Your Finnish Friends ry
Tilinp‰‰tˆs ja vuosikertomus ajalta 1.1. - 31.12.2024
Your Finnish Friends ry Finnish ryYour J‰tk‰saarenkuja 13 B 44
00220 Helsinki
Kotipaikka Helsinki
Y-tunnus 3277533-7
Sis‰llys
Tilinp‰‰tˆksen on toteuttanut
Septimus Oy
YLEISTÄ
Your Finnish Friends ry (YFF) aloitti toimintansa helmikuussa 2022 Venäjän hyökättyä Ukrainaan. Yhdistyksen ydintoimintaa on tukea konfliktialueella toimivia suomalaisia vapaaehtoisia japaikallisiasiviilejäsekäauttaaUkrainastapalaaviasuomalaisiasopeutumaan takaisin arkeen. Yhdistyksellä on rahankeräyslupa lahjoitusten vastaanottamiseksi, lisäksi varainhankintaa tehdään myös tukituotteiden myynnillä, yritysyhteistyön kautta sekä järjestämällä huutokauppoja. Kerätyillä varoilla hankitaan tarvikkeita Ukrainaan, ja lisäksi yhdistys vastaanottaa suoria tavaralahjoituksia. Hankitut tarvikkeet toimitetaan Ukrainaan mahdollisimmannopeasti.
Vuonna 2024 YFF:n toiminta kasvoi edelleen näkyvyyden lisääntyessä merkittävästi.
Sosiaalinen media, edustustehtävät, uutisoinnit ja yhteistyökumppanuudet toivat yhdistykselle laajempaa huomiota. Kasvaneiden tulojen ansiosta toimintaa pystyttiin laajentamaan, ja Ukrainaan pystyttiin ostamaan tarvikkeita enemmän ja monipuolisemmin kuintoimintavuosina2022ja2023.
HALLINTO
Your Finnish Friends ry:n vuosikokous pidettiin 12.4.2024, jolloin yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Kasper Kannosto ja hänen lisäksi hallitukseen valittiin neljä henkilöä. Uusi hallitus jatkoi välittömästi aiemman hallituksen toimintaa ja kokousti vuoden aikana yhteensä 15 kertaa. Lisäksi pidettiin kaksi yhdistyksen ylimääräistä kokousta sekä sääntömääräinen syyskokous. Syyskokous pidettiin joulukuussa, koska yhdistyksessä tehtiin lokakuussa sääntömuutos kahden vuosikokouksen rytmiin siirtymisestä. Syyskokouksessa valittiin uusi hallitus vuodelle 2025. Tällöin hallituksen puheenjohtajaksi valittiin jälleen KasperKannosto,jonkalisäksihallitukseenvalittiinkuusihenkilöä.
Hallituksen sisäinen viestintä tapahtui pääasiassa WhatsApp-ryhmän kautta,jokamahdollisti nopean yhteydenpidon, suunnittelun ja päätöksenteon. WhatsAppissa tehdyt päätökset kirjattiin ja vahvistettiin virallisissa kokouksissa yhdistyslain mukaisesti. Hallituksen WhatsApp-ryhmän lisäksi viestintään käytettiin liki päivittäin isompaa WhatsApp-ryhmää (YFF-tukiryhmä), joka perustettiin Ukrainan tukemisesta kiinnostuneille jo helmikuussa 2022. Kyseisessä WhatsApp-ryhmässä on paljon henkilöitä, jotka mm. auttavatviestinnässä, markkinoinnissa, kuntoutustoiminnassa sekä tavaroiden hankkimisessa ja kuljettamisessa.
Lisäksi ryhmän henkilöitä konsultoitiin esimerkiksi tarvikkeiden laatuun ja käytännön toimintaan liittyvissä asioissa. Järjestön kommunikointia täydensivät myös erilliset pienemmät WhatsApp-ryhmät, jotka keskittyivät tiettyihin osa-alueisiin, kuten kuljetuksiin, ajoneuvoihin, viestintään, kampanjoihin ja projekteihin. Kommunikaatiossa muiden yhteistyötahojenkanssakäytettiinWhatsAppiajasähköpostia.
Yhdistyksellä oli vuoden 2024 lopulla 32 jäsentä jäsenrekisterissä, jäsenhankintaan ei käytetty resursseja. Kaikki halukkaat saavat liittyä jäseneksi ja hallitus hyväksyy uudet jäsenet.Jäsenilläonpuhe-,läsnäolo- jaäänestysoikeusyhdistyksenkokouksissa.
TALOUS JA VARAINKERUU
Yhdistyksen tilikausi on aina yksi kalenterivuosi. Vuonna 2024 yhdistyksen tulot ja menot kasvoivat merkittävästi, ja tilikauden tulos oli -11 694,96 €. Kaksi aiempaa toimintavuotta olivatylijäämäisiä,jotenvuonna2024tehtiintarkoituksellaalijäämäinentulos.
Vuonna 2024 yhdistyksellä oli käytössään kolme pankkitiliä: myyntitili, keräystili ja pienkeräystili. Myyntitiliä käytettiin pääasiassa tukituotteiden ostamiseenjamyymiseensekä tapahtuma- ja edustuskuluihin. Lisäksi sitä käytettiin satunnaisiin tarvikehankintoihin ja matkakustannuksiin, jotka eivät ole rahankeräysluvan alla olevaatoimintaa.Myyntitilintulot tulivat pääasiassa tukituotteiden myynnistä sekä huutokaupoista ja yritysyhteistyöstä.
Varsinaista keräystiliä käytettiin lahjoitusten keräämiseen sekä yhdistyksen pääasiallisen toiminnan rahoittamiseen, eli tavaroiden ostamiseen, kuljetusten maksamiseen, kuntoutustoimintaan, hallinnollisiin kuluihin, varaston vuokraan sekä muihin satunnaisiin kuluihin. Tämän tilin käyttäminen perustuu rahankeräysluvan alla olevaan toimintaan.
Yhdistyksellä on ollut varsinainen (rajaton) rahankeräyslupa joulukuusta 2022 alkaen.
Pienkeräystiliäkäytettiinsatunnaistenhankintojentekemiseen.
Kirjanpidossa yhdistyksellä oli käytössään Netvisor-ohjelma. Vuoden 2024 aikana lahjoituksina saatiin yhteensä 864 231,97 €, minkä lisäksi muulla varainhankinnalla eli tukituotteita myymällä, huutokaupoilla ja yritysyhteistyöllä kerättiin yhteensä 13 880,46 €.
Valtion avustuksia ja säätiöavustuksia yhdistys sai 0 €. Tukituotteiden myymistä ja yritysyhteistyön varainhankintaa on avattu tarkemmin HANKINNAT, TUKITUOTTEET JA
YHTEISTYÖ -osiossa. Vuonna 2024 hallinnollisiin kuluihin meni yhteensä -8 699,87 €
Yhdistyksen hallinnollisiin kuluihin kuuluvat rahaliikenteenkulut,kirjanpito-ohjelmankulut, 2
tilintarkastajan palkkio, MobilePay:n provisiokulut, verkkokaupan palvelumaksut sekä yksittäisiäviranomaismaksujakutenvuosiraportointipoliisille.
Tarvikkeita Ukrainaan ostettiin yhteensä -765 453,37 € edestä. Tämä sisältää Suomesta Ukrainaan kuljetut tarvikkeet ja autot sekä suoraan Ukrainasta ostetuttarvikkeet.Tavaroiden kuljettamiseen meni kuluvana vuonna -63 170,82 €, tämä sisältää kuljetuskulut Suomessa, Suomesta Ukrainaan sekä Ukrainassa. Autojen ylläpitoon kului -21 924,25 € ja kuntoutustoimintaan -18 219,61 €. Toimitilakuluihin eli varaston vuokraan sekä sähkö- ja internetlaskuihin meni -4 933,94 €. Lisäksi muita menoja (mm. edustuskuluja, tapahtumakuluja, toimistotarvikkeita, muita matkakuluja ja mainostuotteita) oli -6 530,53 € edestäjakirjanpitoteknisiäpoistoja -875,00 € edestä.
VIESTINTÄ
Your Finnish Friends ry tiedotti koko vuoden aktiivisesti toiminnastaan sosiaalisen median kanavillaan viestipalvelu X:ssä, Instagramissa, Facebookissa, TikTokissa ja LinkedInissä. Vuoden aikana otettiin käyttöön myös uusia palveluita, kuten Bluesky, Threads ja YouTube. Viestintäkanavista X oli selkeästi tehokkain viestintäkanava, sillä siellä yhdistys sai eniten näkyvyyttä. Alapuolella on taulukko sosiaalisen median kanavista ja niidenseuraajamääristä vuoden2024lopulla:
Media Seuraajamäärä
Twitter/X 9339
Tiktok 5283
Instagram 4581
Facebook 3200
Linkedin 291
BlueSky 1700
Threads 961
Youtube 128
YHT. 25483
Sosiaalisen median viestinnässä korostettiin avoimuutta ja läpinäkyvyyttä turvallisuuden sallimissa rajoissa. Viestintä käsitti kampanjat, lahjoitussummat, hankinnat, tukituotteet, yhteistyökumppanit ja kuljetukset. Talouden kvartaaliraportit julkaistiin sosiaalisen median 3
kanavillahuhtikuussa,heinäkuussajalokakuussa.
Vuonna 2024 lahjoitusten ja hankintojen suuri määrä lisäsi viestinnän tarvetta. Lisäksi yhdistys viesti ajankohtaisista uutisista, jotka liittyivät sen agendaan, esimerkiksi rahankeräyslain muutoksiin tai kuntoutus- ja kotoutuspalveluiden kehittämiseen. Sosiaalinen media oli varainkeruussa keskeisessä roolissa, sillä lahjoitusten määrä korreloi suoraan kampanjoiden ja julkaisuaktiivisuuden kanssa. Suurimmaksi haasteeksi koettiin läpinäkyvyydenjaoperaatioturvallisuudentasapainottaminen,kutenaiempinakinvuosina.
TAPAHTUMAT JA EDUSTAMINEN
Vuonna 2024 Your Finnish Friends ry edusti aktiivisesti erilaisissa tapahtumissa, podcasteissa, uutishaastatteluissa, radio-ohjelmissa sekä keskustelutilaisuuksissa, jotkatoivat paljon näkyvyyttä. Puheenjohtaja oli vieraana Huomenta Suomessa, A-Studiossa, Turvacastissa, Reserviläiset -lehden podcastissa ja Futucast podcastissapuhumassaUkrainan tukemisesta. LisäksipuheenjohtajajavarapuheenjohtajaosallistuivatyhdessäHilden&Kaira -podcastiin. Vuoden aikana yhdistys oli laajasti esillä mediassa, haastatteluita annettiin Ylelle, Hufvudstadsbladetille,HelsinginSanomille,Iltalehdelle,MTV-uutisille,Postimehelle, SavonSanomille,Verkkouutisille,RuotuväellejaReserviläiselle.
Kesäkuussa yhdistys järjesti yhdessä FinEst Volunteers ry:n, Lion Defence Team ry:n ja Suomi-Ukraina maanpuolustusyhdistys ry:n kanssa SuomiAreenassa paneelikeskustelun, jonka aiheena oli Ukrainan tukeminen vapaaehtoisvoimin. Yhdistyksen jäsenet osallistuivat vuoden mittaan aktiivisesti myös Helsingissä Ukraina-aiheisiin tapahtumiin ja mielenosoituksiin mm. sodan vuosipäivänä helmikuussa, Ukrainan itsenäisyyspäivänä elokuussa ja Ukrainan puolustajien päivänä lokakuussa. Yhdistyksen edustusta oli kuluneen vuoden aikana myös monissa vapaamuotoisissa tapaamisissa ja tapahtumissa Ukrainaa tukevien suomalaisten järjestöjen kanssa. Tapaamisissa luotiin kontakteja järjestösektoriin sekäpohdittiinyhdessätehokkaammantoiminnanmahdollistamista.
Hallitus kävi syksyllä vierailulla Karstulassa Savotan tehtaalla sekä eduskunnassa Ukraina-ryhmän vieraana, jossa käsiteltiin muun muassa rahankeräyslainsäädännön kehittämistäsekäkuntoutus-jakotoutuspalveluidentarpeita.
HANKINNAT, TUKITUOTTEET JA YHTEISTYÖ
Ukrainaan toimitettavia tarvikkeita ostettiinmm.Varuste.netistä,Varustelekasta,K-Raudasta, Finnprotecista,Armyvaatteet.fi:sta,TotalSecista,TotalShopista,TradeHardista,X-Varusteesta ja Eräkellarista. Liikkeistä on kysytty tarjouksia tai sponsorointia aina kuin mahdollista. Näiden lisäksi yhdistys sai paljon tavaralahjoituksia. Ostettuja ja lahjoitettuja tarvikkeita säilytettiin ennen Ukrainaan vientiä yhdistyksen varastossa Helsingissä. Tarvikkeita on aina mahdollisuuksien mukaan ostettu myös suoraanUkrainasta,mikäonlogistisestikannattavaa.
Varsinaisten tarvikkeiden lisäksi Ukrainaan ostettiin myös suuri määrä pakettiautoja, lava-autoja, ambulansseja ja paloautoja, jotka toimitettiin perille tarvikekuljetusten yhteydessä.
Yhdistys teki aktiivistavarainhankintayhteistyötäTuoreetPyssyt-yrityksen,NorthernTactics verkkokaupan, Ainua Jewelryn, Droplet Hitech Design oy:n (Lastu) ja Karren oy:n kanssa. Karren oy:sta yhdistysostitukituotteita,joitamyytiinverkkokaupassa.Myynnissäolipaitoja, huppareita, merkkejä ja pipoja, joista saatiin tuloja lahjoitusten ohella. Yhdistykselle kertyi euro jokaisesta tilauksesta Tuoreet Pyssyt -nettikaupasta. Ainua tekee YFF:n logolla kaulaja korvakoruja, joista yhdistyksen provisio-osuus oli 30 % per myyty koru. Lastu tekee Ukraina-aiheisia suojakuoria puhelimille, joista saatiin 25 % myyntihinnasta. Northern Tactics -verkkokaupassa myydään YFF:nlogollamerkkejä,joistayhdistyksenprovisio-osuus oli2€permyytymerkki.
Yhdistys oli aktiivisesti yhteydessä potentiaalisiin yhteistyökumppaneihinkokovuodenajan.
Tämän lisäksi yhteistyöhön liittyviä yhteydenottoja tuli runsaasti erityisesti sosiaalisessa mediassa ja sähköpostilla. Yhteistyökumppanit valittiin tarkasti harkiten, ja toisenosapuolen taustat selvittäen.Yhteistyötäeitehdäennenkuinvoidaanollavarmoja,ettäkyseinentahoon luotettavayhteistyökumppani.
YHTEYDENPITO UKRAINAAN JA KULJETUKSET
Yhdistys piti säännöllisesti yhteyttä yhteistyökumppaneihin ja Ukrainassa oleviin vapaaehtoisiin. Säännöllisellä yhteydenpidolla ylläpidettiin suhteita ja tilannekuvaa niin tarpeista kuin tapahtumista Ukrainassa. Ukrainasta saatiin suoraan tarviketoiveita, joita pyrittiintoteuttamaanmahdollisimmantehokkaasti.
Yhdistyksen logistiikka ja kuljetukset perustuivat yhteistyöhön ja luottamukseen. Hankintaja kuljetusketjuissa tavoiteltiin omien kuljetusten lisäksi yhteiskuljetuksia ja muita taloudellisesti tehokkaita ratkaisuja, jotta kuljetuskustannukset minimoitaisiin. Arvokkaiden ja isojen tavaramäärien kanssa suosimme omaa kuljetusta eli tavarat vietiin itse yhdistysaktiivien toimesta perille. Usein ne vietiin autolla, joka jätettiin Ukrainaan vapaaehtoisille. Vuonna 2024 logistiikassa tehtiin yhteistyötä luotettaviksi todettujentahojen kanssa, kuten esimerkiksi Zero Linen ja Lion Defence Teamin kanssa. Lisäksi tarvikkeita kulkeutuiUkrainaanmyössinnemenevienvapaaehtoistenkyydissä.
TUKIVERKKOTOIMINTA
Your Finnish Friends ry käynnisti vuonna 2023 tukiverkkotoiminnan,jonkatarkoituksenaon estää Ukrainan sodasta Suomeen palaavien vapaaehtoisten syrjäytyminen ja auttaa heitä palaamaan suomalaiseen yhteiskuntaan mahdollisimman sujuvasti. Vuonna 2024 Suomeen palaaville vapaaehtoisille tarjottiin tarpeen mukaan tilapäismajoitusta, apua asunnon löytämisessä ja asunnon välttämättömien kalusteiden hankinnassa, työllistymisessä sekä sosiaalietuuksien hakemisessa. Palaajille tarjottiin myösammattiapuafyysisiinjapsyykkisiin vammoihin sekä kuntoutukseen, yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa. Palvelut olivat palaajillemaksuttomia.
Vuosikertomus on hyväksytty Your Finnish Friends ry:n hallituksen kokouksessa 17.2.2025.
