Brochure 36º Congreso COCAl 2019 en Panamá

36o Congreso de la FederaciĂłn de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de AmĂŠrica Latina

El impresionante Canal de Panamรก, una de las maravillas de la ingenieria mundial.

Trabajamos por un incomparable 36° Congreso de COCAL, que reforzará nuestro

El Megapolis Convention Center de Ciudad de Panamá será la sede de COCAL 2019, los días 12 al 15 de marzo próximo.

APPCE, en su carácter de Socio Pleno de Panamá ante COCAL, tiene la honrosa como enorme responsabilidad de llevar adelante con éxito, la organización de este nuevo congreso anual de la institución referente de la Industria de Reuniones y Eventos de América Latina.

La promesa elegida por APPCE y las instituciones que le acompañan, se traduce en su lema ‘Integrando la Cadena de Valores desde el Hub de las Américas', en busca de la identificación, comprensión e integración de todos los actores de la industria de reuniones y eventos de negocio.

Siga atento a las prontas noticias sobre el programa académico de calidad en el que se trabaja, abanderado por líderes de la Industria; sobre las múltiples y diversas actividades de distinta índole que resulte en efectivos nuevos negocios, gracias a la participación de generadores + compradores + actores de reuniones y eventos, en los ámbitos nacional e internacional.

¡Agéndelo desde ya!

APPCE, Panamá, COCAL y sus aliados internacionales… actores de la Industria de Reuniones y Eventos de Latinoamérica y del mundo tienen cita en marzo próximo.

El evento anual de mayor relevancia en la industria de reuniones y Turismo de Negocios de América Latina con participación de 17 países de Latinoamérica, Norteamérica y Europa.

Dirigido a: Organizadores Profesionales de Congresos Proveedores de Servicios para la Industria de Reuniones y Aerolíneas Líderes Gremiales y Asociativos DMO y Convention Bureau Organizaciones para la Promoción de Destinos Instituciones de Educación Superior

Megapolis Convention Center

Panamá

Expanda su conocimiento y aproveche las innumerables oportunidades de compartir con profesionales de la Industria de Reuniones y el turismo de convenciones de LatinoamĂŠrica, NorteamĂŠrica y Europa, todos juntos bajo el mismo techo.

El Casco Antiguo o Casco Viejo fundada en 1673, en el actual corregimiento de San Felipe. Patrimonio de la Humanidad de la Unesco.

Perfil del asistente Especializado • Organizadores Profesionales de Congresos / OPC

• Operadores de Turismo Receptivo / DMC

• Burós de Convenciones / DMO • Agencias de Viajes

Tecnología

Destinos

• Escenografía

• Ministerios de Turismo

• Asociaciones de profesionales

• Servicios audiovisuales

• Destinos turísticos

• Asociaciones gremiales

• Servicios TIC

• Embajadas

• Empresas transnacionales

• Proveedores de servicios para eventos

• Cúpulas Empresariales

• Fabricantes de stands

Sedes

• Cámaras Binacionales

• Agencias de comunicación

• Centros de Convenciones

Asociaciones

Transporte

Educación Especializada

• Lineas aéreas

• Universidades

• Tour operadores

• Programas de capacitación

• Hoteles • Restaurantes

Conferencistas

David Dubois

President and CEO, International Association of Exhibitions and Events (IAEE) Presidente Inmediato Pasado de la Junta directiva para el Consejo de Industria de Convención (CIC).

Miembro de la Junta directiva para Meetings Mean Business Coalition y la Asociación de Viajes estadounidense.

Sherrif Karamat President & CEO, PCMA

También se desempeña como presidente de la Fundación PCMA y editor de la revista Convene. Ha liderado un importante programa de inteligencia de datos y jugó un papel clave en la adquisición de Incentive Conference & Event Society en Asia Pacífico (ICESAP).

Susan Robertson

Executive VP ASAE, and CEO of the ASAE Foundation Planificadora estratégica y operativa en finanzas, mercadeo, publicidad y redes sociales. Líder indiscutida de la Industria de Reuniones y de la galardonada revista Associations Now.

Heidi Welker

VP Freeman Group Canada, Chairwoman Meetings Mean Business Alliance Canada Miembro de la PCMA, miembro fundadora (y ex presidenta) del capítulo de Canadá Este (CE) de PCMA, ha recibido el Premio del Presidente de PCMA y el Servicio Sobresaliente de CEMA.

Gregg Talley

President & CEO, Talley Management Group, Inc. (TMG) USA Ha administrado cientos de eventos a nivel mundial para asociaciones, sociedades, corporaciones y organizaciones religiosas, incluida la Convención Internacional de Alcohólicos Anónimos con más de 50,000 asistentes durante más de treinta años.

Programa Lunes

Llegada de visitantes y pre tours en la ciudad

Martes

Inauguración, conferencias y networking en el área de exhibición EXPO COCAL

Miércoles

Cóctel de bienvenida, conferencias y talleres

Jueves

Conferencias y talleres

Viernes

Conferencias en el día y fiesta de clausura

Sábado

Tours opcionales en Panamá Mar / Aventura / Compras

Domingo

Precios de Inscripción Asistentes

Preventa

Venta

En taquilla

(hasta 16 de febrero)

(16 feb. - 8 marzo)

(12 - 15 de marzo)

Socios Cocal

US$280

US$347

US$400

No socios COCAL

US$441

US$515

US$567

Estudiantes

US$116

US$180

US$231

Acompañantes

US$180

US$231

US$285

Stand Beneficios para Expositores Al participar de la exhibición comercial su empresa obtendrá una altísima exposición de marca y con ello la posibilidad cierta de generar leads de alta calidad y concretar ventas directas de sus productos o servicios a cientos de profesionales con requerimientos para la organización de sus exposiciones, ferias, congresos, convenciones y viajes de incentivo,

Directorio:

Participación en el Directorio Oficial de la Exposición con breve descripción de los productos o servicios que se ofrecen.

Agasajos:

Transporte y Alojamiento:

Social

Los expositores podrán contar con descuentos especiales en transporte y alojamiento.

Podrán realizar diferentes agasajos, cocktails y presentaciones.

Nuestro equipo los apoyará para la selección de invitados y planificación del evento.

Participación en los eventos sociales exclusivos del Congreso.

Day Pass para clientes:

Podrá solicitar invitaciones para distribuir entre sus contactos y clientes a los efectos que puedan presenciar la exposición y visitar su stand.

Salon 3

Salon 4 111

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3,87

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3

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Área de Exhibición 2,5

Networking Area

2,5

ENTRADA

Backing #soycocal

2

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2,5

Registro 3mx7m

12

11

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3mx8m

2,5

2

Área de Conferencias

2.90m x 10m

29m2

Área de Coffee Break

2

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2

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27m2

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6,65 3,73

COCAL Talks

11

POS

Actividad de Prensa

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3

Asamblea General COCAL P/W

P/W

P/W

Características

HD

P/W P/W

Disponibilidad: Materialidad: Medidas: Incluye:

34 stands Melamina 3 m x 3 m (9 m2) · Rotulación de nombre en la cenefa del frontis · Mobiliario estándar (1 mesa, 2 sillas) · Iluminación · Alfombra · Accesorios para conexión eléctrica.

El área de refrigerios estará ubicada a un costado de la Expo, de modo de procurar mayores oportunidades de contacto entre expositores y asistentes.

Ponemos a su disposición nuestro servicio de diseño y producción de stands con empresas acreditadas por APPCE.

Stand

Monto

Stand 3 x 3

US$ 1,530

Stand 3 x 2

US$ 1,020

Stand ubicación preferencial

US$ 3,000

Alquiler de espacios por m2

US$170

Opciones de Patrocinio El Congreso COCAL 2019 reúne a los principales actores de la Industria de Reuniones, hoteles, destinos turísticos, oficinas de turismo y aerolineas de Latinoamérica. Por ello, ser parte del selecto grupo de patrocinadores le permitirá incrementar su presencia de marca y ampliar su cobertura de medios, a través de las acciones de promoción desarrolladas para el evento.

Como patrocinador su empresa podrá acceder a múltiples beneficios de exposición y contacto directo con los más de 500 profesionales asistentes al evento anual de mayor relevancia en la industria de reuniones y Turismo de Negocios de Latinoamérica.

Página web

Logotipo en la página web del Congreso COCAL19.

Insertos

Publicaciones y merchandising de su empresa* incluidas en la Eco bolsa de regalo para asistentes.

Presencia en medios

con el nombre o marca del patrocinador.

Memoria web

Presencia de marca en la memoria web del Congreso COCAL 2019.

Backing Prensa Logo en pared de patrocinadores del evento.

Stand

Presencia en la Expo con un stand de 3x3 mt.

Video institucional

Proyección de video promocional* durante el evento.

App Cocal

Presencia en app exclusiva del Congreso Cocal 2019.

Social

Participación en los eventos sociales exclusivos del Congreso.

*Producción por parte del patrocinador. La proyección de videos corporativos se realizará durante los intermedios del evento.

Para más acerca de beneficios y precios, contáctenos a: ventas@cocal2019.com.pa

Categorías de patrocinio

Página web

Logotipo en la sección de patrocinadores de la página oficial del Congreso.

Backing Prensa

Logotipo en el backing para entrevistas durante el evento.

Medios

Mención de marca en entrevistas radiales y de tv de Cocal, en cada oportunidad en que el medio lo permita.

Video

Video de un minuto para ser exhibido durante los intermedios y recesos.

App Cocal

Inclusión de logo en la sesión de patrocinadores del App oficial del Congreso.

Insertos

Inclusión de folleto o regalo en el kit de bienvenida o en el stand de registro.

Expo Cocal

Stand en el área de Exhibición Comercial*

Becas

Inscripciones para el acceso a las conferencias (Incluye almuerzo, refrigerios y certificado de participación)

BTL

Derecho para realizar acciones BTL en el área de exhibición Comercial y durante los intermedios y recesos en el salón de conferencias.

INVERSIÓN

(cantidad limitada)

Platino

Oro

3x6 m2

3x3 m2

4

2

US$15,000

US$7,000

La Cinta Costera, principal paseo de la ciudad, vista desde la bahía.

Información de viaje

Transporte La Organización tiene dispuesto, tanto para asistentes individuales como para grupos, convenientes paquetes que incluyen: • Transporte Aeropuerto - Hotel - Aeropuerto.

• Transporte entre el hotel y los centros de actividades del Congreso durante toda la estadía.

Traslado individual (2 personas)

Aeropuerto - hotel

US$50

Pasajes aéreos Consulte por los convenientes precios y descuentos especiales que estarán ofreciendo las aerolineas asociadas al Congreso COCAL 2019.

Código de Descuento (tourcode)

C8391

Tours Panamá es una tierra de experiencias únicas. En COCAL 2019 tenemos a su disposición inolvidables pre y post tours que combinan, naturaleza, historia, cultura y diversión.

Además, para salidas y paseos no programados, ponemos a su disposición un pull de empresas acreditadas que harán de sus traslados una experiencia agradable y de máxima comodidad.

Para mayor información de pasajes, transporte de grupos, pre y post tours, contáctenos a: cocal2019@appce.org.pa

Alojamiento Disfrute de la más placentera estancia alojándose en alguno de los increíbles hoteles asociados a Cocal, todos ubicados frente a la principal bahía de Panamá.

Tarifas

Habitación

Sencilla

Doble

De Luxe Guest Room

US$130

US$150

Dream Deals Standar

US$125

US$145

Standard De Luxe

US$130

US$150

Nivel Club*

US$170

US$190

Standard De Luxe

US$125

US$145

Nivel Club

US$160

US$180

Reservas Hard Rock y Radisson: reservations@hrhpanamamegapolis.com

(+507) 280 1111

Reservas Intercontinental y Le Meridien: reservas@bernhotelspanama.com

6670 2523

Descubra Panamá Aquí le proponemos cuatro imperdibles que harán de su asistencia a COCAL19 una de las experiencias más inolvidables de su vida.

Gira de Ciudad y Canal Precio p/p

$55

Nuestro recorrido incluye uno de los más famosos lugares de Panamá, la Avenida Balboa, que se extiende por aproximadamente 3.5 km en el shortline de la capital. Visitaremos además el Casco Antiguo, que fue construido en 1673.

Su arquitectura presenta una mezcla de estilos, reflejo de la diversidad cultural del país.

Luego haremos una parada en el Centro de Visitantes de Miraflores del Canal de Panamá, la vía interoceánica que cruza el istmo de Panamá en su punto más estrecho. Finalizando con una parada en el mercado de artesanías donde podrá adquirir artículos elaborados por nuestros artesanos.

Duración:

Para mayor información contacte a project@accentoincentives.com

4-5 h aprox.

Recomendaciones:

Zapatos cómodos

Poncho

Gorra

Protector solar

Gira a la Comunidad

Indígena Emberá Precio p/p

$125

Nuestra aventura comienza con un paseo de una hora por el río en canoas talladAs a mano por los Emberá. Al llegar a la aldea. Nos trasladaremos en el tiempo al ritmo de las antiguas danzas culturales Emberá, las cuales mantienen sus raíces desde la llegada de Colón.

Los Emberá lo llevarán a explorar su vida silvestre y su abundante flora y fauna. Experimentará sus rituales místicos y su asombroso conocimiento de plantas medicinales y otros remedios naturales, para luego degustar su comida tradicional, preparada por los propios anfitriones, y podrá adquirir su hermosa artesanía elaborada a mano.

Duración:

Para mayor información contacte a project@accentoincentives.com

6aprox. h

Recomendaciones:

Zapatos cómodos

Poncho

Gorra

Protector solar

Gira ecológica en Gamboa Teleférico & Exhibiciones Precio p/p

$165

Nuestra gira nos llevará a experimentar la selva tropical de Gamboa desde dentro, ascendiendo unos 280 pies, a través de un denso bosque hasta el pabellón bañado de sol, que sólo es interrumpido por los colores vibrantes de las flores de los árboles.

Podrá ver pájaros coloridos y abundantes mariposas, además de monos capuchinos aulladores. Desde la torre de observación, tendrá una sin igual vista de la selva tropical del Parque Nacional Soberanía.

Más tarde, haremos expedición en bote, donde aprenderá sobre la vida salvaje del lago Gatún y el bosque a su alrededor. Podrá observar algunas de las criaturas y plantas más interesantes de los bosques Panameños, en el área de exhibiciones, compuesta por un mariposario, un ranario y un orquidiario.

Duración:

Para mayor información contacte a project@accentoincentives.com

5aprox. h

Recomendaciones:

Zapatos cómodos

Poncho

Gorra

Protector solar

Binoculares

Tour del Chocolate

I Love Panama Precio p/p

$50

Panamá es un importante productor de cacao con una producción total estimada de 900 toneladas. Este fantástico país produce una calidad única de cacao que se está notando entre los amantes del chocolate.

Para atestiguar el proceso de cómo hacemos el chocolate, visitaremos I love Panama Chocolate Store. Un recorrido guiado por uno de los fabricantes de chocolate. Aprenda de dónde viene el chocolate y cómo se elabora. Los invitados tendrán la oportunidad de diseñar una barra de chocolate para llevar a casa.

Duración:

1aprox. h

Recomendaciones:

Zapatos cómodos

Para mayor información contacte a project@accentoincentives.com

36o Congreso de la Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina

Oficina de Secretaría: +507 392 6468 +507 6430 7875 cocal2019@appce.org.pa @cocal_asoc @cocal_latam

www.cocal.org