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Impressum Konzept und Text:

Jens Tappe

Satz und Layout:

Cora Leontiew

Copyright:

EASYFITNESS Management GmbH

Herausgeber:

EASYFITNESS Management GmbH Hamburger Str. 273 B 38114 Braunschweig Tel.: 0531 / 288 980 - 0 Fax: 0531 / 288 980 - 299 E-Mail: info@easyfitness-center.de Geschäftsführer: Stefan Lüben Registergericht: Amtsgericht Braunschweig Registernummer: HRB 202517 Haftungshinweis: Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Quellen.

Bestellt jetzt unter: Telefon: Fax: Mail:

0531 / 288 980 -103 oder -104 0531 / 288 980 -299 marketing@easyfitness-international.com

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Editorial Liebe Betreiber & Club Manager, Liebe EASYFITNESS-Teams, anbei erhaltet Ihr eine alternative Marketingkampagne für den Mai/Juni 2011. Die Hauptkampagne » Fit bis zum Anpfiff ! « bleibt weiterhin bestehen und wird durch eine sales starke alternative Marketingkampagne ergänzt, mit dem Thema » Und Du? 30 Schnellentschlossene gesucht! « Für die interne Kampagne haben wir uns einen alt bekannten Kooperationspartner ins Boot geholt. Die Firma Body Attack stellt uns im Zuge unseres gemeinsamen Online Shops, Einkaufsgutscheine in Höhe von 10 € zu Verfügung. Nähere Infos wie die externe und interne Kampagne genau funktioniert erhaltet Ihr in den nach folgenden Seiten. Also lasst es Krachen und wir wünschen euch ein erfolgreichen Mai und Juni 2011! Mit sportlichen Grüßen Euer EASYFITNESS Management Team

Inhalt 1. 2. 3. 4. 5.

Impressum So berechnest Du Dein Werbebudget Externe Kampagne Interne Kampagne Tag der offenen Tür & Verlosung WM-Karten Bestellschein - Extern - Intern

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So berechnest Du Dein Werbebudget Version 1: prozentualer Anteil am Umsatz Dieser Ansatz ist allgemein gebräuchlich: 3-5% vom Umsatz sind üblich. Bei einem Umsatz von 400.000 Euro beträgt so das berechnete Werbebudget 12-20.000 Euro. Diese Methode erscheint uns zu oberflächlich, da sie wichtige Parameter des Clubs (z.B. Bekanntheit, Image, Fluktuation) nicht berücksichtigt. Außerdem ist diese Methode bei Neugründungen und in den ersten beiden Geschäftsjahren nicht absetzbar, da kein relevanter Umsatz getätigt wird.

Version 2: Kosten pro geplantem Neumitglied Diese Planung basiert auf Realwerten und Ihren Zielen. Kalkulieren Sie • ca. 70 Euro/Neumitglied im Schnitt • ca. 60 Euro/Neumitglied bei sehr bekannten Unternehmen • ca. 80 Euro/Neumitglied bei Unternehmen mit Nachholbedarf und/ oder Existenzgründern

Berechnungsbeispiel 1: Ein Club möchte in einem Jahr von 700 Mitgliedern auf 800 wachsen (Fluktuation 30%). Er braucht demnach… • 210 Neukunden um die Fluktuation auszugleichen (30 % von 700 MG) • 100 Neukunden um von 700 auf 800 Mitglieder zu wachsen. Insgesamt stehen also 310 Neukunden in der SOLL-Spalte. Bei 70 Euro Kosten pro Neukunden, beträgt das reale Jahres-Werbebudget also realistische 21.700 Euro. Neue, sprich unbekannte Fitness-Clubs sollten einen etwas erhöhten Wert pro Mitglied ansetzen, da die mangelnde Bekanntheit durch erhöhtes Werbeaufkommen ausgeglichen werden muss. Berechnungsbeispiel 2: Ein Neugründer möchte im ersten Geschäftsjahr von 0 auf 700 Mitglieder wachsen, einschließlich Vorverkauf: • 700 Neukunden • wir kalkulieren sicherheitshalber 5% Fluktuation für Rücktritte also 35 Mitglieder. Hier stehen 735 Mitglieder in der SOLL-Spalte bis zum Ende des ersten Jahres. Statt 70 Euro setzen wir unseren Erfahrungswert von 80 Euro an, so dass ein reales Jahres-Werbebudget von knapp 60.000 Euro entsteht. Das mag viel erscheinen – jedoch stellen wir fest, dass allzu viele Fitness-Clubs im ersten Geschäftsjahr nicht schnell genug wachsen. Monat für Monat laufen so die Fixkosten auf. Und am Ende beträgt der Verlust ein Vielfaches vom eingesparten Werbebudget.

Bedenken Sie: Ein Flugzeug hebt nur ab, wenn der Pilot VOLLGAS gibt.

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Extern

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Externe Kampagne

»Und du?« Vom Mai - Juni 2011 findet zusätzlich die alternative Marketingkampagne statt, in welcher wir das Thema „30 schnellentschlossene gesucht!“ mit dem Slogan: »

Und du? «

bewerben. Die Aufforderung (Call to Action) in Richtung Verbraucher lautet: „Jetzt zupacken 60,- € sparen und Strandfigur sichern!“

Unser Preisangebot für Neu-Mitglieder: 60 € sparen in Form von 2 Monaten gratis Training* * Nur gültig für die ersten 30 Anmeldungen! Vertragslaufzeit 12 Monate; 2 Monate Gratistraining werden an die Grundlaufzeit angehängt. Tarif zzgl. Start-Up-Gebühr sowie halbjährlicher Servicepauschale lt. gültiger Preisliste !

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Ablaufplan: Mai: Verlosung WM-Karten Haushaltsverteilung Zeitungsanzeigen

01.05.2011 – 31.05.2011 So., 08.05.2011 So., 15.05.2011 So., 15.05.2011 So., 22.05.2011

Juni: Tage der offenen Tür Haushaltsverteilung Zeitungsanzeigen

01.06.2011 – 30.06.2011 So., 05.06.2011 So., 05.06.2011 So., 05.06.2011 So., 19.06.2011

(aus Kampagne 03-04/2011)

Mitgliedsvertrag: • Auf dem Mitgliedsvertrag muss folgende Klausel unter Sondervereinbarungen vermerkt werden:

2 Monate Gratistraining werden an die Grundlaufzeit angehängt. Banner & Luftballons: • Die Banner werden am Club und in der näheren Umgebung ausgehangen. Poster • Die Poster werden im Club und bei Kooperationspartner ausgehangen. • Die Poster können per Plakatierung in der ganzen Stadt ausgehangen werden. Flyer: • Die Flyer werden bei Kooperationspartner ausgelegt. • Die Flyer werden bei der Promotion aktiv an Interessenten verteilt. • Die Flyer werden mit dem Gewinnspiel per Haushaltsverteilung an alle Haushalte im Umkreis von 10 km verteilt. Zeitungsanzeigen: • Zeitungsanzeigen sollten jeweils am Anfang, parallel zum TdoT, und in der Mitte des Monats in Euern Regionalzeitungen veröffentlicht werden. Promotion: • Im Aktionszeitraum muss mind. 3 – 4 x in der Woche Promotion an öffentlichen Orten stattfinden. • Für die Promotionplanung wird der Promoplan aus den Clubvorlagen verwendet.

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Plakat - Intern

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Interne Kampagne » Zweisam statt Einsam « Vom Mai - Juni 2011 findet die nationale interne Kampagne statt, in welcher wir mit dem Slogan: »Zweisam statt Einsam« werben. Die Aufforderung (Call to Action) in Richtung Mitglieder lautet: „Freunde werben und 10 € Einkaufgutschein für den EASYFITNESS Sporternährungs-Shop sichern!“ Unser Angebot für bestehende Mitglieder: Wer innerhalb dieser Aktion, 1 Mitglied wirbt, erhält ein Einkaufsgutschein im Wert von 10,- € für den EASYFITNESS Onlineshop. www.easyfitness-shop.de Achtung! Dieses Angebot gilt nur, wenn sich die neu geworbenen Mitglieder, für eine Vertragslaufzeit von mindesten 12 Monaten entscheiden! Gutscheine – 50 Stück pro Club: Mit der Bestellung des Marketingmaterials für die internen Kampagne, liefern wir pro Club 50 Gutscheine frei Haus. Clubs die nicht an der internen Kampagne teilnehmen erhalten keine Gutscheine.

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Plakat – Tag der Offenen Tür > WM-Karten-Verlosung

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Plakat – Tag der offenen Tür

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Tag der offenen Tür Termine: Mai April

So., 08.05.2011 - Verlosung WM-Karten > aus Kampagne 03-04/2011 Sa., 04.06. - Di., 07.06.2011

Vorbereitungen - Tag der offenen Tür (Wichtig ist das 1 Woche vorher alle Vorbereitungen getroffen werden.) Für die Tage der offenen Tür müssen folgende Punkte abgearbeitet werden: • • • • •

Wer telefoniert die Service Calls von Neumitgliedern der letzten 2-3 Monaten Wer telefoniert die NKM´s (Interessenten die nicht gleich abgeschlossen haben) Sind die Werbematerialien (Poster/Flyer) auf gehangen und verteilt worden Wer macht die Promo für die Tage der offenen Tür intern an die Mitglieder Wer dekoriert (Luftballons, etc.)

Verlosung WM-Karten Alle Neu-Mitglieder aus der externen Kampagne (März/April 2011) müssen wir die NKM´s (Interessenten die nicht gleich abgeschlossen haben) für den Tag der offenen Tür bzw. der Verlosung am 08.05.2011 für die WM-Karten terminiert werden! Zu diesem Anlass muss auch ein Regionalreporter der örtlichen Tageszeitung anwesend sein, um dieses EVENT, Imageträchtig, in die nächste Zeitungsausgabe zu bringen.

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Bestellschein – Externe Kampagne (Und Du?) Hiermit bestellt nachfolgend genannte Lizenznehmer verbindlich die externe Kampagne Mai-Juni 2011. Die Angaben auf dem Bestellschein sind für die Produktion verbindlich. Um Fehler zu vermeiden, müssen alle Individualisierungen und Änderungen schriftlich oder per Mail freigegeben werden. Firma (EASYFITNESS Club): Zahlung per …

Straße / Hausnummer:

Lastschrift

PLZ / Ort:

Vorauskasse

Telefon:

(Zzgl. 14,90 € Versand – Zahlbar: Vorauskasse) Artikel

Auflage

netto

Plakat A1 – extern Kampagne

100 Stück

125,00 €

Plakat A3 – extern Kampagne

100 Stück

100,00 €

1 Stück

199,90 €

5.000 Stück 10.000 Stück 20.000 Stück 30.000 Stück 40.000 Stück

149,90 € 249,90 € 499,90 € 599,90 € 699,90 €

Haushaltsverteilung

15.000 Haushalte

675,00 €

(in alle Haushalte vor Ort)

20.000 Haushalte 25.000 Haushalte 30.000 Haushalte 35.000 Haushalte

900,00 € 1.125,00 € 1.350,00 € 1.575,00 €

Banner 4 x 1m - extern Kampagne

Flyer DIN A5 lang - externe Kampagne

Mai Juni

Bitte ankreuzen!

Zubehör:

Kundenstopper A1 Spannset für Banner Floor-Window A1 (Bodenfläche zur Werbebotschaft nutzen!)

1 Stück 1 Stück 1 Stück

89,90 € 209,90 € 149,90 €

…………………………………………………………………………. Datum, Unterschrift, Stempel - Lizenznehmer

Bestell-Deadline: 08.05.2011 Seite | 13


Bestellschein – Interne Kampagne + Tag der offenen Tür Hiermit bestellt nachfolgend genannte Lizenznehmer verbindlich die interne Kampagne Mai-Juni 2011. Die Angaben auf dem Bestellschein sind für die Produktion verbindlich. Um Fehler zu vermeiden, müssen alle Individualisierungen und Änderungen schriftlich oder per Mail freigegeben werden. Firma (EASYFITNESS Club): Zahlung per …

Straße / Hausnummer:

Lastschrift

PLZ / Ort:

Vorauskasse

Telefon:

(Zzgl. 14,90 € Versand – Zahlbar: Vorauskasse) Artikel

Auflage

netto

Plakat A1 – interne Kampagne

10 Stück

50,00 €

Plakat A3 – interne Kampagne

10 Stück

50,00 €

Plakat A1 – TdoT

10 Stück 10 Stück

50,00 € 50,00 €

10 Stück 10 Stück

50,00 € 50,00 €

1 Stück 1 Stück

89,90 € 149,90 €

Plakat A3 – TdoT Plakat A1 – WM-Karten-Verlosung Plakat A3 – WM-Karten-Verlosung

Bitte ankreuzen!

Zubehör:

Kundenstopper A1 Floor-Window A1

…………………………………………………………………………. Datum, Unterschrift, Stempel - Lizenznehmer

Bestell-Deadline: 08.05.2011 Seite | 14


Marketingplan Mai Juni 2011