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It´s so easy

Der Countdown läuft !

Fit bis zum Anpfiff !

Marketingplan Bestellunterlagen Kampagne Mai - Juni 2011 Roll-Out: 01.05.2011 Close-Out: 30.06.2011

Bestellt jetzt unter: marketing@easyfitness-international.com oder Fax: 0531 288 980 299

MarketingService


It´s so easy

Impressum Konzept und Text: Satz und Layout: Copyright: Herausgeber:

Jens Tappe Cora Leontiew EASYFITNESS Management GmbH EASYFITNESS Management GmbH Hamburger Str. 273 B 38114 Braunschweig

Geschäftsführer:

Registergericht: Registernummer:

Haftungshinweis:

Telefon: 0531 288 980 -0 Telefax: 0531 288 980 -299 E-Mail: info@easyfitness-center.de Website: www.easyfitness.de Stefan Lüben

Amtsgericht Braunschweig HRB 202517

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle, übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Quellen.

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It´s so easy

Editorial

Gültig bis 30.06.2011

Liebe Betreiber & Club-Manager, liebe EASYFITNESS-Teams,

It´s so easy

Fit bis zum Anpfiff !

wir freuen uns, Euch die neue interne und externe Marketingkampagne für die Monate Mai /Juni 2011 vorstellen zu dürfen.

Der Countdown läuft !

In der externen Marketingkampagne führen wir das Thema Fauen-Fußball-WM weiter fort. Deutschland ist ja bekanntlich der Austragungsort dieser WM, dementsprechend wird dieses Ereignis in den nächsten Monaten - bis zum Anpfiff am 27. Juni 2011 - weiter an Medienpräsenz gewinnen.

Jetzt anmelden und

Bild: © Jason Stitt - Fotolia.com

Gratisflat Deiner Wahl sichern!!* * Flatrate beschränkt auf eine 6 monatige Nutzung, nur in Verbindung mit einem Vertragsabschluss von mindestens 12 Monaten Laufzeit. Wahl der Flatrate abhängig vom Studioangebot.

EASYFITNESS Musterstadt

Musterstraße 1 • Hotline: 01234 567 890

Für die interne Kampagne haben wir uns einen alt bekannten Kooperationspartner an Bord geholt. Die Firma BodyAttack stellt uns für Bestellungen in unserem gemeinsamen OnlineShop Einkaufsgutscheine in Höhe von 10 € zur Verfügung.

It´s so easy

Jetzt Freunde werben !

Gigagünstig shoppen !

Auf den nachfolgenden Seiten informieren wir Euch ausführlich über die einzelnen Details der Kampagnen. Wir wünschen Euch eine erfolgreiche Kampagne im Mai /Juni 2011!

10,-€ - Gutschein

im EASYFITNESS - Shop sichern !* * Einlösbar ab einem Mindestbestellwert von 50,00 Euro.

www.easyfitness-shop.de

Mit sportlichen Grüßen Euer EASYFITNESS Management-Team

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Inhalt 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Impressum Editorial So berechnest Du Dein Werbebudget Externe Kampagne Interne Kampagne Tag der offenen Tür & Verlosung WM-Karten Bestellschein - Extern - Intern

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It´s so easy So berechnest Du Dein Werbebudget Version 1: prozentualer Anteil am Umsatz Dieser Ansatz ist allgemein gebräuchlich: 3-5% vom Umsatz sind üblich. Bei einem Umsatz von 400.000 Euro beträgt so das berechnete Werbebudget 12-20.000 Euro. Diese Methode erscheint uns zu oberflächlich, da sie wichtige Parameter des Clubs (z.B. Bekanntheit, Image, Fluktuation) nicht berücksichtigt. Außerdem ist diese Methode bei Neugründungen und in den ersten beiden Geschäftsjahren nicht an-setzbar, da kein relevanter Umsatz getätigt wird.

Version 2: Kosten pro geplantem Neumitglied Diese Planung basiert auf Realwerten und Ihren Zielen. Kalkulieren Sie • ca. 70 Euro/Neumitglied im Schnitt • ca. 60 Euro/Neumitglied bei sehr bekannten Unternehmen • ca. 80 Euro/Neumitglied bei Unternehmen mit Nachholbedarf und/ oder Existenzgründern Berechnungsbeispiel 1: Ein Club möchte in einem Jahr von 700 Mitgliedern auf 800 wachsen (Fluktuation 30%). Er braucht demnach… • 210 Neukunden um die Fluktuation auszugleichen (30 % von 700 MG) • 100 Neukunden um von 700 auf 800 Mitglieder zu wachsen. Insgesamt stehen also 310 Neukunden in der SOLL-Spalte. Bei 70 Euro Kosten pro Neukunden, beträgt das reale Jahres-Werbebudget also realistische 21.700 Euro. Neue, sprich unbekannte Fitness-Clubs sollten einen etwas erhöhten Wert pro Mitglied ansetzen, da die mangelnde Bekanntheit durch erhöhtes Werbeaufkommen ausgeglichen werden muss.

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It´s so easy Berechnungsbeispiel 2: Ein Neugründer möchte im ersten Geschäftsjahr von 0 auf 700 Mitglieder wachsen, einschließlich Vorverkauf: • 700 Neukunden • wir kalkulieren sicherheitshalber 5% Fluktuation für Rücktritte also 35 Mitglieder. Hier stehen 735 Mitglieder in der SOLL-Spalte bis zum Ende des ersten Jahres. Statt 70 Euro setzen wir unseren Erfahrungswert von 80 Euro an, so dass ein reales Jahres-Werbebudget von knapp 60.000 Euro entsteht. Das mag viel erscheinen – jedoch stellen wir fest, dass allzu viele Fitness-Clubs im ersten Geschäftsjahr nicht schnell genug wachsen. Monat für Monat laufen so die Fixkosten auf. Und am Ende beträgt der Verlust ein Vielfaches vom eingesparten Werbebudget

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It´s so easy Externe Kampagne „Fit bis zum Anpfiff“ Vom 01. Mai bis 30. Juni 2011 findet die nationale Kampagne statt, in der wir das Thema „Frauen-Fußball-WM“ mit dem Slogan „Fit bis zum Anpfiff“ bewerben. Wir arbeiten mit einer jungen Frau im Fußball-Outfit, als Symbol für die Aussage:

„Der Countdown läuft!“ Die Aufforderung (Call to Action) in Richtung Verbraucher lautet:

„Jetzt anmelden und Gratisflat Deiner Wahl sichern!“ Unser Presiangebot für Nicht-Mitglieder:

Als Zusatzoption erhält das Neu-Mitglied eine Gratisflat seiner Wahl über eine Laufzeit von 6 Monaten. Z.B. Solarium, ViBRAFiT, Kurse oder Sauna. Die Gratisflatrate ist auf eine 6-monatige Nutzungsdauer beschränkt und nur in Verbindung mit einem Vertragsabschluss über mindestens 12 Monate möglich. Achtung! Hierzu ist es für einen reibungslosen Ablauf in der Mitgliederverwaltung notwendig, im Vertrag ausdrücklich zu vermerken, dass die Flatrate auf 6 Monate begrenzt ist! (siehe Anlage!)

Bestell-Deadline: 15.04.2011

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It´s so easy Werkzeuge: Mitgliedsvertrag: •

Auf dem Mitgliedsvertrag muss folgende Klausel unter Sondervereinbarungen vermerkt werden:

„...-Gratisflatrate beschränkt auf 6 Monate. Danach erlischt die Nutzung!“ Banner und Luftballon: Die Banner werden am Club und in der näheren Umgebung ausgehangen. Poster: • Die Poster werden am Club und bei den Kooperationspartnern ausgehangen. • Die Poster können per Plakatierung in der ganzen Stadt ausgehangen werden. •

Flyer: • Die Flyer werden per Haushaltsverteilung an alle Haushalte im Umkreis von 10 km verteilt. • Die Flyer werden bei der Promotion aktiv an Interessenten verteilt. • Die Flyer werden bei den Kooperationspartnern ausgelegt. Zeitungsanzeigen: • Die Zeitungsanzeigen sollten jeweils zum Anfang des Monats, parallel zum TdoT, und in der Monatsmitte in den entsprechenden Regionalzeitungen erscheinen Promotion: • Im Aktionszeitraum muss mindestens 3-4 x pro Woche Promotion an öffentlichen Orten stattfinden. • Für die Promotionplanung wird der Promoplan aus den Clubvorlagen verwendet.

Termine:

Mai: 01.05.2011 - 31.05.2011

Verlosung WM-Karten

So., 08.05.2011

(aus Kampagne März/April 2011)

Haushaltsverteilung So., 01.05.2011

Zeitungsanzeigen So., 01.05.2011 So., 22.05.2011

Juni: 01.06.2011 - 30.06.2011

Tage der offenen Tür Haushaltsverteilung Zeitungsanzeigen

So., 05.06. bis Di., 07.06.2011 So., 05.06.2011 So., 05.06.2011 So., 19.06.2011

Bestell-Deadline: 15.02.2011

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It´s so easy Mitgliedsvertrag

Wichtiger Vermerk fĂźr das Mitglied!

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It´s so easy Plakat A1

Gültig bis 30.06.2011

It´s so easy

Fit bis zum Anpfiff ! Der Countdown läuft !

Jetzt anmelden und

Bild: © Jason Stitt - Fotolia.com

Gratisflat Deiner Wahl sichern!! EASYFITNESS Musterstadt

Musterstraße 1 • Hotline: 01234 567 890

Bestell-Deadline: 15.04.2011

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It´s so easy Flyer DinA5 lang

It´s so easy

Der Countdown läuft !

Anmelden und

Fit bis zum Gültig bis

30.06.2011

* Flatrate beschränkt auf eine 6 monatige Nutzung, nur in Verbindung mit einem Vertragsabschluss von mindestens 12 Monaten Laufzeit. Wahl der Flatrate abhängig vom Studioangebot.

Anpfiff !

Gewinnen ! EINFACH AUSFÜLLEN, AN DEINEN CLUB SENDEN UND EIN JAHRESABO GEWINNEN! IHR DEFINITIVER GEWINN - 1 VIP-TRAINING Name, Vorname

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Musterstraße 1 Hotline: 01234 567 890

Geburtsdatum

Telefon

Strasse, Hausnr.

Handy

PLZ, Ort E-Mail

■ MORGENS ■ MITTAGS ■ ABENDS ■ MO. - FR. ■ SA./SO. SIND SIE AN FITNESS INTERESSIERT? ■ JA ■ NEIN SIND SIE BEREITS MITGLIED BEI EASYFITNESS.de ? ■ JA ■ NEIN WANN SIND SIE AM BESTEN ZU ERREICHEN?

BEANTWORTEN SIE EINFACH FOLGENDE GEWINNFRAGEN: WOHNEN ODER ARBEITEN SIE IN DER NÄHE EINES EASYFITNESS.de CLUBS? HABEN SIE SCHON EINMAL IN EINEM FITNESS-STUDIO TRAINIERT? WENN JA, WO UND WANN?

■ JA ■ NEIN ■ JA ■ NEIN

WENN WIR SIE IN DEN CLUB EINLADEN, WAS WÜRDEN SIE GERNE TRAINIEREN BZW. NUTZEN?/WAS WÄRE IHR TRAININGSZIEL?

Bestell-Deadline: 15.04.2011

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It´s so easy Interne Kampagne „Giga-günstig sparen !“ Vom 01. Mai bis 30. Juni 2011 findet die nationale interne Kampagne statt, in der wir mit dem Slogan „Giga-günstig sparen!“ werben. Die Aufforderung (Call to Action) in Richtung Mitglieder lautet:

„Freunde werben und 10 € Einkaufsgutschein für den EASYFITNESS-Shop sichern!“ Unser Angebot für bestehende Mitglieder:

Wer innerhalb dieser Aktion ein neues Mitglied wirbt, erhält einen Einkaufsgutschein im Wert von 10,- € für den EASYFITNESSOnlineshop. Achtung! Dieses Angebot gilt nur, wenn sich die neu geworbenen Mitglieder für eine Vertragslaufzeit von mindestens 12 Monaten entscheiden! Gutscheine - 50 Stück pro Club: mit der Bestellung des Marketingmaterials für die interne Kampagne liefern wir pro Club 50 Gutscheine frei Haus. Clubs, die nicht an der internen Kampagne teilnehmen, erhalten keine Gutscheine!

Bestell-Deadline: 15.04.2011

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It´s so easy Plakat - intern

It´s so easy

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Gigagünstig shoppen ! 10,-€ - Gutschein

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Bestell-Deadline: 15.04.2011

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It´s so easy BodyAttack-Gutschein Gültig bis 31.07.2011 ab einem Bestellwert von 50,- €. Einlösbar über den Bestellvorgang im EASYFITNESS-Onlineshop. Eine Barauszahlung des Gutscheinwertes ist nicht möglich. Dieser Gutschein ist nicht mit anderen Gutscheinen kombinierbar.

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It´s so easy !

Günn Dir was Gönn Gutes !

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Bestell-Deadline: 15.04.2011

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It´s so easy Tage der offenen Tür Vorbereitungen - Tage der offenen Tür (Wichtig: Alle Vorbereitungen müssen eine Woche vor dem Termin getroffen worden sein!) Für die Tage der offenen Tür müssen folgende Punkte organisiert werden: • • • • •

Wer telefoniert die Service Calls von Neumitgliedern der letzten 2-3 Monate Wer telefoniert die NKM´s (Interessenten die nicht gleich abgeschlossen haben) Sind die Werbematerialien (Poster/Flyer) aufgehangen und verteilt worden Wer macht die Promotion für die Tage der offenen Tür intern bei den Mitgliedern Wer dekoriert (Luftballons, etc.)

Verlosung WM-Karten Alle Neu-Mitglieder aus der externen Kampagne (März/April 2011) müssen - ebenso wie die NKM´s (Interessenten, die nicht gleich abgeschlossen haben) - für den Tag der offenen Tür bzw. die Verlosung der WM-Karten am 08.05.2011 explizit eingeladen werden! Zu diesem Anlass muss auch ein Reporter der örtlichen Tageszeitung anwesend sein, um über dieses EVENT - imageträchtig - in der nächsten Zeitungsausgabe zu berichten.

Termine: Mai Juni

So., 08. 05.2011 - Verlosung der WM-Karten So., 05.06. bis Di., 07.06.2011

Bestell-Deadline: 15.04.2011

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It´s so easy Plakat - Tage der offenen Tür - WM-Karten-Verlosung

It´s so easy

Tage der offenen Tür elden und

anm An diesen Tagen

! n r e h c i s t o b e Ang

Große Verlosung am 08.05.2011 ! ur z s t e k ic T 2 x 2 e Gewinn 1!! 1 0 2 M W ll a b ß u F Frauen-

Bestell-Deadline: 15.04.2011

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It´s so easy Plakat - Tage der offenen Tür

It´s so easy

Tage der offenen Tür nd

elden u m n a n e g a T n e s An die

! n r e h c i s t o b Ange Bestell-Deadline: 15.04.2011

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It´s so easy Bestellschein -Externe Kampagne Hiermit bestellt nachfolgend genannter Lizenznehmer verbindlich die externe Kampagne März/April 2011. Die Angaben auf dem Bestellschein sind für die Produkion verbindlich. Um Fehler zu vermeiden, müssen alle Individualisierungen und Änderungen schriftlich oder per Mail freigegeben werden:

EASYFITNESS-Club:

Zahlung per ...

Straße/Hausnummer:

Lastschrift

Telefon:

Vorkasse per Überweisung

PLZ/Ort: ( Zzgl. 14,90 € Versand - Zahlungsziel: Vorkasse)

Artikel Plakat A1 - externe Kampagne Plakat A3 - externe Kampagne Banner 4 x 1m - externe Kampagne Flyer DinA5 lang -externe Kampagne Haushaltsverteilung

netto

Auflage

Bitte ankreuzen!

100 Stück 125,00 € 100 Stück 100,00 € 1 Stück 199,00 € 5.000 Stück 149,90 € 10.000 Stück 249,90 € 20.000 Stück 499,90 € 30.000 Stück 599,90 € 40.000 Stück 699,90 €

15.000 Haushalte

jeweils

675,00 €

(an alle Haushalte vor Ort)

20.000 Haushalte jeweils Mai 25.000 Haushalte jeweils Juni 30.000 Haushalte jeweils 35.000 Haushalte jeweils Zubehör: Kundenstopper A1 1 Stück Spannset für Banner 1 Stück Floor-Window A1 1 Stück

900,00 € 1.125,00 € 1.350,00 € 1.575,00 € 89,90 € 209,90 € 149,90 €

(Bodenfläche zur Überbringung der Werbebotschaft nutzen!)

Datum, Unterschrift, Stempel - Lizenznehmer

Bestell-Deadline: 15.04.2011

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It´s so easy

Bestellschein -Interne Kampagne Tag der offenen Tür

Hiermit bestellt nachfolgend genannter Lizenznehmer verbindlich die interne Kampagne März/April 2011. Die Angaben auf dem Bestellschein sind für die Produkion verbindlich. Um Fehler zu vermeiden, müssen alle Individualisierungen und Änderungen schriftlich oder per Mail freigegeben werden:

Zahlung per ...

EASYFITNESS-Club: Straße/Hausnummer:

Lastschrift

Telefon:

Vorkasse per Überweisung

PLZ/Ort: ( Zzgl. 14,90 € Versand - Zahlungsziel: Vorkasse)

netto

Artikel

Auflage

Plakat A1 - interne Kampagne Plakat A3 - interne Kampagne

10 Stück 50,00 € 10 Stück 50,00 €

Plakat A1 - TdoT Plakat A3 - TdoT

10 Stück 10 Stück

50,00 € 50,00 €

Plakat A1 - WM-Karten-Verlosung Plakat A3 - WM-Karten-Verlosung Zubehör: Kundenstopper A1 Floor-Window A1

10 Stück 10 Stück

50,00 € 50,00 €

1 Stück 1 Stück (Bodenfläche zur Überbringung der Werbebotschaft nutzen!)

Bitte ankreuzen!

89,90 €  149,90 €

Datum, Unterschrift, Stempel - Lizenznehmer

Bestell-Deadline: 15.04.2011

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Marketingplan Mai 2011