Koti-Karjala
SUOMEN LIONSLIITTO
PIIRI 107 H
2011
Rauhanjulistekilpailun voittaja Elias Kekki:
”Työssä tuli mieleen ystävyys ja rauha”
Uudistuva lions-toiminta lähtee arvoista Uudistuva lions-toiminta lähtee liikkeelle Suomen Lions-liiton arvoista. Arvot antavat toiminnalle ideologian ja ajattelutavan, joilla toimitaan. Klubin omien ja suomalaisen lionstoiminnan arvojen tulee kohdata ja tukea toisiaan.
tyy jäsenkehityksen olla vähintään plus miinus nolla. Klubitoiminnan analysointi ja kehitystoiminnan suunnittelu sekä siitä tehdyt konkreettiset muutokset tuovat usein tullessaan positiivista jäsenkehitystä, mutta ennen kaikkea klubiviihtyvyyttä.
Isänmaa ja maailma, luotettavuus, palveluhalu, talkootyö ja ihmisläheisyys ovat tämänhetkiset Suomen Lionsliiton nimeämät arvot. Ne antavat pohjan klubin omille arvoille. Uudistuvaa lions-toimintaa kehitetään ”muutosvalmennus” -projektilla. Se tarkoittaa klubin omaa osallistumista muutokseen, mutta myös kouluttajien ja asiantuntijoiden neuvontaa ja ohjausta kehitystoiminnassa. Perustarkoitus valmennuksessa on klubien toimintaedellytysten turvaaminen. Jotta klubin toimintamahdollisuudet säilyisivät, täy-
Klubi on itsenäinen yhdistys, joka toimii Suomen Lionsliiton organisaation alla. Klubilla tulee olla myös organisaatio. Se toimii operatiivisesti johtaen klubin käytännön toimia. On sanottu, etteivät organisaatiot kuole siihen, että ne tekevät vääriä asioita, vaan siihen, että ne tekevät aikanaan oikeita asioita liian pitkään. Uudistettaessa klubitoimintaa täytyy kaikkien kokea, että uutta tarvitaan ja sitä myös ryhdytään tekemään. Se, milloin uutta ja uudistumista tarvitaan, ei ole ponsi, vaan jatkuvan laadun paran-
Tehdään oikeita asioita
tamisen idea ja uuden toimintakulttuurin luominen. Ajattelutapa - pitäisi tehdä - voi olla tuhoon tuomittu. Jos jäämme odottamaan ja toivomaan uudistusta, emmekä tee, voi olla jo myöhäistä tehdä. Olkaamme siis eturintamassa kehittämässä tätä hienoa järjestöä ja sen toimintaa; emmehän halua olla ”perässähiihtäjiä”. Uudistuksen täytyy olla suunnitelmallista. Analysoinnin jälkeen luodaan klubille visio ja päämäärät, joihin pyritään. Visio antaa suunnan, mihin mennään. Se on selkeä ja innostava kuva klubin tulevaisuudesta. Visio voi olla unelma, mutta sen tulee olla saavutettavissa. Päämäärän tulee olla konkreettinen ja järkevä. Sen tulee olla määräaikaan mennessä toteutettavissa ja jotenkin mitattavissa.
miettimään klubitoimintansa käsikirjaa. Sen nimenä voi olla klubin strategia, pitkän tähtäimen kehityssuunnitelma tai joku muu oma nimi. Suunnitelman tarkoituksena on antaa klubille suuntaviitat tulevaan toimintaan. Sitä tulee tarkastella varsinkin alkuvaiheessa usein, mielellään jokaisessa klubiillassa. Strategiasta löytyvät perusarvot pitäisi jokaisen jäsenen osata jopa unissaan, siksi niitä pitäisi varsinkin alkuvaiheessa usein muistuttaa. Se, että toiminnan käsikirja on saatu aikaiseksi, ei takaa klubin kehittymistä täytyy ryhtyä tekemään. On otettava riskejä ja kestettävä epäonnistumiset. On myös taattava onnistumisia, se palkitsee ja mahdollistaa klubin todellisen kehittymisen.
Jokaisen sisäistettävä perusarvot
Päivitys vuosittain
Kun visio ja päämäärä ovat selkiytyneet, voi klubi lähteä
LC Savonlinna/Sääminki klubissa hyväksyttiin klubin strategia käyttöön syksyllä 2010. Tulevaisuus näyt-
tää, onko onnistuttu vai onko menty metsään. Klubin strategia ei ole kirja, joka homehtuu pöytälaatikon pohjalla. Sitä tulee tarkastella ja päivittää vuosittain. LC Savonlinna/ Sääminki klubissa on kehitystoimikunta, jonka tehtävä on vuosittain tarkastella mennyttä, verrata saavutettuja tavoitteita strategiaan ja ohjeistaa jatkotoimiin. H-piirin alueella on muutosvalmennusta toteutettu pilotoimalla halukkaita klubeja. Toiminta jatkuu ja tavoitteemme on mahdollisimman monen klubin auttaminen ja toimintaedellytysten varmistaminen. Jäsenohjelma ja koulutustoimikunta
LC Tuupovaara käynnisti oman strategiatyönsä Tuupovaaran lionit osoittivat joulukuun klubi-illassaan konkreettisesti yhteistä tahtotilaa toiminnan kehittämiselle, kun pikaisessa ryhmä-
työssä löytyi melkein 30 ideaa/vastausta kysymykseen: ”Mitä kehitettävää olisi klubitoiminnassamme?”. Samalla päätettiin käynnistää strategiatyö nimeämällä kehittämistyöryhmä istuvasta presidentistä, ensimmäisestä varapresidentistä sekä kolmesta klubiveljestä. Tammikuun alussa työryhmä kokoontui varapresidentti Tarmo Jormanaisen kotona ja suunnitteli työn etenemistä. Tammikuun klubi-illassa keskusteltiin klubitoiminnan arvoista ja helmikuussa tehdään nykytilan analyysi, josta päästään päämäärä-/tavoitemäärittelyyn ja niiden toteutumiseksi tehtävien toimenpiteiden suunnitteluun. Työtä viedään eteenpäin pala palalta, kehittämistyöryhmän valmistellessa aina seuraavaa vaihetta klubi-illan käsittelyyn. Ryhmätyöt työskentelymallina on otettu hyvin vastaan ja odotukset klubitoiminnan uudistumisesta ovat korkealla.