Puolisotoiminnan opas

KLUBITOIMINNAN PUOLISO-OPAS

Sisällysluettelo

KLUBITOIMINNAN PUOLISO-OPAS ......................................................................................... 3 TEHTÄVÄT PRESIDENTIN PUOLISONA..................................................................................... 4 MISTÄ PRESIDENTIN PUOLISO SAA TIETOA? .......................................................................... 4 KLUBIN PUOLISOTOIMINNAN VETÄJÄN TEHTÄVÄT ............................................................... 4 SIHTEERIN TEHTÄVÄT ............................................................................................................. 4 RAHASTONHOITAJAN TEHTÄVÄT ........................................................................................... 5 TOIMINTATAVAT ..................................................................................................................... 5 KLUBIN TOIMINTAKAUDEN ENSIMMÄINEN PUOLISOTAPAAMINEN ..................................... 5 PUOLISOTOIMINNAN AKTIVOIMISKEINOJA............................................................................ 6 ESIMERKKEJÄ YHTEISHENKEÄ LISÄÄVISTÄ AKTIVITEETEISTA ................................................. 6 ESIMERKKEJÄ PALVELUAKTIVITEETEISTA ............................................................................... 7 ESIMERKKEJÄ VARAINHANKINTA-AKTIVITEETEISTA ............................................................... 8

Klubitoiminnan puoliso-opas

2 (8)

KLUBITOIMINNAN PUOLISO-OPAS Suomen Lions-liitto ry:n menettelytapasäännön § 18 mukaan ”Perheenjäsenten osallistuminen klubien palvelutoimintaan on lionstoimintaan kuuluvaa ja liiton organisaation puitteissa tapahtuvaa toimintaa.” Suomessa lionsklubien puolisotoiminta on palveluaatteen yhdistämien ystävien vapaamuotoista toimintaa. Sen tarkoituksena on lionsklubien sisäisen hengen lujittaminen ja kehittäminen sekä klubien ulkoisen toiminnan tukeminen ja sen kautta myös omakohtainen vaikuttaminen. Puolisotoiminta vahvistaa siihen kuuluvien perheiden yhteenkuuluvuutta ja ystävyyttä. Tärkeintä puolisotoiminnassa on yhdessäolo sekä uusiin ihmisiin ja asioihin tutustuminen. Kun puolisoista on muodostunut yhdessä viihtyvä ystävysten joukko, voidaan toimintaan ottaa mukaan niin lähimmäisiä auttavaa palvelutyötä, palveluaktiviteetteja kuin myös varainkeräysaktiviteetteja. Puolisotoimintaa eivät sido yhdistyslain määräykset esim. omista säännöistä, vuosikokouksen pitämisestä tai kirjanpitovelvollisuudesta. Toisaalta yhdistyslaki asettaa tiettyjä rajoituksia mm. omien tilien ja arpajaisten järjestämiseen. On erittäin tärkeää muistaa, että varainkeräysaktiviteeteista kerättyjä varoja ei saa käyttää puolisoiden omaan keskinäiseen toimintaan ja virkistykseen, vaan varat tulee luovuttaa lyhentämättöminä siihen kohteeseen, mihin varoja on ilmoitettu kerättävän. Omien hallintokulujensa kattamiseen puolisot voivat kerätä pienen jäsenmaksun tai koota varoja esim, kahvimaksulla, keskinäisillä arpajaisilla tms. On suositeltavaa, että käytössä olisi kaksi eri tiliä:  aktiviteettitili, jolle yleisöltä kerätyt varat kootaan ja  hallintotili, jolle omasta keskuudesta, omaan käyttöön kerätyt varat kootaan Puolisoiden aktiviteettivarat tulee liittää rekisteröidyn klubin tilinpitoon. On tärkeää muistaa, että Lionsjärjestön säännöt ja lionsetiikka koskevat luonnollisesti kaikkea toimintaa, mikä tapahtuu lions-sanan ja -käsitteen nimissä.

Klubitoiminnan puoliso-opas

3 (8)

TEHTÄVÄT PRESIDENTIN PUOLISONA Presidentin puoliso on konkreettinen apu presidentille. Sinä ja presidentti olette se tiimi, joka kaudellanne työskentelee klubinsa hyväksi. Klubin puolisotoiminnan vetäjänä:  Puolisotiedotteiden laatiminen, muun muassa kansainvälisen presidentin sanoman välittäminen, eri aktiviteeteista tiedottaminen  Koulutustilaisuuksien järjestäminen ja mahdollisuuksien mukaan kouluttajana toimiminen  Klubin puolisotapahtumien järjestäminen

MISTÄ PRESIDENTIN PUOLISO SAA TIETOA?            

Lions-vuosikirjasta (viimeinen kirja ilmestyi kaudella 2017–2018) Lions-liiton nettisivuilta Oman piirin nettisivuilta LION-lehdestä (myös aikaisemmista lehdistä) Oman piirin lehdestä Omalta lions-puolisolta Omalta piirikuvernööriltä CC:n, VCC:n ja oman piirin PDG-puolisoilta Suomen Lions-liiton toimistosta Osallistumalla piirin erilaisiin puolisoille tarkoitettuihin koulutustilaisuuksiin Osallistumalla puolisopäiville LCI:n päämajasta: Oak Brook, Eur.Afr. -osaston suomenkielinen virkailija Tanja Saarinen (yhteystiedot Lions-vuosikirjassa ja liiton nettisivuilla)

KLUBIN PUOLISOTOIMINNAN VETÄJÄN TEHTÄVÄT     

Huolehtia kokoontumisista ja toimintasuunnitelman laatimisesta ja toteuttamisesta Huolehtia tiedonkulusta Huolehtia puolisotoiminnan jatkuvuudesta klubissa Toimia tarvittaessa uusien puolisoiden kummina Huolehtia puolisoiden muistamisesta (jos klubissa on sellainen tapa)  muistettava myös lesket

SIHTEERIN TEHTÄVÄT    

Lähettää tiedotteet kuukausikokouksista puolisoille esim. lionien postin yhteydessä Pitää kirjaa osallistujista ja toiminnasta Tehdä keväällä toimintakertomus Antaa tiedot puolisotoiminnasta klubin kuukausi-ilmoituksiin (MyLCI)

Klubitoiminnan puoliso-opas

4 (8)

RAHASTONHOITAJAN TEHTÄVÄT    

Tulojen ja menojen kirjaaminen Raha-asioiden hoitaminen Tilinpäätöksen laatiminen ja hyväksyttäminen Tilikauden päättyessä varojen siirtäminen klubin kirjanpitoon

TOIMINTATAVAT         

Yhteistilaisuudet lionien kanssa Laaditaan toimintasuunnitelma syksyllä Käsitellään uusien aktiviteettien järjestelykysymykset Uusien puolisoiden mukaan ottaminen Kummin velvollisuudet Erilaiset teemat, tutustumisretket ym. Yhteiset kokoontumiset toisten klubien puolisoiden kanssa Vuosijuhlat Kevätkauden päättäminen

KLUBIN TOIMINTAKAUDEN ENSIMMÄINEN PUOLISOTAPAAMINEN  Presidentin puoliso tai joku muu kokoonkutsuja järjestää ensimmäisen tapaamisen.  Ensimmäisessä tapaamisessa laaditaan pääpiirteittäin kauden toimintasuunnitelma, keskustellaan yhteisaktiviteeteista sekä puolisoiden omista aktiviteeteista.  Laaditaan tehtävien jako eli kuka mitäkin tekee erikseen ja mitä tehdään yhdessä.  Sovitaan kokoontumispaikasta, jos ei ole perinteistä sekä sovitaan, miten usein kokoonnutaan.  Sovitaan, kuka tekee muistion tapaamisista.  Sovitaan, kuka hoitaa raha-asiat ja keskustellaan muista puolisoiden toimintaan perinteisesti kuuluvista asioista.  Huomioidaan edellisellä kaudella sovitut asiat sekä vuosittain toistuvat tapahtumat.  Nykyään tapaamiset ovat monesti melko vapaamuotoisia ja keskustelevia.  Jokainen puolisotoiminnan vetäjä voi tehdä kaudestaan oman näköisensä.

Klubitoiminnan puoliso-opas

5 (8)

PUOLISOTOIMINNAN AKTIVOIMISKEINOJA Klubin hallitus tukee vetäjäpuolison toimintaa. Vastuun jakaminen on sekä vetäjäpuolison että muiden vastuupuolisoiden parhaaksi. Kevään viimeisessä kokouksessa tulee varmistaa ja tarvittaessa valita seuraavan kauden vetäjä. Hyvä suunnitelma palkitsee kauden myötä ja siihen kannattaa ottaa kaikki puolisot mukaan. Joskus kaikille tehty kysely toiveista ja odotuksista on paikallaan, varsinkin, jos puolisoita on tapaamisissa. Toimintaa on hyvä suunnitella myös lionien kanssa. Panostetaan ensin iloiseen yhdessäoloon, virkistymiseen, joukon tutustumiseen toinen toisiinsa, sitten mahdolliseen palvelutoimintaan ja vasta sitten varojen keräämiseen. Tehokas informaatio tapaamisissa on ehdottoman tärkeää. Viestien lähetys sähköpostilla puolisoiden kesken. Tapaamisissa kannattaa suunnitella mielenkiintoinen vaihteleva ohjelma, varsinkin kauden ensimmäiseen tapaamiseen. Tapaamispaikkojen ja -aikojen vaihtelu saattaa myös virkistää. Yhteiset illat oman klubin lionien kanssa ovat tärkeitä. "Aatteen nostatusilta" voisi olla kauden ensimmäinen tai viimeinen ilta yhdessä heidän kanssaan. Lioneja kannattaa innostaa keksimään keinoja puolisotoiminnan tehostamiseksi. "Keittiön kautta" kulkevaa viestiä ei kannata väheksyä. Järjestetään yhteistoimintaa naapuriklubien puolisoiden kanssa sekä paikkakunnalla toimivien muiden järjestöjen ja lähistöllä toimivien LEOjen kanssa. Uuden puolison vastaanottamiseen kannattaa "satsata". Siinä klubin presidentin puoliso ja kummin puoliso ovat avainasemassa. Kummin tehtävän tärkeyttä kannattaa aika ajoin palauttaa mieliin. Kutsutaan puoliso uuden lionin vastaanottokokoukseen ja juhlistetaan tilaisuutta antamalla hänelle esim. kukat, puolisokoru tai jotain muuta sopivaa.

ESIMERKKEJÄ YHTEISHENKEÄ LISÄÄVISTÄ AKTIVITEETEISTA  erilaiset esitelmä- ja keskusteluillat (terveys, työssä jaksaminen, luopuminen, eri maiden kulttuurit, pakolaisuus, puutarhanhoito, kirjaesitelmät, parisuhteen hoito, eläkelainsäädäntö, kotien turvallisuus jne.)  erilaiset tutustumiskohteet (paikkakunnan yritykset, vanhainkodit, lähialueiden kulttuurikohteet, eri kulttuureita edustavat ravintolat, museot)  vierailut toisiin klubeihin ja erilaisiin lions-tapahtumiin  konsertti- ja teatterimatkat (omalla paikkakunnalla, lähialueilla, kesäteattereissa)  yhteiset ulkomaanmatkat  retket (ulkoilu- ja luonnonsuojelualueet, lähialueiden tanssilavat)  liikuntatapahtumat (peli-illat, tutustumista eri liikuntamuotoihin; ratsastus, avantouinti, jooga, kuutamoluistelu, hohtokeilaus, pulkkamäki, tanssikurssit, lionsklubien liikunta-tempaukset) Klubitoiminnan puoliso-opas

6 (8)

   

      

kuntoaktiviteetit (hölkkä-, pyörä- ja hiihtoretket, erilaiset kilpailut) luonnonsuojeluaktiviteetit kauneudenhoito-, terveydenhoito- ja luontaistuoteillat kurssit (Marttojen järjestämät ruuanlaitto- ja sienikurssit, viinikurssit, ensiapukurssit, käytös- ja tapakurssit, pukeutumis- ja tyylikurssit, joulukorttien teko, käsityöillat, liukkaan kelin ajoharjoittelu jne.) opintokerhot (esim. kielikurssit) puutarha-, joulu- yms. juhlat musiikkituokiot, yhteislauluillat talkoot (siivous, puunistutus jne.) perinneillat (vanhoja leikkejä, arvoituksia yms.) perhekirkko, koko perheen juhlat ilta tutustuen lions-tietouteen (tutustumista Päämajan, Suomen Lions-liitto ry:n ja oman piirin kotisivujen antiin, klubin leikekirjan katselua)

ESIMERKKEJÄ PALVELUAKTIVITEETEISTA  lehden tai kirjan lukemista näkövammaiselle  kuljetusapua vanhuksille, (kirkkoon, taidenäyttelyyn, lyhytkestoiseen konserttiin, pieni kiertoajelu omalla paikkakunnalla)  vierailut palvelutaloissa, (seurustelua, ulkoiluttamista, yhteislauluhetkiä, lukuhetkiä, pieniä jumppahetkiä, järjestää ”kauneudenhoitohetkiä” mukana käsirasvaa, partabalsamia, hajuvettä, kynsilakkaa jne., hiusten laittoa papiljoteille)  joulu-, kevät- ja vappujuhlien järjestäminen, (palvelutalon väelle, terveyskeskuksen pitkäaikaispotilaiden osastolle ja vammaisten palvelutalon väelle)  vierailut päiväkodeissa  lastenjuhlat, nukketeatteri,  lasten leikkikenttien kunnostus  lastenvaatteiden ompelu SPR:lle  tarjoilun järjestäminen erilaisiin tilaisuuksiin  nuorten tilaisuudet, (no smoking, huumeiden vastainen työ)  Sri Lankan kummilapsitoiminta  avustukset ja stipendit  ystäväpalvelu  näönsuojelu, (silmälasien keräys)  sotaveteraanien avustaminen, (itsenäisyyspäivän kynttilöiden sytyttäminen sankarihaudoille)  lähialueen vanhusten auttamista, (siivousta, pihatöitä, haravointia, puutarhan syyssadon korjuuta, pientä kunnostusta pihapiirissä, asiointiapua, kukkasipuleiden istutusta, seurustelua)  yksinäisten aikuisten ottaminen mukaan, (lenkkipolulle, elokuviin, siivoustalkoisiin, mukavia juttuhetkiä)  lepohetkiä omaishoitajille, (lahjakortti jalkahoitoon tai hierontaan tms.) Klubitoiminnan puoliso-opas

7 (8)

    

yhteisaktiviteetteja LEOjen kanssa askartelutarvikkeita päiväkoteihin, kerhoihin, (tilkkuja, lankoja, paperia jne.) tarpeettomaksi jääneitä, (kirjoja, sarjakuvalehtiä, urheiluvälineitä iltapäiväkerhoihin) ”sijaisvanhemmuutta ja sijaisisovanhemmuutta” yksinhuoltajaperheiden lapsille erilaiset lahjoitukset:  joulukukat ja -lahjat  pyöräilykypärät  turvaistuimet  televisiot  verenpainemittarit  ensiapuvälineet  kirkkotekstiilit  urheilutarvikkeet päiväkoteihin  nuorten matkat  leirit

ESIMERKKEJÄ VARAINHANKINTA-AKTIVITEETEISTA                    

buffetin pito erilaisissa tilaisuuksissa markkinat ja myyjäiset kirpputorit, huutokaupat, arpajaiset lämpötilan veikkausta tiettynä päivänä teematanssiaiset (espanjalainen ilta, pyjamatanssiaiset, 60-luvun tyyliin yms.) naamiaiset, karnevaalit, ohjelmalliset iltamat jääjuhlat, laskiaisrieha, uudenvuodenyö härkä-, porsas- ja kanajuhlat, rantakalailta lasten juhlat, peuhapäivä äitienpäiväjuhlat, isänpäivälounas, adventtilounas kirkko-, lasten- tai nuorisokonsertit muotinäytökset kirjallisuusmatineat, runoillat teemaillat esim. tunnetun luennoitsijan teeman ympärille. erilaiset näyttelyt (taide-, katettujen pöytien-, vanhojen käsitöiden..) talkoot (peruna-, sinappi-, joululyhde-, lintulauta-, joulukortin-, vastanteko-, glögi-, piirakka-, kalakukko-, joululeipätalkoot, valmistus ja myynti, metsänistutus, mainosten laitto lehtien väliin, keppihevosten valmistus ja myynti) rekiajelut, yleisölennätys muurinpohjalettujen paistajaiset ikkunanpesu-, lapsenvahti-, joulupukkipalvelu kolesterolimittaus

Päivitetty 6.11.2017 Leena Ruuskanen DG-puoliso, H-piiri Klubitoiminnan puoliso-opas

8 (8)