2016海吉尼斯實習生何晨圓實習雜誌

編者的話

希 望 可 以 透 過 這 本《 實 習 生 雜 誌 》 分 享 實 習 過 的 點

點滴滴，延續先前在這實習學長的理念，傳承了這本雜誌 及在海吉尼斯實習的精神，讓未來在海吉尼斯實習的學弟 妹們有一個好的範本可以作為參考。 在 海 吉 尼 斯 的 兩 個 月， 除 了 學 習 到 專 業 知 識 外， 也

讓學到在報告上如何讓自己更完整的表達想法，以及在職 場上的守則；除了學習，也讓我認識了一群同進退、互相 砥礪的夥伴，我們彼此互相切磋，也共同並肩作戰，不吝 嗇地分享自己的專長、學習成果，輔助他人，讓我們更進 步。在這兩個月的時間，都將成為在未來道路上能回首憶

海尼斯與圓圓的邂逅 校外教學

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課程學習 & 工作實務 25 每日日報

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學習分享

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實習心得

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海吉尼斯與圓圓的邂逅

初登板 記 得 當 初 來 面 試 海 吉 尼 斯， 那 心 情 的 忐 忑 不

安， 想 到 又 要 面 對 一 個 陌 生 的 環 境， 讓 我 緊 張 到 胃 疼。當我地一次踏入海吉尼斯大門時，迎接我們的是 位美麗的年輕小姐，到了辦公室，只有他一個人，頓 時讓我輕鬆了一點，順利通過面試後，迎接而來的就 是兩個月的實習體驗。

第一次進入到職場環境，面對的人是上司不是

同學，深怕一個不小心會犯錯就被挨罵，原本慢熟怕 生的我，讓我做事、發言更是謹慎小心。早上九點上 班，提早了二十分鐘到達公司，秘書詳細的介紹著公 司的環境後，一起參加了晨會，第一看到這種網路連 線 會 議 覺 得 很 新 奇， 聽 著 老 闆 的 聲 音， 讓 我 正 襟 危 坐，一刻都不敢怠惰，隨後便是實習生的自我介紹， 緊張的頭腦一片空白，最後只說出：「大家好，我叫 何晨圓，就讀朝陽科技大學二年級」，也不知道有沒 有認真地發出聲音讓大家聽見，就這樣我的初登場結 束了。

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快樂新職場

嗎？」、「我夠資格嗎？」，想著想著，讓我更是緊張。

會 更 好 」、「 我 能 夠 勝 任、 承 受 著 上 頭 交 付 下 的 任 務

著「我會是企業需要的人才嗎？」、「我需要怎麼做才

起了會議，各種想法從四面八方湧了進來，不斷著討論

第 一 週 迎 接 而 來 的 第 一 個 課 程 就 是《 快 樂 新 職

場，企業需要的人才》。玲聽著老闆的演講，腦海裡開

了，方向錯誤、文字太多、沒有特點，讓我原本

做 出 好 的 報 告， 第 一 次 做 出 來 的 簡 報 就 被 退 貨

對這得多的人群就讓我頭暈。一直就不懂得怎麼

上台報告的次數用兩隻手就算得出來，想到要面

得知要報告時，讓我原本放鬆的神經緊繃

了起來，不管是在高中三年、大學兩年中，我站

所剩無幾的信心已經消失的找不到去向了，經過

聖傑學長的指導，終於有了像樣點的報告，星期

三下午的報告預檢，雖然不是正式的報告，但是

卻已經讓我的雙手不聽使喚地顫抖，晚上回到家

便開始把自己想說的報告內容寫到紙上，不停地 反覆練習。

到了正式報告，還沒上台的我，在台下就

已經緊張的心臟亂了節奏，不停地反覆看著昨晚

的稿紙。到了台上，拿起了麥克風，心臟已經快

從嘴裡跳了出來，緊張結巴的開始了我的報告，

頭腦緊張的一片空白，先前看的講稿完全失去了

功效，只能憑著微弱的印象緩緩道出。報告結束

後的評語，各位評審都非常的善良，幾乎只說了

優點，讓我的信心還能乖巧地待著，也很高興大

家 能 聽 完 我 不 完 美 的 報 告 後 還 記 得 我 我 是 誰。

「大家好，我是圓圓，兩個圓組成了一個無限符

號，我是有著無限可能的圓圓」。

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認識產品 - 雪之晶

想快速的認識一間公司，就是先從產

品下手，在多項產品中我選擇了「雪之晶」， 原因是在聽 EMMA 介紹時，知道這支產品 可供給青光眼、白內障、糖尿病患者，其中 最讓我感到新奇的是，糖尿病患者。因為家 中奶奶患有糖尿病，必須要控制血糖，對於 飲 食 選 擇 很 有 限， 對 於 藥 物 及 保 健 食 品 也 是，因此想更進一步的了解。 對於產品先了解的方向，不外乎就是

他 的 成 分 以 及 功 效， 在 尋 查 雪 之 晶 的 成 分 時，讓我有非常大的收穫，本身就讀化學系 的我，對於一些化學式子不陌生，但是在對 於它們應用的方向就比較缺乏知識了，平常 在上課時都沒辦法理解台上的老師在說什 麼，但在產品報告中，能讓我最真正的領悟 到，「我學化學是為了什麼」，對於學校的 學術知識是如何的做應用，讓原本對於未來 方向迷茫的我，有了重新的定位。

因為有太多的新知識需要消化，讓原本

停擺的腦容量要重新啟動，及時前晚自己在宿

舍練習了很久，但在報告時還是很緊張，不只

是因為面對人群，而是因為深怕自己在這麼多

專業人士面前講錯，露出自己對於專業知識的

不足。結束報告後的講評，老闆說了我像是對

於 自 己 的 報 告 不 熟 悉， 讓 我 的 信 心 受 了 些 打

擊，對於專業知識的不足，讓報告變得沒有信

心、不流暢，但因此我下定決心，決定回到學 校上課時要加倍努力。

經過北、中、南各個實習生的報告後，

讓我更進一步的瞭解到公司運轉的方向以及定

位，也讓我更清楚的了解到我之後在實習的學

習方向，我能夠從這兩個月去尋找到什麼、得 到什麼。

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商周解構

從封面故事了解現在的趨

勢，看完了詳細的專題報導後，做 出自己的分析及看法，這是我比較 擅長的報告形式，如同商業週刊， 是一個有架構的雜誌，對於報告的 方向也比較容易上手。以我一個外 行人的角度看雜誌，問了自己會想

當然，選擇他的原因不是知道麥當勞，

黑頭髮，是一個眾所皆知的國際企業。

陌生，不管是黑皮膚、黃皮膚、白頭髮、

的頭條新聞。對於麥當勞，大家一定不

的標題，在那段期間，曾經為各大媒體

叔，「麥當勞撤出台灣！」，這個聳動

目光就是在雜誌封面熟悉的麥當勞叔

放眼望去遍野的雜誌封面，最吸引我的

輕鬆的在線上閱讀。對於周刊的選擇，

這周的商周解構報告，我們特地

到了國立圖書館辦理借書證，讓我們能

人 更 早 一 步 的 接 觸， 更 早 一 些 起

時光開始倒數，覺得應該需要比別

興趣，隨著年齡增長，步入社會的

接觸到這塊領域的我，開始產生了

到什麼、提升自己什麼。原本不常

會去消費的原因，以及能夠從中得

消費族群，並了解到為什麼這些人

透過這次的報告，我認真的

欣賞了商業週刊，知道周刊主要的

比較不同。

出來的畫面，都是與其他一般雜誌

更有自信。

訓練自己的口條及颱風，讓自己

夠透過這兩個月的練習，讓自己

報告也比較有架式。希望自己能

有種回到麥當勞的感覺，讓我的

為是自己比較熟悉的主題關係，

人覺得有比先前進步，可能是因

這周對於報告的颱風及口條，個

了解什麼，於是從廣告開始著手，

而是因為，再來到海吉尼斯實習前，我

步，就像人常說「贏在起跑點」。

對於廣告的種類、排版位置、呈現

曾經在麥當勞打工十個月，這段期間， 我從不同的面貌看到麥當勞，有著比別 人更不同的看法。

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生技展

生技展是我在實習兩個月中最印象

深刻的，第一次的校外教學，我們到了台 灣生技展，在到生技展前，不了解他是什 麼，從來都不知道有這個展覽，很高興能 夠有機會進入這個生計的殿堂，讓我看到 了許多在學校看不到的事物，也因此了解 到了對於未來生技的趨勢，以及自己在專 業領域就業的方向。 令我最有收穫的是我去聆聽的菘珊

公司演講，在台上演講的是一名來自日本 的講師 竹 ORYZA - 田 先 生， 進 到 了 演 講 廳，我選擇了講師前的座位，專心的聆聽 著演講，落筆如飛。一場演講，另我滿這 而歸。 對於生技展的報告，就如同生技展

的展場一樣，每個區域都分的清楚明瞭， 也讓我的報告架構更完整。我著重在於學 術的呈現，因為我覺得在這場生技展中的 演講獲得了最多東西，讓自己提升最多， 於是想與大家分享我得知的新知識。可惜 對於大項的，如生技展擺設的廠商，好像 比重偏少，太多的學術知識，也讓我的簡 報便的乏味，之後對於報告的比重也會慎 重考量。

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期中團體報告

團體簡報是在學校比較常碰觸到的，不

同在學校的分組方式，以往都是尋找自己的好 朋友，即便他能力不強，但是在這，原本個個 分道揚鑣的同學，現在朝著同一個方向前行。 我們三個，我、佳吟、思閔，各有所長，我和 佳吟與勝傑一點一滴的討論出我們的方向，構 築了我們的期中簡報。 這次不是採取以往的視訊連線報告，我

們直接到達了南區公司，面對著台下將近三十 個人的面孔，一想到面對龐大的人群，即使前 天晚上參加品酒會後，與勝傑和佳吟在飯店討 論報告到凌晨，還是令我信心消退，緊張的雙 手顫抖。因為缺乏自信心，讓我在報告時，沒 有像以往的有架勢，即使我們的報告看起來似 乎 比 其 他 兩 區 有 優 勢， 但 還 是 因 為 信 心、 緊 張，在口語表達沒辦法達到理想。 經過多次的報告下來，我沒辦法像佳吟

一樣有著流暢的口條，沒有和思閔一樣有著堅 毅的信心及勇氣，這是經過四次報告下來後， 我最需要加強的地方。每個人都有自己的優、 缺 點， 對 於 我 的 劣 勢， 就 是 在 於 不 擅 長 表 達 吧，想法總是在腦海裡跳躍，卻沒辦法順利的 躍出口。

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產品廣告分鏡表

學習了和化學相關的專業知識外，我

們還接觸了與公關業有關的廣個設計，這是 平常我沒有接觸的領域。因為對這方面的涉 略少，對於他的運作不是非常了解，還好中 區有前設計系的勝傑，讓我們的分鏡表順利 了許多。

在鏡頭的呈現及內容，參考了網路許

多 的 廣 告， 其 中 剛 好 看 了 Raise Me Up 的 ，因此就立刻作為畫面參考， Music Video 以及配樂的應用。那礙於廣告不能提及保健 食品的功效，所以採用比較抽象的手法，對 於雪之晶的特定族群呈現，因為都較為外觀 看 不 出 顯 卓 特 色， 經 過 對 次 的 修 改、 調 整 後，最後則是選擇了白內障病患。以白色的 塑膠物蒙住雙眼，作為白內障的意象。在原 本考量到以繪圖的方式呈現，但因本身的繪 畫功力不佳，因此這個提議就在結束分鏡表 時結束。

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產品廣告 - 雪之晶

第一次自己拿起攝影機當起了

導演，在做雪之晶廣告拍攝上，為了 要表達出愛的氛圍，於是請了堂姊以 及她的男友做主角及配角。在拍攝過 程中碰到了許多的難題，像時間上， 沒辦法大家都配合，我們最後只花了 大概三十分鐘做拍攝，場景原本設想 是在人潮聚集的廣場，但實際是到了 國 小 操 場 拍 攝， 自 己 拍 攝 手 法 的 生 疏，一個畫面就反覆拍攝了數多次， 而在畫面回放時卻都沒有達到理想的 效果。

能夠有機會體驗導演及編劇這

個位置覺得很特別，即使在途中非常 的難熬，像是在創意這個方面，是我 比較不擅長的，經過這次的產品廣告 設計，覺得平常應該要再多培養這方

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面 的 事 務， 彌 補 自 己 不 足， 充 實 自 己。

拍攝花絮大公開

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期末影片報告

最後一個報告示期末成果影片，這是我做

的為費心、費時的報告，對於影片軟體的操作非 常不熟悉，原本想以較專業的 AE 製作，但是實 在是心有餘力不足，做了一小時才出來十秒，最 後選擇用威力導演。 在做影片的過程，我較注重配樂與畫面的

結合，覺得如果配樂和畫面能無違和，就能讓大 家看起來比較輕鬆，所以對於音樂上的選擇，我 細 心 嚴 格 的 挑 選， 在 過 程 中， 有 換 了 很 多 首 音 樂，有時已經剪輯到一半了，但卻因為後面的音 樂配合不好，就全部重新重做。在架構方向的選 擇，則是以在這但期間每個的時光，不管事歡笑 或是痛苦、學習成長的地方、感謝的每個種種， 人、事。 經過一個星期加上晚上熬夜睡公司的辛

苦，在二修影片時也是經歷了兩回太陽與月亮交 替的時間，但是在報告時影片播放在大螢幕的那 剎 那， 內 心 百 感 交 集， 就 像 看 到 孩 子 出 生 般 感 動，這是我覺得給自己一個最好的實習禮物。

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校 外教學

商橋公關 & 生科展

第一次的校外教學來到了北

區辦公司，與中區的不同，北區很 有公司辦公室的感覺。獲得了老闆 額外的獎賞，覺得非常的意外自己 居然會得獎，這使我往後更有動力 向前，也想把事情做的更好。 到了生技展的大門，真的讓

我大開眼界，在台灣的生技沒有像 國外這麼盛行、發達、注重，看到 有這麼多的人參展，這麼多廠商、 參觀者，真的非常的意外，而且原 本以為只有生計這塊，沒想到還有 醫美、包裝材料、機械儀器、食品、 學術研究等，一個生技概括了這麼 多範圍。 在生技展中，讓我知道了以

後未來的生技趨勢，大家著重的方 向，競爭力；也看到了在展場中如 何在群眾脫穎而出，在一個有限的 空間內，展現出傲人的特色，吸引 參展人的目光，就像我們，如何在 八位實習生中，亦是在這七十三億 人口佔有一席之地。

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品酒會

很高興有機會參與品酒 活動，這是平時比較沒有機 會接觸的，在品酒會上了解 準備一個活動的過程，如何 策畫、事前的準備。

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課 程 學習 & 工作實務

行政學習

對於行政，我們學習了打單，最一開

始 打 開「 大 帳 省 」 這 個 軟 體 時， 心 想「 天 啊！這個軟體一定很老舊了」，這個畫面看 起來像是前個世紀剛有電腦時的樣貌。在操 作 時 非 常 擔 心 會 有 錯 誤， EMMA 說， 如 果 有錯誤有找處長解決，為了避免這些不必要 的麻煩，一碰到問題或不確定時，我都立刻 詢問，就像在人生道路上，時常會碰到自己

在 第 二 周 時， EMMA 有讓我們調整

倉庫貨物的位置，經過前一周的經驗，我和

佳吟以平時的出貨率以及種類來區分，畫成

了醫美區、生技區，也將生技區以出貨率來

擺放位置，將比較常出貨的產品擺放較靠外

面也比較好拿的高度。在前幾次的盤點，因

對商品外包裝及名稱的不瞭解，因此花了許

多的時間，而且可能還有很大的誤差，但是

還會驚訝我們這麼快速就結束。 EMMA

隨著經驗的累積，我們一次次的進步，到最 後

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沒辦法的事情，這就是需要靠勇氣以及上進 心了。

倉庫管理

業務體驗 業務不管是豔陽高照 或是大雨磅礡，都辛 苦的在外面奔波，與 客戶之間的溝通、談 吐對我來說相當的困 難，如果肚子裡沒有 一定的墨水，想必會 沒辦法應付，學習口 才是我一直需要努力 的地方。

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雜誌發送

在某天日正當中時，我

和佳吟兩個人一起到了台中東 區做雜誌發送，因為對地區的 不熟悉，在尋找里長辦公室的 過程非常辛苦，其中我們也遇 到了熱心的里長伯，給我了們 里長名冊，讓我們往後的發送 更順利。透過與民眾的接觸， 能夠聽到到民眾的心聲、想法

現在網路的發達，許多人的資訊都仰賴網

路，在經營網頁是來實習前都沒有著手過，負責

發文時，第一次有一種發文要公開化的感覺，於

是 言 詞 都 特 別 的 注 意。 在 經 營 FACEBOOK 粉 絲 專 頁 時， 我 先 邀 請 了 朋 友 們 按 讚， 增 加 點 擊

率 後， 希 望 能 透 過 朋 友 們 點 讚 的 方 式 來 讓 更 多

人 看 到 這 個 專 頁， 以 及 使 用 排 程 方 式， 增 加 發

文 篇 數， 分 享 與 時 事 相 關 文 章 增 加 觸 及 率， 並

字 # 標記，增價遍布率。從我著手經營到最後總 結，粉絲專頁多了二十二個讚數，最高觸及率達

六 百 七 十 九， 雖 然 沒 有 大 幅 提 升， 但 是 這 些 成

長，還是讓我很有成就感。

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及需求，讓我們的能夠修正自 己的想法及看法。

網站管理

每 日日報

每日日報

每日的日報可以知道 自己做了些什麼，也 可是讓老闆了解員工 的進度。

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學 習分享

學習筆記 一本專屬實習的筆記本， 記錄著實習的一點一滴。

健康剪報 掌握健康資訊， 提升自己知識。

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實 習心得

實習心得

很開心這兩個月可以來到海吉尼斯

實習，在實習的前幾周非常的不適應，覺 得事情好多、報告好多，讓我壓力大的胃 痛、失眠，一直覺得自己沒辦法撐過這兩 個月，想退選學分、想放暑假。但是在這 裡上班八周的時間轉眼間就過了，驚訝自 己能夠撐到最後，可能是我秉持著想成為 堅強、堅持的精神，我不想放棄，只要還 能繼續，就代表還沒到極限，相信自己能 做到，就一定可以做到。 在這兩個月的期間，對於報告的呈

現，我找不到方向，表達不擅長言詞，想 當初第一次報告，還沒站上台就緊張的雙 記得當初聽到實習，

想著應該是去當打雜小妹，

手顫抖，心臟都要跳出來了；但是到了後

順，經驗的累積，讓我變得更強更厲害，

很高興可以來到海吉尼斯，

期，沒有先前這麼緊張，言詞也變的比較

開心自己有所成長。

因為老闆的重視，我才有著 與別人不同耕耘的機會，讓 我有比別人更好的收穫，謝 謝老闆在我們這些實習生花 費的精神、心力，因為您的 重視，有了成長後的我。

經過兩個月，讓我提早進入到職場做體

驗，學習到對於上司及下級的基本應對

及職場道德，透過實習，對於讀化學這

方面的未來就職更了解，也讓我對於目

標 更 加 明 確， 知 道 自 己 知 識 哪 裡 的 不

足，回到學校再加倍努力充實自己，更

加知道要從哪裡做準備，經過實習，不

只知識的成長，個性、想法方面也有所

改 進， 謝 謝 海 吉 尼 斯， 這 兩 個 月 很 充

實，讓我留下美好的記憶。

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因為有你 老闆

謝謝您的重視，讓我這兩個月的實習過得很充實。

謝謝你總是包容我們的無俚頭、在辦公室的嬉鬧，讓我在 實習的兩個月很開心。

EMMA

勝傑

謝謝你一直看到我的不完美，知道自己的不足，有更多 的成長。

秉儀

謝謝你總是給我們信心及方向。

謝謝你總是帶給中區辦公室歡樂。

BLACK 佳吟

謝謝你總是幫助我完成各個大小事，一起解決難題。

思閔

謝謝你強大的勇氣及具有感染力的信心。

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