MANUAL DE ASSINATURA ELETRÔNICA
Agora você tem a opção de usar a sua assinatura digital em documentos emitidos no Portal RHSS (apData). Esta nova ferramenta permitirá que você assine documentos de forma fácil e rápida através da plataforma web ou app, sem precisar ir até o RH. Conra a seguir um passo a passo de como realizar o processo de Assinatura Eletrônica:
Portal RH (Para emissores de contrato) 1. Dentro do portal do RH você encontrará uma área destacada com todos os documentos que já são possíveis de realizar a assinatura eletrônica;
2. Ao escolher uma das opções, você vai prosseguir com a geração do documento normalmente;
3. Ao nalizar a geração do documento, a mensagem de "Finalizado sem ressalvas" deverá aparecer;
4. Agora basta clicar no ícone de Assinatura Digital localizado na barra lateral do portal;
ASSINATURA DIGITAL 5. Um novo painel de assinatura de documentos aparecerá. Aqui você pode visualizar e selecionar qualquer documento que esteja pendente de assinatura.
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RH
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RH
Funcionário Funcionário
Portal do Colaborador 1. Ao acessar o portal, no menu Controle de Solicitações você encontrará o ícone de Assinaturas de Documentos;
2.1. Clicando no ícone você será levado para a página com os documentos pendentes de assinatura. Aqui você pode selecionar e exibir o documento para leitura e assinatura tendo a opção de Assinar ou Rejeitar o documento conforme os botões no rodapé da tela;
Funcionário
RH
2.2. Clicando em Assinar Documento, a seguinte caixa irá aparecer, aqui você pode selecionar realizar a assinatura digitando, enviar uma imagem da assinatura ou utilizar o app mobile para assinar.
Funcionário
Assinatura pelo App Mobile 1. Após um documento ser lançado solicitando a assinatura eletrônica do funcionário no APP Mobile, o ícone de assinaturas será mostrado na tela;
2.1. Ao clicar no ícone, os documentos pendentes de assinatura serão mostrados na tela. Aqui você pode selecionar as opções de Visualizar ou Assinar o documento;
Visualizar
Assinar
2.2. Em Visualizar o documento, você verá o local reservado para assinatura, já na opção Assinar será exibido o documento com o botão Assinar Documento.
3. Ao apertar na opção de Assinar Documento, na tela seguinte você verá três opções de assinatura:
1
Semelhante a versão Web, você pode digitar o nome para assinatura.
2
Neste modo, você pode utilizar a tela do celular para desenhar uma assinatura. Algo semelhante ao assinar com uma caneta.
3
Aqui você pode fotografar e importar para o app a sua assinatura. Para isso utilize o botão para UTILIZAR para conrmar o uso da imagem ou o botão EXCLUIR para tentar novamente.
Funcionário
4. Após realizar a assinatura você receberá uma tela de conrmação que o documento foi assinado. Clicando em Fechar voltará para a tela de Assinatura de documento exibindo somente os documentos assinados.