Rapport de stage

RAPPORT DE STAGE

MATÉO LATREUILLE Service Culture, Vie Associative et Communication Mairie de Perros-Guirec Mai-Juin 2018

AVANT PROPOS

Dans le cadre de ma première année de BTS Communication, j'ai eu à réaliser un premier stage d'un mois et demi afin de remplir mes compétences Projet (F1) ou Vente (F2) pour la validation de mon BTS. Habitant la ville de Nantes et étant particulièrement intéréssé par la création graphique, j'ai d'abord orienté mes recherches vers des agences de communication Nantaises.

Essuyant beaucoup de refus, j'ai finalement obtenu le contact de Marie De Abreu, Responsable du service Culture, Vie Associative et Communication de la mairie de Perros-Guirec. J'ai donc pris contact avec elle et je lui ai expliqué la nature de mon stage et les différentes missions que j'avais à remplir. Très à l'écoute et disponible, Marie m'a dit ce qu'elle attendait de moi et m'a parlé des projets sur lesquels je travaillerai durant ma période de stage

SOMMAIRE

INTRODUCTION ....................... 06 OBJECTIFS PRÉSENTATION FONCTIONNEMENT DÉROULEMENT

LES PROJETS .......................... 14 INTRODUCTION FESTIVAL DE MUSIQUE DE CHAMBRE EXPOSITION INTIME YELLOWSTONE GRANDE EXPOSITION D’ÉTÉ FÊTE DE L’AUTOME

CONCLUSION .......................... 30 MON STAGE EN CHIFFRE LES COMPÉTENCES ACQUISES CONCLUSION

INTRO DUC TION

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LES OBJECTIFS DE MON STAGE // Cette première année de BTS Communication m'as permi de m'ouvrir à de nouvelles pratiques aussi bien créatives que commerciales et d'aquérir de nombreuses connaissances de ce secteur.

Particulièrement interessé par le graphisme, les objectifs de ce premier stage dans le monde de la communication étaient biens définis : Tout d'abord il me fallait valider les compétences pour l'obtention de mon diplôme en fin de seconde année, je souhaitais aussi me conforter dans l'idée que je me faisais de ce milieu et pour finir je souhaitais de me créer un baggage graphique solide avec des projets concrets.

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LE SERVICE CULTURE, VIE ASSOCIATIVE ET COMMUNICATION // Ce service de la mairie de Perros-Guirec gère les manifestations, les animations et les événements se déroulant dans la commune, soit en tant qu'organisateur soit en tant qu'accompagnant auprès des associations. Plusieurs taches sont confiées à ce service : La vie associative, la gestion des salles municipales, la bibliothèque municipale, l'école d'arts plastiques ainsi que la communication de la mairie. le service culture et vie associative dispose d'un budget annuel pour toutes les actions de communication. L'équipe est constituée de 8 personnes dont une chef de projet, une assistante chef de projet, deux chargés de communication, deux responsable de projet culturel et une responsable des finances du service. Toutes ces personnes travaillent en complémentarité sous les consignes du chef de projet.

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COMMENT ÇA FONCTIONNE? // Comme dans une agence de communication classique, chaque projet commence par une demande de l'annonceur. La mairie et les différentes associations soumettent donc leurs demandes à l'acceuil du service Culture, Vie Associative et Communication sous forme de brief. Ce brief prend en compte les demandes du clients et toutes les contraintes comme le délai, les informations à faire apparaitre, le format ou encore le budget. Ce brief est ensuite transmis aux différents intervenants en fonction du besoin et de la charge de travail de chacun. Une fois les premières maquettes réalisées, nous echangons d'abord entre nous afin d'effectuer des corrections si nécessaire et une fois le projet validé par l'équipe créative, il est présenté à l'annonceur. Une fois validé par l'annonceur, le projet doit être validé auprès des élus municipaux lors du bureau municipal qui se tient tous les lundis soirs.

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DÉROULEMENT DE MON STAGE // Lors de mon arrivée au service Culture, Vie Associative et Communication, Marie, ma maitre de stage m'a présenté les différents membres de l'équipe et m'a expliqué le rôle de chacun. J'ai ensuite découvert mon espace de travail. J'avais donc à ma disposition un ordinateur portable sur lequel etait installé toute la suite Adobe, un deuxième écran, un accés à internet et au réseau interne de partage de fichier. Après avoir configurer mon espace de travail Marie m'a confié ma première tâche.

Journée type

La journée commence à 9h par la lecture de mes mails échangés avec les annonceurs, les prestataires ou les autres membres de l'équipe. De 9h30 jusqu'à 12h je travail sur mes différents projets.

De 12h à 12h30 je fais un point avec l'équipe. À 14h je reprends mes projets afin d'effectuer des corrections si nécessaire. Pour finir, de 16h30 à 17h30, je met à jour mon blog et mes compétences.

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LES PRO JETS

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INTRODUCTION // Tout au long de mon stage au sein du service Culture, Vie Associative et Communication, j'ai eu l'occasion de travailler sur des projets intéressants et très variés. J'ai eu à conduire plusieurs projets et j'ai réalisé beaucoups de créations, ce qui m'as permis de beaucoup m'améliorer sur InDesign et Photoshop, puis de valider toutes les compétences de projet (F1) et quelques compétences de Veille (F3). La suite de ce rapport présentera donc tous les projets auxquels j'ai pu contribuer au cours de ce stage.

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FESTIVAL DE MUSIQUE DE CHAMBRE // À l'occasion de ce 34ème festival de musique de chambre, j'ai été chargé de travailler sur plusieurs supports afin d'assurer une communication éfficace bien que ce festival bénéficie déjà d'une grande notoriété. Ce festival étant en place depuis bon nombre d'années et respectant une charte graphique très stricte, je n'ai pas eu à réfléchir à des pistes graphiques.

LE COMMUNIQUÉ DE PRESSE //

Le communiqué de presse est un document envoyé aux journalistes afin de les renseigner sur l'évènement. Il présente globalement le festival de musique de chambre et les artistes. On y retrouve le programme, les infos pratiques et les tarifs. Ce projet etait assez simple à réaliser, il suffisait de résumer les informations importantes concernant le festival et c'était une première pour moi.

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LE PROGRAMME // Le programme est un livret de 16 pages qui présente chaque artistes avec une biographie ainsi que les morceaux qu'il va interpréter. J'ai donc eu à effectuer des recherches biographiques sur les 14 artistes présents. J'ai aussi eu à trouver des photos des artistes et à leur appliquer une bichromie avec un filtre pantone particulier. Tout cela fait j'ai ensuite pu remplir tous les gabarits avec les textes et les images et modifier toutes les informations concernant les dates et le numéro de l'édition.

Ce projet est pour moi le plus gros sur lequel j'ai eu à travailler en nombre d'heures mais il m'a permis d'apprende à respecter une charte graphique complèxe et de me familiariser avc les raccourcis claviers d'InDesign. C'etait aussi une première approche de Photoshopi. Le programme est particulièremet attendu par les habitués du festival et il est tiré à 1600 exemplaires.

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LES AFFICHES // Durant ce projet, j'ai du réaliser les six bandeaux pour les affiches du Festival de Musique de Chambre. Ces affiches reprennent la charte graphique du festival et contiennent des informations telles que la date, le lieu, l'heure et le ou les artistes présents Les affiches sont décomposées en deux parties afin de réaliser des économies. Une affiche de fond est réalisée et les bandeaux contenant les informations sur les concerts sont interchangeables.

Il suffit donc d'imprimer 50 affiches de fond et 6x50 bandeaux qu'il faudra changer sur les affiches de fond.

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EXPOSITION PHOTO INTIME YELLOWSTONE // Denis Palanque, photographe de la vie sauvage et conservateur scientifique, investit la Maison du Littoral de Ploumanac'h pour une exposition photo présentant ses clichés réalisés dans un des plus grand parc des États-Unis, Yellowstone. Mélant géologie et biologie, ce thème correspond à la Côte de Granite Rose, lieu emblèmatique de Perros-Guirec.

L’AFFICHE //

Pour ce projet j'ai eu à réaliser une affiche A3 de A à Z. J'ai reçu le brief de l'annonceur contenant les infomations à faire figurer par mail. J'avais donc une réflexion graphique complète à mener.

Une fois le gabarit réalisé, j'ai envoyé une première proposition à l'annonceur. Après quelques échanges et plusieurs corrections, nous sommes arrivés à un résultat convaincant. J'ai réalisé les impression en interne à 60 exemplaires.

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GRANDE EXPOSITION D’ÉTÉ DE PERROS-GUIREC // Chaque été, la ville de Perros-Guirec organise une grande exposition mettant en avant le patrimoine breton à travers la peinture. Cette année c'est pas moins de 151 tableaux de 49 artistes différents allant d'Alfred Guillou à Yvan Salomone en passant par Pierre de Belay, Bernard Buffet, Charles Cottet, René-Yves Creston ou encore Maurice Denis, qui présentent les étonnats métiers du littoral breton de 1850 à nos jours.

LES DÉPLIANTS // Lors de ce projet, j'ai eu à réaliser des dépliants au format A4 présentants les différents thèmes de l'exposition. La réflexion graphique de ce projet était déjà entierement réalisée et déclinée sur de multiples supports dont : un catalogue, un kakémono, un flyer ou encore une invitation. j'ai donc simplement eu à effectuer la mise en page et à intègrer les textes et les images.

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LA FÊTE DE L’AUTOMNE // Chaque année, depuis 2014, la mairie de Perros-Guirec organise un concert au palais des congrès en collaboration avec les associations de musique Perrosienne. On y retrouve notamment l'Ecole de Musique du Trégor, la chorale de l'Université du Temps Libre, les Balladins des 7-Îles, l'Orchestre d'Harmonie de PerrosGuirec, l'asociation 4B Perros, le Bagadig et le Bagad de PerrosGuirec.

L’AFFICHE //

Pour ce projet j'ai eu à réaliser une autre affiche A3. Pour ce projet, ma maitre de stage m'a simplement montré l'afiche de l'année dernière. J'avais donc un thème bien définidès le départ. Une fois le visuel réalisé, j'ai envoyé une première proposition. Après quelques corrections, nous sommes arrivés à un résultat convaincant.

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LES CARTON D’INVITATION // Pendant mon stage j'ai eu à réaliser des cartons d'invitations pour plusieurs évènement. Il est envoyé au nom du maire et invite la personne qui le reçoit à venir à un évènement particulier comme ici à une inauguration d'exposition ou a un concert. Le carton d'invitation se présente au format 10,5cm x 21cm. Pour leur réalisation, j'ai utilisé le gabarit utilisé pour toutes les invitations de la mairie. J'avais donc à changer la date, l'heure, le lieu, le visuel et la couleur du carton afin de l'accorder avec les choix graphiques de l'affiche.

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CON CLU SION

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MON STAGE EN CHIFFRE // 8 EMPLOYÉS

300 ASSOCIATIONS

245H TRAVAILLÉE

4 PROJETS

8 SUPPORTS

70 TASSSES DE THÉ

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LES COMPÉTENCES ACQUISES // J'ai globalement beaucoup appris pendant toute la durée de mon stage. Cela m'as permis de mettre en pratique mes connaissances de mise en oeuvre de projets mais aussi d'en apprendre plus sur le fonctionnement d'un service communication.

Durant ces 7 semaines, j'ai eu l'occasion de participer à l'élaboration de plusieurs projets. J'ai ainsi pu continuer à progresser sur les différents logiciels comme InDesign et Photoshop. J'ai pris des réflexes et appris de nouvelle technique grapique.

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EN CONCLUSION // Intègrer le service Culture, Vie Associative et Communication fut une nouvelle expérience. C'était l'opportunité pour moi de mettre à profit les connaissances acquise durant cette première année de BTS. Grace à ce stage j'ai pu me faire une idée plus globale de ce à quoi je suis formé : la communication.

J'ai été confronté pour la première fois au milieu professionnel et j'ai appris à en comprendre et en accepter les contraintes. Pour la première fois j'ai pu prendre part à un vrai échange avec les annonceurs et j'ai beaucoup appris des retours que j'ai pu avoir.

Les compétences acquises pendant ma première année de formation m'ont permis de me rendre compte que les attentes du monde de l'école et celui du travail sont différentes que ce soit en terme de gestion du temps, de communication interne ou encore d'organisation du travail en équipe.

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