CIRCULARES/ DIRECTRICES DE JUNTAS

Quita marcas de agua Dirección Regional de Educación Grande del Térraba Supervisión Circuito 10

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

CIRCULARES/DIRECTRICES DE JUNTAS 2022

Elaborado por Marjorie Cordero Obando Asistente de Supervisión

Buenos Aires, Puntarenas, 11 km al norte de la Iglesia Católica de Buenos Aires Tel.: (506) 885165756 • 24591100 ext 41981 Correo electrónico: supervision10g.deterraba@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua

MUNICIPALIDAD DE BUENOS AIRES DEPARTAMENTO DE TESORERIA efallas@munibuenosaires.go.cr Tel. 2730-24-22 ext101.

-oTMBA- 07-2022

El suscrito Esteban Manuel Fallas Vidal, Tesorero Municipal ai, por este medio certifico que por el concepto del 10% del impuesto sobre bienes inmuebles ley Nro.7509, período 2021, le corresponde a la Dirección Regional Grande del Térraba la suma de ¢54,138,720.84, para la subvención anual de las Juntas de los centros educativos de su jurisdicción territorial.

Sobre lo anterior se indica que si bien es cierto el monto a distribuir es la suma antes indicada, en este momento se cuenta con un monto a distribuir presupuestado de ¢49,812,157.63 quedando pendiente de incluir en nuestro presupuesto la diferencia por un monto de 4,326,563.21 tal como se muestra en el cuadro siguiente.

Total Ingresos IBI 2021 10% Juntas de Educacion Monto Disponible para Girar Monto Pendiente de Presupuestar para girar

541,387,208.43 54,138,720.84

49,812,157.63 4,326,563.21

Por lo anterior solicitamos que nos hagan la distribución por el monto disponible a la fecha ¢49,812,157.63, quedando a la espera la aprobación del presupuesto para la distribución de los ¢4,326,563.21 restantes.

Atendiendo lo indicado en el Decreto Nro.37861-MEP, en su capítulo II, artículo 12, quedo a la espera de la lista de Juntas, con sus respectivas cuentas bancarias y monto, para hacer efectivo el depósito a cada Junta de educación.

Extiendo la presente en la ciudad de Buenos Aires, al primer día del mes de marzo del año dos mil veintidós

Esteban Manuel Fallas Vidal.

Tesorero ai.

CC: ./Archivo Digital.

1

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

Viceministerio de Planificación Institucional y Coordinación Regional Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

Oficio Nº DREGT-SAF-O-0187-2020

Buenos Aires, Puntarenas, 18 de setiembre de 2020 Señores (as), Miembros de Juntas de Educación y Juntas Administrativas Directores de centros educativos Contadores Estimados (as) señores (as): Asunto: Recordatorio “Procedimiento para Traspaso Tesorero-Contador” Como parte del seguimiento que se da en el Departamento de Servicios Administrativos y Financieros (DSAF) al proceso de traspaso de Tesorero-Contador, se ha detectado que algunas Juntas de Educación y Administrativas han realizado cambios de TesoreroContador sin presentar ante este Departamento lo requerido para efectuar la revisión del traspaso de Tesorero-Contador, siendo este un requisito para poder registrar la firma del contador entrante en el banco. Por lo tanto, las Juntas no podrán gestionar el registro de la firma del nuevo contador en el respectivo banco, si no han realizado el debido trámite en el DSAF. Los respectivos bancos recibirán la instrucción de no registrar nuevas firmas de contadores ligadas a Juntas de Educación y Administrativas, sin la certificación de personería jurídica que indique que la misma es para dicho fin.

Procedimiento: 1. El Contador saliente realiza un informe para la Junta de Educación y/o Administrativa donde incluye: los saldos por fuente de financiamiento, listado de pagos pendientes y cheques pendientes de cambio, se debe adjuntar además la conciliación bancaria, estados bancarios de las cuentas, último informe económico realizado, libro de bancos actualizado y las chequeras.

2. El Contador saliente entrega todo lo anterior a la Junta de Educación y/o Administrativa en un plazo máximo de 3 días naturales posteriores a la finalización del contrato.

3. La Junta de Educación y/o Administrativa revisa la información y la avala, en caso contrario pide las justificaciones necesarias al contador saliente.

4. Una vez finalizado el contrato con el antiguo contador, la Junta de Educación y/o Administrativa tiene un plazo máximo de 8 días naturales, para presentar al Departamento de Servicios Administrativos y Financieros de la Dirección Regional de Educación Grande del Terraba la solicitud por escrito, firmada por el representante legal de la Junta, junto con toda la documentación que respalda el Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

Tel.: (506) 2730-5439 / 2730-5184 • Ext.:201- 202-203-204 Buenos Aires, Puntarenas, 1.5 km al norte de la entrada principal, contiguo al Registro Civil www.mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

Viceministerio de Planificación Institucional y Coordinación Regional Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

proceso (se adjunta machote para la “Solicitud Trámite Traspaso de Contador” con los requisitos a presentar).

5. El Departamento de Servicios Administrativos y Financieros hará una revisión para verificar que Junta cumpla con el llenado del cuadro de los “Requisitos aportados” y la presentación de lo siguiente: Requisitos aportados Detalle

Si

1

Nota de solicitud de revisión del traspaso de tesorero contador, por parte del representante legal de la Junta de Educación o Junta Administrativa, dirigida al Departamento de Servicios Administrativos y Financieros.

2

Informe final o liquidación generado y firmado por el contador saliente.

2.1

No

Observaciones

Indicar y detallar si quedan cheques pendientes de cambio, así como el número de cheque.

2.2 Indicar y detallar si quedan cuentas por pagar 3

Conciliación bancaria firmada por el contador saliente.

4

Estados de cuentas corrientes a la fecha, firmada por el contador saliente

5

Libro de Bancos firmada por el contador saliente

6

Última chequera ( de las cuentas bancarias sujetas al traspaso), indicar el número de consecutivo de los cheques utilizados y de los cheques en blanco.

7

Tarjeta de registro de firmas actualizada incluyendo la información del nuevo contador F-PJ-05

8

Copia del acta donde se toma el acuerdo de la contratación de los servicios del nuevo Tesorero Contador

9

INFORMACION DEL CONTADOR

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

Tel.: (506) 2730-5439 / 2730-5184 • Ext.:201- 202-203-204 Buenos Aires, Puntarenas, 1.5 km al norte de la entrada principal, contiguo al Registro Civil www.mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

Viceministerio de Planificación Institucional y Coordinación Regional Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

9.1 Copia de la cédula de identidad.

9.2

Copia del título de contador y certificación del colegio respectivo

9.3 Copia de la póliza de fidelidad emitida por el INS. Copia del contrato del Contador apegado a lo que se 9.4 establece en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

10

Otros que se consideren relevantes ( indicar el nombre del documento aportado)

6. El Departamento de Servicios Administrativos y Financieros realiza el análisis del informe y la demás documentos que respalda el proceso, procede a generar el oficio del trámite para la autorización del “Traspaso de Fondos”. Este oficio se entrega a la Junta de Educación y/o Administrativa para que esta le facilite la información al nuevo contador.

7. Se les emitirá la certificación de personería jurídica con la leyenda “PARA USO EXCLUSIVO DEL REGISTRO DE LA FIRMA DEL CONTADOR ANTE EL BANCO _________________, cédula de identidad No.” ______________ .

Sin más por el momento y agradeciendo de antemano su comprensión, se despide

Cordialmente, Lic. Elí Rodríguez Micó Jefe

cc: José Domingo Lazaro Maroto, Director Regional cc. Supervisores de circuitos educativos cc. Oficina Regional de Juntas Archivo cd: Pgq

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

Tel.: (506) 2730-5439 / 2730-5184 • Ext.:201- 202-203-204 Buenos Aires, Puntarenas, 1.5 km al norte de la entrada principal, contiguo al Registro Civil www.mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio de Planificación Institucional y Coordinación Regional Dirección de Gestión y Desarrollo Regional

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

20 de enero del 2022

DVM-PICR-DGDR-0093-2022.

Señores (as) Juntas de Educación y Juntas Administrativas Estimados (as) señores (as): En atención al oficio número DVM-PICR-0590-2021, suscrito por la entonces Viceministra de Planificación Institucional y Coordinación Regional y a lo indicado por la Auditoría Interna en el oficio número AI-1592-2021, que dice: Ante esta situación, es necesario que emitan una directriz de acatamiento obligatorio dirigida a los Jefes de Departamento de Servicios Administrativos y Financieros, para que las Juntas de Educación y Juntas Administrativas soliciten una Declaración jurada a los contadores en la que indiquen si cuentan o no, con alguna prohibición para el ejercicio liberal de la contabilidad privada, esto como requisito para firmar el contrato por servicios profesionales con el contador.

A fin de cumplir con lo indicado por la Auditoría Interna, se emite la presente instrucción para que en los fututos procesos de contratación de Tesorero Contador, las Juntas de Educación y Juntas Administrativas soliciten como parte de los requisitos del cartel una declaración jurada en la que el oferente indique si cuenta o no con alguna prohibición para el ejercicio liberal de la contabilidad privada. En caso de que un oferente manifieste tener algún tipo de prohibición para el ejercicio de la contabilidad privada, la Junta no podrá contratar dicho profesional.

Cordialmente,

Ing. Ricardo Riveros Rojas Director de Gestión y Desarrollo Regional Elaborado por: C.B.B. Revisado por: S.B.P.

C. Archivo Carlos Pérez Rodríguez, Viceministro a.i. de Planificación Institucional y Coordinación Regional Directores Regionales de Educación Jefes de Depto. de Servicios Administrativos y Financieros Auditoría Interna.

Tel.: (506) 2549-1100 San José, Merced, Edificio Torre Mercedes 10° Piso, Paseo Colón, Avenida Primera, Calles 22 y 24 bis.

Página web: www.mep.go.cr / Correo electrónico: dgdr@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio Administrativo Dirección de Programas de Equidad

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

Ruta de implementación del módulo de Programas de Equidad en el “Sistema Mensual de Saldos”.

En seguimiento a lo indicado en el oficio DVM-A-DPE-0757-2021, remitido el 26 de noviembre 2021, se procede a remitir información detallada, sobre la puesta en marcha del módulo de Programas de Equidad en el “Sistema Mensual de Saldos”, a partir de enero 2022.

Tal como se les informó, el propósito es la sistematización de los recursos girados por la Dirección de Programas de Equidad (DPE), por medio del reporte en el Sistema Mensual de Saldos, para contar con la información centralizada y expedita para fortalecer la toma de decisiones por parte de la Dirección de Programas de Equidad, permitiendo monitorear mensualmente, los saldos disponibles en las cuentas de las Juntas de Educación y Juntas Administrativas, de manera que se dé un uso más eficiente de los recursos que se transfieren, para ejecutar los Programas de Equidad.

Dado que la herramienta aún se encuentra en proceso de desarrollo e inclusión de otras fuentes de recursos, se aclara que este informe mensual no sustituye al informe trimestral de saldos, los cuales aún deben enviarse a la Dirección Regional de Educación correspondiente, según fue indicado por el Viceministerio de Planificación Institucional y Coordinación Regional, en la circular DVM-PICR0009-2021.

Generalidades del Sistema: Las Juntas de Educación y Juntas Administrativas, deberán instruir a sus contadores(as), para brindar la información financiera requerida por la Administración, según las siguientes reglas administrativas (solo para los recursos de Programas de Equidad): •

Las Juntas deben suministrar la información financiera por medio del sistema “Informe Mensual de Saldos”, al cual pueden ingresar desde el siguiente enlace: http://informesjuntas.mep.go.cr/index.php También se muestran botones de ingreso a este sistema en las páginas: http://www.mep.go.cr/ y https://juntas.mep.go.cr/

San José, Merced, sobre Paseo Colón, avenida primera entre calles 22 y 24 Bis, edificio Torre Mercedes, piso X, central telefónica: 2233-6027, correo electrónico: DPE@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio Administrativo Dirección de Programas de Equidad

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

•

En el sistema se debe ingresar la información correspondiente al mes vencido. Es decir, si están completando el informe en el mes de febrero 2022, deben proporcionar la información correspondiente a enero 2022.

•

Los contadores dispondrán de 5 días hábiles, posteriores al último día del mes vencido, para incluir la información en el sistema. Por ejemplo, para el caso del reporte del mes de enero 2022, dispondrán, del 1 al 7 de febrero 2022, para incluir la información. Por ese motivo, la Junta debe entregar al contador todas las facturas por pagar a más tardar el último día hábil del mes a reportar.

•

Las casillas: saldo anterior, saldo disponible y saldo actual, el sistema las completa automáticamente.

•

Solo para el registro por primera ocasión, el contador(a) deberá digitar, en la casilla denominada “Ajuste”, el Superávit acumulado al 31 de diciembre del 2021 para cada uno de los subsidios que les otorga la Dirección de Programas de Equidad. El término superávit se refiere al saldo que posee en la cuenta, una vez rebajados todos los compromisos de pago que se tengan correspondientes a años anteriores, es decir, son los fondos libres sin compromisos.

•

Esta herramienta cuenta con tres perfiles responsabilidades se describen a continuación:

Perfil Administrador y Coordinador

DRE

Usuarios Jefe Departamento de Gestión de Transferencias y jefe Departamento de Gestión de Juntas Jefes y funcionarios del Departamento de Servicios Administrativos y Financieros Directores Regionales de Educación

Contador (a)

Contador (a) de la Junta

de

usuarios,

cuyas

Responsabilidades Brindar acceso a usuarios de las DRE y oficinas administrativas del MEP al sistema.

Le corresponde al DSAF revisar la información registrada por el contador(a) en el sistema, además de la socialización de la herramienta para tener la información de manera inmediata, verificar y dar seguimiento a la misma.

En ausencia del personal del DSAF, le corresponderá al Director Regional verificar la misma.

Le corresponde al contador(a) suministrar la información certera, confiable y fidedigna en el sistema, en el plazo establecido para ese fin.

San José, Merced, sobre Paseo Colón, avenida primera entre calles 22 y 24 Bis, edificio Torre Mercedes, piso X, central telefónica: 2233-6027, correo electrónico: DPE@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio Administrativo Dirección de Programas de Equidad

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

•

La asignación del usuario y contraseña para los contadores, Directores Regionales de Educación, jefes y funcionarios del DSAF de las DRE, así como la información financiera que deben ingresar en cada casilla los contadores (as), se describe en: -

•

“Instructivo para la implementación del módulo de Programas de Equidad, en sistema de saldos mensual, para Contadores(as)” (anexo 8).

“Instructivo para la implementación del módulo de Programas de Equidad, en sistema de saldos mensual, para Direcciones Regionales de Educación” (anexo 9).

La información que se debe ingresar al sistema corresponde a: - Código Presupuestario.

- Transferencia mensual.

- Ajuste.

- Facturas pagadas.

- Facturas pendientes.

- Reserva.

- Facturas acumuladas sin pagar.

Las cuales se explican con detalle en los instructivos antes mencionados.

•

La información que brinde el Contador(a) tiene el carácter de declaración jurada y es responsabilidad de la Junta, verificar que el contador haya cumplido con su envío y que este correcta.

•

La información ingresada en el sistema la recibirá el Departamento de Servicios Administrativos y Financieros correspondiente de cada Dirección Regional de Educación, quién la validará y de no tener ninguna observación para el contador (a), le brindará su aval en el sistema, caso contrario el informe le será devuelto, indicándole los aspectos a subsanar, lo cual le será notificado automáticamente al contador(a), por el “Sistema Mensual de Saldos”, al correo electrónico que se tiene registrado en el sistema TCTE. Será responsabilidad de dicho Departamento, el controlar que los contadores hayan brindado la información de todos los códigos presupuestarios asignados a las Juntas de la respectiva Dirección Regional, en el plazo establecido.

•

En caso de que la Junta presente algún inconveniente para ingresar la información solicitada en el sistema, por ejemplo, que no cuente con el servicio de contador(a), deberá informarlo por medio del correo oficial de

San José, Merced, sobre Paseo Colón, avenida primera entre calles 22 y 24 Bis, edificio Torre Mercedes, piso X, central telefónica: 2233-6027, correo electrónico: DPE@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio Administrativo Dirección de Programas de Equidad

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa. la Junta (@mep.go.cr), al Departamento de Servicios Administrativos y Financieros correspondiente de cada Dirección Regional. Este valorará la justificación brindada e informará su aceptación o no a la Junta.

•

Si la Junta se encuentra en proceso de contratación del contador deberá informarlo al Departamento de Servicios Administrativos y Financieros correspondiente de cada Dirección Regional, quién verificará lo indicado por la Junta.

Por lo cual, la Junta deberá realizar el proceso de contratación a la mayor brevedad y en el momento que se cuente con los servicios del contador, deberá ingresar la información solicitada en el siguiente mes, utilizando la casilla “Ajustes” para incluir el saldo del mes anterior.

•

Cada Dirección Regional de Educación deberá, por medio de los contadores, validar que los correos electrónicos facilitados por los mismos estén correctamente registrados en el sistema TCTE, por cuanto el nuevo sistema extrae los datos desde el TCTE. En caso de que algún contador o en su defecto la Dirección Regional de Educación detecte errores en los correos, deberá corregirlos en el sistema TCTE. Se recomienda que los correos sean de un dominio público, es decir que sea @gmail, @hotmail, @yahoo u otro, por cuanto si es dominio de alguna institución pública o privado el sistema puede generar un error para los comunicados que haga la herramienta o enviarlos al spam.

•

En caso de que el contador(a) o la Junta no reciban los correos de parte de la herramienta o la Dirección Regional con la información correspondiente (contraseña, confirmación, etc.), se solicita revisar las carpetas de correos no deseados o spam a fin de identificar la dirección electrónica como un sitio de confianza.

Si se presentan consultas sobre el llenado de la información o bien relacionadas con el uso de la herramienta, por favor dirigirlas al Departamento de Servicios Administrativos y Financieros de la Dirección Regional correspondiente o a la dirección electrónica: informesjuntas@mep.go.cr

San José, Merced, sobre Paseo Colón, avenida primera entre calles 22 y 24 Bis, edificio Torre Mercedes, piso X, central telefónica: 2233-6027, correo electrónico: DPE@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Viceministerio Administrativo

Quita marcas de agua

Dirección de Programas de Equidad

Wondershare PDFelement

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

CIRCULAR DVM-A-DPE-0032-2022 De:

José Leonardo Sánchez Hernández, Director Dirección Programas de Equidad

Para:

Directores(as) de centros educativos Miembros de juntas de educación y juntas administrativas Jefes(as), Departamento de Servicios Administrativos y Financieros Directores(as), Direcciones Regionales de Educación

Asunto:

Lineamientos para la atención de trámites 2022, de alimentos y servidoras, Departamento de Alimentación y Nutrición.

Fecha:

25 de enero 2022

Estimados(as) señores (as): Reciban un cordial saludo. La Ministerio de Educación Pública atención de trámites 2022, Departamento de Alimentación

Dirección de Programas de Equidad (DPE) del (MEP), emite los siguientes lineamientos para la para alimentos y servidoras, por parte del y Nutrición (DAN):

1. Analistas del DAN a cargo de los procesos. En el siguiente cuadro se indica el nombre de las personas analistas que tendrán a cargo, en el año 2022, todos los procesos relacionados con comedores estudiantiles y servidoras, detallado según dirección regional de educación. Los analistas encargados pueden ser contactados por correo o la plataforma TEAMS, en horario de lunes a viernes de 7:00 am a 12:20 pm y de 1:00 pm 3:00 pm.

Analistas de Presupuesto Maria Raquel Ulate Rojas

Vera Arias Ortega

Shirley Ocampo Zamora

Luis Diego Sánchez Alfaro

Contacto vía correo o vía TEAMS maria.ulate.rojas@mep.go.cr

Cañas Coto Desamparados Limón Peninsular San José Central

vera.arias.ortega@mep.go.cr

Guápiles Liberia Nicoya Pérez Zeledón San José Norte Turrialba Zona Norte Norte

shirley.ocampo.zamora@mep.go.cr

Alajuela Los Santos Puntarenas San Carlos Santa Cruz Sarapiquí Sulá

diego.sanchez.alfaro@mep.go.cr

Aguirre Cartago Heredia Puriscal Occidente Grande de Térraba San José Oeste

Central: 22336027 Correo electrónico dpe@mep.go.cr 3°Piso, Edificio ROFAS. Frente a la entrada de emergencias del Hospital San Juan de Dios, San José

Página | 1

Viceministerio Administrativo

Quita marcas de agua

Dirección de Programas de Equidad

Wondershare PDFelement

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

2. Apertura comedores 2022: La Dirección de Programas de Equidad (DPE), basada en la RESOLUCIÓN N° MEP-003-2022 / MS-DM-1001-2022, del 03 de enero 2022 (anexo 1), del Ministerio de Educación Pública y Ministerio de Salud, indica: •

Los centros educativos públicos, en estrecha coordinación con las juntas de educación, juntas administrativas y supervisiones de circuito educativo, deberán garantizar de forma inmediata las gestiones pertinentes para habilitar, previo al inicio del curso lectivo 2022, los comedores estudiantiles de los centros educativos, con base en las nuevas disposiciones emanadas por el Ministerio de Salud, en coordinación con el Ministerio de Educación Pública.

•

Se debe brindar el servicio de alimentación a los beneficiarios del Programa de Alimentación y Nutrición del Escolar y del Adolescente, a partir de febrero 2022, por medio de compra de alimentos para que sean preparados dentro del comedor estudiantil.

•

Para los casos excepcionales, de centros educativos beneficiarios del PANEA, que tiene autorizado brindar el servicio de alimentación por medio de compra de alimentos preparados (contrato de suministro de bienes), por las condiciones del comedor estudiantil o a falta de este, se les autoriza mantenerse bajo esta modalidad hasta que cuenten con las condiciones idóneas para que los alimentos sean preparados dentro del comedor estudiantil (construcción del comedor, equipamiento de este, asignación de personas servidora).

•

Para cualquiera que sea la modalidad aprobada, deben haber realizado el debido proceso de contratación del proveedor de alimentos, y contar con contratos vigentes, para poder ofrecer el servicio correspondiente.

•

En el curso lectivo 2022, la entrega de paquetes de alimentos se deberá otorgar, de manera excepcional, a aquellas personas estudiantes que se encuentren dentro de los escenarios de excepcionalidad contemplados en el artículo 1 de la RESOLUCIÓN en cita, con los recursos que se les está asignando al centro educativo, según programación presupuestaria.

En estos casos, el centro educativo deberá emitir un oficio explicando la situación y que, a pesar de haber realizado todos los esfuerzos por brindar atención de manera presencial, esto no haya sido posible. Este documento debe venir con el visto bueno de la supervisión regional y ser remitido al

Central: 22336027 Correo electrónico dpe@mep.go.cr 3°Piso, Edificio ROFAS. Frente a la entrada de emergencias del Hospital San Juan de Dios, San José

Página | 2

Viceministerio Administrativo

Quita marcas de agua

Dirección de Programas de Equidad

Wondershare PDFelement

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa. analista del DAN encargado de la dirección regional de educación, con copia a panea@mep.go.cr.

•

La Dirección de Programas de Equidad estará remitiendo oportunamente, la lista de alimentos permitidos para la conformación de dichos paquetes.

•

Estas medidas podrían sufrir variaciones de acuerdo con las resoluciones que sean emitidas por el Ministerio de Salud y Ministerio de Educación, considerando el comportamiento de la pandemia.

3. Cantidad de beneficiarios: De acuerdo con los lineamientos de la Dirección de Programas de Equidad, el Departamento de Alimentación y Nutrición, procederá a la actualización del número de beneficiarios, una vez al año y previa disponibilidad presupuestaria, con base en la última información de matrícula reportada por el Departamento de Análisis Estadístico del MEP. Los centros educativos pueden consultar la cantidad de subsidios asignada a su institución, en la Dirección Regional correspondiente, quien puede consultarlo en el sistema Transferencias, Comedores y Transporte Estudiantil (TCTE), en su reporte número 5.

Tabla 1. Detalle beneficiarios y tiempos de alimentación aprobados por centro educativo Fuente: Sistema TCTE, 2022

4. Aumento de beneficiarios, tiempos de comida o montos de subsidios de alimentación: La Dirección de Programas de Equidad está gestionando, con el Viceministerio de Planificación Institucional y Coordinación Regional, la actualización de matrícula en el sistema TCTE, con información de la matricula inicial 2022. La Dirección de Programas de Equidad estará informando oportunamente las fechas para la recepción de estas solicitudes.

5. Ingreso al Programa de Alimentación y Nutrición (PANEA): Se describe brevemente el proceso a seguir, para el ingreso (anexo 2): •

Solicitud y requisitos: Para los centros educativos que deseen ingresar al Programa de Alimentación y Nutrición, deben adjuntar los documentos indicados en la circular DVM-A-DPE-0622-2021 (anexo 3), a los analistas del DAN según la dirección regional de educación que atienden, con copia a panea@mep.go.cr.

Central: 22336027 Correo electrónico dpe@mep.go.cr 3°Piso, Edificio ROFAS. Frente a la entrada de emergencias del Hospital San Juan de Dios, San José

Página | 3

Viceministerio Administrativo

Quita marcas de agua

Dirección de Programas de Equidad

Wondershare PDFelement

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

•

Plazo de presentación: De acuerdo con la circular DVM-A-DPE-0622-2021, el plazo para presentar estos trámites venció el pasado 12 de noviembre 2021; sin embargo, se amplía el plazo para presentar trámites de nuevos ingresos al PANEA, como fecha extrema el 28 de febrero 2022.

En caso de requerir recursos para el equipamiento del comedor, deberán consultar a panea@mep.go.cr, el formulario a presentar, para el financiamiento de mobiliario, equipo y/o utensilios del comedor estudiantil, según sea la modalidad de ingreso al programa.

•

Revisión y aprobación: Las solicitudes que ingresaron antes del 12 de noviembre 2021, se encuentran en revisión por parte de los analistas y se les estará notificando si su solicitud ha sido aprobada. En caso de dudas, deben consultar a los analistas del DAN, según la dirección regional de educación que atienden.

Las solicitudes que ingresen antes del nuevo plazo estipulado (28.02.2022), serán revisadas por orden de ingreso a los analistas y aprobadas según cumplan requisitos, cuenten con la totalidad de documentos requeridos y se cuente con disponibilidad presupuestaria.

•

Presupuesto extraordinario aprobado por la DRE: Los trámites que, de acuerdo con el punto anterior, sean aprobados por este Departamento, recibirán una estimación del presupuesto a ejecutar durante el 2022, para que procedan a presentar los presupuestos extraordinarios ante del Dirección Regional de Educación correspondiente.

•

Contratación de proveedores: Una vez que se cumpla con lo indicado en el punto que antecede, la Junta de Educación o Administrativa deberá iniciar con el proceso de contratación correspondiente, según la modalidad bajo la cual les sea aprobada la solicitud.

•

Giro de subsidios: Una vez que la Junta cuente con la aprobación del presupuesto extraordinario y la adjudicación en firme, deberá notificarlo al analista encargado, adjuntando los documentos probatorios, con copia a panea@mep.go.cr, para que se proceda a girar los recursos programados, en la planilla siguiente.

6. Cambios de modalidad: De acuerdo con la circular DVM-A-DPE-06222021, el plazo para presentar estos trámites venció el pasado 12 de noviembre 2021, por lo que, se estará notificando, si su solicitud ha sido aprobada.

Central: 22336027 Correo electrónico dpe@mep.go.cr 3°Piso, Edificio ROFAS. Frente a la entrada de emergencias del Hospital San Juan de Dios, San José

Página | 4

Viceministerio Administrativo

Quita marcas de agua

Dirección de Programas de Equidad

Wondershare PDFelement

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

EXCEPCIÓN: En caso de que un centro educativo deba cambiar la modalidad en la que brinda el servicio durante el curso lectivo 2022, por causas externas a su control (cierre del comedor a causa de desastres naturales o por orden sanitaria del Ministerio de Salud), deberá presentar, en el momento que se den los hechos, lo siguiente: a. Oficio del centro educativo, con visto bueno de la supervisión de circuito, con la debida justificación de los hechos que provocan la necesidad del cambio. b. Formulario de solicitud de cambio de modalidad (anexo 4). c. Fotografías aportadas del lugar acondicionado para brindar el servicio, en caso de solicitar cambio a compra de alimentos para que sean preparados dentro del comedor estudiantil.

Para los centros educativos que se les asignó equipamiento durante el 2021, deberán gestionar ante el analista encargado de la dirección regional, con copia al correo panea@mep.go.cr, los siguientes documentos, una vez que cuenten con la adjudicación en firme de dicho equipamiento: a. Formulario de solicitud de cambio de modalidad (anexo 4) b. Formulario solicitud de subsidio para trabajador (a) del comedor estudiantil para el año 2022 en caso de requerirlo (anexo 5) c. Oficio donde indique a partir de qué fecha se requiere el subsidio para trabajador (a) del comedor estudiantil para el año 2022.

La aprobación estará sujeta al cumplimento de requisitos, presentación del presupuesto extraordinario y la disponibilidad presupuestaria.

Se recuerda que, al aplicarse un cambio de modalidad en el servicio, se deben rescindir los contratos, según las cláusulas que se hayan dispuesto, e iniciar un nuevo proceso de contratación bajo la nueva modalidad, según la normativa vigente.

7. Cambio del tiempo de alimentación autorizado: En vista de que la opción del cambio de tiempo de comida del complemento (de mañana o tarde) a almuerzo, fue informado desde el 2019, por medio del oficio DVMA-DPE-0171-2019, se indica que, la fecha límite para notificar el cambio de Central: 22336027 Correo electrónico dpe@mep.go.cr 3°Piso, Edificio ROFAS. Frente a la entrada de emergencias del Hospital San Juan de Dios, San José

Página | 5

Viceministerio Administrativo

Quita marcas de agua

Dirección de Programas de Equidad

Wondershare PDFelement

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa. tiempo de alimentación, es el 28 de febrero 2022, al correo de nixida.campos.castillo@mep.go.cr.

Solo los centros educativos de primaria pueden realizar el cambio de tiempo de alimentación, para lo cual deben considerar que: • El cambio del complemento de la mañana o tarde a almuerzo se debe acordar, si se cuenta con las condiciones para iniciar el servicio de comedor a partir de las 11:00 a.m. y hasta la 1:00 pm; con el fin de evitar que estudiantes estén recibiendo almuerzo en horarios no recomendados.

• La población preescolar mantendrá el tiempo de comida de complemento, considerando que, el propósito de los menús vigentes, en específico para la población preescolar, es corregir las deficiencias arrastradas con el menú anterior e implementar un menú adecuado al requerimiento energético promedio para este grupo beneficiario, según la estancia del estudiante en el centro educativo.

No se debe ofrecer preparaciones de almuerzo en horas que coinciden con el complemento (según menú vigente). Si esto se autoriza, se pueden crear distorsiones en la identificación de los alimentos que corresponden por tiempo de comida y se limita el aprendizaje en relación con la selección de estos. Además, no se debe promover el consumo de almuerzo en horas tempranas (correspondientes al complemento) para evitar la duplicidad de tiempos de comida en el hogar, ya que, el almuerzo posee mayor densidad energética que el complemento.

• En casos de centros educativos que atienden a población preescolar con triple jornada, si se requiere el cambio de complemento al almuerzo, deben contar con las condiciones para ofrecer un almuerzo entre las 11:00 a.m. y la 1:00 pm.

• El tiempo de comida solicitado se aplicará para toda la población estudiantil que se atiende. Excepto en centros educativos que atienden población de primaria y preescolar, por lo indicado en el punto dos.

• Las autoridades del centro educativo deben comunicar a los padres de familia el tiempo de comida que están ofreciendo en el comedor estudiantil, con el fin de evitar la sobrealimentación de los estudiantes, ya sea por el envío de meriendas o duplicación de almuerzo en sus hogares.

• Se registrará en el TCTE el tiempo de comida que acuerde brindar el centro educativo.

Central: 22336027 Correo electrónico dpe@mep.go.cr 3°Piso, Edificio ROFAS. Frente a la entrada de emergencias del Hospital San Juan de Dios, San José

Página | 6

Viceministerio Administrativo

Quita marcas de agua

Dirección de Programas de Equidad

Wondershare PDFelement

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

• El personal de cocina asignado actualmente deberá preparar el tiempo de comida que se solicita, no se asignará más personal para este fin.

Los documentos por presentar, antes de la fecha indicada son: a. Oficio, firmado y sellado por la Dirección y la Junta, con visto bueno de la supervisión de circuito, indicando el nombre, código presupuestario del centro educativo y una breve justificación de las razones para realizar el cambio. b. Copia del acuerdo de Junta donde se aprueba el cambio de tiempo de alimentación.

Se les recuerda que el cambio de complemento a almuerzo es voluntario, si algún centro educativo no lo desea realizar, puede continuar con el complemento.

8. Solicitud o renovación de subsidio de servidoras y su asignación: De acuerdo con la circular DVM-A-DPE-0622-2021, el plazo para presentar estos trámites venció el pasado 12 de noviembre 2021; sin embargo, se amplía el plazo para presentar los documentos pendientes, como fecha extrema el 28 de febrero 2022.

Los requisitos indicados en la circular de cita solo deben ser remitidos por los centros educativos que no lo hayan realizado, en un solo correo y únicamente al analista del DAN encargado de la Dirección Regional que atienden, con copia a panea@mep.go.cr.

Si ya remitió la información, se les agradecerá NO volverla a remitir.

Se recuerda la importancia de que las Juntas de Educación y Juntas administrativas se mantengan al día con sus obligaciones obrero-patronales, de manera que no se vea afectado el giro de recursos, para la ejecución de los Programas de Equidad. Esta Dirección estará revisando, con corte al domingo 30 de enero 2022, el estado de morosidad con la CCSS, para valorar la suspensión temporal del giro de los recursos a las Juntas morosas, hasta que se encuentren al día con sus obligaciones como patronos.

Se remite adjunta la circular DM-49-12-2019, sobre los contratos de cocineras (anexo 6) que contempla las condiciones mínimas que deben considerar al realizar dicha contratación.

Central: 22336027 Correo electrónico dpe@mep.go.cr 3°Piso, Edificio ROFAS. Frente a la entrada de emergencias del Hospital San Juan de Dios, San José

Página | 7

Viceministerio Administrativo

Quita marcas de agua

Dirección de Programas de Equidad

Wondershare PDFelement

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

La asignación de servidoras durante el mes de febrero corresponderá a la registrada durante el 2021. En aquellos casos que donde el centro educativo solicite un aumento en la cantidad de servidoras, se estará analizando para asignación y se les estará indicando oportunamente.

En caso de que un centro educativo requiera disminuir la cantidad de personas servidoras, deberá realizar la debida liquidación, respetando los extremos laborales y cláusulas del contrato privado, suscrito entre las partes, tal como se indica en la circular DM-49-12-2019 y notificarlo al analista encargado de la dirección regional, con copia al panea@mep.go.cr, para que se suspenda inmediatamente el giro de los recursos.

La solicitud o actualización de servidoras por parte de CNVMTS, deberá ser tramitada en un formulario aparte, es decir, independiente del trámite que realiza el centro educativo sede y en lugar de la firma de la dirección del centro educativo sede, deberá venir la firma del coordinador correspondiente.

9. Horas servidoras: Para el curso lectivo 2022, se continua con la política del año anterior, por lo que, en la renovación de subsidios solo se asignarán recursos para contratación de personas servidoras por 20 y 40 horas semanales, y de forma excepcional, se mantienen los casos justificados y aprobados en el año 2021, por 24 y 48 horas.

La Dirección de Programas de Equidad no recibirá solicitudes de ampliaciones de jornadas a 24 o 48 horas, de acuerdo con lo estipulado en el oficio DVMA-DPE-0182-2021, donde se estableció como fecha límite para remitir este trámite, el 23 de abril 2021.

En caso de suscribir contratos privados, por 24 o 48 horas, sin aprobación de esta Dirección, deberán las juntas asumir las diferencias de salarios y cargas laborales requeridas para hacer frente a esas obligaciones o bien, llegar a los acuerdos que consideren legalmente pertinentes.

10. Montos subsidios servidoras: La Dirección de Programas de Equidad indica que, a partir de Febrero del 2022 se estará ajustando, considerando la inflación y conforme con el Decreto Ejecutivo Nº 43365-MTSS, publicado en La Gaceta Nº 247, del 23 de diciembre del 2021, el monto de los subsidios otorgados, por el Programa de Alimentación y Nutrición del Escolar y del

Central: 22336027 Correo electrónico dpe@mep.go.cr 3°Piso, Edificio ROFAS. Frente a la entrada de emergencias del Hospital San Juan de Dios, San José

Página | 8

Viceministerio Administrativo

Quita marcas de agua

Dirección de Programas de Equidad

Wondershare PDFelement

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

Adolescente, para la contratación de los servicios mínimos requeridos para la preparación de los alimentos en los comedores estudiantiles, según el siguiente detalle: a. b. c. d.

Subsidio Subsidio Subsidio Subsidio

20 24 40 48

horas: horas: horas: horas:

¢216.700,58 ¢249.316,83 ¢391.955,17 ¢465.532.67

El subsidio otorgado es para cubrir el monto del salario mínimo, las cargas sociales y el proporcional del aguinaldo, que debe ir acumulando la Junta, para el pago correspondiente en el mes de diciembre 2022. El ajuste en el monto de los subsidios aplica a partir de febrero 2022 y rige hasta diciembre 2022.

De acuerdo con los lineamientos de la Dirección de Programas de Equidad, las Juntas, en el momento de hacer la contratación de trabajadores del comedor son responsables de cumplir con el pago de las cargas sociales obrero-patronales que establecen las leyes, tales como: Caja Costarricense de Seguro Social, póliza del INS, aumentos de ley por costo de vida, pago de aguinaldo, cesantía y vacaciones (cuando no hayan sido disfrutadas) y otras que estén establecidas. El incumplimiento de estas obligaciones puede ocasionar procesos administrativos y demandas judiciales contra la Junta, que podrían afectar el normal funcionamiento del servicio del comedor estudiantil.

En caso de dudas, sobre los montos que deben girar a la persona servidora, deberán dirigirlos, por competencia, al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

11. Juntas con problemas de conformación: En caso de que la junta de educación o junta administrativa no se encuentre debidamente conformada, se recuerda que, de acuerdo con lo estipulado en el Decreto Nº 38249-MEP, Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas, es responsabilidad del Director(a) del Centro Educativo emitir la propuesta de las ternas y posterior traslado al Supervisor de Circuito, quien velará porque se haya cumplido el procedimiento establecido y posterior presentación de la documentación para su trámite ante el Concejo Municipal correspondiente.

12. Colegio Nacional Virtual Marco Tulio Salazar: De acuerdo con la proyección de matrícula para el 2022, remitida por la Dirección del Colegio Nacional Virtual, la DPE procederá a ajustar la cantidad de subsidios

Central: 22336027 Correo electrónico dpe@mep.go.cr 3°Piso, Edificio ROFAS. Frente a la entrada de emergencias del Hospital San Juan de Dios, San José

Página | 9

Viceministerio Administrativo

Quita marcas de agua

Dirección de Programas de Equidad

Wondershare PDFelement

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa. otorgados, tanto para alimentos como para personas servidoras del comedor estudiantil, a partir de febrero 2022.

Los recursos correspondientes a los subsidios asignados para los CNVMTS son depositados a la junta de educación o junta administrativa del centro educativo sede, por medio de un subsidio no ordinario, monto que se muestra en el reporte N° 5, disponible en TCTE. Para el código presupuestario que indicarán en los oficios, formularios o correos, deben indicar el código presupuestario del centro educativo sede seguido de “-99”, para poder identificar con mayor facilidad el centro.

Ejemplo: CNVMTS CTP de Puntarenas, el código del centro educativo CTP de Puntarenas es “4209” y debe agregar “-99” para que podamos identificar que corresponde al Colegio Nacional Virtual Marco Tulio Salazar (4209-99).

13. Presentación de presupuestos extraordinarios: Para los trámites que involucren un aumento al presupuesto ordinario 2022 aprobado por la Dirección Regional correspondiente (aumento de beneficiarios, aumento en los tiempos de alimentación, aumento en los montos de los subsidios, nuevos ingresos al PANEA, asignación de más subsidios para la contratación de personas servidoras del comedor estudiantil), corresponderá, por parte del centro educativo, elaborar un presupuesto extraordinario y solicitar la aprobación por parte de la Dirección Regional correspondiente, lo cual constituirá como requisito para el giro de los nuevos recursos.

14. Sistema de Saldos. Módulo de Programas de Equidad: A partir de enero 2022, y considerando la “Ruta de implementación módulo Programas de Equidad en Sistema Mensual de Saldos” (anexo 7), las Juntas de Educación y Juntas Administrativas, deberán instruir a sus contadores(as), para brindar la información financiera requerida por la Administración, según las reglas administrativas que en este documento se indica, para los recursos asignados por Programas de Equidad:

Central: 22336027 Correo electrónico dpe@mep.go.cr 3°Piso, Edificio ROFAS. Frente a la entrada de emergencias del Hospital San Juan de Dios, San José

Página | 10

Quita marcas de agua

Viceministerio Administrativo

Dirección de Programas de Equidad

Wondershare PDFelement

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

Otros aspectos importantes por considerar al remitir las solicitudes para el curso lectivo 2022 •

A partir de este comunicado, se indica a los Rol de “Consulta Regional”, que pueden asignaciones no ordinarias, dentro del movimientos para cálculo de planilla -> Buscar.

funcionarios de la DRE con el consultar el detalle de las módulo de comedores -> Subsidios No Ordinarios ->

•

Las aprobaciones a las solitudes están sujetas al cumplimiento de requisitos y la disponibilidad presupuestaria.

•

El rige de las aprobaciones será a partir de la notificación de la aprobación por parte del Departamento de Alimentación y Nutrición.

•

No se reconocerán recursos por trámites no autorizados previamente por el Departamento de Alimentación y Nutrición.

•

Los formularios de solicitudes de subsidios de alimentación y servidoras se encuentran actualizados en la página web del MEP: https://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-alimentacion-y-nutricion.

•

Los oficios y correos remitidos para solicitudes o consultas deberán remitirse con el código presupuestario, el nombre del centro educativo, el circuito y la dirección regional correspondiente. Por cuanto, existen diferentes centros educativos con el mismo nombre.

•

Los oficios y formularios de solicitudes deberán presentarse con el visto bueno de la supervisión del circuito al cual pertenece el centro educativo.

•

Los formularios de solicitudes de subsidios y oficios deberán enviarse con todas las firmas digitales o con todas las firmas físicas (documento escaneado), requisito fundamentado en la normativa vigente.

•

Los trámites que no cumplan con los requisitos solicitados, en tiempo y forma, no podrán ser tramitados.

•

El correo electrónico oficial del Departamento de Alimentación y Nutrición es panea@mep.go.cr. Por lo que, para el trámite y seguimiento de respuesta y/o resolución de consultas, debe dirigirse el correo al analista encargado de la Dirección Regional y poner en copia al panea@mep.go.cr

Central: 22336027 Correo electrónico dpe@mep.go.cr 3°Piso, Edificio ROFAS. Frente a la entrada de emergencias del Hospital San Juan de Dios, San José

Página | 11

Viceministerio Administrativo

Quita marcas de agua

Dirección de Programas de Equidad

Wondershare PDFelement

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

•

Toda consulta relacionada con beneficiarios y/o presupuesto asignado al centro educativo, podrá realizarse ante el Departamento de Servicios Administrativos y Financieros, de cada Dirección Regional de Educación, quienes pueden consultar en los reportes del TCTE la información requerida.

Los presentes lineamientos dejan sin efecto los siguientes oficios y circulares: DVM-A-DPE-171-2019, DVM-A-DPE-624-2019 y DVM-A-DPE-04252021.

Central: 22336027 Correo electrónico dpe@mep.go.cr 3°Piso, Edificio ROFAS. Frente a la entrada de emergencias del Hospital San Juan de Dios, San José

Página | 12

Quita marcas de agua

Viceministerio Administrativo Dirección de Infraestructura Educativa Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

CIRCULAR DVM-A-DIE-0003-CIRC-2021 De:

Catalina Salas Hernández, Directora, Dirección de Infraestructura Educativa, DIE

Para:

Juntas de Educación y Administrativas, JEA

Fecha: 19 de enero del 2022 Asunto: Cumplimiento de directrices JEA, Modificaciones Contractuales Copia Archivo / Consecutivo

Estimados (as) Señores (as): Se les recuerda a las Juntas de Educación y Administrativas, sobre el deber de cumplimiento de las Directrices emitidas mediante los oficios DVM-A-DIE-0076-2020 de fecha 3 de setiembre de 2020 y DVM-A-DIEE-934-2019, de fecha 26 de junio de 2019, para que en un plazo máximo de dos meses realicen las modificaciones correspondientes. En caso de incumplimiento, se tomarán las acciones respectivas de acuerdo con la normativa aplicable.

Además, se le instruye las Juntas de Educación y Administrativas de no realizar ninguna contratación de servicios profesionales en ingeniería y arquitectura sin contar con el contenido presupuestario requerido y según lo establece el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa, advirtiendo sobre las responsabilidades que se generan por el incumplimiento de la Norma.

Esta circular rige a partir de su comunicación

San José, Calle1, entre Avenidas 1 y 3, Tel.: (506) 2221-48-08 / 2221 4842 Fax 2221 9831 http://die.mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio Administrativo Dirección de Programas de Equidad

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

5 de enero de 2022 DVM-A-DPE-0001-2022 Página 1 Señores (as) Jefaturas de Servicios Administrativos y Financieros – Direcciones Regionales de Educación Juntas de Educación y Administrativas Direcciones de centros educativos Supervisiones de centros educativos Ministerio de Educación Pública ASUNTO: Comunicado de transferencia de recursos económicos para equipamiento de comedor estudiantil.

Estimados (as) señores (as): En seguimiento al proceso de atención a la solicitud para equipamiento de comedor estudiantil y al completarse el requisito de presentación del presupuesto extraordinario aprobado por la Dirección Regional de Educación correspondiente, se les comunica que los recursos económicos fueron depositados en la cuenta comercial de la Junta con la planilla del mes de diciembre 2021.

Por lo tanto, a partir de esta transferencia la junta debe iniciar el proceso de contratación administrativa, acatando los límites económicos vigentes establecidos por la Contraloría General de la República, para la adquisición del equipo asignado de acuerdo con el comunicado de “Análisis de solicitud de Equipo de comedor estudiantil”, remitido anteriormente a sus centros educativos.

Es el análisis enviado, se adjuntó un estudio de asignación con el detalle del equipo aprobado. Algunos centros educativos reportaron un saldo, cuyo monto se refleja en el campo llamado “rebajo” del estudio de asignación. Este monto deberá ser utilizado en la compra del equipo aprobado.

San José, Merced, sobre Paseo Colón, avenida primera, entre calles 22 y 24 bis, edificio Torre Mercedes, piso 10, Tel.: (506) 2258-3184 • 2256-8132 • Ext.: 1283, Correo electrónico: dpe@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio Administrativo Dirección de Programas de Equidad

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

5 de enero de 2022 DVM-A-DPE-0001-2022 Página 2 Se reitera que la junta dispone de un plazo perentorio de 12 meses contados a partir del depósito de recursos financieros en sus cuentas. Finalizado este plazo, si la Junta no ha realizado el citado proceso, deberá devolver los fondos transferidos a Caja Única del Estado.

La lista de centros educativos se adjunta en el anexo 1 Atentamente,

Denia Rodríguez Vallejos Subdirectora Dirección de Programas de Equidad Elaborado por: KHA, JPGV

C. Sr. José Leonardo Sánchez Hernández- Director, Dirección de Programas de Equidad Sr. Ricardo Riveros Rojas, Director, Dirección de Gestión y Desarrollo Regional Sr. Santiago Badilla Porras, Jefe, Departamento de Gestión de Juntas Archivo

San José, Merced, sobre Paseo Colón, avenida primera, entre calles 22 y 24 bis, edificio Torre Mercedes, piso 10, Tel.: (506) 2258-3184 • 2256-8132 • Ext.: 1283, Correo electrónico: dpe@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio Administrativo Dirección de Programas de Equidad

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

22 de diciembre de 2021 DVM-A-DPE-0827-2021 Señores(as) Directores (as) centros educativos Miembros de Juntas de Educación y Juntas Administrativas Estimados señores/as: Reciban un cordial saludo. La Dirección de Programas de Equidad (DPE) informa que, mediante Decreto Legislativo No 10104 fue aprobado el NOVENO PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO DE LA REPÚBLICA PARA EL EJERCICIO ECONÓMICO DE 2021 Y OCTAVA MODIFICACIÓN LEGISLATIVA DE LA LEY 9926, LEY DE PRESUPUESTO ORDINARIO Y EXTRAORDINARIO DE LA REPÚBLICA PARA EL EJERCICIO ECONÓMICO 2021, publicada en el Alcance No. 258, La Gaceta No. 243, del día 17 de diciembre del 2021 el cuál dota de recursos al Ministerio de Educación Pública (MEP), para cubrir, en lo que nos compete: 1. Giro de subsidios para la adquisición de alimentos para el programa de comedores estudiantiles.

2. Giro de los subsidios requeridos para la contratación de los servicios mínimos requeridos para la preparación de alimentos en los comedores estudiantiles (personas servidoras).

Desde esta Dirección y otros departamentos del Ministerio de Educación Pública, se están realizando todos los esfuerzos para la presentación de las planillas de alimentos y servidoras esta semana ante la Dirección Financiera del MEP, de manera que los recursos sean depositados por la Tesorería Nacional, a las Juntas de Educación y Juntas Administrativas, el próximo 29 de diciembre 2021.

El monto del depósito será en función de las respuestas brindadas en las encuestas que fueron aplicadas por la Dirección de Programas de Equidad, en las que se consultó sobre los escenarios bajo los que opera el comedor estudiantil, así como lo adeudado a personas servidoras del comedor estudiantil, de enero 2021.

Se les solicita colaboración para que los recursos que se les transfieran sean aprobados a la brevedad posible, para que puedan cancelar los compromisos de cocineras y proveedores según corresponda.

Atentamente, José Leonardo Sánchez Hernandez, Director Cc: Sra. Denia Rodríguez Vallejos, subdirectora, Dirección de Programas de Equidad Sra. María Fernanda Duran López, analista Dirección de Programas de Equidad Archivo / Consecutivo

San José, Merced, sobre Paseo Colón, avenida primera entre calles 22 y 24 Bis, edificio Torre Mercedes, piso X, central telefónica: 2233-6027, correo electrónico: DPE@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua

Viceministerio de Planificación Institucional y Coordinación Regional Dirección de Gestión y Desarrollo Regional

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

03 de diciembre del 2021

DVM-PICR-DGDR-DGJ-1667-2021.

Señores (as) Juntas de Educación y Juntas Administrativas Estimados (as) señores (as): En adición a lo comunicado mediante el oficio DVM-PICR-DGDR-DGJ-1616-2021, y en aras de esclarecer una serie de dudas que se nos remitieran al respecto, me permito aclarar algunos aspectos del proceso trimestral de evaluación del contador: 1. La evaluación la realiza la Junta de Educación o Junta Administrativa como cuerpo colegiado, en reunión de Junta; y para ello utiliza el instrumento provisto por el Departamento de Gestión de Juntas.

2. La calificación se asigna por acuerdo de Junta.

3. El instrumento respectivo, al igual que el acta, es firmado por el Presidente y Secretario de la Junta. En caso de que un miembro de Junta no esté de acuerdo, debe consignarse en el acta y entonces el miembro también debe firmar el acta respectiva.

4. Una vez que el acuerdo de Junta esté en firme, correspondería al Secretario de la Junta comunicarlo al Tesorero/Contador, facilitando copia del instrumento de evaluación debidamente firmado.

5. En caso de disconformidad del Tesorero/Contador con el resultado de la evaluación, el mismo tendrá el plazo de ley, contado a partir de la fecha en que se le notifica el acuerdo, para la interposición del recurso de revocatoria contra el acuerdo de la Junta. No existe recurso de apelación contra el acuerdo de Junta; lo anterior, según lo indicado en el artículo 58 de la Ley General de la Administración Pública, pues no existe ley que habilite la interposición del mismo.

6. Una vez resuelto el recurso de revocatoria, se comunicará al Tesorero/Contador el resultado del mismo, y la calificación correspondiente al trimestre evaluado.

7. Los resultados de las evaluaciones del Tesorero/Contador no deben ser remitidos a ninguna dependencia ministerial, salvo que de manera expresa la información le sea solicitada a la Junta.

8. Se adjuntan las herramientas ajustadas, dado que la pregunta 4 tenía un error en la formula.

Tel.: (506) 2549-1100 San José, Merced, Edificio Torre Mercedes 10° Piso, Paseo Colón, Avenida Primera, Calles 22 y 24 bis.

Página web: www.mep.go.cr / Correo electrónico: dgdr@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua

Viceministerio de Planificación Institucional y Coordinación Regional Dirección de Gestión y Desarrollo Regional

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

03 de diciembre del 2021

DVM-PICR-DGDR-DGJ-1667-2021.

En caso de que alguna Junta desee implementar la evaluación trimestral con su Tesorero/Contador actual, sin esperarse hasta el siguiente proceso de contratación, podrá hacerlo previo acuerdo con el Tesorero/Contador y realizando una adenda al contrato vigente.

Cordialmente,

Santiago Badilla Jefe Departamento de Gestión de Juntas.

Elaborado por: CBB Revisado por: SBP

Cc: Ing. Paula Villalta Olivares, Viceministra de Planificación Institucional y Coordinación Regional Ing. Ricardo Riveros Rojas, Director de Gestión y Desarrollo Regional Directores(as) Regionales de Educación Jefes(as) Departamento de Servicios Administrativos y Financieros Auditoría Interna Archivo

Tel.: (506) 2549-1100 San José, Merced, Edificio Torre Mercedes 10° Piso, Paseo Colón, Avenida Primera, Calles 22 y 24 bis.

Página web: www.mep.go.cr / Correo electrónico: dgdr@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua

Despacho Viceministerio de Planificación Institucional y Coordinación Regional

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

25 de noviembre del 2021 DVM-PICR-0617-2021 Página 1 de 4

Señor Ricardo Riveros Rojas Director, Dirección Gestión y Desarrollo Regional

Asunto: Cambios en el proceso para gestionar el trámite de estudios económicos solicitados por las Juntas de Educación y Administrativas.

Estimado señor: Me dirijo a usted en relación con lo instruido mediante el oficio DVM-PICR-0335-2021, en el cual se había analizado la necesidad manifiesta que tenía la administración de definir una instancia del nivel central, responsable de ejecutar los estudios económicos que solicitan las Juntas de Educación y Juntas Administrativas, cuando estas presentan faltantes de recursos o situaciones financieras específicas, determinando que según las funciones establecidas en el Decreto 38170, estas funciones debían ser asumidas por el Departamento de Gestión de Juntas, en aras de que estos procesos se pudieran realizar de una forma más más rápida y que permitiera no solo atender una necesidad urgente de los centros educativos, sino que esto se realizara en apego a las normas de control interno.

Adicional a dicha instrucción, sobre el procedimiento actual que se ejecuta para transferirle recursos adicionales a las juntas, como resultado de los estudios económicos, el Despacho del Señor Ministro mediante el oficio DMS-0978-11-2021, ha establecido que “…una vez analizado lo referente al procedimiento de desembolso de los recursos a las Juntas que lo hayan solicitado por medio de un estudio económico, se concluye que no se requiere la firma del señor Ministro, ni de los asesores legales de ese Despacho, considerando que el estudio y el desembolso no corresponde a las competencias asignadas a este Despacho”, por lo que al respecto me permito expresar, que este Despacho concuerda con lo señalado y considera que a la luz de estos cambios que se están presentando en este proceso, es importante replantear varios pasos del procedimiento que se aplica a la fecha; con el objetivo de buscar mayor agilidad y simplificar la gestión en beneficio del servicio educativo.

Tel.: (506) 2459-1100, Ext. 22102 San José, Merced, Edificio Torre Mercedes 5to Piso, Paseo Colón, Avenida Primera, Calles 22 y 24 bis.

Página web: www.mep.go.cr / Correo electrónico: despachodeplanificacion@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua

Despacho Viceministerio de Planificación Institucional y Coordinación Regional

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

25 de noviembre del 2021 DVM-PICR-0617-2021 Página 2 de 4

Dado lo anterior, se emiten las siguientes reglas administrativas para que en adelante se apliquen a este proceso: 1) Según el análisis realizado por los asesores del Despacho Ministerial, se debe eliminar del procedimiento el paso mediante el cual se solicita el aval de las solicitudes de estudios económicos del señor Ministro y sus asesores, según lo comunicado mediante el oficio DMS-0978-11-2021.

2) Se debe incluir en el procedimiento que se redacte para estos efectos, un paso que indique que las Juntas deben remitir vía correo electrónico al Departamento de Gestión de Juntas, la solicitud formal para que se les realice un estudio económico, anexando la siguiente información: 2.1.1) Oficio de la Junta, firmado y sellado por el Presidente, donde se justifique debidamente la solicitud de ayuda financiera para hacer frente a la deuda y el número de acta mediante la cual se acordó en firme, la aprobación de los miembros de Junta para realizar la solicitud.

2.1.2) Copia de los documentos probatorios que permitan determinar la existencia de una deuda o la necesidad de la adquisición del bien o servicio que no pudo ser incluido en la planificación del presupuesto originalmente y el acta donde conste el acuerdo en firme de la junta, para realizar esta solicitud.

2.1.3) Conciliación bancaria de las cuentas registradas a nombre de la Junta de Educación o Administrativa, según corresponda, con fecha al último día del mes, más cercano a la solicitud de la información.

2.1.4) Copia de los estados de cuenta de las cuentas bancarias registradas a nombre de la Junta de Educación o Administrativa, según corresponda, con fecha al último día del mes, más cercano a la solicitud de la información para verificar datos de la conciliación bancaria.

2.1.5) Copia del libro de Bancos o detalle de ingresos y egresos de las dos cuentas bancarias registradas a nombre la Junta de Educación o Administrativa, según corresponda, con fecha al último día del mes, más cercano a la solicitud de la información para verificar datos de la conciliación bancaria.

Tel.: (506) 2459-1100, Ext. 22102 San José, Merced, Edificio Torre Mercedes 5to Piso, Paseo Colón, Avenida Primera, Calles 22 y 24 bis.

Página web: www.mep.go.cr / Correo electrónico: despachodeplanificacion@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua

Despacho Viceministerio de Planificación Institucional y Coordinación Regional

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

25 de noviembre del 2021 DVM-PICR-0617-2021 Página 3 de 4

2.1.6) Original de la certificación de saldos por fuente de recursos, emitida por el Tesorero-Contador (actualizada), indicando si los recursos están comprometidos o no, los recursos de vigencias anteriores (superávit), asimismo, deberán analizar si la junta posee fondos de libre disponibilidad de otras fuentes de recursos como la Ley 6746, Ley 7552 e Ingresos propios.

2.1.7) Cualquier otro documento que sea necesario a criterio de la administración, para poder establecer claramente la justificación de la necesidad.

3) Cuando el Departamento de Gestión de Juntas requiera modificar la información que debe presentarse para el trámite de la solicitud de estudio económico, podrá realizarlo, informando de previo a la Junta solicitante.

4) El responsable de brindar el aval a la solicitud de apoyo económico adicional para la Junta solicitante, será el Departamento de Gestión de Juntas, por lo que deberá agregarse esta función mediante la modificación al decreto ejecutivo correspondiente, de modo que se solicita realizar las gestiones ante la Dirección de Asuntos Jurídicos para que se incluyan las nuevas funciones a las instancias del MEP involucradas en este proceso.

5) El Departamento de Gestión de Juntas elaborará el estudio económico correspondiente y comunicará al Director (a) Regional de Educación lo resuelto en el estudio, en aras de que la DRE pueda emitir las observaciones correspondientes.

En ausencia prolongada mayor a 8 días del Director (a) Regional de Educación, la información será enviada al Jefe del Departamento de Servicios Administrativos y Financieros. En ausencia de ambos, el Departamento de Gestión de Juntas continuará con el trámite según la recomendación del estudio.

6) El Director (a) Regional de Educación tiene tres días hábiles para remitir las observaciones a los estudios económicos al Departamento de Gestión de Juntas, caso contrario, este departamento trasladará la solicitud al Jefe del Programa Presupuestario correspondiente, para que brinde el aval sobre la disponibilidad presupuestaria.

Tel.: (506) 2459-1100, Ext. 22102 San José, Merced, Edificio Torre Mercedes 5to Piso, Paseo Colón, Avenida Primera, Calles 22 y 24 bis.

Página web: www.mep.go.cr / Correo electrónico: despachodeplanificacion@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua

Despacho Viceministerio de Planificación Institucional y Coordinación Regional

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

25 de noviembre del 2021 DVM-PICR-0617-2021 Página 4 de 4

7) Una vez que el Jefe del Programa Presupuestario emita el aval de la transferencia a las Junta, informará al Departamento de Gestión de Juntas, para que trasladé la solicitud al Departamento de Gestión de Transferencias para el trámite correspondiente.

Mediante este oficio se solicita interponer sus buenos oficios para que el Departamento de Gestión de Juntas, incluya estas reglas administrativas en el procedimiento formal de este proceso y se inicie con su aplicación lo antes posible, a fin de que una vez que se cuente con la comunicación formal de este procedimiento a las Direcciones Regionales y a las Juntas, toda otra indicación emitida al efecto quedará sin vigencia.

Atentamente,

Ing. Paula Villalta Olivares Viceministra, Despacho de Planificación Institucional y Coordinación Regional

Cc: Sra. Anabelle Vargas Monge, Directora Financiera Sra. Yaxinia Díaz Mendoza, Jefe Programa 573 Sr. Santiago Badilla Porras, Jefe Departamento Gestión de Juntas Sra. Jansen Coto Murillo, Jefe Departamento Gestión de Transferencias Archivo

Tel.: (506) 2459-1100, Ext. 22102 San José, Merced, Edificio Torre Mercedes 5to Piso, Paseo Colón, Avenida Primera, Calles 22 y 24 bis.

Página web: www.mep.go.cr / Correo electrónico: despachodeplanificacion@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio de Planificación y Coordinación Regional Dirección Regional de Educación Grande del Térraba Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

26 de enero 2021 DREGT-SAF-O-0011-2021

Señores Supervisores de Circuitos Educativos Miembros de Juntas de Educación y Juntas Administrativas Contadores (as) que brindan sus servicios profesionales a Juntas de Educación y Administrativas de la DREGT ASUNTO: Presentación de los Informes Trimestrales de Saldos y de los Informes Económicos por fuente de financiamiento elaborados por los Contadores que brindan sus servicios profesionales a las Juntas de esta Dirección Regional de Educación.

Estimados (as) Señores (as): Con fundamento en las competencias establecidas en El Reglamento General de Juntas de Educación y Administrativas Decreto Nº38249-MEP (14 de marzo del 2014) respecto a la presentación de los Informes Trimestrales de Saldos de las Juntas de Educación y Administrativas que dice lo siguiente: CAPÍTULO IV. De los Tesoreros-Contadores. Artículo 79. —“Sin perjuicio de las funciones

y atribuciones legalmente establecidas para los contadores, el contrato de servicios profesionales del Tesorero-Contador deberá contener como mínimo las siguientes condiciones y responsabilidades: g) Presentar a la Junta los informes contables trimestrales, según fuente de financiamiento. Este informe deberá presentarse una semana después del cierre contable de cada trimestre. El Tesorero-Contador remitirá copia de los informes trimestrales al Departamento de Servicios Administrativos y Financieros”.

CAPÍTULO IV. Funciones y Atribuciones del Departamento de Servicios Administrativos y Financieros. Artículo 95. —“En su relación con las Juntas, el Jefe de Servicios Administrativos y Financieros, tendrá las siguientes facultades y atribuciones: d) Dar seguimiento y supervisar el uso de los recursos canalizados a las Juntas, según fuente de financiamiento. f) Analizar los informes contables presentados por los Tesoreros-Contadores a las Juntas. l) Preparar reportes trimestrales sobre la disponibilidad de recursos en las cuentas de las Juntas, según fuente de financiamiento; y remitirlos al Departamento de Gestión de Juntas de la Dirección Financiera del MEP, a más tardar 20 días hábiles posteriores al cierre de cada trimestre. Este informe deberá estar disponible para consulta pública”.

Buenos Aires, Puntarenas, 1.5 km al norte de la entrada principal, contiguo al Registro Civil.

Tel.: (506) 2730-5439 / 2730-0363 • Ext.: 201-202-203-204, Correo electrónico: serviciosadmrh.gdeterraba@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio de Planificación y Coordinación Regional Dirección Regional de Educación Grande del Térraba Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

En razón de lo anterior y con el afán de acatar las normativas y directrices establecidas, se emiten los siguientes lineamientos para la presentación de los Informes Trimestrales de Saldos y de los Informes Económicos por fuente de financiamiento, de las Juntas de Educación y Juntas Administrativas, que debe ser comunicado a los Directores (as) y a las Juntas por el responsable de cada Supervisión del Circuito Educativo. Además, dicha instancia tendrá la responsabilidad de supervisar su aplicación y cumplimiento.

Las actividades que contiene el proceso de confección y aprobación de informes trimestrales son: Actividad 1. Intervención del contador: El Contador debe emitir, en forma trimestral, un informe sobre la composición del saldo de la(s) cuenta(s) bancaria(s) y un informe sobre la composición del saldo de la(s) cuenta(s) de Caja Única de la Junta, si la hubiere.

Este reporte debe ser entregado a la Junta, una semana después del cierre contable de cada trimestre en físico firmado y sellado (se presenta de esta forma cuando todos los involucrados en el proceso no cuenten con firma digital), el mismo también puede ser remitido vía correo electrónico PDF con firma digital, (se presenta de esta forma cuando todos los involucrados en el proceso cuenten con firma digital), igualmente el contador enviará a la oficina Regional de Juntas del Departamento de Servicios Administrativos y Financieros (DSAF) de esta Dirección Regional de Educación copia de los Informes Trimestrales de Saldos y de los Informes Económicos por fuente de financiamiento con todos sus adjuntos (conciliación de cuenta bancaria /cuenta caja única, libro de bancos, auxiliares de saldos, Excel con informe de saldos trimestrales, certificación de saldos en Word y en PDF con la firma correspondiente) de las Juntas que han contratado sus servicios profesionales.

Actividad 2. Intervención de la Junta: Una vez que la Junta ha recibido los Informes Trimestrales de Saldos y los Informes Económicos por fuente de financiamiento con todos sus adjuntos (conciliación de cuenta bancaria /cuenta caja única, libro de bancos, auxiliares de saldos, Excel con Informe de saldos trimestrales) por parte del Contador, la Junta deberá revisar y verificar los datos consignados en dichos informes. De validar los Informes, el representante legal de la Junta procederá a firmar el Informe Económico en conjunto con el Director (a) del Centro Educativo, todo este proceso deberá quedar evidenciado en el libro de actas, mediante sesión de la Junta.

Cuando el Informe Económico por fuente de financiamiento, se encuentre firmado y sellado por representante legal de la Junta y el Director (a) del Centro Educativo, deberán remitirlo en digital (PDF), (únicamente el Informe Económico por fuente de financiamiento y copia del acta donde toman el acuerdo validando el informe), al Supervisor del Circuito Educativo. Todo esto deberá realizarse en el plazo de siete días hábiles, después de vencido el periodo en que el Contador debe entregar los informes a la Junta.

Buenos Aires, Puntarenas, 1.5 km al norte de la entrada principal, contiguo al Registro Civil.

Tel.: (506) 2730-5439 / 2730-0363 • Ext.: 201-202-203-204, Correo electrónico: serviciosadmrh.gdeterraba@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua

Wondershare PDFelement

Viceministerio de Planificación y Coordinación Regional Dirección Regional de Educación Grande del Térraba Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

Actividad 3. Intervención del Supervisor del Circuito Educativo: Vencido el plazo para que las Juntas envíen el informe a la oficina de la Supervisión, el Supervisor verificará que la totalidad de las Juntas de los Centros Educativos a su cargo, hayan cumplido con la entrega respectiva (únicamente el Informe Económico por fuente de financiamiento y copia del acta donde toman el acuerdo validando el informe), posteriormente remitirá a la oficina Regional de Juntas del DSAF, los Informes Económicos y copia del acta con el acuerdo de la Junta vía correo electrónico o bien en un dispositivo de almacenamiento portátil que nos permita copiar y guardar la información.

A continuación se detalla el cronograma de actividades para cada uno de los trimestres siendo las fechas de corte : 31 de marzo, 30 de junio, 30 de setiembre y 31 de diciembre de cada año.

Nota: Para el Informe del I Trimestre las supervisiones tienen como fecha límite para presentar lo correspondiente ante el DSAF el 04 de mayo de 2021.

Informe Primer Trimestre 2021 (Abril 2021) Actividad 1 2 3

4 5

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1 2 3

Informe Segundo Trimestre 2021 (Julio 2021) Actividad 1 2 3

4 5

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1 2 3

Informe Tercer Trimestre 2021 (Octubre 2021) Actividad 1 2 3

4 5

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1 2 3

Informe Cuarto Trimestre 2021 (Enero 2022) Actividad 1 2 3

4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1 2 3

Simbología:

Día feriado

sábado o Domingo

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Buenos Aires, Puntarenas, 1.5 km al norte de la entrada principal, contiguo al Registro Civil.

Tel.: (506) 2730-5439 / 2730-0363 • Ext.: 201-202-203-204, Correo electrónico: serviciosadmrh.gdeterraba@mep.go.cr

Quita marcas de agua

Wondershare PDFelement

Viceministerio de Planificación y Coordinación Regional Dirección Regional de Educación Grande del Térraba Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

Por tal razón, las fechas de presentación de los Informes Trimestrales de Saldos, los Informes Económicos por fuente de financiamiento y demás requisitos para el ejercicio económico 2021 son: INFORME

FECHA DE CIERRE TRIMESTRE

FECHA DE PRESENTACIÓN DEL CONTADOR A LA JUNTA Y AL DSAF

FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA JUNTA A LA SUPERVISIÓN

FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA SUPERVISIÓN AL DSAF

I TRIMESTRE

31-03-2021

13-04-2021

22-04-2021

04-05-2021

II TRIMESTRE

30-06-2021

09-07-2021

20-07-2021

30-07-2021

III TRIMESTRE IV TRIMESTRE

30-09-2021

11-10-2021

20-10-2021

29-10-2021

31-12-2021

11-01-2022

20-01-2022

31-01-2022

Otras consideraciones que deben ser tomadas en cuenta: El Contador deberá remitir una certificación de saldos en los siguientes casos:

1. Reportes de saldos en negativo en las diferentes fuentes de recursos (deben ser específicos con la información del tipo de fuente de financiamiento, nombre, cedula jurídica y código del centro educativo, además de la razón justificante).

Es importante recalcar que según el principio Cuantitativo y Cualitativo de La Ley 8131 “Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Artículo 5 inciso f) que externa: (…) “f) Principio de especialidad cuantitativa y cualitativa. Las asignaciones presupuestarias del presupuesto de gastos, con los niveles de detalle aprobados, constituirán el límite máximo de autorizaciones para gastar. No podrán adquirirse compromisos para los cuales no existan saldos presupuestarios disponibles.

Tampoco podrán destinarse saldos presupuestarios a una finalidad distinta de la prevista en el presupuesto, de conformidad con los preceptos legales y reglamentarios”. (…)

Del artículo anterior se desprende que, una Junta de Educación y Administrativa no podrá adquirir compromisos cuando no existan saldos presupuestarios disponibles, es decir, No podrán reportar Saldos Negativos.

Buenos Aires, Puntarenas, 1.5 km al norte de la entrada principal, contiguo al Registro Civil.

Tel.: (506) 2730-5439 / 2730-0363 • Ext.: 201-202-203-204, Correo electrónico: serviciosadmrh.gdeterraba@mep.go.cr

Quita marcas de agua Viceministerio de Planificación y Coordinación Regional Dirección Regional de Educación Grande del Térraba Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

2. Reporte de montos superiores a diez millones de colones en las diferentes fuentes de recursos, (deben ser específicos con la información del tipo de fuente de financiamiento, nombre, cedula jurídica y código del centro educativo, además de la razón justificante).

3. Los informes deben presentarse respetando en todos sus extremos los lineamientos, directrices y el formato oficial, así como la fecha máxima de entrega, los informes que NO se remitan según lo indicado no serán procesados por la Oficina Regional de Juntas y serán devueltos al respectivo Contador para lo que corresponda.

4. Las fuentes de financiamiento (fuentes de recursos) que deberán ser reportadas si los hubiere, serán las siguientes:

Buenos Aires, Puntarenas, 1.5 km al norte de la entrada principal, contiguo al Registro Civil.

Tel.: (506) 2730-5439 / 2730-0363 • Ext.: 201-202-203-204, Correo electrónico: serviciosadmrh.gdeterraba@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio de Planificación y Coordinación Regional Dirección Regional de Educación Grande del Térraba Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

Cualquier consulta sobre lo indicado en este oficio, deberá dirigirse al correo electrónico de la Oficina Regional de Juntas del Departamento de Servicios Administrativos y Financieros de la DREGT: juntas.gdeterraba@mep.go.cr.

Sin más por el momento, se despide,

Atentamente,

________________________ MSc. Elí Rodríguez Micó Jefe eli.rodriguez.mico@mep.go.cr GGQ

Anexos: Formato Informe Trimestral de Saldos por fuente de financiamiento-DREGT Formato Informe Económico por fuente de financiamiento para el ejercicio económico Formato certificaciones de saldos C. MSc José Victor Estrada Torres, Director Regional

Oficina Regional de Juntas Archivo

Buenos Aires, Puntarenas, 1.5 km al norte de la entrada principal, contiguo al Registro Civil.

Tel.: (506) 2730-5439 / 2730-0363 • Ext.: 201-202-203-204, Correo electrónico: serviciosadmrh.gdeterraba@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio de Planificación y Coordinación Regional Dirección Regional de Educación Grande del Térraba Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

09 de noviembre del 2021 DREGT-SAF-O-0328-2021 Señores (as) Juntas de Educación y Juntas Administrativas Contadores (as) ASUNTO: Presentación de Informe de saldos trimestrales por fuente de financiamiento de Juntas de Educación y Juntas Administrativas por parte de los Tesoreros Contadores.

Estimados (as) Señores (as): En acatamiento obligatorio a recomendación realizada por la Auditoria Interna del MEP a la Dirección Financiera, la cual cita textualmente: (…)

A la Directora Financiera 5.3 Fortalecer a partir de marzo 2021, la medición de efectividad de la gestión presupuestaria, contable y financiera de las Juntas, así como de las actividades de gestión que realizan las DRE en actividades como: examen de presupuesto ordinario, extraordinario, modificaciones e informes de índole económico. Ante lo expuesto, deberá informar a la Auditoría Interna el resultado del primer año de implementación de las acciones, junto con las mejoras propuestas para mejorar las gestiones tanto de las Juntas como de la gestión de apoyo que ejecutan las DRE. (…)

Adicionalmente, el Decreto Ejecutivo No 38249-MEP, Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas, en su artículo 31, inciso r y g), indica que es función de las juntas (…) r) Atender los requerimientos de información de la Dirección Regional de Educación. (…)

El mismo cuerpo normativo en su artículo 79, incisos f) y g), establece que son funciones del Contador/a: (…) g) Presentar a la Junta los informes contables trimestrales, según fuente de financiamiento.

Este informe deberá presentarse una semana después del cierre contable de cada trimestre. El Tesorero-Contador remitirá copia de los informes trimestrales al Departamento de Servicios Administrativos y Financieros. (…)

Buenos Aires, Puntarenas, 1.5 km al norte de la entrada principal, contiguo al Registro Civil.

Tel.: (506) 2730-5439 / 2730-0363 • Ext.: 201-202-203-204, Correo electrónico: serviciosadmfinan.gdeterraba@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio de Planificación y Coordinación Regional Dirección Regional de Educación Grande del Térraba Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

09 de noviembre de 2021 DREGT-SAF-O-0328-2021 Página 2 En razón de lo anterior y con la finalidad de cumplir con lo emanado por la Auditoria Interna, la Dirección Financiera requiere que los informes sean remitidos por los Tesoreros – Contadores a más tardar a una semana después del cierre de cada trimestre, en este caso a las Juntas y a la oficina Regional de Juntas del Departamento de Servicios Administrativos y Financieros (DSAF) de esta Dirección Regional de Educación. Los informes deberán contener cómo mínimo, lo siguiente: Copia Informe económico del trimestre (Ingresos y Gastos firmado y sellado por el contador). nica

Copia planilla de pagos

Certificación de la Composición de Saldos (el contador debe emitir la certificación general de saldos con corte a cada trimestre). (si fuese necesaria) Excel con el resumen del informe de saldos trimestrales emitida por el contador sobre saldos negativos, saldos superiores a ¢ 10, 000,000.00 y saldos en cero (lo anterior en formato en PDF firmado y formato Word).

Copia de los acuerdos de pago de las juntas (este acuerdo lo hace llegar la Junta por medio de la Supervision, lo anterior descrito en la actividad número tres del oficio DREGTSAF-O-0011-2021.

En cumplimiento con lineamientos emitidos por el Departamento de Gestión de Transferencias de la Dirección Financiera para la presentación de informes de saldos trimestrales por fuente de financiamiento de las Juntas de Educación y Juntas Administrativas para el IV informe y en adelante, los mismos deberán contener como mínimo lo solicitado.

En el oficio DREGT-SAF-O-0011-2021 con fecha del 26 de enero 2021, asunto “Presentación de los Informes Trimestrales de Saldos y de los Informes Económicos por fuente de financiamiento elaborados por los Contadores que brindan sus servicios profesionales a las Juntas de esta Dirección Regional de Educación”, se realizó la mención de las actividades 1,2 y 3, en este nuevo oficio se les recalca la información, únicamente la actividad 1 y 2 presentan modificación.

Buenos Aires, Puntarenas, 1.5 km al norte de la entrada principal, contiguo al Registro Civil.

Tel.: (506) 2730-5439 / 2730-0363 • Ext.: 201-202-203-204, Correo electrónico: serviciosadmfinan.gdeterraba@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio de Planificación y Coordinación Regional Dirección Regional de Educación Grande del Térraba Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

09 de noviembre de 2021 DREGT-SAF-O-0328-2021 Página 3 Actividad 1. Intervención del contador: El Contador debe emitir, en forma trimestral, un informe sobre la composición del saldo de la(s) cuenta(s) bancaria(s) y un informe sobre la composición del saldo de la(s) cuenta(s) de Caja Única de la Junta, si la hubiere.

Este reporte debe ser entregado a la Junta, una semana después del cierre contable de cada trimestre en físico firmado y sellado (se presenta de esta forma cuando todos los involucrados en el proceso no cuenten con firma digital), el mismo también puede ser remitido vía correo electrónico PDF con firma digital, (se presenta de esta forma cuando todos los involucrados en el proceso cuenten con firma digital), igualmente el contador enviará a la oficina Regional de Juntas del Departamento de Servicios Administrativos y Financieros (DSAF) de esta Dirección Regional de Educación los Informes Trimestrales de Saldos con todos sus adjuntos (Copia Informe económico del trimestre, Copia de liquidación (Auxiliares de saldos), Copia Conciliación Bancaria/ Cuenta Caja Única, Copia Libro Bancos, Copia Estados de Cuentas, Copia planilla de pagos, Copia de facturas pagadas, Copia de cheques o transferencias, Certificación de la Composición de Saldos, Excel con el resumen del informe de saldos trimestrales, Declaración jurada de la información de los saldos que reportan los Contadores/as (si fuese necesaria),Certificación emitida por el contador de saldos negativos, saldos superiores a ¢ 10, 000,000.00, saldo en cero).

Actividad 2. Intervención de la Junta: Una vez que la Junta ha recibido los Informes Trimestrales de Saldos y los Informes Económicos por fuente de financiamiento con todos sus adjuntos, la Junta deberá revisar y verificar los datos consignados en dichos informes. De validar los Informes, el representante legal de la Junta procederá a firmar el Informe Económico en conjunto con el Director (a) del Centro Educativo, todo este proceso deberá quedar evidenciado en el libro de actas, mediante sesión de la Junta.

Cuando el Informe Económico por fuente de financiamiento, se encuentre firmado y sellado por representante legal de la Junta y el Director (a) del Centro Educativo, deberán remitirlo en digital (PDF), (únicamente el Informe Económico por fuente de financiamiento y copia del acta donde toman el acuerdo validando el informe), al Supervisor del Circuito Educativo. Todo esto deberá realizarse en el plazo de siete días hábiles, después de vencido el periodo en que el Contador debe entregar los informes a la Junta.

Actividad 3. Intervención del Supervisor del Circuito Educativo: Vencido el plazo para que las Juntas envíen el informe a la oficina de la Supervisión, el Supervisor verificará que la totalidad de las Juntas de los Centros Educativos a su cargo, hayan cumplido con la entrega respectiva (únicamente el Informe Económico por fuente de financiamiento y copia del acta donde toman el acuerdo validando el informe),

Buenos Aires, Puntarenas, 1.5 km al norte de la entrada principal, contiguo al Registro Civil.

Tel.: (506) 2730-5439 / 2730-0363 • Ext.: 201-202-203-204, Correo electrónico: serviciosadmfinan.gdeterraba@mep.go.cr

Wondershare PDFelement

Quita marcas de agua Viceministerio de Planificación y Coordinación Regional Dirección Regional de Educación Grande del Térraba Departamento de Servicios Administrativos y Financieros

Transformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

09 de noviembre de 2021 DREGT-SAF-O-0328-2021 Página 4 posteriormente remitirá a la oficina Regional de Juntas del DSAF, los Informes Económicos y copia del acta con el acuerdo de la Junta vía correo electrónico o bien en un dispositivo de almacenamiento portátil que nos permita copiar y guardar la información.

Sin más por el momento, se despide, Atentamente,

________________________ MSc. Elí Rodríguez Micó Jefe eli.rodriguez.mico@mep.go.cr

Elaborado por: PGQ Revisado por: ERM/ PGQ Anexos: Oficio DREGT-SAF-O-0011-2021

C.MSc José Víctor Estrada Torres, Director Regional Supervisores de los trece Circuitos Educativos Directores (as) de Centros Educativos Oficina Regional de Juntas Archivo

Buenos Aires, Puntarenas, 1.5 km al norte de la entrada principal, contiguo al Registro Civil.

Tel.: (506) 2730-5439 / 2730-0363 • Ext.: 201-202-203-204, Correo electrónico: serviciosadmfinan.gdeterraba@mep.go.cr

Wondershare PDFelement