2022
Nombre de la persona delegada de aula: _________________________________________________________ Número de aula: _________________________ Nombre del centro educativo: _________________________________________________________ Dirección Regional de Educación: ________________________________________________________
Fecha de aplicación: _________________________
Instructivo FARO – Febrero 2022
Instructivo para la aplicación de las Pruebas Nacionales FARO 1.
I n t r o d u c c i ó n ..................................................................................................................... 4
2.
P e r s o n a s q u e a d m i n i s t r a n l a s p r u e b a s F A R O ................................... 5
3.
D o c u m e n t o s p a r a l a a p l i c a c i ó n d e F A R O .............................................. 7
4.
M a t e r i a l a d m i n i s t r a t i v o ........................................................................................ 14
5.
H o r a r i o d e a p l i c a c i ó n ............................................................................................ 19
6.
A s p e c t o s p o r c o n s i d e r a r p a r a l a a p l i c a c i ó n .................................... 22
7.
A p o y o s e d u c a t i v o s ................................................................................................... 38
8.
R e f e r e n c i a s b i b l i o g r á f i c a s ............................................................................... 39
2
Instructivo FARO – Febrero 2022
Estimada persona delegada: El presente documento contiene información relevante que usted, como persona delegada (ejecutiva, asistente, de aula o tutora especialista) en la aplicación de las Pruebas Nacionales para el Fortalecimiento de Aprendizajes para la Renovación de Oportunidades (FARO), debe conocer sobre las funciones por realizar antes, durante y después de la aplicación de cada instrumento. Es imprescindible que lea este instructivo con anterioridad para que conozca en detalle las personas que participan en el proceso de aplicación,
los
instrumentos
(pruebas
cognitivas),
la
papelería
administrativa, las gestiones que deben realizarse a lo largo de la aplicación operativa y el tipo de apoyos educativos con los que cuenta la población estudiantil que los amerita; todo esto con la finalidad de estandarizar el proceso. Su compromiso y apoyo contribuirá significativamente con el objetivo primordial de mejorar la calidad del sistema educativo costarricense. ¡Gracias por su colaboración!
3
Instructivo FARO – Febrero 2022
INSTRUCTIVO P AR A L A APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS NACIONALES
1.
Introducción
Las Pruebas Nacionales de Fortalecimiento de Aprendizajes para la Renovación de Oportunidades, en adelante FARO, por sus siglas, definen el logro de las habilidades de las personas estudiantes que las presentan y son requisito para el certificado de conclusión de la Educación General Básica en I y II Ciclo y el Título de Bachiller en Educación Media; además, diagnostican el sistema educativo para la toma de decisiones acertadas que permitan mejorar la educación costarricense (Art. 79, REA1).
En febrero del presente año se aplica la Reprogramación de las pruebas nacionales FARO- Primaria y Secundaria en centros educativos públicos y privados (diurnos y nocturnos), IPEC, CINDEA y CONED, según Circular DMDVM-AC-DGEC-0124-2022. El estudiantado es matriculado por las personas directoras de los centros educativos de acuerdo con el protocolo de inscripción de la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad, en adelante DGEC. La población matriculada resuelve las Pruebas Nacionales FARO en las asignaturas de Ciencias, Español y Matemáticas tanto en primaria como secundaria, sin embargo, la prueba de Ciencias de secundaria incluye los dominios de Biología, Física y Química de acuerdo con la malla curricular. Los resultados obtenidos por el estudiantado permiten establecer los niveles de habilidades que logran con respecto a los aprendizajes esperados establecidos en los programas de estudio vigentes. Finalmente, la aplicación correcta y estandarizada de estos instrumentos (pruebas cognitivas) permite obtener información válida y confiable para la toma de decisiones académicas, administrativas y políticas. De ahí la relevancia de que las personas delegadas ejecutivas, asistentes, de aula y tutoras especialistas, conozcan las instrucciones que rigen todo el proceso de la aplicación.
1
Decreto Ejecutivo No 40862 y sus reformas (Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes). 4
Instructivo FARO – Febrero 2022
2.
Personas que administran las pruebas FARO
La DGEC coordina con las direcciones regionales de educación el nombramiento de las personas que aplicarán las pruebas nacionales en cada uno de los centros educativos (Art. 88 del REA), tanto en II Ciclo de la Educación General Básica como en la Educación Diversificada. El personal que interviene en el proceso de aplicación de las Pruebas Nacionales FARO deberá cumplir con las disposiciones de la DGEC, expuestas en el instructivo y el protocolo (Art. 90, REA). Además, debe “garantizar la confidencialidad [del] proceso de… aplicación de dichas pruebas, absteniéndose de sustraer, suministrar, reproducir, distribuir o publicar cualquier dato relacionado con las mismas” (Art. 91, REA); la persona funcionaria que incumpla esta norma se expone a los procedimientos legales que la ley prevé. En la aplicación de las Pruebas Nacionales FARO intervienen las siguientes personas: 2.1.
Persona delegada ejecutiva
Según el Art. 89, inciso a) del REA, las personas delegadas ejecutivas pueden ser docentes activos o jubilados y se “encargan de administrar, supervisar, vigilar y asegurar la aplicación de las pruebas nacionales conforme a las normas técnicas y los procedimientos establecidos por la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad”. La DGEC, en forma conjunta con la dirección regional de educación, deben capacitar a las personas delegadas ejecutivas, asistentes, de aula y tutoras especialistas. 2.2.
Personas delegadas asistentes
Las personas que fungen como delegadas asistentes tienen la responsabilidad de apoyar al delegado ejecutivo en todas las tareas relacionadas con la aplicación de las pruebas nacionales, según el Art. 89, inciso b) del REA. 2.3.
Personas delegadas de aula
Durante la aplicación de las pruebas cognitivas las personas delegadas de aula son las encargadas de aplicar dichos instrumentos al estudiantado y cumplir con las disposiciones del instructivo y del protocolo, según el inciso b) del Art.89 del REA. 5
Instructivo FARO – Febrero 2022
2.4.
Personas tutoras especialistas
Las personas tutoras especialistas trabajan en función de la condición educativa del estudiantado y que requieren de apoyos educativos aprobados (personales, de acceso y curriculares no significativos). En la convocatoria de las pruebas nacionales se encargan de aplicar las pruebas cognitivas al estudiantado con apoyos educativos. Según los incisos b) y c) del Art. 89 del REA, las personas delegadas asistentes, de aula y tutoras especialistas son docentes activas convocadas por la dirección regional en calidad de representantes de la DGEC y, en esta ocasión, serán personas funcionarias que laboran en cada uno de los centros educativos de la sede de aplicación y son responsables de cumplir con los procedimientos estipulados para la aplicación de las pruebas nacionales.
6
Instructivo FARO – Febrero 2022
3.
Documentos para la aplicación de FARO
3.1.
Instructivo para la aplicación de las Pruebas Nacionales FARO
Es el documento que usted tiene en sus manos; contiene las disposiciones que rigen para la aplicación de las pruebas cognitivas de las asignaturas. Las personas delegadas ejecutivas, de aula y tutoras especialistas deben conocer con antelación, los lineamientos establecidos y acatarlos a lo largo del proceso de aplicación.
3.2.
Protocolo para la aplicación de las Pruebas Nacionales FARO
El protocolo describe paso a paso la forma en que deben ser aplicados los instrumentos (pruebas cognitivas); las indicaciones y el tiempo se cumplen en estricto orden y con rigurosidad. Todas las personas delegadas deben conocerlo, pero solo es utilizado por las personas que atienden los grupos de estudiantes que realizan las Pruebas Nacionales FARO.
3.3.
Padrones
3.3.1. Padrón general Es la lista de las personas estudiantes ordenadas alfabéticamente de acuerdo con la inscripción realizada por la administración del centro educativo en la Plataforma de Apoyo Institucional (PAI) de la DGEC, conforme al cronograma interno y las orientaciones establecidas previamente. Contempla la codificación de los tipos de recintos y de los apoyos educativos aprobados para el estudiantado que lo requiera. La persona delegada ejecutiva maneja el padrón general del centro educativo (sede de la aplicación) con el fin de verificar la organización de la sede en términos de la distribución de los recintos de aplicación y los apoyos educativos.
7
Instructivo FARO – Febrero 2022
Ejemplo de padrón general
Figura 1. Ejemplo del padrón general de las Pruebas Nacionales FARO. Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC.
3.3.2. Padrón de asignatura Es el listado de las personas estudiantes por aula, asignatura y día de aplicación. Cada persona delegada de aula o tutora especialista debe pegar el padrón de asignatura en la pared externa del recinto designado para la aplicación, al lado de la puerta.
8
Instructivo FARO – Febrero 2022
NOTA: Los padrones de asignatura (aula) se cambian cada día de aplicación y deben quedar visibles para el estudiantado.
Ejemplo de padrón de asignatura (aula)
Convocatoria y fecha Asignatura y No de aula
Figura 2. Ejemplo del padrón de asignatura de las Pruebas Nacionales FARO. Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC.
9
Instructivo FARO – Febrero 2022
3.4.
Acta de asistencia
Es el documento oficial que registra la asistencia de las personas estudiantes (postulantes) al finalizar la aplicación de la prueba correspondiente en cada uno los recintos designados. El registro se realiza mediante la firma de la persona estudiante, refrendado con la firma de la persona delegada de aula y ejecutiva. NOTA: En caso de que un(a) estudiante omita la firma, la persona delegada de aula debe escribir en el espacio correspondiente la palabra PRESENTE, anotar al pie del Acta “El(la) estudiante _________ estuvo presente” y firmarla. Si el(la) estudiante no se presenta, escribir en el espacio de la firma NSP.
Figura 3. Ejemplo del acta de asistencia. Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC. 10
Instructivo FARO – Febrero 2022
3.5.
Pruebas cognitivas de asignatura
Son las pruebas que se aplican durante la convocatoria (ordinaria o facultativa), tanto en el II Ciclo de la Educación General Básica como en la Educación Diversificada, tal y como aparece en la siguiente tabla: Tabla 1 Pruebas cogniti vas por día de aplicaci ón Noviembre/FARO-Primaria y Secundaria
Diciembre/FARO-Secundaria
Día
Asignatura
Día
Asignatura
Martes
Español
Miércoles
Español
Miércoles
Matemát icas
Jueves
Matemát icas
Jueves
Ciencias
Viernes
Ciencias
Nota: Reprogramación de las Pruebas Nacionales FARO-Primaria y Secundaria, centros educativos públicos y privados (diurnos y nocturnos), IPEC, CINDEA y CONED, según Circular DM-DVM-AC-DGEC-0124-2022.
De forma ilustrada se presenta una de las portadas de las Pruebas Nacionales FARO-Primaria o FARO-Secundaria.
Figura 4. Portadas de las Pruebas Nacionales FARO. Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC. 11
Instructivo FARO – Febrero 2022
3.6.
Las hojas de respuesta para lectora óptica
Son las hojas en las que las personas estudiantes consignan cada una de las respuestas a las preguntas que conforman las pruebas cognitivas. Su uso permite la lectura computarizada de las respuestas, lo cual agiliza su corrección; las únicas opciones que se consideraran para la calificación en la selección de las respuestas son Ⓐ, Ⓑ y Ⓒ (las pruebas solo cuentan con tres opciones de respuesta). Para esta aplicación se usan dos formatos de hoja de respuesta para lectora óptica, el primer ejemplo (figura 12) se utiliza para las respuestas de las pruebas de Español y Ciencias, el segundo ejemplo (figura 13) se usa para Matemáticas ya que está diseñada para consignar la respuesta de desarrollo. Observe los siguientes ejemplos: Hoja lectora 1
Figura 5. Hoja de respuesta para lectora óptica, FARO-Primaria. Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC. 12
Instructivo FARO – Febrero 2022
Hoja lectora 2
Figura 6. Hoja de respuesta para lectora óptica, FARO-Secundaria. Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC. 13
Instructivo FARO – Febrero 2022
NOTA: Recuerde que las hojas de respuesta para lectora óptica NO pueden ser fotocopiadas. Las direcciones regionales de educación cuentan con una reserva de hojas lectoras, en caso de un centro educativo las requiera para el proceso de aplicación.
4.
Material administrativo
4.1.
Actas
Las actas son documentos de carácter administrativo cuyo contenido inalterado da cuenta de hechos verídicos, en este caso, del proceso de aplicación de las pruebas en los centros educativos de primaria o secundaria del país.
14
Instructivo FARO – Febrero 2022
4.1.1. Acta de confidencialidad y asistencia Es un documento que completan y firman las personas que llevan a cabo el proceso de aplicación de las Pruebas Nacionales FARO, es decir, las personas delegadas ejecutivas, asistentes, de aula y tutoras especialistas. En este documento, las personas delegadas, consignan su asistencia y se comprometen a garantizar la confidencialidad de Figura 7. Acta de confidencialidad y asistencia, Pruebas Nacionales FARO. la información de las Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC pruebas cognitivas, la cual es accesible, únicamente, al personal autorizado y no puede ser discutida, sustraída, suministrada, reproducida, distribuida o publicada, según el Art. 91 del REA.
15
Instructivo FARO – Febrero 2022
Las personas que devuelven el material aplicado y quienes lo reciben en la DGEC, deben verificar que cada centro educativo haya incluido el acta de confidencialidad y asistencia debidamente llena y firmada por las personas que colaboraron en el proceso de aplicación. Si no se presenta esta documentación, NO se recibe el material hasta el momento que se adjunte.
4.1.2. Actas de apertura Una vez que la dirección regional de educación entrega las cajas que contienen el material para la aplicación de las pruebas a la persona directora del centro educativo, esta es la encargada de custodiarlo antes, durante y después de realizada dicha aplicación, hasta el momento que los devuelve a la dirección regional.
Las cajas entregadas contienen las pruebas de asignatura y el material administrativo que se requiere durante la aplicación.
Cada día de aplicación, la persona delegada ejecutiva, retira en la Dirección del centro educativo las cajas con el material de aplicación.
En presencia de un testigo revisa las cajas y llena el acta de apertura; este documento hace constar y da fe de que las cajas en su totalidad se encuentran sin alteraciones.
Figura 8. Acta de apertura, Pruebas Nacionales FARO. Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC
Al terminar la aplicación del día, la persona delegada ejecutiva entrega los materiales aplicados a la persona directora, que los custodia hasta el 16
Instructivo FARO – Febrero 2022
momento en que se devuelven a la dirección regional de educación correspondiente. 4.1.3. Acta de asistencia adicional
En este documento se consigna toda persona estudiante que, teniendo los requisitos para realizar las pruebas, no se encuentra inscrita en el padrón enviado por la DGEC. Ante una situación de este tipo, la persona delegada ejecutiva deberá hacer las consultas pertinentes a la persona directora del centro educativo y Directora Regional, como se estableció en la Circular DM-DVM-AC-DGEC-0124-2022, antes de autorizar el derecho de presentar las pruebas a la persona estudiante. Una vez que el ejecutivo posee la autorización para aplicar la prueba, la persona delegada de aula o el especialista consigna la información administrativa en el acta y le solicita a la persona estudiante que escriba su nombre completo, cédula, hora de salida de la aplicación y la firma en el lugar correspondiente. Al final del proceso, la persona delegada de aula o tutora especialista y la ejecutiva, deben firmar.
Figura 9. Acta de asistencia adicional Pruebas Nacionales FARO. Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC. 17
Instructivo FARO – Febrero 2022
4.1.4. Acta de salida En este documento se consignan todas las personas estudiantes que tienen aprobado el apoyo educativo de la hora adicional. La persona delegada de aula o tutora especialista consigna la información administrativa del acta y le solicita a la persona estudiante que escriba su nombre completo, cédula, hora de salida de la aplicación y la firma en el lugar correspondiente del documento. Al final del proceso, la persona delegada de aula o tutora especialista y ejecutiva deben firmar.
Figura 10. Acta de salida Pruebas Nacionales FARO. Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC.
18
Instructivo FARO – Febrero 2022
5.
Horario de aplicación
Las fechas y el horario oficial para la aplicación de las Pruebas Nacionales FARO son establecidas en el Calendario Escolar. Este debe ser respetado en procura del desarrollo ordenado del proceso y la administración estandarizada de los instrumentos al estudiantado. Todas las personas delegadas deberán velar por su cumplimiento. Las siguientes tablas presentan los horarios de aplicación para FARO- Primaria y FARO-Secundaria. Tabla 2 FARO-Primaria Centros educativos con horario DIURNO Días de aplicación Hora 1
2
3
7:30 a.m. Llegada a la institución. 8:00 a 8:25 a.m. Reunión y distribución de materiales por parte de la persona delegada ejecutiva. 8:40 a 9:00 a.m. Ingreso del estudiantado al recinto e instrucciones.
Español
Matemáticas
Ciencias
9:00 a.m. a 12:00 p.m.
Pruebas
12:00 p.m.
Finaliza la aplicación (estudiantado sin hora adicional).
1:00 p.m.
Finaliza la aplicación (estudiantado con hora adicional).
Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC.
19
Instructivo FARO – Febrero 2022
Tabla 3 FARO-Primaria Centros educativos con horario NOCTURNO Días de aplicación
Hora
1
2
3
4:30 p.m. Llegada a la institución. 5:00 a 5:25 p.m. Reunión y distribución de materiales por parte de la persona delegada ejecutiva. 5:40 a 6:00 p.m. Ingreso del estudiantado al recinto e instrucciones.
Español
Matemáticas
Ciencias
6:00 p.m. a 9:00 p.m.
Pruebas
9:00 p.m.
Finaliza la aplicación (estudiantado sin hora adicional).
10:00 p.m.
Finaliza la aplicación (estudiantado con hora adicional).
Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC.
Tabla 4 FARO-Secundaria Centros educativos con horario DIURNO Días de aplicación Hora 1 2
3
7:30 a.m. Llegada a la institución. 8:00 a 8:25 a.m. Reunión y distribución de materiales por parte de la persona delegada ejecutiva. 8:40 a 9:00 a.m. Ingreso del estudiantado al recinto e instrucciones.
Español
Matemáticas
Ciencias
9:00 a.m. a 12:00 p.m.
Pruebas
12:00 p.m.
Finaliza la aplicación (estudiantado sin hora adicional).
1:00 p.m.
Finaliza la aplicación (estudiantado con hora adicional).
Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC.
20
Instructivo FARO – Febrero 2022
Tabla 5 FARO-Secundaria Centros educativos con horario NOCTURNO Días de aplicación Hora 1 2 3 4:30 p.m. Llegada a la institución. 5:00 a 5:25 p.m. Reunión y distribución de materiales por parte de la persona delegada ejecutiva. 5:40 a 6:00 p.m. Ingreso del estudiantado al recinto e instrucciones.
Español
Matemáticas
Ciencias
6:00 p.m. a 9:00 p.m.
Pruebas
9:00 p.m.
Finaliza la aplicación (estudiantado sin hora adicional).
10:00 p.m.
Finaliza la aplicación (estudiantado con hora adicional).
Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC.
21
Instructivo FARO – Febrero 2022
6.
Aspectos por considerar para la aplicación
Con el objetivo de que las pruebas nacionales FARO se apliquen en las mejores condiciones, todas las personas involucradas deben conocer, gestionar o implementar los siguientes aspectos: 6.1.
Retiro, custodia y devolución de materiales a.
La persona directora regional de educación retira las pruebas y los materiales administrativos en la DGEC y en la imprenta, según el calendario establecido y las circulares vigentes.
6.2.
Si la persona directora regional no pueda retirar los materiales (instrumentos y la papelería), se entregan a la persona que designe mediante una carta de autorización con la copia de la cédula por ambos lados.
b.
Las direcciones regionales coordinan con las supervisiones de centros educativos (circuitos escolares y directores) la entrega de los materiales de aplicación a los centros educativos y su devolución.
c.
Una vez finalizada toda la aplicación, la persona directora del centro educativo, debe devolver los materiales a la dirección regional de educación, según las disposiciones de dicha entidad.
d.
Las direcciones regionales devuelven los materiales aplicados a DGEC, de acuerdo con el cronograma previamente comunicado.
Proceso de aplicación
Un día antes del proceso de aplicación de las Pruebas Nacionales FARO, cada centro educativo debe preparar el espacio en el que se administrarán los instrumentos. 6.2.1. Centro educativo a.
La persona directora del centro educativo, desde el momento que recibe los materiales para el proceso de aplicación de las pruebas nacionales FARO hasta que los devuelve, es la encargada de custodiarlos. 22
Instructivo FARO – Febrero 2022
b.
Después de cada día de aplicación la persona directora recibe de la persona delegada ejecutiva los materiales aplicados.
c.
Al finalizar toda la aplicación, la persona directora del centro educativo debe devolver los materiales aplicados según las disposiciones de la dirección regional de educación.
d.
Elegir los recintos para la aplicación (aulas) de acuerdo con el cuadro de distribución de sedes que suministra la DGEC, estos deben reunir las siguientes condiciones mínimas: buena iluminación, mobiliario adecuado y libre de ruidos externos.
e.
Escoger un aula segura para el manejo administrativo de la documentación a cargo de la persona delegada ejecutiva y que facilite la supervisión del proceso de aplicación.
f.
En cada recinto de aplicación (aula) ubicar estratégicamente un escritorio para la persona delegada de aula o tutora especialista con el objeto de facilitar el control adecuado del grupo. Al lado del escritorio, colocar una silla para atender al estudiantado una vez que concluya cada aplicación.
g.
El centro educativo, de forma responsable, debe entregar los recintos designados para la aplicación de las pruebas debidamente desinfectados a la persona delegada ejecutiva o la asistente.
h.
Disponer en cada recinto de aplicación un máximo de 20 pupitres numerados en forma de culebrilla y distribuidos en filas separadas (uso máximo del espacio) considerando el protocolo aprobado por el Ministerio de Salud para la aplicación de pruebas estandarizadas ante la situación de emergencia sanitaria (distancia de 1 m entre cada pupitre). La cantidad de pupitres puede variar de acuerdo con la distribución del padrón proporcionado por la DGEC.
23
Instructivo FARO – Febrero 2022
Recinto de aplicación -Pruebas Nacionales FARO
Figura 11. Distribución de los pupitres. Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC.
En el caso de los recintos de aplicación para estudiantes con apoyos educativos aprobados, la cantidad de pupitres puede variar conforme al padrón y los siguientes tipos de recintos: Tabla 6. Recinto de aplicación para estudiantes con apoyos educativos Tipo de recinto
Descripción
Aula ordinaria con Atención a un máximo de 10 personas estudiantes, de las apoyos educativos cuales, un máximo de 05 cuenta con apoyos educativos concernientes a las dificultades específicas del aprendizaje (AO) (dislexia, disortografía, TDA-H, discalculia, trastornos específicos del lenguaje que inciden en la comprensión lectora y la producción escrita, de conformidad con el historial educativo).
Fuente: Tabla de codificación de apoyos educativos para pruebas nacionales, DGEC-MEP, 2021.
24
Instructivo FARO – Febrero 2022 Continúa tabla 6…
Tabla 6. Recinto de aplicación para estudiantes con apoyos educativos Tipo de recinto
Descripción Atención individualizada con un máximo de 01 persona estudiante en los siguientes casos:
Recinto aparte 1 (R1)
Persona estudiante ciega (pérdida total de la visiónrequiere pruebas en Braille).
Recinto aparte 2 (R2)
Persona estudiante con discapacidad visual adquirida (requiere de apoyo para la lectura de la prueba).
Recinto aparte 6 (R6)
Persona estudiante con sordoceguera (discapacidad auditiva y visual que incide en la comunicación, la movilidad y el acceso a la información del contexto).
Recinto aparte 7 (R7)
Persona estudiante con condiciones específicas como Trastorno del Espectro Autista (TEA), Síndrome de Rett, Esquizofrenia, Trastorno Obsesivo Compulsivo, Bipolaridad y categorías de conductas problemáticas según historial educativo.
Recinto aparte 8 (R8)
Persona estudiante con Enfermedad Neurodegenerativa, Epidermólisis Bullosa (piel de mariposa), oxigeno dependientes, condiciones motoras por accidentes y con enfermedades crónicas (diabetes, epilepsia, fibrosis quística, osteogénesis imperfecta, síndrome nefrótico y trastornos colorrectales), según el historial educativo.
Fuente: Tabla de codificación de apoyos educativos para pruebas nacionales, DGEC-MEP, 2021.
25
Instructivo FARO – Febrero 2022 Continúa tabla 6…
Tabla 6. Recinto de aplicación para estudiantes con apoyos educativos Tipo de recinto
Descripción Atención individualizada con un máximo de 05 personas estudiantes en los siguientes casos:
Recinto aparte 3
Personas estudiantes con baja visión (disminución de la capacidad visual a pesar de utilizar anteojos, tratamiento médico o haberse sometido a una cirugía).
Personas estudiantes con sordera (lenguaje Lesco considerado como lengua materna, natural o de mayor competencia y, la persona estudiante, la requiera para el acceso y la comprensión de la comunicación.
Personas con pérdida auditiva (disminución en la capacidad auditiva y muestra competencia en el Español oral y/o escrito, pero puede apoyarse en la lengua Lesco para contextualizar mejor la información recibida).
(R3) Recinto aparte 4 (R4)
Recinto aparte 5 (R5)
Fuente: Tabla de codificación de apoyos educativos para pruebas nacionales, DGEC-MEP, 2021.
26
Instructivo FARO – Febrero 2022
6.2.2. Reunión con el equipo aplicador: persona delegada ejecutiva Es de suma importancia que la persona delegada ejecutiva realice una reunión antes del periodo de aplicación de las pruebas con todas las personas delegadas (asistentes, de aula y tutoras especialistas) que participan en dicho proceso. De esta forma, la persona delegada ejecutiva podrá conocer al equipo de trabajo e informar los detalles del proceso consignados en este instructivo y el protocolo. Durante el periodo de aplicación, la persona delegada ejecutiva, debe realizar una reunión diaria con el equipo. Los aspectos por tratar en las reuniones son los siguientes: 6.2.2.1. Aspectos
generales.
a.
Puntualidad: las personas funcionarias que participan en la aplicación de las pruebas cognitivas deben presentarse al centro educativo 1 hora y 30 minutos antes del inicio de la prueba.
b.
La persona delegada ejecutiva con el apoyo de la asistente reúne a las personas delegadas de aula y tutoras especialistas para entregar los materiales correspondientes a la aplicación, así como girar instrucciones para guiar el proceso diario.
c.
Recordar a las personas delegadas de aula que se debe cumplir con el protocolo sanitario dentro y fuera del recinto de aplicación, lo cual incluye:
Lavarse las manos con agua y jabón
Utilizar en todo momento la mascarilla
Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca
Cubrirse de forma adecuada al toser o estornudar
Usar otras formas de saludo evitando el contacto corporal
Portar alcohol para el uso constante de desinfección personal
Respetar el distanciamiento social en cada reunión y en los recintos de aplicación en conformidad con lo dispuesto por el Ministerio de Salud. 27
Instructivo FARO – Febrero 2022
d.
Entrega y recepción del acta de confidencialidad y asistencia a todos los integrantes del equipo; esto se realiza solo el primer día de aplicación, o bien, a las personas delegadas o tutoras especialistas nuevas que se presenten durante el periodo de aplicación de las pruebas. NOTA: Las actas de confidencialidad y asistencia deben ser enviadas a la DGEC de forma conjunta con los demás materiales utilizados durante la aplicación.
e.
Cada persona delegada de aula o tutora especialista debe llevar los materiales necesarios para el trabajo en las aulas (masking tape, tijeras, tiza, corrector líquido blanco, bolígrafos con tinta azul y negra, marcador para pizarra y borrador).
f.
Informar a la persona delegada de aula que el estudiantado debe llevar sus materiales y que son de uso exclusivo de cada estudiante.
g.
En caso de que el centro educativo brinde algún refrigerio, la persona delegada ejecutiva o la delegada asistente, coordinará los espacios para la alimentación de las personas delegadas de aula, tutoras especialistas y estudiantado. El refrigerio no puede realizarse durante la aplicación.
h.
La persona delegada ejecutiva o asistente debe sustituir a la persona delegada de aula en el caso de que necesite salir del recinto momentáneamente.
i.
Indicar a las personas delegadas de aula que antes de cada aplicación deben de revisar y contar el material que se les entrega. La cantidad de instrumentos (pruebas) debe ser igual al número de personas estudiantes empadronadas.
j.
Enfatizar en los aspectos que las personas delegadas de aula y tutoras especialistas deben revisar o realizar en el recinto de aplicación antes del ingreso del estudiantado, entre los cuales están:
Revisar la distribución de los pupitres.
Escribir en la pizarra la información necesaria (p.35). Pegar el padrón de asignatura y el número del recinto.
Numerar los pupitres en caso de que no estén numerados. 28
Instructivo FARO – Febrero 2022
k.
Informar a la persona delegada de aula o tutora especialista que el estudiantado debe portar los siguientes materiales: bolígrafo de tinta azul o negra, lápiz, borrador y corrector líquido blanco.
La calculadora solo es permitida en las pruebas FARO-Secundaria en las asignaturas de Matemáticas y Ciencias la cual puede ser científica NO programable, según indique la prueba aplicar.
El estudiantado NO puede intercambiarse los materiales.
l.
Informar a la persona delegada de aula o tutora especialista que después de 30 minutos de iniciada la prueba se recogen los materiales sobrantes.
m.
La persona delegada ejecutiva debe prohibir el ingreso de personas ajenas al proceso de aplicación.
n.
La persona delegada ejecutiva y la asistente deben supervisar el proceso.
o.
En caso de que la persona estudiante requiera utilizar el servicio sanitario, la persona delegada ejecutiva designa a la persona que la acompaña.
p.
Si la persona delegada de aula requiere salir del recinto (servicio sanitario u otro), la persona delegada ejecutiva o asistente debe sustituirla temporalmente y es responsable de la supervisión del grupo y de los materiales de aplicación.
q.
La persona delegada ejecutiva y asistente, al F I N A L de la aplicación, deben revisar toda la documentación que entrega cada persona delegada de aula y tutora especialista:
Contar las hojas de respuesta para lectora óptica y revisar que las firmas del acta de asistencia estén completas. La cantidad de hojas lectoras debe coincidir con las firmas consignadas en el acta de asistencia.
Revisar el llenado de la hoja de respuestas para lectora óptica (marcas dobles, incompletas, otros). En caso de ser necesaria alguna corrección solicite a la persona delegada de aula o tutora especialista que las realice.
29
Instructivo FARO – Febrero 2022
Verificar que las hojas de respuesta para lectora óptica estén en orden alfabético según el padrón de asignatura y colocarlas en la bolsa respectiva junto con el acta de asistencia. NOTA: Recuerde contar y colocar las pruebas de escritura en los sobres respectivos, tanto en primaria como en secundaria.
Si todo está correcto, indique a la persona delegada de aula o tutora especialista que puede retirarse.
r.
Al finalizar el tercer día de aplicación, la persona delegada ejecutiva debe cerrar la caja que contiene las hojas de respuesta para lectora óptica.
s.
Entregar a la persona directora del centro educativo los materiales aplicados para su custodia. La dirección entrega los materiales aplicados a la dirección regional considerandos las disposiciones de dicha dependencia. Posteriormente, la dirección regional de educación traslada todos los instrumentos aplicados en los centros educativos a la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad de acuerdo con el horario establecido y comunicado a las direcciones regionales.
t.
Agradecer la colaboración del centro educativo a lo largo del proceso de aplicación.
6.2.2.2. Pruebas
a.
adicionales.
Instruir a las personas delegadas de aula o tutoras especialistas para la aplicación de pruebas adicionales, considerando los siguientes aspectos (DVM-AC-1263-2021):
Si una persona estudiante se presenta aplicación de las pruebas nacionales FARO-Primaria y Secundaria, pero no está debidamente inscrita en los padrones, la persona delegada ejecutiva solicita la autorización a la persona directora regional de educación.
30
Instructivo FARO – Febrero 2022
Con la autorización en firme, la persona delegada de aula o tutora especialista, solicita la prueba, acta de asistencia y hoja lectora para respuestas (en blanco) al delegado ejecutivo. NOTA: Solo en caso de emergencia se podrán utilizar hojas de respuesta para lectora óptica sobrantes del grupo a cargo de la persona delegada de aula. Al usar hojas de respuestas sobrantes, tache el código de barras y los datos de la persona estudiante ausente.
En el frente de la hoja de respuesta para lectora óptica, la persona estudiante, debe escribir los siguientes datos: o o o o o o o o o
Nombre y los dos apellidos Número de cédula Asignatura: Español, Matemáticas o Ciencias Nivel: primaria o secundaria Convocatoria: ordinaria o facultativa Tipo de prueba: ordinaria o especifica Nombre del centro educativo Dirección regional de educación Otros: lo que se solicita en el reverso de la hoja lectora
En el apartado de identificación, la persona estudiante, debe rellenar los círculos correspondientes al número de su cédula, vea la siguiente imagen:
Figura 12: Identificación del estudiante. Fuente: Hoja de respuestas para lectora óptica, DGEC. 31
Instructivo FARO – Febrero 2022
La persona delegada de aula o tutora especialista numera las hojas adicionales en el orden correspondiente.
La persona delegada de aula o especialista completa los datos del acta de asistencia adicional y la persona estudiante firma en el espacio correspondiente.
Las personas estudiantes adicionales sin apoyos educativos (de acceso y/o curriculares no significativos) consignan y firman en el acta de asistencia adicional (debajo de su nombre) la siguiente nota: “No tengo autorizado ningún apoyo educativo (de acceso y curriculares no significativos)”
En el caso de las personas estudiantes con apoyos educativos (de acceso y/o curriculares no significativos), la persona delegada de aula o tutora especialista, escribe en el acta de asistencia adicional y en la hoja para respuestas el tipo de prueba aplicado: específica u ordinaria.
6.2.2.3. Situaciones
a.
imprevistas
Si se presentan situaciones imprevistas (inundaciones, sismos, apagones, otras) que imposibiliten de forma parcial o total el desarrollo normal de la aplicación de las pruebas nacionales, la persona delegada ejecutiva debe procurar comunicarse con la persona directora regional de forma inmediata.
En caso de interrupción del servicio eléctrico NO forzar la conclusión de la aplicación de los instrumentos con el uso de medios alternativos (dispositivos de teléfonos celulares, candelas, lámparas o focos, en el caso de apagones).
Si el imprevisto sucede ya iniciada la aplicación indicar a las personas delegadas de aula y tutoras especialistas que el estudiantado, debe dejar sobre el pupitre el folleto de la prueba y la hoja de respuesta para lectora óptica antes de salir a esperar una hora en un punto de reunión seguro. 32
Instructivo FARO – Febrero 2022
Si la situación imprevista persiste después de una hora de espera, las personas delegadas de aula deben recoger los materiales (pruebas, hojas para respuesta, actas y padrones).
La persona delegada ejecutiva debe realizar un informe a la persona directora regional sobre la situación imprevista.
6.2.3. Aplicación de las pruebas en el recinto: persona delegada de aula y tutora especialista La persona delegada de aula o tutora especialista como responsable directa de la aplicación de los instrumentos (pruebas) al estudiantado debe considerar lo siguiente: a.
Asistir puntualmente a las reuniones organizadas por la persona delegada ejecutiva (previa y diaria).
b.
Una vez que la persona delegada ejecutiva le entregue los materiales de aplicación del día, cerciórese que la cantidad de instrumentos es igual a la cantidad de personas estudiantes consignadas en el padrón de asignatura. De acuerdo con el ciclo por aplicar tome en cuenta las siguientes tablas.
c.
Ante alguna anomalía relacionada con alguno de los instrumentos debe comunicarlo de inmediato a la persona delegada ejecutiva o asistente.
d.
Luego de la reunión diríjase al recinto correspondiente. Tabla 7 Listado de materiales FARO -Primaria
Día de aplicación
Prueba
1
Español
2
Matemáticas
Materiales
3
Ciencias
Número del recinto de aplicación Un padrón de asignatura con el listado del estudiantado Un paquete de pruebas, según día de aplicación (en Español son dos paquetes) Un paquete de hojas de respuesta para lectora óptica Un paquete de actas de asistencia
Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC.
33
Instructivo FARO – Febrero 2022
Tabla 8 Listado de materiales FARO -Secundaria Día de aplicación
Prueba
1
Español
2
Matemáticas
Materiales
3
Ciencias
Número del recinto de aplicación Un padrón con el listado del estudiantado Un paquete de pruebas, según día de aplicación (en Español son dos paquetes) Un paquete de hojas de respuesta para lectora óptica Un paquete de actas de asistencia
Fuente: Elaboración propia con información de la DGEC.
6.2.3.1. Administración de las Pruebas Nacionales FARO (día 1, 2 y 3)
a.
La persona delegada de aula o tutora especialista, P R E V I O al ingreso del estudiantado al recinto de aplicación, debe:
Pegar en la pared exterior del recinto el número de aula y el padrón de asignatura o cuestionario de contexto, para que el estudiantado ubique el recinto y el número de pupitre que le corresponde.
Escribir en la pizarra, la manera correcta de llenar los círculos de las hojas de respuesta para lectora óptica.
Anotar en la pizarra los datos necesarios para que la persona estudiante complete correctamente la información que se le solicita en la hoja de respuestas para lectora óptica, en la portada de la prueba. Observe el ejemplo:
34
Instructivo FARO – Febrero 2022
Figura 13. Información de la pizarra.
Solicitar al estudiantado que haga una fila antes de ingresar al recinto manteniendo el distanciamiento de 1,8 metros entre cada persona y en el orden propuesto en el padrón de asignatura. Dado que este es el distanciamiento fuera del aula.
Informar que necesitan bolígrafo de tinta azul o negra, lápiz, borrador y corrector líquido blanco. NOTA: La calculadora solamente puede utilizarse para realizar las pruebas de Ciencias y Matemáticas en las pruebas FARO-Secundaria, según indique la prueba a realizar.
Ingresar a las personas estudiantes en orden y ubicarlos según el número de asiento que les corresponda. No coloque las hojas para respuesta, ni las pruebas u otro instrumento, en los pupitres del estudiantado, previo a su ingreso al recinto.
b.
Una vez que el estudiantado está ubicado en los pupitres correspondientes recuérdele que debe cumplir con el protocolo sanitario (lavado de
35
Instructivo FARO – Febrero 2022
manos, uso de la mascarilla, no tocarse la cara, evitar el contacto corporal y portar alcohol de uso personal). c.
La persona delegada de aula o tutora especialista, D U R A N T E la aplicación, debe:
Seguir al pie de la letra el protocolo de aplicación de las pruebas.
Entregar a cada estudiante la hoja para respuestas de la prueba y dirigir al estudiantado en la forma correcta de completar la información solicitada.
Entregar la prueba cognitiva a cada estudiante y dirigir al estudiantado en la forma correcta de completar la información de la portada.
Indicar al estudiantado que cuenta con 3 horas (180 minutos) para realizarla. NOTA: únicamente, el estudiantado que tiene aprobado el apoyo educativo de la hora adicional, cuenta con 4 horas (240 minutos) para realizar la prueba.
Ningún estudiante puede salir del recinto si no han transcurrido, al menos, treinta minutos después de iniciada la prueba.
Entregar a la persona delegada ejecutiva o asistente los materiales sobrantes, quién los recoge treinta minutos después de iniciada cada aplicación.
Prohibir el ingreso al aula de personas ajenas a la aplicación de los instrumentos (incluidos la persona directora, docentes u otras). Excepto a la persona delegada ejecutiva o asistente.
Apagar el teléfono celular, no utilizar reproductor de música, radio con audífonos, computadora u otro dispositivo electrónico, durante toda la aplicación.
36
Instructivo FARO – Febrero 2022
Supervisar que el estudiantado resuelva y complete los instrumentos de forma correcta (llenado de los círculos). Recuerde que las personas estudiantes que se presentan 30 minutos o más después de iniciada la aplicación no pueden realizarla, según el Decreto Ejecutivo No 40862 y sus reformas (Art. 87).
Conservar en todo momento y en su poder, los cuadernillos, las hojas de respuesta para lectora óptica y las actas de asistencia. NOTA: Por ningún motivo debe dejar el aula sola mientras haya material de las aplicaciones; su responsabilidad es permanecer y preservarlos dentro del aula. Si por algún motivo debe salir del aula, la persona delegada ejecutiva o asistente que asume el grupo (temporalmente), también es responsable del cuido de los materiales de aplicación.
En caso de que algún(a) estudiante requiera ir al servicio sanitario debe ser acompañado(a) por la persona que designe la persona delegada ejecutivo.
Recoger la prueba y revisar la hoja de respuesta para lectora óptica a cada persona estudiante que concluya la prueba antes del tiempo previsto. Después de la revisión debida entréguele la prueba.
Al concluir el tiempo estipulado para la realización de la prueba, indicar al estudiantado que debe colocar sobre el pupitre la prueba y la hoja para respuesta. Recoja los instrumentos en el mismo orden del padrón.
Revise a cada persona estudiante el llenado de la hoja de respuesta para lectora óptica, asegúrese de que firme el acta de asistencia, entréguele la prueba y solicítele que se retire del recinto.
37
Instructivo FARO – Febrero 2022
NOTA: Recuerde que la prueba de Español se conforma de dos pruebas, una de lectura y otra de escritura. A cada estudiante se le entrega solo la prueba comprensiva y debe empacar la prueba de escritura (redacción) en su respectivo sobre para enviarla a la DGEC.
Cuando todo el estudiantado se haya retirado del recinto, ordene las hojas de respuesta para lectora óptica según el padrón de asignatura. NOTA: En el caso de Español cuente y ordene las pruebas de escritura según el padrón de asignatura.
7.
Luego diríjase al recinto donde se encuentra la persona delegada ejecutiva para entregarle los materiales aplicados (hojas para lectora óptica y actas de asistencia). Si todo está correcto, la persona delegada ejecutiva le permitirá retirarse, de lo contrario deberá realizar las correcciones pertinentes.
Apo yos educativos
Los apoyos educativos2 “son recursos, actividades y estrategias que se le brindan a la persona estudiante, a fin de eliminar las barreras para el aprendizaje y la participación que experimenta; su condición de discapacidad es un referente para determinar la intensidad en la aplicación de los apoyos educativos” (MEP, 2021). Para la aplicación de las Pruebas Nacionales FARO
al estudiantado que
requiere apoyos educativos, la DGEC considerando la normativa correspondiente, implementa los apoyos educativos de carácter personal, de acceso y curriculares no significativos de conformidad con la Tabla de Codificación de Apoyos Educativos en pruebas nacionales.
2
Este apartado fue posible gracias a la colaboración del asesor nacional Luis Carlos Rodríguez León. 38
Instructivo FARO – Febrero 2022
Esta tabla es de consulta obligatoria para el personal responsable de la aplicación de los apoyos educativos al estudiantado que aplica las pruebas Nacionales FARO, la cual esta posteada en el siguiente enlace: https://dgec.mep.go.cr/documentos/apoyos-educativos-pruebas-nacionales
8.
Referencias bibliográficas
SCIJ, 2019. Decreto Ejecutivo No 40862 y sus reformas: Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes. Recuperado de http://www.pgrweb.go.cr › MEP, 2015. Manuales de procedimientos. Dirección de Planificación Institucional. MEP, 2018. Líneas de acción para los Servicios de Apoyos Educativos. Viceministerio Académico-Dirección de Desarrollo Curricular-Departamento de Educación Especial. MEP, 2018. Apoyos Educativos en III Ciclo y Educación Diversificada; orientaciones para aplicar la estrategia. Viceministerio Académico-Dirección de Desarrollo Curricular-Departamento de Educación Especial.
¡La Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad agradece su valiosa colaboración! 39