GUÍA DE LLENADO DEL FORMULARIO DE CONSULTA INFORMACION TRANSPORTE ESTUDIANTIL 2021

Ministerio de Educación Pública Viceministerio Administrativo Dirección Programas de Equidad Departamento de Transporte Estudiantil

GUÍA DE LLENADO DEL FORMULARIO DE CONSULTA: INFORMACIÓN TRANSPORTE ESTUDIANTIL 2021

Dirigida a centros educativos beneficiarios del programa de transporte estudiantil Página 1 de 31 del MEP

Contenido Introducción .............................................................................................................................................................3 SECCIÓN 1: INFORMACIÓN GENERAL .....................................................................................................................6 Pregunta #1: .........................................................................................................................................................7 Pregunta #2: .........................................................................................................................................................8 Pregunta #3: .........................................................................................................................................................9 Pregunta #4: ...................................................................................................................................................... 10 Pregunta #5: ...................................................................................................................................................... 10 Pregunta #6: ...................................................................................................................................................... 12 SECCIÓN 2: TRASLADO EN TRANSPORTE PÚBLICO .............................................................................................. 14 Pregunta #7: ...................................................................................................................................................... 14 Pregunta #8: ...................................................................................................................................................... 15 Pregunta #9: ...................................................................................................................................................... 16 SECCIÓN 3: TRASLADO EN TRANSPORTE PRIVADO ............................................................................................. 19 Pregunta #10: .................................................................................................................................................... 19 Pregunta #11: .................................................................................................................................................... 20 Pregunta #13: .................................................................................................................................................... 21 

Pregunta 13.1 ........................................................................................................................................ 22



Pregunta 13.2 ........................................................................................................................................ 22



Pregunta 13.3 ........................................................................................................................................ 22

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Pregunta 13.4 ........................................................................................................................................ 22

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Pregunta 13.5 ........................................................................................................................................ 23

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Pregunta 13.6 ........................................................................................................................................ 23

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Pregunta 13.7 ........................................................................................................................................ 23

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Pregunta 13.8 ........................................................................................................................................ 23



Pregunta 13.9 ........................................................................................................................................ 24



Pregunta 13.10 ...................................................................................................................................... 24

Pregunta #14: .................................................................................................................................................... 24 SECCIÓN 4: CENTRO EDUCATIVOS CERRADOS Y ABIERTOS CON RUTAS CON MODALIDAD VIRTUAL .............. 27 Pregunta #15: .................................................................................................................................................... 28 Pregunta #16: .................................................................................................................................................... 29

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Introducción Desde marzo del año 2020 en vista de la Declaratoria de Emergencia Nacional debido al COVID-19, el MEP se vio en la necesidad de efectuar una serie de cambios en el sistema educativo, generando un cambio de lecciones presenciales a nueva modalidad a distancia, bajo la Estrategia Aprendo en Casa, acciones que permitieron llevar la educación a los hogares de la población estudiantil para continuar ejerciendo su derecho a la educación.

No obstante, para este periodo lectivo 2021, se han generado nuevas variaciones en vista del curso que ha llevado la PANDEMIA, plasmadas en la nueva Estrategia Regresar establecida por el MEP, la cual promueve para este periodo lectivo 2021 una MODALIDAD COMBINADA, con asistencia presencial y educación a distancia al mismo tiempo, esto con la finalidad de generar un regreso paulatino a las aulas.

Es por lo anterior, que el Programa de Transporte Estudiantil al verse inmerso en un contexto cambiante en la realidad educativa de la población estudiantil, ha visto necesario generar cambios que se adecuen a las necesidades de los beneficiarios, para poder continuar con su labor de apoyo al estudiante en su traslado al centro educativo, teniendo que tomar en cuenta ambas modalidades tanto la presencial como la virtual o a distancia.

Para poder llevar a cabo dicha labor, el Programa requiere recabar una serie de información que permita analizar el contexto en el que se encuentran inmersos los centros educativos en relación con el traslado de los estudiantes y así obtener la información necesaria para procurar la continuidad del beneficio.

Es por ello que el Departamento de Transporte Estudiantil (DTE) se dio a la tarea de generar un formulario de consulta como una herramienta para reunir información necesaria, que permita a las Autoridades del MEP en conjunto con la Dirección de Programas de Equidad (DPE), sustentar registros y tomar decisiones sobre las necesidades actuales del servicio, las cuales serán notificadas a los distintos usuarios a través de futuras circulares.

Esta Guía pretende orientar al usuario a través del proceso de llenado del “Formulario de Consulta: Información Transporte Estudiantil 2021”, el cual se divide en cuatro secciones:    

Sección 1: Información General (debe ser llenado por todos en general).

Sección 2: Traslado en Transporte Público Remunerado (llenado solo en rutas donde los beneficiarios presenciales contratan servicio privado).

Sección 3: Traslado en Transporte Privado (llenado solo en rutas donde los beneficiarios presenciales se trasladan en transporte público).

Sección 4: Centros Educativos Cerrados o Abiertos con rutas sin presencialidad (debe ser llenado por centros cerrados o abiertos con alguna ruta sin presencialidad, solo virtual o a distancia).

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Esta formulario debe ser llenado únicamente por todos los centros educativos (sin excepción) que cuenten con al menos una ruta de transporte estudiantil debidamente autorizada por el Departamento de Transporte Estudiantil del MEP (Cuadro de centros con rutas disponible en Circular DVM-A-DPE-TE-0134-2021 Comunicado Centros Educativos Formulario De Consulta 2021).

Se recomienda realizar con detenimiento la lectura de esta Guía antes del llenado del o los respectivos formularios.

IMPORTANTE: Debe llenarse un formulario por ruta de subsidio (regular o de discapacidad) autorizada, en caso de tener varias rutas de un mismo centro educativo se debe concluir el primer formulario correspondiente a la primera ruta y empezar uno nuevo para la siguiente ruta.

Por ejemplo: si un centro educativo cuenta con las rutas autorizadas 422301, 422302 y 422303 deberá entonces llenar tres formularios distintos, uno por ruta de subsidio con dichas numeraciones.

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En caso de que el centro educativo se encuentre CERRADO por diversos motivos, como por ejemplo: orden sanitaria, problemas de infraestructura, falta de agua potable y demás; no será necesario que llene más de un formulario por ruta, ya que solamente con la información remitida en un formulario bastaría, ya que la misma contemplaría lo requerido.

En caso de que el centro educativo omita el llenado del formulario de alguna de las rutas de subsidio que tiene autorizadas actualmente (exceptuando centros educativos cerrados los cuales deberán llenar un único formulario), quedará bajo su responsabilidad, ya que no se contará con la información necesaria para la toma de decisiones.

Es importante que cada formulario que llenen lo hagan con el número de ruta de subsidio correcto debidamente autorizado por este Departamento, ya que dicho número de ruta es el que diferenciará la información de cada formulario. De no recordarlo podrán consultarlo en nuestra página web http://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-transporte-estudiantil , en el documento llamado PROGRAMACIONES PRESUPUESTARIAS 2020, filtrando la información por código presupuestario del centro educativo.

En el caso de las rutas de subsidio que anteriormente eran modalidad ADJUDICACIÓN, estas cuentan con una nueva numeración que se comunicó hace pocas semanas a los distintos centros educativos, deben completar la información con dichas nuevas numeraciones.

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SECCIÓN 1: INFORMACIÓN GENERAL El llenado de esta primera sección es de carácter obligatorio y debe ser llenada por todos los centros educativos que cuenten con al menos una ruta de subsidio de transporte estudiantil aprobada. Esto quiere decir que cada pregunta debe obligatoriamente responderse para poder pasar a la siguiente.

Esta sección consta en total de 6 preguntas, al inicio de las preguntas se encuentran una serie de instrucciones básicas de llenado, exclusivas para esta sección, las cuales explican en que orientación deben responderse las preguntas.

Se advierte que dichas instrucciones no eximen al centro educativo de efectuar la lectura de esta Guía para tenga una comprensión total del formulario que se encuentra llenando.

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Todas las preguntas que muestran un asterisco en color rojo *, en la parte superior derecha, significa que deben responderse de forma obligatoria, para poder pasar a la siguiente pregunta, de lo contrario el formulario no lo dejará continuar y emitirá un mensaje que dice:

Pregunta #1:

En esta pregunta todos los centros educativos deberán indicar cuál es el código presupuestario de la institución, el mismo debe constar de únicamente 4 DIGITOS, sucede en casos como centros educativos de primaria en donde el código va antecedido por un cero. Por ejemplo: Esc. San Francisco, código 0934.

EJEMPLO DE RESPUESTA:

El código NO DEBE incluir letras solo números.

En el caso de los centros educativos Colegio Nacional Virtual Marco Tulio Salazar y Programa de Educación Abierta, deberá indicarse el código del centro educativo correspondiente a la Sede en la cual se encuentran instalados.

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Pregunta #2:

Para esta pregunta sin importar el nombre del centro educativo debe escribirse en LETRA MAYÚSCULA, sin tildes, puntos y comas.

En el caso de los centros educativos, técnicos, virtuales, educación abierta, unidades pedagógicas, centros de enseñanza especial, se recomienda usar las siguientes abreviaturas, las cuales funcionaran solo para fines informativos:  CTP para indicar Colegio Técnico Profesional, sin puntos, ni comas. Ejemplo: CTP JOSE FIGUERES FERRER  CNVMTS para indicar Colegio Nacional Virtual Marco Tulio, sin puntos, ni comas.

Ejemplo: CNVMTS CTP PADRE ROBERTO EVANS.  PEAB para indicar Programa de Educación Abierta, sin puntos, ni comas. Ejemplo: PEAB LICEO DE SABANILLAS.  UPE para indicar Unidad Pedagogica, sin puntos, ni comas. Ejemplo: UPE RIO CUBA.  En el caso de los centros educativos de primaria se recomienda poner la palabra Escuela y al igual en el caso de Kinder o Jardin de Niños, sino únicamente el nombre, ejemplo: ESCUELA JUSTO MARIA PADILLA CASTRO, JARDIN DE NIÑOS CAMPANITA, KINDER LOS ARBOLITOS.

EJEMPLO DE RESPUESTA:

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Pregunta #3:

En cuanto al correo electrónico debe indicarse únicamente el correo institucional (no personal) oficial otorgado por el MEP. Debe escribirse en letra minúscula.

El correo que se indique en dicho espacio será utilizado para notificaciones al centro educativo de ser necesario, es porque ello que debe ser el de la institución y no el de un funcionario, ya que si dicho funcionario se trasladase de centro educativo, la información no llegaría a la institución.

EJEMPLO DE RESPUESTA:

esc.laperla@mep.go.cr

VERIFICAR QUE SE ENCUENTRE ESCRITO EN FORMA CORRECTA

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Pregunta #4:

En este espacio se debe omitir las palabras DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN, sino simplemente debe escribirse de una vez cual es la regional, esto para efectos de estandarizar la información.

Es necesario se escriba en Letra Mayúscula y no se deben usar ni tildes, ni comas, ni guiones.

EJEMPLO DE RESPUESTA

Pregunta #5:

Es importante que se indique el número de ruta de subsidio correcto debidamente autorizado por este Departamento.

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De no recordarlo podrán consultarlo en nuestra página web http://www.mep.go.cr/programas-yproyectos/programa-de-transporte-estudiantil , en el documento llamado PROGRAMACIONES PRESUPUESTARIAS 2020, filtrando la información por código presupuestario del centro educativo.

Como se muestra a continuación un ejemplo de dicha programación donde se muestra el número de ruta asignado:

En el caso de las rutas de subsidio que anteriormente eran modalidad ADJUDICACIÓN, estas cuentan con una nueva numeración que se comunicó hace pocas semanas a los distintos centros educativos, deben completar la información con dichas nuevas numeraciones (PREGUNTAR A WILLIAM).

En el caso de las anteriores RUTAS ADJUDICADAS, en dichas programaciones solo encontrarán la numeración anterior, ya que la nueva numeración asignada debido al cambio de modalidad a RUTAS ADJUDICADAS A RUTAS DE SUBSIDIO, se notificó a inicios de este periodo lectivo 2021, vía correo electrónico a cada centro educativo, es de ahí donde deben obtener la información.

EJEMPLO DE RESPUESTA

En el caso de los centros educativos en condición de CIERRE, solo se debe llenar un único formulario, no es necesario llenar un formulario por cada ruta de subsidio con la que cuentan, debido a que la información seria la misma, por ende en esta pregunta deben elegir un solo número de ruta e indicarlo (cualquiera de todos con los que cuentan).

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Pregunta #6:

Esta es la última pregunta de esta sección y es de carácter obligatorio, cuenta con tres opciones para responder, SOLO SE PODRÁ ELEGIR UNA OPCIÓN.

¿Cómo saber cuál elegir?

Eso dependerá del tipo de servicio de traslado que se esté utilizando en toda la ruta, a continuación se detalla: 1. TRANSPORTE PÚBLICO: Es cuando los beneficiarios de toda la ruta deciden trasladarse en transporte público remunerado al centro educativo y por ende la Junta de Educación o Administrativa le entrega directamente el monto del subsidio.

2. TRANSPORTE PRIVADO: Se refiere cuando los encargados legales de los beneficiarios o beneficiarios mayores de edad de toda la ruta, deciden contratar un transportista privado para que preste el servicio, para lo cual se reúnen en forma privada y confeccionan un contrato privado para tales efectos.

3. NO APLICA: Esta opción deben utilizarla únicamente aquellos centros educativos que cuenten con un cierre permanente o temporal, lo cual significa que solo se impartirán lecciones virtuales o a distancia O bien, deberán elegirla centros

educativos abiertos que cuenten con alguna ruta que no se encuentra en funcionamiento, es decir rutas en las cuales no estén asistiendo presencialmente estudiantes. ejemplo: centros que tienen tres rutas habilitadas pero una de ellas no está en funcionamiento, ya que no se traslada ningún estudiante beneficiario, debido a que todos se encuentran en modalidad virtual.

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Una vez seleccionada una de las opciones anteriores, se debe dar clic en el botón SIGUIENTE, y automáticamente el formulario remitirá al usuario a la sección correspondiente según la opción elegida.

Es importante aclarar, que los usuarios a partir de la pregunta #6 no tendrán acceso a todas las secciones, sino que dependerá del tipo de servicio de traslado (respuesta elegida en la pregunta #6) que se esté utilizando:

 La Opción 1 Transporte Público, remitirá automáticamente al Usuario solo a la Sección 2: Traslado en Transporte Público Remunerado, la cual deberá concluir y enviar el formulario como paso final.  La Opción 2 Transporte Privado, remitirá automáticamente al Usuario a la Sección 3: Traslado en Transporte Privado, la cual deberá concluir y enviar el formulario como paso final.  La Opción 3 No Aplica, remitirá automáticamente al Usuario a la Sección 4: Centros Educativos Cerrados Abiertos con alguna ruta sin presencialidad (solo virtual o a distancia), la cual deberá concluir y enviar el formulario como paso final.

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SECCIÓN 2: TRASLADO EN TRANSPORTE PÚBLICO Esta sección podrá visualizarse y llenarse únicamente para aquellas rutas en donde se hubiese seleccionado en la Pregunta #6 como tipo de traslado “Transporte Público”.

Cuenta con unas breves instrucciones y consta de un total de tres preguntas:

Pregunta #7:

En esta pregunta el centro educativo deberá indicar únicamente la CANTIDAD de BENEFICIARIOS AUTORIZADOS por el Departamento de Transporte Estudiantil con los que cuenta actualmente (información se cotejará con nuestras bases de datos con la finalidad de verificar que se encuentre correcta).

EJEMPLO DE RESPUESTA:

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No se debe agregar ningún tipo de texto, solo numeración, por ejemplo: sería erróneo indicar 100 beneficiarios, como respuesta, ya que únicamente se solicita CANTIDAD.

Pregunta #8:

Para esta pregunta se debe indicar con exactitud únicamente aquella CANTIDAD de estudiantes BENEFICIARIOS que se trasladarán (uno o más dias) al centro educativo debido a que se acogieron a la modalidad de asistencia presencial a lecciones.

Se aclara que no se deben tomar en cuenta todavía las SUSTITUCIONES 2021, ya que las mismas serán contempladas cuando se efectúe la recepción y revisión de los Registros Ordinarios 2021, los cuales se notificarán en su debido momento mediante circular, con las indicaciones del caso.

EJEMPLO DE RESPUESTA:

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Pregunta #9:

Para esta pregunta se debe indicar con exactitud únicamente aquella CANTIDAD de estudiantes BENEFICIARIOS que NO se trasladarán al centro educativo debido a que se acogieron a la modalidad de

educación virtual o a distancia.

En esta pregunta tampoco se deben tomar en cuenta todavía las SUSTITUCIONES 2021, ya que las mismas serán contempladas cuando se efectúe la recepción y revisión de los Registros Ordinarios 2021, los cuales se notificarán en su debido momento mediante circular, con las indicaciones del caso.

EJEMPLO DE RESPUESTA:

Es importante aclarar en esta sección que las cantidades de las preguntas #8 y #9, no precisamente generaran una sumatoria de la cantidad total de beneficiarios autorizados, indicados en la pregunta #7, lo anterior explicado en el siguiente ejemplo: El centro educativo Escuela Los Tulipanes, Código 9030, dispone de la ruta de subsidio 903001 debidamente autorizada con un total de 100 beneficiarios finales 2020 (ver arriba EJEMPLO RESPUESTA PREGUNTA #7), de los cuales al verificar Página 16 de 31

requisitos anuales resulta que 20 se graduaron dejando cupos vacíos para efectuar SUSTITUCIONES 2021 con estudiantes de nuevo ingreso. Es decir solo quedan realmente de REGISTRO ORDINARIO 2021 a la fecha un total de 80 estudiantes beneficiarios (eso si realmente todos siguen cumpliendo los requisitos establecidos en el artículo 3). Con base en esto el centro educativo de dichos 80 beneficiarios logra verificar que 60 estarán asistiendo a lecciones de forma presencial (ver arriba EJEMPLO RESPUESTA PREGUNTA #8) y 20 se quedarán recibiendo lecciones completamente virtuales en sus hogares (ver arriba EJEMPLO RESPUESTA PREGUNTA #9).

Por ende, la sumatoria de 60 y 20, no genera el dato total de cupos a la fecha autorizados (100), no obstante eso no significa que dichos cupos se perderán, sino que los 20 cupos liberados por estudiantes que se graduaron, de igual forma deberán ser analizados por el centro educativo para sustituirlos dentro de los respectivos trámites 2021 (trámites anuales de REGISTRO ORDINARIO Y SUSTITUCIONES) que se programaran más adelante (el plazo de tramitación se indicará más adelante mediante circular publicada en la página web http://www.mep.go.cr/programas-yproyectos/programa-de-transporte-estudiantil. Se reitera que en el caso de las Sustituciones AL SER ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO, deben pasar por el debido proceso de solicitud a través del centro educativo, análisis y respectiva aprobación de este Departamento.

Ahora bien, para dar otro ejemplo en el caso de las rutas de subsidio de transporte por discapacidad o cualquier ruta de subsidio regular, que cuentan con una cantidad autorizada de beneficiarios mínima, se deberá indicar lo siguiente, EJEMPLO: El centro educativo Escuela Margarita del Sol, Código 6140, dispone de la ruta de subsidio 110001 debidamente autorizada con un total de 1 beneficiario final 2020 (eso es lo que se tendría que indicar en la pregunta #7, solo la cantidad), de los cuales al verificar requisitos anuales resulta se graduó, por ende al centro educativo ya no le queda ningún estudiante de REGISTRO ORDINARIO 2021. En dicho caso el centro tendrá que indicar en las preguntas #8 y #9 cero estudiantes en números, es decir 0.

Sin embargo, el centro educativo cuenta con un estudiante de nuevo ingreso que desea solicitar el cupo del estudiante beneficiario que se graduó como SUSTITUCION 2021, entonces el centro podrá efectuar dicha solicitud en el momento en que se efectúen los respectivos trámites 2021 (trámites anuales de REGISTRO ORDINARIO Y SUSTITUCIONES) que se programaran más adelante (el plazo de tramitación se indicará más adelante mediante circular publicada en la página web http://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-transporteestudiantil). No obstante, se recuerda que en el caso de las Sustituciones AL SER ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO, deben pasar por el debido proceso de solicitud a través del centro educativo, análisis y respectiva aprobación de este Departamento.

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Es decir que la solicitud de sustitución no quedará plasmada en este formulario pero si en la realización de trámites 2020.

Una vez completa esta sección y estando seguro el usuario que toda la información ha sido debidamente llenada, para finalizar se debe dar clic en el botón ENVIAR.

Esto habrá dado por finalizado el llenado del formulario en su totalidad, y se indicará que SE HA REGISTRADO SU RESPUESTA. De contar el centro educativo con más rutas de subsidio podrá iniciar el llenado de un nuevo formulario, dando clic en el link ENVIAR OTRA RESPUESTA, y automáticamente se le abrirá un nuevo formulario para su respectivo llenado.

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SECCIÓN 3: TRASLADO EN TRANSPORTE PRIVADO Esta sección podrá visualizarse y llenarse únicamente para aquellas rutas en donde se hubiese seleccionado en la Pregunta #6 como tipo de traslado “Transporte Privado”.

Consta de un total de 14 preguntas, las cuales son:

Pregunta #10:

En esta pregunta el centro educativo deberá indicar únicamente la CANTIDAD de BENEFICIARIOS AUTORIZADOS con los que cuenta actualmente autorizados por el Departamento de Transporte Estudiantil. De igual forma dicha información se cotejará con nuestras bases de datos con la finalidad de verificar que se encuentre correcta.

No deben incluirse letras.

EJEMPLO DE RESPUESTA

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Pregunta #11:

Para esta pregunta se debe indicar con exactitud únicamente aquella CANTIDAD de estudiantes BENEFICIARIOS que se trasladarán (uno o más dias) al centro educativo debido a que se acogieron a la modalidad de asistencia presencial a lecciones.

Se aclara que no se deben tomar en cuenta todavía las SUSTITUCIONES 2021, ya que las mismas serán contempladas cuando se efectúe la recepción y revisión de los Registros Ordinarios 2021, los cuales se notificarán en su debido momento mediante circular, con las indicaciones del caso.

EJEMPLO DE RESPUESTA

Pregunta #12:

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EJEMPLO DE RESPUESTA

En el caso de las preguntas #10, #11 y #12 se recomienda ver el EJEMPLO desarrollado en las páginas 17 y 18, correspondiente al llenado de las preguntas #7, #8 y #9, ya que la ejemplificación es la misma, debido a que no se deben incluir SUSTITUCIONES en este formulario.

Pregunta #13:

Esta pregunta está compuesta por 10 datos distribuidos en 10 preguntas, las cuales son similares solamente que con fechas distintas.

En estas 10 preguntas se solicita el registro de la CANTIDAD de estudiantes BENEFICIARIOS (regulares solo de REGISTRO ORDINARIO sin incluir SUSTITUCIONES 2021) que fueron trasladados en un total de dos semanas (asistencia presencial a lecciones): La primera semana corresponde a los registros del 22 al 26 de febrero 2021 (de la pregunta 13.1 a la 13.5) y la segunda semana del 01 al 05 de marzo 2021 (de la pregunta 13.6 a la 13.10).

Esta información debe ser basada en el control que deben llevar los centros educativos sobre el traslado diario de los beneficiarios durante los períodos anteriores, según como lo estipula el Reglamento de Transporte Estudiantil, Decreto 35675.

SE ADVIERTE QUE LA CANTIDAD INDICADA EN CADA RESPUESTA NO DEBE SOBREPASAR EL MÁXIMO DE BENEFICIARIOS AUTORIZADOS POR ESTE DEPARTAMENTO.

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

Pregunta 13.1 Cantidad de beneficiarios presenciales trasladados el Lunes 22 de febrero



Pregunta 13.2 Cantidad de beneficiarios presenciales trasladados el Martes 23 de febrero



Pregunta 13.3 Cantidad de beneficiarios presenciales trasladados el Miércoles 24 de febrero



Pregunta 13.4 Cantidad de beneficiarios presenciales trasladados el Jueves 25 de febrero

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

Pregunta 13.5 Cantidad de beneficiarios presenciales trasladados el Viernes 26 de febrero



Pregunta 13.6 Cantidad de beneficiarios presenciales trasladados el Lunes 01 de Marzo



Pregunta 13.7 Cantidad de beneficiarios presenciales trasladados el Martes 02 de Marzo



Pregunta 13.8 Cantidad de beneficiarios presenciales trasladados el Miércoles 03 de Marzo

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

Pregunta 13.9 Cantidad de beneficiarios presenciales trasladados el Jueves 04 de Marzo



Pregunta 13.10 Cantidad de beneficiarios presenciales trasladados el Viernes 05 de Marzo

Pregunta #14:

Finalmente, para esta sección se solicita en esta última pregunta indicar las Jornadas de Traslado que en un día (elegir día que cuente con mayor cantidad de viajes) debe realizar la unidad de Autobús o Buseta para poder trasladar a los estudiantes.

Se aclara que un solo sentido (ida + regreso) quiere decir un traslado en donde la unidad de Autobús o Buseta recoge en sus hogares a los estudiantes los lleva hasta al centro educativo a lecciones y posteriormente en el día los recoge en el centro educativo y los lleva hasta sus hogares, ejemplo:

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Ida al centro educativo de 6:30 a.m. a 7:00 a.m.

Ida + Regreso = 1 Viaje Regreso al Hogar de 10:00 a.m. a 10:30 a.m.

EJEMPLO DE RESPUESTA Según lo anterior se deben contar cuantos viajes se realizan en el día ejemplo: Ida al centro educativo de 6:30 a.m. a 7:00 a.m.

Regreso al Hogar de 09:00 a.m. a 09:30 a.m.

Primer Viaje

Ida al centro educativo de 09:30 a.m. a 10:00 a.m.

Regreso al Hogar de 12:00 m.d. a 12:30 m.d.

Segundo Viaje

Ida al centro educativo de 12:30 m.d. a 1:00 p.m.

Regreso al Hogar de 03:00 p.m. a 03:30 p.m.

Tercer Viaje

Lo cual da como respuesta

3

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Una vez completa esta sección y estando seguro el usuario que toda la información ha sido debidamente llenada, para finalizar se debe dar clic en el botón ENVIAR. Esto habrá dado por finalizado el llenado del formulario en su totalidad, y se indicará que SE HA REGISTRADO SU RESPUESTA. De contar el centro educativo con más rutas de subsidio podrá iniciar el llenado de un nuevo formulario, dando clic en el link ENVIAR OTRA RESPUESTA, y automáticamente se le abrirá un nuevo formulario para su respectivo llenado.

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SECCIÓN 4: CENTRO EDUCATIVOS CERRADOS Y ABIERTOS CON RUTAS CON MODALIDAD VIRTUAL Esta sección podrá visualizarse y llenarse únicamente por aquellos Centros Educativos que hubiesen seleccionado en la Pregunta #6 como tipo de traslado “NO APLICA”.

Esta sección también debe ser llenada solo por: 1. Centros Educativos Cerrados, ya sea temporalmente o permanentemente, y en los cuales toda la población estudiantil estará recibiendo lecciones únicamente virtuales a distancia.

Es necesario que el centro educativo cerrado este seguro que todas las rutas de su centro educativo, no van a efectuar traslado debido a cierre (temporal o permanente) del mismo y que toda la población se encuentra en modalidad virtual o a distancia.

Los centros educativos cerrados deberán llenar las preguntas #15 y #16.

2. Centros educativos abiertos, que poseen varias rutas de subsidio, no obstante una o varias de ellas funcionaran SOLO EN MODALIDAD VIRTUAL, EJEMPLO: La Escuela María Zeledón Barros, Código: 0098, dispone de tres rutas de subsidios autorizadas número 009801 con 20 beneficiarios presenciales, 009802 con 30 beneficiarios presenciales, 009803 con 50 beneficiarios presenciales y por último la ruta 009804 con 15 beneficiarios los cuales estarán únicamente en modalidad virtual.

No obstante, las primeras dos rutas la 009801 y la 009802 funcionan con contratación privada, es decir los beneficiarios de dichas rutas contrataron a un transportista de su elección, hicieron contrato privado y dieron una autorización a la Junta de Educación para que le deposite directamente a dicho transportista. En el caso de la ruta de 009803 debido a que la zona es más accesible y existe transporte público Página 27 de 31

favorable, entonces la Junta de Educación a solicitud de los beneficiarios realiza un depósito directo a cada beneficiario, para que estos viajen en transporte público remunerado. Y por último la ruta 009804 la misma no tendrá ningún tipo de traslado, debido a su modalidad virtual.

Con base en lo anterior el centro educativo tuvo que llenar cuatro formularios: 1) El primero para la ruta 009801 en el cual seleccionó en la pregunta #6 TRANSPORTE PRIVADO y tuvo que rellenar solo las Secciones 1 y 3 del formulario.

2) El segundo para la ruta 009802, en el cual seleccionó en la pregunta #6 TRANSPORTE PRIVADO y tuvo que rellenar solo las Secciones 1 y 3 del formulario.

3) El tercero para la ruta 009803, en el cual seleccionó en la pregunta #6 TRANSPORTE PÚBLICO y tuvo que rellenar solo las Secciones 1 y 2 del formulario.

4) En el cuarto y último formulario se seleccionó en la pregunta #6 NO APLICA y se tuvo que llenar solo las Secciones 1 y 4 del formulario.

Esta sección solo constará de dos preguntas:

Pregunta #15:

En esta pregunta se debe llenar SOLO por aquellos centros educativos que estarán CERRADOS, se debe indicar el motivo del por qué el centro educativo se encuentra cerrado, ya sea por orden sanitaria, conflicto o bien por motivos de infraestructura.

En el caso de los centros educativos ABIERTOS que tengan una o más rutas virtuales pero también rutas presenciales, ESTA PREGUNTA NO DEBERÁ LLENARSE SE DEBERÁ DEJAR EN BLANCO, ya que no aplica.

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EJEMPLO DE RESPUESTA

Pregunta #16:

Esta pregunta debe ser llenada por los centros educativos cerrados y abiertos con rutas solo virtuales, como se explicó anteriormente. En la cual debe indicarse la ruta o rutas de subsidio que van estar completamente virtuales.

NO ES NECESARIO QUE UN CENTRO EDUCATIVO LLENE UN FORMULARIO POR RUTA, ya que la información seria la misma para todas, por ende se debe llenar un único formulario en el cual en esta última pregunta indicaran la numeración de todas las rutas de subsidio con las que cuenta el centro educativo.

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EJEMPLO DE RESPUESTA

Una vez completa esta sección y estando seguro el usuario que toda la información ha sido debidamente llenada, para finalizar se debe dar clic en el botón ENVIAR. Esto habrá dado por finalizado el llenado del formulario en su totalidad, y se indicará que SE HA REGISTRADO SU RESPUESTA. De contar el centro educativo con más rutas de subsidio podrá iniciar el llenado de un nuevo formulario, dando clic en el link ENVIAR OTRA RESPUESTA, y automáticamente se le abrirá un nuevo formulario para su respectivo llenado.

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Finalmente, una vez concluida la Lectura total de esta Guía se le solicita iniciar con el Llenado del o los Formularios, para lo cual el centro educativo deberá acceder a su NAVEGADOR (Mozilla, Chrome o Explorer) y una vez ahí copiar el siguiente URL https://forms.gle/isZmjyxGPgV9HijU8 en la barra de direcciones electrónicas tal y como se muestra, pegarlo y darle ENTER:

Solo para el caso exclusivo de que el centro educativo no pueda tener acceso para realizar el respectivo llenado, durante el plazo establecido deberá contactarse a los correos electrónico laura.gomez.jimenez@mep.go.cr y floribeth.picado.arias@mep.go.cr (no se responderán consultas de otra índole, solo en relación al acceso) para que se le brinde orientación, para lo cual deberá indicarse en el ASUNTO del correo: Orientación Acceso Formulario Consulta.

Es importante indicar que para el llenado del formulario es necesario que cada centro educativo disponga de un correo electrónico correspondiente a una cuenta de GMAIL (ya sea del centro educativo o bien de algún funcionario del mismo), esto para poder ingresar a realizar el llenado del o los formularios, para lo cual se recomienda que de no disponer de una cuenta, efectúen la creación de una a través del siguiente link: https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry= SignUp El periodo para llenar el o los formularios, será del viernes 5 de marzo y cerrará a más tardar el día viernes 12 de marzo a las 3 p.m., y una vez cerrado no se dará acceso a más respuestas, y de intentarlo se mostrará el siguiente mensaje:

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