PROCESO DE MATRÍCULA 2023-2024

Memorando

A: Padresde EstudiantesdelColegioMarista

DE: LaAdministración

ASUNTO: Matrícula para el curso 2023-2024

FECHA: 18 deenerode2023

FECHAS IMPORTANTES:



Matrícula ordinaria para alumnos actuales: 18 de enero al 17 de febrero (ambosdíasincluidos). Se entenderá que todo alumno(a) no matriculado(a) durante este período, no interesa seguir en el Colegio; no se reservarán espacios de estudiantes actuales sin matricular o sin acuerdo de pago.

 Matrícula tardía para alumnos actuales (de haber espacio): del 18 de febrero en adelante y conlleva un recargo de $25.00 por alumno(a).

Formularios Y Documentos Varios

Recibiránporcorreoelectrónicolossiguientesformulariosydocumentos

1. FORMULARIODEMATRÍCULAde su(s) hijo(s)(unahojaporestudiante), 2. ESTUDIOSOCIOECONÓMICO, 3. INSTRUCCIONESMATRÍCULACURSO2022-2023 4. HOJADECOSTOS YLAPOLÍTICAADMINISTRATIVA, 5. HOJADEAUTORIZACIÓNDECOBRODIRECTO(una hojaporfamilia) 6. HOJADEAUTORIZACIONRECURRENTETARJETADECREDITO 7. AUTORIZACIÓNDEPAGOCON TARJETADECREDITO(parael pago dematrículasolamente).

Algunos de los formularios en blanco se encuentran en la sección de CIRCULARES de la página del colegio en http://www.maristasguaynabo.org/portal/index.php/circular

Observaciones Y Procedimientos

1. Hoja de matrícula

Formulario de matrícula, yacontienelamayorpartedelainformaciónsolicitada.

Essumamenteimportante imprimirla y a) completar losblancos; b) corregir cualquier datoerrado; c) actualización (teléfonos,direcciónresidencial ypostal…);si tiene más de un hijo en el Colegio debe actualizar la información en cada una de las hojas.

Tanprontotengaladocumentacióncumplimentada puedeenviarlaa ladirecciónindicada.

La hoja de matrícula tiene que ser firmada en el lugar señalado; de otra forma no se aceptará la matrícula

Enviarladocumentaciónsolamentealadirección matricula@maristasguaynabo.org

2. Formulario del estudio socio económico:

Si tiene más de un hijo estudiando en el Colegio, tiene que enviar una hoja de matrícula y una hoja del estudio socio económico por cada estudiante.

Al igual que toda otra documentación, una vez completada la información debe ser enviada SOLAMENTE al correo electrónicomatricula@maristasguaynabo.org.

https://maristaguaynabo-my.sharepoint.com/personal/gacosta_maristasguaynabo_org/Documents/Matriculas 2023-2024/INSTRUCCIONES

3. Para procesar la matrícula se requiere que NO EXISTAN BALANCES PENDIENTES al momento de tramitar la misma. De haber deudas y/o balances pendientes, la matrícula NO se procesará a menos que medie un acuerdo conlaadministración.

Procedimiento De Pagos

1. Para pagar la matrícula con tarjeta de crédito favor de enviar la AUTORIZACION DE PAGO CON TARJETA DE CREDITO completada junto al formulario de matrícula y el estudio socio económico a matricula@maristasguaynabo.org

2. Para hacer pagos con tarjeta de débito, efectivo o giro debe de completar y traer los documentos de matrícula requeridosenelhorariodepagosde8:00-11:30amyde 1:00-2:30pm.

3. No se aceptarán cheques personales para pagar el importe de la matrícula.

4. Para información adicional, deben referirse al Reglamento del Colegio Marista que recibió cada estudiante al comenzar el curso. Tengan en cuenta que si al terminar el curso el alumno(a) no ha cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento del Colegio, la matrícula carece de validez, y le será devuelto el importe de esta. NO SE DEVOLVERÁ EL IMPORTE DE LA MATRÍCULA POR NINGUNA

Otra Circunstancia

Acuerdos De Pago O Citas Con El Administrador

.

ACUERDOS DE PAGO (balances pendientes y/o reservas de matrícula), son solicitados con la administradora, la Sra. Gina Acosta. Para ello, favor enviarle una comunicación detallada a: gacosta@maristasguaynabo.org. De necesitar este servicio le recomendamos lo solicite lo antes posible. El último día para solicitar acuerdos de pago es el viernes 17 de febrero.

https://maristaguaynabo-my.sharepoint.com/personal/gacosta_maristasguaynabo_org/Documents/Matriculas

Relación de costos y política administrativa para el curso 2023-2024

RELACION DE COSTOS:

Matrícula: Alumnos nuevos.... $1,050.00

Notas Certificadas $ 5.00 Examen de admisión... $50.00 Alumnos actuales…. 1,050.00 Transcripción de créditos.... 5.00

CUOTA ESCOLAR

Grados Colegiatura anual Forward Learning Costos: anual-mensual Prepre-Prekinder $5,200.00 0.00 $5,200.00 ($520.00 mens) Kínder–4to. $5,350.00 400.00 $5,750.00 ($575.00 mens) 5to.-8vo. $5,550.00 400.00 $5,950.00 ($595.00 mens) 9no.-12mo. $6,300.00 50.00 $6,350.00 ($635.00 mens)

Nota importante: La matrícula y colegiatura anual cubre todos los servicios educativos que el Colegio ofrece a sus alumnos.

Servicio de Forward Learning1: Este programa es de carácter obligatorio para todos los alumnos desde Kínder a Duodécimo, A fin de facilitar el pago de este servicio estamos incluyendo los costos de Forward Learning dentro del pago de Colegiatura.

Pol Tica Administrativa

a) Vencimiento de los distintos pagos: i) Matrícula de alumnos actuales:

(1) Es indispensable que las cuentas estén al día, NO SE PROCESARÁN

CON DEUDAS (de tener duda sobre su cuenta, favor entrar a Skyeduc). Recuerdeque no se aceptarán pagos con cheques personales. El Colegio Marista aceptará pagos a través del sistema de tarjetas de débito (ATH) y de crédito (VISA, MASTERCARD y DISCOVER). Además, se aceptarán pagos con giros y efectivo.

Matr Culas

(2) Matrículas recibidas desde día 18 de febrero de 2023: conllevan un recargo de $25.00 por matrícula ii) Colegiaturas (Para familias que se han acogido a 10 pagos)

(1) Métodos de Pago: Recomendamos a todas las familias a acogerse a los métodos de pago automático.

(a) Retiro automático de su cuenta bancaria de las mensualidades (de agosto a mayo)

1. El Banco debitará mensualmente su cuenta de cheques o ahorros, (no importa en qué banco tenga su cuenta), la cantidad correspondiente a la mensualidad de su(s) hijo(s). Usted elije entre el día 4 ó 16 de cada mes para que se efectúe el retiro de colegiatura de su cuenta bancaria.

2. Si le interesa acogerse a este método de pago, deben imprimir, completar y firmar la hoja de Autorización para el Cobro Directo y enviarla o entregarla junto con la matrícula en la Oficina de Contabilidad. De no entregarse junto con la matrícula, tiene hasta el 12 de mayo de 2023 para hacernos llegar la hoja a la Oficina de Contabilidad del Colegio Esta autorización debe completarse para cada uno de los cursos escolares en que le interese acogerse a este método de pago.

(b) Cargo Recurrente a la Tarjeta de Crédito (de agosto a mayo).

1. Por medio de nuestra plataforma, luego de llenar el documento de Autorización para el Pago Recurrente con Tarjeta de crédito, se carga a su tarjeta la cantidad autorizada. Se elije entre el día 5 o 15 de cada mes.

2. Si le interesa acogerse a este método de pago, deben imprimir, completar y firmar la hoja junto con la matrícula. De no entregarse junto con la matrícula, tiene hasta el 12 de mayo de 2023 para hacernos llegar la hoja a la Oficina de Contabilidad del Colegio. Esta autorización debe completarse para cada uno de los cursos escolares en que le interese acogerse a este método de pago.

(c) Otros métodos de pago

1. Efectivo. Se paga directamente en la ventanilla de pagos, en el horario establecido.

2. Atravésde la plataforma Skyeduc:marista.skyeduc.edu. Con la plataforma Skyeduc se pueden pagar las mensualidades además de otros cargos como licencias, entre otros.

1 ForwardLearning es la compañía contratada por el Colegio para ofrecer el curso de computadoras que se imparte en esta Institución.

Alturas de Torrimar, 6 Calle Marcelino Champagnat, Guaynabo, Puerto Rico 00969-3251 Tel: (787) 720-2186 Fax (787) 720-7020 Web: www.maristasguaynabo.org b) Pagos sin fondos: Sufrirán una penalidad de $25.00 por cada pago devuelto y/o sin fondo. Hade pagarse con la AUTORIZACION DE PAGO CON TARJETA DE CREDITO por correo electrónico. También puede hacer el pago en las oficinas del Colegio en giro, efectivo o con tarjeta de débito en el horario de pagos. c) Cancelación y reembolso de matrícula: Para los alumnos del Colegio Marista, la matrícula es CONDICIONADA, pues si al fin de curso no hubieran cumplido con los requisitos exigidos por el Reglamento Escolar para poder continuar en el Colegio, la Dirección se reserva el derecho de anular la misma. En este caso, los costos de matrícula abonados se devolverán a la familia. No habrá devoluciones por ningún otro tipo de situación. d) Ayuda económica: La ayuda económica que el Colegio Marista ofrece es válida por un año, en los términos establecidos y no se prorroga automáticamente. Los solicitantes pueden conseguir el formulario en http://www.maristasguaynabo.org/portal/index.php/circular a partir del 24 de marzo de 2023. Dichos formularios han de ser enviados en o antes del 25 de abril de 2023.

Alturas de Torrimar, 6 Calle Marcelino Champagnat, Guaynabo, Puerto Rico 00969-3251 Tel: (787) 720-2186 Fax (787) 720-7020

Web: www.maristasguaynabo.org

Estudio Socio – Económico Año Escolar 2023 – 2024

El Colegio Marista puede ser elegible para recibir ciertos fondos de la Comisión Federal de Comunicaciones para el programa de tecnología. La ayuda a recibirse dependerá del ingreso familiar, número de personas que la integran y de la cantidad de personas que contesten el estudio. Es por ello que estamos solicitando su colaboración para que complete la información que aparece a continuación. La información recibida se mantendrá estrictamente confidencial y solamente alguien autorizado tendrá acceso a la misma y para este único fin.

NOTA IMPORTANTE: La información del estudio socio-económico debe ser completada en su totalidad.

Nombre del Estudiante: _____________________________________ Grado que cursará:______ Composición Familiar (incluya en el número padres e hijos): _______________ Número de hijos estudiando en el Colegio Marista: 1 2 3 4 5 Ingreso Familiar ANUAL (Marque con una X según su escala de ingreso)