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eCocard - Event Design

Page 1

Gruppo 7 Alice Bocchio, Maria Celeste Casolino, Francesca Girola


Indice 01. Brief Cosa ci avete chiesto Chi è Comieco

02. Concept Casi studio Le Richieste...e le proposte Target Partner

03. Progetto What How Where Why and who When SWOT

04. Comunicazione Logo Identità visiva Offline Online

05. Budget Budget Ricavi Costi personali

06. Produzione Gantt Piano B

07. Feedback

07 08 12

17 18 20 23 26

31 32 42 52 54 55 56

59 60 62 64 68

73 74 80 82

85 86 89

91


In breve, un design brief, o semplicemente brief, è un documento che contiene una serie di istruzioni che delineano nel maggior dettaglio possibile quelli che devono essere i risultati desiderati da ogni singolo progetto. Un brief deve assolutamente focalizzarsi su quelli che sono i risultati e gli obiettivi da raggiungere tramite il progetto in questione.


Cosa ci avete chiesto

“Come possiamo usare i mezzi (digitali e non) che abbiamo a disposizione oggi per parlare ai cittadini di raccolta differenziata di carta e cartone valorizzando il nostro rapporto con i Comuni ma senza dover necessariamente essere fisicamente sul territorio?”

08 | Brief


Quali sono quindi le richieste del brief?

01

02

Un approccio nuovo agli eventi che potranno e dovranno essere sviluppabili sia in modalità esclusivamente digitale o fisica sia mista.

La «replicabilità» di tali eventi, in modo da proporre lo stesso format a Comuni differenti.

03

04

Una modalità per ovviare alla «passività» che il mezzo digitale a volte suggerisce (guardo unacosa online, intanto faccio anche altro, sicuramente appena finisce penso ad altro)

Una modalità per capitalizzare la ricchezza dei contatti attivabili con gli eventi digitali, in modo da costruire una community attiva sui nostri canali digitali corporate (web e social) ma anche, o in alternativa, su base territoriale

05

06

Un modo per coinvolgere attivamente i Comuni nello svolgimento di questi eventi

Sostenibilità economica e gestionale

Brief | 09


Cosa bisogna comunicare

01

02

La raccolta differenziata di carta e cartone è utile all’ambiente e all’economia perché si risparmiano risorse naturali re-immettendo in produzione quanto già usato.

La raccolta differenziata di carta e cartone è un gesto di civismo e di civiltà, è prendersi cura della “casa comune”, è pensare che ognuno di noi ha nelle mani la possibilità di fare la differenza.

03

04

La raccolta differenziata di carta e cartone funziona: tutto quello che viene raccolto viene effettivamente riciclato mediamente nel giro di una settimana. In Italia ogni minuto vengono riciclate 10 tonnellate di carta e cartone.

Il riciclo di carta e cartone è creativo: da un rifiuto rinascono nuovi oggetti utili e sempre di più anche belli.

05 Gli imballaggi cellulosici sono amici dell’ambiente perché, proteggendo efficacemente le merci, limitano gli sprechi di cibo e di materiali, provengono da fonti rinnovabili e sono riciclabili.

10 | Brief


A chi ci rivolgiamo? Comieco ha scelto da tempo di parlare principalmente a chi non ha già uno spiccato spirito ecologista, non essendo necessario convincere ulteriormente questo target. Per la natura dell’attività di Comieco, il target è ampio e variegato, fino a coprire praticamente tutta la popolazione italiana sopra i 6 anni. A livello macro, si rivolgono ad un target sia B2C sia B2B.

B2B: Cittadini italiani di tutte le fasce d’età, comprese scuole, comunità locali, mondo dell’associazionismo, ... Influencer ad essi collegati: insegnanti, personaggi pubblici (web, spettacolo, sport, ...), artisti, blogger, ... Media (stampa, tv, radio, web).

B2C: Istituzioni centrali e locali, con le quali Comieco organizza e promuove le attività di informazione sul territorio (enti ed istituzioni pubbliche nazionali e locali, consorziati, convenzionati). Le imprese della filiera del riciclo di carta e cartone, partner naturali per molte iniziative che hanno per oggetto il ciclo del riciclo. Imprese utilizzatrici di imballaggi cellulosici, per le quali vengono attivate campagne informative sulle qualità e sulla sostenibilità degli imballaggi in carta e cartone. Influencer: opinion leader del mondo dei media, della politica, delle associazioni di categoria. Media (stampa, tv e radio) specializzati, economici.

Brief | 11


Chi è Comieco? Comieco è il Consorzio nazionale recupero e riciclo degli imballaggi a base cellulosica, e raggruppa cartiere, produttori, trasformatori e importatori di carta e cartone per imballaggio.

È stato istituito nel 1985 come ente privato dalla volontà di un gruppo di aziende del settore cartario interessate a promuovere il concetto di “imballaggio ecologico” e dal 1997 è diventato consorzio nazionale per il riciclo di questo tipo di materiale, in ottemperanza del d.lgs. 22/97, successivamente d.lgs. 152/06. Fa parte del sistema consortile CONAI, che indirizza l’attività e garantisce i risultati di riciclo e recupero, garantendo il necessario raccordo tra i consorzi del sistema e la Pubblica Amministrazione. I Consorziati di Comieco sono produttori, importatori e trasformatori di material e e di imballaggi cellulosici, possono aderire anche i recuperatori. Il Consorzio stipula con le Amministrazioni locali convenzioni per la raccolta differenziata, e tramite questi soggetti gestisce volontariamente, d’intesa con CONAI, il sistema della raccolta e dell’avvio a riciclo dei rifiuti di carta e cartone provenienti dalla raccolta comunale.

12 | Brief


Quali sono le sue finalità? Il Consorzio è un Ente privato con finalità pubbliche, non ha fini di lucro e lavora per:

Aumentare la raccolta degli imballaggi a base cellulosica in quantità e qualità. Organizzare il ritiro e l’avvio a recupero e riciclo di imballaggi e altri materiali a base cellulosica provenienti dalla raccolta differenziata. Corrispondere ai Comuni il corrispettivo di Legge per le attività di raccolta differenziata degli imballaggi cellulosici. Promuovere il concetto di imballaggi cellulosici = imballaggi ecologici. Improntare la gestione volta al raggiungimento degli obiettivi di Legge verso criteri di efficacia, efficienza ed economicità. Realizzare campagne di Comunicazione per promuovere la cultura del riciclo e sensibilizzare l’opinione pubblica e i cittadini sui temi della raccolta differenziata.

La carta si ricicla e rinasce. Garantisce Comieco! Comieco garantisce la ripresa e l’avvio al riciclo attraverso l’attivazione della raccolta differenziata nei comuni italiani, non solo degli imballaggi, ma anche di tutta la carta. Riciclare tutti i tipi di carta è una scelta volontaria di efficienza ed economicità del sistema, un problema collettivo di cui si fa carico la filiera. In questo payoff sono riassunti lo spirito e il compito di Comieco: la carta si ricicla infatti solo grazie ad una corretta raccolta differenziata, attraverso la quale la carta può tornare a nuova vita in un ciclo pressoché infinito. Ciò è reso possibile grazie al lavoro delle cartiere associate al Consorzio, che in tutta Italia utilizzano il macero per produrre nuovi imballaggi in carta e cartone. Comieco garantisce che questo circolo virtuoso funzioni senza intoppi.

Brief | 13


E i suoi stakeholders? Consorziati: ossia i produttori di materia prima per imballaggio (cartiere), i produttori di imballaggio in carta e cartone, gli importatori di imballaggi vuoti e, in un ottica di ottimizzazione del sistema, i recuperatori (impianti di recupero) e i simpatizzanti. Convenzionati: amministrazioni locali o i Gestori del servizio su delega del Comune che si impegnano a ritirare ed avviare il riciclo di imballaggi a base cellulosica, conferiti dai cittadini. Le risorse umane: amministratori, collaboratori e dipendenti. La comunità: comuni, cittadini, scuole e università. Le istituzioni: Enti pubblici, partner tecnici e scientifici, associazioni di categoria. Gli organi di informazione

Come comunica Comieco?

SI

Alle lezioni di scienze naturali: non basta conoscere a memoria il nome scientifico di piante ed animali se poi si pensa che “tanto una carta per terra in più o in meno...” A far pesare sul solo cittadino tutto l’onere perché lo farebbe sentire impotente (e quindi non motivato)

Alla costruzione di una società sostenibile attraverso la formazione della cittadinanza verso la raccolta differenziata “di qualità”.

NO

Alla creazione di un rapporto empatico e costruttivo tra le persone e il gesto della RD (“faccio la raccolta differenziata non perché devo ma perché sono convinto della sua utilità”). Alla condivisione (comunicazione) delle informazioni su finalità, risultati e processi

14 | Brief


Covid-19: una nuova realtà con cui fare i conti Il perdurare dell’incertezza sanitaria e le conseguenti regolamentazioni hanno modificato profondamente le modalità con cui Comieco, come tutti, ha dovuto ripensare le proprie attività di comunicazione. Si è infatti passati da un palinsesto annuale di eventi capillarmente diffusi sul territorio italiano ad un numero molto più ristretto di appuntamenti virtuali per le attività più istituzionali, accompagnati da qualche campagna ADV, sempre a carattere nazionale. In sostanza, se c’è una cosa che Comieco ha perso in funzione di questa «nuova normalità» è proprio il rapporto con il territorio, con i Comuni e gli enti locali, con i cittadini. Ed è quello che si vuole provare a recuperare, ovviamente tenendo conto dei limiti, ma anche delle opportunità che questa situazione impone.

Quindi, cosa ci proponiamo di fare?

01

02

Favorire nei cittadini dei comportamenti volti alla difesa dell’ambiente

Promuovere rapporti sani e costruttivi tra i cittadini, volti alla creazione di una community

03

04

Fornire gli strumenti adeguati per la formazione dei cittadini per verso la raccolta differenziata “di qualità”

Informare i cittadini su: chi è Comieco e di cosa si occupa, su una corretta raccolta differenziata e sull’intero ciclo di carta e cartone

05

06

Incrementare la raccolta differenziata di carta e cartone

Adottare un approccio ludico e interattivo per ovviare alla “passività” del digitale Brief | 15


In progettazione, il concept è una proposta progettuale necessaria a definire gli elementi fondamentali di un progetto e fornisce le basi per la realizzazione dello stesso. Rappresenta l’elaborato finale di un metaprogetto. All’interno di un concept il progettista espone le linee guida che accompagneranno la fase esecutiva; tali linee sono di massima e a seconda della qualità del concept stesso a fini progettuali, il prodotto finale può più o meno discostarsi dalla prima proposta concettuale.


Casi studio Spunti teorici Martini Live Bar Evento musicale organizzato da Martini per sostenere il mondo dello spettacolo condiviso in streaming sulle piattaforme social. Il protagonista del format è il bancone del bar, storico punto di incontro per le persone. Qui alcuni dei migliori artisti della scena musicale italiana si raccontano e si mettono in gioco attraverso interviste.

Linguaggio nuovo e coinvolgente che unisce diversi ambiti + Engagement DI giovani + Creazione di community + Replicabilità dell’evento Milano Wine Week Masterclass, ShowCooking e meeting B2B animeranno il primo evento internazionale del 2020 interamente dedicato al mondo del vino, la Milano Wine Week, in grado di coinvolgere sia gli operatori, sia il pubblico di appassionati oltre i confini dell’evento fisico. Infatti, MWW ha creato una piattaforma che nasce per abbattere le distanze tra produttori e operatori della filiera e che consente la fruizione dei contenuti da remoto. Interattività e sostenibilità del digitale

Food Social Night Food Social Night, il contest fotografico su Instagram che mette in palio l’esperienza di un pranzo in un ristorante stellato. Una volta al mese, per sei mesi, Food Social Night accompagnerà il ritorno alla convivialità e alla voglia di stare insieme, secondo tre parole d’ordine: creatività, design, emozione.

Evento online che supera la passività del digitale + Evento a premi + Idea di comunità e convivialità 18 | Concept


Spunti concreti Art as Original as the Coffee: Progetto grafico realizzato da Starbucks Reserve per la sponsorizzazione di una nuova collezione di caffè. Ad ogni busta di caffè macinato venduto veniva abbinata una carta. Ogni Starbucks Reserve Card era come un’opera d’arte a sé stante e identificava simbolicamente tutti i diversi paesi di provenienza del caffe.

Idea di collezionare delle carte + Approccio ludico ed educativo

Carta al Tesoro Comieco Carta al Tesoro attraverso un gioco divertente e una gara avvincente vuole avvicinare i cittadini al tema del riciclo e informarli sulle qualità e potenzialità dei materiali a base cellulosica, offrendo risposte a domande relative al ciclo di vita della carta, al suo riciclo e a come questo influisca sull’ambiente della propria città.

Idea della caccia al tesoro con premi in palio

Guinness QR Cup Campagna promozionale della Guinness che sfrutta un Qr code direttamente stampato sui famosissimi bicchieri di vetro da una pinta della Guinness. Fotografando il code compare una schermata da cui selezionare il social su cui condividere l’esperienza e su cui taggare i propri amici.

Idea del qr code + utilizzo di un momento ludico per informare le persone Concept | 19


Le richieste... e le proposte Cosa ci avete chiesto?

01

02

Approccio nuovo agli eventi

Replicabilità del format

Evento gestito in modalità phygital venendo quindi incontro alle ultime esigenze della realtà che stiamo vivendo e tenendo conto della sostenibilità economica e gestionale.

Il format digitale può essere personalizzato a seconda delle esigenze del pubblico ma allo stesso tempo può essere proposto “ovunque”

03

04

Ovviare alla “passività” del digitale

Costruzione di una community attiva

Approccio ludico e interattivo che stimola l’utente a partecipare

Utilizzo delle piattaforme social per indirizzare al sito web e allo stesso tempo interagire con il pubblico per creare una cummunity

Come abbiamo risposto

20 | Concept


05

06

Informare e coinvolgere i cittadini

Ispirare nuovi linguaggi creativi

La componente educativa presente nell’evento ha l’obiettivo di stimolare e informare il cittadino a una corretta raccolta differenziata di carta e cartone e promuovendo stili di vita eco-compatibili.

Il format digitale può essere personalizzato a seconda delle esigenze del pubblico ma allo stesso tempo può essere proposto “ovunque”

07

08

Dialogare con le istituzioni centrali e locali

Affermare il ruolo di Comieco

Dialogare con realtà locali invitandole a un coinvolgimento basato sulla sostenibilità e sul valore della raccolta differenziata

Far apparire il riciclo della carta, che spesso viene considerato “noioso” come una cosa “divertente”, affermando il ruolo di Comieco come garante del servizio

Concept | 21


Concept

Play(apart)together L’idea è quella di creare una dinamica di “learning and sensibilyzing by playing”, quindi una modalità per ovviare alla «passività» che il mezzo digitale a volte suggerisce. Grazie al “play”, alla partecipazione attiva, ad un approccio ludico, i cittadini non sono più solamente fruitori passivi delle informazioni ma iniziano ad esercitare un ruolo attivo. Ogni cittadino, inoltre, è un anello fondamentale della catena, e, in un’ ottica di riciclo, svolge le sue azioni “apart”: svolge singolarmente la raccolta differenziata ed è responsabile in prima persona di un corretto riciclo. Quindi, anche il singolo cittadino, seppur giovane, ha il dovere di fare la sua parte, di svolgere un “a part”. È importante inaftti che tutti conoscano la realtà sulla gestione dei rifiuti e che non cadano vittima di cattiva informazione, che svolgano, nel loro piccolo, delle azioni e degli atteggiamenti tesi alla salvaguardia dell’ambiente in cui viviamo. Le azioni individuali, però, non sono sufficienti se rimangono legate al singolo cittadino. Inoltre, Non Bisogna far pesare sul solo cittadino tutto l’onere perché lo farebbe sentire impotente. È necessario un “together”, un gioco di squadra che sviluppi un senso di responsabilità, collettività e collaborazione. Ognuno di noi ha nelle mani la possibilità di fare la differenza, ma solo grazie allo sforzo collettivo, si possono promuovere stili di vita eco-compatibili, costruendo qualcosa insieme e combattendo la disinformazione.

Il contributo del singolo in un’ottica di collettività.

22 | Concept


A chi ci rivolgiamo? Giovani

Adulti

Target primario Il target individuato corrisponde ad un pubblico tra i 18 e i 30 anni, in quanto è più semplice educare e insegnare le corrette abitudini ai giovani, piuttosto che modificare quelle ormai consolidate degli adulti. Allo stesso tempo, altra ragione per cui si è scelto di puntare su questo target ed escludere invece i bambini, è data dal fatto che, mentre i bambini sono totalmente da istruire, le nuove generazioni sono da consapevolizzare e formare su una raccolta differenziata “di qualità”.

Target secondario Il target primario viene ampliato includendo anche gli adulti, che, a differenza dei giovani, molto spesso sono già consapevoli, ma hanno bisogno di essere sensibilizzati con strumenti, strategie e “prove” che permettano loro di conoscere il “fine” dei comportamenti che gli sono richiesti.

Concept | 23


Cosa accomuna il nostro target? Cosa fanno più volentieri? Come si svagano solitamente? Come trascorrono del tempo insieme?

“Dopo una giornata di lavoro non vedo l’ora di prendermi una pausa e godermi un aperitivo in compagnia” - Carolina, 20

Per me l’aperitivo non è solo la banale idea di bere un cocktail, ma un momento di condivisione e di serenità con gli amici, alla fine di una giornata faticosa. - Alessandro, 28

“La cosa più belle delle giornate a lavoro, sono i momenti di pausa con i colleghi” - Anna, 35

“Da soli o in compagnia, il caffè aiuta a vivere tutte le fatiche della giornata con una marcia in più” - Maurizio, 47

24 | Concept


Cosa consuma maggiormente il nostro target?

bevanda

Questo schema rappresenta come queste due bevande rispondano alle esigenze e ai gusti di un pubblico ampio allargando il target a tutte le età. Il consumo di aperitivi e drink mediamente avviene di più tra i giovani mentre il caffè rimane la bevanda più consumata anche da fasce di età più grandi.

Drink

Caffè

età

Quando? Le due bevande avendo due diverse tipologie di consumo si completano concentrandosi in diversi momenti della settimana. Il caffè viene consumato maggiormente nei giorni feriali mentre gli aperitivi nel weekend.

consumo

weekend

Drin

k

Caff è

settimana

Concept | 25


Troviamo un Partner? Perchè un partner? Grazie ad un partner risulterebbe più semplice ed efficace raggiungere il target desiderato, rispondendo a quelli che sono i suoi gusti e le sue necessità.

Cosa deve rispettare? Deve mantenere una coerenza valoriale con Comieco.

Quali sono i vantaggi? Collaborazione Notiziabilità Maggiori opportunità Rapporto win - win

Quali sono i brand di caffè più consumati dagli italiani? Illy caffè Lavazza Nescafè Kimbo Caffè verniano Starbucks Nespresso Caffè Borbone 26 | Concept

Quali sono i brand più richiesti dagli italiani durante l’aperitivo? Bacardi Martini Shweppes Corona Aperol Campari Icnusa


Cosa consuma maggiormente il nostro target?

inclusività

Per la selezione dei Partner, è stata effettuato un benchmarking, cioè un confronto sistematico tra i vari competitors.

Illy Caffè Lavazza

Aperol

Corona Shweppes

Icnusa Caffè Barbone

Kimbo

Nescafè

Campari Bacardi Breezer

Martini

Caffè Vergano

Starbucks

Nespresso

sostenibilità Drink

Caffè

In seguito alle ricerche effettuate, i partner che si è deciso di coinvolgere sono Aperol e Illycaffè, in quanto sono quelli che rispecchiano maggiormente la vision di Comieco, e anche quelli che risulatano più accessibili e alla portata di tutti grazie al loro basso costo. Inoltre, per quanto riguardo il caffè, punto in più a favore di Illy è stato dato dal fatto che ha già collaborato con Comieco per la realizzazione di confezioni sostenibli per cialde del caffè.

Concept | 27


Illy Caffè espresso + Caffè macchiato

Sostenibilità ambientale Nel manifesto del brand Illy viene affermato che il loro impegno è uno: promuovere stili di vita rispettosi dell’Uomo e dell’Ambiente. Illy è la prima azienda al mondo ad aver ottenuto la certificazione “Responsible Supply Chain Process” Illy si adopera per ridurre l’impatto sull’ecosistema dell’intera produzione. Illy produce vari prodotti, tutti nel rispetto dell’ambiente: cialde compostabili, imballaggi di spedizione compostabili, contenitori riciclabili ed eco machine. I due pilastri della filosofia Illy sono l’eccellenza, intesa come passione per la qualità, la bellezza ed il miglioramento e l’etica, intesa come creazione di valore a lungo termine attraverso la trasparenza, la sostenibilità e la crescita personale.

Valore comunitario Il valore comunitario è inteso dal brand come strumento per la difesa dell’ambiente, in quanto l’azienda afferma che:

“Il nostro mondo è uno: come uniche sono le sfide che possiamo vincere solo se agiamo insieme per proteggerlo.”

28 | Concept


Aperol Aperol Spritz

Sostenibilità ambientale ll Gruppo Campari (che comprende Aperol) ha sempre sostenuto dei comportamenti responsabili e sostenibili, che considera di primaria importanza per la crescita dell’intera azienda. La sostenibilità fa parte di tutte le attività e del loro DNA, specialmente grazie al percorso che hanno seguito negli ultimi anni. L’uso responsabile delle risorse e la riduzione dell’impatto ambientale delle attività produttive di Campari Group sono, ovviamente, pratiche che guidano le attività del Gruppo con l’obiettivo di perseguire uno sviluppo sostenibile. L’attenzione all’ambiente contraddistingue anche la distribuzione dei prodotti del brand, costantemente impegnata nella definizione di una rete logistica che vede tutti gli operatori coinvolti operare con responsabilità.

Valore comunitario Per la natura stessa del prodotto a cui si fa riferimento, è indubbio che l’occasione d’uso tipica di una bevanda simile sia anzitutto in compagnia, con amici o colleghi, e in un momento della giornata dedicato a svago e spensieratezza. Il contesto è dunque festoso, conciliante, e soprattutto, di aggregazione. La forza su cui ha puntato il brand infatti è stata quella di creare una community quanto più salda e coesa e, soprattutto, fisica e reale.

Vantaggi per i Partner Immagine positiva aumenta grazie alla collaborazione con Comieco e quindi al concetto di attenzione all’ambiente

Incremento di vendite: più consumo di Aperol e Illy da parte dei cittadini per partecipare all’evento Concept | 29


Il progetto di un evento, sia pur semplice, è un ecosistema di progetti. Il progetto va comunicato in modo sintetico ma esaustivo e bisogna esplicitare cosa va fatto, come va fatto, quando va fatto, dove va fatto, per chi va fatto, quale business.


What Gioco digitale "eCocards: hai tutte le carte in regola?" che consiste nel raccogliere carte collezionabili digitalmente a tema riciclo di carta. I partecipanti sono invitati a giocare in gruppo con la possibilità di poter vincere alcuni premi offerti dalla partnership con Aperol e IllyCaffè. Dal 1 al 31 maggio 2022 sarà possibile raccogliere le carte scansionando i qr code sui tovaglioli consegnati ogni volta che si ordinerà uno spritz o un caffè nei bar aderenti. Si potrà controllare il punteggio raggiunto sul sito www.comieco.org.

e-cards carte digitali

Comieco Community Condivisione Ecologico

eCOcards Hai tutte le carte in regola?

Richiamo alla carta e al cartone da riciclare e al gioco di carte

32 | Progetto


Come collaborano Illy e Aperol?

01 Partecipano con i loro prodotti

02 Forniscono i premi

03 Partecipano alle spese dell'evento

04 Apportano visibilità a Comieco

Progetto | 33


I premi La classifica dei vincitori è basata sul numero di punti guadagnati. Si vince in gruppo, e per ogni componente del gruppo è presente un premio. Il calcolo dei punti viene effettuato accumulando più carte possibili. Anche i doppioni sono validi, e questi punti verranno sommati agli altri. La raccolta completa delle carte permette di cumulare un massimo di 935 punti, ma calcolando i doppioni che si possono collezionare, ogni gruppo avrà punteggi diversi.

Cosa mettono in palio Aperol e Illy? Illy

72 caffettiere Moka Alison kit aperol Kit Aperol per ogni città, per un totale di 504

Aperol

14 pernottamenti di 3 notti

40 kit aperol Kit Aperol per ogni città, per un totale di 280 kit

34 | Progetto


1° PREMIO Viaggio di 3 notti pagate in hotel, in una delle città aderenti all’evento per tutti i componenti del gruppo.

2° PREMIO

Numero vincitori: 2 gruppi per città

Kit aperol con dosatori e ingredienti, imballati in un packaging riciclato edizione “Comieco” con bottiglia Aperol edizione limitata “Comieco”. (1 prosecco, 1 bottiglia aperol 70cl, 1 soda 50 cl, 3 dosatori, 4 bicchieri)

Caffettiera Moka Alison per IllyCaffè per ogni componente del gruppo.

Numero vincitori: 10 gruppi per città

Numero vincitori: 72 persone per città

3° PREMIO

Progetto | 35


36 | Progetto


Progetto | 37


Come avverrà la premiazione? La premiazione avverrà: L'11 giugno 2022

Tramite una diretta instagram che sarà avviata dalla pagina social di: Comieco, Aperol e Illy Caffè Lo scopo è quello di incrementare le views del profilo di Comieco, grazie alla partecipazione dei partner. Inoltre è anche un'occasione per coinvolgere le Istituzioni centrali e locali, con le quali Comieco organizza e promuove le attività di informazione sul territorio. Infatti saranno invitati a partecipare alla diretta e ad introdurla, l'assessore all'Ambiente e al Clima della città di Milano, città in cui è presente la sede legale del consorzio.

38 | Progetto


Come funzionano le carte

Fare la raccolta differenziata sembra una abitudine ormai consolidata, ma spesso le persone nutrono dei dubbi su come smaltire correttamente alcuni materiali. Infatti riciclare nel modo giusto e separare la carta dagli altri rifiuti riduce notevolmente i costi non solo ambientali, ma anche economici.

21

4

17

935

Carte totali

Carte speciali

Rifiuti da ricilare

Punti totali

Ogni rifiuto, che sia carta, plastica o metallo, va gettato e riciclato correttamente. Per questo motivo su ogni carta troverai il nome del rifiuto, il punteggio assegnato e le indicazioni su come smaltirlo nel modo corretto.

Progetto | 39


Le tipologie di carte Dove lo butto? Indicazioni rapide sullo smaltimento; dove con "varia" si intende che varia a seconda del comune

varia

+45

CARTONE DEL LATTE Dove gettare il cartone del latte una volta finito dipende dal Comune in cui risiedi. Nella maggior parte dei casi va nella carta, essendo un tipo di imballaggio costituitoda materiale cellulosico. Per questo è importante conferire il tetra Pak nella maniera corretta.

Dove lo butto? Indicazioni complete e puntuali su come riciclare il prodotto nella maniera corretta

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+10

carta

Punteggio Il punteggio aumenta in base alla difficoltà e agli errori più comuni commessi durante la raccolta differenziata.

SCATOLA DELLA PASTA Separare la confezione di cartone dalla finestrella in plastica è gradito ma non strettamente necessario. Puoi buttare la scatola della pasta con carta e cartone perché la finestrella viene separata in cartiera e non compromette il riciclo. scopri di più su www.comieco.org

40 | Progetto


+40

varia

Retro

PIROTTINI Un dolce tira l'altro... e poi, dei pirottini cosa fai? Se puliti possono andare con carta e cartone! Se invece hanno residui di cibo e i pirottini hanno un certificato di compostabilità, li devi conferire nell'organico.

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+90

Carte speciali Sono presenti 4 carte speciali con il punteggio più elevato, in quanto sono quelle carte che rappresentano, oltre la raccolta differenziata, chi permette che questa avvenga

speciale

RACCOLTA DIFFERENZIATA La raccolta differenziata è utile all’ambiente e all’economia perché si risparmiano risorse naturali re-immettendo in produzione quanto già usato; si alimenta un’industria del riciclo e si limita la quantità di materiale conferito in discarica. scopri di più su www.comieco.org

Progetto | 41


La collezione varia

+45

+25

umido

+10

carta

CARTONE DEL LATTE

SCATOLA SPORCA DI CIBO

POST-IT

Dove gettare il cartone del latte una volta finito dipende dal Comune in cui risiedi. Nella maggior parte dei casi va nella carta, essendo un tipo di imballaggio costituitoda materiale cellulosico. Per questo è importante conferire il tetra Pak nella maniera corretta.

Ti sei mai chiesto dove si buttino il cartoccio delle patatine, il contenitore dei pop-corn, o quello oleato del fritto di pesce? Se non si possono eliminare i residui di cibo, non possono andare nella carta. Vanno buttati nell'umido se sono certificati compostabili.

Dove si buttano i foglietti adesivi? Quelli di cui non puoi fare a meno per non dimenticarti la spesa...o le mille urgenze che hai in ufficio? Te lo diciamo noi: con carta e cartone! La colla utilizzata infatti è solubile in acqua.

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+50

indiff.

+60

indiff.

+25

plastica

FAZZOLETTI

COPPETTA DEL GELATO

TUBETTO DEL DENTIFRICIO

Sai dove si buttano i fazzoletti una volta usati? Sia che tu li abbia usati per la tua salute, che siano sporchi di sostanze chimiche o altro, vanno conferiti nell’indifferenziato. Attenzione a non buttarli mai con carta e cartone!

Finito il gelato dove va la coppetta? Coppetta di carta con residui di gelato va nell’indifferenziato; Coppetta di carta pulita va con carta e cartone; Coppetta di carta in cui sulla confezione è indicato “compostabile” va nell’organico.

La maggior parte dei dentifrici sono realizzati in materiali plastici: per questo motivo, quando il tubetto è vuoto, puoi buttarlo nel contenitore della plastica.

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+40

varia

+35

varia

+10

carta

CARTONE DELLA PIZZA

CONFEZIONE DEI BISCOTTI

SCATOLA DELLA PASTA

Il contenitore della pizza se PULITO e privo di residui di cibo, va gettato insieme alla carta. Se invece è sporco, le operazioni da fare sono 3: il cibo va nell’umido, il coperchio pulito va strappato e messo nella carta; il contenitore sporco di cibo va inserito nell’indifferenziato.

Se sulla confezione c’è scritto di conferirlo con la carta va con la carta, in caso contrario invece va nell’indifferenziato. L’indicazione di buttare la confezione nella carta è responsabilità da parte del produttore, che con questa comunicazione sta dichiarando la sua riciclabilità.

Separare la confezione di cartone dalla finestrella in plastica è gradito ma non strettamente necessario. Puoi buttare la scatola della pasta con carta e cartone perché la finestrella viene separata in cartiera e non compromette il riciclo.

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42 | Progetto


+10

carta

+15

metalli

+10

carta

VASSOIO DI PASTICCERIA

CARTA STAGNOLA

GRATTA E VINCI

Un pasticcino tira l'altro, si sa. E quel che rimane è solo il vassoio da pasticceria dorato (o non), che ti mette sempre in crisi perché non sai dove buttarlo. E quindi?? E quindi va con carta e cartone!

Il mondo è pieno di falsi amici... anche nella raccolta differenziata! La carta stagnola ad esempio... a dispetto del nome, NON va con carta e cartone, ma nel contenitore dei metalli!

Questa è facile! Il gratta e vinci va buttato con la carta e il cartone! Così se anche non dovessi vincere... vince comunque la raccolta differenziata.

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+55

varia

+70

organico

+75

indiff.

BUSTINA DEL TÈ

CONFEZIONE DELLA COLOMBA

SCONTRINI

Non c’è nulla di meglio che una bella tazza di tè. E dopo? La parte di etichetta di carta attaccata alla bustina va con carta e cartone. La bustina di tè usata va nell’organico. Se hai finito tutte le bustine, la scatola va buttata nel cestino con carta e cartone.

Una volta finita la colomba, le confezioni vanno separate correttamente: il cartone esterno va conferito nella carta, il sacchetto interno nella plastica. Lo stampo se ha residui di cibo ed è compostabile va nell'organico; se ha residui di cibo e non è compostabile va nell’indifferenziato.

Gli scontrini sono composti da carte termiche e sostanze che reagiscono al calore e possono generare problemi nelle fasi del riciclo. Ecco perché NON vanno inseriti nei bidoni della carta, ma in quelli dell’indifferenziata, attenzione!

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+80

speciale

+80

speciale

+100

speciale

OPERATORI ECOLOGICI

RACCOLTA DEI RIFIUTI

CONSORZIO

Gli addetti allo smaltimento sono una parte fondamentale nella catena del riciclo. Non solo puliscono le strade, con mezzi manuali e meccanici. Ma raccolgono i rifiuti sia differenziati che indifferenziati, ritirano i rifiuti ingombranti, quelli speciali e i rifiuti industriali.

Ogni comune ha il proprio ente che si occupa di raccogliere i rifiuti e di portarli nell’impianto di recupero. Gestiscono il ciclo integrato dei rifiuti, la pulizia delle strade e altri servizi essenziali per l'ambiente, l'igiene e il decoro.

Comieco supporta i Comuni, sostenendo i maggiori costi della raccolta differenziata. Allo stesso tempo, si rivolge ai cittadini con campagne di comunicazione, ma anche offrendo la garanzia che tutto ciò che viene separato in casa sia effettivamente riciclato.

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Progetto | 43


How

Modalità

01 Scegli un gruppo di max 4 persone

02 Vai sul sito www.comieco.org

03 Iscriviti all’evento con un indirizzo mail

44 | Progetto


05 Scansiona il qr code che trovi sul tovagliolino (ogni qr code rimanda ad una carta)

06 Ora sei pronto per collezionare le tue carte

04 Scegli il nome della tua squadra e compila i dati richiesti

Progetto | 45


Come partecipare? 01.

Hai voglia di un caffè o di uno spritz? Approfitta di questo momento di svago per giocare con Comieco.

02.

Trova 3 amici con cui partecipare.

03.

Ordina in uno dei bar aderenti all'evento un Aperol Spritz o un caffè con la tua squadra.

04.

Inquadra il QR code sul tovagliolo che troverai assieme al tuo ordine.

46 | Progetto


05.

Iscriviti al sito di Comieco con il nome della tua squadra e con le vostre mail.

06.

Scopri la carta, il punteggio che hai ottenuto e inizia a collezionarle tutte.

07.

Tieni d’occhio la tua raccolta sul sito www.comieco.it e colleziona più punti possibili entro il 31 maggio.

08.

Non dimenticarti di mettere in pratica quello che scopri sulle carte. Solo così potrai vincere i fantastici premi in palio!

Progetto | 47


Il sito web - versione desktop Per giocare è necessario inquadrare il qr code, quindi la raccolta delle carte può avvenire esclusivamente da mobile. Dal sito versione desktop è possibile: Iscriversi all'evento Leggere il regolamento e le istruzioni per partecipare Visualizzare il punteggio della propria squadra e le carte raccolte Visualizzare le location in cui si svolge l'evento

Punteggio

Raccolta carte da mobile

48 | Progetto

Dove si svolge l'evento?


Versione ottimizzata per desktop

Scan me Progetto | 49


Il sito web mobile - Partecipazione all'evento 01. Scansione QR code

02. Registrazione

03. Raccolta carte

50 | Progetto


04. Carte

05. Classifica

Scan me Progetto | 51


Il sito web - Completamento della raccolta 01. Scansione QR code

02. Raccolta carte

03. Completamento

52 | Progetto


04. Carte complete

05. Classifica

Scan me Progetto | 53


Where Evento gestito in modalità phygital viene incontro alle ultime esigenze della realtà che stiamo vivendo e tiene conto della sostenibilità economica e gestionale. Il format digitale può essere personalizzato a seconda delle esigenze del pubblico e allo stesso tempo può essere proposto "ovunque". L'evento infatti sarà reitarabile in altre 7 città italiane con l'ammortizzazione di alcuni costi di progettazione.

12 10

Milano

10

Le 7 città selezionate si estendono da Nord a Sud e, oltre ad essere le città più rilevanti per la tradizione del caffè sono tra le maggiori consumatrici di aperitivi.

Venezia

Torino

12 8

Roma

10 Napoli

8 Palermo *I numeri per ogni città indicano i bar aderenti all’evento

54 | Progetto

Bari


Come vengono selezionate le location? Per ogni città saranno presenti dagli 8 ai 12 bar che aderiscono all’evento e, laddove possibile, offrirannno sia Spritz che caffè. I bar saranno scelti dai i Partner dell’evento secondo alcuni criteri: Punti di riferimento tipici degli aperitivo o del caffè Locali che condividono la vision di Comieco Rispetto dell’ambiente e attenzione alla sostenibilità Comunità e condivisione come valori fondamentali

Perchè dovrebbero aderire? Immagine positiva per il locale per l'attenzione all'ambiente Gudagno economico, aumento di clientela

Il caso di Milano Prendendo come esempio il caso di Milano, vediamo che vengono selezionati 12 bar che si estendono su tutto il territorio del centro città, divisi in vari District. Spirit de Milan Deus cafè

Fuorimano

Illy caffè Balera dell’Ortica

Illy caffè Mare Culturale Terrazza Aperol Foresta Woodbar

Dabass Cascina Cuccagna

Erba Brusca

Progetto | 55


Why and who I cittadini sono incentivati a partecipare all'evento perchè: I bar sono luoghi frequentati abitualmente dal nostro target, e questo rende la partecipazione più immediata (non sono le persone che cercano l'evento, ma l'evento che cerca le persone) L'evento si svolge durante momenti di svago degli utenti, che, essendo quindi liberi, sono più invogliati a partecipare (anche solo per trascorrere il tempo)

Perchè parteciperebbe: Già digitalizzata, utilizza spesso i social per giochi e contest interattivi Spera di poter vincere il viaggio da fare con le sue amiche

Alice, 24

Perchè parteciperebbe: Utilizza sempre i social Ha voglia di passare il tempo facendo qualcosa di diverso e di sfidare i suoi amici Spera di poter vincere il kit Aperol da sfruttare con gli amici

Marco, 18

Perchè parteciperebbe: Beve un numero spropositato di caffè al bar ogni settimana Ha nostalgia di quando si collezionavano le figurine panini

Giulio, 45 56 | Progetto


When Eco Cards si svolgerà dal 1 al 31 maggio 2022. La durata dell’evento di 4 settimane è stata scelta per dare il giusto tempo al pubblico di poter raccogliere più carte possibili. Maggio, con all’arrivo della bella stagione, è il periodo in cui si ha una maggiore affluenza nei bar e per questo motivo è stato scelto come mese dell’evento.

Lancio campagna social

Affissione manifesti Inaugurazione

Premiazione

Progetto | 57


S Approccio ludico con finalità educativa, che ovvia alla passività del digitale Possibilità di partecipare all’evento in qualsiasi momento Possibilità di vincita dei cittadini Coinvolgimento di un’ampio target in un’ottica di cittadinanza attiva per la promozione del senso civico e il rispetto dei territori Formazione di una community attiva sui canali social digitali che tiene i cittadini fidelizzati anche dopo l’evento (con i premi collettivi, newsletter) In linea con la vision e la mission di Comieco Notiziabilità Creazione di un rapporto diretto con il territorio e con i cittadini Partnership coerenti con il gusto dei clienti

58 | Progetto

W Nelle partnership non è presente un riferimento esplicito, materiale e concreto alla carta (se non in versione digitale sulle carte stesse) Scarso rapporto con l’ente comunale Non aumenta concretamente la “buona raccolta differenziata”, ma c’è solo educazione e informazione Data la durata dell’evento di un mese, i cittadini potrebbero perdere interesse nella raccolta le carte non completando la collezione


O Motivazione per assumere atteggiamenti e stili di comportamento tesi alla difesa dell’ambiente Possibilità di reiterazione in comuni differenti Traduzione transmediale dell’evento (qr code/codici sulle pagine Instagram) Utilizzo di una modalità phygital per raggiungere i cittadini, senza dover essere fisicamente presenti sul territorio

T I cittadini, motivati a partecipare all’evento da una possibile vincita, potrebbero essere attratti da altre attività che offrono premi e promozioni e premi migliori Evento facilmente replicabile da altri enti

Sostenere le realtà italiane e i piccoli imprenditori locali che vengono seleizonati per l’evento, favorendone la crescita economica Visibilità attraverso i canali instagram (per premiazioni) e il sito web comieco (per collezionare di carte), e iscrizione al sito stesso (aumenta il numero di views)

Progetto | 59


L’evento è una serie di azioni per comunicare qualcosa a qualcuno, il piano di comunicazione va inteso come lo strumento specifico per comunicare i contenuti dell’evento stesso e ottenere il massimo di visibilità ed efficacia. Visibilità è un valore quantitativo ed efficacia un valore qualitativo, in generale bisogna comunicare molto e bene, difficilmente si raggiungono risultati comunicando poco e bene o tanto e male. Per ogni progetto di comunicazione bisogna gestire questi quattro valori: cosa devo dire, a chi lo devo dire, come lo devo dire, con quale media lo diffondo.


Logo

Tipografia

AaBb AaBb

Druk WIde Utilizzo di un font pop che riprenda lo stile dell'immagine coordinata

Raleway Regular Utilizzo di un font semplice, pulito e leggibile utilizzato per tutti i testi

62 | Comunicazione


Pattern

Comunicazione | 63


Identità visiva L’identità visiva dell’evento è stata veicolata con uno stile urban ed immagini pop: Per avvicinarsi al target giovane di riferimento Per richiamare e inserirsi nell’ambiente cittadino in cui prende vita l’evento

#9093ff #ec5411

#ffbbbb #437ad5

64 | Comunicazione


#05c083 #ffbbbb

#31775a #4c9f50

Carte speciali

Comunicazione | 65


Offline

Manifesti da affiggere sui bar aderenti all'evento

66 | Comunicazione


Qr code che rimandano al sito Comieco dove ci si può iscrivere all'evento

Comunicazione | 67


Offline

Cartellonistica outdoor

68 | Comunicazione


Comunicazione | 69


Online

Pagina Instagram Comieco La comunicazione sui social è stata realizzata in quanto risulta fondamentale per coinvolgere il taregt di riferimento, quindi un pubblico giovane che utilizza spesso Instagram. I canali da cui passerà la pubblicità sono quello in primis quello di Comieco, ma anche quello di Aperol Italia e Illycaffè, che sposorizzeranno alcuni post, portando visibilità alla pagina di Comieco.

Profilo Comieco

70 | Comunicazione


Sponsorizzazione storie

Sponsorizzazione post

Comunicazione | 71


Online

Sponsorizzazioni esterne

Sponsorizzazione Storie instagram dal profilo di Aperol e Illy

72 | Comunicazione


Banner per sponsorizzazione Facebook

Video

Scan me

Comunicazione | 73


Il lato economico di un progetto è una delle condizioni di base della sua fattibilità e della possibilità di passare dall’astratto al concreto. Senza la capacità di quantifcare adeguatamente le proprie idee, il progetto rimane una pura esercitazione teorica. Anche il budget rimane teorico se non trova un committente disposto a investire sul vostro progetto. Senza un budget ben fatto credibile, documentato, comprensibile e verifcabile, nessun investitore è disposto a rischiare. Il Budget è un elenco: - In verticale le voci; - in orizzontale i numeri, i costi, le specifiche informazioni che si ritengano utili.


Budget Il format phygital può essere personalizzato a seconda delle esigenze del pubblico e allo stesso tempo può essere proposto “ovunque”, per questo ci sarà la possibilità di reiterare l’evento in 7 città italiane con l’ammortizzazione di alcuni costi di progettazione.

Brief

5.550 € Feedback

Progettazione

4.788 €

23.750€

239.718 €

Produzione

114.900 €

Costi evento Prezzo evento Ricavi netti Saldo da Prezzo Saldo da Costi

76 | Budget

Comunicazione

90.730 €

€ 186.370,00 € 239.718,00 € 83.288,00 -€ 156.430,00 -€ 103.082,00


Comunicazione Il costo totale di 90.730 € destinato alla comunicazione dell’evento sarà diviso in 3, Comieco, Illy e Aperol contribuiranno con una cifra di 30.244€

Comieco

e si Com

dividono?

Aperol

Illy

Il caso di Milano Brief Progettazione Produzione Comunicazione Feedback Budget Totale

€ 5.550 € 13.250 € 17.565 € 20.255 € 3.088 € 59.708

Budeget | 77


Budget di una sola città: il caso di Milano Voci di costo 1 ideazione e progettazione

Progettazione

totale sezione 1

Brief *incontri con il cliente *verifica brief *ricerca/progettazione (3 persone) *gestione amministrative e/o legale Definizione progetto *riunione di coordinamento interno *riunioni staff *ricerca e analisi sedi *incontri partner e sponsor *attività di redazione e story telling sopralluoghi totale ideazione e progettazione

2 produzione e organizzazione

Produzione

totale sezione 2

Grafica *materiale grafico - sito web *materiale grafico - carte *materiale grafico - packaging e grafica premi *materiale grafico - tovaglioli *grafica campagna pubblicitaria Contenuti *contenuti web site *contenuti Social media Logistica risorsa umana logistica/amministrativa *presenza assessore per premiazione servizio fotografico assicurazione varie eventuali/imprevisti attività operative varie (estrazione premi) manutenzioni in corso evento Materiali acquisto tovaglioli e stampa personalizzata distribuzione tovaglioli Pubblicità *campagne AdWords *ufficio stampa *sponsorizzazioni sui social stampa manifesti pubblicitari stampa materiale grafico per i bar affitto spazio cartellonistica stradale affissione manifesti Premi Kit Aperol (vedi ricavi) Caffettiera Illy (vedi ricavi) Viaggio(x4 persone) (vedi ricavi) Spedizione premi (vedi ricavi) totale produzione e organizzazione

3 report e consuntivi

Feedback

totale sezione 3

*fatture *rendicontazione *analisi feedback social *analisi registrazioni/accessi web site *consuntivo preparazione report di feedback *meeting di feedback con la committenza *fatturazione totale report e consuntivi

TOTALI FINALI

TOTALI FINALI

Unità di misura

Costo x unità

Numero Numero unità unità interne esterne

Totale cos interni

h forfait h forfait

€ 60,00 € 5,00 € 50,00 € 1.000,00

8 30 40 0

0 0 0 1

€ 480, € 150, € 2.000, € 0,

h h h h mesi h

€ 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 1.200,00 € 50,00

16 50 10 12 0 24

0 0 0 0 3 0

€ 800, € 2.500, € 500, € 600, € 0, € 1.200, € 8 .2 3 0 ,

forfait forfait forfait forfait forfait

€ 600,00 € 500,00 € 300,00 € 50,00 € 500,00

1 1 1 1 1

0 0 0 0 0

€ 600, € 500, € 300, € 50, € 500,

forfait mesi

€ 200,00 € 500,00

0 0

1 2

€ 0, € 0,

mesi h forfait forfait forfait h forfait

€ 1.500,00 € 150,00 € 700,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 40,00 € 300,00

0 0 0 0 1 0 0

2 2 3 1 0 10 1

€ 0, € 0, € 0, € 0, € 1.000, € 0, € 0,

pezzi forfait

€ 0,01 € 200,00

0 0

180.000 2

€ 0, € 0,

mesi h mesi forfait pezzi forfait h

€ 300,00

0

2

€ 40,00 € 400,00 € 1.000,00 € 5,00 € 8.000,00 € 15,00

0 3 0 0 0 0

10 0 1 24 1 20

€ 0, € 0,

pezzi pezzi forfait consegna

€ 25,00 € 25,00 € 360,00 € 4,00

0 0 0 0

40 72 2 58

€ 0, € 0, € 0, € 0, € 4.150,

h h h h h h h h

€ 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00

3 5 16 16 3 4 2 2

0 0 0 0 0 0 0 0

€ 150, € 250, € 800, € 800, € 150, € 200, € 100, € 100, € 2.550,

€ 1.200, € 0, € 0, € 0, € 0,

€ 14.930,


* Tutte le voci con l’asterisco vengono ammortizzate grazie alla replicabilità del progetto

ero Numero tà unità ne esterne

Totale costi interni

Totale costi esterni

Totale costi interni + esterni

Coefficiente di ricarico

Prezzo industriale matematico

Prezzo Margine lordo commerciale matematico ragionato

Margine lordo finale

8 30 40 0

0 0 0 1

€ 480,00 € 150,00 € 2.000,00 € 0,00

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 1.000,00

€ 480,00 € 150,00 € 2.000,00 € 1.000,00

0,80 0,80 0,80 0,80

€ 600,00 € 187,50 € 2.500,00 € 1.250,00

€ 120,00 € 37,50 € 500,00 € 250,00

€ 600,00 € 200,00 € 3.500,00 € 1.250,00

€ 120,00 € 50,00 € 1.500,00 € 250,00

16 50 10 12 0 24

0 0 0 0 3 0

€ 800,00 € 2.500,00 € 500,00 € 600,00 € 0,00 € 1.200,00 € 8 .2 3 0 ,0 0

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 3.600,00 € 0,00 € 4 .6 0 0 ,0 0

€ 800,00 € 2.500,00 € 500,00 € 600,00 € 3.600,00 € 1.200,00 € 1 2 .8 3 0 ,0 0

0,80 0,80 0,80 0,80 0,80 0,80

€ 1.000,00 € 3.125,00 € 625,00 € 750,00 € 4.500,00 € 1.500,00 € 1 6 .0 3 7 ,5 0

€ 200,00 € 625,00 € 125,00 € 150,00 € 900,00 € 300,00 € 3 .2 0 7 ,5 0

€ 1.000,00 € 4.000,00 € 1.000,00 € 750,00 € 5.000,00 € 1.500,00 € 1 8 .8 0 0 ,0 0

€ 200,00 € 1.500,00 € 500,00 € 150,00 € 1.400,00 € 300,00 € 5 .9 7 0 ,0 0

1 1 1 1 1

0 0 0 0 0

€ 600,00 € 500,00 € 300,00 € 50,00 € 500,00

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

€ 600,00 € 500,00 € 300,00 € 50,00 € 500,00

0,80 0,80 0,80 0,80 0,80

€ 750,00 € 625,00 € 375,00 € 62,50 € 625,00

€ 150,00 € 125,00 € 75,00 € 12,50 € 125,00

€ 1.200,00 € 800,00 € 400,00 € 80,00 € 700,00

€ 600,00 € 300,00 € 100,00 € 30,00 € 200,00

0 0

1 2

€ 0,00 € 0,00

€ 200,00 € 1.000,00

€ 200,00 € 1.000,00

0,80 0,80

€ 250,00 € 1.250,00

€ 50,00 € 250,00

€ 300,00 € 1.500,00

€ 100,00 € 500,00

0 0 0 0 1 0 0

2 2 3 1 0 10 1

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 1.000,00 € 0,00 € 0,00

€ 3.000,00 € 300,00 € 2.100,00 € 1.000,00 € 0,00 € 400,00 € 300,00

€ 3.000,00 € 300,00 € 2.100,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 400,00 € 300,00

0,80 0,80 0,80 0,80 0,80 0,80 0,80

€ 3.750,00 € 375,00 € 2.625,00 € 1.250,00 € 1.250,00 € 500,00 € 375,00

€ 750,00 € 75,00 € 525,00 € 250,00 € 250,00 € 100,00 € 75,00

€ 3.750,00 € 375,00 € 2.625,00 € 1.250,00 € 1.000,00 € 500,00 € 375,00

€ 750,00 € 75,00 € 525,00 € 250,00 € 0,00 € 100,00 € 75,00

0 0

180.000 2

€ 0,00 € 0,00

€ 1.800,00 € 400,00

€ 1.800,00 € 400,00

0,80 0,80

€ 2.250,00 € 500,00

€ 450,00 € 100,00

€ 2.500,00 € 500,00

€ 700,00 € 100,00

€ 0,00 € 0,00

€ 600,00 € 400,00

€ 600,00 € 400,00

0,80 0,80

€ 750,00 € 500,00

€ 150,00 € 100,00

€ 750,00

€ 150,00 € 100,00

€ 1.200,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

€ 0,00 € 1.000,00 € 120,00 € 8.000,00 € 300,00

€ 1.200,00 € 1.000,00 € 120,00 € 8.000,00 € 300,00

0,80 0,80 0,80 0,80 0,80

€ 1.500,00 € 1.250,00 € 150,00 € 10.000,00 € 375,00

0

2

0 3 0 0 0 0

10 0 1 24 1 20

0 0 0 0

40 72 2 58

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 4.150,00

€ 1.000,00 € 1.800,00 € 720,00 € 232,00 € 24.440,00

€ 1.000,00 € 1.800,00 € 720,00 € 232,00 € 28.590,00

0,80 0,80 0,80 0,80

3 5 16 16 3 4 2 2

0 0 0 0 0 0 0 0

€ 150,00 € 250,00 € 800,00 € 800,00 € 150,00 € 200,00 € 100,00 € 100,00 € 2.550,00

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

€ 150,00 € 250,00 € 800,00 € 800,00 € 150,00 € 200,00 € 100,00 € 100,00 € 2.550,00

0,80 0,80 0,80 0,80 0,80 0,80 0,80 0,80

€ 14.930,00

€ 29.040,00

€ 43.970,00

€ 300,00 € 250,00 € 30,00 € 2.000,00 € 75,00

€ 500,00 € 2.000,00 € 1.500,00 € 150,00 € 10.000,00 € 375,00

€ 800,00 € 500,00 € 30,00 € 2.000,00 € 75,00

€ 1.250,00 € 2.250,00 € 900,00 € 290,00 € 35.737,50

€ 250,00 € 450,00 € 180,00 € 58,00 € 7.147,50

€ 1.250,00 € 2.250,00 € 900,00 € 290,00 € 37.820,00

€ 250,00 € 450,00 € 180,00 € 58,00 € 9.230,00

€ 187,50 € 312,50 € 1.000,00 € 1.000,00 € 187,50 € 250,00 € 125,00 € 125,00 € 3.187,50

€ 37,50 € 62,50 € 200,00 € 200,00 € 37,50 € 50,00 € 25,00 € 25,00 € 637,50

€ 150,00 € 250,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 188,00 € 250,00 € 125,00 € 125,00 € 3.088,00

€ 0,00 € 0,00 € 200,00 € 200,00 € 38,00 € 50,00 € 25,00 € 25,00 € 538,00

€ 54.962,50

€ 10.992,50

€ 59.708,00

€ 15.738,00


Budget totale per le 7 città Voci di costo 1 ideazione e progettazione

Progettazione

totale sezione 1

Brief *incontri con il cliente *verifica brief *ricerca/progettazione (3 persone) *gestione amministrative e/o legale Definizione progetto *riunione di coordinamento interno *riunioni staff *ricerca e analisi sedi *incontri partner e sponsor *attività di redazione e story telling sopralluoghi totale ideazione e progettazione

2 produzione e organizzazione

Produzione

totale sezione 2

Grafica *materiale grafico - sito web *materiale grafico - carte *materiale grafico - packaging e grafica premi *materiale grafico - tovaglioli *grafica campagna pubblicitaria Contenuti *contenuti web site *contenuti Social media Logistica risorsa umana logistica/amministrativa *presenza assessore per premiazione servizio fotografico assicurazione varie eventuali/imprevisti attività operative varie (estrazione premi) manutenzioni in corso evento Materiali acquisto tovaglioli e stampa personalizzata distribuzione tovaglioli Pubblicità *campagne AdWords *ufficio stampa *sponsorizzazioni sui social stampa manifesti pubblicitari stampa materiale grafico per i bar affitto spazio cartellonistica stradale affissione manifesti Premi Kit Aperol (vedi ricavi) Caffettiera Illy (vedi ricavi) Viaggio(x4 persone) (vedi ricavi) Spedizione premi (vedi ricavi) totale produzione e organizzazione

3 report e consuntivi

Feedback

totale sezione 3

*fatture *rendicontazione *analisi feedback social *analisi registrazioni/accessi web site *consuntivo preparazione report di feedback *meeting di feedback con la committenza *fatturazione totale report e consuntivi

TOTALI FINALI

TOTALI FINALI

Unità di misura

Costo x unità

Numero Numero unità unità interne esterne

Totale cos interni

h forfait h forfait

€ 60,00 € 5,00 € 50,00 € 1.000,00

8 30 40 0

0 0 0 1

€ 480 € 150 € 2.000 €0

h h h h mesi h

€ 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 1.200,00 € 50,00

16 50 10 12 0 168

0 0 0 0 3 0

€ 800 € 2.500 € 500 € 600 €0 € 8.400 € 15.430,

forfait forfait forfait forfait forfait

€ 600,00 € 500,00 € 300,00 € 50,00 € 500,00

1 1 1 1 1

0 0 0 0 0

€ 600 € 500 € 300 € 50 € 500

forfait mesi

€ 200,00 € 500,00

0 0

1 2

€0 €0

mesi h forfait forfait forfait h forfait

€ 10.500,00 € 150,00 € 700,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 40,00 € 300,00

0 0 0 0 7 0 0

2 2 19 7 0 70 7

€0 €0 €0 €0 € 7.000 €0 €0

pezzi forfait

€ 0,01 € 200,00

0 0

1.050.000 14

€0 €0

mesi h mesi forfait pezzi forfait h

€ 300,00

0

2

€ 40,00 € 400,00 € 1.000,00 € 5,00 € 8.000,00 € 15,00

0 3 0 0 0 0

10 0 7 140 7 140

€0 €0

pezzi pezzi forfait consegna

€ 25,00 € 25,00 € 360,00 € 4,00

0 0 0 0

280 504 14 420

€0 €0 €0 €0 € 10.150

h h h h h h h h

€ 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00

3 5 16 16 3 28 2 2

0 0 0 0 0 0 0 0

€ 150 € 250 € 800 € 800 € 150 € 1.400 € 100 € 100 € 3.750

€ 1.200 €0 €0 €0 €0

€ 29.330


* Tutte le voci con l’asterisco vengono ammortizzate grazie alla replicabilità del progetto

ero Numero tà unità rne esterne

Totale costi interni

Totale costi esterni

Totale costi interni + esterni

Coefficiente di ricarico

Prezzo industriale matematico

Margine lordo matematico

Prezzo commerciale ragionato

Margine lordo finale

8 30 40 0

0 0 0 1

€ 480,00 € 150,00 € 2.000,00 € 0,00

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 1.000,00

€ 480,00 € 150,00 € 2.000,00 € 1.000,00

0,80 0,80 0,80 0,80

€ 600,00 € 187,50 € 2.500,00 € 1.250,00

€ 120,00 € 37,50 € 500,00 € 250,00

€ 600,00 € 200,00 € 3.500,00 € 1.250,00

€ 120,00 € 50,00 € 1.500,00 € 250,00

16 50 10 12 0 168

0 0 0 0 3 0

€ 800,00 € 2.500,00 € 500,00 € 600,00 € 0,00 € 8.400,00 € 15.430,00

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 3.600,00 € 0,00 € 4.600,00

€ 800,00 € 2.500,00 € 500,00 € 600,00 € 3.600,00 € 8.400,00 € 20.030,00

0,80 0,80 0,80 0,80 0,80 0,80

€ 1.000,00 € 3.125,00 € 625,00 € 750,00 € 4.500,00 € 10.500,00 € 25.037,50

€ 200,00 € 625,00 € 125,00 € 150,00 € 900,00 € 2.100,00 € 5.007,50

€ 1.000,00 € 4.000,00 € 1.000,00 € 750,00 € 5.000,00 € 12.000,00 € 29.300,00

€ 200,00 € 1.500,00 € 500,00 € 150,00 € 1.400,00 € 3.600,00 € 9.270,00

1 1 1 1 1

0 0 0 0 0

€ 600,00 € 500,00 € 300,00 € 50,00 € 500,00

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

€ 600,00 € 500,00 € 300,00 € 50,00 € 500,00

0,80 0,80 0,80 0,80 0,80

€ 750,00 € 625,00 € 375,00 € 62,50 € 625,00

€ 150,00 € 125,00 € 75,00 € 12,50 € 125,00

€ 1.200,00 € 800,00 € 400,00 € 80,00 € 700,00

€ 600,00 € 300,00 € 100,00 € 30,00 € 200,00

0 0

1 2

€ 0,00 € 0,00

€ 200,00 € 1.000,00

€ 200,00 € 1.000,00

0,80 0,80

€ 250,00 € 1.250,00

€ 50,00 € 250,00

€ 300,00 € 1.500,00

€ 100,00 € 500,00

0 0 0 0 7 0 0

2 2 19 7 0 70 7

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 7.000,00 € 0,00 € 0,00

€ 21.000,00 € 300,00 € 13.300,00 € 7.000,00 € 0,00 € 2.800,00 € 2.100,00

€ 21.000,00 € 300,00 € 13.300,00 € 7.000,00 € 7.000,00 € 2.800,00 € 2.100,00

0,80 0,80 0,80 0,80 0,80 0,80 0,80

€ 26.250,00 € 375,00 € 16.625,00 € 8.750,00 € 8.750,00 € 3.500,00 € 2.625,00

€ 5.250,00 € 75,00 € 3.325,00 € 1.750,00 € 1.750,00 € 700,00 € 525,00

€ 26.250,00 € 375,00 € 16.625,00 € 8.750,00 € 7.000,00 € 3.500,00 € 2.625,00

€ 5.250,00 € 75,00 € 3.325,00 € 1.750,00 € 0,00 € 700,00 € 525,00

0 0

1.050.000 14

€ 0,00 € 0,00

€ 10.500,00 € 2.800,00

€ 10.500,00 € 2.800,00

0,80 0,80

€ 13.125,00 € 3.500,00

€ 2.625,00 € 700,00

€ 13.375,00 € 3.500,00

€ 2.875,00 € 700,00

€ 0,00 € 0,00

€ 600,00 € 400,00

€ 600,00 € 400,00

0,80 0,80

€ 750,00 € 500,00

€ 150,00 € 100,00

€ 750,00

€ 150,00 € 100,00

€ 1.200,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

€ 0,00 € 7.000,00 € 700,00 € 56.000,00 € 2.100,00

€ 1.200,00 € 7.000,00 € 700,00 € 56.000,00 € 2.100,00

0,80 0,80 0,80 0,80 0,80

€ 1.500,00 € 8.750,00 € 875,00 € 70.000,00 € 2.625,00

0

2

0 3 0 0 0 0

10 0 7 140 7 140

0 0 0 0

280 504 14 420

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 10.150,00

€ 7.000,00 € 12.600,00 € 5.040,00 € 1.680,00 € 152.440,00

€ 7.000,00 € 12.600,00 € 5.040,00 € 1.680,00 € 162.590,00

0,80 0,80 0,80 0,80

3 5 16 16 3 28 2 2

0 0 0 0 0 0 0 0

€ 150,00 € 250,00 € 800,00 € 800,00 € 150,00 € 1.400,00 € 100,00 € 100,00 € 3.750,00

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

€ 150,00 € 250,00 € 800,00 € 800,00 € 150,00 € 1.400,00 € 100,00 € 100,00 € 3.750,00

0,80 0,80 0,80 0,80 0,80 0,80 0,80 0,80

€ 29.330,00

€ 157.040,00

€ 186.370,00

€ 300,00 € 1.750,00 € 175,00 € 14.000,00 € 525,00

€ 500,00 € 2.000,00 € 9.000,00 € 875,00 € 70.000,00 € 2.625,00

€ 800,00 € 2.000,00 € 175,00 € 14.000,00 € 525,00

€ 8.750,00 € 15.750,00 € 6.300,00 € 2.100,00 € 203.237,50

€ 1.750,00 € 3.150,00 € 1.260,00 € 420,00 € 40.647,50

€ 8.750,00 € 15.750,00 € 6.300,00 € 2.100,00 € 205.630,00

€ 1.750,00 € 3.150,00 € 1.260,00 € 420,00 € 43.040,00

€ 187,50 € 312,50 € 1.000,00 € 1.000,00 € 187,50 € 1.750,00 € 125,00 € 125,00 € 4.687,50

€ 37,50 € 62,50 € 200,00 € 200,00 € 37,50 € 350,00 € 25,00 € 25,00 € 937,50

€ 150,00 € 250,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 188,00 € 1.950,00 € 125,00 € 125,00 € 4.788,00

€ 0,00 € 0,00 € 200,00 € 200,00 € 38,00 € 550,00 € 25,00 € 25,00 € 1.038,00

€ 232.962,50

€ 46.592,50

€ 239.718,00

€ 53.348,00


Ricavi Ricavi di una sola città: il caso di Milano Tipologia Partnership Partnership Partnership Partnership Partnership Partnership

Voci Illy Caffè Aperol Acquisto premio Caffettiera Illy Acquisto premio Kit Aperol (x4persone) Acquisto premio Viaggio (x4persone) Spedizione premi (Caffettiera e Kit)

Unità di misura forfait forfait pezzi pezzi pezzi consegna

Numero unità 1 1 72 40 2 58

Valore per unità € 6.752,00 € 6.752,00 € 25,00 € 25,00 € 360,00 € 4,00

Com Com Pre Pre Pre Pre

Cos Pre Ric Sal Sal

Ricavi totali

Tipologia Partnership Partnership Partnership Partnership Partnership Partnership

Voci Illy Caffè Aperol Acquisto premio Caffettiera Illy Acquisto premio Kit Aperol Acquisto premio Viaggio (x4persone) Spedizione premi

Unità di misura forfait forfait pezzi pezzi pezzi consegna

Numero unità 1 1 432 240 12 420

Valore per unità € 30.244,00 € 30.244,00 € 25,00 € 25,00 € 360,00 € 4,00

Com Com Pre Pre Pre Pre

Cos Pre Ric Sal Sal

82 | Budget


Numero unità 1 1 72 40 2 58

Valore per unità € 6.752,00 € 6.752,00 € 25,00 € 25,00 € 360,00 € 4,00

Accordo di scambio Comunicazione Comunicazione Premi Premi Premi Premi

Costi evento Prezzo evento Ricavi netti Saldo da Prezzo Saldo da Costi

Numero unità 1 1 432 240 12 420

Valore per unità € 30.244,00 € 30.244,00 € 25,00 € 25,00 € 360,00 € 4,00

Accordo di scambio

Ricavo lordo

Provvigioni

Note provvigioni

€ 6.752,00 € 6.752,00 € 1.800,00 € 1.000,00 € 720,00 € 232,00 TOTALE € 3.520,00

Calcolo provvigione € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 TOTALE € 0,00

Ricavo netto € 6.752,00 € 6.752,00 € 1.800,00 € 1.000,00 € 720,00 € 232,00 TOTALE NETTO € 17.256,00

€ 43.970,00 € 59.708,00 € 17.256,00 -€ 42.452,00 -€ 26.714,00

Ricavo lordo

Comunicazione Comunicazione Premi Premi Premi Premi

€ 30.244,00 € 30.244,00 € 10.800,00 € 6.000,00 € 4.320,00 € 1.680,00 TOTALE € 21.120,00

Costi evento Prezzo evento Ricavi netti Saldo da Prezzo Saldo da Costi

€ 144.500,00 € 239.718,00 € 83.288,00 -€ 156.430,00 -€ 61.212,00

Provvigioni

Note provvigioni

Calcolo provvigione € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 TOTALE € 0,00

Ricavo netto € 30.244,00 € 30.244,00 € 10.800,00 € 6.000,00 € 4.320,00 € 1.680,00 TOTALE NETTO € 83.288,00

Budget | 83


Costi personali annuali/ammortizzab ili

voci di costo affitto spese condominiali energia acqua riscaldamento/cond pulizie acquisto arredi mezzi di trasporto assicurazioni consumi vari manutenzioni telefoni / connessione manutenzioni varie computer software cancelleria spese trasferte spese collaboratori (2 dipendenti) proprio compenso formazione consulenti : commercialista varie/imprevisti

annuale annuale annuale annuale annuale annuale ammortizzabile ammortizzabile annuale annuale annuale annuale annuale ammortizzabile ammortizzabile annuale annuale annuale annuale ammortizzabile annuale annuale

annualità

€ 14.400,00 € 700,00 € 1.200,00 € 500,00 € 1.000,00 € 1.200,00 € 10.000,00 € 600,00 € 800,00 € 600,00 € 300,00 € 1.000,00 € 500,00 € 5.000,00 € 4.730,00 € 400,00 € 1.000,00 € 24.000,00 € 18.000,00 € 3.000,00 € 3.000,00 € 2.000,00 € 93.930,00

TOTALE ipotesi ore annue vendibili > A

B C

84 | Budget

costi

2000 1500 1000

€ 46,97 costo h € 62,62 costo h € 93,93 costo h

1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 2 1 1

quota annua

totale costi anno

€ 14.400,00 € 700,00 € 1.200,00 € 500,00 € 1.000,00 € 1.200,00 € 3.333,33 € 600,00 € 800,00 € 600,00 € 300,00 € 1.000,00 € 500,00 € 1.666,67 € 4.730,00 € 400,00 € 1.000,00 € 24.000,00 € 18.000,00 € 1.500,00 € 3.000,00 € 2.000,00

€ 14.400,00 € 700,00 € 1.200,00 € 500,00 € 1.000,00 € 1.200,00 € 3.333,33 € 600,00 € 800,00 € 600,00 € 300,00 € 1.000,00 € 500,00 € 1.666,67 € 4.730,00 € 400,00 € 1.000,00 € 24.000,00 € 18.000,00 € 1.500,00 € 3.000,00 € 2.000,00

€ 82.430,00

€ 82.430,00 totale annuo

dello studio dello studio dello studio

pianificazione mensile delle uscite >

gen

fe

1.200,00 1.20 35

100,00 10 3.333,33 1.000,00 1.00 800,00 50,00 5 500,00 1.666,67

100,00 150,00 2.000,00 2.00 1.500,00 1.50 1.500,00

totali mensili da pagare > 13.900,00 6.20


0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0

0

pianificazione mensile delle uscite >

gen

feb

mar

apr

1.200,00 1.200,00 1.200,00 1.200,00 350,00 300,00 500,00 100,00 100,00 100,00 100,00 3.333,33 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 800,00 50,00 50,00 50,00 50,00 300,00 500,00 1.666,67 100,00 100,00 150,00 150,00 150,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00

mag

giu

1.200,00 1.200,00 350,00 300,00 500,00 100,00

1.000,00 1.000,00

1.000,00

50,00

set

ott

nov

1.200,00 1.200,00 1.200,00 300,00

100,00

50,00

ago

1.200,00 1.200,00

100,00

50,00

100,00

100,00

totali

dic

1.200,00

1.000,00

14.400,00 700,00 1.200,00 500,00 1.000,00 1.200,00 3.333,33 10.000,00 800,00 600,00 300,00 500,00 500,00 1.666,67 1.182,00 400,00 1.000,00 24.000,00 18.000,00 1.500,00 3.000,00 2.000,00

6.150,00

87.782,00

300,00 500,00 100,00

100,00

100,00

1.000,00 1.000,00 1.000,00 50,00

50,00

50,00

50,00

50,00

150,00 200,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00

2.000,00 1.500,00

500,00

100,00 2.000,00 2.000,00 1.500,00 1.500,00

1.500,00 totali mensili da pagare > 13.900,00 6.200,00 6.800,00 6.400,00

lug

100,00 100,00 2.000,00 2.000,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.000,00

6.350,00 7.100,00

8.550,00 4.850,00

1.182,00 100,00

7.800,00 7.632,00 6.050,00

Budget| 85


Tutte le azioni concrete che danno vita all’evento le possiamo definire come la “produzione dell’evento” e devono corrispondere alle azioni descritte, misurate e documentate nei diversi tools di progetto; sequenziate, pianificate nel timing e quantificate nel budget. È la fase che “consuma” il maggior numero di voci di costo, la maggior parte dei denari destinati all’evento. Un buon controllo e coordinamento, una buona regia sul campo in seguito ad una buona programmazione dei lavori e delle azioni permette di ottenere i risultati rimanendo nella previsione del budget.


Gantt Il Gantt è uno strumento utile per la pianificazione dei progetti e mostra: Le date di inizio e fine di un progetto Da quali attività è composto il progetto Le attività assegnate a ciascuna persona Le date previste per l’inizio e la fine delle attività Una stima di quanto tempo durerà ogni attività Come le attività si sovrappongono e/o sono collegate tra loro

Brief Ricerca Progettazione Produzione Produzione stampe Sponsorizzazione evento Evento Premiazione Feedback

88 | Produzione

5/03/2021 dal 5/05 al 31/05/2021 dal 31/05 al 15/11/2021 dal 27/09 al 28/03/2022 dal 17/01 al 28/02/2022 dal 29/03 al 30/04/2022 dal 1/05 al 31/05/2022 11/6/2022 Dal 12/06 al 15/07 2022


Piano B? La regola fondamentale nell’attività di organizzazione eventi è che l’imprevisto è sempre dietro l’angolo e bisogna essere lì pronti a risolverlo. Per questo è importante avere sempre un piano B.

E se l’evento non si potesse svolgere in presenza? La modalità di gestione dell’evento viene incontro alle ultime esigenze della realtà che stiamo vivendo per questo motivo a seconda delle esigenze il format dell’evento potrà essere personalizzato e riconvertito in una modalità differente e completamente digitale.

Cosa cambia per noi? 01

Iscrizione al sito di Comieco

02

Recati in un bar aderente all’evento compra uno spritz o un caffè e scansione il QR code s

ol uz

03

ione

Raccogli le carte e colleziona più punti possibili

s

ol uz

04

Vai alla ricerca dei codici nascosti nei profili social e sito Web di Comieco.

ione

Ogni codice rimanda a una carta, raccoglile tutte e colleziona più punti possibili

Alla fine del mese scoprirai se hai vinto i fantastici premi in palio

Produzione | 89


Un evento non può dirsi terminato se non viene chiuso da un documento di “Feedback” qualitativo, quantitativo ed economico. Il report di Feedback aiuta la verifica su quanto e come siano andate le cose rispetto a ciò che è stato pensato, progettato, “budgettizzato” e infine prodotto. Il Feedback è un’operazione “a cose fatte” ma che va programmata e pianificata prima, a monte del progetto e realizzata “a caldo” nei giorni appena successivi all’evento.


Misurabilità... Cosa e come ci guadagna Comieco?

01 Nuovi cittadini che si registrano sul sito di Comieco

02 Numero di visite al sito Comieco e margine di incremento

03 Interazione con i canali social di Comieco (nella fase di iscrizione e di premiazione)

04 Visibilità attraverso i social dei Partner

05 Visibilità di Comieco nei bar coinvolti

06 Numero partecipanti alla diretta per la premiazione

07 Rassegna stampa a fine evento

92 | Feedback


...nel concreto Numero degli ipotetici partecipanti, ottenuto moltiplicando il consumo mensile di Spriz e caffè di un solo locale, per il numero totale dei bar aderenti

593.200

Ipotetici partecipanti Consumo medio mensile di un bar

5200

8400

Spritz al mese

2

Partnership

Caffè al mese

7

Città

70

Bar aderenti

Attori alla base dell'evento

Feedback | 93


La carta si ricicla e rinasce. Garantisce Comieco!

94


95


Politecnico di Milano | Scuola del Design Design della Comunicazione LM A.A. 2020/2021 Cutlura del Progetto per il Design degli Eventi Professore: Luca Fois Cultori della materia: Renato Ocone Assistente: Benedetta Moro Gruppo 07: Alice Bocchio, Maria Celeste Casolino, Francesca Girola

96


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