Työhön perehdyttäminen on tärkeä tervetulotoivotus

Tietotyöläistä eivät välttämättä uhkaa henkeen ja terveyteen kohdistuvat vaarat, mutta hyvä ja kattava perehdytys auttaa pääsemään nopeasti kiinni työtehtäviin ja tuntemaan olonsa tervetulleeksi.

Valitettavan usein perehdytyksen tärkeyttä ei kuitenkaan ymmärretä. Eteen lätkäistään läppäri ja nippu salasanoja. Sitten voikin jo ryhtyä töihin. Uuden työntekijän aika menee tietoa etsiessä ja ihmetellessä.

Pahimmillaan työnantaja haluaa grillata uudesta tekijästä täydet tehot irti välittömästi laittamatta kuitenkaan tikkua ristiin sujuvan aloituksen eteen. Tervetuliaislahjana saa vain riittämättömyyden tunteen ja ämpärikaupalla turhaa stressiä.

Ty Nantajalla On Monenlaisia Velvollisuuksia

Työnantajan tärkein velvollisuus on tietysti palkanmaksu, mutta se ei ole kuitenkaan ole läheskään ainoa.

Sinulla (työntekijä) on lakiin perustuva oikeus saada laadukasta perehdytystä aloittaessasi uudessa työssä. Perehdytykseen on oikeus kaikilla, vaikka kyseessä olisi vain lyhyempi keikkatyö tai kesätyö.

Lainaus: työelämään.fi

Oli työ mikä tahansa, jokaisen työntekijän pitäisi tuntea esimerkiksi työpaikan pelastussuunnitelma ja ensiapu- sekä ensisammutustarvikkeiden sijainnit. Tarvikkeiden olisi syytä olla myös käyttökunnossa ja helposti saatavilla.

Myös tiedot vakuutuksista ja terveydenhuollosta on usein kätketty intran uumenin tai ripustettu toimiston perälle tulosteviidakkoon. Jos palveluntarjoaja vaihtuu, sitä ei aina muisteta edes mainita.

Ty Nkuva Ja Teht V T

Työnkuva kirjataan työsopimukseen usein hyvinkin leväperäisesti. Viimeistään perehdytyksessä olisi kuitenkin syytä tehdä selväksi työntekijälle kuuluvat tehtävät.

Jos taas joku asia kuuluu jollekin muulle, on syytä tietää kenen puoleen käännytään missäkin asiassa. Näin oikeat ihmiset hoitavat aina oikeat asiat eikä päällekkäisyyksiä pääse syntymään.

Ty Ajan Seuranta

Tuntilaskutusperusteisessa työssä työajan seuranta hoituu melkein kuin itsestään, mutta mikäli näin ei ole, työnantajalla on velvollisuus seurata työntekijöiden työaikoja.

Vapaan ilmapiirin työpaikassa asia kuulostaa ehkä tarpeettomalta nipottamiselta, mutta se on tarpeen mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaisemisessa. Jos työnantaja on laiminlyönyt velvollisuutensa, työntekijä yleensä voittaa riitatilanteissa.

Kun työtunnit kirjataan huolellisesti ja oikein, ei epäselvyyksiä pääse syntymään.

JÄRJESTELMÄT, SOVELLUKSET JA SALASANAT

Sähköpostisalasanan lisäksi on syytä opettaa yrityksen sähköpostikäytännöt ja mahdollisen projektinhallinnan sekä pilvipalveluiden käyttö.

Tulostimien asennus, käyttö ja sijainti on syytä käydä läpi. Entäpä mistä löytyy värikasetteja ja paperia? Kun laitteet reistaavat, kenen puoleen silloin käännytään?

Tietotyöläinen joutuu kirjautumaan lukuisiin eri järjestelmiin ja jokaisella ei ole aina omia tunnuksia. Mistä löytyvät yleiset salasanat ja säilytetäänkö niitä laisinkaan järkevästi ja huolellisesti. Erillisen salasanamanagerin käyttö onkin usein fiksu veto mikäli tunnuksia on paljon. Näin salasanat eivät myöskään pääse tallentumaan työntekijöiden henkilökohtaisiin managereihin ja käyttöoikeus saadaan poistettua tarpeen niin vaatiessa.

HYVIN PEREHDYTETTY TYÖNTEKIJÄ ON TEHOKAS, TUOTTAVA JA TYYTYVÄINEN

Mikäli ohjelmat tai työskentelymenetelmät eivät ole ennestään tuttuja, on syytä järjestää työntekijälle tarvittava koulutus. Kiireessä oppii helposti vääränlaisia työtapoja jotka juurtuvat helposti näivettämään tuottavuutta.

Ruokatunnit ja tauot sekä keittiön käyttö on syytä myös esitellä. Tauot ovat tarkoitettu rentoutumiseen, ei perusasioiden pähkäilyyn.

Kun perehdytys tehdään huolella ja kattavasti, pääsee uusi tekijä nopeasti kiinni tehokkaaseen työskentelyyn. ■

TYÖTURVALLISUUSLAKI 14 §

Työntekijälle annettava opetus ja ohjaus

Työnantajan on annettava työntekijälle riittävät tiedot työpaikan haitta- ja vaaratekijöistä sekä huolehdittava siitä, että työntekijän ammatillinen osaaminen ja työkokemus huomioon ottaen:

1. työntekijä perehdytetään riittävästi työhön, työpaikan työolosuhteisiin, työ- ja tuotantomenetelmiin, työssä käytettäviin työvälineisiin ja niiden oikeaan käyttöön sekä turvallisiin työtapoihin erityisesti ennen uuden työn tai tehtävän aloittamista tai työtehtävien muuttuessa sekä ennen uusien työvälineiden ja työ- tai tuotantomenetelmien käyttöön ottamista;

2. työntekijälle annetaan opetusta ja ohjausta työn haittojen ja vaarojen estämiseksi sekä työstä aiheutuvan turvallisuutta tai terveyttä uhkaavan haitan tai vaaran välttämiseksi;

3. työntekijälle annetaan opetusta ja ohjausta säätö-, puhdistus-, huolto- ja korjaustöiden sekä häiriö- ja poikkeustilanteiden varalta; ja

4. työntekijälle annettua opetusta ja ohjausta täydennetään tarvittaessa.