Mainiokoti Saimaa –Pyykkivallankumous

Mainiokoti Saimaassa on mietitty koko pyykkiprosessi uusiksi ja laskettu myös säästyvät sähkön ja vedenkulutukset uusiksi.

Aihe pyykkivallankumouksesta syntyi kehityskeskusteluista. Arjen haasteena oli usein loputon asukkaiden vaatteiden pyykkivuori, joka vaati jatkuvaa huomiota. Kaikissa työvuoroissa työntekijän työajasta iso osa kului pyykinpesuun, yövuorossa eniten. Yövuorossa voi pestä pyykkiä jos asukastyöltä kerkeää.

Aihe koettiin yksikössä tärkeänä

Henkilökunnan havaintojen mukaan päivisin pesukoneet pyörivät vajaalla täytöllä, ja ne ovat käytössä koko työpäivän ajan. Jatkuva tarkastuskäynti pyykkihuoneessa vie aikaa muilta tärkeiltä tehtäviltä. Jokainen pisara ja kilowattitunti on arvokas; säästämällä vettä ja sähköä, säästetään ympäristöä ja tulevaisuutta.

Hankkeen toteutus käytännössä

Tuunaa työpäiväsi -ryhmän Pyykkivallankumous käytiin ensin läpi ohjausryhmässä ja vietiin tiimeihin, joista asia lähti kunnolla liikkeelle. Siistijä teki lajittelu- ja pyykinpesuohjeet, yksikönjohtaja hankki pyykkikorit ja vaatekoukut pyyhkeille asukashuoneisiin sekä pyykkipussit pikkupyykeille. Tiimit tekivät asukkaille pyykkipäivät sekä lakanoiden vaihtopäivät viikko-ohjelmaan. Työvuoron tehtävät muokattiin ja lisättiin pyykkivastuuhenkilö. Nyt vaatteiden tarkistus tehdään päivittäin ja asukkaita osallistetaan mahdollisimman paljon toimintaan.

Paljon hyötyjä

• Meluhaitta vähenee kun pyykinpesulta on yörauha.

Samalla hyvinvointi parantuu.

• Kustannukset pienentyvät. Vähempi pyykkäys vähentää energiankulutusta ja vedenkäyttöä ja tulee taloudellisesti kestävämmäksi

• Viikoittainen työajan säästö. Yksikön laskelman mukaan säästö on 480 min/ vrk (8 h), säästö on 3360 min/vko (56 h)

• Henkilöstön työtaakka kevenee, kun viikon ohjelmaan on koottu selkeät pyykkipäivät. Lisäksi lajittelukäytännöt vähentävät päällekkäistä työtä vapauttaen aikaa muihin tärkeisiin tehtäviin

• Välillisestä työstä tulee välitöntä työtä, kun asukkaiden kanssa tehtävä toiminta lisääntyy ja kotityötä tehdään yhdessä

• Läheisten ääni tulee toimintamallissa parem- min kuulluksi. Tämä palaute on noussut laatukyselyi den kautta esiin.

Idean takana ovat Susanna Miettinen, Petra Viitala ja Taina Tynkkynen. Idean jalostajina ja toteuttajina toimi koko työyhteisö yhdessä.

Tekoäly pyykkipiikana

Tekoäly osoittautui hyväksi työkaluksi, kun etsittiin uusia toimintatapoja ja säästöjä pyykinpesuprosessiin. Sen avulla pystyttiin laskemaan kustannuksia ja vertailemaan eri toimintatapojen vaikutuksia.

Tekoäly auttoi tunnistamaan kohdat, missä pienilläkin muutoksilla saatiin aikaan merkittäviä säästöjä. Tekoälyn avulla laskettiin pesuprosessiin kuluva työaika sekä pyykinpesukoneen ja kuivausrummun sähkönja vedenkulutus. Tekoälyä hyödynnettiin myös pyykinpesuohjeistuksen laatimiseen. Lisäksi hahmotettiin pesuprosessin hyötyjä asukkaiden, työntekijöiden, läheisten ja organisaation näkökulmista. Tekoälyyn tutustuminen ei vaadi suurta kynnystä ja pienillä kokeiluilla voi saada aikaan isoja oivalluksia.

Tekoälyä voi hyödyntää työn tukena esimerkiksi poikkeaminen käsittelyssä, ohjeistusten laatimisessa, tekstien parantamisessa ja selkeyttämisessä, ideoiden etsimisessä, uusien näkökulmien löytämisessä, ohjeiden ja tiedon hakemisessa, kokousmuistioiden laatimisessa ja kustannusten laskemisessa.

Tekoälyn käyttö on lähtenyt liikkeelle innosta helpottaa ja parantaa työskentelyä. Oppia käyttöön on saatu koulutuksesta, mutta parhaana ja kannustettavana tapana pidetään tekoälyn käyttöönottoa arjessa. Luvassa voi olla paljon hyötyä ja helpotusta päivittäisiin tehtäviin.

Kirjoittaja: Taina Malkki Yksikönjohtaja, Mainiokoti Saimaa