Ventajas y Desventajas de las herramientas Google Meet y Zoom

UNIVERSIDAD DE PANAMA FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD LICENCIATURA ADMINISTRACION EN RECURSOS HUMANOS MATERIA TEORIA DE LA ADMINISTTACION

MAHELI ILEANA ARCIA ESCOBAR 8-837-989

TALLER 6 HERRAMIENTA ISSUU

BASILIO FERNANDEZ

I SEMESTRE, 2021

INTRODUCCION Google Meet es una aplicación que le permite realizar videoconferencias improvisadas esté donde esté, clases de capacitación virtuales en todo el mundo, entrevistas remotas y mucho más.

Realizará las siguientes tareas desde Calendario o el navegador Chrome: Iniciar una videoconferencia, unirse a una videoconferencia y colaborar en ella y Administrar la configuración de dispositivos.

Una de las debilidades de Meet es que permite que cualquier participante, excepto en las cuentas de educación, pueda silenciar o eliminar a otro. Desventaja que podría ser muy complicada en caso de ser una reunión muy masiva. Para eso, existe la opción de transmitir por streaming.

Por otro lado, esta Zoom, fue creada como una plataforma únicamente para las video llamadas y reuniones virtuales. En este sentido, es una opción que cumple con su cometido. Y es que, la herramienta de Zoom nos permite asistir a reuniones de hasta 1.000 participantes, de los que 49 se visualizarán en la pantalla.

Entre sus ventajas tiene distintos planes económicos tiene para adaptarse a las necesidades.

GOOGLE MEET Es una aplicación anunciada en marzo de 2017 por la compañía estadounidense Google LLC. También conocida como Hangouts Meet (por provenir de la plataforma clásica de Hangouts), es una herramienta enfocada en el entorno empresarial y en clientes profesionales, capaz de crear videoconferencias de hasta 250 personas y compartir documentos y distintos formatos de archivos en tiempo real sin limitaciones.

La característica fundamental de Google Meet, es su interfaz dedicada a facilitar reuniones virtuales y profesionales, por lo mismo cuenta con medidas proactivas, anti abuso y con videoconferencias encriptadas, que garantizaran una experiencia segura y profesional a los usuarios.

Google Meet es una aplicación lanzada exclusivamente para dispositivos que cuenten con el sistema operativo Android 5.0 (Android Lollipop) o con versiones posteriores como soporte, por lo que se puede utilizar mediante cualquier cuenta vinculada a G Suite para aprovechar esta plataforma, que también estará disponible para dispositivos con soporte iOS.

Como alternativa para reuniones profesionales, Hangouts Meet surge entre distintas plataformas de videoconferencias para hacer peso dentro de las relaciones empresariales a distancia, logrando conseguir más de 10 millones de usuarios en todo el mundo.

Ventajas y Desventajas de la Herramienta Google Meet Toda plataforma profesional para videoconferencias y reuniones a distancia es una herramienta sumamente útil y valiosa en la actualidad, lo que a simples rasgos aporta numerosas ventajas. Aunque al haber una importante cantidad de estas aplicaciones destinadas al mismo fin, es importante considerar tanto las ventajas como las desventajas:

Ventajas

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A diferencia de otros competidores, ofrece capacidad para crear sesiones de 100 e incluso 250 personas.

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Al ser una aplicación con servicios pagos, no hay que preocuparse por la publicidad durante de las reuniones.

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A nivel mundial tiene más de 10 millones de descargas, lo que le da el prestigio suficiente entre empresarios y académicos para su implementación.

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Posee la opción de compartir pantalla con el resto de integrantes para visualizar contenido como diapositivas, documentos y demás archivos.

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Tiene una interfaz sencilla y práctica, de uso fácil y deductivo.

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Dado que es desarrollada por Google, se puede contar con que recibirá actualizaciones y mejores constantemente para mejorar la experiencia al utilizar esta aplicación.

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En caso de faltar a una de las videoconferencias, de no poderla presenciar por completo o de querer repasar los aspectos importantes, es posible guardar las sesiones.

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La seguridad de las videoconferencias está garantizada gracias al encriptado de sus transmisiones.

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Gracias a la tecnología de Google, es capaz de facilitar subtítulos en tiempo real de las conversaciones.

Desventajas 

Consiste de una plataforma totalmente paga y con afiliaciones a cuentas G Suite, lo que limita su utilización a una gran cantidad de usuarios.

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Cuenta con pocos controles para regular el tiempo de intervención de cada participante, así como para controlar el audio de los mismos.

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Es necesario que el creador de la sesión tenga una cuenta con G Suite para poder iniciar la videoconferencia.

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La cantidad de personas participantes en cada reunión dependerá de la tarifa que se pague periódicamente a la aplicación.

Zoom Es una plataforma que ofrece servicios de video llamadas a través de internet por medio de dispositivos móviles u ordenadores. Su sistema funciona por medio de la nube y permite realizar videoconferencias, salas de chat, llamadas de audio y grabar dichas sesiones mientras se llevan a cabo. Además, Zoom se encuentra disponible para diferentes sistemas operativos de PC y teléfonos inteligentes.

Esta aplicación ha sido diseñada especialmente para el uso empresarial, ya que sus salas pueden albergar un gran número de usuarios de forma simultánea y ofrece diferentes herramientas que facilitan el control de las reuniones. De esta manera, es posible compartir archivos digitales de cualquier tipo en tiempo real con el resto de los usuarios, algo que permite llevar a cabo reuniones de forma virtual.

Zoom cuenta con una versión gratuita que puede ser usada por cualquier persona, sin embargo, también ofrece una serie de servicios adicionales a modo de subscripción por los que una empresa o grupo de usuarios puede pagar.

Ventajas y Desventajas de la Herramienta Zoom Gracias a sus múltiples ventajas, Zoom se ha convertido en una de las plataformas de videoconferencias más populares de la actualidad. No obstante, también padece de importantes desventajas que cualquier usuario debe evaluar antes de optar por esta aplicación. A continuación, se señalan las ventajas y desventajas de Zoom:

Ventajas 

Como herramienta de videoconferencias, cuenta con un soporte sumamente estable de conexión, lo que brinda la posibilidad de realizar videoconferencias con un gran número de personas con una calidad de video en alta definición y sin cortes.

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La versión de escritorio y de móvil cuenta con una interfaz sumamente cómoda e intuitiva de utilizar.

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Permite compartir archivos con los usuarios presentes en una conferencia de forma sencilla.

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Brinda la posibilidad de añadir hasta 1000 usuarios a una sola sesión, algo que muy pocas plataformas son capaces de permitir.

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Cuenta con una versión gratuita que no resulta tan restrictiva como se podría pensar.

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Al ser una aplicación con planes de pago, cuenta con un soporte técnico especializado.

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Las funcionalidades Premium están enfocadas en el soporte empresarial, por lo que puede resultar de gran ayuda para los planes de negocio de empresas de cualquier tamaño.

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Es una plataforma robusta, es decir que soporta un alto flujo de videoconferencias de hasta 100 personas conectadas.

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No hay necesidad de instalar nada en especial en el dispositivo a utilizar, ni estar registrado para entrar a una reunión.

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La calidad del video es buena en cualquier dispositivo aun con una conexión de baja velocidad.

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Puede compartir su pantalla, archivos de PowerPoint, imágenes, videos, páginas web, un celular o tableta.

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Reuniones individuales ilimitadas con el plan gratuito de hasta 100 participantes y por 40 minutos y de hasta 500 participantes en cualquiera de los planes de pago.

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Se puede utilizar en un televisor para tener conferencias en pantalla grande.

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Puede grabar la reunión para usuarios determinados, para ciertos grupos o para todos los participantes.

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Posibilidad de usar fondos virtuales para que no le vean el desorden en casa.

Desventajas 

A pesar de contar con una versión gratuita, las verdaderas funciones de la aplicación están reservadas para las versiones de pago, los cuales pueden resultar bastante costosos.

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Pese a su éxito en la actualidad, no es una plataforma tan conocida como otros medios como Skype o Google Hangouts.

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Se trata de una aplicación que funciona a través de internet, por lo que es necesario tener una conexión estable para tener una videoconferencia.

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A pesar de tener un modo de uso bastante intuitivo, puede resultar confuso para personas que no estén totalmente adaptadas por completo al uso de computadores o este tipo de tecnologías.

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Las controversias que ha causado en los últimos años, así como la prohibición que se le ha dado a su uso en muchos países dan indicios importantes de los riesgos de seguridad que implican el uso de Zoom.

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Como todas las plataformas, Zoom recolecta todos sus datos como: dispositivos utilizados, nombres, correos electrónicos, duración, etc., que se pueden ver expuestos a posibles ataques.

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Al parecer los videos que almacena Zoom en sus servidores no están bien protegidos.

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Está expuesto al “Zoom-Bombing”, es decir cuando la entrada a una reunión no exige contraseña cualquiera puede acceder a ella, a las cámaras y la información que allí se comparta.

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Si se conecta con Facebook, la red social contará con los datos de los participantes a sesiones y, gracias a un programa que desarrolló Facebook para Zoom, tendrá acceso a los datos de los usuarios, estén conectados o no.

Zoom promete borrar esas líneas de código.

Conclusión Google mett es más adecuado porque ya trae su cuenta de GSuite y no necesita registrase, tiene una capacidad de 100 personas en 60 minutos en versión gratuita.

Puedes crear y agendar reuniones desde el Gmail y tienes que tener cuenta GSuite o Gmail.

Por otro lado, Zoom permite 100 participantes en 40 minutos en su plan básico, diferentes fondos, fácil de encender y usar. No es muy confiable ya que tiene problemas con seguridad y privacidad de datos.

Bibliografía

MundoCuentas. (2021). Google Meet: qué es, cómo funciona y para qué sirve. mayo 16,

2021,

de

Mundo

Cuentas

Sitio

web:

https://www.mundocuentas.com/google/meet/#:~:text=Consiste%20en%20una%20 plataforma%20especializada,archivos%20multimedia%2C%20documentos%20y% 20diapositivas.

MundoCuentas. (2021). Zoom: qué es, cómo funciona y para qué sirve. mayo 16, 2021, de Mundo Cuentas Sitio web: https://www.mundocuentas.com/zoom/