PERSATUAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN MALAYSIA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 36
TARIKH MASA TEMPAT
: : :
06 FEBRUARI 2024 12.00 T/HARI AUDITORIUM, BSTP BUKIT KIARA, KUALA LUMPUR
1
No. Ruj: PTPM / META 3.19/023 Tarikh : 18 Januari 2024 Semua ahli Persatuan Y.Bhg Datuk/Datin/Dr/Tuan/Puan,
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 36 Dengan segala hormatnya dimaklumkan Mesyuarat Agung Tahunan Ke-36 akan diadakan seperti berikut : Tarikh : Masa : Tempat : 2.
06 Februari 2024 (Selasa) 12.00 tengah hari Auditorium BSTP, Bukit Kiara
Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut :2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
Pelantikan Dua (2) orang Pencatat Menerima dan meluluskan Minit Mesyuarat Agung ke 35 Menerima dan meluluskan Laporan Tahunan 2022 - 2023 Menerima dan meluluskan Penyata Kewangan sehingga 31 Dis 2023 Perbincangan Usul-Usul ( Jika Ada ) Hal-hal Lain Ucapan Penangguhan
3. Yg Bhg Datuk/Datin/Tuan/Puan, adalah dikehendaki menjelaskan yuran tahunan sebanyak RM25 ke akaun Persatuan Teknologi Pendidikan Malaysia, Maybank 564726679897 dan sila kemukakan bukti pembayaran kepada setiausaha melalui whatapp pada talian 0132016300. Ahli juga adalah diperlukan menghantar sebarang usul dan mengesahkan kehadiran sebelum atau pada 02 Februari 2024 kepada Setiausaha Kehormat PTPM melalui email mohd_hafiz@fpm.upsi.edu.my Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan tugas,
Setiausaha Kehormat ( MOHD HAFIZ BIN MD HANIF )
2
BORANG PERNYATAAN USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 36 TAHUN 2023 PERSATUAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN MALAYSIA MALAYSIAN EDUCATIONAL TECHNOLOGY ASSOCIATION
Setiausaha Kehormat, Persatuan Teknologi Pendidikan Malaysia d/a Bahagian Sumber dan Teknologi Pendidikan Persiaran Bukit Kiara, 50490 Kuala Lumpur Tuan, PERNYATAAN USUL ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ( Gunakan kertas berasingan jika ruang tidak mencukupi )
Sekian, Terima Kasih,
………………………………………… Nama Pembawa Usul : No K.Pengenalan : ( Sila kembalikan borang ini sebelum atau pada pada 03 Februari 2024 kepada Setiausaha PTPM melalui email mohd_hafiz@fpm.upsi.edu.my)
3
PENYATA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 35 PERSATUAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN MALAYSIA Tarikh
:
12 Oktober 2022
Masa
:
4.30 petang
Kaedah
:
Secara Hibrid
Kehadiran
:
85 orang (Seperti Lampiran)
Pencatat
:
Encik Zahari bin Awang Encik Jamel Ambya bin Ramli
AGENDA 1.0
UCAPAN DASAR PENGERUSI PTPM : Prof Madya Dr Wan Ahmad Jaafar bin Wan Yahaya 1.1
Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas penyertaan ahli ke mesyuarat agung kali ke 35. Mesyuarat diadakan secara hibrid disebabkan ada peserta yang mengikuti konvensyen dan mesyuarat secara atas talian. Ucapan terima kasih atas komitmen dan kerjasama yang diberikan oleh Sektor Sumber teknologi Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak khususnya selaku hos bagi menjayakan persidangan secara atas talian pada kali ini. Juga terima kasih kepada semua dari seluruh Malaysia dan mengikuti persidangan secara bersemuka dan secara atas talian
1.2
Beliau juga mengucapkan penghargaan kepada semua exco dan ahli persatuan atas kehadiran dan penglibatan dalam International Malaysia Educational Technology Convention (IMETC) ke-16, 2022 walaupun secara atas talian dari tempat masing-masing.
1.3
Persidangan tahun 2022 secara hibrid juga mempunyai kebaikan dari segi penjimatan kos dan yuran penyertaan hanya RM80.00 bagi setiap peserta Semua peserta yang berdaftar ke persidangan ini secara automatik menjadi ahli persatuan selama setahun.
1.4
Pihak persatuan juga berjaya melaksanakan pertandingan teknovasi secara atas talian yang mendapat sambutan yang sangat menggalakkan.
1.5
Barisan Exco PTPM terdiri daripada pelbagai latar belakang seperti pensyarah IPTA, IPTS , KPM, JPN Negeri dan swasta menjadikan pelbagai pandangan dan pendapat serrta perkongsian dapat diadakan. 4
1.7
Untuk makluman semua ahli, nama Pengerusi dan Setiausaha dalam pengurusan akaun persatuan belum dapat ditukar atas kekangan tugas dan jarak.
1.8
Terdapat pemilihan jawatankuasa bagi mesyuarat agung 2022. Pengerusi berharap mesyuarat akan berjalan dengan lancar dan satu jawatakuasa yang baharu dapat dilantik untuk terusn menerajui Persatuan Teknologi Pendidikan Malaysia dengan idea dan aktiviti yang lebih baik.
2.0
PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-35 2.1
Setiausaha Kehormat, Dr Mohd Hafiz bin Md Hanif membentangkan Minit Meyuarat Agung ke-33 dan memohon ahli menyemak serta meneliti minit mesyuarat agung untuk diterima dan disahkan.
2.2
Disokong untuk diterima oleh Puan Fadzliaton binti Zainudin dan minit mesyuarat diterima untuk disahkan secara sebulat suara.
3.0
MEMBENTANG LAPORAN TAHUNAN 2021/2022 3.1
Setiausaha Kehormat, Dr Mohd Hafiz bin Md Hanif, Setiausaha Kehormat membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan 2021 - 2022 berdasarkan lampiran yang disediakan: i.
Mesyuarat jawatankuasa telah dilaksanakan sebanyak 5 kali bagi sesi 2021 / 2022
ii.
Semakan daftar ahli seumur hidup seramai 28 orang, ahli biasa 170 orang dan jumlah keseluruhan seramai 198 orang.
iii.
Yuran ahli sebanyak RM 50.00.
iv.
Yuran Tahunan sebanyak RM 25.00
vi.
Pelaksanaan IMETC kali ke 15 di Sektor Sumber Teknologi Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Perak yang dilaksanakan secara hibrid.
4.0
MENERIMA DAN MELULUSKAN LAPORAN KEWANGAN SERTA PENYATA KIRA-KIRA YANG TELAH DIAUDIT SEHINGGA 31 DISEMBER 2021 4.1
Encik
Abdul
Kadir
bin
Abdul
Wahab,
Bendahari
Kehormat
membentangkan Laporan Kewangan Sehingga 31 Disember 2021 berdasarkan lampiran yang disediakan: 5
Baki pada 31.12.2020 Pendapatan 2021 Perbelanjaan 2021 Baki pada 31.12.2021 4.2
RM 34, 936.93 RM 72, 977.80 RM 57, 132.23 RM 50, 782.50
Penyata kewangan diterima dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
5.0
PERBINCANGAN USUL Tiada
6.0
PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PTPM SESI 2022 - 2024 Berdasarkan kepada pencalonan barisan exco oleh ahli mesyuarat yang hadir, mesyuarat bersetuju melantik barisan EXCO PTPM sesi 2022 - 2024 seperti berikut: Pengerusi
: Mejar PM Ts Dr Mohamad Hisyam bin Mohd Hashim
Timbalan Pengerusi
: Puan Fadzliaton binti Zainudin
Naib Pengerusi
: Prof Dr Wan Ahmad Jaafar bin Wan Yahaya
Setiausaha
: Dr Mohd Hafiz b. Md Hanif
Penolong Setiausaha
: Encik Zahari bin Awang
Bendahari
: PM Ts Dr Mahizer bin
Penolong Bendahari
: Encik Abdul Kadir bin Abdul Wahab
AJK
: Encik Azizul bin Abdul Radzak
AJK
: Dr Abdul Hadi bin Mat Dawi
AJK
: Encik Sarvana Prelaatha
AJK
: Dr Khairah @ Asma’a binti Baharun
AJK
: Encik Jamel Ambya bin Ramli
AJK
: Encik Asha’ari bin Omar
AJK
: Encik Azmy bin Haji Ahmad
Pemeriksa kira-kira 1
: Datuk Hashim bin Abu Hussain
Pemeriksa kira-kira 2
: Dr Qhamariah bt Samu
6
6.0
UCAPAN PENANGGUHAN 9.1
Tuan
Pengerusi
memaklumkan
semua
peserta
akan
mendapat
pemakluman keahlian PTPM melalui emel masing-masing yang memberi peluang ahli mendapat lebih maklumat dan informasi. 9.2
Prof. Madya Dr Mahizer bin Hamzah memaklumkan kepada ahli-ahli PTPM-META yang baharu dan lama boleh menyertai Persatuan AACT dan hanya perlu membayar yuran sebanyak USD 50.00 berbanding USD 150. Ahli boleh akses untuk mendapatkan pelbagai bahan dan diambil kira dalam penyertaan badan profesional di peringkat universiti.
9.3
Prof Madya Dr Wan Ahmad Jaafar bin Wan Yahaya selaku Pengerusi PTPM mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat dan exco yang menyertai mesyuarat agung tahun 2022 yang diadakan secara hibrid Mengucapkan terima kasih kepada semua barisan AJK sesi 2020 – 2022 yang telah memberikan kerjasama kepada beliau sepanjang menerajui PTPM. Terima kasih kepada SSTP dan JPN Sarawak atas kerjasama penganjuran IMETC 2022 secara hibrid.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari
Dicatat oleh,
.................................. (ZAHARI BIN AWANG) Penolong Setiausaha, Persatuan Teknologi Pendidikan Malaysia
7
LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN MALAYSIA 2022- 2023 PPM-004-14-26091988 LATARBELAKANG Pada 18 hingga 20 Jun 1987 telah diadakan satu konvensyen Teknologi Pendidikan anjuran Bahagian Perkhidmatan Sebaran Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia bertempat di Institut Pengurusan Pendidikan Negara (kini dikenali sebagai Institut Aminuddin Baki). Dalam konvensyen itu, idea telah dikemukakan melalui pembentangan satu kertas kerja oleh Pengarah, Bahagian Pusat Sebaran Pendidikan pada ketika itu iaitu Puan Seri Datin Hafsah Bt. Hj. Nasir. Usul beliau telah mendapat sambutan yang begitu menggalakkan daripada semua peserta konvensyen. Di konvensyen itu salah satu rumusannya ialah supaya ditubuhkan Persatuan Kebangsaan Teknologi Pendidikan. Sehubungan dengan itu, satu jawatankuasa protem atau penaja telah dilantik. Fungsi utama jawatankuasa protem ialah membuat persediaan awal dan meninjau kemungkinan penubuhan PTPM (Laporan Tahunan PTPM, 199495).Jawatankuasa protem ini telah dipengerusikan oleh Profesor Madya Puan Sri Dr. Rohana Zubir. Jawatankuasa ini telah merintis jalan dan mengadakan beberapa siri mesyuarat dengan matlamat utama merealisasikan penubuhan Persatuan Teknologi Pendidikan Malaysia. Akhirnya, pada 30 September 1988 lahirlah Persatuan Teknologi Pendidikan Malaysia (Laporan Tahunan PTPM, 1994-95). Pengerusi jawatankuasa protem dan beberapa orang AJK telah dilantik sebagai ahli jawatankuasa tetap PTPM yang baru ditubuhkan itu. Menurut Perlembagaan PTPM (1988), PTPM wujud sebagai satu pertubuhan professional yang mempunyai perlembagaannya sendiri dan kini alamat berdaftarnya ialah di Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia, Persiaran Bukit Kiara, Kuala Lumpur.
8
Matlamat: 1. Menggalakkan perkembangan Teknologi Pendidikan untuk meningkatkan mutu pengajaran - pembelajaran, latihan dan pengurusan pendidikan yang sehubungan dengannya. 2. Menggalakkan kajian dan penyelidikan mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan Teknologi Pendidikan. 3. Menggalakkan penciptaan dan penerbitan alat / bahan yang berbagai bentuk dan corak untuk kegunaan pendidikan. 4. Menyediakan kemudahan penyebaran maklumat mengenai perkembangan Teknologi Pendidikan melalui penerbitan dan pengedaran bahan bercetak dan bahan bukan bercetak. 5. Menganjurkan perjumpaan, seminar, konvensyen, simposium, bengkel dan persidangan untuk tujuan bertukar pendapat dan pandangan antara ahli-ahli dan pakarpakar Teknologi Pendidikan. 6. Menyertai persidangan serta memberikan kerjasama kepada pertubuhan / organisasi yang ada kaitan dengan Teknologi Pendidikan di dalam dan di luar negara. 7. Mengelola lawatan ke agensi yang ada kaitan dengan Teknologi Pendidikan serta mengadakan pameran/tunjukcara yang sehubungan dengannya. 8. Memberikan khidmat nasihat dan perundingan kepada pihak-pihak yang berkenaan berhubung dengan Teknologi Pendidikan.
9
AKTIVITI PTPM (2022 – 2023) 1.
IMETC 2022 Tarikh : Kaedah :
12 - 13 Oktober 2022 Hibrid ( Bersemuka di SSTP, JPN Sarawak)
2.
Mesy JK Induk PTPM Bil 1/2023 Tarikh : 29 Januari 2023 Kaedah : Secara atas talian - Google Meet
3. .
Mesy JK Induk PTPM Bil 2/2023 Tarikh : 19 Mei 2023 Tempat : Secara atas talian - Google Meet
3.
Mesy JK Penyelarasan IMETC Bil 1 / 2023 Tarikh : 09 Jun 2023 Kaedah : Secara atas talian - Google Meet
4.
Mesy JK Pelaksana IMETC Bil 2/2023 Tarikh : 08 September 2023 Kaedah : Secara atas talian - Google Meet
5
Mesy JK Penyelarasan IMETC Bil 3/2023 Tarikh : 23 Oktober 2023 Kaedah : Secara Google Meet
6.
Mesy JK Penyelarasan IMETC Bil 4/2023 Tarikh : 22 November 2023 Kaedah : Secara atas talian - Google Meet
7.
Mesy JK Penyelarasan IMETC Bil 4/2023 Tarikh : 08 Disember 2023 Kaedah : Secara atas talian - Google Meet
8.
Mesy JK Penyelarasan IMETC Bil 5/2023 Tarikh : 05 Januari 2024 Kaedah : Secara atas talian - Google Meet
9.
Mesy JK Penyelarasan IMETC Bil 6/2023 Tarikh : 19 Januari 2024 Kaedah : Secara atas talian - Google Meet
10.
Semakan Daftar Ahli Sehingga 31 Disember 2023 Ahli Seumur Hidup – 24, Ahli Biasa – 170 Jumlah ahli – 194
10
C.
PROMOSI PTPM sentiasa berusaha untuk menggunakan media sosial dan sesawang untuk menyebarkan maklumat mengenai PTPM kepada warga pendidik. Sesawang yang sedia ada iaitu www.ptpm-meta.com akan ditambahbaik dengan memuatnaik bahan-bahan digital untuk jurnal pendidikan di bawah Malaysia Journal on Educational Technology ( MJET ).
AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN MALAYSIA (PTPM) SESI 2022 -2024
Bil.
Nama
Jawatan
Alamat
1
Mejar PM Ts Dr Mohamad Hisyam bin Mohd Hashim
Pengerusi
Fakulti Pendidikan Teknikal dan Vokasional, Universiti Tun Hussein Onn, Parit Raja, Johor
2.
Puan Fadzliaton binti Zainudin
Timbalan Pengerusi
Ketua Penolong Pengarah Unit Dasar dan Perancangan Strategik, Bahagian Sumber dan Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia, Bukit Kiara, Kuala Lumpur
3
Prof. Madya Wan Ahmad Jaafar b. Wan Yahaya
Naib Pengerusi
Pengarah Pusat Teknologi Pengajaran dan Multimedia, USM
4
Dr Mohd Hafiz b. Md Hanif
Setiausaha Agung
Pensyarah Kanan Fakulti Pembangunan Manusia, Universiti Pendidikan Sultan Idris, Perak, Darul Ridzuan Ketua Pegawai Teknologi SiagaX Group, No.25-1, Wisma SiagaX, Tingkat 3, Bandar Bukit Mahkota, 43000 Kajang, Selangor Pengarah Strategik
11
Majlis Perundingan Pertubuhan Islam Malaysia (MAPIM) No.25-1, Wisma MAPIM, Tingkat 2, Bandar Bukit Mahkota, 43000 Kajang, Selangor 5
Zahari bin Awang
Penolong Setiausaha
Penolong Pengarah Sektor Sumber dan Teknologi Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri kedah
6
Prof Madya Dr. Mahizer bin Hamzah
Bendahari
Pensyarah Kanan, Jabatan Pengajian Pendidikan Fakulti Pendidikan dan Pembangunan Manusia, Universiti Pendidikan Sultan Idris, Perak, Darul Ridzuan
7
En. Abdul Kadir Bin Abdul Wahab
Penolong Bendahari
Ketua Penolong Setiausaha Bahagian Pengurusan Maklumat Aras 3 & 4, Blok E11, Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya
8
Encik Azizul bin Abdul Radzak
AJK
Penolong Pengarah, Bahagian Sumber dan Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia, Bukit Kiara, Kuala Lumpur
9
Dr. Abdul Hadi b. Mat Dawi
AJK
Pensyarah Cemerlang Gred Khas C Jabatan Teknologi Pendidikan, Institut Pendidikan Guru Kampus Ipoh, 31150 Hulu Kinta, Perak Darul Ridzuan
10
En Sarvana Prelatha
AJK
CEO, Pusat Tuisyen Mentari, No 7340, 7341, 1st Floor, 13400, Jalan Bagan Lalang, Butterworth, Penang
12
11
Dr Khairah @ Asma’a binti Baharun
AJK
Bahagian sumber dan Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia, Bukit Kiara, Kuala Lumpur
12
En. Azmy B. Ahmad
AJK
Pen. Pegawai Pendidikan Daerah, Sektor Perancangan, Pejabat Pendidikan Daerah Sandakan, Sabah
13
Encik Jamel Ambya bin Ramli
AJK
Penolong Pengarah, Sektor Sumber dan Teknologi Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak
14
Datuk Hashim bin Abu Hussain
Juru Audit
Director Poly Dimension Sdn. Bhd. Kuala Lumpur
15
Dr. Qhamariah bt. Samu
Juru Audit
Pesara (Pensayarah Bebas)
13