Términos y Condiciones Rifa Zona Cafetera y Tunja

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ANEXO No. 2 PROTOCOLO DE CONDICIONES Y RESTRICCIONES DEL SORTEO PROMOCIONAL: ANIVERSARIO RENOVADOR

ADRIAN QUINTERO ACEVEDO, mayor de edad, identificado como aparece al pie de mi firma, actuando en calidad de representante legal de la sociedad comercial MADECENTRO COLOMBIA S.A.S, autorizado legalmente por los estatutos y quien en adelante podrá denominarse como “EL ORGANIZADOR” o “LA COMPAÑÍA”, procedo a dar a conocer las condiciones y restricciones para participar de la actividad promocional adelantada por la sociedad que represento de conformidad con las siguientes relaciones: DATOS DEL PREMIO.- LA COMPAÑIA sorteará de 2 tarjetas de $500.000 y 4 tarjetas de $250.000 los días jueves 23 de Junio y jueves 7 de julio de 2022. Entre las personas que realicen compras en uno de los pdv pertenecientes a la zona cafetera o a la ciudad de tunja entre 1 y 30 de Junio 2022. Por cada $600.000 (iva incluido) podrás participar en la rifa de 2 tarjetas de $500.000 y 4 tarjetas de $250.000. DESCRIPCIÓN DEL PREMIO.- Dos (2) tarjetas de $500.000 y 4 tarjetas de $250.000, El valor del premio será entregado en una tarjeta recargada por el monto ganado, y debe ser redimido en el mismo punto de venta donde se realizó la compra. No se aceptan redenciones en dinero, únicamente en productos de LA COMPAÑÍA. PARÁGRAFO PRIMERO: el valor de los premios totales descritos es de DOS MILLONES DE PESOS ML/CTE ($2.000.000) distribuidos en la forma descrita en el clausulado anterior. DOCUMENTACION REQUERIDA-. La siguiente información deberá ser aportada por el ganador del concurso para poder redimir el premio: a) Cedula de ciudadanía para nacionales de Colombia b) Cámara y comercio para personas jurídicas c) Pasaporte de extranjería para extranjeros FECHA DE INICIO Y FECHA DE CIERRE: la fecha de la actividad, empezará el 1 de junio de 2022 y tendrá cierre el día 30 de junio de 2022 a las 5:00 pm. FECHA DEL SORTEO.- Los sorteos se realizarán los días 23 de junio de 2022 a las 2:00 pm, y el día 7 de julio de 2022 a las 2:30 PM, y serán transmitidos en Vivo por la cuenta de Instagram de LA COMPAÑÍA @madecentroco CELEBRACION DEL SORTEO.- Por cada $600.000 en compras, en los puntos de venta seleccionados (ver anexo No. 1) se debe entregar (1) boleta al cliente, la cual debe ser diligenciada por completo por este y posteriormente debe ser depositada en los buzones que estarán dispuestos en cada punto de venta.


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PARÁGRAFO PRIMERO: los puntos de venta participantes de esta actividad son: Madecentro Cartago, Madecentro Pereira Cra 8ª, Madecentro Pereira Olaya, Madecentro Dosquebradas, Madecentro Manizales, Madecentro Armenia, Madecentro Armenia La 30, Madecentro Pereira Cr 12, Madecentro Pereira Cuba, Madecentro Dosquebradas Los Molinos, Madecentro Manizales Cra 18, Madecentro Santa Rosa De Cabal. El sorteo se realizará en las oficinas de Madecentro en la ciudad de Medellín , en el edifico Forum, los días mencionados en el ítem fecha del sorteo MODO DE PARTICIPAR DEL SORTEO PROMOCIONAL.- por compras de los productos seleccionados entre el 01 de junio de 2022 y 30 de junio de 2022 hasta las 5pm por un monto igual o superior a SEISCIENTOS MIL PESOS ($ 600.000) ML/CTE Se le entregan la cantidad de boletas correspondientes al monto de la compra (una (1) por cada 600.000 pesos en compras). El cliente debe diligenciar las boletas por completo y depositarlas en el buzón dispuesto para tal fin. El 17 de junio de 2022 a las 5:00 pm se cierra el plazo para ingresar boletas al buzón ya que el 1 de julio de 2022 todos los buzones a nivel nacional serán enviados a Madecentro oficinas administrativas ubicadas en Medellín, al área de mercadeo quienes lo recibirán y agruparán todas las boletas en un mismo buzón. Esto mismo se repetirá el 30 de junio de 2022. El día 23 de junio de 2022 se seleccionará al azar una boleta las oficinas administrativas de Madecentro en Medellín a las 2:30 de la tarde, la cual será verificada para garantizar que los datos estén completamente diligenciados, que la factura corresponda a un cliente que este registrado en el sistema de facturación Madecentro, que el número de factura corresponda una factura real en el sistema y que la persona no haga parte del personal de la compañía, a continuación se procede a llamar al ganador vía telefónica de conformidad con los datos suministrados en la boleta ganadora. Este mismo procedimiento se repetirá en el segundo sorteo llevado a cabo el día 7 de julio 2022. PARÁGRAFO: Los ganadores serán contactados el día siguiente a la rifa, y se les realizará dos (2) llamadas diarias durante tres (3) días, en caso de no responder en ninguna de las 6 llamadas, será descartado como ganador y se repetirá la rifa de la misma manera, así sucesivamente hasta tener los ganadores. Todas las boletas deberán estar debidamente diligenciadas de conformidad con el lleno de los requisitos de la misma, en caso de imposibilidad para atender los datos de la boleta en el momento de la verificación LA COMPAÑIA rechazará o desechará la boleta y solicitará la escogencia de otra. La información suministrada por los clientes o usuarios deberá cumplir con lo dispuesto por la ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario y normatividad en desarrollo que adicione modifique o complemente. No obstante, la información suministrada voluntariamente por los usuarios estará sometida al AVISO DE PRIVACIDAD Y POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES informada por MADECENTRO COLOMBIA S.A.S en su página web www.madecentro.com


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MECANISMO DE REGISTRO BOLETAS PARTICIPANTES: El siguiente es el procedimiento de registro de las boletas emitidas por el organizador:  La boleta se entrega inmediatamente se haya cancelado la compra y las personas que las obtengan deberán proceder a llenar todos los requisitos y datos solicitados de la boleta otorgada únicamente por la compra de los productos descritos con anterioridad.  El ingreso de las boletas al buzón será posible única y exclusivamente desde el 01 de junio de 2022 y hasta el 30 de junio de 2022 hasta las 5:00 pm y en los días anteriores desde que los puntos de venta abran sus puertas al público. CONDICIONES DEL CONCURSO: para ser participante activo del concurso se deberá cumplir las siguientes indicaciones: 1. No es obligatorio que el ganador esté presente en el momento del sorteo 2. Por cada SEISCIENTOS MIL PESOS ($600.000) en compras (IVA incluido) reclama una boleta para participar en el sorteo. 3. Solo serán válidas las facturas de compras realizadas desde el 01 de junio de 2022 y hasta el 30 de junio de 2022 a las 5:00 pm. 4. El sorteo se realizará en la fecha 23 de junio de 2022 y el 7 de julio 2022 a las 2:00 pm en las oficinas administrativas de MADECENTRO COLOMBIA. 5. MADECENTRO garantizará la transparencia del sorteo, al hacer en una transmisión en vivo por sus redes sociales. 6. Participarán en el sorteo todas las boletas incluidas en los buzones de los puntos de venta madecentro descritos anteriormente en las fechas descritas. 7. Solo participan las boletas que hayan sido debidamente diligenciadas completamente con los requisitos expresamente solicitados en la boleta entregada al cliente 8. El valor del premio será entregado en una tarjeta recargada por el monto ganado, y debe ser redimido en el mismo punto de venta donde se realizó la compra. 9. El premio no puede ser canjeado por dinero. 10. Los clientes deberán suministrar la información requerida de sus datos personales al momento del registro en la página web, conforme a lo dispuesto por la ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario y demás normas que adicionen modifiquen o complementen. La información suministrada de manera voluntaria se sujetara al aviso de privacidad y política de tratamiento de datos de MADECENTRO COLOMBIA anunciada en su página web www.madecentro.com

RESTRICCIONES E IMPEDIMENTOS: El organizador ha determinado como restricciones e impedimentos los siguientes: 1. La actividad promocional solo aplica para personas naturales, mayores de edad, personas jurídicas legalmente constituidas de acuerdo a las leyes colombianas y extranjeros debidamente identificados con su pasaporte de extranjería. 2. No podrán participar en el sorteo las personas que ostenten la calidad de empleados directos o en misión de MADECENTRO COLOMBIA S.A.S (personal comercial, administrativo y/u operativo, producción etc.) ni los familiares en primer grado de


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consanguinidad y/o conyugues. En caso de salir favorecida una persona que ostente las anteriores calidades deberá manifestarlo así y se anulara la boleta, procediéndose a realizar nuevamente la selección de otra boleta, lo cual quedara en el acta del sorteo, previa validación del delegado de rifas, juegos y espectáculos y se hará las veces necesarias con la única finalidad de entregar el premio el día del sorteo a un ganador que cumpla con los términos y condiciones del juego y que al ser contactado acepte el premio y lo que conlleve para proceder con la entrega efectivo del mismo. Si posteriormente se descubre que el ganador oculto o no manifestó su condición restrictiva para participar en el concurso, MADECENTRO COLOMBIA declarara invalido el sorteo y procederá a realizar uno nuevo con las boletas o cupones depositados por los clientes que participaron en el mismo. 3. una vez se escoja la boleta ganadora se procederá a confirmar datos y su correspondencia con los del sistema para luego contactar al ganador, con el fin de confirmar que cumpla con los términos y condiciones del sorteo promocional, y que acepta el premio y lo que el conlleva. Si el ganador no acepta el premio o se ajusta dentro de las restricciones de la actividad promocional se procederá nuevamente a sacar una boleta hasta encontrar un ganador que cumpla con los términos y condiciones del sorteo y que acepta el premio y lo que el conlleva. PARÁGRAFO PRIMERO: MADECENTRO COLOMBIA se reserva el derecho de variar, reducir o modificar a su conveniencia, la fecha de la campaña promocional y/o los premios. PARÁGRAFO SEGUNDO: MADECENTRO COLOMBIA se reserva desde ahora el derecho de cancelar el concurso y/o descalificar concursantes que no cumplan con las condiciones del sorteo promocional o cuando se compruebe que las facturas entregadas no corresponden a compras de productos ofrecidos y vendidos por LA COMPAÑIA o realizadas en fechas diferentes a las establecidas, o que han sido adulteradas o han sido indebidamente contabilizadas, o en general, cuando se sospeche razonadamente que existen circunstancias fundadas para advertir algún error, equivocación o anomalía que advierta irregularidades. CONDICIONES ESPECIALES. Son condiciones especiales las siguientes: 1. En ningún caso el ganador del premio podrá exigir a MADECENTRO COLOMBIA S.A.S el cambio del mismo por otro de su agrado o por dinero en efectivo. 2. Los premios ofrecidos son únicos e irremplazables y se entregan en las condiciones específicas de este documento 3. Los datos de la persona ganadora, deben coincidir con el número de cedula de la persona inscrita, quien deberá presentarla en el momento de reclamar el premio; caso contrario volverá a sortearse el premio cuantas veces sea necesario DURACION MAXIMA DE LA CAMPAÑA PROMOCIONAL.- La inscripción y registro de las boletas en los buzones dispuestos para este fin solo serán válidas desde 01 junio de 2022 y hasta el 30 de junio de 2022 a las 5:00 pm.


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CAUSALES DE INVALIDACION DEL PREMIO.- Sin excepción, las boletas depositadas por los clientes en los buzones siempre y cuando las mismas correspondan por compras hechas por los productos descritos en el numeral primero de las condiciones del concurso, si la misma corresponde a una venta realizada de productos diferentes la boleta no podrá considerarse como ganadora y se procederá a elegir otra. Lo anterior previa verificación en el sistema de la factura de venta. La dependencia designada por parte del representante legal de madecentro para inspeccionar el concurso tiene absoluta libertad para determinar lo descrito en el parágrafo anterior y aplicarlo. Adicionalmente, si se comprobare que la boleta emitida corresponde a una de las restricciones establecidas en el numeral dos de las restricciones del concurso la boleta se considera inválida para declarar un ganador y se procederá a la escogencia de otra boleta ganadora. CONDICIONES ESPECIALES DE PARTICIPACION:  Los datos de la persona ganadora, deben coincidir con el número de cédula de la persona inscrita, quien deberá presentarla al momento de reclamar el premio so pena de no entregarse el mismo hasta que se corrobore la identidad de la persona. El premio deberá legalizar y reclamarse dentro de los (30) días posteriores al sorteo. JURISDICCION: toda discusión o controversia que surja con ocasión de la actividad promocional con el ganador o el público en general será solucionada en primera instancia mediante los mecanismos alternativos de solución de conflictos vía conciliación directa con el organizador utilizando los canales de comunicación puestos a disposición por el organizador: correo electrónico adrian.quintero@madecentro.co y/o área.juridica@madecentro.co y de no ser posible llegar a un acuerdo, cualquiera de las partes del conflicto acudirán a la jurisdicción ordinaria. La ley aplicable será la legislación colombiana. AUTORIZACION PARA LA RECOLECCION Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: En cumplimiento del decreto 1377 de 2013 y la ley 1581 de 2012, por medio de estos términos y condiciones, MADECENTRO COLOMBIA S.A.S solicita a los participantes a su autorización para recoger sus datos y utilizarlos, procesarlos, recolectarlos, almacenarlos, circularlos, suprimirlos, compartirlos, actualizarlos, transmitirlos o transferirlos a terceros con los siguientes fines per sin limitarse: a) desarrollar ejecutar y llevar a cabo hasta su culminación el concurso; b) desarrollar actividades de mercadeo promocionales; c) enviar correo físico electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto información comercial publicitaria, o promocional sobre los productos o servicios ofrecidos por el organizador con el fin de informar, invitar, y en lo concreto incentivar promocione so concursos de carácter publicitario; d) compartir y transferir sus datos personales a terceros para fines relacionados con las operaciones de la compañía, sus filiales y subordinadas- incluyendo pero sin limitarse el organizador. Esta autorización se entiende concedida por los participantes al participar en el concurso.


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De conformidad con lo anteriormente señalado firma la parte suscribiente del presente acuerdo de condiciones y restricciones generales de la actividad promocional a los 30 días del mes de mayo de 2017.

ADRIAN QUINTERO ACEVEDO Representante legal MADECENTRO COLOMBIA S.A.S NIT No. 811.028.650-1