Guide pratique pour organiser une manifestation sportive éco-responsable à Mâcon

GUIDE PRATIQUE ORGANISER UNE MANIFESTATION SPORTIVE ÉCO-RESPONSABLE À MÂCON

Édito Chers amis, vos événements sportifs rythment nos week-end toute l’année et permettent aux participants et au public, toujours plus nombreux, de profiter d’un moment convivial. Le milieu sportif est par ailleurs souvent attentif au respect de son environnement, pour lequel chaque effort est un effort qui compte. Aussi nous avons souhaité vous donner la possibilité d’inscrire vos manifestations dans un cadre éco responsable.

Ce guide pratique vous permettra, grâce à votre engagement, de mettre en œuvre certaines idées simples qu’il contient et d’obtenir le label « Mâcon Manifestations Éco-Responsables ». Retrouvez en dernière page toutes les modalités pour obtenir ce label. Vous pourrez ainsi après validation l’afficher sur vos supports de communication et auprès de vos partenaires, matérialisant ainsi votre volonté d’agir. Je tiens à remercier toutes les personnes ayant participé à l’élaboration de ce projet, ainsi que les services techniques et Espaces verts municipaux qui participent grandement à la réussite de la plupart de vos animations sportives.

Enfin je vous renouvelle tous mes remerciements sincères pour votre passion, votre implication quotidienne et pour votre relais sur ce sujet fondamental pour notre avenir à tous. Sportivement vôtre.

Stéphane Coulon Conseiller délégué chargé des relations avec les associations sportives

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Sommaire Définir un lieu ..................................................................... P.4 Choisir un lieu bien situé Protéger les espaces naturels lors d’événements en extérieur Gérer les équipements de manière responsable

S’ouvrir à tous .................................................................... P.5 S’assurer de l’accessibilité du site pour les PMR* Associer les acteurs et partenaires locaux à votre manifestation

Communiquer ..................................................................... P.6 Diffuser vos informations de manière raisonnée Concevoir des supports éco-responsables

Se déplacer ......................................................................... P.7 Inciter le public et les participants aux transports doux Offrir des conditions avantageuses pour le public volontaire

S’approvisionner ................................................................. P.8 Choisir une alimentation saine Éviter le gaspillage Économiser l’eau

Gérer ses déchets ............................................................... P.9 Réduire la quantité de déchets produits Inciter les participants au tri des déchets

Et après ? ........................................................................... P.10 Stocker les infrastructures réutilisables Nettoyer Effectuer un bilan pour les prochaines manifestations

Comment obtenir le label ? ............................................... P.11 * personnes à mobilité réduite

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Définir un lieu Déterminer un lieu pour sa manifestation, c’est lui donner une identité ! Profitez-en pour créer la vôtre !

Choisir un lieu bien situé - Passage des transports en commun à proximité - Présence d’hébergements, gîtes, hôtels à côté rotéger les espaces naturels lors d’événements en extérieur P - Prendre en compte les critères environnementaux dans le choix du parcours (zones protégées, respect de la faune et la flore) - Baliser les itinéraires à l’aide de produits biodégradables - Préparer l’évènement avec les organismes environnementaux locaux Gérer les équipements de manière responsable - Choisir des bâtiments à haute performance énergétique - Privilégier les manifestations durant la journée pour économiser de l’énergie - Privilégier des éléments modulaires, réutilisables des bâtiments

@dresses utiles Office de tourisme du Mâconnais Val de Saône : www.macon-tourism.com Agence de l’eau : www.eaurmc.fr ONF*: www.onf.fr Parcs régionaux de France : www.parcs-naturels-regionaux.fr

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VNF**: www.vnf.fr * Office National des Forêts / ** Voies Navigables de France

S’ouvrir à tous Vous créez un événement pour attirer un maximum de personnes, donnez-vous la possibilité d’accueillir tout le monde ! ’assurer de l’accessibilité du site pour les personnes à S mobilité réduite - Proposer des plans d’accès en amont de la manifestation - Installer une signalétique adaptée - Favoriser l’accessibilité avec des rampes d’accès, des emplacements spécifiques pour les fauteuils et des places à disposition sur le parking ssocier les acteurs et partenaires locaux A à votre manifestation - Multiplier les rencontres de préparation avant la manifestation - Promouvoir la mixité sociale en incitant les personnes à venir s’ouvrir au sport, à la culture.

- Mobiliser l’ensemble des partenaires locaux (mairie, centres sociaux, associations…)

Services municipaux concernés Service de la tranquillité publique et de la vie quotidienne, Mission handicap - Tél. : 03 85 39 71 76 / Fax : 03 85 39 72 79 Service de l’urbanisme, de l’accessibilité et de l’habitat Tél. : 03 85 39 71 67 / Fax : 03 85 39 72 28 Bureau des associations Tél. : 03 85 39 72 02 / Fax : 03 85 39 71 61 Service des sports Tél. : 03 85 39 71 15 / Fax : 03 85 39 72 67

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Communiquer Vous communiquez pour faire connaître votre manifestation ?

Faites-le en réduisant votre impact sur l’environnement !

Diffuser les informations de manière raisonnée - Ajuster chaque année le nombre de tirages en fonction des années précédentes - Limiter les impressions en choisissant la taille de papier et le grammage adaptés et en préférant le recto-verso - Favoriser les supports électroniques (réseaux sociaux, etc.) pour informer les partenaires et participants - Effectuer de la prévention sur vos documents en apposant la mention « Ne pas jeter sur la voie publique » agrémenté du pictogramme oncevoir des supports éco-responsables C - Pour la conception, préférer l’utilisation d’une couleur unique ideliquatem Ab ideliquatem ou de la bichromie (2 encres) à Ab consendem sit consendem sit volumque ero quos volumque ero quos la quadrichromie (4), coûteuse et ma vellessum sit, ma vellessum sit, voloruidentecatias volorutrès polluante. Préférez les fonds identecatias met archil maioria met archil maioria coreprest aliquo coreprest aliquo blancs moins gourmands en encre optur, illatempora optur, illatempora aut optatus sinvenet aut optatus >> sinvenet entint, te idest. entint, te idest.

- Pour l’impression, choisir une entreprise possédant un label écologique (utilisation d’encres végétales, de papier issu de forêts gérées durablement voire de papier recyclé) - Éviter de dater la signalétique pour pouvoir la réutiliser

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Label Imprim’Vert : www.imprimvert.fr PEFC* : www.pefc-france.org * Promotion de la gestion durable des forêts

Se déplacer Facilitez les déplacements vers votre manifestation !

I nciter le public et les participants aux transports doux - Promouvoir les transports en commun en informant des horaires et des lignes existantes pour rejoindre votre manifestation - Favoriser le co-voiturage avec des facilités d’inscription sur votre site internet grâce à un lien vers une plateforme dédiée - Sensibiliser le public aux véhicules propres durant toute la durée de la manifestation (utilisation de vélos par exemple) - Mettre en place des navettes, entre le lieu de la manifestation et les points stratégiques comme la gare, le centre-ville ou encore les arrêts de bus ffrir des conditions avantageuses pour le public volontaire O - Appliquer une tarification des billets différenciée - Récompenser les personnes utilisant les transports en commun ou transports propres en leur offrant des cadeaux ou des boissons

@dresses utiles Mobigo (informations) : www.mobigo-bourgogne.com Tréma (transport public) : www.trema-bus.fr Maisonneuve (régie de bus) : www.maisonneuve.net Transports Ville de Mâcon : www.macon.fr/Votre-ville-au-quotidien/Transportsurbanisme/Se-deplacer-a-velo SNCF : www.voyages-sncf.com Co-voiturage : - www.cariocar.fr - www.ikinoa.com (organisation d’évènements) 7

- www.blablacar.fr

S’approvisionner Portez attention à vos achats et vos consommations, vous y gagnerez financièrement ! hoisir une alimentation saine C - Consommer des produits de saison - Utiliser des produits locaux - Préférer les produits non emballés (vrac) viter le gaspillage É - Prévoir les quantités nécessaires avant l’achat - Privilégier les fournisseurs assurant la reprise de la nourriture non consommée - Faire don du surplus alimentaire à des associations conomiser l’eau É - Sensibiliser les participants sur la consommation d’eau en installant des pancartes près des robinets et des douches par exemple.

@dresses utiles Éco emballages : www.ecoemballages.fr Fédération Nationale d’Agriculture Biologique : www.fnab.org Tourisme en Mâconnais, Les produits du terroir : www.macon-tourism.com/fr/produits-terroir Les restos du cœur : www.restosducoeur.org

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Gérer ses déchets Tout ce qui est fait en amont n’est plus à faire.

Anticipez la gestion de vos déchets et gagnez du temps ! éduire la quantité de déchets produits R - Mettre en place un principe de consigne pour gobelets - Privilégier vaisselle réutilisable / lavable - Préférer le matériel dégradable (carton) au plastique I nciter les participants au tri des déchets - Disposer régulièrement, sur l’ensemble du site, des points propreté permettant le tri des déchets avec une signalétique simple pour éviter les confusions - Prévoir une quantité suffisante de poubelles et le ramassage régulier de celles-ci - Mettre en place des tris spécifiques au niveau des cuisines, stands de restauration et buvettes

@dresses utiles

Collecte des ordures ménagères - CAMVAL* : www.environnement-camval.fr Gobelets réutilisables - CAMVAL* : www.environnement-camval.fr/gobelets-reutilisables ADEME** (déchets) : www.ademe.fr/expertises/dechets * Communauté d’Agglomération du Mâconnais Val de Saône ** Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie

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Et après ?

Stocker les infrastructures réutilisables - Récupérer le matériel pouvant être réutilisé pour le prochain événement comme les banderoles, le fléchage, le mobilier, les différents panneaux…

- Transmettre à des associations caritatives le matériel non réutilisable ettoyer N - Remettre en état de propreté du site en utilisant des produits de nettoyage naturels ou éco-labellisés, en ramassant et en triant les déchets - Remettre le site dans le même état qu’avant la manifestation.

Repositionner les tables, les chaises, les barrières, à leur emplacement d’origine ffectuer un bilan pour les prochaines manifestations E - Chiffrer les quantités de déchets générés - Estimer les impacts évités - Communiquer sur les résultats

@dresses utiles Emmaüs France : www.emmaus-france.org Réseau des Ressourceries : www.ressourcerie.fr

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Comment obtenir le label ? rendre connaissance de la grille d’évaluation se trouvant P sur le site internet de la ville http://www.macon.fr/Culture-sports-et-loisirs/ Les-sports/Organiser-une-manifestation-écoresponsable-à-Mâcon Vous trouverez le fichier PDF : Manifestations éco-responsables à Mâcon : grille d’évaluation ’engager à effectuer à minima des actions dans 3 domaines S différents dont : - Définir un lieu - S’ouvrir à tous - Communiquer - Se déplacer - S’approvisionner - Gérer ses déchets - Et après ? emplir la grille sur le site internet R Une fois enregistrée, automatiquement, elle sera transmise au service des Sports de la ville de Mâcon. La grille d’évaluation est à rendre au plus tard 1 mois avant la manifestation. e service des sports de la ville de Mâcon contrôle votre grille L Une fois votre grille correctement remplie, le service des Sports vous la validera en vous envoyant un e-mail de confirmation avec en pièce jointe le logo de Mâcon manifestations éco-responsables vous permettant de l’utiliser.

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Crédit photo : ©123RF + Ville de Mâcon / Création : Communication Ville de Mâcon / Imprimé sur papier recyclé à l’ imprimerie municipale - Juin 2016