Poziv za timove

Poziv za Timove

Mandat 2020/21

Drage članice i članovi EPMS,

Čast mi je da vam se obratim u ime celog upravnog odbora i konačno vas pozovem da se prijavite za pozicije u timovima EPMS tokom mandata 2020/21 i blisko sarađujete sa članovima UO u nekoj od oblasti rada.

Ukoliko već niste, podsećam vas da je potrebno da uplatite članarinu u iznosu od 1200RSD ukoliko planirate da se prijavite za bilo koju poziciju, jer je to jedan od uslova za učestvovanje u aktivnostima EPMS tokom naredne godine. U suprotnom, vaša prijava neće biti razmatrana.

Prijave šaljete u PDF formatu na eypsrbija@gmail.com. Sve detaljnije informacije o pozicijama, kao i vizije rada u različitim oblastima ćete pronaći ispod. Možete se prijaviti za više pozicija, ali je bitno naznačiti redosled želja u mejlu koji pošaljete. Ukoliko imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica, pišite nam na eypsrbija@gmail.com ili kontaktirajte nekog iz UO. Rok za slanje prijava je 30. septembar u 23:59 časova.

Srećno sa prijavama!

Andor Šereš Predsednik EPMS

2

3

Ljudski Resursi i Regionalni Razvoj Regionalni koordinator i OW koordinator (4) Kao i po dosadašnjoj praksi, kada je u pitanju deo tima koji je fokusiran na ljudske resurse, ovom prilikom tražim po jednu osobu za svaku regionalnu kancelariju - Beograd, Novi Sad i Niš.

U zaduženja osoba koje će ove pozicije ispunjavati spadaju organizovanje druženja, sastanaka i radionica unutar date regionalne kancelarije. Takođe, regionalni koordinatori asistiraće članovima drugih izvršnih timova u promociji zasedanja i biće na raspolaganju trenerima radionica koje organizuju radi osiguravanja kvaliteta istih. Osim toga, ove godine fokus biće i na održavanju članova regionalne kancelarije i praćenju njihovog rada i razvitka. Regionalni koordinator je u suštini spona između Upravnog odbora organizacije i članstva u određenoj kancelariji i u skladu sa tim je moderator Facebook grupe i zadužen je za nju, kao i blagovremeno informisanje članstva o svim bitnim pitanjima. Od osobe koja se bavi ovom pozicijom očekivaće se i vođenje evidencije o radu regionalne kancelarije u vidu ažurnog popunjavanja već postojećih tabela na Google Drive-u.

Novitet u odnosu na prethodne godine jeste uvođenje koordinatora za gradove u kojima su prethodno organizovani Outreach vikendi. Ova osoba biće zadužena za kreiranje jedne matične grupe za sve članove EPMS koji nisu iz naše tri regionalne kancelarije i vodiće istu kao moderator poput regionalnih koordinatora. Ta osoba biće podrška pri promociji rada organizacije u gradovima u kojima imamo manje članova i pomagaće tim članovima pri organizovanju aktivnosti u svojim gradovima i

uključivanju u strukturu, ali će takođe pratiti njihov rad, razvitak i motivaciju.

Osim toga, ta osoba imaće priliku da učestvuje u kreiranju i osmišljavanju strategije za postojanje Autrič fonda tj. dela budžeta organizacije koji će se korisititi za aktivno uključivanje ljudi iz gradova koji nemaju svoju regionalnu kancelariju u rad već postojećih kancelarija. Sama pozicija funkcionisaće po sličnom principu kao pozicija regionalnog koordinaora i zajedno ove četiri osobe činiće Tim za ljudske resurse.

4

Safe person (1)

Kao nastavak prošlogodišnjeg noviteta uz malu izmenu i ove godine spada i odabir Nacionalnog Safe person-a.

Ova osoba neophodno je iskusan član koji dobro poznaje strukturu rada organizacije i ona će se starati o dobrobiti članova organizacije, poštvanju načela inkluzivnosti, poštovanju različitosti, tolerancije, zabrane uznemiravanja i maltretiranja po osnovama pola, religije, seksualne orijentacije, socio-ekonomskog statusa, političkih ubeđenja, itd. Safe person primaće pritužbe kako naših, tako i stranih članova o kršenju ovih osnovnih etičkih načela i dalje će po proceduri sa NO i UO odlučivati o potencijalnim merama koje treba preduzeti. Ova osoba, iako selektovana od strane UO, predstavljaće odvojeno telo u odnosu na UO i NO i njoj će se obraćati svi članovi uključujući i oni koji su na pozicijama ova dva tela.

Safe person prisustvuje Alumnom treningu gde je ujedno i Event Safe person, dok će zajedno sa UO neposredno pred svaki događaj birati i pozivati kompetentne članove koji će na datom događaju obavljati poziciju Event Safe person-a.

Glavni organizator Alumni treninga (1-2)

Alumni trening ove godine održaće se nešto kasnije nego prethodnih godina tj. početkom januara 2021. godine. Sam datum biće preciznije definisan nakon odabira Glavnog organizatora zajedno sa njim uz praćenje zdravstvenih mera u državi. Održavanje Alumni treninga planirano je u Beogradu, međutim kandidati imaju opciju i predlaganja drugih gradova uz napomenu da zbog logističnih aspekata nije sigurno da će Alumni trening biti organizovan u tim gradovima. uz napomenu da zbog logističnih aspekata nije sigurno da će Alumni trening biti organizovan u tim gradovima.

Glavni organizator Alumni treninga zadužen je za realizaciju i kompletnu organizaciju istog. Sam trening zadržaće dosadašnje trajanje, uz razvitak samog koncepta sa akcentom na izmeni prvog dana događaja uključivanjem online metoda pripreme za događaj pre istog, ali i sa velikim ciljem da se kao događaj Alumni trening približi i starijim članovima.

Osim toga, još jedan od ciljeva za Alumni trening jeste i analiziranje potreba i želja članstva i dalje sa Glavnim trenerom, UO i timom organizatora približavanje koncepta Alumni treninga prikupljenim informacijama. Za razliku od prethodnih godina, GO Alumni treninga imaće pravo da zbog obima posla selektuje 4-5 članova svog tima. Izabrani kandidat takođe biće u obavezi da prisustvuje treningu timova kao i članovi Tima za ljudske resurse.

5

Aplikacija i selekcija

Sa ciljem ostavljanja slobode kandidatima za razvitak sopstvene vizije za rad na poziciji, proces apliciranja za bilo koju od navedenih pozicija zahtevaće sastavljanje jednog dokumenta u kom će se pokriti motivacija, kompetencija i vizija za rad. Ograničenje po pitanju reči ne postoji i sam format takođe je na kandidatu. Nakon isteka roka za slanje prijava, svi kandidati imaće intervju oko čijeg datuma ćemo se naknadno dogovoriti.

U samoj selekciji učestvuju svi članovi Upravnog odobra sa akcentom na članu Upravnog odobra čiji je tim u pitanju i o rezultatima svi kandidati će biti obavešteni individualno sa mogućnošću organizovanja poziva radi dobijanja feedback-a.

Za bilo kakva pitanja vezana za viziju, aplikaciju i sam proces selekcije ili želite da sa nekim diskutujete o svojim idejama za ove pozicie - stojim vam na raspolaganju kako putem mejla i Facebook-a, tako i putem Whatsapp-a (+381655104666).

Nina Zukanović Članica UO zadužena za ljudske resurse i regionalni razvoj

6

7

Projekti

Ogromno mi je zadovoljstvo da vam se obratim u svojstvu koordinatorke projekata ispred upravnog odbora Evropskog parlamenta mladih Srbije za mandat 2020/21.

Ovom prilikom želela bih da vas pozovem da se prijavite za moj tim, a to je tim glavnih organizatora. U pozivu možete pronaći viziju za glavne organizatore zasedanja koja će se održati u ovom mandatu. Kao i prethodnih godina, broj zasedanja se neće menjati, odnosno održaće se tri regionalna zasedanja i jedna nacionalna konferencija i to u sledećim datumima:

• Od 4. do 7. marta 2021. godine - 50. Regionalno zasedanje Evropskog parlamenta mladih Srbije • Od 1. do 4. aprila 2021. godine - 51. Regionalno zasedanje Evropskog parlamenta mladih Srbije • Od 22. do 25. aprila 2021. godine - 52. Regionalno zasedanje Evropskog parlamenta mladih Srbije • Jul 2021. godine - 14. Nacionalna konferencija Evropskog parlamenta mladih Srbije

Redosled ovogodišnjih regionalnih zasedanja neće biti određen poput prethodnih, već će glavni organizatori moći da naznače datum koji preferiraju za svoje zasedanje, a ja ću se potruditi da što bolje i u skladu sa željama glavnih organizatora, napravim odgovarajući redosled.

Datumi održavanja 14. Nacionalne konferencije Evropskog parlamenta mladih Srbije biće određeni u dogovoru sa glavnim organzatorima i ostatkom upravnog odbora.

Format zasedanja ostaće isti, za regionalna zasedanja jedan dan treninga za zvaničnike + 3 dana zasedanja, a za nacionalnu konferenciju jedan dan treninga za zvaničnike + 4 dana zasedanja. Glavni organizatori samostalno će kreirati viziju i sprovoditi je u delo, uz pomoć mene, koja ću tu biti da dajem smernice i da pripomognem za sfere u kojima bude trebala pomoć. Po selektovanju glavnih organizatora, svi će proći kroz detaljan trening koji će u potpunosti biti

8

prilagođen potrebama svih glavnih organizatora, sa akcentom na glavne organizatore regionalnih zasedanja, koji će imati manje iskustva od glavnih organizatora 14. Nacionalne konferencije. Glavni organizatori će imati priliku da implementuju svoje ideje i inovacije za zasedanja, dok ću se ja truditi da im pomognem da kvalitet zasedanja i ove godine bude na zavidnom nivou. Ono što se traži od glavnih organizatora u prijavi jesu velika motivacija i želja za napredovanje, kao i osnovno znanje o organizaciji zasedanja unutar EPM-a. Prijava se sastoji iz tri dela: motivacija, kompetencije i vizija. Ne postoji ograničenje u broju reči.

Za poziciju glavnog organizatora možete se prijaviti sami ili u paru, s tim da ukoliko se prijavljujete sami uslov je da ste minimum godinu dana član organizacije, a ukoliko se prijavljujete u paru, dovoljno je da je jedan od prijavljenih član organizacije godinu dana. Selektovani glavni organizatori će, zajedno sa članovima ostalih izvršnih timova, prisustvovati treningu timova čiju ćemo vam lokaciju i vreme održavanja javiti blagovremeno. Prisustvo pomenutom treningu je obavezno.

Ukoliko imate neka pitanja, možete me kontaktirati putem mejla (nevenaribic00@gmail.com) ili putem društvenih mreža.

Svim prijavljenima želim puno sreće i željno iščekujem vaše prijave.

Nevena Ribić Članica UO zadužena za koordinaciju projekata

9

Projektno finansiranje

Pozdrav svima! Došlo je vreme da vam se zvanično predstavim kao član Upravnog odbora zadužen za projektno finansiranje. Kao što i samo ime kaže, ovaj tim će biti zadužen prvenstveno za prikupljanje finansijskih srestava za organizaciju svih naših događaja na različite načine, ali pored toga i komunikaciju sa sadašnjim i budućim partnerima. Tim će da se sastoji od 3 do 5 članova od kojih će jedna imati ulogu asistenta.

Opis pozicija:

Kao člana tima za projektno finansiranje vas očekuje pisanje mejlova različitim kompanijama, stalni telefonski pozivi sa istim, komunikacija sa našim potencijalnim partnerima kao i održavanje dobrih odnosa sa starim. Pisanje projekata koji se šalju različitim fondovima ili ambasadama. odlazak na sastanke sa direktorima i menadžerima različitih kompanija. Učestvovanje u pisanju sponzorskih ponuda i budžeta za naše događaje. Sve ovo zahteva trud, rad, organizovanost i odgovornost, ali ukoliko postoji motivacija, sve se može postići.

Razlika između člana tima i asistenta je u tome što asistent mora biti i dobar lider, on će učestvovati u vođenju samog tima, i posle mene, biti prvi odgovorni za ceo tim. Veliko znanje o projektnom finansiranju nije potrebno, ali je potrebno još više rada i volje kako bi uspešno pomagao celom timu.

Šta ova pozicija od vas očekuje?

Ova pozicija od vas očekuje prvenstveno timski duh, razumevanje i poštovanje. Najvažnije, od vas se očekuje velika motivacija i želja za radom, kako se nekada neće sve završiti kako ste planirali, potrebna je jaka volja da nastavite dalje i date još više. Pošto ćete imati česte telefonske pozive i sastanke, potrebna je dobra komunikativnost, ali ne brinite, sve se vremenom nauči i usavrši. I kao poslednje, potrebno vam je dosta strpljenja, kako ćete raditi sa velikim kompanijama, nekada ćete danima čekati na odgovor, ali čekanje se često isplati!

10

Šta ovom pozicijom vi dobijate?

Ovom pozicijom dobijate veštine pregovaranja, pisanja profesionalnih mejlova, širenje svog vokabulara pisanjem projekata. Takođe, posle velikog broja telefonskih poziva i sastanaka unapređujete vaše komunikacione sposobnosti i ujedno vam raste samopouzdanje. Poboljšavaju vam se osećaj za timski rad i unapređuju organizaciju vašeg vremena. Takođe ćete se približiti i na kratko uvideti kako zapravo rade velike kompanije koje nas okružuju i tako kročiti u svet biznisa.

Pitanja: 1.

• • 2.

Da li se prijavljujete za poziciju: člana izvršnog tima za projektno finansiranje Asistenta člana upravnog odbora zaduženog za projektno finansiranje Motivacija. Zašto želite da dobijete ovu poziciju? Kakva su vaša očekivanja za ovu poziciju?

3. Šta biste istakli kao vama važno u potencijalnom radu tima? Kako vi zamišljate rad u timu, koja su vaša očekivanja i strahovi?

4. Organizuje se zasedanje u Beogradu i vi ste zaduženi da se javite kompaniji “Slatki sokići”. Kako bi po vašem mišljenju trebao da glasi mejl koji im šaljete? Mejl pišete po vašoj želji, stavite sve što mislite da je potrebno. Neka od pitanja koja Vam mogu pomoći su: Ko smo mi? Šta mi tražimo? Šta mi nudimo? Pustite mašti na volju! (sve datume, brojke i imena slobodno izmislite) 5. Da li mislite da će postojati padovi motivacije tokom mandata, kako kog vas tako i kod drugih članova tima?

Dodatno pitanje za poziciju Asistenta:

1. Ukoliko tokom mandata članove tima zadesi pad motivacija, na koji nacin bi pokušao da povratis izgubljenu motivaciju i tim vratiš na noge?

2. Koji bi bio tvoj cilj za kraj mandata, da li misliš da možeš da ga ostvariš? šta bi sve uticalo i kako bi ti doprineo/la njegovom ostvarenju?

Za sva dodatna pitanja ili nedoumice možete mi se obratiti putem E-mail adrese: dalibor.ivankovicc@gmail.com ili putem društenih mreža.

Radujem se vašim prijavama i želim vam svu sreću!

Dalibor Ivanković Član UO zadužen za projektno finansiranje

11

Odnosi

sa javnošću Vizija Odnosi s javnošću, unutar Evropskog Parlamenta Mladih Srbije, predstavlja grupu zadataka vezanu za dizajn vizuelnog identiteta organizacije i njegove održivosti, održanju društvenih mreža i vebsajta EPMS-a, kao i komunikacije sa medijima.

Iako na prvi pogled prosta, ova pozicija zahteva dozu ozbiljnosti i želje za radom, kreativnost, dosta motivacije i dobru kolektivnu viziju.

Moja želja za ovaj tim u mandatu 2020/21 jeste da stvorim najbolje moguće uslove za rad i razvoj svakog člana ponaosob, posvećujući pažnju svakom, kako je sam tim relativno mali, i istovremeno stvarajući pozitivnu i kreativnu atmosferu i ''porodične odnose'' samog tima. Kao pozitivna i uvek optimistična osoba, želim da svoje znanje i dobro raspoloženje prenesem individuama željnim za rad, novim znanjem i jedinstvenim iskustvom. Šta se to menja od prošle godine? Glavni fokus biće stavljen na povećanju broja objava, kao i unapređenju vebsajta, koji je trenutno relativno prazan. Moja ideja jeste stvaranje anketa, kvizova, intervjuova sa članovima i deljenje projekta sa naših zasedanja, koje bi ispunile ovaj prostor.

Još jedna novina bilo bi brisanje granica između samih pozicija. Iako se do sada ovo često dešavalo prirodnim putem, kada bi jedan član bio zauzet, a drugi bi preuzeo njegov posao, želim da i ozvaničim ovo kreiranjem otvorenog tima, gde će svaki član imati svoje glavno zaduženje, ali i mogućnost da se oproba u drugoj poziciji, ukoliko to bude želeo/la.

Pozicije

~ Član/ica zadužen/a za novinarstvo

Ova osoba će, kao svoje glavno zaduženje, imati održavanje društvenih mreža EPMS-a. Ona će biti ta koja postavlja objave, i daje glavne sugestije za moguće objave i projekte tima. Pored ovoga, ova osoba će imati prilike da piše za sajt i pravi ankete i kvizove, kao u prethodno spomenutoj viziji. Ona će takođe imati za zadatak komunikaciju sa spoljašnjim medijima, kada dođe do promocije naših događaja.

12

Zahtevi pozicije: • Poznavanje društvenih mreža (Instagram i Facebook) • Mogućnost pisanja na engleskom jeziku • Dobre komunikacione veštine

~Član/ica zadužen/a za vizuelni identitet

Ova osoba će biti zadužena za izradu vizuelnog identiteta EPMS-a, uz moju pomoć.

Ovo podrazumeva izradu logoa i objava, kao i potencijalna izrada materijala za vebsajt i zasedanja. Imaće veliku kreativnu slobodu. Za ovu poziciju nije potrebno prethodno znanje dizajnerskih programa (Adobe, Canva), ali je poželjno.

Zahtevi pozicije: • Motivacija za učenjem novih veština • Razumevanje vizuelne komunikacije • Kreativnost

~Član/ica zadužen/a za vebsajt

Ova osoba biće zadužena za redovno ažuriranje vebsajta, postavljanje novih tekstova i projekta na njega i zajednički rad na njegovom prevođenju, za šta je ideja pokrenuta prethodne godine. Pozicija ne zahteva preveliko znanje programiranja, kako je WordPress (program na kome je sajt izrađen) jako intuitivan i lako se koristi.

Zahtevi pozicije: • Osnovno poznavanje HTML-a/CSS-a

Pitanja

Odgovorite na pitanja za sve pozicije, kao i pitanja vezana za pozicije za koje se prijavljujete.

Pitanja za sve pozicije 1. Pozicija za koju se prijavljuješ (moguća su više odgovora): a. Član/ica zadužen/a za novinarstvo b. Član/ica zadužen/a za vizuelni identitet c. Član/ica zadužen/a za vebsajt 2. Zašto želiš da budeš deo tima Odnosa sa javnošću? (max 300 reči) 3. Šta je to što je tebi EPMS pružio? (max 200 reči) 4. Šta ti možeš pružiti ovom timu? (max 200 reči)

13

Pitanja za poziciju člana/ice zaduženog/e za novinarstvo 1. Šta smatraš da bi se moglo poboljšati na društvenim mrežama i sajtu EPMS-a? (max 250 reči) 2. Napiši koncept artikla za sajt. Samostalno izaberi ideju i format (max 300 reči) Pitanja za poziciju člana/ice zaduženog/e za vizuelni identitet 1. Šta smatraš da bi se moglo poboljšati u dizajnu u odnosu na prethodnu godinu? (max 250 reči) 2. Navedi primer dobrog dizajna (u EPM-u ili izvan). Napiši šta smatraš da je dobro s njim Pitanja za poziciju člana/ice zaduženog/e za vebsajt 1. Šta smatraš da možeš doprinetu vebsajtu EPMS-a? (max 250 reči) 2. Navedi primer dobre prakse vebsajta nekog udruženja/firme (u EPM-u ili izvan). Napiši šta smatraš da je dobro s njim.

Za bilo kakva dodatna pitanja i konsultacije, možete me kontaktirati preko e-mail-a (luka.djordjevic13@gmail.com), društvenih mreža (@luka.djor), ili preko WhatsApp-a (+381665055549)

Radujem se čitanju vaših prijava i želim vam sreću!

Luka Đorđević Član UO zadužen za odnose sa javnošću

14

15

Međunarodni odnosi Dragi članovi, EPMS je organizacija koja je deo šire mreže Evropskog parlamenta mladih, i kao takva zahteva rad na održavanju i produbljivanju veza sa velikim brojem zemalja, učesnika i događaja širom Evrope.

Kao i do sada, Upravni odbor u mandatu 2020/21 nastavlja sa organizacionom strukturom koja podrazumeva poziciju – asistent/asistentkinja članice UO zadužene za međunarodnu koordinaciju. Ova pozicija obuhvata podršku našim članovima u međunarodnim aktivnostima, rad na povećanju učešća Evropskog parlamenta mladih Srbije u međunarodnim strukturama EPM mreže, kao i pomoć oko redovnih dužnosti koje su navedene u nastavku.

Pozicija asistenta/asistentkinje članici UO zaduženoj za međunarodnu koordinaciju nudi ti da: - doprineseš razvitku EPM mreže; - radiš na uticaju Evropskog parlamenta mladih Srbije na međunarodnu mrežu; - pomogneš članovima koji odlaze na događaje u inostranstvu; - stekneš bogatiji uvid u samu organizaciju i zajednicu na međunarodnom nivou; - radiš na oblikovanju i primeni internacionalnih politika i drugih razvoja u EPMS-u.

Kao asistent/asistentkinja, tvoje nadležnosti podrazumevale bi pomoć članici UO zaduženoj za međunarodnu koordinaciju u sledećim oblastima: - priprema delegata za internacionalna zasedanja; - rad na priručniku o odlasku na zasedanja u inostranstvo; - priprema EPMS za sastanak Board of National Committees (BNC); - analiza uticaja međunarodnog razvoja na EPMS nakon BNC sastanka i izrada izveštaja sastanaka za članove; - praćenje i analiza aktivnosti naših članova na inostranim zasedanjima; - informisanje članova EPMS o događajima u mreži.

16

Za sva pitanja i nedoumice oko pozicije, možete me kontaktirati putem mejla mmilica488@gmail.com ili preko društvenih mreža.

Prijava se sastoji iz tri dela: • Motivacija - Šta te je motivisalo da se prijaviš za ovu poziciju?

• Vizija - Gde vidiš prostor za napredak kada je reč o Evropskom parlamentu mladih Srbije na međunarodnom nivou?

• Kompetencije - Na koji način će tvoje osobine i veštine doprineti tvom radu kao asistent/asistentkinja?

Ne postoji ograničenje u broju reči.

Radujem se čitanju vaših prijava!

Milica Mijailović Članica UO zadužena za međunarodnu koordinaciju

17