Qué es correspondencia comercial?

¿Qué es correspondencia comercial?

Correspondencia comercial: Se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales. Correspondencia Familiar y amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto particular entre ella.

La correspondencia comercial es el sistema de comunicación escrito que utilizan las empresas en sus diferentes actividades mercantiles.

Es un medio de comunicación utilizado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse con personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se han ido perfeccionando sus normas y sus estilos hasta llegar a nuestros días existe el e-mail que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario.

La correspondencia es un factor insustituible para el progreso del comercio y la economía de la sociedad en general. Pone en contacto diferentes intereses económicos con el objeto de efectuar negocios. Es el medio más eficaz para relacionar internamente las distintas dependencias de una empresa o negocio. Además, pone a estas empresas en contacto con mercados, fuentes de materias primas, nuevos sistemas y otros en distintas partes del mundo.

OBJETIVOS BÁSICOS DE LA REDACCIÓN COMERCIAL:

Informar o comunicar: Trasmitir al lector mensajes relativos a su actividad comercial, intereses, proyectos otros. Convencer o persuadir: Influir sobre el lector para conseguir una reacción positiva al mensaje enviado.

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE REDACCIÓN COMERCIAL:

Claridad: permite leer y entender fácilmente el mensaje y darle una sola interpretación. Integridad: Se logra al incluir todas las ideas y datos importantes vinculados con el tema del mensaje. Brevedad: Se usa el menor número de palabras, pero es claro y completo.

Cordialidad: Se relaciona con el tono del lenguaje dejando traslucir nuestras cualidades humanas: cortesía, amistad, positivismo, espontaneidad, otros. Demos a nuestra correspondencia el tono justo, la expresión adecuada y la palabra exacta.

Coherencia: Es el conjunto de relaciones sintácticas que se establecen entre oraciones de un párrafo y diferentes párrafos. Veracidad: Es la máxima cualidad que debe tener la comunicación comercial. Una buena relación, por lo tanto, debe escribirse de lo cual se tiene suficiente certeza o evidencia.