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Entrenamiento de Acci贸n para Recaudar Fondos

Generalinfo@grassrootsintitute.org www.grassrootsinstitute.org


AGENDA Participantes llegan Bienvenida, Introducciones, Quehaceres, Repasar Agenda Normas de Participacion Estructura Pol铆tica de la Recaudaci贸n Entre Base Popular (el Pueblo) Principios de Recaudaci贸n de Fondos Declaraci贸n de Necesidad Donadores Individuales de su Comunidad Cual es el reto de recaudar en su comunidad?


Aprenderemos Porque: La

organización tiene que ser guiada por su misión Tienes que tener pasion por la mision El propósito es crear relaciones con donantes y comunidad de largo plazo No estas rogando ni limosniando Éxito está en el Preguntar Si alguien dice “No”, me vale porque…..recaudación es un negocio de volumen Tienes que tener un grupo que ayuda a recaudar dinero ¡Deja que se vea tu pasión!


Estructura Política Ponemos al frente la estructura política para darles a organizaciones y individuos un entendimiento de la visión y las metas del Instituto de Entrenamiento para Recaudar fondos de base popular. Usamos esta estructura para guiar todas nuestras actividades y programas y incorporamos nuestras creencias en todos nuestros currículos. 

Creemos que los dueños de las organizaciones de base tienen que ser la comunidad con la que trabajan.   

Dueños significa que la comunidad da un porcentaje significante al presupuesto de la organización Esto incluye a TODOS los niveles de ingresos Gente va a tener un interés cuando apoyan la organización económicamente

Creemos que la gente de color ha sido sistemáticamente excluida de controlar nuestra propia base económica 

Esto incluye a recaudadores de organizaciones nolucrativas


Estructura Política 

Creemos que organizaciones de justicia social deben y pueden ser menos dependientes en fundaciones para apoyo fiscal     

La mayoría del dinero dado a organizaciones nolucrativas viene de individuales Fundaciones pueden influir la dirección y el enfoque de las organizaciones Fundaciones pueden mover a una organización lejos de su misión Corporaciones siempre siguen su interés Donaciones de corporaciones es motivado por ganancias y publicidad

Creemos que están ayudando a crear un movimiento para que puedan tener autodeterminación  

Este movimiento respeta y quiere ver diversidad de TODOS tipos Trabajamos con organizaciones y individuos que también aceptan estas creencias


¿Quién Da? $240.72 Billones en el 2003* 

Individuos

$179.36

Legados/Testamentos $21.60

9%

Fundaciones

$26.30

10.9%

Corporaciones

$13.46

5.6%

*Fuente: AAFRC Trust for Philanthropy/Giving USA 2004

74.5%


Meta de este dialogo?    

Porque estan aqui ? Que preguntas tienen pendientes? Que son sus experiencias mad dificiles? Que es lo que quiren saber?


Primero hay que Quebrar los mitos sobre Recaudación y dinero 1.

Sólo la gente rica hace donaciones • • •

1.

Personas sólo donan para reducir sus impuestos •

1.

3 de 10 personas tienen ingresos disponibles, pero 7 de 10 donan a beneficencias 85% de donaciones de individuos son por personas con ingresos de $60,000 o menos Personas que ganan $10,000 o menos donan 5.5% de sus ingresos a beneficencias, personas que ganan mas de $100,000 donan 2.5%

80% de personas que donan a beneficencias no lo reducen de sus impuestos

Sólo hombres son donadores mayores • •

86% de toda la riqueza personal es controlada por mujeres 61% de todas las cuentas son pagadas por mujeres


Fuentes de Fondos 

Donadores Particulares        

Otorgaciones/Becas Institucionales (Grants)    

Campaña de membresía Programa de donaciones de compromiso Envíos por correo Campañas de donador mayores/grandes Solicitaciones de puerta-a-puerta Solicitaciones por teléfono Donaciones por su sueldo en el trabajo Fiestas en casa, quermeses, pozadas,

Corporaciones Fundaciones Gobierno (Local, Estatal, Federal, bi-nacional) Agencias religiosas/nacionales (United Way)

Contribuciones Organizativas    

Casas de adoración Empresas locales Grupos cívicos Organizaciones comunitarias


Fuentes de Fondos 

Honorarios por Servicios/Información     

Venta de Productos    

Playeras Botones Dulces Arte

Eventos Especiales/Beneficios  

Boletines Investigaciones/encuestas Entrenamiento Directorios Revistas de anuncios

Eventos Internos Patrocinadores Externos

Empresarios Pequeños/Negocios


Tiempo Promedio para Recaudar Fondos 

Fondos de Tiempo Corto : 3 meses      

Donadores particulares/mayores Membresías Eventos especiales pequeños Solicitantes de puerta-a-puerta (voluntarios) Envíos de correo Empresarios locales

Fondos de Tiempo Medio : 3 a 6 meses      

Fundaciones locales Iglesias locales Eventos especiales grandes Clubes de servicios Algunas iglesias nacionales Sindicatos


Tiempo Promedio para Recaudar Fondos 

Fondos de Largo Plazo: 6 a 18 meses  Fundaciones nacionales  Instituciones financieras  Empresas de grandes ingresos (corporaciones)  Oficinas locales de corporaciones  Iglesias nacionales  Solicitación de puerta-a-puerta profesional  Donaciones a través del trabajo (United Way, Community Shares)  Empresas o negocios


Principios de Recaudación 

Desarrollar una declaración para recaudar fondos “de necesidad”

Comprendiendo el motivo de recaudación

Usando estrategias efectivamente

Diversificando su recaudación


Declaración de Necesidad 

Declaración de misión (¿porqué?)

Metas (¿Qué?)

Objetivos (¿Cómo?)

Historia (¿Cuánto Tiempo?)

Estructura (¿Quién?)

Presupuesto (¿Cuánto y quien paga?)


Porque se Recaudan Fondos? 

¿ Para ser mas ricos en nuestra organización? ¡No! 

y humanizar al mundo! Desarrollar relaciones ¡Sí!


Tres Categorías de metodos para Recaudar dinero 

Adquisición

Retención

Ascensión


Eficacia de Métodos Tiempo Invertido contra Fondos Recaudados 

Eventos Especiales

0%

Envío Directo

2%

Solicitación de puerta-a-puerta

10%-15%

Llamada por teléfono seguida con carta

10%

Carta personalizada con llamada

15%

Llamada personal seguida con carta

25%

Carta personal seguida con una llamada

40%

Visitas personal de un individuo o grupo 50%


Diversidad en Recaudación 

Diversificando fuentes

Personas numerosas que solicitan donaciones o participan en el proceso de recaudación


Principios de Recaudación 

Desarrollar una declaración del porque/necesidad

Comprendiendo el motivo de recaudación

Usando estrategias efectivamente

Diversificando su recaudación con un plan


Pedir La Donación 

Actitud   

Habilidad De Donar Fondos   

No escuche no hasta que digan no Persistencia Pasión

¿Quién es un donor probable? ¿Cómo se le pide su donacion? ¿Cuánto se debe pedir?

Conocimiento 

Familiarización con programas, presupuesto


Como Pedir la Donación La Visita 

Sonríe, di el nombre de tu organización con frecuencia/muy seguido

Preséntate- tu nombre, el nombre de la organización y tu posición dentro de la organización

Describe tu programa y el éxito que han logrado

Describe tu presupuesto

Describe tus estrategias de recaudación

Se conciente de tus mensajes no-verbales (cuerpo, contacto de ojos, etc.)


Como Pedir la Donación Pidiendo 

Pide una cantidad especifica

Explica porque necesitan el dinero

Di la cantidad otra vez

PARA de HABLAR. Sonríe. Espera que la persona diga que si

Recuerda al donante que tu también has donado y eres un voluntario

Haga arreglos para pagar la donación o fije una cita para contactarlos

Cualquiera la respuesta, manda una carta de gracias

Reporta los resultados a la oficina inmediatamente


Como NO pedir una Donación Los errores más comunes/frecuentes 

No pedir

No pedirle a nuestros amigos y familia

No siendo directo

Siendo deshonesto

Rogando, pidiendo perdón, o exigiendo

No sabiendo el presupuesto del programa

Un presupuesto demasiado bajo

Comprendiendo la capacidad de donar del individuo

Desanimándose después de dos fracazos o no’s

Tomando “si” como respuesta


Pirรกmide de Donadores

50% donado por 10% de donantes

25% donado por 20%

25% donado por 70%


$10,000 de 100 Donantes Regalo promedio

Donantes Peticiones Prospectos

Total

$500

10

20

40

$5,000

$125

20

40

80

$2,500

$35

70

140+

280++ $2,500

100

400++ $10,000


Aplicando lo que aprendió 

¿Qué hará ya que regrese a su oficina?

¿Qué hará en las próximas dos semanas?

¿Qué hará en las próximas dos meses? Base de Datos Plan de Recaudacion de Fondos Declaracion del Porque y Quien Somos ¿Cómo comunicará lo que aprendió aquí con otros en su organización?

   


Recuerde estos puntos        

La organización tiene que ser guiada por su misión El propósito es crear relaciones de largo plazo en su comunidad Éxito está en el Preguntar Está bien si alguien dice “No” Recaudación es un negocio de volumen Tienes que tener un grupo que ayuda a recaudar dinero ¡No estás rogando! ¡Deja que se vea tu pasión!


entrenamiento para reunir fondos