FONDO DE EMPLEADOS LAS AMÉRICAS - INFORME DE GESTIÓN SOCIAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA by luisd bermudez

PAG. 01

PAG. 05

PAG. 07

APRECIADOS DELEGADOS

LÍNEAS DE CRÉDITOS

ACTIVIDADES DE BIENESTAR

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

2018

INFORME ESPECIAL DE ANIVERSARIO

Actividades de Formación

Desayuno informativo, capacitación en economía solidaria, curso de ﬁnanzas y cursos de maquillaje.

Cifras Financieras

El Fondo de Empleados Las Américas continúa con dinámica de crecimiento en sus indicadores.

ANIVERSARIO

Actividades Deportivas

Invitamos a nuestros asociados y sus familias a participar en diferentes eventos deportivos.

Aﬁliaciones

Al ﬁnal del año 2018 contábamos con 1.706 asociados.

Cerca de ti y para ti.

Foto: Celebración 10 años

APRECIADOS DELEGADOS El Fondo de Empleados Las Américas con un poco más de 10 años de constitución y donde cada vez se consolida más como una empresa solidaria que brinda bienestar a sus Asociados y familias y siendo un aliado del Grupo Empresarial para aﬁanzar que Las Américas es “Uno de los mejores lugares para trabajar” se complace en presentar a ustedes el informe de las actividades realizadas, el impacto social, la gestión administrativa y ﬁnanciera correspondiente al año 2018 liderado por la Junta Directiva y la Administración. Como hecho relevante les informamos que se actualizó el direccionamiento estratégico de nuestro Fondo con un horizonte de 5 años, es decir al 2023, arrojando el siguiente enfoque estratégico:

VALORES:

Solidaridad, servicio, equidad, transparencia y responsabilidad.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS:

En el campo del ahorro, crédito, bienestar, solidaridad y líneas de negocio.

AHORRO:

Incrementar para el año 2020 en un 10%, el ahorro de los asociados, con base en los ahorros del año 2018.

CRÉDITO:

Colocar el 120% del valor de los ahorros de nuestros asociados al año 2020.

BIENESTAR: MISIÓN

Somos el Fondo de Empleados Las Américas, promovemos la cultura solidaria, aportando al bienestar y la calidad de vida de nuestros asociados y sus familias, con un excelente equipo humano y estrategias de sostenibilidad.

VISIÓN

En el 2023 el Fondo de Empleados Las Américas, será una empresa autosostenible con diversidad de servicios, que impacten en la calidad de vida de los asociados, basados en la cultura solidaria.

Lograr una participación del 80% de nuestros asociados en las actividades de bienestar para el año 2020.

SOLIDARIDAD:

Diseñar y desarrollar programas para los asociados, que nos permitan generar alternativas de aporte y ayuda mutua, logrando una cobertura para el año 2020 del 30%.

LINEAS DE NEGOCIO:

Desarrollar nuevas líneas de negocio, que permitan que el 20% de los excedentes del Fondo en el año 2023, provengan de una fuente de recursos externa.

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

AFILIACIONES Al final del año 2018 contábamos con 1.706 asociados, lo que significa que se tiene una cobertura de afiliación equivalente al 82% del Grupo Empresarial. Pertenecen al Fondo las siguientes empresas:

Foto: Asociadas felices

EMPRESA

Promotora Médica Las Américas (empleados y médicos por honorarios)

No. ASOCIADOS

COBERTURA EMPLEADOS %

1.161

86%

Clínica del Sur

219

90%

Instituto de Cancerologia

171

58%

Laboratorio Médico Las Américas

62%

Laboratorio de Patología

95%

Salud Oral Especializada - Soe

95%

Torre Médica Las Américas

77%

Pensionados de las empresas anteriores

100%

Rotonda Las Américas

86%

Fundación Las Américas

100%

Sociedad de Anestesiólogos - Salam

100%

Ginecólogos - Asociados - Gala

80%

Cardiovasculares Las Américas

100%

Pediatras Las Américas - Pediaméricas

100%

Grupo de Cirujanos - Ciraméricas

70%

Fondo Mutuo de Inversión

100%

1.706

82%

TOTAL

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GÉNEROS ASOCIADOS AL 31 DE DIC. DE 2018

Para la administración del Fondo es muy importante continuar trabajando en tener mayor cobertura de las empresas del Grupo Empresarial, la cual tiene como objetivo primordial incentivar la cultura del ahorro, con el ánimo de tener un patrimonio importante para el futuro, sortear diﬁcultades económicas o materializar sueños sin necesidad de endeudarse a tasas de intereses excesivas.

25% 75%

Hombres

Mujeres

EDAD DE LOS ASOCIADOS AL 31 DE DIC. DE 2018 700 600

Lo descrito anteriormente es muy positivo, toda vez que significa eficiencia en el manejo de los recursos ya que todos los ahorros están colocados entre los asociados generando así mayor beneficio para los mismos.

40%

500

36%

400 300 200 100

12% 18 a 25 Años

12% 26 a 35 Años

36 a 50 Años

En el Fondo de Empleados Las Américas fomentamos la cultura del ahorro reconociendo una tasa de intereses a los mismos. Igualmente prestamos servicio de crédito a una tasa de interés competitiva, lo que nos ha llevado a tener colocado el 90% del activo y el 120% de los ahorros, lo anterior impulsando el servicio principal de los fondos de empleados: ahorro y crédito.

Mayor de 50

Continuaremos trabajando para que nuestros Asociados visualicen el Fondo como su primera opción en las diferentes líneas de ahorro y crédito.

ANTIGÜEDAD DE LOS ASOCIADOS AL 31 DE DIC. DE 2018

14% 41%

29%

16%

Menos de 1 año

Entre 3 y 5 años

Entre 1 y 3 años

Más de 5 años

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Foto: Feria

LÍNEAS DE AHORROS El fomento del ahorro es el objetivo principal de la creación de los Fondos de Empleados. En Las Américas promovemos diferentes alternativas de ahorro programado, donde se destaca el crecimiento de los mismos comparados con el año anterior, lo que confirma el nivel de confianza de nuestros asociados en su Fondo. Al cierre del año 2018 los saldos de los ahorros fue de $5.362 millones, esto significa $581 millones más que el año anterior, lo que representa un incremento del 12% en ahorros.

AHORROS AL 31 DE DIC. DE 2018, CIFRAS EN MILLONES DE PESOS

2.000.000 1.800.000 1.600.000 1.400.000 1.200.000 1.000.000 800.000 600.000

AHORROS AL 31 DE DIC. DE 2018, CIFRAS EN MILLONES DE PESOS

5.400.000

400.000 200.000 0

$5.362

• Ahorro • Aporte Permanente Social

5.200.000

2018

5.000.000 $4.781

4.800.000

• Intereses

2017

4.600.000 4.400.000

AHORRO NAVIDEÑO

2018

2017

AHORRO OBLIGATORIO Los Asociados pueden ahorrar entre el 1% y el 10% de su salario básico. El mínimo para el año 2018 fue de $34.000 mensuales. Este ahorro se divide 50% en ahorro permanente y 50% como aporte social, se le reconoce el 6% efectivo anual al ahorro permanente. Se cerró con $3.890 millones en ahorro obligatorio y un saldo de intereses reconocidos para los asociados de $353 millones. Este ahorro se puede retirar cuando se desvinculen de la empresa o del Fondo.

Los Asociados pueden ahorrar

entre el 1% y el 10% de su salario básico

1.007 empleados durante el 2018 aportaron todo el año en esta línea de ahorro que fue entregada el 30 de noviembre y cuya suma ascendió a $845 millones. A través de esta línea de ahorro el asociado programa sus compras navideñas y celebraciones de ﬁn de año. Se reconoce una tasa de interés del 6% efectivo anual. El 59% de los asociados utilizan esta opción de ahorro.

AHORRO PROGRAMADO Esta es una línea atractiva, cómoda y rentable para acumular un capital y disponer de él, una vez se hayan cumplido las condiciones pactadas. El asociado se compromete a ahorrar mensualmente una suma de dinero descontada a través de su nómina donde se garantiza unos rendimientos. Al cierre del año, 1.075 empleados realizaron este ahorro adicional, es decir un 63% de los asociados, y cerraron con un saldo en ahorro de $1.030 millones. Durante el año se reconoció un interés del 6% efectivo anual el cual se capitaliza cada trimestre.

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

LÍNEAS DE CRÉDITOS El Fondo de Empleados Las Américas cuenta hoy con 9 líneas de crédito, con tasas competitivas. Algunas de estas líneas de crédito son en momentos puntuales cuando la Junta Directiva lo determina según recursos y planeación ﬁnanciera del Fondo:

TASA DE INTERÉS DE COLOCACIÓN

LÍNEAS DE CRÉDITO Compra de Cartera

0,9% nominal mensual

Educación

0,9% nominal mensual

Ferias

0,9% nominal mensual 1,1% nominal mensual

Libre Inversión Odontología SOE

1% nominal mensual

Soat

1% nominal mensual

Vehículo

0,99% nominal mensual

Vivienda

0,9% nominal mensual entre 1% y 1,3% nominal mensual

Especiales

Durante el año 2018 la cartera aumentó en un 18% comparado con el año 2017, terminando el año con $6.464 millones prestados a 1.166 asociados al Fondo de Empleados. Lo anterior representa una colocación del 90% del activo del Fondo, porcentaje positivo toda vez que significa eficiencia en el manejo de los recursos y a su vez un beneficio para nuestros asociados.

Con las diferentes líneas de crédito se busca apoyar a nuestros asociados y sus familias en el pago de educación, reforma de vivienda, compra de vehículo, inversiones, solución a necesidades inmediatas, pago de impuestos, entre otros: DISTRIBUCIÓN LÍNEAS DE CRÉDITOS AL 31 DE DIC. DE 2018, CIFRAS EN MILLONES DE PESOS

CRÉDITOS AL 31 DE DIC. DE 2018, CIFRAS EN MILLONES DE PESOS

6.600.000 6.400.000 6.200.000 6.000.000 5.800.000 5.600.000 5.400.000 5.200.000 5.000.000 4.800.000

0%0% 3%

$6.464

$5.479

2018

2017

• Libre Inversión • Ferias 5% • Vivienda • SOAT • Odontología SOE • Vehículo • Compra Cartera • Educación

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

6% 2%

75%

Como novedades en las líneas de crédito en el 2018 la Junta Directiva aprobó en julio un rubro adicional para feria y aprobó un cupo de crédito adicional destinado a turismo, lo anterior dado a la necesidad que manifestaron los asociados de ﬁnanciar parte de sus vacaciones. Igualmente en agosto se realizó una campaña de crédito de compra de cartera donde se lograron colocar $400 millones en 52 asociados para mejorar su ﬂujo de caja, pagar créditos que tenían con tasa de interés más alta y para que lograran diferir su saldo a mayor plazo.

Cartera Morosa

Se cuenta con una línea de crédito puntual o especial donde prestamos hasta 10 veces el salario con unas garantías mayores y un estudio de crédito diferente, donde un comité multidisciplinario evalúa la situación y garantías para el otorgamiento. A través de esta línea hemos dado soporte en situaciones diﬁciles de los asociados que afectan la calidad de vida o en futuras inversiones que traerán bienestar al empleado y sus familias.

Estos créditos se encuentran en el estado ﬁnanciero del Fondo de Empleados provisionados en el porcentaje que lo determina la normatividad, sin embargo la Junta Directiva de manera previsiva cuenta con un fondo de garantías y una provisión de cartera que cubre dicha morosidad, con el objetivo de no afectar a los asociados activos.

Como ha sido premisa desde la constitución del Fondo, es uno de los pilares la asesoría financiera, el análisis de los flujos de caja de los empleados, manejo de los créditos externos, entre otros. Evento que realizamos durante varias campañas, reuniones y capacitaciones para concientizar sobre la utilización de los servicios financieros externos e internos.

Se cerró el año 2018 con $9 millones de cartera de difícil recaudo y $16 millones de cartera castigada. Esto se genera dado que algunos empleados se retiran de las empresas y a pesar de que los ahorros y la liquidación se le abona a la deuda con la que cuentan en el Fondo, no es suﬁciente para cubrir la deuda. Algunos casos han tenido como respaldo codeudores y la administración procede a cobrarle a estos.

Es de aclarar que a pesar de que los créditos se encuentren deteriorados en los estados ﬁnancieros, la administración continúa con la gestión de cobro y las mismas se encuentran reportadas negativamente en la central de riesgos.

Foto: Fiebre Mundialista

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ACTIVIDADES DE BIENESTAR Los Fondos de Empleados pertenecen al sector de la economía solidaria, donde por normatividad se toman de los excedentes anuales un porcentaje importante para realizar acciones tendientes al mejoramiento de la calidad de vida de los Asociados, este rubro se lleva a un fondo de bienestar a través del cual durante el año 2018 se ha logrado acompañar a los asociados y sus familias brindando espacios de recreación y entretenimiento. En la Asamblea anterior nos asignaron $210 millones para la realización de dichas actividades. Se resalta que más del 80% de los asociados se beneﬁcian como mínimo de una actividad de bienestar

Foto: Celebración Día de los Niños

A continuación una breve descripción de las actividades realizadas y que el Fondo de Empleados subsidió en un porcentaje importante:

SOLIDARIDAD El Fondo de Empleados cuenta con un rubro destinado a solidaridad donde se apropia previa aprobación de la Asamblea de los excedentes anuales y una partida presupuestal mensual que se destina para el mismo. Este está destinado para los programas de calamidad por evento catastróﬁco, fallecimiento del asociado, condonación de intereses en caso de que el asociado tenga crédito y presente una incapacidad mayor a 30 días, auxilio educativo y de excelencia académica. En incapacidades apoyamos a 5 asociados y los auxilios educativos y de excelencia académica serán entregados en el mes de enero de 2019, con una partida presupuestal de $37 millones.

Foto: Carta de agradecimiento

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Foto: Kits Escolares

Foto: Actividad Cultural

Se realizó una actividad cultural en el Teatro Metropolitano de Medellín donde contamos con un aforo de 1.100 personas, se disfrutó de un show central con la humorista Luz Amparo con su obra “Que Dios nos Ampare”. Nuestros asociados pudieron compartir con sus compañeros una noche de música y humor. Evento en el que destacamos la trayectoria y crecimiento de nuestro fondo.

ACTIVIDADES DEPORTIVAS Invitamos a nuestros asociados y sus familias a participar en diferentes eventos deportivos, tales como: carreras extremas, caminatas, maratones, carreras deportivas, competitivas y recreativas. Desafío de Guerreros: Actividad realizada en Llanogrande, donde nuestros deportistas disfrutaron unos espacios que ponen a prueba los límites físicos y mentales en una carrera competitiva realizada en una pista de obstáculos.

Foto: Guerreros del Fondo de Empleados

Maratón de las Flores, Carrera Bodytech, Carrera de las Rosas: El Fondo de Empleados Las Américas se hizo presente en varias carreras que ofreció la ciudad durante todo el año con el ánimo de apoyar a nuestros asociados que disfrutan de la actividad atlética y contando con diferentes niveles de esfuerzo. Inclusive participamos en la Carrera de las Rosas donde la Clínica Las Américas y el Instituto de Cancerología fueron patrocinadores y logramos compartir en familia en caminatas de 2, 5 y 10 kilómetros.

Foto: Carrera Bodytech

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ACTIVIDADES DE FORMACIÓN • Desayuno informativo, capacitación en economía solidaria, curso de ﬁnanzas y cursos de maquillaje. Más de 90 asociados pasaron por las actividades de formación según sus necesidades y gustos. • Dentro del plan de trabajo del año realizamos conversatorios y conferencias para los asociados sobre los servicios del Fondo y actualización en temas de economía solidaria, sector que rige nuestra empresa y que es necesario que nuestros empleados conozcan.

Foto: Regalo Asociados

• En el mes de diciembre realizamos con la Universidad Ces y con el apoyo de la coordinación de urgencias de la Clínica Las Américas, una capacitación al personal sobre el manejo de las ﬁnanzas, donde los participantes a través de ejercicios prácticos reconocen cómo está el manejo de su dinero y algunos tips para administrarlo adecuadamente. • Iniciamos unos cursos de maquillaje diseñados para que con sus propios cosméticos aprendan a utilizar técnicas profesionales. El curso es personalizado con una intensidad horaria de 4 horas. Este evento continuarán en el año 2019 con el ánimo de cubrir toda la población, dado que se programó como respuesta a la encuesta que nuestros asociados llenaron y lo solicitaron. Acompañamiento Declarantes de Renta: Contamos con la experiencia de 3 contadores externos para acompañar a nuestros asociados en la presentación de la declaración de renta. Fiebre mundialista: Se logró un convenio con un proveedor para que nuestros asociados adquirieran en nuestras oﬁcinas el álbum de la Copa Mundial de la FIFA Rusia 2018 y las láminas. Además creamos un club de intercambio de láminas donde nos reuníamos semanalmente, evento que llevó a premiar al que llenara el álbum completamente con una camiseta original de la selección Colombia.

Foto: Curso de Maquillaje Personalizado

Foto: Ganadores Fiebre Mundialista

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Tour Silletero y boletería de Orquídeas, Flores y Artesanías: En el marco de la Feria de las Flores el Fondo se vinculó con esta actividad donde participaron 176 asociados con sus familias y amigos. Algunos subieron a Santa Elena a visitar una ﬁnca silletera y a visualizar la elaboración de las silletas. Igualmente comercializamos las boletas para visitar el Jardín Botánico en su exposición de orquídeas.

PASEOS Se realizaron diversas salidas turísticas y días de sol durante el año, visitamos: En junio pasamos un día de sol en Barbosa, Antioquia Tropical Club, en octubre visitamos el parque recreativo de Rionegro Tutucán, en noviembre día de sol en el parque Los Tamarindos en San Jerónimo y en el mes de noviembre Eje Cafetero con 24 familias.

Foto: Paseos

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Boletería: Contamos en el año con dos jornadas de venta de boletería para diferentes atracciones, donde el asociado las puede conseguir con un precio menor al del mercado y descontarlas por nómina. En junio, boletería para diferentes salas de cine de la ciudad, este es un evento que los asociados disfrutan en familia y esta evaluado como muy exitoso. Utilizaron este beneﬁcio 400 asociados. En octubre en la semana de receso escolar, contamos con una campaña de boletería subsidiada para ir al Parque Norte, Zero Gravity, Parque Arví, Planetario, Parque Explora y cine. Esta actividad es acogida con beneplácito dado el subsidio que otorga el fondo para adquirirla y a la diversidad de atracciones para disfrutar en familia. Se beneﬁciaron el 30% de nuestros asociados.

BOLETERÍA

FERIAS En el año realizamos ferias de Madres-Padres y de Tecnología. En esta actividad se busca espacios dentro de la empresa o directamente en algunos almacenes de grandes superﬁcies para que los asociados consigan productos con precios especiales, ofertas exclusivas y facilidades de pago, donde la administración aprovecha oportunidades de negociación por volumen. Como novedad en el 2018 ﬁnalizando el año, se invitó a un proveedor de productos alimenticios navideños a precios especiales para ofrecerlos a nuestros asociados en época decembrina. La acogida fue tan buena que continuaremos con dicho evento en el año 2019 con mayor gama de productos. 240 asociados participaron de este evento.

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

FERIAS

CELEBRACIÓN DEL DÍA DEL NIÑO En el mes de abril celebramos el día del niño en un parque temático. Dicha actividad tuvo tanta acogida, más de 400 asistentes, que debimos realizarla en dos días para tener una cobertura mayor de nuestra población. En este espacio se construyeron los mejores momentos en familia, jugando, creando en una ciudad divertida y realizando juegos de roles.

DÍA DEL NIÑO

MEMBRESÍA ANTIOQUIA TROPICAL CLUB Todos los Asociados tienen acceso sin costo al club que se encuentra ubicado en Barbosa, en el que encuentran: piscina de olas, toboganes, zonas verdes, canchas (tenis, futbol y básquet) y hotel para que tengan un lugar dónde disfrutar con sus familias durante todo el año.

AGUINALDO Como es tradición en el mes de diciembre el Fondo de Empleados entrega un aguinaldo a cada uno de nuestros asociados.

CELEBRACIÓN DE CUMPLEAÑOS

AGUINALDO

El Fondo continua haciéndose presente en el cumpleaños de los asociados con dos boletas de cine (Procinal o Cine Colombia) más combo de crispetas con gaseosa.

AGUINALDO

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CIFRAS FINANCIERAS ESTADO SITUACIÓN FINANCIERA

ESTADO DE RESULTADOS

El Fondo de Empleados Las Américas continúa con dinámica de crecimiento en sus indicadores. En el 2018 aumentó su activo en un 13%, cerrando el año 2018 en $7.147 millones, siendo el rubro más representativo la cartera que cerró en $6.464 millones, creciendo un 18% con respecto al año anterior.

El Fondo de Empleados incrementó sus ingresos en $116 millones, cerrando para el año 2018 con unos ingresos de $780 millones, es decir un 18% más que el año anterior. Esto es gracias a la conﬁanza de los asociados que utilizan los servicios de crédito y a la vez se beneﬁcian de una tasa de interés competitiva.

ESTADO SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DIC. DE 2018, CIFRAS EN MILLONES DE PESOS

ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DIC. DE 2018, CIFRAS EN MILLONES DE PESOS

$7.147

$ 1.000

$6.331

$ 800 $3.810 $3.439

$ 600

$3.337

$ 400

$2.892

$ 200 $-

• Activo

• Pasivo

2018

• Patrimonio

• INGRESOS

2017

2018 $821 2017 $712

En el pasivo cerramos en $3.810 millones un 11% más que el año 2017, siendo el rubro más representativo los depósitos de los asociados, que representan el 90% del mismo. En esta cuenta también encontramos los fondos sociales. Se resalta que cada vez más los asociados confían sus ahorros al Fondo de Empleados convirtiéndolo en una excelente opción de inversión, donde cuentan con $5.362 millones en las diferentes líneas de ahorro y aporte, beneﬁciándose de una de las mejores tasas de rendimientos del mercado, de acuerdo con comparativos periódicos que realizamos. Con la participación y conﬁanza de todos los asociados el Fondo de Empleados Las Américas se fortalece cada vez más y ahora cuenta con $3.337 millones de Patrimonio, es decir $448 millones más que el año anterior, un crecimiento del 15%.

2018

• GASTOS

2018 $368 2017 $292

2017

Los gastos de operaciones alcanzaron la suma de $368 millones, siendo la cifra más representativa los intereses que se reconocen a los ahorros, lo cual tiene una participación del 50%. Los gastos generales aparecen con un incremento dado que se cuenta con los honorarios del contador asumidos por el fondo de empleados, la administración ha velado por mantener una estructura de gastos que le permite brindar a sus asociados no solo creación de valor sino otros beneﬁcios que ameriten pertenecer al Fondo de Empleados Las Américas.

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

EXCEDENTES AL 31 DE DIC. DE 2018, CIFRAS EN MILLONES DE PESOS

$460

$453

$450 $440 $430

$421

$420 $410 $400

2018

2017

LOS EXCEDENTES Los excedentes obtenidos fueron de $453 millones, registrándose un incremento del 8% con respecto al año 2017, resultado que permitirá continuar prestando servicios que brinden bienestar a los Asociados y sus familias.

Adicionalmente, se informa que el Fondo de Empleados no realizó transferencia de dinero ni demás bienes, a título gratuito o a cualquier otro que pueda asimilarse a este, efectuadas a favor de personas naturales o jurídicas. La Junta Directiva vela por el cumplimiento de las directrices sobre la gestión, administración y control de riesgos. Se aplican los mecanismos para la prevención y control del lavado de activos y ﬁnanciación del terrorismo, contando con el oﬁcial de cumplimiento y realizando los reportes a la UIAF. En cumplimiento de la ley 1676 de agosto de 2013, que entró en vigencia en el 2014, hago constar que en la sociedad no se ha realizado ninguna práctica tendiente a entorpecer la libre circulación de las facturas emitidas por los vendedores o proveedores. Todos los documentos e informes legales, se pusieron a disposición de los Asociados con la debida anticipación.

Cumplimiento de la normatividad legal En relación con el cumplimiento de las normas sobre Propiedad Intelectual y Derechos de Autor, Ley 603 de 2000, todos los derechos se han respetado y se está dando cumplimiento a las normas respectivas. Se hace constar que todos los sistemas de información que utiliza el Fondo para su funcionamiento, han sido adquiridos legalmente y todas las licencias de los mismos están vigentes Igualmente se acataron las modiﬁcaciones de la Circular Básica Contable y Jurídica que expidió la Superintendencia de Economía Solidaria para dar cumplimiento a las nuevas disposiciones que el Gobierno Nacional ha expedido para el sector.

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

¡Cerca de ti y para ti!

AGRADECIMIENTOS Y BIENVENIDA Damos los agradecimientos al motor de nuestra empresa, los Asociados, que gracias a su credibilidad, confianza y apoyo, continúan realizando sus aportes y utilizando nuestros servicios. Queremos expresar nuestro agradecimiento por la confianza recibida de la Junta Directiva de la Promotora Médica Las Américas quien apoyó la iniciativa de constituir el Fondo de Empleados hace 10 años y siempre estuvo trabajando para que el Fondo fuera un brazo social y apoyo para los empleados. A los directivos de las empresas del Grupo Empresarial de manera especial nuestro reconocimiento por su entrega desinteresada y lucha para que el Fondo esté posicionado y sea una empresa fortalecida. Agradecemos al equipo que trabajó en planeación estratégica. Desde sus aportes y dedicación, tuvieron un protagonismo importante en lo que será el Fondo de Empleados en 5 años. A los Empleados del Fondo y a los integrantes de la Junta Directiva, Comités de Control Social, de Riesgo de Liquidez, de Crédito, de Normas Internacionales y Evaluación de Cartera, nuestro reconocimiento por la labor que hacen. El Grupo Empresarial Las Américas en el 2018 tuvo un cambio importante, dio paso al ingreso de AUNA para crear uno de los grupos de salud más importantes y de mayor proyección en la región Andina. Esta venta del grupo es una gran oportunidad para los que hacemos parte de Las Américas, damos la bienvenida a AUNA donde estaremos presentes como Fondo de Empleados. La Junta Directiva y la Administración continuarán trabajando por buscar alternativas para satisfacer las necesidades de nuestros asociados y sus familias, buscando mejorar la calidad de vida para que tengamos un equilibrio entre lo laboral, personal y familiar. Los invitamos a que sigamos fortaleciendo al Fondo de Empleados a través de la utilización de sus servicios de ahorro y crédito, beneficiándonos de las actividades que realizan y de las tasas de intereses que utilizan.

JAIME FLOREZ M. Presidente Junta Directiva Firma en el original

Medellín, 28 de enero de 2019

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

SANDRA MILENA CÁRDENAS Gerente Firma en el original

CELEBRACIÓN DE LOS 10 AÑOS

FONDO EMPLEADOS LAS AMÉRICAS

GENERANDO BIENESTAR PARA LOS ASOCIADOS Y SUS FAMILIAS

INFORME ESPECIAL 10 AÑOS DE CELEBRACIÓN 10 AÑOS FONDO EMPLEADOS LAS AMÉRICAS

Discurso dado por el Presidente de la Junta Directiva del Fondo de Empleados Las Américas en el marco de los 10 años (2018) Medellín, 09 de mayo de 2018 Reciban todos la más cordial bienvenida y nuestro más sincero agradecimiento por asistir a este acto donde celebramos el décimo aniversario de nuestro Fondo de Empleados Las Américas. 10 años que gracias al compromiso, apoyo y confianza de todos y cada uno de ustedes, hemos podido mantener a nuestro Fondo en una posición privilegiada, de constante evolución y crecimiento, siempre pensando en nuevos y mayores beneficios para ustedes, nuestra razón de ser. Podemos pensar que para una organización 10 años es poco tiempo, pero en este corto período es mucho lo que hemos logrado a través de nuestro Fondo de Empleados y es por esto que queremos devolvernos en el tiempo y hacer remembranzas sobre lo construido. Para entrar en contexto de lo que hemos sido capaces de construir me voy a remitir a la historia de los fondos de empleados en donde hace más de 70 años, aquí en el Departamento de Antioquia, se crearon las primeras formas de organización, en las cuales, mediante el ahorro permanente, se satisfacían las necesidades de sus integrantes principalmente para atender costumbres como las tradicionales fiestas decembrinas, de ahí el nombre que recibieron las famosas y recordadas “natilleras”. Este tipo de organización contaba con un control y unas formas de administración bastante elementales y primitivas.

Los Fondos de Empleados se caracterizan por cumplir simultáneamente la tarea de asociar un grupo de personas que tienen necesidades y objetivos comunes y en la medida que se puedan satisfacer las necesidades, se debe avanzar en la construcción de un balance social y empresarial. A partir de la idea emprendedora de nuestra Gerente Sandra Cárdenas y con la aprobación del Doctor Eduardo Vargas Martínez, se estructuró como proyecto de grado de nuestra Gerente la “Creación del Fondo de Empleados Las Américas”, el cual fue presentado a la Junta Directiva del Grupo Empresarial Las Américas, quienes, sin impedimento alguno, aprobaron su constitución para lo cual dispusieron de un Capital Semilla de $210 millones, inicialmente prestados por Promotora Médica Las Américas y sus Compañías Vinculadas y posteriormente donados para fortalecer patrimonialmente nuestro Fondo de Empleados. Fue así como en el mes de abril del año 2008 se fundó el Fondo de Empleados Las Américas con el objetivo de estrechar los vínculos de solidaridad y compañerismo entre sus Asociados, fomentar el ahorro, suministrar créditos y prestar diferentes servicios que estén dirigidos a mejorar las condiciones económicas, sociales, culturales, recreativas, educativas y de bienestar familiar de toda índole para todos sus Asociados.

Posteriormente, ante el incremento de las necesidades de los trabajadores y el interés directo de los empleadores, se crearon los fondos de ahorro, los cuales evolucionaron hacia lo que hoy en día conocemos como Fondos de Empleados. En Colombia se tiene referencia de los primeros Fondos de Empleados en la década de los años 30 y surgieron a partir de los intereses básicos de dos estamentos institucionales: De una parte, la necesidad de los empleados para resolver situaciones imprevistas de índole social a través de la ayuda mutua, aprovechando la posibilidad de ahorro y crédito. Y de otra parte, de los empleadores, quienes vieron en estas formas asociativas la oportunidad de resolver algunas expectativas institucionales, razón por la cual colaboraron con su constitución en un comienzo, ejerciendo sobre estos Fondos de Empleados un control administrativo y ﬁnanciero.

Foto: Celebración 10 años

INFORME ESPECIAL 10 AÑOS DE CELEBRACIÓN 10 AÑOS FONDO EMPLEADOS LAS AMÉRICAS

Discurso dado por el Presidente de la Junta Directiva del Fondo de Empleados Las Américas en el marco de los 10 años (2018) Al ﬁnalizar el primer año de servicios, cerramos con 555 asociados, unos activos de $358 millones y unos excedentes de $8 millones. Diez años después, contamos con un Fondo de Empleados sólido, saludable y sostenible, con 1.712 asociados, unos activos de $6.331 millones y unos excedentes para este año 2017 de $421 millones. En estos 10 años de operación, hemos generado excedentes por un valor total de $1.741 millones, de los cuales $726 millones se han llevado como reservas, fortaleciendo nuestro Fondo de Empleados con un patrimonio propio y el resto de $1.015 millones los hemos reinvertido en el desarrollo del objeto social del Fondo de Empleados por medio de actividades de bienestar y solidaridad para todos nuestros Asociados. En el transcurso de estos 10 años, se han invertido estos $1.015 millones en la estructuración de diferentes tipos de actividades culturales, educativas, deportivas, recreativas y de esparcimiento, con el objetivo de redistribuir los excedentes del Fondo de Empleados y poder impactar en los diferentes grupos objetivos según la caracterización de nuestros Asociados. De acuerdo con la clasiﬁcación que hace la Superintendencia de la Economía Solidaria a los fondos de empleados de acuerdo a su nivel de activos, al 31 de diciembre del año 2017, nuestro Fondo se encuentra ubicado en la posición 233 de un total de 1.273 fondos de empleados en el país. La tasa promedio anual de crecimiento de nuestros activos en los últimos 5 años ha sido del 21.3%, es decir un valor promedio anual de crecimiento en nuestros activos de $783 millones. De continuar con esta tendencia y con el futuro crecimiento del Grupo Empresarial Las Américas, en 2 años estaríamos dentro de los primeros 150 Fondos de Empleados del País. En el Congreso Nacional de Fondos de Empleados celebrado el año pasado en la Ciudad de Cartagena, el Presidente del Grupo Empresarial Réditos (GANA), manifestó: Los Fondos de Empleados apoyan la estrategia empresarial pues permiten que los colaboradores sean personas más felices y productivas dentro de la organización.

Foto: Celebración 10 años

INFORME ESPECIAL 10 AÑOS DE CELEBRACIÓN 10 AÑOS FONDO EMPLEADOS LAS AMÉRICAS

Discurso dado por el Presidente de la Junta Directiva del Fondo de Empleados Las Américas en el marco de los 10 años (2018) Adicionalmente en este mismo Congreso, el Presidente de Gas Natural Fenosa Colombia, enfatizó que “Cuando existen buenos Fondos de Empleados en las Organizaciones, estos permiten que el colaborador desee permanecer por mucho más tiempo en la Compañía”. Estas afirmaciones demuestran el nivel de relevancia que han adquirido los Fondos de Empleados para los trabajadores, sus familias y las organizaciones. Es por esto que hoy, en esta celebración del décimo aniversario del Fondo de Empleados Las Américas, queremos reafirmar nuestro compromiso con ustedes los Asociados del Fondo, para continuar fomentando la cultura del ahorro y de la solidaridad, para seguir consolidando y proyectando nuestro Fondo con el objetivo de crecer y permanecer en el tiempo, brindando mayores beneficios sociales y oportunidades a todos ustedes nuestros Asociados al Fondo de Empleados Las Américas. Adicionalmente y no menos importante, queremos reafirmar nuestro compromiso con el Grupo Empresarial Las Américas ya que somos conscientes que en la medida que podamos impactar positivamente en el bienestar de todos ustedes nuestros asociados, estaremos contribuyendo a la sostenibilidad y crecimiento de nuestra organización.

y desde los diferentes Comités de apoyo de la Administración. A todo el personal administrativo del Fondo, gracias, muchas gracias, por su pasión, entrega y compromiso, por su forma de entender y atender las necesidades de nuestros asociados, porque su ser y hacer son partes fundamentales en el día a día de nuestro Fondo de Empleados. Por último, queremos hacerles una invitación muy especial a todos ustedes señores Asociados, y es a continuar apoyando las diferentes actividades de nuestro Fondo, a utilizar sus servicios y a seguir contribuyendo al crecimiento y proyección de nuestra empresa el Fondo de Empleados Las Américas. Jaime Andrés Florez M. Presidente Junta Directiva

Muchas gracias.

Queremos aprovechar esta celebración para agradecer a la Junta Directiva del Grupo Empresarial Las Américas, al Doctor Eduardo Vargas Martínez, a los Gerentes de las Compañías que conforman el Grupo Empresarial Las Américas, por su compromiso, dedicación y apoyo permanente en las diferentes actividades realizadas por nuestro Fondo de Empleados. Su acompañamiento y asesoría han sido fundamentales para alcanzar los resultados obtenidos por nuestro Fondo. Especialmente queremos agradecer al Doctor Javier Orozco Mora, quien en la mayor parte de estos 10 años se desempeñó como Presidente de la Junta Directiva del Fondo de Empleados Las Américas. Sus virtudes, cualidades y don de gente, le aportaron grandes principios y valores a nuestro Fondo de Empleados que trascenderán en el tiempo. Adicionalmente, queremos agradecer a todos los Asociados que a través de estos 10 años han aportado su granito de arena, con su valiosa participación desde la Junta Directiva, desde el Comité de Control Social

Foto: Celebración 10 años

INFORME ESPECIAL 10 AÑOS DE CELEBRACIÓN 10 AÑOS FONDO EMPLEADOS LAS AMÉRICAS