INFORME DE
GESTIÓN
2019
Estamos en un proceso de transformación y los años que vienen serán fundamentales
Estructura Con Familia
Informe de Gestión 2019
JUNTA DIRECTIVA 2018 - 2020 Juan Camilo Pineda Cuartas Ángela Patricia Castro Peralta Miriam Tresa Rodríguez Díaz Heriberto Arango Pérez William Marín Marín Fernando Palomino Londoño Juan Felipe Hoyos Botero
Presidente
GERENTE Luis Fernando Betancur Lalinde
COMITÉ DE CONTROL SOCIAL Teresa de Jesús Restrepo Gómez Natali Mejía Saldarriaga Mauricio Moncada Fernandez Camilo Restrepo Maya Elcy Arango Echeverri
Administración
Presidente
COMITÉ DE RIESGO DE LIQUIDEZ Mónica Cecilia Peláez Pérez William Marín Marín Marcela Patricia Palacio Vélez Heriberto Arango Pérez Luis Fernando Betancur Lalinde
COMITÉ DE BIENESTAR
Fernando Palomino Londoño Marlen Cadavid Sierra Blanca Ines Carmona González Ana Sofía Ramírez Restrepo Sebastian Orrego Soberon
COMITÉ DE APELACIONES Maria Isabel Ramirez Lopez De Mesa Lilana Maria Restrepo Betancur Federico Gutierrez Yunda
CONTADORA Smith Yuliana Ramírez Londoño
COORDINADORA DE BIENESTAR Blanca Inés Carmona González
COORDINADORA ADMINISTRATIVA Y DE RIESGOS Viviana Maria Sanches Quiroga
Revisoría Fiscal REVISORÍA FISCAL
Mauricio Augusto Jaramillo Restrepo
Equipo soporte de la administración
Auxiliar Servicio al Cliente
Auxiliar de Tesorería
Auxiliar Servicio al Cliente
Auxiliar de Crédito
Auxiliar Servicio al Cliente
Auxiliar de Riesgos
Auxiliar de Servicios
Información corporativa '
¿Quiénes somos ? Contando con el apoyo del Grupo Familia, el 13 de diciembre de 2007 y con 23 fundadores, nace el Fondo de Empleados Confamilia con sede principal en la ciudad de Medellín. Con este, nace una nueva oportunidad de ahorro para los empleados del Grupo, buscando brindar oportunidades que mejoren las condiciones económicas de los asociados y sus familias, a través de beneficios, líneas de ahorro y diferentes modalidades de crédito con tasas competitivas y beneficios para aportar a la calidad de vida de los asociados y sus familias.
Mapa Estratégico
Objetivos Estratégicos Financieros
Contar en el 2021 con mínimo 2 fuentes de ingreso alternativas soportadas en proyectos de emprendimiento.
Asociados y Familias
Instaurar un estándar de alta calidad en el servicio al asociado. Ofrecer un portafolio integral de servicios de bienestar incluyente, innovador y con cobertura en todos los lugares donde tiene presencia el fondo.
Procesos y Tecnología
Evolucionar al mundo digital para ser más ágiles y mejorar el servicio.
Implementar un plan de comunicaciones claro y diferencial para los asociados y demás públicos del Fondo, que permita su posicionamient y relacionamiento con los grupos de interés.
Propósito
Visión
Principios
Brindar bienestar a nuestros asociados y sus familias con servicios que impacten sus vidas.
En el año 2021 seremos la opción preferida en servicios de bienestar para nuestros asociados y sus familias, a través de un portafolio innovador, incluyente y competitivo.
Responsabilidad Confianza Servicio Participación
Contenido
Informe de Gestión 2019 1.
MENSAJE DE LA JUNTA DIRECTIVA Y LA GERENCIA
2.
INFORME DE GESTIÓN
3.
COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
4.
DICTAMEN REVISOR FISCAL
5.
INFORME DE GESTION DEL AÑO 2019 DE LA JUNTA DIRECTIVA Y EL GERENTE Y DESAFIOS 2020 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.2.1 5.1.2.2 5.1.2.3 5.2 5.3
6.
Balance social Transferencia socioeconómica para el asociado y su familia Transferencia solidaria en Inversión Social Fondo de solidaridad Fondo de Bienestar Auxilio Mia Cultura y recreación Ferias de proveedores
INFORMACIÓN FINANCIERA 5.1. 5.2. 5.3.
Ahorros Crédito Inversiones
7.
LOGROS DEL 2019
8.
DESAFIOS 2020
9.
INFORMACIÓN FINANCIERA
10.
GESTIÓN RED INFONDO
11.
DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES
12.
AGRADECIMIENTOS
5.4 5.5 5.6. 5.6.1 5.6.2 5.6.3. 5.7. 5.8.
Convenios Otras actividades Evolución económica Ahorros Crédito Inversiones Logros del 2019 Desafíos 2020
Informe de Gestiรณn
2019
01.
Mensaje de la Junta Directiva y la Gerencia
Mensaje de
La junta directiva y la gerencia
Queridos Asociados, El año 2019 cerró con excelentes resultados para el fondo en su balance social y financiero, esto nos permite mirar hacia el futuro con optimismo, soportados en la confianza depositada por cada uno de los asociados en la junta directiva, empleados y comités que conforman un gran equipo de trabajo que tienen como único propósito brindar bienestar a todos los asociados y sus familias con servicios que impacten significativamente sus vidas. Durante el 2019 todo el equipo se enfocó en ejecutar disciplinadamente los planes que construimos en conjunto con ustedes, algunos de los logros más significativos se fundamentan en el constante crecimiento de los asociados al fondo, al cierre del 2019 contamos con más de 3.000 asociados activos y disfrutando de los servicios ofrecidos; de igual forma seguimos fortaleciendo el modelo de servicios y ampliando los canales de comunicación para que cada asociado se sienta atendido con un excelente servicio y con capacidad de dar respuestas a las necesidades particulares sin restricciones de tiempo y lugar; en el
mismo periodo la junta directiva y la administración abordaron conversaciones profundas frente a la mejor forma de identificar fuentes de ingresos complementarias que le permitan al fondo seguir creciendo a través de los mecanismos establecidos por la ley y cuidando los ahorros de cada uno de nuestros asociados; finalmente hemos logrado avances significativos en simplificar y agilizar los trámites para acceder a muchos de nuestros servicios a través del portal web.
Seguimos fortaleciendo el modelo de servicios y ampliando los canales de comunicación para que cada asociado se sienta atendido con un excelente servicio.
Aunque el futuro es promisorio, no podemos perder de vista los grandes retos que tenemos en el 2020; la inestabilidad social, la fuerte polarización política, la lucha contra las noticias falsas “fake news”, el efecto de las nuevas generaciones en la economía y otros factores que sumados a los ya descritos están generando un ambiente de incertidumbre. Pero contrario a lo que muchos pueden pensar, en Con Familia vemos este panorama con ojos de oportunidad, las cuales solo se podrán materializar si nos mantenemos unidos para proteger nuestro fondo y seguir trabajando de forma incansable para alcanzar nuestro propósito. Es así como desde la junta directiva de Con Familia estamos trabajando para alcanzar las metas establecidas, de las cuales el Gerente del fondo compartirá detalles de los logros que les deben permitir a ustedes y sus familias sentirse tranquilos y confiados de que cada día damos lo mejor de nosotros para cuidar sus ahorros; objetivo que nos mueve desde la vocación de servir para acompañarlos en el logro de sus metas personales, profesionales y familiares.
02. Informe de gestiรณn
Informe de gestión
Direccionamiento estratégico. Durante el 2019 nuestro principal objetivo fue desarrollar el mapa estratégico definido por la Junta Directiva basados en las expectativas y sugerencias de nuestros asociados. En lo corrido del año el principal pilar fue la concientización de todo el equipo del Fondo a través de capacitaciones sobre la importancia de la actitud en el servicio y el relacionamiento con los Asociados, buscando estándares de alta calidad en la prestación del servicio. En el 2019 se implementó un plan transcendental en la comunicación con una línea grafica diferenciadora para los asociados, evolucionamos en el mundo digital y logramos un contacto más directo a través de campañas realizadas por correo electrónico, pantallas corporativas, mensajes de texto y mensajes de whatsapp, con el fin de optimizar el tiempo en desplazamiento para consultas y solicitudes, logrando impactarlos positivamente. Con el mapa estratégico buscamos ser más incluyentes en las actividades realizadas con nuestros Asociados y sus familias, procurando ser más cercanos con ellos a través de los servicios que préstamos, de esta manera podemos concluir con
los convenios que se realizaron durante el año con concesionarios, entidades de salud y diferentes proveedores de servicios y productos de los cuales, los Asociados se vieron altamente beneficiados por medio de los descuentos que estos realizan. Durante el año se focalizó el esfuerzo en llevar a cabo un negocio de emprendimiento acompañados de la RED INFONDO. A fin de año se logró la evaluación y presentación en todas las juntas de los diferentes Fondos que la conforman. El proyecto consiste en conformar una agencia de seguros entre los que hacemos parte de la RED, proyecto que tuvo una muy buena aceptación y que esperamos en el 2020 se materialice. Somos conscientes que falta mucho por hacer y que estamos en la búsqueda de nuestro mejor prototipo para prestar el mejor servicio, conseguir nuevas alianzas, convenios y proyectos que contribuyan a mejorar la calidad de vida de nuestros Asociados.
Informe de gestión Gestión administrativa Se facilitó la proyección del talento humano compartiendo con otros fondos, con el objetivo de fortalecer y desarrollar conocimientos y buenas prácticas del sector fondista. Continuamos con el programa de capacitaciones para todo el personal, fortaleciendo el conocimiento y seguir mejorando el servicio al asociado, con el fin de que nuestros usuarios siempre nos tengan como su mejor opción y seamos diferenciadores no solo por los productos que ofrecemos si no por la experiencia que viven al llegar al fondo. Se revisó y se actualizó el reglamento de crédito, teniendo en cuenta las necesidades de nuestros asociados y los impactos (riesgos) para el Fondo. También se revisó y se actualizó el procedimiento de cobro cartera en mora con base a los conocimientos y circunstancias presentadas en estos 11 años del Fondo. En abril la junta aprobó en reglamento de QRSF, el cual es el procedimiento para el trámite y solución de las quejas, reclamos, sugerencias o felicitaciones por parte de un asociado ante el fondo Con Familia. De acuerdo con lo anterior se efectuó seguimiento a las quejas, reclamos y sugerencias presentadas por los asociados, las cuales llegaron al presidente de la junta y posteriormente remitidas al Fondo, para que se les diera respuesta o se realizaran los correctivos necesarios. Por último, la Junta Directiva del Fondo en uso de sus atribuciones legales, así como estatutarias definió y aprobó el reglamento de Junta Directiva.
Aspectos normativos y legales
Gracias a la gestión realizada por Con Familia, que llevó a generar utilidades importantes en estos 11 años, el fortalecimiento patrimonial se hace notar en este indicador, teniendo resultados que se encuentran por encima de lo estipulado por la ley. La exigencia es que este indicador debe ser superior al 9% (aplicación de la propuesta de Basilea a Colombia), y durante el 2019 su comportamiento fue el siguiente:
Índice de solvencia 22% 21%
20,44%
20%
19,82% 20,13%
19%
20,05%
19,95%
19,91%
20,07%
19,97%
19,82%
19,92%
18% 17%
16,29%
16%
16,09%
15% ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Estadísticas del sector financiero de este indicador:
ÍNDICE DE SOLVENCIA PROMEDIO DE LOS ESTABLECIMIENTO S DE CRÉDITO EN COLOMBIA 20 18 16
nov-19
jul-19
may-19
mar-19
ene-19
nov-18
sep-18
jul-18
may-18
mar-18
ene-18
nov-17
sep-17
jul-17
may-17
mar-17
ene-17
nov-16
ene-16
nov-15
8
sep-16
Total EC*
jul-16
10
may-16
Mínimo
mar-16
12
sep-19
14
Fuente: https://www.superfinanciera.gov.co/jsp/10099976
De acuerdo con lo anterior estamos por encima del promedio de los establecimientos de crédito.
El objetivo de este indicador es medir la fortaleza patrimonial para absorber posibles pérdidas que se efectúen en las operaciones de crédito y demás obligaciones que la entidad afronte en el desarrollo de su operación.
Informe de gestión
Salud y seguridad en el trabajo En cuanto a este sistema, el Fondo trabaja de la mano del área de Seguridad y Salud de la empresa matriz y para el año 2019 se llevaron a cabo los siguientes temas: Asignación de representante de COPASST por parte del Fondo, quien participó en las distintas actividades de Promoción y Prevención en SST que se desarrollaron para la Planta Medellín. En las actividades de Semana de Salud, Bienestar y Seguridad, los empleados del fondo pudieron participar de las distintas actividades que se realizaron en las sedes de Grupo Familia, así mismo con alianza de proveedores se pudieron realizar distintas actividades con impacto a empleados. Se realizó actualización a nueva legislación colombiana, Resolución 0312 de 2019, consiguiendo un porcentaje de cumplimiento legal de 91%.
SARLAFT (Sistema Administrativo de riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo) En cumplimiento a la Circular Externa 04 de 2017 expedida por la Supersolidaria, el Fondo se encuentra al día con esta normatividad y continuamente se revisan los diferentes procedimientos que intervienen directamente con el SARLAFT. En lo corrido del año 2019 se hicieron algunos ajustes al manual que se tenía y a algunos procedimientos que se realizan en el fondo. Se ha cumplido con el reporte trimestral a la Unidad de Información y Análisis Financiero UIAF. Se llevó a cabo la capacitación anual
de SARLAFT a los empleados del Fondo, esta se realizó por parte de “Empresas Eficientes” un consultor externo con conocimientos en riesgos. Por medio del software SARLAFT, se continúa procesando las gestiones de cada mes, las cuales se alimentan del software contable OPA y de ahí se genera la alerta de todos los ROI (Reporte de Operaciones Inusuales) para empezar a procesarlas.
Gestión de Comités Comité de Bienestar Social El Fondo de Empleados cuenta con el fondo de solidaridad y bienestar que busca fortalecer la transferencia social en sus asociados, es por esto que destina cada año parte de sus utilidades para mejorar su portafolio buscando alternativas de servicio y apoyo a sus necesidades. A través del comité de bienestar se dirigen, orientan y entregan los recursos que ayudan al asociado y su familia en los momentos especiales y de calamidad que pueden tener. Esperamos seguir generando cercanía y acompañamiento para todos nuestros asociados, a través de las diferentes líneas de los portafolios de solidaridad y bienestar e incrementar la transferencia social en términos del bienestar de cada uno desus hogares.
Comité Evaluador de Cartera
Comité de Riesgo de Liquidez
Tiene como objetivo principal velar porque se cumplan los criterios y requisitos generales de los créditos, revelar la situación actual del activo de acuerdo a la realidad económica y contable y mantener los niveles de riesgo en la colocación de cartera controlados.
Este tiene como fin desarrollar una gestión adecuada de la liquidez del Fondo, la cual es fundamental para la solidez y solvencia de este y por ende de nuestros asociados.
Este comité está compuesto por 5 asociados de Confamilia, capacitados para ejercer el rol y con la condición de por su número, facilitar el debate. A partir de septiembre de 2018, se reúne cada trimestre para la evaluación y emisión del acta de la cartera morosa, y, al cierre del mes de noviembre realiza una evaluación general de toda la cartera.
Dentro de sus funciones esta apoyar, proponer y recomendar a la Junta Directiva y a la Gerencia en los temas referente a tasas de interés en los negocios activos y pasivos, también incluye evaluar las brechas de liquidez del Fondo reuniéndose cada mes con el fin, de evaluar las condiciones dinámicas del mercado en términos de tasas.
03.
Comite de control social
Informe del comité de control social a la asamblea general de asociados
FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA
En cumplimiento de la responsabilidad legal y de las contenidas en los Estatutos, el Comité de Control Social presenta su informe por el período 2019: Las actuaciones de la Junta Directiva se ajustan a las prescripciones de los estatutos vigentes y su gestión contribuyo para la buena marcha del fondo. Se cumplió con los valores en el otorgamiento de los servicios, teniendo en cuenta la Equidad, la Transparencia, la Responsabilidad y el Respeto. La Junta Directiva facilito las actas de las reuniones y se contó con la asistencia del Gerente del fondo en la mayoría de sesiones del Comité, aclarando temas y dando a conocer nuevas estrategias para la mejor prestación de servicio. La Organización cumplió con el objeto social, como es prestar los diferentes servicios para los asociados y su núcleo familiar.
Se cumplió con la revisión de los listados de asociados hábiles e inhábiles presentados por la Administración para efectos de la Asamblea General Ordinaria de 2019 obteniendo una base de 3005 asociados activos para el 31/12/2019. No se halló irregularidad alguna para informar a la Revisoría Fiscal, a la Superintendencia de la Economía Solidaria o a cualquier órgano competente. Estuvimos al tanto del proceso de atención a las quejas y reclamos que se formularon al Fondo de Empleados, que fueron gestionados de manera oportuna por la administración. Invitamos a los asociados a aprovechar los canales que ofrece el Fondo, no sólo para plantear inquietudes, sino también para buscar el mejoramiento de los programas y servicios. Para esta ocasión informamos que contamos con el reglamento de Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones (QRSF) y el formato el cual lo encuentran en la página Web. Vale anotar que las diligencias de control se efectúan con la colaboración del ente administrativo y demás colaboradores del fondo.
Se informa a la Asamblea que los actos de la gestión de la Junta Directiva y de la Gerencia fueron conocidos por el Comité de Control Social como consta en sus actas, los cuales están ajustados a los preceptos legales, estatutarios y reglamentarios de CON FAMILIA.
Solo nos resta agradecer a los asociados, a la Junta Directiva, a los diferentes comités internos y a los empleados del Fondo, que nos prestaron colaboración y apoyo para poder ejercer el cargo con dignidad y compromiso. Como Comité de Control Social, reafirmamos nuestra responsabilidad con cada uno de ustedes para seguir trabajando con miras a garantizar que los programas, decisiones y actividades, cumplan con la misión del Fondo.
TERESA RESTREPO GOMEZ Presidente NATALI MEJIA SALDARRIAGA Secretario ELCY ARANGO ECHEVERRI MAURICIO MONCADA FERNANDEZ CAMILO RESTREPO MAYA
04.
Dictamen del Revisor Fiscal
Informe de auditoría
de la Revisoría Fiscal
Fondo de Empleados de Familia Sancela Con Familia Mi revisión se realizó de acuerdo con las disposiciones consagradas en el artículo 7 de la Ley 43 de 1990 y las Normas Internacionales de Auditoría –NIA– expuestas en el anexo 4.1 y 4.2 del DUR 2420 de 2015. La Auditoría Integral involucró la realización de pruebas en el área tributaria, financiera, gestión, revisión analítica de los Estados Financieros por el año 2019 y de control interno. Durante el período 2019 se entregaron los siguientes informes: • Auditoria de Cumplimiento, que involucra la evaluación sobre Aspectos Legales, Tributarios, Contables, Administrativos y de Control Interno. • Evaluación de Cartera de Créditos, Provisiones, Depósitos y Aportes Sociales • Auditoria a Fondos Sociales •Informe Trimestral sobre Cumplimiento de las normas e instrucciones sobre Prevención y Control del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo. • Evaluación de Estados Financiero. • Recomendaciones Especiales 2019 • Memorandos de Control Interno, con recomendaciones de carácter cntable, jurídico y de procedimientos, que en su momento fueron entregados a la Administración. » Revisión RUT 2019 » Memorando Medios Magnéticos » Concepto Capital Mínimo No Reducible » Revisión Reporte formulario rendición de cuentas a la Superintendencia de la Economía Solidaria »Revisión de la aplicación Retención en la Fuente • Memorando de control sobre la planeación del cierre: Planeación de Cierre Contable y Fiscal 2019 • Informe y Dictamen de la Revisoría Fiscal. Como complemento a las funciones inherentes a nuestra actividad en “CON FAMILIA”, durante el año 2019 se emitieron mensualmente los boletines NISAF (Notas Importantes SERFISCAL), a través de correos electrónicos, con el fin que se constituya una herramienta de información con temas de opinión, normatividad vigente del Sector y ejercicios prácticos.
Informe de auditoría
de la Revisoría Fiscal
Considero que mi revisión proporciona una base razonable para expresar mi opinión sobre los Estados Financieros y conclusiones sobre otros temas:
INFORME SOBRE OTROS REQUERIMIENTOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS • La Contabilidad se llevó conforme a los nuevos marcos técnicos normativos establecidos en Colombia a través del decreto 2420 de 2015, aplicando las excepciones contenidas en el Decreto 2496 de 2015 para el tratamiento de estados financieros individuales de entidades vigiladas por la Superintendencia de Economía Solidaria respecto a los aportes sociales, cartera de crédito y el deterioro de la misma. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, cumplió con el pago al sistema de seguridad social integral y los plazos de acuerdo con el decreto Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social Decreto 780 de 2016. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, cumple con las nuevas obligaciones como empleadores, que tiene el fondo de empleados para con sus empleados, estipuladas en la ley 1857 del 26 de Julio de 2017, que adicionan y complementan las medidas de protección de la familia. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, cumplió con la conformación del Comité de Convivencia Laboral contemplado en la Resolución 652 del 30 de abril de 2012 modificada por la Resolución 00001356 del 18 de julio de 2012, ambas expedidas por el Ministerio de Trabajo. En cuanto al funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral durante el año 2019. Acta Nro. 11 del 27 de Diciembre del 2019. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA” cumplió con la constitución y funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST), y con la implementación de un programa de salud ocupacional. (Decreto 1295 de 1994) Se evidencian actas durante todos los meses del año 2019, cumpliendo con la disposición de reunirse ordinariamente de forma mensual.
• Durante 2019 El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA” cumplió con la adopción y reglamentación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST (ley 1562 de 2012, Decreto 1443 de 2014, Decreto 1072 de 2015, decreto 171 de 2016 y decreto 052 del 12 de enero de 2017 teniendo en cuenta las fases de implementación establecidas en la Resolución 1111 de 2017. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, ha cumplido con las normas de propiedad intelectual y de derechos de autor (Ley 603 del año 2000). • En el transcurso de 2019, El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA” mantuvo constituido el Fondo de Liquidez conforme con lo estipulado en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008), en concordancia con los decretos 961 de 2018 y 704 de 2019. Los recursos del fondo de liquidez fueron debidamente utilizados. Cumplió con el nombramiento, registro y con la periodicidad de reuniones del Comité Interno de Riesgo de Liquidez. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, cumplió con lo establecido en el capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008) en cuanto a la clasificación, valoración y contabilización de las inversiones, así como con la calificación del riesgo de las inversiones por emisor. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, cumplió con las normas expedidas por la Superintendencia de Economía Solidaria, aplicando lo dispuesto en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008) en cuanto a la clasificación y calificación de los rubros de Cartera de Crédito, constitución de las provisiones tanto general como individual y la creación del Comité Evaluador de Cartera el cual cumple con la periodicidad de reuniones establecidas en el reglamento. También dio cumplimiento con la inscripción a la Central de Riesgos, para realizar las consultas y los reportes. • En cuanto a la administración del Riesgo de créditos, durante el año 2019, El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA” cumplió con las normas expedidas por la Superintendencia de Economía Solidaria, aplicando lo dispuesto en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008 y sus circulares) realizando permanentemente seguimiento y control para evaluar el riesgo de crédito, aplicando el procedimiento documentado sobre la metodología y herramienta técnica que permita monitorear y valorar el potencial riesgo crediticio, así como el seguimiento y recaudo de los créditos otorgados, y revisión de los procedimientos para las nuevas colocaciones.
Informe de auditoría
de la Revisoría Fiscal
• Durante el año 2019, El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, cumplió con las normas prudenciales aplicables a los Fondos de Empleados para la prestación de servicios de ahorro y crédito, establecidas en el Decreto 344 de 2017, en lo concerniente al indicador de solidez y cupos individuales de crédito y concentración de captaciones. • Con respecto a las garantías El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, está cumpliendo con lo conducente a respaldar los préstamos con el respectivo pagaré y su carta de instrucciones, así como las garantías reales o admisibles establecidas en los reglamentos. • La entidad ha implementado normas de buen gobierno en su estatuto y cuenta con código de ética de conformidad con lo establecido en el decreto 962 de 2018. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, cumplió con lo dispuesto en el capítulo III Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008), y las políticas contables establecidas por la administración con respecto a la clasificación y calificación de las cuentas por cobrar y la constitución de las provisiones. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, tiene constituida la póliza de manejo, y cuenta con el reglamento sobre la misma, debidamente aprobado por la Junta Directiva, con base en lo consagrado en la Circular Básica Jurídica (Circular Externa No. 006 de 2015). • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, cumplió con la aplicación de excedentes del año 2018, de conformidad con lo establecido en los capítulos IX y X de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008) con base en la decisión tomada por la Asamblea General Ordinaria de Delegados celebrada en el mes de Marzo del 2019. • El Informe de Gestión correspondiente al año 2019, ha sido preparado por la administración del Dr. Luis Fernando Betancur Lalinde con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 38 y el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 222 de 1995, la información financiera contenida en el citado informe de gestión concuerda con los estados financieros correspondientes al año terminado al 31 de diciembre de 2019, se ajusta a los requerimientos de ley, contiene una exposición sobre la evolución de las operaciones y la situación jurídica, económica y administrativa.
• Los Estados Financieros básicos fueron certificados por el Dr. Luis Fernando Betancur Lalinde como Gerente y Representante Legal y la Dra. Smith Yuliana Ramírez Londoño, como Contadora Pública titulada con Tarjeta Profesional 157.518-T declarando que se verificaron previamente las afirmaciones contenidas en ellos, al igual que las revelaciones efectuadas a través de las notas a los Estados Financieros y que la información fue fielmente tomada de los libros oficiales, según certificación adjunta al informe de la Asamblea. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, tiene implementado el SARLAFT (Sistema de administración del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo) de conformidad con la circular básica jurídica (capítulo XVIII, título V) emitida por la Superintendencia de la Economía Solidaria. • En cumplimiento del marco jurídico de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, tiene la implementado la Ley de Hábeas Data o de Protección de Datos y de actualización de datos. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, cumple, con lo estipulado en la Circular externa No. 009 del 5 de junio de 2017, con respecto al manejo de la cuenta de ajustes de adopción por primera vez. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, cumple con la reglamentación en cuanto al registro de bases de datos y actualización de las mismas en el Registro Nacional de Base de datos-RNBD. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, dio cumplimiento a la renovación anual de la matricula mercantil ante la Cámara de Comercio conforme a lo dispuesto en el Decreto Ley 019 de 2012. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA” cumplió oportunamente con la presentación y pago de sus responsabilidades tributarias nacionales y municipales, así como con el reporte de la información exógena nacional, de acuerdo con la normatividad vigente. • El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, cumplió en forma oportuna con la rendición de cuentas a la Superintendencia de la Economía Solidaria a través de los reportes del formulario oficial de rendición de cuentas según su nivel de supervisión. • En caso de que se tenga conocimiento de eventos posteriores al cierre de 2019 y hasta la fecha de la próxima asamblea, que afecten los estados financieros de 2019 y que ameriten ser revelados, esta Revisoría Fiscal los pondrá en conocimiento de la Asamblea General de Delegados y de la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Informe de auditoría
de la Revisoría Fiscal
• El libro de Actas de Asamblea y de registro de asociados se encuentra registrado en Cámara de Comercio. Los demás libros contables se continúan llevando impresos con algunas medidas de seguridad para los administradores. • LIBROS DE ACTAS: La última acta registrada en el libro de actas de Junta Directiva es la No. 61 de fecha 18 de Diciembre de 2019 (7 Folios), de Asambleas Acta No. 012 de fecha 27 de Marzo de 2019 (Desde Folio AS-000070 hasta AS-000077) y la adición a la misma con el Acta Nro. 013 de fecha 29 de Marzo de 2019 (Folio AS-000078) y Comité de Control Social el acta No. 36 de Diciembre del 2019. • LIBROS DE CONTABILIDAD: Las operaciones del FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA” está llevando de manera virtual los libros de contabilidad (Libro Mayor y Balance) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Decreto Ley 019 del 10 de Enero del 2012, con sus respectivas medidas de seguridad. Por otro lado el Libro de Registro de Asociados se continúa llevando impreso en hojas registradas de cámara de comercio desde el folio RA-000452 hasta RA-000492
OPINIÓN SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS INDIVIDUALES FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”
OPINIÓN He auditado el estado de situación financiera individual del FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, por los años terminados al 31 de diciembre de 2019 y 2018 y los correspondientes Estados de resultados integrales, de cambios en el Patrimonio y de Flujos de Efectivo por los años terminados en esas fechas, así como las notas explicativas de los estados financieros que incluyen un resumen de las políticas contables significativas.
En mi opinión, los Estados Financieros mencionados anteriormente fueron tomados fielmente de los libros contables, y han sido preparados, en todos los aspectos materiales, de conformidad con el anexo N° 2 del Decreto 2420 de 2015 y sus modificatorios, que incorporan las Normas Internacionales de Información Financiera, aplicando las excepciones contenidas en el Decreto 2496 de 2015 para el tratamiento de estados financieros individuales de entidades vigiladas por la Superintendencia de Economía Solidaria respecto a los aportes sociales, cartera de crédito y el deterioro de la misma, presentando. En mi opinión, los estados financieros adjuntos de la Entidad presentan de manera fidedigna la situación financiera del FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, lo que me permite emitir una opinión favorable.
FUNDAMENTO DE LA OPINIÓN He llevado a cabo mi auditoría de conformidad con el artículo 7 de la Ley 43 de 1990 y las Normas Internacionales de Auditoría –NIA– expuestas en el anexo 4.1 y 4.2 del DUR 2420 de 2015. Mi responsabilidad de acuerdo con dichas normas se describe más adelante en la sección Responsabilidades del auditor en relación con la auditoría de los estados financieros de mi informe. Cabe anotar que me declaro en total independencia del FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”, de conformidad con los requerimientos de ética aplicables a mi auditoría de los estados financieros, y he cumplido las demás responsabilidades de ética según dichos requerimientos. Adicionalmente, considero que la evidencia de auditoría que he obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para nuestra opinión.
RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN Y DE LOS RESPONSABLES DEL GOBIERNO DE LA ENTIDAD EN RELACIÓN CON LOS ESTADOS FINANCIEROS La administración del FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA” es responsable de la preparación y presentación de los estados financieros adjuntos de conformidad con el anexo N° 2 del Decreto 2420 de 2015 y sus modificatorios, que incorporan las Normas Internacionales de Información Financiera; esta responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para que estos estados financieros estén libres de errores de importancia relativa debido a fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas, así como establecer y registrar las estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias.
Informe de auditoría de la Revisoría Fiscal
En la preparación de la información financiera, la administración es responsable de la valoración de la capacidad que tiene la entidad para continuar como empresa en funcionamiento, revelando, según corresponda, las cuestiones respectivas, teniendo en cuenta la hipótesis de negocio en marcha. A su vez, los responsables de gobierno de la entidad deben supervisar el proceso de información financiera de esta.
RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR EN RELACIÓN CON LA AUDITORÍA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Mi objetivo es obtener una seguridad razonable de que los estados financieros en su conjunto están libres de incorrección material, debida a fraude o error, y emitir un informe de auditoría que contiene mi opinión. He llevado a cabo la auditoría de conformidad con el artículo 7 de la Ley 43 de 1990 y la Parte 2, del Título 1° del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las Normas Internacionales de Auditoría – NIA. Dichas normas exigen que cumpla los requerimientos de ética, así como que planifique y ejecute la auditoría. Seguridad razonable es un alto grado de seguridad, pero no garantiza que una auditoría siempre detecte una incorrección material cuando existe. Las incorrecciones pueden deberse a fraude o error y se consideran materiales si, individualmente o de forma agregada, puede preverse razonablemente que influyan en las decisiones económicas que los usuarios toman basándose en los estados financieros individuales. Como parte de una auditoría de conformidad con el artículo 7 de la Ley 43 de 1990 y la Parte 2, del Título 1° del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las Normas Internacionales de Auditoría – NIA, aplique mi juicio profesional y mantengo una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría. También: • Identifique y valore los riesgos de incorrección material en los estados financieros individuales, debida a fraude o error, diseñe y aplique procedimientos de auditoría para responder a dichos riesgos y obtuve evidencia de auditoría suficiente y adecuada para proporcionar una base para mi opinión. El riesgo de no detectar una incorrección material debida a fraude es más elevado que en el caso de una incorrección material debida a error, ya que el fraude puede implicar colusión, falsificación, omisiones deliberadas, manifestaciones intencionadamente erróneas o la elusión del control interno.
• Evalué la adecuación de las políticas contables aplicadas y la razonabilidad de las estimaciones contables y la correspondiente información revelada por la dirección. • Concluí sobre lo adecuado de la utilización, por la dirección, del principio contable de empresa en funcionamiento y, basándome en la evidencia de auditoría obtenida, concluí sobre si existe o no una incertidumbre material relacionada con hechos o con condiciones que pueden generar dudas significativas sobre la capacidad de la Entidad para continuar como empresa en funcionamiento. Si concluyo que existe una incertidumbre material, se requiere que llame la atención en mi informe de auditoría sobre la correspondiente información revelada en los estados financieros o, si dichas revelaciones no son adecuadas, que exprese una opinión modificada. • Mis conclusiones se basan en la evidencia de auditoría obtenida hasta la fecha de mi informe de auditoría. Sin embargo, hechos o condiciones futuros pueden ser causa de que la Entidad deje de ser una empresa en funcionamiento. Comunique con los responsables del gobierno de la entidad en relación con, entre otras cuestiones, el alcance y el momento de realización de la auditoría planificados y los hallazgos significativos de la auditoría, así como cualquier deficiencia significativa del control interno que identifique en el transcurso de la auditoría.
INFORME SOBRE OTROS REQUERIMIENTOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS Además, informo que durante el año 2019, El FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA” ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea y Junta Directiva; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas, libros de contabilidad y de registro de asociados se llevan y se conservan debidamente; el informe de gestión de la Administración guarda la debida concordancia con los estados financieros individuales, por otro lado también se puede evidenciar que El Fondo de Empleados de Familia Sancela “CON FAMILIA” ha efectuado la liquidación y pago oportuno al Sistema de Seguridad Social Integral. Los administradores dejaron constancia en el informe de gestión de que no entorpecieron la libre circulación de las facturas de sus proveedores de bienes y servicios y de haber cumplido con las normas de propiedad intelectual y de derechos de autor. A la fecha, no tengo conocimiento de eventos o situaciones que puedan modificar los Estados Financieros objeto del presente dictamen, o que, en el inmediato futuro, afecten la buena marcha del FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA”.
Informe de auditoría
de la Revisoría Fiscal
OPINIÓN SOBRE CONTROL INTERNO Y CUMPLIMIENTO LEGAL Y NORMATIVO Además, el Código de Comercio establece en el artículo 209 la obligación de pronunciarme sobre el cumplimiento de normas legales e internas y sobre lo adecuado del control interno. Mi trabajo se efectuó mediante la aplicación de pruebas para evaluar el grado de cumplimiento de las disposiciones legales y normativas por la administración de la entidad, así como del funcionamiento del proceso de control interno, el cual es igualmente responsabilidad de la administración. Para efectos de la evaluación del cumplimiento legal y normativo utilicé los siguientes criterios: » Normas Legales que afectan la actividad de la entidad; » Estatutos de la Entidad; » Actas de Asamblea y de Junta Directiva » Actas del Comité de Control Social y demás Comités Para la evaluación del control interno, utilicé como criterio el modelo COSO. Este modelo no es de uso obligatorio para la compañía, pero es un referente aceptado internacionalmente para configurar un proceso adecuado de control interno. El control interno de una entidad es un proceso efectuado por los encargados del gobierno corporativo, la administración y otro personal, designado para proveer razonable seguridad en relación con la preparación de información financiera confiable, el cumplimiento de las normas legales e internas y el logro de un alto nivel de efectividad y eficiencia en las operaciones. El control interno de una entidad incluye aquellas políticas y procedimientos que (1) permiten el mantenimiento de los registros que, en un detalle razonable, reflejen en forma fiel y adecuada las transacciones y las disposiciones de los activos de la entidad; (2) proveen razonable seguridad de que las transacciones son registradas en lo necesario para permitir la preparación de los estados financieros de acuerdo con el marco técnico normativo aplicable al Grupo N° 2, que corresponde a la NIIF para las PYMES, y que los ingresos y desembolsos de la entidad están siendo efectuados solamente de acuerdo con las autorizaciones de la administración y de aquellos encargados del gobierno corporativo; y (3) proveer seguridad razonable en relación con la prevención, detección y corrección oportuna de adquisiciones no autorizadas, y el uso o disposición de los activos de la entidad que puedan tener un efecto importante en los estados financieros. También incluye procedimientos para garantizar el cumplimiento de la normatividad legal que afecte a la entidad, así como de las disposiciones de los estatutos y de los órganos de administración, y el logro de los objetivos propuestos por la administración en términos de eficiencia y efectividad organizacional.
Debido a limitaciones inherentes, el control interno puede no prevenir, o detectar y corregir los errores importantes. También, las proyecciones de cualquier evaluación o efectividad de los controles de periodos futuros están sujetas al riesgo de que los controles lleguen a ser inadecuados debido a cambios en las condiciones, o que el grado de cumplimiento de las políticas o procedimientos se pueda deteriorar. Esta conclusión se ha formado con base en las pruebas practicadas para establecer si la entidad ha dado cumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias, y a las decisiones de la asamblea y junta directiva, y mantiene un sistema de control interno que garantice la efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Las pruebas efectuadas, especialmente de carácter cualitativo, pero también incluyendo cálculos cuando lo consideré necesario de acuerdo con las circunstancias, fueron desarrolladas por mí durante el transcurso de mi gestión como Revisor Fiscal y en desarrollo de mi estrategia de revisoría fiscal para el periodo. Considero que los procedimientos seguidos en mi evaluación son una base suficiente para expresar mi conclusión.
OPINIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO LEGAL Y NORMATIVO En mi opinión, la entidad ha dado cumplimiento a las leyes y regulaciones aplicables, así como a las disposiciones Estatutarias, de la Asamblea y de la Junta Directiva, en todos los aspectos importantes.
OPINIÓN SOBRE LA EFECTIVIDAD DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO En mi opinión, el control interno es adecuado, en todos los aspectos importantes, con base en el modelo COSO. Mi evaluación del control interno, efectuada con el propósito de establecer el alcance de mis pruebas de auditoría, no puso de manifiesto que el FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA “CON FAMILIA” no haya seguido medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que estén en su poder. Mis recomendaciones sobre el control interno las he comunicado en informes separados dirigidos a la Administración.
MAURICIO AUGUSTO JARAMILLO RESTREPO Revisor Fiscal Principal Delegado de SERFISCAL LTDA. T.P. N° 43.621-T Medellín-Antioquia-Colombia
05 .
Balance Social
5. INFORME DE GESTION DEL AÑO 2019 DE LA JUNTA DIRECTIVA Y EL GERENTE Y DESAFIOS 2020
Balance Social Durante el año 2019 cerramos con una base social de 3.005 Asociados, se realizaron 240 retiros durante el año discriminados de la siguiente manera, 56% correspondientes a desvinculación de la compañía y 43% por retiros voluntarios. La principal estrategia durante todo el año consistió en estar en las inducciones realizadas en las diferentes plantas y distritos, con el fin de focalizar la atención de los empleados y poder ofrecer los beneficios que el fondo les otorga, obteniendo como resultado, 275 nuevos asociados para un total del 93% de los empleados de Grupo Familia asociados al Fondo.
Comportamiento de la base social de los últimos 5 años 3.117
3.183
2015
2016
3.047
2.970
2017
3.005
2018
2019
Composición de los asociados por compañía Productos Familia S.A
93%
2.068 2.230
Productos Familia Cajíca
88% 156
Familia del Pacífico
96%
2019
93%
177
614 637 3.005 3.044
Fondo
Empresa
Nota: 2.838 +167 (Per, pensionados y empleados del Fondo) = 3.005
Balance Social Distribución de los Asociados por Género La composición por género entre los Asociados de CONFAMILIA al cierre del año es de 895 mujeres y 2.110 hombres.
30%
70%
30%
70%
Distribución Asociados porRegional
Antioquia
25%
Occidente Centro
57%
18%
Balance Social 1.709
Distribución de los Asociados por región, género y edad
564
391
297
452
94
139
31-40
313
516
20-30
323
350
Total
Másculino
193
138
212
Femenino
1.145
Antioquia
41-50
Total General
> 50
Occidente 746
Total
Másculino
20-30
31-40
41-50
71
57
14
198
237
167
70
97
93
76
17
248
345
548
Femenino
Total General
> 50
Centro 550
Total
Másculino
20-30
41-50
133 > 50
36
20
105
16
19 31-40
86
304
69
105
76
29
235
417
Femenino
Total General
Balance Social
108 9
34
74
45
36
43
110
153
Per y Pensionados
Total Jubilados
Femenino Plan especial de retiro - Per
Masculino Total
Balance Social Asociados por Planta
En el año 2019 cerramos con 3.005 distribuidos de la siguiente manera:
PLANTA
EMPLEADOS
ASOCIADOS
BARRANQUILLA
61
48
79%
38
79%
BOGOTÁ
114
108
95%
88
81%
BUCARAMANGA
30
29
97%
24
83%
CAJICÁ
476
422
88%
354
84%
CALI
96
85
89%
66
78%
CAUCA
637
614
96%
471
77%
GIRARDOTA
217
187
86%
114
61%
MECABOY
18
16
89%
11
69%
MEDELLIN
973
922
94%
696
75%
PEREIRA
24
23
96%
19
83%
RIONEGRO
382
369
96%
291
79%
TOLHUCA
16
15
94%
14
93%
Pensionados, PER, Socios Fundadores y Empleados de los Fondos
-
167
70
42%
3.044
3.005
2.256
75%
TOTAL
% ASOCIADO
93%
ACT. DE DATOS
%
Balance Social 4.1 Transferencia socioeconómica para el asociado y su familia Hablamos de transferencia social cuando el Fondo presta un servicio con una tarifa preferencial (la cual se encuentra por debajo de la tasa del mercado), entrega auxilios o subsidia asociados en alguna actividad específica. Los invitamos a ver la transferencia social de Con Familia:
Transferencia solidaria en el portafolio de crédito
En estas líneas de crédito el Fondo entrega tasas preferenciales, realizándose así, la transferencia social y mejorando la carga financiera de nuestros asociados. TASA DE INTERES
2019
%
$MILLONES
ASOCIADOS.
Vacaciones
0,30%
$ 62
23
Gimnasio
0,00%
$ 38
45
Posgrado
0,80%
$ 67
7
Educación
0,30%
$ 54
15
Reforma
0,85%
$ 25
1
Soat
0,00%
$ 103
235
Vehículo
0,85%
$ 285
10
Impuestos
0,50%
$ 66
37
$ 700
373
LINEA
TOTAL
Los intereses que los asociados dejaron de pagar por estos servicios comparados con las tasas de mercado fueron de $35.924.490 gracias a la competitividad de las tasas con las que cuenta el fondo.
Soat
Resaltar el compromiso que tiene Con Familia con todos los Asociados y sus familias a nivel nacional donde estos pueden adquirir su soat gracias a la alianza que se tiene con Seguros Bolivar con cero tasa de interés y la posibilidad de diferirlo a 6 meses, de esta manera generando un valor agregado a todos ellos.
En el 2019 se beneficiaron 235 Asociados y se pagó en soat un valor de $103 MM.
Gimnasio
Brindar a los Asociados y beneficiarios la posibilidad de adquirir planes trimestrales, semestrales o anuales con gimanasios reconocidos como el Bodytech con tarifas especiales y financiación a través del fondo de empleados sin ninguna tasa de interés. Este ultimo beneficio se extendio para que los Asociados escojan el gimnasio que mas se ajuste a sus gustos, preferencias y necesidades financiandolos y acompañándolos en estilos de vida saludable.
Educación Pregrado y Posgrado En Confamilia tenemos claro la importancia de apoyar a los Asociados y sus familias con el fin de ampliar sus conocimientos, ayudar a desarrollar sus capacidades y así lograr proyectarse a nivel personal, profesional y mejorar su calidad de vida tomando más decisiones consientes, durante el año 15 asociados pagaron su pregrado por valor de $54 MM con una tasa de interés del 0.3% mensual y para posgrado 7 asociados por valor de $67 MM con la tasa de interés del 0.8% este último logrando diferirlo a un plazo máximo de 3 años.
23 Asociados y sus familias fueron beneficiados por esta modalidad de crédito y fueron desdembolsados $62 MM.
Balance Social Transferencia solidaria en el Portafolio de Ahorro Líneas de ahorro
Saldo
CDAT
$2.712.310.524
PROGRAMADO NAVIDEÑO Total Ahorrado
Intereses Pagados
N° Asociados
% de Asociados
$138.497.094
88
3%
$1.186.707.692
$56.568.039
1.035
34%
$113.683.617
$42.766.790
1.638
55%
$ 4.012.701.833
$ 237.831.923
2.761
92%
Nota: La totalidad del ahorro navideño recaudado durante el año, fué consignado el 5 de diciembre de 2019 a 1.690 Asociados por un valor de $1.303.447.737 y al cierre de 31 de diciembre, terminamos con 1.638 Asociados nuevamente con su línea de ahorro activa. Éste representa el 55 % de los vinculados quienes poseían $113.638.617 a su favor con corte a diciembre.
Incentivos a los más ahorradores en CDAT y Navideño Como incentivo a los asociados, que por su permanencia y constancia en las modalidades de ahorro navideño y CDAT, se destacaron por su disciplina en el ahorro, se otorgaron algunos reconocimientos en plantas como Bucaramanga, Bogotá, Medellín y Cajicá, para un total de 10 entregas en virtud y estímulo de su capacidad de ahorro.
Stefanny Espitia Concha Distrito Bucaramanga
Carlos Alberto Arango Peláez Planta Medellin
Juan Pablo Forero Idarraga Planta Cajíca
Luis Armando Taque Santa María Distrito Bogotá
En el mes de Diciembre mejoramos las tasas de interes de los CDAT, con el fin de incentivar la cultura del ahorro en nuestros asociados, otorgando rentabilidades preferenciales muy por encima de aquellas que se encuentran en el mercado.
Transferencia solidaria en Rendimientos al Ahorro Permanente Es importante resaltar que el ahorro que realiza cada asociado de manera periĂłdica, se divide de la siguiente manera: 50% en Ahorro Permanente y el otro 50% en Ahorro Social. El Ahorro Permanente se ajusta mes a mes con la inflaciĂłn y el ahorro social se ajusta o se remunera con parte de los excedentes del Fondo, cuando la asamblea lo apruebe.
Para el caso del Ahorro Permanente el interĂŠs pagado durante el 2019 fue de $213.792.742 Ahorro Permanente 2018 2019
$ 165.081.121 $ 213.792.742
Balance Social
5.2 Transferencia solidaria en Inversiรณn Social
Gestiรณn de fondos sociales
En CON FAMILIA nuestro principal pilar es el bienestar del asociado, es por este motivo que continuamos apoyando a nuestros asociados en todo el territorio nacional.
5.2.1. Fondo de solidaridad Éste fondo está destinado para apoyar a nuestros Asociados económicamente en los instantes en los cuales tengan una calamidad en su núcleo familiar en circunstancias como tratamientos, medicamentos no cubiertos por el POS u otros momentos particulares, en los cuales necesiten de nuestro acompañamiento. Es por esto motivo que éste ayuda a los asociados a solucionar hechos imprevistos los cuales tienen una incidencia directa en las finanzas de sus hogares. Durante el 2019 se brindó apoyo a 103 Asociados de las diferentes plantas y distritos a nivel nacional desembolsando la suma de $50.183.309, distribuidos de la siguiente manera:
Auxilio de Calamidad
Auxilio Exequial
Auxilio Póstumo
Asociados / Valores en millones 103 $ 50,1
81 $30,2
91 $ 38,7
90 $36,1
7 $ 5,4
Calamidad
9 $ 7,4
3 $ 3,1
Exequail
4 $ 6, 6
Póstumo
2018
2019
Total
Balance Social 5.2.2. Fondo de bienestar Asociados / Valores en millones
465 $ 280
408 $ 385
381 $ 362,5
493 $ 302
28 $ 22
Educación
28 $ 23
Discapacidad 2018
Total
En el 2019 entregamos $362.551.552 en auxilios de educación a 381 Asociados.
2019
En Confamilia continuamos trabajando por la calidad de vida de los asociados y sus familias a nivel nacional, apoyando significativamente la ducación de los mismos, por esto en el 2019 entregamos $362.551.552 en auxilios de educación a 381 asociados. Para el primer trimestre del año 2019 se notificó sobre la nueva modalidad de auxilio educativo que lanzó Confamilia llamado Auxilio de educación continua, el cual tiene como fin apoyar a los Asociados en cursos, diplomados, artes, entre otros, logrando desarrollar nuevas habilidades y competencias.
100 asociados fueron seleccionados para dicho auxilio de los cuales 60 reclamaron el auxilio por valor total de $ 24.861.270. Cumpliendo con las directrices y destinaciones para el bienestar de cada uno de los hogares de nuestros asociados, el Fondo bajo esta línea de auxilio también destina recursos para aquellos hijos o esposos (a) que requieren asumir gastos por discapacidad impactando en la carga económica de 28 Asociados desembolsando $23MM.
5.2.3. Auxilio Mia Confamilia durante el 2019 entrego $17.495.497 a 17 asociados como auxilio en los gastos de escritura en la compra de vivienda con la línea de crédito que otorga la compañía (MIA), este auxilio no excede el 1,53% del valor total del préstamo que el asociado realiza sin exceder dos salarios.
7 $8
2018
17 $17,4
2019
Balance Social Cálculo de la transferencia social por asociado en 2019 Indicador Social (millones) Contribución Grupo Familia Revalorización de aportes + Intereses Ahorro permanente Intereses ahorro voluntario Créditos Auxilios
73 387 238 36 726
Convenios
2.325
Total transferencia social
3.785
Beneficio promedio por asociado
1,3
Nota: Esta transferencia promedio por asociado fue calculada sobre 3.005 Asociados, correspondientes al cierre de 2019.
5.3 Cultura y Recreación Para Con Familia es una prioridad que nuestros asociados tengan momentos de entretenimiento con sus familias, es por este motivo que contamos con varios convenios a nivel nacional en cine y diversión como son Cine Colombia, Cinemark y Procinal. El principal beneficio que nuestros asociados pueden encontrar en estas propuestas es la deducción de nómina y un descuento en boletería y confitería que alcanzan el 50 % de su valor comercial. Para el año 2019 se realizaron las siguientes compras para un total de $ 337.032.900.
Cine CINE COLOMBIA PRODUCTO
EMITIDOS
VALOR
2D
12,914
$ 100,729,200
3D
2,270
4DX
370
$ 27,240,000
C1 ( Gaseosa + crispeta)
4,412
C2 (Gaseosa + perro)
1,940
C3 (Gaseosa + crispeta + perro)
5,280
TOTAL
27.186
$ 6,940,000 $ 30,442,800 $ 16,684,000 $ 68,112,000 $ 250.148.000
PROCINAL CANTIDAD
PRODUCTO
VALOR
2D
4942
$ 35.212.400
3D
460
$ 5.520.000
COMBO 1 - CRIS 46 OZ GAS 16 OZ - 50 A 499 UDS
900
$ 5.670.000
COMBO 2 CRIS 170 ONZ + 2 GAS 22 ONZ 50 A 499
450
$ 7.375.000
COMBO 3 -PERRO GAS 16OZ+CRIS46ONZ 50A499
1180
$16.048.000
CONFITERIA
560
$ 5.774.000
8.492
$ 75.599.400
TOTAL
CINEMARK
PRODUCTO
CANTIDAD
VALOR
CINEBONOS 2D
879
$ 8.350.500
CINEBONOS 2D PREMIER
50
$ 1.050.000
CINEBONOS 3D
50
$ 625.000
COMBO 1 ( Gaseosa + crispeta)
100
$ 610.000
50
$ 650.000
COMBO 3 C3 (Gaseosa + crispeta + perro) TOTAL
1.129
$ 11.285.500
Balance Social Recreación
En el transcurso del año se realizaron diferentes actividades en las plantas y distritos con las cuales beneficiarios a 496 asociados y sus familias por valor de $ 25.739.090. MES ENERO FEBRERO
MARZO
CIUDAD Cajicá BOGOTÁ Medellín Medellín Medellín
BARRANQUILLA
ABRIL
MAYO JUNIO
JULIO
BUCARAMANGA MEDELLIN
Planta Cauca Planta Cauca Planta Medellín Planta Medellín Planta Medellín Planta Medellín Planta Medellín Planta Medellín Planta Cauca/Cali Planta Medellín
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
BOGOTÁ - CAJICÁ BOGOTÁ - CAJICÁ Planta Medellín
NOVIEMBRE DICIEMEBRE
FERIAS planta cauca MEDELLIN
TOTAL
EVENTO
ASOCIADOS
Concierto Ana Gabriel Media Maratón Bogotá Águila Descalza Corre Mi Tierra Neuroventas y cierres efectivos Los 7 pecados de la creatividad y la innovación Inteligencia emocional Ideas originales para impulsar tu negocio Modelos de negocios acompañados Discurso empresarial-crea tu pitch de negocio Internet una maquina para atraer clientes Creencias hábitos y pensamientos Big Data Habilidades Blandas Discurso empresarial Hora del empresario Taller de cocina Show de Suso Afterland Concierto Gunses Roses Disney Ice Concierto Trio los panchos Disney on Ice Show Delirio Conf. Economía Solidaria Conf. Pymes Digitales Conf. Modelos de Negocios Acompañados Parque Flying Squirrrel Parque Jumbala Parque Afterland Parque Happy City Parque Afterland Puebliando por Antioquia Maridaje Divercity Divercity Concierto All Stars Happy City
2 1 158 1 39 15 28 10 5 2 1 2 9 24 3 3 4 19 8 4 8 1 10 4 6 3 1 2 1 2 2 8 2 31 8 12 12 2
Delirio zenu Happy City
1 41 1
496
COSTO $ 692.000 95.000 8.710.000 85.000 140.000 755.000 1.059.600 783.000 2.537.640 36.000 1.864.048 1.360.000 390.000 108.000 155.600 350.100 164.000 735.000 1.050.000 116.400 174.600 1.730.000 80.000 174250 2.363.852 30.000
25.739.090
En el distrito de Bogotá y la planta Cajicá durante el 2019, se realizó la venta de pasaportes para los parques de diversión mundo aventura y salitre mágico obteniendo un ahorro entre el 47% y 50 %. Salitre mágico 170 boletas por valor de $ 3.925.300 Mundo aventura 110 boletas $ 3.386.400 En el mes de julio se realizó un evento en la planta de Cajicá con la venta de productos de ramo, alpina Colombina, obteniendo como resultado 74 asociados beneficiados con crédito pre aprobado por el fondo y descontado de la nómina por valor de $ 3.246.300
En la Planta de Medellín, IDC Girardota y Rionegro se realizó por primera vez la venta de boletas para el circo del sol en Medellín, contando con la participación de 250 asociados con 891 boletas las cuales, fueron compradas con un descuento del 30% que fue concedido únicamente para los Fondos de Empleados, para un total pagado de $158.670.000.
Se realizó un Diplomado en Barranquilla Neuromarketing llamado “Del cerebro al Corazón de nuestros Clientes” en el cual asistieron 9 Asociados y 1 beneficiario con 12 horas presenciales.
5.4 Feria de Proveedores. Entre los meses de octubre, noviembre y diciembre Confamilia realizo la feria de proveedores en Medellín, Rionegro, Cajicá y cauca, adicionalmente se realizaron dos nuevas ferias en los distritos de Bogotá y Cali. Para estas seis ferias, el fondo realizó financiación con cupos pre aprobados de $400.000 sin ningún tipo de tasa de interés y difiriéndolo a 3 meses, beneficiando a los asociados en sus compras y no afectando su flujo de caja. Beneficiando a 856 Asociados con un total feria $441.185.738 Para este evento contamos con mas de 48 proveedores entre los cuales participaron los siguientes:
5.5 Convenios Con Familia ofrece una variedad de convenios en salud y planes complementarios, como lo son Sura y Colsanitas, estos ofrecen sus servicios de manera rápida y oportuna mejorando la calidad de vida de nuestros Asociados y sus familias, con una tarifa preferencial por ser pólizas colectivas generando un ahorro importante en la adquisición de las mismas.
Colsanitas y Medisanitas
31 20 11
Póliza y plan complementario de Sura 541
34
23
279
262
11
78
Asociados
Beneficiarios
Colsanitas
Total
Póliza de autos, vida y hogar Con Familia siempre buscando proteger a nuestros Asociados y sus familias ofrece un amplio portafolio de productos para la adquisición de las pólizas de vehículo, vida y hogar los cuales brindan seguridad, respaldo y confianza, reduciendo impactos económicos, logrando estar preparados para los imprevistos que surjan y obteniendo los mejores precios para nuestros Asociados.
41
Asociados
Beneficiarios
Póliza
Medisanitas
119
Total
Plan complementario
Asegurados Total
1,967
Vehículos Vida Hogar
1,067 462 438 Vehículos
Hogar
Vida
Total
Balance Social Asistencia para mascotas
Sabemos el papel tan importante que tienen las mascotas para nuestros Asociados por esta razón en el mes de octubre, lanzamos el nuevo convenio a nivel nacional con Presentes Seguros y Sura el cual, tiene una variedad de servicios como guardería, urgencias médicas y dentales, cubrimiento de gastos médicos por enfermedades o accidentes para perros o gatos, generando con ello tranquilidad y confianza en momentos inesperados. Con este convenio hemos logrado impactar en la tranquilidad, facilidad y confort de 39 asociados mejorando las condiciones y beneficios que obtiene sus 48 mascotas.
EMI 750
33 Consulta
Apoyo
23 Urgencia
23 Pediatría
Durante el 2019 se prestaron 829 servicios
Con Familia tiene una alianza estratégica con Emi, esta es una compañía de salud la cual presta servicios de atención médica a domicilio para cualquier tipo de emergencia, urgencia, consultas médicas y de pediatría, la cual ofrece tarifas preferenciales a los asociados y sus familias generando un ahorro de $21.510 por cada vinculado al plan tradicional, el año finalizo con 452 personas activas entre Asociados y beneficiarios con un ahorro de $9.722.520.
PREVER
En Con Familia queremos garantizar la tranquilidad del Asociado y sus familias en los momentos más difíciles, por esta razón contamos con el convenio Exequial a través de Prever, el cual permite planear y organizar de una manera rápida, eficiente, y económica la prestación de un servicio Exequial completo.
Beneficios 1. Todos los asociados a Con Familia tienen acceso a dicho servicio sin costo alguno. 2. Posibilidad de extender dicho beneficio a sus familias con una tarifa especial. 3. Protección Exequial para 3 mascotas sin costo.
3,005
1,370
101
1,085
2,214
1,246
1,748
2,095
Asociados
Hijos
Padre/Madre
Hermanos
Abuelos
Macotoas
Esposo/a
Otros Beneficiarios
Somos 3.005 asociados + 8.111 beneficiarios + 1.748 mascotas
para un total de 12.864.
Balance Social Se realizaron las siguientes visitas a los distritos y plantas. Distrito de Cali, cedi y planta cauca: 26 y 27 de febrero de 2019 Distrito Bogotá y Planta Cajicá: 4 y 5 de marzo de 2019 Distrito Aces Medellín: 15 de marzo de 2019 Distrito Barranquilla: 10 de abril de 2019 Reinducción IDC Girardota: 28 de mayo de 2019 Distrito Bogotá y Planta Cajicá: 8 y 9 de julio de 2019 Distrito Aces medellin: 26 de agosto 2019 Plenaria de Bogotá: 10 de octubre 2019 Reinducción planta Medellín: 25 de octubre de 2019
Se realizaron 12 visitas a las plantas y distritos por Tecseguros, prever, Sura, Colsanitas, Emi, brindando asesorías integrales con nuestro portafolio financiero y social.
5.6 Otras Actividades En marzo de 2019 se realizó la jornada de pago de impuestos de vehículo, semaforización y comparendos realizado con la secretaría de movilidad de Medellín, teniendo como resultado: Impuestos Valor Liquidaciones liquidados Recaudado semaforización 61
$ 2.236.200
22
Valor recaudado Secretaría de semaforización transito de Medellín $ 1.079.350
49
Pago de Comparendos
Recaudos secretaría de movilidad de Medellín
3
$ 1.400.874
Balance Social En Septiembre nos unimos estratégicamente con la compañía en la semana de la salud a nivel nacional a través de actividades realizadas por Grupo Familia, se realizaron diferentes sorteos entre los empleados que participaron y se otorgaron premios como: 50 pases dobles de boletas 2D para cine Colombia y 1.000 suvenires los cuales constaban de una toalla absorbente para realizar deporte y un práctico termo.
PLANTA
CANTIDAD
SOUVENIR
Distrito Meta/ Boyacá
16
10
Distrito Pereira
22
13
Distrito Bucaramanga
27
16
Distrito Barranquilla
47
28
Distrito Cali
77
46
Distrito Bogotá
103
62
Logística Girardota
178
89
Planta Rionegro
368
100
Planta Cajica
410
200
Planta Pañales
607
150
Planta Medellín + Distrito Medellín
884
286
En con familia nos preocupamos por la seguridad de la información de los Asociados y sus familias, es por esto que el 1 de Agosto se lanzo un nuevo convenio a nivel nacional llamado Licencia McAfee la cual proporciona protección, privacidad y navegacion segura para computadores, tablet, celulares, el cual tiene un costo de $35.000 y se puede extender dicho beneficio hasta 10 dispositivos.
Asociados beneficiados por planta. ASOCIADOS
VALOR
Distrito Barranquilla
1
$ 35.000
Distrito Bogotá
5
$175.000
Distrito Pereira
1
$35.000
Logística Girardota
1
$35.000
Planta Cajica
3
$ 105.000
Planta Materiales
7
$ 245.000
Planta Medellín
18
$ 630.000
Planta Rionegro
3
$105.000
39
$ 1.365.000
PLANTA
TOTAL
Capacitación Empleados de Fondo En los meses de Mayo y Octubre todo nuestro equipo obtuvo dos capacitaciones de 16 horas a través de actividades vivenciales, consolidando así competencias desde el ser para poder hacer. La importancia de ponerse en el lugar del otro, poner el alma en cada caso que recibimos y así poder servirle a todos los Asociados con actitud e integridad, logrando generar conciencia a los mismos y la importancia de prestar un excelente servicio.
06.
Evoluciรณn Econรณmica
Evolución Económica 6.1 Ahorros
En el mes de diciembre se tomó la decisión de ampliar el plazo hasta 360 días para los CDATs, mejorando la tasa de interés según el monto.
La mejor manera de tener una inversión segura y rentable PLAZA
MONTO
TASA
60 días
Desde $300.000
IBR
90 días
Desde $300.000
IBR +1%
120 días
Desde $300.000
IBR + 1,5%
180 días
Desde $300.000
IBR + 3%
PLAZA
MONTO
TASA
360 días
$300.000 a $10.000.000
IBR +3,1%
360 días
$10.000.000 a $20.000.000
IBR +3,2%
360 días
$ 20.000.000 a $30.000.000
IBR + 3,3%
360 días
$30.000.000 a $50.000.000
IBR + 3,4%
Desde $50.000.001
IBR + 3,5%
Evolución Económica
Comportamiento de los Ahorros (millones de pesos)
Esta fue la evolución de las diferentes líneas de ahorro en el año 2.712 2.384 2.202
1.746
1.189 1.185 1.189
1.174
1.187 1.177 1.169 1.168 1.143 1.144 1.135 1,155
1.073
510 284
628
736
850
1.900 1.797
1.944
1.994
398
Programado
1.114
Navideño MAR
ABR
2.109
1.187
00
FEB
2.433
955
172
ENE
2.027
2.417
MAY
JUN
CDAT
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Comportamiento Aporte Social y Ahorro Permanente (millones de pesos)
5.756 5.760
5.807
5.834
5.865 5.855
5.898
5,942
5.987
6.026 5.892 5.817 5.740 5.680 5.611 5.621
5.480
5.537
5.521 5.424
5.563
5.459
5.364 5.293
Social ENE
FEB
Permanente MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
6.2 Crédito Destinos de Crédito Línea de Crédito vigentes
Tasa de Interés (M.V)
Vacaciones
0,30%
Gimnasio
0,00%
Posgrado
0,80%
Educación
0,30%
Reforma
0,85%
Soat
0,00%
Consumo
0,95%
Vehículo
0,85%
Impuestos
0,50%
Nuevo destino de crédito
Pensionados
0,57%
Colocaciones del 2019 Créditos Desembolsados (millones de pesos) El promedio de desembolsos mensuales fue de 1.000MM/mes 1.463 1.374
1.367 1.217
1.139
1.090
850
1.059
637
612
Dic-18
915
901
823
Ene-19
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Evolución Económica Cartera en mora por edades A
E
A 99,461%
Otros 0,539%
B C D
B C D E
Calificación
Valor
A
$ 22.684.990.449
B
$ 6.421.466
C
$ 7.127.155
D
$ 28.163.965
E
$ 81.169.139 $ 22.807.872.174,30
Total
Indicador de Cartera vencida Cartera en Riesgo
Cartera en Riesgo Difícil Recaudo Con Probabilidad de Recaudo Probabilidad Alta de Recaudo Se Recupera
Maskealiados
49.676.795
Insolvencia
6.230.219
Gestión Fondo
17.072.459
Embargo
8.995.042
Incapacidad
40.649.135
Trebol
258.075
0,028% 0,028% 0,123% 0,356%
MASKEALIADOS
Oficina de cobro (ABOGADOS).
INSOLVENCIA
Asociado declarado en insolvencia económica.
GESTIÓN DEL FONDO
Cobro realizado directamente por el Fondo de empleados.
EMBARGO
Asociados que tienen el sueldo embargado y se suspenden las deducciones para darle prioridad al embargo.
INCAPACIDAD
Empleados con incapacidades superiores a 180 días, donde se le suspenden las deducciones a la espera de calificación de la ARL. TREBOL Oficina de cobro (ABOGADOS)
Cabe mencionar que durante los 11 años del Fondo el historial de cartera castigada es la siguiente: $85
Durante el 2019 se recuperaron 10MM de esta cartera castigada
$59
$2
15
$62
14
$56
14
9
4 2015
2016
2017
2018
2019
$ Castigados
$2
$ 59
$62
$ 85
$ 56
# Personas
$4
15
14
12
9
Evolución Económica
6.3 Inversiones
El Fondo no tiene inversiones estratégicas, estas hacen parte del Fondo de Liquidez según decreto 704 del 24 de abril de 2019 del ministerio de hacienda y crédito público. El cual faculta la disposición de los recursos de los fondos de empleados en productos como los que se describen a continuación: BANCO POPULAR Es una cuenta corriente con el fin de administrar la liquidez del fondo de empleados y con el objetivo de la conservación de capital y a la obtención de rentabilidad la cual ha sido remunerada durante el año 2019 con una rentabilidad del 4,35% E.A FIDUBOGOTA Es un fondo de inversión colectiva liquido con recursos a la vista, ofreciendo a los inversionistas una alternativa de administración con un perfil de riesgo bajo y conservador, tendiente a la conservación de capital y a la obtención de rentabilidad de acuerdo con las condiciones del mercado. Esta cuenta está remunerada con una de interés del 4,236% E.A
11%
1%
10% 78%
Fondo de Liquidez al cierre contable $ 1.292.728.484
Fondo de Liquidez requerido $ 519.103.438
Credicorp $ 1.006.771.101 Valores $10.379.929 Banco popular $ 142.990.145 Fidubogota $132.587.310
VALORES BANCOLOMBIA Es un fondo de inversión colectiva de perfil de riesgo bajo la cual es administrada por VALORES BANCOLOMBIA S.A. con una remuneración durante el año 2019 de de 3,701% E.A.
FONVAL Fondo abierto de inversión colectiva de perfil de riesgo bajo o conservador, este es administrado por CREDICORP CAPITAL COLOMBIA S.A. con fines de inversión en renta fija y con una rentabilidad durante el año 2019 de 3,879% E.A.
Al cierre del 2019 en el Fondo de Liquidez debíamos tener mínimo $519MM, y se contaba con $1.292MM.
07.
Logros del 2019
Logros del 2019 Se realizaron 12 visitas a las plantas y distritos por Tecseguros, prever, Sura, Colsanitas y Emi generando así más cercanía y permitiendo de la mano de nuestros proveedores solucionar cada una de las dudas e inquietudes, de las características propias de los productos ofrecidos por ellos para nuestros Asociados. Se realizaron las siguientes visitas a los distritos y plantas.
Distrito de Cali, cedi y planta cauca: 26 y 27 de febrero de 2019 Distrito Bogotá y Planta Cajicá: 4 y 5 de marzo de 2019 Distrito Aces Medellín: 15 de marzo de 20219 Distrito Barranquilla: 10 de abril de 2019 Reinducción IDC Girardota: 28 de mayo de 2019 Distrito Bogotá y Planta Cajicá: 8 y 9 de julio de 2019 Distrito Pereira: 26 de agosto 2019 Plenaria de Bogotá: 10 de octubre 2019 Reinducción planta Medellín: 25 de octubre de 2019
Desde el 13 de mayo de 2019 y con el fin de conocer aún más a nuestros Asociados, realizamos la primera actualización de datos virtual de una manera fácil y sencilla. Está campaña se desarrolló en todas las regionales Antioquia, centro, occidente y jubilados, la cual estuvo recompensada con la entrega de 10 celulares Samsung A30 a aquellos que juiciosamente hicieron la actualización de sus datos, obteniendo como resultado al cierre del 31 de diciembre de 2019 una actualización de datos del 75% de nuestros Asociados.
Asociados
Act. de Datos
%
Barranquilla
48
38
79%
Bogotá
108
88
81%
Bucaramanga
29
24
83%
Cajicá
422
354
84%
Cali
85
66
78%
Cauca
614
471
77%
Girardota
187
114
61%
Mecaboy
16
11
69%
Medellín
922
696
75%
Pereira
23
19
83%
Rionegro
369
291
79%
Tolhuca
15
14
93%
Pensionados, PER, Socios Fundadores y Empleados de los Fondos
167
70
42%
3,005
2,256
75%
Planta
Total
Bianeth Alexandra Duque G. Planta Medellín
Erny Tovar Lenis Planta Cauca
Jaime Alberto Mejía Llano Distrito Medellín
Liliana Rodríguez Bohorquez Distrito de Bogotá
Gernson Jair Parra Penagos Planta Cajicá
César Augusto Serna Uribe Planta Rionegro
Esta campaña recompensó a los siguientes asociados gracias a su pronta respuesta y compromiso con las actividades del fondo en beneficio de todos y cada uno de ellos:
Henry Saa Ibarra Planta Cauca
Walter Alexander Osorio Ríos Planta Rionegro
German Alirio Triviño Castro Planta Cajicá
Anderson Muñoz Buitrón Planta Cauca
Logros del 2019 El proyecto de sistematizar todo el proceso de crédito para el Fondo nos abarco todo el año, fue un proyecto retador por la cantidad de variables y procesos que intervienen en este desarrollo.
Al finalizar el año se logró la culminación de la primera etapa que nos permitirá prestar el servicio de crédito a los asociados de manera más ágil, aprovechando los medios digitales.
Durante enero y parte de febrero del 2020 se realizarán verificaciones ingresando las solicitudes recibidas en el fondo, para comparar con el sistema anterior y garantizar el buen funcionamiento de la herramienta en el portal, con esta verificación se liberará la opción en el portal para los asociados a finales de febrero. Esperamos seguir en el transcurso del año con la segunda fase, que consiste en darle alcance a otros servicios, todo con el fin de que lograr una respuesta inmediata y ajustada a las necesidades de los asociados y del Fondo.
08. Desafios
Desafios 2020 01
Implementación del nuevo desarrollo para solicitar los créditos de manera virtual, proceso que va de la mano con el plan estratégico de Con Familia de evolucionar al mundo digital para ser más ágiles y mejorar el servicio.
02
Implementación del SARL (sistema de administración del riesgo de liquidez), según decreto 704 del 24 de abril de 2019 donde el Ministerio de Hacienda y Crédito Público modificó el Decreto 1068 de 2015 en lo relacionado con la gestión y administración de riesgo de liquidez de las cooperativas de ahorro y crédito, las cooperativas multiactivas e integrales con sección de ahorro y crédito, los fondos de empleados y las asociaciones mutuales. Su implementación tiene una fecha de finalización en agosto del 2020 para los fondos de empleados y asociaciones mutuales de segundo nivel de supervisión.
03
Cerrar a diciembre del 2020 con excedentes de mínimo $1.232MM
04
Seguir el proceso de capacitación de todos los empleados del Fondo, que nos permita instaurar un estándar de alta calidad en el servicio a nuestros Asociados.
05
Mejorar la oferta de convenios y servicios de recreación en las diferentes regionales.
06
Uso del FODES (Fondo de desarrollo empresarial solidario), en programas de emprendimiento con los asociados, en proyectos productivo de iniciativa propia y proyectos productivos con INFONDO.
09.
Informaciรณn Financiera
5.1. Ahorros 5.2. CrĂŠdito 5.3. Inversiones
Información Financiera FONDO DE EMPLEADOS DE PRODUCTOS FAMILIA S.A.
CERTIFICACIÓN
Dando cumplimiento al capítulo VI artículo 37 de la ley 222 de 1995, los suscritos Representante Legal y Contador del Fondo de Empleados de Familia Sancela “CONFAMILIA”, certificamos que los Estados Financieros preparados bajo nuestra responsabilidad para el año 2018 han sido verificados previamente, tomados fielmente de los libros y están a disposición de los asociados y terceros.
LUIS FERNANDO BETANCUR LALINDE Gerente
SMITH YULIANA RAMIREZ L Contadora T.P 157518-T
FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA NIT. 900.198.308-8 Estado de la situación financiera a diciembre 31 de 2019 A DICIEMBRE 2019
A DICIEMBRE 2018
VARIACIÓN
NOTA
ACTIVO 302.136.878,01
181.589.861,94
66,4%
3
1.149.738.339,23
527.368.358,67
118,0%
4
5.661.657,00
3.545.977,00
59,7%
5
22.837.501.764,30
19.731.706.504,30
15,7%
6
88.277.664,73
69.764.902,73
26,5%
7
-274.710.992,00
-213.885.386,00
28,4%
8
461.086.544,00
412.932.196,00
11,7%
9
$ 24.569.691.855,27
$ 20.713.022.414,64
18,6%
Depósitos
9.904.364.575,64
8.122.251.790,64
21,9%
10
Créditos Bancarios
2.510.813.261,99
1.557.317.188,00
61,2%
11
Cuentas por pagar a asociados
157.200.103,00
134.901.740,00
16,5%
12
Cuentas por pagar a la compañía
833.782.819,81
921.382.819,81
-9,5%
12
Cuentas por pagar a proveedores
73.318.819,00
15.490.092,00
373,3%
12
Beneficios a Empleados
28.338.727,00
22.813.385,00
24,2%
13
Fondos sociales
916.792.173,33
677.432.065,69
35,3%
14
TOTAL PASIVO
$14.424.610.479,77
$ 11.451.589.081,14
26,0%
Aporte
6.672.526.949,54
6.030.245.353,74
10,7%
Reservas
2.020.356.138,87
1.808.769.952,67
11,7%
364.487.096,00
364.487.096,00
0,0%
1.087.711.191,09
1.057.930.931,09
2,8%
Equivalente de Efectivo Efectivo Restringido Inversiones Cartera Convenios por Cobrar Provisión de cartera Otras cuentas por cobrar TOTAL ACTIVO PASIVO
PATRIMONIO
Donaciones Excedentes del ejercicio TOTAL PATRIMONIO
$ 10.145.081.375,50
$ 9.261.433.333,50
9,5%
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
$ 24.569.691.855,27
$ 20.713.022.414,64
18,6%
15
Las notas a los estados financieros hacen parte integral de los estados financieros
LUIS FERNANDO BETANCUR LALINDE Gerente
MAURICIO AUGUSTO JARAMILLO RESTREPO Revisor Fiscal TP 43621 -T
SMITH YULIANA RAMIREZ LONDOÑO Contadora T.P 157518-T
Información Financiera FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA NIT. 900.198.308-8 Estado de Resultados a diciembre 31 de 2019 A DICIEMBRE 2019
A DICIEMBRE 2018
VARIACIÓN
166.762.341,21
96.205.707,35
73,3%
Intereses del fondo de liquidez
31.103.029,67
25.111.958,06
23,9%
Recuperaciones
14.476.037,00
20.550.625,00
-29,6%
2.544.438.051,00
2.239.408.402,00
13,6%
NOTA
INGRESOS Otras actividades servicios comunes
Intereses creditos
$ 30.000.000,00
INGRESOS NO OPERACIONALES Donaciones con fin especifico TOTAL INGRESOS
$ 2.756.779.458,88
$ 2.411.276.692,41
14,3%
Personal
469.583.212,00
352.344.547,00
33,3%
17
Generales
372.525.723,53
374.749.108,10
-0,6%
18
Provisiones
116.010.182,00
90.183.900,00
28,6%
18
8.851.500,00
4.352.547,00
103,4%
18
451.624.665,00
348.297.495,00
29,7%
19
$ 1.418.595.282,53
$ 1.169.927.597,10
21,3%
250.472.985,26
153.418.164,22
63,3%
19
30.000.000,00
100,0%
18
16
GASTOS
Amortizaciones y agotamiento Costo Operacional RESULTADO OPERACIONAL Financieros No Operación con fin especifico TOTAL GASTOS
$ 1.669.068.267,79
$ 1.353.345.761,32
23,3%
UTILIDAD DEL EJERCICIO
$ 1.087.711.191,09
$ 1.057.930.931,09
2,8%
Las notas a los estados financieros hacen parte integral de los estados financieros
LUIS FERNANDO BETANCUR LALINDE Gerente
MAURICIO AUGUSTO JARAMILLO RESTREPO Revisor Fiscal TP 43621 -T
SMITH YULIANA RAMIREZ LONDOÑO Contadora T.P 157518-T
FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA NIT. 900.198.308-8 Flujo de Efectivo a diciembre 31 de 2019
SALDOS INICIALES SALDO A DICIEMBRE 31/2018 EN BANCO E INVERIONES EQUIVALENTES DE EFECTIVO
708.958.220,61 FUENTES
APORTE DE LOS ASOCIADOS APORTES DE LA COMPAÑÍA CREDITO BANCARIO RENDIMIENTOS DE LAS INVERSIONES
23.685.528.108,22 72.877.200,00 6.100.000.000,00 31.103.029,67 USOS
ABONO A CREDITOS BANCARIOS PAGO INTERESES GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS FINANCIEROS DESEMBOLSO A ASOCIADOS DESEMBOLSO A PROVEEDORES
5.150.000.000,00 136.848.604,65 602.101.874,00 98.382.322,61 17.282.941.685,00 5.876.516.855,00 SALDOS FINALES
SALDO A DICIEMBRE 31/2019 EN BANCO E INVERIONES EQUIVALENTES DE EFECTIVO
$ 1.451.675.217,24
SUMAS IGUALES
$ 1.451.675.217,24
LUIS FERNANDO BETANCUR LALINDE Gerente
MAURICIO AUGUSTO JARAMILLO RESTREPO Revisor Fiscal TP 43621 -T
$ 1.451.675.217,24
SMITH YULIANA RAMIREZ LONDOÑO Contadora T.P 157518-T
Información Financiera FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA NIT. 900.198.308-8 Estado de cambio en el patrimonio a diciembre 31 de 2019 PATRIMONIO APORTE SOCIAL APORTE DE LA COMPAÑÍA RESERVA PARA PROTECCION DE APORTES
A DICIEMBRE 2018
APROPIACIÓN
5.435.140.070,74
591.101.503,80
6.026.241.574,54
595.105.283,00
51.180.092,00
646.285.375,00
A DICIEMBRE 2019
1.000.153.155,88
211.586.186,20
1.211.739.342,08
RESERVA DE ASAMBLEA
808.616.796,79
-
808.616.796,79
DONACIONES
364.487.096,00
-
364.487.096,00
EXCEDENTES TOTAL PATRIMONIO
1.057.930.931,09
29.780.260,00
1.087.711.191,09
$ 9.261.433.333,50
$ 883.648.042,00
$ 10.145.081.375,50
Las notas a los estados financieros hacen parte integral de los estados financieros.
LUIS FERNANDO BETANCUR LALINDE Gerente
MAURICIO AUGUSTO JARAMILLO RESTREPO Revisor Fiscal TP 43621 -T
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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2019 FONDO DE EMPLEADOS DE FAMILIA SANCELA.
NOTA 01
Entidad y Objeto Social El Fondo de Empleados de Familia Sancela, identificado también con la sigla Con Familia es una entidad del sector solidario establecida de acuerdo con las leyes colombianas, inscrita el 13 de diciembre de 2007 en la Cámara de Comercio de Medellín bajo el número 341 cuyo domicilio principal es la ciudad de Medellín y tiene como ámbito de operaciones todo el territorio Nacional. De conformidad con las normas vigentes, el objeto social del Fondo de Empleados de Familia Sancela consiste en fomentar el ahorro y crédito de acuerdo al decreto ley 1481 de 1989, así como estrechar entre sus asociados los vínculos de compañerismo, solidaridad y prestación de servicios de índole social, que busquen el mejoramiento de las condiciones económicas, sociales, culturales, recreativas, educativas, de seguridad social y morales de todos los asociados y su grupo familiar. Organización Administrativa: El Fondo de Empleados de Familia Sancela tiene los siguientes órganos de administración: a. La Asamblea General de Delegados: es el órgano máximo de administración del Fondo de Empleados sus decisiones son obligatorias para todos sus asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias.
b. La Junta Directiva: es el órgano de dirección general de los negocios y operaciones. c. El Gerente: es el representante legal del Fondo de Empleados, principal ejecutor de la Asamblea General y de la Junta Directiva y superior jerárquico de todos los empleados. d. Comités que ayudan al control de políticas establecidas: Comité de Riesgo de Liquidez, Comité de Control Social, Comité Evaluador de Cartera, Comité de Bienestar y Comité de apelaciones.
NOTA 02
Marco Técnico Principales Políticas y Prácticas de Contabilidad.
Los estados financieros de Con Familia han sido preparados de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia (NCIF), establecidas en la Ley 1314 de 2009, reglamentadas por el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 modificado por el Decreto 2496 de 2015. Las NCIF se basan en las Normas Internacionales de Información Financiera pymes (NIIF), junto con sus interpretaciones, emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standars Board - IASB, por sus siglas en inglés); las normas de base corresponden a las traducidas al español NIIF PYMES versión 2009 acogidas en Colombia a través del decreto 3022 del 2013 inmerso en el decreto 2420 de 2015 modificado por el decreto 2496 de 2015.
Información Financiera Los Fondos de Empleados aplican los siguientes lineamientos de acuerdo con leyes y tras normas vigentes en Colombia: Artículo 10 de la Ley 1739 del 23 de diciembre de 2014 que permite el reconocimiento del impuesto a la riqueza afectando las reservas patrimoniales, en lugar del reconocimiento del gasto según lo dispuesto en la NIC 37. Hasta el 31 de diciembre de 2015, el CON FAMILIA preparó sus estados financieros de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia (PCGA). La información financiera correspondiente a períodos anteriores, incluida en los presentes estados financieros con propósitos comparativos, ha sido modificada y se presenta de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo. Los estados financieros han sido preparados sobre la base del costo histórico con excepción de los instrumentos financieros derivados que son valorizados al valor razonable con cambios en resultados. La moneda de registro en la que debe llevarse la contabilidad en Colombia, es el peso colombiano, esto de acuerdo con artículo 6 de la Ley 31 de 1992 que indica que la unidad monetaria y unidad de cuenta del
país es el peso emitido por el Banco de la República, adicionalmente de acuerdo con el Código de Comercio en los artículos 37 de la Ley 222 de 1995 y 208 numeral 4, que indica que la información contenida en los estados financieros debe ser tomada fielmente de los libros de contabilidad. A continuación, se describen las principales prácticas y políticas del Fondo de Empleados en concordancia con lo anterior:
Efectivo y Equivalentes de Efectivo El efectivo y los equivalentes de efectivo son considerados activos financieros que representan un medio de pago y con base en éste se valoran y reconocen todas las transacciones en los estados financieros. También se incluyen las inversiones o depósitos que sean de corto plazo es decir que su vencimiento sea menor a tres meses, que sean fácilmente convertibles en efectivo y que están sujetas a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. Debido al corto vencimiento de estas inversiones el valor registrado se aproxima al valor razonable de mercado.
Inversiones Las inversiones son instrumentos financieros activos los cuales otorgan derechos contractuales a recibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad, o Intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra organización, en condiciones que sean potencialmente favorables para Con Familia. Para efectos de reconocimiento contable, se clasificarán en: Costo Amortizado: Se utilizará para inversiones de Renta fija, sobre las cuales se tiene la intención de conservar flujos contractuales del activo sin tener la necesidad de conservar hasta el vencimiento, como: CDT's, Bonos y otros. Inversiones a valor razonable con cambios en el resultado: Son inversiones en renta fija y renta variable sobre las cuales se tiene la intención de vender en corto plazo y obtener rentabilidad por fluctuaciones en su precio o cuando las características de los flujos de efectivo hacen que no haya condiciones establecidas para pago de capital y/o intereses.
Inversiones a valor razonable con cambios en otro resultado integral: Estas serán siempre y cuando, no sean mantenidas para negociar como inversiones en sociedades controladas y no controladas que no coticen en mercado de valores y a pesar de catalogarse como disponibles para la venta no son inversiones sobre las cuales se tenga la intención de venderlas en el corto plazo. Esta elección es irrevocable. La clasificación dependerá del modelo de negocio: Conservar flujos contractuales del activo sin tener la necesidad de conservar hasta el vencimiento (costo amortizado) u obtener utilidades por variaciones o fluctuaciones en el precio de los activos en el corto plazo (valor razonable con cambios en el estado de resultados). Y de las características de los flujos de efectivo contractuales del activo financiero.
Información Financiera Cuentas por cobrar Son instrumentos financieros activos que representan derechos a reclamar efectivo u otros bienes y servicios, como consecuencia de préstamos y otras operaciones de crédito de Con Familia. Esta política aplica para los siguientes deudores o activos financieros:
Cuentas por cobrar a asociados Corresponden a derechos contractuales por cartera de crédito
Cuentas por cobrar a empleados Son derechos a favor de Con Familia que se originan por la entrega de dineros a los empleados. Cuentas Por Cobrar Deudores Varios Corresponden a cuentas por cobrar por concepto de otros deudores diferentes a asociados y empleados
Los derechos deben ser reconocidos en el mes en que fueron transferidos los bienes por su valor nominal original establecido de acuerdo con las tarifas legalmente fijadas y los acuerdos contractuales con cada tercero.
Deterioro de cuentas por cobrar Una cuenta por cobrar estará deteriorada y se habrá producido una pérdida por deterioro del valor si, y solo si, dada la ocurrencia de uno o más eventos que hayan ocurrido después del reconocimiento inicial y ese evento o eventos causantes de la pérdida tienen un impacto sobre los flujos de efectivo futuros estimados del activo financiero o del grupo de ellos, que pueda ser evaluados con fiabilidad. La administración de Con Familia analizarán mensualmente, los siguientes eventos que corresponden a la evidencia objetiva de que una cuenta por cobrar o un grupo de ellas están posiblemente deterioradas: Incumplimientos de cláusula contractual de plazo: Se entenderá que existe riesgo por incumplimiento cuando se cumplan los siguientes plazos: CATEGORIA
COMERCIAL
CONSUMO
VIVIENDA
MICROCREDITO
A
0-30 días
0-30 días
0-60 días
0-30 días
B
31-90 días
31-60 días
61-150 días
31-60 días
C
91-180 días
61-90 días
151-360 días
61-90 días
D
181- 360 días
91-180 días
361-540 días
91-120 días
E
> 360 días
>180 días
>540 días
>120 días
Antes de cumplirse el Periodo Normal de Crédito, la entidad podrá clasificar como cartera en riesgo las cuentas por cobrar que presenten las siguientes evidencias: Cuando el asociado tenga dificultades financieras significativas, esto es, cuando el asociado haya sido reportado en centrales de riesgos, tales como Cifin y Data Crédito. Cuando el asociado solicite concesiones de ampliación de plazos para cancelar sus obligaciones o refinanciación. Cuando el asociado entre en quiebra o en otra forma de reorganización financiera. Cuando sucedan otros eventos tales como la desaparición del mercado en el que opera el asociado. Cuando un grupo de asociados presente una disminución medible en los pagos de sus créditos. Por despido de un grupo de asociados de las empresas afiliadas. Si se cumple uno (1) de los indicadores mencionados anteriormente, existirá evidencia de que la cuenta por cobrar ha perdido valor y se procederá a reconocer la pérdida correspondiente.
Información Financiera Propiedad Planta y Equipo En Con Familia se podrán realizar adquisiciones de elementos que podrán ser clasificadas así: A. Bienes que se llevarán directamente a resultados: Son aquellos que por sus características se reconocerán en el Estado de Resultados en el momento de adquisición, tales como los bienes que no se espere utilizar por más de un periodo dado que son considerados elementos de consumo, los bienes que se utilizaran por más de un periodo pero el valor de su compra no es significativo y los bienes que se utilizaran por más de un periodo y el valor de su compra es significativo pero no se espera recibir beneficios económicos de ellos. B. Bienes objeto de capitalización: Son aquellos que se espera utilizar por más de un periodo y su cuantía es significativa y generan beneficios económicos futuros o prestan un apoyo administrativo en la generación de estos beneficios. Al momento de la adquisición de la propiedad planta y equipo se reconocerá su valor en los estados financieros por su precio de adquisición más los aranceles incurridos en la compra, los costos relacionados a su ubicación.
Su depreciación debe efectuarse con base en métodos de reconocido valor técnico, y según estudios realizados por el personal experto de la compañía, aplicando el patrón que mejor refleje el equilibrio entre los beneficios recibidos, la vida útil y la distribución del costo del activo correspondiente.
Gastos pagados por anticipado Esta política sólo incluirá aquellas erogaciones que cumplan las condiciones para ser activos; es decir, que sea probable que la entidad obtenga beneficios económicos futuros derivados del mismo y el importe pueda ser valorado fiablemente. Las partidas de gastos pagados por anticipado de las cuales es probable que la entidad obtenga un beneficio económico futuro son las que, por acuerdo con el tercero, se puede obtener la devolución del dinero restante, en caso de que el bien o servicio objeto del prepago no sea utilizado por todo el tiempo del prepago pactado. Para el reconocimiento como gasto pagado por anticipado se deben cumplir con los siguientes requisitos: que su valor sea cuantificable fiablemente, que la erogación cubra más de un mes desde la fecha en que se efectúa el pago y que fluyan beneficios económicos futuros a la entidad, asociados al prepago.
Las demás erogaciones que no cumplen con las condiciones de reconocimiento se reconocerán como gasto en el Estado de Resultado. Los gastos pagados por anticipado deben ser reconocidos como tales al momento en que se efectúa el pago o se reciba la factura, lo que ocurra primero y por el valor pactado con el proveedor o vendedor. Los seguros pagados por anticipado se miden inicialmente con base en el valor de las primas de seguro pactadas por la entidad. Los gastos pagados por anticipado se amortizan por el método de línea recta sobre el 100% de su costo en el tiempo de duración del contrato.
Cuentas por Pagar Con Familia reconoce como una cuenta por pagar los derechos de pago a favor de terceros originados en prestación de servicios recibidos o la compra de bienes a crédito, y en otras obligaciones contraídas a favor de terceros. Se reconoce una cuenta por pagar siempre y cuando el servicio o bien haya sido recibido efectivamente, que la cuantía del desembolso a realizar pueda ser evaluada con fiabilidad y que sea probable que, como consecuencia del pago de la obligación presente se derive la salida de recursos que llevan incorporados beneficios económicos futuros.
Los saldos por pagar se reconocen en el momento en que Con Familia se convierte en parte obligada (adquiere obligaciones) según los términos contractuales de la operación. Por lo tanto, deben ser reconocidos como obligaciones ciertas a favor de terceros, las siguientes operaciones y bajo las siguientes circunstancias: Las cuentas por pagar corrientes (inferiores a 12 meses) se medirán a su valor nominal, si no incluyen un descuento significativo. Las cuentas por pagar a largo plazo se medirán utilizando el costo amortizado mediante el método de la tasa de interés efectiva.
Información Financiera Fondos Sociales Los Fondos Sociales se constituyen con recursos apropiados de los excedentes del ejercicio anterior, por decisión de la Asamblea General, con cargo al presupuesto de la entidad y de resultados de ciertas actividades o programas especiales.
Los beneficios no identificados al comienzo del periodo se reconocerán como un gasto dentro del mes contable en el que serán pagados. Anualmente se efectuará una consolidación de las cesantías, prima, vacaciones, e intereses sobre cesantías, la cual constituye la base para su ajuste contable respecto al pasivo existente en dicho momento.
Beneficios a Empleados
Obligaciones Financieras
Agrupa dentro de los beneficios a corto plazo, aquellos otorgados a los empleados actuales, pagaderos en un plazo no mayor a los doce meses siguientes al cierre del periodo en el que se ha generado la obligación o prestado el servicio, a saber: salarios, prima legal, cesantías, intereses sobre cesantías, vacaciones, aportes al sistema de salud y a riesgos profesionales; ausencias remuneradas a corto plazo; participaciones en ganancias e incentivos pagaderos dentro de los doce (12) meses siguientes al cierre del periodo en el que los empleados han prestado los servicios correspondientes.
Con Familia reconoce sus obligaciones financieras, en el momento en que se convierte en parte obligada, según los términos contractuales de la operación, lo cual sucede usualmente cuando se recibe el dinero.
Los beneficios a corto plazo se reconocen en el momento en que el empleado ha prestado sus servicios, se cargan a resultados usando como contrapartida un pasivo por el valor que será retribuido al empleado.
Se miden inicialmente por su valor nominal menos los costos de transacción directamente atribuibles a la obligación financiera, estos costos podrán ser: honorarios, comisiones pagadas a agentes y asesores en el momento inicial de la negociación del crédito. Se reconocerán como menor valor de la obligación financiera en una subcuenta contable todos los costos de transacción que sean directamente atribuibles a la obligación financiera, que superen el 5% del valor nominal del pasivo, de lo contrario se reconocen como gastos, en el estado de resultados del periodo correspondiente.
Los abonos al capital se reconocerán en el momento en que ocurra y se registrarán como un menor valor de la obligación financiera.
Se cambiará una política contable sólo si tal cambio:
Cuando se deban pagar los intereses se debitará la subcuenta contable de intereses de obligaciones financieras (donde se han causado mediante la tasa de interés efectiva expresada en términos mensuales) por el valor a cancelar en el periodo correspondiente contra la salida del efectivo.
Lleva a que los Estados Financieros suministren información más fiable y relevante sobre los efectos de las transacciones, otros eventos o condiciones que afecten la situación financiera, el desempeño financiero o los flujos de efectivo.
Cambio en Politicas Estimaciones y Errores
Contables
La entidad debe aplicar las mismas políticas contables dentro de cada período contable (año contable), así como de un periodo a otro, excepto si se presentase algún cambio en una política contable, con el fin de lograr comparabilidad en los Estados Financieros a lo largo del tiempo, y poder identificar tendencias en su situación financiera, desempeño financiero y flujos de efectivo.
Es requerido por una Norma o Interpretación, emitida por IASB.
Se contabilizará un cambio en una política contable de forma retroactiva, lo cual implica ajustar los saldos iniciales de cada componente afectado del patrimonio neto desde el período contable en el cual se cambiará la política, siempre y cuando sea viable; es decir, desde el período más antiguo que sea conveniente, revelando en las notas a los Estados Financieros información acerca de los demás valores comparativos para cada periodo anterior presentado, como si la nueva política contable se hubiese estado aplicando siempre.
Información Financiera Ingreso de Actividades Ordinarias El importe de los ingresos de actividades ordinarias derivados de una transacción se determina, normalmente, por acuerdo entre la entidad y el vendedor o usuario del activo. Se medirán al valor razonable de la contrapartida, recibida o por recibir, teniendo en cuenta el importe de cualquier descuento, bonificación o rebaja comercial que la entidad pueda otorgar.
En la mayoría de los casos, la contrapartida revestirá la forma de efectivo o equivalentes al efectivo, y por tanto el ingreso de actividades ordinarias se mide por la cantidad de efectivo o equivalentes al efectivo, recibidos o por recibir. No obstante, cuando la entrada de efectivo o de equivalentes al efectivo se difiera en el tiempo, el valor razonable de la contrapartida puede ser menor que la cantidad nominal de efectivo cobrada o por cobrar, situación que se presenta cuando, por ejemplo, Con Familia concede a un cliente un crédito sin intereses o acordar la recepción de un efecto comercial, cargando una tasa de interés menor que la del mercado, como contrapartida de la venta de bienes.
Política de Presentación Estados Financieros
de
Los Estados Financieros de Con Familia, deberán reflejar razonablemente la situación financiera, el desempeño financiero y sus flujos de efectivo, la gestión realizada por la Gerencia, siendo de utilidad para los diferentes usuarios de la información en su toma de decisiones económicas. La entidad reflejará en sus Estados Financieros el efecto razonable de sus transacciones, así como de otros eventos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos. Adicionalmente, realizarán una declaración explícita en las notas a los Estados Financieros señalando el cumplimiento de las NIIF. Los Estados Financieros serán elaborados bajo la hipótesis de negocio en marcha, es decir, la Gerencia al final del cierre contable de cada año deberá evaluar la capacidad que tiene la entidad para continuar en funcionamiento y cuando se presente incertidumbre sobre hechos que puedan afectar la continuidad deberá revelarse. Los Estados Financieros individuales de Propósito General serán elaborados con una periodicidad anual.
NOTA 03
Efectivo y equivalentes de efectivo El efectivo y sus equivalentes representan los recursos de liquidez inmediata, con que cuenta Con Familia, por su naturaleza de corto plazo, que puede utilizar para fines generales o específicos, se clasifica en los rubros de caja, bancos e inversiones equivalentes de efectivo no tienen ninguna restricción.
CONCEPTO CAJA MENOR BANCOLOMBIA S.A. BANCO DE BOGOTA S.A BANCO POPULAR
2019
2018
200.000,00
200.000,00
83.273.259,26
77.784.119,38
75.673.473,63
37.708.468,64
142.990.145,12
0,00
0
65.897.273,92
$ 302.136.878,01
$ 181.589.861,94
COMISIONISTAS DE BOLSA TOTAL DISPONIBLE
NOTA 04
Efectivo restringido
Se refiere al dinero en efectivo que ha sido separado por la administración para un uso específico y hace parte del Fondo de Liquidez. Hacen parte de este el fondo fiduciario que se tiene con FIDUBOGOTA por valor de $ 132.587.309,58 y una inversión en FONVAL una cartera colectiva a la vista administrada por Credicorp Capital (comisionistas de bolsa) y otra inversión a Valores Bancolombia para un total de $1.149.738.339,23.
NOTA 05 Inversiones
Con Familia al terminar el 2019 terminó con las siguientes inversiones de instrumentos de patrimonio y se discriminan a continuación:
NOTA 06
Cartera de créditos
Este rubro comprende los saldos de los créditos de la entidad de acuerdo a las diferentes modalidades autorizadas en el desarrollo del giro normal de las operaciones de los créditos a continuación:
CONCEPTO FONDOS FIDUCIARIOS COMISIONISTAS DE BOLSA TOTAL
CONCEPTO FINANCIAFONDOS ANALFE RED DE FONDOS INFONDO
2019
2018
132.587.309,58
105.819.447,07
1.017.151.029,65
421.548.911,60
$1.149.738.339,23
$ 527.368.358,67
2019
2018
3.295.539
2.913.561
571.918
554.292
243.748
78.124
1.550.452
0
TOTAL
$5.661.657
$3.545.977
CONCEPTO
2019
BANCOOMEVA
2018
GIMNASIO
24.814.211,00
16.770.654,00
CREDIYA
564.185.758,00
493.516.244,00
CONSUMO
21.536.154.282,30
18.498.656.582,30
VEHICULO
370.330.342,00
278.841.589,00
REFORMA DE VIVIENDA
183.056.515,00
268.981.040,00
VACACIONES
23.890.509,00
42.013.947,00
EDUCACION
71.691.783,00
63.797.374,00
SOAT
13.230.426,00
21.331.035,00
IMPUESTOS
50.147.938,00
47.798.039,00
$22.837.501.764,3
$ 19.731.706.504,3
TOTAL
Información Financiera La variación de la cartera bruta diciembre 2019-2018 es de $3.106 millones, equivalente a un crecimiento del 15.74% con respecto al año anterior. La cartera se clasifica y califica en créditos de consumo de acuerdo con los parámetros establecidos en el Capítulo II de la Circular Básica Contable y Financiera de la Superintendencia de Economía Solidaria. El recaudo opera por descuentos de nómina (libranza) y debido al crecimiento presentado durante el año el Fondo de Empleados se apalanco con préstamos Bancarios y con el ahorro de los asociados.
NOTA 07
Convenios por Cobrar Los convenios actuales pendientes por cobrar al asociado corresponden básicamente a celulares, eventos, póliza de hogar, póliza de vida, póliza de vehículos, prever, Emi y pólizas de salud para los asociados y sus mascotas.
CONCEPTO
2019
2018
SEGURO DEUDORES
5.495.151,73
4.854.104,73
CELULARES
1.790.306,00
1.007.728,00
HOGAR
2.188.801,00
1.779.400,00
VIDA
2.585.753,00
2.130.779,00
17.785.684,00
14.987.086,00
PREVER
2.528.211,00
2.239.687,00
EMI
3.891.872,00
4.351.346,00
EVENTOS
3.749.625,00
1.740.797,00
1,00
360.549,00
48.262.260,00
36.313.426,00
$ 88.279.683,73
$ 69.766.920,73
VEHICULOS
COLSANITAS SURAMERICANA TOTAL
NOTA 08
Provisión de Cartera
Confamilia realiza provisión a su cartera de forma individual y de forma general como está constituido por política contable. Al cierre del año 2019 el fondo presentó la siguiente provisión.
Provisión individual Corresponde a créditos con más de 30 días de mora los cuales se presentan por motivos tales como incapacidades, personas en insolvencia económica, embargos y personas que se retiraron del fondo y sus aportes y ahorros no alcanzaron a cubrir su cartera.
5.000.000
2019
2018
10.000.000 15.000.000
15.331.209
20.000.000 25.000.000 30.000.000 35.000.000 40.000.000 45.000.000
42.258.413
La provisión individual aumento un 176% con respecto al 2018 ocasionado por el retiro de asociados de la compañía y quedaron con deudas pendientes en el fondo.
Provisión General 2019
Corresponde al 1% de la cartera
2018
Al incrementar el saldo de la cartera general, aumenta esta provisión CALIFICACIÓN
CAPITAL
INTERES
TOTAL
A
22.684.990.449
25.109.657
22.710.100.106
B
6.421.466
146.075
6.567.541
C
7.127.155
152.055
7.279.210
D
28.163.965
1.316.252
29.480.217
E
81.169.139
2.905.551
84.074.690
$ 22.807.872.174
$ 29.629.590
$ 22.837.501.764
TOTAL
NOTA 09
197.000.517
228.078.721
.
Otras cuentas por cobrar
Estas corresponden a eventos que están pendientes por aplicar a los asociados pero que ya fueron cancelados a los diferentes proveedores como Cine Colombia, Procinal, CineMark, Colsubsidio y Comfama, de igual forma también se encuentran los proveedores que participaron en las diferentes ferias realizadas en los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2019.
Información Financiera NOTA 10
Pasivos Financieros Depositos Registra las obligaciones a cargo de la entidad por captación de recursos que corresponde al ahorro contractual, a la vista, a término y permanente, así como también el reconocimiento de intereses. CONCEPTO
2019
2018
AHORRO PROGRAMADO
1.186.707.692,00
1.179.230.145,00
CDAT´S
2.712.310.524,00
1.626.522.241,00
113.683.617,00
82.692.567,00
5.891.662.742,64
5.233.806.837,64
$ 9.904.364.575,64
$ 8.122.251.790,64
AHORRO NAVIDEÑO PERMANENTE TOTAL
De estos pasivos sobresale el incremento del 66.79% de los CDAT´S, debido a la decisión tomada por la Junta Directiva de estimular el ahorro subiendo la tasa de interés lo que generó gran aceptación en los asociados; adicionalmente de los asociados que salieron pensionados recogieron los ahorros que tenían en FAMISANCELA y los invirtieron en CON FAMILIA, una muestra de la confianza depositada por todos los asociados.
Otro incremento importante se dio en el ahorro navideño, aunque los saldos finales que se muestran al mes (diciembre) corresponden a lo ahorrado en este mes, debido a que este se liquida en la primera semana de diciembre, no se alcanza a reflejar la evolución del mismo, ya que cada vez toma más fuerza la cultura de ahorro y con el aumento de tasa que se realizó al inicio del 2019 pasando de IBR + 1% al IBR +3%. Lo anterior permitió que en el 2019 existiera un incremento del 32.42% en esta línea lo que significó una liquidación de 1.303MM.
NOTA 11
Créditos bancarios
El apalancamiento financiero con los bancos creció en un 258% el cual fue necesario para soportar el crecimiento de la cartera. El saldo de $1.557.317.488 al cierre de 2018 y de $2.510.813.261,99 al cierre de 2019 corresponde a los créditos bancarios con Banco de Bogotá y Banco Popular. El costo ponderado de esta deuda es del IBR +1.62%. CONCEPTO
2019
BANCO POPULAR BANCO DE BOGOTA
2.207.897.141,00
0,00
302.916.120,99
853.936.538,00
0,00
703.380.650,00
$2.510.813.261,99
$ 1.557.317.488,00
DAVIVIENDA TOTAL
2018
NOTA 12
Otras Cuentas por Pagar
Este rubro está representado en las diferentes cuentas por pagar a proveedores, asociados e impuestos por pagar, el rubro más representativo corresponde al apalancamiento con la empresa patrocinadora para colocación en cartera. CONCEPTO
2019
2018
71.231.557,00
13.631.631,00
833.782.819,81
921.382.819,81
IMPUESTOS
2.087.262,00
1.858.461,00
ASOCIADOS
157.200.103,00
134.901.740,00
$ 1.064.301.741,81
$ 1.071.774.651,81
PROVEEDORES EMPRESA ASOCIATIVA
TOTAL
Con respecto a la deuda con la empresa asociativa (GRUPO FAMILIA), obedece a un préstamo realizada por la empresa para que el Fondo pudiera satisfacer las necesidades de crédito de sus asociados y del cual se abona $7.300.000 mensualmente a esta deuda. El rubro de los asociados corresponde a los descuentos que les realizan en las vacaciones para pago de pólizas y eventos.
NOTA 13
Beneficios de Empleados
Corresponden a las cesantías, intereses a las cesantías y vacaciones pendientes por pagar al equipo de trabajo de CON FAMILIA CONCEPTO OBLIGACIONES LABORALES
2019
2018
28.338.727,00
22.813.385,00
Información Financiera NOTA 14
NOTA 15
Fondos Sociales y Otros Pasivos
Patrimonio
En el periodo se registran los valores que determinan el fondo de bienestar social para actividades de beneficio a los asociados y los fondos para otros fines específicos (FODES).
Incluye:
CONCEPTO
2019
2018
FONDOS SOCIALES
345.466.442,58
211.899.428,04
FONDO DE DESARROLLO SOCIAL EMPRESARIAL
571.325.730,65
465.532.637,65
$ 916.792.173,33
$ 677.432.065,69
TOTAL
El saldo en los Fondos Sociales corresponde a 317MM destinados para los auxilios de Bienestar que se distribuyen en el primer trimestre del 2020 y 28MM destinados para auxilios de solidaridad pendientes por asignar. El Fondo de Desarrollo Empresarial, más conocido como FODES, corresponde a una reserva obligatoria para proyectos de emprendimiento, del cual la asamblea ya autorizo el año 2017 para que se invirtieran en proyectos de emprendimiento generados por el mismo Fondo o por intermedio de la Red INFONDO.
Aportes Sociales: Corresponden al 50% del ahorro obligatorio de los asociados. Aporte de la Compañía: Corresponde a la contribución que da la compañía a cada asociado de $1.200 cada quincena. Reserva protección aportes: Corresponden al 20% de los excedentes de periodos de vigencias anteriores, aprobada para la protección de aportes sociales por la Asamblea General, en cumplimiento del Decreto Ley 1481/89. Las donaciones y las reservas de la asamblea corresponden a valores destinados por asambleas anteriores para fortalecimiento del patrimonio y que se han venido consolidando desde la existencia del Fondo. CONCEPTO APORTE SOCIAL
2019
2018
6.026.241.574,54
5.435.140.070,74
646.285.375,00
595.105.283,00
1.211.739.342,08
1.000.153.155,88
RESERVA DE ASAMBLEA
808.616.796,79
808.616.796,79
DONACIONES Y AUXILIOS
364.487.096,00
364.487.096,00
APORTE DE LA COMPAÑÍA RESERVA PROTECCIÓN DE APORTES
TOTAL
$ 9.057.370.184.41 $ 8.203.502.402,41
Los excedentes representan el resultado de la gestión administrativa y comercial de CON FAMILIA para el logro de las metas y objetivos, en el año 2018 los excedentes fueron de $1.057.930.931,09 y para el 2019 se terminó en $1.087.711.191,09
NOTA 16 Ingresos
Los ingresos presentaron un incremento del 14.32%, al pasar de $2.411 millones en el 2018 a $2.757 millones en el 2019. Estos ingresos corresponden a la ejecución del desarrollo normal de las operaciones de la Entidad y se discriminan así: CONCEPTO INTERESES DE LOS CRÉDITOS
2019
2018
2.544.438.051,00
2.239.408.402,00
INTERESES DE LAS INVERSIONES
31.103.029,67
25.111.958,06
OTROS INGRESOS
166.762.341,21
96.205.707,35
RECUPERACIONES
14.476.037,00
20.550.625,00
0,00
30.000.000,00
$ 2.756.779.458,88
$ 2.411.276.692,41
DONACIÓN TOTAL
En el año se generaron ingresos por un total de $2.757 millones, de los cuales $2.544 millones fueron por intereses de créditos, lo que equivale a decir que el 92% de nuestros ingresos dependen de los intereses pagados por nuestros asociados por el servicio a la deuda de sus créditos, la diferencia corresponde a intereses del Fondo de liquidez que se representa en inversiones en el transcurso del año, recuperaciones de cartera morosa y en cuanto al ítem de otros ingresos se destaca el aumento de este frente al año anterior debido al reconocimiento que realiza Famisancela a Confamilia por algunos gastos como nómina de empleados y actividades de bienestar compartidas.
NOTA 17
Gastos personal Los gastos de personal en el año 2019 tuvieron un incremento del 33% debido a la contratación de dos personas para cubrir las licencias de maternidad; de igual manera se creó el nuevo cargo de Coordinadora de Bienestar en el cual fue nombrada Blanca Carmona. También durante el año se realizaron capacitaciones al personal (empleados, miembros de junta y miembros de comités) en diferentes temas como lo son actualizaciones de ley y economía solidaria. Adicionalmente en la búsqueda de prestar un mejor servicio al asociado que hace parte de nuestro mapa estratégico se realizaron dos actividades significativas de capacitación a todos los empleados del fondo en el tema del Servicio al Cliente con el fin, de alcanzar un estándar de alta calidad para nuestros asociados.
Información Financiera NOTA 18
Gastos Generales, Provisiones y Amortizaciones Conformado por las cuentas que representan los gastos generales, provisiones y amortizaciones incurridos en el desarrollo normal de su actividad durante el ejercicio de 2019. CONCEPTO
2019
2018
HONORARIOS
22.888.913,00
42.799.080,00
IMPUESTOS
22.542.248,30
36.245.871,00
GASTOS GENERALES
33.590.040,23
36.370.418,10
CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES
26.568.607,00
24.651.675,00
ADECUACIONES E INSTALACIONES
50.060.000,00
31.950.959,00
GASTOS DE VIAJE
19.806.949,00
17.564.574,00
SERVICIOS
16.024.024,00
10.650.825,00
1.526.996,00
1.529.976,00
134.874.552,00
122.943.995,00
44.643.394,00
50.041.735,00
116.010.182,00
90.183.900,00
8.851.500,00
4.352.547,00
0,00
30.000.000,00
$497.387.405,53$
$ 499.285.555,10
SUSCRIPCIONES ASISTENCIA TECNICA GASTOS ADICIONALES DE BIENESTAR PROVISIONES AMORTIZACIONES GASTOS DE DONACIÓN CON FIN ESPECIFICO TOTAL COSTOS Y GASTOS
En el rubro de Adecuaciones e Instalaciones se ven reflejados los principales gastos del proyecto que se encuentra en marcha (SISTEMATIZACION DE CREDITOS), en este han participado OPA LTDA y BICUBICA S.A.S, las cuales se encuentran realizando las respectivas adecuaciones para que de forma virtual se puedan solicitar y gestionar cada crédito que llega a CONFAMILIA así como también la solicitud de Auxilios de Educación. Los Honorarios son las remuneraciones que se le realizan a proveedores tales como los proveedores del software, las empresas de cobros jurídicos encargados de cobrar la cartera en mora del personal no vinculado con la compañía, consultores externos que asesoran al fondo, entre otros que se necesitan para el desarrollo normal del fondo.
Los Gastos Generales a los cuales se hace mención son gastos en los cuales se incurre para el manejo del fondo tales como mantenimientos, algunos gastos de papelería, gastos para la asamblea y gastos de viajes en los que se incurre con la visita a los diferentes distritos por parte del personal del fondo. Confamilia mes a mes le reintegra a PRODUCTOS FAMILIA el 50% del gasto incurrido por el salario y prestaciones del Gerente del Fondo debido a que este tiene vinculación laboral directa con El Grupo Familia, pero realmente su función está en el Fondo de Empleados, por lo tanto, en el rubro de Asistencia técnica se ve reflejado dicha compensación. Las provisiones son realizadas por ley sobre la cartera vencida, según el tiempo de mora.
NOTA 19
Costos y Gastos Financieros SE registra el valor de los costos incurridos por CONFAMILIA, para la obtención de los ingresos en la intermediación financiera, a cierre del 31 de diciembre se discrimina así:
CONCEPTO
2019
2018
AHORRO PROGRAMADO
56.568.039,00
55.617.748,00
AHORRO NAVIDEÑO
42.766.790,00
24.976.435,00
CDAT´S
138.497.094,00
102.622.191,00
AHORRO PERMANENTE
213.792.742,00
165.081.121,00
$ 451.624.665,00
$ 348.297.495,00
TOTAL
Con respecto al costo financiero de la operación, el incremento en los intereses pagados en el ahorro navideño y los intereses pagados en los CDAT´S, se debió al incremento en las captaciones por estas líneas y la mejora en las tasas. Los intereses pagados en el ahorro permanente se encarecieron debido a que la inflación con la que terminó el 2019 (3.80%), estuvo muy por encima a la del 2018 (3.18%) y este ítem se ajusta dichoindicador. Los gastos financieros a los que se incurrieron fueron:
CONCEPTO
2019
2018
GRAVAMEN AL MOVIMIENTO FINANCIERO
61.622.913,98
52.696.808.45
COMISIONES
32.302.244,90
30.689.492.77
4.457.164,00
2.679.222,00
152.090.662,65
67.352.641,00
$ 250.472.985,26
$ 153.418.164,22
GASTOS BANCARIOS INTERESES TOTAL
La mayor variación se dio en el pago de intereses pasando de $67MM en el 2018 a $152MM en el 2019, un incremento del 126%; debido al mayor apalancamiento bancario para cubrir el crecimiento en la colocación de créditos.
NOTA 20
Revelación de riesgos La gestión de riesgo realizada durante el año 2019 se caracterizó en CONFAMILIA, por haber conservado unos niveles de prudencia ajustados, aplicación de políticas y normas internas emanadas por la Junta Directiva y la Gerencia. Los niveles de liquidez que mantuvo el Fondo de Empleados soportaron la demanda de los asociados en todo el año.
Información Financiera Riesgo de Liquidez
Fondo de Liquidez
Con Familia, a través de su Comité de Riesgo de Liquidez, administró este riesgo partiendo de la maduración de las posiciones activas, pasivas, patrimoniales y fuera de balance, dando estricto cumplimiento a la Circular Básica Contable y Financiera No. 004 de 2008. Durante el año 2019, la brecha de liquidez no presentó descalce en ninguna banda de tiempo, minimizando el riesgo de liquidez.
Con Familia cumple con los parámetros de monto equivalente al 10% de los depósitos contractuales y del 2% del ahorro permanente registrados por del Fondo de Empleados al corte de cada mes, según lo establecido en la Circular Básica Contable y Financiera del 2008 y decreto 790 de 2003 modificado por decreto 2280 de 2003.
Dentro del monitoreo que se realizó al riesgo de liquidez, el Fondo de Empleados cumplió con las políticas y límites establecidos por la Junta irectiva y la Gerencia, e hizo uso de varias estrategias para garantizar el flujo normal de las operaciones, entre ellas la evaluación periódica de liquidez, la cual sirve para tomar decisiones coyunturales sobre el funcionamiento e inversiones del fondo.
En cumplimiento de la Circular Básica Contable y Financiera N. 004 de 2008, Con Familia no recibió de un mismo asociado más del 10% del total de los ahorros.
.
LUIS FERNANDO BETANCUR LALINDE Gerente
SMITH YULIANA RAMIREZ LONDOÑO Contadora T.P 157518-T
10.
Gestiรณn Red Infondo
Gestión Red Infondo INFORME DE GESTIÓN 2019 INSTITUCIÓN AUXILIAR DE LA ECONOMIA SOLIDARIA INTEGRACIÓN A FONDO INFONDO
Misión
Visión
Desarrollamos Sinergias mediante economías de escala, a través de proyectos y negocios productivos, para empresas del sector fondista.
En el 2023 seremos una red de cooperación con servicios de alto impacto social y económico para las empresas del sector fondista.
Recordemos- Enfoques 2019 Sinergias Establecer convenios comerciales y materializar los espacios para compartir buenas prácticas y experiencias entre los miembros de la Red.
Economías de Escala Realizar compras colectivas de kits escolares y regalos de fin de año. Establecer convenios comerciaes colectivos para el suministro, alimentación, refrigerios y otros.
Proyectos Productivos Realizar estudio de factibilidad para la implementación de una empresa de intermediación de seguros.
Logros
Sinergias
Se logró acuerdo comercial con 10 proveedores para que su estructura de ventas esté acorde con los requerimientos de la Red, de tal forma que se pueda contratar fácilmente cualquier producto o servicio, cuando se requiera. Se configuró un Programa de Formación alrededor del tema del Emprendimiento y cuenta con estructura comercial para ser ofertado por Analfe en su portafolio educativo. Se construyó con el aporte de varios expertos de la Red y se entregó a Analfe para su aprovechamiento. Se inició la configuración de un Programa de Formación en Redes de Colaboración para que sea promovido por Analfe y tiene dos propuestas, una para ser desarrollada en forma presencial y otra en forma virtual. Está en desarrollo el primer grupo piloto y se espera que en el 2020 evaluar el éxito de dicho Programa, antes de entregarlo oficialmente a Analfe con estructura comercial.
Economías de Escala Se establecieron cuatro negociaciones estructuradas con proveedores de Kits escolares, logrando negociar para los Asociados de la Red de Fondos, compras cercanas a los 500 millones de pesos, lo que representa para la Red ingresos por comisiones cercanos a los 10 millones de pesos en el 2020. Todos los Fondos de Empleados de la Red compartieron sus negociaciones con diferentes proveedores, con el fin de extender los beneficios obtenidos para el resto de los Asociados. Todas las negociaciones realizadas con proveedores, se compartieron al con la Red Amigos, que una red similar a la Red Infondo.
Proyectos Productivos - Agencia de Seguros Se realizaron visitas a cuatro Aseguradoras del País, dos del sector solidario y dos del sector privado: Equidad, Solidaria, Bolívar y Suramericana, como referenciación para el proyecto. Se estableció acompañamiento sin costo por parte de Suramericana de Seguros para el análisis del proyecto Agencia de Seguros para Red. Se cuenta con modelo de Negocio y modelo Financiero para la constitución de una Agencia intermediaria de Seguros para la Red. Seis de las Juntas Directivas de los Fondos de la Red aprobaron participar en la puesta en marcha del proyecto, aprobando la inversión inicial para el 2020: FEISA, FEPEP, CONFAMILIA, MANPOWER, FECORA Y FEMFUTURO-GANA. FONTEBO expresó su intención de pertenecer a la Red y participar de éste Proyecto.
11.
Propuesta de distribuciรณn de excedentes
Propuesta de distribucion de excedentes AĂ‘O
2018
2019
Reserva protecciĂłn de aportes sociales 20%
211.586.186,20
217.542.238,22
Fondo para revalorizaciĂłn de aportes
172.822.826,25
204.583.156,91
Fondo de desarrollo social empresarial solidario 10%
105.793.093,10
108.771.119,11
Fondo de bienestar social
497.728.825,45
516.814.676,85
Fondo de solidaridad
70.000.000,00
40.000.000,00
Total
1.057.930.931
1.087.711.191
12.
Agradecimientos
Agradecimientos Queremos dar nuestros más sinceros agradecimientos a Grupo Familia que siempre ha estado dispuesto a brindar su apoyo incondicional al Fondo, ofreciendo soporte humano a través de las diferentes áreas transversales de la compañía, además de su apoyo económico en pago de la revisoría fiscal, suministro de equipos de cómputo, redes de comunicación, suministro de las necesidades de papelería, y por facilitar el espacio y tiempo para las reuniones de juntas y comités, esto se traduce en menores gastos operativos y mejores resultados para los asociados durante estos 11 años de existencia del Fondo. Cabe resaltar, la contribución entregada por parte de Grupo Familia a los asociados de Con Familia durante el año 2019 la cual fue de $73 MM, Agradecemos a nuestros asociados por la confianza depositada a lo largo de este año, lo cual nos ha servido para continuar fortaleciendo el Fondo y generar impacto social. También queremos destacar y agradecer el trabajo articulado con las directoras regionales de GRUPO FAMILIA, que nos brindaron su apoyo en las diferentes necesidades del Fondo en cada Regional. Para terminar, queremos invitar a todos a seguir siendo parte activa de Con Familia, su Fondo, y a que sigan disfrutando de cada uno de nuestros beneficios.
¡MUCHAS GRACIAS!