Livecomm 02 2013

EXPOSANT VAKTIJDSCHRIFT over Beurzen, zakelijke evenementen & congressen | nummer 2 2013

25 jaar topproducties Winnaars Gouden Giraffe

Revolutionaire prints

Stepvelden 14

Postbus 1534

Tel. +31 (0) 165 - 573939

4704 RM Roosendaal NL

4700 BM Roosendaal NL

Fax +31 (0) 165 - 573940

info@adexpo.nl

www.adexpo.nl

exhibition ❘ design ❘ realisation >>

cas

a dynamic company

venlo ❘ 077 475 26 00 ❘ www.cas.nl

on Service Realisation Design Project management Exhibition Se rvice Creative ideas Dynamic Concepts State of the art design Pro

Denham Bread and Butter July 2012 Berlin, Exhibition, Germany

Arco Contemporary Furniture Salone del Mobile 2012

Adres Kikkertweg 3 1521 RE Wormerveer The Netherlands P.O. Box 51 1560 AB Krommenie The Netherlands T F E

+31 (0)75 6177071 +31 (0)75 6172812 info@zeeprojects.com

Website www.zeeprojects.com

Merison Ambiente 2012

Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen IMEX 2012 Frankfurt

Mosa Zona Tortona 2012

Het verschil zit in

SERVICE & DESIGN

24/7

BETAALBAAR

VERHUUR

DESIGN

WWW.HAPECO.COM

voorwoord Bij het schrijven van dit voorwoord staat er 21 april op mijn Iphone en begint er buiten eindelijk iets dat lijkt op lente. Niet alleen de natuur heeft al die tijd stilgestaan: een sponsoraanvraag voor een door mij te organiseren debat kon nog niet worden gehonoreerd omdat de minister zijn Voorjaarsnota niet af had. Zo zie je maar: de mens wordt beïnvloed door de seizoenen waarin hij leeft…………

In dit nummer blikken we natuurlijk uitgebreid terug op de uitreiking van de diverse Gouden Giraffes, de voor deze prijs genomineerde bedrijven en de uiteindelijke winnaars. Zonder het jurybeleid in twijfel te willen trekken vraag ik mij toch weleens af wat de redenen waren om die andere 78 inzenders af te laten vallen. Natuurlijk moeten er keuzes worden gemaakt en zullen er kwaliteitsverschillen vastgesteld worden, maar een aantal afvallers vertelde mij toch wel benieuwd te zijn naar de reden dat zij niet ‘door’ waren gekomen. Als niet-jurylid mocht ik hun inzending even inzien en ik kon bij sommigen vaststellen dat zij beslist niet onderdeden voor producties die wél het podium haalden. Het zou een goede zaak zijn indien het jurybeleid zich ook richt op de afvallers: geef hen een korte beschrijving van de beweegredenen die hebben geleid tot het uiteindelijke ‘nee’. Alleen op deze manier kunnen deze partijen worden gemotiveerd om een volgende keer opnieuw mee te dingen.

In een nummer dat weer bol staat van interessante branche-informatie wijs ik u op een artikel over een door Gielissen Interiors & Exhibitions ontwikkeld concept voor het automerk Mini: meestal moet een opdracht leiden tot een concept. In dit geval ging het precies andersom. Een mooi voorbeeld van creatieve acquisitie.

De nooit bereikbare Harry van der Hoorn overvielen we op zijn kantoor. Van hem hoorden we hoe Stabilo International TEFAF Maastricht een nieuwe uitstraling gaf en wat daaraan vooraf ging. Ook keken we met hem even naar de buitenlandse producties ‘Basel World’ en ‘Masterpiece’ in Londen. Een prijzenswaardig interview is het resultaat.

Ik wens u een aangenaam leesplezier toe en een échte zomer.

Wim Koemans

Livecomm is hét onafhankelijke vaktijdschrift voor live communicatie. Exposerende bedrijven vinden in Livecomm alle aspecten van beurzen, zakelijke evenementen en congressen.

Livecomm is een onderdeel van Exposant. www.livecomm.nl Jaargang 19, nr. 2 2013 Sinds 1994 Verschijnt 6 x per jaar ISSN: 1879-7555

10

25 jaar topproducties

Uitgever

18

Schatbeurderlaan 6 Postbus 249 6000 AE Weert, Nederland T +31 (0)495 450095 F +31 (0)495 521335 E info@louwersuitgevers.nl W www.louwersuitgevers.nl

Winnaars Gouden Giraffe

28

Livecommunicatie makers tarten traditionele spelregels

Redactieteam Rob Buchholz, Wim Koemans, Edo Veenstra Eindredactie Jan-Kees Verschuure Bladmanagement Peter Lamerigts E p.lamerigts@louwersuitgevers.nl Secretariaat Manuela Depenbrock, Sandra Reijnders

32

Flex Tijmer

10

33

Kort Nieuws

Advertenties Online aanleveren: https://louwersmediagroep.wetransfer.com Onder vermelding van naam en project

42

Postbus 249, 6000 AE Weert, Nederland T +31 (0)495 450095 E info@logobv.nl

Synergie live en social goed

46

Fotografie Photos and More, Haarlem Transmedia-Design, Haarlem Abonnementsprijs € 63,00 per jaar exclusief BTW ING 41 71 65 t.n.v. Louwers Uitgeversorganisatie BV o.v.v. Livecomm Informatie over abonnementen: T +31 (0)495 450095 E info@louwersuitgevers.nl

Maatpak van diensten en producten

18

50

Revolutionaire prints

Cover: TEFAF Maastricht Realisatie: Stabilo Eindhoven Fotografie: Pieter de Vries, Texel

Adreswijzigingen Schriftelijk tenminste drie weken voor verhuizing naar Postbus 249, 6000 AE Weert, Nederland

Vormgeving / Art direction Logo Reclame- Ontwerpbureau BV Schatbeurderlaan 6, Postbus 631 6000 AP Weert, Nederland T +31 (0)495 450065 E info@logobv.nl Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen of vermenigvuldigd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever en zonder bronver-

VAKTIJDSCHRIFT OVER BEURZEN, ZAKELIJKE EVENEMENTEN & CONGRESSEN | NUMMER 2 2013

I nummer 2 I 2013 I jaargang 19 I Livecomm.nl

Doelgroep Livecomm wordt verspreid als abonnement naar marketing- en salesmanagers van bedrijven die aan beurzen deelnemen, branche-organisaties, alsmede aanbieders in de b & t branche.

EXPOSANT

Opzeggingen Indien twee maanden voor het verstrijken van de abonnementsperiode geen schriftelijk bericht van opzegging is ontvangen, wordt het abonnement automatisch met een jaar verlengd.

25 jaar topproducties Winnaars Gouden Giraffe

Revolutionaire prints

melding. Hoewel dit blad op zorgvuldige wijze en naar beste weten is samengesteld kunnen uitgever en auteurs op geen enkele wijze instaan voor de juistheid of volledigheid van de informatie. Zij aanvaarden dan ook geen e­ nkele aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die het gevolg is van handelingen en/of beslissingen die gebaseerd zijn op deze informatie.

2013040 Livecomm 02 Jeroen.indd 1

23-04-13 14:40

inhoud 54

Goed geverfde stand als eyecatcher

56

Spacefloor biedt exposant meer ruimte

57

Winnaar red dot award

58

Waarde creĂŤren bij congresdeelnemers

60

De Pen

28

62

De voordelen van een roterend podium

64

Bijzondere eigenschappen beurstransport

66

Beursagenda

42

69

Wie doet Wat

50

Stabilo International:

25 jaar

topproducties Veel beursorganisaties in Europa en daarbuiten kennen Stabilo International.

Terecht, want al ruim vijfentwintig jaar zorgt dit bekende standbouwbedrijf dat complete beurzen stand-voor-stand perfect worden gebouwd én ingericht. Vanwege die totaalaanpak is het woord ‘standbouwer’ eigenlijk niet passend meer. ‘Beursbouwer’ is een betere naam voor een bedrijf met deze kenmerken. De laatste versie van TEFAF Maastricht was aanleiding om in gesprek te gaan met Harry van der Hoorn, directeur-eigenaar van dit succesvolle Eindhovense bedrijf.

Zondag 24 maart werd TEFAF Maastricht 2013 afgesloten. Deze internationaal hoog aangeschreven en vermaarde kunstbeurs kreeg voor de editie 2013 een vernieuwde opzet. Van der Hoorn: ‘‘Voor dit nieuwe totaalontwerp van architect Tom Postma zijn we in 2011 gestart met onze creatieve sessies waarin we uitgebreid tijd namen om te bespreken wat we wilden en hoe we het wilden. Dit proces nam circa 6 maanden in beslag en toen we onze besluiten hadden genomen over vormen, inrichting en

10

routing moest er ontworpen worden en gebouwd.’’ Binnen al deze onderdelen die moesten leiden tot een nieuwe TEFAF-presentatie was Stabilo continu betrokken. ‘‘Wij kennen het product beurs natuurlijk als geen ander en door onze manier van totaalaanpak weten we precies waar de grenzen tussen wenselijk en haalbaar liggen. Om die reden maken wij altijd proefopstellingen om een juist beeld te krijgen van het werkelijke product en de consequenties ervan voor constructie en bouwtijd.’’ >

11

Evenement ontwerp en productie door Stabilo wint internationale prijs

MASTERPIECE LONDON UITGEROEPEN TOT BESTE UK EVENT IN 2012!

MASTERPIECE 2013 vindt plaats van 27 juni tot 3 juli 2013

Harry van der Hoorn samen met Oprah Winfrey

MASTERPIECE FACTS STABILO International is mede-oprichter en eigenaar van dit evenement

In 2012 had de beurs 160 deelnemers welke in totaal 7000 vierkante meter in beslag namen De totale bebouwde ruimte besloeg ruim 14.000 m2 Dat jaar bezochten ongeveer 35.000 bezoekers het evenement verdeeld over 6 dagen De beurs bestaat nu 4 jaar en is in 2012 ‘Best Exhibition of the year’ geworden in the UK Er waren nominaties voor meerdere categorieën In 2010 heeft het de prijs gewonnen voor ‘Best Consumer Event’ van Londen

Flight Forum 3846 5657 DX Eindhoven T: 040 234 8910 www.destandbouwer.nl

Om de uiteindelijke ontwerpen en bouw te controleren worden vanuit de hele wereld de ’board members’ van TEFAF ingevlogen om in de ateliers van Stabilo de verschillende bouw- en inrichtingsonderdelen van de beurs goed te keuren. ‘‘Zodra deze goedkeuring een feit is begint het productieproces waar we een half jaar mee bezig zijn.’’ Deze gedegen voorbereiding wierp dit jaar zijn vruchten af.

Van der Hoorn: ’’Persoonlijk vind ik dat we de beste bouw ooit hebben gerealiseerd: met onze productie in opslag van 22.000 m2 creëerden we een top-level-beurs van 36.000 m2.

Dit betekende een transport voor 130 trailers en een bouwteam van gemiddeld 350 man per dag. Alles werd aangestuurd vanuit Stabilo International en werd royaal binnen gestelde tijdlimieten gerealiseerd.’’ Ook de afbouw van dit project was tot in de puntjes gepland. ‘‘Het nieuw geproduceerde materiaal moet zo’n

5 jaar mee. Er worden stands en cateringruimtes mee gecreëerd van ongekend hoog niveau.

Dit betekent dat we zo’n beurs moeten demonteren, niet slopen. Om alles er weer uit te halen biedt de beursagenda ons 2 dagen……’’ Van der Hoorn is trots op de vernieuwde beursproductie: ‘‘we hebben veel zwevende constructies weten te realiseren boven de gangpaden die feilloos aansloten bij de frieslijsten van de stands. Voor deze constructies gebruikten we 10.000 m1 aluminiumprofielen. Ook werden er veel meters trus en talloze spots verwerkt om het geheel goed uit te lichten. Frisse kleuren en het gebruik van led-verlichting zorgden voor een moderne uitstraling. TEFAF overtrof opnieuw de verwachtingen van de opdrachtgever en van de 70.000 bezoekers.’’ TEFAF is één van de topbeurzen die worden gerealiseerd door Stabilo. Ook de beurs ‘Basel World’ (horloges/juwelen) is zo’n topproductie. >

13

12 16:21

beurs van berlage

Dé ontmoetingsplek in het hart van Amsterdam

Adres Damrak 243 1012 ZJ AMSTERDAM T 020 5313355 E info@beursvanberlage.nl

Website www.beursvanberlage.nl

2012023 Livecomm JB.indd 119

In de zomer van 2012 heeft De Beurs van Berlage de Effectenbeurszaal gerenoveerd en in oude glorie hersteld. Deze zaal van 700m2 werd eerder voornamelijk gebruikt als concertzaal en was daarmee voorzien van een groot concertpodium en alle audiovisuele gemakken. Met het terugbrengen in originele staat ging deze techniek niet verloren; hij werd zelfs uitgebreid en versterkt. Daarnaast kwam er een flexibel podium in waarmee deze zaal nu multifunctioneel en voor bijna alle doeleinden inzetbaar is. Michiel Lindenbergh, Commercieel Manager van de Beurs van Berlage: “Concerten zijn daarmee nog steeds mogelijk maar ook congressen, presentaties, vergaderingen en feestelijke bijeenkomsten kunnen we nu beter dan ooit verzorgen. Ook wordt de Beurs als geheel nog aantrekkelijker voor nationale én internationale congressen”.

Met het vaste podium was de capaciteit van de zaal maximaal 530 mensen, door de renovatie wordt deze capaciteit vergroot naar 850 en voor een diner naar 550 gasten. Gecombineerd met de direct aanliggende ruimtes wordt de

Beurs van Berlage uitermate geschikt voor congressen tussen de 400 en 850 personen.

De Beurs van Berlage ontwikkelt zich tot dé ontmoetingsplek in het hart van Amsterdam.

Per jaar ontmoeten ruim 250.000 mensen elkaar in de Beurs van Berlage om te genieten van de authentieke en sfeervolle uitstraling van het gebouw, de talloze evenementen, congressen en het fantastische café met terras op het Beursplein. Daarbij komen nog eens alle mensen die er dagelijks werken en zich laten inspireren door de sfeer van de handelsgeest, de unieke architectuur en de levendigheid van de evenementen. “De renovatie van de Effectenbeurszaal past geweldig in onze visie om de Beurs van Berlage nog meer dé ultieme ontmoetingsplek voor de stad Amsterdam te maken. Grotere flexibiliteit met perfecte technische ondersteuning, een fantastische service en de pracht van het gebouw en zijn historie maken dat de Beurs van Berlage voor vrijwel elk evenement geschikt is”, aldus de trotse directeur, Marcel Schonenberg.

.

25-10-12 11:32

‘‘Deze beurs brengt de deelnemende bedrijven een bezoekersdoelgroep die goed is voor een omzet van 190 miljoen euro. Er zijn daarom ruime budgetten voor standbouw: wij bouwen die beurs al 10 jaar en hebben al 10 jaar op rij te maken met omzetgroei. Basel World is dan ook een topproduct binnen de internationale beurstitels.’’ Als maker van dit soort beurzen heeft Stabilo International een solide basis. Het bedrijf maakt ook in de huidige markt een goede ontwikkeling door.

Van der Hoorn: ’’voor 2013 hadden we een

omzetgroei van 15% begroot. Bij de afsluiting van het eerste kwartaal bleek al dat we deze doelstelling zonder probleem zullen realiseren.

Een andere topproductie is ‘Masterpiece’ (Londen). Deze beurs voor kunst, lifestyle en beleving is een concept uit de koker van Van der Hoorn, die zelf ook mede-eigenaar is. ‘‘Met deze beurs trekken we jaarlijks duizenden bezoekers uit het wat hogere segment.

In een tentenpaviljoen verkopen we 7000 m2 netto.’’ De sfeervolle inrichting van stands en cateringruimten creëert een mooie ambiance.

Toprestaurants als Le Caprice uit Londen zijn hier vertegenwoordigd met eigen kaart en keuken. De totale omzet van Masterpiece bedraagt 6 miljoen euro. Van der Hoorn: ’’De benoeming als Best Event in the UK is voor ons een enorme waardering. Deze prijs bevestigt dat wij onze doelstellingen met betrekking tot dit event méér dan waargemaakt hebben: een 100% Nederlandse productie als nr. 1 in de UK; dat zou meer jury’s aan het denken moeten zetten…..’’

Het toekomstbeeld dat Van der Hoorn ziet voor het medium beurs is helder. >

15

De vakbeurs is goed en ‘gesettled’. Hier komen gerichte bezoekers om zaken te doen en om relaties te ontmoeten. Voor de consumentenmarkt ziet hij een sterke noodzaak voor aanpassingen: ‘‘Vooral publieksbeurzen moeten worden gemodificeerd tot events. Er zal veel meer aandacht moeten komen voor belevingswaarde. Natuurlijk is de verkoop van expositieruimte van belang, maar we moeten af van het vierkantemeterdenken; de inhoud moet alle focus krijgen. Creëer thema’s met producten die op basis van consumptieverwantschap één stand vormen zodat een totaalbeleving ontstaat. We moeten niet meer denken in een stand voor keukens en een stand voor open haarden, maar werken aan presentaties waar deze producten samen één beleving creëren.

Natuurlijk kan dit in eerste instantie ten koste gaan van de totale beursoppervlakte, maar het succes zal leiden tot betere resultaten.’’ Van der Hoorn gaat ervan uit dat investeren in ‘klantbeleving’ bezoekers uitnodigt om ‘producten te leren kennen’. Dit proces zal uiteindelijk leiden tot koopbeslissingen. Met ‘Masterpiece’ als aansprekend voorbeeld heeft Van der Hoorn zijn visie vorm gegeven.

.

17

Winnaars Gouden Giraffe 2013 bekend Uitreiking Gouden Giraffe, Live Communication Awards 2013 zorgt voor een fantastische branchebeleving Onlangs werd in Taets Art & Event Park in Zaandam bekendgemaakt wie de felbegeerde Gouden Giraffe Awards 2013 krijgen.

De vele genodigden en geïnteresseerden beleefden een geweldige avond die bol stond van spanning, entertainment, inspiratie en netwerkactiviteiten.

Na maandenlange voorbereidingen vond op 15 april de feestelijke uitreiking plaats van de Gouden Giraffe, Live Communicatie Award 2013. Maar liefst 18 genomineerden in zes verschillende categorieën streden om de felbegeerde awards. Plaats van handeling was het imponerende Taets Art & Event Park (Hemkade Zaandam). Ruim 700 gasten gaven acte de présènce en beleefden daar aan de oever van het Noordzeekanaal een fantastische awardshow met als thema ‘live is leuker’. In een bijzondere en intieme setting, met als letterlijk middelpunt het podium, presenteerde Bart Bosch de jaarlijkse award uitreiking aan de livecommunicatiebranche. Geheel in het teken van ‘live is leuker’ startte de show met een uitdagend rode knop met daarboven de tekst: ‘Push the button to start the show’. En zo geschiedde…

Hoogtepunten van de avond waren de bekendmakingen van de winnaars. De blinkende Gouden Giraffes, die zes categorieën vertegenwoordigden binnen de livecommunica-

18

tiebranche, werden uitgereikt onder toeziend oog van de branche.

“We mogen als branche met een recordaantal ingezonden cases, 18 genomineerden, 6 winnaars en ruim 700 bezoekers voor de Gouden Giraffe 2013, terugkijken op een fantastisch evenement dat is geproduceerd en gedragen door de branche. Het spraakmakende concept voor de uitreiking, in een historische omgeving, benadrukte opnieuw het podium dat de Gouden Giraffe biedt voor de livecommunicatiebranche”, aldus Riemer Rijpkema, directeur CLC-VECTA. Het kostte de jury veel tijd om de 84 ingezonden cases goed te kunnen bestuderen en beoordelen. “Ieder jaar blijkt het weer zwaarder dan gedacht om zoveel diverse cases met elkaar te vergelijken. Na uren lezen, overleg en de livesessie met de kanshebbers kijken wij

weer tevreden terug op de keuzes die gemaakt zijn met elkaar voor de editie 2013”, aldus Pascale de Wijs, juryvoorzitter in de categorie Creatief. Per categorie werden 3 genomineerden geselecteerd. In Taets Art & Event Park werden de uiteindelijke winnaars het podium op geroepen om hun prijs in ontvangst te nemen. Het vakpubliek genoot van de presentaties en de opgebouwde spanningsmomenten.

En natuurlijk ontstonden er leuke discussies over visie en uitslagen.

Winnaar: Dechesne & Boertje Eventmarketing.

Gouden Giraffe Creatief Voor de categorie Gouden Giraffe Creatief namen Gielissen Interiors & Exhibitions, Dechesne & Boertje Eventmarketing en Nauta Evenementencommunicatie het tegen elkaar op.

Dechesne & Boertje Eventmarketing had haar eigen relatie-event “Pluk Geluk” ingezonden.

Met een jaarlijks event voor de eigen relaties wil D&B vooroplopen in events die effect en impact hebben door inhoud, energie en interactie. Het relatie-event van D&B heeft een voorbeeldfunctie voor de gasten. Immers, een eventbureau organiseert haar eigen event en wil daarmee laten zien dat het bedrijf haar vak verstaat. De uitdaging is daarom steeds opnieuw om op originele wijze de gasten te verrassen en te inspireren, kloppend bij het karakter en DNA van D&B én de gasten die zij heeft uitgenodigd. “Pluk Geluk” slaagde als bijzonder event dat past bij de eventwaarden van D&B. D&B heeft lef getoond met het neerzetten van een totaal nieuw soort event.

Een event met een spiritueel karakter, waar gasten persoonlijk werden geconfronteerd met de

vraag wat hen nu gelukkig maakt. Een event dat past bij deze tijd en dat een bijdrage levert aan reflectie, verdieping en vooral verbinding. Een zoektocht naar geluk die met sympathieke, originele middelen en een relatief laag budget tot stand kwam.

Nauta Evenementencommunicatie zond ‘Herinneringsmonument’ in, een opdracht die werd uitgevoerd voor Coöperatie DELA/ Stichting DELA Fonds op de Floriade in Venlo.

‘Herinneringsmonument’ was een jubileumactie voor de DELA ledendag vanwege het 75-jarig bestaan van DELA. Het monument werd gevormd door 750.000 bloembollen op de Floriade in Venlo. Om zo de herinneringen aan al deze mensen levend te houden en kleur te geven. Leven is doorgeven. Het leven doorgeven en betekenis geven hoort bij het DELA-DNA, net als het levend houden van de herinneringen. DELA richt zich op nabestaanden, zij moeten verder, de draad van het leven weer oppakken. De symboliek van de bloembol, die elk jaar opkomt, sluit er naadloos

op aan. Door het herinneringsmonument, zowel fysiek als online, is er op kleurrijke wijze stilgestaan bij 750.000 herinneringen.

Daarnaast werd een 2e doelstelling gerealiseerd: het onder de aandacht brengen van het DELA-goededoelenfonds. ‘Met elkaar voor een ander’ dat is waar het om gaat. Leden en medewerkers van DELA kunnen een aanvraag indienen bij het fonds. Iets wat zijn vruchten afwerpt en gaat zorgen voor nieuwe mooie herinneringen aan het leven.

Gielissen Interiors & Exhibitions liet met “MINI BAR” zien dat het niet perse logisch is dat je wacht op een opdracht: je kunt de opdracht ook creëren. Met het idee om vanuit een MINI Countryman koffie te serveren op plaatsen waar men veel publiek kon verwachten werd de directie van MINI Nederland uitgenodigd voor een presentatie van het concept MINI BAR. De kracht van het concept bleek uit de vele proefritten die er tijdens deze outdoor marketingactie werden gemaakt en de waardering en sympathie die de actie opriep.

19

BEURS

CONGRES

EVENT

FOTOGRAFIE

Karel van Manderstraat 38 2014 VE Haarlem | NL +31 (0)6 42 51 16 00 richard@photosandmore.nl www.photosandmore.nl

Winnaar: easyFairs Netherlands.

Gouden Giraffe Beurs In de categorie Gouden Giraffe Beurs kreeg Amsterdam RAI een nominatie voor de ‘BedrijfsautoRAI 2012 – vakbeurs Wegtransport’. Deze nieuw ontwikkelde vakbeurs met één publieksdag, moest de vijf jaar geleden (2007) voor het laatst gehouden European Road and Transport Show (TERTS) nieuw leven in blazen. Naast een uitgebreid aanbod moest beleving een grote rol spelen en moest deelname voor importeurs van lichte en zware bedrijfsauto’s tegen aanzienlijk lagere kosten mogelijk zijn. De BedrijfsautoRAI 2012 liet zien dat door een goede dialoog met de markt, creatieve input en toevoeging van beleveniselementen een beurs succesvol ‘gereanimeerd’ kan worden. easyFairs Netherlands verdiende haar nominatie met de vakbeurs ‘Packaging Innovations’, een nieuwe beurs op de verpakkingsmarkt die zich richt op innovaties, design en materialen voor verpakkingen. Deze beurs onderscheidde zich door het feit dat er een zeer gericht toelatingsbeleid was. Dit re-

sulteerde in een zeer kwalitatieve bezoekersgroep, die zich bezighoudt met het ‘verleiden via verpakking’. Geen machines en technieken, maar materiaal en design vormen de basis van dit nieuwe beursconcept.

Ook de Federatie Agrotechniek zag haar ‘AgroTechniek Holland 2012’ geselecteerd worden voor een kans op een podiumplaats.

De Branchevereniging van 250 fabrikanten, importeurs en 900 dealers binnen de sector landbouwmechanisatie, organiseert bijzonder succesvol een tweejaarlijks outdoor vakevenement. Dit evenement is het antwoord van de branche op te veel en te dure beurzen voor de sector: een eigen buiten-event moest de deelnamekosten met 50 % reduceren en een nationaal podium vormen voor de sector. Een en ander resulteerde in een nationale landbouwshow met internationale uitstraling. Een visitekaartje van de branche en een feestje voor de sector: het ultieme evenement voor en door de branche, waarbij de exposanten aandeelhouder zijn en de bezoekers (via hun brancheorganisatie) partner.

21

Winnaar: MOVE en Nintendo Benelux.

Gouden Giraffe Deelname Voor beste deelname werden Kubik BV, MOVE en Van Straaten BV genomineerd. Kubik was als bureau verantwoordelijk voor de uitvoering van de Camper-deelname aan de Volvo Ocean Race.

Om de positionering van Camper als een echt wereldmerk verder uit te bouwen besloot deze schoenenfabrikant uit Spanje om deel te nemen aan deze vermaarde zeilrace. In lijn met de positionering van Camper als een designgedreven merk werd bij de invulling van deze campagne ook hier gekozen voor vermaarde ontwerpers.

Het ontwerp van de boot was van Marcelino Botin, het grafisch ontwerp van de campagne kwam van Mark Farrow en het unieke paviljoen van karton werd ontworpen door de Japanse architect Shigeru Ban. Kubik’s opdracht was het produceren en realiseren van de plaatsing van het Camper paviljoen, rekening houdend met logistieke en operationele uitdagingen als extreme weersomstandigheden, zeer korte open afbouwtijden en beperkte lokale faciliteiten.

MOVE ontwikkelde voor Nintendo Benelux de stand voor hun deelname aan Firstlook

22

2012. ‘Firstlook’ is het game-evenement van de Benelux en sinds haar ontstaan in 2008 bezig aan een onstuimige groei. Zoals elk jaar is Firstlook voor de game- & hardware-industrie het moment om alle najaarstoppers voor het eerst aan het Nederlandse en Belgische publiek en media te tonen. Binnen de opdracht moest MOVE zorgen voor een goede balans tussen het aantal contactmomenten en de kwaliteit van het contactmoment. Nintendo wilde dat de speelduur voor de Wii U lang genoeg zou zijn om een goede mening te kunnen vormen over de console en game, maar ook dat zoveel mogelijk mensen met de Wii U kennis konden maken. Met deze ervaringen moesten bezoekers gestimuleerd en gemotiveerd worden om hun ervaringen te delen via social media-kanalen als Facebook en Twitter om zo een zo groot mogelijk word of mouth-effect te genereren. Met een relatief beperkt budget slaagde MOVE erin op een natuurlijke wijze ‘live’ en ‘social’ aan elkaar te koppelen en kon een impactvolle en onderscheidende ervaring worden gecreëerd. Door gamers en influencers een game-vipgevoel te geven werden de doelstellingen van de opdrachtgever vol-

ledig gerealiseerd. Van Straaten BV toonde door haar deelname aan de ExpoShow 2012 met ‘Lets Impress ‘ hoe een nieuwe corporate identity kan worden gevisualiseerd. De (eigen) uitdaging was het nieuwe logo, het ‘Let’s Impress’- thema, de huisstijl en het nieuwe marketingcommunicatieconcept (rebranding van het bedrijf) op een ‘striking’ manier tot uiting te brengen door middel van een unieke combinatie van creativiteit enerzijds en de oplossingsgerichtheid van de product- en serviceportefeuille anderzijds. Het concipiëren en realiseren van een beurstand op ExpoShow leidde tot een uitdagend livecommunicatieproject dat de nieuwe corporate identity van de firma Van Straaten overtuigend in beeld bracht. Middels dit livecommunicatieproject kon de overstap van grootformaatprintleverancier naar full service-productiebedrijf voor visuele communicatie naar de markt worden vertaald.

De doelstellingen om met de standpresentatie maximale aandacht te krijgen van bezoekers en relaties om met hen op de stand een gesprek te hebben over de nieuwe identity, productlijn en full service-capaciteit bleek een overrompelend succes.

Winnaar: NextNovelty.

Gouden Giraffe Congres In deze categorie werden NextNovelty en Synpact (2x) genomineerd. NextNovelty ontwikkelde voor Ricoh Nederland BV ‘IMAGINE 2012, Connecting the Dots’. Het was de Nederlandse aftrap van de wereldwijde implementatie van Ricoh’s nieuwe merkboodschap ‘imagine. change’. Initieel begon dit project met de vraag naar een eendaags (klant-)relatie-evenement, gericht op het inspireren en informeren van aanwezigen over de invloed en mogelijkheden van technologie op de maatschappij en organisaties.

Uiteindelijk is dit veel meer geworden: een voormalige fabriekshal/museum werd omgebouwd tot tijdelijke (pop-up) gallery met interactieve kunstwerken, flexwerkplekken, loungegedeelte, workshopruimtes, bar, mediacorner en een inspirerende plek waar live kunst werd gemaakt.

Ricoh heeft als opdrachtgever met de keuze voor IMAGINE2012 het lef getoond om een niet alledaags, groots en gewaagd concept te omarmen.

IMAGINE2012 sluit qua concept, format en realisatie goed aan bij de centrale merkboodschap en doelstellingen van de opdrachtgever. ‘Practice what you preach’: Door verbeeldingskracht (imagine) en nieuwe wegen te bewandelen (change) hebben alle betrokkenen vernieuwend gedacht én gedaan. Werelden (kunst, business en technologie) kwamen samen en hadden impact.

IMAGINE2012 is gerealiseerd in een nauwe samenwerking tussen Ricoh (initiator, opdrachtge-

ver, gastheer), -geanonimiseerd- (eventconcept & -management), The Others (design), Perfect Blue & CRM Factory (website), bArt/Digitale Werkplaats (kunst), Oogenlust (interieur), Bourgonje (licht & geluid), Maison van den Boer (catering) en vele anderen.

Synpact behaalde maar liefst 2 nominaties. Voor de ‘Week van de Ondernemer’, een opdracht van ING en MBK Nederland, werd een uniek evenement gecreëerd. De Week van de Ondernemer werd op 17 t/m 20 april 2012 voor de 15e keer georganiseerd in het Beatrix Theater in Utrecht.

In deze periode is de Week van de Ondernemer uitgegroeid tot het grootste landelijke evenement voor ondernemers. In vier dagen tijd bezochten ruim 9350 ondernemers dit event. De Week van de Ondernemer is gebaseerd op drie pijlers: kennis, inspiratie en netwerken. Drie elementaire onderdelen voor succesvol ondernemen. De Week van de Ondernemer is, vanwege de effectiviteit, een vast onderdeel in de marketingkalender van de opdrachtgevers.

Een tweede nominatie scoorde Synpact met ‘International Business Conference’ voor ING Zakelijk Financiële Dienstverlening. De opdrachtgever wil ondernemers helpen internationaal te ondernemen door middel van kennisoverdracht, netwerk en producten. Het is in het belang van ondernemers en dus ook van ING dat bedrijven internationaal succesvol zijn.

Doelen van de conferentie: ING positioneren als de bank voor internationaal zakendoen; interne bewustwording en kennis vergroten van INGmedewerkers; ING-klanten optimaal ondersteunen bij het waarmaken van hun internationale ambities en potentiële ING-klanten overtuigen van de kracht en kwaliteit van ING als internationale bank. De conferentie was grootschalig en inhoudelijk en slaagde erin om een moeilijk te mobiliseren en kritische doelgroep massaal op de been te brengen.

23

LIFT YOUR STAND

TO A HIGHER LEVEL SPACE FLOOR® VERDIEPINGSVLOER TECHNISCHE INFORMATIE Afmetingen Vloerhoogte Vrije hoogte Max. belasting Hoogte reling Montagetijd

: 5.00 x 4.00 & 5.00 x 2.00m : 3.20m : 2.75m : 750 kg/m² : 1.10m : 1 uur per module

Het simpelweg geniale Framewand programma

Snel koppelbaar, naast elkaar op elkaar…

SYMA-XWALL heet het nieuwe systeem, dat met de bewezen superieure

SYMA-verbindingstechniek

nieuwe

dimensies

voor

standbouw biedt. De opbouw van de innovatieve wanden is uiterst eenvoudig en met een minimum aan hulpstukken. De frame-elementen laten zich makkelijk aanpasssen om invidueel met verschillende materialen zoals hout, textiel, kunststof en alucobond te kunnen werken.

SYMA – Systeemtechniek als basis voor beleving.

SYMA-SYSTEM GmbH Westring 11 40721 Hilden, Duitsland

Tel. +49 (0)2103 4906 0 Fax +49 (0)2103-4906 66 mail@syma.nl www.syma.nl

Winnaar: Mood Concepts en Koninklijke FrieslandCampina.

Gouden Giraffe Effectief Nachtwerk ontwikkelde voor opdrachtgever Rotterdams Philharmonisch Orkest het event ‘Blown Away’. Het Rotterdams Philharmonisch Orkest kampt al jaren met de problematiek van een vergrijzende doelgroep. Een wereldwijd probleem in de gehele traditionele culturele sector. Om continuïteit van het Rotterdams Philharmonisch Orkest te waarborgen werd doelgroepverjonging een must. Niet door een verjongingsstunt, maar door een gedegen concept moest een structurele dialoog met jongvolwassenen op gang gebracht worden. Een concept dat aansluit bij de belevingswereld van de beoogde doelgroep en dat iets toevoegt en luistert naar de wensen van Young Influentials om zo met hen tot een structurele dialoog te kunnen komen. ‘Blown Away’ bracht met minimale middelen een maximaal resultaat: een uitverkocht evenement, landelijke exposure als innovatieve organisatie, een nieuw jongerenplatform en een perceptieverandering onder de beoogde doelgroep. Het resultaat bleek event-overstijgend: een nieuw jongerenmerk voor het Rotterdams Philharmonisch Orkest ten behoeve van een structurele dialoog met een nieuwe doelgroep.

Mood Concepts creëerde voor Koninklijke

FrieslandCampina het evenement ‘Campina Dichtbij’. ‘Campina Dichtbij’ werd een unieke live consumentenactie, waarbij FrieslandCampina haar Weidemelk onder de aandacht van de consument wist te brengen. Met het evenement werd de verkoop van (duurdere) weidemelk gestimuleerd waardoor het voor de Nederlandse boer mogelijk wordt gemaakt om de koeien tenminste 120 dagen per jaar buiten te laten grazen. Goedkopere alternatieven van op stal gehouden koeien konden hiermee worden ‘aangepakt’. Het evenement was uniek in zijn omvang en uniek in zijn soort. Daarnaast heeft Campina Dichtbij aantoonbaar de beoogde doelstellingen gerealiseerd die FrieslandCampina hiermee voor ogen had. De actie kende een enorm bereik (700.000 consumentencontacten) en een indirect bereik van ruim 4 miljoen Nederlandse huishoudens via de media. Door de actie is het gelukt om ruim 4 miljoen euro extra inkomsten uit de markt te generen, die ten gunste komt van de boeren. Hierdoor kunnen de koeien in de wei blijven staan en blijft het Nederlandse landschap in zijn originele staat behouden.

Het marktaandeel en de merkbekendheid van Campina is aantoonbaar gestegen door de actie.

Havenbedrijf Rotterdam (HbR) nomineerde zich met het evenement ‘Sluitingsceremonie Maasvlakte 2’, waarmee de sluiting van de nieuw aangelegde zeewering rond Maasvlakte 2 onder de aandacht werd gebracht. Op dat moment ‘groeide’ Nederland met 20 km2 nieuw haven- en industriegebied. Het paste daarmee in de historische reeks van Nederlandse waterbouwprojecten en was een prachtig voorbeeld van ‘Hollands glorie’. Het HbR wilde dit moment graag live delen met de makers en gebruikers van de nieuwe Maasvlakte. Daarnaast moest het evenement (inter-)nationaal dienen als publicitair momentum voor de promotie van het belang van de uitbreiding van de Rotterdamse haven voor Nederland en de Nederlandse waterbouw. Het HbR heeft het aangedurfd een evenement te realiseren dat veel onzekerheden en risico’s kende (nieuw opgespoten land, snel wisselende en mogelijk extreme weersomstandigheden op locatie). Zij wilde dit voor Nederland zo belangrijke moment delen met zowel een groot aantal toeschouwers op locatie als met het algemene publiek via de (live) media. HbR heeft door de inzet van cross-mediale communicatie een optimaal resultaat behaald.

25

beMatrix® PRODUCER OF CUSTOM SYSTEMS

FOR STANDS, EVENTS, DISPLAYS David Tammes T. +31 (0) 627 656 757 E. d.tammes@beMatrix.com www.beMatrix.com

26

Winnaar: IDTV Live.

Gouden Giraffe Maatschappelijk betrokken Voor deze categorie nomineerde IDTV Live zich met de ‘Aardig Onderweg Award’ die werd ontwikkeld in opdracht van het Rotterdamse vervoerbedrijf RET. Doel was om de bestaande campagne ‘Aardig Onderweg’, waarin de nadruk lag op RET die zich als logistieke verbinder wilde profileren als kwaliteitsbewuste vervoerder, uit te bouwen tot een langlopend platform (geen éénmalige actie) waarbij RET afzender is en het initiatief voorop staat. Het initiatief dient ook een verbinder te zijn tussen RET en zakelijke relaties, ondernemend Rotterdam, maatschap-

pelijke instellingen en politiek belanghebbenden. Niet alleen het vervoer van A naar B moest verbeterd worden, maar ook de vriendelijkheid en sociale omgang onder de reizigers. Door sociale initiatieven in Rotterdam –veel meer dan voorheen- gestructureerd te ondersteunen toonde de RET lef om als vervoersbedrijf Rotterdam haar rol als verbinder breder uit te dragen. Het project is inmiddels gegroeid tot een bekend platform in Rotterdam dat zich als een olievlek verspreidt en een positieve spin-off genereert voor Rotterdam en haar omgeving.

Claar is kees creëerde voor WereldOuders ‘Angels of Light Gala’, een benefiet-event om zo veel mogelijk geld op te halen om het St. Damien kinderziekenhuis op Haïti van zonne-energie te kunnen voorzien en om WereldOuders op de kaart te zetten. Deze productie is een schoolvoorbeeld van een co-creatie tussen de opdrachtgever, de eventpartner en alle andere leveranciers. Als één team hebben zij dit prachtige evenement neergezet. Iedereen die hier aan heeft mee gewerkt

heeft letterlijk de nek uitgestoken om met hart en ziel, ofwel kosteloos ofwel tegen een zeer gereduceerd tarief, het mooiste resultaat neer te zetten. En dat resultaat is geslaagd: het St. Damien kinderziekenhuis kon uit de opbrengst van het event van zonne-energie worden voorzien.

Xsaga nomineerde zich met ‘Het Voetbal staat op tegen Kanker’, een event voor opdrachtgever KWF Kankerbestrijding. Naast het reeds bestaande TV-programma, uitgezonden door de Avro, koos KWF ervoor om middels evenementen op lokaal en regionaal niveau een bredere doelgroep te bereiken en op die manier ‘Sta Op Tegen Kanker’ onder de aandacht te brengen.

‘Het Voetbal staat op tegen Kanker’ moest bijdragen aan verdieping en verbreding van de jaarlijkse wervingsactie “Sta op Tegen Kanker”. Het moest een evenement worden waarmee de bestaande campagne werd verbreed, aangejaagd en verdiept. De doelgroep die bereikt wordt met het evenement moest aanvullend zijn aan de doelgroep die met het TV-programma wordt bereikt. De impact die het evenement zowel live in de voetbalstadions had als achteraf in de media was enorm. Het leverde KWF Kankerbestrijding nieuwe partners op die zich willen hardmaken voor de strijd tegen kanker, nieuwe donateurs, nieuwe vrijwilligers en een mooi geldbedrag. Een ongekend goed resultaat.

27

Livecommunicatiemakers tarten traditionele spelregels

‘ Potentiële klant stapt niet meer zomaar de showroom binnen’

28

De wetten in livecommunicatieland zijn hard. Life’s All About Money. Zo eenvoudig is het. Maar het bedenken van een livecommunicatiecampagne is niet eenvoudig.

Norman Ames, Account Director van Gielissen Interiors & Exhibitions en Leon van Schie, brandmanager marketing bij MINI, denken het antwoord te weten. Het leverde hen in ieder geval een nominatie op voor de Gouden Giraffe. De opdrachtnemer moet intrinsieke passie voor het merk voelen, aldus het tweetal. Én… beide partijen moeten het lef hebben om nieuwe spelregels te bedenken over de wijze hoe je livecommunicatie inzet. “Alleen al de nominatie, bewijst dat de jury dit ook zo voelt….”, zegt het tweetal.

Want, wie 10 jaar geleden had gezegd dat je met een kop koffie nieuwe Brand Awareness kon creëren voor een automerk, zou voor gek zijn verklaard. Gielissen en MINI hebben die trend wel gezet. De nominatie is voor de MINI Bar, waarmee het land werd ingetrokken. Een MINI – ja, de auto! - kan in een half uur tijd worden omgebouwd tot een koffiebar, die is ingebouwd in een (opblaasbare) achterwand.

“Door dit concept werden we in staat gesteld om de klant, de liefhebber en de fans zelf op

te zoeken”, zegt Leon. “De tijden dat mensen spontaan je showroom binnenstappen zijn immers voorbij. En dus moet je de klant in zijn eigen lifestyle raken. We hebben letterlijk op dorpspleinen en in winkelcentra de Bar opgetuigd. Een kwalitatief zeer hoogwaardig kopje koffie werd geschonken en natuurlijk wilde men meteen een proefritje maken. Het aantal ‘gescoorde’ proefritten zouden we op basis van ‘afwachten in een showroom’ nooit gehaald hebben.” >

29

Project: MINI Bar Design: Jeroen Veldkamp Amsterdam, Eindhoven, Helmond, Wanssum, Antwerpen/Lier, Hannover, Stuttgart/Gรถppingen, Abu Dhabi, Atlanta, Scottsdale

Leon erkent dat de autoverkopen niet meteen omhoog zijn geschoten. “We benaderen de mensen immers op een moment dat ze helemaal onderaan de Sales-trechter hangen.

Voordat iemand aanschaft, moet hij nog veel stappen doorlopen. Maar fan kunnen ze wel worden. Sterker nog; een fan of liefhebber kan op een gegeven moment een potentiële koper blijken. Die ontwikkeling naar brand awareness moet je dus de tijd willen geven. Ik weet zeker dat er over een jaar of vier, beslist kopers zijn, die op deze wijze kennis met ons hebben gemaakt.”

Volgens Norman is het unieke van deze wijze van reclame maken dat er initieel geen vraag was vanuit de opdrachtgever (MINI) om iets te bedenken. “Samen met Jeroen Veldkamp van CoffeeLab hebben wij het concept ontwikkeld.

We hadden een gevoel hoe we een positieve bijdrage konden leveren aan de positionering van het merk MINI. Met de investering in de ontwikkeling van het concept vóórdat de mogelijke opdrachtgever werd benaderd, wilden

we ook een voorbeeld stellen.

Gielissen is er namelijk van overtuigd dat opdrachtgevers zitten te springen om sterke concepten die een bijdrage leveren aan hun merk. Zolang je maar echt vanuit het merk blijft denken. Met een volledige presentatie hebben wij vervolgens bij MINI aangeklopt. Ja natuurlijk kwamen wij daar op het juiste moment binnen. En vanzelfsprekend geldt ook hier de gouden regel dat je een ‘klik’ met elkaar moet hebben. Maar MINI was enthousiast. Men zag dat dit de kans was om mensen aan zich te binden. Na committment van MINI en een engineeringperiode van enkele weken is de MINI Bar geïntroduceerd tijdens de Dutch Design Week. “Het werd een succes maar er gebeurde aansluitend nog iets interessants”, zo vervolgt Norman. “In de event-industrie ben je gewend dat een project wordt afgesloten. Het Event is voorbij en dus klaar. MINI gaf

er echter een vervolg aan. Niet alleen wordt de MINI Bar nu al meer dan een jaar ingezet in Nederland maar ook daarbuiten, er is een campagne uit voort gekomen. ‘How Do You Drive Your Coffee?’ Dat maak je niet vaak mee.

Maar we zagen het wel als een compliment.

We hebben bewezen dat je dus zonder briefing of opdracht een case kunt genereren.”

Leon voegt hier aan toe dat het voor MINI zelf ook vernieuwend was. “Een guerillamarketingstrategie kun je dus koppelen aan een Sales Strategie. Binnen de BMW Group, waartoe MINI behoort, bleek dit de meest effectieve case van 2012 op wereldwijde schaal.

Dát zegt toch wel wat!”

Voor Gielissen bleek het eerste acquisitietelefoontje dus goud waard. Niet alleen omdat MINI vertrouwen had in het ‘brutale’ idee, maar ook omdat Gielissen aansluitend de opdracht kreeg om nog twee MINI Bar’s te ontwikkelen. Om het succes compleet te maken kreeg Gielissen ook nog eens het verzoek om de MINI Brand Store aan het Leidseplein in te richten. De Store is een succes. Niet alleen toeristen maar ook lokale passanten ervaren de MINI-beleving. “Deze wijze van samenwerken is wat ons betreft ‘The Next Level’ ”, besluit het duo. “Het bewerken van de markt is geen eenmalig kunstje. De essentie zit in de kracht om voortgang te creëren. Noem het maar ‘wederzijdse inspiratie’. En lef. We zijn immers op de wereld om de spelregels te veranderen.”

.

31

Door Flex Tijmer

Persoonlijk ben ik bevoorrecht met een uitgebreide vrienden- en kennissenkring. Ik doe niet aan Facebook of Hyves, dus ik kan stellen dat het hierbij gaat om échte vrienden en kennissen. Binnen dit netwerk bevinden zich mensen die zich bezighouden met hun beroep, hobby en onderneming. Verjaardagen zijn daarom bij ons een enorme uitwisseling van tips en trucs, waarschuwingen en ervaringen. Onlangs verraste een goede kennis mij met een interessant verhaal. Als organiser verdient hij al jaren een aardige boterham, ook al moet hij ook erkennen dat er vandaag de dag harder gewerkt moet worden voor een vaak kleiner resultaat. Kostenbesef en creativiteit helpen hem steeds opnieuw om zijn resultaten in zwarte cijfers te kunnen schrijven.

In een gesprek met een accommodatieverschaffer werd hij onlangs geïnformeerd over het feit dat er voor zijn aanstaande beursproductie gewerkt moest gaan worden met de preferred suppliers van de accommodatie: leveranciers van standbouw, AV-middelen, trussystemen en anderen. Dit leek hem een nogal verontrustende aanpassing van huurvoorwaarden. In een gesprek dat volgde met de directeur van de accommodatie werd hem gemeld dat de kwaliteit van deze leveranciers uitvoerig was getest en dat de accommodatie met deze leveranciers een optimaal afleveringsniveau kon garanderen.

Voor de organiser betekende deze verandering echter een omzetverlies binnen zijn begroting. Op deze manier verloor hij immers de provisies die hij ontving van zijn leveranciers als tegenprestatie voor het aan-

32

bieden van zijn beursdeelnemers die een stand, een AV-presentatie of een andere leverantie wensten. En in zijn 20-jarige ervaring als organiser had hij geen hallenbaas nodig om te weten wie als betrouwbare leverancier bekend stond. Het gesprek met de accommodatie-directie verliep dan ook niet goed. Vooral toen hij die directie erop wees dat het de pro-actieve organiser is die de handel binnen brengt en niet de re-actieve hallenboer, veranderde de sfeer van het gesprek. De omzetveroorzaker (organiser) vond dat hij met zijn inspanningen de hal al voldoende inkomsten bracht: naast halhuur en parkeren kon ook de horeca-afdeling van de hal ‘mee-eten’ van zijn inspanningen.

Natuurlijk steunde ik de visie van de organiser: wie de omzet veroorzaakt heeft recht op de provisie. Ik voegde toe dat ik vond dat hij eigenlijk ook aanspraak kon maken op een provisie op door hem veroorzaakte horecaen parkeerinkomsten die zonder zijn beurs nooit gerealiseerd zouden worden……

Gelukkig voor de organiser zijn er voldoende accommodaties beschikbaar om zijn beurs te verplaatsen. Het is wel jammer dat op deze manier samenwerkingen onder druk worden gezet, waarbij uiteindelijk de accommodatie de grote verliezer wordt: graaibeleid is uitsluitend voorbehouden aan overheid en banken. Voor accommodaties zoals hierboven omschreven is het zaak om graaibeleid om te buigen naar gunbeleid.

Gun de risiconemende organiser zijn succes en bindt –betrouwbare- organisers aan je accommodatie. Dat is de enige weg naar een succesvol verhuurbeleid.

.

actueel

Womed Award voor Ann Vancoillie Eind maart vond in België de uitreiking plaats van speciale award voor zakenvrouwen, onder de naam: Womed Award. Womed staat voor Women in Enterprise and Development.

Dit is een award voor vrouwelijk ondernemen, die jaarlijks uitgereikt wordt door Unizo & Markant, in samenwerking met KBC, Trends & Vlerick Management School. In aanwezigheid van de Belgische prinses Mathilde en de minister van Welzijn Kris Peeters ontving Ann Vancoillie van Creaplan deze speciale prijs.

Voor meer informatie www.creaplan.be

Publi-Air breidt uit met eigen designafdeling

Publi-Air Nederland heeft haar team uitgebreid met 2 specialisten op het gebied van design en ontwikkeling. Al ruim 40 jaar staat de producent garant voor creatieve en innovatieve opblaasbare producten. Met de oprichting van de designafdeling zet het bedrijf een volgende stap naar de toekomst.

Commercieel directeur Jits van Lexmond legt uit: “We willen creatief en innovatief voor onze klanten zijn. Hiermee kunnen we hen een totaalpakket aanbieden als ze dat willen, van idee tot eindproduct. Én we willen een inspirator zijn voor de markt van visuele communicatie.”

Publi-Air adviseerde haar klanten al over de beste opblaasbare oplossing om een product of dienst te promoten. Van Lexmond: ”Daarin lag al onze kracht. Met het in huis halen van deze creatieve krachten kunnen we hierin nog een stap verder gaan, nog meer out-of-thebox denken. Tenslotte gaat het steeds om de creatie van nieuwe producten waarmee onze klanten zich kunnen onderscheiden. De designafdeling zal ook ideeën van klanten uitwerken in concrete visualisaties zodat zij vooraf het eindresultaat kunnen zien. Zo komen we samen tot unieke creatieve oplossingen waarbij verwachtingen en mogelijkheden naadloos op elkaar aansluiten. Maar we zullen ook zelf concepten initiëren om anderen te inspireren en laten zien wat er allemaal mogelijk is.”

De afdeling bestaat uit een vaste medewerker en een stagiair van de Hogeschool Utrecht, afdeling Communicatie en Media Design. Door het bieden van een stageplaats aan studenten van een creatieve opleiding wil Publi-Air bijdragen aan de ontwikkeling en groei van deze industrie.

Voor meer informatie www.publiair.nl

Spoedcursus regels rond internationale congressen Het Onderwijscentrum Erasmus MC was een logische en eveneens verrassend mooie locatie voor het derde Associatie Symposium Rotterdam op 7 maart.

De deelnemers, werkzaam in de wetenschappelijke sector of bij verenigingen en in die hoedanigheid betrokken bij de organisatie van een congres, kregen een inhoudelijk programma aangeboden door Rotterdam Marketing om hen als gelegenheidsorganisatoren voor te bereiden op vraagstukken waar ze tegenaan zullen lopen.Bij de aftrap werd even kort neergezet wat Rotterdam Marketing en haar nationale evenknie Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen kunnen betekenen voor organisaties die een internationaal congres naar Nederland willen halen.

Beide organisaties hadden tevens een nieuwtje te melden. Joyce Wittelaar, accountmanager associatiecongressen bij Rotterdam Marketing, kondigde de oprichting van Rotterdam Knowledge Ambassadors aan. Deze club wordt gevormd door kenniswerkers die initiatiefnemer zijn geweest van internationale congressen en als vraagbaak kunnen dienen voor nieuwkomers. >

33

actueel Eric Bakermans van het NBTC bracht het goede nieuws dat de regels en uitvoering van het Voorfinancierings- & Garantiefonds (VGF) eenvoudiger worden. In de drie kwartier spoedcursus culturele verschillen kregen deelnemers een betoog met diverse voorbeelden uit de praktijk te horen. Tevens vond er een kennismarkt plaats waar diverse locaties en dienstverleners klaar stonden voor vragen. Verder konden de deelnemers kiezen uit drie parallelsessies. Ten eerste een sessie over de basisregels voor het organiseren van een congres. Verder een uitleg over de impact van de Code Geneesmiddelenreclame (CGR) op medische congressen. Ten slotte was er nog een sessie over BTW-afhandeling bij internationale congressen. De ‘hidden tax’, die voor een Amerikaan onbegrijpelijk is, kan de financiële resultaten sterk verminderen als later niet ingecalculeerde BTW-afdrachten worden gevorderd. Ontnuchterend was de mededeling dat ook stichtingen BTW-plichtig zijn. Kern van het verhaal van Westerveld en Dielwart was dat de hele keten van leveranciers tot deelnemers in beschouwing genomen moet worden om de juiste strategie te bepalen.

AutoSalon Rotterdam in Ahoy Er komt een nieuw platform voor autoliefhebbers en importeurs: de Autosalon. Deze vindt van 29 november tot en met 2 december plaats in de Rotterdamse Ahoy. Volgens de organisatie zijn deze dagen een must; zeker omdat hier alle primeurs onder één dak te vinden zijn.

Door het wegvallen van de landelijke autobeurs te Amsterdam ontstaat er ruimte voor een nieuw nationaal evenement voor mensen met een passie voor auto’s. AutoSalon Rotterdam is de nieuwe belangrijke ontmoetingsplaats voor importeurs en liefhebbers. Juist nu is het belangrijk om autoverkoop en doorstroming te stimuleren en dat bereik je als branche alleen maar door exposure. Creatief en slagvaardig te werk gaan en het motto ‘geen woorden maar daden’ zijn de pijlers van de Rotterdamse bedrijfscultuur. Voor Rotterdam Expo & Events is dat de motivatie om een nieuw concept neer te zetten dat mensen met passie voor auto’s bij elkaar brengt.

Van 29 november t/m 2 december 2013 vindt de eerste Autosalon Rotterdam plaats in Ahoy Rotterdam. Op een oppervlakte van circa 15.000 vierkante meter zal de autobranche zich breed en vernieuwend presenteren door middel van een actuele productrange, noviteiten en conceptcars. De eerste Autosalon Rotterdam duurt 4 dagen en zal door het vernieuwende concept kostentechnisch interessant zijn voor de deelnemers.

Voor meer informatie www.autosalonrotterdam.nl

34

Black Box als nieuw pand voor Exposize De reden om een volledig nieuw eigen pand te betrekken was helder. Exposize kon op de oude locatie in Hoofddorp niet meer verder uitbreiden. Alle opties daartoe waren in de afgelopen jaren gebruikt zodat verdere rek niet meer mogelijk was.

“Als bedrijf hadden wij echter meer ruimte nodig,” zo laat eigenaar Eric Verkerk weten. “Wij werken met steeds grotere geavanceerde printmachines. Tevens kregen wij met logistieke problemen te maken. Ook het ontvangen van de klanten moest professioneler. Alles bij elkaar genomen, was het tijd om te verhuizen.”

Een nieuwe locatie werd gevonden in Lijnden, bij Amsterdam. Daar liet Exposize een volledig zelf ontworpen, hypermodern nieuw pand neerzetten. “Zo was het voor ons mogelijk om ook echt alles nieuw te maken. Alle benodigde faciliteiten zijn aanwezig en precies afgestemd op onze wensen.” Volgens Verkerk was het doel om het pand van buiten een eenvoudige opzet te geven; eigenlijk volgens een Black Box idee. “Aan de buitenzijde is inderdaad alles zwart; het interieur is daarentegen juist heel transparant. Zowel de logistiek als de productie kan hier veel beter functioneren.”

Bij de bouw is tevens rekening gehouden met milieuaspecten. “Zo is in de hal gekozen voor LED-verlichting en zijn nog meer energiezuinige faciliteiten in het gebouw verwerkt. Dit is echt ons pand. Het is volledig zelf ontworpen zodat het hele team hier optimaal kan functioneren.”

De vestiging in Eindhoven blijft gewoon bestaan. “ Door op twee strategische plekken in Nederland gevestigd te zijn, zijn we altijd dicht bij de klant. Op beide vestigingen vind productie plaats, echter wel verschillende technieken. Textiel, latex en XXL in Eindhoven, Flatbed in Amsterdam. Een volledig geïntegreerde backoffice en onderling transport met eigen vrachtwagen zorgt voor een naadloze samenwerking tussen de vestigingen.” aldus een trotse Verkerk, die iedereen van harte uitnodigt om te komen kijken op 1 van de 2 locaties.

Voor meer informatie www.exposize.nl

actueel

Andre Kuipers op Green Buildings 2013 Corporate Facility Partners (CFP) organiseert samen met Building Holland dit jaar tijdens de Dutch Green Building Week het congres Green Buildings 2013. Dit zeer hoogwaardig congres vindt plaats op donderdag 19 september in de Amsterdamse RAI. Tijdens het Green Buildings Congres verschijnen naast toonaangevende gastsprekers ook een aantal zeer bijzondere sprekers, zoals astronaut André Kuipers, op het toneel. Hij zal deze dag zijn verhaal delen over de aanloop, de missie en zijn blik op onze planeet.

Het congres richt zich op eindgebruikers van gebouwen en hun partners die op zoek zijn naar kansen en mogelijkheden voor vergroening. In 2012 werd het congres bezocht door bestuurders, directie en management verantwoordelijk voor huisvesting, duurzaamheid en gebouwen van toonaangevende organisaties als ABNAMRO, Philips, Rijksgebouwendienst, Wereldhave, Gemeente Rotterdam, Ministerie van Binnenlandse Zaken, Van Gogh Museum, Provincie Gelderland, en Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis.

Deelnemers kunnen het Green Buildings Congres benutten om het eigen netwerk te vergroten, maar vooral om deze zeer hoogwaardige bezoekersdoelgroep te inspireren om met elkaar in gesprek te komen.

Voor meer informatie www.cfp.nl

Hoge score voor Maastricht Convention Bureau Het bezoek aan Maastricht & regio door negentien (inter)nationale organisatoren van zakelijke bijeenkomsten Maastricht & regio afgelopen maart tijdens de TEFAF, is zeer goed ontvangen.

Het Maastricht Convention Bureau, organisator van deze zogeheten ‘site visit’, scoorde een 9,3 als organisatie en een 8,7 voor het aangeboden programma. “Daar zijn we best een beetje trots op”, aldus Tamara Piatkiewitz-Weide, Sales Manager Meetings & Incentives. Het Maastricht Convention Bureau organiseert, in samenwerking met zijn partners, meerdere malen per jaar site visits. >

35

actueel doelgroep. Echter de opstelling zoals die tijdens EvenementContact te zien is, geeft natuurlijk niet al onze mogelijkheden weer", vertelt Sietske van Berge Henegouwen, vestigingsmanager van Expo Haarlemmermeer.

"De locatie is namelijk ook bij uitstek geschikt voor zakelijke evenementen, zoals congressen, productpresentaties, managerdagen en bedrijfsfeesten. Wanneer meeting planners EvenementContact niet hebben bezocht óf meer willen weten over de accommodatie, nodig ik ze uiteraard van harte uit om een afspraak te maken en rustig de locatie te komen bekijken. Het filmpje van EvenementContact laat deels al de mogelijkheden van Expo Haarlemmermeer zien, maar op onze website staan alle mogelijkheden."

Het effect hiervan is vele malen groter dan bij een ontmoeting van een klant op kantoor of beurs. Genodigden voelen, proeven en zien letterlijk de diverse mogelijkheden op vergader- en incentivegebied.

“Wij hebben het bewust tijdens TEFAF georganiseerd om te laten zien hoe een dergelijk groot event de stad positief beïnvloedt”, aldus Tamara. “Naar aanleiding van deze site visit hebben al meerdere deelnemers offertes bij onze participanten opgevraagd. De volgende staat alweer op de agenda: in december, tijdens Magisch Maastricht.”

Voor meer informatie www.maastrichtconventionbureau.com

Evenementencontact staat op de kaart

Met André Vis is het directieteam Van der Veen compleet André Vis is aangetrokken als operationeel directeur van Van der Veen – event engineering. Hij gaat nauw samenwerken met algemeen directeur Olaf van den Wittenboer en commercieel directeur Arie Boon. “Naast brede managementervaring in de rental services business heeft André het vermogen om analytisch inzicht te combineren met pragmatisme. De realiteit van onze business is dat het efficiënter en tegen lagere kosten moet naast een hoog service niveau. Om dat proces te borgen is deze stap noodzakelijk. Samen kunnen we gerichter werken aan het verbeteren van de operational excellence om onze klanten nog beter en efficiënter te helpen”, aldus Olaf van den Wittenboer.

Ruime ervaring André Vis is in 1995 gestart in de live communicatiebranche. Hij heeft diverse leidinggevende functies bekleed waaronder 13 jaar als algemeen directeur van Hapéco B.V.. De laatste jaren heeft hij voor Boemer Rental Services Group als business development manager leiding gegeven aan diverse operationele verbeteringstrajecten in onder andere Frankrijk, Spanje en Duitsland. André woont met zijn partner nabij Bergen Op Zoom en is vader van 3 zoons van 5,6 en 8 jaar.

Afgelopen maand hebben heel wat organisatoren Expo Haarlemmermeer ontdekt tijdens EvenementContact. De beurs was met ruim 2.300 bezoekers een groot succes. De glazen accommodatie Expo Haarlemmermeer gebruikt EvenementContact graag als visitekaartje.

"We zijn trots dat we een uniek concept van BrancheContact in onze accommodatie mogen huisvesten. Het geeft ons natuurlijk ook de gelegenheid om de accommodatie te laten zien aan een relevante

36

Over Van der Veen - event engineering Van der Veen levert efficiënte kwaliteitsoplossingen voor congressen, beurzen, concerten en andere events. Licht, beeld en geluid en complete technische ondersteuning. Klanten weten Van der Veen al sinds 1915 te vinden voor verhuur, verkoop en installatie van professionele licht-, geluid- en beeldinstallaties, en voor advies en creatieve oplossingen. Van der Veen ondersteunt eventorganisatoren door in nauwe samenwerking een beleving te creëren met audiovisuele middelen.

Beleving door techniek, dat is de kracht van Van der Veen.

Voor meer informatie www.vanderveen-ee.nl

actueel Eerste editie Retail Event succesvol verlopen Retail Event, de retailvakbeurs voor het fysieke kanaal, werd op 27 & 28 maart voor het eerst gehouden in Expo Houten. Dit evenement voor food- en non-foodretailers behaalde tijdens die twee dagen een bezoekersaantal van 2589.

Ton Wesselink

Rotterdam Marketing wint bronzen Britse marketing Award Rotterdam Marketing wist op 9 april in Londen de bronzen M&IT award voor beste congresbureau overzee in de meetings- en congresindustrie te winnen. Directeur Ton Wesselink noemt deze derde prijs een enorme eer. “Dit is een enorme beloning voor het werk van Rotterdam Marketing en haar partners, tevens een groot compliment voor Rotterdam als zakelijke bestemming.”

De prestigieuze Meetings & Incentive Travel Industrie Awards worden jaarlijks uitgereikt. Lezers van het Britse Meeting & Incentive Travel Magazine kiezen de genomineerden. Rotterdam Marketing nam het in haar categorie op tegen de bureaus van Hong Kong, Wenen, Monaco, Malta en Den Haag. Het bureau uit Monaco wist deze keer de gouden award te winnen.

Het werven van nationale en internationale zakelijke evenementen en congressen en het vergroten van de kennis van Rotterdam als bestemming voor een volgend evenement, is een van de kerntaken van Rotterdam Marketing.

Wesselink: “Het is fantastisch dat onze inzet zo goed wordt ontvangen en nu zelfs wordt beloond door de Britse zakelijke markt.

Rotterdam heeft de afgelopen jaren grote stappen gezet om zichzelf te profileren als zakelijke bestemming. In 2012 nam het aantal zakelijke bijeenkomsten dat in Rotterdam wordt gehouden toe, waarmee Rotterdam tweede congresstad van Nederland werd.’’

Voor meer informatie www.rotterdam.info

Direct na afloop van het evenement is deze beurs door de exposanten beoordeeld met gemiddeld een 7,5. Meer dan 85% van de geënquêteerde bezoekers heeft tijdens de beurs aangegeven dat het evenement voldoende tot zeer goed aan hun verwachtingen heeft voldaan. Bovendien gaf (Advertentie) een ruime meerderheid aan ook volgend jaar de beurs te willen bezoeken. Op beide dagen hebben 90 deelnemers een breed scala aan producten en diensten Al ruim 30 jaar ervaring voor de retailsector in presentatiesystemen gepresenteerd.

MOBIEL PRESENTEREN?

NORM-SYSTEMS

Het hoofdthema dit jaar was Innovatie in Retail. Professionals uit de retailsector hadden de mogelijkheid om uiteenlopende demonstraties van innovatieve toepassingen bij te wonen. Daarnaast zijn de meest actuele trends, ontwikkelingen en uitdagingen voor fysieke retailers aan bod gekomen tijdens het seminarprogramma.

Voor meer informatie www.retaileventnederland.nl

Emrikweg 28, 2031 BT Haarlem Tel. 023 - 517 32 22 Fax. 023 - 517 32 20 Email: sales@normsystems.nl

37

printed by Photo by: Valentina Zanobelli

Exposize Amsterdam Melbournestraat 4, 1175 RM T + 31 (0)20- 225 00 00 info@exposize.nl Exposize Eindhoven Dillenburgstr. 16, 5652 AP T +31 (0)40-212 98 88 info@exposize.nl

Exposize Amsterdam Melbournestraat 4, 1175 RM T + 31 (0)20- 225 00 00 info@exposize.nl

38

Project: Moooi new collection presentation during Salone del Mobile, Milan Description: 39 XXL photo frames of Erwin Olaf printed on textile Client: Moooi BV

Exposize Eindhoven Dillenburgstr. 16, 5652 AP T +31 (0)40-212 98 88 info@exposize.nl

actueel Einde voor Kampeer- en Caravanbeurs De Kampeer en Caravan Jaarbeurs bestaat niet meer. Na 49 jaar kampt de beurs met een teruglopend aantal bezoekers. Bij de laatste editie in oktober kwamen nog maar 31.000 mensen langs de kassa.

laten weten bij de volgende editie niet meer aanwezig te willen zijn. Knaus-Tabbert was een van de grootste exposanten in de Utrechtse Jaarbeurs. Vanwege het afhaken van die fabrikant besloot de organisatie het hele evenement te schrappen. De Jaarbeurs organiseert ook elk jaar de Vakantiebeurs. Die staat vooralsnog niet ter discussie. De organisator van de beurs en de caravanindustrie hebben maandag besloten dat op de Vakantiebeurs een deel wordt gereserveerd waar campers en caravans geëxposeerd kunnen worden.

Inmiddels heeft Knaus-Tabbert, fabrikant van caravans en campers,

Bron: RTV Utrecht

Gemeente Maastricht neemt MECC over Het College van Burgemeester en Wethouders van Maastricht heeft besloten het MECC over te nemen en onder te brengen in een nieuwe BV: MECC Maastricht BV. “Wij laten het MECC niet teloorgaan. Vanuit privaat belang is dat geen optie, omdat stoppen de gemeente meer kost dan doorgaan”, aldus de wethouder Economie van Maastricht.

Dit besluit is de uitkomst van gesprekken tussen de gemeente en de RAI, die medio 2012 bij de gemeente aangaf de exploitatie van

het MECC niet meer als kernactiviteit te beschouwen en die evenals de joint venture met de gemeente Maastricht te beëindigen. De gemeente Maastricht heeft als eigenaar, huurder en verhuurder belang bij het voortzetten van de activiteiten in het MECC. Stopzetten leidt tot hoge kosten.

Daarnaast zorgt het MECC voor werkgelegenheid, economische spinoff en draagt het positief bij aan het imago van de stad. De gemeente Maastricht, de RAI en de directie van het MECC hebben de details van het akkoord gepresenteerd in aanwezigheid van de Samenwerkende Hotels Maastricht, het Maastricht Convention Bureau en Maastricht Health Campus.

Voor meer informatie www.mecc.nl

39

Lef tonen werd beloond tijdens de uitreiking van de Gouden Giraffe

easyFairs wint Gouden

Giraffe met PACKAGING INNOVATIONS

Met ingehouden adem zat team easyFairs op 15 april te wachten op het moment suprême. Een aantal weken geleden genomineerd voor de Gouden Giraffe in de categorie Beurs, nu op de puntjes van hun stoelen in de Taets Art Gallery in Amsterdam. Nog een aantal andere categorieën. Aftellen. Het is zover… We hebben hem! PACKAGING INNOVATIONS, de beurs waarbij het grootste risico is genomen, wint de Gouden Giraffe.

40

PACKAGING INNOVATIONS, de meest exclusieve beurs uit het easyFairs portfolio, vond plaats op 28 en 29 november 2012 in de Passenger Terminal Amsterdam. Gedurende twee dagen was de Terminal een smeltkroes van onder andere creatieven, marketeers en brandmanagers uit de FMCG sector. PACKAGING INNOVATIONS verwelkomde in 2012 ongeveer 70 deelnemers die, net als de ruim 1100 bezoekers, precies binnen het juiste profiel pasten.

De gedurfde zet om kwaliteit boven kwantiteit te verkiezen, maakte dat PACKAGING INNOVATIONS een uniek concept werd binnen de verpakkingsindustrie. Zo werd wederom bevestigd tijdens de uitreiking van de Gouden Giraffe. Peter van ’t Sant, één van de juryleden van de Gouden Giraffe, legt uit: “In een lastige markt getuigt het echt van visie om een beursconcept zo te ontwikkelen dat precies de goede bezoekers op de juiste plek met de juiste aanbieders samenkomen. Het is tenslotte het doel van een beurs dat de doelgroep zich volledig op z’n plaats voelt en de deelnemers heel gericht contact kunnen leggen! De jury waardeert het tonen van lef en het bewaken van de ambitie bij easyFairs.”

PACKAGING INNOVATIONS is een evenement geworden waar de brandmarketeer wordt geprikkeld en geïnspireerd. Waar ze met elkaar in contact kunnen komen, voelen, ruiken en proeven in een inspirerende omgeving: daar gaat het om in livecommunicatie! Dit jaar vindt PACKAGING INNOVATIONS plaats op 27 en 28 november in de Taets Art Gallery in Amsterdam.

Volg PACKAGING INNOVATIONS ook op Twitter en LinkedIn. Via deze kanalen komt het actuele nieuws snel naar u toe. Voor meer informatie bezoek: http://www.easyfairs.com/PI-NL.

41

SYNERGIE ‘LIVE’ EN ‘SOCIAL’ GOED VOOR GOUDEN GIRAFFE People & Experience marketingbureau MOVE zag hun innovatieve aanpak beloond met de felbegeerde eventprijs Gouden Giraffe 2013. Het is voor de eerste keer dat een combinatie van ‘live’ en ‘social’ met een Event Award wordt gewaardeerd.

42

43

Stepvelden 14, P.O. box 1534, 4700 BM Roosendaal – NL Tel. +31 (0) 165 - 573939 info@adexpo.nl www.adexpo.nl

STANDSYSTEMS

Oud Loosdrechtsedijk 131 WS 12 1231 LT Loosdrecht T +31 (0) 6 53 261 761 E info@standsystems.nl W www.standsystems.nl

13170218_STANDsystems.indd 1

24-04-13 09:53

Eventen beursprofessionals uit Nederland vierden 15 april in een bomvol Taets Art & Event Center in Zaandam de Gouden Giraffe verkiezing 2013. Daar zag het Haarlemse bureau MOVE haar nominatie voor de introductie van de Nintendo Wii U op Firstlook 2012 in Jaarbeurs in Utrecht verzilverd in een Gouden Giraffe.

De jury had veel waardering voor de manier waarop de drijfveer van de beursbezoekers was verwerkt in de beleving voor en tijdens de beurs. Bovendien waren door de geïntegreerde aanpak ‘live’ en ‘social’ op een zeer effectieve manier aan elkaar gekoppeld. Die aanpak had aantoonbaar goede resultaten.

van onze case”, aldus Victor Neyndorff, strateeg en partner bij MOVE. “Op verschillende manieren hebben we een impactvolle en onderscheidende ervaring gecreëerd, die word-of-mouth heeft opgeleverd. Daarvoor is een belangrijke drijfveer van gamers en influencers gebruikt, namelijk om zich een game-VIP te voelen.

Dit inzicht is op slimme wijze doorgevoerd in de live experience (platform en zichtbaarheid op beurs) en digital experience (‘first entry first choice’). Bovendien is in deze case op een innovatieve manier ingespeeld op wat de bezoekers tegenhoudt (wachtrijen), door ze in beweging te brengen.”

“Synergie tussen ‘live’ en ‘social’ gebaseerd op de visitors journey, is de sleutel

“Hoewel wij een livecommunicatiebureau zijn, integreren wij ‘social’ altijd in

onze concepten. Wij geloven namelijk dat ‘social’ voor veel mensen ook ‘live’ is. We hebben er zelfs een speciale naam voor verzonnen: SMILE (Social Media In Live Experiences). De Nintendo Wii U introductie op Firstlook is hiervan een voorbeeld.”

“Sturing op resultaten leverde ons de creatieve vrijheid. Daarom dragen we deze prijs ook op aan Dr. Elling Hamso (Event ROI Institute), die al jaren pleit voor meer ROI in events.”

MOVE is gespecialiseerd in People & Experience Marketing. MOVE bedenkt en organiseert event- en fieldmarketingactiviteiten voor opdrachtgevers als Nintendo, Google, Douwe Egberts, JTI, Marktplaats en Heineken.

.

45

Elke opdracht is een maatpak van diensten en producten Flexibiliteit, creativiteit, service en vakmanschap zijn woorden waarmee veel bedrijven zich willen onderscheiden. Zeker in de tentoonstellingsbouw zijn deze termen met grote regelmaat terug te vinden. Het bewijs vindt echter altijd weer in de praktijk plaats.

46

Integrale aanpak Volgens Van der Zee is de eigen benadering integraal. “Een stand is niet zomaar een verzameling materiaal. Bedrijven zijn divers, ze willen zichzelf terugzien in het eindresultaat.

Daarom zijn wij vanaf het begin betrokken bij het ontwerp en houden we de vinger aan de pols tijdens het productieproces in onze eigen werkplaats. Alleen als je doorlopend weet wat er speelt kan je flexibel omgaan met obstakels en onverwachte ontwikkelingen.” Door deze aanpak heeft ZEEprojects ruimte voor een breed scala een klanten.

Denk daarbij aan multinationals, maar ook De praktijk is de plaats waar ZEEprojects zich al jaren weet te onderscheiden. Zeker in deze snel veranderende wereld is het goed om met de ontwikkelingen van nu mee te gaan. “ZEEprojects werd oorspronkelijk gezien als tentoonstellingsbouwbedrijf. Wij wilden echter meer doen dan het bouwen van stands.” Aan het woord is Ulco van der Zee, directeur en ontwerper van ZEEprojects.

“Dankzij onze speciale instelling hebben wij bewezen diverse werkzaamheden –zoals de interieurbouw- niet alleen anders aan te pakken, maar ontwikkelden wij tevens een eigen dynamische aanpak.”

‘Onze integrale aanpak is meer dan een stand bouwen’

kleinere bedrijven bevinden zich in het portofolio van deze specialist. “Elke klant krijgt een maatpakket van diensten en producten aangeleverd: van ontwerp tot aan de finishing touch bij de oplevering op de beursvloer.

Daarbij worden materialen zo veel mogelijk hergebruikt en kiezen wij zoveel mogelijk duurzame materialen zodat de ecologische voetafdruk van een stand bij ZEEprojects zo klein mogelijk is.”

Creativiteit Die flexibiliteit faciliteert ook grote creativiteit. Ulco van der Zee is als ontwerper altijd vanaf het begin betrokken bij de te kiezen designlijn. Daarbij let hij altijd op de interactie die een klant nastreeft tussen beursvloer, het beeldmerk plus de presentatie op internet. Sinds zijn afstuderen aan de Rietveld Academy heeft Van der Zee er altijd voor gezorgd dat ZEEprojects vooraan staat bij nieuwe visuele ontwikkelingen binnen de bedrijfstak: “Wij werken ook samen met interne of externe architecten en ontwerpers van opdrachtgevers. Zo blijven wij relevant en zorgen ervoor dat onze projecten de verbeelding blijven prikkelen. Uiteraard is er ook ruimte voor meer ontwerpen. De wensen van de klant zijn daarbij altijd doorslaggevend.” >

47

SCHREUDER B.V. TENTOONSTELLINGSTAPIJT Postbus 501 1110 AM Diemen tel: 020-6422008, fax 020-6466122 www.SchreuderBV.com e-mail: info@schreuderbv.com

26170103_schreuder.indd 1

17-02-2006 10:34:29

Exhibition & Shopsystems ..... op zoek naar een uniek standbouw en interieur systeem ?

Welkom bij MODUL Nederland BV

P.C. Staalweg 110, 3721 TJ BILTHOVEN T +31(0)30 2217408 F +31(0)30 2217409 E info@aquadraat.nl W www.aquadraat.n Modul Nederland BV - Tel. 0161-228778 - info@modul.nl - www.modul.nl

11170233 A-Quadraat.indd 1

21-04-2011 15:23:02

Samenwerking Flexibiliteit en creativiteit garanderen een goede band met klanten, die daardoor ook vaak lang verbonden blijven met ZEEprojects.

Internationale bedrijven als Akzo Nobel, Mosa en Nuplex voelen zich hier dan ook al jaren thuis bij deze specialist. “Uiteindelijk kunnen we hierdoor nog beter betrokken blijven bij de klant. Als je elkaar door en door kent gaat de samenwerking zoveel soepeler. Ik ben dan ook de centrale contactpersoon binnen een klein team voor elke klant Zo zorg je ervoor dat er een consistente lijn zit in het design en het product waar je samen toe komt.” Het resultaat is een langdurige samenwerking die jarenlang vruchten afwerpt voor klanten. Dat

komt ook door open communicatie van begin tot eind. Van der Zee maakt vooraf altijd een nauwkeurige berekening van de kosten en mogelijkheden. “Daardoor weten klanten altijd waar zij aan toe zijn; ook financieel. Zo blijft de samenwerking betrouwbaar. Het is elke keer weer fantastisch om te zien hoe alles bij elkaar komt op de beursvloer. Doordat wij weten dat aan het einde van de rit een tevreden klant op de stand staat, gaan wij telkens met plezier de uitdaging aan.” Het is dan ook niet vreemd dat ZEEprojects al jaren een van de sterkste namen in 3D-communicatie is. Een feit dat – als het aan deze specialist zelf ligt niet snel zal veranderen. Een recent voorbeeld van het werk dat het team van Van der Zee

ontwikkelde, is de beursstand voor Nuplex Resins in Bergen op Zoom voor de European Coating Show. Deze is speciaal ontworpen om veel contacten met klanten te realiseren. Dit is namelijk het belangrijkste item op deze beurs voor dit internationale bedrijf met vestigingen in elf landen. “Het concept van deze stand is geschikt voor hergebruik. Zo realiseerden wij in 2011 deze stand al. Ook in 2015 bouwen wij de Nuplex-beursstand weer in deze vorm.

Zo worden concept, materialen en ideeën optimaal gebruikt, met als voordeel een goede herkenbaarheid op hoog niveau van Nuplex op de European Coatings Show. Bovendien benut je zo het budget wat beschikbaar is voor standbouw heel efficiënt.”

.

49

REVOLUTIONAIRE prints

tijdens vijftigste Salone del Mobile ‘Perfecte combinatie van kunst en designmeubilair’ Tijdens de vijftigste editie van de Salone del Mobile in Milaan wist Moooi zich op onderscheidende wijze te presenteren. Door hun designmeubels op stijlvolle en passende wijze te presenteren in een oude fabriekshal wist het bedrijf zich tijdens de beursdagen al snel te ontwikkelen tot ‘Talk of the Town’.

photo by Valentina Zanobelli

Het is een evenement dat eigenlijk zowel uit de beurs als een aantal designwijken in de stad bestaat. De diverse expositiepunten zijn verspreid over diverse wijken in de stad. Moooi koos in de belangrijke wijk Zona Tortona dus voor een compleet eigen hal waar het haar nieuwe collectie aan de designwereld wilde laten zien. Om de meubels zo goed mogelijk in de juiste setting te presenteren, koos het designlabel ervoor om werk van fotograaf Erwin Olaf als decoratie te gebruiken. Zijn werk was op 39

50

grootformaatdoeken te zien. Deze prints waren gemaakt door Exposize en sloten perfect aan bij de tijdsgeest die Moooi met deze nieuwe collectie voor ogen had.

Revolutionair “Voor een topfotograaf als Erwin Olaf is een optimale beeldkwaliteit van groot belang”, zo weet Eric Verkerk, eigenaar van Exposize. Deze printspecialist kocht recentelijk een nieuwe UV-printer die beelden met 1000 DPI kan af-

drukken op vijf meter grootte. “Deze afdrukken zijn echt haarscherp. Bovendien bestaat het doek uit één geheel zodat nergens een naad te zien is. Deze eigenschappen waren doorslaggevend bij de keuze. Alle doeken zijn 4,5 meter hoog, waarbij één aantal zelfs breder is dan acht meter. Dit waren in deze hal dan ook echte eyecatchers. Het is een zeer revolutionaire printer die bij de keuze van Moooi en Erwin Olaf doorslaggevend was.

Er zijn weinig andere specialisten die een >

51

Meedenkers in decor, standbouw

en beurs design

Oost-Om 59, 5422 VX Gemert Telefoon 0492 37 00 67 Fax 0492 37 00 69 www.delaroy.nl, info@delaroy.nl

Expobull vertegenwoordigt voor de beurzen en evenementenbranche in de Benelux Expotiles.

Expotiles is speciaal ontwikkeld en geschikt voor zeer intensief gebruik zoals beurzen en evenementen en voldoet aan alle strenge eisen van deze branche.

Voor een stalenboek mail naar : info@expobull.nl

Postbus 2020 5260 CA Vught

t. 0031-(0)73.503.2935 f. 0031-(0)73.503.2172

e. info@expobull.nl i. www.expobull.nl

photo by Peer Lindgreen

dergelijke kwaliteit kunnen bieden.” Samen met het hoofd van de studio van Erwin Olaf hebben wij een dag besteed aan de perfecte uitvoering van kleuren en scherpte. Dit gezamenlijk proces van colourproofing is noodzakelijk bij fotografen van dit niveau.” Na een dag alles goed bestudeerd te hebben, waren alle partijen er snel uit. Dit was een perfecte aanpak.

Impact Volgens Verkerk is door het gebruik van deze grootformaatprints een ideale combinatie van

kunst met meubilair ontstaan. “De impact in de hal was bijzonder groot. Om zeker te zijn dat alles ook naar wens was geprint, zijn de doeken vooraf in ons eigen atelier opgehangen. Pas daarna zijn de werken naar Milaan vervoerd.

Ons eigen team is daar drie dagen bezig geweest om het zo perfect mogelijk te monteren.

De reacties tijdens de beursdagen waren dan ook overweldigend. Dit was een uitstekende exposure voor Moooi, Erwin Olaf en voor onszelf.”

Overigens waren de prints van Exposize op meer locaties van de Salone del Mobile te

zien.“Wij werken zowel nationaal als internationaal. Vaak ontstaat dan de combinatie van kunst met mode of design. Zo werken wij bijvoorbeeld ook samen met Studio Job, Viktor en Rolf plus ontwerpster Kiki van Eijk. Met Kiki waren wij tevens betrokken bij een etalageconcept van Hermes voor De Bijenkorf. Daarmee wisten wij de Design+ Award 2013 te winnen.

Tevens maakten wij doeken voor de nieuwe Huygens-tentoonstelling in Den Haag. Elke nieuwe opdracht is voor ons weer leerzaam en biedt de mogelijkheid als bedrijf te groeien.

Wij laten ons graag uitdagen.”

.

53

Goed geverfde stand als eyecatcher op elke beurs ‘Het ontzorgen van de klant op organisatorisch vlak is net zo essentieel’ Het verzorgen van een aantrekkelijke stand is belangrijk, maar hoe aangenaam kan het zijn als diezelfde partner ook diverse andere zaken verzorgt. Denk aan het regelen van de verf, de logistiek, verblijf in hotels tijdens beurzen en de calculatie. In deze tijden, waarin service een steeds belangrijker aspect wordt, kan een dergelijke aanpak niet alleen veel werk uit handen nemen, maar zelfs kostenbesparend zijn.

In 1989 startte Ab Verhoef zijn eigen bedrijf A-Quadraat; een specialist die beursstands op aantrekkelijke wijze beschilderde. “Doordat een team vaak op locatie werkte, merkte ik dat de organisatie door standbouwers of beursorganisaties niet altijd op orde was”, aldus Verhoef.

“Daar lag een mooie taak voor ons weggelegd en ben ik dit zelf gaan regelen.”

Betrouwbaar Hij startte zijn bedrijf in een periode dat beurzen steeds belangrijker werden. Hierdoor was er tevens meer oog voor de kwaliteit. “Standbouw vindt meestal plaats onder hoge tijdsdruk. Dat

54

brengt stress met zich mee, waardoor diverse zaken op organisatorisch vlak niet allemaal even goed geregeld zijn. Na korte tijd besloten wij dat het beter was dit zelf te regelen. Vooral voor kleine zelfstandigen, maar ook voor grote bedrijven zonder eigen schilderafdeling bleek dit een geweldige uitkomst. Zij leggen het probleem bij ons neer en wij lossen het op. Dat scheelt stress én geld.” Dankzij deze aanpak kreeg A-Quadraat al snel het predicaat betrouwbaar en secuur te zijn. “Dat merk ik anno 2013 nog steeds aan de reacties. Wij zijn de betrouwbare partner die veel bedrijven binnen deze sector zich wensen.”

Hoge kwaliteit Verhoef benadrukt wel dat het verven van stands altijd de basis blijft voor A-Quadraat.

Volgens de eigenaar heeft dit werk zich de laatste jaren dusdanig ontwikkeld en geprofessionaliseerd dat het bijna op interieurbouw lijkt. “Het schilderswerk is inderdaad steeds luxer geworden en kent een hoge afwerkingsgraad. Klanten hebben terecht meer eisen; hierdoor neemt de kwaliteit van ons werk vanzelf toe. Soms lijkt het resultaat op zijdeglans of zelfs spuitwerk. Dit is mogelijk geworden door de zeer hoge kwaliteit latex die de laatste jaren op de markt is gekomen. Dan is het uiteindelijk net geen spuitwerk,

maar het oogt wel zo. Het voordeel van deze hoge kwaliteit is dat standhouders het werk vaker kunnen gebruiken; daardoor nemen de kosten af. Wie de geverfde stand bij drie of vier verschillende beurzen gebruikt, is uiteindelijk goedkoper uit.”

TEFAF Ondanks het feit dat exposanten steeds vaker kiezen voor een goedkopere optie zoals het gebruik van doeken, kiezen veel beursorganisaties of standhouders toch nog voor de kwaliteit en uitstraling van een degelijk geverfde stand.

Vaak houdt dit ook in het verzorgen van com-

plete beurzen. Zo verzorgde A-Quadraat eerder dit voorjaar een groot deel van de prestigieuze kunstbeurs TEFAF in Maastricht. “Dat is natuurlijk een heel andere opdracht dan individuele standbouw. Hier verzorgen wij al jaren het verven van alle onderdelen die van de organisatie zelf zijn, maar ook alle individuele stands waar schilderwerk in zit. Dit kan variëren van een deur tot een complete, hoogwaardig afgewerkte stand. De klant bepaalt en dankzij onze complete aanpak kunnen wij eigenlijk alles aan. Hoe complex dit is blijkt wel uit het feit dat er meer dan 8.000 liter verf in 350 verschillende kleuren is gebruikt.” Behalve het verven en het

uit handen nemen van de organisatie beschikt A-Quadraat tevens over een eigen groothandel.

“Al snel was mij duidelijk dat het beter was om zelf de verf op voorraad te hebben. Om die reden zijn wij ook de producten van onze leverancier Frescolithe gaan verkopen. Dit is tevens een extra service aan onze klanten. Wij beschikken zelfs over een eigen mengmachine waardoor wij zo snel mogelijk kunnen reageren in deze steeds complexere, maar nog steeds boeiende branche. De uitdaging zit voor ons op dit moment in een qua volume afnemende markt, de vele prijsvechters, stoffering en de opkomst van het geprinte doek.”

.

55

Space Floor biedt exposanten meer ruimte Nieuw vloersysteem zorgt voor tijdswinst en financieel voordeel Bij de aanschaf van aantrekkelijke beursstand komen diverse aspecten om de hoek kijken. Ten eerste natuurlijk altijd het kostenplaatje. Hoe aparter de stand, hoe dieper de exposant in de buidel dient te tasten. Vervolgens speelt het aspect tijd vanzelfsprekend altijd mee. Het bouwen van stands gaat namelijk vaak gepaard met een hoge tijdsdruk. Daarnaast is ook het aspect ruimte een telkens terugkerend probleem.

Zeker als de standhouder kiest voor een verdiepingsvloer ontstaat daarbij het nadeel dat de ruimte onder de vloer niet gebruikt kan worden. Gigant Expo heeft daarop een ideale oplossing bedacht: de Space Floor. Een bijzondere verdiepingsvloer waarbij de eerder genoemde nadelen als tijd, geld en ruimte geen probleem meer veroorzaken.

Slimme constructie Gigant is zelf de bedenker van deze slimme constructie. Deze vloerenspecialist heeft al 25 jaar ervaring in de bouw van diverse podia. Het toegepaste systeem is volgens Raymond van Noort, verkoopadviseur bij Gigant, ook eenvoudig te gebruiken binnen de wereld van de standbouw.

“Normale verdiepingsvloeren ontstaan vanuit een steigerbouwsysteem. Een prima concept, maar het nadeel is dat de ruimte eronder niet gebruikt kan worden. Bovendien kost de opbouw van dergelijke systemen relatief veel tijd.

Door onze kennis met de podia hebben wij nu de Space Floor ontwikkeld, die snel is op te

56

bouwen en waarbij de ruimte onder de vloer volledige bruikbaar is en alle zijden open zijn doordat er geen schoren en windverbanden in de constructie zitten. Deze volwaardige verdiepingsvloer is twee tot drie keer sneller te plaatsen dan bij de traditionele staalbouw.”

Veiligheid Gigant kan een module plaatsen van vijf bij vier of een optie van vijf bij twee meter. “De modules van twintig of tien vierkante meter worden gewoon op de grond opgebouwd en via een speciale liftconstructie tot ruim drie meter naar boven getild. De hoogte onder de vloer die bruikbaar is, bedraagt ongeveer twee meter vijfenzeventig.” Volgens Van Noort verzorgt een deskundig team van Gigant de opbouw volledig zelf. “Ja, dit is absoluut vakwerk waarbij ervaring noodzakelijk is. Wij weten precies welke regels en wetten op het gebied van veiligheid van belang zijn. Bovendien verschilt dit per land. Gigant bouwt deze systemen op meerdere plaatsen in Europa en per locatie kan de wetge-

ving anders zijn. Wij hebben daarover de juiste kennis en beschikken over keuringsrapporten in diverse talen.” Exposanten kunnen dus niet alleen de ruimte onder het systeem gebruiken, maar ook de capaciteit van de verdiepingsvloer zelf volledig benutten. “Deze Space Floor kan maximaal 750 kilogram per vierkante meter aan. Een klant heeft er ooit een Jaguar op geplaatst. Dit toont de stevigheid en degelijkheid van dit systeem absoluut aan.”

Behalve de Space Floor biedt Gigant nog een andere aantrekkelijke optie aan: het modulaire Layher Systeem. Dit kan als basis dienen voor diverse soorten decorbouw. “Dit systeem is ideaal als de exposant een lagere vloer vanaf bijvoorbeeld dertig centimeter wil gebruiken.

Met dit Layher Systeem zijn vele creatieve toepassingen mogelijk. Eigenlijk is alles op het gebied van vloeren wel met ons bespreekbaar.

Industrieel, stoer of apart. Wij bieden diverse soorten maatwerk als het gaat om verhoogde vloeren.”

.

WINNAAR reddot award product design 2013 De innovatieve kracht van beMatrix® maakte een grote indruk op de 37-koppige jury van deskundigen voor de 'red dot award: product design 2013'. Degenen die slagen om te winnen van gerenommeerde experts, mogen met trots hun productontwerp met de 'red dot' verfraaien en zich positioneren op internationaal niveau. In de competitie van dit jaar, bogen de juryleden zich over 4.662 inzendingen in 19 verschillende categorieën. Alleen de beste designs waren in staat om het enthousiasme van de jury te winnen en omwille van het kwalitatief hoogwaardige ontwerp werd het b62™- systeem van beMatrix® met een red dot bekroond. beMatrix®-klanten kunnen steunen op een uitgebreid productengamma, doordacht design, grondige technische en commerciële ondersteuning, innovatie in fabricatie, voldoende stock, flexibele levertermijnen en alle voordelen van een sterk samenhangend internationaal netwerk. In 2012 werden zowel beMatrix® USA als beMatrix® Scandinavia opgericht. Naast de verkoop, is er op strategische plaatsen een ruime verhuurstock aanwezig.

.

De prijsuitreiking van dit wereldwijd erkende kwaliteitslabel, vindt plaats op 1 juli 2013, als onderdeel van het traditionele red dot gala. De ceremonie gehouden in het Opera House in Essen, in het indrukwekkende Aalto Theater - is altijd het laatste hoogtepunt van de 'red dot award: product design' en is de afgelopen jaren ingeburgerd als een feestelijke ceremonie met internationale gasten. Het b62™-systeem zal dan worden tentoongesteld tijdens een 4 weken durende tentoonstelling in het red dot design museum te Essen.

Het nieuwe b62™-systeem zal vanaf juni 2013 beschikbaar zijn. Maar we lichten al een volgend tipje van de sluier. Het succesvolle beMatrix® ‘grote gaten' aluminiumsysteem werd volledig onder de loep genomen en geperfectioneerd door de interne R & D-afdeling van beMatrix®. Het b62™-principe blijft evenwel

winner 2013

identiek aan het bekende beMatrix®-systeem: slimme oplossingen voor een nog snellere en efficiëntere montage met een perfecte afwerking als resultaat. Het gepatenteerde b62™-systeem is zeer flexibel in gebruik. Het is vernieuwend en trendsettend. b62™ is geschikt voor zowel panelen als textiel : één type profiel wordt gebruikt voor meerdere toepassingen. Daarnaast worden textiel en panelen gecombineerd door dezelfde verbinders.

Deze red dot award is uiterst belangrijk voor beMatrix®, een Belgische producent van modulaire oplossingen voor standenbouw, events en displays. Het systeem garandeert een supersnelle op- en afbouw, heeft een lange levensduur en is oneindig herbruikbaar.

57

Waarde creëren bij congresdeelnemers Als waarde niet bekend is gaat het over geld en kosten. Dit is ook het geval in de wereld van congressen. De discussie zal dan eerder gaan over de inspanningen, reis- en verblijfkosten die gepaard gaan met live-bezoeken van congressen, de delegate fees en de opportunity costs en de voordelen van meer ‘efficiënte’ vormen van communicatie als virtuele meetings en evenementen.

58

Terwijl het bij congresbezoek juist zou moeten gaan over de waarde die de deelnemer aan zijn congresbezoek overhoudt. Wat is de waarde van het live-contact en de impact daarvan vóór, tijdens en na het congres? Hoe is deze waarde inzichtelijk en tastbaar te maken voor de delegate? Hoe is de waarde nog hoger te maken door de betrokken spelers in de congresketen? En daardoor de onderscheidende kracht van congressen nog beter neer te zetten en er een gedegen businessmodel op te bouwen?

Over deze vragen gaat het door CLC-VECTA geïnitieerde onderzoek 'Customer Value Management bij Congressen’. Het onderzoek is uitgevoerd door Ed Peelen en Karoline Wiegerink. Het onderzoek maakt duidelijk dat de bron van waarde van congresbezoek veelvuldig kan zijn: Kennis, professionele educatie, inspiratie, oplossingen, netwerkcontacten, persoonlijke beleving en ontsnapping.

Congresorganisaties kunnen zich onderscheiden door helder te krijgen hoe de waarde van het congres voor de delegate kan doorwerken binnen zijn complexe werkomgeving. Dit vraagt om visie, durf en creatief vermogen.

Startpunt hiervoor is een goed inzicht in de delegate en de rol die het congres voor hem of haar heeft. Uitdaging is te leren leven met de onvoorspelbaarheid van de deelnemer en om te investeren in kennis over de basis dynamiek van menselijke interactie.

Waardedenken vraagt van sleutelspelers dat zij reflecteren op hun rol bij de totstandkoming van voor delegates waardevolle congressen.

Waardedenken vraagt om een andere blik op producten en diensten die aangeboden worden. In deze optiek is de PCO niet altijd en alleen de organisator van het hele proces, maar ook de kennismakelaar, inspirator, matchma-

Congres vanuit waarde-optiek bekeken • het congres als waardevolle bron van kennis, visie en inspiratie (scherpt de geest en de motivatie om deel te nemen) • het congres als waardevolle ontmoetings- en netwerk plek met peers en relaties • het congres als waardevolle katalysator voor probleemoplossing en innovatie • het congres als memorabel moment van persoonlijke ontsnapping, beleving en emotie • het congres als (het bewijs voor) de gedegen en waardevolle investering in professionele en wetenschappelijk ontwikkeling

ker of facilitator van probleemoplossing. En in dit geval is de venue geen congreszaalverhuurder, maar leverancier van de fysieke conferentieomgeving die ontmoetingen krachtig maakt, kennisoverdracht effectief en gastvrijheid optimaal. De auteurs laten zien hoe het

helpt om zich in de specifieke journey van de congresdeelnemers te verdiepen. Er worden aanknopingspunten voor waardecreatie gegeven en het rapport biedt een gedegen inzicht in de drijfveren, motieven en het gedrag van verschillende groepen conferentiebezoekers.

.

59

Het belang van Dank, Ine Govaers van DNG, voor het doorgeven van De Pen! Voor ons, Bartoszek & Bartoszek Design, een uitgelezen kans om onze visie over design en de daaruit vloeiende emotional response met de lezers van Livecomm te kunnen delen.

Door onze dertig jaar ervaring in verschillende design-disciplines, waaronder productontwerp, interieurs en livecomm-projecten, beheersen wij het ontwerpvak in al zijn facetten. Onze ontwerpen zijn herkenbaar aan de essenties in vorm, materiaaltoepassing en functionele waarden. Vanzelfsprekend zijn ze toegesneden op de vraag van de opdrachtgever. Bovendien zijn ze controversieel, ongrijpbaar en toch herkenbaar. In de ongrijpbaarheid zit de kracht van een doeltreffend ontwerp. Dit leidt tot wat wij noemen een emotional response. Wat iemand ziet, beklijft. En onthouden worden, dat is precies waarvoor iedereen vecht in onze informatiemaatschappij vol prikkels.

Een goed ontwerp begint met een idee. Vaak is dat een momentum. Dat idee ontstaat niet zomaar, het is het gevolg van een complex en creatief proces. Wanneer het idee heel krachtig is, zal het inpassen van praktische elementen een behoorlijke puzzel zijn. Concessies horen altijd bij het ontwerptraject. Het is vechten, passen en meten, maar de essentie moet altijd overeind blijven. Voor de opdrachtgever werkt het idee als een soort spiegel, ‘the way you are’ noemen we dit. Door na te denken over wie je bent, ontdekken wij wat de vraag achter de vraag is.

Wat maakt een ontwerp nu echt krachtig? Volgens onze visie moet het trends overstijgen en rust en tijdloosheid uitstralen.

Kijk overal om je heen naar producten, livecomm-projecten en interieurs; ze zijn continu aan verandering onderhevig.

Voortdurende veranderingen verwarren mensen. Wat men gisteren zag, is vandaag weer anders. In een ruimte waaraan een goed ontwerp ten grondslag ligt, gaat het anders. De bezoeker krijgt bevestiging en juist hierdoor komt emotional response tot stand. De plek vormt een veilige haven in een landschap vol ondefinieerbaar geweld. Die prettige sfeer is

60

emotional response er voelbaar, maar niet tastbaar. Dat maakt het eindresultaat spannend en soms controversieel. Het onderscheidend karakter van onze ontwerpen zit ‘m vrijwel altijd in het weglaten, ingetogen zijn. Maar het kan ook controverse zijn, een element of kwinkslag die niet voor de hand ligt in een bepaalde setting. We horen vaak dat dit ons herkenbaar maakt. Er gebeurt iets in een ruimte dat typisch Bartoszek & Bartoszek is.

De transparantie en de vluchtigheid van de hedendaagse maatschappij brengt ook kansen. Want als het gaat om creatieve invulling van ruimtes, is de wereld ons speelveld. Het is natuurlijk wel zo dat alles wat wij als bureau bedenken, in de huidige tijd moet passen. Haalbaarheid is een belangrijk onderwerp, toetsing vindt plaats op al onze creatieve voorwaarden. Als regisseur hebben wij die belangrijke taak in handen en weten we als geen ander dat de kleinste details vaak het grootste onderscheid maken. Omdat we kunnen terugvallen op de expertise van onze toeleveranciers, kunnen we het verschil maken. Zij helpen bij de toepassing van bijvoorbeeld nieuwe technologieën en materialen of zijn gewoon even een klankbord. Dat inspireert! Het eindresultaat is een symbiose van elementen, waardoor er in onze ontwerpen een harmoniërende eenheid ontstaat. Het gevolg is emotional response, een gevoel dat mensen onthouden. Leuk of mooi is daarbij van ondergeschikt belang. Ook al lijkt dit controversieel, het gaat om het eindresultaat en de wijze waarop de interactie met mensen plaatsvindt. Dit is wat Bartoszek & Bartoszek Design ambieert en waarmee we ons als bureau telkens willen bewijzen. This is the way we are.

Met vriendelijke groet, Bartoszek & Bartoszek Design

We geven De Pen graag door aan een van onze samenwerkingspartners, DPL Europe, een belangrijke speler in de internationale verlichtingswereld.

61

De voordelen van een extra groot, roterend podium Twaalf verschillende decors op één avond vraagt om innovatief denken Eind december voerde Stichting PA de voorstelling TW!ST uit; gebaseerd op een verhaal van Charles Dickens. Deze uitvoering vond plaats in het Parktheater in Alphen aan den Rijn. Omdat het toneelstuk te maken heeft met veel wisselende decors koos het theatergezelschap ervoor een speciaal roterend podium te laten ontwikkelen.

De opdracht om dit plateau met een diameter van acht meter te ontwikkelen kwam in handen van Turn2motion; een specialist op het gebied van ontwerpen en bouwen van bewegende presentatiemiddelen. “Ook voor ons was dit een aantrekkelijke uitdaging”, zo laat Ernst Verhoef, eigenaar van Turn2motion weten. “Wij zijn zelf ook altijd op zoek naar nieuwe ontwikkelingen en innovaties. Daarmee wil dit bedrijf zich onderscheiden. Door deze opdracht van de Stichting PA bestaat ons aanbod nu voortaan niet alleen uit een extra interessant product voor de hele evenementen- en

62

beurzenbranche, maar hebben wij door alle research zelfs de mogelijkheid om redelijk eenvoudig plateaus van nog grotere omvang te ontwikkelen.”

Wensen Nadat de aanvraag was binnengekomen, onderzocht het team van Turn2motion de mogelijkheden tot ontwikkeling van dit plateau.

Wat waren de wensen eigenlijk vanuit de opdrachtgever? “In totaal moest het decor twaalf keer tijdens de voorstelling veranderd worden. Aan de ene kant van het plateau

vindt dus de voorstelling plaats; aan de andere kant zijn mensen bezig met een nieuw decor. Dat moet vooral snel en geruisloos verlopen. Verder mocht de hoogte niet al te groot zijn.” Het podium draait met wieltjes op een cirkelvormig railsysteem. Door de wieltjes van polyurethaan te maken kon het roteren zo stil mogelijk gebeuren. Dit plateau kwam op het reguliere podium te staan; dus was het belangrijk dat vanaf zo veel mogelijk plaatsen in de zaal een goed zicht op het podium kon blijven. “Uiteindelijk is de hoogte 25 centimeter geworden waardoor alleen de eerste rij bij

deze voorstelling leeg moest blijven. Het gewicht van dit plateau is 2,5 ton en de maximale belasting bedraagt 7,5 ton.”

Uitdaging De uitdaging voor Turn2motion zat uiteindelijk niet alleen in het technisch vernuft van het plateau, ook qua tijd ontstond al snel een extra uitdaging. “In eerste instantie was het tijdsbestek van oplevering afgesproken op acht weken. Tijdens het proces veranderde dit in zes weken. Dat kost veel energie, maar uiteindelijk was de waardering bijzonder groot. Doordat wij er bewust voor kozen om zo min mogelijk

verschillende componenten erin te plaatsen, wisten wij sowieso tijd te winnen. Behalve de ontwikkeling in 3D, zat er in die zes weken verder nog de productie plus een eerste testbouw in eigen omgeving bij.” Voor een deel van de werkzaamheden, zoals het lasersnijden, koos Turn2motion ervoor om deze uit te besteden.

“Het was goed om niet alles zelf te doen. Dat scheelt tijd. Het samenstellen is wel in eigen huis gebeurd, maar andere zaken zoals frezen en bewerkingen met CNC- apparatuur zijn inderdaad uitbesteed.” Na de uitvoering ontving Verhoef zeer enthousiaste reacties vanuit de theatergroep. “Zij hebben hun stuk dankzij dit

speciale podium volledig naar wens kunnen uitvoeren. Het voordeel voor ons is dat wij nu de mogelijkheid hebben om het plateau in nog grotere omvang te produceren. De research over de technologie en andere zaken heeft plaatsgevonden. Dat maakt het relatief eenvoudig om ook uitvoeringen van tien, veertien of zelf twintig meter en nog groter te ontwikkelen. Overigens moeten belangstellenden er dan wel rekening mee houden dat de kosten evenredig meegroeien. Van acht naar twaalf meter lijkt relatief weinig, maar kost in feite bijna het dubbele om te produceren. Dat willen velen nog wel eens onderschatten.”

.

63

De bijzondere eigenschappen van beurstransport

De complete logistieke organisatie van goederen die bestemd zijn voor beurzen en evenementen vraagt om een speciale aanpak.

Een aanpak die varieert van regulier transport. Zowel qua tijdsbestek als veiligheid zijn er diverse verschillen te noemen.

Specialist op dit gebied is Koninklijke Rotra.

Een familiebedrijf dat zich in de afgelopen jaren steeds verder toelegde op de logistieke organisatie voor beurzen en evenementen. “Dat doen we niet alleen binnen Europa, maar ook ver daarbuiten”, zo laat commercieel directeur Machiel Roelofsen weten. “Elk land heeft zijn eigen specifieke eigenschappen, verwachtingen en eisen. Dat maakt deze tak van sport voor ons zo bijzonder.”

Complexe levering Koninklijke Rotra begon ooit als verhuisbedrijf in 1909. Daarna groeide het door tot een echt gerenommeerd logistiek dienstverlener. De zorg voor het logistieke vervoer is in de afgelopen elf jaar steeds verder toegenomen. “Dit bedrijf kende al langer een afdeling special services”, zo vervolgt Roelofsen zijn uitleg. “Een klant in Barcelona maakte een aantal jaren geleden van

64

deze dienst gebruik. De goederen diende afgeleverd te worden op de zesde etage.” Tot dusver niets bijzonders, tot het team van Rotra bij het gebouw aankwam. Geen lift en geen trap. “Dan heb je een uitdaging. Ik hoef verder niet uit te leggen dat dit een uiterst complexe levering was. Toch is het onze mensen gelukt om alles boven te krijgen.” Deze bijzondere klus zette de directie aan het denken. “Als we dit aankunnen, zijn wij tot veel meer in staat. Leveringen voor beurzen vragen om extra diensten en speciale wensen. Van daaruit is deze vorm van vervoer eigenlijk binnen ons bedrijf gegroeid.”

Service Het grote verschil met regulier transport is volgens Roelofsen dat leveringen hier echt honderd procent in orde dienen te zijn en alles op tijd binnen moet zijn. “Naleveren heeft in deze sector geen enkele zin. Vaak is de beurs dan al

voorbij. Bovendien zijn andere partijen afhankelijk van een juiste levering. Anders stokt de voortgang.” Om aan alle wensen te kunnen voldoen, staat er zeven dagen in de week en 24 uur per dag minimaal één medewerker voor de klanten klaar. “Omdat we transport over de hele wereld verzorgen, kun je elk moment telefoontjes of e-mails verwachten met vragen.

Dan moet iemand stand-by zijn. Het is belangrijk om de totale communicatie binnen ons bedrijf goed op orde te hebben. Zeker omdat we zaken met de hele wereld doen. In sommige landen kom je er niet eens tussen als je de taal niet spreekt. Dan hebben wij een specialist in huis die de bewuste taal machtig is.”

Volledig De vele opdrachten binnen de wereld van beurzen en evenementen hebben Rotra gesterkt in hun opvatting dat het inderdaad de

juiste weg heeft bewandeld. Om te weten of klanten tevreden zijn, voert het familiebedrijf regelmatig speciale metingen uit. “Wij pretenderen één van de betere logistiek dienstverleners uit de Benelux te zijn. Dat kun je niet zomaar roepen, dat dien je ook te bewijzen.

Het is ons doel om het volledige transport van A tot Z zo goed mogelijk te verzorgen. Wij verzorgen tevens het vervoer over zee en door de lucht. Veel collega-bedrijven hebben deze service niet. Veel klanten waarderen dit en maken van die service gebruik.” Om de veiligheid tijdens het transport te garanderen neemt Rotra diverse maatregelen. Denk daarbij aan het gebruik van speciale kratten, maar ook dekens en spanbanden. “Vanzelfsprekend hebben onze mensen altijd een gereedschapskist bij zich om alle voorkomende werkzaamheden te kunnen uitvoeren. We maken voor de start van het transport zelfs foto’s zodat later geen discussies ontstaan over eventuele schade. Ja, dit is een bijzondere, maar ook uitdagende vorm van vervoer.”

.

Links op de foto is Operationeel Directeur Harm Roelofsen en rechts Commercieel Directeur Machiel Roelofsen.

Roelofsen

65

beurskalender vakbeurzen

www.respons.nl Respons is preferred supplier van

Mei 2013 28 mei 22 mei 30 mei 25 mei 27 mei 28 mei 29 mei

29 mei 23 mei 30 mei 27 mei 29 mei 30 mei 30 mei

PLMA's 'World of Private Label' International Trade Show Amsterdam RAI AMSTERDAM easyFairs® FOODTECH Autotron ROSMALEN BCF Event (Bio, Chemistry & Food Career Event) Amsterdam RAI AMSTERDAM Vakbeurs Uiterlijke Verzorging Evenementenhal Hardenberg HARDENBERG The House of Spirits Expo Houten HOUTEN Construction & Shipping Industry Evenementenhal Gorinchem GORINCHEM Regio Business Dagen Midden Nederland Jaarbeurs Utrecht UTRECHT

Juni 2013 04 jun 05 jun 12 jun 26 jun

06 jun Provada Amsterdam RAI AMSTERDAM 07 jun Vakbeurs Gebouwbeheer Jaarbeurs Utrecht UTRECHT 13 jun MARCOM Amsterdam RAI AMSTERDAM 27 jun AVManifestatie Mediapark Hilversum (Studio 21/22/24) HILVERSUM

Juli 2013 06 jul 07 jul 21 jul

16 jul Amsterdam International Fashion Week 08 jul Kleine Fabriek 22 jul Modefabriek

Centrum Amsterdam Amsterdam RAI Amsterdam RAI

AMSTERDAM AMSTERDAM AMSTERDAM

Augustus 2013 18 aug 21 aug

66

20 aug 24 aug

TrendZ Evenementenhal Hardenberg Plantarium International Trade Centre

HARDENBERG Boskoop

publieksbeurzen Mei 2013 04 mei 04 mei 04 mei 09 mei 09 mei 25 mei 11 mei 12 mei 13 mei 27 mei 15 mei 17 mei 17 mei 18 mei 18 mei 22 mei 24 mei 24 mei 24 mei 25 mei 25 mei 19 mei 31 mei 31 mei 31 mei 25 mei

05 mei CitroMobile Expo Haarlemmermeer VYFHUIZEN 04 mei Modelspoorbeurs Houten Expo Houten HOUTEN 05 mei Paranormaal Beurs Tilburg Sportcenter Stappegoor TILBURG 12 mei VoorjaarsFair Oldeberkoop Evenemententerrein de Doevekaamp OLDEBERKOOP 12 mei Amsterdam Golf Show Golfcentrum Amsteldijk AMSTELVEEN 25 mei Internationale Platen, CD & DVD Beurs Rijnhal ARNHEM 12 mei Paranormaal Beurs Groningen Martiniplaza GRONINGEN 12 mei Rock Around the Jukebox Open Air Autotron Rosmalen 19 mei Libelle Zomerweek Almeerderstrand ALMERE 29 mei Beleef Smaak Expo Houten HOUTEN 21 mei KunstRAI Amsterdam RAI AMSTERDAM 20 mei Pinksterfair Trend & Traditie voor Huis & Tuin Slot Zeist ZEIST 20 mei Summer Fair Landgoed Het Laer OMMEN 20 mei Internationale Honden Pinkstertentoonstelling Rijnhal ARNHEM 19 mei Paranormaal Beurs Spijkenisse Racketcentrum Halfweg SPIJKENISSE 02 jun Tong Tong Fair Den Haag Malieveld DEN HAAG 26 mei Kopen Bouwen Wonen Racketcentrum Breda BREDA 27 mei Olmenhorst Voorjaarsfair Landgoed De Olmenhorst LISSERBROEK 26 mei Huntenkunst SSP Hal ULFT 25 mei Bos en Burchtfair Oostvoorne Centrum Oostvoorne OOSTVOORNE 26 mei Holy Stitch Blokhuispoort LEEUWARDEN 19 mei Westerveld Fair Park Westerveld ELDEN (ARNHEM ZUID) 02 jun Kasteelfair Middachten Landgoed Middachten DE STEEG 02 jun Italië Evenement Kasteel De Haar HAARZUILENS 02 jun Tattoo Expo Amsterdam RAI AMSTERDAM 26 mei Paranormaal Alternatief De Broodfabriek Rijswijk

Juni 2013 02 jun 08 jun 09 jun 13 jun

02 jun Exoknaag Expo Houten 08 jun NAMAC Expo Houten 09 jun XXLxperience Sportcentrum Universum 16 jun Boekenfestijn Leeuwarden WTC Expo

HOUTEN HOUTEN AMSTERDAM LEEUWARDEN

67

publieksbeurzen (vervolg) 14 jun 20 jun 21 jun 29 jun 23 jun 25 jun 29 jun 26 jun

16 jun Internationale Kwekerijdagen Landgoed Bingerden 23 jun Boekenfestijn Apeldoorn Americahal Apeldoorn 23 jun Farm en Country Fair IJzerlo's Landschap 30 jun Cycle Vision FlevOnice 23 jun Midsummerfair Centrum Zeijen 26 jun Tuin en Culinair Fair Landgoed Mensinge 29 jun Modelspoorbeurs Houten Expo Houten 30 jun Fleurig Kasteel De Haar

Angerlo APELDOORN AALTEN BIDDINGHUIZEN Zeijen RODEN HOUTEN Haarzuilens

Juli 2013 12 jul 13 jul 20 jul 31 jul

21 jul Bloem en Tuin Nuenen Landgoed Gulbergen NUENEN 13 jul De Rikketik Expo Houten HOUTEN 21 jul Paranormaal Beurs Amstelveen Emergohal AMSTELVEEN 03 aug Naar Buiten Landgoed Schaffelaar Barneveld

Augustus 2013 08 aug 10 aug Festival der Zoete Verleidingen Taart van Toen SLEEN 10 aug 10 aug NAMAC Expo Houten HOUTEN 16 aug 18 aug Holland Koi Show Kasteeltuinen Arcen ARCEN 21 aug 25 aug Landgoedfair Heerlijkheid Mariënwaerdt Landgoed De Heerlijkheid Mariënwaerdt BEESD 22 aug 24 aug Knotsgekke Kaarten en Scrapdagen Brabanthallen DEN BOSCH 23 aug 25 aug Vehikel Markt IJsselhallen Zwolle Zwolle 23 aug 25 aug Abunai!con NH Koningshof Hotel/

Congrescentrum Veldhoven VELDHOVEN 29 aug 31 aug Knotsgekke Kaarten en Scrapdagen IJsselhallen Zwolle Zwolle 31 aug 31 aug Modelspoorbeurs Houten Expo Houten HOUTEN

68

wdw voorblad

69

wdw

70

wdw

71

wdw

72

wdw

73

wdw

74

wdw

75

wdw

76

wdw

77

wdw

78

Feel the Magic Van Straaten is het toonaangevende productiebedrijf voor innovatieve visuele communicatie. Bij ons vindt u alles voor large en special print projects onder ĂŠĂŠn dak: van conceptontwikkeling en sublieme prints tot vakkundige afwerking en montage op locatie. Ontdek zelf waarom professionals voor Van Straaten kiezen.

www.VanStraaten.cOm