OmSLAget 3 - 2016

OmSLAget

SLA - Sammenslutningen af Lokalarkiver

Den olympiske ild er slukket efter legene i Rio de Janeiro. Men billeder fra og andet arkivmateriale med tilknytning til olympiske lege kan stadig findes i stort tal på Arkiv.dk. Her løber håndboldspilleren Erik Eigaard fra Tarup med den olympiske fakkel på Nyborgvej i Odense i juni 1952 forud for de olympiske lege i Helsingfors. Dengang var håndbold ikke på det officielle program, men var udpeget som såkaldt demonstrationsidræt – og Erik Eigaard var en af dem, der fik chanchen for at komme med det danske landshold til Helsingfors. Fra 1972 har håndbold stået på det olympiske program, og 44 år efter introduktionen lykkedes det endelig det danske herrelandshold at tage guldmedaljerne i en idrætsgren, der har en lang og stærk tradition bag sig i Danmark. Foto Arne Jørgensen, Odense Stadsarkiv.

Årgang 2016 nr. 3

Indhold Side 3

Formanden har ordet Af Jørgen Thomsen

Side 14 Bente Klercke Fonden Af Svend-Erik Christiansen

Side 4

Jernbanen satte gang i udviklingen på Alheden Af John Thrane

Side 15 Arkivernes Dag 2016 Af Hanne Hauge

Side 7

Besøg i Stockholm Af Jørgen Thomsen

Side 21 SLA-CMS – SLA’s hjemmesidesystem til arkiverne Af Dorthe Søborg Skriver Side 22 SLA Forlag – tilbud og priser Af Berit Juul Brorly og Hanne Hauge

Side 16 Medlemsoptagelse fra A til Z og arkivernes oplysningspligt Af Hanne Hauge

Side 23 Planlagte modulkurser – efteråret 2016 Tidl. amtskredse, samvirker og kommuner

Side 10 Film, tags, licenser og Facebook Side 18 Forkortede pressemeddelelser Af Dorthe Søborg Skriver Rigsarkivet Side 12 SLA generalforsamling og årsmøde 2016 Af Else Gade Gyldenkærne og Hanne Hauge

Side 20 2016 strategi- og arbejdsplan Af SLA’s styrelse

Side 24 Kursusaktivitet, efteråret 2016 Sammenslutningen af Lokalarkiver

SLA mødekalender 2016 8. og 9. oktober

SLA årsmøde og generalforsamling, Hotel Park Middelfart

12. november

Arkivernes Dag 2016

Foreløbig uddannelseskalender 2016

Kurser og seminarer - se side 23 og 24 og www.danskearkiver.dk

Modulkurser - SLA 12. og 19. september

Modul 1, Nykøbing Falster

7. og 14. november

Modul 4, Vejle

Modulkurser - kredse, samvirker og kommuner 17. september

Modul 1 dag 2, Glud

26. og 27. oktober

Modul 2, Lemvig

20. og 21. september

Modul 1, Aabenraa

5. november

Modul 1 dag 2, Nr. Broby

27. sept. og 4. oktober

Modul 3, Skørping

16. og 23. november

Modul 2, Hammel

Arkibas og digitaliseringskurser - Andkærhus i Vejle Arkibas administrator

5.9.

Billedscanning

4.10.

Arkibas5, arkivalier:

7.9. - 6.10. - 8.11.

Sociale medier:

5.10.

Arkibas5, billeder:

6.9. - 3.10. - 9.11.

Digitalisering, lyd

7.11.

Word Press

8.9.

Digitalisering, film

10.11.

Workshop om arkiverne og den åbne skole 31. oktober

Skørping

4. november

Jelling

2. november

Ringsted

14. november

Svendborg

Indsamlingsseminar 19. september

Ret til ændringer forbeholdes.

Digital indsamling, Skørping

Nye ordinære medlemmer siden sidst. Velkommen i SLA til: 420-02 Helnæs Lokalhistoriske Arkiv

813-09 Hørby Lokalhistoriske Forening og Arkiv

430-16 Lokalhistorisk forening for Avernakø og Korshavn

OmSLAget ISSN nr. 1903-0541

Medlemsblad for SLA Sammenslutningen af Lokalarkiver OmSLAget udkommer fire gange årligt. Sammenslutningen af Lokalarkiver organiserer og servicerer 552 arkiver i Danmark: 516 ordinære og 36 ekstraordinære medlemmer SLA Sekretariatet Andkærvej 19d 7100 Vejle Tlf.: 75 84 08 98 e-mail: sla@lokalarkiver.dk www.danskearkiver.dk www.arkiv.dk

Sekretariatsfuldmægtig: Hanne Hauge Direktør i Arkibas ApS: Dorthe Søborg Skriver Redaktion: Jørgen Thomsen (ansv.) Bent Vedsted Rønne Svend-Erik Christiansen Hanne Hauge SLA´s styrelse: Formand: Jørgen Thomsen Odense Stadsarkiv, tlf. 65 51 10 31 e-mail: jth@odense.dk Næstformand: Bent Vedsted Rønne Haderslev, tlf. 74 34 78 01 e-mail: bevr@haderslev.dk

2

Kasserer: Jytte Raun Dalum-Hjallese, tlf. 66 17 63 09 e-mail: palleraun@mail.dk Styrelsesmedlemmer: Svend-Erik Christiansen, Brabrand-Årslev, tlf. 86 25 22 52 e-mail: sec@ofir.dk Else Gade Gyldenkærne, Sydøstdanmark tlf. 22 77 62 31 e-mail: else@gyldenkaernes.dk Niels Løgager Nielsen Åby-Åbyhøj, tlf. 86 15 36 88 e-mail: nielslog@yahoo.dk Lis Vestergaard Nøvling, tlf. 98 31 45 73 e-mail: christen@vestergaard.mail.dk

Formanden har ordet Af Jørgen Thomsen, Odense Stadsarkiv

Munke Mølle i Odense var i mange år Danmarks ældste virksomhed med rødder tilbage til benediktinermunkenes indførelse af ny vandmølleteknologi i begyndelsen af 1100-tallet. Billedet her er fra omkring 1890. I 1905 flyttede møllen til Odense Havn. I 1910 introducerede man varemærket Gluten Flour, som stadig sælges. Efter 2. verdenskrig mistede møllen gradvis sin selvstændighed, og Gluten Flour produceres nu som meget andet dansk mel på den store, nye mølle på havnen i Vejle. (Odense Stadsarkiv).

Sommeren går på hæld, og arkivarbejdet kommer for alvor i gang igen – uanset om man er arkivfrivillig eller ansat, er sommeren jo en afbrydelse – også uanset vejret. Ferie er en vigtig ting for at lade batterierne op, og lad os håbe, at det er lykkedes med opladningen for arkivfolket også i denne sommer. Udfordringerne står jo i hvert fald i kø. Den 18. august deltog jeg i et møde i København, hvor vi – Gud bedre det – endnu en gang havde Copydan-aftalen på dagsordenen. Selv om vi, der bruger Arkibas, allerede har været dækket af aftalen, fra Arkibas gik i luften, dvs. 20. februar 2015, så har der stadig været uklarheder. Men nu ser det for alvor ud til at hjælpe. På mødet i København fik vi for det første meddelelse om, at Det Kongelige Bibliotek – der har Danmarks største billedsamling – har besluttet sig for at tilslutte sig den tilgængeliggørelsesaftale, hvis realindhold for længe siden er lagt fast. Det er utroligt positivt, for det betyder, at de kulturinstitutioner, der har og tilgængeliggør flest billeder samlet set (KB og arkiverne), trækker på samme hammel, og alle kan

bidrage til, at vi så hurtigt som muligt når over den grænse på 4 mill. digitaliserede billeder, som betyder den første prisnedsættelse. Den anden gode nyhed var, at kulturarvsinstitutionerne nu ser ud til at være enige om, at ODA og SLA gennem SLA’s sekretariat kommer til at stå for administrationen af aftalen på alle kulturinstitutionernes vegne. Vi arbejder lige nu videre med at få skrevet detaljerne om denne administration ind i selve aftaleteksten, men for arkiverne skulle det ikke betyde nogen som helst reelle ændringer i forhold til den måde, vi tacklede det på for de billeder, der lå ude ca. 1. oktober 2015, og som vi betalte for i begyndelsen af 2016. Jeg er sikker på, at vi vil gøre vort yderste for at holde administrationsudgifterne nede – og hver sektor (arkiver, biblioteker og museer) må svare for sig på dette område. Jo mindre administration, en sektor forårsager, jo mindre bliver dens udgift hertil. Og for de arkiver, som bruger Arkibas, er administrationen af aftalen så let, at der ikke bliver tale om noget administrationsgebyr overhovedet. 3

Den store aftale vil utvivlsomt blive endeligt underskrevet i efteråret. Det vil formentlig blive flot markeret, og fra Slots- og Kulturstyrelsen har vi fået et foreløbigt vejledningsmateriale, som vi nu vil forsøge at gøre endnu bedre. For fire-fem år siden tænkte vi på at lave et sådant ophavsretsmateriale (et kompendium eller en vejledning), men måtte opgive tanken, fordi det kunne blive overhalet af en aftale. Nu hvor aftaleteksten låses fast med underskrifter, giver det god mening at tage spørgsmålet om en vejledning op igen. Meget gerne i samarbejde med ODA. Foreningsåret krones i SLA hvert år med et årsmøde, en generalforsamling og nogle kursuslektioner. Årsmødet finder – som I givetvis ved – sted i weekenden 8.-9. oktober i Middelfart. Vi håber, at rigtig mange vil tage sig tid til at deltage, og vi glæder os til at se både nye ansigter og gamle venner. Inden årsmødet skulle vi svært gerne have indsendt en ny ansøgning til A.P. Møller Fonden om tilskud til videreudvikling af Arkibas5 og Arkiv. dk – det arbejder vi i hvert fald målrettet på.

Arkivportræt nr. 31

Jernbanen satte gang i udviklingen på Alheden Af John Thrane, cand. mag. freelance

Karup er bedst kendt for Nordeuropas største flyvestation, men historien rækker også tilbage til den fredløse Jens Langkniv, som ifølge sagnet havde sin hule i et gammelt gravkammer i Ulvedal Plantage på Alheden, til kartoffeltyskerne og Helligkilden og middelalderens prægtige valfartskirke.

sal, så nye lokaler har stået højt på ønskelisten de senere år, siger Inger Merstrand, der dog kan skimte et håb om nye lokaler forude: ”I 2013 fik vi lovning på en fløj af det gamle rådhus, men det blev skrinlagt i første omgang. Den seneste udmelding er dog, at vi måske alligevel kan få en del af rådhusfløjen. Byrådet har endnu ikke behandlet sagen, men vi håber, at flytningen bliver vedtaget her i 2016, så vi (måske) kan flytte til foråret”.

Karup Station 1906. Karup by bestod ved åbningen af jernbanelinjen i 1906 mellem Herning og Viborg kun af nogle få huse og gårde. Med jernbanen kom fremskridtet også til den fattige egn.

Det er svært at forestille sig, at det lille ledvogterhus fra 1906, der i dag danner rammen om Lokalhistorisk Arkiv i Karup, for 100 år siden husede en familie med 18 børn. Der har været trængsel i huset ved spisetiderne, og når de mange børn skulle puttes ved sengetid, blev spisebordet vendt rundt og brugt til seng, fortæller arkivleder Inger Merstrand, der siden 1996 har stået i spidsen for arkivet.

drift. Arkivet har en aktiv Lokalhistorisk Forening med omkring 175 medlemmer som støtteforening, og de hjælper både økonomisk og med det praktiske i forbindelse med arkivets arrangementer.

Her 100 år efter er det stadigvæk pladsproblemer, der præger det daglige arbejde i det tidligere ledvogterhus, der helt bogstaveligt bugner af arkivalier, bøger, protokoller og billeder fra før og nu i Karup og omegn.

Den første leder fra 1979 til 1986 var den tidligere kommunale socialinspektør Arendt Nielsen. Han efterfulgtes af Ole Michaelsen samtidig med, at arkivet forsøgsvis blev placeret under Karup Bibliotek. Arkivledelsen blev overtaget i 1996 af Lokalhistorisk Forening v/ Ejvind Nielsen og Inger Merstrand, hvor sidstnævnte siden da har været arkivleder. Ved kommunesammenlægningen i 2007 blev arkivet lagt ind under Viborg Museum.

Lokalhistorisk Arkiv i Karup er oprettet i 1979 under den gamle Karup Kommune. I dag er det en selvstændig institution under Viborg Museum og Viborg Kommunes Kulturudvalg, og kommunen yder et årligt tilskud til arkivets

”Vi har været glade for at have til huse i det gamle ledvogterhus, men vi må nok sige, at det i dag langtfra er tidsvarende. Pladsmanglen er et stort problem for os, og det er svært at holde orden på arkivalierne. Vi har f.eks. ikke plads til en lille læse4

Jernbanen satte skub i Karup Det var jernbanelinjen Alhedebanen mellem Herning og Viborg, der satte gang i udviklingen på den meget fattige egn, hvor lyngen på heden var det vigtigste råstof. Alhedebanen, der blev indviet i 1906 og var i drift frem til 1977, blev i daglig tale kaldt ”Konebanen”, fordi konerne som noget helt usædvanligt var ledvogtere og passede stationerne. Karup bestod i 1906 kun af nogle få huse og gårde, men var alligevel den største bebyggelse i det øde område, banen gik igennem. Karup var den eneste station, der fra starten havde en mandlig stationsmester. De andre holdepladser blev passet af ekspeditricer, der kun havde fået få måneders instruktion. Så det var stationsmesteren i Karup, der sammen med stationerne i Herning og Viborg forestod banens sikkerhedstjeneste. Persontrafikken ophørte i 1971, og godstrafikken mellem Karup og Viborg ophørte i 1972. Godstrafikken mellem Karup og Herning fortsatte dog frem til 1977 på grund af kartoffelmelsfabrikken. Flyvestationen og helligkildens valfartskirke Karup ligger som sagt midt imellem Herning og Viborg, og arkivet dækker den tidligere Karup Kom-

mune, der på mange måder har en usædvanlig og spændende historie. På arkivets hjemmeside kan den nysgerrige dykke ned i egnens historie og bl.a. læse om: • Helligkilden og middelalderens prægtige valfartskirke i Karup • den fredløse Jens Langkniv, der ifølge folkesagnet holdt til i Ulvedal Plantage på Alheden og i Daugbjerg Kalkgruber i 1600-tallet under 30-årskrigen • kartoffeltyskerne, der i 1759 blev hentet til Alheden fra Hessen og Pfalz af kong Frederik den 5.’s regering for at opdyrke den jyske hede • rensdyreventyret i Kongenshus fra 1912 til 1918, hvor driftige mænd med forfatteren Johs. Bech i spidsen satsede på at avle rener på heden • anlæggelsen af flyvepladsen under den tyske besættelse og etableringen af Flyvestation Karup Man kan også læse det triste kapitel i Karups historie om de store flygtningelejre i Grove-Gedhus, som i 19451949 rummede over 20.000 tyske flygtninge, der var flygtet fra Østpreussen, drevet på flugt af Den Røde Hær i 2. verdenskrigs sidste måneder. Det afspejles i det daglige arbejde i arkivet, der får en del henvendelser fra Tyskland, hvor familier søger oplysninger om slægtninge, der er begravet på de to store flygtningekirkegårde, som til sammen rummer 323 tyske soldater og 2.354 flygtninge, hvoraf langt de fleste er børn. Karup er i dag mest kendt for Flyvestation Karup, der er Nordeuropas største flyvestation med over 3.500 ansatte. Flyvestationen har på mange måder været med til at præge udviklingen i Karup og omegn siden 2. verdenskrig. Helt konkret blev der i 1950’erne anlagt en helt nydesignet landsby og senere stationsby, Kølvrå, med lejeboliger til 1.100 beboerne og eget butikstorv, noget der ellers var helt ukendt i 1950’erne. ”Kølvrå var i 1950’erne nok den mest fotograferede by i Danmark, og med en gennemsnitsalder på kun 25 år helt sikkert også den by med de yngste indbyggere”, fortæller Inger Merstrand.

Rensdyr på Alheden i 1915. Driftige mænd med forfatteren Johs. Bech i spidsen forsøgte sig med rensdyravl på heden. 400 importerede rener fra Lapland blev til 1.000 på få år, men en smitsom sygdom satte et punktum for eventyret i 1918.

Flytransport gennem Kølvrå. Ved byfesten i 1956 var det store trækplaster en F-84 G Thunderjet, som med stort besvær blev bugseret gennem byen og frem til torvet. 5.000 besøgende mødte op for se nærmere på jetflyet.

I middelalderen var Karup kendt for Helligkilden i Karup, der dengang var en af de mest berømte kilder i Danmark. ”Sagnet siger, at den fik sit ry som helbredende kilde, da en blind mand blev seende, da han under bøn til jomfru Maria, Vor Frue, badede sine øjne i vand fra kildevældet. Miraklet rygtedes hurtigt og fik folk til at valfarte til kildevældet i håb om helbredelse”, fortæller Inger Merstrand, der er forfatter til et lille hæfte om Helligkilden og den prægtige valfartskirke i Karup. I det daglige arbejde tager Inger Merstrand sig af kundebetjening, indkomstjournaler samt PR og formidling. Netop formidlingen af Karup og omegnens særegne historie fylder meget i dagligdagen, og her spiller arkivets hjemmeside og arkiv.dk en vigtig rolle. Hjemmesiden bliver opdateret af Inger Merstrand, og den elektroniske registrering af billeder, arkivalier og avisudklip m.m. har de seneste otte 5

år været lagt i hænderne på arkivassistent Claus Christiansen. ”Det hele lægges ud på arkiv.dk, og man kan derfor finde mere og mere på nettet om den tidligere Karup Kommune, selv om der stadig er en stor del, vi endnu ikke har haft tid til at registrere elektronisk. Vi ajourfører også fortsat en stor Karupdatabase med over 5000 personnavne”, fortæller Claus Christiansen, der også er travlt beskæftiget med de flytteplaner, der forhåbentlig snart bliver til virkelighed. Arkivet har desuden flere frivillige, som hjælper hver mandag aften med registrering, scanning og sortering af avisudklip. ”Et af de større projekter, der lige nu fylder meget, er scanning af billeder fra Viborg Stifts Folkeblad og Midtjyllands Avis. Aviserne overdrog deres papirbilleder til forskellige arkiver, da de gik over til digitale billeder. Derudover får vi løbende mange

Kindergarten i Grove-lejren 1948. Fra 1945 til 1949 boede over 20.000 tyske flygtninge i Gedhus- og Grove-lejren. Mange af dem var børn, og en del var forældreløse eller kommet bort fra forældrene under den lange flugt.

billeder, der skal scannes. I alt har vi knap 15.000 billeder, hvoraf knap 3.000 er scannede”, fortæller Claus Christiansen. Bogudgivelser og foredrag Arkivet har et godt samarbejde med de andre arkiver i Viborg Kommune, og desuden samarbejder arkivet med Blicheregnens Museum og med Flyvestation Karups Flyvehistoriske Forening og Flymuseet, der fortæller historien om flyvestationen fra 2. verdenskrig og frem til i dag. Arkivet har også stået bag en række bogudgivelser, hæfter, udstillinger og filmaftener i samarbejde med den lokale biograf, ligesom Inger Merstrand er en flittig benyttet foredragsholder og leder af guidede ture. De fleste af aktiviteterne har været afviklet sammen med Lokalhistorisk Forening. ”Vi har haft en kaptajn fra flyvestationen til at fortælle og vise rundt på flyvestationen fire gange, hvor der har været udsolgt hver gang. Vi oplever en stor opbakning omkring vores arrangementer, og vi bruger megen tid på formidling, fordi det er vigtigt, at arkivet er synligt, og at den viden, som vi samler ind, bliver formidlet videre. Derfor lægger vi også stor vægt på at være aktive på Arkibas”, siger Inger Merstrand, der gennem årene har stået bag over 100 udstillinger, som oftest på Karup Bibliotek, men også ved jubilæer, byfester og på skoler.

Arkivleder Inger Merstrand og arkivassistent Claus Christiansen står for den daglige drift af Lokalhistorisk Arkiv i Karup. Foto John Thrane.

I resten af året er der planlagt et foredrag om Karup i det lokale seniorhus i september og et foredrag om de tyske flygtninge i oktober samt et foredrag om Aakjær i november ved Bjarne Nielsen Brovst. ”Vi har stået bag flere bogudgivelser. Den allerførste var en gammel dagbog fra egnen, ”Optegnelser fra en hedeegn” og dernæst en bog om sagn og skikke på Karupegnen i gammel tid. Den udkom i to oplag, hvor begge blev udsolgt. Så har vi også bidraget til bogen ”Sol, vind, vand og jord”, hvor alle arkiver i Viborg Amt leverede et bidrag om netop den ressource, der var kendetegnende for deres egn. Her skrev jeg om lyngen, som var en væsentlig ressource på den fattige egn. Samtidig har vi også leveret bidrag til Blicheregnens Museums årsskrift og til en jubilæumsbog om den lokale foderstofs 100 års jubilæum. Arkivet har desuden udgivet en bog om modstandsbevægelsen i Frederiks samt fundet oplysninger til Frederiks Borgerforenings jubilæumsbog”. Arkivet har tidligere udgivet et årsskrift, men da det blev for tidskrævende, besluttede man i stedet i 2001 at udgive en kalender med billeder fra egnen. ”Det gør vi stadig, og det har været en stor succes, som også skaffer et pænt beløb til arkivet hvert år. De mange kalendere udgør tilsammen en form for postkortbog med henved 200 billeder, der fortæller en masse om egnen, så mange bruger dem 6

som et opslagsværk, fortæller Inger Merstrand. Arkivet har også et godt samarbejde med den lokale presse, og det er naturligvis bevaret i en lokalhistorisk scrapbog på arkivet, hvor alle avisudklip er samlet og registreret, så besøgende også der kan dykke ned i Karups lokalhistorie. ”Arkivet har også medvirket i TVudsendelser, den ene om landsbyen Kølvrå og den anden om Konebanen, ligesom arkivet har medvirket til at fremskaffe stof til forskellige TV-udsendelser, bl.a. om Fliegerhorst Grove”, slutter Inger Merstrand. Fakta: Lokalhistorisk Arkiv i Karup, Østergade 23, 7470 Karup Mail: lokalarkivet.karup@gmail.com Hjemmeside: www.karuplokalhistorie.dk Åbent mandage kl. 16 – 19, dog lukket i juli og mellem jul og nytår samt på helligdage, der falder på en mandag. Arkivleder: Inger Merstrand Tlf. 9710 2024 – mobil: 4031 4610 Mail: inger.merstrand@karuplokalhistorie.dk Arkivet rummer omkring 130140 hyldemeter og har ca. 150 besøgende og 300 henvendelser på mail og telefon hvert år. 3.000 besøgende på hjemmesiden.

Besøg i Stockholm Af Jørgen Thomsen, Odense Stadsarkiv.

Oprindelig var her tugt- og spindehus for kvinder frem til 1825. Senere i 1800-tallet blev de nuværende bygninger opført, og nu var her også mandefængsel. Selv om bygningskomplekset endnu synes stort, er der faktisk revet en del bygninger ned, da fængselsvirksomheden stoppede i 1970’erne. Foto JT.

Takket være fremsynede arkivfolk fra lokalarkivernes verden har SLA gennem mere 35 år haft jævnlige kontakter med arkivfolk i Norge og Sverige. I Sverige har vi endda to samarbejdspartnere, nemlig Folkrörelsernas Arkivförbund (FA) og Föreningen Arkivverksamma i Landsting och Kommun (FALK), da arkiverne på den anden side af Øresund er organiseret anderledes end i Danmark. Vi har klare berøringspunkter med begge organisationer, og med jævne mellemrum deltager repræsentanter for de svenske foreninger i vore årsmøder – og omvendt. I pinsen i år var jeg så heldig, at jeg fik mulighed for at deltage i FA’s årsmøde, som blev holdt i det gamle fængsel på Långholmen i Stockholm, som med stor respekt for de gamle fængselsbygninger nu er omdannet til kongrescentrum, vandrerhjem og restaurant. Stedet ligger utroligt naturskønt helt tæt ved Södermalm. Årsmødet varede rundt regnet et døgn, fra den ene middag til den næste, og mødet åbnede på vores 2. pinsedag – det er ikke længere en helligdag i Sverige, hvad jeg blev

klar over, da jeg undrede mig over mødedatoen. For nogle år siden byttede svenskerne simpelt hen 2. pinsedag som helligdag ud med en ny nationaldag – hvert år den 6. juni. Der er lidt af stemningen fra Horsens Tugthus over det gamle fængsel på øen Långholmen, og det var da også her tæt på Stockholms centrum, at den sidste henrettelse fandt sted i Sverige, i 1910, da morderen Alfred Ander måtte bøde med livet for sin grusomme forbrydelse. Det var samtidig den eneste svenske henrettelse, som nogen sinde blev fuldbyrdet med guillotine – instrumentet var indkøbt fra dets hjemland, Frankrig. Denne historie berettede FA’s formand, Torgny Larsson, om i sin velkomst til konferencen, og indtrykket af et helt særligt sted blev også bekræftet, da vi blev oplyst om, at mødet fandt sted i fængselsbygningens gamle retssal. Konferencen blev – som vanligt – afholdt i samarbejde med Näringslivsarkivens Förening, og de to mødedage blev brugt til faglige oplæg med interesse for arkivernes verden – der var f.eks. indlæg om ”Turistdriven tillväxt kring industri7

historiska miljöer”, om nogle af de pionerer, der havde drevet den svenske velfærdsstat frem, og om udsigterne for den private arkivsektor i de kommende år. Der blev også talt om samtidsdokumentation og om Hembygdsförbundets 100-års jubilæum – i Sverige er Hembygdsbevægelsen utroligt stærk. Jeg fik også selv lejlighed til at orientere om Arkiv.dk og om samtidsdokumentation set med Odensebriller. Alt i alt gav mødet meget at tænke over, og så gjorde det mindre, at der var gået en dansk helligdag med i købet. Da mødet var slut, havde jeg efter tidligere aftale lejlighed til at se Centrum för Näringslivshistoria, som ligger i en forstad til Stockholm, og som jeg havde på fornemmelsen kunne være interessant at kigge nærmere på – jeg havde hørt om stedet ved et tidligere besøg i Sverige, og arkivchefen på stedet, Per-Ola Karlsson, er samtidig formand for den tidligere omtalte forening for svenske erhvervsarkiver. Udefra syner centret på Grindstuvägen i Bromma ikke af meget – da

FA’s formand, Torgny Larsson fra Örebro, byder velkommen til årsmødet i Folkrörelsernas Arkivförbund. Foto JT.

Mange steder i de gamle fængselsbygninger er der udstillet vidnesbyrd om den tidligere brug af fængslet. Foto JT.

Selv om det gamle fængsel på Långholmen har været hjemsted for mange tragiske skæbner – der havde mange ofre på samvittigheden – er der gjort meget for at bevare detaljer som dette gårdturs-anlæg. Foto JT.

det er placeret i et typisk kontorbyggeri, men når man får en indføring i, hvad her bliver arbejdet med, hvilke samlinger arkivdelen af centret råder over, og hvilke resultater der er opnået, er det klart, at det her ikke er noget dusinforetagende. I 1974 gik Stockholms Stadsarkiv og Stockholms Handelskammer sammen om at redde materiale om virksomheder, og straks fra begyndelsen var målsætningen både at bevare materiale og at berette om virksomhedernes historie. Institutionen kaldtes i første omgang for Stockholms Företagsminnen, og fra 1979 fik foretagendet egne lokaler. Snart tog man kommerciel arkivvirksomhed op og indsamlede og opbevarede således også arkivmateriale fra eksisterende virk-

somheder, der bidrog med et årligt kontingent, afpasset efter hvad man indleverede til bevaring. I 2006 ændrede foreningen Stockholms Företagsminnen navn til Centrum för Näringslivshistoria, og siden den tid er centret vokset hurtigt. Arkivet rummet nu over 70 hyldekilometer materiale lige fra almindelige papirarkivalier over fotografier til reklamer, personaleblade, film- og lydoptagelser. Og selvfølgelig også digitalt arkivmateriale. Over 320 virksomheder har meldt sig ind i centret som medlemmer, og de kan så at sige tegne kontrakt på alt lige fra opbevaring af nogle få arkivæsker med centrale vidnesbyrd om virksomhedens historie og 8

op til en stor ”pakke” med arkivopbevaring, håndtering og formidling i form af undervisningsmateriale, jubilæumsbøger og meget andet. Selv om det er virksomhederne selv, der betaler gildet, lægger centret vægt på, at man arbejder professionelt og videnskabeligt og uden noget politisk tilhørsforhold – og man betoner samtidig, at man er med til at understrege den enkelte virksomheds bidrag til og indflydelse på samfundsudviklingen. Blandt de tilsluttede virksomheder er der store og kendte navne som Atlas Copco, Ericsson, ICA, Vattenfall, Systembolaget og Unilever – men der er også mange medlemmer, som vi ikke kender noget videre til i Danmark.

Læsesalen hos Centrum för Näringslivshistoria. Foto CfN.

Gamle virksomhedsskilte er med til at give atmosfære i bygningen hos Centrum för Näringslivshistoria. Foto JT.

Centrum för Näringslivshistoria har gjort de samme erfaringer som Odense Stadsarkiv: De computerstyrede kompaktreoler, som Nordplan solgte i 1990’erne, kræver for megen vedligeholdelse, og reolerne er derfor også her ændret til kabeltræksmodellen. Foto JT.

En af inspirationskilderne til nutidens arbejde på centret udgøres af det arbejde, den tyske historiker Alexander Schug har gjort for at udbrede kendskabet til begrebet ”history marketing”. Det har han også skrevet en bog om, som gennem centret er oversat til og udgivet på svensk. Den fortæller mere om, hvordan virksomhederne kan have nytte af at anvende virksomhedens egen historie i kommunikation og markedsføring – og set på den måde, er det grundlæggende arkivarbejde hjemme i virksomheden og gennem centret selvfølgelig utroligt vigtigt. Du kan selv læse mere om virksomheden – og om history marketing - på centrets hjemme-

side www.naringslivshistoria.se. Og i det blad, som centret udsender under titlen Företagshistoria. Når det svenske center er interessant for os danske, skyldes det også, at det tager en opgave op, som den danske arkivlovgivning ikke har tidssvarende svar på. I Sverige kan en blanding af store og mindre virksomheder opretholde en arkivbaseret institution med fokus på virksomhedshistorie – mens vi i Danmark kan have meget svært ved at se, at staten overhovedet påtager sig nogen synderlig rolle på dette område. På en måde er det her faldet ned i et hul mellem det tidligere selvstændige erhvervsarkiv og de 9

lokal- og stadsarkiver, der er vokset frem i den sidste menneskealder. Det er trist, at den danske arkivlovgivning ikke sørger for på en ordentlig måde at sikre, at der bliver samlet fornuftigt udvalgte mængder arkivmateriale ind fra den private sektor. Ikke mindst i en digital tidsalder kan det hurtigt blive for sent. Det svenske initiativ – hvor virksomhederne selv spiller med og er hovedfinansieringskilden – giver os noget at tænke over og lade os inspirere af.

Nye tiltag i Arkibas i 2016

Film, tags, licenser og Facebook Af Dorthe Søborg Skriver, Arkibas Aps

Dette billede af konfirmandholdet i Rårup Kirke i 1985 var det mest sete billede på Arkiv.dk i juli med 657 visninger. Da billedet først blev registreret og publiceret på Arkiv.dk, kendte man ingen af navnene på personerne, men efter at det har været delt på Facebook, har man nu fået alle navnene. Foto: I og W Studio, Horsens - Glud, Rårup, Skjold og Hjarnø Lokalarkiv (B100847).

Sommeren går på hæld, og en ny arkivsæson står for døren. Her fra Arkibas vil vi derfor gerne benytte lejligheden til at samle op på, hvad der er sket på Arkibasfronten i 2016 og kigge lidt frem på den kommende arkivsæson. Ny funktionalitet i 2016 Vi åbnede 2016 med at lancere en længe ventet funktion i Arkibas, nemlig muligheden for at trække statistik ud om eget arkiv. Det blev nu muligt at se, hvor mange gange arkivets registreringer var blevet vist på Arkiv.dk, og samtidig blev det muligt at se nærmere på, hvor mange journaler og registreringer

arkivets medarbejdere havde produceret i løbet af et år. Det blev også muligt at holde øje med, hvor mange billeder arkivet har offentliggjort på Arkiv.dk, og hvor meget plads på serveren arkivet bruger til opbevaring af billeder og andre filer. På forsiden af Arkibas valgte vi at vise en oversigt over arkivets og alle arkivers mest populære registrering på Arkiv.dk. En funktionalitet, som mange arkiver følger ivrigt med i, og som giver anledning til mange overraskelser over, hvilke registreringer som brugerne egentlig ser på Arkiv.dk. For en del arkiver er der 10

ligefrem gået sport i at forsøge at få arkivets registreringer til at havne på listen over alle arkivers mest populære registrering. Her er deling på Facebook som udgangspunkt et rigtigt godt redskab til at hjælpe dette ønske på vej. I maj påbegyndte vi en ny udviklingsrunde, hvor vi primært fokuserede på at styrke sikkerheden ved Arkibas og at udvikle ny funktionalitet, som vil give nye muligheder både i Arkibas og på Arkiv.dk. I forhold til sikkerhed har vi bl.a. udstyret Arkibas og Arkiv.dk med et SSL-certifikat, som krypterer

dataoverførslen mellem siden og brugeren, og vi har indført minimumskrav til kodeord, så disse fremadrettet mindst skal indeholde otte tegn, store og små bogstaver samt tal. Ved første log ind efter implementeringen af disse tiltag vil man blive bedt om at ændre sit kodeord. Ny funktionalitet omfatter bl.a. muligheden for at se film og høre lyd på Arkiv.dk, mulighed for at fusionere fotografer, mulighed for at kopiere en registrering til et nyt nummer, mulighed for at ændre publiceringsstatus automatisk på et valgt tidspunkt og mange flere ting, som vi har udsendt en nyhedsmail om, og som man også kan læse på SLA’s hjemmeside under nyheder. Vi har også ændret og forbedret taggingfunktionen, og alle tags kan nu ses på Arkiv.dk. Det kan være en god idé at tjekke alle ældre tags, da de efter ændringen muligvis ikke sidder præcist, som man ønsker. Den nye taggingfunktion skal betragtes som en betaversion. Vi er klar over, at i nogle tilfælde opfører taggingfunktionen sig lidt sjovt – f.eks. kan man opleve, at tags flytter sig efter, man har sat dem, eller at firkanten hopper tilbage til den oprindelige størrelse, efter at man har udvidet den. Vi planlægger at arbejde videre med funktionen og få den helt på plads, når vi påbegynder en ny udviklingsrunde til oktober. Nyt hostingfirma Midt i marts flyttede vi Arkibastil servere ved et nyt hostingfirma, hvor vi kunne få mere kraft på serverne endda til lidt færre penge. Flytningen fandt sted en fredag formiddag, og Arkibas måtte derfor lukkes, mens programmer og data blev flyttet. Flytningen blev klaret på 2½ time, hvorimod Arkiv. dk ikke var påvirket af flytningen. Vi håber, at denne flytning til nye servere med mere kapacitet og det vedligeholdelses- og optimeringsarbejde af systemet, som vi foretog i forbindelse med den seneste udviklingsrunde, har afhjulpet de problemer med langsom drift, som

i perioder har plaget systemet. Hvis I fortsat oplever langsom drift, så hører vi meget gerne fra jer med information om arkiv og bruger, et temmeligt præcist tidspunkt for, hvornår problemet forekom samt en beskrivelse af, hvad det var I foretog jer, da I oplevede problemerne, og evt. hvilken journal/registrering i arbejdede med. Nye licenstyper og kontrakter Sidst på året 2015 besluttede Arkibasbestyrelsen at udfase de gamle enkeltlicenser og overflytte arkiver på denne licenstype til vores andre licenstyper, og samtidig var der i bestyrelsen et ønske om at forenkle den eksisterende licensstruktur. Det betyder, at vi også har valgt at udfase institutions- og landsorganisationslicensen, som kun ganske få arkiver var tilknyttet. I stedet har vi introduceret en helt ny enkeltlicens. Fremover har vi derfor nu kun har tre licenstyper, som er følgende: Kommunelicensen, som kan tegnes af arkiver, der kan optages i SLA som ordinært arkiv. Er arkivet ikke medlem af SLA, vil der ud over licensen blive faktureret et associeringsgebyr. En enkeltlicens for arkiver, som kan optages i SLA som ekstraordinært medlem. Og endelig en virksomhedslicens naturligvis forbeholdt virksomheder. Alle priser og licensvilkår vil i løbet af efteråret blive lagt på SLA’s hjemmeside, hvor vi vil introducere et menupunkt om Arkibas. I løbet af foråret har vi også arbejdet på at få udarbejdet kontrakter og databehandleraftaler for Arkibas. Disse er vi nu lige ved at være klar med, og de vil blive udsendt i løbet af efteråret. Billedopbevaring i Arkibas I forbindelse med lanceringen af Arkibas5 i november 2014 meddelte vi, at der som udgangspunkt for hvert arkiv fulgte 100 GB gratis opbevaringsplads med i Arkibaslicensen til opbevaring af tilknyttede billeder og andre filer. I første omgang planlagde vi ikke at opkræve yderligere gebyrer, hvis grænsen 11

på 100 GB blev overskredet, men hvis datamængden voksede dramatisk, ville vi overveje det. Vi har nu fulgt udviklingen på billeder igennem knap to år, og vi oplever fortsat ikke voldsomme stigninger i datamængden. På denne baggrund har Arkibasbestyrelsen besluttet, at det fortsat vil være gratis at opbevare billeder og andre filer i Arkibas både i 2016 og i 2017. Kurser Til efteråret introducerer vi tre nye kurser. Den nye funktionalitet i Arkibas, som giver mulighed for at vise film og afspille lyd på Arkiv. dk, vil uden tvivl skabe et behov for at kunne digitalisere disse medier. Det vil vi gerne hjælpe arkiverne i gang med, og derfor introducerer vi til november digitaliseringskurser i henholdsvis lyd og film. Kurserne er allerede ved at være overtegnede, men vi forventer at afholde flere kurser i det nye år. Vi prøver også med et kursus i brugen af Facebook, da vi har erfaringer med, at de arkiver, som benytter Facebook, får rigtig mange henvendelser fra brugerne. Så hvis der sidder nogle rundt omkring på arkiverne, som gerne vil på Facebook, men som ikke rigtig ved, hvordan det skal gribes an, eller hvis arkivet allerede er på Facebook, men I blot synes, at I har brug for lidt mere viden for at komme videre, så er dette kursus det rigtige for jer. Vi håber at se rigtig mange arkivfolk på både vores nye og gamle kurser. Ny ansøgning til A.P. Møller Fonden Til sidst vil jeg blot slutte af med at fortælle, at vi her hos Arkibas er i gang med at skrive en ny ansøgning om finansiering af nye udviklingstiltag til A.P. Møller Fonden. Vi har mange nye og spændende idéer til videreudvikling af Arkibas og Arkiv.dk, som I vil komme til at høre meget mere om i den kommende tid. Velkommen tilbage til en ny og spændende arkivsæson.

SLA generalforsamling og årsmøde 2016 Af Else Gade Gyldenkærne, SLA’s styrelse, og Hanne Hauge, sekretariatet

SLA’s generalforsamling og årsmøde 2016 afholdes weekenden den 8. og 9. oktober på det efterhånden traditionelle sted, Hotel Park i Middelfart. Det er nu fjerde gang, årsmødedeltagerne har valgt stedet, og femte gang, vi benytter hotellet og dets faciliteter. Ved evalueringerne trækker den geografiske placering fuld score og hotellet og dets faciliteter omkring 75%, hvilket sekretariatet anser som flot for et middelklassehotel. Skal procentsatsen forbedres, og kritikpunktet, manglende servering af aftenmåltidet, imødekommes, stiger prisen væsentligt! Der er et par programændringer i forhold til de seneste år: Lørdag indledes kursusrækkerne af et fælles oplæg, programpunktet ”kort og godt” holder pause, og rigsarkivarens traditionelle hilsen er flyttet fra generalforsamlingen og har fået sit eget programpunkt. Søndagsudflugten opretholdes, mens Arkibas-orienteringen ikke er aktuel i år. Ankomst og velkomst Den officielle velkomst til årsmøde 2016 ved SLA’s formand, Jørgen Thomsen, finder sted kl. 10 lørdag, den 8. oktober, med løbende ankomst og kaffe og brød inden. Kan man ikke deltage i hele årsmødet, er man naturligvis velkommen til at ankomme senere eller tage hjem tidligere. Check-in til værelser kan ske fra frokostpausen. Bagagen kan placeres i receptionen ved ankomsten. Generalforsamling SLA-årets højdepunkt er den ordinære generalforsamling. Den finder sted lørdag eftermiddag kl. 14.30 – 15.45 med registrering fra kl. 14 efter frokosten. I overensstemmelse med vedtægter-

nes §5 stk. 2 blev indkaldelse til generalforsamlingen udsendt til medlemmerne pr. mail i uge 34, seks uger inden generalforsamlingens afholdelse, og lagt på SLA’s hjemmeside: www.danskearkiver.dk. Vedlagt denne udsendelse er kopi af indkaldelsen, styrelsens beretning med det reviderede årsregnskab for 2015 i læsbar og ”forståelig” version ligeledes i overensstemmelse med vedtægternes §5 stk. 2 samt forslag til to mindre vedtægtsændringer. Materialet bedes medbragt til generalforsamlingen. Revisionens årsrapport vil blive fremlagt på generalforsamlingen til evt. gennemsyn. Punkter, som medlemmerne ønsker behandlet på generalforsamlingen, og som ønskes sat til afstemning, skal – ifølge vedtægternes §5 stk. 4 – fremsendes til formanden/sekretariatet senest fire uger inden til videreforsendelse til medlemmerne tre uger inden. I indkaldelsen, udsendt den 24. august pr. mail, anmodede vi dog venligst om modtagelse senest fredag den 2. september, således at vi kan spare en dyr udsendelse. Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer af SLA, såvel ordinære som ekstraordinære medlemmer. Sidstnævnte har dog ikke stemmeret. Deltagelse er gratis, og tilmelding er ikke påkrævet. Alligevel beder vi venligst om tilmelding. Seancen slutter med kaffe og kage. Kurser: Når livet bliver historie. Som altid indeholder årsmødet et tilbud til medlemmerne om at blive klogere på forskellige emner. I år er temaet, hvordan vi kan indsamle og arbejde med erindringer og biografier. Den fælles overskrift ”Når livet bliver historie” dækker over to undervisningsrækker; en arkivfaglig og en historiefaglig. Der er tre 12

kurser i hver række, og man kan frit blande kurser fra de to rækker. Som noget nyt vil der i år være en fælles indledning for begge kursusrækker. Det er lykkedes os at få Michael Böss, forsker, forfatter og debattør, til at være vores ”keynotespeaker”, der sparker årets emne godt i gang med et oplæg om den kollektive erindring. Gå heller ikke glip af lørdagens aftenarrangement, hvor en – måske to – tidligere stewardesser fortæller om erindringer fra flyvningens første tid. Søndagsudflugt: CLAY, Keramikmuseum og underjordisk Skatkammer I Middelfart, blot 2 km fra hotellet, ligger et keramikmuseum med navnet CLAY. Museet kører forskellige udstillinger, og i foråret åbnede et underjordisk Skatkammer med de mest interessante og imponerende perler fra den i alt 55.000 genstande store samling af porcelæn og stentøj, som museet fik overdraget i 2010 fra Royal Scandinavia A/S. En unik samling, som spænder fra mormors musselmalede til Frederik 6.’s dessertstel. Eftermiddagens program er frokost på museet, kyndig rundvisning og afslutning med kaffe og kage. Deltagerantal i besøget er begrænset til maks. 50 og fordeles efter ”først til mølle-princippet”. Tilmelding – se nedenfor. Transport fra Hotel Park til Keramikmuseet planlægges at foregå i private biler. Noter derfor venligst ved tilmeldingen, • om du selv sørger for transport, • om du evt. har ledige sæder i bilen – og i givet fald hvor mange, eller • om du ønsker en ledig plads!

Sekretariatet koordinerer transporten. Deltagelse, pris og afregning Årsmødets kurser, generalforsamling og udflugt er gratis for medlemmerne. Overnatning og forplejning betales der for, dog fratrukket et tilskud fra SLA. Se taksterne i boksen herunder. Priserne er uændrede fra sidste år. Bemærk, at der afregnes direkte til hotellet.

Skatkammeret Skatkammeret, CLAY Keramikmuseum Grimmerhus, Middelfart

Pris pr. deltager:

Deltagelse lørdag incl. middag

420 kr.

Fuld deltagelse i enkeltværelse

995 kr.

Deltagelse lørdag uden middag

195 kr.

Fuld deltagelse i dobbeltværelse

695 kr.

Deltagelse i middag lørdag aften

225 kr.

Fuld deltagelse uden overnatning

595 kr.

Deltagelse søndag

195 kr.

Tilmelding Tilmelding – én deltager pr. blanket – skal ske til SLA’s sekretariat senest den 15. september enten elektronisk på www.danskearkiver.dk eller ved fremsendelse af vedlagte tilmeldingsblanket i udfyldt stand. Blanketten ligger også på SLA’s hjemmeside. Udfyld venligst alle aktuelle punkter på hver blanket. Det vil lette administrationen både i sekretariatet og på Hotel Park! Afregning Afregning skal ske enten direkte til hotellet inden afrejse – kontant eller ved brug af kreditkort – eller ved fakturering. Afregningsmetode oplyses ved tilmeldingen.

Historien Sagnet fortæller, at en mand ved navn Grimer eller Grimur engang opførte en borg tæt på det sted, hvor Grimmerhus blev bygget. Der findes dog inden spor af borgen, men navnet ”grimer” eller ”grimmer” knytter sig til området. Langt op i 1800-tallte blev Kongebroskoven, der grænser op til Grimmerhus, således benævnt Grimmerskov. Her støder man også på færgemandens gamle bolig, Grimmermosehuset. Ideen om et keramikmuseum opstod i 1990, og i 1994 blev planerne realiseret.

Grimmerhus - fotograf ukendt

Læs hele historien om Grimmerhus i den fremsendte folder.

Årsmødeprogram se side 14

13

Årsmøde 2016 – program

Når livet bliver historie

A-kursusrække er arkivfaglig – B-kursusrække er historiefaglig

Lørdag den 8. oktober 2016

10.00 10.00 – 11.00 11.10 – 12.40 11.10 – 12.40

12:40 – 14.00

Ankomst, kaffe/te og brød Velkomst Introduktionsforedrag Kort pause Lektion A1 Erindringsværksteder Lektion B1 Erindringssteder, erindringsfællesskaber og erindringspolitik Frokost Nøgleudlevering og check-in på værelser

14.00 – 14.30 Registrering til ordinær generalforsamling 14:30 – 15.45 Ordinær generalforsamling, Sammenslutningen af Lokalarkiver 15.45 – 16.15 Kaffe/te og kage 16.15 – 16-45 Nyt fra Rigsarkivet 19.00

Middag

21.00

Vi var de første – stewardessen som danmarkshistorie

09:00 – 10:30

Lektion B2 Erindring og kulturhistorie Kaffe/te Lektion B3 Biografi og erindringslitteratur

Søndag formiddag den 9. oktober 2016 07:30 – 09:00 Inden kl. 10:00

Morgenmad Check-out fra værelser og evt. afregning

09:00 – 10:30

Lektion A2 Fup, fakta og fortællinger – i det fascinerende arbejde med erindringer Kaffe/te Lektion A3 Glemmer du, så husker jeg det ord for ord!

10:30 – 10:45 10:45 – 12:15

12:15 – 12:30 12:30

10:30 – 10:45 10:45 – 12:15

Afslutning på årsmøde 2016 Frokost for deltagere, der er på vej hjem

Søndagsudflugt den 9. oktober 2016 12:45 Eftermiddag

Afgang Hotel Park i private biler til CLAY Keramikmuseum Frokost i Pavillonen – guidet rundvisning – kaffe/te og kage – løbende afgang

Ret til ændringer forbeholdes.

Bente Klercke Fonden Af Svend-Erik Christiansen, Brabrand-Årslev Lokalhistoriske Arkiv

Lokal- og slægtshistoriskere over hele landet kan søge Bente Klercke Fonden om støtte til udgivelse af lokal- og slægtshistorisk litteratur. Fonden yder tilskud til selvstændige, trykfærdige bøger, ikke tidsskrifter og kun til årbøger, hvis en enkelt årgang behandler et særligt tema eller lignende. Der kan undtagelsesvis gives støtte til andet end bøger, eksempelvis lydgengivelser og film. På Fondens hjemmeside www.klercke-fonden.dk kan ses, hvad der tidligere er givet støtte til. Der ydes almindeligvis støtte op til 20.000 kr. Ansøgningsfristerne er 1. marts og 1. september, og der skal søges på særlige skemaer. Med skemaerne skal følge en kopi af manuskript og to tryktilbud. Ansøgningsskema kan hentes på hjemmesiden www.klercke-fonden.dk eller fås ved henvendelse til Fondens formand, som også besvarer evt. spørgsmål: Tove Glud Rasmussen, Nøddevej 2, 8260 Viby J. Telefon: 86 14 43 11. E-mail: mailboks@klercke-fonden.dk. 14

Praktisk orientering

Arkivernes Dag 2016 Af Hanne Hauge, SLA’s sekretariat

Sport og idræt En sund sjæl i et sundt legeme

ARKIVERNES DAG 2016 Indvielse af Åby stadion 1944

er i år valgt som SLA’s emne til Arkivernes Dag 2016, lørdag den 12. november.

und

rt o

sjæ

lie

g Id

t su

ndt

ræt

lege

me

Åby-Åbyhøj Lokalhistoriske Arkiv

Ildsjælene bag det nordiske samarbejde i forbindelse med Arkivernes Dag har forladt skibet, og da SLA udvalget for Arkivernes Dag fandt, at sport og idræt er et højaktuelt emne her i et OL-år, og da vi er sikre på, at alle vore medlemmer har en eller flere historier at fortælle om aktiviteter på sognets boldbane eller i den lokale gymnastiksal, må overskriften trække folk af huse for at opleve arkivets præsentation på Arkivernes Dag 2016! Formålet, arkivets synliggørelse i det lokale samfund, vil være opfyldt!

Spo

En s

Arkivernes Dag 2016 er lørdag den 12. november, og det er en fornøjelse at præsentere årets plakat, hvor kun årstallet er fortrykt, således at arkiverne inden for en rimelig periode kan tilpasse deres tidspunkt for et arrangement til lokalområdets evt. andre aktiviteter. Dalum-Hjallelse Lokalhistoriske Arkiv. Gymnastik i forsamlingshuset

Plakaten kan rekvireres gratis på SLA’s sekretariat – se nedenfor. Den er i A3-størrelse med plads nederst til at skrive forskellige praktiske oplysninger om arkivets aktivitet, herunder tid og sted. Vi anbefaler dog, at flere arkiver/kommunens arkivsamvirke bestiller samlet. SLA sparer gerne dyr porto! Lokal annoncering og omtale af Arkivernes Dag er vigtig. Ofte bringer de lokale uge- og tilbudsaviser en presseomtale omkostningsfri, såfremt de modtager færdigskrevet redaktionelt stof og billeder! Det fordrer blot, at materialet sendes i god tid – gerne 2-3 uger inden arrangementet, så bladene har mulighed for at disponere materialet. Den lokale annoncering og omtale eller blot orientering om arkivets arrangement bedes også sendt til SLA’s sekretariat. Som vi plejer, holder vi en national liste over Arkivernes Dag opdateret på vores hjemmeside. Endvidere opfordrer vi arkivernes til at lægge arrangementerne på ”KultuNaut”, som er Danmarks største elektroniske kulturkalender, og som er gratis! SLA’s standardtekst til lokale invitationer og standardtips til kontakt med den lokale presse har fast plads på www. danskearkiver.dk under fanebladet ”Arkivernes Dag” i et alm. word-dokument, så genbrug er mulig. Af sparehensyn har vi i år valgt ikke at udsende materialet i papirform som tidligere. 15

Ørbæk Lokalhistoriske Arkiv. Håndbold i hallen. Foto: Gert Binggeli

Plads til at skrive f.eks. arkivets navn + tid og sted for Arkivernes Dag

Og som rosinen i pølseenden, når Arkivernes Dag 2016 er vel overstået, er det arkivernes pligt – som medlem af SLA – at orientere os om antal besøgende – blot i en lille mail, se nedenfor! Samtidig ved vi også, at mange arkiver laver små optagelser af begivenhederne, som lægges på YouTube. De spots, håber vi, at medlemmerne også vil dele med arkiverne i resten af landet! Send venligst de pågældende links til sekretariatet, som løbende vil lægge dem på www. danskearkiver.dk. Kontakt, SLA sekretariat: Berit Juul Brorly, mail: bjb@lokalarkiver.dk

Medlemsoptagelse fra A til Z og arkivernes oplysningspligt Af Hanne Hauge, SLA’s sekretariat

Haderslev Byhistoriske Arkiv. Tidl. arkivleder Jakob Røjskjær og fire frivillige i gang med at søge efter oplysninger. Foto Olav B. Hansen

Mangfoldighed og sammenhold gør stærk! SLA har i skrivende stund 516 ordinære medlemmer og 36 ekstraordinære medlemmer. Samtidig har vi opgjort, at knap 100 potentielle lokalarkiver ikke er medlem af SLA og den landsdækkende organisation, der varetager lokalarkivernes interesser, og det er vores sigte at lave noget benarbejde med det mål at se selv de mindste arkiver blandt os. Fællesskab styrker både lokalt, nationalt og på tværs af interesseorganisationer. Forskellen mellem et ordinært og et ekstraordinært medlem af SLA er kort fortalt, at et ordinært medlem er et arkiv med eget indsamlingsområde. Som ekstraordinært medlem optages andre kulturinstitutioner. De oppebærer de samme medlemsfordele, men har ikke stemmeret ved SLA’s generalforsamling. SLA står bag registreringssystemet Arkibas og Arkiv.dk, og som medlem af SLA er lokalarkivet gratis bruger af systemet med mulighed for at uploade billeder, lyd og film til Arkiv.dk, når arkivets kommune har tegnet kommunelicens. Dog skal arkivet eller kommunen på vegne arkivet betale 12 øre om året for hvert billede, der uploades – en slags kollektiv forsikring for evt.

overtrædelse af ophavsretsregler på Arkiv.dk.

planlægger at starte i løbet af efteråret i Nordjylland.

Endvidere har arkivets medarbejdere – til medlemspris – mulighed for at deltage i vores store udbud af kurser inden for Arkibas systemet og IT-verdenen samt i arkivuddannelsen. Kurserne annonceres på vores hjemmeside: www.danskearkiver.dk og i vores medlemsblad, OmSLAget – se side 23-24.

Samtidig er det også vigtigt at slå fast, at frø, som medlemmerne og læserne af denne artikel sår, har en positiv virkning, og at løbende forespørgsler og henvendelser fra hele landet naturligvis vil indgå i sekretariatets arbejde.

Fast program er, at vi en weekend i oktober måned afholder årsmøde og i den forbindelse SLA’s ordinære generalforsamling (se side 12-14) og midtvejs om foråret et med-lemsmøde, som fra gammel tid benævnes ”kredsmøde”. OmSLAget udkommer fire gange om året, og løbende orienteres medlemmerne via et nyhedsbrev pr. mail. Nyhedsbrevene kan også læses på vores hjemmeside. Handlingsplan Opgaven at engagere og optage knap 100 potentielle medlemmer er tidskrævende, og da ressourcerne er få i sekretariatet, er det besluttet at fokusere på et enkelt område ad gangen og anmode den regionale kreds og de lokale arkivsamvirker/råd om hjælp og støtte i arbejdet. Vi 16

Første trin er henvendelse til de lokale sammenslutninger og individuelle breve til de potentielle medlemmer. Trin to afventer reaktionerne og tilpasses herefter. Det indledende spørgsmål, vi forventer at få, er: Hvad koster det? og nedenfor følger oversigt over SLA’s kontingentpriser i 2016. Et lokalarkivs udgift til medlemskab følger det antal indbyggere, der er bosat i arkivets indsamlingsområde, og det er SLA’s generalforsamling (medlemmerne), der fastsætter kontingentniveauet. Optagelse sker på baggrund af en alm. udfyldt indmeldelsesblanket og arkivets underskrevne vedtægter eller anden form for dokumentation, f.eks. et reglement, hvor arkivet do-

Olav Christensen var i 1949 med til at stifte SLA og udover at være arkivleder for Haderslev Byhistoriske Arkiv (nu Historisk Arkiv for Haderslev Kommune) så var han fra 1949-1976 kasserer for SLA. På SLAs generalforsamling i 1976 blev han udnævnt til æresmedlem. Foto Hans Andersen

kumenterer, at det opfylder SLA’s minimumskrav til arkivdrift. Minimumskrav SLA’s formål er bl.a. at understøtte medlemmernes bestræbelser på at indsamle, bevare, forske i og formidle den arkivalske kulturarv såvel af privat som offentlig oprindelse (SLA’s vedtægter §1 stk. 1), hvad vi søger at sikre gennem enkle krav til medlemskabet. Kravene til medlemskab fremgår af bilag 1 til SLA’s vedtægter, men vi opfordrer arkiverne til at tage kontakt til mig i sekretariatet og få en snak om, hvordan det løses bedst og nemmest muligt i den enkelte situation. Det er SLA’s styrelse, der optager nye medlemmer. Når medlemskab er i hus, er det –

som til alle andre forbindelser og kontakter – arkivernes pligt at opdatere sekretariatet på ændringer, således at vi altid har de aktuelle kontaktoplysninger og de senest godkendte og underskrevne vedtægter. Vedtægtsrevisioner skal godkendes af SLA’s medlemsudvalg for at sikre, at arkivet fortsat opfylder minimumskravene. Kontaktoplysningerne indgår i en database, hvor hovedpunkterne publiceres i en arkivvejviser på SLA’s hjemmeside.

sige, at der er fri adgang for alle til en introduktionsdag til arkivarbejdet (modul 0). Kurrsustilmelding: Elektronisk på www.danskearkiver.dk.

Vi håber, denne artikel har skabt interesse, og glæder os til arbejdet. Som et krydderi til medlemsoptagelser tildeles det nye medlem omkostningsfrit et modulkursus à to dage og gennemført af SLA (se side 24). Samtidig er det også vigtigt at

Faktaboks: Sammenslutningen af Lokalarkiver Andkærvej 19, 7100 Vejle Tlf.: 7584 0898 sla@lokalarkiver.dk www.danskearkiver.dk Herunder bl.a.: - Om SLA, medlemmer, bliv medlem og SLA’s vedtægter - Kurser og møder - Arkivvejviseren (venstre kolonne) Arkibas ApS Andkærvej 19, 7100 Vejle Tlf.: 7640 1380 Arkiv.dk arkibas@arkibas.dk

2016 kontingentsatser Op til 5.000 indbyggere

1.209 kr.

40-50.000 indbyggere

7.243 kr.

5-10.000 indbyggere

1.977 kr.

50-60.000 indbyggere

8.561 kr.

10-15.000 indbyggere

2.636 kr.

60-70.000 indbyggere

9.997 kr.

15-20.000 indbyggere

3.296 kr.

70-80.000 indbyggere

11.195 kr.

20-30.000 indbyggere

4.610 kr.

80-90.000 indbyggere

12.510 kr.

30-40.000 indbyggere

5.928 kr.

Over 90.000 indbyggere

13.169 kr.

17

Rigsarkivet

– forkortede pressemeddelelser 23. maj 2016 Generation Kold Krig 2016 er 60-året for udbruddet af den kolde krig. I den anledning har Rigsarkivet åbnet en særudstilling med centrale arkivalier fra perioden, der dykker ned i historien om en ungdomsgeneration, der voksede op i skyggen af supermagterne og den kolde krig. Den kolde krig ændrede danske unges tilværelse. Militærtjenesten blev forlænget, og de blev bombarderet med nyheder om en truende krig mellem de vestlige lande og den kommunistiske østblok. De nye strømninger fra både øst og vest betød, at forældregenerationen frygtede for ungdommens udvikling. På den ene side var der en udbredt bekymring for, at unge ville slutte sig til kommunisterne. På den anden side var mange også bange for, at amerikansk ungdomskultur baseret på ”fordummende” tegneserier og rockmusik ville skade ungdommen. I Rigsarkivets nye særudstilling er det muligt at se de originale dokumenter og genstande om oprørske danske værnepligtige, om danske ungdomsorganisationers kampagner for og især imod østblokken. Man kan også komme tæt på dokumenter, der viser noget om den nye, dynamiske ungdomskultur, der i 1950’erne sivede over Atlanten til de danske unge. Udstillingens åbningstider: 21. maj 2016 til 2. december, tirsdag-fredag kl. 9-16. Gratis. 7. juni 2016 Rigsarkivet digitaliserer sin samling af dokumenter fra kolonitiden I 2017 er det 100 år siden, at Danmark solgte de vestindiske øer til USA. I den anledning bliver en enorm mængde historiske kilder fra den danske kolonitid gjort tilgænge-

lige for alle. Rigsarkivet lægger nu – efter mere end tre års arbejde – sidste hånd på digitaliseringen af de fem millioner billeder af dokumenter fra kolonitiden. Danmark var kolonimagt på de tre vestindiske øer i 250 år. Og som noget helt unikt er der bevaret et meget stort antal historiske kilder fra den tid i form af fx billeder, breve, beskrivelser og protokoller. Derfor har Rigsarkivet siden 2013 arbejdet på at digitalisere det omfattende kildemateriale. Kilderne svarer til hele 1.200 meter – i alt 5 millioner digitale billeder. ”Det her er et helt unikt projekt – også i international sammenhæng. Flere af dokumenterne er så værdifulde, at de er optaget på UNESCOs liste over verdenskulturarv. Derfor gør vi nu en særlig indsats for at gøre denne unikke kulturarv tilgængelig for alle.” siger Erik Gøbel, der er arkivar og seniorforsker hos Rigsarkivet. 100-året for salget af de vestindiske øer Rigsarkivet digitaliserer og offentliggør arkivalierne fra kolonitiden i anledning af 100-året for salget af de vestindiske øer til USA i 2017. I forbindelse med markeringen vil alle de digitaliserede kilder blive gjort tilgængelige for offentligheden på websitet: www.virgin-islands-history.org. I perioden op til offentliggørelsen arbejder Rigsarkivet på at uploade de digitaliserede kilder i Rigsarkivets databaser og samtidig udarbejde andre formidlingstiltag. I 2017 vil Rigsarkivets vestindiske samling og formidlingsprojekter være tilgængelige via websitet. Sideløbende bliver der desuden gjort en stor indsats for at indtaste og ’tagge’ så mange som muligt af især de dokumenter, der kan bruges til slægtsforskning. Jo mere der indtastes ved frivilliges hjælp, des nemmere vil det blive at søge på 18

blandt andet navne og steder i dokumenterne. Hele projektet er gjort muligt af en donation fra A.P. Møller Fonden i samarbejde med Kulturministeriet og Rigsarkivet. 17. juni 2016 Kommunerne har fået bedre styr på deres data og dokumenter Rigsarkivets seneste tilsyn med kommunernes arkivforhold viser, at kommunerne generelt har godt styr på deres data og dokumenter. Kommunerne har 125 kilometer papirarkivalier og næsten 1.600 itsystemer, der skal afleveres til Rigsarkivet eller et kommunalt arkiv, så de kan blive bevaret for eftertiden. Rigsarkivet fører tilsyn med kommunernes opbevaring af data og dokumenter ca. hvert 5. år. Formålet er at sikre, at alle relevante it-systemer bliver arkiveret, og at kommunens papirarkivalier opbevares på betryggende vis. Tidligere års tilsyn har vist, at journalisering og god forvaltningsskik har været en udfordring. Rigsarkivets seneste tilsyn tegner dog et billede af en positiv udvikling siden kommunalreformen og viser, at kun få bevaringspligtige papirarkivalier og it-systemer er gået tabt i kommunerne. Rigsarkivar Asbjørn Hellum udtaler: ”Kommunerne har generelt været gode til at sikre, at it-systemer med bevaringspligtige data og dokumenter ikke bliver slettet inden arkivering. Tilsynet har også vist, at papirarkiverne bliver opbevaret under betryggende forhold i de fleste kommuner. Det er vigtigt, for kommunernes arkiver rummer dokumentationen af sagsbehandlingen og er en del af danskernes fælles skriftlige hukommelse. Her finder vi de originale kilder til et lokalsamfunds udvikling både i tekst, billeder og tal – og her finder vi historier om høj og lav, om hverdagsliv og

Danmarkshistoriens store begivenheder. Disse kilder skal bevares for eftertiden, og det kan vi gøre, når kommunerne har styr på deres data og dokumenter.” Rigsarkivet sikrer en god dialog med kommunerne Som noget nyt har Rigsarkivet i 2015 aflagt fysiske tilsynsbesøg hos en række kommuner. Besøgene har givet mulighed for en tættere tilsyns- og vejledningsvirksomhed over for den enkelte kommune. Dette har vist sig frugtbart – både i forhold til kommunerne og Rigsarkivet. 22. juni 2016 Nye synsvinkler på krigen i 1864 Storpolitiske og militære begivenheder under den dansk-tyske krig i 1864 er velbeskrevet i litteraturen, men mange andre vigtige aspekter af krigen og tiden efter krigen er ikke. Med bogen: 1864 – Mennesker mellem magterne – får vi indblik i mange af de emner, der ikke tidligere har været behandlet. Bogen 1864 – Mennesker mellem magterne behandler emner, der vedrører helt essentielle forhold under krigen i 1864 og tiden efter – emner der ikke er beskrevet grundigt i litteraturen tidligere. I bogen kan man f.eks. læse historien om civilbefolkningens vilkår og forvaltningen under krigen, de økonomiske følger af krigen samt identitetsudviklingen efter 1864. Der er også flere skæbnefortællinger, der giver os et vigtigt indblik i tiden, f.eks. historien om Hans Peter Koch og hans kone, Christine Sophie, deres otte børn og børnenes farmor, som måtte forlade deres hjem på toppen af Dybbøl Bjerg den 10. februar 1864. Huset skulle rives ned, fordi det lå for tæt på de danske skanser. Familien nåede ikke at få deres indbo med, og krigsskadeerstatningen dækkede kun en del af tabet. Vi møder også farvermester Martin Bahnsen i Aabenraa, der trods indkvartering med syv tyske soldater arbejdede for den danske sag ved at organisere en indsamling af underskrifter på et krav om en folkeafstemning om grænsen. Og amtmand Nielsen fra Ribe, som sammen med

ni andre jyske topembedsmænd blev arresteret af preusserne og holdt fængslet i Rendsborg i otte uger. 28. juni 2016 Folketællingen 1940: Søg online i Danmarks største bevarede folketælling Syv måneder efter, de tyske tropper havde besat Danmark, blev der holdt folketælling i hele landet. Nu er materialet lagt online, og her kan man finde oplysninger om alle danskere – også de kendte og kongelige. Tællingen 1940 er Danmarks største bevarede folketælling og fylder 2.555.500 billedfiler. Hidtil har man udelukkende kunnet se Folketællingen 1940 med særlig tilladelse og kun på Rigsarkivets læsesal i København. Men nu er den fyldt 75 år og er ”almindeligt tilgængelig” efter arkivloven. Derfor har Rigsarkivet digitaliseret de 2,5 millioner spørgeskemaer fra folketællingen, så alle kan se dem gratis på Arkivalieronline.dk. Rigsarkivet startede arbejdet med digitaliseringen i 2011 og har arbejdet 17.037 timer for at komme i mål. Mandtal over det besatte Danmark Folketællingen 1940 står på Rigsarkivet, der som Danmarks nationale arkiv sikrer den skriftlige og digitale kulturarv nu og i fremtiden, så kommende generationer kan skrive og forstå deres historie. Den består af 4.383 arkivæsker, der i scannet og digitaliseret form fylder de nævnte 2.555.500 billedfiler. 4. juli 2016 Det Østasiatiske Kompagnis internationale historie bliver dansk kulturarv En af kronjuvelerne i dansk erhvervshistorie, A/S Det Østasiatiske Kompagni (ØK), har overdraget sin 119-årige historie til Rigsarkivet, hvor den skal bevares for eftertiden og stilles til rådighed for bl.a. erhvervshistorisk forskning.

19

På et møde i marts 2016 besluttede bestyrelsen for Santa Fe Group A/S, at centralt virksomhedshistorisk materiale fra ØK’s 119-årige historie skulle overdrages til Rigsarkivet. Afleveringen omfatter blandt andet 37 forhandlingsprotokoller fra bestyrelsen dækkende hele perioden fra det første bestyrelsesmøde den 20. marts 1897 og frem til maj 2013. ØK er en af kronjuvelerne i dansk erhvervshistorie. Tilbage i 1970’erne var det Skandinaviens største virksomhed målt på omsætning. I sin storhedstid var ØK et globalt konglomerat, der omfattede alt fra rederidrift, skibsbygning, slagterier, plantager, medicinalindustri, industriselskaber og agenturer for utallige globale virksomheder. Siden blev dattervirksomhederne solgt stykke for stykke, og virksomheden er siden 2015 drevet videre under navnet Santa Fe Group A/S. Virksomheden blev stiftet i 1897 af etatsråd H.N. Andersen, en af datidens fremmeste og skarpeste forretningsmænd med et globalt udsyn, der fra starten rakte langt ud over Danmark. Det er siden blevet påpeget, at H.N. Andersens eksempel har været en inspiration for store danske erhvervsfolk som f.eks. A.P. Møller. Det er dermed et helt centralt og ganske fascinerende kapitel i dansk erhvervshistorie, der nu kommer på arkiv, bevares for eftertiden og stilles til rådighed for den erhvervshistoriske forskning. Arkivet overlevede på mirakuløs vis bombesprængningen af ØK’s tidligere hovedsæde på Holbergsgade 2 i København, der i 1944 blev jævnet med jorden ved schalburgtage. Læs pressemeddelelserne i fuld længde på: www.sa.dk/k/om/presse

2016 strategi- & arbejdsplan

Sammenslutningen af Lokalarkiver

SLA skal arbejde for:  en lovgivning, der kan sikre, at arbejdet med den lokale, arkivalske (analoge og digitale) del af kulturarven får sin berettigede plads i det samlede nationale arkivlandskab og på længere sigt i en bred lov om kulturarven  en økonomisk anerkendelse af lokal- og stadsarkivernes arbejde i form af en permanent plads på finansloven  oprettelse af et kommune- eller stadsarkiv inden for hver af de nye kommuner  at sikre det bredest mulige samarbejde mellem lokalog stadsarkiver - blandt andet lokalt gennem arkivsamvirker og regionalt gennem kredse (til dels i de gamle amtsområder, til dels i større geografiske områder)  at sikre det bredest mulige samarbejde (evt. gennem en sammenslutning) med Organisationen Danske Arkiver (ODA), herunder også ved fælles opgaveløsninger  at styrke den brede rekruttering af både ansatte og frivillige til arbejdet på lokal- og stadsarkiverne  en struktureret indsamlingspolitik for alle typer af materiale, herunder også IT-arkivalier, samt kendskab til hensigtsmæssige udvælgelseskriterier for bevaring og kassation  bedst mulig sikring af det indsamlede materiale, blandt andet gennem forbedrede lokale- og magasinforhold, bedre kendskab til konservering og øget digitalisering af samlinger  en fortsat udbredelse og løbende udvikling af registreringssystemet Arkibas og Arkiv.dk  en styrket indsats for tilgængeliggørelse, forskning og formidling af materiale i lokal- og stadsarkivernes samlinger  en fortsat indsats for at styrke arkivlederes og arkivmedarbejderes uddannelse og derigennem af arkivernes faglige kompetence  en fortsat kvalitetssikring af arkiverne, bl.a. gennem fastsatte minimumskrav

 at der i størst muligt omfang hentes inspiration gen-

nem samarbejde med andre institutioner og organisationer inden for kulturarvsområdet, herunder også med Rigsarkivet og med andre af de kulturbevarende institutioner i Privatarkivudvalget, gennem ABMsamarbejde generelt og gennem samarbejde på internationalt (nordisk) plan.

Endelig skal SLA som medlemsorganisation fremme disse mål gennem kurser, seminarer, medlemsinformation, publikationer, fælles indkøbsordninger, (deltagelse i) fælleskampagner og projekter samt informationsvirksomhed, rettet mod Kulturministeriet, de politiske partier, Kommunernes Landsforening, beslægtede organisationer og over for offentligheden bredt. Arbejdsplan 2016 SLA skal i indeværende foreningsår inden for de foreliggende økonomiske og arbejdsmæssige ressourcer arbejde for virkeliggørelsen af ovennævnte målsætninger, bl.a. ved:  synliggørelse af SLA som den brede arkivorganisation og i samarbejde med ODA af lokal- og stadsarkiverne generelt ved kontakt til Folketingets kulturordførere, Kulturministeriet og Kommunernes Landsforening  mindst to besøg på medlemsarkiver af kulturordførere eller kulturminister pr. år  særskilt arbejde for at øge det årlige tilskud til SLA’s virksomhed i almindelighed og herunder også til regionalt konsulentarbejde (til dels som erstatning for de midler, som tidligere bevilgedes af visse amter som tilskud til kredsenes og konsulenternes arbejde)  udsendelse af nyhedsbreve til medlemmerne pr. mail efter behov  udgivelse af OmSLAget med mindst fire numre pr. årgang i størst muligt samarbejde med ODA  udsendelse af ét nummer af OmSLAget hvert år til medlemmerne af Folketingets Kulturudvalg, til medlemmerne af de kommunale kulturudvalg og til relevante personer i kommunernes kulturadministration  udgivelse af Journalen i samarbejde med Dansk Lokalhistorisk Forening og ODA med mindst tre numre pr. årgang  udsendelse af mindst fire pressemeddelelser pr. år med relevante emner fra lokal- og stadsarkivernes verden (herunder nyt fra Arkibas og evt. eksempler på "den gode historie" fra enkelte arkiver – andre eksempler: Arkivernes Dag, kulturstatistik, årsmøde)  rådgivning til arkiver i kommuner, hvor der lokalt ønskes oprettet arkivsamvirker  deltagelse i relevante udvalg og arbejdsgrupper, f.eks. omkring udnyttelse af lokalarkivernes samlinger af film og billeder og omkring samarbejdsprojekter som Arkivernes Dag  afholdelse af et til to seminarer med emner inden for indsamlingsområdet  forberedelse og afholdelse af årsmøde

20

 forberedelse og afholdelse af kredsmøde  forberedelse af en fællesnordisk konference om indsamling, registrering og formidling af materiale fra arkivernes samlinger  gennem uddannelsesudvalget til stadighed at sørge for ajourføring af arkivuddannelsens enkelte elementer  udbud af arkivuddannelsen med mindst ét kursus i hvert modul hvert år og med en geografisk spredning i udbuddet. Derudover tilbydes assistance til kredse, arkivsamvirker og kommuner, der ønsker selv at afholde modulkurser  udbud af Arkibaskurser både centralt og decentralt med en tilstræbt geografisk spredning i udbuddet (i samarbejde med kredse, arkivsamvirker og kommuner, der ønsker noget sådant)  udbud af digitaliseringskurser med en tilstræbt geografisk spredning i udbuddet (i samarbejde med kredse, arkivsamvirker og kommuner, der ønsker noget sådant)  i samarbejde med Rigsarkivet at udbrede kendskabet til værktøjer til brug ved indsamling af private elektroniske arkivalier, herunder også at uddanne egne instruktører til arbejdet  årlig opgørelse af det antal kursusdeltagerdage, som SLA forestår, både inden for arkivuddannelsen og inden for Arkibas-området, og som SLA yder tilskud til i kredse og arkivsamvirker  indsamling af oplysninger til udarbejdelse af årlig kulturstatistik i samarbejde med ODA til Kulturministeriet med vægt på en høj svarprocent

 deltagelse i nordisk samarbejde om Arkivernes Dag og udarbejdelse af materialer til brug for medlemsarkivernes deltagelse i markeringen af dagen samt koordination i samme forbindelse  udvikling af sekretariatet som rådgivnings- og serviceplatform for medlemsarkiverne bl.a. gennem videreuddannelse af medarbejderne  udbredelse af kendskabet til gode forsikringsforhold for arkiverne  udvikling af SLA's hjemmeside  udarbejdelse af en let tilgængelig vejledning om ophavsret til billeder og film, ikke mindst i forbindelse med tilgængeliggørelsen af disse materialetyper på internettet  forhandlinger vedr. ophavsret til materiale, som arkiverne ønsker at tilgængeliggøre på internettet  formidling af tilbud om konservatorbesøg i medlemsarkiverne  udbredelse af kendskabet til licensordningerne for Arkibas og dermed af mulighederne for at blive tilsluttet ordningerne  udvikling af en lokal løsning til erstatning for MiniArkibas i tilknytning til Arkiv.dk og udvikling af et bestillings- og magasinmodul til Arkibas samt en kildeviser til Arkiv.dk. Seneste ændringer august 2016

SLA-CMS – SLA’s hjemmesidesystem til arkiverne Af Dorthe Søborg Skriver, Arkibas Aps

SLA’s styrelse har på sit seneste møde besluttet at forlænge den periode, hvor vi vil garantere at drifte systemet. Oprindeligt var systemet garanteret en driftsperiode indtil udgangen af 2017, men denne periode er altså nu blevet forlænget med yderligere tre år fra den senest indkomne bestilling på systemet. Det betyder, at så længe der er interesse for at benytte hjemmesidesystemet, og nye arkiver vælger at bestille det, så garanterer vi altid minimum tre års drift. Den seneste bestilling, er netop indkommet her i august, og vi garanterer dermed som minimum at drive systemet frem til august 2019. Skulle styrelsen til den tid beslutte, at man ikke ønsker at fortsætte driften af systemet, så kan der heldigvis relativt nemt tages en eksakt kopi af systemet, som kan flyttes til et webhotel, som det enkelte arkiv selv driver videre. Dette arbejde skal sekretariatet også gerne være behjælpelig med, hvis det skulle blive aktuelt. Vi har fortsat en del arkiver, som for snart mange år siden har fået oprettet en hjemmeside på et subdomæne under SLA’s tidligere hjemmeside www.lokalarkiver.dk. Mange af disse sider er efterhånden ved at være forældet rent teknisk, og vi vil derfor gerne opfordre disse arkiver til at overveje at få en ny og mere tidssvarende hjemmeside på eget domæne. Har jeres arkiv sådan en side, og overvejer I at udskifte den til noget andet, så er I velkommen til at kontakte Dorthe Søborg Skriver på 76 40 13 80 eller på dss@arkibas.dk og få en snak om jeres muligheder. 21

Praktisk orientering

SLA Forlag - tilbud og priser Af Berit Juul Brorby og Hanne Hauge, SLA’ s sekretariat

SLA køber og videresælger i små og håndterbare leveringer de mest gængse syrefri produkter, som arkiverne bruger i dagligdagen. SLA’s udsalgspris er vores købspris på det tidspunkt, hvor vores prisliste blev justeret. Det vil fra årsskiftet 2017 ske en gang om året. I april måned bad vi på hjemmesiden om direkte kontakt til sekretariatet for at gennemgå priser, da vi realiserede et stort underskud på enkelte produkter. Ny bestillings- og prisliste var til rådighed på www.danskearkiver.dk fra 1. september. Transport fra SLA til arkivet faktureres sammen med varen og pålægges et mindre administrationsgebyr. Hvis varerne hentes i sekretariatet, sparer arkivet både forsendelsen og administrationsgebyret.

Arkivæske: A4 indvendige mål: 31,5 x 24,8 x 8,0 cm Indvendige mål folie: 37,8 x 25,0 x 8,0 cm Min. salg 5 stk.

Hovedleverandør af syrefri produkter er Museumstjenesten ved Viborg, og modsat tidligere kan arkiverne købe varer direkte og samtidig opnå en besparelse både ved køb af større mængder og ved direkte levering – uden ekstra omkostninger via SLA. Bemærk venligst, at alm. syrefri arkivæsker i A4 og folie-størrelse kan købes ved Kontorservicefirmaet Lyreco til en billigere pris. Dog skal arkiverne være opmærksomme på, at dette produkt er en ringere kvalitet. Det er lavet på genbrugspapir og har dermed kortere fibre. Æskerne er syrefri. Ifølge SLA’s strategi skal fælles indkøbsordninger for medlemmerne fremmes. Det sker gennem tæt dialog med Museumstjenesten, der – som det fremgår ovenfor - er leverandør af syrefri produkter, og medlemskab af SKI – Statens og Kommunernes Indkøbs Service – der gør favorabel aftale med Kontorservicefirmaet Lyreco mulig.

Arkivkuverter (Syrefri) Arkivkuvert C4 22,9 x 32,4 min. salg 50 stk. Arkivkuvert C516,2 x 22,9 cm min. salg 50 stk. Arkivkuvert overstørrelse 38 x 28 cm. min. salg 50 stk.

Aftalen med Lyreco dækker køb af varer enten i webshoppen eller telefonisk til statens priser og fri dag-tildag levering, når bestillingen er højere end en bagatelgrænse på 200 kr. Aftalen omfatter SLA’s medlemmer, når det enkelte arkiv har indhentet et kundenummer gennem SLA. Bestilling af Lyreco kundenummer: Udfyldelse og fremsendelse af en blanket til Berit i SLA’s sekretariat på mail: bjb@lokalarkiver.dk. Blanketten hentes på SLA’s hjemmeside eller ved telefonisk kontakt til Berit. Andre varer, som SLA Forlag sælger, er et udvalg af Microsofts produkter, SLA/CMS hjemmesidesystemet og enkelte bøger. Se www.danskearkiver.dk. Skulle ovenstående give anledning til spørgsmål og/eller ønske om supplerende oplysninger, er SLA sekretariatet klar ved både telefonen og e-mailen. 22

Foldekuverter (Syrefri) 13 X 18 cm 18 x 24 cm 21 x 30 cm 30,5 x 40,5

Planlagte modulkurser – efteråret 2016 Tidligere amtskredse, arkivsamvirker og kommuner

Hold øje med de enkelte områders hjemmesider og www.danskearkiver.dk LANA, Nordjylland Modul 3: Billeder I og II Tid: 27. september og 4. oktober kl. 10.00 – 16.00 Sted: Kulturstationen Sverriggårdsvej 4, Skørping Frokost: Medbring selv Pris: 200 kr. for medlemmer af LANA 600 kr. for SLA og ODA medlemmer 1.000 kr. for andre Tilmelding: Johan Rafaelsen e-mail: bodiljohan@gmail.com Tlf.: 9839 1671 Seneste tilmelding: 20. september

Arkivsamvirket i Lemvig Kommune Modul 2: Arbejdet med arkivalierne og lokalarkivets øvrige samlinger Tid: 26. og 27. oktober kl. 10.00 – 16.00 Sted: Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole Lars Eriksensvej 15, Lemvig Frokost: Incl. fuld forplejning Pris: 200 kr. for medl. af Lemvig Arkivsamvirke 600 kr. for SLA og ODA medlemmer 1.000 kr. for andre Tilmelding: Jens Erik Villadsen, tlf. 2222 5308 e-mail: mail@jevilladsen.dk Seneste tilmelding: 11. oktober

Hedensted Kommunes Lokalhistoriske Samvirke Modul 1 dag 2: Lokalarkivets samlinger og deres bevaring Tid: 17. september kl. 09:30 – 16:00 (lørdag) Sted: Glud Museum - salen Museumsvej 44, Juelsminde Pris: 100 kr. for medlemmer af Hedensted Kommunes Lokalhistoriske Samvirke 300 kr. for SLA og ODA medlemmer 500 kr. for andre Frokost: Medbring selv madpakke og drikkevarer Tilmelding: Connie Rosengaard e-mail: connie.rosengaard@gmail.com alt. tlf.: 4057 2449 Seneste tilmelding: 3. september

LASS, Sønderjylland Modul 1: Arkivadministration og lokalarkivets samlinger og deres bevaring Tid: 20. og 21. september kl. 09:00 – 15:00 Sted: Rigsarkivet i Aabenraa, Haderslevvej 45 Frokost: Medbring selv. Øl og vand kan købes. Pris: 300 kr. for medlemmer af LASS 600 kr. for SLA og ODA medlemmer 1.000 kr. for andre Afregning: Kontant ved kursusstart eller alm. bankoverførsel inden kursusstart. Kontonr. oplyses ved endelig kursusbekræftelse. Delt.antal: Max. 40 Tilmelding: Jørgen Cleemann, LASS e-mail: jrcl@museum-sonderjylland.dk Seneste tilmelding: 7. september

SLA Fyn Modul 1 dag 2: Lokalarkivets samlinger og deres bevaring Tid: 5. november 2016 kl. 09:00 – 15:30 (lørdag) Sted: Nr. Broby Sportsefterskole Vesterågade 60, Nr. Broby Pris: 250 kr. for medlemmer af SLA Fyn 350 kr. for SLA og ODA medlemmer 500 kr. for andre Betaling: Konto 0828 218561 inden 1. november Tilmelding: Hans Odde Poulsen e-mail: slafyn4@gmail.com Seneste tilmelding: 31. oktober

Lokalarkiver i Østjylland Modul 2: Arbejdet med arkivalierne og lokalarkivets øvrige samlinger Tid: 16. og 23. november kl. 9.30 – 16.00 Sted: Kulturhuset Inside, Dalvej 1, Hammel Pris: 300 kr. pr. dag for medlemmer af Lokalarkiver i Østjylland samt for SLA og ODA medlemmer 500 kr. pr. dag for andre Betaling: Fakturering efter kurset Tilmelding: Elektronisk på www.lokalarkiver-ostjylland.dk efter 1. september Seneste tilmelding: 10. november

Ret til ændringer forbeholdes.

Arkivuddannelsen udbydes af:  Sammenslutningen af Lokalarkiver, Vejle, tlf.: 7584 0898 og e-mail: sla@lokalarkiver.dk samt  de tidligere amtskredse, arkivsamvirker og kommuner.

23

Kursusaktivitet – efteråret 2016 Sammenslutningen af Lokalarkiver

Hold øje med og se yderligere oplysninger på SLA’s hjemmeside: www.danskearkiver.dk Hold øje med de enkelte områders hjemmesider og www.danskearkiver.dk

Modulkurser Modul 1: Arkivadministration og lokalarkivets samlinger og deres bevaring Tid: 12. og 19. september 2016 kl. 10.30 – 16.00 Kaffe og brød fra kl. 10 (2 mandage) Sted: Nykøbing F. Skytteforening Ved Kohaven 9, Nykøbing Falster Pris: 600 kr. for SLA og ODA medlemmer 1.000 kr. for andre Tilmelding: SLA’s sekretariat elektronisk på www.danskearkiver.dk Seneste tilmelding: 6. september

Modul 4: Lokalarkivets forhold til omverdenen og formidling af lokalhistorien Tid: 7. og 14. november 2016 kl. 10.30 – 16.00 Kaffe og brød fra kl. 10 (2 mandage) Sted: SLA’s sekretariat Andkærvej 19, Vejle Pris: 600 kr. for SLA og ODA medlemmer 1.000 kr. for andre Tilmelding: SLA’s sekretariat elektronisk på www.danskearkiver.dk Seneste tilmelding: 2. november

Kurser i Arkibas5, WordPress-hjemmeside, sociale medier, billedscanning og digitalisering af film og lyd Fælles for kurserne:

Tid: Sted: Pris: Tilmelding:

Kl. 10:00 – 16:00 og kaffe fra kl. 09:45 Sekretariatets lokaler, Andkærhus 19, Vejle 300 kr. for SLA og ODA medlemmer, 500 kr. for andre Elektronisk på www.danskearkiver.dk

Arkibas administrationskurser: 5. september

Word Press hjemmesidekursus: 8. september Billedscanningskursus:

Arkibas5 grundkurser, arkivalier: 7. september 6. oktober 8. november Arkibas5 grundkurser, billeder: 6. september 3. oktober 9. november

4. oktober

Sociale medier:

5. oktober

Digitalisering, lyd:

7. november

Digitalisering, film:

10. november

Workshop om arkiverne og den åbne skole Program udsendes med nyhedsmail Skørping: 31. oktober Ringsted: 2. november

Jelling: 4. november Svendborg: 14. november

Seminar – digital indsamling i Nordjylland

Se program og læs beretningen fra seminaret i Odense på www.danskearkiver.dk Tid: Sted: Pris:

Tilmelding:

19. september kl. 9.50 -15.10 med kaffe og brød fra kl. 9.30 Kulturstationen, Sverriggårdsvej 4, Skørping 300 kr. for SLA og ODA medlemmer 200 kr. for LANA medlemmer og 500 kr. for andre Elektronisk på www.danskearkiver.dk Ret til ændringer forbeholdes.

Arkivuddannelsen udbydes af:  Sammenslutningen af Lokalarkiver, Vejle, tlf.: 7584 0898 og e-mail: sla@lokalarkiver.dk samt  de tidligere amtskredse, samvirker og kommuner.

24

!