Guide des documents administratifs requis par LOJIQ pour obtention du soutien financier
GUIDE DES DOCUMENTS REQUIS
(après acceptation du projet)
Plusieurs documents sont à fournir sur le portail (dès l’acceptation de ton dossier et au plus tard 7 jours après le début de ton projet) pour recevoir le 1er versement (70 %) de ton soutien financier :
• 2 pièces d’identité
• 1 specimen de chèque
• 1 preuve de mobilité
Le 2e versement (30%) de ton soutien financier te sera transmis après réception de ton questionnaire de retour. Tu dois nous faire parvenir ce questionnaire dans les 21 jours suivants la date de fin de réalisation de ton projet.
LOJIQ est le regroupement d’organismes de mobilité internationale jeunesse qui permet d’offrir un guichet unique :
• Pour la France, l’Office franco-québécois pour la jeunesse (OFQJ)
• Pour les autres destinations, l’Office Québec-Monde pour la jeunesse (OQMJ)
POUR LES PROJETS À L’INTERNATIONAL
DEUX PIÈCES D’IDENTITÉ
1- Copie de ta carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
2- Copie de la page d’identification de ton passeport canadien valide ou copie de ta carte de résidence permanente valide
UN SPÉCIMEN DE CHÈQUE À TON NOM
Fournir un spécimen de chèque à ton nom pour que LOJIQ puisse verser ton soutien financier sur ton compte. Tu peux te le procurer directement sur le site web de ton institution financière.
UNE PREUVE DE MOBILITÉ
- Si le trajet est effectué en avion :
Un document comportant l’itinéraire et une facture acquittée d’une compagnie aérienne ou un reçu de paiement à ton nom pour le trajet aller-retour ou l’aller simple seulement (billet d’avion, justificatif d’achat ou confirmation de réservation)
- Si le trajet est effectué en voiture ou covoiturage (États américains limitrophes du Québec) :
Une facture provenant d’une station-service, d’un hôtel ou d’un restaurant situé dans la ville dans laquelle le projet est réalisé
- Si le trajet est effectué en autobus ou en train (États américains limitrophes du Québec) :
Une preuve de mobilité à ton nom pour le trajet aller uniquement (justificatif d’achat, confirmation de réservation ou facture acquittée d’une compagnie de transport)
Voir des exemples de preuve de mobilité aux pages 6 à 9
Pour les projets de groupe
Une facture groupée est admissible à condition que les noms de chaque participant·e y figure et qu’apparaisse la mention acquittée. Chaque participant·e doit joindre à son dossier la facture (de groupe) ainsi qu’un document à son nom spécifiant l’itinéraire effectué (billet, confirmation de réservation, etc.).
POUR LES PROJETS AU QUÉBEC OU DANS LES PROVINCES CANADIENNES
DEUX PIÈCES D’IDENTITÉ
1- Copie de ta carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
Crédit image : ramq.gouv.qc.ca
2- Copie de la page d’identification de ton passeport canadien valide ou copie de ta carte de résidence permanente valide ou copie de ton permis de conduire délivré par la SAAQ
UN SPÉCIMEN DE CHÈQUE À TON NOM
Fournir un spécimen de chèque à ton nom pour que LOJIQ puisse verser ton soutien financier sur ton compte. Tu peux te le procurer directement sur le site web de ton institution financière.
UNE PREUVE DE MOBILITÉ
- Si le trajet est effectué en avion :
Un document comportant l’itinéraire et une facture acquittée d’une compagnie aérienne ou un reçu de paiement à ton nom pour le trajet aller-retour ou l’aller simple seulement (billet d’avion, justificatif d’achat ou confirmation de réservation)
- Si le trajet est effectué en voiture ou covoiturage :
Une facture provenant d’une station-service, d’un hôtel ou d’un restaurant situé dans la ville dans laquelle le projet est réalisé
- Si le trajet est effectué en autobus ou en train :
Une preuve de mobilité à ton nom pour le trajet aller uniquement (justificatif d’achat, confirmation de réservation ou facture acquittée d’une compagnie de transport)
Voir des exemples de preuve de mobilité aux pages 6 à 9
Pour les projets de groupe
Une facture groupée est admissible à condition que les noms de chaque participant·e y figure et qu’apparaisse la mention acquittée. Chaque participant·e doit joindre à son dossier la facture (de groupe) ainsi qu’un document à son nom spécifiant l’itinéraire effectué (billet, confirmation de réservation, etc.).
EXEMPLES DE PREUVE DE MOBILITÉ
TRAJET EFFECTUÉ EN AVION
EXEMPLE DE CONFIRMATION DE RÉSERVATION D’UN BILLET D’AVION (1/2)
EXEMPLES DE PREUVE DE MOBILITÉ
TRAJET EFFECTUÉ EN AVION
EXEMPLE DE CONFIRMATION DE RÉSERVATION D’UN BILLET D’AVION (2/2)
EXEMPLE DE FACTURE DE STATION-SERVICE
EXEMPLE DE FACTURE D’HÉBERGEMENT
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Frais de menage
Frais de service
Taxes de sE!jour et frais
Total(CAD)
Paiement
EXEMPLES DE PREUVE DE MOBILITÉ
TRAJET EFFECTUÉ EN AUTOBUS OU EN TRAIN
EXEMPLE DE BILLET D’AUTOBUS
EXEMPLE DE BILLET DE TRAIN
514-873-4255
1 800-465-4255 info@lojiq.org
Bureau de Montréal 535, avenue Viger Est Montréal (QC) H2L 2P3
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