Manual_Inc_Actas_PREP_20-21

Manual de Manejo de Inconsistencias en las Actas PREP Proceso Electoral Local 2020-2021 Enero 2021

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Manual de Manejo de Inconsistencias en las Actas PREP CLASIFICACIÓN DE ACTAS PREP ...............................................................................................................................................................................3 LLENADO DE ACTAS PREP ..........................................................................................................................................................................................1 CORRECTO LLENADO DE ACTAS PREP ....................................................................................................................................................................2 CASOS DONDE NO SE CONTABILIZA EL ACTA.........................................................................................................................................................4 .......................................................................................................................................................................................................................................4

1.

Excede la Lista Nominal .............................................................................................................................................................. 4

2.

No identificada (Fuera de catálogo)........................................................................................................................................... 5

.......................................................................................................................................................................................................................................5

3.

Todos los campos ilegibles ........................................................................................................................................................ 6

4.

Todos los campos vacíos ........................................................................................................................................................... 7

SÍ SE CONTABILIZA EL ACTA / ESTATUS ILEGIBLE ...............................................................................................................................................................8 TRATAMIENTO .................................................................................................................................................................................................................8 TRATAMIENTO .................................................................................................................................................................................................................9 1.3 LETRA ILEGIBLE .......................................................................................................................................................................................................10 CASOS EN LOS QUE SÍ SE CONTABILIZA EL ACTA / SIN DATO .............................................................................................................................................11 TRATAMIENTO ...............................................................................................................................................................................................................11 CASOS EN LOS QUE SÍ SE CONTABILIZA EL ACTA / SIN DATO .............................................................................................................................................12 TRATAMIENTO ...............................................................................................................................................................................................................12 CASOS EN LOS QUE SÍ SE CONTABILIZA EL ACTA / SIN DATO .............................................................................................................................................13 DISCREPANCIA ENTRE LETRA Y NÚMERO .........................................................................................................................................................................14 EJEMPLO ......................................................................................................................................................................................................................14 PUBLICACIÓN SIN ACTA .................................................................................................................................................................................................15

Esta situación se presenta por las siguientes causas: .......................................................................................................... 15 CASOS ESPECIALES ...................................................................................................................................................................................................17

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Clasificación de Actas PREP Actas Esperadas Número de Actas PREP de todas las casillas aprobadas por los Consejos Distritales Federales.

Actas Capturadas Incluye: – Actas Contabilizadas.

– No Contabilizadas.

Excluye: Contabilizadas

No Contabilizadas

– Actas Fuera de Catálogo.

No se consideran para el cálculo del porcentaje de actas con inconsistencias.

Fuera

Actas Lista

Total de Votos

Actas no Contabilizadas Son aquellas que cumplen con los Lista Nominal

Total de Votos

Representantes de PP y CI

+ Mayor

Representantes de PP y CI

o igual

campos de identificación.

legible.

- No excede Lista Nominal

Boletas

Total de Votos

Representantes de PP y CI o igual

alguno o son ilegibles.

- Excede Lista Nominal

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Total de Votos

Boletas Boletas + + Representantes

Mayor Mayor

Representantes de PP y CI de PP y CI

Actas PREP registradas en el sistema informático no asociadas a una casilla aprobada, debido a algún error u omisión en los datos de identificación del acta, o bien, ésta carece de algún código, etiqueta o preimpresión que contenga la información de identificación. Forma parte de las actas no contabilizadas.

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Llenado de Actas PREP

El personal del CATD y CCV identifica criterios a seguir.

Funcionaria o Funcionario de casilla

Llena las Actas PREP

En caso de existir inconsistencias

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Correcto llenado de Actas PREP

Datos de Identificación del Acta asentados de forma clara.

Sumas correctas.

Datos claros tanto en número como en letra.

Total de votos sumados y asentados correctamente.

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Casos donde no se contabiliza el Acta

1.

Ejemplo

Excede la Lista Nominal

Total de votos esperados Lista Nominal Representantes de partidos

El total de votos asentados

Total de votos

750* 7 757

Total de votos en el Acta Excede el número de ciudadanos en la Lista Nominal o el número máximo de boletas aprobadas en Casillas Especiales.

Incluye el número máximo de representantes de Partidos Políticos y Candidaturas Independientes.

Partidos Políticos Candidatos Independientes

53

Votos Nulos

35

Representantes de partidos Total de votos

7 835

Diferencia entre

Tratamiento

Votos Esperados

757

Votos en el Acta

835

Excede la nominal* Los votos no se contabilizan

740

El Acta PREP no se contabiliza, y adquiere el valor 0 en la variable CONTABILIZADA.

Sí se incluye en el porcentaje* de actas con inconsistencias.

En la variable observaciones, el Acta se registra como excede lista nominal.

78

*El artículo 253, numeral 4, inciso a) de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales establece que cada casilla tendrá un máximo de 750 electores.

*Numeral 30, párrafo primero, del Anexo 13 del Reglamento de Elecciones.

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Casos donde no se contabiliza el Acta 2.

Ejemplo

No identificada (Fuera de catálogo)

Omisión, ilegibilidad o error en alguno de los campos de identificación del Acta; o bien, carece de un código, etiqueta o preimpresión que contenga dicha información.

por tanto

No es posible asociarla por algún medio a alguna casilla aprobada o bien carece de algún código, etiqueta o preimpresión que contenga información de identificación del Acta.

Tratamiento El Acta presenta omisiones en los campos de identificación.

El Acta PREP no se contabiliza, y adquiere el valor 0 en la variable CONTABILIZADA.

No se incluye en el porcentaje de actas con inconsistencias.

Para fines de publicación, el Acta se muestra al final del listado de actas aprobadas.

En la variable observaciones, el Acta se registra como fuera de catálogo.

Referencia: Fracción I, numeral 31 del Anexo 13 del Reglamento de Elecciones.

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Casos donde no se contabiliza el Acta 3.

Ejemplo

Todos los campos ilegibles

Todos los campos del Acta PREP correspondientes al número de votos son ilegibles tanto en letra como en número, incluyendo tachaduras o enmendaduras.

(Anexo 13, numeral 31, fracción III del Reglamento de Elecciones)

Tratamiento

Todas las cantidades asentadas con letra y número son ilegibles.

El Acta PREP no se contabiliza, y adquiere el valor 0 en la variable CONTABILIZADA.

Se incluye en el porcentaje de actas con inconsistencias.

Cada campo con esta inconsistencia se captura como “ilegible”.

En la variable observaciones, el Acta se registra como todo ilegible o Sin Dato.

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Casos donde no se contabiliza el Acta 4.

Ejemplo

Todos los campos vacíos

Todos los campos del Acta PREP correspondientes al número de votos se encuentran vacíos.

(Anexo 13, numeral 31, fracción VI del Reglamento de Elecciones)

Tratamiento

El Acta PREP no se Sí se incluye en el contabiliza, y adquiere porcentaje de actas el valor 0 en la variable con inconsistencias.

CONTABILIZADA.

Cada campo con esta inconsistencia se captura como “Sin dato”.

En la variable observaciones, el Acta se registra como todo ilegible o Sin Dato.

Campos donde deben ir asentadas las cantidades con letra y número están vacías.

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Casos donde Ejemplo

Sí se contabiliza el Acta / Estatus Ilegible 1.1 Letra y número ilegibles

La cantidad de votos asentados en el Acta PREP es ilegible, tanto en letra como en número, en uno o más campos correspondientes al número de votos, incluyendo tachaduras o enmendaduras.

(Anexo 13, numeral 31, fracción III del Reglamento de Elecciones)

Tratamiento

El campo es ilegible tanto en número como en letra .

El Acta PREP se contabiliza siempre y cuando exista, al menos, una cantidad legible.

Se incluye en el Cada campo con porcentaje de actas esta inconsistencia con inconsistencias . se captura como “ilegible”.

En la variable observaciones, el Acta se registra como Algún campo ilegible o sin dato.

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Casos donde sí se contabiliza el Acta / Estatus Ilegible Ejemplo

1.2 Número ilegible La cantidad de votos asentada en número es ilegible, incluyendo tachaduras o enmendaduras, pero la cantidad asentada en letra se lee con claridad.

(Anexo 13, numeral 31, fracción III del Reglamento de Elecciones)

Tratamiento Los datos numéricos son ilegibles.

Se captura y publica la cantidad en letra

El Acta PREP se contabiliza y la variable CONTABILIZADA toma el valor 1.

No se incluye en el porcentaje de actas con inconsistencias.

Manual de Manejo de Inconsistencias en las Actas PREP

Casos donde sí se contabiliza el Acta / Estatus ilegible

Ejemplo

1.3 Letra ilegible La cantidad de votos asentada en letra es ilegible, incluyendo tachaduras o enmendaduras, pero la cantidad asentada en número se lee con claridad.

(Anexo 13, numeral 31, fracción III del Reglamento de Elecciones)

Tratamiento Las cantidades expresadas en letra son ilegibles.

Se captura y publica la cantidad asentada en número.

El Acta PREP se contabiliza y la variable CONTABILIZADA toma el valor 1.

No se incluye en el porcentaje de actas con inconsistencias.

Manual de Manejo de Inconsistencias en las Actas PREP

Casos en los que sí se contabiliza el Acta / Sin dato Ejemplo

2.1 Cantidad no asentada La cantidad de votos no fue asentada ni en letra, ni en número, para una o más candidaturas.

(Anexo 13, numeral 31, fracción VI del Reglamento de Elecciones)

Tratamiento

Los votos no se asentaron ni en letra ni en número.

El Acta PREP se contabiliza siempre y cuando exista, al menos, una cantidad legible.

Se incluye en el porcentaje de actas con inconsistencias.

Cada campo con esta inconsistencia se captura como “Sin dato”.

En la variable observaciones, el Acta se registra como algún campo ilegible o Sin dato.

Manual de Manejo de Inconsistencias en las Actas PREP

Casos en los que sí se contabiliza el Acta / Sin dato Ejemplo

2.2 Cantidad sólo con número La cantidad de votos se asentó sólo en número.

(Anexo 13, numeral 31, fracción IV del Reglamento de Elecciones)

Tratamiento

Se captura y publica la cantidad asentada en número.

El Acta PREP se contabiliza y la variable CONTABILIZADA toma el valor 1.

No se incluye en el porcentaje de actas con inconsistencias.

Las cantidades se asentaron únicamente en número.

Manual de Manejo de Inconsistencias en las Actas PREP

Casos en los que sí se contabiliza el Acta / Sin dato Ejemplo

2.3 Cantidad sólo en letra

La cantidad de votos se asentó sólo en letra.

(Anexo 13, numeral 31, fracción IV del Reglamento de Elecciones)

Tratamiento

Se captura y publica la cantidad en letra.

El Acta PREP se contabiliza y la variable CONTABILIZADA toma el valor 1.

No se incluye en el porcentaje de actas con inconsistencias.

La cantidad se asentó únicamente en letra

Manual de Manejo de Inconsistencias en las Actas PREP

Discrepancia entre letra y número

3. Letra y número no coinciden

Ejemplo

Cuando la letra y el número no coinciden.

En este caso prevalecerá la cantidad asentada con letra, siempre y cuando no presente alteraciones o enmendaduras.

Tratamiento

Se captura y publica la cantidad en letra.

(Anexo 13, numeral 31, fracción V del Reglamento de Elecciones)

El Acta PREP se contabiliza y la variable CONTABILIZADA toma el valor 1.

No se incluye en el porcentaje de actas con inconsistencias.

La cantidad en letra y en número no coinciden.

Manual de Manejo de Inconsistencias en las Actas PREP

Publicación Sin Acta

Si un Acta PREP no llega con el Paquete Electoral al CATD.

Se le asigna el estatus “Sin Acta”

Esta situación se presenta por las siguientes causas:

No se entregó el Paquete Electoral

No se instaló la casilla

El sobre PREP no contenía el Acta

Estas causas se deben reflejar en la base de datos.

(Anexo 18.5 del Reglamento de Elecciones)

Manual de Manejo de Inconsistencias en las Actas PREP

Publicación Sin Acta | Ejemplo

Sin Acta

Sin Acta

Sin Acta

Sin Acta

Se prevén los siguientes supuestos de inconsistencia de los datos contenidos en las Actas PREP, así como los criterios que se deben aplicar para su tratamiento: Atendiendo al principio de máxima publicidad, durante la operación del PREP, en los supuestos de que el Acta PREP no se haya podido identificar, no haya sido entregada junto con el paquete electoral, no contenga dato alguno en la sección donde se asientan los votos, o todos ellos sean ilegibles, el coordinador o supervisor del CATD podrán solicitar el apoyo del Consejo Electoral correspondiente para su identificación o para que, de ser posible, proporcione el AEC o una copia de la misma. En caso de que con dicha AEC se subsanen los supuestos anteriores, ésta se procesará de conformidad con lo establecido en el presente Anexo y el Proceso Técnico Operativo aplicable.

Referencia: Anexo 13 del Reglamento de Elecciones, numeral 31, último párrafo.

Manual de Manejo de Inconsistencias en las Actas PREP

Casos especiales Pueden existir casos donde el Acta: Ejemplos

No se haya podido identificar

No haya sido entregada con el Paquete Electoral

Parte del Proceso Técnico Operativo (PTO)

No contenga datos escritos en la sección de votos o la totalidad de datos sean ilegibles.

Referencia: Anexo 13, numeral 31, último párrafo.