Manual coord regional

Plan Nacional para las Evaluaciones de los Aprendizajes PLANEA Educación Media Superior 2015

Manual para el

coordinador REGIONAL Secretaría de Educación Pública

Subsecretaría de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas Dirección General de Evaluación de Políticas

Marzo 2015

ÍNDICE

Página

INTRODUCCIÓN. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 3 I CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL LEVANTAMIENTO DE DATOS . .. .. .. .. .. .. .. ..

3

II NORMAS OPERATIVAS . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 3 III MATERIALES DE APLICACIÓN POR ESCUELA. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

6

IV LINEAMIENTOS PARA EL EMPAQUETADO DE MATERIALES DESDE LA DGEP. .. .. .. .. 6 V actividades DEL COORDINADOR REGIONAL . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 7 Antes de la aplicación. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 7 Durante la aplicación. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

8

Después de la aplicación . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 8 VI LINEAMIENTOS PARA EL REGRESO DE MATERIALES. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 8 Del Coordinador de Aplicación al Coordinador Regional . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 8 Del Coordinador Regional al Coordinador Operativo. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 9 Del Coordinador Operativo a la DGEP . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

9

VII ANEXOS . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 10 ANEXO 1 Acta de Entrega y Recepción de Materiales. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 10 ANEXO 2 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 11 ANEXO 3 Formato para el Control de la Aplicación en el Aula. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 12 ANEXO 4 Formato para el Informe de Aplicación. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 13 ANEXO 5 Etiquetas de seguridad para sellar las cajas . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 14 ANEXO 6 Etiqueta de seguridad para sellar las hojas de respuestas . .. .. .. .. .. .. .. .. . 14 ANEXO 7 Etiqueta de identificación para el regreso de materiales. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 15 ANEXO 8 Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP . .. .. .. .. .. .. .. .. .. 16

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INTRODUCCIÓN En el presente manual se describen las acciones que deberán realizar los Coordinadores Regionales, designados por el Coordinador Operativo o por el Asesor DGEP, para organizar y coordinar la aplicación de los instrumentos del Plan Nacional para las Evaluaciones de los Aprendizajes (PLANEA) 2015, en todas las escuelas de Educación Media Superior de la entidad.

En paralelo se aplicará una Prueba Extra y un Cuestionario de Contexto para Alumnos en escuelas seleccionadas en una muestra controlada por la DGEP. I CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL LEVANTAMIENTO DE DATOS Para el ciclo escolar 2014 2015 el Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación (INEE) diseñó y pondrá en operación las pruebas del PLANEA, que en el caso de la Educación Media Superior se aplicarán a los alumnos del último grado y evaluarán competencias de Lenguaje y Comunicación y de Matemáticas.

Los propósitos centrales de PLANEA son: ● Conocer la medida en que los estudiantes logran el dominio de un conjunto de aprendizajes esenciales al término de los distintos niveles de la educación obligatoria. ● Ofrecer información contextualizada para la mejora de los procesos de enseñanza en los centros escolares. ● Informar a la sociedad sobre el estado que guarda la educación, en términos de logro de aprendizaje de los estudiantes. ● Aportar a las autoridades educativas, información relevante y utilizable para el monitoreo, la planeación, programación y operación del sistema educativo y sus centros escolares. ● Las evaluaciones de logro no están diseñadas para evaluar la calidad educativa de los planteles o el desempeño de sus docentes. Tampoco deberán usarse para premiar o castigar a estudiantes, docentes o escuelas.

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II NORMAS OPERATIVAS 1. De los Participantes Población objetivo de la evaluación: Estudiantes de último grado de Educación Media Superior de todas las escuelas federales, estatales o autónomas, públicas y privadas del país. No deberá obligarse la participación a alumnos que manifiesten su negativa a ser evaluados.

1.2. Coordinador Operativo: Titular del Área Estatal de Evaluación responsable de diseñar la estrategia de aplicación, remitir a la DGEP las bases de datos y coordinar la aplicación en la entidad federativa.

1.3. Asesor DGEP: Persona designada por la DGEP para diseñar la estrategia operativa y coordinar la aplicación en las escuelas para la muestra controlada por la DGEP. 1.4. Coordinadores Regionales: Designados por el Coordinador Operativo o por el Asesor DGEP, conforme a lo establecido en la Estrategia Operativa de cada entidad y tendrán a su cargo la logística de aplicación en su región.

1.5. Coordinadores de Aplicación: Personal seleccionado por el Coordinador Operativo o por el Asesor DGEP, quienes conjuntamente con el Director del plantel, serán corresponsables de que la aplicación se apegue a la normatividad.

1.6. Directores: Titulares de cada plantel conjuntamente con el Coordinador de Aplicación o por el Asesor DGEP, serán corresponsables de que las pruebas se apliquen conforme a la normatividad.

1.7. Supervisores de la aplicación. Padres y madres de familia invitados por el Director del plantel.

1.8. Observadores Externos. Líderes de la comunidad, empresarios, personas externas a la escuela, invitados a verificar el cumplimiento de las normas durante el proceso de aplicación.

1.9. Aplicadores: Personal seleccionado por el Coordinador Operativo en la entidad o el Coordinador Regional o bien por el Coordinador de Aplicación, serán los responsables de administrar las pruebas en cada grupo.

1.10. Alumnos con necesidades especiales: En estos casos se deberá valorar con el Director de 1.1.

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la escuela y su maestro, si el alumno se encuentra en condiciones de presentar la evaluación y, en su caso, autorizar el apoyo de personal del plantel (que no sea su maestro) para resolver el examen, sin que ello implique le sean proporcionadas las respuestas.

2. De los Instrumentos y Formatos de Control 2.1.

PLANEA se aplicará para conocer la medida en que los estudiantes logran el dominio de un conjunto de aprendizajes esenciales al término de los distintos niveles de educación obligatoria.

2.2. Las pruebas son autoadministrables y se aplicarán durante dos días en cinco sesiones de 50 minutos cada una. Los alumnos no deberán conservar las pruebas ni las hojas de respuestas en los intervalos de cada sesión.

2.3. Las hojas de respuestas están diseñadas ex profeso e impresas con los datos generales de la escuela y personalizadas con los nombres de los alumnos, cuentan con una parte desprendible (talón), que servirá como comprobante para que, posteriormente, el alumno consulte sus resultados.

2.4. Acta de Entrega y Recepción de Materiales: El Coordinador de Aplicación registrará los datos solicitados antes y después de la aplicación, según corresponda.

2.5. Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela: El Coordinador de Aplicación deberá requisitarlo con los datos solicitados.

2.6. Formato para el Control de la Aplicación en el Aula: Los Aplicadores registrarán por sesión la asistencia de cada alumno.

2.7. Prueba Extra: Dirigida únicamente a los alumnos de las escuelas seleccionadas para la Muestra Controlada DGEP. Cuenta con su respectiva hojas de respuestas.

2.8 Cuestionario de Contexto: Dirigido a los alumnos del último grado de las escuelas seleccionadas en la Muestra Controlada por la DGEP. 2.9. Formato para el Informe de Aplicación: El Coordinador de Aplicación deberá registrar la información solicitada para describir las condiciones en las que se realizó la aplicación.

2.10. Las pruebas así como los materiales de apoyo logístico no deberán maltratarse ni mutilarse, en especial las hojas de respuestas porque se podría dificultar o impedir su lectura electrónica.

2.11. El Cuestionario para el Director: Se contestará vía Internet en un periodo espablecido por la SEP, utilizando la Guía para Contestar el Cuestionario de Contexto del Director, que le proporcionará el Coordinador de Aplicación.

3. De las sesiones y fechas

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3.1.

3.2.

Los instrumentos se administrarán en dos días en todas las escuelas.

La aplicación de las pruebas constará de 5 sesiones de 50 minutos cada una, conforme al siguiente calendario de aplicación: Primer día

Segundo día

Tiempo de sesión

Organización de la aplicación

Organización de la aplicación

Una hora

1ª. Sesión

4ª. Sesión

50 minutos

R E C E S O 2ª. Sesión

5ª. Sesión R E C E S O

3ª. Sesión

3.3.

3.4.

10 minutos 50 minutos 10 minutos 50 minutos

Se respetarán los horarios de entrada y salida establecidos en cada escuela.

Para la Muestra Controlada se requerirá de un tercer día a fin de aplicar una prueba extra y un cuestionario de contexto para alumnos. El Asesor comisionado por la DGEP será el responsable de la organización y coordinación de la aplicación en las escuelas de la Muestra.

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4. De las condiciones de la aplicación 4.1.

4.2.

4.3.

4.4.

4.5.

4.6.

4.7.

4.8.

4.9.

4.10.

4.11.

4.12.

4.13.

4.14.

4.15.

4.16.

Únicamente los alumnos tendrán acceso al contenido de las pruebas, por ningún motivo deberá permitirse su consulta a otras personas.

Una semana antes del evento, el Director de cada escuela convocará a los Padres de familia para que participen como Supervisores durante los días de aplicación. Aquellos que acepten participar se organizarán para asistir solamente un día, considerando que se requiere un padre de familia por grupo de aplicación.

Al inicio de cada día de aplicación, el Director dará la información a los Padres Supervisores acerca de sus funciones, con base en la Guía para Padres Supervisores.

La aplicación se realizará con base en la Guía para el Aplicador.

Sólo los alumnos sustentantes, el Aplicador y un Padre de familia supervisor podrán permanecer en el aula, y nadie deberá salir de ésta durante la aplicación.

El Aplicador y el Padre de familia supervisor deberán manifestar una actitud de respeto hacia los alumnos sustentantes, a fin de crear un ambiente agradable, sin permitir que se relaje el orden y la disciplina durante el desarrollo de la aplicación.

El Padre de familia supervisor deberá colocarse en un lugar del aula, de tal manera que no interfiera en la aplicación y no establezca diálogo ni con el Aplicador, ni con los alumnos.

Los Observadores externos no podrán entrar a los salones de aplicación durante la misma.

No interferirán en la evaluación, su responsabilidad consiste en observar que se cumplan las normas emitidas para este evento.

Los Aplicadores recibirán los materiales por parte del Coordinador de Aplicación cada día al iniciar la jornada, deberán verificar que se entrega la cantidad destinada al grupo designado, además tienen que rellenar con lápiz el óvalo correspondiente a su grupo en cada una de las Hojas de Respuestas de la Prueba PLANEA y firmar de recibido en el Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela.

El Aplicador registrará en el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula la asistencia de los alumnos a cada una de las sesiones.

El Aplicador deberá permanecer en el aula hasta que finalice cada sesión, con el celular apagado y resguardando los materiales no utilizados.

Los alumnos que no se presenten el primer día, podrán responder la prueba a partir del día o sesión en que se incorporen, pero no deberán contestar las sesiones anteriores.

Durante la aplicación no se permitirá el uso de materiales de consulta y/o de apoyo, tales como libros, cuadernos, notas, calculadora, celular, tablets, Ipods, etcétera.

Ningún alumno deberá abandonar el aula de aplicación, sin haber entregado, completo y en buen estado, el material de evaluación.

Se deberá informar oportunamente al Director y al Coordinador de Aplicación, sobre cualquier irregularidad para que se tomen las medidas pertinentes.

La Prueba PLANEA proporciona un diagnóstico del estudiante, por lo que es muy importante que no se permita la copia.

5. Del traslado, resguardo y confidencialidad 5.1.

5.2.

5.3.

5.4.

5.5.

El Coordinador de Aplicación será el responsable de trasladar a la escuela asignada la(s) caja(s) con los materiales de aplicación cerrada(s) y sellada(s) con su etiqueta de seguridad.

Si se detecta que alguna o algunas de las cajas están abiertas o con la etiqueta de seguridad rota, deberá asentar los hechos en el espacio correspondiente del Formato para el Informe de Aplicación.

En cada escuela se dispondrá durante la aplicación, de un espacio adecuado para la distribución, recepción y resguardo de los materiales. El acceso a este espacio deberá ser controlado en forma estricta por el Director del plantel y el Coordinador de aplicación.

Al inicio de cada día de aplicación el Coordinador de Aplicación entregará los materiales a los Aplicadores, quienes deberán confirmar la cantidad y que corresponda con la del grupo asignado.

Una vez en el aula, el Aplicador será el responsable de los materiales hasta entregarlos completos al Coordinador de Aplicación al final de cada jornada.

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5.6.

Al final de cada día de aplicación, el Aplicador entregará al Coordinador de Aplicación, el material completo y en orden.

5.7. Ningún Aplicador deberá abandonar el lugar de recepción hasta que el Coordinador de Aplicación verifique que el material está completo y en orden.

5.8. En caso de que el Coordinador de Aplicación detecte algún faltante, en primera instancia deberá pedirle al Aplicador y al Director que lo recuperen; independientemente de que se recupere o no, el hecho deberá asentarse en el Formato para el Informe de Aplicación describiendo las circunstancias en que se perdió y recuperó, así como el nombre del Aplicador, cantidad y tipo de material faltante, además de informarlo al Coordinador Operativo o al Asesor DGEP. 5.9. Al final del último día de aplicación y una vez recibido todo el material de la escuela asignada, el Coordinador de aplicación en presencia del Director de la escuela, un docente y un Padre Supervisor sellará la(s) caja(s) del material con una etiqueta de seguridad.

5.10. El Coordinador de Aplicación entregará los materiales de aplicación al Coordinador Operativo, en el lugar designado para ello.

III MATERIALES DE APLICACIÓN POR ESCUELA ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Paquetes de exámenes para cada grupo del último grado.

Paquetes de hojas de respuestas por cada grupo.

Guías para el Aplicador de acuerdo con el número de grupos del último grado.

Paquete de Guías para el Padre Supervisor de acuerdo con el número de grupos.

Acta de Entrega y Recepción de Materiales (ANEXO 1).

Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela (ANEXO 2).

Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula, uno por cada grupo a aplicar (ANEXO 3).

Formato para el Informe de Aplicación (ANEXO 4).

Etiquetas de seguridad para sellar las cajas al final de la jornada de aplicación (ANEXO 5).

Etiquetas y bolsas para guardar y sellar las hojas de respuestas (ANEXO 6).

Contraseña para la resolución en línea del Cuestionario para Director.

IV LINEAMIENTOS PARA EL EMPAQUETADO DE MATERIALES DESDE LA DGEP

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Con la finalidad de que Usted esté informado del orden en que recibirá los materiales por parte del Coordinador Operativo, a continuación se presentan los lineamientos definidos por la Dirección General de Evaluación de Políticas (DGEP) para empaquetar los materiales de evaluación y de apoyo operativo que serán utilizados en cada entidad.

Se utilizará una caja por escuela (o más si es necesario) con una etiqueta de identificación con la siguiente información: PLAN NACIONAL PARA LAS EVALUACIONES DE LOS APRENDIZAJES

PLANEA 2015

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

No. de Esc: Entidad: CCT:

Nombre de Escuela: Municipio: Localidad:

Turno:

Región:

Descripción de los materiales y cantidades: Pruebas.

Folio Inicial Folio Final Hojas de respuestas.

Acta de Entrega y Recepción de Materiales.

Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula.

Formatos para el Control de la Aplicación en la Escuela.

Formatos para el Informe de Aplicación.

Etiquetas de seguridad para caja.

Etiquetas y bolsas para el sellado de las hojas de respuestas.

Contraseña para el Cuestionario de Director.

Número consecutivo de caja por escuela:

Caja

de

Cada caja deberá contener el material de acuerdo con la demanda reportada por escuela, organizado en bolsas de plástico.

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Todas las cajas estarán selladas con una etiqueta de seguridad por la parte de arriba y de abajo antes de ser enviadas a la entidad. Si detecta que las cajas están abiertas o las etiquetas rotas (durante su traslado a la entidad y/o región), deberá elaborar un reporte del caso.

V ACTIVIDADES DEL COORDINADOR REGIONAL El Coordinador Operativo en cada entidad federativa coordinará la aplicación. Existen actividades que se deberán realizar a nivel estatal –por el Coordinador Operativo- y otras a nivel regional –por el Coordinador Regional–. El Coordinador Operativo definirá cuáles se efectuarán a nivel regional e implementará medidas para verificar su cumplimiento; sin embargo, ya sea a nivel estatal o regional, se deberán cubrir todas las actividades que a continuación se describen: Antes de la aplicación 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

Recibir información detallada del evento por parte del Coordinador Operativo en la entidad.

Diseñar la Estrategia Operativa para su región con base en la estrategia del Coordinador Operativo.

Elaborar los Oficios de notificación para cada escuela y las cartas-compromiso para Padres Supervisores.

Informar a los subsistemas de Educación Media Superior correspondientes, todo lo relacionado con la aplicación y distribuir los Oficios de notificación a cada escuela, en coordinación con el Enlace Colaborativo .

Prever espacios para recibir del Coordinador Operativo, los materiales correspondientes a las escuelas de su región.

Reclutar, seleccionar y capacitar a Coordinadores de Aplicación y Aplicadores con base en la información contenida en el Manual del Coordinador de Aplicación y en la Guía del Aplicador, respectivamente. Durante la capacitación se deberá elaborar la lista asistencia con con la firma de cada uno de los asistentes de acuerdo con el formato enviado por la DGEP. Además se debe elaborar un expediente de cada Coordinador de Aplicación y de los aplicadores, en el que se incluyan las copias fotostáticas del certificado que acredite el nivel de estudios y documentos de identificación personal (credencial de elector, además de los datos de contacto (teléfono y/o correo electrónico).

Designar la escuela que atenderá cada Coordinador de Aplicación y a sus Aplicadores.

Elaborar relación de Coordinadores de Aplicación y aplicadores incluyendo nombre completo, RFC y monto requerido por concepto de traslado y pernocta en su caso; ésta relación deberá hacerla llegar al Coordinador Operativo.

Recibir los materiales para la aplicación por parte del Coordinador Operativo, así como las clabes bancarias por concepto de traslado y pernocta en su caso.

Verificar la cantidad de cajas por escuela de acuerdo con lo reportado.

Si detecta que las cajas están abiertas, las etiquetas rotas (durante su traslado en la entidad y/o región) o bien que las cantidades no coinciden, deberá reportarlo al Coordinador Operativo y al Asesor DGEP. Trasladar los materiales de aplicación a la región que le fue asignada.

Elaborar los oficios de comisión para Coordinadores de Aplicación y Aplicadores.

Entregar los materiales de evaluación a los Coordinadores de Aplicación, quienes serán los responsables de trasladarlos a la escuela asignada. También serán los responsables de regresarlos en el orden indicado.

Registrar por cada escuela, los datos solicitados en el Acta de Entrega y Recepción de Materiales.

Informar a los Coordinadores de Aplicación el domicilio de la escuela asignada (croquis) y las rutas de acceso para trasladarse al plantel.

Entregar Oficio de Comisión a los Coordinadores de Aplicación y Aplicadores.

Entregar clabe bancaria a Coordinadores de Aplicación y Aplicadores para cubrir traslados y pernocta en su caso.

Informar el lugar y fecha para la entrega de los materiales de acuerdo con la estrategia prevista.

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Durante la aplicación 20.

21.

22.

23.

Mantener comunicación permanente con el Coordinador Operativo, el Asesor de la DGEP y Coordinadores de Aplicación.

Supervisar que se lleve a cabo la aplicación de acuerdo con la normatividad.

Resolver dudas y problemas que puedan suscitarse durante la aplicación.

Informar al Coordinador Operativo (o al Asesor DGEP de la Muestra Controlada) cualquier irregularidad que se presente.

Después de la Aplicación 24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

Recordar a los Coordinadores de Aplicación que los Aplicadores deberán entregar a cada alumno el talón desprendible correspondiente. Las pruebas deberán ser entregadas al Director del Plantel, podrá ser el total o algunos ejemplares a solicitud expresa.

Reiterar a los Coordinadores de Aplicación la organización de los materiales para su devolución.

Recibir todas las hojas de respuestas y los formatos de apoyo por parte de los Coordinadores de Aplicación y verificar los datos registrados en el apartado “Después de la Aplicación” del Acta de Entrega y Recepción de Materiales.

Verificar que en todos los formatos utilizados para la aplicación, conste la información solicitada.

Obtener el acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario de Directores, de las escuelas de su región.

Ordenar y entregar los materiales aplicados para su lectura y procesamiento, conforme a los tiempos e indicaciones emitidos por la DGEP, en los Lineamientos para el Regreso de los Materiales.

Entregar las clabes bancarias por concepto de gratificación.

Organizar las copias de credencial de elector y oficio de comisión para la comprobación.

VI LINEAMIENTOS PARA EL REGRESO DE MATERIALES En este apartado se describe el procedimiento que deberá seguir para la devolución de materiales a las diferentes instancias involucradas.

Del Coordinador de Aplicación al Coordinador Regional

8

Una vez concluida la aplicación en la escuela, el Coordinador de Aplicación recabará en su totalidad los materiales de toda la escuela y procederá a realizar las siguientes actividades: 1) Solicitar al Director el acuse de recibido de la contraseña para responder su Cuestionario.

2) Ordenar las hojas de respuestas utilizadas en la forma que las recibió, contabilizar, empaquetar y sellar la bolsa con la etiqueta correspondiente.

3) Ordenar las hojas de respuestas no utilizadas en la forma que las recibió, contabilizar, empaquetar y sellar la bolsa con la etiqueta correspondiente.

4) Concentrar los Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula (ANEXO 3), verificar que están asentados los datos solicitados. Separar las copias correspondientes para el Director.

5) Asentar los datos finales del Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela (ANEXO 2).

Separar la copia correspondiente para el Director.

6) Registrar las cantidades en el apartado “Después de la aplicación” del Acta de Entrega y Recepción de Materiales (ANEXO 1).

7) Registrar los datos solicitados en el formato para el Informe de Aplicación correspondiente y recabar las firmas solicitadas (ANEXO 4).

8) Una vez realizadas todas las actividades anteriores, deberá sellar la caja (o cajas) de los materiales con las etiquetas de seguridad (ANEXO 5) y solicitar las firmas correspondientes.

9) Con las cajas de materiales selladas, trasladarse al Centro de Acopio en el día, hora y lugar indicado por el Coordinador Operativo.

Del Coordinador Regional al Coordinador Operativo El Coordinador Regional realizará las siguientes actividades:

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10) 11) 12) 13) 14)

15) 16)

Verificar que las cajas estén selladas.

Recibir los materiales de los Coordinadores de Aplicación de acuerdo con lo indicado en el apartado anterior.

Verificar que la cantidad de hojas de respuestas utilizadasy no utilizadas coincida con la especificada en el Acta de Entrega y Recepción de Materiales.

Recibir y revisar los Formatos para el Control de la Aplicación en la Escuela, los Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula, el Acta de Entrega y Recepción de Materiales y el formato para el Informe de Aplicación.

Separar de cada formato la copia para el Área Estatal de Evaluación y el Original para la DGEP en el siguiente orden: Primero.- Acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario para Director.

Segundo.- Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela.

Tercero.- Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula.

Cuarto.- Acta de Entrega y Recepción de Materiales.

Quinto.- Formato para el Informe de Aplicación.

Elaborar el Reporte Estadístico con la información de las Actas de Entrega y Recepción de Materiales de cada escuela.

Concentrar los materiales para su entrega al Coordinador Operativo considerando que: Las Hojas de Respuestas utilizadas deberán empaquetarse por escuela completa en cajas, sin mezclar parcialidades de material de una escuela con otra en la misma caja. Es permitido que en una misma caja se incluya el material completo de dos o más escuelas.

E d u c a c i ó n M e d i a S u p e r i o r

Los Formatos originales para la DGEP deberán colocarse en una caja (incluyendo el acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario para Directores); la copia para el AEE en otra caja, en el siguiente orden: Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela; Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula; Acta de Entrega y Recepción de Materiales, Informe de Aplicación en forma de lista y el acuse de recibido de la contraseña.

Deberá elaborar una relación con la cantidad de cajas por cada tipo de materiales y entregarlos al Coordinador Operativo en la entidad, en la fecha indicada.

Entregar por separado la(s) caja(s) de expedientes de los Coordinadores de Aplicación y de los Aplicadores, los expedientes deben estar ordenados por escuela.

Del Coordinador Operativo a la DGEP El Coordinador Operativo recabará los materiales de cada Coordinador Regional, para lo cual deberá: 17) Verificar la cantidad de cajas de hojas de respuestas utilizadas.

18) Verificar la cantidad de cajas de hojas de respuestas no utilizadas.

19) Verificar la cantidad de cajas de pruebas, en caso de que los Directores hayan optado por recibir sólo algunos ejemplares o ninguno.

20) Ordenar en forma ascendente, conforme al “Número de Escuela” impreso y el acuse de recibido de la contraseña para el Cuestionario de Directores, en los Formatos de Control de Aplicación en la Escuela, el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula, el Acta de Entrega y Recepción de Materiales, Informe de Aplicación.

21) Elaborar el Reporte Estadístico Estatal con base en la información que le entregue el Coordinador Regional en el Reporte Estadístico Regional.

22) Guardar en cajas los formatos de apoyo originales para la DGEP. 23) Guardar en cajas las copias de los formatos de apoyo para el AEE. 24) Pegar en cada caja la etiqueta de identificación para el regreso de materiales (ANEXO 6).

25) Registrar los datos solicitados en el Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP (ANEXO 7) con la cantidad total de cajas por tipo de material entregado.

El día que entregue los materiales para su traslado a la DGEP solicitar que quien los recibe, firme de conformidad el Acta de Entrega de Materiales a la DGEP y enviar una copia, vía correo electrónico a: vinculacion.dgep@gmail.com, con copia a gabriela.vazquez@sep.gob.mx

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VII ANEXOS Anexo 1 Acta de Entrega y Recepción de Materiales

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE POLÍTICAS EDUCATIVAS

DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS

M e d i a S u p e r i o r

PLAN NACIONAL PARA LAS EVALUACIONES DE LOS APRENDIZAJES 2015 EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE MATERIALES

(PARA SER LLENADO POR EL COORDINADOR DE APLICACIÓN)

ENTIDAD:

, SIENDO LAS

HORAS DEL

DE MARZO DEL 2015, EN LA

, NO. ESC.

ESCUELA , TURNO:

C.C.T. LOCALIDAD

, EXT.:

, UBICADA EN EL MUNICIPIO DE

, ,

, HABIENDO SIDO COMISIONADO POR LA AUTORIDAD EDUCATIVA PARA REALIZAR

LA APLICACIÓN DE PRUEBAS EN LA ESCUELA, SE PROCEDE A LEVANTAR ESTA ACTA EN LA QUE CON SU FIRMA AL CALCE, LOS PRESENTES TESTIFICAN LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

MATERIALES DE EVALUACIÓN CANTIDAD

ENTREGA DE MATERIALES

RECEPCIÓN DESPUÉS DE LA APLICACIÓN UTILIZADAS

CANTIDAD NO UTILIZADAS

Pruebas Hojas de Respuestas Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula Formato para el Informe de Aplicación Contraseña del Cuestionario para Director

ACUSE

Guía para el Aplicador Guía para Padres Supervisores Guía para Observadores Externos Etiquetas para el sellado de los materiales *Abrir la(s) caja(s) hasta llegar a la escuela, para confirmar la cantidad de acuerdo con el Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela y la etiqueta de identificación de materiales.

10 Firma del Coordinador de Aplicación al abrir las cajas y cotejar las cantidades

Firma del Coordinador Regional al Recibir

OBSERVACIONES:

Coordinador de Aplicación

Director Sello de la Escuela

FIRMA: NOMBRE:

Docente

FIRMA: NOMBRE:

Original: Dirección General de Evaluación de Políticas

FIRMA: NOMBRE:

Espacio para algún observador externo FIRMA: NOMBRE: INSTITUCIÓN:

1a Copia: Área Estatal de Evaluación

Testigo (Padre)

FIRMA: NOMBRE:

2a. Copia: Dirección de la Escuela

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E d u c a c i ó n

Anexo 2 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE POLÍTICAS EDUCATIVAS

DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS

M e d i a

PLAN NACIONAL PARA LAS EVALUACIONES DE LOS APRENDIZAJES 2015 EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

FORMATO PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN EN LA ESCUELA ENTIDAD:

ESCUELA NÚM.:

ESCUELA: C.C.T.: MUNICIPIO: LOCALIDAD:

REGIÓN: PRUEBAS

CANTIDAD

CANTIDAD

HOJAS DE RESPUESTAS

FOLIO INICIAL

FOLIO FINAL

RELACIÓN DE APLICADORES POR GRUPO NÚM. PROGR.

S u p e r i o r

TURNO:

NOMBRE DEL APLICADOR

1

GRUPO

CANTIDAD DE ALUMNOS

FOLIO INICIAL

(PARA SER LLENADO POR EL COORDINADOR DE APLICACIÓN)

HOJAS DE RESPUESTAS FOLIO FINAL

UTILIZADAS

NO UTILIZADAS

FIRMA

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

11

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Director

Coordinador de Aplicación Sello de la Escuela

NOMBRE Y FIRMA

Original: Dirección General de Evaluación de Políticas

NOMBRE Y FIRMA

1a Copia: Área Estatal de Evaluación

2a. Copia: Dirección de la Escuela

planea

M e d i a S u p e r i o r

Anexo 3 Formato para el Control de la Aplicación en el Aula

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DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS

PLAN NACIONAL PARA LAS EVALUACIONES DE LOS APRENDIZAJES 2015 EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

FORMATO PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN EN EL AULA ENTIDAD:

ESCUELA NÚM.:

ESCUELA:

C.C.T.: MUNICIPIO:

TURNO:

LOCALIDAD:

REGIÓN:

GRADO GRUPO (PARA SER LLENADO POR EL APLICADOR)

ASISTENCIA DE ALUMNOS

NÚM. PROGR.

E d u c a c i ó n

FOLIO DEL ALUMNO*

NOMBRE DEL ALUMNO

ANOTAR EN CADA SESIÓN: SÍ, CUANDO EL ALUMNO HAYA CONTESTADO , NO, EN CASO CONTRARIO. 1A. SESIÓN

2A. SESIÓN

3A. SESIÓN

4A. SESIÓN

12

*ESTE DATO ES IMPORTANTE PARA CONSULTAR LOS RESULTADOS

Aplicador

Coordinador de Aplicación Sello de la Escuela

NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE Y FIRMA

CONSERVE LA COPIA DE ESTE FORMATO EN LA ESCUELA PARA CONSULTA DE RESULTADOS Original: Dirección General de Evaluación de Políticas

1a Copia: Área Estatal de Evaluación

2a. Copia: Dirección de la Escuela

5A. SESIÓN

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Anexo 4 Formato para el Informe de Aplicación

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PLAN NACIONAL PARA LAS EVALUACIONES DE LOS APRENDIZAJES PLANEA 2015 EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR INFORME DE APLICACIÓN

MATERIALES Y CONDICIONES DE LA APLICACIÓN MATERIAL COMPLETO Y ADECUADO PARA LA APLICACIÓN.

IRREGULARIDADES QUE SE PRESENTARON

E d u c a c i ó n M e d i a S u p e r i o r

SIN IRREGULARIDAD. YA NO EXISTE EL PLANTEL.

MATERIAL INCOMPLETO, FALTARON: EXÁMENES. HOJAS DE RESPUESTA. FORMATOS PARA LA APLICACIÓN. FALTAN ALUMNOS EN LOS LISTADOS DE APLICACIÓN. MATERIAL Y/O LISTADOS CORRESPONDEN A OTRA ESCUELA. LAS CAJAS DE LOS EXÁMENES LLEGARON ABIERTAS O SIN ETIQUETA DE SEGURIDAD.

(PUEDE SELECCIONAR MÁS DE UNA OPCIÓN)

CONDICIONES NORMALES Y ADECUADAS DURANTE LA APLICACIÓN. APLICADORES EXTERNOS INSUFICIENTES. AULAS Y/O BUTACAS INSUFICIENTES PARA LA APLICACIÓN. LAS AUTORIDADES, DOCENTES Y/O ALUMNOS NO TENÍAN CONOCIMIENTO DE LA APLICACIÓN. ESPACIO INADECUADO PARA EL RESGUARDO DE LOS MATERIALES DE EVALUACIÓN. CONDICIONES CLIMATOLÓGICAS ADVERSAS DURANTE LA APLICACIÓN. AMBIENTE DE INSEGURIDAD DENTRO O FUERA DEL PLANTEL. OTRO (ESPECIFIQUE EN EL REVERSO).

NO ESCRIBA EN ESTA ÁREA

(PUEDE SELECCIONAR MÁS DE UNA OPCIÓN)

NO SE PERMITIÓ LA APLICACIÓN. PÉRDIDA Y/O MUTILACIÓN DE EXAMEN/HOJA DE RESPUESTA DURANTE LA APLICACIÓN. NEGATIVA DE LOS ALUMNOS PARA LA RESOLUCIÓN DEL EXAMEN. SE IDENTIFICARON “ACORDEONES” Y/O COPIA EN LAS AULAS. LOS ALUMNOS UTILIZARON MATERIALES NO AUTORIZADOS (CALCULADORAS, LIBROS CELULARES, ETC.) AL FINALIZAR LA JORNADA DIARIA DE LA APLICACIÓN, NO SE SELLARON LAS CAJAS DE LOS MATERIALES. AL INICIAR LA JORNADA DEL SEGUNDO O TERCER DÍA DE LA APLICACIÓN, LAS CAJAS SE ENCONTRARON ABIERTAS. OTRO (ESPECIFIQUE EN EL REVERSO).

(PUEDE SELECCIONAR MÁS DE UNA OPCIÓN) PARTICIPACIÓN DE PADRES SUPERVISORES Y OBSERVADORES EXTERNOS ¿SE PRESENTARON SUFICIENTES PADRES SUPERVISORES? SI

NO

¿CUÁNTOS?

¿SE PRESENTARON OBSERVADORES EXTERNOS? SI

NO

DE QUÉ INSTITUCIÓN

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planea

E d u c a c i ó n M e d i a S u p e r i o r

Anexo 5 Etiqueta de seguridad para sellar la Caja

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PLAN NACIONAL PARA LAS EVALUACIONES DE LOS APRENDIZAJES

PLANEA 2015

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

ADVERTENCIA

El contenido de este paquete es propiedad de la Nación Sólo podrá ser abierto: Para ser utilizado en la escuela, en presencia del Director, Docentes, Padres de Familia y el Coordinador de Aplicación.

Para su entrega por parte del Coordinador de Aplicación al Coordinador Regional, en el centro de acopio de materiales en la entidad.

Anexo 6 Etiqueta de seguridad para sellar las bolsas con las Hojas de Respuestas

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EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR PARA RESGUARDAR LAS HOJAS DE RESPUESTA AL TÉRMINO DE LA APLICACIÓN El Coordinador de Aplicación deberá separar las hojas de respuestas Utilizadas de las No utilizadas, ordenar por folio, guardarlas por separado en la bolsa correspondiente, sellar con una etiqueta y recabar las siguientes firmas:

Coord. de Aplicación Nombre y firma

Director

Nombre y firma

Docente

Nombre y firma

Padre Supervisor Nombre y firma

ADVERTENCIA Es responsabilidad del Coordinador de Aplicación regresar este material al Coordinador Regional, en buenas condiciones, completo y en el orden indicado.

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Anexo 7 Etiqueta de identificación para el regreso de materiales

PLANEA 2015

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

SONORA HOJAS DE RESPUESTA UTILIZADAS

ESTA CAJA SÓLO DEbE CONTENER HOJAS DE RESPUESTA UTILIZADAS, SIN EL TALÓN PARA EL ALUMNO

CAJA ______ DE______

E d u c a c i ó n M e d i a S u p e r i o r

PLANEA 2015

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

SONORA HOJAS DE RESPUESTA NO UTILIZADAS

ESTA CAJA SÓLO DEbE CONTENER HOJAS DE RESPUESTA SIN UTILIZAR, CON EL TALÓN PARA EL ALUMNO SIN DESPRENDER

CAJA ______ DE______

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PLANEA 2015

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

SONORA FORMATOS PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN ESTA(S) CAJA(S) DEBE(N) CONTENER ORIGINALES DE: 1 Comprobante CONTRASEÑA PARA INGRESAR AL 1 COMPRObANTEDE DE ENTREGA ENTREGADE DE LA LA CONTRASEÑA PARA INGRESAR DELDEL DIRECTOR. ALCUESTIONARIO CUESTIONARIO DIRECTOR 2.

FORMATOS PARA EL CONTROL DE APLICACION EN LA ESCUELA. 2 FORMATOS PARA EL CONTROL DE APLICACIÓN EN LA ESCUELA 3.

FORMATOS PARA EL CONTROL DE APLICACIÓN EN EL AULA. 3 FORMATOS PARA EL CONTROL DE APLICACIÓN EN EL AULA 4 ACTASDE DE ENTREGA, RECEPCIÓN E IRREGULARIDADES 4.

ACTAS ENTREGA Y RECEPCIÓN DE MATERIALES. 5.

INFORME DE APLICACIÓN

ESTOS DOCUMENTOS DEbEN ESTAR ENGRAPADOS EN ESTE ORDEN POR ESCUELA UNA VEZ ENGRAPADOS SE DEbERÁN ORDENAR DE ACUERDO AL “NÚMERO DE ESCUELA”.

SE DEbERÁN INCLUIR TAMbIÉN LOS FORMATOS DE LAS ESCUELAS NO APLICADAS CON SU RESPECTIVA ACTA DE IRREGULARIDADES

CAJA ______ DE______

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E d u c a c i ó n

Anexo 8 Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP

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PLAN NACIONAL PARA LAS EVALUACIONES DE LOS APRENDIZAJES 2015 EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES PARA TRASLADO A LA DGEP ENTIDAD: SIENDO LAS

HORAS DEL DÍA

DEL MES DE

DEL 2015, SE ENTREGAN LOS MATERIALES

CORRESPONDIENTES A LA APLICACIÓN DEL PLAN NACIONAL PARA LAS EVALUACIONES DE LOS APRENDIZAJES (PLANEA) EN EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR.

TIPO DE DOCUMENTOS

CANTIDAD DE CAJAS DE MATERIAL UTILIZADO

DE MATERIAL NO UTILIZADO

HOJAS DE RESPUESTAS PRUEBAS FORMATOS PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN

TOTAL DE CAJAS

EN CASO DE NO APLICAR UNA ESCUELA, LOS MATERIALES DE EVALUACIÓN DEBEN ENVIARSE A LA DGEP DE ACUERDO CON EL DOCUMENTO DE REGRESO DE MATERIALES.

OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS

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NOMBRE, FIRMA Y FECHA

NOMBRE, FIRMA Y FECHA

RESPONSABLE DE QUIEN ENTREGA EN LA ENTIDAD

RESPONSABLE DE QUIEN RECIBE EN LA ENTIDAD

NOMBRE, FIRMA Y FECHA

NOMBRE, FIRMA Y FECHA

QUIEN RECIBE EN LA CONALITEG

QUIEN RECIBE EN LA DGEP

NOTA: El original con las firmas respectivas, deberá entregarse al responsable de recibir los materiales en la DGEP. Original: Dirección General de Evaluación de Políticas

1a Copia: Área Estatal de Evaluación