Secretaría de Educación Pública
Subsecretaría de Planeación, Evaluación y Coordinación Dirección General de Evaluación de Políticas
Plan Nacional para las Evaluación de los Aprendizajes PLANEA 2016 Educación Media Superior
MANUAL PARA EL COORDINADOR REGIONAL Abril 2016
ÍNDICE
Página
INTRODUCCIÓN. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 3 I CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL LEVANTAMIENTO DE DATOS . .. .. .. .. .. .. .. ..
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II NORMAS OPERATIVAS . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 3 III MATERIALES DE APLICACIÓN POR ESCUELA. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..
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IV LINEAMIENTOS PARA EL EMPAQUETADO DE MATERIALES DESDE LA DGEP. .. .. .. .. 6 V ACTIVIDADES DEL COORDINADOR REGIONAL . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 6 Antes de la aplicación. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 7 Durante la aplicación. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..
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Después de la aplicación . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 7 VI LINEAMIENTOS PARA EL REGRESO DE MATERIALES. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 8 Del Coordinador de Aplicación al Coordinador Regional . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 8 Del Coordinador Regional al Coordinador Operativo. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 9 Del Coordinador Operativo a la DGEP . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..
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VII ANEXOS . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 10 ANEXO 1 Acta de Entrega y Recepción de Materiales. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 10 ANEXO 2 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 11 ANEXO 3 Formato para el Control de la Aplicación en el Aula. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 12 ANEXO 4 Formato para el Informe de Aplicación. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 13 ANEXO 5 Etiquetas de seguridad para sellar las cajas . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 14 ANEXO 6 Etiqueta de seguridad para sellar las hojas de respuestas . .. .. .. .. .. .. .. .. . 14 ANEXO 7 Etiqueta de identificación para el regreso de materiales. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 15 ANEXO 8 Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP . .. .. .. .. .. .. .. .. .. 16
Educación Media Superior
PLANEA 2016
INTRODUCCIÓN En el presente manual se describen las acciones que deberán realizar los Coordinadores Regionales, designados por el Coordinador Operativo o por el Asesor de la Dirección General de Evaluación de Políticas (DGEP), para organizar y coordinar la aplicación de los instrumentos del Plan Nacional para la Evaluación de los Aprendizajes (PLANEA) 2016, en todas las escuelas de Educación Media Superior de la entidad. En paralelo en escuelas seleccionadas de la Muestra Controlada por la DGEP, se aplicará una Prueba Extra. I CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL LEVANTAMIENTO DE DATOS La Secretaría de Educción Pública (SEP) diseña y pone en operación las pruebas del PLANEA, que en el caso de la Educación Media Superior se aplicarán a un grupo de alumnos previamente seleccionados del último grado y evaluarán competencias de Lenguaje y Comunicación, y de Matemáticas. En el ciclo escolar 2015-2016, la aplicación de la prueba PLANEA en Educación Media Superior, se realizará los días 12 y 13 de abril y en un tercer día se aplicará la Prueba Extra en las escuelas Muestra. Los propósitos centrales de PLANEA son: ● Conocer la medida en que los estudiantes logran el dominio de un conjunto de aprendizajes esenciales al término de los distintos niveles de la educación obligatoria. ● Ofrecer información contextualizada para la mejora de los procesos de enseñanza en los centros escolares. ● Informar a la sociedad sobre el estado que guarda la educación, en términos de logro de aprendizaje de los estudiantes. ● Aportar a las autoridades educativas, información relevante y utilizable para el monitoreo, la planeación, programación y operación del sistema educativo y sus centros escolares. ● Las evaluaciones de logro no están diseñadas para evaluar la calidad educativa de los planteles o el desempeño de sus docentes. Tampoco deberán usarse para premiar o castigar a estudiantes, docentes o escuelas. II NORMAS OPERATIVAS 1. De los Participantes 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9.
Población objetivo de la evaluación: Estudiantes de último grado de Educación Media Superior de todas las escuelas federales, estatales o autónomas, públicas y privadas del país. Coordinador Operativo: Titular del Área Estatal de Evaluación responsable de diseñar la estrategia de aplicación, remitir a la DGEP las bases de datos y coordinar la aplicación en la entidad federativa. Asesor DGEP: Persona designada por la DGEP para diseñar la estrategia operativa y coordinar la aplicación en las escuelas para la muestra controlada por la DGEP. Coordinadores Regionales: Designados por el Coordinador Operativo o por el Asesor DGEP, conforme a lo establecido en la Estrategia Operativa de cada entidad y tendrán a su cargo la logística de aplicación en su región. Coordinador/Aplicador: Personal seleccionado por el Coordinador Operativo o Coordinador Regional o bien por el Asesor DGEP, quienes conjuntamente con el Director del plantel, serán corresponsables de que la aplicación se apegue a la normatividad y de administrar las pruebas en cada grupo. Coordinador de Aplicación: Personal seleccionado por el Asesor DGEP para coordinar la aplicación en las escuelas de la Muestra Controlada, que en conjunto con el Director serán corresponsables de la aplicación en la escuela. Directores: Titulares de cada plantel conjuntamente con el Coordinador de Aplicación o por el Asesor DGEP, serán corresponsables de que las pruebas se apliquen conforme a la normatividad. Observadores Externos. Padres de Familia, líderes de la comunidad, empresarios o personas externas a la escuela, invitados por el Director a verificar el cumplimiento de las normas durante el proceso de aplicación. Alumnos con necesidades especiales: En estos casos se deberá valorar con el Director del escuela y su maestro, si el alumno se encuentra en condiciones de presentar la evaluación y, en su caso, autorizar el apoyo de personal del plantel (que no sea su maestro) para resolver el examen, sin que ello implique le sean proporcionadas las respuestas.
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2. De los Instrumentos y Formatos de Control 2.1. 2.2. 2.3.
2.4. 2.5. 2.6. 2.7.
Uno de los propósitos centrales de PLANEA es: Conocer la medida en que los estudiantes logran el dominio de un conjunto de aprendizajes esenciales al término de los distintos niveles de la educación obligatoria. Las pruebas son autoadministrables y se aplicarán durante dos días en cinco sesiones de 50 minutos cada una. Los alumnos no deberán conservar las pruebas ni las hojas de respuestas en los intervalos de cada sesión. Las hojas de respuestas están diseñadas ex profeso e impresas con los datos generales de la escuela y personalizadas con los nombres de los alumnos, cuentan con una parte desprendible (talón), que servirá como comprobante para que, posteriormente, el alumno consulte sus resultados. Dicho talón deberá entregarse a cada alumno una vez finalizada la aplicación de la prueba PLANEA. Acta de Entrega y Recepción de Materiales: El Coordinador de Aplicación registrará los datos solicitados antes y después de la aplicación, según corresponda. Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela: El Coordinador de Aplicación deberá requisitarlo con los datos solicitados. Formato para el Control de la Aplicación en el Aula: Los Aplicadores registrarán por sesión la asistencia de cada alumno.
Prueba Extra: Se aplicará a los alumnos del último grado del educación media superior de las escuelas de la muestra para determinar la confiabilidad de los resultados, está compuesta de 43 formas (versiones) diferentes, tiene impreso el número de folio y forma (1, 2, 3,…43) el cual deberá coincidir con el de la hoja de respuestas. Estas pruebas deberán regresarse en su totalidad a la DGEP. (En algunas escuelas se aplicará de la 1 a la 30 con dos sesiones y en otras escuelas de la 31 a la 43 con una sesión).
Cuestionario de Contexto: Dirigido a todos los alumnos programados para la aplicación de PLANEA. Formato para el Informe de Aplicación: El Coordinador de Aplicación deberá registrar la información solicitada para describir las condiciones en las que se realizó la aplicación. 2.10. Las pruebas así como los materiales de apoyo logístico no deberán maltratarse ni mutilarse, en especial las hojas de respuestas porque se podría dificultar o impedir su lectura electrónica. 2.11. El Cuestionario para el Director: Se contestará vía Internet y estará disponible para su resolución hasta el día 13 de mayo de 2016, por lo que deberá responderse antes de esa fecha utilizando la Guía para Contestar el Cuestionario de Contexto del Director, que le proporcionará el Coordinador/Aplicador o Coordinador de Aplicación para la Muestra Controlada. 2.8. 2.9.
3. De las sesiones y fechas 3.1. 3.2.
Los instrumentos se administrarán en dos días en todas las escuelas. La aplicación de las pruebas constará de 6 sesiones de 50 minutos cada una, conforme al siguiente calendario de aplicación: Primer día
Segundo día
Tiempo de sesión
Organización de la aplicación
Organización de la aplicación
Una hora
1ª. Sesión
4ª. Sesión
50 minutos
R E C E S O 2ª. Sesión
10 minutos 5ª. Sesión
R E C E S O 3ª. Sesión
3.3. 3.4.
Cuestionario para Alumnos
50 minutos 10 minutos 50 minutos
Se respetarán los horarios de entrada y salida establecidos en cada escuela. Para la Muestra Controlada se requerirá de un tercer día a fin de aplicar una prueba extra y un cuestionario de contexto para alumnos. El Asesor comisionado por la DGEP será el responsable de la organización y coordinación de la aplicación en las escuelas de la Muestra.
4. De las condiciones de la aplicación 4.1.
4
Únicamente los alumnos tendrán acceso al contenido de las pruebas, por ningún motivo deberá permitirse
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4.2.
4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8.
4.9. 4.10. 4.11. 4.12. 4.13. 4.14. 4.15.
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su consulta a otras personas. Una semana antes del evento, el Director de cada escuela convocará a los Observadores Externos para que participen como Supervisores durante los días de aplicación. Aquellos que acepten participar se organizarán para asistir solamente un día, considerando que se requiere un Observador Externo por grupo de aplicación. Al inicio de cada día de aplicación, el Director dará la información a los Observadores Externos acerca de sus funciones, con base en la Guía para Observador Externo. La aplicación se realizará con base responsables de administrar las pruebas en cada grupo en la Guía para el Coordinador/Aplicador o Aplicador en caso de la Muestra Controlada. Sólo los alumnos sustentantes y el Coordinador/Aplicador o el Aplicador de la Muestra Controlada podrán permanecer en el aula, y nadie deberá salir de ésta durante la aplicación. El Coordinador/Aplicador o el Aplicador de la Muestra Controlada deberá manifestar una actitud de respeto hacia los alumnos sustentantes, a fin de crear un ambiente agradable, sin permitir que se relaje el orden y la disciplina durante el desarrollo de la aplicación. Los Observadores externos no podrán entrar a los salones de aplicación durante la misma. No interferirán en la evaluación, su responsabilidad consiste en observar que se cumplan las normas emitidas para este evento. Los Aplicadores recibirán los materiales por parte del Coordinador/Aplicador para la Muestra Controlada cada día al iniciar la jornada, deberán verificar que se entrega la cantidad destinada al grupo designado, además tienen que rellenar con lápiz el óvalo correspondiente a su grupo en cada una de las Hojas de Respuestas de la Prueba PLANEA y firmar de recibido en el Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela. El Aplicador registrará en el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula la asistencia de los alumnos a cada una de las sesiones. El Aplicador deberá permanecer en el aula hasta que finalice cada sesión, con el celular apagado y resguardando los materiales no utilizados. Los alumnos que no se presenten el primer día, podrán responder la prueba a partir del día o sesión en que se incorporen, pero no deberán contestar las sesiones anteriores. Durante la aplicación no se permitirá el uso de materiales de consulta y/o de apoyo, tales como libros, cuadernos, notas, calculadora, celular, tablets, Ipods, etcétera. Ningún alumno deberá abandonar el aula de aplicación, sin haber entregado, completo y en buen estado, el material de evaluación. Se deberá informar oportunamente al Director y al Coordinador/Aplicador o al Coordinador de Aplicación para la Muestra Controlada, sobre cualquier irregularidad para que se tomen las medidas pertinentes. La Prueba PLANEA proporciona un diagnóstico del estudiante, por lo que es muy importante que no se permita la copia.
5. Del traslado, resguardo y confidencialidad 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8.
El Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación para la Muestra Controlada será el responsable de trasladar a la escuela asignada la(s) caja(s) con los materiales de aplicación cerrada(s) y sellada(s) con su etiqueta de seguridad. Si se detecta que alguna o algunas de las cajas están abiertas o con la etiqueta de seguridad rota, deberá asentar los hechos en el espacio correspondiente del Formato para el Informe de Aplicación. En cada escuela se dispondrá durante la aplicación, de un espacio adecuado para la distribución, recepción y resguardo de los materiales. El acceso a este espacio deberá ser controlado en forma estricta por el Director del plantel y el Coordinador/Aplicador o Coordinador de Aplicación para la Muestra Controlada. Al inicio de cada día de aplicación el Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada, entregará los materiales a los Aplicadores, quienes deberán confirmar la cantidad y que corresponda con la del grupo asignado. Una vez en el aula, el Aplicador será el responsable de los materiales hasta entregarlos completos al Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada, al final de cada jornada. Al final de cada día de aplicación, el Aplicador entregará al Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada, el material completo y en orden. Ningún Aplicador deberá abandonar el lugar de recepción hasta que el Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada verifique que el material está completo y en orden. En caso de que el Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada detecte algún faltante, en primera instancia deberá pedirle al Aplicador y al Director que lo recuperen;
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independientemente de que se recupere o no, el hecho deberá asentarse en el Formato para el Informe de Aplicación describiendo las circunstancias en que se perdió y recuperó, así como el nombre del Aplicador, cantidad y tipo de material faltante, además de informarlo al Coordinador Operativo o Coordinador Regional o al Asesor DGEP. 5.9. Al final del último día de aplicación y una vez recibido todo el material de la escuela asignada, el Coordinador/ Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada y en presencia del Director de la escuela, junto con un docente y un Observador Externo sellará la(s) caja(s) del material con una etiqueta de seguridad. 5.10. El Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada entregará los materiales de aplicación al Coordinador Operativo, Coordinador Regional, o al Asesor DGEP, según sea el caso, en el lugar destinado para ello. III MATERIALES DE APLICACIÓN POR ESCUELA ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Paquetes de exámenes para grupo preseleccionado del último grado. Paquetes de hojas de respuestas para el grupo de alumnos preseleccionado y sus remplazos. Paquetes de Cuadernillos del Cuestionario de Contexto para Alumnos Paquetes de hojas de respuestas para el Cuestionario de Contexto para Alumnos. Guías para el Aplicador de acuerdo con el número de grupos a evaluar. Paquete de Guías para el Observador Externo de acuerdo con el número de grupos. Acta de Entrega y Recepción de Materiales (ANEXO 1). Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela (ANEXO 2). Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula, uno por cada grupo a aplicar (ANEXO 3). Formato para el Informe de Aplicación (ANEXO 4). Etiquetas de seguridad para sellar las cajas al final de la jornada de aplicación (ANEXO 5). Etiquetas y bolsas para guardar y sellar las hojas de respuestas (ANEXO 6). Guía para la resolución en línea del Cuestionario para Director.
IV LINEAMIENTOS PARA EL EMPAQUETADO DE MATERIALES DESDE LA DGEP Con la finalidad de que Usted esté informado del orden en que recibirá los materiales por parte del Coordinador Operativo, a continuación se presentan los lineamientos definidos por la Dirección General de Evaluación de Políticas (DGEP) para empaquetar los materiales de evaluación y de apoyo operativo que serán utilizados en cada entidad. Se utilizará una caja por escuela (o más si es necesario) con una etiqueta de identificación con la siguiente información: PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES
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Núm. de Esc:
Entidad: CCT:
Turno:
Nombre de Escuela: Municipio:
Región:
Localidad:
Descripción de los materiales y cantidades: Pruebas: Folio Final Folio Inicial
Hojas de respuestas. Cuestionario de Contexto para Alumno. Hojas de respuestas para Cuestionario del Alumno. Acta de Entrega y Recepción de Materiales. Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula. Formatos para el Control de la Aplicación en la Escuela. Formatos para el Informe de Aplicación. Etiquetas de seguridad para caja. Etiquetas y bolsas para el sellado de las hojas de respuestas. Contraseña para el Cuestionario de Director.
Número consecutivo de caja por escuela:
Caja
de
Cada caja deberá contener el material de acuerdo a los grupos a evaluar por escuela, organizado en bolsas de plástico. Todas las cajas estarán selladas con una etiqueta de seguridad por la parte de arriba y de abajo antes de ser enviadas a la entidad. Si detecta que las cajas están abiertas o las etiquetas rotas (durante su traslado a la entidad y/o región), deberá elaborar un reporte del caso. V ACTIVIDADES DEL COORDINADOR REGIONAL El Coordinador Operativo en cada entidad federativa coordinará la aplicación. Existen actividades que se deberán realizar a nivel estatal –por el Coordinador Operativo- y otras a nivel regional –por el Coordinador Regional–. El Coordinador
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Operativo definirá cuáles se efectuarán a nivel regional e implementará medidas para verificar su cumplimiento; sin embargo, ya sea a nivel estatal o regional, se deberán cubrir todas las actividades que a continuación se describen: Antes de la aplicación 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Recibir información detallada del evento por parte del Coordinador Operativo en la entidad. Diseñar la Estrategia Operativa para su región con base en la estrategia del Coordinador Operativo. Elaborar los Oficios de notificación para cada escuela y las cartas-compromiso para Observadores Externos. Informar a los subsistemas de Educación Media Superior correspondientes, todo lo relacionado con la aplicación y distribuir los Oficios de notificación a cada escuela, en coordinación con el Enlace Colaborativo. Prever espacios para recibir del Coordinador Operativo, los materiales correspondientes a las escuelas de su región. Reclutar, seleccionar y capacitar a Coordinador/Aplicador o Aplicadores con base en la información contenida en la Guía para el Coordinador/Aplicador de Aplicación y en el Manual del Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada, respectivamente. Durante la capacitación se deberá elaborar la lista asistencia con con la firma de cada uno de los asistentes de acuerdo con el formato enviado por la DGEP. Además se debe elaborar un expediente de cada Coordinador/Aplicador o Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada y Aplicadores, en el que se incluyan las copias fotostáticas del certificado que acredite el nivel de estudios y documentos de identificación personal (credencial de elector, además de los datos de contacto (teléfono y/o correo electrónico). Designar la escuela que atenderá cada Coordinador/Aplicador y Aplicadores. Elaborar relación de los Coordinadores/Aplicadores o Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada y Aplicadores incluyendo nombre completo, RFC y monto requerido por concepto de traslado y pernocta en su caso; ésta relación deberá hacerla llegar al Coordinador Operativo. Recibir los materiales para la aplicación por parte del Coordinador Operativo, así como las clabes bancarias por concepto de traslado y pernocta en su caso. Verificar la cantidad de cajas por escuela de acuerdo con lo reportado. Si detecta que las cajas están abiertas, las etiquetas rotas (durante su traslado en la entidad y/o región) o bien que las cantidades no coinciden, deberá reportarlo al Coordinador Operativo y al Asesor DGEP. Trasladar los materiales de aplicación a la región que le fue asignada. Elaborar los oficios de comisión para el personal desigado a cada escuela, a fin de acreditar la función de cada uno de ellos dentro de la misma. Entregar los materiales de evaluación a los Coordinador/Aplicador o Coordinado de Aplicación de la Muestra Controlada, quienes serán los responsables de trasladarlos a la escuela asignada. También serán los responsables de regresarlos en el orden indicado. Registrar por cada escuela, los datos solicitados en el Acta de Entrega y Recepción de Materiales. Informar a los Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada el domicilio de la escuela asignada (croquis) y las rutas de acceso para trasladarse al plantel. Entregar clabe bancaria a Coordinador/Aplicador, Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada o Aplicadores, para cubrir traslados y pernocta en el caso de requerirlo. Informar el lugar y fecha para la entrega de los materiales de acuerdo con la estrategia prevista.
Durante la aplicación 19. 20. 21. 22.
Mantener comunicación permanente con el Coordinador Operativo, el Asesor DGEP y Coordinadores/ Aplicación o Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada. Supervisar que se lleve a cabo la aplicación de acuerdo con la normatividad. Resolver dudas y problemas que puedan suscitarse durante la aplicación. Informar al Coordinador Operativo (o al Asesor DGEP de la Muestra Controlada) cualquier irregularidad que se presente.
Después de la Aplicación 23. 24.
Recordar a los Coordinador/Aplicador o Coordinadores de Aplicación de la Muestra Controlada que los Aplicadores deben entregar a cada alumno el talón desprendible correspondiente. Las pruebas deberán ser entregadas al Director del Plantel. Reiterar a los Coordinador/Aplicador de la Muestra Controlada la organización de los materiales para su devolución.
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25. 26. 27. 28. 29. 30.
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Recibir todas las hojas de respuestas y los formatos de apoyo por parte de los Coordinador/Aplicador de la Muestra Controlada y verificar los datos registrados en el apartado “Después de la Aplicación” del Acta de Entrega y Recepción de Materiales. Verificar que en todos los formatos utilizados para la aplicación, conste la información solicitada. Obtener el acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario de Directores, de las escuelas de su región. Ordenar y entregar los materiales aplicados para su lectura y procesamiento, conforme a los tiempos e indicaciones emitidos por la DGEP, en los Lineamientos para el Regreso de los Materiales. Entregar las referencias bancarias por concepto de gratificación. Organizar las copias de credencial de elector y oficio de comisión para la comprobación.
VI LINEAMIENTOS PARA EL REGRESO DE MATERIALES En este apartado se describe el procedimiento que deberá seguir para la devolución de materiales a las diferentes instancias involucradas. Del Coordinador/Aplicador de la Muestra Controlada al Coordinador Regional Una vez concluida la aplicación en la escuela, el Coordinador/Aplicador de la Muestra Controlada recabará en su totalidad los materiales de toda la escuela y procederá a realizar las siguientes actividades: 1) Solicitar al Director el acuse de recibido de la contraseña para responder su Cuestionario. 2) Ordenar las hojas de respuestas utilizadas en la forma que las recibió, contabilizar, empaquetar y sellar la bolsa con la etiqueta correspondiente (ANEXO 6). 3) Ordenar las hojas de respuestas no utilizadas en la forma que las recibió, contabilizar, empaquetar y sellar la bolsa con la etiqueta correspondiente (ANEXO 6). 4) Concentrar los Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula (ANEXO 3), verificar que están asentados los datos solicitados. Separar las copias correspondientes para el Director. 5) Asentar los datos finales del Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela (ANEXO 2). Separar la copia correspondiente para el Director. 6) Registrar las cantidades en el apartado “Después de la aplicación” del Acta de Entrega y Recepción de Materiales (ANEXO 1). 7) Registrar los datos solicitados en el formato para el Informe de Aplicación correspondiente y recabar las firmas solicitadas (ANEXO 4). 8) Una vez realizadas todas las actividades anteriores, deberá sellar la caja (o cajas) de los materiales con las etiquetas de seguridad (ANEXO 5) y solicitar las firmas correspondientes. 9) Con las cajas de materiales selladas, trasladarse al Centro de Acopio en el día, hora y lugar indicado por el Coordinador Operativo. Del Coordinador Regional al Coordinador Operativo El Coordinador Regional realizará las siguientes actividades: 10) Verificar que las cajas estén selladas. 11) Recibir los materiales de los Coordinadores de Aplicación de acuerdo con lo indicado en el apartado anterior. 12) Verificar que la cantidad de hojas de respuestas utilizadasy no utilizadas coincida con la especificada en el Acta de Entrega y Recepción de Materiales. 13) Recibir y revisar los Formatos para el Control de la Aplicación en la Escuela, los Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula, el Acta de Entrega y Recepción de Materiales y el formato para el Informe de Aplicación. 14) Separar de cada formato la copia para el Área Estatal de Evaluación y el Original para la DGEP en el siguiente orden: Primero.- Acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario para Director. Segundo.- Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela. Tercero.- Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula. Cuarto.- Acta de Entrega y Recepción de Materiales. Quinto.- Formato para el Informe de Aplicación. 15) Elaborar el Reporte Estadístico con la información de las Actas de Entrega y Recepción de Materiales de cada escuela. 16) Concentrar los materiales para su entrega al Coordinador Operativo considerando que:
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Las Hojas de Respuestas utilizadas deberán empaquetarse por escuela completa en cajas, sin mezclar parcialidades de material de una escuela con otra en la misma caja. Es permitido que en una misma caja se incluya el material completo de dos o más escuelas. Los Formatos originales para la DGEP deberán colocarse en una caja (incluyendo el acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario para Directores); la copia para el AEE en otra caja, en el siguiente orden: Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela; Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula; Acta de Entrega y Recepción de Materiales, Informe de Aplicación en forma de lista y el acuse de recibido de la contraseña. Deberá elaborar una relación con la cantidad de cajas por cada tipo de materiales y entregarlos al Coordinador Operativo en la entidad, en la fecha indicada. Entregar por separado la(s) caja(s) de expedientes de los Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada y de los Aplicadores, los expedientes deben estar ordenados por escuela. Del Coordinador Operativo a la DGEP El Coordinador Operativo recabará los materiales de cada Coordinador Regional, para lo cual deberá: 17) Verificar la cantidad de cajas de hojas de respuestas utilizadas. 18) Verificar la cantidad de cajas de hojas de respuestas no utilizadas. 19) Verificar la cantidad de cajas de pruebas, en caso de que los Directores hayan optado por recibir sólo algunos ejemplares o ninguno. 20) Ordenar en forma ascendente, conforme al “Número de Escuela” impreso y el acuse de recibido de la contraseña para el Cuestionario de Directores, en los Formatos de Control de Aplicación en la Escuela, el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula, el Acta de Entrega y Recepción de Materiales, Informe de Aplicación. 21) Elaborar el Reporte Estadístico Estatal con base en la información que le entregue el Coordinador Regional en el Reporte Estadístico Regional. 22) Guardar en cajas los formatos de apoyo originales para la DGEP. 23) Guardar en cajas las copias de los formatos de apoyo para el AEE. 24) Pegar en cada caja la etiqueta de identificación para el regreso de materiales (ANEXO 7). 25) Registrar los datos solicitados en el Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP (ANEXO 8) con la cantidad total de cajas por tipo de material entregado. El día que entregue los materiales para su traslado a la DGEP solicitar que quien los recibe, firme de conformidad el Acta de Entrega de Materiales a la DGEP y enviar una copia, vía correo electrónico a: vinculacion.dgep@gmail.com, con copia a gabriela.vazquez@sep.gob.mx VII ANEXOS
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Anexo 1 Acta de Entrega y Recepción de Materiales
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y COORDINACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS
PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 2016 EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE MATERIALES (PARA SER LLENADO POR EL COORDINADOR/APLICADOR)
, SIENDO LAS
ENTIDAD:
HORAS DEL
, ESC NÚM
LA ESCUELA , TURNO:
CCT
DE ABRIL DEL 2016, EN , EXT :
, UBICADA EN EL MUNICIPIO DE
LOCALIDAD
, ,
, HABIENDO SIDO COMISIONADO POR LA AUTORIDAD EDUCATIVA PARA REALIZAR
LA APLICACIÓN DE PRUEBAS EN LA ESCUELA, SE PROCEDE A LEVANTAR ESTA ACTA EN LA QUE CON SU FIRMA AL CALCE, LOS PRESENTES TESTIFICAN LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
MATERIALES DE EVALUACIÓN CANTIDAD
ENTREGA DE MATERIALES
RECEPCIÓN DESPUÉS DE LA APLICACIÓN UTILIZADAS
CANTIDAD NO UTILIZADAS
Pruebas Hojas de Respuestas Cuestionarios de Contexto para Alumnos Hojas de Respuesta para Cuestionario para Alumnos 1
Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula
1
Formato para el Informe de Aplicación
1
Contraseña del Cuestionario para Director (ACUSE) Guía para el Coordinador/Aplicador Guía para Observadores Externos Etiquetas para el sellado de los materiales
*Abrir la(s) caja(s) hasta llegar a la escuela, para confirmar la cantidad de acuerdo con el Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela y la etiqueta de identificación de materiales.
Firma del Coordinador/Aplicador al abrir las cajas y cotejar las cantidades
Firma del Coordinador Regional al Recibir
OBSERVACIONES:
Coordinador/Aplicador
Director Sello de la Escuela
FIRMA: NOMBRE:
FIRMA: NOMBRE:
Docente
FIRMA: NOMBRE:
Original: Dirección General de Evaluación de Políticas
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Espacio para algún observador externo FIRMA: NOMBRE: INSTITUCIÓN:
1a Copia: Área Estatal de Evaluación
Testigo (Padre)
FIRMA: NOMBRE:
2a Copia: Dirección de la Escuela
Educación Media Superior
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Anexo 2 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y COORDINACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS
PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 2016 EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
FORMATO PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN EN LA ESCUELA ENTIDAD:
ESCUELA NÚM :
ESCUELA: C C T:
TURNO:
MUNICIPIO: LOCALIDAD:
REGIÓN:
MATERIAL DE APLICACIÓN PRUEBA
GRUPO DE APLICACIÓN CANTIDAD
FOLIO INICIAL
HOJAS DE RESPUESTAS FOLIO FINAL
CANTIDAD
FOLIO INICIAL
FOLIO FINAL
CUESTIONARIO PARA ALUMNOS
HOJAS DE RESPUESTAS DE CUESTIONARIO PARA ALUMNOS
CANTIDAD
CANTIDAD
1 2
APLICADORES GRUPO DE APLICACIÓN
NOMBRE DEL APLICADOR
FIRMA
1
2
Director
Coordinador/Aplicador Sello de la Escuela NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
Original: Dirección General de Evaluación de Políticas
1a Copia: Área Estatal de Evaluación
2a Copia: Dirección de la Escuela
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PLANEA
E ducación
2016
M edia S uperior
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y COORDINACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS
P LAN N ACIONAL P ARA
LA
EVALUACIÓN DE
LOS
A P R E NDIZAJE S 2016
EDUCACIÓN M E DIA SUPERIOR
FORMATO PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN EN EL AULA ENTIDAD:
ESCUELA NÚM.:
ESCUELA: C.C.T.: MUNICIPIO:
TURNO:
GRADO: GRUPO DE APLICACIÓN:
LOCALIDAD:
(PARA SER LLENADO POR EL APLICADOR)
FOLIO DEL ALUMNO
NOMBRE DEL ALUMNO
NÚM. DE LISTA
NÚM. PROGR.
ASISTENCIA DE ALUMNOS GRUPO ESCOLAR
ANOTAR EN CADA SESIÓN: ü, CUANDO EL ALUMNO HAYA CONTESTADO , Ð, EN CASO CONTRARIO. 1A. SESIÓN
2A. SESIÓN
3A. SESIÓN
4A. SESIÓN
5A. SESIÓN
ALUMNOS SELECCIONADOS COMO REEMPLAZO
Coordinador/Aplicador
Aplicador Sello de la Escuela
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
CONSERVE LA COPIA DE ESTE FORMATO EN LA ESCUELA PARA CONSULTA DE NÚMERO DE FOLIOS Y RESULTADOS DE ALUMNOS Original: Dirección General de Evaluación de Políticas
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1a Copia: Área Estatal de Evaluación
2a. Copia: Dirección de la Escuela
CUESTIONARIO PARA ALUMNOS
Educación Media Superior
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Anexo 4 Formato para el Informe de Aplicación
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Educación Media Superior
Anexo 5 Etiqueta de seguridad para sellar la Caja
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PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES
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EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
ADVERTENCIA
El contenido de este paquete es propiedad de la Nación SÓLO PODRÁ SER ABIERTO: Para ser utilizado en la escuela, en presencia del Director, Docentes, Observador Externo y el Coordinador de Aplicación. Para su entrega por parte del Coordinador de Aplicación al Coordinador Regional, en el centro de acopio de materiales en la entidad.
Anexo 6 Etiqueta de seguridad para sellar las bolsas con las Hojas de Respuestas
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PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES
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EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR PARA RESGUARDAR LAS HOJAS DE RESPUESTAS AL TÉRMINO DE LA APLICACIÓN El Coordinador de Aplicación deberá separar las hojas de respuestas Utilizadas de las No utilizadas, ordenar por folio, guardarlas por separado en la bolsa correspondiente, sellar con una etiqueta y recabar las siguientes firmas:
Coord. de Aplicación Nombre y firma
Director Nombre y firma
Docente Nombre y firma
ADVERTENCIA Es responsabilidad del Coordinador de Aplicación regresar este material al Coordinador Regional, en buenas condiciones, completo y en el orden indicado.
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Educación Media Superior
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Anexo 7 Etiqueta de identificación para el regreso de materiales
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EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
SONORA HOJAS DE RESPUESTA UTILIZADAS
ESTA CAJA SÓLO DEBE CONTENER HOJAS DE RESPUESTA UTILIZADAS, SIN EL TALÓN PARA EL ALUMNO
CAJA ______ DE______
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EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
SONORA HOJAS DE RESPUESTA NO UTILIZADAS
ESTA CAJA SÓLO DEBE CONTENER HOJAS DE RESPUESTA SIN UTILIZAR, CON EL TALÓN PARA EL ALUMNO SIN DESPRENDER
CAJA ______ DE______
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EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
SONORA FORMATOS PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN ESTA(S) CAJA(S) DEBE(N) CONTENER ORIGINALES DE: 1 COMPROBANTE DE ENTREGA DE LA CONTRASEÑA PARA INGRESAR AL CUESTIONARIO DEL DIRECTOR 2 FORMATOS PARA EL CONTROL DE APLICACIÓN EN LA ESCUELA 3 FORMATOS PARA EL CONTROL DE APLICACIÓN EN EL AULA 4 INFORME DE APLICACIÓN ESTOS DOCUMENTOS DEBEN ESTAR ENGRAPADOS EN ESTE ORDEN POR ESCUELA UNA VEZ ENGRAPADOS SE DEBERÁN ORDENAR DE ACUERDO AL “NÚMERO DE ESCUELA”. SE DEBERÁN INCLUIR TAMBIÉN LOS FORMATOS DE LAS ESCUELAS NO APLICADAS CON SU RESPECTIVA ACTA DE IRREGULARIDADES
CAJA ______ DE______
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Educación Media Superior
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Anexo 8 Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP
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PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 2016 EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES PARA TRASLADO A LA DGEP ENTIDAD: SIENDO LAS
HORAS DEL DÍA
DEL MES DE
DEL 2016, SE ENTREGAN LOS MATERIALES
CORRESPONDIENTES A LA APLICACIÓN DEL PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES (PLANEA) EN EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR.
TIPO DE DOCUMENTOS
CANTIDAD DE CAJAS DE MATERIAL UTILIZADO
DE MATERIAL NO UTILIZADO
HOJAS DE RESPUESTAS PRUEBA PLANEA OPERATIVA CUESTIONARIOS DE CONTEXTO PARA ALUMNO HOJAS DE RESPUESTAS DEL CUESTIONARIO PARA ALUMNOS INFORME DE APLICACIÓN FORMATOS PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN
TOTAL DE CAJAS
EN CASO DE NO APLICAR UNA ESCUELA, LOS MATERIALES DE EVALUACIÓN DEBEN ENVIARSE A LA DGEP DE ACUERDO CON EL DOCUMENTO DE REGRESO DE MATERIALES.
OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS
NOMBRE, FIRMA Y FECHA
RESPONSABE DE QUIEN ENTREGA EN EL ÁREA ESTATAL DE EVALUACIÓN
NOMBRE, FIRMA Y FECHA
QUIEN RECIBE (PROVEEDOR TRANSPORTISTA)
NOMBRE, FIRMA Y FECHA
RESPONSABLE DE QUIEN RECIBE
NOMBRE, FIRMA Y FECHA
QUIEN RECIBE EN LA DGEP
NOTA: El original con las firmas respectivas, deberá entregarse al responsable de recibir los materiales en la DGEP. Original: Dirección General de Evaluación de Políticas
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1a Copia: Área Estatal de Evaluación