4
Aplicación en el Aula, pueden ser hasta 35 o 70 alumnos en uno o dos grupos de aplicación respectivamente. • Si alguno de dichos alumnos no está presente, deberá de sustituirse con los alumnos de reemplazo (en su caso) que aparecen al final del Formato de Aplicación en el Aula. • En las escuelas con dos grupos de aplicación y alumnos de reemplazo, éstos podrán sustituir a algún alumno ausente del otro grupo, siempre y cuando se hayan agotado las ausencias del grupo al que pertenece.
- Agradecer al Director e involucrados por la atención que le fue brindada y retirarse. FUNCIONES
PARA
ORGANIZAR
LA
APLICACIÓN
EN
EL
AULA
a.
El aplicador recibirá cada día al iniciar la jornada escolar, por parte del Coordinador/Aplicador, las pruebas, las hojas de respuestas y el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula.
b.
Verificar que recibe la cantidad de materiales destinada al grupo que atenderá y firmar de conformidad en el Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela.
c.
Trasladarse al aula asignada y administrar las pruebas siguiendo la normatividad.
d.
- Verificar el total de alumnos que participan. En dado caso que estén ausentes uno o más y que existan alumnos de reemplazo se elegirán conforme a la lista.
Sólo los alumnos y el Coordinador/Aplicador o Aplicador (en su caso) permanecerán en el aula y que no habrá personas entrando y saliendo de ésta durante la aplicación. Únicamente los alumnos tendrán acceso al contenido de las pruebas, por ningún motivo deberá permitirse su consulta por alguna otra persona.
e.
- Solicitar al Director de la escuela la ubicación del o los salones en que se desarrollará la aplicación.
Manifestar una actitud de respeto hacia los alumnos sustentantes, sin permitir que se relaje el orden y la disciplina durante la aplicación.
f.
El Aplicador registrará en el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula la asistencia de los alumnos a cada una de las sesiones. Las ausencias de alumnos deberán suplirse, sólo el primer día, con los alumnos de reemplazo.
g.
Durante la aplicación no se permitirá el uso de materiales de consulta y/o de apoyo, tales como libros, cuadernos, notas, calculadora, celular, tablets, Ipods, etcétera.
h.
Una vez ubicado en el salón, presentarse con los alumnos y leerles textualmente las indicaciones que se presentan con MAYÚSCULAS, dentro de los siguientes cuadros:
- Preguntar al director de la escuela si entre los alumnos que participan en la prueba, existe algún alumno que presente discapacidad de tal grado que le sea imposible registrar sus respuestas, si es así, él decidirá si el alumno participa o no, considerando que es la escuela quien debe proporcionar el apoyo para que el alumno responda la prueba. Este dato deberá ser registrado en el Formato de Informe de Aplicación. - Entregar el paquete de los materiales de aplicación por cada grupo. - Solicitar al Director que reuna a los alumnos preseleccionados para presentar la evaluación.
- Solicitar al Director de la escuela que acompañe al equipo de aplicación a los salones de los alumnos preseleccionados que participarán. 3. Cierre del primer día de aplicación - Recolectar el material utilizado organizandolo de tal manera que sea sencillo poder utilizarse al día diguiente. - Verificar el correcto llenado del Formato de Aplicación en el Aula. - Registrar la información en el Informe de Aplicación. 4. Inicio del segundo día de aplicación - Entregar paquetes de materiales de aplicación por grupos. 5. Cierre del segundo día de aplicación. - Revisar, organizar y empaquetar los materiales aplicados entregando al Director la prueba PLANEA 2016 - Recolectar y empaquetar los cuadernillos de Cuestionario para Alumnos, los cuales se entregarán al Coordinador Operativo. - Solicitar la firma del Director en los formatos de control de la aplicación y entregarle las copias correspondientes. - Registrar la información en el Informe de Aplicación.
ALUMNAS Y ALUMNOS, HOY INICIAMOS EL PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 2016. DURANTE LOS SIGUIENTES DÍAS RESOLVERÁN UNA PRUEBA QUE CONSTA DE 5 SESIONES, DE 50 MINUTOS CADA UNA, CON PREGUNTAS ASOCIADAS A LENGUAJE Y COMUNICACIÓN (COMPRENSIÓN LECTORA) Y MATEMÁTICAS Y UNA SESIÓN PARA UN CUESTIONARIO DE CONTEXTO. ES IMPORTANTE COMENTARLES QUE LOS RESULTADOS DE LAS PRUEBAS NO AFECTARÁN SUS CALIFICACIONES; SIN EMBARGO, POR SER UNA EVALUACIÓN DE RELEVANCIA NACIONAL, LES PIDO QUE PONGAN TODA SU ATENCIÓN EN CADA PREGUNTA Y TRATEN DE HACER SU MEJOR ESFUERZO.
5
6
EN ESTE MOMENTO VOY A REPARTIR SUS PRUEBAS Y HOJAS DE RESPUESTAS, DE ACUERDO CON LA LISTA. i.
Entregar la prueba y hoja de respuestas a cada estudiante conforme a la lista de asistencia e indicar que:
ESCRIBAN CLARAMENTE SU NOMBRE EN LA CARÁTULA DE SU PRUEBA. Señale el espacio correspondiente auxiliándose de una prueba.
•
El Coordinador/Aplicador recibirá los materiales por parte del Coordinador Operativo un día antes de la aplicación. En la escuela, deberán verificar sin abrir los paquetes, que se entrega la cantidad destinada al grupo asignado y firmar en el Acta de Entrega y Recepción de Materiales.
Las pruebas se aplicarán en 5 sesiones de 50 minutos cada una, y un Cuestionario para Alumnos, de acuerdo con el siguiente calendario de aplicación: PRIMER DÍA SEGUNDO DÍA
AHORA, VERIFIQUEN LOS DATOS DE LA CARÁTULA DE SU HOJA DE RESPUESTAS. Muestre una hoja de respuestas y señale los datos a verificar.
Actividad
Actividad
Tiempo de cada sesión
SI TIENEN ALGUNA DUDA, POR FAVOR LEVANTEN LA MANO PARA ATENDERLOS.
Organización de la aplicación
Organización de la aplicación
60 minutos
Una vez que los alumnos hayan terminado lo anterior, indicarles:
1ª sesión.
4ª sesión.
50 minutos
j.
PARA RESOLVER LA PRUEBA ÚNICAMENTE DEBERÁN UTILIZAR SU HOJA DE RESPUESTAS Y LÁPIZ. NO SE PERMITIRÁ EL USO DE LIBROS, CUADERNOS, NOTAS, CALCULADORAS, U OTRO MATERIAL DE CONSULTA, ASÍ COMO CUALQUIER OTRO DISPOSITIVO ELECTRÓNICO COMO TELÉFONOS CELULARES, TABLETS, IPODS, ETC. NO ESTÁ PERMITIDO QUE COPIEN. LES REPITO, ES MUY IMPORTANTE QUE NO COPIEN,
AHORA, VEAN LA ÚLTIMA HOJA DE SU PRUEBA (contraportada). VAMOS A LEER LAS INSTRUCCIONES QUE AHÍ APARECEN. Leer en voz alta las instrucciones. ¿ENTENDIERON LAS INSTRUCCIONES? k.
¿EXISTE ALGUNA PREGUNTA?
Resolver las posibles dudas que existan en relación con las instrucciones. De no existir:
CONTESTARÁN ESTA SESIÓN DE LA PRUEBA HASTA ENCONTRAR LA IMAGEN DE “ALTO”. DISPONDRÁN COMO MÁXIMO DE 50 MINUTOS PARA CADA SESIÓN. Anotar en el pizarrón hora de inicio y término de cada sesión. RESPONDERÁN CADA PREGUNTA, LLENANDO LA OPCIÓN CORRESPONDIENTE EN SU HOJA DE RESPUESTAS. PUEDEN EMPEZAR
l.
Vigilar que mientras transcurre el tiempo de la sesión, los alumnos utilicen adecuadamente el material de evaluación y que no copien.
m.
Una vez concluido el tiempo de cada sesión, informar:
RECESO 10 MINUTOS 2ª sesión.
5ª sesión.
50 minutos
RECESO 10 MINUTOS 3ª sesión.
Cuestionario para Alumnos
50 minutos
En todos los casos, la administración de los instrumentos deberá apegarse a las indicaciones de este documento a las Normas Operativas. FUNCIONES PARA ORGANIZAR LA APLICACIÓN EN LA ESCUELA 1.- Presentación - Presentarse con el director de la escuela y en su caso, presentar al otro aplicador. - Preguntar al director de la escuela si recibió oportunamente la notificación de la aplicación de la prueba. 2.- Organización de la aplicación en la escuela - Entregar al Director la clave de acceso para el Cuestionario que realizará en línea y debe recuperar el acuse para ser entregado al finalizar la aplicación al Coordinador Operativo junto con el resto de los materiales. Mencionar que el cuestionario estará disponible para su resolución hasta el 13 de mayo de 2016, por lo que debe hacer incapié para que se responda antes de esa fecha. - Explicar al director de la escuela la forma de organizar la aplicación de la prueba. La aplicación de los instrumentos debe realizarse con base en las siguientes consideraciones: • Se debe aplicar a los alumnos relacionados en el Formato de Control de la
3
2
Presentación En la presente Guía se definen las acciones que deberán realizar el Coordinador/ Aplicador o Aplicador (cual sea el caso), designados para administrar las pruebas del Plan Nacional para la Evaluación de los Aprendizajes (PLANEA), en todas las escuelas de Educación Media Superior del país. PLANEA se aplicará en dos días del 12 al 14 de abril del 2016, a uno o dos grupos de alumnos previamente seleccionados del último grado de Educación Media Superior; para conocer la medida en que los estudiantes logran el dominio de un conjunto de aprendizajes escenciales al término de los distintos niveles de la educación obligatoria. En caso de que sean dos grupos a evaluar en la escuela, un persona fungirá como Coordinador/Aplicador y otra Aplicador y serán designados así, por el Coordinador Operativo y/o Coordinador Regional, para que el Coordinador/Aplicador, sea la persona encargada de contactar con el Director y recabe la información solicitada en los formatos de Acta de Entrega y Recepción de Materiales, Formato para el Control de Aplicación en la Escuela e Informe de Aplicación y su Formato para el Control de la Aplicación en el Aula.
7
EL TIEMPO TERMINÓ. COLOQUEN DENTRO DE SU PRUEBA, SU HOJA DE RESPUESTAS. TENDRÁN UN RECESO DE 10 MINUTOS, DESPUÉS DE LOS CUALES CONTINUARÁN CON LA SIGUIENTE SESIÓN.
n.
Se deberá informar oportunamente al Director, sobre cualquier irregularidad para que en conjunto se tomen las medidas pertinentes.
o.
Al término del primer día, recibir de los alumnos su prueba (con la hoja de respuestas dentro) y verificar los datos solicitados en el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula. Es muy importante que coteje los datos de dicho Formato con los materiales entregados a cada alumno.
p.
En cada sesión anotar en el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula ü para confirmar que el alumno se presentó, en caso contrario registrar Ð.
q.
Luego de revisar que las pruebas y hojas de respuestas están completas y que no falta ningún dato en el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula, entregar todo al Coordinador/Aplicador en su caso.
Los Instrumentos y Formatos de Control •
Los instrumentos son autoadministrables y se aplicarán durante dos días en cinco sesiones y un Cuestionario para Alumnos.
r.
•
Las hojas de respuestas están diseñadas ex profeso e impresas con los datos generales de la escuela y personalizadas con los nombres de los alumnos.
Bajo ninguna circunstancia, usted o cualquier otra persona del plantel podrán quedarse con los materiales de evaluación; es responsabilidad única del Coordinador/Aplicador el resguardo de los mismos.
s.
Acta de Entrega y Recepción de materiales de Aplicación: El Coordinador/ Aplicador registrará los datos solicitados antes y después de la aplicación, según corresponda.
El segundo día, recibir del Coordinador/Aplicador el material del grupo asignado. Tener especial cuidado de proporcionar el mismo material de evaluación utilizado el día anterior por cada alumno.
t.
Al finalizar la 5a sesión indicar a los alumnos que, desprendan con mucho cuidado el talón de su hoja de respuestas para posteriormente consultar sus resultados. Deberá reiterar que no maltraten la hoja y que se la entreguen inmediatamente después.
u.
Verificar que los alumnos entregan —completo y en buen estado— el material de evaluación, antes de que abandonen el aula de aplicación.
•
•
Formato Control de Aplicación en el Aula: Los Aplicadores registrarán por sesión la asistencia de cada alumno.
•
Formato de Control de Aplicación en la Escuela: El Coordinador/Aplicador describirá la cantidad de material asignado para la escuela seleccionada, asentando cantidades y folios iniciales y finales de los exámenes.
•
Cuestionario de Contexto para Alumnos: Dirigido a los alumnos del grupo seleccionado.
v.
Ordenar las pruebas por número de folio, las hojas de respuestas utilizadas en orden ascendente y colocar las no utilizadas al final.
•
Cuestionario de Contexto para Directores: Dirigido a los directores de las escuelas participantes y su resolución será en línea.
w.
Entregar el material de evaluación al Coordinador/Aplicador en el orden indicado.
•
Formato para el Informe de Aplicación: El Coordinador/Aplicador deberá registrar la información solicitada para describir las condiciones en las que se realizó la aplicación.
x.
Esperar hasta que el Coordinador/Aplicador contabilice y veri ique la totalidad del material.
•
Los materiales de apoyo logístico no deberán maltratarse ni mutilarse, en especial las hojas de respuestas porque se podría dificultar o impedir su lectura electrónica.
FORMATOS DE CONTROL DE LA APLICACIÓN SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y COORDINACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y COORDINACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS
PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 2016
PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 2016
EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE MATERIALES
EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
(PARA SER LLENADO POR EL COORDINADOR/APLICADOR)
ENTIDAD:
, SIENDO LAS
LA ESCUELA
HORAS DEL
, ESC. NÚM. , TURNO:
C.C.T.
,
, UBICADA EN EL MUNICIPIO DE
LOCALIDAD
FORMATO PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN EN LA ESCUELA
DE ABRIL DEL 2016, EN , EXT.:
ENTIDAD:
,
C.C.T.:
MATERIALES DE EVALUACIÓN ENTREGA DE MATERIALES
LOCALIDAD:
RECEPCIÓN DESPUÉS DE LA APLICACIÓN UTILIZADAS
TURNO:
MUNICIPIO:
LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
CANTIDAD
ESCUELA NÚM.:
ESCUELA:
, HABIENDO SIDO COMISIONADO POR LA AUTORIDAD EDUCATIVA PARA REALIZAR
LA APLICACIÓN DE PRUEBAS EN LA ESCUELA, SE PROCEDE A LEVANTAR ESTA ACTA EN LA QUE CON SU FIRMA AL CALCE, LOS PRESENTES TESTIFICAN
REGIÓN:
CANTIDAD NO UTILIZADAS
Pruebas
MATERIAL DE APLICACIÓN
Hojas de Respuestas Cuestionarios de Contexto para Alumnos Hojas de Respuesta para Cuestionario para Alumnos 1
CANTIDAD
Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula 1
Formato para el Informe de Aplicación
1
Contraseña del Cuestionario para Director (ACUSE)
PRUEBA
GRUPO DE APLICACIÓN
Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela
FOLIO INICIAL
HOJAS DE RESPUESTAS FOLIO FINAL
CANTIDAD
FOLIO INICIAL
FOLIO FINAL
CUESTIONARIO PARA ALUMNOS
HOJAS DE RESPUESTAS DE CUESTIONARIO PARA ALUMNOS
CANTIDAD
CANTIDAD
1 2
Guía para el Coordinador/Aplicador Guía para Observadores Externos
APLICADORES
Etiquetas para el sellado de los materiales *Abrir la(s) caja(s) hasta llegar a la escuela, para confi rmar la cantidad de acuerdo con el Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela y la etiqueta de identifi cación de materiales.
GRUPO DE APLICACIÓN
NOMBRE DEL APLICADOR
FIRMA
1
Firma del Coordinador/Aplicador al abrir las cajas y cotejar las cantidades
Firma del Coordinador Regional al Recibir
Director Director
Sello de la Escuela FIRMA: NOMBRE:
Coordinador/Aplicador
FIRMA: NOMBRE:
Original: Dirección General de Evaluación de Políticas
FIRMA: NOMBRE: INSTITUCIÓN:
1a Copia: Área Estatal de Evaluación
Sello de la Escuela
Testigo (Padre)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
FIRMA: NOMBRE:
2a. Copia: Dirección de la Escuela
Original: Dirección General de Evaluación de Políticas
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y COORDINACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS
PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES 2016 EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
FORMATO PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN EN EL AULA ENTIDAD: ESCUELA: C.C.T.: MUNICIPIO:
ESCUELA NÚM.: TURNO:
GRADO: GRUPO DE APLICACIÓN:
LOCALIDAD:
(PARA SER LLENADO POR EL APLICADOR)
ASISTENCIA DE ALUMNOS FOLIO DEL ALUMNO
NOMBRE DEL ALUMNO
NÚM. DE LISTA
FIRMA: NOMBRE:
Espacio para algún observador externo
NÚM. PROGR.
Docente
Subsecretaría de Planeación, Evaluación y Coordinación Dirección General de Evaluación de Políticas
2
OBSERVACIONES:
Coordinador/Aplicador
Secretaría de Educación Pública
GRUPO ESCOLAR
ANOTAR EN CADA SESIÓN: √ CUANDO EL ALUMNO HAYA CONTESTADO, X, EN CASO CONTRARIO. 1A. SESIÓN
2A. SESIÓN
3A. SESIÓN
4A. SESIÓN
5A. SESIÓN
ALUMNOS SELECCIONADOS COMO REEMPLAZO
CUESTIONARIO PARA ALUMNOS
1a Copia: Área Estatal de Evaluación
2a. Copia: Dirección de la Escuela
Plan Nacional para la Evaluación de los Aprendizajes PLANEA 2016 Educación Media Superior
Coordinador/Aplicador
Aplicador Sello de la Escuela
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
CONSERVE LA COPIA DE ESTE FORMATO EN LA ESCUELA PARA CONSULTA DE NÚMERO DE FOLIOS Y RESULTADOS DE ALUMNOS Original: Dirección General de Evaluación de Políticas
1a Copia: Área Estatal de Evaluación
2a. Copia: Dirección de la Escuela
GUÍA PARA EL
COORDINADOR/APLICADOR Abril 2016