Invitation til sponsor-spurt

SPonSor-SPurt Herning Svømmeklub inviterer sponsorer, familie og venner til at komme og se vores konkurrencesvømmere ”gi’ den max gas”

lørDag D. 1. juni kl. 16.00-18.00 i Herning SvømmeHal

Programmet:

• • • •

Hold-indmarch med præsentation af svømmerne (svømmerne er selvfølgelig iført deres flotte klubdragter).

1/2 times ”sponsor-spurt for hold” krydret med diverse info vedr. f.eks. stævner, hjælpere, kurser. Der er en præmie til det hold, som svømmer flest sponsor-kroner hjem til svømmeklubben.

1/2 times for sjov løb, hvor ”posen bliver rystet” og alle talent- og Stmholdene bliver blandet. Her bliver alle stilarterne vist, og der er en præmie til det hurtigste hold.

Fælleshygge hvor der kan købes grillpølser, øl og vand. Der er mulighed for at prøve de sjove Funballz ganske gratis.

Fra kl. 16.00-17.00 er der mulighed for ”søskende-pasning” i varmtvandsbassinet af et par af vore dygtige instruktører.

kære konkurrenceSvømmer Herning Svømmeklub har besluttet at forsætte med arrangementet ”metersvøm” - dog under lidt andre forhold end de tidligere år.

HvorFor gør vi Så Det? Det koster fra kr. 750,- til godt 1.600,- pr. halvår i kontingent at være konkurrencesvømmer i Herning Svømmeklub, afhængig af hvilket hold man svømmer på. Det er en målsætning for os at fastholde dette niveau for kontingentet, da de direkte omkostninger ved at have svømmere på konkurrenceholdene er stadig stigende. klubbens omkostninger til startgebyr, stævner, trænere, træningslejre mm. stiger.

Det bliver derfor sværere og sværere at opretholde aktivitetsniveauet uden at hæve egenbetalingen væsentligt.

For at fortsætte den positive udvikling vi er i, ønsker vi at fastholde det høje aktivitetsniveau, ligesom vi også gerne vil kunne tilbyde svømmerne spændende sociale arrangementer og træningslejre.

Det er derfor helt afgørende, at alle i konkurrenceafdelingen på alle niveauer, dvs. svømmere, forældre og andre frivillige gør en indsats, der understøtter aktiviteterne.

vi Har et mål! vores mål med ”sponsor-spurt for hold” er ambitiøst. vi vil slå rekorden på kr. 135.000,- eller sagt med andre ord, de ca. 100 svømmere skal hver bestræbe sig på at skaffe sponsorater for min. kr. 1.500,-

HvaD er ”SPonSor-SPurt”? ”Sponsor-spurt for hold” er en begivenhed, hvis hovedformål er at tjene penge til aktiviteter for alle Herning Svømmeklubs konkurrencesvømmere. ideen med ”sponsor-spurt for hold” er at skaffe sponsorater, og det sker konkret ved, at klubbens konkurrencesvømmere selv opsøger og skaffer sig sponsoraftaler. en sponsoraftale betyder at sponsoren forpligter sig til, inden stævnet, at sponsorere et vist beløb for hver meter den pågældende svømmers hold kan nå at tilbagelægge i vandet på 1/2 time, eller der kan aftales et fast beløb på f.eks. kr. 100, 1.000,- eller mere.

Hvem kan være SPonSor? alle kan være sponsor - men ofte er det jer selv, børnenes mostre og tanter eller den rige onkel i uSa. Det kan naturligvis også være en virksomhed eller forretning, som svømmeren eller forældrene kender. Det kan være slagteren og bageren, det kan være forretningen, hvor du lige har købt møbler, eller hvor konfirmationstøjet er købt, din arbejdsplads eller kolleger.

HvaD Skal Pengene brugeS til?

Det er naturligvis væsentligt at vide, før

man kaster sig ud i jagten på sponsorer, hvorledes pengene fordeles.

Pengene vil blive delt i 3 dele: 75% til klubben, 20% til dig selv på din svømmekonto og ca. 5% til præmier ved ”sponsor-spurt” arrangementet. Det hold, som indsamler flest sponsor-kroner, modtager et gavekort til brug på et socialt arrangement for holdet.

Det er vigtigt, at der blandt svømmerne skabes en kultur, der går ud på, at ”vi svømmer for og tjener penge til Herning Svømmeklub”.

Derfor skal det også gerne føles helt naturligt, at hovedparten af de indsvømmede penge tilføres ”fællesskabet” til forhåbentlig mange spændende oplevelser sammen.

Det er ikke Så Svært...

Praktisk information om hvordan du kommer videre med at skaffe sponsorer, og hvordan du laver et svømme-cv.

Svømme-cv Du kan lave dit helt eget personlige cv. Her kan stå lidt om f.eks. dine målsætninger, opnåede resultater, favoritdiscipliner, og hvor meget du træner. Du kan også anføre, hvilken uddannelse du er igang med. når cv’et er kreeret, så er det på med arbejdshandskerne og få kontaktet en masse virksomheder.

aFlevereS HoS SPonSoren:

• • •

Svømme-cv Sponsorkontrakt løsbladet ”information til sponsorer”

Så kan sponsoren få lidt baggrundsinformation for at kunne vælge, om de vil støtte og samtidig se, at du er seriøs og tilbringer mange timer med din sport.

aFlevereS HoS teamleDeren:

• •

underskrevet sponsorkontrakt oplys antal deltagere (svømmere, forældre, søskende osv.) evt. pr. mail.

HviS en SPonSor Siger ja Sponsoren/du skal udfylde en kontrakt.

Skriv hvilken relation, du har til sponsoren.

Husk navn og adresse på sponsoren skal være korrekt og let læselig samt tydelig angivelse af, hvilket beløb der støttes med. oplysningerne i kontrakten bruges til at udskrive faktura på støttebeløbet. betaling sker først efter ”sponsor-spurt” arrangementet, hvor der vil blive udsendt en faktura fra Herning Svømmeklub. Husk at sige pænt tak for støtten.

Sponsorkontrakter afleveres hurtigst muligt til din teamleder eller et medlem af sponsor- og aktivitetsudvalget, dog senest d. 21. maj 2013.