Brīvprātīgo rokasgrāmata
Liepāja – Eiropas kultūras
galvaspilsēta 2027
“Liepājas 2027” koncepcija ir “(ne)miers”, kas aicina gan izbaudīt mieru, gan rosību, atslēgties no ikdienas rūpēm, apmeklējot programmas pasākumus, gan arī atmodināt radošā nemiera garu, līdzdarbojoties sabiedrības iesaistes aktivitātēs.
(ne)miers ir urdīgs dzinulis – spēks, kas virza mūs uz priekšu, uz mērķu sasniegšanu. Tas ir process, kurā pārlieku mierīgais tiek iekustināts, un tas, kas nemierā – mierināts.
Koncepcijai ir piecas līnijas:
· “Eiropas sapnis”, kas izcels Eiropas vērtības;
· “Pilsēta – paradokss”, kas atklās Liepājas dažādību un paradoksus;
· “Jaunatklāj vietējo!”, ko galvenokārt veidos kopienu projekti, aicinot paraudzīties uz sevi un apkārtni ar “Eiropas acīm”;
· “Apzinātā mērenība”, kas aicinās pārskatīt paradumus, attieksmi pret Baltijas jūru un vidi;
· “Radošā tālnojauta”, kas akcentēs jaunākās inovācijas un tehnoloģijas mākslā un izglītībā.
(ne)miers kalpos par navigācijas rīku, izgaismojot pasaules izaicinājumus. Kopā pārvarēsim trauksmi, ko rada straujā tehnoloģiju attīstība, pastāvīgā informācijas plūsma, steiga un notikumu paātrinājums. Meklēsim līdzsvaru starp darbošanos un atpūtu, koncentrēšanos un rūpēm par garīgo veselību, lūkojot pēc gudriem risinājumiem. Projektā piedalās Liepājas valstspilsēta, Dienvidkurzemes un Kuldīgas novads.
Paldies, ka esi izlēmis kļūt par daļu no “Liepājas 2027” stāsta! Bez brīvprātīgajiem Eiropas kultūras galvaspilsētas gads paliktu tikai par ideju, bet mēs gribam, lai tas kļūst par piedzīvojumu, kurā iesaistās paši foršākie cilvēki – TU un tie, kas TEV blakus!
Vai vēlies būt notikumu epicentrā? Varbūt – klusais spēks aizkulisēs? Varbūt esi gatavs palīdzēt viesiem sajust Liepājas dvēseli? Vai radīt satriecošu saturu sociālajiem medijiem? Lai kāda būtu tava loma, tu
Brīvprātīgo programma
Brīvprātīgais darbs ir visā pasaulē atzīts veids, kā iedzīvotāji no brīvas gribas un bez nolūka gūt finansiālu labumu iesaistās sabiedriskās norisēs, uzlabo savu un apkārtējo dzīves kvalitāti, risina humānas, sociālas un vides problēmas.
· Veicināt iedzīvotāju iesaisti kultūras dzīvē – sniegt ikvienam iespēju piedalīties kultūras pasākumu rīkošanā, tādējādi stiprinot piederības sajūtu savai pilsētai, reģionam un tajos notiekošajai kultūras dzīvei.
· Atbalstīt kultūras pasākumu īstenošanu – nodrošināt papildspēkus dažādām organizācijām un radošajām komandām, kas strādā pie projekta aktivitātēm, ļaujot efektīvāk organizēt daudzveidīgus pasākumus.
Stiprināt starptautisko sadarbību un pieredzes apmaiņu –veicināt brīvprātīgo iesaisti no dažādām valstīm, radot vidi kultūras pieredzes apmaiņai un starpkultūru dialogam.
Veicināt personīgo izaugsmi un prasmju attīstību – piedāvāt brīvprātīgajiem iespējas apgūt jaunas prasmes, iegūt pieredzi pasākumu organizēšanā, kultūras menedžmentā un komunikācijā.
Palielināt sabiedrības izpratni par kultūru un tās nozīmi – radīt interesi par mākslu un kultūru, iesaistot brīvprātīgos kā kultūras vēstnešus, kas palīdz izplatīt informāciju un iesaistīt plašāku sabiedrību.
Stiprināt pilsētas un reģiona tēlu un identitāti – brīvprātīgo iesaiste palīdz parādīt pilsētas viesmīlību un kopienas garu, kas būtiski uzlabo Eiropas kultūras galvaspilsētas tēlu un reputāciju.
Brīvprātīgā darba vērtības
· Drosme. Nebaidies iesaistīties, izteikt idejas, uzdot jautājumus un rīkoties. Mēs iestājamies par drosmīgu kultūru, kas ne tikai izklaidē, bet arī liek domāt, diskutēt un lauzt ierastos rāmjus.
· Daudzveidība. Mākslas un kultūras pasākumi ir tikpat daudzveidīgi kā cilvēki, kas tajos piedalās. “Liepājas 2027” aktivitātes atspoguļo dažādas balsis, pieredzes un perspektīvas. Arī tu, brīvprātīgais, pasākumus veido pieejamākus un iekļaujošākus, rūpējoties par to, lai ikviens justos gaidīts un sadzirdēts.
· Kopiena. Mēs ticam, ka kultūra kļūst spēcīga tikai tad, ja tajā var iesaistīties ikviens. Tu esi mūsu kopienas daļa – tu ne tikai palīdzi, bet arī veido jaunas saites, iedvesmo citus un padari Liepāju par vietu, kur kultūra dzimst no cilvēku sadarbības.
· Iespējas. Eiropas kultūras galvaspilsētas gads ir pilns iespēju. Mūsu mērķis ir radīt vidi, kurā cilvēki var atklāt savas stiprās puses, mācīties un augt, veidojot neaizmirstamu kultūras pieredzi sev un citiem.
No brīvprātīgā darba veicējiem mēs sagaidām atbildības izjūtu un precizitāti, laipnu attieksmi un patiesu vēlmi sadarboties, kā arī gatavību aktīvi komunicēt un palīdzēt pasākumu apmeklētājiem, veidojot pozitīvu pieredzi visiem iesaistītajiem.
Brīvprātīgā tiesības un pienākumi
Brīvprātīgā tiesības:
· būt informētam par kārtību, kādā brīvprātīgie tiek izvēlēti;
· veikt būtisku, jēgpilnu darbu;
· saprast, kas no viņa tiek sagaidīts;
· saņemt atbilstošu apmācību;
· tikt novērtētam un atzītam;
· saņemt atbalstu un palīdzību;
· darot darbu, gūt iespēju pilnveidoties;
· kļūdīties un mācīties no kļūdām;
· zināt, pie kā vērsties problēmu gadījumā;
· saņemt radušos izdevumu atmaksu;
· būt informētam par disciplīnas pārkāpumu un sūdzību procedūru;
· saņemt vienlīdzīgu izturēšanos, netikt diskriminētam;
· strādāt drošā darba vidē;
· būt informētam un gūt iespēju aktīvi līdzdarboties organizācijas aktivitātēs;
· atteikties no piedāvātā darba, pamatojot savu atteikumu; ir tiesības teikt NĒ.
Brīvprātīgā pienākumi:
· cienīt organizācijas mērķus un vērtības;
· darboties ar atdevi;
· būt uzticamam, informēt par kavējumiem vai nespēju ierasties;
· būt punktuālam;
· apmeklēt nepieciešamās apmācības un sanāksmes;
· veikt darbu kvalitatīvi;
· būt godīgam, informēt par sarežģījumiem;
· respektēt konfidencialitāti;
· ievērot vispārpieņemtās uzvedības normas un Liepājas valstspilsētas pašvaldības sabiedriskās kārtības noteikumus;
· beigt brīvprātīgo darbu pēc brīvprātīgā darba organizētāja lūguma vai ja tas brīvprātīgajam vairs nesniedz gandarījumu.
Komandas struktūra un lomas
Brīvprātīgo programmas komanda ir atbildīga par brīvprātīgo netraucētu reģistrāciju, iesaistīšanu un norīkošanu atbilstošās brīvprātīgo pozīcijās. Tev ir neskaidrības par tavu amatu, apģērbu vai līgumu? Varbūt tu nezini, kam to pajautāt? Sazinies ar savu komandas vadītāju vai personu, kas atbild par brīvprātīgo darbu konkrētajā pasākumā, piemēram, brīvprātīgā darba koordinatoru vai pasākuma organizatoru, kas sniedza tev uzdevumu norādes!
Pasākuma komandu veido tā organizatori, brīvprātīgo komandas vadītāji un brīvprātīgie.
Pasākuma organizatori – “Liepājas 2027” komandas locekļi vai sadarbības partneri, kas atbild par dažādām pasākuma daļām, piemēram, skatītāju koordināciju, VIP pasākumu, komunikāciju utt. Viņi vislabāk zina, kā jādarbojas konkrētām pasākuma daļām, un jūs viņiem palīdzēsiet, lai viss noritētu gludi.
Brīvprātīgo komandas vadītāji ir īpaši apmācīti vai atlasīti brīvprātīgie, kas palīdz pasākuma organizatoriem saņemt jaunāko informāciju un koordinēt tavas komandas konkrētās aktivitātes pasākuma laikā. Brīvprātīgo komandas vadītāji uzņemas atbildību par citu brīvprātīgo grupām, veicinot to iesaisti un nodrošinot uzdevumu veikšanu, kā arī sazinās ar organizatoriem. Ja tev ir kādi jautājumi par brīvprātīgo darbu, lūdzu, vispirms sazinies ar brīvprātīgo komandas vadītāju.
Brīvprātīgo pienākumus var iedalīt šādās kategorijās:
Informācija un viesmīlība – apmeklētāju informēšana un palīdzība pasākumos un publiskās vietās, darbs “Liepājas 2027” informācijas punktā, palīdzība cilvēkiem ar kustību vai citiem piekļūstamības traucējumiem, vietējo un starptautisko viesu sagaidīšana un novirzīšana uz noteiktām vietām u.tml.
Pasākumi – pasākumu sagatavošana un novākšana, ieejas koordinēšana un biļešu kontrole, apmeklētāju garderobes apkalpošana, plūsmas organizēšana un drošības uzraudzība, ēdienu un dzērienu pasniegšana, darbnīcu vadīšana, palīdzība aizkulisēs, satiksmes koordinēšana pie pasākumu norises vietām u.tml.
Komandu vadītāji – brīvprātīgo koordinēšana, atbalsts un iedvesma, problēmu risināšana, atskaišu sniegšana.
Kultūras draugs (culture buddy) ir vietējais iedzīvotājs, kurš palīdz tūristiem iepazīt jauno vidi, tradīcijas un sabiedrību. Tas var nozīmēt kopīgas aktivitātes kādā pasākumā, Liepājas un tās apkārtnes kultūras vietu iepazīšanu, savas mājas vai hobija telpu atvēršanu tūristiem unikālas pieredzes sniegšanai, valodas praksi un atbalstu ikdienas situācijās, veicinot savstarpēju sapratni un iekļaušanos.
Komunikācija un mārketings – pasākumu un brīvprātīgo darbības iemūžināšana fotogrāfijās, sociālo mediju satura veidošana, “Liepājas 2027” informatīvo materiālu izplatīšana, brīvprātīgo pieredzes stāstu publicēšana.
Pirmā palīdzība – palīdzības sniegšana pasākumos, ja brīvprātīgajam ir attiecīga apliecība.
Eiropas kultūras galvaspilsētas gads būs dinamisks un pārsteigumiem pilns – laika gaitā var rasties jauni uzdevumi un iespējas. Mēs arī apkoposim tavas īpašās prasmes un pieredzi un centīsimies uzdevumus pielāgot tavām spējām. Mūsu mērķis ir piedāvāt tev iespēju darīt to, kas patīk, bet vienlaikus sagaidām elastību un gatavību iesaistīties dažādos uzdevumos.
Kā sagatavoties brīvprātīgajam darbam?
· Saņem parakstītu brīvprātīgā darba līgumu;
· Iesniedz brīvprātīgā darba koordinatoram vecāku piekrišanu par brīvprātīgā darba veikšanu (personām, kuras sasniegušas 13–16 gadu vecumu);
· Saglabā komandas vadītāja un programmas koordinatora telefona numuru;
· Pārliecinies par savas maiņas laiku un vietu, seko līdzi aktuālajai informācijai par pasākumu;
· Parūpējies par laika apstākļiem un notikumiem atbilstošu apģērbu un apaviem; Ņem vērā koordinatora norādījumus par atpazīšanas zīmju izmantošanu;
· Labi izgulies un paēd;
· Paņem līdzi sev svarīgākās lietas un medikamentus.
Kā rīkoties pasākuma laikā?
· Ierodies savlaicīgi;
· Satiec komandas vadītāju vai pasākuma organizatoru un dodies uz savu pozīciju. Uzdod jautājumus, ja ir neskaidrības;
· Nepamet savu komandu, bet, ja tas nepieciešams vai radusies kāda neparedzēta situācija, informē komandas vadītāju par pozīcijas atstāšanu;
· Ja tev šķiet, ka uzdevums var apdraudēt tavu vai citu drošību, neveic to un informē komandas vadītāju vai brīvprātīgā darba koordinatoru;
· Ja rodas nopietns konflikts, nerisini to pats, bet ziņo pasākuma apsardzei un komandas vadītājam;
· Bez saziņas ar komunikācijas komandu nesniedz intervijas žurnālistiem;
· Dalies ar pasākuma mirkļiem sociālajos medijos.
Kā rīkoties pēc pasākuma?
· Pirms aiziešanas informē par to komandas vadītāju;
· Atdod komandas vadītājam atpazīšanas zīmes, ja nav bijusi citāda vienošanās;
· Neaizmirsti paņemt savas personīgās mantas.
Ko darīt, ja nedzīvo Liepājā,
Dienvidkurzemes vai
Kuldīgas novadā?
Mums ir liels prieks, ka vēlies iesaistīties mūsu organizētajās
Liepājas valstspilsētas, Dienvidkurzemes un Kuldīgas novada aktivitātēs pat tad, ja dzīvo kur citur! Ja vēlies, lai nodrošinām tev sabiedrisko transportu uz pasākuma vietu, jo dzīvo, piemēram, Rīgā, lūdzam savlaicīgi sazināties ar “Liepājas 2027” brīvprātīgā darba koordinatoru.
Piezīmēm
“Liepājas 2027” birojs
Reizēm tev būs nepieciešams ierasties nodibinājuma “Nodibinājums Liepāja 2027” birojā, lai apmeklētu kādu neformālu pasākumu,
Kontakti
Izabella Džeriņa, “Liepājas 2027” brīvprātīgā darba koordinatore: izabella.dzerina@liepaja2027.lv | +371 25603866
“Liepājas 2027” birojs: birojs@liepaja2027.lv | +371 20 272 277
Tavs komandas vadītājs/-a:
Citi:
