Revista Ilustrada Planeamiento de la Administración Educativa

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Facultad de Humanidades

Licenciatura en Administración Educativa

Curso: Planeamiento de la Administración Educativa

Catedrática: Licda. M.A. Edna Rossana Martínez Solórzano

“REVISTA PEDAGÓGICA ILUSTRADA”

Estudiante: Libia Eunice Dónis Racanac

Carné: 9614-13-6712

Correo electrónico: 2388eulibi@gmail.com

Teléfono: 54125922

Carta de presentación:

Datos personales:

Profa. Libia Eunice Dónis Racanac

DPI: 2567995980502

Nacionalidad: guatemalteca

Lugar de Origen: Santa Lucia Cotzumalguapa

Profesión: Profesora de Educación Media y estudiante de Licenciatura en Administración Educativa.

Fecha de nacimiento: 23 de agosto 1988

Estado civil: Casada

Hijos: 2

Intereses personales:

Debo apreciar y resaltar que mi vida se guía en base a mi fe cristiana, creo en la existencia de un Dios todo poderoso creador de nuestra vida, y en base a ello y con su bendición, he venido creciendo año con año en todos los aspectos de mi vida.

La primera meta de vida fue alcanzar mi título de nivel diversificado, que me acredita como; Maestra de Educación Primaria Urbana, Luego de este título inicio mi práctica como docente y en mi desempeño de labores, inicié con el sueño de mi carrera universitaria, en el año 2015 alcance mi título como Profesora de Educación Media y luego de una pausa, ahora me encuentro estudiando para poder alcanzar el grado de

Licenciatura en Administración Educativa en la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Aunque el camino no ha sido fácil, porque durante el trayecto me he encontré con muchas dificultades, en dos ocasiones tuve que pausar mi tiempo normal correlativo de estudios, pero gracias a Dios hoy por hoy me encuentro nuevamente en el camino para poder alcanzar mi meta de graduarme en la Universidad.

Mi familia ha servido de impulso, para no darme por vencida, ya que, con sus consejos y ánimos, me han sostenido emocionalmente para poder hacerlo. El alcanzar este logro me permitirá ser un ejemplo vivencial para mis hijos, el lograr alcanzar nuestras metas es posible, y aunque no ha sido en un tiempo corto, si confiamos en Dios él nos ayudara para lograr hacerlo.

En el curso de Planeamiento de la Administración Educativa, he llegado a comprender la importancia que tiene la parte administrativa de un centro escolar, pues es mucho de la base para poder desarrollar un programa de estudios exitosos. Es importante y se requiere que en la institución haya una persona capacitada para poder llevar a cabo este proceso administrativo, ya que no sólo se encargara del área financiera, sino de planificar y establecer los diferentes proyectos que fortalecerán el desenvolvimiento de todo el personal laboral dentro de la institución y de la comunidad educativa.

El director y/o directora que, en el caso de las instituciones educativas públicas, será el encargado de llevar a cabo la planificación, debe tener el conocimiento previo de la elaboración y construcción de los diferentes documentos normativos y regulativos para desarrollar los diferentes proyectos que se establezcan durante el ciclo escolar.

Es allí que entra la importancia para nosotros como estudiantes, que espero yo aprender de este curso; primordialmente espero poder aprender a crear y desarrollar todos los documentos administrativos que le permiten a una institución establecer y funcionar con orden, para poder desarrollar y actuar de manera ordenada y respetando las leyes establecidas para los diferentes protocolos escolares en la toma de decisiones y desarrollo de proyectos educativos.

Es muy difícil cuando nos piden que vayamos a las instituciones a pedir estos documentos, ya que para muchos todo este proceso es privado y cuidan mucho de su programa educativo, sin embargo, cuando algunos de nosotros esta laborando en educación, de repente es más fácil conocer y acceder a estos documentos para conocerlos y entender su estructura, y eso es lo que yo espero aprender a crearlos.

Semana 1: del 13 de febrero al lunes 19 de febrero

Tema: La Importancia de la Planificación Administrativa.

En el proceso de la Administración, la Planificación es una acción sumamente importante, debe estar a cargo de la construcción de los objetivos organizacionales que le permitirán a la organización educativa poder diseñar sus planes de acción. Dentro del proceso planeación se debe cumplir con principios básicos que permitirán que esta se dé cumpliendo con las necesidades de lo que se requiere ejecutar.

Factibilidad, la planeación debe ser factible, para cualquier plan que se desea desarrollar es importante que este sea viable.

Debe tener objetividad y Cuantificación, esto implica que la planeación debe ser objetiva de acuerdo con el contexto en el que va hacer desarrollada y muy importante debe poder medirse para cuantificar sus resultados.

Debe ser flexible, la planificación debe estar sujeta a realizar cambios, durante el tiempo en que se estén ejecutando, ya que si no se están alcanzando los objetivos es necesario poder estudiar y modificar las estrategias planeadas.

Debe tener una unidad, su construcción debe ser lógica y debe estar conectada con las metas y propósitos que se quieran alcanzar.

Debe tener cambios de estrategias, lo planificado debe contemplar tiempos para alcanzar los objetivos propuestos, en caso de que estos no se puedan alcanzar o las estrategias no estén siendo funcionales, será importante que haya una intervención para modificar o replantear nuevas estrategias.

La administración educativa entonces se puede concebir como un proceso “dinámico evolutivo”, que se adapta e influye continuamente en las condiciones sociales, políticas económicas y tecnológicas y hace de ellas para lograr los objetivos que persiguen en la forma más satisfactoriamente posible.

Datos Interesantes discutidos hoy:

1. ¿Qué cosas fueron difíciles?

Entender que la planeación es un paso que va inmerso dentro de la administración, para poder llevar a cabo la implementación de estrategias, metas, objetivos, que permitan guiar a la institución educativa.

2. ¿Cuáles fueron fáciles?

Reconocer que los planes están sujetos a cambios, siempre que se cumpla con la evaluación previa, para garantizar que los objetivos planteados sean alcanzables.

3. ¿Qué aprendí hoy?

La planificación tiene que ver con el ordenamiento y estructuración de acciones con el fin de obtener metas y fines propuestos de antemano.

La planificación debe ser normativa, estratégica y participativa. Esto permitirá que las metas propuestas sean alcanzables.

PLANIFICACIÓN

Conceptos:

Administración Educativa Tareas del administrador: Planificación / Educativa Se puede concebir como un proceso “dinámico y evolutivo”, que se adapta e influye continuamente en las condiciones sociales, políticas, económicas y tecnológicas y hace uso de ellasparalograrlosobjetivos que persiguen en la forma mássatisfactoriaposible.

• Tenerdinamismo.

• Tenerelconocimiento.

• Esfuerzoy coordinación.

Con el fin de propiciar una educación progresista y democrática.

Tiene que ver con el ordenamientoyestructuración de acciones con el fin de obtener metas y fines propuestos de antemano. En elámbitoeducativoincluyelas metas y fines, que deberían dirigirseafacilitarlaformación deindividuosquetiendanasu realización y superación personal dentro de una sociedaddeterminada.

ENFOQUES DE LA PLANIFICACIÓN

Normativo

Incluye normas y procedimientos para el logro delasmetaspropuestas.

➢ Verificar y cuantificar un administrador educativo.

➢ Establecer un plan educativo en donde hay objetivos y metas perfectamente medibles y verificables con indicadores cuantitativos.

Todo plan normativo incluye, establecerguíasquepermitan llevarunaconstante,detodos los procesos que se establezcan para desarrollar los diferentes planes, que se

Estratégico

Establece una relación dialécticaentreelobjetodela planificaciónylossujetospara quienesseplanifica.

Incluye:

• Directores

• Docentes

• Estudiantes

• Padresymadresde familia.

Esimportanteconocer,influir enelmedioparaprocurarsu crecimientoydesarrollo.

Las estrategias establecidas porlosadministradoresdeben incluirytomarencuentatodos los factores internos y externos que faciliten o que puedan llegar hacer un límite

Participativo

Poseeunenfoquecualitativo, donde interesa lo que sienten, piensan, deseen los actores del proceso administrativo.

Comunicación y realimentación

Gestiónconjuntaparaellogro desuspropósitos.

➢ Tiene momentos de investigación diagnóstica, reflexión críticaypráctica.

La participación afectiva y efectiva de todos los miembros, garantizara el acompañamiento y seguimiento de todos los planes establecidos. Debe

quieran implementar y desarrollarenelañolectivo. para poder llevar el plan establecido.

haber armonía entre los sujetos que formaran parte delproceso.

Debe ser un trabajo colaborativoconelfindeque hayacalidadeneldesarrollo delosaprendizajes.

Semana 2: martes 20 de febrero al 26 de febrero

2.Tema: Los Tres Niveles de la Planificación:

La Planeación Estratégica; se realiza en, los niveles altos de la organización y se lleva a cabo la planeación general de la empresa. este es el plan básico y general de acción por el cual se alcanzan los objetivos propuestos.

La Planeación Táctica; es la que comprende los planes que se elaboran en cada una de las áreas de la empresa con la finalidad de lograr el plan estratégico. Es el medio operacional a través del cual una estrategia se pone en práctica.

La Planeación Operativa; se diseña en los niveles tácticos y se realiza en los niveles operativos. Incluye un esquema de las tareas y operaciones sometidas a un proceso de control, su alcance es inmediato. Esta planificación se lleva a cabo día a día, la agenda de labores diarias, listas de tareas pendientes, resultados programados

Dentro de lo estratégico se debe considerar que la planeación debe tener indicadores relevantes, es decir; deben dar información importante que permitan tomar buenas decisiones. También de ser de carácter verídico, los resultados deben venir de mediciones formales. Deben ser confiables, las fuentes de información deben ser conocidas y transparentes. Deben ser verificables, los datos deben ser comprobados por mediciones independientes. Sin olvidar que también deben ser independientes, deben dar los mismos resultados sin influir la persona o entidad que realice la medición.

Datos

Interesantes discutidos hoy:

1. ¿Qué cosas fueron difíciles?

Identificar que cada tipo de planeación conlleva una estructura, en donde cada una de ellas, tiene la misma importancia ya que se necesita de cada una de ellas para alcanzar los objetivos de la organización y además generan bienestar a los trabajadores y equipo de trabajo.

2. ¿Cuáles fueron fáciles?

Identificando las características podemos resaltar la importancia que tienen cada una, con el fin de que el personal entienda con exactitud lo que se espera de ellos y facilitando al administrador la evaluación y el control.

3. ¿Qué aprendí hoy?

En la Planeación la actuación del ser humano es las más importante, pues sin el personal dispuesto a trabajar y a desarrollar lo planificado, nada de lo que se establezca será una realidad.

Semana 3: martes 27 de febrero al 4 de marzo

3.Tema: Ley de Educación Nacional

Reglamento Ley de Educación Nacional

Ley de Dignificación y Catalogación del Magisterio

La Ley de Educación Nacional, debe garantizarle a la comunidad educativa, que sus derechos serán cumplidos en materia de educación, todo habitante debe tener el acceso a la educación desde su etapa inicial hasta el grado de diversificado como mínimo, siendo una obligación del gobierno brindar esta ventaja como ciudadano guatemalteco El ministerio de Educación a través del curriculum nacional base, debe asegurarse que los niños alcancen las competencias y que estas les permitan desarrollar sus habilidades cognitivas finas y gruesas para su desenvolvimiento en la sociedad.

El reglamento de Ley de Educación Nacional, debe asegurarse que todos y cada uno de los programas educativos sean legales y cumplan con los requerimientos establecidos en la ley de educación para que la enseñanza que se esté proporcionando, cumpla con lo requerido y establecido en el curriculum nacional base.

La Ley de Dignificación, debe y está llamada a trabajar por mejorar la docencia nacional, velar por la profesionalización y actualización de herramientas de aprendizaje, asegurarse de que su labor sea remunerada y dignificada.

Datos Interesantes discutidos hoy:

1. ¿Qué cosas fueron difíciles?

Comprender todos los puntos que incluye la Ley de Dignificación y Catalogación para los docentes, ya que la escala de los años, para poder ir subiendo de escalafón se cuenta directamente a los docentes de área publica, y para todos aquellos que se encuentran el área privada, al momento de optar a unos de los renglones del gobierno para ejercer, son muchos los requisitos para poder optar a que se tomen en cuentan los años laborados en la institución privada.

2. ¿Cuáles fueron fáciles?

En bastante enriquecedor conocer todos los aspectos que están incluidos en la Ley de Educación Nacional, en lo personal encontré lo importante que es conocer cómo debemos accionar los docentes ante las diferentes situaciones que se desarrollen dentro de las aulas y la institución educativa, en el proceso de convivencia con los estudiantes, padres de familia y comunidad educativa.

3. ¿Qué aprendí hoy?

Que todo los establecimientos públicos y privados deben cumplir con los requerimientos establecidos, para poder ofrecer programas de estudios, ya que solo si están establecidos en el Ministerio de Educación estos pueden ser válidos. Porque la importancia; en la actualidad y tiempos pasados en las diferentes comunidades se establecían instituciones educativas que ofrecían programas que no se encontraban registrados y cuando los estudiantes querían validar sus estudios, estos no eran legales, pero hasta el día de hoy muchos de los docentes desconocen cómo es que funciona el reglamento de la Ley de Educación Nacional.

Semana 4: martes 5 de marzo al 11 de marzo

4.Tema: El Planeamiento de la Educación

Planeamiento Institucional

El proyecto institucional es la herramienta que tiene la institución escolar para explicar su propuesta general. Debe entenderse como un proceso que siempre se esta construyendo colectivamente, donde la institución perdura fortaleciendo su identidad y no como formulación de un documento que exige la burocracia y demanda cualquier autoridad competente.

El PEI es la propuesta que cada institución elabora para dar cumplimiento a los propósitos establecidos, contiene los acuerdos básicos que encuadran la vida de la institución por lo que se convierte en un instrumento orientador que enmarca todas las acciones educativas.

El proyecto PEI incluye identificar los problemas y estos son intrínsecos ya que surgen del propio diseño, referidos a la cuestión didáctica en sus dimensiones sociales, psíquicas e instrumentales. Por ejemplo: los objetivos pocos claros, acciones no viables, distribución errónea del tiempo, etc.

En el diseño del PEI, no hay un único diseño o modelo, idéntico para todas las instituciones, su planificación debe ser flexible, integral y participativa, para facilitar su permanente revisión y apertura. La planificación y la evaluación son dos caras de un mismo proceso que apuntan a la identificación, la explicación y la transformación de los procesos institucionales.

La elaboración de propuestas deberá formularse teniendo en cuenta la definición clara y precisa de las acciones, los roles de los actores involucrados y su grado de participación, el tiempo de cada acción mediante la confección de un cronograma que facilite la evaluación constante de las acciones y los resultados o productos esperados.

Datos Interesantes discutidos hoy:

1. ¿Qué cosas fueron difíciles?

Las estructuras de los PEI, ya que son documentos propios de cada institución, por la cuál no es tan fácil observar un diseño que nos enseñe la construcción de manera guiada y completamente confiable.

2. ¿Cuáles fueron fáciles?

Con los contenidos aportados por la licenciada conocer sus características, los aspectos básicos que debe incluir y entender que cada institución puede optar por su ´propio diseño, nos deja la ventaja, de un día poder construirlo, para nuestra institución.

3. ¿Qué aprendí hoy?

El PEI es el documento que nos permitirá organizar a todo nuestro personal, en base a la visión, misión y declaración de los objetivos planteados por la institución, para poder realizar la acción de los diferentes planes y proyectos, con los personajes responsables de que estos se lleven a cabo.

Imagen 3. Ejemplo de PEI

Semana 5: martes 12 de marzo al 18 de marzo

5.Tema: Plan Estratégico Institucional

Perspectivas de la Educación en Guatemala

Dentro del análisis de la situación en Guatemala la PGG 2020-2024, en el eje de Desarrollo social, indica que uno de los problemas fundamentales de la sociedad guatemalteca es la pobreza, situación que ha estado ausente en las estrategias de desarrollo del país, siendo esta una de las causas por las cuales Guatemala es uno de los países en la región con mayor porcentaje de población que vive sub alimentada y en seguridad alimentaria nutricional, factores que están íntimamente relacionados con la malnutrición, no permiten que las oportunidades o la educación se de por igual a todos, ya que la misma población no tiene como responder a la demanda principal de sostenerse como familia, menos llegara optar por un proceso de educación escolar primaria. Es importante resaltar que somo de los países con más índices de corrupción y poca inversión para la educación siendo el último lugar de Centroamérica.

Otro punto importante es resaltar el hecho que la población mayor de 15 años es altamente preocupante porque la poca o nula escolaridad impide o limita notablemente la capacidad de la persona para generar ingresos suficientes como para poder cubrir las necesidades básicas y la de su familia, situación que impacta negativamente en la educación de los hijos.

El plan Estratégico Institucional entonces, debe tomar muy en cuenta la situación precaria que viven la mayoría de las familias guatemaltecas para la construcción de su plan estratégico para el desarrollo de su proceso escolar. La educación en Guatemala está distribuida a limites muy extremos, pues un sector de la población que si tiene el acceso a todos los recursos que cualquier docente desearía tener para impartir educación de calidad los costos son demasiados altos. Un porcentaje de la población media, tiene acceso a otro tipo de ventajas sin embargo los costos no compensan la remuneración para el trabajo que realizan los docentes. Y está nuestro sector público, que se encuentra mal distribuido, ya que tenemos salones con niños que en su mayoría llegan con los recursos necesarios para poder acceder a su proceso escolar, pero otra parte que comparte con ellos mismos, sus opciones son bastante limitadas, haciendo una discriminación potencial dentro de los mismos salones.

Datos Interesantes discutidos hoy:

1. ¿Qué cosas fueron difíciles?

Aceptar que nuestro sistema educativo está mal planificado, pues la situación en los diferentes puntos del país, los recursos y las posibilidades económicas son muy diferentes de un sector a otro.

2. ¿Cuáles fueron fáciles?

Nuestro sistema educativo a través del curriculum nacional base, brinda las estrategias de trabajo para poder alcanzar las competencias que permitan que nuestros estudiantes obtengan educación de calidad, sin embargo, los recursos en los diferentes centros

escolares limitan en demasía la posibilidad de que este proceso se de por igual para todos nuestros estudiantes. La limitación económica es la marca principal para todos nuestros niños, primordialmente en las áreas rurales de nuestro país.

3. ¿Qué aprendí hoy?

El plan institucional debe tomar en cuenta el contexto social y cultural que rodea a la institución para que sus planes, estrategias y/o visión y misión a alcanzar puedan ser alcanzables y los objetivos se cumplan.

Imágenes 4, 5, 6, 7, infraestructura de escuelas públicas vs. escuelas privadas.

Semana 6: martes 19 de marzo al 01 de abril

6.Tema: Guía del Planeamiento en la Administración Educativa de todas las áreas de una Institución Educativa.

Primera entrega de trabajo final:

Revista Ilustrada, síntesis de las primeras 5 semanas de trabajo sobre el planeamiento en la administración educativa.

➢ La importancia de la Planificación en la Administración Educativa

➢ Los tres Niveles de la Planificación

➢ Ley de Educación Nacional, Reglamento de la Ley de Educación Nacional y Ley de Dignificación y Catalogación del Magisterio.

➢ El Planeamiento de la Educación, planeamiento institucional.

➢ Plan Estratégico Institucional

Datos Interesantes discutidos hoy:

1. ¿Qué cosas fueron difíciles?

La construcción resumida de los contenidos que hasta ahora nos han enseñado las características y la construcción de los planes de una institución educativa.

2. ¿Cuáles fueron fáciles?

Encontrar la información que me permitió ampliar y conocer los detalles y las características de los diferentes temas, que hemos estudiando hasta el día de hoy.

3. ¿Qué aprendí hoy?

Que nuestro gobierno debe estar al día con la situación de nuestros centros escolares, el Ministerio de Educación debe encargarse de velar porque se cumplan los requerimientos mínimos para que nuestras escuelas públicas funcionen de manera normal y segura para los estudiantes que asisten a ellas. El descuido es inminente y no hay autoridades que se dediquen a verificar y a exigiré que las condiciones de nuestros centros escolares sean restaurados y modificados para cumplir con las necesidades de la comunidad educativa.

Semana 7: martes 2 de abril al 8 de abril

7.Tema: La Gestión Administrativa en las Instituciones

Educativas

La Previsión del Proyecto Educativo, es la anticipación a la reacción del mercado educativo a propósito elaborado del conocimiento que se somete a las mismas reglas de un producto comercial y su mercado.

Preguntas que están inmersas en la gestión:

¿Para quién es el producto?

¿En qué consiste el producto ofertado?

La Enseñanza como producto

Componentes del Proyecto:

✓ Deben plantearse los objetivos.

✓ Necesidades de formación para el futuro inmediato.

✓ Perfil del mercado educativo y área geográfica a cubrir

✓ Plan de Estudios; niveles educativos, metas de la formación y tiempos de duración.

✓ Aspectos pedagógicos y sistemas de formación.

✓ Medios de apoyo, inversiones, medios materiales y humanos, tecnológicos, estructura administrativa, etc.

✓ División del proyecto global a corto, mediano y largo plazo.

Ventajas que encontramos en una gestión administrativa:

• Planeación administrativa

• Estructura u organización administrativa

• La función comunicación

• La función control administrativo

Facilitan el manejo de actividades funcionales o de apoyo a diversas tareas administrativas. Sirven de herramientas para el manejo de las instituciones educativas y para una buena toma de decisiones.

Desventajas en la Gestión:

Falta de aptitud y conocimientos administrativos. Carecen de habilidad para orientar a la institución hacia su crecimiento y desarrollo por causa de la demasiada centralización de poder y falta de delegación.

Desconocimiento de responsabilidades.

Datos Interesantes discutidos hoy:

1. ¿Qué cosas fueron difíciles?

Iniciación para gestionar una administración educativa partiendo desde cero.

2. ¿Cuáles fueron fáciles?

Con los materiales compartidos, encontrar los aspectos básicos que deben ser tomados en cuenta para una gestión administrativa eficiente.

3. ¿Qué aprendí hoy?

El trabajo arduo que implica la gestión de la administración en la planeación.

PRESENTACIÓN CREATIVA

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Semana 8: martes 9 de abril al 15 de abril

Tema: Área Administrativa 1

Planificación Administrativa y Planificación Participa

La actividad educativa que constituye la esencia y la razón de ser, dichas instituciones y la actividad administrativa, de apoyo y servicio a la primera para facilitarle el alcance de sus objetivos con la mayor calidad posible.

La administración nos obliga a manejar:

✓ Planes y programas educativos.

✓ Una estructura docente.

✓ Un sistema de información y comunicación educativa.

✓ Un sistema de control del proceso de enseñanza-aprendizaje.

En cuanto a la Planeación administrativa de la actividad docente, sus ventajas:

✓ Coadyuvar al proceso de enseñanza – aprendizaje.

✓ Permite integración y comunicación de los elementos de formación particularizados.

✓ Crea, prepara, comunica conocimiento de tipo general, técnico, científico y universal según el nivel y perfil del estrato social que se dirige.

Cuáles serían sus desventajas:

Debe responder sobre la marcha académica el sentido de a donde se dirige, sin perder su razón de ser. Mutación constante que sufre el sistema educativo Cambiantes modelos económicos.

Presencia de grupos de poder ideológico, cada vez más acentuados. La globalización y apertura comerciales y los valores de la sociedad en su momento.

Datos Interesantes discutidos hoy:

1. ¿Qué cosas fueron difíciles?

La concepción de todo lo que conlleva estar al frente como un administrador educativo.

2. ¿Cuáles fueron fáciles?

La diferenciación entre lo normativo y la participación de cada elemento dentro de la institución.

3. ¿Qué aprendí hoy?

En la administración se están involucrados todos los agentes que participan dentro de la institución educativa, con el fin de alcanzar cumplir con los objetivos establecidos.

VENTAJAS

PLANEACIÓN NORMATIVA

❖ Ayuda a reducir la incertidumbre en la toma de decisiones, porque actúa bajo parámetros preestablecidos y probados.

❖ Obedece a un esquema de planificación formal, articulado de forma sistemática

❖ Ayuda a coordinar las decisiones impidiendo que los administradores actúen de manera arbitraria

❖ Crea, prepara, comunica conocimientos de tipos general, técnico, científico y universal según el nivel y perfil del estrato social que se dirige.

❖ Es eficiente ya que al tener un marco normativo establecido esta puede ayudar a ahorrar tiempo y recursos al evitar realizar más esfuerzos de lo normal y siempre estar en una dirección clara y fija.

❖ Es un proceso lineal donde el administrador educativo, en este caso, diagnostica, diseña su intervención, ejecuta y evalúa su acción.

PLANEACIÓN PARTICIPATIVA

❖ Optimiza los recursos y el tiempo: la planificación participativa permite asignar de manera eficiente los recursos disponibles, ya sean materiales, humanos o financieros.

❖ Involucramiento y compromiso: al incluir diferentes actores como docentes, estudiantes, padres de familia y personal administrativo.

❖ Mejora en la toma de decisiones: la diversidad de visión y experiencias que se tenga enriquece altamente los procesos.

❖ Fortalecimiento de la identidad institucional: La participación activa en la planificación contribuye a la construcción de una identidad compartida.

❖ Coadyuva al proceso de enseñanzaaprendizaje.

❖ Permite el acercamiento entre el

❖ Se realiza en base a un diagnóstico previo.

❖ La planeación normativa da cuenta de la realidad en la cual se quiere intervenir.

❖ Brinda al sujeto planificador la capacidad de controlar la realidad en la cual está interviniendo.

❖ Su enfoque es cuantitativo, pues está basado en cantidades.

docente. alumno y padres de familia.

❖ Es bastante flexible y se adapta a la medida que se tiene toma en cuenta diversas opiniones y conocimientos, esto permite ajustar todos los planes cuando sea necesario.

❖ Permite transformar a una institución con calidad educativa para beneficio de la comunidad educativa.

❖ Cada integrante del equipo debe estar en su lugar y cumplir con el rol que se le ha asignado.

❖ Parte de un enfoque cualitativo, donde interesa lo qué sienten, piensan, desean los actores del proceso administrativo.

❖ Requiere de procesos eficientes de comunicación, realimentación y gestión conjunta para el logro de sus propósitos.

DESVENTAJAS

❖ Es un sistema de planificación muy rígido siguiendo una línea secuencial y directa hacia el objetivo trazado.

❖ Suele no reconocer la influencia que tienen otros factores extremos en el proceso administrativo

❖ Debe responder sobre la marcha académica el sentido de adonde se dirige, sin perder su razón de ser.

❖ Mutación constante que sufre el sistema educativo.

❖ Los cambiante modelos económicos.

❖ Presencia de grupos de poder ideológico, cada vez más acentuados.

❖ La globalización y apertura comercial y los de la sociedad en su momento.

❖ Al ser y seguir normas y procedimientos establecidos, puede generar de ideas no muy creativas y la exploración errónea de enfoques innovadores con los cuales las mejoras no se den del todo como se planea.

❖ Ve a la sociedad como un sistema al cual el individuo debe adaptarse.

❖ Dificultad para integrar opiniones: uno de los aspectos importantes es que los involucrados se formen en la actitud de escucha y tomen en cuenta las opiniones de los que conforman la comunidad.

❖ Conflictos y discrepancias: La diversidad de opiniones no bien direccionadas por el líder puede dar lugar a generar conflictos y desacuerdos dentro del grupo.

❖ Falta de compromiso: A pesar de la participación, algunos actores pueden no sentirse verdaderamente comprometidos con la implementación de decisiones tomadas.

❖ Cuando hay múltiples opiniones y perspectivas involucradas, puede ser muy demandante y difícil llegar a un consenso.

❖ La toma de decisiones puede ser lenta y difícil de conllevar y puede crear conflictos entre todos los participantes al no ponerse de acuerdo y generar problemas.

❖ El planificador no se involucra con aquellos a quienes supuestamente va dirigida la planificación.

❖ La participación de los demás miembros del equipo.

❖ Puede no tomar en cuenta el sentir de los comunitarios.

❖ A pesar de recabar datos, el planificador decide qué es lo más importante y necesario para ellos.

Semana 9: martes 5 de abril al 18 de abril

Tema: La Planificación Estratégica en las Instituciones de educación superior mexicanas: De la retórica a la práctica.

Plan Estratégico del MINEDUC

Presentaciones Interactivas

El plan estratégico institucional plasma la dirección a la cual se dirige la institución en el mediano y largo plazo, definiendo las prioridades esenciales para el logro de su misión y visión, basándose en un conjunto de acciones, intervenciones, indicadores y resultados proyectados.

Para la implementación del plan estratégico institucional, es indispensable el compromiso de todos los niveles jerárquicos de la organización, y a medida que se dé un mayor empeño en el adecuado rendimiento, se podrá garantizar el cumplir adecuadamente con los resultados proyectados.

En el marco estratégico institucional se incluye la misión, la visión, principios y políticas de la institución, las cuales establecen las líneas estratégicas de la institución permitiendo orientar el quehacer institucional y conocer de una mejor manera lo que se pretende realizar en los próximos años. También se describen los objetivos institucionales.

VIDEO PLANEACION ESTRATEGICA

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Datos Interesantes discutidos hoy:

1. ¿Qué cosas fueron difíciles?

La responsabilidad que se tiene en el manejo de los recursos tanto humanos como físicos requiere que los planes realizados con anticipación puedan desarrollarse de manera estratégica, evaluando el impacto que este tenga al momento de llevarlo a la acción.

2. ¿Cuáles fueron fáciles?

La observación, esta nos permite informarnos a través de las acciones que se realizan en el proceso de la planeación y nos compromete a actuar en caso de las cosas no estén saliendo bien.

3. ¿Qué aprendí hoy?

Entendí que la planeación se basa en la observación comprometida a buscar mejoras en el proceso de la administración y planeación educativa.

Semana 10: martes 21 de abril al lunes 27 de abril

10. Tema: Plan de Contingencia

Plan Escolar para previsión de Riesgos

Plan de Respuesta Coronavirus. COVID

Un plan de contingencia debe contener acciones de alerta temprana, conducción y coordinación de la emergencia, búsqueda y rescate, movilización, análisis y reporte de los daños.

Este es un plan predictivo, preventivo y reactivo, presenta una estructura estratégica que ayudara con una situación de emergencia, para minimizar sus consecuencias.

El plan de contingencia comprende tres sub planes:

➢ Plan de respaldo: contempla las contramedidas preventivas antes de que se materialice una amenaza. Su finalidad es evitar dicha materialización.

➢ El plan de emergencia: contempla las contramedidas necesarias durante la materialización de una amenaza o inmediatamente después. Su finalidad es paliar los efectos adversos de la amenaza.

➢ El plan de recuperación: contempla las medidas necesarias después de materializada y controlada la amenaza. Su finalidad es restaurar el estado de las cosas tal y como se encontraban antes de la materialización de la amenaza.

Acciones Educativas a desarrollar en caso de emergencia:

✓ Prevención

✓ Mitigación

✓ Preparación

✓ Alerta

✓ Rehabilitación

Datos Interesantes discutidos hoy:

1. ¿Qué cosas fueron difíciles?

Más que difícil, es asumir y comprender que todo establecimiento educativo, así como cualquier institución debe contar con un plan de contingencia en caso de emergencias y/o eventos catastróficos.

2. ¿Cuáles fueron fáciles?

Con los materiales compartidos fue fácil encontrar los procesos que se deben tomar en cuenta para estar preparados ante el plan de contingencia.

3. ¿Qué aprendí hoy?

Parte de la documentación y de los proyectos establecidos en la institución, el plan de contingencia debe estar establecido y visible en caso de emergencia. “Guía de Prevención y Riesgo”

https://docs.google.com/document/d/1CvTtQIymo7AhdcRRS3wfo73qph8g3tVqiL93s -lQ5Ew/edit?usp=sharing

Semana 11: martes 30 de abril al lunes 6 de mayo 11. Tema:

El Presupuesto

Administración Educativa

La administración educativa es un campo amplio que nos permite entender el funcionamiento de una institución educativa, nos remite a observar la organización, la dirección y el buen manejo de la misma, desde un adecuado uso de los recursos que componen a cualquier organización con enfoque financiero y de servicios.

La función de la administración en una institución educativa sería planificar, diseñar e implementar un sistema eficiente y eficaz para el logro de la enseñanza-aprendizaje en un entorno social en el que se imparte el servicio, para que responda a las necesidades de los alumnos y de la sociedad, es decir, responsabilizarse de los resultados de este sistema.

El presupuesto es el cálculo, la planificación y la formulación anticipada de los ingresos y gastos de una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo general anual o mensual y en ciertas condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada uno de los centros de responsabilidad de una organización.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, autoridades, entidades privadas o familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por lo contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentara un superávit (los ingresos superan a los gastos).

Datos Interesantes discutidos hoy:

1. ¿Qué cosas fueron difíciles?

La organización y los criterios del enfoque en las responsabilidades que conlleva la administración educativa.

2. ¿Cuáles fueron fáciles?

Tener presente que la elaboración del presupuesto escolar es un paso importante para destinar los recursos que se tienen para la ejecución de los diferentes proyectos escolares y la obtención de los materiales que se requieran para el proceso de enseñanza-aprendizaje.

3. ¿Qué aprendí hoy?

Que la función principal de la administración es planificar, diseñar, e implementar un sistema eficiente y eficaz para el logro de la enseñanzaaprendizaje.

➢ Enlace de ejemplo de un presupuesto escolar.

Presupuesto, tarea de planeamiento. 6 de mayo .xlsx

Semana 12: martes 7 de mayo al lunes 13 de mayo 12. Tema: Contabilidad:

Libros, Inventarios y Programas Contables

La contabilidad es una disciplina fundamental para la gestión y control de las finanzas de una empresa o individuo. Permite registrar, clasificar y analizar todas las transacciones económicas para obtener información útil para la toma de decisiones. Libros principales de contabilidad:

• Libro inventarios: registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa.

• Libro diario: registro cronológico de todas las transacciones financieras de la empresa

• Libro mayor: agrupa y clasifica las ventas del libro diario por categorías, como activos, pasivos y patrimonio.

• Balance de comprobación: verifica que el total de los débitos y créditos en el libro mayor sean iguales.

Inventarios: un inventario es el registro detallado de todos los bienes, derechos, obligaciones y capital o patrimonio neto que posee una persona natural o una empresa mercantil; es decir que el inventario debe contener el registro detallado de todos los activos, pasivos y capital o patrimonio neto que posee el comerciante.

Por los valores que cubren se clasifican en: totales y parciales.

• Inventarios totales: registran los bienes, derechos, obligaciones y capital o patrimonio neto que posee el comerciante.

• Inventarios parciales: son los que registran una parte del activo o una parte del pasivo, por ejemplo, el inventario de mercaderías, el inventario de mobiliario y equipo, el inventario de proveedores etc. por la forma o sistema que se utiliza para su registro:

• Inventario físico: acto de contar, medir, pesar y anotar uno por uno todos los bienes que se encuentran en existencia a la fecha del inventario.

• Inventario Periódico: es el recuento y evaluación de existencias de mercaderías al inicio y al final de un ejercicio contable. Es el acto de practicar inventario físico a todas las mercaderías y evaluarlas al inicio y al final de un ejercicio contable.

• Inventario perpetuo o permanente: es el que muestra la existencia de mercaderías y su costo en cualquier momento se puede llevar por medio del sistema computarizado o bien a mano. Se asigna clase de producto y si se lleva amano, se asigna una tarjeta para cada clase del producto.

Formas para registrar los inventarios:

• Registro de los inventarios en libros.

• Registro de los inventarios por procedimiento mecanizado.

• Registro de los inventarios por procedimiento computarizado.

Programas contables:

Actualmente son una necesidad para cualquier empresa o institución que desee consolidarse en el campo empresarial. Mas que tendencia, es un sistema de modernización y adaptación a los nuevos tiempos. De acuerdo a los nuevos tiempos que vivimos atrás quedaron ya los libros de contabilidad en físico y las famosas hojas de cálculo.

Algunos de los beneficios de los sistemas contables son:

• Ahorran tiempo y esfuerzo en tareas administrativas al automatizar algunas funciones de registro, cómputo y consolidación de datos.

• Analiza y realiza más fácilmente los cálculos contables.

• Genera reportes e informes contables, entre ellos los estados financieros.

• Gestiona el flujo de caja a través de la integración de módulos como ventas por pagar, inventarios y bancos.

Datos Interesantes discutidos hoy:

1. ¿Qué cosas fueron difíciles?

Identificar cuáles son los sistemas contables que se utilizan en la actualidad.

2. ¿Cuáles fueron fáciles?

Encontrar las clases o las formas en que se puede organizar un inventario.

3. ¿Qué aprendí hoy?

Que existen nuevas formas para crear los inventarios de forma digital y que ya existen sistemas computarizados para agilizar el trabajo contable.

Semana 13: 14 de mayo al lunes 20 de mayo 13. Tema: ¿Qué son los Estados Financieros?

Registros Contables

Los estados financieros son distintos documentos que se necesitan en un ejercicio contable y conocer la situación financiera a lo largo del periodo, si bien es cierto un centro educativo, su interés es la enseñanza, pero para subsistir se necesita conocer su situación económica.

Estos documentos se consideran fundamentales para saber si una empresa es rentable o no, de la misma manera aportan mucha información crucial al momento de la toma de decisiones. Además, deben presentarse ante la administración pública de forma anual.

Los más básicos son:

• Balance general

• Estado de resultados

• Estados de flujo de efectivo

• Estados de cambio de patrimonio neto

Registros Contables:

Es la acción de documentar las transacciones financieras de una empresa con el fin de mantener un registro financiero preciso, de modo que se puedan tomar decisiones criticas con respecto a las operaciones, las inversiones y el financiamiento.

Quienes se encargan de completar el registro contable son los técnicos contables, a quienes se contrata específicamente para supervisar algunas o la totalidad de las cuentas de libro mayor de una empresa, según el tamaño de la organización. Todas las transacciones que realizan la empresa se registran como débitos y créditos.

Algunas de las tareas de registro contable son:

• Crear y distribuir facturas.

• Reunir facturas de proveedores sin pagar.

• Asegurarse de que las facturas de proveedores se paguen a tiempo.

• Administrar la nomina y las deducciones para empleados.

• Preparar y presentar declaraciones de impuestos.

• Ayudar a elaborar estados de resultados y balances generales anuales.

• Crear presupuestos y elaborar proyecciones.

Datos Interesantes discutidos hoy:

1. ¿Qué cosas fueron difíciles?

Identificar que es un registro contable y como clasificarlo.

2. ¿Cuáles fueron fáciles?

La lectura de los documentos, para poder extraer la información y clasificarla, para entender de mejor manera el contenido.

3. ¿Qué aprendí hoy?

Que la contabilidad es parte fundamental en el proceso de administración.

Semana 14: martes 21 de mayo al lunes 27 de mayo 14. Tema: Planificación de los Recursos Humanos

Planificación Estratégica de Talento Humano

Organización y Planificación del área de Gestión Humana: Conjunto de procesos estadísticos, ya que involucra procesos que reafirman que el ser humano es el factor que da ventaja competitiva a la organización.

La gestión humana es la encargada de procurar la mejor elección, desarrollo y organización de los seres humanos en una organización brindando satisfacción en el trabajo y buscando el mejor rendimiento a favor de unos y otros.

Los procesos que componen el desarrollo de la Gestión del Talento Humanos son:

• La planificación del talento humano.

• El análisis y diseño de puestos de trabajo.

• La cobertura de las necesidades del talento humano de la organización.

• El reclutamiento y la selección.

• La iniciación de los nuevos empleados en la organización.

• La socialización

• La capacitación para empleados nuevos en un puesto.

• La mejora del desempeño en el trabajo.

• El aumento del potencial y desarrollo del individuo.

• La evaluación de la actuación de los empleados.

Datos Interesantes discutidos hoy:

1. ¿Qué cosas fueron difíciles?

Conocer las estrategias y las técnicas de selección de personal, es una responsabilidad muy grande, ya que son las personas los entes principales para hacer funcionar una institución sea cual sea su giro de negocios.

2. ¿Cuáles fueron fáciles?

La lectura de los contenidos y la ampliación sobre el trabajo que realiza la gestión humana, las responsabilidades que cada persona adquiere al desempeñar un trabajo y la responsabilidad que hay por parte de la institución en capacitar a su personal de labores.

3. ¿Qué aprendí hoy?

Que la administración a parte de la planificación, también tiene que tener establecido su departamento de recursos humanos, para que sea esta la oficina que se encargue de tatar con los asuntos que tienen que ver directamente con la actuación de sus trabajadores.

Conclusiones: La planeación Administrativa lleva consigo la responsabilidad de crear y establecer los diferentes documentos normativos y establecidos para que la institución tenga una guía de cómo proceder para los diferentes proyectos educativos. También debe verificar constantemente el desarrollo de todo lo planificado al inicio del ciclo escolar.

Si bien sabemos que el proceso administrativo conlleva la planeación; es importante que en esta se establezcan los objetivos organizacionales, para poder tener un esquema detallado de todo lo que se esperar realizar a futuro. Es importante determinar como la institución cumplirá con sus objetivos planteados, como desarrollara sus metas a corto, mediano y largo plazo, que relación tienen estos con la visión y misión de la institución.

En la administración también es importante valorar que el administrador sea una persona capacitada y con las herramientas necesarias para poder guiar a su personal, debe estar al frente sólo para mandar, sino debe tener la capacidad de orientar a todos los colaboradores para poder crear y diseñar, presupuestos, elaborar el calendario anual, organizar los diferentes roles y establecer una jerarquía en la línea de toma de decisiones y acciones.

Es importante que la administración trabaje de la mano y cumpla con los requerimientos establecido por el Ministerio de Educación de Nuestro país, para poder llevar a cabo todas la actividades y procesos sugeridos y encomendados, para el desarrollo del ciclo escolar. La institución debe cumplir con muchos documentos donde se establecen las diferentes normativas del cumplimiento y acciones a tomar para que la población educativa salga beneficiada y aproveche los beneficios que se reciben por parte del Ministerio de Educación para el desarrollo de sus proyectos escolares.

Recomendaciones:

Como futuros administradores, al tener la responsabilidad de estar al frente de una institución educativa, es importante que conozcamos los diferentes procesos que conlleva la administración.

Nuestro sistema educativo se rige por muchas normativas y leyes educativas establecidas, para que se respeten los derechos humanos de nuestros miembros de la comunidad educativa y por ello es importante familiarizarnos y conocer lo establecido, para saber en que momento aplicarlos, y también cuales de ellos necesitamos fortalecer como institución, para que el proceso de enseñanza-aprendizaje se lleve con éxito.

En cuanto a las leyes establecidas y basados en que el derecho a la Educación es un derecho y una responsabilidad inherente que el gobierno debe cumplirle a su población; es importante se cumplan las consideraciones para que la ley de educación nacional se cumpla con su finalidad. Para ello es importante que el administrador conozca estas leyes, para que pueda guiar y accionar respetando el cumplimiento de la ley con lo establecido, actúe en orden, para la implementación de reglas y normativas, para los participantes del proceso escolar, cumplan con sus obligaciones, después de recibir lo que por derecho les corresponde.

Es importante que los administradores se sensibilicen con todo lo que conlleva el proceso administrativo escolar, ya que la población estudiantil, los padres de familia y el entorno escolar que se ve involucrado dependen mucho de una excelente planificación y el desarrollo productivo de los diferentes planes, para que el proceso pueda darse de una forma ordenada, y los proyectos finalmente se lleven a cabo sin dejar a ninguno sin participación activa.

Documentos importantes que debemos conocer o al menos identificar los administradores educativos:

✓ Ley de Educación Nacional

✓ Reglamento de Ley de Educación Nacional

✓ Ley de Dignificación y Catalogación del Magisterio

✓ El Plan Estratégico Institucional Bibliografía:

https://miumg.instructure.com/courses/93312/pages/video?module_item_id=3789513

https://drive.google.com/file/d/1Nntdm6D0YqG2P_KIEi5PAWe8iDNMNchV/view

https://drive.google.com/file/d/1QnEtWNRTzdB-rXp020L03dQXgdLa0krf/view

https://drive.google.com/file/d/1NB1HO_A_kInIA3RwgLI9kz5jTTvqPnPM/view

https://drive.google.com/file/d/1UlBP2S-llAKW56L-9QSEd8UFIA1naF_u/view

https://drive.google.com/file/d/12NXyrCmpNBck2Jn43qvbb5_R5JQ k30/view

Ramírez Cavasa, Cesar. México. Limusa. (2004). La gestión administrativa en las instituciones educativas. Obtenido de https://books.google.cl/books?id=3peF_dZUveYC&printsec=frontcover#v=onepage&q&f=false Méndez Vega, N. (s.f.). La importancia de la planificación en la administración educativa. Obtenido de: https://www.ts.ucr.ac.cr/binarios/docente/pd-000049.pdf

https://miumg.instructure.com/courses/93312/pages/el-presupuesto?module_item_id=3789551

Ojeda Ramírez, Mario Miguel, Veracruz, México, 2013, La planificación estratégica en las instituciones de educación superior mexicanas, pp. 119-129, Instituto de Investigaciones en Educación

https://www.redalyc.org/pdf/2831/283128328007.pdf

Administración Educativa:

https://miumg.instructure.com/courses/93312/files/21800810?module_item_id=3789552