Brochure - EHBS NL

EERSTE HULP BIJ

STAGIAIR

HET AANWERVEN VAN EEN STAGIAIR

In deze brochure gaan we dieper in op het gegeven “stagiair” en wat dit kan betekenen in onze sector.

Hoe begint u aan de aanwerving van een stagiair en waar moet u rekening mee houden? Daarover kan u meer informatie vinden in deze brochure.

Met concrete voorbeelden, eenvoudige tools en een heleboel ervaring wil Liberform u helpen!

Liberform, het opleidingscentrum voor de sector van de vrije beroepen, is hierin dé meerwaarde-partner, dé referentie voor al wie bij de sector van de vrije beroepen betrokken is. Wij inspireren, informeren, sensibiliseren, brengen samen en zorgen voor een drempelverlaging op het vlak van opleiding en vorming.

Volg ons via onze nieuwsbrief, www.liberform.be en onze sociale mediakanalen. Bij vragen, kunt u altijd contact opnemen met info@liberform.be

EEN STUDENT/STAGIAIR

AANNEMEN?

Een stage is voor iedereen een spannende ervaring: zowel voor de stagiair, en voor u als stagebedrijf. Voor een student betekent dit een eerste kennismaking met de werkvloer. Voor de stagiair die de titel van het erkend beroep wil behalen is het een grote stap in zijn loopbaan. Welke stagiair het ook is: een stagiair verwelkomen en begeleiden vraagt een bepaalde verantwoordelijkheid, want u zal een cruciale rol spelen in het leerproces van een toekomstige professional of beroepsbeoefenaar.

Als we spreken over een stagiair, zijn er 2 opties: hij/zij is - elke leerling, of student die in het kader van een officieel erkend leerprogramma georganiseerd door een onderwijsinstelling daadwerkelijk arbeid verricht bij een werkgever. Een stage wordt uitgevoerd met het oog op het opdoen van werkervaring.

- De aspirant beroepsbeoefenaar die de titel van het erkend beroep wil, en dus op het einde van de stage moet kunnen aantonen dat hij/zij een beoefenaar is van het vrij beroep.

'THEORY IS NICE, BUT NOTHING REPLACES ACTUAL EXPERIENCE'

.01

WAT

ZIJN DE VOORDELEN VAN EEN STAGIAIR?

Een stagiair kan een meerwaarde betekenen voor uw organisatie, om verscheidene redenen.

- Een frisse blik binnen uw organisatie

- Een stagiair ziet in zijn opleiding de meest actuele vakkennis en kan deze meebrengen naar uw werkvloer.

- U krijgt een blik in de leefwereld van de toekomstige werknemer.

- U krijgt een leergierige student op de werkvloer.

- Een stagiair kan u en uw personeel ontlasten van taken.

- Een stagiair spendeert actief tijd aan reflectie en vooral aan zelfreflectie.

- Na een positieve ervaring binnen uw bedrijf kan uw stagiair actief meewerken aan uw employer branding… Maar uw belangrijkste voordeel is dat u misschien wel een toekomstige werknemer in handen hebt! Iemand die uw organisatie reeds kent bij aanwerving en reeds is ingewerkt.

.02 STAGIAIR ZOEKEN... WAAR EN HOE?

Vooraleer u op zoek gaat naar een stagiair is het belangrijk om te weten welk profiel u het liefst verwelkomt binnen uw organisatie. In onze Toolbox Personeel of op onze website kan u tips terugvinden over het opstellen van een vacature. Ook om stagiaires aan te trekken is het interessant om een vorm van vacature op te stellen. Let erop dat u zichzelf aantrekkelijk (maar realistisch) maakt als leerbedrijf:

- Wat kan een stagiair bij u leren?

- Hebt u tijd voor een stagiair?

- Hebt u eventueel een stage-opdracht?

- Vraag eventueel een referentie van een vorige stagiair.

- Wat zijn uw verwachtingen van de stagiair?

- Naar welk type stagiair bent u op zoek of voor welk type student heeft u ruimte?

- Onder welk type contract wenst u de stagiaire aan te werven?

› Bijvoorbeeld: • IBO • Stage erkende beroepen • Kortlopende stage • Werkplekleren • Duaal leren • BIS • Betaalde stage • Vrijwillige stage

'HIRING PEOPLE IS AN ART, NOT A SCIENCE'

U hebt verscheidene websites waarop u, uw organisatie kan aanmelden:

- Student.be - Stage.be

- Mijnstage.be

- Squire.be/bedrijven

- Studentenjob.be/werkgevers

- Vdab.be

- De desbetreffende instituten of ordes

…

Dit zorgt ervoor dat u zichtbaarder bent en de stagiaire sneller zijn of haar weg naar u zal vinden.

Daarnaast raden we aan contact op te nemen met de onderwijsinstellingen in uw buurt. Bepaal eerst welke stagiair past binnen uw onderneming en waarnaar u op zoek bent (student secundair onderwijs, graduaat, bachelor of master).

De onderwijsinstellingen hebben vaak een eigen platform waarop ze de bedrijven doorgeven aan de stagiair/student. Indien een onderwijsinstelling uw onderneming niet aanvaard als stageplaats, vraagt u best na waarom. Misschien sluit u beter aan bij een andere opleiding of onderwijsinstelling.

Contacteer ook -recent afgestudeerde- medewerkers of kennissen. Zij kunnen u tips geven over de manier waarop zij op zoek gingen naar een stage.

.03 WELKE STAGIAIR PAST HET BEST BINNEN MIJN ONDERNEMING?

• Er wordt niet gepraat over studiepunten.

Secundair

Onderwijs

• Het werkplekleren kan duaal ingericht worden of door middel van andere stages, kennismaking,…

• De stage kan bezoldigd of onbezoldigd plaatsvinden, afhankelijk van de stageovereenkomst.

• Opgenomen in 90 of 120 studiepunten

• Praktijkgericht en kort

Graduaat

• Focus op praktijk met 1/3e stage of werkplekleren

• De stage is onbezoldigd, tenzij anders overeengekomen in de overeenkomst.

• 180 studiepunten

• Mix theorie en praktijk

• Kennisverdiepig

Bachelor

• Stages, bachelorproef,…

• De stage is onbezoldigd, tenzij anders overeengekomen in de overeenkomst.

.04 DE STAGIAIR AANNEMEN

Wanneer u een stagiair gevonden hebt, is het belangrijk enkele zaken administratief in orde te brengen voor hij/zij kan starten. Weet dat een stagiair eveneens onder de welzijnswet valt en deze ook uw arbeidsreglement dient op te volgen. Wilt u hierover meer informatie? Bekijk dan zeker onze personeelsbrochure. In alle gevallen (eender welke vorm van stage) zijn onderstaande aspecten cruciaal:

- De stageovereenkomst

• Wanneer u overweegt een stagiair in dienst te nemen, neem contact op met de opleidingsinstelling om uw stageovereenkomst af te sluiten

• Een driepartijenovereenkomst formaliseert de stage van uw stagiair

• Maak duidelijke afspraken naar de verwachtingen van de student, de vergoeding en de administratieve aspecten

• Belangrijk dat de stageovereenkomst is afgesloten VOOR aanvang van de stage

• Vaak zal u ook een arbeidsongevallenverzekering of burgerlijke aansprakelijkheid moeten afsluiten voor uw stagiair

• Indien nodig, vul de werkpostfiche/ risicoanalyse in, en de daaraan verbonden preventiemaatregelen

• Bevraag bij de opleidingsinstelling of u de dimona uitvoert of dit zal gebeuren door de opleidingsinstelling

STAGIAIR

- Het opleidingsplan/stageplan

De opleidingsinstelling of student zal u het stageplan/opleidingsplan bezorgen. Dit geeft aan welke competenties aangeleerd moeten worden en op welke wijze/binnen welke tijdspanne dit moet gebeuren.

- Voorzie follow-upmomenten om te evalueren en bij te sturen

- Doseer de werklast: heeft u een takenpakket dat voldoende uitdagend is maar geen overdosis veroorzaakt

Laat de teugels een beetje vieren, maar hou altijd een oogje in het zeil. Geef de student ruimte om te leren, maar zorg voor de nodige controles.

CHECKLIST

ONTHAAL

- Een nieuwe medewerker ontvangen, hoe begint u hieraan? - Een handige checklist om zelf uw onthaalbeleid uit te rollen

ONTHAALBROCHURE

- Een nieuwe medewerker onthalen, hoe doet u dat? - Praktische tips and tricks rond het onthaalbeleid

Bij vragen, aarzel niet om contact op te nemen met info@liberform.be

NOTITIES