Checklist - Rédaction d'une offre d'emploi

#INSPIRE

RÉDACTION D'UNE OFFRE D'EMPLOI

Tout le monde recherche le travailleur idéal, l’oiseau rare. Mais comment attirer l’attention du candidat approprié ? Comment éveiller son intérêt ?

Comment le motiver à s’informer plus en détail et à postuler effectivement ?

La convention collective n° 38 établit le cadre législatif du recrutement et de la sélection. Lors de la procédure de recrutement, il faut également tenir compte des lois sur la lutte contre la discrimination (qui s’appliquent de manière transversale, avant, pendant et après la relation de travail) ou des principes de droit commun régissant la responsabilité civile et pénale à tous les stades de la relation de travail.

VOUS GUIDER À TRAVERS LE DOCUMENT Dans ce document, nous proposons des astuces utiles. Nous avons intégré quelques icônes dans le document de travail. A côté de ces icônes, vous voyez si certains sont obligatoires ou pas, lesquels sont peut-être bien nécessaires et lesquels sont des astuces très intéressantes.

L’intention de ce document est surtout de vous inspirer.

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Trucs et astuces pratiques.

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ÉTAPE 01

RÉDACTION DE L’OFFRE D’EMPLOI

INTRODUCTION Formulez clairement vos attentes ; Présentez votre entreprise au moyen d’un texte attractif. Formulez votre ambition et montrez que votre entreprise est large d’esprit. Exemples : « Les compétences sont plus importantes que l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle... » ou « nous visons la diversité sur le lieu de travail ; Mentionnez également le motif du recrutement ; Réfléchissez bien à l’avance aux données ou informations personnelles dont vous avez besoin de la part du candidat, mais aussi à la manière dont vous allez les traiter. (RGPD)

FONCTION Décrivez clairement le contenu de la fonction ; Et les compétences exigées ; POSTE VACANT

Indiquez s’il s’agit d’une fonction à temps plein ou à temps partiel ; Expliquez clairement la place de la fonction dans l’organisation et quels sont ses objectifs ; Mentionnez le lieu d’occupation de la fonction et l’accessibilité (transports en commun, possibilités de parking, accessible à vélo...) ; Donnez quelques exemples d’activités qu’effectue concrètement une personne dans cette fonction ; Donnez à la fonction un titre qui a du sens et qui est neutre sur le plan du genre.

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PROFIL Mentionnez les possibilités d’apprentissage et de formation; Annoncez que votre organisation recrute sur la base de compétences et du talent, quels que soient l’âge, le sexe, l’origine, la religion, le niveau d’études, le handicap lié au travail...; Mettez plutôt l’accent sur les exigences minimums exigées pour la fonction;

Avez-vous déjà pensé à l’ “open hiring”? https://openhiring.be Ne demandez pas de “très bonnes” compétences linguistiques si cela n’est pas nécessaire. Demandez principalement les langues qui sont utiles pour le poste.

Tout le monde doit en effet avoir la possibilité d’évoluer dans une fonction. Les personnes qui ont déjà (souvent) vécu des expériences négatives lors de sollicitations précédentes ont (souvent) peur d’être rejetées une nouvelle fois. Vous ne voulez pas effrayer ces talents.

Évitez les concepts généraux et donc vagues tels que « flexible » ; N’exigez aucun diplôme spécifique si ce n’est pas nécessaire ; Mettez l’accent sur les compétences et l’envie d’apprendre ; Indiquez que les diplômes étrangers reconnus sont également pris en considération ; N’exigez pas une « très bonne connaissance du français, néerlandais, anglais ou allemand » si ce n’est pas vraiment nécessaire ; Mentionnez les possibilités de carrière si possible.

NOUS OFFRONS...

Mentionnez les facilités telles que la possibilité de faire du télétravail, la présence de transports en commun à proximité, les possibilités de congé, les possibilités de formation... ; Précisez si l’organisation est accessible aux personnes handicapées ; Rappelez aussi le droit à des aménagements raisonnables pour les personnes souffrant d’un handicap au travail ; Donnez un indice sur votre équipe. Comment travaillent-ils ensemble, par exemple ; Travaillez-vous déjà sur la durabilité dans et autour de votre entreprise ?

Super, alors incluez-la dans votre offre d’emploi.

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ÉTAPE 02

PUBLICATION ET DIFFUSION

Si votre entreprise compte plus de 20 travailleurs en Flandre, vous avez d’ailleurs l’obligation de faire appel au VDAB pour diffuser votre offre d’emploi ; Une bonne offre d’emploi doit avoir une mise en page soignée et utiliser un langage clair ; Publiez de préférence vos offres d’emploi via plusieurs canaux, comme les réseaux sociaux, par exemple ; N’oubliez pas cette alternative : l’apprentissage sur le lieu de travail en tant que source d’un afflux large et diversifié de candidats (stage, formation en alternance, formation sur le lieu de travail, FPI/PFI...) ; N’hésitez pas non plus à faire appel au Forem, au VDAB, à Actiris ou à l’ADG. Il aide les employeurs à rédiger une offre d’emploi claire et, en matière de recrutement, c’est déjà la moitié du travail.

ÉTAPE 03

SUIVI DES CANDIDATS

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT Expliquez clairement la procédure de recrutement ; Indiquez clairement que les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pendant la procédure de recrutement ; N’oubliez pas de mentionner la date limite de candidature ; Si l’objectif est de constituer une réserve de recrutement, mentionnez-le ; Donnez la possibilité aux candidats de postuler non seulement par e-mail, mais aussi par téléphone ou par courrier ; Réfléchissez à l’avance si vous souhaitez faire passer des tests physiques en présentiel ou en ligne à vos candidats.

NE PAS OUBLIER N’oubliez pas non plus de mentionner une personne de contact.

Mettez également un point d’honneur à envoyer une réponse au candidat non retenu dans un délai raisonnable.

Les personnes qui postulent spontanément doivent être également informées dans un délai raisonnable. Même si vous n’avez pas de poste vacant approprié ou si elles ne sont pas éligibles.

Cela contribue à une bonne image de marque de l’employeur !

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