Checklist - Mentorschap

#INSPIRE MENTORSCHAP

Wat is mentorschap?

Mentorschap is het opnemen van een rol, waarin de persoonlijke en professionele ontwikkeling van zijn/haar student/stagiaire/nieuwe werknemer voorop staat. De mentor deelt kennis, expertise en ervaring. De relatie tussen een mentor en zijn/haar ‘pupil’ bestaat vaak uit een wederzijds vertrouwen, waar respect en open communicatie als zeer belangrijk wordt bevonden. Zo kunnen beiden open de voortgang en doelen bespreken om tot een verdere ontwikkeling te komen.

WEGWIJS DOORHEEN HET DOCUMENT

U staat er natuurlijk niet alleen voor. In dit document willen we u laten kennismaken met de verschillende aspecten van mentorschap. We hebben het werkdocument voorzien van enkele icoontjes, aan de hand van deze icoontjes kan u zien welke stappen verplicht zijn, misschien wel nodig en dewelke zeer interessante tips of tricks kunnen zijn We willen jou hier voornamelijk mee ondersteunen en inspireren.

In de checklist gebruikt Liberform het woord ‘Stagiair’. Daarmee wordt de leerling, student of werknemer bedoeld die in een stage-programma zit.

Dit is wettelijk verplicht. Dit is wenselijk. Handige tips & tricks.

DE FINANCIËLE & JURIDISCHE ASPECTEN

Ook financieel en juridisch is er onderscheid tussen de verschillende stagiaires. Welk soort stage is het?

Een verplichte stage tijdens de opleiding (Curriculaire stages)

Driepartijenovereenkomst met de student en de onderwijsinstelling afsluiten

Onderwijsinstelling bepaalt de stagemodaliteiten

Onbezoldigd (tenzij anders overeengekomen met de onderwijsinstelling)

Geen sociale zekerheidsbijdragen

Stem met je onderwijsinstelling duidelijk af of de dimona door jullie moet worden aangegeven of de onderwijsinstelling deze uitvoert

Wél raden we aan burgerrechtelijke aansprakelijkheid af te sluiten & de stagiaire aan te geven bij je sociaal secretariaat. Indien nodig ga dit na bij jouw sociaal secretariaat.

Stage voor erkenning van het beroep

Afhankelijk van het beroepen opleiding Bezoldigd of onbezoldigd

Neem hiervoor contact op met het desbetreffende instituut of orde voor meer informatie.

U kan op de extra fiche alle contactgegevens terugvinden.

Beroepsinlevingsstage (BIS)

Betaalde stage Opleidingscontract

Verplicht opleidingsplan opstellen en laten goedkeuren door VDAB Contacteer voor meer informatie je sociaal secretariaat

Vrijwillige (onbezoldigde) stage

Stage buiten het opleidingsprogramma

Afhankelijk van de opleidingsinstelling kunnen deze gedekt worden door de verzekeringen van de opleidingsinstelling

Afsluiten van een stageovereenkomst verplicht

Maximaal aantal prestatiedagen toegelaten Raadpleeg de onderwijsinstelling voor meer informatie

Dit is wettelijk verplicht. Dit is zeker nodig. Handige tips & tricks.

Secundair Onderwijs Graduaat Bachelor Master

Vaakst voorkomende stage via duaal leren of deeltijds onderwijs

Minimaal 60% leren op de werkvloer

Tussen de 15 en 25 jaar = leertijd/deeltijds onderwijs = bezoldigd

Duaal leren volwassenenonderwijs Syntra = onbezoldigd

Stem met je onderwijsinstelling duidelijk af of de dimona door jullie moet worden aangegeven

Verplicht invullen werkpostfiche

Werkplekleren 60% onbezoldigd

Verplicht invullen werkpostfiche

Stage onbezoldigd Verplicht invullen werkpostfiche

Stage afhankelijk van de opleiding

Vaak onbezoldigd, tenzij anders overeengekomen. In dit geval = geen stage maar een arbeidsovereenkomst

Verplicht invullen werkpostfiche

Voor meer informatie betreffende de verzekeringen neem contact op met uw onderwijsinstelling

TIP

× Om administratief werk te besparen, kan u vragen aan uw student alle persoonlijke informatie reeds in te vullen. Zo moet u enkel nog de noodzakelijke gegevens doornemen.

× Stem goed op voorhand de verzekering af met uw sociaal secretariaat en uw onderwijsinstantie. Zo komt u niet voor verrassingen te staan bij een arbeidsongeval.

Dit is wettelijk verplicht. Dit is zeker nodig. Handige

WELKE STAPPEN DOORLOOPT U ALS MENTOR BIJ HET AANWERVEN VAN EEN STAGIAIR?

Het (sollicitatie)gesprek met de stagiair

Stem de verwachtingen duidelijk op elkaar af. Maak SMART-afspraken (specifiek, meetbare, acceptabele, realistische en tijdsgebonden afspraken) Is er een match met de stagiair?

De overeenkomst is opgemaakt

De nodige formaliteiten voor de opstart worden/zjin in orde gemaakt.

De stagiair krijgt alle informatie betreffende zijn stage, bijvoorbeeld: wanneer verwacht u de stagiair? Waar mag deze zich aanmelden bij opstart? Etc..

Voor de opstart van de stagiair

Is alle administratie in orde?

Heeft u afgestemd met uw sociaal secretariaat en de opleidingsinstantie?

Ligt het team in dat er een student/stagiair zal aansluiten, vraag wie eventueel ruimte heeft mee de stagiair/student te ondersteunen indien dit nodig zou zijn.

STAGIAIR

Onthaal van de stagiair

Onthaal de stagiair zoals een medewerker (arbeidsreglement, …)

Voor meer tips rond het onthaalbeleid, neem een kijkje in onze ‘Checklist Onthaalbeleid’. Deze kan u downloaden via www.liberform.be of vraag hem op via info@liberform.be

05Begeleiding tijdens de stage

In het begin zal u meer instructies moeten geven als naar het einde toe, loslaten is eveneens deel van het groeiproces. Probeer uw stagiair stelselmatig meer verantwoordelijkheid en ruimte te geven om taken zelfstandig op te nemen, afhankelijk van de competenties van deze student/stagiair. Ga regelmatig het gesprek aan met de stagiair.

Daag de stagiair uit. Probeer de stagiair in zijn ‘stretch zone’ te krijgen door hem extra taken te geven of moeilijkere taken. Voelt u dat u nog vragen heeft hierover? Binnen onze mentorcafés of onze mentoropleiding gaan we hier actief mee aan de slag.

Probeer een coachende houding te hanteren. Geef regelmatig feedback aan de stagiair.

Ga na of uw stagiair de taken en/of feedback goed heeft begrepen. Ga regelmatig het gesprek aan met de stagiair en sta open voor wederzijdse feedback.

Einde van de stage

Ga het gesprek aan met de stagiair.

Hoe liep het voor hem/haar? Wat liep er goed? Wat liep er minder goed? (indien nodig:) Eindevaluatie van de stagiair met de onderwijsinstantie.

EVALUEER OOK EVEN JE EIGEN ORGANISATIE

- Waren de verwachtingen correct?

- Hoe was de samenwerking met de instelling

- Wat liep goed en fout

- Kan de onderneming 1 of meerdere stagiaires aan

- Wilt u in de toekomst nog werken met een student/stagiair?

- Heb je de juiste persoon aangeduid om de rol van mentor op te nemen?

Voel je dat je rond coaching en onboarding nog zaken kan bijleren? Schrijf je zeker in voor een mentorcafé of mentoropleiding. Meer informatie terug te vinden via www.liberform.be of info@liberform.be

WELKE STAGIAIR?

U kan te maken krijgen met stagiaires/studenten die een stage volgen in het kader van een onderwijsopleiding, maar u kan ook te maken krijgen met een stagiair die graag de titel van erkend beroepsbeoefenaar wilt halen. De affiniteit is anders, maar gemeenschappelijk hebben ze wel dat een sterke mentor hen helpt in de leerloopbaan.

Er wordt niet gepraat over studiepunten

Het werkplekleren kan duaal ingericht worden of door middel van andere stages, kennismaking,…

Opgenomen in 90 of 120 studiepunten

Praktijkgericht en kort

Focus op praktijk met 1/3e stage of werkplekleren

Als we even richting onderwijsopleidingen kijken: in elke opleiding neemt stage een meer of minder prominente plaats in. Om goed te weten hoe belangrijk de stage is in de opleiding, is het belangrijk om het onderscheid te weten op basis van niveau.

180 studiepunten

Mix theorie en praktijk Kennisverdieping Stages, bachelorproef,… Mix theorie en praktijk Kennisverdiepig Stages, bachelorproef,…

Afhankelijk van opleiding Theoretisch onderbouwd

Wetenschappelijk onderzoek

Naast de (verplichte) stages die verbonden zijn aan opleidingen zijn er ook de stages die kunnen leiden naar de titel van een erkend beroep. Alle nodige informatie vindt u bij de desbetreffende instituten of ordes. Dit is wettelijk verplicht.

Secundair Onderwijs Graduaat

Bachelor Master