Chapitre VI- Déroulement des sessions

1. Appel

L’appel est la toute première chose qui est faite. Il est réalisé par le Bureau. Il se fait par ordre alphabétique. Chaque délégué doit répondre “Présent” ou “Présent et Votant”. Si le Délégué répond “Présent et Votant” il renonce à son droit d’abstention lors des votations des Documents de travail.

Au Conseil de sécurité et dans d’autres commissions, les pays invités et les observateurs peuvent seulement répondre “Présent” puisqu’ils n’ont pas le droit de voter les Documents de travail. Ils ont uniquement le droit de voter les motions et les amendements dans certains cas.

2. Lecture des Discours Inauguraux

Une Motion pour Donner Lecture aux Discours inauguraux doit être proposée et validée afin de pouvoir passer à la lecture des discours d’ouverture. Chaque délégué passe devant toute la commission, par ordre alphabétique et lit son Discours inaugural. Tous les délégués des commissions doivent avoir et dire à voix haute son Discours Inaugural Les délégués doivent porter deux copies, l'une d'entre elles sera remise au Bureau lorsque la lecture conclura Si un délégué souhaite avoir une position spéciale pour lire son discours, il devra utiliser le Point de Privilège personnel et celle-ci sera lui concédée ou déclinée par la présidence

3. Débats

Débat Informel

Ce débat commence avec la Motion pour commencer un débat informel Le Bureau détermine combien de temps durera le débat, le délégué émetteur de la motion peut proposer une durée Les délégués qui souhaitent avoir la parole dans ce type de débat doivent lever leur plaquettes, et doivent être reconnus par le Bureau. Tous les délégués doivent intervenir au moins une fois. Les délégués n'ont aucune limite de temps pour faire leur interventions. Néanmoins on leur demande d'être raisonnables. Une fois que le délai accordé par le Bureau soit terminé, ce dernier avertit tous les délégués et le débat est terminé. Les délégations peuvent proposer une motion pour prolonger le débat informel avant que le temps établi pour celui-ci finisse. Si la Présidence le considère pertinent, elle peut interroger n’importe quel délégué qui ne parle pas.

Débat Formel

Ce débat commence avec la Motion pour Commencer un Débat Formel. Le Bureau détermine combien de temps prendra ce débat dans la commission. Le Délégué qui propose la motion peut aussi proposer une durée pour le débat. Une liste d’orateurs est faite et seul les délégués appartenant à cette liste pourront intervenir. Le Bureau leur donne une limite de temps pour leurs interventions. Ce type de débat se réalise surtout après avoir lu les Documents de travail pour les soumettre à débat. Lorsque le temps est fini, le Bureau le communiquera aux délégués. À la fin des interventions lors d’un débat formel les délégués peuvent s’ouvrir à des points d’information ou pas et si répondre à ces points ou pas Quand le délégué refuse d’accepter les points d’information les autres délégués peuvent demander une motion pour une session extraordinaire de questions

Crise

La crise est un état que la commission adopte lorsque quelque chose d’inattendue arrive en relation avec le thème ou la commission Elle est décrétée par le Secrétariat Elle peut arriver à n’importe quel moment

Temps de lobbying

Il est établit par Motion pour Commencer un Temps de lobbying. Le Temps de lobbying est le moment où les délégués se réunissent entre eux, une fois qu’ils ont écouté les positions des autres délégations pendant les débats Ils se réunissent avec celles ayant une position similaires à ces délégués Pendant ce temps les Blocs se forment, les Documents de travail se rédigent, et les négociations se déroulent Pendant le temps de lobbying les délégués ne peuvent pas sortir de la salle, ils doivent avoir la permission des présidents

Blocs

Les délégués, une fois réunis entre eux, partagent leur position et forment un Bloc Ils peuvent donner un nom au Bloc ; s’ils ne le font pas, le Bureau leur donnera un numéro pour les identifier, celui-ci sera donné en ordre chronologique de la création des différents Blocs Il faut rappeler qu’il doit y avoir au minimum deux délégués pour composer un Bloc; si toute la commission est d’accord sur une proposition, les délégués peuvent former un seul Bloc

Chefs de Bloc: Les pays Chefs de Bloc sont les leaders du Bloc Ils sont élus par tous les membres du Bloc

Rédacteurs: Les pays Rédacteurs sont ceux que rédigent le Document de travail

Pays Signataires: Ce sont tous les pays que forment le Bloc.

Les pays invités et/ou les observateurs pourront participer seulement comme collaborateurs dans la catégorie de “pays rédacteurs”.