ETISKE RETNINGSLINJER LERØY SEAFOOD GROUP ASA OG DATTERSELSKAP
Godkjent av styret i Lerøy Seafood Group ASA 12. juni 2026 Sist revidert 12. juni 2026
1
Kjære Lerøy-kollega, I Lerøy forvalter vi mer enn et globalt sjømatkonsern. Vi forvalter naturressurser, arbeidsplasser og en virksomhet bygget på tillit, ansvar og langsiktighet. Det forplikter. Som ledende sjømatkonsern har vi et tydelig ansvar for hvordan vi skaper resultater, utøver vårt samfunnsansvar og opptrer i møte med omverdenen. Lerøys verdier – åpen, ærlig, ansvarlig og skapende – skal prege alt vi gjør. De etiske retningslinjene gjelder for oss alle og uttrykker vår felles forpliktelse til å opptre med integritet, respekt og ansvarlighet. Vi skal opptre ærlig og åpent, følge lover og regler, ivareta menneskerettigheter, bidra til et trygt arbeidsmiljø og ta ansvar for vår påvirkning på miljø og klima.
Lerøy er bygget på tillit, og den må vi fortjene hver dag gjennom våre handlinger og beslutninger. Derfor er det viktig at vi kjenner våre etiske retningslinjer og bruker dem som støtte når vi står i krevende valg. Ingen retningslinje gir svar på alt. Når du er i tvil, oppfordrer jeg deg til å søke råd, stille spørsmål og si fra. En sterk kultur skapes når vi tar ansvar – for egne handlinger og for fellesskapet. Sammen skal vi fortsette å bygge et Lerøy som leverer bærekraftig sjømat av høy kvalitet, med høye standarder for etikk, ansvarlighet og respekt. Takk for at du bidrar til å gjøre våre verdier levende i praksis. Du er en viktig del av Lerøy, og sammen står vi sterkere – som One Lerøy.
Henning Beltestad CEO
2
Innhold 1. PRINSIPPER OG ETTERLEVELSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1.1
Grunnleggende prinsipper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.2
Virkeområde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.3
Ansvar og etterlevelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.4
Konsekvens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. MENNESKER OG MILJØ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2.1
Helse, miljø og sikkerhet (HMS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.2
Arbeidsmiljø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.3
Menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.4
Påvirkning av lokalmiljøet og samfunnsengasjement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.5
Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og regulering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3. ANSVARLIG FORRETNINGSPRAKSIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3.1
Antikorrupsjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.2
Gaver, representasjon og forretningsmessig gjestfrihet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.3
Kostnader
3.4
Sanksjoner, antihvitvask, eks portkontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.5
Rettferdig konkurranse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.6
Korrekt forretnings- og finansrapportering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.7
Innsideinformasjon og verdipapirhandel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
3.8
Interessekonflikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.9
Politisk aktivitet og debatter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.10
Bruk av sosiale medier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.11
Rusmiddelbruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.12
Forbud mot seksuelle tjenester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4. TAUSHETSPLIKT, INFORMASJONSBEHANDLING OG IT-SYSTEMER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 4.1
Taushetsplikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
4.2
Informasjon og konfidensialitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
4.3
Personvern
4.4
IT-systemer, logging og kontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
4.5
Bruk av kunstig intelligens (KI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
5. VARSLING
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
6. HENVENDELSER FRA PRESSEN OG ANDRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 7. ETIKKTESTEN
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3
1.
Prinsipper og etterlevelse
1.1
Grunnleggende prinsipper
Lerøy bærer et ansvar som strekker seg lenger enn dagens oppgaver - et ansvar for å forme en etisk, bærekraftig og samfunnsbyggende fremtid. De etiske retningslinjene uttrykker hva Lerøy står for, og skal inspirere ansatte og samarbeidspartnere til å ta valg som bygger tillit, skaper verdi og legger riktige prinsipper til grunn i alt Lerøy gjør.
2.
Mennesker og miljø
2.1
Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Etiske retningslinjer er det overordnede styringsdokumentet i Lerøy. De skal etablere felles prinsipper og etiske regler for personlige og forretningsmessige forhold både på produksjons-, administrasjons- og ledelsesnivå i Lerøy Seafood Group ASA og datterselskap, samlet heretter referert til som LSG.
Systematisk HMS-arbeid er en integrert del av LSGs styringssystem. Det arbeides forebyggende for å fremme et helsefremmende arbeidsmiljø, for å forebygge personskader og ulykker, samt redusere negativ påvirkning på ytre miljø. HMS-arbeidet bygger på kontinuerlig forbedring innen helse, miljø og sikkerhet, blant annet gjennom risikovurderinger og avviksbehandling. LSG fremmer åpen kommunikasjon og deltakelse fra alle ansatte i utviklingen av HMS-arbeidet.
LSG respekterer og fremmer grunnleggende menneskerettigheter og ILOs kjernekonvensjoner. LSG tilstreber å følge FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. LSG er medlem av United Nations Global Compact.
1.2
Virkeområde
Retningslinjene gjelder for alle deler av LSG og omfatter ansatte, styremedlemmer og innleid personell (heretter referert til som «LSG Personell»)
1.3
Ansvar og etterlevelse
Ledere på alle nivåer skal gjøre gjeldende lover, regler, retningslinjer og rammebetingelser kjent for LSG Personell, være gode rollemodeller og sikre at retningslinjene forstås og etterleves og at arbeidsoppgaver utføres i samsvar med kravene og standardene i LSG. LSG Personell skal sette seg inn i og forstå de etiske retningslinjene. Alle skal ha en grunnleggende forståelse av kravene i retningslinjene, og særskilt god forståelse av de delene som er relevante for egen rolle og ansvarsområde. Den enkelte har ansvar for å ta opp spørsmål og bekymringer knyttet til retningslinjene med sin leder, og for å kjenne til varslingskanalene ved mistanke om brudd. Alle skal forstå at forretningsresultater aldri er viktigere enn å følge de etiske retningslinjene. Ledelsen skal identifisere risiko for brudd på de etiske retningslinjene og iverksette tiltak for å redusere slik risiko. Ved brudd skal ansvarlig leder handle raskt og sørge for korrekt oppfølging, rapportering og eventuelle disiplinære reaksjoner. LSG Personell med ansvar for leverandører og andre forretningsforbindelser skal gjøre disse kjent med LSGs etiske retningslinjer for leverandører.
1.4
Konsekvens
Brudd på LSGs etiske retningslinjer eller relevante
4
lovbestemmelser kan medføre disiplinærtiltak eller oppsigelse.
LSG har som mål å oppnå null skader, og jobber aktivt for å tilby trygge og sunne arbeidsplasser for LSG Personell og andre som oppholder seg på LSGs anlegg.
LSG skal sikre etterlevelse av gjeldende krav fra kunder, myndigheter og andre interessenter. LSG Personell skal ha jevnlig og dokumentert opplæring i helse, miljø og sikkerhet. Leverandører og underleverandører som utfører arbeid på LSG sitt område skal ha nødvendig opplæring før de kan utføre avtalt arbeid.
2.2
Arbeidsmiljø
LSG Personell skal bidra til et trygt og sunt arbeidsmiljø basert på respekt og toleranse. LSG Personell skal opptre på en måte som viser sosial bevissthet og profesjonalitet og skal vise respekt for kolleger og samarbeidspartnere.
2.3
Menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
LSG respekterer internasjonalt anerkjente menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og verdikjede. LSG vil overholde gjeldende lover og forskrifter, inkludert internasjonalt anerkjente konvensjoner om beskyttelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. LSG vil bidra positivt til arbeidet med respekt for menneskerettighetene og særlig knyttet til forebygging av barnearbeid og beskyttelse av arbeidstakerrettigheter, både innenfor LSG og i verdikjeden, herunder leverandørkjeden og forretningspartnere. I tillegg til å følge de ovennevnte prinsippene, har LSG særlig fokus på følgende temaer innen menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:
a. Regulære ansettelser Forpliktelser overfor de ansatte, i tråd med internasjonale konvensjoner, nasjonale lover og regler om regulære ansettelser, skal ikke omgås gjennom bruk av korttidsengasjementer som bruk av kontraktsarbeidere, løsarbeidere og dagarbeidere, underkontraktører eller andre arbeidsrelasjoner.
Alle ansatte har krav på arbeidskontrakt på et språk de forstår. Lærlingeprogram skal være klart definert med hensyn til varighet og innhold.
b. Arbeid utført av barn og unge LSG skal respektere og støtte barns rettigheter i tråd med internasjonalt anerkjente menneskerettigheter og relevante nasjonale lover. Barnearbeid aksepteres ikke i noen del av LSG eller i leverandørkjeden. Barnearbeid defineres som enhver form for arbeid som fratar barn deres barndom, potensial og verdighet, og som er skadelig for deres fysiske og mentale utvikling. Dette inkluderer arbeid som er farlig, skadelig eller som hindrer barns skolegang eller utdanning. Personer under 15 år skal ikke ansettes eller benyttes til arbeid, uavhengig av arbeidsform eller ansettelsesforhold. Personer under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, herunder nattarbeid. Lærlinger utfører de arbeidsoppgaver og følger de arbeidstider bedriften har til enhver tid.
c. Lønn Lønn til ansatte skal minst være i tråd med nasjonale minstelønnsbestemmelser eller industriens standard, og alltid tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov. Lønnsforhold og utbetaling av lønn skal være skriftlig avtalefestet før arbeid påbegynnes. Avtalen skal være forståelig for den ansatte. Fratrekk i fast avtalt lønn som disiplinærreaksjon skal ikke tillates.
d. Arbeidstid Arbeidstiden skal være i tråd med nasjonale lover og samsvare med gjeldende internasjonale konvensjoner.
e. Fagorganisering og kollektive forhandlinger Ansatte skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Arbeidsgiveren skal ikke diskriminere fagforeningsrepresentanter eller hindre dem i å utføre sitt fagforeningsarbeid. Dersom disse rettigheter er begrenset ved lov, skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke i noe tilfelle hindre, parallelle mekanismer for fri og uavhengig organisering og forhandling.
f. Tvangsarbeid Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Ansatte skal ikke måtte betale depositum eller levere fra seg identitetspapirer til arbeidsgiver og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.
g. Diskriminering og trakassering
orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Det skal etableres vern mot seksuelt påtrengende, truende, fornærmende eller utnyttende adferd og mot diskriminering eller oppsigelse på usaklig grunnlag.
h. Brutal behandling Fysisk mishandling eller avstraffelse, eller trussel om fysisk mishandling, er forbudt. Det samme gjelder seksuelt eller annet misbruk og forskjellige former for ydmykelser.
i. Likestilling og mangfold Hos LSG innebærer mangfold og inkludering at hver ansatt behandles likt, uavhengig av kjønn, opprinnelse, etnisitet, språk, seksuell orientering og identitet, religion eller livssyn.
2.4
Påvirkning av lokalmiljøet og samfunnsengasjement
LSG skal bidra positivt til å opprettholde et godt miljø for lokalsamfunnene der LSGs virksomheter holder til. Lokalmiljøet og produksjonsstedet skal beskyttes mot forurensningsskader. LSG skal ha en åpen og inkluderende tilnærming i engasjementet overfor lokalsamfunn som er knyttet til LSGs virksomhet og verdikjede. Alle former for miljøkriminalitet eller hensynsløs utnyttelse av naturressurser i nærmiljøet er strengt forbudt LSG skal verken direkte eller indirekte bidra til å ødelegge inntektskilden for marginaliserte samfunn, for eksempel ved å beslaglegge store tomter eller andre naturressurser som disse samfunnene er avhengige av Kjemikalier og andre farlige stoffer skal håndteres på en forsvarlig måte. Produksjon og utnyttelse av råvarer til produksjon skal ikke representere ødeleggelse av naturressurser.
2.5
Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og regulering
Produksjonen skal ikke være i konflikt med nasjonal eller internasjonal lovgivning og regulering med hensyn til miljø. Relevante tillatelser skal være innhentet der det er nødvendig Miljøaspekter skal tas med i betraktningen i hele produksjons og distribusjonskjeden, fra råvareproduksjon til salg, og ikke avgrenses til egen virksomhet. Både lokale, regionale og globale miljøaspekter skal søkes ivaretatt. Ved produksjon av animalske produkter skal dyreetiske hensyn ivaretas i hele verdikjeden.
Det skal ikke foregå noen diskriminering eller trakassering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, språk, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell 5
3. Ansvarlig forretningspraksis 3.1
Antikorrupsjon
LSG har nulltoleranse for korrupsjon i enhver form, inkludert bestikkelser og tilretteleggingsbetalinger (facilitation payments) og overholder gjeldende nasjonal og internasjonal antikorrupsjonslovgivning. Med tilretteleggingsbetalinger menes uoffisielle betalinger som gis for å sikre eller fremskynde rutinemessige handlinger fra offentlige myndigheter.
Som ledd i antihvitvaskarbeidet skal LSG ha tilstrekkelig kjennskap til motparter («kjenn din kunde») og dokumentere relevante kontroller. LSG Personell med ansvar for kunder, leverandører eller transaksjoner skal jevnlig få opplæring i sanksjoner, antihvitvask og eksportkontroll.
LSG vil ta aktive skritt for å sikre at korrupsjon ikke oppstår i forbindelse med LSGs forretningsvirksomhet. Forretningsaktivitetene skal drives på en åpen og transparent måte, med mål om å fremme åpenhet i bransjen og støtte innsats for å bekjempe korrupsjon.
3.5
LSG Personell må aldri delta i, godkjenne eller tolerere korrupsjon og ikke tilby noen part noe av verdi for å oppnå en utilbørlig fordel i forbindelse med LSG sin forretningsvirksomhet.
LSG vil ikke delta i eller tolerere at andre deltar i konkurransebegrensende atferd i markedet for LSGs produkter, slik som ulovlig pris- eller anbudssamarbeid, markedsdeling eller misbruk av markedsmakt.
Det skal utvises særlig aktsomhet ved betalinger som skjer gjennom mellommenn, herunder agenter, meglere eller andre tredjeparter. Avtaleforholdet skal dokumenteres, og forholdet skal rapporteres til leder.
Dette innebærer blant annet at LSG ikke skal inngå avtaler eller forståelser med konkurrenter om priser, marginer, kvanta, kapasiteter, kunder, anbud eller geografiske markeder, eller utveksle kommersielt sensitiv informasjon knyttet til slike forhold.
3.2 Gaver, representasjon og forretningsmessig gjestfrihet LSG Personell skal hverken tilby eller motta gaver, ytelser eller representasjonstilbud som kan påvirke, eller fremstå som å påvirke, mottakerens integritet eller forretningsmessige beslutninger. Symbolske oppmerksomhetsgaver av lav verdi (markedsføringsartikler, blomster, gaver i forbindelse med jubileer eller merkedager) kan utveksles innenfor det som er sedvanlig og passende. Forretningsmessig bevertning skal ha klar forretningsmessig hensikt, være moderat i omfang og ikke fremstå upassende i frekvens eller verdi. Særlig strenge regler gjelder ved kontakt med offentlige myndigheter, tjenestemenn og personer i posisjon til å påvirke konsesjons-, tilsyns- eller anskaffelsesprosesser. I slike sammenhenger kreves forhåndsgodkjenning fra leder.
3.3
Kostnader
LSG Personell skal utvise kostnadsbevissthet og unngå å påføre LSG unødvendige utgifter, herunder ved reiser og representasjon.
3.4 Sanksjoner, antihvitvask, eksportkontroll LSG skal overholde gjeldende regler for eksport, import, sanksjoner, eksportkontroll og antihvitvask i alle land LSG opererer i. Dette omfatter blant annet sanksjonsregimer fra FN, EU, Storbritannia, USA (OFAC) og norsk sanksjonsregelverk. LSG inngår ikke avtaler eller utfører ikke transaksjoner 6
med personer, enheter eller jurisdiksjoner som er underlagt relevante sanksjoner. Kunder, leverandører og samarbeidspartnere skal screenes mot oppdaterte sanksjons- og restriksjonslister.
Rettferdig konkurranse
LSG skal konkurrere på en rettferdig og etisk forsvarlig måte innenfor rammene av gjeldende konkurranselover som gjelder for markedene det opereres i.
Samtidig utelukker ikke dette at LSG kan delta i samarbeid med andre aktører der dette er forenlig med konkurranselovgivningen, for eksempel innen innkjøp, teknologi eller drift, forutsatt at slikt samarbeid skjer i tråd med gjeldende regelverk og interne retningslinjer.
3.6 Korrekt forretnings- og finansrapportering All forretningsinformasjon fra LSG skal være presis, fullstendig og etterprøvbar. Regnskap, rapportering og annen informasjonsformidling skal følge gjeldende lover, forskrifter og relevante standarder, herunder krav som følger av børsnotering. Periodiske finansielle rapporter og annen ekstern kommunikasjon skal være fullstendige, tydelige, nøyaktige og forståelige. LSG Personell skal ikke utelate, forvrenge eller forsinke informasjon som har betydning for korrekt rapportering eller for LSGs etterlevelse av børs- og verdipapirregelverk. LSG skal være en ansvarlig og transparent skatteyter i alle land som LSG opererer i. LSG betaler skatt i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, og i tråd med regelverkets intensjon. LSGs globale skattepolicy er forankret i konsernledelsen og styret. Alle ansatte som er involvert i skatterelaterte prosesser, skal kjenne og etterleve disse retningslinjene.
3.7
Innsideinformasjon og verdipapirhandel
LSG er som børsnotert selskap forpliktet til å følge gjeldende børsregelverk og verdipapirhandellovgivning. Ingen skal bruke, eller bidra til at andre bruker, informasjon om LSG eller andre selskaper av sensitiv, fortrolig eller konfidensiell karakter til handel med verdipapirer – verken privat eller på vegne av LSG. Ved usikkerhet skal leder kontaktes.
3.8
Interessekonflikt
LSG skal respektere den enkeltes rett til privatliv og private interesser. LSG Personell forventes å opptre lojalt overfor LSG og dets interesser. LSG Personell skal unngå økonomiske og forretningsmessige aktiviteter som kan skape en interessekonflikt mellom LSGs interesser og egne interesser eller nærståendes interesser. Nærstående omfatter blant annet partner, nære slektninger og andre personer man har en nær relasjon til. Det samme gjelder andre forhold som kan svekke tilliten til den enkeltes evne til å ivareta LSGs interesser på en lojal og uavhengig måte. Potensielle interessekonflikter skal meldes til leder. Heltidsansatte skal ha stillingen i LSG som hovedarbeid. Privat forretningsvirksomhet, styreverv eller andre verv av et visst omfang skal forelegges arbeidsgiver på forhånd.
verdier, krav til sikkerhet, profesjonalitet og ivaretakelse av LSGs omdømme.
3.12 Forbud mot seksuelle tjenester LSG aksepterer ikke handlinger som innebærer kjøp, formidling eller aksept av seksuelle tjenester. LSG Personell som er på jobb, tjenestereise eller annet oppdrag for LSG, skal avstå fra slik atferd.
4.
Taushetsplikt, informasjonsbehandling og IT-systemer
4.1
Taushetsplikt
Organisering og rapporteringslinjer skal utformes slik at rollekonflikter unngås. Dette gjelder særlig der det foreligger nære personlige relasjoner mellom LSG Personell.
LSG Personell har taushetsplikt om opplysninger av sensitiv, fortrolig eller konfidensiell karakter om LSG, kunder, leverandører og samarbeidspartnere. Taushetsplikten gjelder både under og etter ansettelsesforholdet.
3.9
4.2
Politisk aktivitet og debatter
Informasjon og konfidensialitet
LSG støtter ikke individuelle politiske partier eller individuelle politikere. LSG kan delta i den offentlige debatten når dette er i LSGs interesse.
Informasjon er en viktig verdi for LSG og skal beskyttes med hensyn til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet.
LSG Personell står fritt til å delta i demokratisk politisk aktivitet, forutsatt at dette må ikke knyttes til deres rolle i LSG.
Sensitiv og konfidensiell informasjon skal håndteres forsvarlig, lagres sikkert og behandles i samsvar med gjeldende lovverk og LSGs retningslinjer, herunder sikkerhetsinstruksen.
LSG Personell som representerer LSG i debatter eller lignende skal på forhånd avklare dette med konsernleder eller annen representant fra konsernledelsen.
Informasjon som er tilgjengelig gjennom arbeidet skal ikke brukes til personlig eller andres vinning.
3.10 Bruk av sosiale medier
4.3
LSG Personell skal ha et bevisst forhold til hvordan man opptrer i sosiale medier, både privat og på vegne av arbeidsgiver i offisielle Lerøy-kontoer. Med sosiale medier forstås nettsider og apper som f.eks. Facebook, TikTok, LinkedIn og Instagram. Med offisielle Lerøy-kontoer forstås kontoer hvor et konsernselskap eller LSGs merkevarer er avsender.
Personopplysningslovgivningen skal beskytte enkeltpersoners personvern. LSG forplikter seg til å behandle personopplysninger i samsvar med gjeldende lovverk, og kun for saklige og nødvendige formål.
LSG Personell skal opptre aktsomt og ivareta LSGs verdier, samt overholde taushets- og lojalitetsplikten. Innhold fra for eksempel karriere- eller salgsmesser eller operativt arbeid skal avklares med leder før publisering. Noen ansatte har roller som knytter dem tettere til LSG, for eksempel gjennom særskilt ansvar eller synlighet i media. De skal være særlig bevisste på egen opptreden i private kontoer, også i saker som ikke er direkte knyttet til LSG.
Personvern
LSG Personell skal gjøre seg kjent med og etterleve kravene som gjelder for behandling av personopplysninger i sitt arbeid.
4.4
IT-systemer, logging og kontroll
LSGs IT-systemer skal brukes til forretningsmessige formål. Begrenset privat bruk er tillatt, men skal ikke påvirke kostnader, informasjonssikkerhet eller produktivitet negativt. All bruk av systemer og data skal skje i tråd med gjeldende regelverk og interne krav.
3.11 Rusmiddelbruk
LSG Personell skal kun bruke godkjente systemer og programvare, beskytte sine brukerkontoer, og ikke dele passord eller omgå sikkerhetsmekanismer.
LSG er en rusfri arbeidsplass. Vi aksepterer ikke at noen er påvirket av narkotika eller alkohol når de er på jobb for LSG.
Systemene skal ikke brukes til ulovlige eller uetiske aktiviteter. Opphavsrett og lisensvilkår skal respekteres
Ved representasjon og arrangementer utenfor arbeidstid kan moderat alkoholservering forekomme. Dette skal alltid skje ansvarlig, uten press, og i tråd med LSGs
Cyberangrep og andre ondsinnede aktiviteter utgjør en reell trussel. LSG Personell skal være oppmerksomme på dette og rapportere hendelser uten unødig opphold. 7
Bruk av LSGs systemer og utstyr kan bli loggført og overvåket for å beskytte virksomheten, håndtere sikkerhetshendelser og sikre etterlevelse av regler. Ved mistanke om alvorlige brudd på LSGs retningslinjer, sikkerhetsinstruks eller lovkrav, kan LSG gjennomføre innsyn i systemer, logger eller lagret informasjon for kontrollformål. Slikt innsyn skal kun gjennomføres når det er saklig begrunnet, nødvendig og forholdsmessig, og i samsvar med gjeldende lovgivning.
4.5
Bruk av kunstig intelligens (KI)
LSG Personell skal benytte KI-verktøy på en ansvarlig måte og i samsvar med LSGs KI-retningslinjer og sikkerhetsinstruks. Bedriftssensitiv informasjon skal ikke legges inn i offentlige eller eksterne KI-verktøy uten forhåndsgodkjenning.
Interessenter og andre eksterne kan varsle om kritikkverdige forhold via varslingsportal på LSGs nettsider.
6.
Henvendelser fra finansanalytikere, investorer skal rettes direkte til CEO, CFO eller IR-kontakt i LSG. Henvendelser fra media skal videresendes til Head of Communication and Public Affairs i LSG.
7.
Etikktesten
Innhold fra KI-verktøy må vurderes kritisk før det brukes som grunnlag for beslutninger eller ekstern kommunikasjon.
Etiske dilemmaer kan oppstå i det daglige arbeidet. Ved tvil om hvorvidt en beslutning eller handling er i samsvar med LSGs etiske krav, kan etikktesten benyttes. Dersom det fortsatt foreligger usikkerhet, skal saken tas opp med leder.
5.
1.
Varsling
LSG Personell som kjenner til, eller mistenker, brudd på lover, disse etiske retningslinjene eller interne regler, oppfordres til å varsle, slik at eventuelle kritikkverdige forhold kan undersøkes, håndteres og forebygges på en forsvarlig måte.
Varsel kan sendes med fullt navn eller anonymt og bør fortrinnsvis meldes via LSGs varslingsportal på Lerøy Connect. Det kan også sendes til nærmeste leder, skipsfører, HR, tillitsvalgt, verneombud eller ledelsen. Alle varsler registreres og følges opp. Se LSGs varslingsplakat for mer informasjon. Den som varsler er beskyttet mot gjengjeldelse. Med gjengjeldelse menes enhver ugunstig handling, praksis eller unnlatelse som er en følge av eller en reaksjon på at arbeidstaker har varslet.
Er det lovlig? - Bryter jeg lover, eller går jeg på tvers av LSGs retningslinjer?
2.
Er det riktig? - Kan jeg fortelle om det til en kollega? - Er det rimelig mot berørte parter? - Hva kan konsekvensene bli? - Finnes det et bedre alternativ?
LSG Personell plikter å varsle dersom en kollega diskrimineres eller trakasseres, samt ved forhold som kan være farlig for liv og helse.
8
Henvendelser fra pressen og andre
3.
Kan det forsvares? - Står LSGs omdømme i fare hvis saken blir offentlig kjent? - Hvordan ville jeg like det om beslutningen ble kjent via media? - Har jeg en god følelse, og kan jeg være stolt av dette?
Lerøy Seafood Group ASA
Thormøhlens gate 51 B N - 5006 Bergen leroyseafood.com Lerøy Seafood Group ASA
Thormøhlens gate 51 B N - 5006 Bergen leroyseafood.com