ExperienceMagazine79,frans

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Le magazine de la communication live et de l’event marketing

Bimestriel Mai - juin 2012

Bureau de dépôt: Gand X – Agrément: P904117

Le Traiteur PAULUS à la hauteur de tous vos événements au parc PAIRI DAIZA

www.paulus.be

Chapiteaux

Montréal

l’élégance de l’éphémère

La joie de vivre à la québécoise

Animations

Incentives sur l’eau

le business des cocktails

Un océan de possibilités

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Voting session

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t +32 9 221 90 97 f +32 9 222 16 59

9051 Gent - Belgium

www.act-events.com

info@act-events.com

y il ic S , o m r e l a P o t Act!events went We . s s e r g n o C R D L E l for the annua im e s , s g in t e e m f o s organized 4 day sions, s e s g in ot v , s p ou r g nars, working s t s e u g 5 4 5 e h t or f ‌ dinners, receptions, the ll a d n a s h t oo b n io it ib h including 2 ex technical equipment!

m o r f s g n i t e e Gr icily!

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Kortrijksesteenweg 1126/01

eting lunch me

Press conference

rs nd Ministe Leaders a

Walking dinner with animation

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Sommaire 3

Inside News 005 EventNews

Meetcentives

L’actualité de la scène événementielle belge

Event Agencies

033 Advertorial: Oostende Convention Bureau

015 Newworld réunit toutes ses divisions sur un nouveau logo

035 Pairi Daiza

017 La transparence décuple les forces de DM&S Communications

036 Montréal

Event Marketing

039 Incentives sur l’eau

Voyage autour du monde en un seul jour…

La joie de vivre à la québécoise

Un océan de possibilités

018 Flash-back

Supplies

Event Business

043 Le business des cocktails

022 Benelux Event Awards 2012

Qu’on les appelle cocktail shakers, cocktail engineers ou mixologists, ils ont un point en commun: celui d’être de plus en plus présents sur les événements. Pourquoi?

Retour sur la soirée, ses lauréats et ses partenaires

Event Management 026 Event softwares: “La période d’évangélisation se poursuit”

Plusieurs spécialistes des logiciels dédiés à l’événement se penchent sur leurs avancées technologiques.

046 Gourmet Invent: durabilité verte et régionale 047 Chapiteaux: l’élégance de l’éphémère

Quand on pense ‘événement’, on pense généralement ‘salle’. Il existe pourtant de nombreuses bonnes raisons d’opter pour un chapiteau.

Colophon couverture Pairi Daiza EXPERIENCE MAGAZINE Experience, le magazine Benelux de l’organisateur d’événements et du marketing événementiel.

TIRAGE 14.200 exemplaires DIFFUSION Belgique, France, Luxembourg, et Pays-Bas (Nederlandse versie op aanvraag) FREQUENCE Six fois par an EDITEUR LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Liège Tél.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be EDITEUR RESPONSABLE Erik De Ridder edr@eventbox.be REDACTEUR EN CHEF Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be

EQUIPE REDACTIONELLE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur, Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Arjan Desante ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTS Valérie Laforgia val@eventbox.be L’abonnement à Experience coûte € 130 par ans (hors TVA). S’ajoutent à cela des frais de port pour les envois en dehors du Benelux et de la France. L’abonnement étudiants coûte € 70 par an (TVA comprise). Pour obtenir un tel abonnement, une copie de la carte d’étudiant est obligatoire. Les demandes d’abonnement peuvent s’effectuer par écrit avec mention de votre nom, de votre fonction, du nom de votre société et de l’adresse d’expédition. Les abonnements sont souscrits pour un an et prolongés jusqu’à révocation. La révocation des abonnements doit être introduite par écrit deux mois avant l’expiration de la période d’abonnement.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be

Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be DIFFUSION Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be IMPRESSION Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Aucun élément de cette publication ne peut être repris, multiplié ou copié sans autorisation explicite de l’éditeur. Outre Experience, LEO édite également Event & Expo Guide, Toys & Games et The Corporate Traveller.

ISSN Expédition Belgique Parution 6 x par an dans le BeNeLux et en France.

Bureau de Dépôt: Gand X, Agrément: P904117.

E.L.: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

Créés pour vos

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réunions et conférences

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radissonblu.com

* Les hôtels qui aiment dire oui

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eventnews.be Elewijt Center: polyvalence avant tout!

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ntre Anvers et Bruxelles s’élève l’Elewijt Center. Ce complexe polyvalent vous offre une multitude de possibilités pour organiser votre congrès, séminaire ou activité dans les meilleures conditions. Plusieurs projets sont en outre en chantier.

Evénements aux couleurs de l’Orient

V

ous avez des envies de dépaysement, vous voulez plonger vos invités dans un décor digne des mille et une nuits et dans les saveurs enivrantes de l’Orient? Ne cherchez plus: L’Orient est le premier traiteur oriental en Belgique qui propose un service complet et raffiné allant du simple cocktail à l’organisation de grands événements. Ambiance bougies, lanternes chaleureuses et cuivrées, rien n’est laissé au hasard. Ce traiteur spécialisé en cuisine orientale et du monde propose différentes formules aux entreprises, pour toute occasion, tout budget et dans tout lieu, pour 15 à 1.500 personnes.

L’Elewijt Center s’est sensiblement étoffé ces dernières années, accueillant notamment un restaurant, un atrium et un hôtel de 42 chambres, dont une chambre pour moins valides par étage. “Au total, notre capacité maximale atteint 900 personnes, réparties sur 20 salles de capacité variable, allant de 8 à 360 places.

Celles-ci accueillent congrès, salons et séminaires. Le volet gastronomique est assuré par une cuisine interne et trois restaurants, proposant une offre variée.

Parmi les autres atouts du site, on note sa situation centrale sur l’axe BruxellesAnvers à proximité de l’E19 et de l’aéroport de Zaventem et la disponibilité d’un vaste parking de 250 emplacements”, ajoute le directeur RP, René Lips.

L’adage ‘qui n’avance pas, recule’ n’a pas de secret pour les gestionnaires de l’Elewijt Center, qui élaborent continuellement de nouveaux projets. «L’été prochain, nous prévoyons de rénover le bar, de manière à ce qu’il forme une seule ligne avec la réception. Cela signifie que nous serons fermés de début juillet à mi-août mais nous resterons constamment joignables par téléphone pour de nouvelles réservations. Nous aimerions également lancer une nouvelle idée à l’été 2013. Comme les vacances scolaires constituent la période la plus calme de l’année, nous aimerions contacter plusieurs groupes afin de leur proposer d’organiser des sessions d’été ici.

Nous songeons par exemple aux entreprises offrant des formations, perfectionnements ou recyclages à leurs employés...», poursuit René.

Vous en trouverez un avant-goût sur www.lorient.be.

Pour terminer, René est heureux d’annoncer que l’Elewijt Center est sous la responsabilité de sa nouvelle directrice Inge De Bie, depuis le mois de septembre. «Elle entend moderniser le centre et déborde d’excellentes idées.

Bref, nous avons avec nous la femme de la situation!»

Plus d’infos: www.elewijtcenter.be

Taste & Traiteurs 2013 dans les starting blocks Avec 8 exposants déjà confirmés pour son édition 2013, le salon professionnel des traiteurs événementiels surfe sur la vague du succès qu’il a rencontré en 2012.

Et pour surfer sur cette vague, ses organisateurs entendent bien conserver ses atouts et renforcer ses potentiels. L’édition 2013 de Taste & Traiteurs se déroulera donc au mois de février en région bruxelloise. L’espace de deux après-midis, un public très ciblé – composé de 300 organisateurs d’événements - aura l’occasion de rencontrer personnellement les exposants sur rendez-vous.

Comme ce fut le cas cette année, le salon Taste & traiteurs sera organisé parallèlement aux défenses des projets des Benelux Event Awards. Le premier soir, l’événement trouvera son prolongement par une soirée spéciale ‘eventagenciesonly’, au cours de laquelle seront notamment présentées les études annuelles du magazine Experience en matière de notoriété et de satisfaction des traiteurs et des agences événementielles.

Les organisateurs du salon sont par ailleurs très fiers d’annoncer que la société de location de mobilier et de décoration pour événements Femat a d’ores et déjà confirmé son rôle de sponsor principal de cet événement, et ce pour la 5e année consécutive!

Les exposants qui ont déjà confirmé leur présence au salon Taste & Traiteurs 2012 sont: Dauranta, DeliciousCatering, Pierre Paulus, Babycakes&Rabbits, Silverspoon, De Feestarchiect, Choux de Bruxelles, ainsi que Troubleshakers.

Infos: www.tasteandtraiteurs.be

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eventnews.be

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Lounge 12

l’événement de networking AV de l’année

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es 5 et 6 juin, l’Hospitaliy Center du Sportpaleis d’Anvers accueillait l’événement Lounge 12. Cette quatrième édition comptait 50 exposants enthousiastes et une kyrielle d’enregistrements, attestant de sa place bien méritée au sein de l’agenda du professionnel audiovisuel.

Exposants de premier plan Lounge 12 accueillait plus de 50 entreprises nationales et internationales de premier plan. Ces entreprises progressistes exercent leurs activités dans le domaine de la location, de la vente, de la réalisation ou de la consultance en matière d’éclairage, de sonorisation, de vidéo et de multimédia. Ces spécialistes se sont fait une joie de vous guider à travers leur offre de nouveaux produits.

Cette année encore, Lounge offrait une occasion de networking unique, faisant la part belle à la communication, aux partenariats et aux contacts avec des personnes du même secteur, dans une ambiance créative. Lounge est un lieu de rencontre et de découverte des dernières nouveautés.

Geert:»Lorsque nous nous sommes mis en quête d’une personne faisant autorité en matière de Creativity & Communication, nous nous sommes rapidement tournés vers Wim Schamp. En tant que publicitaire et spécialiste en communication, il est parfaitement bien placé pour prendre en charge un exposé sur la communication actuelle. Pourquoi? Wim est actif depuis plus de vingt ans dans les projets les plus divers. Il fut notamment le coordinateur et le visage de ‘Quel salaire pour quel travail?’ et s’est fait un nom en tant que spécialiste en marketing politique. Actuellement, les activités principales de son agence portent sur le marketing commercial et institutionnel. 2002 vit la création de Best2B, une association belgo-bulgare stimulant la collaboration entre la Belgique et la Bulgarie, sous toutes ses formes: commerciale, sociale, sportive, agricole, scientifique. La position de Wim lui permet donc de jouer adroitement en dehors des sentiers battus.

Infos pratiques Plus d’infos sur www.lounge12.be Lounge 12 est une production de Relax Vof.

Celebrations Entertainment

L’événement de cette année était axé sur le thème Creativity & Communication. L’accent était donc mis sur la créativité de nos entreprises audiovisuelles, à travers les matériaux utilisés et leurs applications. «Les grandes productions insistent de plus en plus sur la perfection du contenu, tant au niveau technique que créatif», souligne l’organisateur Geert Torfs. «C’est pourquoi nous recherchons souvent la valeur ajoutée d’une entreprise événementielle au sein de ce processus créatif. Les organisateurs événementiels, conseillers en communication et producteurs ont découvert via Lounge 12 les toutes dernières technologies, qui font souvent la différence entre l’excellence et la perfection. En intégrant toutes sortes de technologies au sein d’un processus de réflexion sortant des sentiers battus, les partenaires aboutissent à un concentré unique de créativité.»

Vlamingstraat 86 8000 BRUGES T 050 34 75 72 F 050 34 87 28 info@celebrations-entertainment.be www.celebrations-entertainment.be

 LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Dans cette ancienne église néogothique jésuite, prenez part à la fête organisée en l’honneur de Charles le Téméraire et Marguerite d’York. Bouffons, ménestrels, chevaliers, fauconniers, sorcières et cracheurs de feu vous divertiront durant le dîner 4 services, accompagné de bière et de vin à volonté. Ouverture des portes à 19h. Représentations tous les samedis de l’année et, d’avril à octobre, également le vendredi de 19h30 à 22h15 environ. Vous pouvez également louer ce site unique pour vos fêtes d’entreprise, présentations de produit et autres événements RP.  CATERING: Libre  PARKING: Parking souterrain payant “De Biekorf”, Naaldenstraat  AUDITORIUM: Non  AV DISPONIBLE: Non  SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 600m²

eventnews.be

Deco-Fact

crée l’ambiance adéquate partout

I

l ya près de huit ans, Deco-Fact se lançait sur le marché événementiel en tant que spécialiste de garnissage textile. Aujourd’hui, la société s’est élevée au rang d’acteur important du secteur du garnissage de chapiteaux, halls et salles. Pour chaque projet, Deco-Fact propose une solution stylée de qualité, standard ou sur mesure. Ou comme le slogan de l’entreprise l’exprime à la perfection: “Give us an issue, and we have the tissue!”.

Deco-fact s’est très rapidement profilé comme le grand spécialiste en décoration de sites événementiels. “Nous garnissons en premier lieu les chapiteaux mais aussi les halls et salles”, précise Caroline Merhar de Deco-Fact. “Nous travaillons en étroite collaboration avec les constructeurs de tentes de notre pays. Notre domaine professionnel est très étendu: des étoffes pour toits et parois aux simples parois de séparation en passant par le montage de loges de luxe. Les événements sont également très variés, allant des festivités privées aux projets de grande envergure. Nous traitons tous les types d’événement: journées portes ouvertes, inaugurations, fêtes d’entreprise, présentations de produit, événements VIP,…”

Stylé & pratique Le garnissage et la décoration d’un chapiteau, d’un hall ou d’une salle peuvent apporter une plus-value réelle à un événement. “Naturellement, un beau garnissage ajoute de l’élégance à votre site événementiel. En suspendant des textiles de toit et de parois dans un chapiteau, vous créez une atmosphère plus chaleureuse.

Cela offre aussi des avantages pratiques, en empêchant par exemple la formation de gouttes de condensation susceptibles de tomber sur le public.”

Deco-Fact possède un énorme stock de textiles de toit dans les coloris les plus divers. Et ce n’est pas un luxe superflu… “Nous devons être en mesure de répondre à chaque demande”, affirme Caroline Merhar. “Nous avons différents modèles et formes, différentes inclinaisons de toit, différentes hauteurs de faîte,… Notre but est d’offrir la meilleure solution et les meilleurs produits pour chaque requête. Le client attend de la qualité, c’est pourquoi nous investissons constamment à ce niveau et pratiquons une autocritique stricte. Nous cherchons continuellement à nous perfectionner, à innover et à optimiser notre efficacité. Car la différence réside parfois dans les petits détails.”

Solutions sur mesure Outre une offre basique étendue, Deco-Fact fournit également des textiles sur mesure. “Lorsqu’un client a une requête spéciale ou souhaite une couleur spécifique, nous examinons avec lui les possibilités. C’est dans de tels moments que notre créativité peut s’exprimer au mieux. Le concept mis au point pour la présentation du nouveau camion d’une célèbre marque en constitue un excellent exemple. A la demande du client, nous avons installé un système ‘lâcher de rideau’ Kabuki dans un hall à arche.”

Un garnisseur est bien souvent un ‘travailleur de l’ombre’. Deco-Fact réalise de nombreux grands projets mais se tient d’ordinaire en retrait. “En fait, nous sommes présents presque partout où l’on travaille avec des textiles. Au cours des derniers mois, nous avons travaillé sur la Coupe du Monde de VTT à Houffalize, le Championnat du Monde de cross à Coxyde et plusieurs classiques du cyclisme comme le GP E3 et le Tour des Flandres.

Nous sommes aussi très présents sur d’autres événements, tels qu’Eccentric, le Mémorial Van Damme, les actions de Q-Music, Rock Werchter,…

Et nous offrons tout autant de solutions stylées et abordables pour les événements modestes.”

Spécialisation Deco-Fact est spécialisé en garnissage et se limite à cet aspect. “Nos clients nous demandent parfois notre assistance en matière d’aménagement, au niveau du mobilier, de l’éclairage ou de la décoration. Mais nous avons délibérément choisi de nous cantonner aux textiles et moquettes. Nous sommes ainsi parfaitement concentrés sur nos objectifs et nous garantissons le meilleur service et la meilleure qualité à nos clients”, conclut Caroline Merhar.

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empowering the creative industry

www.mojuice.com

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Extension du Martin’s Klooster Hotel

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itué dans le cœur historique de Louvain, l’ancien couvent des Augustines vient de clôturer son programme d’extension. Le programme d’extension du Martin’s Klooster comprend 64 chambres supplémentaires, un nouvel espace séminaires et l’Orangerie.

L’actuelle salle du petit déjeuner a bénéficié d’un agrandissement doublé d’une transformation radicale. Surplombé d’une majestueuse verrière ouverte sur le jardin, l’espace s’est mué en un jardin d’hiver qui ravira les convives des cocktails et autres réceptions.

L’hôtel offre désormais 3 salles plénières d’une superficie de respectivement 50, 60 et 80 m², un foyer de 36 m² et un élégant lobby lounge de 120 m² avec vue sur le jardin. De 39 chambre actuellement, le Martin’s Klooster a aussi augmenté son nombre de chambres à 103: une capacité d’hébergement ‘4 étoiles’ unique à Louvain.

Cette importante hausse de capacité d’accueil du Martin’s Klooster s’agrémente aussi d’un nouveau parking privé souterrain offrant désormais 50 places.

Infos: www.martins-hotels.com

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NEED A STRONG PROMO TEAM? As a live communication agency, The Oval Office organises plenty of field actions. We have the creative and logistical power to roll-out the most ‘creaffective’ field marketing campaigns and promotions.

Contact us!

Go to our website www.theovaloffice.be call +32 3 204 10 90 e-mail info@theovaloffice.be

WANT TO JOIN OUR PROMO TEAM? eovaloffice.be Go to our website www.th ffice.be valo or e-mail people@theo

COMMUNICATION | DESIGN | EVENTS FIELD MARKETING | HOSPITALITY | PUBLIC RELATIONS

The Oval Office | Herrystraat 15 | 2100 Antwerp | Belgium

eventnews.be The Oval Office remet les awards de Taminco

L

e groupe chimique gantois Taminco, premier producteur mondial d’alkylamines, a confié à l’agence de live communication The Oval Office le soin d’organiser deux business events, allant des invitations à leur réalisation pratique et logistique.

Dans le cadre du Global Leadership Meeting annuel, une délégation internationale de collaborateurs de Taminco a été invitée à assister à une cérémonie de remise de prix prestigieuse, organisée au musée MAS d’Anvers. Les invités et les nommés ont pu y profiter d’un dîner gastronomique préparé par le chef étoilé Vicki Geunes. Les projets finalistes des trois catégories – Innovation, Care et Social Governance – ont été présentés à l’aide de spots et d’interviews dynamiques. Laurent Lenoir, CEO de Taminco a remis les T-Awards de la compétition à ses trois collègues lauréats.

Le 7 mai, The Oval Office s’est chargé de l’organisation et de la communication entourant le Green Footsteps Awards Event, une compétition internationale durant laquelle des académiciens, chercheurs et représentants européens de l’industrie étaient conviés à se rencontrer et à réseauter. L’événement, qui rassemblait une centaine de convives à l’Oud Sint-Jan (Bruges), était scindé en trois parties: un séminaire animé par des intervenants internationaux, une cérémonie de remise de prix et un dîner de networking. Les Green Footsteps Awards ont été remis par un jury professionnel à de jeunes universitaires, sur base de leurs projets scientifiques.

Infos: www.theovaloffice.be

Give us an issue, we have the tissue...

STOFFERING 5&/5&/ t HALLEN t ;"-&/ t CONFECTIE t DRY-HIRE

www.deco-fact.be

info@deco-fact.be

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen • Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

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BSH: Tradition, luxe et

modernisme à la une

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O a mis en scène les présentations des nouveautés Siemens et Bosch. Entre tradition, luxe, raffinement et technologie: deux événements distincts, mais une constante: la satisfaction du client.

BSH a confié à VO les présentations des nouveautés des gammes StudioLine de Siemens et «pose libre» de Siemens et Bosch. VO leur a donné toute satisfaction en répondant à leurs attentes au cours de deux manifestations de prestige bien distinctes. Deux projets qui s’intègrent dans une collaboration de près de 10 ans où VO gère les manifestations de BSH de A à Z: conception générale, design, architecture, audiovisuel…

Le 22 mars était réservé aux distributeurs et aux indépendants (230 personnes): une soirée pour leur présenter les nouveautés de StudioLine, la ligne encastrable haut de gamme de Siemens. Pour marquer l’événement, VO est parti à la recherche d’un endroit de référence, conforme à la réputation de qualité de Siemens. Le choix s’est porté sur un haut lieu du luxe et du glamour bruxellois: les ateliers Delvaux. Au cours d’un walking dinner, les clients privilégiés ont ainsi pu découvrir des nouveaux modèles, dans ce cadre mythique tout empreint de luxe, de qualité et de tradition. Au programme: cocktail, visite des ateliers, observation du savoir-faire des artisans et, en guise d’apothéose, découverte du tout premier frigo entièrement habillé par Delvaux. Un clin d’œil symbolique très apprécié par les participants.

Lors du deuxième événement, organisé au Square, il s’agissait de réaffirmer haut et fort le partenariat naturel qui unit BSH et ses clients … Un lieu choisi pour son emplacement central, permettant un accès aisé en transports en commun ou en train. Au cours de cette manifestation, étalée sur quatre jours en raison du grand nombre de participants (1.300), les visiteurs ont pu découvrir la gamme Bosch-Siemens non encastrable, avec ses nouvelles tendances plus «vertes», ses nouveaux produits économes en énergie et les innovations technologiques «nature friendly» dans les domaines du froid, du lavage et du séchage.

Pour jouer à fond la carte de l’imposante architecture des lieux, VO a opté pour une mise en scène plus événementielle. Le défi était de taille: comment égayer cet endroit imposant, mais un peu triste? En habillant les murs immaculés du Square pour le transformer en espace d’exposition design.

Une véritable prouesse scénographique qui, en jouant avec les lumières et les transparences, a transformé cet endroit un peu austère en feu d’artifice de couleurs urbaines et de projections high-tech électrisé par l’énergie de la grande ville. Un concept osé qui a séduit tout le monde, client et participants.

Infos: www.vo-event.be

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Envie d’animations décalées?

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ous cherchez un team building pour votre personnel, une activité motivante et ludique pour votre séminaire ou convention, une animation pour votre événement?

Mais, surtout, vous voulez sortir des sentiers battus? Ne cherchez plus, MadCityZen de Paris est spécialisé dans les animations team building et événementielles originales, voire même totalement décalées et un peu… mad!

Prestataire événementiel purement au service des agences événementielles et du monde corporate, MadCityZen est une société jeune et dynamique qui a vu le jour début 2009 autour d’un concept qui allait faire fureur et, par la suite, en appeler bien d’autres. Cette animation de team building, baptisée Desctruction Constructive, illustre à merveille les idées décalées originales et novatrices d’Illan Zemmour et son équipe.

Destruction «La Destruction Constructive garantit un défouloir sans précédant efficace dans la lutte contre le stress et l’élimination des énergies négatives. Il s’agit d’une activité ludique et énergique formidable pour se libérer des tensions, du stress, des angoisses et des émotions négatives, mais aussi écologique et soucieuse de l’environnement, vu que les débris générés sont toujours réutilisés et valorisés par la suite. Les équipes sont invitées à brainstormer sur tous les thèmes négatifs pour éliminer les mauvaises habitudes, briser les tabous, faire table rase du passé pour innover, penser hors cadre et se dépasser.

Rassurez-vous, ce défoulement s’effectue de manière scénarisée et dans un espace sécurisé prévu à cet effet!»

Reconstruction «Ensuite, les participants peuvent poursuivre la destruction par un atelier de reconstruction de mosaïque. En apaisant les esprits, la destruction devient le socle d’une reconstruction, positive et saine. Avec les débris de leur casse, les participants constitueront une œuvre d’art aux couleurs de l’entreprise comme symbole d’unité et de renaissance. Suite au succès de ce concept, nous avons décidé d’en créer d’autres, toujours sur base d’idées décalées, hors-normes et jamais vues: notre véritable marque de fabrique», précise Illan Zemmour.

Benelux Event Awards «Toutes ces animations qui jouent sur l’innovation et les nouvelles expériences à faire vivre aux gens, je suis d’ailleurs venu vous les présenter personnellement lors des Benelux Event Awards, même si vous les retrouvez aussi sur notre site www.madcityzen.fr. Cette présence à Bruxelles s’inscrit dans notre volonté de nous développer dans d’autres pays, francophones pour commencer, comme la Belgique. Suivront ensuite d’autres pays dont la clientèle est friande d’activités décalées et extrêmes, comme l’Allemagne et les Pays-Bas. A cet effet, nous cherchons à bâtir des partenariats avec des agences clefs pour la distribution de nos ‘produits’. Voire même, si le succès est au rendezvous, à implanter une structure propre à Bruxelles ou ailleurs. Si vous êtes curieux de découvrir nos activités originales ou si un tel partenariat vous intéresse, ne manquez assurément pas de surfer sur www.madcityzen.fr», conclut Illan Zemmour.

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EXHIBITIONS

EVENTS

CONFERENCES

BRUSSELS�EXPO the MEETING�POINT in the heart of EUROPE WWW�BRUSSELS�EXPO�BE

Event Agencies 15

réunit toutes ses divisions sur un nouveau logo!

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pécialiste de la brand activation à 360°, Newworld poursuit plus que jamais sa croissance organique. Celle-ci s’est traduite ces dernières années non seulement par l’élargissement horizontal de nouvelles divisions, mais aussi par le développement étape par étape d’une structure internationale.

“Notre studio graphique s’est inspiré du tableau de Mendeleïev pour la nouvelle identité graphique et cela a créé un effet sympathique, affirme Wim Voss (Managing Director de 360° Newworld Group). Chaque division a sa propre couleur dans le logo et est directement reconnaissable dans l’ensemble.

Depuis sa création en 1998, Newworld a entre-temps inauguré des agences aux Pays-Bas (Den Bosch, en 2004), au Luxembourg (Tutange, en 2006), au Maroc (Tanger, en 2008) et en France (Paris, en 2011). En 2012, 360° Newworld Group compte plus de 60 spécialistes temps plein actifs dans tous les segments de la “communication live”.

Cette nouvelle identité graphique nous permet aussi de communiquer de façon uniformisée sur base du principe “think global, act local”.

D’un point de vue visuel, cette croissance s’est traduite par une nouvelle identité graphique haute en couleur dans laquelle toutes les divisions sont clairement visibles sous la dénomination corporate.

Comme l’illustre à merveille le nouveau site Internet corporate”.

Plus d’infos?

Envoyez un mail à contact@newworld.be ou surfez sur www.newworld.be

Les différentes divisions dans le nouveau logo de Newworld “à la loupe”: Brand Activation: Où et comment ‘activer’ des marques en live? Cette division est présente dans chaque pays et élabore quotidiennement des projets créatifs de brand activation, en tenant compte de la stratégie de la marque, du groupe cible et du budget. Avec plus de 16.000 actions field par an, Newworld est un des leaders du marché dans le Benelux.

Digital Print: La division responsable de “la visibilité et du branding”: du flocage de véhicules jusqu’à l’emballage de façades complètes en passant par la production de bannières.

Design & Development: Le département graphique jongle créativement avec les sites Internet, les projets multimédias, les applications pour médias sociaux, l’identité graphique corporate, la mise en page de publicités, brochures, dépliants, invitations, etc.

Mobile Activations: Newworld a fortement investi en 2011 dans la communication “live” mobile. Cette unité mobile dispose d’une flotte de pas moins de 16 véhicules dont 5 équipés d’écrans géants led (6 m²) permettant un usage polyvalent et à des endroits stratégiques: pour soutenir les actions de field marketing, pendant des événements ou purement comme support média.

Events & Incentives: Des spécialistes chevronnés de l’événement élaborent d’innombrables concepts événementiels originaux, rédigent une proposition full-service et assurent une coordination impeccable dans le respect de chaque budget et pour chaque groupe cible.

Cette approche totale créative a récemment permis à Newworld de décrocher un cinquième BEA award consécutif (un BEA d’argent avec le case “Free Absynth Minded pour Base”).

Logistics Services: L’unité logistique qui se charge non seulement du stockage du matériel et des échantillons, mais qui assure aussi la gestion totale des stocks pour de nombreuses marques comme Laurent-Perrier (Benelux), Western Union (Europe), Wonderful Brands (Benelux & France),…

En outre, la capacité de stockage actuelle sera encore étoffée début juillet 2012 avec une toute nouvelle unité (+ 3.500 m²) jouissant d’une situation centrale entre Bruxelles et Anvers (à la sortie Malines-Sud et visible le long de la E19).

Ce service interne flexible constitue un bonus important pour répondre par un “yes, we can” aux missions de dernière minute.

Creative Solutions: Le thinktank de Newworld et ses esprits créatifs disposant de “live communicatie brains” polyvalents: pour réfléchir à divers concepts field, event ou social media.

Tailormade Constructions: Notre propre scierie dotée d’une mentalité “hands on” polyvalente qui réalise sur mesure du mobilier pour événements, des unités field, des aménagements de magasins, des stands pour salon, etc.

Bref, 8 divisions complémentaires et solides réunies sous un seul et même label et qui garantissent un “cocktail live” unique et haut en couleur dans le Benelux et en France!

Event Agencies 17

La transparence, véritable moteur du dynamisme de DM&S Communications Grâce à une synergie parfaitement huilée entre ses trois piliers fondamentaux, la valeur ajoutée du bureau de communication DM&S se manifeste sur plusieurs plans. Un regard critique et une flexibilité à toute épreuve ouvrent la voie vers d’excellentes réalisations.

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n septembre 2011, DM&S mettait en place une nouvelle structure stratégique, remplaçant l’ancien groupe de communication par une entreprise transparente reposant sur trois piliers: offline, online et action. “Le volet ‘action’ est principalement centré sur l’activation de campagnes de communication. Nos sous-unités spécialisées fournissent une valeur ajoutée unique en la matière. Celle-ci se traduit notamment à travers l’étendue des connaissances dont notre groupe dispose. Ces dernières années, nous avons intensifié la collaboration avec le volet ‘online’ (sites web d’enregistrement, utilisation de Twitter sur les événements, ...), ce qui nous a permis d’utiliser et d’implémenter divers softwares spécifiques durant les événements. Comme la majorité des événements fait partie d’une stratégie de communication globale, nous entrons en jeu à un stade bien plus précoce auprès des clients, ce qui favorise la communication et garantit un gain de temps considérable. Nous croyons fermement dans la communication intégrée”, déclare Wout Nechelput. DM&S analyse chaque événement avec un regard critique. “Un principe de base incontournable.

En marge du niveau organisationnel, nous examinons la teneur en branding sur tous les terrains possibles”, précise-t-il.

Stratégies flexibles

Nous menons et approfondissons diverses expertises et perfectionnons continuellement nos softwares, ce qui nous permet d’intégrer aisément toutes sortes de possibilités numériques et techniques. Comme nous sommes actifs tant au niveau de la construction de stands que du volet événementiel et numérique, il se crée une excellente interaction entre les divers départements. Nous sommes ainsi en mesure d’élaborer une communication originale, avec pour résultat un message cohérent faisant forte impression. Nous nous remettons constamment en question et notre stratégie interne est axée sur les nouvelles approches par rapport aux clients et à leurs propres stratégies.

Une méthode qui nous a déjà valu un portfolio respectable. Petit tour d’horizon: Alphabet Belgium: Lease Car of the Year 2012, événement pour lequel l’entreprise d’Oostkamp s’est chargée de l’ensemble du volet média et communication.

Mediafin: activités événementielles pures, telles qu’événement de nouvel an et séminaires.

TNT: diners-séminaires.

Barco: fête du personnel pour 2000 personnes, mise sur pied en l’espace de six semaines grâce à l’excellente expertise DM&S. AstraZeneca: Un ‘sales seminar’ classique transformé en étonnant concept Prison Break. Dès leur arrivée, les participants étaient plongés dans une ambiance carcérale – avec tenue de circonstance.

Un excellent élément conducteur, à l’effet motivant sur les 280 employés ‘sales’ qui ont participé.

Pour terminer, l’avenir s’annonce sous les meilleurs auspices pour DM&S. L’entreprise prévoit un déménagement dans un tout nouveau bâtiment en 2014. “Notre nouveau quartier général nous permettra de faire un usage encore plus optimal de notre structure actuelle”, conclut Wout.

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Flash back

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e monde de la communication événementielle est en ébullition permanente. Chaque jour ou presque, des événements de toute nature sont organisés aux quatre coins de la Belgique. A travers l’objectif des collaborateurs d’Eventattitude, nous vous invitons à replonger dans l’actualité de l’événementiel belge.

Client: Mercedes-Benz | Event: Belgian Boat Show | Date: 11/02/2012 | Lieu: Flanders Expo (Gand)

Client: Belgacom | Event: Eagle Event |Date: 28/03/2012 | Lieu: Wide Gallery (Bruxelles)

Client: Partena HR | Agence: Cré-Action | Event: CAP 2013 | Date: 10/02/2012 | Lieu: Brussels Event Brewery (Bruxelles)

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Client: Atos Worldline | Agence: Event’ives | Event: Soirée du personnel | Date: 23/03/2012 | Lieu: Event Lounge (Bruxelles)

Client: Suzuki |Event: Back to the 90’s | Date: 31/03/2012 | Lieu: Sportpaleis (Anvers)

Client: Top Employers Belgique | Event: Top Employers Belgique 2012 |Date: 1/03/2012 |Lieu: ALM (Anvers)

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Flash back

Client: SRWT | Event: Inauguration du mĂŠtro | Date: 27/02/2012 | Lieu: Palais des Beaux-Arts (Charleroi)

Client: D’Ieteren | Agence: Par Hasard | Event: Love Bugs Parade | Date: 12/02/2012 | Lieu: Cinquantenaire (Bruxelles)

Client: Fingo | Agence: Passaporta | Event: Fingo 65 Event | Date: 04/02/2012 | Lieu: Site de production Fingo (Malle)

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Client: GDF Suez | Event: IS Road Show | Date: 05/03/2012 | Lieu: 1931 Congrescentrum Brabanthallen (‘s-Hertogenbosch/P-B)

Client: Liège Expo 2017 | Agence: VO Event | Event: Candidature Liège 2017 | Date: 26/03/2012 | Lieu: Liège

Client: Group S Secrétariat Social ASBL | Agence: Be Your Guest | Event: Fête du Personnel Group S | Date: 09/03/2012 | Lieu: L’Arsenal (Bruxelles)

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BEA 2012

Benelux Event Awards

L’édition 2012 est terminée… cap sur 2013 La 14e édition des Benelux Event Awards a trouvé son épilogue le 29 mars dernier avec la cérémonie de remise des trophées 2012 au Brussels Expo. Une soirée que nous vous proposons de revivre sommairement au travers des réactions des nombreux sponsors qui ont permis de faire de cette 14e édition un nouveau rendez-vous incontournable pour le secteur…

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u côté des organisateurs, il est déjà temps de se pencher sur l’édition 2013 de la compétition. De ce point de vue, Erik De Ridder, l’organisateur des BEA, se dit très heureux de pouvoir de nouveau compter sur Bruno Schaubroeck pour orchestrer la soirée festive. « Nous sommes très heureux d’avoir reçu la confirmation que l’agence 24/7 serait de nouveau fidèle au poste pour organiser la soirée. Non seulement pour le professionnalisme démontré ces derniers mois, mais aussi parce que cette continuité nous permettra de poursuivre sur la voie qu’il a initié cette année, faisant notamment la part belle au networking, » nous confiait-il récemment avant d’aborder le caractère très particulier de la prochaine édition.

«L’édition 2013 des BEA célèbrera les 15 ans de la compétition. Quel parcours!... La compétition a connu ses hauts et ses bas, mais cet anniversaire sera l’occasion de faire des BEA 2013 la plus importante de toutes.

Ce sera aussi l’occasion de revenir sur cette histoire, notamment grâce au BEA journal mensuel, qui sera diffusé à partir du mois de septembre sur nos sites internet (notamment eventnews.be). Ce journal sera l’occasion de donner la parole aux sponsors et aux personnalités du secteur qui ont marqué ces 15 dernières années. Une diffusion à ne pas manquer pour les professionnels du secteur,» concluait Erik De Ridder.

L’édition 2013 des BEA mettra également en avant l’association BESA, en s’efforçant de confier les différents aspects de son organisation aux membres de l’association des fournisseurs événementiels belges.

BEA 2012 Title Sponsors

BEA 2012: Les partenaires Prêt à recommencer l’an prochain…

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e retour dans la capitale après quelques ‘égarements’ aux quatre coins du Royaume, les BEA avaient cette année déposé leurs valises dans un haut-lieu des congrès, à savoir le Palais 10 de BRUSSELS EXPO recommandé notamment par VISITBRUSSELS pour son caractère central et surtout son accessibilité hors pair. Et le succès a été au rendez-vous. Comme nous l’explique Johan De Deygere, CEO de BRUSSELS EXPO, qui est d’ores et déjà prêt à accueillir à nouveau les BEA dès l’an prochain…

«Avant tout et surtout, les BEA ont donné une très belle image de notre slogan BRUSSELS EXPO, your meeting point!’.

Malgré le fait que ce genre d’événements soit déjà organisé régulièrement à BRUSSELS EXPO, ce fut une occasion unique de montrer à un plus grand nombre d’agences, d’organisateurs d’événements, quelles sont les possibilités offertes à BRUSSELS EXPO et notamment la polyvalence des infrastructures (l’Auditorium 2000 et son foyer ayant un accès direct vers le Palais 10) qui offre de belles opportunités pour de tels événements. Nous avons également pu démontrer la grande flexibilité de nos équipes au niveau des services. D’autre part, BRUSSELS EXPO est située au cœur de la Belgique, au cœur de l’Europe. L’accès y est aisé et les possibilités de parkings sont énormes (10.000 places).»

Peut mieux faire

Nous avons également demandé à Johan De Deygere s’il y avait selon lui des améliorations à apporter à la formule des BEA. «Au niveau du networking proprement dit, il faudrait peut-être modifier la disposition des tables et ne plus en faire des ‘boxes individuels par société’. Le bilinguisme durant la présentation a également fait quelque peu défaut. Il s’agit tout de même d’un événement national, voire international (Benelux Events Awards)», conclut-il.

Les BEA Awards, des images signées DB Video

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’enregistrement vidéo de la cérémonie de remise des BEA était une tâche taillée sur mesure pour DB Video. Avec une captation live et une équipe de reportage, la société a veillé à un accompagnement visuel impeccable pour tous les invités, tant pendant qu’après l’événement, en sélectionnant les meilleures images des BEA. Durant la soirée des BEA, l’équipe de DB Video a mené à bien une double mission, dont Kim Cools nous explique les détails. “D’une part, nous avons assuré une captation multicaméras du volet officiel à l’Auditorium 2000. Nous travaillions avec notre véhicule de captation et quatre caméras. Sans oublier une caméra sans fil adaptée aux prises en extérieur. Ce ‘broadcast product’, également utilisé dans le cadre des Jeux Olympiques, constitue un système ultra stable capable d’effectuer une liaison sans fil à très longue distance. Par ailleurs, nous avions également deux équipes de reportage sur les BEA, chargées de réaliser un film diffusé durant l’événement et destiné à figurer ensuite sur le site web afin d’offrir aux internautes une rétrospective de l’ambiance sur place.”

SEE WHAT WE CAN DO

“Les BEA représentent un événement important pour nous. Car outre nos clients broadcast, les agences événementielles font également partie de nos priorités. Notre présence nous a permis de démontrer à ce secteur que nous sommes aussi à l’aise dans les petites productions que dans les grandes”, conclut Kim Cools de DB Video.

TOGETHER

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BEA 2012

@dmire

the taste of Europe…

Spécialiste de l’organisation de réunions, incentives, congrès et événements, l’agence @dmire, sociéte avec capital entièrement belge, dont le siège est situé à Beersel et qui compte plusieurs bureaux en Belgique (Bruxelles, Anvers, Gand) ainsi qu’un bureau en Russie, a sponsorisé la seconde journée des BEA, généralement dévolue à un site inspection tour de la ville et région hôte. @dmire a proposé aux participants de découvrir le quartier européen de Bruxelles via une activité enrichissante et ludique qui a déjà fait ses preuves et qui a d’ailleurs été élue en 2007meilleure activité incentive pour Bruxelles par Visit Brussels: Taste of Europe. Brigitte Boone, Managing Director d’@dmire, nous décrit cette activité.

«’@

dmire the taste of Europe’ propose une découverte guidée et ludique du quartier européen de Bruxelles, un quartier assez méconnu, même par de nombreux Belges. Outre le quartier proprement dit, cette activité met en évidence les richesses qu’ont à offrir les 27 états-membres de l’Union Européenne représentés à Bruxelles. Ces 27 nationalités, les VIP des BEA ont pu les découvrir via un questionnaire et des épreuves sympathiques: dégustation de fromages pour les Pays-Bas, initiation au Flamenco pour l’Espagne et au Sirtaki pour la Grèce, construction d’un monument européen en Lego pour le Danemark, préparation d’un Irish Coffee pour l’Irlande, pétanque et pastis pour la France, etc. Sans oublier évidemment le petit clin d’œil à notre gastronomie belgo-belge avec comme repas de midi un bon vieux sachet de frites en toute décontraction.»

tionalité et le programme est totalement modulable en fonction du temps que vous pouvez lui consacrer», ajoute Brigitte.

Réactions positives

Bis repetita?

«A la fin de l’activité, toutes les réactions abondaient dans le même sens: les participants étaient ravis d’avoir pu apprendre à mieux connaître le quartier européen et les différentes nationalités de l’UE d’une manière enrichissante, mais aussi et surtout agréable, amusante et originale. La formule a d’ailleurs déjà largement fait ses preuves et continue de le faire auprès des sociétés. Par ailleurs, différentes activités sont possibles par na-

Manque de respect

Seul petit bémol toutefois: le nombre de no-shows. «En effet, sur 80 inscrits, seuls une trentaine de participants ont honoré leur inscription. Une conséquence certainement de la soirée prolongée de remise des BEA la veille. Répétons-le une fois encore: les participants inscrits doivent venir, c’est la moindre des choses car une telle activité nécessite bien évidemment un certain investissement, de la part de l’équipe d’@dmire, des guides et des hôtes des différentes nationalités. Ces no-shows peuvent ainsi s’apparenter à une forme de manque de respect vis-à-vis des partenaires.»

«Enfin, quant à savoir si nous reconduirions un programme similaire au cas où la prochaine édition des BEA ferait encore escale à Bruxelles, nous devons encore réfléchir. Tout est ouvert: une autre déclinaison de cette activité, une activité totalement différente, voire même, pourquoi pas, faire l’impasse l’année prochaine pour revenir avec un concept encore plus original l’année suivante», conclut Brigitte Boone.

BEA 2012: Les gagnants

“Concept fort, interprétation claire, exécution impeccable”

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ette année, la récompense la plus prisée des BEA, l’award d’or, fut attribuée à MeetMarcel pour l’événement mis sur pied à l’occasion du 125ème anniversaire de la Biscuiterie Jules Destrooper. “Nous avons parfaitement saisi le message, que nous avons transposé dans un concept émotionnel et une exécution impeccable”, estime Hans Perquy de MeetMarcel. “Ce n’est peut-être pas la marque la plus tendance, mais il s’agit d’une marque de qualité belge au caractère traditionnel et émotionnel fort. Et c’est cette émotion que nous avons mis en exergue durant l’événement: la marque, les gens derrière l’entreprise,... le tout impeccablement intégré dans une montagne russe d’animations qui a marqué les esprits”.

Il s’agit du second BEA d’Or consécutif pour MeetMarcel. Les méthodes de l’agence semblent donc récolter l’approbation du jury.

“MeetMarcel travaille d’arrache-pied chaque jour sans jamais faire de compromis en termes de qualité et de créativité. Notre objectif ne dévie jamais du client. En tant qu’agence, nous nous efforçons de jouer la carte de la récurrence, tant envers l’annonceur qu’envers nos collaborateurs. S’ensuit une ancienneté appréciable, garantissant une solide expérience et une collaboration parfaitement huilée. D’autre part, nous avons une clientèle fidèle, dont certains membres font appel à nous depuis des années pour les projets les plus hétéroclites. Cette récompense vient confirmer que cette qualité, à laquelle nous accordons tant d’importance, est au final respectée, reconnue et appréciée par le client.”

“Un superbe couronnement pour un travail intense”

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vec son projet ‘Bokrijk in de ban van de 5e Boog’, Sultan Sushi a décroché la seconde plus grande distinction de la soirée. Cette seconde place fut accueillie avec une grande fierté de la part de l’agence. “Ce BEA d’Argent nous convient parfaitement”, déclare Eva Peleman de Sultan Sushi. “D’après ce que j’ai entendu, il s’en est d’ailleurs fallu de peu que nous décrochions l’or. Pourtant, ce BEA constitue une belle récompense pour un projet qui a reçu le soutien de toutes les parties impliquées (Bokrijk, Ketnet, Sultan Sushi). Voir ses efforts reconnus au terme d’un tel événement est très agréable.”

Sultan Sushi estime avoir une bonne idée de la raison pour laquelle le jury a tant apprécié son projet. “Je pense que le jury a apprécié le caractère 360° du concept, articulé autour de diverses facettes. Il allait bien au-delà d’un événement festif unique, soutenu par un savoureux volet gastronomique. Bokrijk a en outre tiré un ROI très élevé de cette campagne.”

L’obtention de ce BEA d’Argent n’est pas passée inaperçue. “Nous avons déjà reçu de nombreuses réactions enthousiastes de la part de clients et de fournisseurs. Et nous allons nousmêmes assurer à notre seconde place toute la publicité nécessaire. Ce prix recèle également une excellente motivation pour notre équipe, nous encourageant à poursuivre sur la même voie”, conclut Eva Peleman.

“Plus que le BEA d’Or”

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ast Forward events a marqué d’une forte présence les dernières éditions des BEA awards. En l’espace de deux ans, l’agence a remporté pas moins de six BEA awards.

“Je pense qu’au cours des dernières années, FFWD a largement démontré la force de sa créativité pour la réalisation de superbes événements ”, déclare Pascal Cauwelier de FFWD events. “L’année dernière, nous avions déjà décroché trois nominations et cette année encore trois de nos projets ont atteint la finale.

Il ne nous manque plus que le BEA d’Or mais nous y travaillons. Je pense que tout cela vient appuyer le bienfondé de l’approche de FFWD et témoigne du fait que nous avons conquis notre place au sein du monde événementiel.”

L’événement le plus remarquable de Fast Forward events n’était autre que Maes Unscene, récompensé d’un BEA d’Argent. “Maes Unscene est un de ces événements que l’on se voit rarement offrir sur un plateau. Cela fait déjà huit ans que nous travaillons pour Maes et nous avons été impliqués dans les projets marketing dès les premiers stades. Nous avons donc pu apporter notre contribution dès le début. Dans l’ensemble, Maes Unscene fut un événement de grande envergure, superbe et spectaculaire”, conclut Pascal Cauwelier.

BEA 2012 Sponsors EVENT DECORATORS

BEA 2012 financial Sponsors BEA 2012 award Sponsors

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Event softwares

“La période d’évangélisation se poursuit” Dans Experience n°73, nous avions donné la parole à plusieurs fournisseurs de supportsICT pour événements.

A l’époque, nous avions pu en conclure que le marché n’était pas du tout au courant des nombreuses possibilités que pouvaient offrir ces sociétés.

Mais apparemment, il s’agissait seulement d’une question de temps. Aujourd’hui, soit un an plus tard, nous avons à nouveau réuni ce secteur autour de la table pour dresser un bilan intermédiaire…

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es sociétés ayant répondu à notre invitation proposent aux organisateurs des ‘tools’ pouvant faciliter la gestion de leur(s) événement(s), en premier lieu au niveau de l’enregistrement des visiteurs. On note clairement une utilisation croissante de ces outils.

Avantages

Guy Van Droogenbroeck (Abusol): “Nous constatons clairement une croissance de nos solutions. De plus en plus d’organisateurs font le pas, et une fois celui-ci fait, continuent d’opter pour ces solutions.”

Peter Serneels (event-desk.be): “Nous nous trouvons dans une période où l’on ne jette pas les budgets par les fenêtres. Les responsables marketing doivent justifier comment ils ont utilisé leur budget, et doivent pouvoir produire des chiffres. Les connaissances jouent ici un rôle clef. Les entreprises souhaitent utiliser des budgets plus limités de manière plus ciblée et plus efficace. Collecter des informations constitue ici un des points les plus importants.”

Danny Stevens (EventDrive): “Depuis quelques mois, nous recevons aussi de plus en plus de demandes spontanées de la part d’entreprises voulant faire le pas vers l’enregistrement électronique. Les entreprises veulent faire plus avec moins de gens; les départements événementiels ont fondu et ils recherchent des outils pour travailler de façon plus efficace.”

Bart Van Zele (Halito!): “Il reste cependant encore beaucoup de pain sur la planche, et beaucoup d’explications à donner. La période d’évangélisation est loin d’être terminée. Nous constatons que les gens commencent à reconnaître des bribes d’une technologie, mais ne visualisent pas encore toute sa portée. Notre rôle consiste dès lors à placer celle-ci dans un cadre plus large.

On confond très souvent le moyen et l’objectif.

La technologie permet de faire un peu de tout, et dans la perception, tout est très simple. Mais on oublie que la technologie et le processus sousjacent sont devenus vraiment très complexes.”

Guy Van Droogenbroeck (Abusol)

Un des principaux aspects de ce processus consiste à mettre en avant les avantages des logiciels d’enregistrement spécialisés. Car ceux-ci sont beaucoup plus diversifiés qu’un simple gain de temps à l’accueil…

Danny Stevens: “J’entrevois trois avantages importants: gain de temps, économies, mais aussi davantage de transparence et de mesurabilité. Ce dernier point s’avère aussi l’argument qui attire l’attention de la direction. Les directeurs pensent parfois: mon personnel est tout de même présent et peu importe qu’il travaille avec un logiciel d’enregistrement ou des fichiers Excel. Ce qu’ils trouvent par contre intéressant est qu’ils peuvent connaître le nombre de no-shows, le nombre de prospects, le temps que ceux-ci sont restés, etc.”

Avec la succession rapide des nouvelles technologies se creuse également le fossé entre ceux qui suivent celles-ci de près et ceux qui restent en retrait. Pour l’enregistrement événementiel également, il convient d’en tenir compte.

Danny Stevens (EventDrive)

Event softwares 27

Guy Van Droogenbroek: “Il faut pouvoir soutenir tout le monde à l’accueil. Il y a des gens pour qui le smartphone n’a plus aucun secret, et il y en a d’autres qui arrivent tout simplement sans le moindre ticket.

Il faut pouvoir aider rapidement chaque type de visiteur. On ne peut pas proposer un seul créneau.”

Danny Stevens: “Il y a un monde de différences entre les deux extrêmes parmi les utilisateurs.

Vous pouvez avoir un événement lors duquel vous devez accueillir tant des amateurs de solutions high-tech que des ouvriers.”

Peter Serneels: “Mais vous pouvez traiter cela de façon créative. La présence d’un groupe cible donné ne doit pas signifier que vous ne pouvez pas travailler efficacement pour le reste. Ces deux groupes peuvent être parfaitement scindés.”

Acheter, déléguer ou faire soi-même?

Toute entreprise d’une certaine envergure dispose de son propre département IT. Une réflexion logique par rapport à l’enregistrement événementiel électronique est dès lors la suivante: «ne pouvons-nous pas faire cela nous-même?».

La pratique prouve cependant le contraire.

charger en plus de ce genre de projets. Car ceuxci ne doivent vraiment pas être sous-estimés.

Bart van Zele: “Il s’agit aussi d’un domaine en constante évolution. Le développement ne s’arrête jamais, notamment parce que les technologies évoluent rapidement.”

Peter Serneels: “Tout le monde a sa spécialité et sa valeur ajoutée. Donc, nous aussi. Il y a des gens qui veulent faire certaines choses en interne, mais cela se limite généralement à un site d’enregistrement. Le check-in et le badging s’effectuent dès lors en externe.”

Les logiciels d’enregistrement ont naturellement leur prix. Cette solution peut cependant aussi s’avérer déjà rentable pour de petits événements.

Guy Van Droogenbroek: “Tout dépend du type d’événement et de leur complexité, etc.

Mais il ne doit pas nécessairement s’agir d’un événement de 5.000 personnes. Il existe aussi des solutions pour les petits événements.”

Danny Stevens: “Nous remarquons en effet que le département IT tente souvent de créer lui-même une solution similaire. Mais il se rend rapidement compte que tout est plus complexe que ce qu’il avait imaginé.”

Danny Stevens: “Nos plus petits événements sont prévus pour cinq personnes. Mais il y en a facilement 300 par an. Les formations constituent aussi une forme d’événements. Ces gens doivent aussi tous réserver un avion, etc. Et tout cela peut donc aussi être géré via notre logiciel.”

Guy Van Droogenbroek: “En principe, les spécialistes en IT n’ont également pas le temps de se

Bart Van Zele: “Pour une réunion de direction unique de 20 personnes, le coût sera vraisemblaBart Van Zele (Halito!)

blement difficile à justifier. Cependant, s’il s’agit d’une vingtaine de telles réunions par an, cela peut s’avérer intéressant. Le nombre d’événements et le nombre de personnes jouent un rôle.”

Peter Serneels: “L’image a aussi son importance. J’ai récemment établi un système d’enregistrement pour à peine 25 personnes. Mais ces 25 personnes étaient si importantes pour le client que cela en valait la peine.”

Danny Stevens: “On peut aussi se demander quand est-il intéressant d’investir soi-même dans un tel système. Quand vous organisez un seul événement par an, mieux vaut le déléguer.

Vous ne devrez ainsi pas acheter de licence ni prévoir des formations. Mais si vous organisez de nombreux événements récurrents, ou si vous disposez d’un portefeuille complet d’événements, formations, etc., l’achat s’avérera par contre intéressant.”

L’avenir

L’an dernier, la conscientisation sur ce marché a donc de nouveau progressé. Mais les producteurs constatent également qu’ils doivent continuer à insister sur les avantages. Même si ce sera peutêtre un peu plus simple dans un avenir proche…

Bart Van Zele: “Une génération de jeunes, qui ont grandi avec toutes les nouvelles technologies, intègre peu à peu le monde des entreprises.

Si cette génération peut progresser, je pense que cela boostera le secteur. Car ces gens ne devront plus être convaincus.”

Peter Serneels (event-desk.be)

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Event softwares

Outils d’enregistrement

le regard d’une étudiante…

L’année académique touche à sa fin, la période d’examens bat son plein et de nombreux étudiants ont déjà rendu leur mémoire. Notre rédaction a elle aussi reçu quelques travaux de la part d’étudiants de la section Event management. Ces recherches et rapports apportent parfois un regard neuf et singulier sur certains aspects de l’industrie événementielle. Delphine De Jaegher, étudiante en Event management à la Katholieke Hogeschool Zuid-West-Vlaanderen, s’est plongée dans l’univers des outils d’enregistrement destinés aux événements. Dans le cadre de ce dossier, nous esquissons ici brièvement sa vision sur le sujet….

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our son travail de fin d’étude, Delphine De Jaegher a contacté différents spécialistes de l’enregistrement événementiel en Belgique et aux Pays-Bas. Dès les premiers stades de ses recherches, elle a identifié une différence entre les deux pays. “En Belgique, rares sont les entreprises à faire un usage avancé des différents outils d’enregistrement pour les événements.

Seule une poignée de sociétés les utilisent de manière intensive”, tels sont ses mots. “Aux Pays-Bas, par contre, la technologie est déjà largement plus développée et de nombreuses entreprises s’y sont spécialisées. Par conséquent, il est logique de constater que de nombreux event managers travaillent avec des produits néerlandais, comme c’est le cas notamment pour Batibouw.”

Fonctionnement

Ensuite, Delphine De Jaegher développe un aperçu du fonctionnement des outils d’enregistrement depuis deux points de vue: celui de l’organisateur ou event manager et celui du visiteur. L’ensemble du processus est passé en revue: invitation, site web, enregistrement, paiement, confirmation, contrôle des accès, badges, évaluation… Son analyse aborde également les possibilités spéciales des outils d’enregistrement, s’arrêtant notamment sur les applis iPhone/Android, les enregistrements groupés, la data quality, l’intégration des médias sociaux, le shopping en ligne, le matching sur base de profils et bien plus encore.

Son travail aborde également le prix de ces outils d’enregistrement, même s’il est difficile d’établir une comparaison objective. “Lors de l’utilisation d’outils d’enregistrement dans le cadre d’événements, on peut aller aussi loin que l’on veut. Tout dépend du type d’événement que l’on entend organiser, du public cible et du montant du budget”, poursuit Delphine De Jaegher. “Les prix des outils d’enregistrement sont très disparates. Il n’est pas possible de fournir un prix exact car chaque client exprime des demandes différentes, qui influencent le calcul du prix final.” Par ailleurs, elle opère aussi une distinction entre les différentes possibilités d’achat pour le logiciel: du système de crédit peu onéreux via lequel vous payez chaque élément que vous utilisez au coûteux package all-in.

Pour et contre

Naturellement, l’auteure dresse aussi une liste des principaux défauts et avantages des outils d’enregistrement à ses yeux, toujours sur base de la division organiseur/visiteur. “Pour l’organisateur, ces outils sont pratiques et simples à utiliser. Les coûts sont réduits au niveau du marketing et de l’administration et cela assure également un gain de temps. Les informations visiteurs sont toujours correctement adaptées et s’accompagnent d’un suivi précis des paiements, réponses et enregistrements. Le logiciel peut être utilisé plusieurs fois pour divers événements, étalant ainsi les frais occasionné par le système. Par ailleurs, on peut également utiliser les données pour plusieurs événements et étoffer la base de données.” Du côté négatif, elle met en avant le prix d’achat parfois élevé du logiciel et la nécessité de connaissances préalables ou d’une formation. Pour les visiteurs, les outils d’enregistrements apportent du positif sur toute la ligne. “L’inscription est simplifiée, souvent avec des champs préremplis. Les visiteurs reçoivent un rappel automatique quelques jours avant l’événement. Le traitement lors du check-in est accéléré, avec pour conséquence des temps d’attente moins longs. On peut vérifier préalablement qui sera présent et même suivre des workshops durant l’événement via une Appli.”

Conclusion

Pour terminer, Delphine De Jaegher souligne qu’il ne s’agit pas d’un domaine de travail aisé. “En tant qu’entreprise, vous devez constamment évoluer dans un cadre concurrentiel. Ce qui implique de nombreuses recherches et ces heures de travail ne sont pas immédiatement rentabilisées. L’achat du matériel représente aussi un investissement conséquent pour les entreprises. Mais celui-ci peut être amorti par l’utilisation fréquente du produit.

Les outils d’enregistrement sont davantage ancrés dans les habitudes aux Pays-Bas, qui se sont déjà bâti une solide expérience en la matière. Le marché belge se tient encore quelque peu à l’écart de ce produit. D’autre part, la crise a apporté son lot de restrictions et de prudence. Et les outils d’enregistrement sont synonymes d’un investissement conséquent qui ne peut être amorti qu’à long terme.”

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Publiez des photos, vidéos, présentations d’orateurs en ligne et envoyez un e-mail de remerciement à vos invités. Organisez une enquête et évaluez le succès de votre événement.

www.halito.be hello@halito.be - T: +32 3 232 15 39 Jezusstraat 18 b2 - BE - Anvers Halito! est un produit de VIA FUTURA

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Meetcentives 33

Le dimanche 18 avril, le Fort Napoléon accueillait l’Oostende Family Day. En tant que spécialistes de l’organisation d’événements familiaux et corporate, l’Oostende Convention Bureau et The Outsider Coast ont permis aux participants de découvrir les possibilités de ce site événementiel unique, niché au creux des dunes sur l’Oosteroever. Ils ont ainsi fait l’expérience du caractère exceptionnel d’un family day pour le professionnel et sa famille. Quelque 150 personnes ont pris part à cette journée familiale, profitant d’une météo clémente sous le ciel ostendais.

UNE SEULE ADRESSE POUR L’ORGANISATION DE VOTRE FAMILY DAY:

L’OOSTENDE CONVENTION BUREAU

L

es participants pouvaient choisir deux activités parmi un choix de six, dont le ‘pot-pourri de pirates’ – un jeu de chasse au trésor destiné aux enfants de quatre à neuf ans.

Tout aussi passionnante, l’activité ‘Battlefield’ s’adressait aux participants à partir de huit ans, les plongeant dans une bataille au cœur des dunes armés de pistolets laser spéciaux. Un décor de rêve pour un jeu d’action apprécié.

Les participants à partir de 10 ans ont quant à eux découvert ‘Fort Adventure’, un parcours aventure autour et à l’intérieur du Fort. Les sportifs assidus n’ont pas été oubliés: le programme proposait en effet plusieurs sports de plage. Et ceux qui souhaitaient en apprendre davantage sur l’histoire unique du Fort Napoléon pouvaient opter pour une visite guidée. Le family day s’est clôturé par un agréable barbecue.

«Oostende déborde d’enthousiasme. Nous avons été accueillis chaleureusement dans un décor historique inspirateur. Le programme était agréablement varié et offrait de nombreuses possibilités pour petits et grands. Bref, une journée parfaitement réussie dont nous avons pleinement profité!» Marijke Heeze, Management Assistant chez Vangansewinkel

OOSTENDE CONVENTION BUREAU

Oostende Convention Bureau/ Toerisme Oostende vzw T +32(0)59 255 317 F +32(0)59 703 477 meet@visitoostende.be www.meet-in-oostende.be

L’Oostende Convention Bureau se profile depuis 15 ans déjà comme le point de contact par excellence pour l’organisation d’un family day ou d’un événement corporate. Son équipe professionnelle met sur pied pour chaque projet un programme intéressant sur mesure, offre un soutien logistique solide et se charge des demandes d’autorisations auprès de la Ville d’Ostende. Elle aide le client à faire le bon choix pour son activité, en fonction de son budget et du nombre de participants. Les collaborateurs du bureau accompagnent le client de A à Z lors de l’organisation d’un congrès, élaborent sur demande des programmes de partenariat et épaulent les organisateurs au niveau de la réservation de nuitées à l’hôtel via un module de réservation en ligne.

AGENDA VIP 2012

Ostende est célèbre pour ses événements intéressants organisés tout au long de l’année, son offre culturelle et ses produits city trip typiques.

La ville organise également en permanence des événements VIP spéciaux.

• Promenade audiovisuelle Marvin Gaye: une promenade iPod individuelle offrant un documentaire sur la période ostendaise de Marvin Gaye • Oostende City Pass: découvrez 9 musées et attractions d’Ostende grâce à l’Oostende City Pass.

• Beaufort04: du 31 mars au 30 septembre – Triennale de l’Art Contemporain à la mer.

• Topstukkenvleugel Mu.ZEE: inauguration d’une aile exclusive exposant les œuvres majeures de James Ensor et Spilliaert – printemps 2012.

• Oostende voor Anker ‘Onder Stoom’ – du 25 au 28 mai.

• ‘Moments before the Flood’ – Expo Carl De Keyzer: du 16 mai au 26 août – Oosteroever.

• Arne Quinze ‘Cities like open air museums’: du 8 juin au 11 novembre – Venetiaanse Gaanderijen.

• The Human Body Exhibition: du 16 juin au 9 septembre – Kursaal Oostende.

• Storm Thorgerson Exposition – du 22 juin au 1 septembre – Fort Napoléon.

• Dansand – du 28 juin au 1er juillet – Plage sportive.

• Riverdance – du 24 juillet au 5 août – Kursaal Oostende.

• Theater aan Zee/Théâtre sur Mer – du 26 juillet au 4 août.

• Festival du Film d’Ostende – du 7 au 15 septembre.

• Halloween à Ostende – du 6 octobre au 4 novembre.

• Griezelfort (Fort de l’épouvante) au Fort Napoléon – du 6 octobre au 4 novembre.

• Winterijs: du 30 novembre au 6 janvier – Wapenplein.

Grande vedette de nos événements VIP: vivez une soirée exceptionnelle au Festival du Film d’Ostende et lors des Vlaamse Filmprijzen. Pour de plus amples informations sur nos exclusivités VIP: sales@filmfestivaloostende.be.

KINEPOLIS EVENT CENTER: TOUT NOUVEAU!

Metropolis Antwerpen ainsi que le ‘Business & Communication Center’ attenant a été entièrement rénové et rebaptisé! Grâce à l’ouverture du nouveau ‘Kinepolis Event Center’, Kinepolis Antwerpen offre plus que jamais l’endroit idéal pour tous vos événements professionnels.

AVANT-PREMIÈRES EXCLUSIVES – PRÉSENTATIONS – PROJECTIONS PRIVÉES – SÉMINAIRES – INCENTIVES – LANCEMENT DE PRODUIT – ROADSHOWS – FÊTES DU PERSONNEL – CONGRÈS – FOIRES KINEPOLIS ANTWERPEN: Groenendaallaan 394, 2030 Anvers Cedric Bonnet, cbonnet@kinepolis.com, tél: 03 544 36 11 Loan Tran, ltran@kinepolis.com, tél: 03 544 36 14

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Meetcentives 35

Voyage autour du monde en un seul jour…

Une réunion ou un dîner de gala dans de splendides temples chinois, un family day sous forme de voyage autour du monde, une exposition ou un lancement de produit au milieu des palmiers et des animaux bariolés, des espaces de barbecue pour des incentives dans un dépaysement total, trois formules de team building… laissez-vous envoûter par la magie de Pairi Daiza. Une magie qui se régénère sans cesse avec d’innombrables nouveautés, comme cette année l’inauguration du Monde Africain ou la résurrection de l’ancienne brasserie. Bref, un émerveillement inoubliable pour petits et grands, tout cela en une seule journée ou soirée, à moins d’une heure de Bruxelles!

L

a saison 2012, à Pairi Daiza, sera résolument africaine. Outre un village lacustre qui transportera ses visiteurs sur les côtes d’Afrique de l’Ouest, une île pour ses singes colobes et de nouvelles forêts, le domaine de Cambron-Casteau près de Mons inaugurera cette année son Monde Africain, le plus gros investissement jamais réalisé en ces lieux. Huit hectares de terres rouge et ocre entièrement dédiés à l’Afrique seront inaugurés au cours de ce printemps.

Hyènes, watutsis, zèbres et surtout les ‘Big Five’ – les 5 animaux emblématiques de l’Afrique, réunis pour la première fois en Belgique: le lion, le léopard, l’éléphant, le buffle et le rhinocéros!

– arriveront progressivement à Pairi Daiza dans les semaines à venir, et rejoindront les autres animaux africains déjà présents au Jardin: éléphant, girafes, lémuriens, etc. Bref, un nouveau cadre dépaysant pour vos incentives avec la possibilité, en soirée et lorsque le permet la météo, d’organiser des barbecues et autres activités avec ce splendide décor et ses animaux en toile de fond.

Nouvelle brasserie

Outre les nombreuses possibilités événementielles déjà bien connues et variées que propose

Pairi Daiza, telles la salle de réunion pour 100 personnes dans le temple chinois Han Wu Di, la serre tropicale de 7.000 m² - dont 1.500 m² d’espace multifonctionnel - baptisée l’Oasis, le Temple des Délices pouvant accueillir jusqu’à 200 convives pour des dîners aux thématiques les plus diverses (le catering sur l’ensemble du site est assuré par le Traiteur Paulus) ou encore le chapiteau de 1.300 m² dressé dans les jardins, Pairi Daiza se dote cette année d’une toute nouvelle infrastructure: le parc a ressuscité la légendaire bière de l’abbaye de Cambron et inaugure sa Brasserie. «Tel le phénix, nous avons fait renaître de ses cendres la Brasserie de l’ancienne abbaye. Et les bièrophiles seront aux anges: il y en aura pour tous les goûts. En effet, avec l’aide des meilleurs spécialistes, ce ne sont pas moins de cinq bières différentes qui verront le jour. D’une capacité de 200 personnes, ce cadre médiéval et authentique séduira assurément les amateurs de bière et d’histoire, mais constituera aussi le décor enchanteur idéal pour vos fêtes d’entreprise. Pour découvrir toutes ces nouveautés ainsi que bien d’autres encore et vous plonger dans ce monde magique, surfez sur www.pairidaiza.eu», conclut Bruno Demoulin de Pairi Daiza.

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Meetcentives

Montréal

La joie de vivre à la québécoise

En mars dernier, le Ministère du Tourisme du Québec a organisé un éductour pour les agences incentives belges en partenariat avec Air Canada, Tourisme Montréal et Tourisme Mauricie. Qui était mieux placé pour émettre un avis sur cette destination que les participants de cet éductour? Pour ce premier volet de trois articles, nous avons glané les avis de l’agence réceptive locale Zeste Incentive et de deux participantes: Els Seymus de BCD Travel et Cindy Planer de Carlson Wagonlit Event.

M

arie-France Lajoie, présidente et fondatrice de Zeste Incentive, nous dévoile les atouts de Montréal en tant que destination incentive et de congrès: «Montréal est une ville qui offre une population accueillante, et qui se dévoue dans le domaine du MICE et aime faire plaisir aux clients. Montréal offre aussi une qualité de prestations exceptionnelles pour un prix extrêmement compétitif par rapport à d’autres destinations dans le monde. C’est une ville qui offre un mélange de cultures européennes et américaines et comme je dis souvent, nous avons pris le meilleur des deux! Une rigueur dans le travail, mais également une joie de vivre…

La durée d’un séjour incentive à Montréal variera en fonction de la saison. De mai à octobre, Montréal peut accueillir des groupes pour 4 nuits facilement.

Néanmoins, pendant la période hivernale, je pense que Montréal peut être valorisée en étant combinée avec une autre région du Québec. L’hiver, les activités sont totalement différentes qu’en été. Elles sont plus actives, plus intenses. Et il ne faut pas oublier qu’à partir du mois de juin, la ville offre de grands événements aux touristes et aux locaux, tel que le Grand Prix de F1, les festivals de jazz, de rire, de feux d’artifices, et de film…

Rien pour s’ennuyer!

rément le détour. Mais l’élément le plus marquant reste à mon sens l’hospitalité et le sens de l’accueil des Montréalais, et des Canadiens en général.

Au niveau des visites et activités proposée, j’ai surtout été impressionnée et recommanderais vivement l’Atelier du Cirque Eloize. Les explications, démonstrations et encouragements des véritables artistes de ce show international vous incite à faire des choses dont vous ne vous seriez jamais cru capable comme, pour ma part, effectuer un numéro de funambule.

J’épinglerai aussi le spa-sur-l’eau Bota Bota, un endroit très spécial avec jacuzzis et sauna offrant une vue imprenable sur la skyline et la vieille ville, une grande différence avec les espaces de sauna généralement obscurs et fermés auxquels nous sommes habitués. Petite mention spéciale ici à l’agréable massage dont nous avons pu profiter…

A travers le Hangar, la Parisian Laundry, L’Arsenal, la Société des arts technologiques ou encore notre hôtel (le Westin Montréal) situé juste en face du Palais des Congrès, nous avons pu nous rendre compte combien Montréal convient pour des événements, réunions, séminaires et incentives tant de petite que de grande envergure. Pour les petits groupes, on soulignera l’intérêt de programmer une activité comme l’atelier de mixologie et de tapas (Ateliers et Saveurs) le premier soir. Entre la préparation de cocktails et de tapas, le groupe a en effet largement le temps de faire plus ample connaissance, un bon départ pour un voyage incentive réussi…»

Els Seymus - BCD Travel

Vu cette foule de possibilités, je pense que tout groupe incentive pourra se plaire à Montréal. Souvent, les clients non-convaincus de l’exotisme que peut offrir Montréal sont surpris une fois sur place. L’ambiance de Montréal est difficile à décrire dans les brochures et il faut vivre l’expérience. Pour les congrès, je pense que ceux de 1.200 personnes et moins ont plus de possibilités que les plus gros groupes vu les infrastructures offertes (soirées, activités, etc.). La ville est sécuritaire, bilingue, pas trop grosse et néanmoins offre ce que les villes bien branchées peuvent offrir (cultures, arts, designers, technologie).»

Hospitalité et sens de l’accueil

Pour Els Seymus de BCD Travel, «Montréal est une ville qui offre d’innombrables possibilités notamment grâce à ses différentes cultures, mais aussi grâce au mariage de la vieille ville et de la nouvelle ville. Sans oublier la présence de la nature toute proche et une gastronomie qui vaut aussi assu-

Activités coopératives

Un avis que partage Cindy Planer de Carlson Wagonlit Event: «Tout d’abord, je dirais que la réputation est bien réelle... les canadiens sont des personnes tout simplement charmantes! La ville de Montréal comme destination incentive est facile d’accès par des vols directs Air Canada offrant notamment des écrans individuels en classe économique et un très bon service. Montréal présente aussi une très bonne qualité hôtelière et gastronomique, ainsi que de nombreux intérêts culturels & sportifs. Parmi les activités et lieux découverts, j’épinglerai moi aussi l’atelier de mixologie et tapas, une activité très sympathique et conviviale, effectivement idéale pour briser la glace le premier soir entre les participants, mais aussi l’atelier de cirque très ludique ou encore la Sucrerie de la Montagne avec Pierre Fauchez, un endroit très convivial et

Meetcentives 37

quel personnage! Montréal est l’endroit idéal pour des incentives visant à renforcer l’esprit d’équipe car les possibilités d’activités coopératives y sont nombreuses. La facilité d’accès, les nombreux hôtels de qualité et la gastronomie en font aussi une excellente destination de congrès.»

Pour en savoir davantage sur les opportunités d’affaires Destination Québec – 3 rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris André Martel: T +33 (0)1 53 30 77 64 andre.martel@destinationquebec.fr - www.bonjourquebec.com/motivation

Le choix des organisateurs

A

u départ de Bruxelles, c’est tout naturellement avec Air Canada que vous envisagerez votre voyage de groupe au Québec. Non seulement pour ses vols directs sur Montréal, mais aussi pour l’efficacité et le confort de ses cabines. Y compris en Economy!

Certains pensent que rien ne ressemble plus à une classe economy… qu’une autre classe economy. Si c’est parfois vrai, Air Canada va vous faire changer d’avis. Sur ses vols transatlantiques, la compagnie à la feuille d’érable s’est dotée d’une classe Economy tout confort. Ceci, grâce notamment à un seat pitch de 82 à 84 cm (!), des repas de qualité, 600 heures d’entertainment dont 200 films, mais aussi un service à bord à l’image de l’hospitalité canadienne. Bref, un ensemble de prestations qui a permis à Air Canada d’être récemment élu meilleur transporteur aérien international en Amérique du Nord par Skytrax, sans doute l’organisme le plus fiable en matière de trophées aéronautiques.

L’été, Air Canada opère une liaison quotidienne entre Bruxelles et Montréal (contre 5 vols hebdomadaires en hiver). Ce plan de vol extrêmement souple pour les organisateurs est renforcé sur place par la flotte d’Air Canada – et ses partenaires de Star Alliance -, qui est parée à vous emmener dans toute l’Amérique du Nord.

Renseignements groupes: Sales@aircanada.nl of 070 220 100. Web: www.aircanada.com

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Incentives sur l’eau

THE OUTSIDER COAST ET LE NOUVEAU ‘PLACE-TO-BE’ À LA PLAGE Ça y est, notre beach club est prêt ! C’est avec fierté que The Outsider Coast présente le tout nouveau club de Westende. Envie d’un teambuilding tout confort à la mer? Le nouveau bâtiment dispose de toutes les facilités pour soigner votre team day dans les moindres détails.

Découvrez divers sports de plage et aquatiques dans une ambiance détendue.

Envie de filer comme le vent sur la plage durant une séance de char à voile ou de faire plus ample connaissance avec les vagues durant une séance de golf-surfing ou de rafting en mer? Ou d’organiser un beach trophy sur la place avec tout votre groupe? Nous nous occupons de tout!

Avec plus de 16 ans d’expérience, nous sommes le partenaire idéal pour toutes vos activités au littoral.

Après l’effort, le réconfort: au terme des activités, vous pourrez vous rafraîchir avant de vous détendre sur la terrasse ou au bar. Et pour terminer, nous organisons un barbecue de clôture avec un panorama exceptionnel sur la mer.

Vous préférez organiser votre événement à Ostende ou dans une autre station balnéaire? Nous organisons sur demande votre beach day où vous voulez!

Nous espérons vous voir bientôt au bord de la mer!

Plus d’infos? info@theoutsidercoast.be

Opportunités de teambuilding e.a.

• chaloupes électriques avec GPS piloté par système informatique • fun cooking dans le studio de cuisine De Kombuis

Botel Ophoven est un site all-in exceptionnel pour meetings,

teambuildings et incentives (de plusieurs jours) sur l’eau, mouillant sur le Maasplas De Spaanjerd dans la vallée limbourgeoise de la Meuse.

Une expérience unique dans un superbe cadre inspirateur et apaisant en pleine nature.

Maasdijk 1 bus 5 - 3640 Ophoven (Kinrooi) T + 32 (0) 89 418592

info@botelophoven.be www.botelophoven.be

Incentives sur l’eau 39

Un océan de possibilités Une lourde tâche pèse sur les épaules des organisateurs d’incentives: garantir une originalité perpétuelle, en matière de concept, de site, d’activité… Cela peut sembler irréalisable, au premier abord.

En effet, si vous n’osez pas sortir des sentiers battus, vous en arrivez à la conclusion que tous les incentives se ressemblent.

Pourtant il existe un moyen de briser le cercle et d’offrir cette dimension d’originalité tant convoitée: prendre le large.

Les mers et cours d’eau offrent un gigantesque éventail de possibilités incentive teintées d’aventure et d’authenticité, mais avant tout inoubliables.

Petite plongée au cœur de cette offre unique…

E

n tant que professionnel, vous appréhendez parfois de voir apparaître à votre agenda un énième board meeting ou séminaire. Mais imaginez un instant qu’au lieu d’un hôtel classique ou d’une sempiternelle salle de réunion, cet événement se déroule à la Mer du Nord… Il y a fort à parier que vous verrez la date approcher d’un œil plus pétillant! Prendre la mer le matin, assister à une réunion fructueuse et savourer un lunch exclusif à bord pour ensuite prendre part à une initiation instructive à la voile sur le pont…

Ce scénario n’est qu’une des possibilités qui s’offrent à vous lorsque vous décidez d’élargir vos horizons en optant pour une activité MICE sur l’eau.

Expérience à part

Participer à une réunion sur l’eau constitue une expérience tout à faire à part. Vous embarquez à bord d’une bulle de calme (même si la houle peut en décider autrement), où rien ni per-

sonne ne peut venir perturber la réunion. Tout le monde est donc concentré à 100% sur le sujet abordé. Une solution idéale pour les séminaires et réunions en plus petit comité, tournant autour des 10 personnes. L’ambiance maritime confère également une dimension unique aux conférences de presse et présentations de produit. Drink, en-cas rapide ou lunch copieux, on peut également prévoir un volet gastronomique au choix à bord.

La voile, sport d’équipe

Mais la mer offre tellement plus qu’un lieu unique. Elle est également source d’une multitude d’activités originales, que l’on peut aisément associer à une réunion ou organiser individuellement en tant qu’incentive ou teambuilding.

Naviguer à la voile de port en port entre collègues ou avec vos relations professionnelles constitue une expérience inoubliable. L’accent peut être mis sur l’aspect détente mais aussi

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NAVIGUEZ À BORD DU TOMIDI (EX-RUCANOR)

LE PLUS LÉGENDAIRE COURSIER DES OCÉANS DE BELGIQUE Ce voilier de 17,50 m est le seul coursier des océans belge à avoir participé deux fois (1985/86 avec le skipper Staf Versluys & 1989/90 avec le skipper Bruno Dubois) au célèbre tour du monde Whitbread Race, aujourd’hui rebaptisé The Volvo Ocean Race. Depuis fin 1990, le skipper de service se nomme Dirk Gunst. Durant les années ’90, il a participé avec le Tomidi à plusieurs courses duo et solo populaires et détient depuis 1996 le record belge du TRANSAT en solitaire Plymouth (Cornouaille) – Newport (R.I. USA).

Depuis plus de 20 ans, le Tomidi est utilisé pour des formations de voile, excursions de groupe, voyages d’entreprise, événements de relations publiques, incentives et teambuildings. Il participe chaque année à un grand événement de voile – depuis 2004, principalement The Tall Ship Race (avec ses cathédrales sur mer), dont les destinations changent à chaque édition – avec d’excellents résultats.

Le port d’attache du Tomidi se trouve à Ostende et le site www.tomidi.be propose chaque année un programme complet. Les tarifs de participation à l’activité de votre choix (excursion d’une journée, week-end ou plusieurs jours) peuvent être obtenus via le formulaire de contact. Tarif spécial pour les stagiaires (15 – 25 ans) à 47,50 € / jour all-in. A partir de 61 € / jour (hors catering) et 75 € / jour (catering compris) pour les 26+.

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Incentives sur l’eau 41

sur l’aspect action. Car en plein mer, l’envie de prendre les commander et de hisser la grand voile se fait souvent sentir. Encadrés par des instructeurs chevronnés, les participants peuvent assimiler rapidement les principes de base de la voile de manière à pouvoir s’y essayer dans un cadre ludique. Dès les premières manœuvres, la voile révélera un caractère de sport d’équipe à ne pas sous-estimer: hisser les voiles, définir la trajectoire, tendre les voiles,… Vous partez à l’aventure, dans un cadre parfaitement sécurisé.

Activités de teambuilding

La vitesse et l’adrénaline ont aussi leur place sur l’eau. Car les activités de teambuilding axées sur la compétition peuvent être porteuses de sensations fortes: parcours au GPS en powerboats, rafting, kayak,… Le tout dans des formules prêtes à l’emploi variées, de manière à enthousiasmer tous les groupes. On peut également envisager un drink ou un lunch de clôture, occasions uniques de revivre les moments forts des aventures vécues ensemble.

Partout dans le monde

Chaque étendue d’eau a ses spécificités, naturellement. Chaque mer, rivière ou lac possède des caractéristiques et une ambiance qui lui sont propres, créant une vague de combinaisons infinie. En quête d’aventure au sein de nos frontières, vous pouvez opter pour une initiation à la voile sur la Mer du Nord ou un agréable circuit en kayak dans les Ardennes. Si vous souhaitez emmener un groupe pour plusieurs jours vers des horizons un peu plus lointain, vous pouvez explorer la Méditerranée à travers un parcours sensationnel, de port en port, contempler le coucher de soleil en sirotant un verre de vin et passer la nuit en mer. Laissez libre cours à votre inspiration car rien ou presque n’est impossible pour les spécialistes de ce genre d’incentives et teambuildings…

NUQUEST: Sailing & Boat Incentives & Teambuilding Nuquest, la plus grande référence en matière d’activités nautiques, présente des concepts exclusives pour un incentive, une activité de team building ou un séminaire à la côte parfait dans les moindres détails:

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Creative & Show 43

Le business des cocktails Qu’on les appelle cocktail shakers, cocktail engineers ou mixologists, ils ont un point en commun: celui d’être de plus en plus présents sur les événements. Pourquoi? C’est ce que nous avons tenté de découvrir…

P

our tenter de formuler les réponses à nos questions, nous avons interrogé une trentaine de professionnels du métier.

Agences d’événements, lieux et sites et traiteurs spécialisés. Premier constat frappant, ils sont 43% à nous affirmer qu’ils ont déjà fait appel aux services d’agences spécialisées dans les animations axées sur les cocktails, que ce soit sur base régulière (31%) ou occasionnelle (12%).

Réflexion

Si le phénomène n’est pas neuf, on note qu’il se décline de différentes manières, et qu’il est aussi apprécié pour différentes raisons. Un responsable d’agence d’événements nous a ainsi expliqué avoir organisé un workshop particulièrement réussi sur base de la préparation de cocktails. Mais si les cocktails ont la cote aujourd’hui, c’est surtout lorsqu’ils sont servis au terme de jongleries impressionnantes. Sur ce plan, l’ambiance qu’ils créent et l’aspect ‘show’ qu’ils apportent aux événements fait l’unanimité parmi les professionnels interrogés. D’autant que ces animations ne sont pas nécessairement ‘figées’. Les agences spécialisées dans ce domaine – une demi-douzaine en Belgique ne semblent plus cantonnées à des rôles de simples ‘exécutants’, mais se montrent capables de réfléchir avec les organisateurs pour intégrer leurs prestations aux thèmes des événements. La consultation de ces prestataires lors de la phase conceptuelle des événements vaut donc certainement la peine d’être envisagée!

Valeur ajoutée

Si la toute grande majorité des personnes interrogées (98%!) estime ainsi que les cocktails sont une source potentielle de valeur ajoutée pour un événement, il convient évidemment de les inclure en fonction du type d’événement organisé. Hormis le cadre des workshops précédemment évoqués, les réceptions et les soirées dansantes sont le terrain de prédilection des cocktails shakers.

Couleur, fun, show, sourires, émotion, eye-catching,… il existe de nombreuses bonnes raisons d’inclure ces prestations de ‘format court’ à son événement.

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Creative & Show

The Bartenders Company Aperitivo Italiano Ateliers Cocktail Le teambuilding parfait! Succès garanti grâce à notre formule 3-en-1 unique: un moment de socialisation/networking exclusif tout en savourant un délicieux apéritif.

L’atelier cocktail cubain offre un mix entre info et cocktail et The Cocktail Competition mêle action et fun! Let’s shake!!!

Aperitivo Italiano, apéritifs à l’italienne Envie d’autre chose qu’un assortiment de vin mousseux, jus d’orange et mini sandwiches pour votre réception? Alors les apéritifs à l’italienne sont résolument faits pour vous!

Appréciez les saveurs et l’ambiance typiques de cet apéritif méditerranéen.

Nous vous offrons un éventail d’apéritifs savoureux, de vins italiens, d’‘antipasti’ typiques et de boissons sans alcool.  EN QUOI SOMMES-NOUS UNIQUES? Les concepts susmentionnés sont des créations originales de Peter Grunewald, directeur de The Bartenders Company.

Passion, ponctualité, professionnalisme, valeur ajoutée, saveurs uniques, sourire et à recommander ne sont que quelques uns des commentaires exprimés par nos clients satisfaits.  RÉFÉRENCES Foodpairing cocktails @ Venuez 2012. (Venuez, la Mecque de l’industrie des bartenders), Cocktails @ Culinaria 2011, Piet Boon (designer), Event 12, Batibouw Warendorf, Cocktailworkshops @ Janssen farmaceutica, Resources Global Professionals, Mind and Motion, ...

T+32 499 21 22 14 | www.TheBartendersCompany.eu | info@BartendersCompany.eu

Cocktailflavours What’s your flavour?

Cocktailflavours propose cocktails, mocktails et smoothies, dans une formule exclusive et all-inclusive. Nos workshops et notre catering Cocktail intègrent cocktails novateurs et classiques, conçus avec les meilleurs ingrédients, dans l’intimité de votre événement. Nous vous offrons les mélanges les plus fruités et savoureux, qui stimuleront votre palais comme nuls autres.

Nous organisons des workshops stylés où vous apprenez les règles de l’art et où vous dégustez à loisir votre cocktail favori. Mixez et servez comme un véritable professionnel et initiez-vous à la culture cocktail. Ou laissez-vous surprendre et séduire par l’une de nos délicieuses formules de cocktail catering pour vos festivités privées ou événements corporate.  EN QUOI SOMMES-NOUS UNIQUES? Nous sommes des puristes en matière de cocktails: nous utilisons exclusivement les meilleurs ingrédients dans des compositions parfaitement dosées.

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Creative & Show 45

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Mojito Madness est un traiteur ‘cocktail’ spécialisé dans le Mojito sous toutes ses variantes les plus surprenantes.

Envie d’un Pink Mojito, à la douceur estivale sucrée de framboise? Nous réalisons aussi un éventail de cocktails classiques tels que Piña Colada, Strawberry Daiquiri, Cosmopolitan,…Nous proposons également de savoureux smoothies sans alcool…

Mojito Madness CVBA vous offre un service de cocktail professionnel, stylé et abordable. Nous prenons en charge votre fête, du bar au service, et vous pouvez en profitez pleinement avec vos invités. Une fête au jardin, une noce, une fête d’entreprise, un anniversaire ou n’importe quel événement, tout est possible.

Informations et tarifs sur www.mojitomadness.be  EN QUOI SOMMES-NOUS UNIQUES: Prix abordables, soirée agréable garantie, spécialisés en Mojito sous toutes ses variantes et smoothies  RÉFÉRENCES: Saint-Luc Bruxelles, Intratuin, VIJFtv, Schaubroeck NV Voortstraat 34E – 2890 OPPUURS | info@mojitomadness.be | www.mojitomadness.be

Trouble Shakers bvba Trouble Shakers se profile comme un standard de l’univers des cocktails. Après plusieurs années à sillonner les bars internationaux et championnats du monde, Trouble Shakers a vu le jour en 2004.

Forts de 8 ans d’expérience dans le secteur événementiel (inter)national, nous avons une idée précise des attentes des clients en matière de cocktail catering et d’ateliers de teambuilding. Notre PASSION pure pour notre métier reste intacte, quelle que soit l’envergure du projet Trouble Shakers est disponible pour toutes sortes d’événements: apéritif stylé, festivités accompagnées d’un show cocktail pour une valeur ajoutée absolue, atelier clôturant une longue journée de présentations ou de réunion, assurant un moment de fun et de détente immédiat à chacun. Vous souhaitez attirer l’attention sur votre stand d’exposition ?

Comme le voyez, tout est possible!!!!  EN QUOI SOMMES-NOUS UNIQUES? t Trouble Shakers assure un mélange parfait de divertissement et de cocktails savoureux. t Nous recherchons toujours avec le client le concept idéal pour chaque événement. t Nous visons toujours la perfection et travaillons avec de produits de qualité. t Flexibilité!! t Nous participons à des compétitions internationales, qui nous offrent l’expérience supplémentaire et un accès unique aux dernières nouveautés!! t Une passion simple pour notre métier: Your Drink our Passion!!!  RÉFÉRENCES Belgacom, VKW, Porsche, Mercedes, Cointreau, Red Bull, Aon, BNP Paribas, Dexia, IBM, Vip Club Luxemburg, Atos Worldline, VDK, Logitec, Unilever, Janssens Pharma, Q8, TNT, Jet Air, Pro Duo, Sanoma, Base, Price Water house Cooper, B post, Sponsor BEA awards 2009-2010-2011-2012, Euphony, Nespresso, Coca Cola, Havana Club, DHL, Samsung et bien d’autres...

Jozef Mattheessensstraat 52 - 2540 HOVE | T +32 477 32 25 93 | F +32 3 294 53 03 Joeri@troubleshakers.com | www.troubleshakers.com

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Supplies

Gourmet Invent

durabilité verte et régionale La durabilité. Un mot que l’on retrouve sur toutes les lèvres en 2012, mais qui n’est pas toujours utilisé à bon escient. Le traiteur événementiel Gourmet Invent s’efforce néanmoins de lui donner toute sa force, à travers son principe ‘purement de chez nous’. Des produits régionaux de saison, un ‘sentiment de communauté’ et un networking à la fois ‘ancien et nouveau’ constituent les valeurs centrales de cette philosophie.

G

ourmet Invent joue de plus en plus la carte de la durabilité, comme ont pu le constater les participants des BEA awards en découvrant la ‘Table Pique-nique’ du traiteur. Sous le slogan ‘Purement de chez nous’, Gourmet Invent s’applique à mettre en pratique cette durabilité pour tous les groupes, quelle que soit leur envergure. “Afin de donner encore davantage corps à cette vision, nous avons entamé un partenariat avec le chef des légumes, Frank Fol”, explique Nicolas Vanden Eynden. “Au ‘menu’, on trouve des produits régionaux authentiques de saison d’origine belge, préparés via toutes sortes de techniques de cuisine modernes. A long terme, nous souhaitons également modifier le ‘grammage’ des assiettes: moins de viande et davantage de légumes. Cela cadre dans la tendance actuelle tendant vers une alimentation plus énergétique, boostant le concept d’encas rapide au sens propre comme au figuré. Les amateurs de viande n’ont rien à craindre: nous visons toujours un équilibre sain. Nous nous focalisons d’autre part sur le grand conditionnement et les matériaux biodégradables et recyclables. Cette approche fait de nous un partenaire fixe auprès de plus en plus de sites centrés sur la durabilité, comme Tour & Taxis, le Heysel, Gent ICC et bien d’autres. Nous sommes ainsi en mesure d’investir plus dans l’infrastructure et le personnel locaux et les fournisseurs établis dans un rayon de 25 km.

Let’s share

Outre les ingrédients, le principe de ‘sharing’ occupe également une place centrale. Les ‘tables conviviales’ spécifiques de Gourmet Invent créées via l’intervention de plusieurs partenaires fixes – assurent une grande cohésion et une implication des invités présents à un événement, apportant un soutien optimal au processus de networking.”Car c’est toujours l’approche face à face à face qui fonctionne le mieux”, estime Nicolas. “Mais cela ne nous détourne pas du train actuel des médias sociaux. Nous menons actuellement une recherche en collaboration avec la Haute école Arteveld, afin de trouver un ‘outil’ qui nous permettrait d’intégrer nos clients dans notre communication. Concrètement, nous recherchons un moyen d’impliquer les participants potentiels dans la composition de leur menu. Nous nous adressons ici tant au client, qui reste naturellement un maillon important du volet budgétaire et logistique, qu’à ses invités. Un exemple type de la ‘philosophie d’innovation’ qui régit nos activités en tant que traiteur événementiel. Dès le moment où les invités franchissent le seuil du site événementiel, nous voulons les embarquer dans un ‘voyage expérimental’ et leur faire sentir que nous tenons compte d’eux. Bref: community, sharing et durabilité...

Chapiteaux 47

Chapiteaux

l’élégance de l’éphémère

Quand on pense ‘événement’, on pense généralement ‘salle’. Il existe pourtant de nombreuses bonnes raisons d’opter pour un chapiteau.

L

e site est l’un des tout premiers éléments qu’il convient de déterminer lorsqu’on organise un événement, quel que soit sa nature.

S’il existe évidemment une liste particulièrement étendue de sites événementiels en Belgique, il arrive parfois qu’aucun d’entre eux ne réponde à l’ensemble des critères recherchés par le client ou l’organisateur. Que ce soit par manque de capacité, de caractère, d’accessibilité, d’opportunités techniques, etc. Quand elle n’a pas été sélectionnée d’emblée, l’option ‘chapiteau’ s’inscrit alors comme une solution idéale.

Évolution

Car il est bien loin, le temps où les chapiteaux se résumaient à quatre parois en toile battues par les vents, surplombées par une toiture à peine étanche!Les chapiteaux d’aujourd’hui se déclinent dans une multitude de concepts, qui vont de la petite pagode à la structure multi-étages en passant par le hall en aluminium, le tout proposé en différentes versions variant du look basique au rayonnement grand luxe. Oui, les chapiteaux d’aujourd’hui sont des infrastructures temporaires qui peuvent proposer une élégance et une sécurité rivalisant avec les meilleures salles événementielles du pays!Et en Belgique, on est bien placé pour le savoir, car notre petit royaume abrite plusieurs fabricants et loueurs de chapiteaux de renommée internationale… voire mondiale.

Solution

Si les chapiteaux riment aujourd’hui avec élégance et sécurité, ils s’inscrivent aussi comme des solutions toutes trouvées pour palier à certaines problématiques. À commencer par les problèmes de place. Les grands distributeurs de chapiteaux ont depuis longtemps acquis le statut de consultants privilégiés auprès des organisateurs d’événements.

Non seulement pour les événements sportifs et privés, mais aussi pour les événements d’entreprise. Car les chapiteaux ne s’utilisent pas uniquement pour accueillir les invités d’un événement (sportif ou privé) éphémère. Ils accueillent également des foires et salons, et permettent d’agrandir élégamment des espaces événementiels trop exigus.

Dans le domaine des événements d’entreprise, le chapiteau présente un autre avantage incontestable: celui de pouvoir s’implanter dans l’enceinte

même d’une entreprise, permettant par exemple au client d’associer l’aspect festif d’une réception à la visite de son site de production, ou encore de profiter de ses propres infrastructures pour accueillir une partie de l’événement.

Décoration

Mieux, les chapiteaux contribuent aussi à créer l’effet ‘wow’ inhérent à tout événement qui se respecte. D’abord par leur aspect extérieur et leur habillage intérieur, les grands loueurs ayant acquis une expérience – interne et/ou externe - plus que suffisante en matière d’aménagement et de décoration, ensuite par la possibilité de les implanter là où on ne les attend pas. De ce point de vue, les chapiteaux d’aujourd’hui se dressent sur la quasi-totalité des sols, pour autant que leur arrimage puisse être sécurisé.

On notera enfin que les grands fabricants et distributeurs de chapiteaux fournissent aussi des structures semi-permanentes, parfois sur mesure, apportant aux entreprises des solutions qui dépassent le cadre de l’événementiel stricto sensu.

Quoi qu’il en soit, les équipes qui gèrent les sociétés de location de chapiteaux ont acquis des compétences qui dépassent de loin le simple montage/démontage de structures. Créateurs dans l’âme et techniciens sur le bout des doigts, ils s’inscrivent comme des partenaires événementiels multidisciplinaires qui valent certainement la peine d’être consultés dès l’ébauche d’un événement.

Tentes et structures temporaires.

Pour chaque évènement dans le monde entier.

Plus d’espace pour plus de rayonnement

Votre événement doit étinceler, rayonner. Vous choisirez donc Neptunus, le spécialiste par excellence des infrastructures temporaires qui brillent par leur rayonnement. Examinons ensemble les nombreuses possibilités innovantes. Vous serez étonné de la diversité et de l’ampleur de nos solutions.

Ensemble, nous construirons une solution qui donnera à votre événement l’espace qui lui convient pour briller de mille feux.

www.neptunus.eu NEPTUNUS B.V.B.A. Halveweg 62 | 3520 Zonhoven T (+32) 011 81 21 51 sales.be@neptunus.eu | www.neptunus.eu

THE NETHERLANDS

BELGIUM

UNITED KINGDOM

GERMANY

FRANCE

POLAND

AUSTRIA

Chapiteaux 49

De Boer Tenten nv De Boer est le spécialiste international des accommodations temporaires pour toutes sortes d’applications: fêtes (d’entreprise), salons, présentations de produit, infrastructure d’urgence, supermarchés temporaires, espaces de stockage, tout est possible. Tant pour les particuliers que pour les entreprises. Bref, De Boer propose des solutions uniques tant pour les applications événementielles que professionnelles.

Sens de l’entreprise et innovation font partie des valeurs intrinsèques de De Boer. Depuis sa fondation en 1924, l’entreprise s’est distinguée par son rôle de pionnier en matière de production, logistique et service. La satisfaction du client constitue depuis toujours la priorité absolue de De Boer.

Organic Concept nv Des tentes révolutionnaires pour des événements extraordinaires ORGANIC est le pionnier des tentes stretch en Belgique et dispose d’une solide expérience sur de tous les types de terrain. Ces tentes, disponibles sous une multitude de formats et de coloris attrayants, ont été conçues pour des événements tant privés que publics, et leur esthétique novatrice ne manquera pas de surprendre vos convives.

Leur structure en bois d’eucalyptus permet de jongler avec les formes et de s’adapter à tous les terrains, ainsi qu’aux contraintes techniques de vos événements. 100 % imperméables grâce à une toile exclusive en néoprène, elles offrent une acoustique unique et répondent à toutes les normes de sécurité.

 CONTACT: Tim Smedts  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 20  DATE DE FONDATION: 1924  DOMAINE: Toutes les applications nécessitant une structure temporaire ou (semi-)permanente. Autres types de chapiteau disponibles: Halls Alu, Pagodes, Chalets, Impériales, Space Frame, Big Top, …  RÉFÉRENCES: Rock Werchter, Pukkelpop, Graspop, Filmfestival Gent, 24h du Mans, 24h Francorchamps, patinoires dans diverses villes flamandes, Tour des Flandres

 CONTACT: Sébastien Meiresonne / Didier Heylen  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 10  DATE DE FONDATION: décembre 2008  CONVIENT POUR : Tous les types de terrain – sur un champ, par-dessus une piscine, en connexion directe à un bâtiment, sur une terrasse de toit, etc. - ORGANIC offre LA solution.  RÉFÉRENCES: Knokke Out, Jeux d’Hiver, Club Cabane, Strantwerpen, Sofitel, River Woods Beach Club, Lucy Chang, Meet Marcel, Bevas Events, Stageteam, DDMC, Silverspoon, Traiteur Boxy’s, Vannuchi Events, De Tafel Van Feliz, Merrymakers, Intuition Events, Guava, ID&T, Fredivers, FFWD Events, Eventives, Edvardsson, Diner Privé, Lier Beach, Mercedes-Benz, Stad Antwerpen, Stad Brussel, Traiteur Cardinal, Présence

Industrieterrein Kanaal Noord 1303 - 3960 BREE | T +32 89 46 07 99 | F +32 89 47 26 31 sales.be@deboer.com | www.deboer.com

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