ExperienceMagazine74,nederlands

Inspiratie voor evenementen en event marketing Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

De favoriete agentschappen van de bedrijven Aanbestedingen: Rechtsbescherming en uitvoeringsregels Bureaus: B-Art vervoegt de rangen van Square Melon Benelux Event Awards: De resultaten

Associaties: ACEA werkt aan verdere professionalisering van de sector

ProFile: Koen Falise, Event Manager Alken-Maes

Meetcentives: De vele gezichten van NamibiĂŤ

Tweemaandelijks

juli - 2011 NR 74

colofon Editoriaal OMSLAG Eventattitude / Troubleshakers EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 14.200 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Zes keer per jaar UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be UITGEVER Erik De Ridder: edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot: jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl.

BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht.

Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd.

Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever.

LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Event & Expo Guide, Toys & Games en The Corporate Traveller.

ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

Jean-Paul Talbot Managing Editor

Beste lezers,

E

ind juni kwamen in Brussel zo’n vijftien evenementenagentschappen samen voor de voorstelling van onze jaarlijkse studie omtrent de bekendheid en waardering van de Belgische evenementenagentschappen, die u trouwens verderop in dit nummer kan terugvinden. Maar deze avond was eveneens een gelegenheid om over drie ‘gevoelige’ onderwerpen te debatteren: de verkorting van de termijn tussen de pitch en de uitvoering van het project, de financiële impact van competities op agentschappen en adverteerders, alsook het belang van een sterke associatie van evenementenagentschappen.

We kwamen tot de vaststelling dat deze drie onderwerpen nauw met elkaar verbonden zijn. Want wat de problemen ook zijn, enkel een doeltreffende associatie zou uiteindelijk de aanwezige krachten kunnen verenigen/herenigen en de stem van de agentschappen laten horen bij de adverteerders. Niet door in een vicieuze cirkel te discussiëren en te blijven discussiëren, maar door constructieve oplossingen aan te reiken die ook voordelig zijn voor de adverteerders… en vooral niet vergeten het ook aan hen te laten weten. Maar is dat eigenlijk niet het minste dat we mogen verwachten van een associatie van agentschappen die werken rond… communicatie? Heeft de associatie te weinig middelen? Moet ze in dat geval niet evolueren naar een federatie die alle spelers verenigt? Een soort van syndicaat op Amerikaanse wijze, dat profiteert van de kracht van het aantal, dat druk zet op de overheden, dat juridische bijstand geeft aan zijn leden, dat studies uitvoert om zijn stem sterker te laten doorwegen,… Wie weet hoeveel de B-to-B evenementen vandaag doorwegen in de nationale economie? Krijgt het beroep de erkenning, de bescherming en de ondersteuning die het zou moeten krijgen? Veel vragen kunnen gesteld worden, maar op dit moment is geen enkele instantie in staat om er op te antwoorden. Zonder dit gewicht, zonder deze stemmen, zullen de talrijke ‘gevoelige’ onderwerpen, zoals deze die in ons magazine en op de sociale netwerken worden besproken, altijd zonder resultaat blijven. Een sterke associatie zou niet alleen tal van uitdagingen hebben om aan te pakken, ze zou zichzelf ook heel nuttig kunnen maken voor haar leden. Hen die ROI bieden waar iedereen over praat …

Maar vooraleer zulke grote uitdagingen kunnen worden aangegaan, is het eerst nodig dat er een geest van verantwoordelijkheid heerst bij de agentschappen. Maak een einde aan de contradicties tussen de aangegane engagementen en de attitudes die in de praktijk worden aangenomen. Hoe kan men geloofwaardig zijn wanneer men zich inschrijft voor een evenement om vervolgens op de lijst van no-shows terecht te komen, terwijl dit initiatief net in het leven werd geroepen om dit fenomeen te bestrijden? Hoe kan men kritiek hebben op competities met ‘te veel’ agentschappen als men er toch aan meedoet? Ik denk hierbij ook aan degenen die hun kantoor nooit uitkomen, behalve als de zaken slecht voor hen gaan, en die het professionaliseren van de sector in tijden van hoogconjunctuur aan anderen overlaten. Neen, werkelijk, als het segment van de evenementenagentschappen op een dag als geloofwaardig wil overkomen, moet deze eerst gedreven worden door een gedeeld gevoel van verantwoordelijkheid. Op een dag.

Misschien. We zullen zien.

De traditionele vakantieperiode komt er voor velen aan, en in naam van het hele team van Experience, wens ik u dan ook een uitstekende heroplading van de batterijen!

5

inhoudsopgave Inside News

Supplies

007 EventNews

038 Maes Unscene: Fast Forward Events organiseert, Mojuice visualiseert!

De actualiteit uit de Belgische eventscène

041 TheaRent: totaalaanbod met interactieve aanpak 042 Seminariecentrum Aula Omnia: gedreven voor en door u

Event Agencies 043 Leidt spontane kruisbestuiving tot Big Bang?

Projects 018 Flashback

Event Management 023 ProFile: Koen Falise, Event Manager Alken-Maes 024 Rechtsbescherming en uitvoeringsregels bij aanbestedingen.

027 Nieuws van de sectorassociaties

Benelux Event Awards 029 Terugblik op de ceremonie, de laureaten en de organisatie 035 Finale pakt opnieuw de hoofdprijs 037 MeetMarcel wint goud met de Hubo Challenge

046 De favoriete agentschappen van de bedrijven Studie naar bekendheid en waardering van de Belgische evenementenagentschappen, editie 2011

049 VadeMecum van de Belgische evenementenagentschappen

Meetcentives 076 Golden Tulip Brussels Airport nodigt toeristen uit 078 De vele gezichten van NamibiĂŤ

experience

delicious-catering.be

STOFFERING TENTEN, HALLEN, ZALEN • CONFECTIE • DRY-HIRE Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58 www.deco-fact.be

then it’s special

A delicious experience info @ delicious-catering.be - www.delicious-catering.be

101514 DMS ADV DELICIOUS.indd 1

07-06-2010 09:34:38

Even ruimte* nodig?

Een uitzonderlijk kader voor de organisatie van evenementen en seminaries in Brussel!

*ruimte variërend van productlanceringen en klantendagen tot jubileums en beurzen of congressen…

Voor een vrijblijvende offerte: - voor aankoop van tickets, - voor de organisatie van uw evenementen, seminaries,... in Mini-Europe, - voor een family day in Bruparck.

Contacteer: Kristof Van Vaerenbergh Tel.: +32(0)2.474.13.24. www.minieurope.eu Kristof.vanvaerenbergh@minieurope.eu

www.deboer.com De Boer Tenten N.V. | Industrieterrein Kanaal-Noord 1303, 3960 Bree T: 089/46.07.99 | F: 089/47.26.31 | E: sales.be@deboer.com

eventnews.be Eventattitude breidt zijn aanbod verder uit

E De KKVB viert zijn 75-jarig bestaan

ventattitude gaat samenwerken met Getyoo om de interactie tussen sociale netwerksites en ludieke acties op evenementen of tijdens brand activation campagnes verder te ontwikkelen.

O

p 25 mei vierde de Koninklijke Kring der Verzekeraars van België (KKVB) met de hulp van VO Event zijn 75-jarig bestaan in het weelderige kader van de Villa Empain in Brussel. Naast de tentoonstelling ‘Vrouwen tussen schroom en toorn’ konden de genodigden ook een prachtige persoonlijke tekening van striptekenaar Olivier Grenson bewonderen.

Nadat de RTL-studios er lang geleden hun stek hadden, opende de Villa Empain vorig jaar opnieuw haar deuren na twee tot drie jaar renovatiewerken. Dit centrum voor kunst en dialoog tussen de oosterse en westerse culturen is nu een gegeerde eersterangs evenementenruimte. In dit prestigieus gebouw heeft de KKVB haar 75 kaarsjes mogen uitgeblazen. Voor de gelegenheid organiseerde VO Event een feestelijk evenement waar networking ruim aan bod kwam. Naast het walking dinner van de traiteur Léonard met piano- en vioolmuziek, maakten de 125 genodigden, allemaal lid van de KKVB en vertegenwoordiger van de grootste verzekeringsondernemingen in België kennis met de tentoonstelling ‘Vrouwen tussen schroom en toorn’.

Naast de speech van de voorzitter en de traditionele verjaardagstaart konden de genodigden de exclusieve tekening bewonderen die VO Event bij striptekenaar Olivier Grenson bestelde. Voor deze tekening heeft de auteur van Niklos Koda zijn fetisj-personage ondergedompeld in een decor dat past bij de Villa Empain en verschillende referenties van de KKVB. De genodigden konden ook de tentoonstelling bezoeken die de volledige creatie van dit werk weergeeft.

Aangemoedigd door het recente succes van animaties die de ervaring ter plaatse combineren met een verlenging op Facebook (Fiat/ Lancia op het autosalon en het Belgacom Festival du Film Policier de Liège), is Eventattitude een partnership aangegaan met

Getyoo om haar kennis en ontwikkeling in de materie te versnellen. Dit akkoord vergroot ook de waaier aan mogelijkheden.

Opgericht in april 2009 in Brussel, is Getyoo gespecialiseerd in ‘papierloze’ informatiedienstverlening voor de evenementensector en seminaries. Getyoo zorgt voor een beperking van het papierafval door het aanbieden van een intelligente kaart die contactloos digitale informatie van objecten opvraagt (NFC)

7

Voor al uw evenementen raden wij u aan‌

het buitengewone!

Radisson Blu Hotel in Berlijn

Welkom in de wereld van Radisson Blu Hotels & Resorts.

Organiseer uw vergaderingen, evenementen of incentives in een uniek en inspirerend kader. Ontsnap aan de dagelijkse verplichtingen in hotels die ideaal gelegen zijn en spitstechnologische uitrusting tot uw beschikking stellen.

7RHJDQJ WRW LQWHUQHW HHQ H[FOXVLHYH GHVLJQRPJHYLQJ HQ HHQ VHUYLFHĂ€ ORVRĂ€ H “Yes I Can!â€? krijgt u er gratis bij. Hier en in meer dan 200 hotels in Europa, het Midden-oosten en Afrika.

00 800 3333 3333

radissonblu.com/meetings

eventnews.be en zo ook de mogelijkheid biedt om digitale visitekaartjes uit te wisselen.

Deze zelfde technologie maakt het ook mogelijk om ‘real life actions’ te verlengen op sociale netwerksites zoals Facebook, Twitter, Linkedin,enz...

Het voordeel voor de adverteerders is onmiskenbaar: deelnemers aan een ludieke ervaring op een evenement zullen deze ervaring online delen en zo een stroom van informatie naar hun vriendennetwerk toe creëren.

Om hun samenwerking goed op te starten zullen Eventattitude en Getyoo de komende weken de tijd nemen om verschillende pilootprojecten op te zetten.

De gezamelijke activiteiten die worden ontwikkeld combineren de gebieden waarin de twee partners tot nog toe elk afzonderlijk actief waren. Getyoo blijft op zoek gaan naar samenwerkingsverbanden met evenementorganisators om zo tot een gestandaardiseerde technologie te kunnen komen. Op basis van deze techologie zal Eventattitude voor de afzonderlijke adverteerders een oplossing op maat aanreiken, uiteraard gebruik makend van de welbekende ingrediënten: Smile – Act – Play!

Rechtzetting enquête eventcateraars

I

n het vorige nummer van Experience kon u de resultaten lezen van ons onderzoek naar de bekendste en meeste gewaardeerde evenemententraiteurs in België.

Spijtig genoeg is hierbij een foutje in onze lijsten geslopen. In de categorie Best Overall Service werd het bedrijf Chef Chez Soi verkeerdelijk niet afgedrukt. Bij de resultaten van onze studie kwam Chef Chez Soi echter uit op een zevende plaats.

De kracht van zacht

W

9

akoestische eigenschappen van de ruimte zeer nadelig kunnen beïnvloeden. Wentex® Sound Absorbing Baffles zijn door ons ontwikkeld om de akoestiek van locaties met slechte akoestische eigenschappen, te verbeteren. Wentex® Sound Absorbing Baffles zijn een modulair product verkrijgbaar in de standaard maten: 2(h) x1(b) en 3(h)x1(b) meter met een gewicht van ongeveer 8,5 kg per m2.

De Wentex® Sound Absorbing Baffles zijn prima te gebruiken in combinatie met de standaard bevestigingen en rigging systemen in de entertainment industrie. De kwaliteit van het eindresultaat van een concert, evenement of toespraak is sterk afhankelijk van de geluidskwaliteit. Doordat veel locaties te kampen hebben met slechte akoestische eigenschappen kan het geluid ook met de meest geavanceerde geluidssystemen niet de gewenste kwaliteit bereiken. Gordijnen worden regelmatig gebruikt voor het verbeteren van de akoestiek van een locatie maar dit heeft alleen een positief effect op het midden en hoogfrequente gebied. Voor het gehele hoorbare frequentiegebied, juist ook het laagfrequente gebied, zijn de Wentex® Sound Absorbing Baffles uitermate geschikt om de akoestiek van een ruimte sterk te verbeteren.

Dinner Events: een totaalaanbod op maat zonder zorgen

D

inner Events verzorgt uw event op een creatieve en inventieve manier. Laat u alle zorgen uit handen nemen. … het succes van uw event is verzekerd.

Eventcateraar Dinner Events brengt marktverse producten in een trendy kleedje.

Achter het kookfornuis staan ervaren chefs met een neus voor dat ‘ietsje meer’. Voor dat tikkeltje extra heeft Dinner Events ook enkele originele concepten in huis…

Op de live cooking-eilanden krijgen uw gasten kraakverse gerechten à la minute bereid en geserveerd. Ook voor grote groepen is dit kookeiland een attractieve en culinaire meerwaarde om iedereen op een heel snelle manier te laten genieten.

Een ander concept waar Dinner Events zich mee onderscheidt is walk&talk. Dit is een budgetvriendelijke formule om op een trendy en informele manier zakenmensen overheerlijke gerechten aan te bieden.

Dinner Events kan alvast een mooie referentielijst voor leggen. Binnen de VIP evenementen van de wielersport verzorgde Dinner Events de laatste twee Belgische kampioenschappen. Daarnaast is men ook actief binnen de paardensport en verzorgen zij ook catering in voetbalstadions van KVC Westerlo en KV Mechelen.

Ook de heropening van Utopolis Mechelen was bij Dinner Events in goede handen. Daar werd een luxe VIP-zaal gebouwd voor 50 personen waar bedrijven gretig van willen gebruik maken.

Incentives, klantenhappenings, recepties, walking diners, directielunches en diners op uw bedrijf behoren eveneens tot de dagdagelijkse uitdagingen.

Elk evenement is verschillend en verdient zijn aanpak op maat. Dinner Events zorgt voor een culinaire beleving om uw verwachtingen te overtreffen.

Fluxology in Cannes

entex® Sound Absorbing Baffles absorberen geluid. Hierdoor wordt het geluid “verzacht” en minimaliseert de geluidsvervuiling.

F

Om de akoestiek te verbeteren in een omgeving. Een goede akoestische omgeving is essentieel voor de geluidskwaliteit bij theaters, congressen, concerten en evenementen. In veel gebouwen wordt gebruik gemaakt van ‘harde’ materialen zoals beton, tegels en glas die de

400 gasten werden tijdens het tiendaagse filmfestival onthaald in de luchthaven en naar hotel Majestic gebracht, top VIPs zelfs per helikopter. Van het hotel ging het in een officiële festival-wagen naar de rode loper, waar men zich in het vizier van honderden fotografen een

luxology bracht Electrolux-genodigden, in opdracht van Absolute Blue, tot aan de rode loper.

BRING HOME THE ELEPHANT.

AFTER THE SUCCESS OF THE 6 TH EDITION, THE MOST IMPORTANT EUROPEAN ENCOUNTER DEDICATED TO THE BEST EVENTS OF THE YEAR IS BACK. WILL YOU BE THE ONES TO CAPTURE THE GOLDEN ELEPHANT? SIGN UP NOW AT: WWW.BESTEVENTAWARDS.COM

ASSOCIAT ASSO CIATIONS CIAT IONS O

EXHI XH H BITI B ONS BIT NS

MEDI ED A PARTNE PA RTNE RTNERS R RS

eventnews.be

ster kon voelen in de nabijheid van filmsterren als Tom Cruise en Jean-Paul Belmondo.

Het Fluxology-team was in Cannes goed georganiseerd met professionele hostesses en bekwame chauffeurs die de genodigden erg centraal stelden.

Sportief ĂŠn culinair succes

V

andersmissen Feestservice is al sinds 2003 huiscateraar van KRC Genk. Elke thuismatch serveert het gemiddeld tussen de 1200 en 1800 businessklanten een uitgebreid diner alvorens zij van een Genkse match genieten.

www.abusol.com 053 41 61 28

Evenement administratie zonder zorgen

Registratie website (Pre-)printen badges

Nieuwsbrieven

Social media

Beheer en rapportering E-tickets met barcode

Validatie bezoekers

Elektronisch betalen

Intussen kan de businessklant van KRC Genk tussen verschillende culi-

11

naire formules kiezen. Er wordt een standaard driegangen diner aangeboden inclusief met huiswijnen. Maar de klant kan ook kiezen voor een viergangen diner waarbij hij de wijnen kan kiezen van een uitgebreide wijnkaart.

Verder biedt men ook een buffet aan waar diverse koude en warme gerechten worden gepresenteerd alsook een uitgebreid dessertenbuffet. Sinds afgelopen seizoen worden de klanten uit de bouwsector ontvangen in de nieuwe bouwcorner, en ook zij kunnen genieten van een uitgebreid buffet.

Voor iedere businessklant wat wils. Verder kan u in de businessruimtes van de Cristal Arena terecht voor meetings, recepties en feesten, ook hiervoor neemt Vandersmissen Feestservice het culinaire luik voor zijn rekening. Vandersmissen Feestservice kijkt alvast terug op een succesvol seizoen. Het aantal gasten dat werd ontvangen steeg samen met het succes van KRC Genk naar een hoogtepunt zonder daarbij aan kwaliteit in te boeten. Er wordt alvast uitgekeken naar volgend seizoen want ook in 2011-2012 gaan het sportieve en het culinaire hand in hand.

onze passie notre passion Als er ergens iets te doen is, zijn we er graag bij. Onze mensen zorgen ervoor dat alles goed verloopt. Op de achtergrond, wel duidelijk merkbaar. Een heerlijk gevoel waardoor u uw aandacht aan uw gasten kan besteden. Daar waar exclusiviteit, gastvrijheid en kwaliteitsbeleving samen komen, daar is Mise en Place!

S’il y a quelque chose à faire quelque part, nous le faisons volontiers. Notre personnel s’assure que tout se déroule bien À l’arrière plan, mais quand-même visible. Un sentiment délicieux. Nous concentrons toute notre attention sur vos invités. Là où l’exclusivité, l’hospitalité et l’expérience de qualité viennent ensemble, on trouve Mise en Place. www.miseenplace.eu

belgië • curaçao • duitsland • nederland • oostenrijk • spanje • zuid afrika belgique • curaçao • allemagne • pays-bas • autriche • espagne • afrique du sud

eventnews.be Edificio gaat terug in de tijd met Gourmet Invent

O

p 26 mei ontving Edificio bijna 450 genodigden in de prachtige Solvay Bibliotheek.

Gourmet Invent bracht met zijn ‘Gourmet Garden’ concept de klanten en zakenrelaties van Edificio samen in een unieke buitensetting, die refereerde aan het befaamde ‘Déjeuner sur l‘herbe’ uit de 19de eeuw.

Oorspronkelijk zou het feestje in het Brusselse Leopoldpark plaatsvinden, maar het grillige weer van eind mei besliste er anders over. Gelukkig zijn Belgische organisatoren zulke zaken gewend en vormde het historische kader van de Solvay Bibliotheek een meer dan geschikt alternatief. Binnen maakten de genodigden een sprong in de tijd. Dit kwam niet enkel door het betoverende kader van de bibliotheek, maar ook dankzij de Belle-Epoque sfeer waar de mensen van Edificio voor zorgden: iedereen kreeg een strohoed, er was een Chinees schimmenspel, komieken liepen rond in 19e-eeuwse kleren, een strijkkwartet speelde muziek, er waren traditionele spelen en sfeervolle verlichting…

Zonder daarbij de uitstekende en discrete cateringservice van Gourmet Invent te vergeten.

Geen messen, geen receptietafels "Gourmet Garden is een uitstekende formule die prima geschikt is voor de zomer”, legt Antoine Morzadec van Gourmet Invent uit, die ons te woord staat terwijl de gasten langs de witgelakte retro meubels lopen en een voor

een de kleine gerechtjes ontdekken die gepresenteerd worden in potjes. Dat het concept zich goed leent tot tuinfeesten en cocktaildiners heeft niet alleen te maken met de hele vormgeving er rond, maar ook met het gemak waarmee de gerechten geserveerd worden.

“Bij dit concept staat het comfort van de genodigden centraal", gaat A. Morzadec verder.

"Onze koude en warme gerechten zijn eenvoudigere versies van traditionele gerechten.

Ze worden in kleine porties gepresenteerd in potjes die je alleen met een vork kunt eten.

Dus zonder mes. Gasten moeten dus niet noodzakelijk nog plaatsnemen aan tafel of aan een receptietafel rechtstaan om te eten. Het spreekt voor zich dat dit de mobiliteit en de interactie binnen een bijeenkomst ten goede

13

Our Challenge Is all about the right people in the right place.

In style and elegance.

Committed to your campaign.

People trained by

and styled by

Emma Styling concepts.BE

eventnews.be komt." Klanten bepalen trouwens zelf of ze al dan niet receptietafels plaatsen, het concept werkt ook in kleinere ruimtes.

Een van de gasten vertrouwde ons toe dat het bij deze formule ook gemakkelijker is om mensen aan te spreken dan bij een buffet.

"De Belle-Epoque sfeer is echt leuk. Dit is een ingrijpende verandering van de gebruikelijke ‘high excecutive’ omgeving. En het is een schitterend idee om aan iedereen strohoeden te geven. Je breekt op die manier niet enkel het ijs, maar draagt tegelijkertijd bij tot het algemene uitzicht. De kleine gerechtjes doen het bovendien uitstekend! Ze zijn verfrissend en licht, en trekken de lijn van het concept van het tuinfeest volledig door.”

De avond ging zo door in een volledig ontspannen sfeer. De organisatoren die op het evenement aanwezig waren, lieten de kans niet liggen om de sterke punten van Gourmet Garden nog eens extra in de verf te zetten: het is een stijlvolle, vernieuwende formule die gemakkelijk aangepast kan worden aan iedere denkbare plaats, waaronder ook een kleiner bedrijfsterrein. Kortom: het ontdekken waard op www.gourmetinvent.be...

Een zorgenloze meeting in Elewijt Center

W

ie een vergadering of een seminarie of zelfs een congres wil organiseren, wie zijn gasten wil onderbrengen in een zakenhotel, wie een centraal gelegen locatie zoekt en dit aan een eerlijke prijs, die heeft een afspraak in Elewijt Center. Want tussen Brussel en Antwerpen, buiten de files van de stad, ontvangt Elewijt Center zijn gasten met de grootst mogelijke efficiëntie en met een waaier aan faciliteiten en diensten: 20 volledig uitgeruste vergaderzalen, waarvan 6 met ingebouwde vertaalcabines, 4 eigen koks, 2 luchtige restaurants en een terras met BBQ. Een in-house hotel met 42 ruime kamers, gratis parking voor 250 wagens. En dat allemaal op enkele minuten van de E19.

Bovendien worden er tijdens de zomermaanden een aantal verbeteringswerken uitgevoerd. De keuken wordt onder handen genomen met een uitbreiding naar koel – en diepvriescellen en de koude keuken wordt grondig gerenoveerd.

Verder worden de veranda en de tuin naast de veranda aangepakt. Ook de bar wordt in een fris kleedje gestoken.

15

LIMBURG, THE PLACE TO BE VOOR UNIEKE EVENTS

www.limburghal.be

www.hangar58.be/www.bokrijk.be

www.krcgenk.be

www.toegangspoortkattevennen.be

www.maasmechelenvillage.be

www.c-mine.be

Na het event zorgeloos tot rust komen?

Boek één van de vele charmante hotels op www.uitingenk.be en geniet van de typisch Limburgse gastvrijheid.

www.kartinggenk.be

eventnews.be

Lancering van Red Bull Mobile

I

n april heeft Mobistar RedBull Mobile op de Belgische markt gelanceerd. Met het Red Bull Mobile-tariefplan kunnen jongeren gratis bellen en onbeperkt sms’en met hun Red Bull MOBILE-vrienden. Verder hebben Red Bull Mobile gebruikers een "Ticket to the World of Red Bull" in hun handen, om onbeperkt te

kunnen surfen op het Red Bull Mobile portal en toegang te krijgen tot Red Bull events, sports en atleten.

In het kader van deze lancering heeft Mobistar GUAVA de organisatie van 3 infotainment avonden toevertrouwd, elkeen bedoeld voor drie specifieke doelgroepen van de commerciële tak van de operator. Of het nu tijdens het informatieve luik was of tijdens het

17

avondfeest, GUAVA waakte er zorgvuldig over dat het publiek werd ondergedompeld in een unieke en dynamische sfeer, helemaal in lijn met de identiteit van Red Bull.

Zo werden de gasten onthaald in een decor, bestaande uit tonnen, statafels van Red Bull, food corners in truss en catering bestaande uit pizza, wokgerechten, pasta’s, enz… Het verloop van het event kaderde in dezelfde sfeer met uiterst dynamische presentaties op een podium waar de extreme sporten in de kijker stonden. Een optreden van Niek Boes, die als geluidsimitator het verhaal van verleden, heden en toekomst belichaamde, heeft bovendien bijgedragen tot het dynamisme van de avond.

Voor GUAVA was deze lancering de gelegenheid om aan te tonen dat het agentschap de kunst beheerst van het combineren van de inhoud en de sfeer van evenementen om de (commerciële) doelstellingen van haar klanten te realiseren.

18

flashback

TEKST: JP TALBOT | FOTO’S: EVENTATTITUDE

D

e evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke

dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier hoeken van BelgiĂŤ.

We nodigen u uit om doorheen de lens van de Eventattitudemedewerkers een duik te nemen in de actualiteit van de Belgische evenementenwereld.

Klant: Porsche Import Event: Porsche Francorchamps Days Datum: 20-22/05/2011 Locatie: Circuit de Spa-Francorchamps

Klant: ACC (Association of Communication Companies) Event: Best of Activation Awards Datum: 04/05/2011 Locatie: Le Grand Salon (Beersel)

Klant: Belgacom Agentschap: DDMC Event: All EBU Meeting Datum: 10/05/2011 Locatie: Tour & Taxi (Brussel)

19

Klant: Gouden Gids Agentschap: MeetMarcel Event: The Future Looks Golden Datum: 10/05/2011 Locatie: AA Dock’s (Anderlecht)

Klant: Carglass Agentschap: Fast Forward Events Event: Family Day Datum: 15/05/2011 Locatie: Provinciaal domein Puyenbroeck - Craenendam (Wachtebeke)

Klant: Citroën Agentschap: D-side Group Event: Convention DS4 Datum: 18/05/2011 Locatie: Square (Brussel)

20

flashback

TEKST TEKST | BEELD BEELD

Klant: Cofidis Event: Finale Cofidis Cup Datum: 21/05/2011 Locatie: Koning Boudewijnstadion (Brussel)

Klant: Euphony Event: Eureka 2011 Datum: 21/05/2011 Locatie: Tour & Taxis (Brussel)

Klant: Mercedes-Benz Agentschap: Punch Communication Event: Culinaria² Datum: 05/05/2011 Locatie: Tour & Taxis (Brussel)

21

Klant: NMLK Europe (ex-Duferco) Agentschap: Frajlick Celebration Event: Discovery Day Datum: 31/05/2011 Locatie: Event Lounge (Brussel)

Klant: BNP Paribas Fortis Event: Brussels Open by GDF Suez Datum: 22/05/2011 Locatie: Royal Primerose Tennisclub (Brussel)

Klant: IBM Agentschap: George P. Johnson Company Event: Meet 2011 IBM Datum: 24/05/2011 Locatie: Lamot (Mechelen)

ICC185x128.ai 1 2/22/2011 11:09:03 AM

WE CARE about colourful events

YOU ORGANIZE ASK US,WE CARE We care about your party location, your meeting rooms, your free wifi-connection, your own parking space, your personal contact, but most of all, we care about you.

... so why not have a successful try ?

www.iccghent.com

Familie Van Rysselberghedreef 2, bus 1 – Citadelpark - B- 9000 Gent T +32 9 242 89 00 F +32 9 242 89 01 - E-mail: welcome@iccghent.com

Wabi Lounge Een eventdecor waarin uw gasten zich meteen thuis voelen!

De Japanse levenswijsheid Wabi Sabi laat ons de rijkdom zien van wie we zijn, wat we voelen en wat goed is voor ons. Met het unieke eventdecor Wabi Lounge creëert Groen-Land Decor een sfeer waar uw gasten zich meteen goed bij voelen.  Natuurlijke en milieuvriendelijke materialen geven uw event een aangename ‘ecolook’.  Wabi Lounge past in elke ruimte en voor elk event. Business of privé. Volledig, op maat van uw event, ontwerpen we een unieke en complete opstelling, inclusief togen, (sta)tafels en zithoeken.  Dankzij het personaliseren van de tafelbladen, wanden en lampenkappen met uw bedrijfsproductlogo transformeren we de ruimte volledig naar uw bedrijfsstijl. U maakt van uw beursstand, bedrijfsfeest of productvoorstelling een uniek gebeuren.  Wabi Lounge is het resultaat van de creativiteit, de jarenlange ervaring en het vakmanschap van Groen-Land Decor.  Groen-Land Decor staat in voor de volledige realisatie. Volgens de afgesproken timing bouwen we het decor tot in de kleinste details op.

Naast de Wabi Lounge ontwikkelde Groen-Land Decor een hele collectie lounge decorstijlen. U vindt ongetwijfeld de stijl die bij uw event past. Ontdek ze op www.groen-land.be. Vraag nu vrijblijvend een ontwerp en offerte op maat!

Centrum Zuid 3203 | B-3530 HOUTHALEN T (+32) 11 52 66 62 | F (+32) 11 60 13 56 | info@groen-land.be | www.groen-land.be

Pro File

event management

Koen Falise

Event Manager Alken-Maes Van hypocrisie, sciencefiction of komkommers moet hij niets weten, maar organiseren zit Koen Falise duidelijk in het bloed. Zo loodste hij eventgewijs 24.000 bakken Maes Pils binnen in de Vlaamse huiskamers. Hij laat zich daarbij leiden door de drievuldigheid creativiteit, transparantie en perfectie.

Hoe bent u bij de evenementencel van Alken-Maes terechtgekomen?

K

oen Falise: Net op het ogenblik dat ik bij mijn vorige werkgever was 'uitgeblust', contacteerde Alken-Maes me met de vraag of ik de cel events wat zuurstof wilde inblazen.

Het leek me een geweldige opportuniteit die ik met beide handen aangreep.

Waaruit bestaat uw werk binnen deze cel?

K.F.: Ik ben verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en followup van de sponsoringstrategie in overeenstemming met de marketing- en merkstrategie van Alken-Maes op de door ons gesponsorde evenementen.

Ook voor alle in-house evenementen zoals sales meetings, incentives, personeelsfeesten,... ben ik de eindverantwoordelijke.

Hoe worden de evenementen georganiseerd?

K.F.: Voor onze interne evenementen ontvang ik meestal een briefing van het organiserende departement. Aan de hand van deze briefing ga ik op zoek naar het juiste bureau, dat toegevoegde waarde levert aan het project.

Aan de hand van welke criteria selecteert u de evenementenbureaus?

K.F.: Als challenger op de Belgische biermarkt is creativiteit natuurlijk

een belangrijk aspect. Gecombineerd met een transparant budget en een perfecte uitvoering levert dat meestal de ideale partner op om mee in zee te gaan.

Wat was uw meest geslaagde evenement? Waarom?

K.F.: Het evenement met de grootste voldoening was zeker Zet een bak voor je raam in juli 2009. Net na de lancering van de ‘nieuwe Maes’ slaagden we er toen in om op vier dagen tijd zo’n 24.000 lege bakken van gelijk welk biermerk aan huis om te ruilen tegen een volle bak Maes Pils. Logistiek was dit een huzarenstukje omdat we meer dan tachtig teams correct moesten briefen, van volle Maes Pils bakken voorzien, de lege terugnemen en de juiste route uitstippelen. Na de actie mochten we ook nog eens alle lege bakken dispatchen naar de desbetreffende brouwerijen. Bovendien was ook de persaandacht enorm. In de zomer van 2010 organiseerden we i.s.m.

Studio Brussel en Pure FM de Maes.

Be Music containerconcerten. Het concept was simpel maar sloeg meteen aan. We selecteerden zes Belgische steden waar telkens zes Belgische artiesten optraden. Alleen vertelden we er niet bij welke band in welke stad speelde. Toch konden we per stad ongeveer drieduizend personen verwelkomen, wat ver boven onze doelstelling lag.

Steekkaart: Naam: Falise Voornaam: Koen Functie: Sponsoring & Events Manager Brands: Maes Pils, Grimbergen, Cristal, Despérados In functie sinds: 2003 Leeftijd: 45 Gezinsituatie: samenwonend Vrije tijd: duikinstructeur, joggen, genieten van lekker eten Houdt niet van: hypocrisie, sciencefiction, komkommers

23

24

event management

Rechtsbescherming en uitvoeringsregels bij aanbestedingen Tijdens het BEA Congres kwam Bruno De Winter van het gespecialiseerde advocatenkantoor L2B een beetje klaarheid scheppen in de materie overheidsaanbestedingen.

Hij zette het aanwezige publiek, en bij uitbreiding onze lezers, alvast op de goede weg voor het aanpakken van zo’n openbare aanbesteding.

D

e wetgeving omtrent openbare aanbestedingen is een juridisch kluwen dat niet in enkele regels uit te leggen valt. Daarom spreiden we de sessie die Bruno De Winter tijdens het BEA Congres gaf, uit over meerdere nummers van Experience. In de eerste twee artikels kwam u reeds meer te weten over het wetgevend kader, het toepassingsgebied, enkele belangrijke basisbeginselen en de gunningsprocedures en -criteria. In dit laatste deel gaan we dieper in op de verschillende uitvoeringsregels en de rechtsbescherming.

Schorsing vs. vernietiging Bruno De Winter: “Rechtsbescherming is bij overheidsopdrachten eigenlijk een heel relatief gegeven. Enerzijds is er het minnelijk beroep. Als men niet akkoord

is met de beslissing van een overheid, kan men naar diezelfde overheid gaan om een herziening van het standpunt te vragen. De praktijk leert ons echter dat dit nauwelijks zin heeft en dat je alleen maar kostbare tijd verliest. Een tweede mogelijkheid is een administratief beroep. In dat geval ga je een klacht neerleggen bij de hogere overheid. Bij een beslissing van de gemeente trek je zo bijvoorbeeld naar de provincie. Het grote voordeel bij deze procedure is dat de termijn voor de Raad van State (zie verder) wordt geschorst. Dit is een ideale oplossing voor opdrachten met een niet al te hoog bedrag. Bij een jurisdictioneel beroep ga je echt aan de rechtbank vragen om de beslissing te schorsen of een schadevergoeding te eisen.”

“Dan heb je ook nog het heel specifieke schorsings- en vernietigingsberoep, dat verbonden is aan de Raad van State.

Wanneer een overheid een opdracht gunt aan partij a en partij b hier bezwaren bij heeft, kan deze laatste de schorsing aanvragen bij de Raad van State.

Bij die schorsing is het de bedoeling om de overeenkomst – die na de toewijzing volgt – niet tot stand te laten komen.

Maar omdat de overheid vaak voelt wanneer er een procedure in de lucht hangt, sluit men vaak meteen na de toewijzing

de overeenkomst af, waardoor de Raad van State niet meer bevoegd is.”

“Ook het vernietigingsberoep kampt met snelheidsproblemen. We spreken hier over procedures tussen 5 en 8 jaar.

Bij die late behandeling is de vraag dikwijls of er nog wel een belang is. Want in de meeste gevallen is de opdracht dan al lang uitgevoerd. Je ziet dus dat de rechtsbescherming er wel is maar dat deze in praktijk helemaal niet efficiënt kan worden toegepast en vol lacunes zit.”

Standstill “Een heel belangrijke term is de standstill. Er is nu immers een systematiek uitgewerkt waarbij heel wat nutteloze procedures vermeden worden. Daarom is er in bepaalde gevallen een verplichting ingevoerd, waarbij na de toewijzing de andere inschrijvers vijftien dagen de tijd krijgen om een procedure op te starten. Binnen die vijftien dagen mag de overheid dus niet overgaan tot het sluiten van de overeenkomst. Dit is echter voornamelijk van toepassing op alle Europese opdrachten en enkele specifieke situaties. Bijvoorbeeld wanneer de overheid zelf aangeeft dit te zullen respecteren. Maar zelfs dan leidt niet-naleving tot niets.”

BEA Congres

Andere spelregels

Termijnen respecteren

“Welke regels zijn er nu van toepassing tijdens de uitvoering? Heel belangrijk hier is te weten dat de gewone burgerlijke regels niet van toepassing zijn, iets wat haast onvoorstelbaar is.

Wanneer twee partijen een overeenkomst sluiten, en een van beide leeft deze niet na, dan hoeft de andere partij dit normaal gezien ook niet meer te doen. Wel, bij overheidsopdrachten is dit niet zo. Het is dus niet toegelaten om bij een niet-betaling door de overheid de uitvoering stil te leggen.

Wie dit toch doet kan stevige boetes oplopen.”

“Een overschrijding van de uitvoeringstermijn kan te wijten zijn aan de aanbestedende overheid, of aan de aannemer. In het tweede geval zijn er enorme boeteclausules voorzien, zonder ingebrekestelling of waarschuwing.

Wanneer de aanbestedende overheid aan de oorzaak ligt, moet de aannemer de overheid wel in gebreke stellen. Want als hij dit niet doet, zal hij niets kunnen recupereren voor de bijkomende kosten. Ook hier moet dit allemaal binnen de vastgestelde termijnen gebeuren om de rechten te bewaren.”

“Ik geef hier enkele knipperlichten mee uit een zeer uitgebreide wetgeving.

Een eerste element zijn de termijnen.

Dagelijks zie ik cliënten die alle rechten die ze hebben verliezen omdat ze niet binnen de juiste termijn een bepaalde handeling hebben gesteld.

Ook al heb je overschot van gelijk, wanneer je te laat klacht indient, heb je niets meer te vertellen. Verder moet je ook opletten met prijsherziening.

Het is mogelijk dat er in een bestek een prijsherzieningsformule staat. Je kan daar dus enkel maar gebruik van maken als je deze hebt ingeschreven.

Bij procedures die over verschillende jaren lopen is dit toch een niet te onderschatten element.”

“Ook bij fouten en nalatigheden moeten de formaliteiten vervuld zijn. Er zijn zaken waarbij iedereen het eens is over de grond van de zaak, maar waarbij de discussie dan gaat over een al dan niet aangetekende verzending. De spelregels moeten dus nauwkeurig gevolgd worden. Een zelfde verhaal bij onvoorziene omstandigheden. Ook daar is alles strikt bepaald, en ook daar zien we dat partijen die al vele overheidsopdrachten hebben verzorgd, toch nog in de fout gaan. Met alle gevolgen van dien.”

“Wanneer de aannemer zelf in gebreke blijft is er ook een andere systematiek dan bij een burgerlijke overeenkomst.

Wanneer je niet binnen de vijftien dagen

aangetekend aangeeft dat de stelling van de overheid onjuist is, dan wordt deze sowieso als juist beschouwd en is er niets meer aan te doen. Voor ons zijn het basiselementen, maar er worden dagelijks fouten tegen gemaakt.”

“Denk er ook aan dat wanneer je een prijs geeft in je bestek, elk facet dat heeft te maken met de opdracht daarin vervat zit. Denk dus niet dat je een extra huurprijs of vervoerskost achteraf nog kan toevoegen. Tenzij het uitdrukkelijk vermeld staat, moet alles dus in de prijs zitten, enkel de BTW wordt apart verrekend. Het risico voor bijkomende kosten moet je dus op voorhand al incalculeren”, zo besluit Bruno De Winter.

25

associaties

Stijn Dieltjens

wordt nieuwe gezicht van BESA Bij BESA werd beslist dat huidig ondervoorzitter Stijn Dieltjens voortaan naar voor zal treden als het ‘gezicht’ van de overkoepelende vakvereniging. Stijn zal onder meer de contacten onderhouden met de leden, de pers en de andere vakfederaties die betrokken zijn bij de werking van de Belgian Event Suppliers Association.

O

m de contacten met zowel de leden als de buitenwereld nog beter te kunnen stroomlijnen zal Stijn Dieltjens voortaan deze taak op zich nemen. Als ondervoorzitter en verantwoordelijke van de werkgroep ‘Sociaal draagvlak van de sector’ en als zaakvoerder van Zampass kent Stijn als geen ander de klappen van de zweep in de evenementensector. “Wat de functies binnen BESA aangaat, blijft alles bij het oude. Tom Bilsen blijft, voor

alle duidelijkheid, onze voorzitter. Door de veelvuldige contacten die BESA met verschillende partijen uit onze sector heeft, nam echter de behoefte toe om de communicatieve taken aan één en dezelfde persoon toe te vertrouwen. Het is dus de bedoeling dat ik BESA dus bij monde en bij gezicht vertegenwoordig en optreed als contactpersoon. Ik blijf ook mijn taak binnen de werkgroep Sociaal draagvlak uitoefenen en zal deze nieuwe functie daarmee combineren.”

Stijn Dieltjens is zaakvoerder van Zampass.

Het bedrijf uit Deinze is gespecialiseerd in digital crowd management en verzorgt onder meer de toegangscontrole op de meest uiteenlopende evenementen, gaande van concerten over festivals tot bedrijfsfeesten, beurzen, enz.

ACEA werkt aan verdere professionalisering van de sector De grootste evenementenvereniging van het land ACEA gaat verder met een aantal belangrijke ontwikkelingen om haar sector verder te professionaliseren.

E

en goede solvabiliteit en gestructureerde uitbouw van een evenementenkantoor is een must op lange termijn en brengt een extra objectief criterium om een volwaardige van een minder bonafide partner te onderscheiden. Daarom zal ACEA gaan samenwerken met een onafhankelijk auditkantoor dat zal zorgen voor een jaarlijkse financiële doorlichting van alle leden van deze

vereniging. Het jaarrapport zal vanaf eind dit jaar vrij te consulteren zijn via de website.

Intussen is ook de ACEA Academy een feit: na enkele testavonden werd beslist om vier maal per jaar een bepaald topic uit de sector verder uit te lichten. Voor september staat een sessie over de recente evolutie in de Audiovisuele sector en dan meer-

bepaald over de toepassingen van led-technologie op het programma.

Later op het jaar volgt een rondetafelgesprek waarbij wat meer in detail gekeken wordt wat de klanten uit de sector verwachten van een presentatie: welke voorwaarden stellen de klanten eigenlijk om een tot een goede presentatie te komen?

27

BOEK UW VIP-FORMULE VOOR DE 5DE EDITIE VAN FILMFESTIVAL OOSTENDE !

Filmfestival Oostende mag zich met recht en reden het mekka van de Vlaamse Film noemen.

De veelzijdige en getalenteerde acteur-regisseur Peter Van den Begin is Master van FFO 11. Nodig uw klanten, zakenrelaties of personeelsleden uit in het stijlvolle kader van het filmfestival en beleef een onvergetelijke avond. Een professionele ontvangst, een leuke film en een uitgebreide en verzorgde receptie na de film zijn de ideale ingrediÍnten om uw relaties te verzorgen. Maak uw keuze uit volgende VIP-formules: • • • • • •

Openingsgala Platinum: 115 EUR p.p.

Openingsgala Gold: 125 EUR p.p.

Master Pakket: 66 EUR p.p.

Star Pakketten: vanaf 50 EUR p.p.

Glamour Pakket: 35 EUR p.p.

Pakketten op maat

VISIT VISIT VISIT OOSTENDE OOSTENDE OOSTENDE VISITOOSTENDE.BE

MEET-IN-OOSTENDE.BE

Voor meer info, contacteer sales@filmfestivaloostende.be.

Oostende Convention Bureau / Toerisme Oostende vzw Monacoplein 2 8400 Oostende / Tel. : +32 (0)59 255 317 / Fax: +32 (0)59 703 477 www.meet-in-oostende.be / sales@filmfestivaloostende.be

B0LFH$G9LS))2 LQGG

KINEPOLIS ANTWERPEN, WHERE BUSINESS MEETS PLEASURE Kinepolis Antwerpen biedt u de ideale omgeving voor al uw professionele evenementen • EXCLUSIEVE AVANT-PREMIĂˆRE • PRESENTATIE • PRIVÉ VISIE • SEMINARIE • INCENTIVE • PRODUCTLANCERING • ROADSHOW • PERSONEELSFEEST • CONGRES • PRIVÉ FEEST MEER INFO: Cedric Bonnet: cbonnet@kinepolis.com – 03 544 36 11 /// Loan Tran: ltran@kinepolis.com - 03 544 36 14 Kinepolis Antwerpen, Groenendaallaan 394, 2030 Antwerpen

kinepolisbusiness.com

BEA Special

Twee Gouden BEA’s In het C-Mine complex in Genk zijn op 25 mei de Benelux Event Awards 2011 uitgereikt. Finale Events (100 jaar Renson) en MeetMarcel (Hubo Challenge) waren de grote winnaars van de avond, want zij mochten beiden een Gouden BEA in ontvangst nemen. Daarnaast vielen er nog achttien andere evenementen in de prijzen met een Zilveren of een Bronzen BEA.

CHRIS VANDERWEYEN Compane

Zie hieronder het volledige palmares: Gouden BEA Finale Events – 100 jaar Renson MeetMarcel – Hubo Challenge

Zilveren BEA 24Seven – Pampers Baby Games Engage BBDO – Teleroute 25 jaar Event Masters – Derbigum Persvoorstelling ‘Derbipure’ Fast Forward Events – Maes Nationale Smaaktekst MeetMarcel – J-Day NewWorld – LEO Wereldrecord Fietsbelrinkelen Sylvester Productions – Telenet AEM 2010

Bronzen BEA BEVAS Events – Pro-Duo Kick Off 2011-05-25 COCOMO – Medewerkersfeest Carglass Cre-Action – Lancering parfum Bleu de Chanel Fast Forward Events – Carglass Roadshow Fast Forward Event – Maes Be.Music Box Concerts GUAVA – Umicore Hoboken opent ramen en deuren The Eventwatchers – Imperial Tobacco Kick Off Route 66 UC Belgium – 10 jaar De Rode Loper VO-Event – BNP Paribas Fortis Festivals Wow Communication – The Colors of Deli XL Wow Communication - Westinghouse. Inauguration of the European Pump and Motor Maintenance and Repair Center

Compane projecteert BEAawards op sponsorbuilding De organisatie van de BEA-avond was ditmaal in handen van Compane. Afgevaardigd bestuurder Chris Vanderweyen geeft ons een inkijk 'achter de schermen'.

Compane koos voor een concept dat nauw aansloot bij zijn algemene positionering op de markt. "We zijn bijna constant aan de slag met events waarbij strategische communicaite centraal staat. Die ervaring hebben we toegepast op het BEA-event, omdat ik, zolang ik dit evenement volg, al op mijn honger blijf zitten. Er zijn telkens een aantal winnaars maar vaak is het helemaal niet duidelijk wie wat gedaan heeft. Daarom vond ik het nodig om onze scenario-knowhow te gebruiken om aan deze nood tegemoet te komen. Het gaat hier ten slotte om een vlot en flitsend verhaal van 50 minuten dat het midden houdt tussen entertainment en informatie", aldus Chris.

Daarnaast stoorde Chris zich eveneens aan het feit dat de sponsors van de avond te weinig uit de verf kwamen de voorbije jaren. "Daarom hebben we bij elk van hen vooraf een filmpje gemaakt dat we in een soort van 'sponsorbuilding' verwerkten. Op die manier stelden we elk van hen op een symbolische manier voor. Grappig entertainment gelinkt aan 'behangpapier'. Een ludieke knipoog voor de mensen in de zaal die niet storend werkt..."

Een formule die blijkbaar aansloeg, want Compane kreeg overwegend lovende reacties. "Ik wil niet teveel eigen lof rondstrooien maar sommige aanwezigen hoorde ik zelfs verkondigen dat het de beste BEA-editie ooit was. Wat wil je meer?”

29

30

BEA Special

TITLE SPONSORS

ORGANISATOR

BEA Special

FINANCIAL SPONSORS

7KHD5HQW &UHDWLYH WH[WLOH VROXWLRQV

MAIN SPONSORS

31

32

BEA Special

BEA Special

SPONSORS

AdvertentieA4.indd 1

30/11/10 22:47

LA MUSE GUEULE

GASTHOTELS VAN DE GENOMINEERDE EVENTAGENCIES EN HUN GASTEN 

33

Tiësto

BEA awards

MEMBER

OF

011 SUMMER 2 K PHOTO BOO

Idool 2011

David Garrett

adres

telefoon

industriezone hambos vaartdijk 6 3150 tildonk belgië

0032 (0)16 61 71 10 email

info@eml-productions.com website

www.eml-productions.com

MEMBER OF THE

finale

BEA Special

Finale

pakt opnieuw de hoofdprijs “Als we meedoen, is het voor het allerhoogste”, aldus Rudolf Werthen van Finale. En het is niet bij woorden gebleven, want twee jaar nadat een eerste deelname aan de Benelux Event Awards meteen een Golden BEA opleverde voor een modeshow in de zoo, was het nu opnieuw prijs met het evenement rond 100 jaar Renson.

R

udolf Werthen had het evenement 100 jaar Renson inschreven voor de BEA-competitie met een duidelijk doel. “Uiteraard wil je altijd voor de hoofdprijs gaan. In mijn vorig leven als violist heb ik ook al aan heel wat internationale wedstrijden deelgenomen. En ook toen heb ik altijd op de hoofdprijs gemikt. Die manier van denken hebben we ook voor de BEA’s toegepast.”

Na de BEA-jurering in februari kreeg Rudolf alvast de indruk dat het goed zat. “Aan de reactie van de jury hield ik alvast een goed gevoel over. Maar of je uiteindelijk met brons, zilver of goud naar huis gaat, kan je dan moeilijk inschatten. Ik denk wel dat we bijzonder goed scoorden op ROI. Dit komt vooral omdat de filmpjes en presentaties die we hebben gemaakt ook na het evenement nog gebruikt zullen worden door onze klant.”

Gevraagd naar de andere sterke punten van de winnende case verwijst Rudolf naar de manier van werken bij Finale.

“Wij hebben altijd een heel specifieke aanpak om evenementen te organiseren, waarbij communicatie en het evenement samen gebundeld worden. Voor aluminiumproducent Renson hebben wij ook bijzondere aandacht besteed aan het product zelf. Zo hebben we afval van aluminium gebruikt om te verwerken in kledij en juwelen van de hostessess. Dat zijn natuurlijk maar details, maar het zijn al die details samen die een bepaalde indruk meegeven. Het kleinste detail moet voor ons dus evenwaardig behandeld worden als de grootste elementen. ” Dankzij de Golden BEA kom je als evenementagentschap natuurlijk volop in de schijnwerpers te staan. Iets waar Finale graag gebruik van maakt. “We hebben heel positieve reacties gekregen, ook van heel grote bedrijven die

ons uitnodigen om eens samen te zitten of deel te nemen aan een pitch. De overwinning draagt dus zeker bij aan het functioneren van ons bedrijf.”

Dankzij Beachcomber mag Finale als hoofdwinnaar binnenkort op reis naar Mauritius. Al moet de agenda dit toelaten.

“Voorlopig hebben we nog geen concrete plannen voor de reis. We hebben een heel druk seizoen voor de deur staan, dus is het nog even wachten op het juiste moment. Maar je kan gerust zijn dat we wel eens een gaatje zullen vinden om er een weekje tussenuit te knijpen.”

100 jaar RENSON Eind 2009 vierde RENSON haar 100ste verjaardag alsook de lancering van haar internationale communicatiecampagne “CreatingHealthySpaces” - gevisualiseerd door “zwevende mensen aan een pluisje” .

Naar aanleiding van deze gebeurtenissen mocht Finale een 5-daags evenement uitwerken voor klanten, dealers, architecten/studiebureaus, relaties, pers en personeel.

Na een grondige voorstudie door Rudolf Werthen en zijn team, werd een tot in het laatste detail uitgewerkt conceptplan voorgesteld waarbij zowel de inhoud van de printcampagne als de core-business (aluminium) als rode draad werden gebruikt.

Om de RENSON-fabriek in zijn geheel te gebruiken, werd een parcours van 500m ontworpen, met dagelijkse op/ afbouw van diverse ‘eventzalen’. Bijzonder aan deze productie is dat alle aangemaakte materialen ingezet worden voor de huidige en toekomstige publiciteitscampagnes, waarbij niet alleen de films en foto's maar ook de speech en installaties voor de 3D-presentatie een blijvend aspect zullen hebben in het gebouw van RENSON. Kortom: een virtuoos staaltje van "events en ROI".

35

Technical solutions for your events & brand-activations

Trimex is de enige specialist in België die, onafhankelijk , de volledige technische ondersteuning van uw event plant en daarbij inhuurt, opbouwt, installeert, bedient en opnieuw demonteert .

Uniek is dat Trimex de handen vrij heeft, dus contractueel niet gebonden is aan vaste partners.

Foto´s Eventattitude

Uw voordelen als u voor Trimex kiest :

Trimex BVBA

 

Centrum Zuid 3023/2 3530 Houthalen

 

Goedkoper event.

Uw wensen worden technisch uitvoerbaar.

Creatief setdesign en 3D ontwerp.

Zet alle leveranciers op één lijn.

Tel: 011/363690 Fax: 011/726452 Info@trimex.be www.trimex.be

MeetMarcel

BEA Special

Tijdens de recente uitreiking van de Benelux Event Awards, heeft het agentschap MeetMarcel zich onderscheiden door een Golden BEA te winnen voor zijn Hubo Challenge, en tevens een Silver BEA voor de J-Day van Janssen Cilag. Een unieke dubbelslag.

MeetMarcel wint goud met de Hubo Challenge

T

och is deze dubbele onderscheiding niet het enige wapenfeit van het evenementenagentschap gedurende de afgelopen jaren. In 2009 won MeetMarcel al eens de prijs van de jury voor een bijzonder gewaagd evenement, en het jaar nadien wist het zich helemaal bovenaan te nestelen in de rangschikking van de meeste geapprecieerde Belgische agentschappen, na een studie van Experience Magazine rond bekendheid en appreciatie. Toch zijn Hans Perquy en Bartel Van Iseghem, de oprichters van het evenementenagentschap, daarom niet minder tevreden met deze nieuwe onderscheidingen, die werden toegekend door een jury samengesteld uit corporate organisatoren.

“Als we hebben gewonnen, dan is het omdat het goed was”, reageren zij met de glimlach. “Wij denken dat de jury terecht aangevoeld heeft dat het om twee uitzonderlijk evenementen ging. Daarmee bedoelen wij evenementen die volledig aan de verwachtingen van onze klanten hebben voldaan . Het doel van de Hubo Challenge bestond erin om minstens 85% van het personeel samen te hebben, op een zondagnamiddag in Brussel.

De gasten enthousiasmeren was dan ook key. Het voortraject was dus van kapitaal belang, en we slaagden met brio in deze strategische uitdaging. Het vooropgestelde doel werd ruimschoots overtroffen en het concept werd meer dan gesmaakt door de gasten (zie kaderstuk).

Los van deze overwinning, en terug binnen de dagelijkse gang van zaken van hun agentschap, onderstrepen Hans Perquy en Bartel Van Iseghem ook de vooruitgang van MeetMarcel.

“Onze klanten hebben het werk van ons team en deze overwinningen op de BEA volgens hun juiste waarde weten te waarderen. Maar los van deze awards, zijn wij vooral tevreden over de weg die MeetMarcel (dat nu 8 full-time medewerkers telt, nvdr) heeft afgelegd en ... de geweldige sfeer binnen ons team. Wij hebben altijd een pak plezier

in het realiseren van goede evenementen, wat die ook zijn, en onze klanten voelen dit enthousiasme dat ons drijft sterk aan.”

En enthousiasme, dat zal MeetMarcel goed kun gebruiken, gezien de vele evenementen die het in de agenda heeft staan …

Hubo Challenge Eind november verzamelde MeetMarcel meer dan 2.000 medewerkers van de doe-hetzelfwinkel op de helemaal onherkenbare site van Tour & Taxis.

Na een indrukwekkend logistiek werk en een uitgebreide voorcampagne bij het personeel, waren er drie grote themazones gecreëerd voor de realisatie van één van de doelstellingen van het evenement: het breken van vier wereldrecords ten voordele van een liefdadigheidsinstelling. Om de genodigden zoveel mogelijk kansen te bieden op het verbreken van deze wereldrecords, had MeetMarcel het evenement heel strikt georganiseerd met vertegenwoordigers van het Guiness World Records. Niets werd aan het toeval overgelaten, want een mislukking was niet toegestaan!

Naast een vertegenwoordiger van het GWR uit Londen, waren de animatoren van het evenement, Carl Huysbrecht en Maureen Louys, tot in de puntjes gebrieft. Net zoals de 8 teams van 15 freelancers die aangestuurd werden door de projectverantwoordelijken van het agentschap of de 80 personen die aangetrokken waren voor de catering.

Na vijf uur van intensieve incentive zijn de vier wereldrecords gesneuveld, waardoor Hubo als bedrijf in het GWR records staat. En dit alles dankzij zijn werknemers!

37

38

supplies

Maes Unscene: Fast Forward Events organiseert, Mojuice visualiseert!

Het was een straffe belofte: Maes organiseert Unscene, een nooit geziene party, op een geheime plek, met ongeziene verrassingen. Zo’n 3000 mensen durfden hun dorst volgen, de verwachtingen werden meer dan ingelost! Mojuice zorgen voor een overdonderend visueel verhaal doordrenkt met verrassende optredens van verschillende Belgische bands en DJ’s.

Concept: verrassingen ten top!

F

ast Forward Events en Mojuice sloegen de handen in mekaar om Maes te geven wat het wou: een ongeziene show vol verrassingen.

Fast Forward Events tekende voor het totale event. Mojuice schreef, in opdracht van Fast Forward Events, het concept en verzorgde het visuele aspect. Vanuit de waarden van de nieuwe Maes campagne werd een verhaal geschreven waarin video-elementen, showelementen, live-bands en DJ’s naadloos aan mekaar werden geplakt en dit gedurende een totaalshow van 4,5 uur.

Unscene vanaf dag 1 een schot in de roos De aanloop naar Unscene kon alvast op zéér veel belangstelling rekenen: in 2 weken tijd bezochten meer dan

30.000 mensen de Maes facebookpagina en steeg het aantal fans met 25%.

De tickets voor Unscene, waarvan er elke dag een aantal konden gewonnen worden, waren telkens na luttele minuten de webdeur uit.

Uiteindelijk lieten 3.000 mensen zich verrassen: zij durfden op de Maes-bus naar Unscene springen. Vanaf 17u vertrokken meer dan 70 bussen, vanuit meer dan 60 verschillende locaties in België naar de geheime plek.

Ongezien was alvast de aankomst, bijna tegelijkertijd, van al die bussen met daarin geblinddoekte feestgangers. The place to be bleek, eenmaal de blinddoek afgedaan werd, Brussels Expo, een locatie die niettegenstaande aanhoudende, levendige discussies op facebook toch tot het laatste ogenblik geheim bleef.

Aan de ingang bevond zich een labyrint: Een doolhof waardoor elke feestvierder zijn dorst moest volgen naar Unscene. Unscene bleek zich te gaan afspelen in een indrukwekkende ruimte met een immens podium van maar liefst 60 meter breed. De bars waren containers waar de Maes-kes betaald konden worden met Unscene kroonkurken die je een maand lang op voorhand kon verzamelen.

Visueel sterke show doordrenkt met the hottest Belgische muziek Na de akoestische aftrap van de zanger van het opkomende Limburgse talent Palomine, werden de aanwezigen voor de eerste keer van hun sokken geblazen door Janez Detd Circo: een tiental muzikanten verzameld rond de frontman van de voormalige punkrockband Janez Detd. De mokerslag van de avond

Maes Unscene

volgde, ongenadig, al in de helft van de show: het vermaarde collectief A Brand ging volledig los en sloeg het publiek zonder pardon knock-out. Je zag menig toeschouwer de ander aanporren bij het verschijnen van de volgende band.

Eens de eerste noten gespeeld, werd snel duidelijk dat hier leden van Hicky Underworld en Dead Sets van jetje stonden te geven. Hun gelegenheidsgroep Nier Van A bespeelde het publiek op onovertroffen wijze met covers van Nirvana. Amper bekomen van deze pretentieloze pletwals, werden de ogen uitgewreven en de oren gescherpt voor Vive La Fête, de ‘cutest couple on the (Un) scene’. Zoals gebruikelijk stond bij hen ook op Unscene het feest voorop.

Na deze anderhalfuur durende crossmediale show, stampen twee van de hottest dj sets Villa en TLP a.k.a. Troubleman, Unscene verder de nacht in.

Om half 2 gingen de lichten weer aan en brachten de bussen de partybangers terug naar huis, moe maar ..... verrast.

Decor Verrast werden de toeschouwers zonder meer. Eénmaal binnen in de zaal kwamen ze terecht in een decorsetting van maar liefst 60 meter breed. Geen camera kon het beeld van de visuele show in 1 shot nemen, daarvoor was het simpelweg te groot. Het decor was opgebouwd uit een layerstructuur van 60 meter bij 10 meter met verschillende niveau’s en dieptes waarop werd geprojecteerd. De hele show werd daardoor nog meer indrukwekkend met behulp van Architectural Mapping, een innovatieve techniek die een ongeziene visuele impact creëerde. De hele show vormde een niet aflatende mix van audio, video en internetmedia.

Productie Het geheel werd in minder dan twee maanden op poten gezet door Fast Forward Events (link), zonder meer een huzarenstukje. De productie was in handen van Rabbit One ism PRG, Stageco, Light design Jean-Edouard Cantinieaux en XL Video. Mojuice verzorgde naast het contentverhaal en de visualisatie ook de showregie van het event.

Unscene was samengevat: Nog nooit gehoord, nog nooit gezien maar wel om altijd te onthouden. Heeft Fast Forward Events hiermee zijn BEA 2012 al binnen? Wij denken van wel!

Meer beeldmateriaal van Unscene: www.mojuice.com www.fastforwardevents.be

39

adv_experience2011_druk.pdf 1 24/03/2011 16:24:55

C

M

Y

CM

MY

Flexmail, hét platform voor een performante e-mailcommunicatie E-mail marketing platform voor het ontwerpen en verzenden van professionele e-mailcampagnes.

Met krachtige werkinstrumenten voor de e-marketeer.

CY

CMY

K

Jouw evenement in een tvstudio te midden van een rustige, groene omgeving? In het Eurocam Media Center kan het! Van een productvoorstelling of een seminarie tot een tv-opname, een galaavond of een onvergetelijke teambuilding; het grootste mediacomplex van België, dat beschikt over een unieke indoor waterstudio, biedt het gedroomde decor voor ieder event. Beleef het rode loper-gevoel en laat je verwennen door de persoonlijke aanpak van het EMC-team.

Met zijn 3000 m² is studio 12, één van de grootste Europese studio’s met een waterbassin van 25 bij 35 m. Niet alleen ideaal voor commercials en filmproducties, maar ook de perfecte setting voor originele events.

Meer dan 1500 genodigden kunnen er ‘at the waterside’ genieten van een stijlvol avondfeest of diner in een unieke sfeer. Kom je inspireren en neem een duik in de wereld van film en magie !

Voor alle info of een offerte op maat, contacteer ons team. Bovendien ben je van harte welkom in het Eurocam Media Center voor een gepersonaliseerde rondleiding.

Eurocam Media Center Fabriekstraat 38 | 2547 Lint Tel: +32 (0)3 454 20 10 Fax: +32 (0)3 454 18 10 events@euro-cam.com

© Martimax.com

MAAK VAN JOUW EVENT EEN KASKRAKER

www.eurocammediacenter.be

supplies

TheaRent:

totaalaanbod met interactieve aanpak Merkte u tijdens de jongste BEA Award Show het grote naadloze horizondoek van wit Gobelin Tule op? Die dankten we aan het Nederlands-Belgische TheaRent, dat een uitgebreid aanbod textielproducten en systeemoplossingen verhuurt en verkoopt. Bovendien kunt u ook voor installaties en inrichtingen op hen beroep doen.

T

heaRent is een specialist op het vlak van textielproducten en systeemoplossingen. De Nederlands-Belgische onderneming verkoopt en verhuurt zowel gordijnen, visual frames, WENTEX®- pipes én -drapes, gaasdoeken, verduisteringsgordijnen, railsystemen, projectieschemen en akoestisch materiaal zoals onder andere geluidsabsorberende baffles. "Al die producten leveren we zowel aan events, beurzen, concerten, tv-producties als de inrichting van locaties en projecten", vertelt zaakvoerder Michel Wenzel. "In Nederland beschikken we bovendien

over ruim 3000 vierkante meter opslagruimte en het grootste Europese atelier in zijn soort. Hierdoor kunnen we heel flexibel en gepersonaliseerd inspelen op de vraag van onze klanten. Onze veelzijdigheid zorgt er tevens voor dat TheaRent de branding en podiumaankleding van een project kan verzorgen, zoals we onder andere doen voor Microsoft: visual frames, projectieschermen, horizondoeken."

Interactie troef Eén van de absolute pijlers van de TheaRent-aanpak is dat het bedrijf zoveel mogelijk meedenkt met zijn

klanten. "We beschouwen onszelf als partners. Op basis van een jarenlange expertise én met een ervaren groep van 35 medewerkers, gaan we steeds op zoek naar de beste oplossing. Kwaliteit, flexibiliteit en betrouwbaarheid lopen als een rode draad doorheen al onze activiteiten.

Conclusie: TheaRent gedraagt zich als een heuse kameleon. "Wij verzorgen totaalfaciliteiten voor alle mogelijke events en hebben daarbij oog voor elk detail. We zijn dan ook op een erg gepassioneerde manier met ons vak bezig", besluit Wenzel.

Van Jean-Michel Jarre tot Microsoft...

Dat TheaRent wel degelijk een speler van formaat is, bewijzen de klinkende namen die de referentielijst van onze noorderburen sieren. Zo verhuurden ze DMX-gestuurde unitrack railsystemen en WENTEX®-gordijnen aan EML Productions voor de Europese tournee van Jean Michel Jarre in 2010. Bovendien bouwde TheaRent op elke locatie de volledige textieldecoratie op.

"Een gelijkaardige 'stunt' verwezenlijkten we ter gelegenheid van diverse projecten in de Amsterdam ArenA waar we het volledige glazen dak van ruim dertigduizend vierkante meter verduisterden. In Warschau leverden we dan weer alle textielfaciliteiten voor de Microsoft Imagine Cup, wereldwijd de grootste technologische wedstrijd voor studenten. Dat doen we trouwens deze zomer opnieuw, ditmaal in New York. Het resultaat was een prachtig uitgelichte witte, naadloze horizon van 37 op 16 meter die als achtergrond diende voor zowel de Finalist Presentation als het World Festival. En laten we tot slot de uitreiking van de Benelux Event Awards (BEA) in de Genkse C-mine niet vergeten. Daar verzorgden we alle textielfaciliteiten, zoals onze nieuwe Sound Absorbing Baffles, om de akoestiek van de ruimte te verbeteren", besluit Michel Wenzel.

41

42

supplies

Seminariecentrum Aula Omnia:

gedreven voor en door u Met vier moderne en perfect uitgeruste zalen voor meetings en congressen is het seminariecentrum Aula Omnia in Nazareth de perfecte partner voor uw event. Het seminariecentrum is naast de drukkerij, de IT-afdeling en Setelco een vierde luik in de Groep Schaubroeck. De Groep Schaubroeck viert dit jaar weliswaar zijn honderdjarige bestaan, maar is boven alles nog steeds een jonge en dynamische onderneming, klaar voor de toekomst.

All in service

H

et auditorium (240 personen), de zaal Havik (70 personen) en de opleidingszalen Arend en Valk beschikken over alle noodzakelijke logistieke en technische voorzieningen. De moduleerbare foyer is bovendien perfect uitgerust voor allerhande cateringactiviteiten zoals recepties en walking diners. Daarnaast kan Aula Omnia de volledige communicatie van uw event tot in de puntjes verzorgen. De drukkerij van Schaubroeck heeft een uitstekende reputatie en beschikt over een uitgebreid dienstenaanbod. Men kan er terecht voor alle drukwerk zoals flyers, affiches, uitnodigingen, cursussen,…

Dankzij de goed uitgebouwde IT-afdeling is ook uw digitale communicatie in goede handen.

Nieuwe manager Jeroen De Weder Een evenement is pas geslaagd wanneer zowel organisator als genodigden en medewerkers tevreden zijn en de vooropgestelde doelstellingen bereikt zijn. Met de nieuwe manager Jeroen De Weder heeft Aula Omnia alvast een topper in handen. Met ruim tien jaar ervaring in de MICE-sector (Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions) en in het B2B event management leidde hij in het verleden ontelbare evenementen in goede banen.

Sinds eind september 2010 gebruikt hij zijn kennis en ervaring voor de organisatie en ondersteuning van al uw events.

Binnen Aula Omnia is Jeroen dan ook hét centrale aanspreekpunt.

Toplocatie Naast een uitstekende dienstverlening en goed uitgeruste zalen, is ook de toplocatie van Aula Omnia een grote troef.

Traditionele congrescentra en –steden zijn door het huidige mobiliteitspro-

bleem heel vaak ontoegankelijk. Aula Omnia heeft met zijn centrale en gunstige ligging in Nazareth – tussen Gent en Oudenaarde, op twee kilometer van de E17 - alvast een vlotte bereikbaarheid.

De afwezigheid van drukke verkeersknooppunten doet het fileprobleem verdwijnen en zorgt voor een goede naleving van de geplande timing bij het evenement. Het structurele tekort aan betaalbare parking waarmee men vaak te maken krijgt, lost Aula Omnia op door zijn ruime en gratis private parking.

Wenst u meer informatie of een vrijblijvend bezoek? Neem contact op en overtuig u van de vele troeven. Jeroen kijkt er alvast naar uit u te verwelkomen!

Contact Aula Omnia - Jeroen De Weder Steenweg Deinze 154-B - 9810 Nazareth T 09 389 02 80 aula@schaubroeck.be

Square Melon

event agencies

Leidt spontane kruisbestuiving tot Big Bang?

Square Melon werd pas dit begin dit jaar geboren, vanuit 'best of all worlds' agencies Bananas, Demonstrate en Amphion. B-Art vervoegt nu ook de rangen van het nieuwe agentschap. Samen willen ze niet minder dan een 'big bang' veroorzaken. Dat vraagt om een extra woordje uitleg. Wij gingen op de koffie bij zaakvoerders Wim Van der Borght en Bart De Vos.

B

eide heren weten in ieder geval erg goed waarom ze met elkaar in zee gaan. "Voor mij is het belangrijk om een groep mensen, die dezelfde visie en denkwijze deelt, te enthousiasmeren", steekt Wim van wal.

"Bovendien is op het terrein van de merkencommunicatie het evenementiële of belevenisaspect enorm opgekomen. BArt is niet enkel een jong en dynamisch team dat een sterke systematiek ontwikkelde; Bart brengt ook een pak ervaring mee. Die willen we op lange termijn delen, want hij is tevens aandeelhouder van onze totale groep geworden."

honger erg groot is om de systematiek van B-Art nog verder te exploreren. Maar dat kon ik niet alleen, tenzij ik de DNA van mijn onderneming verloochen. Dat is echter taboe. Daarom moest ik op zoek naar een partner waarmee ik die 'next step forward' - de klantenservice uitbreiden en nieuwe uitdagingen aangaan - kan realiseren. Dat vergt krachtige strategische plannen die je enkel als eventbureau nooit kan ontwikkelen. Die mix creëren we nu samen met Square Melon: professionals in de verschillende domeinen van de communicatiesector.

Bart op zijn beurt voelde al geruime tijd een goede 'klik' met Wim. "Je deelt een aantal dezelfde waarden, engagementen en idealen. Komt daar bij dat mijn

Op zich een logische verklaring maar waarschijnlijk waren er ook vele anderen geroepen om de plaats van B-Art in te nemen? "Er zijn natuurlijk nog een hoop

No-nonsense

goede bureaus, maar onze normen en ambities sluiten zo nauw bij elkaar aan dat het een voor de hand liggende keuze was. Zaken als eerlijkheid, transparantie, professionalisme, creativiteit en een nononsense aanpak vinden we allebei erg belangrijk. Onze samenwerking kwam trouwens spontaan tot stand, want wij hadden elkaar niet echt nodig. Maar vanuit die 'vrije positie' krijg je uiteindelijk de beste relaties."

Bart voegt eraan toe: "Tijdens onze voorbereidende gesprekken praatten we vooral over onze visies en hoe we die zo efficiënt mogelijk konden bundelen."

Wim treedt op als general manager van Square Melon. Hij werkt samen met vier client service directors die elk over hun eigen expertise beschikken. Bart neemt het event-activatiegedeelte voor zijn rekening. "Het doel van onze medewerkers blijft om goede events te organiseren.

Surplus is dat we nieuwe communicatieen marketingervaringen opdoen. Een erg mooie opportuniteit om onze horizon te verbreden.", aldus Bart.

43

44

event agencies

Jonge eventbureaus tonen strijdvaardig gelaat In het vernieuwde kader van het Golden Tulip Airport Hotel verzamelden we onlangs een aantal 'jonge wolven'. Elk op hun eigen manier proberen ze een plaats te veroveren in de event-arena. Aan de hand van een aantal gerichte vragen, vertelden zij ons hoe ze die uitdaging aanvatten en welke horden ze daarbij moeten nemen.

Worden jullie als jong bureau anders behandeld?

gebruikt om andere pitch-deelnemers uit te dagen met een scherpere prijs

kundig vlak als qua werkwijze. Maar ook dat schept weer extra kansen voor ons,

anny: "Er wordt alvast meer van ons verwacht. We moeten meer dan gevestigde waarden - bewijzen wat we waard zijn. En zelfs als we even sterk uit een pitch komen, kiest de klant nog geregeld voor een vertrouwde speler."

voor de dag te komen."

net vanwege onze kleinschaligheid."

Jo: "Ik merk toch dat de prijs niet het enige, of zelfs belangrijkste, criterium is. Dat geldt integendeel wel bij openbare aanbestedingen."

Dries: "Hier kunnen we in ieder geval een punt scoren, want we zien nog te vaak dat bepaalde collega’s met hun offertes vaak aan de oppervlakte blijven."

Hoe belangrijk is jullie financiële draagkracht voor eventuele klanten?

Danny: "Anderzijds merk ik dat de meeste grote bedrijven hier absoluut niet over vallen."

D

Sophie: "Ik zie echter ook opportuniteiten.

Een aantal bedrijven gaat op zoek naar nieuwe invalshoeken en hecht meer belang aan een persoonlijke face-to-face aanpak en een langetermijnsamenwerking. Daar liggen mooie kansen voor ons."

Jo: "Tengevolge de crisis gingen bedrijven inderdaad andere wegen opzoeken."

Betekent jong ook goedkoop?

Dries: "Goedkoper misschien, omdat onze vaste kosten een stuk lager liggen dan die van onze grotere collega's-concurrenten. Wat ik wel merk, is dat wij daardoor vaak als toetssteen worden

White Rabbit: Jo Haegeman

Valérie: wij worden net zoals de ‘groten’ door verschillende belangrijke klanten onderworpen aan een solvabiliteitscheck waarbij men nagaat of er zich in het verleden financiële problemen voordeden, of er dagvaardingen tegen je lopen, enz... Op zich is dit niet meer dan normaal gezien de budgetten die af en toe worden ingezet."

Voelen jullie de vraag naar transparantie ook?

Sophie: "Er is inderdaad duidelijk nood aan transparantie, zowel op boekhoud-

Chips: Valerie De Coster

KonseptS: Sophie Naze

Klein zijn betekent dubbel zo hard moeten werken?

Jo: "Het probleem is dat veel event managers niet verder kijken dan de top tien van de eventbureaus. Met kwaliteit - en dus heel hard werken - kunnen we dit vooroordeel bestrijden en stilaan doorgroeien naar de positie van ervaren speler."

Danny: " Klopt, maar reken toch maar dat je minimum een viertal jaar nodig hebt om een stevige reputatie op te bouwen en als ervaren speler te worden beschouwd."

Dazzle Events: Wouter Maenhaut

45

Valérie: "En vaak stelt de klant zichzelf de vraag of wij voldoende back-up hebben. Op zich hebben ook de grotere bureaus dit probleem gezien er nooit een team aan event managers op een bepaalde case werkt, toch?"

Jan: "Terechte opmerking. Ik heb die back-up vraag ook gekregen van een grote klant, terwijl het uiteindelijk slechts om een event voor dertig personen ging."

Wat is de rode draad of de toverformule om een competitie te winnen?

Jo: "Concept, transparantie."

Danny: "Presentatie én een hoge mate van creativiteit."

Ronald: "Zoveel mogelijk mensen persoonlijk kennen binnen een bedrijf."

Jan: "Akkoord. Maar dat vergt wel een voortdurende inspanning aangezien de functies van event manager ook geregeld door nieuwe mensen worden ingevuld."

Zijn er geen jonge bureaus die de markt voor de rest van de starters 'vervuilen'?

Danny: "Die filteren zichzelf wel uit.

Maak duidelijk aan potentiële klanten

Wow Communication: Dries Heyman

dat je een bedrijf genre SN Brussels bent, en geen Ryanair."

Jan: "Kwaliteit leveren en vertrouwen winnen zijn van fundamenteel belang."

Is er nood aan opleiding voor startende event agencies?

Danny: "Een platform dat ruchtbaarheid geeft aan jonge bureaus is zeker welkom. Dat kan diverse vormen aannemen. Waarom geen netwerk van potentiële klanten uitnodigen om zo onze slagkracht te verhogen? Daarnaast kan dergelijk platform tevens relevante informatie verzamelen die ons sterker maakt."

Dries: "Op die manier kun je inderdaad een aantal event managers samenbrengen waaraan nieuwe spelers zich voorstellen."

Sophie: "Dat klopt, maar als ondernemer moet je ten slotte toch je eigen weg bereiden. Ik merk dat een goede, persoonlijke 'klik' uiteindelijk vaak doorslaggevend is."

Waarom tonen jullie niet wat meer ambitie door bijv. een case in te dienen voor de BEA (sommige deelnemers aan dit gesprek hebben wel cases ingediend en

The Eventwatchers: Ronald Bubbe

zelfs ‘brons’ behaald tijdens de BEA 2011 editie, nvdr.)?

Danny: "We mogen ons inderdaad niet laten afschrikken door het feit dat we klein en jong zijn. Ik heb zelf enkele malen in de jury gezeten (als event manager bij HASBRO, nvdr.) en waar het zeker ook om draait is de manier van presenteren. Wie de nodige creativiteit en emotie uitdrukt, komt al een heel eind."

Dries: "We moeten inderdaad af van het idee dat we ons niet kunnen meten met 'de grote bureaus'."

Slotvraag: wat zijn jullie USP's?

Jo: "Autoriteit, geschraagd door kennis en ervaring."

Valérie: Service en oog voor detail."

Sophie: "Authenticiteit."

Dries: "Doen wat je zegt."

Jan: "Persoonlijkheid en authoriteit."

Danny: "Klantgerichtheid en flexibiliteit."

Ronald: "Flexibiliteit en creativiteit."

De gevestigde waarden zijn dus gewaarschuwd; een jonge garde professionals staat te popelen om als volwaardige spelers te worden bekeken! Aan hen om hun niveau te bewijzen. Aan u, beste CEM, om hen te betrekken bij jullie initiatieven!

Dazzle Events: Danny Brosens

Jada Events: Jan de Wieuw

46

eventagencies Studie naar bekendheid en waardering van de Belgische evenementenagentschappen, editie 2011

De favoriete agentschappen van de bedrijven Het magazine Experience heeft het klassement van de Belgische evenementenagentschappen samengesteld voor het jaar 2011. De studie werd uitgevoerd door een onafhankelijk onderzoeksbureau in maanden april en mei 2011, en dit bij 251 corporate event managers.

V

oor het vierde opeenvolgende jaar, heeft Experience magazine zijn klassement samengesteld van de ‘beste’ evenementenagentschappen, op basis van een opiniepeiling die door een onafhankelijk onderzoeksbureau werd uitgevoerd bij 251 corporate event managers. Om de homogeniteit van deze jaarlijkse

20% 47% 7% 8% 12% 6%

studie te bewaren, bleef de vragenlijst, die de decision makers van de bedrijven kregen voorgelegd, beperkt tot twee eenvoudige vragen: enerzijds de evenementenagentschappen waaraan ze het eerst denken in het kader van een bedrijfsevenement, en anderzijds de agentschappen waarmee ze liefst samenwerken.

Panel: Geographic spreading Walloon Region 12%

West Flanders 6% Antwerp 20%

Limburg 8%

Brabant 47% East Flanders 7%

Deze studie werd in detail voorgesteld tijdens de Dag van het Evenementenbureau, die op 27 juni laatstleden in Brussel werd gehouden. U leest hier de belangrijkste conclusies.

Bij het interpreteren van deze klassementen dient men uiteraard rekening te houden met enkele elementen die eigen zijn aan alle marktstudies.

Eerst en vooral vermelden we dat de resultaten van deze studie – net als alle opiniepeilingen – een momentopname zijn van de mening van de markt. Bovendien was het panel van respondenten, in overeenstemming met de budgettaire tendensen van de eventmarkt, voor bijna 60% afkomstig uit de provincies Antwerpen, Brabant en Brussel-Hoofdstad (cf. grafiek).

Deze ‘economische’ indeling zorgt natuurlijk voor andere resultaten dan wanneer deze werden bekomen op basis van een indeling op basis van de ‘bevolking’ of de ‘gemiddelde inkomsten’, bijvoorbeeld. We zouden er derhalve van kunnen uitgaan dat de geographische spreiding van de respondenten voordelig kan uitkomen

study

Notoriousness 1

Escape

2

Guava

3

Event Masters NewWorld

4

24Seven MeetMarcel Cocomo

5

DDMC

6

Act!events B-Art Eggsclusive Events Eleven Profirst To The Point Verhulst VO event

7

Alice Events Bevas Conrad Consulting Cum Laude Engage BBDO

8

Recodin Twins|Events & PR

9

Bananas Baseline Clockwork Com2Com Cré-Action DM&S Finale Events Event Mosaic Fast Forward Events KCom UC Belgium Way 2 Events

10

11

12

A First impression Base Events Compane D-Side Durbuy Adventure Jada events Sultan Sushi The Outsider Coast Variety White Rabbit Dazzle events Entertainment service Evident Dynamic Events Midnight Coffee Wow Communication Fast Field Format+ Gulliver Sylvester Productions

13

AC Team Alleluias Events B-Excentric EPO Event Partner Event plus First Agency Idefix Noves Group Prime events Real Communication Wild Trails

14

Perfect events Second floor Strategie The Eventwatchers Twan Dorpmans Vd kerkhoven en Devos Vip Coctail

15

All Events Euro RSCG Ward van der Wijden Wondergarden Yellow events

16

Hello Agency Lastrada Line Green Lusis

17

Blue Key Borealis Brand Events Esebo Frajlick Communication Star Events Yebo

18

All-in Events Cible Créative Grossroads Id events

19

KonseptS Max & Hades Play out Tridis Zanzibar

20

A. Van De Craen GVH Hesta Locatable Mind to motion Music hall Opaco Party boy Pentamanagement To Become Xperience

voor de agentschappen uit deze provincies of nog, voordelig zou kunnen zijn voor de agentschappen die nationaal en binnen de Top 1000 helemaal zijn doorgebroken gezien het gros van de Belgische events worden georganiseerd voor Top 1000 bedrijven die opde as Antwerpen – Brussel liggen.

Hoewel deze elementen de klassementen relativeren, doen ze niets af aan de resultaten, die een goed beeld geven van de bekendheid en de waardering van de Belgische evenementenagentschappen. We gaan er zodus van uit dat alle opgenomen bedrijven vandaag behoren tot de professionelen binnen onze sector.

De klassementen die hier op deze pagina’s worden voorgesteld zijn het resultaat van 2 vragen die gesteld werden aan de decision makers van de bedrijven: ‘Aan welke evenementenagentschappen denkt u als u aan ‘bedrijfsevenementen’ denkt?’ en 'Welke evenementenagentschappen hebben u tijdens uw carrière de beste diensten verleend?'. Voor elk van deze vragen, mochten de respondenten maximum 3 spontane antwoorden geven. Zonder enige suggestie dus.



47

48

eventagencies

study

Naast het klassement, is een van de markantste feiten van deze studie het aantal agentschappen dat werd genoemd door de corporate klanten.

Waar er bij de studie van 2010 nog meer dan 211 agentschappen vernoemd worden, ligt dit aantal een jaar later een pak lager: ‘slechts’ 108 evenementenagentschappen duiken op in de antwoorden. Sommigen zijn van mening dat dit aantal nog steeds

te hoog is, vooral omdat de bedrijven nog altijd leveranciers (traiteurs, verhuurders, etc.) vermelden wanneer men hen vraagt om evenementenagentschappen te noemen. Het blijft echter moeilijk om een overtuigende verklaring te vinden voor deze vermindering. Zien we hierin het effect van de laatste crisis? Kiezen de bedrijven steeds meer voor de vaste waarden op de markt?...

Most Appreciated Event Agencies 1

Guava

2

24Seven

3

MeetMarcel

4

Cocomo Escape VO event

5

Alice events B-Art Eggsclusive Conrad Consulting D-Side Event Masters UC Belgium

6

7

Act!events Bevas Cum Laude DDMC Engage BBDO Fast Forward Events NewWorld Profirst To The Point Events Bananas Compane Cré-Action DM&S Events Eleven Jada Events K Com Konsepts

8

Clockwork Com2Com Recodin Twins|Events & PR

9

Dynamic Events Finale Events Play out Star Events Sylvester Productions

10

11

12

13

14

A first impression Alfa Events Event Mosaic Variety Way 2 Events

All Events

All inc Amazing Blue key Borealis Wow Communication

Dazzle Events

Comme il faut All-in Events Brand Events De A à Z DHD EURO RSCG Event plus Evident

A. van de Craen AC Team Alleuias Events B-Excentric Esebo Format plus Frajlick Comm.

GVH Hello Agency Hesta Midnight Coffee Noves Group 15

Perfect events Second floor Simply better

Cible Fast Field Groep Den Eyck Gullivers Idefix Wild Trails

Sultan Sushi

Base Events Jusbox Lusis Max & Hades Mind and motion Music Hall Opaco Party boy

Ward vd Weyden

The Eventwatchers The Outsider coast To Become Twan dorpmans Vd Kerkhoven & Devos White Rabbit Wondergarden Xperience Yebo Yellow Events

Onafhankelijke studie in opdracht van Experience magazine tussen 15 april en 20 mei gehouden bij een niet-representatief panel van corporate eventorganisatoren, uit de Trends Top 1000 en uit de lezersdatabank van Experience magazine. Klassementen samengesteld op basis van spontane antwoorden, zonder voorstel.

Vademecum:

Event Agencies 49

Haenhoutstraat 181 9070 DESTELBERGEN Mechelsesteenweg 48 1910 KAMPENHOUT

www.24seven.be contact@24seven.be

info@acteam.be www.acteam.be

   

CONTACTPERSOON: Bruno Schaubroeck AANTAL MEDEWERKERS: 8 OPRICHTINGSDATUM: 2001 SPECIALITEIT: Onze klanten hun briefings bevatten steeds één van de volgende 4 kernwoorden: inform, activate, celebrate, motivate. Wij motiveren & informeren uw klanten, relaties & bedrijven. Wij plaatsen producten in de markt door activaties, tours, samplings enz. En we bouwen gewoon heel graag events op maat van uw wensen en uw budget.

Samengevat: wij luisteren naar wat U wil. Dan pas zeggen wat wij denken, en doen we wat we zeggen.

ACEA LID: Neen, stichtend lid Equal REFERENTIES: Red Bull, P&G, Auping, Niko, Range Rover, Q8, Miele,…

BEDRIJFSMOTTO: We love to organize THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Positive – Passionate– Loyal – Open – You

Rue Notre Dame 19 1480 OISQUERCQ (ITTRE) T 0473 94 25 31 F 02 355 88 98

Alleluias Events

alleluias @Skynet.be www.alleluias.com

 CONTACTPERSOON: David De Bruyne  AANTAL MEDEWERKERS: 2  OPRICHTINGSDATUM: 2004  SPECIALITEIT: Thema-avonden; Teambuildings; Businesstheater; Incentives; Familiedagen; Productlanceringen; Artiesten; Opleidingen  REFERENTIES: Honderden bedrijven. Warm aanbevolen door de Belgische vijfsterrenhotels  BEDRIJFSMOTTO: « To Enjoy and To Serve »  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Serieus; Snelheid; Humor; Oog voor detail; Ideeën, ideeën en nog eens ideeën!

acTeam

   

A First Impression

24Seven

NV

T 09 211 00 26 F 09 211 00 43

 CONTACTPERSOON:Koen Somers  AANTAL MEDEWERKERS: 2  OPRICHTINGSDATUM: 1998  SPECIALITEIT: teamactiviteiten, familiedagen, themafeesten, incentives, sportevenementen.  ACEA LID: neen  REFERENTIES: Acerta, Accenture, Alcatel, Atlas Copco, Deloitte, Dupont de Nemours, Electrabel, European Commission, KUL, Nokia Siemens Networks, Oracle, Pricewaterhousecoopers, Sidmar, Siemens, Total, Ubizen, VWR International, Vrije Universiteit Brussel.  BEDRIJFSMOTTO: Together Everybody Achieves More  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: action, creativity, tailor made, safety, teamwork

De Breukeleer 14 1730 KOBBEGEM T 02 451 51 20 F 02 451 51 29 kurt@afirstimpression.be www.afirstimpression.be

 CONTACTPERSOON: Kurt Derauw  AANTAL MEDEWERKERS: 9  OPRICHTINGSDATUM: 2000  SPECIALITEIT: B2B and B2C Events - Conferences - Road Shows Motivation and Incentive Programs - Event Logistics/Support  ACEA LID: Nee  EQUAL LID: Nee  REFERENTIES: Infrabel, Belgacom, Proximus, Mercedes-Benz, Audi, Voka, Electrolux, ...  BEDRIJFSMOTTO: Rational Event Development  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Creative - Strategic - Full Service – Flexible - Budget

Absolute Blue SA Route de Longwy 165 A 4751 Pétange Luxemburg PHONE + 352 26 37 57 74 Absolute Blue Brussels bvba Guldenvlieslaan 67 1060 Brussel België PHONE + 32 2 800 46 00

ABSOLUTE BLUE

MAIL info@absoluteblue.eu WEBSITE www.absoluteblue.eu

Patrick Nassogne 9 In België sinds 2009 Eventivity

CONTACTPERSOON: AANTAL MEDEWERKERS: OPRICHTINGSDATUM: SPECIALITEIT:

THECUBE by ELECTROLUX: Tijdelijk restaurant op de daken van de meest prestigieuze gebouwen van Europa

ACEA LID: EQUAL LID: REFERENTIES:

Nee Nee Electrolux Europe, ING Luxemburg, Puratos, Festival van Cannes, enz.

50 JAAR ING LUXEMBURG: 80 internationale kunstenaars op zoek naar het DNA van de bank

BEDRIJFSMOTTO:

When senses make sense!

THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS:

Zeer prijzig - Anticonformisten - Potdoven - Cholerici - Maniakken FESTIVAL VAN CANNES 2011: Openings- en slotavonden in een ruimte die ontwikkeld werd door het kantoor

Vademecum:

Event Agencies 51

Kortrijksesteenweg 1126/01 9051 GENT T 09 221 90 97 F 09 222 16 59 info@act-events.com www.act-events.com

 CONTACTPERSOON: Stefan Czerwatiuk  AANTAL MEDEWERKERS: 7  OPRICHTINGSDATUM: 2000  SPECIALITEIT: Organizing events with the Act!factor  ACEA LID: No  REFERENTIES: Corelio, Toyota, Telenet, Whirlpool, IBM, ELDR, Coca Cola Europe, LijnCom, ...  BEDRIJFSMOTTO: Dare to Act!

Act!events

 THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Just check out the Act!website!

Event Agencies

Vademecum: 52

Contact: Contact: Annemie Van Annemie Van de deCraen, Craen, Client Relations Client Relations & & Managing ManagingPartner Partner Ellen Van Praet, Martine Aerts, Back office & Project assistance Client Relations & Quality Care

Bosstraat 77 1742 TERNAT

Number of staff: staff: 33

pieter@b-exentric.be www.b-exentric.be

T 02 532 32 84 M 0479 07 13 78 F 02 582 42 83

Since: October 1992 1992 Since: 11 October

ACEA member: No No ACEA member:

Generaal Lemanstr. 46 B-2600 Antwerp (Berchem) TEL: +32 (0)3 230 82 12 FAX: +32 (0)3 230 82 13 coordinatie#vandecraen.com www.vandecraen.com

References: References: DienstenThuis, Evonik,IBM, IBM,Indaver, Indaver, DienstenThuis, Evonik, Karel de Grote GroteHogeschool, Hogeschool,P&G, P&G, Karel de Solvay, Sustenuto&&Programmatorisch Programmatorisch Solvay, Sustenuto Federale OverheidsdienstDuurzame Duurzame Federale Overheidsdienst Ontwikkeling, VopakChemical Chemicals Ontwikkeling, Vopak Terminals Belgium N.V. Company motto: A. Van de Craen Company motto:bvba organizes top notch eventsbvba withorganizes added value A. Van de Craen on levels. topall notch events with added value As of its corporate social on part all levels. responsibility A. Van desocial Craen values As part of its corporate responsibility A. Craen values sustainability onVan all de levels. sustainability on all levels.

The fundamentals of our succes in 5 words: The fundamentals of our succes Creative – Experienced – Innovative – in 5 words: Creative –-Experienced Effective Transparent– Innovative – Effective - Transparent

Bevas Events

$Y B$G 9DGHPHFXP LQGG

b-exentric

Assets: Assets: •• Client Events Client Relation Relation Events •• Conceptualization Conceptualization •• Expert eventsBelgium Belgium&& Expert events the theNetherlands Netherlands • Invitation policy Invitation policy Multimedia • Multimedia

 CONTACTPERSOON: Pieter Van Wilder  AANTAL MEDEWERKERS: 4 + vast team b-freelancers  OPRICHTINGSDATUM: September 2007  SPECIALITEIT: Event Communication & Decoration (B2B – Experience & Field Marketing – Retail – Visual Merchandising)  ACEA LID: Nee  REFERENTIES: Op onze website kan u sfeerimpressies opsnuiven van reeds gerealiseerde happenings voor o.a. Esprit Wholesale Belgium, JBC, Vastgoed Agence Dermul, Esylux Belgium, Pulsmacher GmbH, COLT Telecom, Baader GmbH, Stichting Marketing en tientallen anderen die reeds hun vertrouwen in b-exentric hebben gevonden.  BEDRIJFSMOTTO: Geen blabla, maar actie dat telt!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Driven – Creative – Mindmovers – Stylish – Detailminded

Dekenijstraat 50 9080 LOCHRISTI T 09 356 05 60 F 09 356 05 69 info@bevas.be www.bevas.be

ď‚Ą CONTACTPERSOON: Patrick Vermaerke

We take it personal!

ď‚Ą AANTAL MEDEWERKERS: 5 ď‚Ą OPRICHTINGSDATUM: 1996 ď‚Ą SPECIALITEIT: Corporate Events – Institutionele Events – Private Events ď‚Ą ACEA LID: Nee ď‚Ą EQUAL LID: Ja ď‚Ą REFERENTIES: MAS opening, Europese defensie top Gent, BASE, Produo, Jetair, Robert half, Taminco, Schelstraete & Desmedt, Meubili, Urban link, Marie Jo Vandevelde, RBC Dexia, Qat investment ď‚Ą BEDRIJFSMOTTO: We take it personal! ď‚Ą THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Doeltreffende concepten op maat, to-the-point en efďŹ ciĂŤnte aanpak, persoonlijke en exibele service

Vademecum:

Event Agencies 53

Basesix

Oude Brusselseweg 242, 9050 GENTBRUGGE T 09 232 15 01 (Events) T 09 232 56 66 (Agency) info@basesix.be www.basesix.be  CONTACTPERSOON: Basesix team  AANTAL MEDEWERKERS: 5  OPRICHTINGSDATUM: 01 04 2011  SPECIALITEIT: Events, Agency, Media  ACEA LID: Neen  REFERENTIES: Tuc Rail, Liberale Mutualiteiten, Loewe, Van Marcke, KBC, Nutricia, Open Vld  BEDRIJFSMOTTO: Spreek onze naam uit als “basics”, want dat is wat we bedoelen: zelfs de meest complexe opdrachten beginnen wij steeds met dezelfde basiselementen.

Thales

Brandfirst at d-side village 24 Av. L.Mommaerts 1140 Brussels – Belgium T +32 2 730 06 11

Brandfirst

Yahoo!

Q

Q

Q

Q

General Electric

CONTACT: Caroline Rauschen: caroline.rauschen@brandfirst.be SPECIALTIES: > Gesture Based Interactive Brand Activation REFERENCES: d-side group, General Electric, Thales, Yahoo!

ADDED VALUE: Large audience innovative solutions

Vademecum:

Event Agencies

54

Dodonee 83 1180 BRUSSEL T 02 349 22 52

Clockwork

welcome@clockwork.be www.clockwork.be

    

CONTACTPERSOON: Vanderheyden Michiel AANTAL MEDEWERKERS: 8 OPRICHTINGSDATUM: 01 1996 SPECIALITEIT: Professionele business-to-business events op maat ACEA LID: Nee

 EQUAL LID: Nee  REFERENTIES: Acerta – Adecco – American Express – Aquafin – Bank J. Van Breda & C – BCG – BD – BOIC – Brussels Airport – CA – cei - de meyer – Cepa – Cisco – Delaware Consulting – Deloitte – Delphis – DHL – DLA Piper – Ebay.be – Egon Zehnder International – Euronics – HISCOX – Hudson – Jaguar – Mensura – Microsoft – MSN – Optima – Saint-Gobain – Sun Microsystems – Val-I-Pac – Vanbreda – WDM Belgium – Zorgnet Vlaanderen  BEDRIJFSMOTTO: “The secret of success is to do common things uncommonly well” John D. Rockefeller  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Creativity, Efficiency, Empathy, Professionalism, Relation management

Het DNA van COCOMO Creatief. Ondernemend. Competent. COCOMO.

Edenplein 17 2610 ANTWERPEN

Waterloosesteenweg 1453 1180 BRUSSEL

T 03 829 09 53 F 03 825 58 27

Cré-Action

www.cre-action.com

 CONTACTPERSOON: Marc-Antoine Sauvage  AANTAL MEDEWERKERS: 7  OPRICHTINGSDATUM: Maart 1988  SPECIALITEIT: “Taylor made” ontwerp en organisatie van evenementiële acties van 10 tot 10.000 personen. Ontwerp en organisatie van Brand Activation en sampling acties  ACEA lid: Stichtend lid  REFERENTIES: Mercedes, Pfizer, Chanel, Baxter, Cap48, GSK, Ing, Randstad, Belgacom, Sara lee, Astellas, Allen & Overy, Renault, Petercam, ...  BEDRIJFSMOTTO: Surprising you is what we do!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Respect voor het budget, creativiteit, ervaring, creatie van emoties, gecontroleerde durf

Cum Laude Events

T 02 648 69 02 F 02 648 21 59

info@cum-laude.be www.cum-laude.be

 CONTACTPERSOON: Annemie Braes  AANTAL MEDEWERKERS: 5  OPRICHTINGSDATUM: 1998  SPECIALITEIT: creatie en organisatie van bedrijfevents  ACEA LID: ja  REFERENTIES: Atlas Copco, BT Toyota, Delta Lloyd Bank, DPD, Fluxys, Janssen Pharmaceutica, Kluwer, Mensura, Viessmann, …  BEDRIJFSMOTTO: Get Inspired!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Creative & inspiring events within budget and in line with the corporate communication

Vademecum:

Event Agencies 55

BZZi^c\h >cXZci^kZh 8dc\gZhhZh :m]^W^i^dch :kZcih =dhe^iVa^in :kZcih 6Xi^dc BVg`Zi^c\

EdlZg je ndjg ZkZci BVV` kVc jl ZkZcZbZci ZZc `gVX]i^\Z Xdbbjc^XVi^Zidda# 6lVgYh]dl! eZghdcZZah[ZZhi! WZjgh! ^cXZci^kZ! ldg`h]de! [Vb^a^ZYV\ d[ Xdc[ZgZci^Z# 7Za %,% '&% &&%# L^_ gdaaZc VakVhi YZ gdYZ adeZg j^i de lll#Ybh"ZkZcih#WZ

VcilZgeZc " Wgj\\Z " WgjhhZa a^X# 6 &*+&

Dazzle Events

093637 DMS EVENTS ADVERTENTIE.indd 1

21-12-2009 08:51:32

F. Rooseveltlaan 349 B34 9000 GENT T&F 09 335 71 60 Info@dazzle-events.be www.dazzle-events.be

ď‚Ą CONTACTPERSOON: Danny Brosens en Wouter Maenhaut ď‚Ą AANTAL MEDEWERKERS: 5 ď‚Ą OPRICHTINGSDATUM: 2009 ď‚Ą SPECIALITEIT: Organisatie van (en adviesverlening en ondersteuning bij) interne & externe bedrijfsevenementen, persacties, teambuildings, ďŹ eld marketing, incentives, personeelsfeesten, beursdeelnames, etc. ď‚Ą ACEA LID: neen ď‚Ą REFERENTIES: A. Vogel, Across Health , Alcatel-Lucent, Wizards of the Coast, PlayStation, Zinloos Geweld, Art Alliance, KDE, ‌ ď‚Ą BEDRIJFSMOTTO: Wij helpen u graag verder ď‚Ą THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Klantgericht & open; vernieuwend & exibel

Vademecum:

Event Agencies

56

Av. L.Mommaertslaan 24 1140 Evere T +32 2 730 06 11 F +32 2 730 06 00

Event

www.d-sidegroup.com www.d-sideblog.com

Q

VYL Z[LW L T [V

6U

Z[HPUHIPSP[ :\ `

Q

NUMBER OF COLLEAGUES: 50

Q

FOUNDATION: 1985

Q

d-side group

Interactive

Q

Q

Q

Brand Activation

bvba

ESEBO

nv

MOTTO: EXPERIENCE THE EXTRAORDINARY 4 WORDS: SHARE RESPECT INNOVATE EXCELL

info@esebo.be www.esebo.be

www.ddmc.eu, frank@ddmc.eu

DDMC

REFERENCES: Carrefour, Belgacom, SAP, VW, Audi, Toyota, Citroen, Medtronic, European Community, Deloitte, BIVV, Merck, NMBS-SNCB, InBev, Kraft Foods

T 02 762 08 00 F 02 242 84 87

T 02 340 86 50 F 02 343 60 83

CONTACTPERSOON: Frank Anthierens, Managing Partner AANTAL MEDEWERKERS: 18 OPRICHTINGSDATUM: 07 02 1990 SPECIALITEIT: evenementenbureau ACEA LID: Ja REFERENTIES: Audi – Accenture – Agora – Atlas Copco – Beiersdorf (Nivea) – Belgacom – Belgian Government – BNP Paribas Fortis – BOIC (Belgian Olympic Interfederal Committee) – bpost – Brussels Airport – C&A – Carrefour – City of Brussels – Coca-Cola – Daikin Europe – Delhaize – Dexia – Electrabel – Ernst & Young – Eurostat – Febelmag – Fluxys – Getronics – GDF Suez – G-Plus – Holcim – Ici Paris XL – Ikea – Ingram Micro – John Martin’s – MAN Truck & Bus – Microsoft Belux – Microsoft EMEA – National Lottery – NATO – Novo Nordisk – Oiltanking – Option – Philips Lighting Europe – Procter & Gamble – Renault – Samsung – SPE Luminus – Speos – Telefonica – Tractebel – UCB – Unicef – Unilever – Umicore  BEDRIJFSMOTTO: creatie van sterke communicatie concepten en magische momenten voor onze klanten  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Excellence, Creativity, Professional skills, Reliability

SPECIALTIES: > Event Experience > Interactive Experience > Brand Experience > Integration of production tools & studio (stand, web, graphism, venues, audiovisuals…)

Nieuwe Gentsesteenweg 15/7 1702 GROOT-BIJGAARDEN

Oude Vijversstraat 55 1190 BRUSSEL

     

CONTACT: Anik Van Bellegem: a.vanbellegem@d-sidegroup.com Olivier Dumelie: o.dumelie@d-sidegroup.com

   

  





CONTACTPERSOON: Daniel Bruynseels AANTAL MEDEWERKERS: 3 OPRICHTINGSDATUM: 14 11 2001 SPECIALITEIT: Esebo staat voor een dynamisch en creatief bedrijf dat zich toespitst op events en op communicatie. Ze kunnen een brede waaier activiteiten beheren, van de ontspannende en jolige familiedag tot het vlekkeloze seminarie of een verrassende teambuilding.

ACEA LID: Nee EQUAL LID: Nee REFERENTIES: We noteren een lijvig lijstje referenties, startend bij ALD Automotive, Stad Antwerpen, Aviapartner en AXA, tot Yara, Viatris en Winterthur. Met daartussenin nog gedegen bedrijven zoals Danone, GlaxoSmithKline, Coca Cola, Interbrew en diverse toppers uit de farmaceutica, energie en financiën.

BEDRIJFSMOTTO: De magie die men wil scheppen draait rond drie pijlers: U bent u als klant uniek en heeft recht op een originele en professionele omkadering. Efficiëntere werking betekent bovendien tijdswinst voor u. Respect voor uw budget is daarbij vanzelfsprekend.

THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Creativiteit, betrouwbaarheid, service, ernst en flexibiliteit.

Vademecum:

Event Agencies 57

 CONTACTPERSOON: Daniel Schots  AANTAL MEDEWERKERS: 37  OPRICHTINGSDATUM: 2001  SPECIALITEIT: Bedrijfsevents, activaties en animaties in kader van communicatiecampagnes, festivals, out of home, guerilla, instore.

Scheldestraat 122 1080 BRUSSEL T 02 421 30 24 F 02 421 22 04 Daniel.Schots@engage.bbdo.be

Engage BBDO

www.engage.bbdo.be

 ACEA LID: Nee  REFERENTIES: Volkswagen, Mars, Sanoma Magazines, Volvo, KBC, Nokia, Lego, Pepsico, …  BEDRIJFSMOTTO: Creating Engagement!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: WYSIWYG

Vademecum:

Event Agencies

58

 CONTACTPERSOON: Gerard Fauchey Email: gerard.fauchey@eleven-intl.com  AANTAL MEDEWERKERS: 9  OPRICHTINGSDATUM: 01 02 1986  SPECIALITEIT: Event & Communication Kruisboog square 6 1170 BRUSSEL T + 32 2 673 81 86 F + 32 2 660 78 36

nv

www.eleven-intl.com

 EQUAL LID: Nee  REFERENTIES: Electrabel / GDF Suez / Sopralex / Toyota Motor Europe / GSK / ZEP / Renault Belux / Eli Lilly / Lexus Europe / DSM / Chevrolet Europe

Eleven

 THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 11 WORDS: Bekwaamheid Ervaring Creativiteit Flexibiliteit Knowhow Reactiviteit Precisie Stijl Focus Aandacht Advies

Aarschotsebaan 89 1910 KAMPENHOUT

 CONTACTPERSOON: Koen Devogelaere

T 016 47 04 80 F 016 47 04 90

 OPRICHTINGSDATUM: 01 04 1988

info@escape-events.be www.escape-events.be

Escape

 ACEA LID: Ja (stichtend lid)

 AANTAL MEDEWERKERS: 10  SPECIALITEIT: Event strategy, Creation, Management, Communication & emotions  ACEA LID: Yes  REFERENTIES: AW Europe, Agoria, Arval, AXA, Carrefour, Exellent, GSK-Bio, Ikea, Interfrost, Infrax, KBC Lease, Leo Pharma, Media Markt, Mobistar, NMBS, N-Allo, Pfizer, Portima, Press Shop, Secura, SD Worx, Swift, Telenet,...  BEDRIJFSMOTTO: “Anything that reaches one’s heart, engraves one’s memory” – Voltaire  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: The Story is key Sticky messages Fresh thinking ideas Emotions Designers Contemporary Experts

Vademecum:

Event Agencies 59

 CONTACTPERSOON: Philippe Jaumain  AANTAL MEDEWERKERS: 6  OPRICHTINGSDATUM: 2008  SPECIALITEIT: B2C Events, Seminar, Private fair, Team building, Corporate day, Celebrations Exhibitions, Inaugurations, Product launches, Roadshow, Product launches…  ACEA LID: neen Dekenijstraat 58 1180 BRUSSEL

 REFERENTIES: Peugeot, ING, SNCB/NMBS, Sanofi Pasteur MSD, Sara Lee, Sucres de Tirlemont/Tiense Suiker, Havas Media, Loterie Nationale/Nationale Loterij...

T 02 348 38 84

 BEDRIJFSMOTTO: Communication through Events

philippe.j@eurorscg.be www.eurorscg.be

 THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Creativity - Tailor-made - Involvement – Strategy - Soul

Vademecum:

Event Agencies

60

Exciting events!

Indoor & Outdoor Incentives | Teambuilding | Conferences Company meetings | Special events | Excursions Adventure days | Product launches

Bruges Office

Coast Office

Ghent Office

Koning Albert I laan 40 | B-8200 Brugge

Derbylaan 37 | B-8450 Bredene

Krevelstraat 57 | B-9000 Gent

+32 50 39 15 89 | bruges@eventmosaic.be

+32 59 23 36 43 | coast@eventmosaic.be

+32 9 329 66 65 | ghent@eventmosaic.be

“Thanks Karl” Aha, Karl Bühler the psychologist!

Event Masters thanks the pioneers of this time that brought revolutionary ideas into this world.

Karl Bühler surprised us with his theory of the Aha-Erlebnis.

He gave a name to a feeling which is created when that little bit extra suddenly creates an extraordinary experience.

A sense of astonishment to never be forgotten.

Event Masters turns any event into an Aha-Erlebnis!

Mechelsesteenweg 303, 2830 Willebroek

Tel: +32(0)3/860.60.80

sales@eventmasters.be

www.eventmasters.be

Vademecum:

Event Agencies

The Eventwatchers

61

Veldstraat 154 2930 BRASSCHAAT  CONTACTPERSOON: Bubbe Ronald – M +32 (0)475 92 32 99

T 03 297 95 20 F 03 297 95 30 M 0475 92 32 99

 AANTAL MEDEWERKERS: 1  OPRICHTINGSDATUM: 01 01 2008

Ronald.bubbe@eventwatchers.be www.eventwatchers.be

 SPECIALITEIT: Voor The Eventwatchers is alles mogelijk: Een bedrijfsfeest, sales incentive, personeelsfeest of een event voor klantenbinding? Lancering van een nieuw product of marketing support voor uw merk? Voor 2 of 2000 deelnemers?

In het bedrijf of liever ver van huis? The Eventwatchers koppelt uw verwachtingen aan creativiteit op maat van uw bedrijf!  ACEA LID: Nee  EQUAL LID: Nee  REFERENTIES: Bronze BEA Award 2011 – Imperial Tobacco!!

Progress Software, Viessmann, Carpetright, PokerStars, Duval Guillaume, Energizer-Wilkinson, MIA, SCA Packaging, Certipost, Novartis, …  BEDRIJFSMOTTO: Uw briefing is ons uitgangspunt, uw evenement is onze referentie!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Een andere kijk op evenementen!

Wiedauwkaai 52B 9000 GENT T 09 282 53 13 F 09 282 78 31

T 09 330 56 32 F 09 330 56 29

info@finale.be www.finale.be

www.fastforwardevents.be

   

 CONTACTPERSOON: Pascal Cauwelier  AANTAL MEDEWERKERS: 10 mensen vast in dienst, een veelvoud aan freelancers  OPRICHTINGSDATUM: Januari 2005  SPECIALITEIT: Creativiteit, thinking out of the box. En dit voor alles wat we doen, van brandactivation, over festival animaties tot events, feesten, lanceringen, etc.  ACEA LID: ja  REFERENTIES: Alken-Maes, VMMa, De Persgroep Advertising, O’Neill, Samsung, Playstation, Telenet, Carglass, Diageo, Ter Beke, Electrolux, Stu Bru, JBC, Junkers, Opel, diverse reclamebureaus  BEDRIJFSMOTTO: Fast & straight forward!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Unseen events.

Creativiteit gekoppeld aan ervaring. Hands on.

Finale

Fast Forward events

Dok Noord 4D - Bus 101 9000 GENT

 

 

CONTACTPERSOON: Erika Rassaert AANTAL MEDEWERKERS: 8 OPRICHTINGSDATUM: 2006 SPECIALITEIT: Consumer-, Business- & Cultural related events, Strategic communication development & support, Total Immersion, 3D, Multi-Touch apps, Web Communication, Social Media, Live Streaming, Broadcast, Virtual Reality Conferencing ACEA LID: Ja REFERENTIES: Winnaar Golden BEA Award 2009 & 2011, Winnaar CCB Award, ING Japan, BELGACOM, Federale Overheid, SAP, Nike, Microsoft, BASF, Obumex, Electrabel, AXA, Lufthansa, Vlaamse Overheid, TOTAL Belgium, Coca-Cola, e.a.

BEDRIJFSMOTTO: The final(e) touch!

THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Filling the communication gap Innovative strategy No-nonsense Adaptive awareness Lasting impact Emotional Strength

Vademecum:

Event Agencies

62

frajlick@frajlick.be www.frajlick.com

© EVENTATTITUDE / E. Charneux / T. Belvaux

 CONTACTPERSOON: Michaël Frajlick  AANTAL MEDEWERKERS: 10  OPRICHTINGSDATUM: 1973  SPECIALITEIT: Organisatie van personeelsfeest, bedrijfsconventie, family day, Sinterklaasfeest, seminarie, interactieve workshops, teambuilding, B2B-avond  ACEA LID: Neen  REFERENTIES: Electrabel, Robert Bosch, AG Real Estate, Stow International, IPA, Total, Arcelormittal, De Post  BEDRIJFSMOTTO: Een evenement is zoveel meer dan een evenement  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: verbeelding, op maat, strategische visie, ervaring, oog voor detail

In Time Group

T 02 534 44 11 F 02 534 43 50

A division of Fast Field & Events Ruisbroeksesteenweg 257 1620 DROGENBOS – BRUSSELS

benelux france germany

Frajlick Celebration

Villalaan 75/15 1190 BRUSSEL

T 02 639 61 34 F 02 644 61 16 event@in-time-com.eu www.in-time-com.eu

 CONTACTPERSOON: Francis TIBBAUT – Petra Mersmann  AANTAL MEDEWERKERS: 4  OPRICHTINGSDATUM: 1992  SPECIALITEIT: implementatie van communicatie & marketing strategie voor brand activation / incentives / meetings / team buildings en events in het algemeen  ACEA LID: Neen  REFERENTIES: Buy Way, Caterpillar, ExxonMobil, Krëfel, MACtac Europe, Nieuwpoort International Boat Show, Sanofi Aventis, Thalis International, Total … lid van Communication District Benelux, euromice worldwide & In Time Group  BEDRIJFSMOTTO: Incentive travel & events with that “certain something …”  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Belgian Creativity – French Savoir-Vivre - German Efficiency!

 CONTACTPERSOON: Erik Janssens  AANTAL MEDEWERKERS: 5  OPRICHTINGSDATUM: 2000

Blokstraat 47 1840 LONDERZEEL

Format+

T 052 31 01 56 F 052 33 77 15 info@formatplus.be www.formatplus.be

 SPECIALITEIT: organisatie van persevents, productlanceringen, teambuildings, bedrijfs- en personeelsfeesten, congressen, familiedagen, …

Brand activation: technische realisatie en logistieke opvolging van roadshows.

Ontwerp en realisatie van beursstanden, carplatforms en carexpo’s. e-marketing  ACEA LID: Nee  EQUAL LID: Nee  REFERENTIES: Hyundai BeLux, De Persgroep, Cockaert Design, Keesing Publishers, Europees Sociaal Fonds, President’s Dinner (75 jaar E. Davignon + 50 jaar EU), Mazda, Isuzu, Suzuki, CocaCola, AXA, La Maison de l’Europe, Volvo-Renault Trucks, KPMG, Vinçotte, Soprema, Procter & Gamble, Belgian Sport&Fun Familyday (Koning Boudewijnstadion), Fortis, Kinnarps.  BEDRIJFSMOTTO: Our Spirit 4 Your Company  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Flexible – High Technical Experience – Creative – Allround Accurate

Vademecum:

Event Agencies 63

 CONTACTPERSOON: Tom Bellens  OPRICHTINGSDATUM: 1 april 2001

T 03 204 10 90 F 03 226 01 50

 ACEA LID: nee

www.guava.be

GUAVA it’s a passion

 AANTAL MEDEWERKERS: 14

Straatsburgdok Noordkaai 21 2030 ANTWERPEN

 SPECIALITEIT: inspirerende events en communicatie  EQUAL LID: ja  REFERENTIES: Mobistar, BMW, Electrabel, GDF Suez, Randstad, C-Power, Deme, Intel, Mini, Gimv, …  BEDRIJFSMOTTO: “Denk Anders” dat is onze manier om origineel te scoren  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Passioneel Eigenzinnig Onbegrensd Verfrissend Gedreven

Vademecum:

Event Agencies

Weidestraat 166 8310 BRUGGE T 050 27 96 68 F 050 50 09 92 Info@geoffreyvanhulle.be www.geoffreyvanhulle.be

Event & Meeting Designers

Geoffrey Van Hulle

bvba

64

 CONTACTPERSOON: Geoffrey Van Hulle  AANTAL MEDEWERKERS: 3  OPRICHTINGSDATUM: 01 10 1998  SPECIALITEIT: Op maat gemaakte incentives, events en meetings te Brugge.  ACEA LID: Nee  REFERENTIES: Deutsche Bank, Loyens & Loeff, Janssens Pharmaceutica, Siemens, Cewez, Thule, Nutricia, Swift, Roche, Bose, Okuma, SCA, …  BEDRIJFSMOTTO: Wij brengen kleur in uw evenement, met oog voor detail!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Luisteren, maatwerk, authenticiteit & persoonlijke service

Behoefte aan gepaste schoen? een

Ja Da is top!

Ontdek de

maten van

uw

volgend event

JADA events info@jada-events.be | www.jada-events.be | T +32 476 924 981

events communication

Vademecum:

Event Agencies

 AANTAL MEDEWERKERS: 6

T 02 227 39 54

 OPRICHTINGSDATUM: 1984

info@kcom.be www.kcom.be

 SPECIALITEIT: Evenementiële communicatie en organisatie events rond BtB & Brand Activation  ACEA LID: Ja  EQUAL LID: Nee  REFERENTIES: Belgacom – Proximus – Fiat Groep(Alfa Romeo-Lancia-Fiat) – Fortis – Champion – Grand Marnier – Chivas – Campari – Badoit – De Post – Quick Restaurants – Allo Telecom – IBA-IAB…  BEDRIJFSMOTTO: Onze Aanpak van operationele communicatie: er zijn altijd een doel, een boodschap en een doel: het operationele is er enkel voor het succesvolle samengaan van deze drie.  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: 25 jaar ervaring, gekoppeld aan de creativiteit en reactiesnelheid van een kleine cel Creatief realisme + strikte operationele opvolging = blijk van vertrouwen

Jezusstraat 18 2000 ANTWERPEN

Rue des Ixellois, 1 4000 LUIK

T 03 613 09 91 M 0473 74 88 91

T 04 224 78 70 F 04 226 94 84

sophie@konsepts.be www.konsepts.be

info@novesgroup.com www.novesgroup.com

 CONTACTPERSOON: Enthousiasteling Sophie Naze  AANTAL MEDEWERKERS: We are 2! Sophie en Nina  OPRICHTINGSDATUM: 2007  SPECIALITEIT: Maak kennis met energieke adviseurs die u assisteren bij de organisatie van uw volgende event. U kiest de samenwerkingsvorm die bij u past. KonseptS als consultant of als organisator, u zegt het maar!  ACEA LID: Neen  REFERENTIES: ThromboGenics, Shire-Movetis, VIVIUM, DHL Global Forwarding, Kwadro, Andreas Stihl, Egemin, Mc Donald’s, LU General Biscuits, Ernst & Young, …  BEDRIJFSMOTTO: Eerlijkheid en transparantie, altijd!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Op en top professioneel, no-nonsense essentieel.

Noves Group

KonseptS

 CONTACTPERSOON: Philippe MELIS

Collegestraat 27 1050 BRUSSEL

No-Nonsense Event Consulting

KCOM Communications

65

    

   

CONTACTPERSOON: Luc Meessen AANTAL MEDEWERKERS: 3 OPRICHTINGSDATUM: 29 03 2001 SPECIALITEIT: Wij sparen kosten noch moeite om aan uw wensen te voldoen en flansen niets zomaar in elkaar! Daarmee bedoelen wij…

REFERENTIES: Dexia –Standard Luik – Siroperie Meurens – Sysmex Molis – Randstad – RTL Live 2006, 2007, 2008 – Fête de la Musique 2005, 2006, 2007, 2008, Paleizenplein in Brussel – Musique à la Française, in de Kruidtuin – Les Octaves, Koninklijk Theater van Bergen – Fnac – PIMW – Les Ardentes 2007 en 2008 – Les Transardentes 2008 en 2009 – Siemens – Skechers – CooperVision – Carmeuse – Expansion, Namen – INASEP – Deli XL – en ga zo maar door!

ACEA LID: Nee EQUAL LID: Ja SLOGAN: Mik juist en sla hard toe DE GRONDSLAGEN VAN ONS SUCCES IN VIJF WOORDEN: Onze – job – bevalt – ons – erg!

Vademecum:

Event Agencies

66

MeetMarcel_ad_Experience_PRINT.pdf

2

9/06/11

10:29

Vademecum:

Event Agencies 67

 CONTACTPERSOON: Tania Asselberghs  AANTAL MEDEWERKERS: 7

Theaterplein 1 2000 ANTWERPEN

 OPRICHTINGSDATUM: 1 september 2009  SPECIALITEIT: Het organiseren van evenementen vraagt creativiteit en veel hard werk. Maar de juiste kennis, contacten en vaardigheden spelen een even belangrijke rol. Music Hall events heeft zich tot doel gesteld het juiste evenwicht tussen idee, realisatie en budget te maken. Wij willen op professionele en flexibele manier uw evenementen aanpakken.

Music Hall

T 03 292 31 94 www.musichall.be

What you see is what you get.

Een team waarin kennis, contacten en vaardigheden samengaan, staat garant voor een feilloze realisatie van het concept.

De jarenlange ervaring opgedaan bij bedrijven binnen en buiten Music Hall, is de basis van een onuitputtelijk bestand van locaties, mogelijkheden en concepten. Ideeën worden plannen die op hun beurt werkelijkheid wordt. Niet in het minst zijn de eigen locaties van Music Hall en het eigen cateringbedrijf troeven die maken dat we extra budgetvriendelijk en efficiënt aan de slag kunnen  ACEA LID: nee  REFERENTIES: Belgacom, Mercator, Partezis, Bpost, BNP Paribas Fortis, ACV  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Creatief, flexible, budgetvriendelijk, efficient, eigen locaties en catering

NewWorld

Great events need more than a DJ*.

NEWWORLD Hanswijkstraat 51 2800 MECHELEN  CONTACTPERSOON: Ans Cammaer & Martien Claes

*you need the right partner...

T 015 45 91 91 F 015 27 63 86

 AANTAL MEDEWERKERS: 42

contact@newworld.be www.newworld.be

NewWorld is proud to be a VKW partner events | incentives | graphic design | multimedia | hostess services | fieldmarketing Hanswijkstraat 51 | B-2800 Mechelen | T +32 15 45 91 91 | contact@newworld.be

www.newworld.be

 OPRICHTINGSDATUM: 26 augustus 1998  SPECIALITEIT: 360° brand activation -> events, incentives, product launches, field marketing, social media, graphic design,…  ACEA LID: /

www.newworld.be

 REFERENTIES: Base, B-Bridge, Chevrolet, Dela, Electrabel, Fujitsu, Givenchy, Haven van Antwerpen, J&J, Kraftfoods, Laurent Perrier, Logitech, Milka, Mundipharma, N-Allo, Ordina, Randstad, Stad Mechelen, Schweppes, Thercon, Unilever, VKW, Walibi, …  BEDRIJFSMOTTO: Excellence is our nature

events | incentives | brandactivation | graphic design

 THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: our approach = excellent, full service & smiling

Vademecum:

Event Agencies

68

THE OUTSIDER COAST STELT NIEUWSTE ATTRACTIES VOOR Dit jaar blaast het team van The Outsider Coast 15 kaarsjes uit. Het grootste sportevenementenbureau van de kust is daarmee tevens het oudste, en dat moet natuurlijk gevierd worden. Oud is uiteraard relatief, want net als de meeste vijftienjarigen bruist deze organisatie van energie.The Outsider Coast blijft uitpakken met nieuwe initiatieven.

WORKSHOP ZANDSCULPTUREN: De meeste onder u hebben wel al eens vol bewondering gekeken naar de bouwwerken op de verschillende zandsculptuurfestivals. Wij geven u de gelegenheid deze techniek zelf onder de knie te krijgen. Naast ons gebouw bouwden we een zandbak, maar deze keer niet voor de kindjes: Met speciaal ontwikkeld zand en onder begeleiding van een ervaren sculpteur maakt u binnen de kortste keren de mooiste creaties. De ideale workshop voor u en uw team.

LASER BATTLE: Bij dit real-time actiespel strijden verschillende ploegen tegen elkaar.We spelen met verschillende wapens die tot 200 m accuraat kunnen mikken, maar geen paniek want er worden enkel pijnloze infraroodstralen afgevuurd.

X-SAILS: Met de wind in de zeilen over het strand‌ De nieuwste generatie zeilwagens zorgt voor een optimaal rijplezier. Het aanleren is ook makkelijker, waardoor deze sport wordt haalbaar voor iedereen.

THE OUTSIDER COOKS: Als afsluiter van een event op het strand of in het veld bieden de outsider cooks een schitterend alternatief voor de klassieke barbecue. Forel in het kampvuur, bizonsteaks op de grill, alles in een aangepaste setting zodat zowel het oog als de smaakpapillen verwend orden.

WWW.THEOUTSIDERCOAST.BE

Corporate Events Anders in aanpak!

Meer dan 12 jaar ervaring in totaalconcepten voor: Personeelsfeesten Klantenevents Teambuildings Incentives Seminarie/Congres Familiedagen Produktlanceringen Heidedreef 61 B-2970 Schilde www.recodin.com 03/665 46 98

Vademecum:

Event Agencies 69

Schaliënhoevedreef 1b, 2800 MECHELEN T 015 40 08 40 F 015 40 08 41

Sultan Sushi

CVBA

Events@sultansushi.be www.sultansushi.be

 CONTACTPERSOON: Eva Peleman  AANTAL MEDEWERKERS: 25  OPRICHTINGSDATUM: 2003  SPECIALITEIT: Create unique experiences in which we can stir and mobilize emotions and where the client will be amazed and can dream away…  REFERENTIES: AF-KLM, Bridgestone, Thomas Cook, Stad Antwerpen, Stad Gent, Lexus, Haribo, Pwc, Domein Bokrijk, VRT, Q8 Oils, Pegase, Telenet,…  BEDRIJFSMOTTO: Your Project is our Adventure  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Mobilizing emotions! Positive feeling! Dedication!

Herrystraat 15 2100 ANTWERPEN

Twins | Events & PR

T 03 320 06 55 F 03 320 84 45 info@twins.be www.twins.be

 CONTACTPERSOON: Isabelle De Schryver  AANTAL MEDEWERKERS: 8  OPRICHTINGSDATUM: 28 03 1997  SPECIALITEIT: Events & PR  ACEA LID: ja  REFERENTIES: Nintendo, Cirque du Soleil, Konecranes, PSA, Reynaers Aluminium, Tempo – Team, Loyens & Loeff, Aquafin, Renault Trucks, …  BEDRIJFSMOTTO: With respect for your Audience!

Rue des Écoles,19 B -1476 Houtain - Le - Val | t |+32 ( 0 )67 331 361 |m|+32 ( 0 ) 479 53 98 31 |m|+32 ( 0 ) 475 20 30 90

welcome@tobecome.be

B-art Eggsclusive Events sluit zich aan bij Square Melon, het is ongetwijfeld de belangrijkste stap in de verdere evolutie van ons bedrijf. Onze ambities krijgen zowaar extra flavour! Onze client service, de evenementiĂŤle knowhow maar ook de eigen aanpak die zo typisch is voor het eggsclusieve recept van B-art krijgen versterking van het toonaangevende Square Melon. Field marketing en brand activation als extra ingredienten... het kan alleen nog beter smaken.

Meer weten over onze aanpak? Bel ons op 015 / 29 38 20 of mail naar info@eggsclusive.be.

Vademecum:

Event Agencies 71

Dijkstraat 44 3150 Wespelaar

 CONTACTPERSOON: Geert Vanoverschelde

T 016 61 80 80 F 016 61 80 88

 OPRICHTINGSDATUM: 1993

info@sylvesterproductions.be www.sylvesterproductions.be

 ACEA LID: Nee

 AANTAL MEDEWERKERS: 20  SPECIALITEIT: Events & TV/AV  REFERENTIES: Lancering Telenet Yelo, Ernst & Young, Europese KMO-top Unizo, Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011  BEDRIJFSMOTTO: Let us make your event unforgettable!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: 360° service, empathy, originality, accuracy, sustainability

Vademecum:

Event Agencies

72

Staat in voor het organiseren van een perfect en stijlvol evenement voor bedrijven , particulieren en socio-culturele organisaties (bedrijfsverjaardagen, personeelsfeesten, opendeurdagen, academische zittingen, beursdeelnames, seminars…)

en is gespecialiseerd in het aanleveren van hostesses (m/v) voor evenementen en aanverwante diensten (onthaal, registratie, bediening, stagehands, promo, parkingwachters, toilet- en vestiairedames…)

Harelbeeksestraat 25 – 27 8500 Kortrijk T +32(0)56 37 17 37 – F +32(0)56 37 17 10 www.wvdw.be wvdw@wvdw.be Contactpersoon: Martine Hoorens

23/06/11 15:42

(member of VO Group)

Vo Event

VO Communication

SA

Xperience_2011.indd 1

 CONTACTPERSOON: Michel CULOT, Patrick PARMENTIER

Avenue Van Volxem 281 1190 BRUSSEL

 AANTAL MEDEWERKERS: 20  OPRICHTINGSDATUM:1992

T 02 290 31 40 F 02 346 30 74

 SPECIALITEIT: Creatie van evenementen, Evenementiële communicatie

www.vo-event.be

 ACEA LID: JA (stichtend lid). Initiatiefnemer voor het Europese netwerk Eventness

Drive In

 REFERENTIES: Altran Belgium – Arval – Belgacom – BKCP Professionele kredieten – BSH/Bosch – BSH/Gaggenau – BSH/ Siemens – Businesscom – Cadburry/V6 – Cadburry/Stimorol – Carlsberg Importers – COIB/BOIC – Delhaize – Desobry – Elia – Euler Hermès – FostPlus – Havelange SA – Hélène Valeré – ING Bank (Belgium) – Isabel – Manpower Belgium – Mastercard – Nissan – P&V Verzekeringen – Europees Parlement – Proximus Belgacom Mobile – Brussels Hoofdstedelijk Gewest – Right Management – Schindler – SNCB/NMBS – SPFF – Suez Energy International – Suez – Tissot – Tractebel Engineering – UGC België – Unilever – Vivium  BEDRIJFSMOTTO: Vision of event communication  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Unieke concepten en formules – Perfecte terreinkennis – Juistheid van de boodschap – Gebruik van innovatieve media – Meetbare resultaten

Tractebel @ David Plas

Vademecum:

Event Agencies 73

A Friday night, January 2007.

Whilst having a beer in their stamcafé, two friends get a great idea for a pitch they accidentally heard of. Within 3 months they win the pitch, quit their jobs, start their own agency and produce the Cointreaupolitan, a transparent pop-up skybar to launch the new Cointreau cocktail on the roof of the renowned Brussels’ Flagey building, a huge succes and an international best brand activation case.

Quite a wow story, isn’t it? And a genuine one, with true people. Today Wow Communication is a Brussels based full service communication agency, managed by 3 partners, deploying by project its pool of no-nonsense specialists and appropriate suppliers.

Our 3 business units (Wow Event, Wow Visual, Wow Brand) work together or separately for clients big and small, famous and less famous, local and global such as Ardenne Aventures, BNY Mellon, Centre for Equal Opportunities, HSH, IDDI, The Brussels-Europe Liaison Office, JTI, Skynet, Ubisoft, IBBT, Westinghouse, Deli XL, Dominique Models, etc.

You too want a wow story for your brand or company?

We are brainstormers and image builders, consultants and do’ers.

We deliver. But first we add... the wow.

Wow Communication, Blvd. Barthelemy 10, 1000 Brussels, T 02 513 84 42, info@wowcommunication.be, www.wowcommunication.be

M^_j[ HWXX_j _i [[d ][mWWhZ[[hZ [l[d[c[dj[dXkh[Wk$ M[ m[ha[d ]hWW] iWc[d c[j k WWd amWb_j[_j [d _cfWYj$ L>: :Zc ZgkVgZc iZVb kVc ZmeZgih Y^Z eZg" [ZXi Va jl lZchZc kZgkjaaZc# LZ lZiZc lVVg lZ bZZ WZo^\ o^_c# L6I KVc eZghdcZZah[ZZhiZc idi higViZ\^hX]Z Xdbbjc^XVi^Z ZkZcZbZciZc# :kZcZbZciZc bZi ^beVXi# ;jaa HZgk^XZ# L66GDB LZ l^aaZc bZchZc Zbdi^dcZZa WZgdZgZc# 7ZaZkZc^hhZc XgZ gZc Y^Z Wa^_kZc `aZkZc# IZkgZYZc `aVciZc 6mV! 7Z`VZgi! 8Z\Z`V! 8]gnhaZg! HZXjgZm! H^ZbZch! H^iV! KVXVijgZ! HiVY <Zci! :jgde 6hh^hiVcXZ! :jgdheVg! G^d I^cid! BIK! DgVXaZ! ZkV#

[daadl i]Z l]^iZ gVWW^i

l]^iZ"gVWW^i#WZ

5l]^iZgVWW^iTWZ

%. '(( %* &)

9QFSJFODF 5*$& CWCB ] %PPSOJLTFTUSBBU L ] #& ,PSUSJKL 5FM

] 'BY

JOGP!Y QFSJFODF CF ] XXX Y QFSJFODF CF

Spring @

AA Dockâ&#x20AC;&#x2122;s!

Bleu: 80 / 15 / 0 / 45 Vert: 45 / 0 / 100 / 25

WWW.AADOCKS.BE Internationalelaan 7 , 1070 Brussel T +32 2 361 60 45 F +32 2 361 60 46 info@aadocks.be

Insure your event online ! www.bcoh.be Bd de la Woluwe 62 Woluwelaan 1200 Bruxelles / Brussel T : +32 (0)2 543 02 50 F : +32 (0)2 543 02 51

MEMBER OF

NETWORK

76

meetcentives Golden Tulip Brussels Airport nodigt toeristen uit

"Leisuremarkt biedt nog grote groeimarge" Het Golden Tulip Brussels Airport hotel - dat in het verleden tot de Accor Group behoorde - staat nu op eigen benen. Dat biedt het grote voordeel dat het veel meer zijn eigen koers kan varen. Eric Bruyninckx, die werd aangesteld als commercieel directeur, wil de leisure-markt, voorlopig nog een blinde vlek in het curriculum van het 'luchthavenhotel', zo snel en efficiënt mogelijk aanboren.

E

ric Bruyninckx was nauw betrokken bij de opstart van het Golden Tulip Brussels Airport hotel.

Dankzij zijn grote leisure-marktkennis kon hij een hoop persoonlijke troeven in de schaal werpen. "In het corporate segment behalen we reeds een hoge bezettingsgraad. Datzelfde resultaat willen we op termijn ook tijdens de weekends en de diverse vakanties realiseren, zonder natuurlijk in te boeten op ons corporate bestand. Daar vrees ik trouwens niet voor; naast onze 125 kamers beschikken we immers over tien vergaderzalen. We zijn in staat in één ruimte tot 650 bezoekers te verzamelen. Bovendien beschikken we over 230 parkeerplaatsen", argumenteert Eric.

Hij wil uiteindelijk met zijn team een drieledig doel nastreven: de conference business een boost geven, de goede corporate resultaten bestendigen en de leisuremarkt volledig uitbouwen "Ik ben ervan overtuigd dat we nog over een enorme groeimarge beschikken.

De volledige lobby van het hotel kreeg trouwens een totale facelift; een nieuwe touch voor de bar en een splinternieuw restaurant dat met zijn magenta en witte accenten erg uniek oogt."

Frequente shuttleservice De nieuwe commercieel directeur van Golden Tulip Brussels Airport pakt uit met een aantal reeds bestaande con-

Het Golden Tulip Brussels Airport hotel

crete troeven om de vooropgestelde doelen te bereiken "We bieden twee eigen hotelshuttles aan plus een combibus met collega-hotels. Daardoor beschikken we over een erg uitgebreide shuttleservice tussen ons hotel en de luchthaven enerzijds, en een aantal grote corporatebedrijven anderzijds.

Tijdens het weekend verzorgen we bovendien een shuttleservice naar het centrum van Brussel die slechts een kwartier in beslag neemt."

Maar Eric beseft wel dat er meer nodig is om zich te differentiĂŤren van collega-hotels. "Daarom willen we werken rond een aantal zomerthema's en bieden we onze corporate gasten bijv. tapa's, ijs of fruitspiesen aan i.p.v. de klassieke koffie tijdens de voor- of namiddagbreak. Voor hen betekent een verblijf in een hotel vandaag meer dan enkel vergaderen. Het belevingsaspect wint steeds meer aan belang.

Met die persoonlijke service maken we het verschil. De aanwezigheid van een jacuzzi, hamam, fitnessruimte en verwarmd zwembad passen volledig in die filosofie. We horen vaak van onze gasten dat ze het gevoel hebben zich in een vakantiedorp te bevinden; dat spreekt hen erg aan."

Toch blijft het aanboren van het leisure segment momenteel de allergrootste uitdaging. Geen eenvoudige klus, alhoewel Eric er zich voldoende voor gewapend voelt. "Na bijna 30 jaar in 'de business' bouwde ik een erg groot contactennetwerk uit. Belangrijk is dat we een aantal troeven uitspelen waarmee we de vrijetijdsbezoeker over de figuurlijke brug kunnen lokken. Zo is een regelmatige shuttledienst met het centrum van de stad erg belangrijk. Daarnaast scoort ons arrangement park & fly erg goed. Wanneer gasten eenmaal overnachten in ons hotel, kunnen ze hun auto gedurende zeven dagen achter laten op onze parking. Na aankomst kunnen ze die gratis weer ophalen.

Bovendien kunnen ze vooraf genieten van ons restaurant en welnesscentrum waardoor ze volledig ontspannen op het vliegtuig stappen."

Brussel Anders In de nabije toekomt wil Golden Tulip Brussels Airport een arrangement in de markt zetten waarbij de rustige ligging en de uitstraling van het hotel gekoppeld worden aan de leisuremogelijkheden die Brussel biedt. "Naast de traditionele blikvangers willen we ons tevens focussen op meer typische en kleinschalige facetten van onze hoofdstad. Een gegidste wandeling door de Marollen is daar een mooi voorbeeld van. Daarnaast willen we ook het Vlaamse karakter van Brussel extra in de kijker zetten. Omdat Golden Tulip nog steeds een grote bekendheid geniet in Nederland, hopen we op die manier ook zoveel mogelijk Nederlanders ertoe over te halen een cityrip richting Brussel te maken. Bovendien kunnen we een heel interessante stopover aanbieden aan groepen die een Europees circuit aandoen. Maar ook voor een nationale trip tussen bijv. de kunststeden Brussel, Mechelen en Leuven vormen we een prima uitvalsbasis. Verder hopen we de stad Brussel te overhalen om een huurfietsen-standplaats te installeren in de buurt van het hotel en ervoor te zorgen dat de hop on hop off bussen hier halt houden om onze gasten op te pikken. Kortom, we willen er alles aan doen om de afstand tussen het stadscentrum en Golden Tu-

lip Brussels Airport te verkleinen. Dat kan door de markt op een andere manier te benaderen en de eigen troeven optimaal uit te spelen. Op dat vlak zijn we vandaag veel flexibeler aangezien we onze sales- en marketingstrategie nu volledig zelf kunnen bepalen en uittekenen. En over een persoonlijk budget beschikken, dat we besteden aan de zaken die we zelf belangrijk vinden.

Dat vergt wel een mentale switch van de personeelsleden omdat we van hen verwachten dat ze actief meedenken in het nieuwe proces. Mijn taak bestaat erin hen daarin zo goed mogelijk te begeleiden en te coachen. Maar geen nood, ik ben volledig klaar voor de definitieve 'take-off'..."

Contact Golden Tulip Brussels Airport Eric Bruyninckx - director of sales Bessenveldstraat 15 1831 Diegem T 02 713 66 57 e.bruyninckx@goldentulipbrusselsairport.be GoldenTulip.com

77

78

meetcentives

De vele gezichten van Namibië

Foto’s: Koen Falise, Jeroen Cauwelier & Jeroen Coteur

Enkele maanden geleden leerden we het jonge reis- en incentivebureau Xperience kennen tijdens een geslaagde driedaagse in Zuid-Spanje. Toch bleek dit nog maar een voorsmaakje van wat het bureau allemaal te bieden heeft. In juni werden immers alle registers opengetrokken voor een nieuwe delegatie van journalisten en event managers. Hun bestemming: het veelzijdige en vooral zeer mooie Namibië.

Receptie aan Windhoek Airport

E

en trip van Xperience begint niet op de luchthaven, maar al veel eerder. De negen deelnemers werden in de weken voor het vertrek immers al warm gemaakt met mailings,teasende fotoreportages en een fles wijn die werd afgeleverd samen met een portie Afrikaans woestijnzand.

Voor de echte Namibië-trip verzamelde de groep aan het Brusselse Van der Valk-hotel, waar kennis werd gemaakt met tweederde van het Xperience-team: Jeroen en Emilie. Op voorhand zagen we een beetje op tegen de lange rit naar de luchthaven van Frankfurt… tot we ons vervoermiddel zagen: een luxebus met een salon, video-installatie én massagezetels. Om maar te zeggen dat deze 400 km snel voorbij zijn gevlogen.

Vanuit Frankfurt kan je met Air Namibia zes dagen per week naar de hoofdstad Windhoek vliegen. Volgend jaar wordt dit nog opgetrokken tot één vlucht per dag.

Woestijnburcht Na een vlucht van bijna tien uur landde het vliegtuig van Air Namibia omstreeks 5u30 lokale tijd op de internationale luchthaven van Windhoek. Daar wachtte Olivier, het derde Xperience-teamlid, de groep op met een kleine receptie op de stoep van de luchthaven. Na een ontbijt in de stad zelf zetten we koers richting een van de kleine vliegvelden die het land rijk is. Wie in Namibië op korte tijd veel wil zien, doet er namelijk goed aan om de langere verplaatsingen te doen met kleine vliegtuigjes. Drie Cessna-toestelen – voorzien van het

Aan boord van een Cessna

Xperience

Le Mirage Lodge & Spa

waarbij het personeel van de lodge (en een groot deel van de groep) toonde ook over heel wat muzikale kwaliteiten te beschikken.

Sossusvlei

Xperience-logo – brachten de groep naar de eerste overnachtingplaats: Le Mirage Desert Lodge & Spa. Deze lodge – onderdeel van de Leading Lodges of Africa – is werkelijk in the middle of nowhere gebouwd. Mijlenver in de omgeving zie je immers niets dan alleen maar prachtige landschappen,

wat zorgt voor een heel aparte sfeer.

Ook de architectuur van Le Mirage draagt hiertoe bij. Het ziet er uit als een burcht te midden de woestijn. De omgeving van Le Mirage werd uitvoering verkend tijdens een geanimeerde quadrit, die eindigde met een uniek uitzicht op de zonsondergang. De dag werd afgesloten met een feestelijke maaltijd

Dag 2 in Namibië begon met een wakeup call om 5u (!!!) ’s ochtends. Op het programma stond immers een uitstap naar het Sossusvlei National Park. De autorit in de open jeep er naartoe was al een beleving op zich. In juni is het immers winter in Namibië, en hoewel het overdag dan nog erg aangenaam is, kan het ‘s ochtends bijzonder koud zijn.

Gezellig tegen elkaar kruipen was dus de boodschap en de koude werd ook bestreden met een eindeloze reeks (soms ook wel flauwe) mopjes. Het groepsgevoel werd er alleszins aangescherpt.

Ook in Dead Valley – dé bezienswaardigheid van Sossusvlei National Park – hadden de weergoden last van een ochtendhumeur. Volgens de lokale gids waren de regendruppels zelfs de eerste die hij er in tien jaar had gezien. Gelukkig bleef het bij druppels en konden we toch voluit genieten van het uitzonderlijke landschap. De dappersten van de groep maakten zelfs een tocht op de rug van de duin – een traject dat ook Jennifer Lopez aflegde in de film The Cell, die als voorsmaakje in de bus werd getoond. Beneden in de vallei heb je een indrukwekkende witte kleivlakte met tal van boomskeletten die zijn zwartgebla-

Het personeel zorgt voor sfeer



79

80

meetcentives

Death Valley

Het indrukwekkende tentenkamp

De landschappen in Swakopmund

kerd door de zon. Een surrealistische locatie die al vaak gebruikt werd voor fotoshoots. Zo ging ex-Miss België Ann Van Elsen hier uit de kleren toen ze ten voordele van Music for Life voor Playboy poseerde. Het bezoek aan Sossusvlei National Park werd afgesloten met een verrassend brunchbuffet in het midden van de natuur.

Tentenkamp Vervolgens was terug tijd voor een Cessna-vlucht, dit keer naar de kustplaats Swakopmund. Daar stond opnieuw een quadrit op het programma, maar wel eentje van een heel ander kaliber. Het rijden tussen en over de adembenemende duinen vergt immers heel wat concentratie en stuurvaardigheid. Het gebeurde dat ook heel regelmatig dat er eens iemand bleef vastzitten in het zand of zijn bocht miste.

Al van tijdens het middageten in het Swakopmund hotel werd er druk gespeculeerd over de overnachtingplaats voor de komende nacht. In het beknopte programma stond hiervoor immers geen specifieke locatie vermeld, en ook het Xperienceteam was hierover heel erg karig met informatie. Toen twee minibusjes de groep ’s avonds via onmogelijke weggetjes naar een afgelegen plaats brachten, werd het een en ander duidelijk. We kwamen aan bij een indrukwekkend tentenkamp waar we werden opgewacht door een plaatselijke muziekgroep. Al snel voegden ook de deelnemers zich bij de band en ontstond er een Belgisch-Nambische versie van ‘The Lions Sleeps Tonight’. Na een muzi-

kale avond met lekker eten trok iedereen naar zijn ruime tent, die voorzien was van ieders eigen bedrijfslogo.

Walvisbaai Op dag 3 was het tijd voor de verkenning van Walvisbaai, de belangrijkste zeehaven van Namibië. Ondanks de drukke havenactiviteiten, heeft Walvisbaai ook nog een indrukwekkend aanbod aan fauna. Tijdens een boottocht kruisten we het pad van zeeleeuwen, dolfijnen en tal van watervogels. De lunch op de boot was heel apart, zeker omdat deze voortdurend verstoord werd door zeeleeuwen die nog wel zin hadden in een extra vis.

Tot grote hilariteit van alle opvarenden…

Xperience

Na een vlucht van een uurtje kwamen we vervolgens aan bij de Epacha Game Lodge & Spa, waar een Sunset Game Drive gepland stond in de omgeving van de lodge. Nadat we de eerste zebra’s en giraffen gespot hadden, hielden we halt in de volle natuur, waar Xperience iedereen verraste met hapjes en drankjes. Met een Windhoek-biertje in de hand konden we zo genieten van de zonsondergang.

Etoscha National Park Na het voorsmaakje van de avond voordien was het ’s anderdaags tijd voor de

Epacha Game Lodge

Etosha National Park

echte safari met het bezoek aan het Etoscha National Park. Giraffen, zebra’s, kudu, en tal van andere dieren konden er in grote aantallen worden bewonderd.

Alleen de olifanten hadden zich blijkbaar goed verstopt die dag. Gelukkig had onze gids Erik goede ogen, want hij sloeg plots onverwacht een zijweg in om ons tot vlakbij een olifant te brengen.

Tijdens de vrije namiddag maakten de meesten van de gelegenheid gebruik om te profiteren van een sauna of een massage in de lodge.’s Avonds stond er nog een gezellige barbecue op het programma in de boma van de lodge.

Om de avond af te sluiten trok iedereen naar de bar, waar Romelus en Vanessa hun zangtalent etaleerden. Later op de avond werd de micro dan gekaapt door (iets minder getalenteerde) groepsleden die duidelijk zin hadden in een feestje. Met het gevolg dat alle dieren van Epacha de tekst van ‘Als een leeuw in een kooi’ intussen van buiten kennen.

Laatste verrassing Kleine oogjes waren het logische gevolg tijdens het laatste ontbijt op Namibische bodem. En ook tijdens de productpresentatie van Xperience in de meeting room van de lodge was nog niet iedereen topfit (geen paniek, Xperience, tijdens de rest van de 5 dagen is jullie boodschap wel voor 200% overgekomen!). Na nog een rondleiding en een lunch in het nabijgelegen Eagle Tented Camp & Spa volgde de laatste Cessna-vlucht met als bestemming Windhoek International Airport. Daar had Xperience nog een laatste, zeer welgekomen verrassing voor ons: een retourticket naar Frankfurt in business class. Met het gevolg dat iedereen tijdens de terugvlucht languit kon liggen om heerlijk te dromen over duinen, quads, zeeleeuwen, dolfijnen, giraffen, zebra’s en leeuwen. Al dan niet in een kooi…

De Cessna-piloten kapen de micro

Contact Xperience TICE bvba Doorniksestraat 63k 8500 Kortrijk T 056 96 06 10 F 056 96 06 99 info@x-perience.be www.x-perience.be

81

the right power, the right climate...

GENERATORS - POWER DISTRIBUTION A I R C O & H E AT ING REN TAL

info@racor.eu www.racor.eu

MORE REFERENCES ON OUR BRAND NEW WEBSITE

WWW.24SEVEN.BE

inform / activate / motivate / celebrate