ExperienceMagazine67,nederlands

Inspiratie voor evenementen en event marketing Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

Events: Budgettaire tendensen 2010 Hoe duurzaamheid integreren op events

Tijd, werk en budget besparen via ICT-toepassingen

BESA: Een kwaliteitslabel voor eventleveranciers

Achter de schermen van decoratie en meubilair

ACEA zet zijn hervormingen verder

Zijn uw beveiligingsagenten echte professionals?

driemaandelijks januari | april | juli | oktober

januari - 2010 NR 67

Bright Lights, Big Act! Client / ADB Title / ADB-booth at the Inter Airport Fair in Munich, Germany Act!events was chosen by ADB (a significant and innovative player in the airfield lighting sector) as her partner to create a concept, design and build the booth and coordinate the entire event in Munich. In addition, we also developed the website and invitations, a top client-event and a Latin-American coctailevening!

Date / 6-9/10/2009 Location / Inter Airport Europe Fair in Munich, Germany

Oudenaardsesteenweg 69 9000 Gent – Belgium

t +32 9 221 90 97 f +32 9 222 16 59

info@act-events.com www.act-events.com

Set the eggsample

“People rarely succeed unless they have fun in what they are doing, that’s why we work with B-art.”

Karen Van Thillo - Karolien Arents - Marketing & Communications BeLux - Accenture

www.eggsclusive.eu - info@eggsclusive.eu

5

Editoriaal Erik De Ridder managing director LEO T +32 (0)486 13 13 13

2010, het jaar van de waarheid

H

et was me het jaar, 2009 - een jaar vol contrasten, van zwarte dieptes tot ongekende hoogtes. Een jaar zonder (gekende) faillissementen met een sector in vol offensief tegenover een afwachtend & voorzichtig cliënteel. Een jaar waar Brussel op evenementieel vlak de leiding afstaat aan de tandem Antwerpen-Oost Vlaanderen. En een jaar waarin de evenenementen bureaus zich van hun meest creatieve kant hebben moeten tonen - alles is daar uit de kast gehaald denk ik!

porate event manager. Slechte cases zullen zonder schroom aan de schandpaal worden genageld, de goeie bewierrookt.

Tijdens de voorstelling van onze TENDENS 2011 studie, gepland op 07 december 2010, zullen we daarom het meest voorbeeldige bedrijf uitgebreid in de bloemetjes zetten en hen royaal belonen voor dit voorbeeldige gedrag. Diegenen die het al te bont hebben gemaakt, zullen evengoed aan bod komen... weliswaar op een andere manier. Een verwittigd corporate event manager is er 2 waard!

Experience vierde in 2009 zijn 15de levensjaar, achteraf bekeken hadden we dit uitgebreid moeten vieren en ergens hebben we dit ook gedaan via onze activiteiten - een schitterende BEA, een bijzonder geanimeerde meeting&moviation cocktail midden december en tussenin tal van andere activiteiten. ‘We zijn goe bezig’ hoor ik vaak zeggen maar is dit wel echt zo?

Bereiken we jullie, de event manager, wel zoals het hoort? En vooral, dringt onze boodschap door?

De 2009 prijs gaat alvast naar DHL. Hun corporate event manager, onder leiding van het DHL bestuur en in een organisatie van B-art, heeft zonder meer aangetoond dat below-the-line communicatie - in alle, zelfs de meeste extreme, omstandigheden en onder de juiste & adequate begeleiding van een professioneel agentschap - altijd de juiste beslissing is! Hoedje af voor Nathalie Matthijs, CEM bij DHL, en haar bestuur!

Aan de hand van ‘textbook cases’ zoals het in december ‘09 gehouden, bijzonder succesvolle & emotioneel geladen personeelsevent van DHL in een organisatie van B-art eggsclusive 2 dagen nadat het DHL bestuur aangaf de boeken in België te sluiten, meen ik te kunnen stellen dat we wel iets teweeg brengen. Anderzijds zijn dergelijk ontiegelijk goeie voorbeelden eerder zeldzaam, bijzonder zeldzaam zelfs. Slechte voorbeelden met pitches tussen + 20 bedrijven, vooraf ‘gearrangeerde’ pitches, vergaande competities waarvan het event op de laatste snip wordt geannuleerd... zijn jammer genoeg vandaag nog steeds eerder vaste regel.

Bij deze dan ook mijn belofte dat we in 2010 meer dan ooit zullen werken aan de opvoeding van onze core-lezer, de cor-

Volgens onze Tendens 2011-enquête zal over de 60% van de aangeschreven bedrijven nog steeds evenementen organiseren maar dan wel in een eigen organisatie. Onze nieuwjaarsboodschap in deze is: Goed te horen dat jullie via events gaan communiceren - maar maak niet de fout om te denken dat jullie het zonder het eventbureau evengoed kunnen klaren, maak niet de fout om te denken dat het eventbureau simpelweg de aannemer van het feest is - zij zijn in eerste instantie de architect die er voor zorgt dat het resultaat een communicatieve meerwaarde krijgt, binnen het vooropgestelde budget.

En weten jullie na 15 jaar Experience magazine nog steeds niet wie de professionele spelers op de markt zijn - mail dan je vraag naar onze redactie jp@eventbox.be! We sturen je graag in de juiste richting!

public & corporate events - conferences - television - fashion shows EML productions NV Industriezone Hambos l Vaartdijk 6 l 3150 Tildonk l Belgium PHONE: +32(0)16 61 71 10 l FAX: +32(0)16 60 88 61 info@eml-productions.com l www.eml-productions.com

BZZi^c\h >cXZci^kZh 8dc\gZhhZh :m]^W^i^dch :kZcih =dhe^iVa^in :kZcih 6Xi^dc BVg`Zi^c\

EdlZg je ndjg ZkZci BVV` kVc jl ZkZcZbZci ZZc `gVX]i^\Z Xdbbjc^XVi^Zidda# 6lVgYh]dl! eZghdcZZah[ZZhi! WZjgh! ^cXZci^kZ! ldg`h]de! [Vb^a^ZYV\ d[ Xdc[ZgZci^Z# 7Za %,% '&% &&%# L^_ gdaaZc VakVhi YZ gdYZ adeZg j^i de lll#Ybh"ZkZcih#WZ

VcilZgeZc " Wgj\\Z " WgjhhZa a^X# 6 &*+&

093637 DMS EVENTS ADVERTENTIE.indd 1

21-12-2009 08:51:32

A World of Audio-visual Rental Events Meetings & Conventions Concerts Fashion Shows Exhibitions Christie Digital DLP & HD Projectors Vista Systems Processors Hardware Xenon Projectors Plasma & LCD Displays

www.adcprod.be info@adcprod.be

Hermesstraat 4c B-1930 Zaventem Tel: + 32 2 725 40 56 Fax: + 32 2 725 37 92 pub-ADCxp66.indd 1

24/07/09 13:24:11

8

colofon OMSLAG Eventattitude EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 14.200 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Vier keer per jaar UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be UITGEVER Erik De Ridder: edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot: jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur, Erwin Loenders REDACTIONELE MEDEWERKERS Dries Van Damme, Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 85 per jaar (excl.

BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 45 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht.

Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd.

Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be

Inside News 011 Event News De actualiteiten uit de Belgische eventscène

Event Marketing 030 De kleren maken het event Miele organiseerde de Miele Catwalk 2009 in samenwerking met 24Seven en Duval Guillaume.

van het fotoagentschap Eventattitude.

Event Management 051 Risicoaansprakelijkheid op evenementen: Hoe staat u ervoor?

Event professionals denken ernstig na over hun rol en aansprakelijkheid met betrekking tot de veiligheid van de deelnemers, en dit ten gevolge van een recente wet in het VK.

032 Hoe ‘cool’ is uw brand?

In juni bekroonde MTV Networks Belgium de coolste merken tijdens de Cool Brand Awards 09.

034 Schitterend spektakel in het Sportpaleis Op 16 oktober laatstleden, verzamelde Familiehulp bijna 12.000 mensen in het Sportpaleis om zijn 60ste verjaardag te vieren.

036 Geen Walt Disney, geen Cirque du Soleil Voor de opening van Square Brussels Meeting Centre heeft Alice Events ongeveer tienduizend toeschouwers kunnen verleiden.

038 Brugge herontdekt de zee Het 63ste IUMI-congres heeft bijna 750 congresgangers vanuit de hele wereld in Brugge verzameld.

043 Mooi partnership De EPCA doet sinds 2003 een beroep op CIB Group als officieel agent voor het beheer van de vergaderzalen en hotelkamers tijdens.

044 Flash-Back Een blik op de Belgische evenementiële actualiteit doorheen de lens

052 Studie over de tendensen bij eventbudgetten in 2010 Na 2009, een jaar gekenmerkt door een recessie over de hele lijn, boog Experience zich over de evenementiële tendensen voor 2010. Een blik op deze enquête die werd gehouden bij duizend bedrijven in het land…

056 EMA ontdekt de Premier League In oktober trok de EMA naar Londen voor een kennismaking met de voetbalreis.

059 Hoe duurzaamheid integreren op events Hoe kan de event- en meetingbusiness zijn steentje bijdragen om de impact op onze planeet te beperken?

Event Agencies 061 ACEA zet zijn hervormingen verder De Belgische vereniging voor evenementenbureaus heeft een programma opgesteld dat de grote lijnen van zijn toekomst schetst. Dominique Schwarts komt terug op wat in de toekomst een keerpunt in de geschiedenis van de ACEA zal worden.

DRUK Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever.

LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Event & Expo Guide, Toys & Games en The Corporate Traveller.

ISSN: Verzending België Verschijnt vier keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

052

059

inhoudsopgave 062 BEA 2010 verkent de Westhoek Het BEA Event zal dit jaar op 1 april in West-Vlaanderen plaatsvinden.

Locaties 064 Sportpaleis en Lotto Arena hosten 3 magische events in januari In januari komen 3 adembenemende schouwspellen naar de Schijnpoortweg 119.

065 Area42 Area42 heeft zijn deuren geopend.

Ontdekking van deze nieuwe locatie, gelegen in het hartje van Brussel…

066 Zebrastraat De Zebrastraat omvat twee identieke vleugels, een ovaalvormige binnenplein, een reusachtige kelder en een huisvestingsproject van 72 woningen.

067 The Mansion Of Dragons Gelegen in het park van Brasschaat biedt The Mansion Of Dragons talloze eventmogelijkheden.

068 Hangar 58 in Bokrijk In de Oude Stad van het Openluchtmuseum Bokrijk verrees een permanente all seasons evenementenlocatie.

069 Kinepolis Kinepolis heeft alle troeven om uw zakenrelaties, klanten of medewerkers een dag om nooit te vergeten aan te bieden.

Supplies 071 Kwaliteitslabel voor eventleveranciers Event toeleveranciers uit alle denkbare sectoren bundelen zich in de Belgian Event Supplier Association (BESA).

062

072 Achter de schermen van decoratie en meubilair Experience zocht uit hoe de relatie met decoratie- en/of meubilairleveranciers nog optimaler kan verlopen.

074 Decoratie: Studie naar bekendheid en appreciatie 2009 Experience en Agora Marketing hebben klanten van decoratiebedrijven ondervraagd om te achterhalen welke de bekendste en meest geapprecieerde firma’s zijn.

084 Een vurig debat Binnen de vuurwerksector zijn er tal van thema’s waarover de meningen erg uiteenlopen…

088 Hostessagentschappen: Studie rond bekendheid en waardering 2009 Experience en het agentschap Agora Marketing ondervroegen een panel van klanten van hostessagentschappen om een klassement op te stellen voor wat betreft de bekendheid en de waardering van deze sector. De resultaten …

098 Update over de Belgische field marketing Drie klinkende namen uit de field marketing brengen in dit artikel een update vanuit de markt.

104 Zijn uw beveiligings-agenten echte professionals?

107 Events op temperatuur brengen Klimatisatie is een zeer technisch onderdeel van evenementen. Niet meteen de meest sexy component, maar wel een die event managers, agentschappen of bedrijven niet langs hun koude kleren kunnen laten glijden.

110 Tijd, werk en budget besparen via ICT-toepassingen ICT-toepassingen zijn niet meer weg te denken uit moderne evenementenstructuren. Experience zocht uit welke toepassingen momenteel voorhanden zijn en welke meerwaarde zij bieden.

Incentives 116 Als 32 handen op één buik De dienst Toerisme Provincie Antwerpen (TPA) en 32 Kempense bedrijven hebben in september een nieuw samenwerkingsverband gesloten: MeetingKempen.

Advertorials 076 Creation Manufacture: Het verhaal achter het decor 083 ShowTex textiel doet Night of the Proms schitteren

Wat zijn de criteria om professionals van amateurs te onderscheiden, de risico’s die een gebrek aan professionalisme met zich meebrengen en de juridische aansprakelijk in geval van disfunctie van de security?

088

097 Challenge MC investeert in kwaliteit 114 Music Hall Topentertainment én event services

098

9

experience

delicious-catering.be

A delicious experience info @ delicious-catering.be - www.delicious-catering.be

093637 DMS ADV DELICIOUS.indd 1

21-12-2009 08:52:15

jouw droomlocatie voor elk evenement

Rue des Écoles,19 B -1476 Houtain - Le - Val | t |+32 ( 0 )67 331 361 |m|+32 ( 0 ) 479 53 98 31 |m|+32 ( 0 ) 475 20 30 90

All seasons evenementlocatie

Hangar 58 PU KL 6\KL :[HK ]HU Bokrijk t <^ Z[HK ,_JS\ZPLM \UPLR t /L[ OLSL QHHY KVVY [LY ILZJOPRRPUN t -SL_PIPSP[LP[ Ã&#x201E;U R^HSP[LP[ [V[ NHZ[LU t <UPLRL JVTIPUH[PL TL[ OL[ 6WLUS\JO[T\ZL\T +VTLPU )VRYPQR t .VLK ILYLPRIHHY Y\PTL WYP]Ã&#x2026; WHYRPUN t =SV[ ]SLRRLSVVZ NLYLNLSK

welcome@tobecome.be www.tobecome.be

mogelijke eventformules [LS IVRYPQRZHSLZ'SPTI\YN IL

www.bokrijk.be +VTLPU )VRYPQR .LUR

ILKYPQMZMLLZ[ t [OLTHMLLZ[ t WYP]Ã&#x2026;MLLZ[ t MHTPSPLKHN t RSHU[LUKHN t [LHTI\PSKPUN t LPUKLQHHYZ UPL\^QHHYZ YLJLW[PL t IL\YZ t WYVK\J[SHUJLYPUN t JVUNYLZ t WYPQZ\P[YLPRPUN t TVKLZOV^ t ]LYNHKLYPUN t ZLTPUHYPL

, \P[YP[ 7HYR 4PKKLU 3PTI\YN

bokrijk.be

advertentie experience nr67 1

17/12/09 10:52

eventnews.be 12 De Boer Nieuw demonteerbaar bouwconcept

15 Stageco Structuuroplossingen voor elk evenement

incentives

Mechelen Experience Day

I

edereen weet dat Mechelen een stad is waar toeristen ogen te kort komen. Maar ook bedrijven kunnen in Mechelen alles vinden wat ze nodig hebben. Dat was de boodschap van de Mechelen Experience Day op 14 september, een initiatief van het stadsbestuur, Lamot, NewWorld, Image4You, Novotel Mechelen Centrum en Martin’s Patershof.

Lamot was het kloppend hart van de Experience Day. Verspreid over een namiddag- en een avondsessie verzamelden hier tientallen Event Managers en andere decision makers uit het bedrijfsleven om kennis te maken met Mechelen als centrum voor bedrijfstoerisme. Na een rondleiding doorheen de vergaderzalen, de polyvalente zalen en de aula van congrescentrum Lamot werden de gasten uitgenodigd om op een alternatieve maeventnews.be

eventnews.be

nier kennis te maken met de stad: via een boottocht op de Mechelse binnenwateren, een historische wandeling in de binnenstad of een teambuilding activiteit.

“In Mechelen is veel meer mogelijk dan alleen maar congresseren en vergaderen”, aldus Jan Simons van Lamot. “De Mechelse binnenstad heeft ontzettend veel troeven. En dat wilden we met de Experience Day laten zien. We moeten zakenmensen naar Mechelen proberen te krijgen, en daarom is het ook belangrijk dat we met alle partners de handen in mekaar hebben geslagen.”

Als afsluiter werden de aanwezigen nog getrakteerd op een optreden van Erik Goossens. Mechelen bewees zich tijdens deze Experience Day dan ook als een serieus alternatief voor congressen, teambuilings, incentives en andere events. eventnews.be

eventnews.be

11

20 Het Egliseum: Een goddelijke locatie

24 Rabbit One Your idea, our challenge

supplies

Hail Oracle + Stone Prod = Co-mana H et agentschap Hail Oracle, gespecialiseerd in ‘creative event & meeting communication’, en het audiovisueel bedrijf Stone Prod (VectorScope), gespecialiseerd in ‘video productie en post-productie’ zijn zopas gefusioneerd. De nieuwe entiteit die zo werd gecreëerd, zet zijn activiteiten verder onder de naam Co-mana. Olivier Van Den Hoeck en Thomas Dubucq, zaakvoerders van respectievelijk Hail Oracle en Stone Prod, leggen ons in enkele woorden het waarom van deze fusie uit.

“Het is een logische evolutie. Sinds enkele jaren maken de evenementen die Hail Oracle organiseert voor zijn corporate klanten (Cordis, ArcelorMittal, Janssen-Cilag, Johnson&Johnson, etc.) steeds vaker gebruik van videopresentaties, waarvoor het bedrijf meestal een beroep deed op Stone Prod sprl.

Gezien de vooruitzichten en met het oog op een efficiëntieverhoging

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

en een reductie van werkingskosten, was een fusie de ideale oplossing om toekomstige synergieën te waarborgen.”

Deze uitbreiding van het dienstenaanbod impliceert eveneens een verandering van imago, positionering en marketingaanpak. Daarom hebben beide partners Co-mana gecreëerd, een bedrijf gespecialiseerd in ‘communication support’: event, video, grafische elementen, opleiding. In deze nieuwe naam staat het voorvoegsel ‘co’ voor samenwerking en communicatie.

‘Mana’ staat dan weer voor de overstijgende spirituele kracht van een groep, die een sociale band creëert.

Voor de komende maanden ontwikkelde Co-Mana, naast enkele projecten van Europese omvang voor zijn corporate klanten, het concept van de ArcelorMittal ‘Innovation Days’: een reeks meetings van een dag binnen de infrastructuren van zijn klanten, overal ter wereld.

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be locaties

meetings

Star Alliance

Nieuw demonteerbaar bouwconcept

S

D

e Boer heeft een innovatief semipermanent bouwconcept ontwikkeld, onder de naam Spectrum. Dit nieuwe prefab bouwconcept kan voor uiteenlopende toepassingen worden ingezet voor verhuurtermijnen die variëren van enkele weken tot meerdere jaren.

De Boer richt zich met Spectrum in eerste instantie op bedrijven en ondernemers in de sectoren retail, logistiek, sport en evenementen, maar Spectrum is geschikt voor vele toepassingen bij ondernemingen en organisaties die voor een periode van één week tot meerdere

jaren een volwaardige tijdelijke ruimteoplossing nodig hebben.

Vergeleken met tenten voor evenementen en festivals liggen de eisen voor semipermanente gebouwen voor de bedrijfsruimtemarkt aanzienlijk hoger. Met de ontwikkeling van het Spectrum bouwconcept speelt De Boer hierop in. Spectrum is modulair en verplaatsbaar en kan bijvoorbeeld dienst doen als winkel, supermarkt, sporthal, maar ook als restaurant, bioscoop of casino. Voor de gebruiker is het gebouw snel op te bouwen, flexibel in gebruik en ook weer snel te demonteren.

tar Alliance lanceert Meetings Plus, een wereldwijd product voor de organisatie van internationale meetings. Bedrijven, planners van vergaderingen en incentivebureaus die bijeenkomsten organiseren voor deelnemers afkomstig uit verschillende landen, krijgen dankzij Meetings Plus toegang tot het hele Star Alliance-netwerk. Zij hoeven enkel hun reisbehoeften vast te leggen bij één van de bij de alliantie aangesloten luchtvaartmaatschappijen.

Meetings Plus kan worden gebruikt voor de meeste vergaderingen van vijftig personen of meer, met deelnemers uit tenminste drie ver-

locaties

Eerste volledig duurzaam seminariecentrum in België

O

p 3 oktober opende De Basis, het eerste seminariecentrum dat volledig gebouwd is volgens de principes van duurzaam bouwen. Het is meteen ook het eerste seminariecentrum in België dat bedrijven en organisaties toelaat om vergaderingen of seminaries te organiseren in een perfect duurzame omgeving. Dit architecturaal hoogstandje bewijst dat ondernemen ook duurzaam kan.

Het gebouw verbruikt slechts 30% van de energie van een klassiek bedrijfsgebouw en is hiermee een lage-energie bouw. Enerzijds werd

eventnews.be

eventnews.be

gekozen voor energiezuinige verlichting en inrichting. Anderzijds zijn de nieuwste technieken om zelf energie op te wekken toegepast: zonnepanelen, warmtepompen, hoogrendementsglas, enzovoort.

Dit unieke gebouw staat op het domein Kamp C in Westerlo.

De Basis verhuurt 3 vergaderruimtes en een auditorium. Het beschikt over alle mogelijkheden van een modern seminariecentrum en is strategisch gelegen in de groene omgeving van de Antwerpse Kempen.

eventnews.be

eventnews.be

lanceert meetingproduct

eventnews.be

Celebrations Entertainment

12

schillende landen. Organisatoren van vergaderingen kunnen hun verzoek voor een offerte online sturen via www.staralliance.com/ meetingsplus. Vervolgens wordt de organisator benaderd door het toegewezen lid van Star Alliance, dat de aanvraag van de reisbehoeften ten behoeve van het evenement afhandelt. Boekingen zullen worden gemaakt via de door de organisator aangewezen reisagent.

De bij Star Alliance aangesloten luchtvaartmaatschappijen bieden tariefkortingen variërend van tien tot twintig procent op de gepubliceerde tarieven in Business of Economy Class.

Vlamingstraat 86 BE 8000 BRUGGE T +32 (0)50 34 75 72 F +32 (0)50 34 87 28 info@celebrations-entertainment.be www.celebrations-entertainment.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Neem in een voormalige neogotische kerk deel aan het feest van Karel de Stoute en Margaretha van York. Narren, minestrelen, ridders, dansers, een valkenier, heksen, vuurspuwers vrolijken het 4-gangendiner op, begoten met bier en wijn zoveel u lust. De deuren openen om 19.00 u. Voorstellingen het hele jaar door op zaterdag – en van april tot oktober ook op vrijdagavond van 19.30 tot ca.

22.15 u. De unieke locatie kan ook gehuurd worden voor uw bedrijfsfeest, product – presentaties en andere PR – evenementen.  CATERING: Vrij  PARKING: Betalende ondergrondse parking “De Biekorf” Naaldenstraat  AUDITORIUM: Neen  AV BESCHIKBAAR: Neen  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 600m2

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

13

people

event

12 Business Event Managers

uit de startblokken O p zaterdag 17 oktober 2009 vond de promotieviering plaats van het postgraduaat Business Event Management aan de Arteveldehogeschool. Deze opleiding op maat van de cursisten en met een grote inbreng van het werkveld, stoomde twaalf Business Event Managers klaar.

Tijdens het academiejaar 2008-2009 volgden negentien cursisten de postgraduaatsopleiding Business Event Management. Deze vervolgopleiding focust op de wereld van bedrijfsgerelateerde beurzen en evenementen. Sinds oktober mogen twaalf van hen ‘Business Event Manager’ op hun visitekaartje laten drukken.

Gedurende één academiejaar leerden de cursisten efficiënt business events met een hoge return on investment organiseren. De lectoren zorgden voor een stevige basis, aangevuld met praktijkervaring en specifieke vakkennis van experten uit de beurs- en evenementenwereld. De studenten werden gecoacht

door eventspecialisten bij de realisatie van een eigen praktijkproject.

Aangezien de contactmomenten plaatsvonden op dinsdagavond van 18.30 tot 22 uur, konden ze de opleiding combineren met een job of een andere opleiding.

Gerard Van Os (Van Os-Sonnevelt, Expo-Id) stond mee aan de wieg van dit postgraduaat en benadrukte tijdens de promotieviering het belang van deze professionele opleiding voor het werkveld. Hij werd omringd door tal van prominente experten uit de beurs- en congreswereld, zoals Christophe Landuyt (Expo-Id), Hugo Tastenoy (Febiac), Carine De Vriese (ICCghent). Ook Edward Buyse van EMA Society zette het belang van het postgraduaat in de verf .

Febelux, de Federatie van beursorganisatoren in België en Luxemburg, ondersteunt de opleiding en schonk aan alle cursisten en excursisten een jaarabonnement om alle beurzen georganiseerd door Febelux-leden gratis te bezoeken.

Kersverse Business Event Manager Hans Vroman (Decibel Events) werd extra in de kijker gesteld. Hij behaalde tijdens het afgelopen academiejaar de hoogste scores en mocht naar huis met een abonnement op het vakblad ‘Experience’ en één jaar gratis lidmaatschap van de Event Management Association (EMA).

De promotieviering van het postgraduaat Business Event Management vond plaats in het International Convention Center ghent (ICCghent) en ging gepaard met de promotieviering van de bacheloropleidingen in het bedrijfs- en office management van de Arteveldehogeschool.

Ondertussen loopt de derde editie van het postgraduaat Business Event Management in de gloednieuwe campus Kantienberg van de Arteveldehogeschool. 43 gemotiveerde kandidaten buigen zich volop over het reilen en zeilen van de wereld van business events.

Profirst

UBA P

event

Twins|Events & PR wint European Best Event AWARD

B

reaking News uit Italië! In de categorie ‘non-profit’ sleepte Twins|Events & PR de European Best Event Award in de wacht met de ‘Happy Smurfday Euro Tour’. Dit unieke concept, ontwikkeld ter geeventnews.be

eventnews.be

legenheid van de 50ste verjaardag van de Smurfen werd eind november tijdens een galashow in Milaan uitgeroepen tot één van de beste en meest indrukwekkende eventcases van Europa.

Twins|Events & PR is hiermee of-

ging uit van een samenwerking met UNICEF Europa en bestond uit nachtelijke Smurfinvasies, evenementiële persconferenties, een bijzondere verjaardagstentoonstelling, een on-line publiekswedstrijd en de medewerking van 15

ficieel het eerste Belgische bureau aan wie een dergelijke Europese Award wordt uitgereikt. De 50ste verjaardag van de Smurfen werd in niet minder dan 15 Europese landen gevierd onder de naam ‘Happy Smurfday’. Het concept

Europese celebrities (waaronder Axelle Red, Uderzo en Benetton).

Dit alles werd ondersteund door een op maat gemaakte website.

Bovendien bracht dit project meer dan 275.000 euro op t.v.v de educatieve projecten van UNICEF.

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

orkestreert het 60-jarig bestaan van

eventnews.be

rofirst werd weerhouden door het Administratief Comité van UBA om een evenement uit te denken en te coordineren die hun 60-jarig bestaan in de verf kon zetten.

Voor deze gelegenheid heeft het bureau een “Congres, Cocktail & Dinner” in beeld gebracht onder het motto ‘Celebrating 60 years of advertising’.

Meer dan 400 personaliteiten van de wereld van de communicatie waren uitgenodigd in de Square, het nieuwe congrespaleis van Brussel. Het congres werd geopend door niemand minder dan Jacques Séguéla (EURO RSCG).

Om de dag rond te maken werd de champagne gesabreerd waarbij de genodigden deelnamen aan een ‘Diamond Cocktail’ animatie. ‘s Avonds verenigde een groot diner sprekers en oud-directeurs en –voorzitters van de UBA en hun genodigden.

bureau

Jada jarig J

ADA events vierde op 1 oktober zeer bescheiden haar 2-jarig bestaan met een glaasje cava en een terugblik op vele geslaagde en bijzondere events.

Jan, Danny en Kevin kijken echter ook graag vooruit, en als ze naar de nabije toekomst kijken en de vibes juist aanvoelen, zijn ze ervan overtuigd dat JADA events alleen nog maar zal groeien en openbloeien. eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

15

TEKST TEKST | BEELD BEELD

Stageco In 35 jaar heeft Stageco over heel de wereld een ijzersterke reputatie opgebouwd op gebied van

Structuuroplossingen voor elk evenement

podiumbouw. Artiesten als The Rolling Stones, AC/DC, Robbie Williams en U2 doen maar al te graag beroep op de knowhow van het Belgische bedrijf. Toch hoeft het niet allemaal “big” en “rock ’n roll” te zijn. Stageco levert immers tijdelijke structuren voor evenementen van elke soort en elke omvang.

D

e geschiedenis van Stageco en die van Rock Werchter gaan hand in hand. Toen het piepjonge festival in de jaren ’70 al snel te groot werd voor de oorspronkelijke tent, moest organisator Hedwig De Meyer op zoek naar een outdoor podiuminfrastructuur. Omdat het aanbod op de markt geen voldoening gaf, besloot men dit podium zelf te bouwen. Stageco was geboren.

Het festival groeide, en de podiuminfrastructuur maakte indruk op andere organisatoren die ook bij Stageco gingen aankloppen. Met het gevolg dat het bedrijf nu, 35 jaar later de marktleider is binnen de nationale en internationale podiumindustrie, met tal van spectaculaire en gigantische projecten.

Denk hierbij aan het podium voor de 360° tour van U2, waarmee Stageco nogmaals zijn ijzersterke reputatie bevestigde. eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

Maar deze wereldwijde reputatie die Stageco verwierf met zulke grote projecten kent ook een schaduwkant. “Het imago van de grote podia en de grote festivals schrikt de lokale, kleinere organisatoren wel een beetje af”, aldus Bo Bettens van Stageco. “Ten onrechte, want ook deze markt kunnen wij perfect bedienen. Wij ontwerpen, maken en bouwen allerlei tijdelijke constructies voor de meest uiteenlopende evene-

menten. Gaande van een eenvoudige welkomsboog bij een bedrijfsfeest tot uitgebreide stellingstructuren of podia.”

Stageco heeft zijn bedrijfsstructuur ook ingericht volgens deze verschillende markten. “We hebben een bewuste opdeling gemaakt tussen onze lokale en internationale afdeling”, zegt Tom Bilsen van Stageco. “Beide markten vragen immers een verschillende aaneventnews.be

eventnews.be

pak. Bij een internationale tour liggen de plannen al maanden op voorhand vast en wordt het materiaalvervoer op basis daarvan ingepland. Wanneer er echter een last minute aanvraag binnenkomt voor een lokaal evenement, moeten wij daar echter ook mee omkunnen. De stappen zijn allemaal dezelfde, maar de responstijd is veel korter voor de lokale markt. Vandaar dus die onderverdeling. Wat natuurlijk niet betekent dat we lokaal geen grote projecten kunnen doen. Er is immers een nauwe samenwerking tussen de beide afdelingen en hetzelfde materiaal is voor iedereen beschikbaar.”

Stageco Belgium levert uiteraard podia, maar biedt daarnaast ook oplossingen met tal van andere constructie-elementen: tijdelijke gebouwen en dakstructuren, toegangsbruggen en trappenhallen, draaitafels, liften en hydraulische platformen, tribunes, stellingstructeren, schermsupport, sponsortorens… en dit bij sporthappenings, modeshows of grote of kleinere bedrijfsfeesten. Je kan het zo gek niet bedenken. Stageco ontwerpt, maakt en bouwt constructies op maat van de klant. Of zoals het bedrijfmotto zegt: “If you can imagine it, we can build it.”

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

16

bureau

bureau

Guava voorziet zich van nieuwe

Ubiquity

creatieve wapens

net zoals de online registratie, de flash animatie, de uitnodigingen, de packaging, de expositiestanden,… allemaal elementen die integraal deel uitmaken van communicatie- en eventcampagnes.

Voor de klanten van Guava betekent deze nieuwe integratie dat naast de traditionele ‘event’ en ‘communication’ aanpak een ‘design’ aanpak aan de projecten wordt toegevoegd door Thomas

I

edereen moet zichzelf al eens in vraag stellen, en dat is zeker het geval in de communicatiesector. Na de integratie van het agentschap Cavemen, gespecialiseerd in Design, heeft Guava besloten zijn structuur op te splitsen. De naam GUAVA blijft bestaan, maar voortaan gaat het Antwerpse agentschap verder onder twee verschillende identiteiten.

Na twee jaar samenwerking hebben Thomas De Coninck en zijn agentschap Cavemen begin oktober officieel de structuur van Guava geïntegreerd, en dit met het doel om een nieuw creatief elan te geven aan het Antwerpse communicatieen evenementenagentschap.

Deze integratie is eigenlijk een logische stap in de evolutie van Guava,

gaat haar kennis toepassen voor Griekenland en Portugal

U

De Coninck en zijn team. Kortom, een visie die buiten de lijntjes kleurt, die de tot nu toe gebruikte methodes van de sector in vraag durft te stellen, die producten en hun presentatiewijze herbekijkt, etc.

biquity zal haar expertise op het gebied van brand activation en know how van de Belgische markt voor Lipton Internationaal in gaan zetten.

Dat bedoelt dat het bedrijf voor 2010, in samenwerking met DDB, een compleet programma voor de activatie van Lipton Linea voor 3 landen (Belgie, Griekenland en Portugal) gaat ontwikkelen.

locaties

Voorjaar 2010 lanceert OceanDiva haar 3e schip O

ceanDiva Classic staat voor klassiek in een modern jasje en brengt wederom stijl, sfeer, professionaliteit en gastvrijheid.

De warme sfeervolle ruimtes nodigen uit tot een gezellig diner, borrel, bruiloft of feest, maar zijn ook prima in te richten voor zakelijke evenementen zoals een congres of productpresentatie.

Het schip beschikt reeds over een standaard inrichting en meubilair eventnews.be

eventnews.be

en is geschikt voor vele soorten evenementen. De OceanDiva Classic biedt ruimte aan groepen tot 500 personen.

Met de komst van het 3e schip en met vele unieke evenementen in Nederland, België en Duitsland op haar naam blijft OCEANDIVA groeien.

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

17

locaties

locaties

Nieuwe thema-

16 nieuwe thema-avonden in Disneyland Parijs

B

usiness Solutions, de zakenafdeling van Disneyland® Parijs, stelt 16 nieuwe privéavonden voor, met aantrekkelijke prijzen en gevarieerde thema’s, die georganiseerd kunnen worden binnen het kader van zijn twee Themaparken.

Een elegant diner in de Afrikaanse jungle, een western banket in het hart van de Amerikaanse Far West of een gala-avond met de pracht en de glamour van Hollywood, het zijn maar enkele van de zestien nieuwe thema-avonden die worden aangeboden aan het zakencliënteel.

Deze avonden, gericht op groepen van 50 tot 360 deelnemers, bieden betaalbare oplossingen die een combinatie zijn van diner en ontspanning in het hart van het Park.

In elk restaurant waar deze avonden plaatsvinden wordt een specifieke tijd en wereld gecreëerd, uit een breed scala van mogelijkheden.

Het team van Business Solutions beschikt eveneens zeer gevarieerde o nt s p a n n i n g s m o g e l i j k h e d e n : muzikanten, zangers, acteurs en animatoren kunnen ook betrokken worden om bij te dragen aan het creëren van een muzikale, feestelijke en interactieve sfeer. De organisatoren hebben eveneens de mogelijkheid om bepaalde kenmerkende attracties van de Themaparken te reserveren voor privégebruik.

Deze avonden zijn beschikbaar vanaf 79 € (excl. BTW) per persoon en omvat de exclusieve toegang tot het Dinseyland Park® of de Walt Disney Studios® voor een maximum van drie uren na de publiekssluiting, een diner dat aan tafel wordt geserveerd, een ‘live’ muzikale animatie in het thema van de avond, en Disney hosts en hostesses die de deelneeventnews.be

eventnews.be

avonden in Martin’s Hotels

mers begeleiden gedurende het hele evenement.

Supplementair kan men ook nog kiezen voor andere restauratie- of ontspanningsopties, zoals het privégebruik van attracties van de Themaparken.

I

locaties

Landgoed Efteling Bosrijk feestelijk geopend

O

p 11 december opende de Efteling voor het eerst de poorten van Efteling Bosrijk, het nieuwe vakantiepark naast het populaire attractiepark net over Nederlandse grens.

Alle 125 huizen en 75 appartementen zijn amper 15 maanden na de eerstesteenlegging mooi afgewerkt in een typische Eftelingstijl. Het landgoed Efteling Bosrijk met een oppervlakte van 17 hectare ligt in een gevarieerd landschap met duinen, bos, een open veld en water.

De 99 vrijstaande ‘Boshuysen’ en de 26 geschakelde ‘Dorpshuysen’ (voor zes of acht personen) kregen een

eventnews.be

eventnews.be

authentieke uitstraling door het gebruik van natuurlijke bouwmaterialen. In het markante Poorthuys zijn naast 24 appartementen (voor vier personen) ook alle centrale voorzieningen ondergebracht, zoals een receptie, het Eethuys (restaurant) en het ‘Badhuys’ (kleine overdekte waterspeelplaats voor kinderen).

De 54 appartementen (voor vier personen) in het ‘Landhuys’ hebben uitzicht over het Efteling Golfpark en over Efteling Bosrijk. Het nieuwe vakantiepark telt 8 aangepaste woningen voor rolstoelgebruikers, 6 allergeenarme woningen en 18 vipaccommodaties.

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

n deze moeilijke tijden is het onnodig u te herinneren aan het belang van gemotiveerd personeel waarop u kunt rekenen. Om hen te bedanken voor de geleverde inspanningen of om ze te stimuleren om volgend jaar het beste van zichzelf te blijven geven, stelt Martin’s Hotels twee nieuwe themaavonden voor in de prestigieuze zaal Agentine van de Château du Lac in Genval: Magic Night en The Exceptional Party, twee zeer betaalbare “all in”-concepten …

‘Magic Night’ is gebaseerd op interactiviteit, en biedt u een onthaal van een volledig uur met interactieve ‘Close up’ cocktail aan, gevolgd door een menu ‘3 services’, en vervolledigd met een goochelspektakel van Jack Cooper. De avond wordt afgesloten met een open bar en dj die twee uur lang dansbeats lost (optionele live performance mogelijk).

‘The Exceptional Party’ is een uniek avondconcept dat meer naar networking georiënteerd is. In de pas gerenoveerde zaal Argentine is alles op punt gezet om een warme en ontspannen sfeer te creëren, zonder de gastronomie en samenhorigheid over het hoofd te zien. De sterke punten van deze avond: originele buffetten, ‘Live cooking’, ‘Cocktail bar’, ‘Live Music’, ‘Lounge Decoration’, etc.

Kortom, een uitzonderlijke avond voor uitzonderlijke gasten ...

Informatie en reservaties via www. martinshotels.com. eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

18

audiovisueel

audiovisueel

ADC Production blijft investeren

e specialist in high-power projectie ADC Production uit Zaventem blijft zowel in high-end materiaal investeren als in human resources. Dit is de enige oplossing om de crisis te overwinnen, zo legt directeur Daniel Van Ruyssevelt ons uit.

“Ons bedrijf heeft zich aangepast en heeft nu een omvang dat vertrouwen bij de klanten creëert door het aanbieden van technische oplossingen, terwijl we op adequate wijze aan de vraag voldoen en er zelfs op kunnen anticiperen. Daarom zullen we het jaar eindigen met een lichte

stijging in vergelijking met 31 december 2008. Daarenboven zijn de perspectieven voor de Belgische evenementiële markt goed, met een opleving in januari, februari en maart. Dit danken we onder andere aan de banken, verzekeringseventnews.be

en referenties uit

maatschappijen en financiële instellingen”, verduidelijkt hij.

Gezien ADC Production ook sterk betrokken is in internationale events, zij op discrete manier omdat ze voor verschillende leve-

D

eventnews.be

Novid breidt assortiment, sales team

ranciers werken, blijft het bedrijf investeren in geavanceerde apparatuur zoals tri-DLP projectoren (al dan niet HD) tussen 18.000 en

O

p de vernieuwde website van Novid vinden we heel wat nieuwigheden terug: nieuwe materialen, nieuwe medewerkers en klinkende referenties.

Twee nieuwe sales managers voegen zich bij het team van Novid: Ivan Van Gompel en Norbert van Hoek. Ivan zal in België actief zijn, terwijl Norbert Nederland voor zijn rekening neemt.

Het verhuurpark van Novid breidt uit met state of the art materialen, waaronder de nieuwe naadloze 46” LCD schermen van Samsung. De schermen maakten al deel uit van het decor bij de televisieshows Extra Time, Junior Eurosong en Peter Live. Daarnaast beschikt Novid ook over 60m² Pro Tour Outdoor LED van Daktronics met een resolutie van 13mm effectief.

Ook qua projecten gaat het Novid voor de wind. Enkele recente opdrachten zijn de concertreeksen van Natalia waar Novid hun Ghost LED panelen inzette. Op I Love Techno 2009 installeerde Novid 45 projectoren, 150 m² hoge resoltie LED wall , 3 km kabel en 20 plasmaschermen.

Tot slot leveren zij nu voor de 2de maal LED trailers tijdens de Gazet van Antwerpen Trofee veldrijden.

Translation Interpreting Retranslation g

g

g

Text quality control Proofreading Terminology g

g

Management Multilinguism Localisation g

g

g

g

Summarising ...

20.000 lumen. Zonder de nieuwe compacte DLP projectoren van 10.000 lumen over het hoofd te zien, die het gamma van de 6.000 lumen vervangen.

Al dit materiaal is gebruikt tijdens recente projecten, zoals voor een gebogen scherm van 50 meter tijdens de Europese verkiezingen, de feestavond van de RTBF in Tour & Taxis, de Libische Nationale Feestdag of tijdens Today’s Art, het hedendaagse beeldende kunstfestival in Den Haag (6e opeenvolgende deelname). Veel andere projecten zijn in uitvoering of gepland. Natuurlijk houden wij u op de hoogte...

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

Editing Instructive writing Creative writing g

g

Informative writing Persuasive writing g

g

g

Technical writing Rewriting ... g

Consulting Analysis Advice Guidance g

g

g

g

Support Implementation Coaching Training ... g

g

g

Meetings Conferences Seminars Trade shows g

g

g

Company films Company presentations g

g

g

Animated presentations Audiovisual productions ... g

Studio Brochures Catalogues Orderbooks g

g

g

Posters Banners Displays Stickers g

g

g

Corporate identity Prepress Photography g

g

g

g

g

Websites ...

Excellence in communication www.txt-ibis.be eventnews.be

Advertentie experience.indd 2

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be 09-12-2009 16:28:25

eventnews.be

19

bureau

Peugeot en Minotaur:

samen de crisis overwinnen E

ind maart werd de Peugeot 3008 gelanceerd op Franse bodem. Deze lancering werd na een competitie binnengehaald door het Brusselse agentschap Minotaur, en dit dankzij het idee van een interactieve conventie die via satellietverbindingen in vijf steden tegelijkertijd werd georganiseerd.

Een primeur in Frankrijk, waarvoor een perfecte synchronisatie nodig was, zo legt Roland Bullman, general manager van Minotaur, ons uit.

De opdracht omvatte twee grote uitdagingen: de positionering van dit cross-over model, een nieuw seg-

ment voor het distributienetwerk van het merk, maar ook rekening houden met de grote onrust binnen het netwerk van concessiehouders tijdens deze periode van crisis in de sector. Vandaar ook het idee om een zeer menselijk en niet bombastisch concept te ontwikkelen, gebaseerd op de visuele symboliek van de 5 levenslijnen, uitgedrukt in 5 vijf woorden beginnend met een ‘E’: Ensemble (samen), Espoir (hoop), Equipe (team), Efficacité (efficiëntie) en Endurance (duurzaamheid), alsook een zeer solidaire toon vanwege het management

GEZOCHT: PROJECTMANAGER/ACCOUNTMANAGER 24SEVEN NV Inleiding: 24seven is een full service event-bureau uit het Gentse.

Wij zijn sinds 7 jaar actief op de evenementenmarkt.

Sinds 2,5 jaar zijn wij explosief gegroeid in onze klantenportfolio.

Hierdoor zijn wij een top 5 bureau in België geworden in de appreciatie en naamsbekendheid bij klanten (bron: enquête Experience Magazine)

Coeur d’ Artichaut verzorgt VIPreceptie naar aanleiding van de feestelijke inhuldiging van het compleet

Onze klanten waarderen ons bedrijf vooral omwille van: • De openheid in budget & communicatie, • Ons vakmanschap in the field • Service-minded en positieve attitude.

vernieuwde

Voor referenties en projecten dewelke we gerealiseerd hebben verwijzen wij u graag door naar onze website www.24seven.be Omschrijving: Eind Januari 2010 verhuizen wij naar nieuwe kantoren (met aangrenzend een groot magazijn). Een nieuwe back-office zal dan ook aan de slag gaan.

Daarnaast zijn wij op zoek naar een extra projectmanager om onze klanten blijvend een hoog niveau van service te kunnen bieden.

Uw Profiel: • u hebt minstens 2 tot 4 jaar relevante ervaring in events.

• u hebt het gevoel dat u meer te bieden hebt dan wat u nu kan/mag in uw huidige jobomschrijving/functie • u bent ambitieus & gedreven, • u communiceert vlot met iedereen, zowel leveranciers als klanten • u hebt commercieel talent • u kan zelfstandig, resultaatgericht en kan tegen deadlines werken • u spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

• u kan vlot met “office” werken, kennis van Mac is een voordeel.

• u bent woonachtig in de ruime omgeving van Gent.

Wij bieden: • een aantrekkelijk salaris • pakket extra’s waaronder gsm & wagen • een groepsbonus bij het behalen van de vooropgestelde doelen

Motivatiebrief met CV & referenties naar: contact@24seven.be Mocht u vragen hebben, contacteer bruno@24seven.be of isabelle@24seven.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

de techniek een mix van 7 verschillende bronnen: 5 satellietbronnen (de stad met de ‘lead’ over een onderwerp en de vier andere steden), de basisachtergrond en de verschillende lokale multimediabronnen.

Alles was gesynchroniseerd, vanaf de tussenkomsten van de verschillende verantwoordelijken van Peugeot tot en met de choreografie van de dansers tijdens de eigenlijke onthulling. Een ware breinbreker op technologisch en organisatorisch vlak, maar vakkundig uitgevoerd met de steun van journalisten van verschillende Franse televisiestations. In elke stad werd de eigenlijke conventie gevolgd door een expositie en overal een identieke lunch die telkens werd georganiseerd met eenzelfde traiteur.

catering

Wij hebben op dit ogenblik een team van 3 projectmanagers, 2 back-offices en 2 creatieve specialisten (video / flash & grafiek).

eventnews.be

van het merk, om aan te tonen dat men bereid is om samen te vechten en opnieuw hoop te geven aan een zeer groot team.

In totaal konden 7.500 leden van het netwerk Peugeot France, van de receptioniste tot de algemeen directeur, verdeeld over Parijs, Nantes, Nancy, Toulouse en Lyon, gelijktijdig deze onthulling van de 3008 bijwonen. Het doel hiervan: de gelijke behandeling van iedereen. Zo was er op elke locatie hetzelfde decor gemonteerd, grafisch geïnspireerd door het logo van de 3008. De verschillende regionale directies, elk met een eigen onderwerp, namen een voor een het woord op het nationale niveau en antwoordden op de vragen van andere steden. Voor wat betreft het visuele aspect, maakte

Antwerps Centraal station

Z

e waren met zen 750. De vele bekende gasten waren naar het Antwerpse centraal station afgezakt om er het afgewerkte nieuwe moderne gedeelte officieel te openen.

Er werd op deze happening ook een “stationsroman” voorgesteld die door 5 bekende Vlaamse auteurs werd geschreven over dit Antwerps gerenoveerde gebouw.

Onder de blinkende grote koepel van het vermaarde toegangsgebouw van dit station zorgde Coeur d’Artichaut voor een aansluitende receptie-walking dinner voor tal van prominenten, waaronder Prins Filip.

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

Er werd gekozen voor een internationale aanpak met o.a. een tataki van blauwvintonijn op Japanse wijze, een millefeulle de chèvre, een tajine de poulet uit Marokko en een saignant gebakken filet pur met verse bearnaisesaus en pommes allumettes.

Wegens de strenge veiligheidsvoorschriften was het geen sinecure om logistiek alles voor elkaar te krijgen.

Te meer daar de dagelijkse reizigers toegang moesten blijven hebben tot het station.

Coeur d’Artichaut kan hier echter terugblikken op een sterk staaltje van haar kunnen en een tevreden klant.

Dit is er ééntje om fier op te zijn. eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

20

locaties

audiovisueel

Het Egliseum: Een goddelijke locatie in het hartje van Flanders Fields

AV Technics

T

emidden van Flanders Fields heeft de voormalige karmelietenkerk in de Paterstraat 5 een nieuw doel gekregen: uw event of expo in hogere sferen brengen.

Dit fascinerend stukje erfgoed uit 1922, gebouwd op de grondvesten van de kerk uit 1676, is een staaltje fijnzinnige neo-byzantijnse en neo- romaanse architectuur. Het exclusieve kader, versterkt door de schitterende kleurrijke glasramen, dompelt iedere bezoeker in een oase van rust.

Het Egliseum is een unieke ruimte waar elk evenement een zeldzame uitstraling krijgt: modern en tegelijk niet meer van deze tijd. Het kerkgebouw zelf is zo veel mogelijk behouden gebleven zodat de historische waarde grotendeels intact blijft. De prachtige glasramen, de originele biechtstoelen, de perfect uitgesneden kruisweg en

H

et agentschap X-tra bestaat sinds juli 4 jaar en vierde dit met de verhuis naar een groter bedrijfsgebouw in Berchem, waar het nu over o.a. een eigen showroom, conferenceroom, privéparking voor promowagens en stockruimten beschikt.

Enkele mooie realisaties GOLDEN SUNDAY Op zondag 20 september 2009 (autoloze zondag) verzorgde X-tra de eventpeople voor het BOIC in opdracht van VO Events in het Jubelpark te Brussel. X-tra stond in voor het onthaal en de ondersteuning van de verschillende sportdisciplines. eventnews.be

eventnews.be

luistert klassiek concert voor

Festival van Vlaanderen op

O

de elegante zuilen onder de witte Byzantijnse koepels vormen een exclusief kader dat nergens anders te vinden is.

De kerk heeft een oppervlakte van +/-1500m² en een capaciteit van 600 personen. De polyvalente zalen (de kerkruimte, 1 expositieruimte en een loungebar op de

eerste verdieping) zijn volledig aangekleed, en bieden alle mogelijkheden om ook zaken met grotere omvang ten toon te stellen. In tegenstelling tot de meeste kerkgebouwen heeft het Egliseum de perfecte afmetingen om een warme, intieme sfeer te garanderen.

supplies

Net dat beetje X-tra…

WORLDCUP YOUNG HORSES

DANONE

X-tra verzorgde met een team van een 60 tal medewerkers de vip catering van dit jaarlijks event te Lanaken gedurende een 6 tal dagen.

De promopeople van X-tra stonden tijdens de openbedrijvendag o.a. in voor de verschillende animaties van Danone, voor het event georganiseerd door Recodin Events op de hoofdzetel van Danone.

INTERNATIONAL CONGRES Voor DM & S Events verzorgde X-tra gedurende het Congres van IUMI (vereniging van scheepsverzekeraars) een groot deel van de bezetting van het cateringpersoneel gedurende het 4 daagse Congres dat gehouden werd in Brugge. eventnews.be

eventnews.be

SWAROVSKI Ook dit jaar mocht X-tra weer de hostesses leveren voor de prestigieuze privé tentoonstelling van Swarovski voor het agentschap PHV, waar alles in het teken stond van combinatie tussen kleding en kristal

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

p 20 oktober mocht AV Technics instaan voor de technische realisatie van een eerder ongewoon klassiek concert voor het Festival van Vlaanderen.

De locatie van dienst was een vliegtuigloods op de luchtmachtbasis van Bevekom, waar een podium werd opgesteld van 20 x 14 meter in 2 niveaus.

De belichting was egaal wit, terwijl de bezetting bestond uit 4 grote Steinway vleugelpiano’s, 4 xylofonen en een enorm assortiment percussie voor 13 slagwerkers.

Er werd een schitterend repertoire van klassieke werken uit de 20ste eeuw gebracht voor een enthousiast publiek van 750 toehoorders.

WINGS FOR CHILDREN Voor Haribo mochten de promopeople dan weer de animatie verzorgen tijdens de luchtdoop in Deurne en Namen voor Wildstream.

ESSENTIEL 10 JAAR X-tra stond in voor het spetterende megafeest ter gelegenheid van het 10-jarig bestaan van het kledingsmerk Essentiel. Het event vond plaats in de Waagnatie in Antwerpen, waar X-tra net zoals de andere events van Essentiel instond voor de hostesses, de hosts, de parkings, de shuttles, de security en de drivers. Het event bestond uit een mega modeshow voor 1200 genodigden en werd gevolgd door een dansfeest tot in de vroege uurtjes. eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

21

people

catering

Hostessenservice gaat voor 60+!

L’aile ou la cuisse sleept een Smiley in de wacht H

O

p 7, 8 en 9 oktober vond in de Nekkerhal te Mechelen de EXPO60+ plaats. De eerste indruk die de bezoekers van de beurs kregen, werd door Hostessenservice gegeven.

Sinds 1991 brengt Probis Corporate nv vraag en aanbod op de zorgmarkt samen tijdens de vakbeurs EXPO60+, die intussen is uitgegroeid tot het belangrijkste forum voor zorgprofessionals.

Tijdens de drie beursdagen zette Hostessenservice maar liefst 18 personen per dag in, allen volledig uitgedost in teken van de expo. Het team van Hostessenservice verzorgde het onthaal, de check in, de kassa, de infostand, de begeleiding naar de seminaries en naar het restaurant. Dit alles met de felicitaties van Probis.

Leen Ermgodts, Office Manager bij Probis en verantwoordelijk voor de organisatie van EXPO 60+: “Mijn tevredenheid over Hostessenservice is bijzonder groot. Alles was tot in de puntjes verzorgd, zowel bij de voorbereidingen als tijdens de beurs zelf. Elke host/ hostess werkt bovendien met een groot professionalisme en een uitzonderlijk enthousiasme. De flexibele aanpak van Hostessenservice alsook een goede begeleiding van hun medewerkers ter plaatse, resulteerde in een zeer prettige samenwerking.”

Medialife was ook op de beurs aanwezig, en legde de driedaagse op film vast. Het resultaat kunt u bekijken via deze link.

bureau

Uitgeverij

U

Lannoo viert feest!

itgeverij Lannoo viert haar 100-jarig bestaan en Compane conceptualiseerde en realiseerde een jubileumfeest op dinsdag 8 september 2009 in de Bozar in Brussel.

Geen strakke academische zitting maar een “happening” voor 1.000 genodigden.

Het personeel, de boekhandelaars en de auteurs uit de “Lannoo-stal” genoten van een spetterende show met op het programma tal van klinkende namen, zowel voor entertainment met Liebrecht Vanbeckevoort, het Trio Jef Neve en eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

teem gaat nog een pak verder dan de hACCP normen die elke keuken moet naleven en legt de nadruk op temperatuurscontrole en transportcontrole.

Nog een hele goeie reden om voor L’aile ou la cuisse te kiezen!

people

Comith zorgt voor een vlotte check-in van de 5.000 CEBEO bezoekers O

m de 2 jaar organiseert Cebeo, elektro grootdistributeur, samen met 133 toonaangevende fabrikant-leveranciers haar technologiebeurs.

Dit jaar werd Paleis 3 van Brussels Expo gedurende 3 dagen het mekka van innovatie en energie-efficiënte oplossingen op het gebied van elektronisch materiaal.

De opdracht van Comith was het verzorgen van een vlotte check-in van de 5000 bezoekers. Een hele uitdaging als je weet dat je pieken tot 1000 bezoekers per uur te verwerken kan krijgen.

Comith slaagde er evenwel in om de hele check-in/onthaal/registratie afhandeling vlekkeloos te laten verlopen.

bureau

Warre Borgmans als voor de “talkshow”, gemodereerd door Phara de Aguirre, die bekende auteurs in de praatstoel kreeg ( zoals o.a. Lieve Blancquaert ).

In video-interviews vertelden o.a.

Piet Huysentruyt, Marc Reynebeau, Peter Adriaenssens, Mark Eyskens en Jozef Deleu anekdotes over hun uitgever.

Een “happening” die feestelijk werd afgesloten met een “after party”.

Een jubileumfeest dat zal blijven nazinderen in het geheugen van de genodigden en dat zelfs het TVJournaal van VRT haalde. eventnews.be

oewel het voor L’aile ou la cuisse al langer officieus bekend was, is het bedrijf nu ook officieel in het bezit van een Smiley.

Het Smiley certificaat wordt uitgereikt door Vinçotte en het FAVV voor het opzetten van een autocontrolesysteem voor de keuken. Dit sys-

Fijnevent opent vestiging in België

N

a de opening van een tweede vestiging in Zuid-Afrika, komt Fijnevent nu ook naar België.

De Belgische tak komt onder leiding van Astrid de Jong te staan.

Astrid de Jong is al 15 jaar actief in de eventsector. “Sinds 1995 speelde zij voor The Walt Disney Studios een belangrijke rol in het organiseren van al hun evenementen in Europa.”

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

“In het prille begin van haar Disney periode heeft zij Hans van Avendonk (mede-eigenaar van fijnevent) leren kennen. Al snel werd duidelijk dat ze een bijzondere creative klik hadden en visie hoe een geslaagd evenement eruit moest zien. Samen hebben ze dan ook al vele Disney-evenementen gecreëerd en uitgevoerd. Vandaar nu de logische stap naar het partnership tussen Astrid de Jong in België en Jos van den Broek en Hans van Avendonk van fijnevent in Nederland.” eventnews.be

eventnews.be

adv_experience_druk.pdf 1 26/11/2009 14:35:15

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

Surf naar www.flexmail.be en klik op “Gratis demo” voor een proefabonnement.

ad_1-2A4_1.ai 8/12/2009 11:28:09

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

eventnews.be supplies

Winter-

jaarmarkt SintLievensHoutem

D

e eerste bronnen die het bewijs leveren van een jaarmarkt in Sint-Lievens-Houtem dateren al uit de 14de eeuw. Mensen trokken op bedevaart naar het graf van de Heilige Livinus en namen paard en rund mee die onderweg werden verkocht.

Op de dag van vandaag is de Houtem Jaarmarkt met 1.200 koeien, 515 paarden en meer dan 50.000 bezoekers uitgegroeid tot een groot feest waarbij rituelen en ontmoeting centraal staan. Dit jaar was de Spaanse regio Andalusië met al haar geuren, kleuren en smaken te gast in het pittoreske West-Vlaamse dorp.

In 2008 werd de Jaarmarkt door de Vlaamse overheid opgenomen in de lijst van Vlaams Immaterieel Erfgoed en in 2010 draagt Vlaanderen haar voor bij Unesco als cultureel werelderfgoed.

Het was voor Veldeman Structure Solutions dan ook een hele eer om bijgedragen te hebben aan dit bijzondere stukje geschiedenis. Een etagetent van 15 x 50 m vormde het middelpunt van de markt.

Beneden konden bezoekers kennismaken met alles wat gastregio Andalusië te bieden heeft, terwijl men op de bovenverdieping bij een hapje en een drankje van een prachtig uitzicht op markt kon genieten.

eventnews.be

eventnews.be

23

beurzen

Boekenfestijn enthousiast ontvangen in Ethias Arena

V

an 24 t/m 27 september vond voor de 1e keer het Boekenfestijn plaats in de Ethias Arena in Hasselt. Deze boekenbeurs trok vele liefhebbers. Meer dan 40.000 bezoekers kwamen op het festijn af.

Het Boekenfestijn is een van de grote consumentenbeurs op het gebied van actuele boeken, multimedia en hobby-artikelen. Met

meer dan een miljoen geëtaleerde artikelen trekt de beurs in elke Belgische of Nederlandse stad duizenden bezoekers.

Het Boekenfestijn trok in september voor het eerst naar Hasselt, meer bepaald naar de Ethias Arena. Volgens Sandra Van Vliet van De Centrale Boekhandel, organisator van de beurs, verliep de samenwerking vlekkeloos.

“De oppervlakte, infrastructuur en ligging van de Grenslandhallen waren uitstekend”, vertelt Sandra.

“We zijn zeer tevreden over de ondersteuning die we kregen. De communicatie naar de bezoekers was in handen van de Grenslandhallen, en was goed uitgedokterd.

Daardoor we kunnen terugblikken op geslaagde eerste editie”.

bureau

locatie

Een feest om in T

Lancôme kiest LaRiva voor

te kaderen

rouwe klanten verdienen extra aandacht. Met die insteek organiseerde COCOMO de Jet Set Party 2009.

In het unieke kader van Herkenrode beloonde het huis aan huis magazine Jet haar meest toegewijde klanten met een indrukwekkende avond.

Een majestueuze gouden kader was niet enkel de eyecatcher op de uitnodiging, maar eveneens de

productielaunch

rode draad doorheen het verhaal.

Zo werd elke gast op knappe wijze ‘ingekaderd’, waarna ze hun foto konden terugvinden aan de picturewall.

Vervolgens werd de avond ingezet met een culinair diner en verraste Jean-Bosco Safari en band met een muzikale topact.

Al deze elementen en een overvolle dansvloer maakten van deze Jet Set Party een feest om in te kaderen.

herfst

1

people

S

Kies Bellissima, en ’t is feest

inds enkele jaren schuimen de mensen van Bellissima allerlei drukbezochte evenementen af achter het stuur van de Bobbus.

In de Bobbus kunnen feestvierders allerlei tests doen om hun alcoholgehalte en rijgedrag te meten. De hosts en hostessen van Bellissima laten mensen blazen waarna ze

eventnews.be

eventnews.be

naargelang de uitkomst van de test de welgekende sleutelhanger ontvangen.

In de Bobbus bevindt zich ook een rijsimulator die perfect nabootst hoe het is om dronken te rijden. Een plezante manier om het publiek te informeren, maar nog belangrijker, om veilig achter het stuur te zitten.

eventnews.be

eventnews.be

‘09

eventnews.be

50 stijlvolle salesdames uit parfumerieën vanuit heel België waren uitgenodigd op de lanceringavond van Lancôme.

De voorstelling van de nieuwe make-up en verzorgingslijn van het alom bekende merk Lancôme werd voorafgegaan door een aperitiefmoment met bubbels en een fotoshoot van alle genodigden. Vervolgens werd er van start gegaan met een training van de splinternieuwe producten en werd een uitgebreide demonstratie uitgevoerd.

Aansluitend werden zij op de mezzanine rijkelijk bediend met een variëteit aan versnaperingen en werd er uitvoerig nagekaart om tenslotte verrast te worden met een staal van alle aan bod gekomen producten.

Een geslaagde avond met een prachtpubliek! eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

24

TEKST TEKST | BEELD BEELD

Rabbit One lost productievraagstukken op

Your idea, our challenge “Geweldig idee! Maar hoe gaan we dat in hemelsnaam klaarspelen?” Komt deze zin bekend voor? Als organisator werd u ongetwijfeld al met productieproblemen geconfronteerd. Logistieke of technische issues, planningmoeilijkheden, een crew die handen te kort komt,…1.001 zaken die problemen kunnen opleveren, 1.001 zaken waarvoor u bij Rabbit One terecht kan.

R

Thomas Struye

abbit One stelt een volledige productieploeg van 10 mensen tewerk die zaken realiseren binnen het bereik van een budget. Zij doen dat door oplossingen voor problemen te zoeken en uit te voeren. Een erg ruime omschrijving, want het actieterrein van Rabbit One is erg breed. Wat vast staat, is dat Rabbit One alle werken op het vlak van events uitvoert, productie en logistiek, en een consultancytaak vervult voor al deze domeinen.

Sterkte Voor de productie van evenementen kan Rabbit One de volledige uitvoering van A

tot Z op zich nemen, maar het bedrijf kan ook stukken ervan realiseren. Thomas Struye, General Manager van Rabbit One, licht toe: “Onze mensen zijn stuk voor stuk opgeleid om grensoverschrijdend te werken. We hebben voldoende knowhow in huis om alle aspecten van events en producties op technisch en logistiek vlak te kunnen coördineren, opvolgen en uitvoeren. Dat is de sterkte van ons bedrijf.”

“Wij plannen de organisatie van uw event, in huis en bij onze beste partners.

Wij regelen field support en mobiliseren manpower bij het opstellen en afbreken van podia, decors,… Wij zorgen voor allround techniekers, lichtingenieurs, roadies, showassistenten, stylisten, catering crew, parking boys, en houden runners in stand-by. Wij bereiden de technische realisatie van uw project voor en coördineren de technische uitvoering van decors, decoratie, bewegwijzering, stroomverdeling, hekwerk, podiumafwerking, etc.”

Daarnaast heeft Rabbit One een eigen magazijnruimte van 6000m³. Die kan gebruikt worden om materiaal in te

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

stockeren, maar kan ook dienen als verzamelplaats voor het materiaal van verschillende leveranciers. Rabbit One assembleert of retoucheert ook waar nodig, verzorgt nationaal en internationaal vracht- en personentransport en verhuurt allerlei materiaal dat in de loop der jaren in opdracht van klanten ontworpen werd.

Vertrouwde service “Rabbit One is geen eventkantoor”, gaat Thomas verder. “Wij verkopen diensten; kennis en ervaring van mensen die een project over de hele lijn technisch kunnen uitwerken, maar houden ons niet bezig met de creatieve ontwerpen van opdrachten. Wij werken ook steeds voor een organisator, zowel agencies als non-agencies, maar nooit rechtstreeks voor een adverteerder. Een laatste en misschien belangrijkste verschil is dat klanten enkel onze mensen betalen op basis van uur- of dagprestaties.

Wij commissioneren externe partners nooit, zelfs niet als wij ze aanbevelen.”

Deze onafhankelijkheid ten opzichte van klanten en hun leveranciers is een formule die werkt. Rabbit One werkt internationale opdrachten uit en is in heel Europa actief. Daarom heeft Rabbit One nu een dochteronderneming in Amsterdam opgericht. “Veel van onze klanten werken zowel in België als in Nederland”, vertelt Thomas. “Dankzij Rabbit One nl kunnen we collega’s in Nederland opleiden en worden onze diensten lokaal geleverd, steeds met de vertrouwde Rabbit One –service.”

Meer informatie: Rabbit One bvba Generaal Wahislaan 16G 1030 Brussel T +32 (0)2 244 93 10 F +32 (0)2 244 93 19 www.rabbitone.be Rabbit One nl Admiraal de Ruijterweg 547 1055 MK Amsterdam - Nederland T +31 20 486 93 55 www.rabbitone.nl eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

25

people

incentives

T he O utsider C oast stelt voor : H et L abyrinth

BC Hostess stapt oktober in met 3 topevents

N

a 3 geslaagde events regende het complimenten aan het adres van BC Hostess.

Hostess het onthaal en de registratie van de genodigden

TMF Awards FIFA10 Op 5 oktober lanceerde EA games hun nieuwste voetbalgame FIFA10 in het Koning Boudewijnstadion te Brussel. Natuurlijk mochten onze Belgische profvoetballers niet op het event ontbreken.

BC Hostess heeft zich dan ook met veel plezier ontfermd over dit gedeelte van de gastenlijst. In opdracht van 24Seven bezochten 4 Teams van telkens 2 modellen de Belgische topclubs om spelers en prominenten uit de voetbalwereld persoonlijk uit te nodigen voor het event. Op 5 oktober verzorgde BC

Op zaterdag 10 oktober vonden de Win For Life TMF Awards 2009 plaats in het Antwerpse Sportpaleis.

Ook hier was BC Hostess actief in opdracht van TMF en 24Seven.

8 hostesses namen de promo van TMF Mobile voor hun rekening, terwijl 20 mensen de hospitality en de vestiaire van de VIP’s en special guests verzorgden. Zij waren het ook die het onthaal en begeleiding van de aanwezige pers in goede banen leidden. Ook het barpersoneel kwam van BC Hostess. 40 krachten van BC Hostess stonden achter de verschillende togen.

NINA-shoppingdag Dezelfde dag waren de dames van BC Hostess ook in Maasmechelen Village voor de eerste grote NINAshoppingdag. Naast Maasmechelen Village werd een NINA-village opgetrokken waar heel wat te beleven viel.

BC Hostess ontving de shoppers en deelde kortingsbandjes en goody bags uit in opdracht van De Persgroep, uitgever van het vrouwenblad. Ook voor chocoladefabrikant Ferrero Rocher werden dames van BC Hostess ingezet. Zij kiekten verschillende shoppers en hun nieuwste outfits. De foto’s werden achteraf op de website van het blad geplaatst, die als e-card verstuurd kunnen worden.

bureau

Finale doet de deur open van het Agentschap Wegen en Verkeer

T

ijdens de jongste Open Bedrijvendag, organiseerde Finale een ongewoon bezoek aan de gebouwen van het AWV. Een aantal leuke 3D cartoons werden speciaal door de multimedia afdeling van Finale aangemaakt.

Ze zetten de bezoekers figuurlijk op het “juiste spoor” tijdens hun wandeling door een heus labyrint.

Daarbij werden de vele vragen die weggebruikers zich stellen via een reeks Multi-touchscreens met specifieke content beantwoord. Ze vormden ook de intro voor de keneventnews.be

eventnews.be

nismaking met de soms verborgen activiteiten van het AWV. Sneeuw- en ijsbestrijding, aanleg van fietspaden en busbanen, signalisatieborden en flitspalen, verkeersconflicten, alles was aan de orde. De talrijke bezoekers kregen van de specialisten ter zake een professionele uitleg en konden, terwijl de kroost wegervaring opdeed op een verkeersparcours onder de supervisie van de verkeerspolitie, hun bezoek beëindigen met een lekkere drink in de tot hedendaagse lounge omgetoverde garage. eventnews.be

eventnews.be

H

catering

Bart Claes wordt hofleverancier in

Hof Ten Steen

D

e kasteelhoeve Hof Ten Steen uit Orsmaal werkt vanaf 2010 exclusief met Bart Claes achter het fornuis. Zo krijgen alle feesten en seminaries een uitstekend en uitgebreid cateringaanbod.

Wie niet tot januari kan wachten, kan de kunsten van Bart Claes komen proeven tijdens de Kerstbrunch op 25 december van 11u10 tot 15u30. U krijgt er niet alleen heerlijke gerechten voorgeschoteld, maar het is ook een uitgelezen

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

et Labyrinth neemt u en uw medewerkers mee doorheen de geheime gangen van het Fort Napoleon.

Via doordenkers, mystery solvers en grensverleggende opdrachten moet men uit het doolhof geraken.

Het Labyrinth is een vernieuwend spel dat zijn deelnemers in een levensecht gezelschapsspel met een groot fun-gehalte dompelt. Kennis, handigheid, sportiviteit, durf en geluk zijn dé factoren nodig om uit het Fort te geraken.

Tijdens het spel wordt de plattegrond van het fort als spelbord gebruikt. Elk team fungeert als pion. Door opdrachten succesvol uit te voeren op verschillende locaties in het fort verplaatsen zij zich op het bord. Er vallen ook attributen of jokers te verdienen die voor andere opdrachten van pas kunnen komen. Wie als eerste het eindpunt bereikt, wint het spel. Maar pas op, want geluk en onheil liggen niet ver uit elkaar…

De proeven in Het Labyrinth zijn uniek en speciaal door The Outsider Coast ontworpen. Enkele voorbeelden zijn “Music from the coffin”, “Do not tremble” en “A walk in the dark”.

kans om deze karaktervolle locatie te ontdekken.

Hof Ten Steen beschikt over twee volledig geaccommodeerde zalen, waardoor de locatie zich uitstekend leent aan congressen of seminaries. De capaciteit varieert tussen 800 mensen in receptieopstelling en 300 gasten voor een zittend diner.

In het privé park rondom de kasteelhoeve kunnen perfect tenten opgetrokken worden, waardoor Hof Ten Steen ook zeer grote evenementen kan huisvesten. Neem een kijkje op www.hoftensteen.be om een eerste indruk te krijgen. eventnews.be

eventnews.be

Windows®. Leven zonder muren. Panasonic raadt Windows aan.

HET ULTIEME GEREEDSCHAP VOOR AL UW EVENTS! TOUGHBOOK CF-52 Intel® Centrino® 2 Processor Technologie met Intel® Core™ 2 Duo Processor Genuine Windows® XP Professional of Genuine Windows Vista® Business 15.4" W(U)XGA Active Matrix (TFT) color LCD of 13,3” Touchscreen

Schokbestendige, makkelijk te verwijderen HDD Geïntegreerde DVD Multi Drive 15.4" W(U)X GA

Firewire (IEEE 1394a), USB 2.0 en seriële poort Lange batterij levensduur (tot 7u) Valbestendig (tot een hoogte van 76cm)

Robuste mangnesium alu display case

Meer informatie op www.toughbook.eu of tel. +32 2 481 03 70

eventnews.be

27

supplies

bureau

Sultan Sushi Events & De Pré Historie Live

N

a een spannende aanbestedingsprocedure kende Radio 2 het beheer en de coördinatie van De Pré Historie Live-fuiven toe aan Sultan Sushi.

Voor 2010 werkte de Events-afdeling van Sultan Sushi een nieuwe invulling uit voor alle DPHL fuiven in België, een verfrissend concept dat ook voor uw feest gebruikt kan worden. Samen met DJ Guy de Pré creëert Sultan Sushi een hippe feesttempel waar jong en oud spontaan de benen losgooien!

Een gebalanceerde mix van visuele prikkels, een duizelingwekkende lichtshow, een in het oog-springende DJ-booth, knappe danseressen en véél bubbels zorgen voor een dansavond die lang nazindert...

Wilt u de beste fuifplaten van de laatste 50 jaar en het Pré Historie Live-concept boeken?

Dat kan! Om het totaalpakket en voorwaarden te bekijken, neemt u gewoonweg contact op met de coördinator van DPHL: Eva Peleman (eva.peleman@sultansushi.be).

people

audiovisueel

Creative Business Support ondersteunt Corelio op Boekenbeurs

O

ok in 2009 doet mediagroep Corelio een beroep op CBS om hun dagbladen De Standaard en Het Nieuwsblad te promoten tijdens de jaarlijkse Boekenbeurs.

De Boekenbeurs loopt van 31 oktober tot 11 november, en is al aan zijn 73e editie toe. Als grootste krantenuitgever van België is Corelio er aanwezig met twee standen voor hun Nederlandstalige dagbladen: De Standaard en Het Nieuwsblad.

Creative Business Support levert sinds jaar en dag de promoteams voor de Coreliogroep, en ook dit jaar houden zij de stand draaiend.

Op een aangename manier laat CBS de bezoekers de kranten ontdekken. Zo valt er bijvoorbeeld een boekentoren van 60 boeken te winnen door simpelweg enkele vragen op te lossen.

Corelio heeft CBS ook al geboekt voor komende evenementen: de beurs Zenith in Brussel, de Wieler6daagse te Gent, Career Launch Leuven en Stichting Marketing in Gent. CBS zal op deze events Corelio Connect, Het Nieuwsblad, Jobat en De Standaard vertegenwoordigen.

eventnews.be

eventnews.be

Twee pronkstukken op het palmares van

Prismax

T

wee pronkstukken op het palmares van Prismax

I Love Techno 2009 Hier leverde Prismax de VJ’s voor de Red en de Orange room. De VJ’s verzorgden de achtergrondbeelden op de beats van sterren zoals Dave Clarcke, The Crookers, Vitalic en vele anderen. Meer dan 45.000 mensen bezochten het evenement.

10 jaar Belle Perez @ Grenslandhallen Hasselt Voor Belle Perez maakte Prismax alle achtergrondbeelden die meeliepen op maat van de muziek. Elk beeld werd op maat van Belles platen gemaakt en zorgde voor een grote meerwaarde tijdens de show. Een mix van 2D en 3D animaties werd als het ware live gemonteerd op de muziek van de liveband (en Belles stem uiteraard). eventnews.be

eventnews.be

FINALE zet vijfdaags Mega Evenement neer voor “100 jaar Renson” F

INALE zet v i j fd a a g s Mega Evenement neer voor “100 jaar Renson”.

De firma Renson gaf Finale de opdracht de volledige invulling te doen van een vijfdaags evenement ter gelegenheid van hun 100-jarig bestaan.

De opdracht bestond erin de hoogtechnologische aspecten, de toekomstgerichtheid van het bedrijf en het begrip ‘communicatie’ sterk naar voor te laten komen.

Finale kleedde hiervoor de gebouwen van Renson (75.000m²) aan in een sfeer die perfect aanleunt bij de nieuwe slagzin “Creating Healthy Spaces”. De gebouwen werden binnen en buiten in een spacy licht- en klankbad gestoken. De gasten werden ontvangen door hostesses in speciaal aangemaakte kledij, waarin de producten van Renson letterlijk verweven waren.

Laserlicht leidde de genodigden naar een labyrint waar de geschiedenis van Renson al wandelend te volgen was op een lange reeks plasmaschermen.

De ontvangstdrink in een White Box onderlijnde de sfeer van gezonde lucht en ecologische accenten.

“Vliegende mensen”, het thema van de campagne, was de eerste attrac-

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

tie. Aansluitend volgde de virtuele toespraak van de heer Paul Renson in een heus 3D theater. 3D teksten en objecten gaven een verbluffende kijk op de inhoud van de toespraak tijdens dewelke ook de nieuw aangemaakte productfilms en de bedrijfsfilm vertoond werden.

Na een wandeling door een bijzonder uitgelichte fabriek kwamen de gasten in een “nieuwe gezonde wereld” waar het wandelend diner plaats vond. Een 30m lange video wall met synchroon “vliegende mensen” – waarvan de projectie tevens zichtbaar was op de autosnelweg E17 - was één van de vele elementen in de volledig multimediaal ingerichte ruimte.

Vreemde creaturen, aangekleed met aluminium accenten en verschillende subtiele muzikale acts waren de extra animaties tijdens het networken.

Finale verzorgde ook de fotografie voor de volledige printcampagne en de aanmaak van nieuwe 3D productanimaties voor de publiciteitscampagnes. Alle video-, film-, en 3D producten werden door de multimedia-afdeling van Finale aangemaakt. Finale wenst hierbij zijn leveranciers van de figuren (TheCast) en de techniek (Scénology) oprecht te danken voor hun bijdrage tot het succes.

Meer informatie vindt op www. finale.be/referenties Bijkomende foto’s vindt u op www. renson100.com eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

28

locaties

locatie

nieuwe infrastructuur

Loungebar Kursaal Oostende: open for business!

Wex inaugureert zijn

E

ind oktober werd de concertzaal WEX in Marche-en-Famenne geïnaugureerd. Het publiek, ruim 5.000 personen, kwam een concert meepikken van Patrick Bruel. Onder hen bevonden zich ongeveer 500 professionals uit de evenementensector, die speciaal de nieuwe infrastructuur van het complex kwamen ontdekken.

Met een capaciteit variërend tussen 3.531 (enkel zittend) en 6.250 toeschouwers (zittende/staande configuratie) ziet de nieuwe concertzaal van de Wex er erg goed uit.

Tour managers zullen de technische infrastructuur van de sites appreciëren, waaronder een podiumkooi van 16 meter en een podium van circa 300m², terwijl de professionals via het concert van Patrick Bruel de akoestiek van het gebouw konden waarnemen.

“De akoestiek in de concertzaal is zeer geavanceerd. Dat is onder meer te danken aan een vloeibare

kurklaag die op de muren aangebracht is,” preciseert Laurent Briou, operationeel directeur van de Wex. “Hierdoor behoort de Wex tot de meest prestatiegerichte centra van het land, niet alleen voor het organiseren van concerten maar ook voor congressen bijvoorbeeld.”

De samenstelling van de achterkant van de concertzaal verdient ook de nodige aandacht. De tribunes zijn verbonden met de WEX Club, waardoor bedrijven hun klanten kunnen uitnodigen in VIP-stijl: afzonderlijke inkom, maaltijd, beperkte toegang tot de tribunes, etc.

Op 30 oktober zette Traiteur Pierre Paulus alles in stelling om vóór het concert de pro’s uit de eventsector te ontvangen in de Wex Club. De Wex Club werd getransformeerd om de aanwezigen te verwelkomen en om ze na het concert in een gezelligere sfeer te dompelen, geanimeerd door een optreden van de groep 98% Maximum Soul.

supplies

Ingrid Lesage Creations op Rode Kruis Gala in Monaco

V

oor de 53ste editie van het Rode Kruis Gala in Monaco werd opnieuw een beroep gedaan op Ingrid Lesage Creations. Het Belgische textielhuis stond in voor de aankleding van de zitplaatsen met haar unieke stoelhoescreaties.

Ingrid Lesage Creations werkt sinds enkele jaren samen met de organisatie van het internationaal gerenommeerde gala. Ook dit keer lieten de designers zich inspireren door de gracieuze roos, de lievelingsbloem van Grace Kelly die gedurende haar leven steeds de drijvende kracht achter het gala is geweest. Het eventnews.be

eventnews.be

resultaat is een elegante stoelhoes in warme oranjetinten die prachtig tot z’n recht kwam in de feeërieke Salle des Etoiles in de Monte-Carlo Sporting Club.

Ingrid Lesage Creations verkoopt haar unieke stoelhoezencollec tie ‘Marquise’ voor exclusieve evenementen. De hoezen worden speciaal door het creatieve team van het huis ontworpen en gefabriceerd op vraag van organisatoren van events en kunnen ook uw feestzaal sieren...

Het legendarische erfgoed van ’s werelds meest sprookjesachtige feesten wordt zo ook het uwe. eventnews.be

eventnews.be

E

en uniek interieur, een aanstekelijke sfeer en een adembenemend zicht op zee. De Loungebar van Kursaal Oostende is een toplocatie aan de Belgische kust en is geschikt om groepen tot 250 personen te ontvangen voor walking dinners, seminars, meetings,…

Bij de renovatie in 2004 van het Kursaal Oostende werd veel aandacht besteed aan de uitwerking van de horecazaken. Bekende interieurvormgever Antoine Pinto tekende voor de inrichting van de Loungebar van Kursaal Oostende.

Het stijlvolle interieur in combinatie

met het onvergetelijk zeezicht kunnen uw volgend evenement net dat extraatje meer geven! Met het flexibele en ervaren team dat ook de evenementen in Kursaal Oostende in goede banen leidt, is uw project in goede handen. Het dagje zee krijgt u er gratis bovenop.

In een uniek decor en met alle voorzieningen van een polyvalente ruimte is de Loungebar uw volgende locatie!

Neem contact op of kom gewoon even een kijkje nemen. loungebar@kursaaloostende.be – www.loungekursaal.be

catering

Showbizznight 2009: another Delicious Experience

D

elicious Event Catering heeft de smaak goed te pakken. Na in september de 750 deelnemers van het vijfdaagse IUMI-congres in Brugge te hebben verwend met perfect getimede seated lunches, verfrissende energybreaks, ‘nationale’ diners, een origineel openingsfeest en een spectaculair galadiner, was het tevens prominent aanwezig tijdens hét glamoureuze sterrenevent van de Lage Landen.

Op zaterdag 24 oktober 2009 verzorgde Delicious Event Catering een gastronomisch galadiner voor 350 vips in Oud Sint-Jan in Brugge.

Aanleiding was de altijd druk bijgewoonde voorstelling van de Showbizzkalender 2010. Voor dit black tie glamour & glitter event presenteerde het receptures van absolute topchefs.

bureau

Base Events verruimt zijn horizonten: teambuildings D e steeds groter wordende vraag naar volledig uitgewerkte teambuildingactiviteiten heeft Base Events over de streep getrokken. Vanaf nu spitst het bureau zich ook toe op activiteiten die de teamgeest versterken en de sfeer verbeteren.

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

Base Events werkt alle soorten teambuildings uit: van zeer gezellige en rustige activiteiten, over citygames, kookworkshops tot avontuurlijke, actievolle dagen. Base Events neemt alles uit uw handen: organisatie, locatie (over heel België en in het buitenland), logement, etc. eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

29

locaties

supplies

Diamant Brussels Conference & Business Centre: een raspaard in de stal van de Brusselse locaties

Locat Events brengt Solex terug

D

iamant Brussels Conference & Business Centre is de ideale locatie voor uw congressen, seminaries, vergaderingen, presentaties, opleidingen en bedrijfsevenementen.

De 25 aanpasbare zalen met een capaciteit van 2 tot 350 personen werden recent gerenoveerd en het Conference Centre heeft ook grote investeringen gedaan op vlak van audiovisueel materiaal.

Van mobiele spots tot ‘staging equipment’ en geluidsmateriaal.

Alles is beschikbaar.

Dit wil zeggen dat u vanaf nu in Diamant Brussels een nog bredere waaier van ‘in-house’ faciliteiten en diensten heeft om uw event een nog professioneler kader te

bieden met het nodige ‘wow effect’.

De interne cateringdiensten die trouwens ook in het begin van het jaar 2009 een volledige ‘remake’ hebben gekend, bieden culinaire hoogstandjes dankzij een keukenchef met talrijke bruisende ideeën.

Als kers op de taart biedt Diamant Brussels ook een ondergrondse parking voor 150 wagens en een metrostation bevindt zich op loopafstand.

Nog twijfels, dan kunt u best via een rondleiding vaststellen welke zaal er voor uw event het beste past.

I

n groep cruisen door een prachtige bosrijke omgeving op een solex, een fiets met een motorblok dat het voorwiel aandrijft, is echt genieten.

Dat zag ook Locat Events, en goot daarom de activiteit in een teambuildingconcept: de solextocht.

Als een echte motorbende cruisen doorheen de groene Kempen.

Onderweg nemen ze het tegen elkaar op tijdens verschillende opdrachten. Zo is er bijvoorbeeld de reuzenkatapult, boogschieten, levensgroot tafelvoetbal en een ontsnappingsspel.

bureau

bureau

Evident organiseerde in september 2009 twee grote evenementen

C

ornby (een vooraanstaand bedrijf in de voedingssector) uit Gent nodigde werknemers en familieleden van de volledige groep (Imperial Meat Products) uit op een opendeurdag. Iets meer dan 1000 deelnemers genoten van een zonovergoten dag met bedrijfsrondleidingen en diverse

animaties voor kinderen en volwassenen. Na de opendeurdagen in Imperial, Marcassou en Dacor was dit de vierde opendeurdag die evident organiseerde voor Imperial Meat Products.

NAM Gent bestaat dit jaar 60 jaar en dat was een reden om te feesten. 900 klanten en medewerkers

zakten af naar de VOLKSWAGEN en SKODA-vestiging (NAM NOORD) aan de Leiekaai in Gent voor een avondvullend programma. Onder de titel “NIETS IS WAT HET LIJKT“ werden de genodigden vergast op psychostunts van Jan Bardi. Feesten werd er gedaan tot de vroege uurtjes.

supplies

Agap Rental reeds na 18 maanden in de lift

A

gap Rental, verhuurder van feestmaterialen is ondertussen meer dan 18 maanden oud.

In deze periode heeft het bedrijf een groot en degelijk klantenbestand opgebouwd. Vele feesten in

eventnews.be

eventnews.be

het Antwerpse zijn rechtstreeks en onrechtstreeks door hen voorzien van meubilair, glaswerk, porselein en bestek. Agap Rental heeft een grote voorraad van meubilair, eetgerei en alle feestmaterialen op eventnews.be

eventnews.be

Er is ook de mogelijkheid om een bezoek te brengen aan Geitenboerderij De Polle. Na de rondleiding in de boerderij waarbij de volledige werking van het bedrijfje uitgelegd wordt, kunt u genieten van een lekker huisgemaakt geitenijsje.

Locat Events werkte de activiteiten zo uit dat ze allen in teamverband uitgevoerd moeten worden, en dat zowel jong en oud eraan kunnen deelnemen. De begeleiders geven een duidelijke en leuke briefing, houden de scores bij en zorgen ervoor dat alles veilig en vlot verloopt.

Locat heeft ook uitgewerkte programma’s voor de Solexen in Antwerpen centrum en Diest.

voorraad, wat het bedrijf in staat stelt om in eigen beheer borg te staan voor kwaliteit en dienstverlening.

De tevreden klanten weten deze dienstverlening erg te waarderen!

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

Sylvester brengt Sint in ‘t land

Z

oals de vorige jaren heeft Sylvester opnieuw de grote eer en het genoegen gehad om het onthaal van Sinterklaas in Antwerpen te organiseren.

Zaterdag 14 november om 14 u is Sinterklaas met zijn boot aan de Scheldekaaien aangemeerd, waar hij door Bart Peeters en de burgemeester werd verwelkomd. Vandaar trok de Sint met Zwarte Piet in een met allerlei attracties en animaties gestoffeerde stoet naar de Grote Markt om er vanaf het balkon van het Stadhuis de kinderen toe te spreken.

Sylvester verzorgde zowel het live programma op Ketnet (vanaf 13.30 u.) als het publieksevenement ter plaatse (vanaf 13 u.). Daarvoor werden meer dan 300 medewerkers ingezet. Voor Ketnet produceerde Sylvester ook een aantal Sint-filmpjes in een regie van Stijn Coninx. eventnews.be

eventnews.be

30

Event marketing Miele Catwalk 2009: het succes van een betalend merk event

De kleren maken Vrouwen en mode zijn twee handen op één buik. Gezien kleding ook onlosmakelijk verbonden is met wasproducten en –toestellen, speelde Miele hier slim op in. Op 10 en 11 september organiseerde de marktleider in wasautomaten in samenwerking met 24Seven en Duval Guillaume de Miele Catwalk 2009 als kapstok van een 360° communicatiecampagne voor de Miele was- en droogautomaten.

Zorgvuldig kiezen

H

et idee van de Miele Catwalk is ontstaan uit voorgaande campagnes. Pascale Verhaeghe, Advertising & P.R. Manager bij Miele: “Voor onze keukentoestellen koppelen wij al verschillende jaren klassieke ‘above the line’ imagocampagnes aan kookworkshops die ons dichter bij de consument brengen. Wij wilden iets gelijkaardigs organiseren voor onze wasautomaten, producten die verleidelijker naar de consument gebracht moeten worden dan met bijvoorbeeld wasworkshops. Zo zijn we bij mode uitgekomen. Mooie kleding wordt zorgvuldig gekozen en verdient een even zorgvuldige behandeling nadien. Want een volle wastrommel kost al snel meer dan de machine zelf. Logisch dus dat je je was- of droogmachine en bijhorende producten zorgvuldig kiest.”

12 Belgische boetiekmerken waaronder Olivier Strelli, Essentiel, Marie

Jo, Xandres, en Filou & Friends stemden toe om hun wintercollectie in Tour & Taxis voor te stellen. Daarvoor werd een runway opgebouwd van 50 meter lang, waarlangs één reuzenscherm opgetrokken werd voor live videoprojectie, terwijl het publiek aan de andere zijde van de catwalk op een ruime tribune zat.

Bruno Schaubroeck, Manager van 24Seven: “Het evenement moest groots zijn maar ook niet bombastisch. We wilden geen beursgevoel creëren maar juist de emotie van een mode defilé heel mooi overbrengen. Daarom hebben we de merkbranding beperkt tot in de receptieruimte, waar we voor de inkleding creatief zijn omgesprongen met decoratie en meubilair: draaiende wasmachines met LED verlichting, oude droogtrommels als lusters, etc.”

Van 500 over 1350 naar 2700 Annemie Verschueren, Account Director bij Duval Guillaume: “Het evenement Miele Catwalk 2009 brengt niet alleen het merk dichter bij de eindgebruiker, het associeert en profileert Miele ook binnen de Belgische modewereld. Daarvoor werden niet alleen de juiste partnerships afgesloten met de Belgische modemerken, maar ook

met mediabedrijven en leveranciers: de televisiezenders RTL en VIJF tv, de Sanoma-magazines Feeling en Gael, de chocolatier Neuhaus en een dessertassortiment van Le Pain Quotidien voorzagen de Miele Catwalk 2009 van de nodige aandacht en uitstraling.”

Het startschot voor de communicatie rond het evenement werd in mei ge-

Case

het event

geven. Een teasing print-advertentie verscheen in Feeling, Gael en MarieClaire, e-mailings werden uitgestuurd naar de databases van Miele en Sanoma, terwijl alle abonnees van Feeling en Gael een pre-uitnodiging kregen met 10 euro korting op hun inkomkaart. Pascale Verhaeghe: “De call to action campagne, met advertenties in de vrouwenbladen en tele-

visiespots op VIJFtv, VT4 en RTL, ging in augustus van start. Het event zette oorspronkelijk zijn deuren open voor ongeveer 800 gasten op 1 avond maar door de enorme belangstelling werd het al snel duidelijk dat de capaciteit drastisch verhoogd moest worden: eerst naar 1.350 en uiteindelijk naar 2 avonden met 1.350 plaatsen! Een enorm succes, maar wel met als gevolg dat ons budget moest verhoogd worden met maar liefst 40%.”

Cirkel rond Om de 360° communicatie rond te maken, werden de Miele Catwalk Workshops in het leven geroepen. Pascale Verhaeghe: “De fashion workshops brachten van 30 november tot en met 4 december elke dag 24 fashionista’s naar het hoofdkantoor van Miele in Mollem waar ze een hele dag lang persoonlijk advies kregen: stijladvies van stijlgoeroe Lien Degol, make-up advies van MAC, een blik op de zomermode van 2010 door hoofdredactrice van Feeling en mode-experte Lene Kemps en Miele advies over de Miele

Care Collection. Ook de Miele Catwalk Workshops zijn blijkbaar erg in trek, in die mate zelfs dat er nu al ruim 600 mensen op de wachtlijst staan.” In februari 2010 zal Miele waarschijnlijk een extra reeks Fashion workshops moeten inlassen om aan de vraag te kunnen voldoen.

Zelden kende een betalende merkexperience een dergelijk succes, waardoor dit verhaal ongetwijfeld nog lang zal worden vervolgd.

De aanpak die Miele, 24Seven en Duval Guillaume kiezen, subtiel, doordacht en met een onbetwistbare passie voor mooie kleding, mode en de duurzaamheid ervan, zorgt ervoor dat Miele zijn doel behaalt: top of mind blijven via events met duidelijke added value.

31

32

Event marketing

Pure-liner 2 host de MTV Networks Cool Brand Awards

Hoe ‘cool’ is uw brand?

Op 16 juni bekroonde MTV Networks Belgium voor het vierde jaar op rij de coolste merken tijdens de Cool Brand Awards 09. Maar liefst 550 merken uit 32 verschillende sectoren streden om de award van Overall Coolest Brand, Coolest Mobile Phone Brand, Coolest Soft Drinks Brand en nog vele anderen.

Het evenement werd georganiseerd in samenspraak met EventsFactory, en vond plaats op de Pure-liner 2.

S

amen met onderzoeksbureau passelijke naam ‘Cool Brand Awards’ InSites Consulting peilde jonkreeg. gerenexpert MTV Networks in Synergie april 2009 naar de mening van 1.500 Davy Luyten, zaakvoerder van EventsBelgische jongeren tussen de 13 en Factory: “In de namiddag kwamen in29 jaar. Dit onderzoek detecteerde terne en externe gastsprekers van MTV niet alleen de coolste merken, maar Networks een Cool kon ook het rechtstreekse verband “De Pure-liner 2 beant- Brand Marketing Update brengen. aantonen tussen woordde perfect aan Daarna volgde de appreciatie van de Cool Brand een merk en de de zoektocht van MTV Awards Show, de brand loyalty van bekendmaking jongeren. Onder Networks” van de merken het toeziend oog die een Cool Brand Award mee aan wal van alle gerenommeerde marketingmochten nemen. Afsluitend was er een managers en CEO’s van de meest netwerkmoment met hapjes, een vergekende brands werden de resultaten frissend drankje uiteraard ondersteund van dit onderzoek onthuld tijdens een door de nodige party-muziek. De Pureevent op de Pure-liner 2, dat de toe-

Case

“ De producten kregen de kans om zich te laten zien bij de juiste doelgroep, waardoor het event extra kracht kreeg” liner 2 beantwoordde perfect aan de zoektocht van MTV Networks, dat een unieke, stijlvolle locatie zocht voor dit evenement. Bovendien werkte de mix and match tussen de Pure-liner 2 en de Cool Brand Awards versterkend.”

“De Pure-liner 2 werd volledig omgebouwd tot een trendy conferentieruimte.

De moderne faciliteiten van het schip werden aangevuld met technische snufjes van MTV Networks, waardoor de Pure-liner een varende opnamestudio met MTV Networks-identiteit werd.

Zo werd het scherm dat uit het plafond van het schip zakt tot in de puntjes afgewerkt met LED-panelen, wat een prachtig visueel effect gaf aan het podium. Het evenement werd ter plekke door MTV Networks geregistreerd en nadien op verschillende dagen en tijd-

stippen uitgezonden op zowel TMF als MTV.” “De Pure-liner bleek een uistekende opnamelocatie. Shots in close-up gaven een compact studiogevoel, terwijl de long shots over het publiek een ruime indruk gaven. Die combinatie maakte de montage van de beelden zeer sterk.

De hele show werd professioneel gepresenteerd door TMF VJ’s Sofie en Wendy, die ook de awards uitreikten aan de winnaars, uiteraard met het nodige show-gehalte.”

Marketing meets event De Cool Brand Awards overstegen de gebruikelijke cijferanalyses en bood een duidelijke kijk op hoe jongeren vandaag de dag met merken omgaan. Davy Luyten: “Tijdens de debriefing is het

evenement voor alle partijen een groot succes gebleken. Door de uitstekende communicatie en toffe invulling van het evenement werd de capaciteit van het schip maximaal benut. De bemanning

“De Cool Brand Awards klopten volledig, een schoolvoorbeeld van ‘marketing meets event’” van de Pure-liner 2 was doorheen het evenement steeds nauw betrokken, wat erg geapprecieerd werd. Daarnaast kregen de producten de kans om zich te laten zien bij de juiste doelgroep, waardoor het event extra kracht kreeg.

De Cool Brand Awards klopten volledig, een schoolvoorbeeld van ‘marketing meets event’.”

33

34

Event marketing

Familiehulp viert zijn 60ste verjaardag

Op 16 oktober laatstleden, verzamelde Familiehulp bijna 12.000 mensen in het Sportpaleis om zijn 60ste verjaardag te vieren. In de coulissen had Cum Laude een show opgezet op het niveau van het evenement, dat het orgelpunt was van een campagne die bijna een jaar heeft geduurd.

H

et is 20 u en de nacht is al gevallen over de metropool. De 164 bussen, die voor de 60ste verjaardag van Familiehulp uit de vier uithoeken van Vlaanderen kwamen, staan geparkeerd vlakbij het Sportpaleis. Bijna 11.000 medewerkers en VIP genodigden van de eerste werkgever van België begeven zich naar de ingang van de concertzaal.

Onder hen gonst het van de geruchten.

Zullen ze een privévoorstelling van the Night of the Proms bijwonen, zoals het tien jaar eerder het geval was, bij de 50ste verjaardag van de vzw? Neen. Dit jaar werd het een verrassing op maat …

Schitterend spektakel

in het Sportpaleis

Antwerpen als Decor 10 jaar eerder had de vzw een privévoorstelling van the Night of the Proms in het Sportpaleis aangeboden aan zijn personeelsleden en hun partners. Maar vandaag is het personeelsbestand van het bedrijf verdubbeld en zijn de opdrachten rond de verjaardag vele malen complexer geworden.

“Een jaar voor de show nam onze klant, Agnes Bode, contact met ons op om een voorstel voor een evenement te krijgen. Voor haar was het essentieel dat 3 fundamentele criteria

werden gerespecteerd,” zo zegt Stefan Uytterhoeven van het agentschap Cum Laude. “In de eerste plaats moest deze 60ste verjaardag het volledige personeel verzamelen. Daarnaast mocht het evenement geen privévoorstelling van een bestaande show zijn, maar wel een spektakel op maat, dat een gevoel van samenhang zou ontwikkelen bij het personeel. Ten slotte moest het evenement kunnen gedeeld worden met alle klanten van het bedrijf, … dus met tienduizenden woningen in Vlaanderen en Brussel!”

Selecties Om het project tot een goed einde te brengen, is Cum Laude begonnen met het opstellen van een personeelsprofiel.

Interesses, levenswijze, leeftijd,… een hele reeks van criteria werd opgelijst, enerzijds om een leidend thema voor het evenement vast te leggen en anderzijds om alle concrete elementen klaar te zetten voor het realiseren van het 3de doel van de verjaardag: een geest van samenhang creëren binnen het personeel. Uiteindelijk werd er gekozen voor het idee van de diamant, waarbij

Case

elke schittering staat voor een werknemer. Parallel met deze voorbereidingen, zette het agentschap een wedstrijd op poten voor het personeel, waarin men op zoek ging naar een ‘nieuwe ster’.

Uit een vijftigtal inschrijvingen, werden uiteindelijk 5 kandidaten weerhouden na een beoordeling door een professionele jury en door het personeel, dat werd uitgenodigd om te stemmen via het internet. De buzz was gecreëerd en de communicatie rond het finale evenement kon beginnen in het interne magazine van Familiehulp.

het Sportpaleis wachtte een goed geolied spektakel. Een acrobatenact, vervolgens een optreden van de winnares van de wedstrijd, gevolgd door een heel grote performance van Bart Peeters die de zaal in vuur en vlam zette. Na de pauze zette een Australische coverband met Abba-songs de finale van de avond in, en dit in een dolenthousiaste sfeer.

De samenhang die er moest zijn, vertaalde zich die avond in een zichtbaar plezier dat door iedereen werd gedeeld.

In alle hoeken van het Sportpaleis werd er gedanst en gezongen in koor. Ten

van een uitgebreide samenvatting werd uitgezonden op de Vlaamse regionale zenders. Een uitzending die de personeelsleden van Familiehulp uitgebreid had gepromoot bij hun respectievelijke klanten … Ten slotte was er de laatste episode van de campagne, met name een rekruteringsevenement (‘joblunch’) dat werd georganiseerd in verscheidene steden in Vlaanderen. Naast de ‘extra muros’ effecten van deze campagnes, en de media-aandacht, overtrof het aantal kandidaten op deze joblunch ook nog eens de verwachtingen van de organisatoren…

Verjaardag?

Mysterie en hoogtepunt Enkele maanden later werd het voltallige personeel uitgenodigd voor een ‘mysterieus’ evenement waarvan ze enkel de datum, de locatie en de praktische modaliteiten kregen: begeef u op 16 oktober in de vooravond naar een van de parkings in de vier uithoeken van Vlaanderen om te vertrekken richting Sportpaleis. Aan boord van de 164 bussen die voor deze gelegenheid waren gecharterd, kreeg iedereen een maaltijd, en dit in volledige onwetendheid over de inhoud van de avond. In

slotte is iedereen aan het einde van de avond vertrokken met een aandenken: de CD van Bart Peeters met het lied van Familiehulp erop en een flacon parfum in de vorm van een diamant, herinnerend aan het logo en het thema van de avond.

Hoewel de avond het ultieme hoogtepunt vormde van de campagne, betekende het niet het einde ervan. Twee weken later werden de klanten en de potentiële klanten van familiehulp ondergedompeld in dezelfde show, waar-

Met deze 60ste verjaardag hebben Familiehulp en Cum Laude getoond dat een bedrijfsverjaardag veel verder kan gaan dan een ‘klein feestje’. De verschillende acties die gevoerd werden tijdens deze campagne hebben niet alleen bijgedragen tot de ontwikkeling van een geest van cohesie binnen het menselijk kapitaal van een groot bedrijf, maar ze hebben ook externe effecten gegenereerd. De buzz en de media-aandacht – zowel gratis als betalend – hebben zich effectief over verschillende maanden uitgespreid, waardoor een repetitief effect werd gecreëerd dat heeft bijgedragen tot de bekendheid en het imago van Familiehulp. Kortom, deze 60ste verjaardag heeft de verdiensten aangetoond van goed doordachte evenementcampagnes.

Familiehulp Familiehulp, de grootste dienst voor gezinszorg (thuiszorg) in Vlaanderen, is een autonome vzw binnen het geheel van de christelijke werknemersorganisaties ACW. Familiehulp is uitgegroeid tot een thuiszorgdienst met een waaier aan diensten en is actief in alle gemeenten van Vlaanderen en het Brussels Gewest.

35

36

Event marketing

20-09 2009 20u09… Een datum die nog lang zal voortleven in het geheugen van heel wat Brusselaars. Het was immers op dat exacte moment dat ze, na jaren van werkzaamheden en onzekerheid, het pronkstuk van de Brusselse MICE industrie hebben terugkregen: het Congrespaleis is compleet gerenoveerd en omgedoopt tot Square Brussels Meeting Centre. De hedendaagse, artistieke en stedelijke show die werd opgezet door Alice Events, heeft de ongeveer tienduizend toeschouwers zeker kunnen verleiden. Frank Anthierens komt voor ons terug op de voorbereiding van dit evenement in het stadscentrum.

Hoe zag de briefing van Square eruit?

F

rank: “Het ging om een dubbel evenement met een officieel luik op 17 september voor de partners, de contactpersonen en de verschillende instanties die hebben meegewerkt aan het Square project, en met een openingsevenement voor het grote publiek op 20 september.

Het was de bedoeling om de site van de Kunstberg terug te geven aan het Brusselse publiek, nadat deze jarenlang een werf was geweest. Daarnaast moest ook de aandacht gevestigd worden op dit mooie complex in gedurfde avant-gardistische architectuurstijl, en met name zijn van buitenaf meest zichtbare deel: de glazen kubus en zijn diagonale frame die dienst doen als lichtbron voor de verschillende niveaus in de kelder van Square.”

Hoe heeft u geantwoord op deze briefing?

“We hebben een show van 100 minuten gecreëerd, waarbij we ons hebben geörienteerd op enkele sterke ideeën.

Het eerste bestond erin te werken rond Square zelf en zijn kubus, en deze tot de echte vedette van de show te maken.

Gezien de prestigieuze omgeving met verschillende musea (Oude Kunsten, Magritte, Bozar, Muziekinstrumenten) en de Albertinebibliotheek, konden we het niet maken om iets banaal of populistisch te kiezen. We moesten de lat hoger leggen dan gewoonlijk en een show creëren waar we ook vanuit artistiek standpunt fier op konden zijn.

Vanaf ons eerste gesprek heeft de directeur van SQUARE ons gevraagd om geen – wat hij noemt – ‘Walt Disney’ show op te voeren, zoals de huidige shows met tal van droompersonages, binnen een poëtisch verhaal. We wilden dus een meer hedendaags, artistiek en stedelijk spektakel – de unieke

aanwezigheid van Square in het stadscentrum was een van de USP’s die in de verf werd gezet, met dank aan Speeders, de yamakasi’s van de moderne tijd. We hebben ervoor gekozen om zonder rode draad te werken en te kiezen voor een opeenvolging van mooie taferelen waarvan er enkele volledig op maat werden gemaakt, zoals de originele choreografie op de Bolero van Ravel door Les Ballets C de la B, de videomapping creatie door Anti-VJ of de pyrotechnische sequenties van de Franse kunstenaar Ephémère. Deze show stelde een soort van komen en gaan voor tussen het klassieke en het hedendaagse, met zowel rustige als meer ritmische delen, en met als twee voornaamste gangmakers de kubus van Square en kunst.”

Geen Walt Disney, geen Cirque du Soleil

case

Wat waren de belangrijkste uitdagingen bij dit project?

“De belangrijkste moeilijkheden hadden natuurlijk te maken met de morfologie van de site: de Kunstberg, de straat, het park… De grote buitentrap werd zo omgetoverd in een orkestgroeve voor het Brussels Philharmonic, wat een enorme plaatswinst opleverde. Het onlangs vernieuwde park was eveneens

een probleem. Zo was er niet alleen het risico op de beschadiging ervan, maar er waren ook de rijen van bomen die voor de toeschouwers het zicht op de kubus konden belemmeren. Wij hebben er dus voor gekozen om het park te gebruiken als een soort van ‘backstage’, met de mogelijkheid om er verrassingen te verbergen, zoals het opstijgen van Daan en zijn piano, of de mysteri-

de gelegenheid werden gecreëerd. Dit vergt een sterke aanwezigheid in het creatieproces, maar ook denkwerk voor wat betreft de muziekkeuze en de regie.

De overgangen werden bijvoorbeeld zo bedacht dat ze een spektakel zouden creëren met veel gevarieerde en zichtbare elementen, maar dit nog altijd draaiend rond een en hetzelfde object: de kubus, de echte vedette van de dag.

euze verschijning van de ‘Siréoles’ van Mécanique Vivante, … Ander dilemma: hoe kan men op de kubus projecteren en tegelijkertijd de mechaniek en werking ervan tonen? Om dit te doen, hebben we de kubus aangekleed met een micro-geperforeerde vinylfilm die kon gebruikt worden als projectiescherm voor videosequenties, maar die ook toeliet om op andere momenten naar binnen te kijken. Daarnaast zorgde de lange loopbrug langs de Kunstbergstraat voor een uitstekend uitzicht voor de toeschouwers, met zowel een nabijheid van de artiesten alsook een meer globaal uitzicht.”

De tweede toegevoegde waarde betreft de organisatie van zo’n show in het volle stadscentrum. We hebben inderdaad een show gecreëerd in het midden van de stad om zoveel mogelijk op te vallen, maar wel rekening houdend met alle belangrijke parameters zoals veiligheid, mobiliteit en handelaars. We wilden zo weinig mogelijk schade toebrengen aan het dagelijkse leven door iets mooi en indrukwekkend te creëren, naar het beeld van Square. We wilden niet plezieren om te plezieren, maar wel iets doen waar we allemaal fier op konden zijn, zowel Square, wijzelf als alle Brusselaars. Bovendien waren de reacties unaniem en benadrukten ze de apartheid, het nooit geziene en de fierheid om Brusselaar te zijn”, zo besluit Frank Anthierens. Een gevoel dat zeker ook de bovenhand zal nemen bij de organisatoren van toekomstige internationale congressen binnen de muren van deze nieuwe MICE-tempel. Het Congrespaleis is dood, lang leve Square Brussels Meeting Centre…

Wat is de toegevoegde waarde die Alice Events heeft bijgebracht?

“Deze is hoofdzakelijk dubbel. Eerst is er het artistieke luik. Met dit evenement hebben wij echt gewild om, zonder valse bescheidenheid, iets nieuw en apart te doen. En dit voornamelijk aan de hand van creaties die speciaal voor

37

: ts n e s e r p ly d u o r p s Metropoli Lounge

Hollywood

Kids

Kijk snel op business.kinepolis.be/bcc/formules en ontdek de inhoud van de nieuwe formules van Metropolis Indien u meer informatie wenst, aarzel niet om ons te contacteren.

Metropolis Antwerpen, Groenendaallaan 394, 2030 Antwerpen.

Frederique Naeyaert, fnaeyaert@kinepolis.com, 03/544 36 13 Maarten Alberts, malberts@kinepolis.com, 03/544 36 11

Oude Brusselseweg 242 BE 9050 GENT T +32 (0)9 232 15 01 F +32 (0)9 232 56 76 info@base-events.be

Base events

www.base-events.be

 CONTACTPERSOON: Jelle Meirsschaut  AANTAL MEDEWERKERS: 4  OPRICHTINGSDATUM: 2004  SPECIALITEIT: organisatie van bedrijfsfeesten, seminaries, incentives en teambuildingactiviteiten, themafeesten en alles op maat…  ACEA LID: Nee  REFERENTIES: Liberale Mutualiteiten, Tucrail, I.F.B., LVZ, De Tollenaere, Omega Pharma, Natourcriterium Aalst, …  BEDRIJFSMOTTO: Give us the basics, we’ll take you to the finish  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Flexibility, Teamwork, Creativity, Experts, Innovator

 CORPORATE EVENTS  PRIVATE EVENTS  PUBLIC EVENTS

www.bevas.be – T 093 560 560

40

Event marketing

Met het 63ste IUMI-congres in septem-

D|M&S Events zorgt voor een goed verloop van IUMI 2009

ber, heeft de stad Brugge opnieuw een rechtstreekse toegang ontdekt tot de zee. Om een goed verloop te garanderen van deze driedaagse conventie, die bijna 750 congresgangers vanuit de hele wereld verzamelde, deed D|M&S een beroep op al zijn business units.

I

n navolging van wereldsteden als New York, Kopenhagen en Vancouver, was het nu de hoofdplaats van West-Vlaanderen die de eer kreeg om de jaarlijkse conventie van de IUMI, de internationale associatie van maritieme verzekeraars, te ontvangen. Voor D|M&S events, dat in opdracht van de Belgische tak van de associatie (ABAM/ BVT) het evenement mocht organiseren, was dit congres de gelegenheid om de knowhow van zijn verschillende departementen aan te boren.

De gemobiliseerde stad Elk jaar ontvangt ons land tal van conventies. Hoewel Brussel een dominante positie op deze markt behoudt, hebben Brugge en zijn MICE-actoren bij deze gelegenheid aangetoond dat zij ook de nodige wapens hebben om dit type van happening te ontvangen. In de eerste plaats door de meer menselijke omvang van de stad, die toelaat om de congresactiviteiten te groeperen binnen een beheersbaar gebied en die een makkelijke mobiliteit tussen de gebruikte sites garandeert. Verder ook door de kwaliteit van zijn gebouwen en zijn hotels. Hoewel deze laatste niet over hoofdstedelijke capaciteiten beschikken, zorgen hun aantal en hun respectievelijke eigenheden voor een mix van historische, architecturale en culturele verhalen. Het Belfort, Provinciaal Hof, Concertgebouw, Oud-Sint-Jan, ‘t Zand, de oude beurshallen,…., tijdens IUMI 2009 hebben D|M&S events en zijn partners ervoor gezorgd dat het beschikbare historisch potentieel volledig werd benut. In het hart van dit

Brugge

herontdekt

grote natuurlijke museum, deed het Belfort, heraangekleed en uitgerust op basis van 3D-tekeningen, dienst als congrescentrum met een zaal voor de plenaire sessies op de etage en, op het gelijkvloers, een restaurantzaal waar Delicious Event Catering een uur de tijd had om de lunch van de deelnemers te serveren.

Bijzonderheden Een van de belangrijkste karakteristieken van dit 63ste IUMI congres is dat het quasi volledig werd beheerd

door één enkel agentschap, met name D|M&S. Met zijn 80 medewerkers, heeft deze gezorgd voor een veelheid aan organisatorische en logistieke diensten via zijn afdeling D|M&S Congress: registraties en online reservaties, internetoplossingen, catering, opvolging van contactpersonen, realisatie van signalisatie en drukwerk, coördinatie van het sociale programma … het zijn slechts enkele van de facetten van het evenement die de grote kantoren van het agentschap in Oostkamp hebben omgetoverd tot een ware heksenketel.

case

Tijdens een jaar van voorbereidingen, zag het agentschap zich genoodzaakt om enkele originele IT-oplossingen te creëren. Naast de creatie van het congresimago (logo, stijl, etc.) en zijn website, heeft het agentschap ook een gedetailleerde reservatiemodule ontwikkeld. Hierop konden de congresgangers hun hotelkeuze, vluchtgegevens, culinaire voorkeuren, etc. doorgeven, zodat hun verblijf op het congres geoptimaliseerd kon worden. Interessant detail: het platform dat door D|M&S Soft werd ontwikkeld, was gekoppeld aan een seatingsoftware. Alle gegevens van de gasten werd automatisch gekoppeld aan het seating plan (functie, partner, dietary request,etc). Dit automatise-

de zee

ringsproces zorgde ervoor dat alle gasten hun plaats zelf konden kiezen tot op enkele minuten voor de start van de diners. Alle last minute wijzigingen tijdens de diners werden via een projectie in de keuken direct opgevolgd, zodat de culinaire voorkeuren van de congresgangers (normaal, kosher, vegetarisch, veganistisch, etc..) altijd gerespecteerd bleven. In de marge van deze digitale ontwikkelingen, werd de gehele noodzakelijke ondersteuning op het congres (programma, praktische informatie, lijst van contactpersonen, etc.) ook nog

eens voorzien in een papieren versie, voornamelijk voor congresgangers afkomstig uit landen waar online betalingen nog niet ingeburgerd zijn.

Voor het transportbeheer werden ook heel wat middelen ingezet. Op het moment van ontvangst en bij het vervoer van de deelnemers van hun luchthaven naar de 17 Brugse hotels, maar ook tijdens het congres en zijn sociale programma’s voor de partners, die de kans kregen om Damme, Knokke, Gent en Sint-Martens-Latem te ontdekken.

Zonder de repatriëring van de congresgangers bij hun vertrek te vergeten, na een bijzonder geslaagde gala-avond.

Een eenvoudige conventie?

Zoals zo vaak het geval is in de evenementenwereld, zijn het de details die het verschil maken. Met het IUMI congres 2009 heeft het agentschap D|M&S getoond dat het niet enkel in

IUMI De International Union of Marine Insurance is een professionele organisatie die gerund wordt voor en door zijn leden. IUMI wil een forum zijn voor discussie en uitwisseling van ideeën voor een gemeenschappelijk belang, met als doel het beschermen en versterken van de belangen van de leden. Dankzij zijn wereldwijd netwerk van professionals, is IUMI eveneens een platform waarlangs de bekommernissen van zijn leden worden doorgegeven aan de maritieme industrie, aan internationale organisaties en aan de media.

staat is in de diepte te gaan, maar dat het ook nog eens in staat is om deze diepte te creëren door praktische en innoverende tools te creëren, die problemen oplossen voordat ze zich stellen of die de gepersonaliseerde opvolging van elke deelnemer tijdens het congres garanderen. En een evenement dat verloopt zoals voorzien... dat is toch alles wat een klant kan vragen, niet?

41

8deng^\]ih/ Â?7A@ EgdY! 8ng^a JWZgh[ZaY

FHE9ED ;l[dj ;d]_d[[h_d] J[Y^d_YWb \kbb#i[hl_Y[ \eh [l[dji A^\]i^c\ Â&#x2122; HdjcY Â&#x2122; K^YZd Â&#x2122; A:9 Â&#x2122; HiV\Z HZi 8dchigjXi^dc 8dgedgViZ :kZcih Â&#x2122; IK Â&#x2122; Hedgih Â&#x2122; A^kZ :ciZgiV^cbZci Â&#x2122; BV_dg :kZcih Â&#x2122; >chiVaaVi^dch EaZVhZ XdciVXi jh/ FHE9ED ;l[dj ;d]_d[[h_d] 8hkii[bi Â&#x161; FWh_i Â&#x161; I^Wd]^W_ Â&#x161; Pkh_Y^ >WcXkh] Â&#x161; 8[hb_d Â&#x161; <hWda\khj Â&#x161; 9ebe]d[ Â&#x161; Ckd_Y^ E]dcZ/ (' % &% '(.".'( Â&#x2122; :"bV^a/ ^c[d5egdXdc#Xdb Â&#x2122; LZW/ lll#egdXdc#Xdb

case

Event marketing

EPCA en CIB Group: een mooi partnership kennis en implementatie stoelend op een uitgebreide ervaring.

De in Brussel gevestigde European Petrochemical Association (EPCA) doet sinds 2003 een beroep op CIB Group als officieel agent voor het beheer van de vergaderzalen en hotelkamers tijdens de jaarlijkse Annual Meeting die doorgaat in een Europees land.

E

PCA vertegenwoordigt de top van de petrochemische industrie.

De EPCA Annual Meeting is een uiterst belangrijk networking platform voor de petrochemische industrie dat zowel producenten als hun belangrijkste internationale service providers, klanten en leveranciers verenigt.

Dit jaar werd de EPCA Annual Meeting in Berlijn georganiseerd van 3 tot 7 oktober 2009. In totaal namen ongeveer 1900 officieel geregistreerde delegates deel aan de meeting. Als hoofdhotel werd ook dit jaar weer gewerkt met het Intercontinental Hotel, en met daarrond een cluster van 5 andere hotels, wat toeliet de lokale transfers zoveel mogelijk uit te sluiten.

Een totaal van 14.411 uitgaande en inkomende e-mails zorgde ervoor dat de reservaties van kamers en vergaderzalen in goede banen werden geleid.

In totaal werden er 173 break-out rooms gereserveerd over de 6 deelnemende hotels, met inbegrip van een groot aantal tot vergaderzaal omgebouwde hotelkamers en suites. 1500

hotelkamers, samen goed voor 5375 overnachtingen, werden daadwerkelijk gereserveerd.

CIB is er zich van bewust dat de kwaliteit van de aangeboden logistieke diensten in grote mate het succes van elke meeting bepaalt. De Kwaliteitsgarantie is dan ook, samen met het budget een sterk bepalende factor. De systemen

ter kwaliteitscontrole gaan dan ook veel verder dan een simpele kwantitatieve rapportering.

Vanuit een sterke ervaring in congresorganisatie heeft CIB een unieke interne benadering ontwikkeld om snel en efficiĂŤnt het grote volume aan aanvragen en vragen te catalogeren, managen en te verzekeren. Deze benadering is gebaseerd op een sterke technische

Het Delegate Management System van CIB, dat zeer nauw verbonden is met de website en databases van de klant, laat toe om een nauwgezette tracking uit te voeren van alle registraties en aanvragen. Via een uniek emailadres worden de deelnemers onmiddellijk en op een persoonlijke manier geholpen met hun vragen en opmerkingen.

Een unieke database volgt de deelnemers op en verzamelt informatie zoals: hotelboekingen, (eventueel) specifieke gekozen workshops of keuze items tijdens het congres, VISA aanvragen, per diems (indien nodig), transfers, deelnames aan sociale evenementen â&#x20AC;Ś. Alle elektronische briefwisseling zowel als alle interne interacties worden opgeslagen in de database en laten toe om op een zeer snelle manier en met aan minimum aan administratie alle nodige feedback en statistische informatie te produceren rond een bepaald gegeven.

Alle voorgestelde tarieven worden zeer zorgvuldig onderzocht en onderhandeld om de delegaties de best mogelijke prijs/kwaliteit te bieden voor suites, kamers en vergaderzalen.

Ook in een snel veranderend economisch klimaat blijft CIB Group trouw aan zijn partnership-filosofie en gaat de uitdaging aan om een maximum R.O.I. te bieden.

43

44

flashback

TEKST: JP TALBOT | FOTO’S: EVENTATTITUDE

D

e evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke

dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier uithoeken van België.

Door de lens van Eventattitude – het agentschap voor foto-

Klant: John Martin

animatie – biedt Experience u

Agentschap: DDMC

een beknopt overzicht van de

Event: Martin’s 100 Years

evenementiële actualiteit in

Datum: 17-19/09/2009

België.

Locatie: Château du Lac

Klant: EACA Agentschap: A2 & Rabbit One Event: Euro Effies Awards Gala 2009 Datum: 16/09/2009 Locatie: Concert Noble

Klant: COIB / BOIC Agentschap: VO Event Event: Golden Sunday Datum: 20/09/2009 Locatie: Jubelpark

45

Klant: Carrefour Belgium Agentschap: Escape Events Event: Eindejaarsbeurs 2009 Datum: 16-17/09/2009 Locatie: Brussels Expo (Paleis 3)

Klant: B-Holding Agentschap: Noves Group Event: Inauguratie van het Gare des Guillemins Datum: 18/09/2009 Locatie: Luik

Klant: 3 Suisses Agentschap: BAO Group Event: Tribute to 3 Suisses â&#x20AC;&#x201C; 40 Years Datum: 18/09/2009 Locatie: Albert Hall

46

flashback

TEKST TEKST | BEELD BEELD

Klant: Nationale Suisse Agentschap: Verhulst Events Event: 100 Years Datum: 27/09/2009 Locatie: Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis

Klant: Laurent Perrier Event: Waregem Koerse Datum: 01/09/2009 Locatie: Hippodroom Waregem

Klant: Nieuwe Galerijen van de Boulevard Anspach S.A (via Fortis Real Estate) Agentschap: 2 Perfection Event: Inauguratie van de Nieuwe Anspach Galerijen Datum: 03/09/2009 Locatie: Nieuwe Anspach Galerijen (1000 Brussel)

47

Agentschap: Palmares Belgium Event: Jaeger-LeCoultre Belgian Polo Masters 09â&#x20AC;&#x2122; Datum: 19-20/09/2009 Locatie: Domein Nottebohm

Klant: S.R.I.B. / G.I.M.B. Agentschap: Punch Event: 25 Years Datum: 23/09/2009 Locatie: k-nal (Brussel)

Klant: Delta Lloyd Bank Event: Feest van de Jeugd Datum: 05/09/2009 Locatie: Antwerpen

48

flashback Klant: Bouwwerken Knippenberg Agentschap: Bananas Event: The Godfather Anniversario Bouwwerken Knippenberg Datum: 28/08/2009 Locatie: Genk

Klant: Foodinvest Event: Global Cooking Event Datum: 09/09/2009 Locatie: Tour & Taxis

Klant: SAS Institute Agentschap: MeetMarcel Event: SAS Forum 2009 Datum: 01/10/2009 Locatie: Aula Magna

49

Klant: Mars Belgium Agentschap: BrandEvent Event: Make the Difference Datum: 08/10/2009 Locatie: Concert Noble

Klant: Proximus Agentschap: VO Event Event: Proximus Superbiker Mettet Datum: 11/10/2009 Locatie: Mettet

Klant: Citroën Belux Agentschap: D-Side Event: New Citroën C3 & New Citroën DS3 Launch Datum: 29-30/10/2009 Locatie: Brabanthal

I]Z :kZci Adjc\Z d[[Zgh ndj V [jaan Zfj^eeZY VcY YZXdgViZY kZcjZ ^YZVaan h^ijViZY WZilZZc i]Z ]^hidg^X X^in XZciZg VcY 7gjhhZah CVi^dcVa 6^gedgi# 9^hXdkZg i]Z igZcYn adjc\Z WVg! i]Z bdYZgc Wjh^cZhh XZciZg VcY i]Z bjai^[jcXi^dcVa ZkZci ]Vaa d[ &%%%b l^i] eg^kViZ eVg`^c\ [VX^a^i^Zh# J^[ ;l[dj Bekd][" j^[ _Z[Wb ^ejifej _d 8hkii[bi je ^eij oekh [l[dji BdgZ YZiV^ah dg ^c[d dc/ mmm$[l[djbekd][$X[

J^[ ;l[dj Bekd][ 7djaZkVgY <ZcZgVa LV]^h &+; " &%(% 7gjhhZah IZa# (' ' ,'+ ** '+ 8dciVXi/ <^aaZh Eddi 7VjY^Zg ^c[d5ZkZciadjc\Z#WZ

Security

event management

Resultaten van de enquête naar veiligheid op events

Ruim 60% weet niet dat een veiligheidscoördinator verplicht is vanaf 2 leveranciers Veiligheid is een thema dat permanent in de eventsector aanwezig is. Als organisator is het aangeraden om vooraf na te denken over welke risico’s men wel of niet wil nemen om desastreuze zaken te voorkomen. Daarom was Experience benieuwd wat de kennis van de industrie is over veiligheidscoördinators.

Harde cijfers

H

oewel de populatie in ons onderzoek niet representatief is voor de gehele sector, geven de resultaten soms verrassende bevindingen weer. Op onze eerste vraag ‘Wist u dat het aanstellen van een veiligheidscoördinator bij de organisatie van een event (vanaf 2 leveranciers) verplicht is?’ antwoordde meer dan 60% negatief (zie tabel 1). Maar liefst 57% gaf eveneens aan niet met een veiligheidscoördinator te werken voor het organiseren van events (tabel 2).

Op de vraag of klanten door hun event agency op de hoogte gebracht worden over het feit dat een veiligheidscoördinator verplicht is, antwoordde slechts 29% positief (zie tabel 3).

Deze resultaten moeten wel in het juiste perspectief gezien worden. Uit de antwoorden op de eerste vraag, waarbij 3 van de 5 respondenten aangeeft niet te weten dat een veiligheidscoördinator verplicht is vanaf het moment dat men 2 leveranciers inschakelt, kunnen we afleiden dat de regel ook bij evenementenkantoren onvoldoende bekend gemaakt is. Wat men niet weet, kan men ook niet naar klanten communiceren.

Dit feit werpt een heel ander licht op de resultaten van de derde tabel.

Safety first Van de organisatoren die regelmatig een veiligheidscoördinator op hun

evenementen inschakelt, geeft 1 op 2 aan dat voor elk evenement te doen.

De enige factor die nog meespeelt voor het al dan niet beroep doen op een safety coördinator is het aantal deelnemers van het evenement. 42% van onze onderzoekspopulatie geeft aan de capaciteit van het event als grootste richtlijn te nemen. Wanneer een veiligheidscoördinator ingeschakeld wordt, geeft de grote meerderheid (55%) een interne persoon om aan te duiden de taak op zich te nemen.

Ook over deze cijfers dienen we de nodige reflecties te maken, vooral als het gaat om het aanstellen van een collega als veiligheidscoördinator.

Indien dit een bevoegd persoon is die de arbeidswetgeving en de geldende veiligheidsnormen en –regels kent, is er natuurlijk niets aan de hand. Maar men mag niet vergeten dat veiligheid een cruciale rol speelt in de eventsector. Een herhaling van het incident op 11 juli tijdens de opbouw van het ‘Sticky & Sweet’-concert van Madonna in Marseille willen we kost wat kost vermijden. Twee medewerkers verloren er het leven toen de dakconstructie instortte tijdens het optrekken van het podium. Kies daarom steeds voor een professional die de veiligheid van alle medewerkers op de eerste plaats zet.

TABEL 1 Wist u dat het aanstellen van een veiligheidscoördinator bij de organisatie van een event (vanaf 2 leveranciers) verplicht is? ja 39.29 %

nee 60.71 %

TABEL 2 Werkt u voor uw evenementen met een veiligheidscoördinator? ja 42.86 %

nee 57.14 %

TABEL 3 Bericht uw event agency u over het feit dat een veiligheidscoördinator verplicht is?

ja 28.57 % nee 71.43 %

51

52

event management

Studie over de tendensen bij eventbudgetten in 2010

2010 in mineur Na 2009, een jaar gekenmerkt door een recessie over de hele lijn, boog Experience zich over de evenementiële tendensen voor 2010. Een blik op deze enquête die werd gehouden bij duizend bedrijven in het land…

N

Grafiek 1 – Ligging van de ondervraagde bedrijven een, 2009 was zeker geen jaar zoals alle andere. De Graphiq que 1 – Loc calisation des entrep prises sond dées budgettaire beperkingen, die de bedrijven aan het eind van 2008 West aankondigden, hebben inderdaad Flanders plaatsgevonden. Afgelopen herfst Walloo on 10% ondervroeg Experience 980 bedrijven Regio on uit de Top 1.500 om al een glimp op Antw werp 12% te vangen van het evenementenjaar 21% % 2010. U zal merken dat, als er al verbetering zal zijn, deze erg beperkt zal Limb burg zijn.

6%

Het panel In de maanden oktober en november laatstleden, werden 980 bedrijven uit de Top 1.5000 ondervraagd via elektronische en telefonische weg. Grafiek 1, die aangeeft hoe het panel geografisch gespreid ligt, toont dat de ondernemin-

Brussels 38% % East Flanderss 12%

trends

Graphiq que 1 – Loc calisation des entrep prises sond dées

“De tendens is de bewaring en West Flanders de (her)waardering van het on Walloo 10% bestaande kapitaal” Regio on

Antw werp 21% %

12% twee vragen bij elkaar, zoals te zien is in de tweede grafiek: ‘Welk budget zal uw bedrijf in 2009 aan evenementen spenderen’ (vraag gesteld in november 2008) en ‘Welk budget heeft uw bedrijf effectief aan evenementen gespendeerd in 2009’ (vraag gesteld in november 2009).

Types evenementen

van 2008-2009 een zeer grote impact heeft gehad op het geheel van in België georganiseerde evenementen. Aan de hand van grafiek 2, zien we een sterke stijging van jaarlijkse budgetten lager dan 50.000 euro, alsook een

Grafiek 3 illustreert de antwoorden op twee vragen: ‘Welke zijn de evenementen die uw bedrijf meestal organiseert?’ (in blauw) en ‘Welke types evenementen zal uw bedrijf organiseren in 2010?’ (in rood)’.

Limb burg 6%

East Flanderss Het is duidelijk 12% dat de financiële crisis

gen uit het panel hoofdzakelijk gelegen zijn in Vlaanderen (50%) en dat Brussel (38%) en Wallonië (12%) de andere helft van het panel vormen. Al deze bedrijven werden uitgenodigd om te antwoorden op een reeks vragen, gericht op twee hoofdthema’s: de evolutie van hun evenementiële budgetten enerzijds, en de evolutie van hun evenementen in 2010 anderzijds.

Van 2008 naar 2009: de val In de wereld van de evenementenagentschappen werd het jaar 2009 gekenmerkt door een voor de hand liggende recessie, die echter zeer verschillend werd aangevoeld van agentschap tot agentschap. Bij gebrek aan concrete cijfers, moest de eerste vraag van de enquête (‘Welk was het evenementenbudget van uw bedrijf in 2009?’) ons helpen een preciezer idee te krijgen over deze recessie. Om dit te doen, namen we de studie die ons magazine organiseerde aan het eind van 2008 erbij, en plaatsten we

Als de crisis een logische invloed heeft op de uitgaven voor evenementen, betekent dit ook dat er een impact is op het communicatiebeleid van de bedrijven. Anders gezegd, welke types van evenementen zullen de bedrijven nog organiseren met hun verminderde budgetten?

Brussels 38% %

que 2 – Co omparatif des budgets s budgetten 2008/2009 9 2008/2009 Graphiq Grafiek 2 – Vergelijking van de 60% 50% 40% 30%

2008

20%

2009

10% 0% < € 50,000 0

50,000 up p to 100,00 00 up € 100,00 00 to € 200 0,000

even sterke daling van de jaarlijkse budgetten dan 100.000 euro.

Graphiq quehoger 3 – Co omparatif des Kortom, een groot deel van de budgetten van meer dan 100.000 euro werd geschrapt, of toch alleszins aanzienlijk verminderd.

> € 20 00,000

Hoewel de uitzonderingen ongetwijfeld talrijk zullen zijn, is de algemene tenévénem ments dens die wordt weergeven in grafiek 3 een verschuiving van de live communicatie budgetten naar evenementen met een menselijk karakter (klanten



53

54

event management

Wel of geen agentschap?

Een van de laatste vragen die we stelden aan ons panel leverde ons een van de meeste markante feiten uit onze enquête op. Deze vraag ging over de relatie die de bedrijven in dit land hebben met de evenementenagentschappen: ‘Gaat u een beroep doen op een evenementenagentschap om deze evenementen in 2010 te organiseren?’.

De rol van de professionele agentschappen beperkt zich niet tot coördinatie en creatieve consultancy

en personeel), en dit ten koste van de communicatie in alle richtingen. De tendens is de bewaring en de (her)waardering van het bestaande kapitaal door gerichte evenementen en incentives, opleidingen en interne presentaties, en dit ten nadele van de formules voor het grote publiek,…

En 2010?...

Spreken over evenementenbudgetten in België, het blijft toch nog een taboeonderwerp, waarbij men zich vaak verstopt achter de anonimiteit. Omdat we uit ervaring weten dat bedrijven niet staan te popelen om concrete cijfers te geven, heeft deze 2010-studie het panel de kans gegeven zijn budgetten mede te delen 40% % onder de vorm van budget35% % taire schijven: minder dan 30% % 50.000 euro, tussen 50 en 25% % 100.000 euro, tussen 100 20% % en 200.000 euro en meer 15% % dan 200.000 euro.

In 2009, beweerden 3 event managers op 5 te beschikken over een evenementenbudget van minder dan 50.000€. Aan de andere kant merken we dat 11% van hen jaarlijkse budgetten van meer dan 200.000€ beheert. Grafiek

10% % 5% % 0% %

4 illustreert hun antwoord op de vraag hoe de evenementenbudgetten zullen evolueren in 2010. Met 62% van de budgetten die niet gaan veranderen en 16% waar zelfs een daling wordt verwacht, kunnen we stellen dat het nieuwe jaar in mineur begint. De studie toont ook aan dat deze veranderingen niet drastisch zullen zijn. Amper 11% van de ondervraagden verwacht een verandering van meer dan 50%. Of anders gezegd, bijna 9 op 10 event managers beschikken in 2010 over een budget dat vergelijkbaar is met dat van 2009.

Meer dan 60% van de ondervraagden antwoordde negatief op deze vraag.

Toch moet dit aantal gerelativeerd worden. Als men weet dat het grootste deel van de budgetten wordt besteed aan bedrijfsfeesten, team buildingsessies, etc. (cf. infra), dan kan men begrijpen dat de bedrijven proberen om rechtstreeks te werken met bepaalde leveranciers, om zo totaalpakketten te bekomen – de catering voor bedrijfsfeesten, aankoop van pakketten voor seminaries, incentives of team building, etc. -. Hoewel deze tendens van directe samenwerking niet nieuw is en waarschijnlijk groeit omwille van budgettaire redenen, hebben de evenementenagentschappen ongetwijfeld toch een rol te spelen binnen deze 60% intern georganiseerde evene-

Grafiek 3 – Vergelijking van de evenementen

Usual 2010

0% %

trends

Graphiq que 4 – Evo olution des s budgets 2010 par ra apport à 20 009

Grafiek 4 – Evolutie van de budgetten in 2010 ten opzichte van 2009

More 22% Ab bout the s same 62%

menten. Een rol die heel erg belangrijk zou kunnen worden dankzij de toegevoegde waarde die zij kunnen bijdragen aan bijvoorbeeld deze bedrijfsfeesten!

Conclusie Talloze evenementenagentschappen hebben de budgettaire beperkingen van de bedrijven erg gevoeld, en de

Lesss 16% %

menwerken met een reeks toeleveranciers is hierbij niet altijd de beste optie.

Evenementen blijven immers momenten van menselijk contact, met alle mogelijke bijhorende risico’s.

In dit kader is de rol van de professionele agentschappen er niet enkel een van coördinatie of creatieve consultancy. Ze zijn er ook om de risico’s te beperken, in alle fases van de organisatie. Kortom, door het bos uit snijden is niet altijd de snelste weg…

84% van de bedrijven met evenementenbudgetten boven de 200.000 euro situeren zich in de regio Brussel of in de provincie Antwerpen.

Locatie van de budgetten

studie bij deze laatste groep heeft aangegeven dat we in 2010 een zeer vergelijkbaar verhaal zullen hebben. Toch blijven er opportuniteiten aanwezig, zeker voor wat betreft evenementen van kleinere omvang. En zonder twijfel zal men stappen moet zetten voor wat betreft prospectie en zichtbaarheid bij de

bedrijven, teneinde nieuwe klanten binnen te halen en het goed functioneren van de onderneming te waarborgen.

Hoewel ze vaak gebonden zijn door de aan hen toegewezen budgetten, liggen er ook voor de adverteerders enkele uitdagingen klaar. En rechtstreeks sa-

De studie over 2009 toonde aan dat het merendeel van de budgetten zich bevond op de as BrusselAntwerpen, en deze trend wordt grotendeels bevestigd in het onderzoek dat afgelopen herfst werd afgenomen.

Zonder binnen te stappen in het doolhof van de moeilijke tabellen, merken we bijvoorbeeld dat 84% van de bedrijven die beschikken over evenementenbudgetten van meer dan 200.000 euro zich bevindt in de regio Brussel (38%) of in de provincie Antwerpen (46%!). Hoewel deze twee regio’s zich systematisch aan de kop van de budgettaire klassementen nestelen, zal dit verschil geleidelijk aan vervagen als de jaarlijkse budgetten slinken.

De Waalse regio, die zeer zwak vertegenwoordigd is in deze hele enquête, verzamelt opvallend genoeg 8% van de bedrijven met evenementenbudgetten tussen 100 en 200.000 euro. In de andere categorieën overstijgt dit aantal nooit de 5%. Begrijpen wie begrijpen kan…

55

56

event management

Op 17 & 18 oktober trok de EMA met vijftien leden en sympathisanten naar Londen voor een kennismaking met een interessant type incentive: de voetbalreis. Het werd een interessante ervaring die voor vele event managers smaakte naar meerâ&#x20AC;Ś

EMA ontdekt de Premier League op maat van de klant. Omdat deze formule ook interessant is voor bedrijven, en sloegen EMA en Travel2Sports de handen in elkaar voor een kennismakingsweekend.

O

ver het niveau van onze Belgische voetbalcompetitie zijn alle kenners het eens: we hinken hopeloos achterop. De betere spelers vertrekken steeds sneller naar het buitenland, wat maakt dat de echte sterren rondlopen in de Spaanse, de Italiaanse en de Engelse competities.

Wie voetbal van de bovenste plank wil zien, moet dus in een van die landen zijn. Travel2Sports heeft deze evolutie ook ingezien en er op ingespeeld. Als enige Belgische sporttouroperator met licentie (A5809) en in samenwerking met buitenlandse licentiehouders organiseert het bedrijf reizen naar sportwedstrijden en andere evenementen van topniveau overal ter wereld. Van een concert van U2 in Barcelona tot de WK-finale in Zuid-Afrika, voor elk evenement biedt Travel2Sports een pakket

De EMA-leden vertrokken zaterdagochtend richting Londen met de Eurostar, in Standard Class. Een bewuste keuze, want met een terugreis in Leisure Select Class kregen de event managers een duidelijk beeld van de verschillende mogelijkheden. Ook het vervoer in Londen, dat zowel per bus als per metro gebeurde, werd in die filosofie georganiseerd.

Na het inchecken in het Lancaster London Hotel, vertrok de delegatie met de metro naar het Emirates Stadium, de gloednieuwe thuisbasis van Arsenal.

In het stadion kon men genieten van een keurig verzorgde buffetmaaltijd in 3 gangen. Om 15u was het dan tijd voor de aftrap van de wedstrijd Arsenal-Birmingham. Een indrukwekkende ervaring tussen 60.000 uitzinnige voetbalfans.

De thuisploeg haalde het relatief makkelijk met 3-1, met Rode Duivel Thomas Vermaelen 90 minuten op het veld.

Terug in het hotel maakte de groep kennis met de meeting- en eventaccommo-

associaties

datie van het Lancaster London Hotel.

Een uitgebreide reeks vergaderzalen en polyvalente ruimtes met als uitschieter de Westbourne Suite, die tot 1.200 gasten kan ontvangen. De avond werd culinair afgesloten in het Island Restaurant van het hotel.

Ook de tweede dag stond in het teken van voetbal. Ditmaal was Stamford Bridge, het stadion van Chelsea FC, de bestemming. Een wedstrijd stond er weliswaar niet op het programma – de Blues moesten immers ook op zaterdag de wei in – maar wel een uitgebreide rondleiding doorheen het stadion. Van de perszaal (waar vele EMA-leden zich een echte voetbaltrainer waanden en maar al te graag poseerden) over de dug-out en de indrukwekkende kleedkamers tot en met het Chelsea-museum.

De stadium tour werd afgesloten met een bezoek aan de kamers en meeting rooms van de twee hotels die aan het stadion liggen, en een lunch in het 55 restaurant van de club.

Zondagnamiddag bracht de Eurostar de EMA-leden terug richting Brussel. In minder dan 48 uur hebben ze een uitstekend beeld gekregen van wat er zoal mogelijk is op gebied van voetbalincen-

EMA buigt zich over city marketing Op 8 september verzamelde EMA met een vijftiental leden in Brussels Kart Expo om zich te buigen over city marketing, en dit in het gezelschap van drie spelers uit die sector.

Els Ameloot van WES, een bedrijf gespecialiseerd in operationele marketing voor steden en regio’s, begon de debatten met een overzicht van de basisprincipes van een image building campagne voor steden en regio’s.

Na een uiteenzetting over hoe deze beginselen worden uitgevoerd door het instellen van lokale doelen en objectieven, richtte het debat zich op een specifieke case: Brugge 2002 en de impact op het lokale toerisme. In dit kaders heeft ze de toehoorders duidelijk aangetoond dat evenementen een must zijn binnen de ontwikkeling van het imago van

een stad… maar er zijn evenementen, en er zijn evenementen. Roland Pauwels ging verder met zijn visie over de evenementen van kleine omvang, waarna Wim Voss van het Mechelse agentschap terugkwam op de city experiences die zijn teams op poten hebben gezet Belgische, maar ook in Nederlandse en, meer recent nog, Marokkaanse steden.

Een interessant debat om te volgen, dat door de leden van de EMA (Event Managers Association) in goed gezelschap werd afgesloten met een glas …

De andere kant van de kust Begin oktober maakten 25 EMA-leden kennis met de mogelijkheden van een kustactie.

De kust is meer dan vakantie alleen. Dat was de boodschap van deze avond in Brussels Kart Expo. De deelnemers kregen van Els Goethals (Toerisme Oostende), Roland Schils (Toerisme Knokke-Heist) en Steve De Smidt (Westtoer) een voorstelling van verrassende locaties met frisse & inspirerende teambuilding ideeën aan

onze kust. De gastsprekers brachten eveneens een overzicht van speciale realisaties, unieke projecten en hun MICE-gerelateerde toekomstplannen. Zo kwam Koen Verheyen van Telenet vertellen over zijn ervaringen tijdens de Telenet Studio 100 Tv Tour van afgelopen zomer. Kortom, een bijzonder leerrijke en concrete sessie!

De komende activiteiten van de EMA 22 & 23 februari: BEA Congres, Locatie: Chateau Du Lac, Genval 25 maart: Relatie-event Locatie: Efteling, Kaatsheuvel - Nederland 1 april: Benelux Event Awards Locatie: Egliseum, Ieper 18 mei: Educational rond sponsorpolitiek Locatie: Brussels Kart Expo

tives voor hun bedrijf. Een beeld dat bij het plannen van de volgende bedrijfsreis of incentive een belletje zal doen rinkelen…

Meer info www.travel2sports.be www.lancasterlondon.com

21 september: Educational Eco Fest Locatie: Brussels Kart Expo 19 oktober 19: Educational Fiscale Optimalisatie Locatie: Brussels Kart Expo

57

the right power, the right climate...

GENERATORS - POWER DISTRIBUTION AIRCO & H EAT ING R E N TA L

info@racor.eu www.racor.eu

eco management

event management

Hoe duurzaamheid integreren op events

Duurzame ontwikkeling: onderdeel worden van de oplossing Elke dag worden we aangespoord om onze ecologische voetafdruk te verkleinen. De term ‘duurzame ontwikkeling’ is steeds nadrukkelijker aanwezig in de samenleving, en staat ook hoog op de agenda van elke industriële sector.

Maar hoe kan de event- en meetingbusiness zijn steentje bijdragen om de impact op onze planeet te beperken?

O

p 10 november laatstleden organiseerde het BrandInteractive & Event experience bureau d-side group de eerste ‘d-side Experience Day’ rond het thema van duurzame ontwikkeling in de evenementenindustrie. Via workshops en lezingen van onder andere Dixie Dancercoer en CO2logic werden tips meegegeven om klanten, leveranciers en collega’s aan te moedigen om meer ecologisch verantwoord te handelen. Ook Experience ziet in dat het als vakmedium de plicht heeft om het onderwerp aan te snijden, en sprak daarom over duurzame events met Emmanuel Andries, CEO van d-side group.

Wat was het doel van deze eerste Experience Day? Emmanuel Andries: “d-side ziet het als een ethische verantwoordelijkheid om bij te dragen aan duurzame ontwikkeling van de Belgische evenementenindustrie door correcte informatie te geven aan al haar actoren. Via deze Experience Day willen we een eerste stap zetten naar een duurzame business door onze interne teams, onze leveranciers en onze klanten aan te moedigen duurzame beslissingen te nemen voor het organiseren van evenementen.

Daarenboven wensen wij hier concrete kant-en-klare oplossingen voor te stel-

Dixie Dancercoer en Emmanuel Andries

len die we samen met onze partners ontwikkeld hebben om het ecologisch impact van evenementen te meten, te reduceren en te compenseren.”

charter spoort aan om meer ecologische reflecties te maken met het oog op een duurzamere samenleving.”

Experience helpt mee Waarom dit nu organiseren?

Emmanuel Andries: “Om een duurzamere wereld te creëren moeten we vandaag handelen. Als iedereen in onze sector als een team samenwerkt, kunnen we een onderdeel worden van de oplossing. Nu. Elke industrie streeft op zijn niveau naar verandering, en dat proberen wij te doen in de eventbranche. Deze actie maakt ook deel uit van onze commitment aan het ACEAcharter dat we in 2009 tekenden. Dat

Ook Experience wil meewerken aan de duurzame ontwikkeling van en op evenementen. Als inspirerend vakmagazine voor evenementen en event marketing willen we meer informatie leveren over het onderwerp. Een duurzame wereld begint namelijk bij onszelf. Daarom belichten we in alle edities van 2010 telkens een ander ‘duurzaam’ thema: sustainable venues, catering, gifts en communication.

PLANEET

Leefbaar

Wordt dus volgd…

Dragelijk

DUURZAAM

WINST

Billijk

MENSEN

ver-

59

In “no time” een website voor élk event: • Start uw website • Nodig uw gasten uit • Volg de inschrijvingen op de voet • Bedank uw gasten of houd een enquête

www.halito.be Business events, promotional events, conferences, incentives, seminars,…

TEL.: + + 32 (0) 11 85 04 10 FAX: + + 32 (0) 11 87 20 34

associaties

event management

ACEA gaat verder met interne hervormingen

Fluctuat nec mergitur De vereniging van agentschappen voor evenementenadvies heeft een programma vastgelegd dat de grote lijnen voor zijn toekomst beschrijft. Maar alvorens hij de fakkel doorgeeft, komt voorzitter Dominique Schwarts nog even terug op wat ongetwijfeld een klein keerpunt in de geschiedenis van ACEA zal blijken te zijn.

O

p 6 januari laatstleden kwamen een twaalftal ACEA-leden samen om te debatteren over een programma van dertien punten (cf. kader), dat werd voorgesteld door een tweede werkgroep, belast met de hervorming van de associatie. ACEA wacht immers al lang op deze evolutie.

Een eerste werkgroep werd opgericht in het begin van 2009, maar hun resultaten kregen niet de verwachte respons.

Na deze mislukking besloten 9 agentschappen in september 2009 de moederschoot te verlaten (cf. Experience Magazine n°066). De vlam in de pan?

Een definitieve afscheuring?... Nog altijd iets dat sommige leden ongeduldig maakt…

gramma de goedkeuring van de gehele vergadering. De hoofdlijnen van deze hervorming gooien echter niet volledig onze structuur om. Ze respecteren de statuten van onze organisatie, geven haar een zekere dynamiek en, vooral, herbevestigen een van de fundamenten van ACEA: het verenigen van uitsluitend evenementenagentschappen.”

DominiqueSchwarts, voorzitter van ACEA, lijkt al van in het begin koelbloedig te blijven. De kapitein, die al 12 jaar aan het roer van de associatie staat, is niet snel onder de indruk van een storm. Zeker niet als deze losbarst in een glas water …

“ACEA beschikt nu over een nieuwe werkingsbasis. Deze basis heeft zonder twijfel enige tijd nodig om een definitieve vorm te vinden.

Maar wij blijven een vereniging zonder resultaatsverplichtingen… waarbij de snelheid van uitvoering afhangt van het tempo waarin de leden hun taken vervullen. Mijn bedoeling was om de overgang voor te bereiden, zodat ik geen leegte achterlaat voor mijn opvolgers,” zo vervolgt Dominique Schwarts, die geen kandidaat is om zichzelf op te volgen… “tenzij ze mij kidnappen”.

“De tweede werkgroep, die voornamelijk bestond uit stichtende leden van ACEA, heeft zijn programma aan het begin van de maand voorgesteld. Wij hebben hierover punt per punt gedebatteerd, op volstrekt democratische wijze, en uiteindelijk kreeg het pro-

Op 16 februari zal ACEA bijeenkomen om een nieuwe Board te verkiezen, die als missie heeft een invulling te geven aan dit programma. Misschien geeft dit programma ook de mogelijkheid om de 9 agentschappen, die zich hebben gedistantieerd van de vereniging, opnieuw te integreren …

Programma en Doelstellingen 2010 1. Organisatie van een Algemene Vergadering midden februari om een nieuwe Board te kiezen (mandaat van 2 jaar) 2. Toelatingscriteria : enkel effectieve leden voor een minimum duur van 3 jaar 3. Handhaving van het niveau van de bijdragen 4. Regelmatige communicatie over activiteiten/ thema’s via het magazine Experience 5. Verdeling van 3 communiqués per jaar aan de gespecialiseerde vakpers 6. Vernieuwde samenwerking met de UBA 7. Sectorale vertegenwoordiging binnen de Regio’s om ACEA bekend te maken 8. Updaten van de site aceaweb.be 9. Organisatie van een ACEA universiteit 10. Organisatie van een (halve) dag networking voor de leden 11. Promotionele deelname aan het EMIF-salon 12. Oprichting van een commissie gewijd aan de ‘Verdediging van ons Beroep’ 13. Maandelijkse vergaderingen van de vereniging

61

62

Event agencies

BEA 2010

verkent de Westhoek 1 april 2010 lijkt nog een heel eind veraf te liggen, maar toch komt de BEA 2010 nu reeds op kruissnelheid. De inschrijvingen voor de competitie zijn intussen afgesloten, en ook alle voorselectiedocumenten liggen intussen bij de jury. We zitten dus in een cruciale fase in de aanloop van het uiteindelijke BEA Event, dat dit jaar in West-Vlaanderen zal plaatsvinden.

O

ndanks de moeilijke periode 2008-2009 waarover de competitie gaat, leverden de BEAinschrijvingen toch 30 interessante cases op, afkomstig van 19 verschillende agentschappen. Momenteel is de 24-koppige BEA-jury, samengesteld uit 21 EMA-members, 2 vakjournalisten en 1 professor eventmarketing, druk bezig met het doornemen van de voorselectiedocumenten. Eind december moet het aantal cases immers gereduceerd worden tot 16 genomineerden.

De 16 uitverkoren agentschappen worden op 22 en 23 februari verwacht in het Château Du Lac te Genval. Op deze magnifieke locatie vindt dan, tijdens de derde editie van het BEA-congres, de verdediging van de cases plaats. De

genomineerden kunnen gedurende 45 minuten hun project voorstellen, waarna er nog een kwartier vragen worden gesteld. Zo krijgt elk jurylid voldoende tijd om zijn oordeel te vellen en een score in te vullen. Deze individuele scores worden vervolgens verzameld door een deurwaarder, en geheim gehouden tot de avond van de uitreiking.

Onder de ogen van de sector Sinds vorig jaar wordt de BEA awardavond telkens georganiseerd door de eindlaureaat van het jaar voordien. Dat betekent dat deze eer dit jaar te beurt valt aan Finale Events, dat vorig jaar de Gouden BEA mee naar huis mocht nemen. Rudolf Werthen vertelt ons dat de voorbereiding al op volle toeren draait.

“Locatiebezoeken, contacten met spon-

sors, de layout van het concept, contacten met leveranciers, timing van het geheel… het zijn allemaal dingen waar we al een tijdje mee bezig zijn.”

Het mogen organiseren van de BEA’s is voor elk agentschap een hele eer.

Al probeert men bij Finale alles op de gewone werkwijze aan te pakken. “Het

BEA 2010

BEA event is in feite wel een speciaal event, maar anderzijds voor ons weer niet, omdat de meeste van onze events een heel speciaal karakter hebben.”

Rest er natuurlijk nog het feit dat je als organisator van het BEA event nauwlettend in de gaten wordt gehouden door iedereen uit de evenementenwereld. Een gegeven dat voor extra druk zorgt? Rudolf Werthen: “Dat de sector ‘meekijkt’ is leuk en geeft aan het geheel een heel fijn gevoel. Druk? Neen!

Eerder een positieve spanning om te zien of concullega’s onze aanpak leuk vinden. Wat jullie mogen verwachten?

Dat moet zolang mogelijk een geheim blijven, anders is de fun er af!”

Unieke locatie Een tevergeefse poging dus om al iets over de invulling van de avond te weten te komen. Wat we wel al kunnen meegeven is de bijzondere locatie van de BEA-avond. Het Ieperse Egliseum is een voormalige karmelietenkerk die werd omgedoopt tot een eventlocatie, maar dit wel zonder de oorspronkelijke sfeer en uitstraling te verliezen. In deze locatie wil de BEA-organisatie terugkeren naar de roots: een minder groots evenement, maar met een kwalitatief publiek. Luc Ferier, manager van het Egliseum, moest niet lang twijfelen om hier aan mee te werken. “De sector heeft nood aan een organisatie die werkelijke decision makers groepeert, mensen van hetzelfde niveau. De BEA breekt dit jaar met gaande tendensen, en laat de kwaliteit primeren boven de kwantiteit.”

als bestemming voor congressen en seminaries”, zo meent Steve Desmidt van Westtoer. “ Onterecht. Als provinciale dienst voor toerisme is het onze opdracht om de streek te promoten, en de BEA vormt daar een ideaal platform voor.”

Ook in Ieper is men zeer tevreden met de BEA-doortocht. “Waar wij eerder een ondersteunende rol speelden in het MICE-gebeuren van onze streek, zien wij nu de mogelijkheid om de sector in onze regio actief te promoten”, aldus Peter Flosse, diensthoofd Toerisme Ieper. Jurgen Vanlerberghe, Schepen van toerisme in Poperinge, vat het gepast samen: “De BEA is een unieke opportuniteit om in één event de vele originele MICE-activiteiten uit de streek in de spotlight te zetten.”

Daisy De Troetsel – Cata Sailing

Een opmerkelijke bonus voor de winnaar

die wij organiseren op onze Catamaran Ouranas. Om dit extra in de verf te zetten bieden wij het winnende agentschap dan ook 1 week het exclusieve gebruik van onze Catamaran Ouranos aan in het gebied van de Ionische Zee. Een unieke gelegenheid om de Griekse Eilanden op een andere manier te leren kennen op een eigen private resort.”

De BEA-competitie draait natuurlijk om eer, reputatie en aanzien binnen de sector. Dit jaar komt daar nog een extraatje bovenop. De BEA-organisatie sloot immers een partnership met Cata

Een extra stimulans voor de agentschappen om nog een tandje bij te steken tijdens de verdediging van hun case… Wordt vervolgd…

Site inspection Voor de eerste keer in de geschiedenis van de BEA blijft het event niet beperkt tot 1 avond. De uitreiking van de awards is slechts het startschot voor de 600 gasten. Na een overnachting op hotel staat er voor hen immers een unieke site inspection van de regio Ieper-Poperinge op het programma.

Voor de streek is de komst van BEA een unieke gelegenheid om de plaatselijke MICE-faciliteiten op de kaart te zetten.

“De Westhoek is onvoldoende gekend

Belangrijke data Sailing, een organisator van Luxury Catamaran Cruises in het gebied van de Griekse Eilanden. Daisy De Troetsel van Cata Sailing legt de redenen voor deze bijzondere samenwerking uit: “Dankzij de BEA Awards bereiken wij het juiste doelpubliek voor de bedrijfsincentives

BEA Jury Days (& BEA Congres) 22 & 23 februari 2010 Château Du Lac, Genval BEA Awards 1 april 2010 Egliseum, Ieper BEA Site Inspection 2 april 2010 Westhoek

63

64

locaties

news

Sportpaleis en Lotto Arena hosten 3 magische events in het voorjaar van 2010

Dat het Antwerps Sportpaleis en de Lotto Arena de grootste eventspek-

Holiday on Ice komen in januari 3 adembenemende schouwspellen naar

mengeling van de kracht van een rockconcert, de dynamiek van een musical, de magie van een speelfilm en de passie van een Griekse tragedie”, beklemtoont producent Franz Abraham.

de Schijnpoortweg 119.

Holiday on Ice - Energia

takels mogen ontvangen is al langer bekend. Ook de start van het nieuwe jaar belooft veel goeds, want met Apassionata, Ben Hur Live en

APASSIONATA - Charm of Freedom

N

a het succes van de vier vorige edities is Europa’s succesvolste paardengala APASSIONATA op zaterdag 9 en zondag 10 januari 2010 opnieuw te gast in Antwerpen.

In de Lotto Arena genieten alle paardenliefhebbers van de nieuwe schitterende productie ‘Charm of Freedom’ waarbij het publiek opnieuw magische ontmoetingen tussen mens en paard te zien krijgt, omkaderd door een zeer romantisch verhaal. Europa’s meest succesvolle familiespektakel met paarden biedt opnieuw twee uur lang entertainment met meer dan 40 paarden, de beste ruiters, prachtige muziek en indrukwekkende speciale effecten in

momenten vol magie en emotie. Charm of Freedom is een ‘must’ voor alle paardenliefhebbers en een belevenis voor jong en oud.

Ben Hur Live Vrijdag 29 en zaterdag 30 januari 2010 komt de spectaculaire arenashow BEN HUR LIVE® naar het Antwerps Sportpaleis, dat voor de gelegenheid omgetoverd wordt tot Colosseum. Het Oude Rome was nooit eerder zo dichtbij: een zeeslag tussen piraten en Romeinse galeien, een gladiatorengevecht op leven en dood en de beruchte bloedstollende wagenrace. Een spektakel met meer dan 150 acteurs en 46 paarden op een 360° strijdperk met een oppervlakte van 2.500 m². “BEN HUR LIVE is een

Van vrijdag 2 t/m zondag 4 april 2010 is Holiday on Ice met de nieuwe productie ENERGIA te gast in de Lotto Arena. Deze nieuwe productie is een feeëriek schouwspel voor alle leeftijden en nodigt het publiek uit op een fascinerende reis doorheen tijd en ruimte, van het Ontstaan van het Universum via de Planeten naar het Feest van het Licht. De toeschouwers krijgen het allerbeste kunstrijden te zien in combinatie met elementen uit het theater, de dans, de goochelkunst en de acrobatie. Voeg daar een artistieke choreografie, meeslepende muziek, fabelachtige kostuums en verrassende special effects aan toe en iedereen zit op het randje van zijn of haar stoel, te genieten van zoveel verbluffende taferelen op het ijs.

news

locaties

Op 15 oktober laatstleden opende Area42 zijn deuren voor event managers, agentschappen en andere professionals uit de Belgische en Franse evenementensector. Het doel: de genodigden onderdompelen in deze nieuwe, eigentijdse locatie, gelegen in het hartje van Brussel, om ze zo beter te verleiden…

Laat het feest

beginnen…

O

ngeveer 500 genodigden kregen ruimschoots de gelegenheid om de verschillende modulaire ruimtes te verkennen, die speciaal voor de gelegenheid zo ingesteld waren dat hun veelzijdige eventapplicaties sterk naar buiten kwamen. De gevarieerde scenografie aspireerde één doel, namelijk het aanwakkeren van de zintuigen: het zicht via een ‘aangekleed’ Auditorium door Les Lutins du Festival du Court-Métrage uit Parijs en de beeldhouwwerkententoonstelling van Peter Keene en Piet-so, het gehoor met een geluidslawine van L-Fêtes en natuurlijk de reuk- en smaakzin via de delicatessen van 5 verschillende traiteurs (À propos, Be healthy, Frères Debekker, Silverspoon en Takava).

De commentaren waren van alle niveaus, en convergeerden allen naar eenzelfde gevoel: Area 42 is een verrassende locatie, gigantisch en grandioos, die niettemin het raden laat naar zijn intiem karakter dat versterkt

wordt door het parket en de verschillende vertrekken. Enkele Parisiens aarzelden zelfs niet om Area42 te vergelijken met ‘hun’ Bellevilloise. Een mooi compliment…

65

66

locaties

news

Zebrastraat: een eventlocatie met een legio aan mogelijkheden

Een streepje voor De zoektocht naar dé geschikte eventlo-

Kant-en-klaar

catie is er een van lange adem. Daarom

Zebrastraat is meer dan een locatie alleen. Werner van Craenenbroeck, Commercieel Manager van de Zebrastraat: “De Zebrastraat is een project dat drie maatschappelijke pijlers/activiteiten omvat: economie, cultuur en wonen.

Hier worden events georganiseerd, tentoonstellingen, congressen of seminaries gehouden. Maar we hebben ook appartementen waarin overnacht of gewoond kan worden.” Bij het binnenkomen van de Zebrastraat stapt men een moderne, open ruimte binnen met lounge, bar, leessalon en keuken.

Recepties, walking diners of banketten kunnen perfect gehouden worden onder het waakzame oog van het gevleugelde kunstwerk ‘Brasil’ van Panamarenko.

zijn we steeds opgetogen wanneer een nieuwe beheerder zich voor het eerst in Experience voorstelt, en in het bijzonder als het een locatie is met het charisma van de Zebrastraat.

D

e Zebrastraat is in de gelijknamige Gentse straat gelegen, vlak aan de op- en afrit van de E17 en op 100 m van de parking onder het viaduct. Het gerenoveerde complex, gebouwd in 1906 als appartementenblok voor arbeiders door Charles Van Rysselberghe, omvat twee aparte vleugels, een ovaalvormige binnenplein, een reusachtige kelder en een huisvestingsproject van 72 woningen.

Op de eerste verdieping bevinden zich 5 technisch volledig geaccommodeerde seminariezalen: ingebouwde beamer met projectiescherm, professionele geluidsinstallaties, internetaansluiting, airco en elektrische verduistering. De hoge plafonds geven de ruimtes een extra dimensie, terwijl de grote ramen overal daglicht binnenlaten. De groot-

ste zaal heeft in theateropstelling een capaciteit van 100 personen. Dankzij accordeonwanden kan de zaal vergroot of verkleind worden. Deze zaal een volledige dag huren, kost slechts 350 euro. Daarnaast zijn er twee zalen van 35 personen en nog eens twee zalen van 25 personen. Volledig in lijn met de filosofie van de Zebrastraat worden alle zalen aangekleed met werken van jonge kunstenaars, wat niet alleen een moderne en verzorgde uitstraling, maar ook een comfortabel ‘thuis’-gevoel geeft.

locaties

news

Via de glazen buitenlift worden we naar de bovenste verdieping gebracht.

Hier bevinden zich de burelen van het management, een 150m² grote, volledig ondersteunde loft die stijlvol aangekleed is in zebrapatroon en als boardroom verhuurd wordt. De bar en minicinema maken het plaatje compleet, maar het pronkstuk van deze verdieping is zonder twijfel het terras.

Volledig overkoepeld door een geel koraalachtig kunstwerk en wit kunstgras als vloerbekleding is het dakterras en haar prachtig zicht op het plein van de Zebrastraat en op de Gentse skyline een unieke en exclusieve setting voor recepties tot 40 personen.

Events & expo’s Naast deze volledig kant-en-klare vleugel heeft de Zebrastraat 3 grote vertrekken die organisatoren naar hartenlust kunnen omtoveren tot een droomlocatie voor events, beurzen of productvoorstellingen. De polyvalente

tentoonstellingsruimte van 750 m² is het spiegelbeeld van de lounge met bovenliggende seminarieruimtes, met het verschil dat alle ruimtes hier zo groot mogelijk gehouden zijn. De hoge plafonds maken het perfect mogelijk truss constructies of podia op te bouwen.

Op het middenplein kan het wateroppervlak rond het kunstwerk ‘De Spijker’ leeggepompt worden om plaats te maken voor een tentconstructie. Deze unieke setting kan events ontvangen van 500 personen. Tot slot is er ook de kelder van het complex. De oppervlakte die dit souterrain bekleed is gigantisch, en wordt gekenmerkt door zijn lage plafonds, ruwe muren en kleine, gemakkelijk te verduisteren ramen. Kleine boxen maken, een doolhof creëren of een parcours uitstippelen, de kelder heeft een legio aan mogelijkheden.

Makkelijk bereikbaar, centraal gelegen, uitgebreide en multifunctionele

faciliteiten, een unieke uitstraling, de mogelijkheid tot branding, pasklaar of naar wens in te kleden, de Zebrastraat heeft op heel wat vlakken een streepje voor.

Contact: Zebrastraat NV Zebrastraat 32/001 BE-9000 Gent T +32 (0)474 69 36 03 werner@zebrastraat.be

Silverspoon stelt voor: The Mansion Of

Dragons

Naast het restaurant, de bar en de lounge, baat Silverspoon Exclusive Catering & Events het volledige clubhuis en eventlocatie The Mansion Of Dragons uit. U kunt er gebruik maken van een overvloed aan plaats voor het houden van allerhande events, die u telkens kunt kruiden met overheerlijke gerechten.

G

elegen in het schitterende park van Brasschaat, omgeven door eeuwenoude bomen en met verheven zicht op de hockeypleinen van de Dragons, biedt The Mansion Of Dragons talloze eventmogelijkheden.

De stijlvolle en hedendaagse inrichting van ‘het herenhuis’ stralen een intieme, huislijke sfeer uit. Telkens voorzien van de moderne technologische faciliteiten beschikt The Mansion in totaal over

drie ruimtes waar brainstormsessies, seminaries, en presentaties gehouden kunnen worden. Het grote terras en het omliggende park lenen zich perfect aan outdoor evenementen.

In de eerste plaats is The Mansion Of Dragons de thuisbasis van de gelijknamige hockeyclub. Een samenwerking die zich vertaalt in de mogelijkheid tot hockey- en andere sportinitiaties voor

bedrijven. ‘The Mansion Business’ biedt een ruim assortiment seminarieformules aan: vergaderingen, businesslunches, ontbijtsessies, bedrijfs- en privé-feesten tot 400 personen, etc. Er kan zowel voor een standaardformule gekozen worden als voor een op maat uitgewerkt pakket.

De culinaire mogelijkheden in The Mansion zijn haast onbegrensd. Van luxesandwich, uitgeserveerde lunch tot groots diner, Silverspoon serveert telkens gastronomische hoogstandjes voor elke gelegenheid.

67

68

locaties

news

In de Oude Stad van het Openluchtmuseum Bokrijk verrees een prachtige en permanente all seasons evenementenlocatie: Hangar 58. Deze gloednieuwe en moderne hal biedt een prachtig uitzicht op de historische gebouwen en het marktplein. Samen vormen ze een uniek geheel met uitzonderlijke mogelijkheden voor al uw events van 500 tot 10.000 mensen..

Hangar 58 in Bokrijk is nieuw paradepaardje van eventwereld Hangar 58 in een notendop

V

Hangar 58 biedt veel meer mogelijkheden en zal beslist een brede waaier aan events aantrekken. Denk maar aan personeelsfeesten, themafeesten, prijsuitreikingen, teambuilding, beurzen, events, congressen, productlanceringen, lifestyle happenings, enz.

• Tijdens de paasvakantie in 2010: live Ketnet Pop-concerten. Dan bieden we een combinatie aan met het Openluchtmuseum. Een uitgelezen kans voor gezinnen met kinderen om kennis te maken met het bruisende en interactieve Openluchtmuseum.

De hal heeft een capaciteit van ongeveer 2000 personen en de Oude Stad biedt voldoende gebouwen voor extra VIP- of backstageruimte.

Ontdek de culinaire mogelijkheden

Deze mooie referenties bewijzen dat Hangar 58 alles heeft om snel een hippe en trendy site te worden.

ia een enorme glaspartij geeft Hangar 58 een indrukwekkend zicht op de Oude Stad. Bovendien sluit het gebouw naadloos aan bij het ‘oude stadsplein’ en heeft het een aparte parking en ingang.

Het contrast tussen oud en nieuw is tegelijkertijd indrukwekkend en harmonieus. Hangar 58 stoot daarom moeiteloos door tot de top van evenementenlocaties in de Euregio!

Daarnaast is Hangar 58 vlot bereikbaar met de wagen, trein en bus; kortom een instapklare locatie voor groepen van 500 tot 10.000 personen in een prachtig groene omgeving en een authentiek park. Daarnaast zijn er uitgebreide combinatiemogelijkheden met het Openluchtmuseum van Bokrijk.

Domein Bokrijk ontving tot voor kort vooral familiedagen en bedrijfsevenementen. De permanente constructie

NV Dennenhof is een erg ervaren culinaire partner. Daarom zijn de cateringmogelijkheden in Hangar 58 bijzonder ruim en steeds op maat aanpasbaar. Alles is er mogelijk: een grote barbecue, een walking dinner, een gastronomisch diner…

Een greep uit de eerste activiteiten in Hangar 58 • Opening op 27 november 2009 • Unizo Feest van de Ondernemer op 27 november 2009 • Op 26 december 2009 kerstconcert met Dana Winner! – Fandag • Tal van kerst- en nieuwjaarsfeesten van bedrijven, verenigingen en de overheid gedurende de maanden januari en februari 2010.

Contact: Komt u graag eens kijken? Maak dan een afspraak met Martine Cuyvers, uw aanspreekpunt bij Hangar 58, via info@hangar58.be of surf naar www.hangar58.be Hangar 58 Domein Bokrijk Herkenrodeplein BE-3600 Genk

locaties

news

den alle mogelijke afspraken gemaakt, zodat er geen (financiële) verrassingen volgen. Een transparante prijspolitiek dus, wat maakt dat wie eenmaal met Kinepolis heeft samengewerkt dat in de toekomst heel dikwijls herhaalt.

Where business meets pleasure Op zoek naar een exclusieve locatie voor alle mogelijke evenementen of incentives in België? Dan is Kinepolis voor u de geknipte businesspartner. Kinepolis heeft immers alle troeven op het vlak van faciliteiten, comfort en service om uw zakenrelaties, klanten of medewerkers een dag om nooit te vergeten aan te bieden.

Greep uit het aanbod Zoals we hierboven aanhaalden, is de ‘sky the limit’ bij Kinepolis en ‘zit je bij Kinepolis goed’. Heeft u een presentatie op reuzenschermen nodig? Geen probleem, dat kan via het gebruik van de nieuwste digitale projectoren. U wil een exclusieve avant-première van een film? Ook dat kan: vanaf een tiental dagen voor de publieke release kan er in de meeste gevallen een exclusieve avant-première georganiseerd worden, in om het even hoeveel zalen u ook maar nodig hebt. U droomt van liveuitzendingen van voetbalmatchen, concerten of premières van live-dvd’s,…?

Zelfs dat is mogelijk. Meer zelfs, als u uw klanten of medewerkers wil verwennen met een relatiegeschenk in de

Regionaal of nationaal

D

e mogelijkheden zijn divers. Zo kan er op één plaats regionaal georganiseerd worden of op meerdere locaties in het land. In dat laatste geval neemt u contact op met de persoon die onderaan deze nieuwsbrief vermeld staat en zij bezorgt u niet enkel alle mogelijke informatie, maar regelt alles voor u van A tot Z. Een uniek aanspreekpunt dus, die tevens instaat voor de aanvragen van kopijen bij de distributeur en die naar alle complexen een briefing opmaakt.

Mogelijkheden De vraag die nu onmiddellijk bij u opkomt, ligt voor de hand: wat zijn de mogelijkheden bij Kinepolis? Het antwoord is simpel: alles kan en zelfs tot amper één week voor een evenement kan er nog een zaalswitch uitgevoerd worden via het aanspreken van het unieke aanspreekpunt. Meer zelfs, als er een filmvoorstelling in het pakket

wordt opgenomen, dan zoekt Kinepolis samen met de klant ook nog eens naar de meest geschikte film, al naargelang de samenstelling van de groep waarop men zich richt. Bovendien neemt Kinepolis ook nog eens de praktische organisatie van elk evenement of elke incentive op zich, van de signalisatie in het complex tot en met het voorzien van tafels waar de klant zijn ‘goodies’ wil tonen.

Het enige waarvoor de klant zelf moet instaan, is de uitnodigingen en het contact met de huiscateraar van Kinepolis Group; J&M Catering. Om het gemakkelijk te maken, verloopt de facturatie wel via Kinepolis. Kortom, vooraf wor-

vorm van bioscoopcheques, dan kan dat. Deze cheques worden bovendien gepersonaliseerd met uw bedrijfnaam of logo én zijn 100% fiscaal aftrekbaar.

Meer weten Meer weten? Aarzel dan niet om ons te contacteren en laat totaal vrijblijvend een voorstel op maat van uw bedrijf of organisatie opmaken.

Contact: Kinepolis B2B Katelijne Lindner T +32 (0)9 241 01 61 Fax: +32 (0)9 241 01 63 klindner@kinepolis.com www.business.kinepolis.be

69

Event & Exhibition Pantone orange 144 : M: 48% - Y: 100%

supplies

news

Belgian Event Supplier Association (BESA)

Kwaliteitslabel voor eventleveranciers

Toeleveranciers over verschillende segmenten van de evenementen-

sector hebben vaak dezelfde problemen en vragen. In het verleden probeerde de audiovisuele industrie een instantie op te richten die hun belangen verdedigde. Dit bleek echter moeilijker dan gedacht. Vandaag bundelen event toeleveranciers uit alle denkbare sectoren zich in de Belgian Event Supplier Association (BESA).

E

xperience magazine sprak met Tom Bilsen, gedelegeerd bestuurder van Stageco en voorzitter van BESA: “Eenvoudig gezegd wil de vzw BESA het leven van de suppliers vergemakkelijken. In eerste instantie groeperen we verschillende leveranciers uit de eventsector en bieden hen een gespreksplatform aan. Via BESA kunnen we pijnpunten van leveranciers, die soms over verschillende activiteitssectoren lopen, op papier zetten en vervolgens onder handen nemen.”

Onderzoek, normalisatie en opleiding “BESA heeft een aantal grote actieterreinen. De werknemers van toeleveringsbedrijven zijn er daar één van.

Onze mensen werken vaak ’s nachts, in het weekend en de werkgelegenheid verschilt naargelang de seizoenen.

Daarom onderzoeken we de kwestie en doen we concrete voorstellen aan officiële instellingen om een uniforme regelgeving bekomen. Deze manier van werken zullen we ook hanteren voor andere zaken die toeleveranciers als problematisch ervaren.”

“Daarnaast willen ook de geldende wetgeving bekend en duidelijk te maken. Organisatoren weten niet altijd wat de wet voorschrijft inzake techniek, werkomstandigheden, logistiek, veiligheid, aansprakelijkheid, etc. BESA wil dit allemaal normaliseren en in een soort handleiding voor organisatoren gieten. Tot slot zal BESA minstens tien opleidingssessies per jaar organiseren om over de meest uiteenlopende zaken, van arbeidsovereenkomsten tot zinderende nieuwigheden, te informeren. Deze sessies zijn open voor de

hele sector, van organisator tot stagehand.”

Het organiseren van studiedagen en networkingactiviteiten, het verrichten van lobbyactiviteiten en het promoten van het belang van de functie van event toeleverancier in de meest ruime zin behoren eveneens tot de concrete doelstellingen van de vzw. Via BESA bouwen alle toeleveranciers uit de evenementenbranche aan een eigen kwaliteitslabel, waardoor ze zich verder kunnen ontwikkelen en professionaliseren.

Kick off De officiële voorstelling van BESA zal tijdens het BEA Congres in het Château Du Lac in Genval op 22 en 23 februari 2010 plaatsvinden. Wie meer informatie over het initiatief wil, kan terecht bij:

Contact: Leden van BESA: Stageco AS Technology Veldeman Group Showtex Rabbit One Racor Auvicom The Frontline Company Event & Expo België EML The Powershop

71

72

supplies Achter de schermen van decoratie en meubilair

Meer inzicht voor een betere samenwerking Een belangrijk onderdeel van events, misschien zelfs het hoofdonderdeel, zijn decoratie en meubilair. Geen evenement zonder stijlvolle inrichting, een onmiskenbare schakel voor het bereiken van het ‘wow’-effect. Experience zocht uit hoe de relatie met decoratie- en/of meubilairleveranciers nog optimaler kan verlopen.

E

en betere samenwerking begint met het begrijpen van uw leverancier. Om meer inzicht te krijgen in de decoratie- en meubilairwereld schoven we aan tafel met acht gekende deskundigen uit de markt: Jan Vandepitte van Desing4rent, Heidi Maes van Rent a Light, Carola

Wiegman van Groen-Land, Dieter De Groeve van Megusta, Pascal Peene van Femat, Lode Schepers van Festarent en Jack Bogaerts van Expo Gamma. Allen zijn zij gespecialiseerd in het aankleden van evenementen, dat onderdeel dat een significante bijdrage levert aan de totaalervaring van de genodigden.

Evenementiële kennis Als het om hun relatie met eventorganisatoren gaat, krijgen decoratie- en meubilairverhuurders regelmatig de vraag om budgettair en conceptueel verder te gaan dan louter het aankleden van een setting. Dieter De Groeve: “Klanten benaderen ons meer en meer met als enige ankerpunten de zaal waar het evenement zal plaatsvinden en het aantal genodigden, en vragen ons om de verdere mogelijkheden uit te pluizen. In feite bieden we als verhuurder op deze manier extra input in ons vakgebied en verlichten we daardoor de workload bij de kantoren. In dergelijke gevallen vullen we de zaal in naar behoefte van de klant met items die op dat moment in stock zijn.”

Jan Vandepitte: “Het is duidelijk dat zich momenteel een tendens voordoet waarbij mensen ons vragen om een soort serviceen vormgevingsoplossing. Onze consultancytaak gaat dan in sommige gevallen erg ver. Dat kan in twee richtingen gaan: ofwel in thematische richting, ofwel op het gebied van het budget. Er wordt dan van ons verwacht dat we het vormgevend concept uittekenen en dit binnen een budgettaire portefeuille laten passen. Dit houdt enerzijds in dat onze salesafdeling de nodige smaak inzake decoratie en inrichting moet hebben, maar ook dat wij in vergelijking met 2008 klanten veel meer in een bepaalde richting sturen.”

Betekent dit dat decoratie en meubilair van onderliggend belang zijn geworden?

Zeker niet, maar wel dat er meer rekening gehouden wordt met het budget.

Hierdoor is de evenementiële kennis van verhuurders enorm gestegen. Zaken worden soms rechtstreeks bij andere partners gecheckt, bijvoorbeeld de lengte van het buffet, het aantal meter bar die nodig zijn, etc. Klanten krijgen zo een quasi kant-en-klaar uitgetekend pakket. Carola Wiegman: “Als het binnen de filosofie van het bedrijf past, is het zeer aangenaam om mee te werken aan de vormgeving van een event. Als je in die mate met de klant kunt meedenken, vormt dit een enorme meerwaarde voor alle betrokken partijen. We krijgen de status van luxeleveranciers die de juiste sfeer op evenementen creëren.”

Kort op de bal Onlosmakelijk verbonden met decoratie en meubilair is de locatie van het evenement ook van belang. Om ze aan te kleden, zijn klanten het meest op zoek naar designinterieurs, maar niet per se naar nieuwe of nooit eerder geziene stijlen. Carola Wiegman: “Klanten vragen eerder achter bepaalde zaken die ze al op andere events gezien hebben vooraleer ze de stap naar een nieuwe stijl zetten. Een zaak die hierbij een belangrijke rol speelt, is de locatie van het

trends

event. De eventsector kent een aantal prachtige locaties die qua decoratie niet veel extra elementen nodig hebben. Een goede en verzorgde verlichting samen met designmeubilair kan voldoende zijn om de juiste sfeer te scheppen. We proberen wel nieuwe assortimenten aan te bieden, maar het duurt even alvorens ze in roulatie komen.”

Ons panel onderstreept ook het belang van een duidelijke en tijdige briefing. De termijn tussen briefing en datum van het event is in vergelijking met 2008 soms driemaal korter geworden. Pascal Peene: “Klanten nemen zo grote risico’s. Als leverancier komen we tussen twee vuren te zitten. Enerzijds zijn er klanten die goed op tijd bestellen, en anderzijds zijn er de last minute opdrachten die vol verrassingen zitten. Zo zijn er bepaalde locaties die moeilijk toegankelijk zijn, of briefings die op korte termijn zeer veel materiaal vragen. Als we op tijd in het verhaal betrokken worden, ook al is deze niet definitief, kunnen we op deze zaken inspelen.”

Met het evenement als moment suprème worden decoratie- en meubilairleveranciers vaak geconfronteerd met een luxe aan helpende handen. Althans voor de opbouw. Dieter De Groeve: “Tijdens de opbouw van het evenement gebeurt het dat we nog niet op het afgesproken tijdstip aan de slag kunnen gaan omdat de timing uitloopt.

Stagehands helpen ons gelukkig wel met de opbouw, maar voor de afbraak van het event zijn we vaak op onszelf aangewezen. Soms is het lang zoeken naar ons mateHeidi Maes: “We begrijpen riaal, terwijl dit zeer goed dat het plan van simpel opgelost een evenement niet rond een kroonluchter gebouwd kan worden als wordt, maar ons tijdig in stagehands ons het project betrekken laat ook hier zouden ons toe kort op de bal te bijstaan.” spelen.”

Bewustwording

Vooruitzicht

Lode Schepers: “We dienen toch een onderscheid maken tussen de verschillende gelegenheden waarvoor het meubiliair, de tafels, stoelen, buffetten eigenlijk dienen. Handelt het om een productpresentatie, een walking of een sitting dinner. Vooral wat de eerste 2 betreft hebben we de laatste jaren een geweldige evolutie gekend. De meubels en hun aankleding hiervoor zijn zodanig trendy en mooi geworden, dat ze een grote stempel drukken op het event. In zoverre zelfs dat bepaalde klanten met een zittend dinner er zelfs een lounge hoek bijmaken om maar trendy over te komen. De mogelijkheden bij een maaltijd aan tafel worden immers beperkt door het linnen, het serviesgoed enz.”

Onze delegatie is zich zeer bewust van het huidig economisch klimaat en de impact die het heeft op hun klanten.

Anderzijds betreuren ze de extreme competities die momenteel gehouden worden. Hoewel het ene het andere ongetwijfeld met zich meebrengt, heeft het een onaangenaam kraan-toe-effect op de volledige sector, een effect dat ook decoratie- en meubilairverhuurders voelen. Of hier in 2010 definitief het doek over valt, wordt aan onze tafel in twijfel getrokken.

“We maken het de klant ook niet altijd even makkelijk. Eigenlijk is er te veel keuze. Vergeten we bovendien ook niet, dat sinds het invoeren van het rookverbod, er nog een ruimte bijgekomen is om in te richten. We willen toch niet dat de gasten buiten blijven staan in een ongezellige sfeer. Nu reeds staat vast dat vele ‘lotgenoten’ zich rond de asbak vinden en zelfs tot zakelijke contacten komen.”

Jack Bogaerts: “Persoonlijk vind ik dat het aanbod nooit te groot kan zijn. Als verhuurder is het belangrijkste om onze eindklanten, de professionals uit de expo- en eventsector, tevreden te stellen. En dat bereiken we door onze professionele structuur, die op zijn beurt garant staat voor onze specialisatie, groot en kwalitatief aanbod en adequate service. Samen verhogen deze karakteristieken de slaagkansen van elk evenement. Het zou goed zijn als er bepaalde normen ingevoerd werden waardoor men professionals beter kan onderscheiden. Maar momenteel bestaat er geen monopoly in ons marktsegment. De markt kan en mag dus blijven groeien. Daarom is het belangrijk om de wildgroei van onprofessionele bedrijven en prijzenslagen te vermijden.

Het zijn de professionals en hun service die het verschil maken, niet de prijs.”

Jan Vandepitte: “Eventkantoren in het bijzonder zullen naar mijn mening ook in 2010 aan zeer veel pitches moeten meedoen. Dat impliceert dat opdrachten kunnen wegvallen, ook voor ons.

2009 was een jaar waar orde op zaken is gezet. De cowboys zijn uit de verhuurmarkt verdwenen, en de betrouwbare

partners hebben meer vertrouwen om te presteren, om grensoverschrijdend te werken en om onze service verder te optimaliseren, zonder onze prijs te downsizen.”

73

74

supplies Experience en Agora Marketing heb-

Decoratie

ben klanten van decoratiebedrijven ondervraagd om te achterhalen welke de bekendste en meest geapprecieerde firma’s zijn.

Bekendheid

Z

owel aan leveranciers- als aan bedrijfszijde van het land is Groenland het decoratiebureau dat het meest genoemd werd wanneer men vroeg om spontaan te antwoorden op de vraag ‘Welke decoratiebureaus kent u allemaal?’ (tabel 1 & 2). Het vervolg van beide klassementen wordt gevormd door nogal uiteenlopende antwoorden, gekenmerkt door een miskenning van enkele beroepsspelers. De 500 ondervraagde bedrijven uit de Top 1000 hebben effectief slechts een totaal van 166 antwoorden kunnen geven terwijl elke ondervraagde de kans had om maximaal drie leveranciers te noemen…

Appreciatie ‘Met welke bedrijven werkt u het liefst samen?’ leidde het tweede deel van deze studie in. In deze context werden ook hier de tendensen uit de vraag

Studie naar bekendheid en appreciatie 2009 naar naamsbekendheid bevestigd, met Groenland op kop van het klassement. De miskenning van decoratiebureaus bij Belgische bedrijven wordt in dit klassement nogmaals bevestigd.

Getuige daarvan zijn de zwakke percentages die bekomen zijn door de decorateurs die het meest genoemd werden (tabel 4). Zou de decoratie een

Tabel 1

Bekendheid van de decoratiebureaus Top 10 van de leveranciers 1 Groenland................................17,7% 2 Alter Ego Decor........................11,4% Showtex....................................11,4% 3 Added Value.............................10,1% 4 Deco Fact................................... 8,9% Design4Rent.............................. 8,9% 5 Phixion....................................... 7,6% 6 Action & Service........................ 6,3% Expo rent.................................... 6,3% 7 API decor & event...................... 5,1% BM Projects............................... 5,1% TailorMate.................................. 5,1% 8 Coka Styling............................... 3,8% Eventsfactory............................. 3,8% Femat......................................... 3,8% Frateur....................................... 3,8% 9 Creation Manufacture............... 3,2% 10 Funky Media.............................. 2,5%

aspect zijn dat door bedrijven systematisch toevertrouwd wordt aan hun directe onderaannemers? …

Criteria Zoals verwacht verlangen zowel de leveranciers als de bedrijven dat hun decoratiepartners scherpe prijzen en keuze aanbieden (tabel 5). Deze twee criteria onderscheidden zich effectief van de anderen toen men aan het panel vroeg om de voornaamste kwaliteitscriteria voor deze leveranciers te geven. De

Tabel 2

Bekendheid van de decoratiebureaus Top 5 van de bedrijven 1 Groenland................................16,9% 2 Added Value.............................12,0% Design4Rent............................12,0% Expo rent..................................12,0% 3 Alter Ego Decor.......................... 9,6% Action & Service........................ 9,6% 4 Femat......................................... 7,2% Festarent................................... 7,2% 5 Fabula Prod............................... 7,2% Rent a Light............................... 7,2% YD............................................... 7,2% Double MP................................. 7,2% Rent-event................................. 7,2%

respondenten kregen van de onderzoekers de keuze uit een lijst van criteria.

Aan het einde van deze lijst kregen zij de kans om een criterium naar keuze in te vullen. We noteren hier dat de ondervraagden het belang van de creativiteit van hun partners onderlijnden.

Studie uitgevoerd in 2009 onder een niet-representatief panel van 200 professionals uit de Belgische evenementensector en 500 bedrijven uit de Belgische Top 1000.



trends

Tabel 3

Appreciatie van de decoratiebureaus Top 5 van de leveranciers

Voornaamste kwaliteitscriteria van decoratiebureaus

Tabel 4

Appreciatie van de decoratiebureaus Top 5 van de bedrijven 1 Groenland................................15,4% 2 Expo rent.................................... 7,7% 3 Added Value............................... 5,1% Design4Rent.............................. 5,1% Festarent................................... 5,1% 4 Creation Manufacture............... 3,8% 5 Action & Service........................ 2,6%

leveranciers

bedrijven

Keuze

53%

46%

Prijs

48%

57%

Flexibiliteit

45%

31%

Stipheid

35%

28%

Sint-Pietersplein, 28-28 BE-1040 BRUSSEL T +32 (0)2 734 69 13 F +32 (0)2 736 69 21 info@concepto.be www.concepto.be CONTACTPERSOON Patrick Adams

Makelaarsstraat 37 BE-9000 GENT T +32 (0)9 330 87 18 M +32 (0)495 69 82 93 www.coka.be cokaparty.blogspot.com info@coka.be

CAPELLA

BEDRIJFSVOORSTELLING Voor elk privé-feest, huwelijk of ander evenement komen wij de gepaste sfeer creëren in tent, feestzaal, fabrieksgebouw, tuin of andere locatie.

WAT MAAKT ONS UNIEK? Dankzij de totaalaanpak wordt ieder evenement volledig aan de wensen van de klant aangepast. Van meubilair tot drukwerk wordt op elkaar afgestemd om een unieke sfeer te maken die ‘af’ is.

REFERENTIES BrandEvent, Huis Van Dijck, FFWD, Newworld, De Met, Marriott Hotels, Second Place, Vakantiesalon, Thai Airways, McDonalds, Mars, Kraft, Pfizer, Base, Novartis, VTM, Generix, Colt, Besix, Median, en vele privé klanten.

Concepto

CoKa PartyStyling

bvba

1 Groenland................................14,1% 2 Added Value.............................14,1% BM Projects.............................14,1% 3 Action & Service......................11,3% Alter Ego Decor........................11,3% Decofact...................................11,3% Eventsfactory...........................11,3% 4 Design4Rent.............................. 8,5% Expo rent.................................... 8,5% Showtex...................................... 8,5% Creation Manufacture............... 8,5% Van Der Maarel Sfeermeesters.. 8,5% 5 Coka........................................... 5,6% Expose....................................... 5,6% Megusta..................................... 5,6%

ANTARES

VEGA

SIRIUS

ONTDEK DE KUNST VAN HET EXPOSEREN! Verhuur van vitrines in hout en glas voor exposities, evenementen… ONZE vitrines geven een grote toegevoegde waarde aan UW producten. Door hun elegante materialen, bieden ze u de mogelijkheid uw seminaries, exposities en prestigieuze evenementen volledig tot hun recht te laten komen.

REFERENTIES Van de juwelenmaker tot de detailhandelaar …

Van de ambachtsman tot de antiquair …

Van de fabrikant tot de autodealer Dit is nog maar een voorsmaakje van ons clienteel.

Service, kwaliteit en zorg zijn onze sleutelwoorden om u beter van dienst te zijn.

75

76

Advertorial

Creation Manufacture

In 2010 mag Creation Manufacture, specialist in scenografie en decoratie op evenementen, 10 kaarsjes uitblazen; 10 jaar die in het teken stonden van het creëren van sferen met de nadruk op kwaliteit en volledig op maat van de klant. Directrice Catherine Ruidant gunt ons een blik achter de schermen van het familiebedrijf uit de buurt van Nijvel, dat via mond-aan-mond reclame een stevige reputatie heeft opgebouwd binnen de evenementiële wereld.

O

nder invloed van Michael Doherty, al 15 jaar actief binnen de evenementscenografie in Engeland, besliste Catherine Ruidant in 2000 om deze typisch Britse discipline in onze contreien te importeren.

Zo begon dus het succesverhaal van Creation Manufacture. Met een atelier van 1.000 m² in Rêves nabij Nijvel, is dit familiebedrijf vandaag de dag een absolute meerwaarde geworden voor wat betreft de creatie van sferen op evenementen.

Het verhaal achter het decor Unieke realisaties en oog voor detail In plaats van de realisaties en de producten, legt Catherine liever de nadruk op de werkwijze die wordt gehanteerd binnen de firma: “Alles is gebaseerd op een echt partnership met de klant. Wij geven vorm aan zijn ideeën of wij leggen hem onze eigen ideeën voor. Het doel bestaat er altijd in om de aandacht te vestigen op de branding of de boodschap van de klant. We gebruiken hiervoor decors en achtergronden in hout, en dit op conferenties, presentaties, etc. Elk project is uniek, je zal dus nooit twee keer het-

zelfde decor(element) terugvinden. De allerkleinste details zijn belangrijk voor ons, of het nu gaat om de ligging van het tapijt, de kleur van de stoffen of de bevestiging van de draden, alles wordt zorgvuldig opnieuw gecontroleerd voor de start van het evenement.”

Op maat “Wij passen ons aan voor de locaties, hoogtes, dimensies en bijzondere wensen van de klanten. Om dit te doen, wordt alles op maat vervaardigd in onze ateliers, wat ons ook toelaat een grotere controle te garanderen op de kwaliteit en de termijnen. De opbouw en de afbraak worden eveneens uitgevoerd door onze eigen teams. Het feit dat heel wat partners ons niet beschouwen als een gewone klassieke onderaannemer, is eveneens een sterk punt. Dat geeft ons de mogelijkheid een open dialoog te voeren met de andere leveranciers, zoals de audiovisuele specialisten, om zo beter aan de verwachtingen van de klant te voldoen.”

10 jaren die een vervolg krijgen: “Evolueren: ja, avant-gardisme: ja, groeien: neen!”

“De service voor het cliënteel, onze creativiteit en onze toewijding zijn drie belangrijke punten die toelaten het verschil te maken. Onze kleine structuur en onze directe contacten zijn daar natuurlijk ook niet vreemd aan. Zo is in 10 jaar nog geen enkele klant ontgoocheld geweest door onze diensten. Wij zijn dan ook van plan om op dit elan verder te gaan en ook in de toekomst dezelfde kwaliteit te leveren, zonder te groeien om te groeien”, zo besluit Catherine.

“Wij zijn fier op deze tien eerste jaren, maar we willen het minstens even goed doen in het volgende decennium. En deze die daarna komen …”

Contact Bijkomende informatie en contact via www.creationmanufacture.com

Dossier:

Decoratie en Meubilair 77

STOFFERING TENTEN, HALLEN, ZALEN • CONFECTIE • DRY-HIRE Oude Baan 332 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58 www.deco-fact.be

then it’s special

WAT MAAKT ONS UNIEK? Wij voegen iets extra’s toe aan Uw event. Creativiteit, professionalisme, gaande van concept tot creatie. U vraagt, Double MP decoreert!!

REFERENTIES VIP pOpwijk, Ketnet Freezzz, Volvo De Smet, Palm, Discotheek Dibango, Danscafé Thursdays, Nutricia, PSS Belgium Dendermonde, Exact Software,…

Stationsstraat 138 BE-9185 WACHTEBEKE F +32 (0)9 230 59 48 www.funkymedia.be

WAT MAAKT ONS UNIEK? Snel, Flexibel, Accuraat en Betrouwbaar – Assortiment én Hoeveelheid – Tijdsbesparende en Hygiënische verpakkingen – Unieke keuze Luxe Vaatwerk.

VESTIGINGEN Brussel: Neder-over-Heembeek Vilvoordsestwg 68, T 02 242 22 96 Leuven: Rotselaar Wingepark 4A, T 016 44 17 40

CONTACTPERSOON: Karen De Clercq (Sales Manager) Karen@funkymedia.be T +32 (0)497 537 464

Funky Media

Festarent

Alle huurmateriaal, van intiem privéfeest tot mega-event – Professionele service en advies – Uitstekende verhouding Prijs-Kwaliteit – Snelle en flexibele levering en terugname, overal, dag en nacht! – 24/7 Permanentiedienst voor noodsituaties – Ervaren en klantgericht commercieel, technisch en logistiek team – Kortom: dé betrouwbare partner voor de professionele organisator en eventcateraar!

Hasselt: Kiewitstraat 176, T 011 26 32 00

Wij bezorgen uw winkeletalage, zaak, bedrijfsfeest of VIP ruimte het cachet dat ze verdient. Wenst U een rond podium? Een Western dorp vol cowboys en indianen? Een trussenstructuur? Griezelig veel grafzerken, doodskisten, crucifixen of skeletten? Een volledig ingerichte lounge ruimte? U vraagt, Double MP decoreert. We richten graag uw zaak volledig in, maar U kunt ook het materiaal ophalen aan ons magazijn.

HOOFDZETEL: Kiewitstraat 176 BE-3500 HASSELT T +32 (0)11 26 32 00 F +32 (0)11 26 32 09 info@festarent.com www.festarent.com CONTACTPERSOON: Mevr. Roberte Ramakers

nv

*FEFSF EBH FFO GFFTU $IBRVF KPVS VOF GËUF &WFSZ EBZ B QBSUZ +FEFO 5BH FJO 'FTU

Double MP

bvba

Kouterlaan 2-1 BE-1745 OPWIJK T +32 (0)476 40 53 42 F +32 (0)52 55 05 72 www.doublemp.be info@doublemp.be CONTACTPERSOON: Tom Costers

EXHIBITION & EVENT INTERIORS Funky Media staat in voor het maatontwerp en de productie van buitengewone beursstanden en evenementendecors.

We zijn steeds op zoek naar nieuwe producten en materialen waarmee we een originele look aan het project kunnen geven.

Overigens kan u ook zelf een keuze maken uit onze verhuur- en verkoopcatalogus. Hierin vindt u ondermeer design meubilair en eyecatchers.

WAT MAAKT ONS UNIEK? Een bijzonder creatieve aanpak en een kwalitatief totaalaanbod aan scherpe prijzen.

REFERENTIES Virgin Galactic, Innogenetics, Unilever, Samsung Electronics France, Exclusive Motorboats, Talkies magazine, Park Plaza Hotel, Media Markt

Dossier:

Decoratie en Meubilair

78

T

by

EXPOREN

O R X Q J H ultimate the collec tion

Dijkstraat 1A BE 2630 AARTSELAAR T +32 (0)3 457 01 23 F +32 (0)3 457 27 07 mail@exporent.be www.exporent.be

Expo Rent ontwikkelde zich tot marktleider in de meubelverhuur voor beurzen en evenementen. Via de organisatoren bevoorraden we meer dan 120 vakbeurzen en publieksbeurzen in de BeNeLux. Expo Rent zorgt ook voor de totaalinrichting van de meest uiteenlopende evenementen en bedrijfsfeesten.

Ons volledige gamma is vanaf nu terug te vinden in 3 catalogi m.n. The Ultimate Lounge, Expressions en onze laatste nieuwe catalogus Facts.

Deze catalogus omvat nog een 40-tal nieuwe meubels die beschikbaar zijn vanaf januari 2010.

In januari 2010 lanceren wij eveneens een webshop waarbij onze klanten de meubels kunnen selecteren op stijl, prijs en kleur.

Wat maakt ons uniek?

De combinatie van trendy uitstraling – ruime keuze aan modellen – permanente vernieuwing – grote capaciteit – inrichting naar wens van de klant – efficiënte logistiek – full service

Referenties

Expo Rent

nv

Waregem Koerse – Rock Werchter – Werchter Classic – Bk Veldrijden – Gent Jazz Festival – Bea Awards – Tour de France – Jazz Middelheim – Ordina Open Rosmalen – Memorial van Damme – Floraliën Gent

Dossier:

Decoratie en Meubilair 79

Lodewijk De Raetlaan 14 BE-8870 IZEGEM T +32 (0)51 31 77 75 F +32 (0)51 31 78 75

Femat

nv

Rue de l’innovation 2 BE-7503 FROYENNES T +32 (0)69 68 64 60 F +32 (0)69 68 64 61 info@femat.be www.femat.be

BEDRIJFSVOORSTELLING Femat is een dynamisch verhuurbedrijf van feestmateriaal. Het uitgebreid gamma aan steeds vernieuwende materialen is verdeeld in zeven sferen (easy-coolcosy-chic-grand-fun-practical). Ook de catalogus en website volgen de continue vernieuwing.

Een enthousiast team van 30 mensen staat klaar om iedere klant op haar wenken te dienen.

WAT MAAKT ONS UNIEK?  VERNIEUWEND  RUIM ASSORTIMENT  FLEXIBEL  25 JAAR ERVARING

Frateur

bvba

Buerstedelei 1A BE-2630 AARTSELAAR M +32 (0)475 28 87 00 T +32 (0)3 664 66 62 F +32 (0)3 664 41 44 info@frateur.be www.frateur.be

WAT MAAKT ONS UNIEK? Originele decoratie, grootste spiegelbol ter wereld REFERENTIES 1. VRT Sportgala 2. Radio1 Sessies 3. Peter Live 4. Peter Van de Veire Love Show 5. Studio 54 6. Symphonica in Rosso 7. ...

Dossier:

Decoratie en Meubilair

80

Bedrijfsvoorstelling Fabula Productions is gespecialiseerd in het verhuren van trendy meubilair. Met ons uitgebreid assortiment, steeds opnieuw aangepast aan de behoeften van al onze klanten, zorgen wij ervoor dat elk event, groot of klein, steeds weer vernieuwend is.

Wijnegemsteenweg 110 BE 2160 WOMMELGEM T +32 (0)3 289 00 88 F +32 (0)3 248 21 10 info@fabulaproductions.be www.fabulaproductions.be CONTACTPERSOON Philippe Lenders

Wat maakt ons uniek?

Dankzij een schitterend team dat steeds creatief meedenkt, komt het begrip â&#x20AC;&#x153;klant is koningâ&#x20AC;? bij Fabula Productions volledig tot zijn recht.

Vanaf heden kunt U als klant van FABULA Productions uw meubilair ook personaliseren.

Zo kan U beslissen in welke kleur U uw zetels of stoelen wenst.

Roos, goud, blauw,...het kan allemaal!

Fabula productions

Referenties Francorchamps Opel Electrabel Telenet Circuit Zolder ...

Dossier:

Decoratie en Meubilair

Groen-land decor

bvba

81

Centrum Zuid 3203 BE -3530 HOUTHALEN T +32 (0)11 52 66 62 F +32 (0)11 60 13 56 info@groen-land.be www.groen-land.be CONTACTPERSOON: Carola Wiegman

new

catalogues available now!

Ontwerp-verhuur en verkoop van unieke decors en decoratiematerialen Zowel in thema (bijv. Salsa-Latino / Jungle-adventure / Apres-ski) of lounge (bijv. Cube / Wengé / Stylish) Nieuw = meubilair met led-verlichting.

Totaalaankleding van al uw bedrijfsevenementen en beursstanden.

Ook verhuur per stuk of “custom made”.

Wat maakt ons uniek?

Exclusieve, zelf ontworpen wanden en meubilair met o.a. mogelijkheid tot personalisatie dmv verlichte prints met logo’s / foto’s / etc voor een unieke sfeer.

Wij bieden onze klanten steeds advies op maat bij elke aanvraag en een vakkundig decoratieteam voor de installatie van het eindresultaat.

Referenties Agio Cigars / LOB Moteo / Probis / Toerisme Limburg / Mondi Packaging / MPL / Nicky Vankets / Aquacare/Sodexho / Music Hall / Fortis / Manager Magazine / La Baronale / Bart Claes / Spar Belgium / Eccentric / Nacht van Exclusief / Spar Belgium / Ket Net / Kanaal Z / TMF / TV-Limburg / eva

decoration department & technical department

for details visit www.nobodysite.be or call 0032 (0)14 22 28 34

Dossier:

Decoratie en Meubilair

82

bekendste decoratiebureaus

ShowTex staat stevig in top 3 Welke decoratiebureaus kent u?

“ShowTex scoort goed bij de leveranciers, maar is bij eindbedrijven niet altijd even goed gekend. Nochtans is de kans heel groot dat veel van deze topbedrijven events bezochten waar ShowTex doeken en decoratie-elementen te zien waren. Ze zijn er zich gewoon niet altijd van bewust. ShowTex verkoopt en verhuurt aan decoratiefirma’s, evenementenbureaus en lichten audiobedrijven en doet eveneens veel van de installaties zelf.”

Met welke bedrijven werkt u het liefst samen?

“Nog meer dan naamsbekendheid, willen we een goede naam hebben. Op vraag van onze klanten en de markt komen we elke maand met nieuwe gerichte promoties op de proppen. Zo

ShowTex @ Francofolies de Spa

lanceerden we deze herfst onze BudgetBlacks - www.budgetblacks.com.

Zwarte Molton blijft de populairste stof voor backdrops en afstoppingen. Door de kwantumkortingen die we hier nu op kunnen aanbieden krijgen onze klanten een welgekomen ademruimte in hun steeds kleinere budgetten.

Toch ligt de nadruk bij ShowTex nog steeds op maatwerk, creativiteit, en innovatie.”

“Ook onze nieuwe verhuurwebsite www.showtexrental.com staat recent online. Bezoekers kunnen er een selectie zien uit ons brede gamma, speciaal ontworpen voor tijdelijk gebruik.

Zo’n site spaart evenementenbureaus en licht en audio bedrijven veel tijd.

Voor wie grotere investeringen, zoals sterrendoeken en oprolsystemen, kan huren ipv kopen opent er een wereld van inspiratie! En daar doen we het toch allemaal voor.”

Everaertsstraat 69 • B-2060 Antwerpen • T +32 3 236 84 40 F +32 3 236 23 02 • info.be@showtex.com • www.showtex.com

advertorial

ShowTex

ShowTex innovaties

doen Night of the Proms schitteren In 2009 vierden zowel ShowTex als het muziekevenement Night of the Proms hun 25ste verjaardag. Sinds jaar en dag verzorgt ShowTex de podiumdecoratie en ophangsystemen voor deze unieke en internationale mix van klassieke muziek en pop. Ook voor de 25ste editie was dat niet anders. De voorstelling ging in première op 23 oktober in het Antwerpse Sportpaleis en reisde daarna verder naar Nederland en Duitsland voor maar liefst 42 shows.

Meer dan 600 000 bezoekers stonden versteld van spectaculaire livemuziek in een adembenemend decor. Gecombineerd met het Proms lichtontwerp vormen de stoffen van ShowTex een ideale basis voor unieke optredens.

D

e hoofdacts van de Proms zijn het Britse OMD en het eerste reünieconcert van de Zweedse rockgroep Roxette. Ook Sharon den Adel (Within Temptation), jazzlegende Toots Thielemans en Peter en Zoltan Katona staan op de affiche. De NOTP 2009 show opent met een groot rood voordoek uit DekoTaft (1288 m² stof met 100% plooi) aan een op maat gemaakte gebogen rail. Terwijl het publiek wacht op het eerste optreden kan het een projectie van muzieknoten bewonderen op het doek. Vervolgens schuift het voordoek open en komen de zwarte achtergronddoeken uit LurexVoile Crunch te voorschijn (1350m² met plooien). Naargelang het licht dat erop reflecteert, verandert het doek van kleur en textuur. De LurexVoile is bevestigd aan een Kabuki systeem, dat ervoor zorgt dat de doeken op exact het juiste moment naar beneden vallen en zo de indrukwekkende geanimeerde backdrop onthullen. Een ongeziene combinatie van een ShowLED Animation sterrendoek met X-Foil.

In de eerste helft van de show trekken 6 gigantische bloemen de aandacht, gemaakt uit LED lichtjes en bloemblaad-

jes uit AluShape (een vlamwerend 3 dimensionale stof die zich makkelijk laat modelleren met oneindig veel mogelijkheden). De blaadjes zijn beschilderd met fosforverf en veranderen van kleur doorheen de show. Links en rechts boven het podium hangen 2 videoschermen met live beelden van de optredens. Ze zijn 4x7m groot en gemaakt uit FrontScreen Blackout op een FastFold kader. Ook de luidsprekers zijn bekleed met een akoestisch gaasdoek uit GobelinTulle.

Het allernieuwste effect op NOTP is de combinatie ShowLED Animation sterrendoeken (16 stuks van 5x7m om een oppervlakte van 14mx40m te bekleden) met semitransparante ShowTex X-Foil.

De X-Foil vult het beeld van de LEDs verder uit en zorgt voor sterke visuals op het podium. Een echte primeur!

Geert Vanhout, lichtontwerper en één van de creatieve geesten achter NOTP, vertelt over de vlotte samenwerking met ShowTex. “Elk jaar komt het publiek naar de show met nog hogere verwachtingen dan het jaar voordien. We moeten steeds verrassend uit de hoek blijven komen en tot hiertoe is dat erg goed gelukt. Uiteraard zorgt onze relatie met ShowTex grotendeels mee voor het stijgende succes van de Proms.

Voor hen is het meer dan zomaar een opdracht. Ruim op voorhand beginnen ze na te denken over nieuwe ideeën en

stoffen die oneindig veel mogelijkheden kunnen bieden.” Koen Van Kerkhoven van ShowTex legt verder uit: “Jaar na jaar blijven we elkaar inspireren en slagen we erin om het publiek te betoveren. De combinatie van de prachtige LEDs van de ShowLED video Animation sterrendoeken met de nieuwe ShowTex X-Foil vormden de perfecte setting voor dit jaar. Schitterende optredens in een oogverblindend decor.”

Lees alles over de nieuwste ShowTex projecten en producten op www.showtex.com.

Contactgegevens ShowTex België Everaertsstraat 69 BE-2060 Antwerpen - België T +32 (0)3 236 84 40 F +32 (0)3 236 23 02 www.showtex.com - www.showtexrental.com E-Mail Algemeen: info.be@showtex.com E-Mail Verkoop: sales.be@showtex.com ShowTex Nederland Energieweg 2b 3762 ET Soest - Nederland T +31 35 693 86 92 F +31 35 693 87 55 www.showtex.com - www.showtexrental.com E-Mail Algemeen: info.nl@showtex.com E-Mail Verkoop: sales.nl@showtex.com

83

84

supplies

Ronde Tafel Vuurwerk

Een vurig debat De Belgische sector van vuurwerkmakers is amper een zakdoek groot.

Dat bleek ook aan onze gesprekstafel, waar we amper vier vertegenwoordigers uit deze markt mochten verwelkomen. Maar toch werd het een heel levendig debat. Binnen de vuurwerksector zijn er immers tal van thema’s waarover de meningen erg uiteenlopen…

W

ie zijn eigenlijk onze Belgische vuurwerkmakers? Een moeilijk te beantwoorden vraag, want in België is het beroep op zich niet beschermd door de wet. “Het enige wat je moet hebben is een opslag- en een vervoersvergunning”, zo klinkt het. “Echte kennis van zaken is eigenlijk niet formeel vereist. In tegenstelling tot de ons omringende landen. Daar heeft men een attest of een diploma nodig dat wordt afgeleverd door de overheid. In Nederland is men bijvoorbeeld veel strenger. Daar worden wij heel erg gecontroleerd, terwijl de Nederlanders in België zomaar vrij kunnen komen schieten.”

nend gebrek aan kennis over vuurwerk.

En dat leidt soms tot vreemde situaties.

“Wij zijn vaak beter op de hoogte dan de controleurs van het ministerie. Deze contacteren ons zelfs regelmatig voor uitleg over het een of ander product. Ook bij de brandweer is een degelijke kennis uitzonderlijk. Vuurpijlen kent men wel, maar over mortieren, cilinderbommen, sferische bommen, batterijen… is de kennis erg gering. Ze beseffen dat in vele gevallen ook. Soms krijgen we de vraag om een korps toe te spreken.

Maar het opnemen van vuurwerk in de brandweeropleiding zou eigenlijk veel doeltreffender zijn.”

Een Belgische vuurwerkopleiding zou dus geen slechte zaak zijn. Maar de vraag is dan natuurlijk wie deze moet geven. Het zou immers absurd zijn dat een vuurwerkschieter die al tien jaar in het vak zit ineens les moet krijgen van een leek van een of ander ministerie. “Een opleiding is vooral interessant voor eventuele nieuwe spelers op de markt. Wij als specialisten hoeven in principe niet meer terug naar de schoolbanken. En we zouden eventueel wel willen meewerken aan zo’n cursus. Maar dan enkel voor nieuwkomers.

Want de ervaren bedrijven hebben elk hun methodes en kunnen deze moeilijk aan elkaar opleggen.”

De conclusie hier is dat de vuurwerksector te klein is om de politici te interesseren. “Vuurwerk is electoraal niet interessant”, zo klinkt het. “Maar moest men toch aan een wetgeving beginnen te werken, dan hoop ik wel dat wij daarbij betrokken worden.”

Knowhow Er heerst bij de controle-instanties en brandweerkorpsen vaak ook een schrij-

Safety First Toch is kennis van zaken voor alle betrokkenen geen overbodige luxe.

Vuurwerk valt onder de categorie springstoffen en explosieven, en brengt dus risico’s met zich mee. Een veilige omgang met vuurwerk begint met de keuze van een goed product. “Een verschil in prijs brengt vaak ook een verschil in veiligheid met zich mee. Die twee parameters gaan dikwijls hand in hand. Al moet het gezegd dat ook het

Chinese vuurwerk er de laatste tijd kwalitatief op vooruitgegaan is.”

Een ander belangrijke factor op gebied van veiligheid is de locatie. Hier worden bedrijven soms verplicht in eigen vel te snijden en een evenwichtsoefening te maken tussen veiligheid en economische belangen. “Waar sommige bedrijven weigeren op een bepaalde locatie te schieten, zullen andere bedrijven hier wel op ingaan. De ene wil dus geen risico lopen, de andere vindt het belangrijker de job binnen te halen.

Hier zouden wettelijke bepalingen het een en ander kunnen oplossen. Dan is iedereen gelijk en kan niemand op die onveilige plaats schieten.”

“Echte kennis van zaken is eigenlijk niet formeel vereist.

In tegenstelling tot de ons omringende landen.”

Elektronisch of Handmatig De locaties zijn een gevoelig onderwerp voor onze gesprekspartners. Er worden voorbeelden aangehaald van jobs die de ene heeft aangenomen nadat de andere het risico niet wou nemen. En ook over de afsteekmethode staat niet iedereen op eenzelfde lijn. De meeste bedrijven aan onze tafel hebben de voorbije jaren geïnvesteerd in installaties om op elektronische wijze vuurwerk aan te steken. Een duurdere methode die meer voorbereiding vereist, maar die zonder meer veiliger is. Toch wordt er hier of daar nog met de hand afgestoken. “Sommige medewerkers ko-

85

dossier vuurwerk

men niet meer als ze niet met de hand mogen afschietenâ&#x20AC;?, aldus iemand aan onze tafel, verwijzend naar de kick die sommige mensen uit het afvuren halen.

Zijn collega is dan weer onverbiddelijk voor dit soort nostalgie. â&#x20AC;&#x153;Ik rekruteer vaak mensen die helemaal niets met vuurwerk te maken hebben. Veel liever dan freaks die helemaal gek zijn van vuurwerk. Gezond verstand is en blijft de belangrijkste vereiste.â&#x20AC;?

CBF Pyrotechnics

Meteen komt ook aan de oppervlakte waarom de discussie rond dit thema zo hevig is. â&#x20AC;&#x153;Als ĂŠĂŠn bedrijf iets aan de hand krijgt, zijn we allemaal gezien.

Bij een ernstig voorval zal, BelgiĂŤ kennende, heel de sector hard worden aangepakt.â&#x20AC;?

ď ľ Christophe Byl â&#x20AC;&#x201C; CBF Pyrotechnics & Eric Tielemans â&#x20AC;&#x201C; T&T Fireworks

Unalpark Gaverstraat 35M BE 9500 GERAARDSBERGEN T +32 (0)54 42 13 57 F +32 (0)54 42 31 57 info@cbf-pyrotechnics.com www.cbf-pyrotechnics.com CONTACTPERSOON: Christophe Byl

ď&#x201A;Ą OPRICHTINGSDATUM: 01 03 1995 ď&#x201A;Ą ERKEND BEDRIJF: Ja, met 3.420 kg opslagcapaciteit spektakelvuurwerk op EIGEN bedrijfsterrein. ď&#x201A;Ą BEDRIJFSMOTTO: â&#x20AC;&#x153;CBF Pyrotechnics makes the differenceâ&#x20AC;? ď&#x201A;Ą ANDERE BEDRIJFSACTIVITEITEN: Import/export spektakelvuurwerk, special effects, vlammenwerpers, covering buitenlandse bedrijven. ď&#x201A;Ą REFERENTIES: recent o.a. Courchevel (Fr), Parijs, Antwerpen, Gent, Geraardsbergen, Luik, Oostende, Oudenaarde, Sint-Niklaas, â&#x20AC;Ś 3-voudig Belgisch Kampioen ď&#x201A;Ą BEKNOPTE BESCHRIJVING: Sinds zijn ontstaan schiet CBF Pyrotechnics al zâ&#x20AC;&#x2122;n shows elektronisch af. CBF beschikte als eerste in BelgiĂŤ over een volledig computergestuurd afschietsysteem. CBF Pyrotechnics is gespecialiseerd in muzikaal gechoreografeerde shows. Enkele jaren terug investeerden wij in een volledig nieuw bedrijfscomplex en beschikken momenteel over een 12-tal hyperbeveiligde bunkers, zowat de grootste opslag in BelgiĂŤ.

Autocars De Polder

Groenendaallaan 385 BE-2030 ANTWERPEN T +32 (0)3 544 18 57 F +32 (0)3 541 84 38 info@depolder.be www.depolder.be

Autocars De Polder is een onderdeel van Veolia Transport van de Veolia groep en specialiseert zich in personenvervoer vanaf 8 personen.

Onze touringcars bieden ruimte aan voor 25 - 30 - 50 - 54 en 75 plaatsen, van minibus tot dubbeldekker.

De Polder beschikt ook over een exclusieve VIP bus die voor speciale gelegenheden wordt ingezet.

CIB Group Adres:

Tel.: Fax: E-mail: Web: Contact:

Bosstraat 79 1702 GROOT-BIJGAARDEN 32 (0)2 467 00 50 32 (0)2 467 00 60 info@cibgroup.be www.cibgroup.be Dhr. Jean Claude Pauwels

Spa - Resort - Hotel - Seminar

CIB Group:Total solution providers for corporate events, meetings, incentives and motivational programs !

We focus on:

• Meetings & Meeting Care (a unique Conference Management Concept) • Incentive programs • Congress and convention handling • Corporate hospitality solutions • Team motivation and building events • Creative Corporate events

Events in Belgium From a small board meeting, an unforgettable event, a motivating teambuilding program to a conference from 15 up to several thousand participants, CIB Group is dedicated to deliver the most efficient, memorable and measurable event.

supplies

dossier vuurwerk

“Als één bedrijf iets aan de hand krijgt, zijn we allemaal gezien. Bij een ernstig voorval zal, België kennende, heel de sector hard worden aangepakt.”

Prijsvorming

Overleg

noot. Het initiatief van Experience werd zeer warm onthaald.

“Binnen onze sector moeten we meer samenkomen. Iedereen heeft wel zijn eigen manier van werken, maar we zijn ten minste bereid om met elkaar te praten.” En ze voegden de daad bij het woord, want een kwartier na het debat betrapten we de vier vuurmakers op een nabijgelegen terras, waar hun discussie nog een hele tijd verder ging…

Ondanks de geanimeerde discussie eindigde het debat met een positieve

Met dank aan de deelnemers aan dit debat: Joeri Vangelabbeek – Groep Vangelabbeek Christophe Byl – CBF Pyrotechnics Eric Tielemans – T&T Fireworks Cliff Hooge – Hendrickx Fireworks

rue A. Doutrepont 28 BE-4000 LUIK T +32 (0)475 65 08 63 F +32 (0)4 252 67 88 info@lpl-fireworks.com www.lpl-fireworks.com CONTACTPERSOON: Jean-Marc Voet

La Pyrotechnie Liégeoise

Ook de offertes zijn niet altijd even duidelijk en bijgevolg moeilijk te vergelijken. Als er ergens ’30 effecten’ staat vermeld kan dit vanalles betekenen. Het is dus vooral aan de hand van referenties dat een klant het best zijn keuze kan maken. “Ik maak altijd de vergelijking met artiesten.

Als ik op mijn offerte zet ’30 minuten zingen’ kan dit betekenen dat Helmut Lotti komt optreden, maar het kan evengoed een dorpszanger van op de hoek zijn. Om dus maar te zeggen dat vuurwerk zeer moeilijk te omschrijven is.”

Joeri Vangelabbeek – Groep Vangelabbeek & Cliff Hooge – Hendrickx Fireworks

L.P.L

De prijs waarvoor men een vuurwerk aanbiedt, neemt ook steeds in belang toe. Vroeger had men jaarlijkse vuurwerken die gedurende 20 jaar door hetzelfde bedrijf werden uitgevoerd. Tegenwoordig vraagt men meer en meer rond om alles goedkoper te krijgen.

Ondanks het feit dat grondstoffen en de prijzen in China stijgen, laten heel wat bedrijven hun tarieven om concurrentiële redenen zakken. Anderen, die wel alles doorrekenen aan de klant, verliezen dan weer opdrachten.

 OPRICHTINGSDATUM:01 10 1997  ERKEND BEDRIJF: Erkende onderneming die beschikt over alle vergunningen, toelatingen en certificaten die vereist zijn voor België, Frankrijk en Nederland.  REFERENTIES: Vuurtuinen in Seneffe, 50ste verjaardag EEG, Tomorrowland, 24u SpaFrancorchamps, Halloween in Jehay, Tour des Sites, winnaar van de Vurige Maandagen 2006” in Oostende (outdoor);Belgacom Xmas Party, Nespresso, Thalis, Besix, Anspach Center (indoor).  BEKNOPTE BESCHRIJVING: LPL Fireworks staat klaar voor alle vuurwerkactiviteiten, met een bijzondere voorliefde voor grote evenementen. Wij doen tijdens het schieten een beroep op echte spitstechnologie (richting gestuurd door een computer, time-code synchronisatie...).

87

88

supplies

Hostessagentschappen

Studie rond bekendheid en waardering 2009 Voor het afsluiten van het jaar, ondervroegen Experience en het agentschap Agora Marketing een panel van klanten van hostessagentschappen om een klassement op te stellen voor wat betreft de bekendheid en de waardering van deze sector. De resultaten …

Bekendheid

Z

oals de 1ste tabel aantoont, hebben de Belgische eventprofessionals drie agentschappen

Tabel 1

Bekendheid van hostessagentschappen Top 10 van de leveranciers 1 BC Hostess..............................13,9% 2 Hostessenservice....................11,5% 3 Challenge MC............................ 8,2% 4 Bananas..................................... 4,1% Demonstrate.............................. 4,1% 5 Attention.................................... 3,3% B.E.S.T........................................ 3,3% Double You................................ 3,3% NewWorld................................... 3,3% The Frontline Company............. 3,3% X-Tra........................................... 3,3% 6 Arco Silhouette.......................... 2,5% Mon Image................................. 2,5% Your Protéine............................. 2,5% Yes Sir!....................................... 2,5% 7 up to you ................................... 2,0% All Ass. Agency........................... 2,0% 8 Cajami........................................ 1,8% Bellissima.................................. 1,8% 9 G4S (ERS).................................. 1,6% 10 Succestime ............................... 1,2% CBS............................................ 1,2%

(BC Hostess, Hostessenservice et Challenge MC) afgezonderd bovenaan het klassement van de meest bekende agentschappen. Daarna volgt een peloton van agentschappen die eveneens een mooi percentage kunnen voorleggen. We merken op dat zo’n dertigt agentschappen spontaan werden genoemd door de leveranciers, zonder dat deze genoeg ‘stemmen’ verzamelden om in het klassement te verschijnen.

Van de kant van de bedrijven, zijn de namen van de spontaan geciteerde agentschappen meer uiteenlopend, zoals tabel 2 illustreert.

We zien dat het koptrio verschilt van dat van de leveranciers, maar dat de top van de klassementen voornamelijk toch bestaat uit dezelfde agentschappen.

Hostessagentschappen

Criteria

Tabel 2

Ook de waarderingscriteria tonen enkele verschillen aan tussen de professionals en de bedrijven. Maar het gedrag van de hostesses op evenementen en hun taalkennis blijven de meest gewaardeerde criteria bij alle opdrachtgevers.

Bekendheid van hostessagentschappen Top 10 van de bedrijven 1 BC Hostess................................ 9,3% Double You................................ 9,3% Your Protéine............................. 9,3% 2 Bananas..................................... 7,3% 3 B.E.S.T........................................ 6,2% 4 Hostessenservice...................... 5,2% Challenge MC............................ 5,2% The Frontline Company............. 5,2% Promotess.................................. 5,2% 5 Demonstrate.............................. 4,1% Attention.................................... 4,1% NewWorld................................... 4,1% Exception................................... 4,1% Fashion Hostess........................ 4,1% G4S............................................ 4,1% Jobbiz......................................... 4,1% Up to You . ................................. 4,1% Succestime ............................... 4,1% 6 X-Tra........................................... 3,2% All Assistance Agency................ 3,2% 7 Lindsay’s Projects..................... 3,1% Models-Inc................................. 3,1% Promo Sapiens.......................... 3,1% 8 Cajami........................................ 3,0% Select Attitude........................... 3,0% 9 Altess......................................... 2,8% Bellissima.................................. 2,8% 10 LZ-Hostess................................. 2,7% Mon Image ............................... 2,7% CBS............................................ 2,7%

Waardering Bij de professionals uit de sector zijn bekendheid en waardering erg nauw met elkaar verbonden. BC Hostess bevestigt zijn uitstekende positionering in alle richtingen. Hoewel het podium haast ongewijzigd blijft, toont het vervolg van het klassement toch enkele verschillen.

Bij de bedrijven is het klassement van de hostessagentschappen veel minder uitgesproken, met een top 5 die heel veel agentschappen bevat.

Studie uitgevoerd bij een niet representatief panel van 200 Belgische eventprofessionals en 500 bedrijven uit de Belgische Top 1000.

Meest op prijs gestelde criteria bij de hostesses leveranciers

bedrijven

1. Gedrag

47%

42%

2. Taalkennis

32%

44%

3. Zin voor initiatief

27%

27%

4. Contact met publiek

23%

35%

5. Voorkomen

20%

17%

Tabel 3

Tabel 4

Geprefereerde Hostessagentschappen

Geprefereerde Hostessagentschappen

Top 10 van de leveranciers

Top 5 van de bedrijven

1 BC Hostess..............................18,8% 2 Challenge MC..........................10,9% 3 Hostessenservice...................... 7,8% 4 Bananas..................................... 4,7% Double You................................ 4,7% 5 Demonstrate.............................. 3,1% Jobbiz......................................... 3,1% Lindsay’s Projects..................... 3,1% Mon Image................................. 3,1% All Assistance Agency................ 3,1% The Frontline Company............. 3,1% 6 Attention ................................... 3,0% 7 Select Attitude .......................... 2,5% 8 Bellissima ................................. 2,3% 9 Xtra............................................. 1,7% 10 Your protein .............................. 1,2%

1 BC Hostess..............................10,4% 2 Demonstrate.............................. 8,3% NewWorld................................... 8,3% Succestime ............................... 8,3% Cajami........................................ 8,3% Your Protéine............................. 8,3% 3 Challenge MC............................ 6,3% Double you................................. 6,3% All Assistance Agency................ 6,3% Attention.................................... 6,3% 4 B.E.S.T........................................ 6,0% Hostess Select........................... 6,0% The Frontline Company............. 6,0% Hostessenservice...................... 6,0% G4s............................................. 6,0% 5 XTRA........................................... 5,5% CBS............................................ 5,5%

89

Dossier:

Hostessagentschappen

Professionele gemotiveerde medewerkers Als je op zoek bent naar medewerkers die van aanpakken weten, hun job met de glimlach uitvoeren ĂŠn ook de juiste uitstraling hebben, dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Met meer dan 10 jaar ervaring weten wij perfect welke medewerkers we voor welke job moeten inschakelen. U kan bij ons terecht voor hostesses, promoteams, parkingwachters, demonstratrices, enz.

Vraag vrijblijvend een offerte aan en vergelijk!

Amerikalei 69 BE 2000 ANTWERPEN T +32 (0)3 233 11 63 F +32 (0)3 233 13 76 info@bestservices.be www.bestservices.be

B.E.S.T.

Business Event Service Team

CONTACTPERSOON: Clio Simons

Hundelgemsesteenweg 91 BE-9820 MERELBEKE T +32 (0)9 324 93 94 F +32 (0)9 329 04 39 www.alltess.be CONTACT: mevr. Bea Meert bea.meert@alltess.be mevr. Kim Ghyselinck kim.ghyselinck@alltess.be

Hosting & Event Service - bvba

Crutzenstraat 70 BE-3511 HASSELT T +32 (0)11 30 07 92 F +32 (0)11 30 07 99 info@a-a-a.be www.a-a-a.be CONTACTPERSOON: Suzanne Gaens

Alltess

Promo- & Hostessenbureau

All Assistance Agency

90

Stijl hoeft niet kleurloos te zijn!

U organiseert een bedrijfsfeest, een opendeurdag of wil een nieuw product lanceren op een vakbeurs? Wij bieden u stijlvolle hostesses die in maatpakje â&#x20AC;&#x201C; en met topje in uw logokleur en dito accessoires â&#x20AC;&#x201C; uw evenement behartigen. In stijl, geheel in overeenstemming met het imago van uw bedrijf.

Alltess H&E biedt ervaren meertalige meisjes, geselecteerd op basis van toewijding en ďŹ&#x201A;exibiliteit. Jong, mooi en dynamisch.

Onze referenties?

KAA Gent â&#x20AC;&#x201C; BNP Paribas Fortis â&#x20AC;&#x201C; J&B Nights â&#x20AC;&#x201C; Vlerick Alumni â&#x20AC;&#x201C; ING â&#x20AC;&#x201C; BMW â&#x20AC;&#x201C; ...

Vele klanten kiezen voor een langetermijnrelatie met B.E.S.T.: â&#x20AC;&#x153;De betrokkenheid en het engagement van de medewerkers van B.E.S.T. zijn opvallend. Ze luisteren naar de klant en willen maar ĂŠĂŠn ding: een kwaliteitsservice bieden!â&#x20AC;?

Enthousiastic People make the Difference!

Van hosts en hostessen wordt verwacht dat ze voeling hebben met de wereld van de klant, dat ze perfect voorbereid zijn op hun opdracht en enthousiast, ďŹ&#x201A;exibel en service minded reageren.

Al deze kwaliteiten behoren tot het standaardpakket van een B.E.S.T. host en hostess.

De zorg voor kwaliteit, de klantgerichtheid en de veelzijdige dienstverlening hebben B.E.S.T. gemaakt tot wat het nu is: een dynamisch, uiterst professioneel gestructureerd hostessenbureau. Of het nu gaat om een meeting of een congres, een V.I.P. receptie of een evenement, een sportmanifestatie of een promotionele actie, â&#x20AC;Ś B.E.S.T. zorgt steeds voor â&#x20AC;&#x2DC;the best peopleâ&#x20AC;&#x2122;: gekwaliďŹ ceerde mannen en vrouwen met de meerwaarde die vandaag de dag van hen gevraagd wordt.

Elke service wordt bemand en bevrouwd met de juiste mensen, in de juiste leeftijdsklasse ĂŠn met de juiste attitude. Bovendien bieden zij werknemers en klanten een complete ondersteuning, voor, tijdens ĂŠn na het â&#x20AC;&#x2DC;eventâ&#x20AC;&#x2122;.

Elke opdracht wordt op dezelfde manier behandeld en uitgevoerd: met de BESTe mensen, voor het BESTe resultaat!

Dossier:

Hostessagentschappen 91

128.883.146 TIMES WE HIT BELGIAN CONSUMERS

Since 1996 Bananas triggered over 128 million consumer contacts.

Never missing the target, always leaving happy victims.

Want to aim for loads of consumer hearts too?

Let Bananas pull the trigger! bananas.be 02/255 30 00

BC Hostess

bvba

BAN_Advertentie_185x128_1.indd 1

18/12/09 11:58

Antwerpsesteenweg 318 BE 3970 LEOPOLDSBURG T +32 (0)475 66 70 00 F +32 (0)11 74 68 40 Nancy@bchostess.be www.bchostess.be

BC Hostess is een jong en dynamisch promo- en fieldmarketing bedrijf dat zich met vaste klanten als SBS Belgium (VT4-Vijftv), MTV Networks en de Persgroep, sterk profileert in de mediawereld. Ook andere grote namen als John Martin, KRC Genk, Orangina Schweppes Belgium, Belgacom en tal van evenementenbureau’s... vertrouwen op BC Hostess als vaste partner voor hun promowerk, brand activation, fieldmarketing en/of ontvangst tijdens evenementen.

Hostessen van BC Hostess hebben naast de juiste look, ook de juiste passie, dynamiek en ervaring voor uw project.

Dossier:

Hostessagentschappen Alfons Wellensstraat 47 BE 2610 WILRIJK T +32 (0)3 740 75 00 F +32 (0)3 740 75 09 nathalie@bellissima-hostess.be

www.bellissima-hostess.be

Een professionele hostessendienst is een belangrijke aanvulling voor al uw evenementen!

Bellissima geeft u onthaal op maat en mét klasse.

Meer weten over onze visie? Contacteer ons!

hostesses & promopeople

Challenge-MC

Bellissima

bvba

CONTACTPERSOON: Nathalie Van Meerbeek

Cajami International

92

LOGO

Avenue des Hêtres 19 BE-1301 BIERGES T +32 (0)10 42 00 10 F +32 (0)10 41 66 13 www.cajami.com

A goal is a dream taken seriously…

‘The dream team’ gespecialiseerd in VIP, Corporate & Intellectuele evenementen.

Onze hosts en hostesses zijn gevormd om uw rechterhand te zijn op uw evenementen in België en in het buitenland. Meertaligheid, pro-activiteit, professionalisme en enthousiasme zijn de vier pijlers van ons succes en verzekeren het perfecte verloop van evenementen zoals conferenties, seminaries, salons, golftoernooien, F1, vernissages, klassieke en moderne concerten, VIP-avonden of incentives. Bovendien verzekeren wij dat ons team steeds op een gepaste wijze handelt, of het nu gaat om een politicus, een beroemdheid of een onbekende persoon.

Ter Borcht 46 2930 Brasschaat T +32 (0)3 650 09 80 F +32 (0)3 650 09 89 info@challenge-mc.be www.challenge-mc.be Contact: Michel Devillé

“In elegance and style…”

C-MC biedt u stijlvolle & meertalige hostesses & promopeople voor uw: • beurs / salon • seminarie / congres • Field Marketing campagne • meest uiteenlopende events Aarzelt u niet om ons te contacteren voor een verdere kennismaking! Als u dat wenst, bezorgen wij u graag een vrijblijvende offerte of komen wij graag tot bij u om ons persoonlijk voor te stellen.

Marie Catherine, Stephanie & Michel Devillé

Dossier:

Hostessagentschappen Wijmakker 3 BE-9040 SINT-AMANDSBERG (Gent) T & F +32 (0)93 63 06 74 M +32 (0)477 41 24 66 creative.bs@skynet.be www.creativebs.be CONTACTPERSOON: Wendy de Clerck

Creative Business Support

ZANDHOVEN T +32 (0)475 70 73 35 F +32 (0)3 236 25 82 karin@chanook.be www.chanook.be CONTACTPERSOON: Karin Van Zantvoort

Meertalige hostesses, Parking boys, shuttle drivers Een uitzonderlijk vriendelijk, klassevol maar discreet onthaal op al uw events, daar staan wij voor.

Een gepersonaliseerde service: 24h/7 Meer info? Contacteer Karin +32 (0)475 70 73 35

CBS

Chanook @ Successtime

93

Creative Business Support is een hostessen-, promo- en dansersagentschap dat al sinds 2001 een stevige reputatie heeft opgebouwd. CBS is actief op nationale en internationale evenementen voor o.a. Jobat N.V., Corelio N.V. (De Standaard, Het Nieuwsblad, ...), Golazo (Memorial van Damme, Proximus Diamond Games, Ronde van BelgiĂŤ,...), ... . Onze activiteiten variĂŤren naargelang de wensen van de klant, van ďŹ&#x201A;yeren en sampling tot onthaal en protocol. De grootste troef zijn onze medewerkers: onze hosts, hostessen, promoteams en onze dansers! Door hun zin voor initiatief en capaciteiten zien onze klanten hen vaak als ondersteunende medewerkers.

De zaakvoerster, Wendy de Clerck, volgt elk event nauwgezet op. Haar â&#x20AC;&#x2DC;oog voor eventsâ&#x20AC;&#x2122; is onfeilbaar!

HOSTESSES & HOSTS r PARKING BOYS r 45&8"3%4 r SHUTTLE SERVICES r 45"(& )"/%4 r EVENT SECURITY (6"3%4 r ACCESS CONTROL r BACK & FRONT STAGE r 45"5*$ (6"3%*/( r VIP SECURITY r '*345 "*% r FIRE PROTECTION r HOSTESSES & HOSTS r PARKING BOYS r 45&8"3%4 r SHUTTLE SERVICES r 45"(& )"/%4 r EVENT SECURITY (6"3%4 r ACCESS CONTROL r BACK BACK & FR FRONT STAGE r STATIC (6"3%*/( r VIP SECURITY r '*345 "*% r FIRE PROTECTION r HOSTESSES & HOSTS r PARKING BOYS r 45&8"3%4 r SHUTTLE SERVICES r 45"(& )"/%4 r EVENT SECURITY (6"3%4 r ACCESS CONTROL r BACK & FRONT STAGE r 45"5*$ (6"3%*/( r VIP SECURITY r '*345 "*% r FIRE PROTECTION r HOSTESSES & HOSTS r PARKING BOYS r 45&8"3%4 r SHUTTLE SERVICES r 45"(& )"/%4 r EVENT SECURITY 1307*%*/( "/% 1305&$5*/( (6"3%4 r ACCESS CONTROL r BACK & FRONT STAGE r 45"5*$ (6"3%*/( r VIP SECURITY r '*345 "*% HUMANSERVICES r STAGE CAPITAL r FIRE PROTECTION r HOSTESSES & HOSTS r PARKING BOYS r 45&8"3%4 r SHUTTLE )"/%4 r EVENT SECURITY (6"3%4 r ACCESS CONTROL r BACK & FRONT STAGE r 45"5*$ (6"3%*/( r VIP SECURITY r '*345 "*% '*345 "*% r r FIRE FIRE PROTECTION r HOSTESSES PROTECTION HOSTESSES & HOSTS r PARKING HOSTS PARKING BOYS r 45&8"3%4 BOYS 45&8"3%4 r G4S Event Solutions is een cluster van vier complementaire afdelingen die elk hun eigen specialiteit hebben om uw evenement naadloos te laten verlopen.

G4S Event Services is de afdeling gespecialiseerd in het aanleveren van personeel voor evenementen en aanverwante diensten. Zowel voor opdrachten op korte termijn als voor partnerships op lange termijn bent u bij ons aan het juiste adres. biedt u de juiste profielen voor de meest uiteenlopende evenementen zoals beurzen, congressen, incentives, media happenings, maar ook voor sportieve, muzikale en culturele manifestaties. ( 4 &WFOU 4FSWJDFT O W r Havenlaan 86 C, B -1000 Brussel r Tel: +32 2 788 40 66 r Fax: +32 2 788 40 61 &NBJM FWFOUTFSWJDFT!CF H T DPN r 8FCTJUF www.g4s.be/events

Securing Your World

Dossier:

Hostessagentschappen Nieuwenhovedreef 11 BE-8490 VARSENARE T +32 (0)50 39 05 44 F +32 (0)50 39 34 65 fashion-hostess@skynet.be www.fashion-hostess.be CONTACTPERSOON: Nina Vandenberghe

“Fashion hostess, uw event, onze hostess” Fashion hostess werkt met ervaren, stijlvolle host-hostesses.

Ze zien er niet alleen goed uit, met hun elegantie en serene intelligente uitstraling zijn ze waardevol voor elk evenement.

Ons promoteam zorgt ervoor dat uw naam, product in de kijker wordt gezet.

Onze enthousiaste promo-meisjes/jongens zijn een meerwaarde voor elke opdracht.

Fashion hostess staat voor onthaal op seminaries, bedrijfsevenementen, beurzen, … in 1 woord, alle MICE-activiteiten.

Je hebt maar 1 kans om een goede indruk na te laten, voor u het VERKEERDE nummer belt… … bel FASHION HOSTESS

Hostessenservice

Fashion Hostess

94 Geelsebaan 45 - BE-2470 RETIE T +32 (0)14 41 29 66 info@hostessenservice.be www.hostessenservice.be ZAAKVOERDER: T +32 (0)475 63 06 29 PLANNING: T +32 (0)476 31 55 31 HORECA-CEL: T +32 (0)489 77 73 70 FIELD & SALES ASSISTANT: T +32 (0)489 77 73 71

Host(s)essen?

Promopeople??

Horeca/Bar-people???

Parking/Stage-hands????

VIP-hospitality?????

Merchandisers?????? ...

Why look further…

We have it !!!!!

Meylweg 25 BE-2550 KONTICH T +32 (0)476 92 31 35 F +32 (0)3 257 27 70 info@monimage.be

Wilderoselaarslaan 2b BE-1180 BRUSSEL T +32 (0)2 373 92 13 F +32 (0)2 373 92 22 info@jobbiz.be www.jobbiz.be

Jobbiz is een dynamisch en reactief people agentschap, dat klaar staat om uw evenementen en uw verkoop te verbeteren door zijn kwaliteitsvolle service en zijn professionalisme.

Kort gezegd: omdat u maar twee handen heeft, zullen wij u helpen. En daar houden wij van!

Monimage

Jobbiz

bvba

CONTACTPERSOON: Brems Monique

“The image support firm” U kan bij ons terecht voor: hostesses promoteams stagehands parkingboys toiletdames

Dossier:

Hostessagentschappen

NewWorld hostesses service: veelzijdig & actief Hosts en hostesses worden bij NewWorld zorgvuldig geselecteerd, uitgekozen en gebrieft volledig in de lijn van uw event of opdracht.

NewWorld beschikt over een zeer uitgebreid up-to-date databestand in de Benelux waar iedereen “face-to-face” wordt gescreend per regio.

Ons intern online systeem zorgt er bovendien voor dat wij in “no time” de juiste profielen op de juiste plaats zetten.

Via een speciale code hebben onze klanten immers direct toegang tot een “availability page”.

Zo kan men zelf elk profiel en de beschikbaarheid raadplegen adhv verschillende criteria (regio, ervaring, talenkennis,…). Je kiest dus zelf waar en wanneer je wie wenst.

Onze NewWorld hostesses zijn multifunctioneel inzetbaar: van beurzen, verkoopsondersteunende acties, VIP-events en nightlife-acties tot seminaries, congresses & roadshows!

Promo Sapiens

NV

Clos Lucien Outers 11-21 BE-1160 BRUSSEL T +32 (0)2 743 14 14 T +32 (0)2 743 14 43 F +32 (0)2 743 14 15 F +32 (0)2 743 14 44 gvaeyens@promosapiens.be mmarchese@promosapiens.be www.promosapiens.be

Promo Sapiens, dat in 1989 werd opgericht, is een bureau dat gespecialiseerd is in de creatie en de realisatie van sterke, unieke en creatieve marketingstrategieën. Vandaag is Promo Sapiens een van de Belgische marktleiders die zijn klanten een activatiemarketingaanpak biedt dankzij een unieke expertise op gebied van field marketing en brand activation.

Met meer dan 30 interne medewerkers is Promo Sapiens als geen ander uitgerust om de activering van uw merk tot een goed einde te brengen.

Bij Promo Sapiens wordt uw merk telkens opnieuw heruitgevonden dankzij onze creatieve acties én een uitstekende uitvoering hiervan. Onze sterkte zit hem in onze eerlijkheid, transparantie, integriteit, doeltreffendheid én in het aanstekelijke enthousiasme dat we in al onze projecten steken.

Maar ook in een innovatieve en voortdurend evoluerende activatiemarketingbenadering. Wij geloven in een hechte samenwerking tussen onszelf, onze klanten en onze medewerkers op het terrein.

The Frontline Company

NewWorld

Hanswijkstraat 51 BE-2800 MECHELEN T +32 (0)15 45 91 92 F +32 (0)15 27 63 86 contact@newworld.be www.newworld.be

Prime Impressions

95 De Gaer 10 BE-3510 HASSELT M +32 (0)472 25 70 09 F +32 (0)11 87 28 42 info@prime-impressions.be www.prime-impressions.be ZAAKVOERDER: Benny Voortmans

Our impression will be your benefit!

Bij Prime Impressions primeert kwaliteit en professionaliteit. Hierdoor kunnen wij u gemotiveerd, hoogstaand personeel aanbieden.

Graag betoveren wij uw gasten met onze oprechte glimlach en geven wij u de garantie dat u een positieve impressie achterlaat bij uw gasten.

Samen met u kiezen wij voor succes!

Groenstraat 52 BE 2610 WILRIJK (Antwerpen) M +32 477 930 630 anntje@thefrontlinecompany.be www.thefrontlinecompany.be

ZAAKVOERDER: Anntje Peeters

“Where Hospitality meets Business” Meer dan 15 jaar ervaring heeft ertoe geleidt dat Anntje Peeters, en sinds januari ’08 onder de naam ‘The Frontline Company’, algemeen wordt beschouwd als een referentie op vlak van hospitality.

The Frontline Company staat garant voor een persoonlijke ontvangst van uw gasten op al uw evenementen.

Wij staan in voor volledige projectcoördinatie en leveren al het noodzakelijke personeel om uw evenement tot een succes te maken.

Diensten: Host(s)esses: Nationaal - Internationaal / Promo-people / Reisbegeleiding / Fieldmarketing / Event coördinatie / VIP hospitality / Coaching intern & extern event personeel Wij zijn uw gastvrije frontlinie!

Dossier:

Hostessagentschappen

96

Het agentschap UP2YOU zorgt op een professionele manier voor een volledig of gedeeltelijk beheer van uw onthaal- en promotieacties.

Dankzij onze constante inzet, onze flexibiliteit en onze reactiesnelheid garanderen wij ware partnerships op maat met het oog op een optimale dienstverlening, zodat we volledig aan uw verwachtingen voldoen.

Met onze soepele en dynamische structuur, onze efficiënte logistieke resources en een krachtige computertool kan UP2YOU op een doeltreffende manier de toevertrouwde korte- en langetermijntaken beheren, en dit zowel nationaal als internationaal.

Terwijl u zich op uw prioriteiten concentreert, zorgen wij voor uw onthaal en promotie.

Lambeaulaan 91 BE-1200 BRUSSEL T +32 (0)2 733 07 01 F +32 (0)2 733 07 55 k.englebert@proteine.be sophie@proteine.be laeticia@proteine.be

Proteine

UP2YOU

Rue des Archers 4 BE-7000 MONS T +32 (0)65 31 93 13 F +32 (0)65 31 93 14 M +32 (0)477 30 22 66 info@u2y.be www.u2y.be

Gesterkt door 30 jaar ervaring, dankt PROTEINE® haar naambekendheid aan een professionele leiding en een strenge selectie, aan de permanente motivatie en de nauwgezette controle van de verantwoordelijke, dynamische en enthousiaste teams, en dit zonder het contact, de discretie en het initiatief uit het oog te verliezen.

PROTEINE® zorgt voor een juiste inschatting van uw behoeften en een gepast antwoord om ze tegemoet te komen. De toegevoegde waarde is duidelijk: het Agentschap combineert een persoonlijke en kwaliteitsvolle Service met een constante bereidheid om actief bij te dragen aan al uw manifestaties waar ontvangst en begeleiding de motor van de communicatie zijn.

Klassiek of fun, PROTEINE® is uw partner Op Maat voor al uw evenementen.

Grote Steenweg 571 BE-2600 BERCHEM T +32 (0)3 685 71 29 F +32 (0)3 685 71 32 info@xtra1.be www.xtra1.be CONTACTPERSOON: Alex Croymans

X-tra

bvba

PROJECT MANAGERS: Matthias Thielemans Danielle van Gompel Laurent Bauning

Looking for something Xtra?

Wij hebben het voor u met onze meertalige ervaren V.I.P. Hostessen, Hosts, Promo people, parkingboys, stagehands, drivers en barpersoneel. Met een database van zo’n 900 actieve gescreende medewerkers is niets voor ons teveel. X-tra kan indien nodig instaan voor het totaalpakket van parking, ontvangst, cateringpersoneel tot de opbouw en afbraak van uw evenement. Onze events worden ondersteund door professionele Projectcoördinators. Wij bieden dan ook een 24/7 dienstverlening en kunnen rekenen op verschillende ervaren projectverantwoordelijken. X-tra beschikt tevens over een eigen showroom met een ruime keuze aan kleding, multimedia ruimte voor briefings, gesloten parkings voor promowagens, stockage ruimte, enz. Neemt u gerust een kijkje op onze website, onze referenties spreken voor zich. Graag maken wij voor u een vrijblijvende offerte of een persoonlijke afspraak om ons voor te stellen.

Challenge MC

Advertorial

Challenge MC is al enkele jaren terug te vinden in de bovenste regionen van onze bekendheidsen tevredenheidsenquête voor hostess agencies. En ook dit jaar is dat niet anders. Maar toch betekent dit niet dat er voldaanheid heerst bij het Antwerpse agentschap. Integendeel, in 2010 schakelt Challenge MC nog een versnelling hoger.

W

at de Tour de France voor een wielrenner is, is het autosalon voor een hostess agency. Januari 2010 wordt meteen dus al een belangrijke maand voor Challenge MC, al is de voorbereiding natuurlijk al maanden bezig. “In augustus zijn er meestal de eerste contacten voor het autosalon”, zo vertelt Marie Catherine Devillé van Challenge MC. “Vaak wordt er een pitch uitgeschreven.

Iets waar wij niets op tegen hebben, omdat het ons scherp houdt. In september en oktober zijn we dan volop bezig met castings. Want in december moeten de verschillende teams vastliggen.

Deze worden tijdens een opleiding dan volledig ondergedompeld in het merk waarvoor ze zullen werken.”

Land Rover, Jaguar, BMW, Opel, Renault & Mitsubishi In 2010 is er opnieuw een ‘groot’ autosalon. De aanwezigheid van Challenge

Challenge MC investeert in kwaliteit MC zal groter zijn dan ooit. “Wij werken al jaren voor Land Rover en Jaguar, waar we ook dit jaar weer hostesses en zelfs verkopers mogen leveren. Verder staan we opnieuw op de stands van Opel en Renault. En met BMW en Mitsubishi hebben we twee hele mooie nieuwe merken binnengehaald. Bovendien zijn het merken die elkaar aanvullen en verschillende imago’s hebben. Zo kunnen we elke klant een ander profiel aanbieden. “

Workshops met Kluwer, styling advies door professionele styliste Maar 2010 is natuurlijk veel meer dan het autosalon. Challenge MC heeft ook nog enkele andere ambitieuze plannen. “Wij gaan volgend jaar proberen onze kwaliteit nog verder te verbeteren.

Daarom hebben we besloten onze mensen meermaals per jaar workshops aan te bieden. Deze kunnen gaan over etiquette, communicatiepsychologie, verkoopstraining… allemaal dingen die bijdragen tot een betere service. Deze opleidingen worden in onze kantoren gegeven door Kluwer Opleidingen, dat toch wel een autoriteit is wat dat betreft.”

“Daarnaast bieden we onze meisjes een styling-workshop aan, en ook hier doen we beroep op een professionele styliste. Niet omdat ze er nu niets over weten, maar wel om hen te laten kennismaken met nieuwe stijlen en mogelijkheden. We zijn dus steeds op zoek om de kwaliteit van onze service verder te verbeteren.”

Naast deze nieuwe accenten blijft Challenge MC ook verder vasthouden aan enkele gewaardeerde kwaliteit uit het verleden. Zo blijft tweetaligheid een erg belangrijk aspect. En ook de selectieprocedure verloopt nog steeds zeer grondig. “Mijn zus Stéphanie (Marie Catherine leidt het bedrijf samen met zus Stéphanie en broer Michel, nvdr) is full time bezig met het rekruteren en selecteren van nieuwe medewerkers. Wij zullen dan ook nooit iemand naar een opdracht sturen zonder dat die eerst bij ons op gesprek is geweest.”

97

98

supplies Update over de Belgische field marketing Naar goede gewoonte peilt Experience Magazine minstens eenmaal per jaar naar het reilen en zeilen van de Belgische field marketing. Met het jaareinde in zicht, het meest geliefde moment voor jaaroverzichten, brengen drie klinkende namen uit de field marketing in dit artikel een update vanuit de markt.

N

a een introductie in de field marketing (Experience 60, april 2008) en een poging tot differentiatie van gespecialiseerde agentschappen (Experience 63, december 2008), gaat onze aandacht ditmaal uit naar de prestaties van field marketing agencies doorheen het jaar 2009. Drie belangrijke spelers uit de markt leenden ons hun ervaringen: Frederick Graulich van Yes Sir!, Wim Van der Borght van Bananas en Idwin Delahaut van Attention.

Met de crisis in het achterhoofd zoeken bedrijven steeds de acties die het meest opleveren. Welke waren dat in 2009?

Frederick Graulich: “Het jaar 2009 heeft de sector verplicht om zich te concentreren op de werkelijke rentabiliteit van zijn activiteiten door resultaten systematisch te meten. KPI en ROI zijn hierbij de sleutelwoorden geweest. Enkel de acties die meetbare resultaten creëren zijn gehandhaafd. De must have activiteiten waren brand experiences geproduceerd door de versterking van commerciële delegaties, sampling distributions, demonstraties en POS animaties.”

Wim Van der Borght: “De klant wil vandaag niet zomaar een field actie. Neen, de klant wil targetted acties op specifieke doelgroepen om de ROI te verhogen. In 2009 waren acties waarbij een grote reach gehaald werd op slim uitgekiende locaties het meest in trek. Om hierop in te spelen, gebruikte Bananas zijn wetenschappelijk onderbouwde ‘Channel Plan-

Field marketing in 2009

ning’. Deze methode is onder andere gebaseerd op de Fastigon passantentelling en op onze database die sinds 2002 al meer dan 80 miljoen 1-to-1 contacten op duizenden verschillende venues registreerd heeft. Tevens zijn ‘create traffic to the POS’-acties nog steeds populair.”

Idwin Delahaut: “De crisis heeft zeker zijn impact gehad op field marketing en zijn budgetten. Waar bedrijven onze metier eerst zagen als een leuke ‘nice to have’, is dit met de crisis volledig weggevallen. De acties die wel bleven zijn deze waarvan men zeker is van de ROI, of acties die contractueel vastliggen.

Hoewel de budgetten fel gedaald zijn, blijven de festivals in de zomerperiode en de eindejaarsperiode voltreffers. Daar kan zelfs de crisis niets aan veranderen.”

van opdrachten, en vergeten we zeker niet de budgettaire optimalisaties.”

Idwin Delahaut: “Marketeers kijken weer met een kritisch oog naar de beste mix tussen marketing en communicatie. Het en/en-verhaal is nu terug een of/of-verhaal geworden.

Alle communicatiekanalen die een duidelijke ROI kunnen aantonen staan terug bovenaan, en aangezien field marketing zeer moeilijk te meten is,

Wat zijn de doelstellingen die men via deze acties wil bereiken?

Frederick Graulich: “Deze activiteiten zijn bedoeld om de distributie te ondersteunen, consumenten te rekruteren, monsters uit te delen en nieuwe producten te lanceren. Dit alles samen met het integreren van media-, web- en fieldcommunicatiemiddelen.

Meer dan ooit worden investeringen afgewogen en geoptimaliseerd. Verkoop, verkoop, verkoop, daar gaat het om. En dus moet men resultaten garanderen, wat ook gedaan wordt. Andere belangrijke doelstellingen zijn de kwaliteit en vastberadenheid in termen van de uitvoering

Frederick Graulich – Yes Sir!

valt die vaak af. Waar vroeger het aantal contacten of kost/contact voorop stond, komt daarbij nu ook wat de field marketing echt opbrengt qua revenue/ verkopen.”

Hoe is de relatie met uw klanten geëvolueerd?

Wim Van der Borght: “Gezien er in crisistijden minder of geen risico’s

Dossier Field Marketing

worden genomen, merken we eigenlijk een verbetering van onze relatie. Klanten kiezen eerder proven-good agencies die geen cowboy beloftes maken maar gewoon degelijk werk afleveren.

We krijgen af en toe ook purchase departments over de vloer. Belangrijk hierbij is om aan te tonen dat men bovenal geen appelen met peren mag vergelijken op vlak van prijs. Dit begint stilaan door te dringen, want laagste prijs is in field marketing absoluut niet de beste koop voor de klant. Ons professionalisme blijft aldus geapprecieerd.”

Frederick Graulich: “Yes Sir! heeft zeer goede partnerschappen. Doordat klanten meer interne en internationale

Hoe is de relatie tussen field marketing bureaus onderling geëvolueerd?

hopen dat de sociale inspectie eindelijk eens werk maakt van alle wantoestanden binnen de sector.”

Frederick Graulich: “In tijden van crisis worden de projecten schaarser en de competitie rijker. Er is altijd de vrees dat sommige prijzen die de concurrentie voorleggen sterk lijken op het kost wat kost willen binnenhalen van een opdracht.

De concurrentiële context blijft echter vriendschappelijk en fair play. Iedereen moet het beste van zichzelf geven om zo correct mogelijk te zijn, en niemand heeft de tijd om een polemiek te starten. Toch blijft een vakvereniging van de sector noodzakelijk om ons te vertegenwoordigen bij openbare instellingen. In termen van werkgelegenheid is onze sector erg belangrijk, in die mate zelfs dat men een vergelijking kan maken met de full time arbeiders van Renault Vilvoorde.”

Wat zijn de grootste uitdagingen voor de field marketing in 2010?

Wim Van der Borght houdt er een andere mening op na: “We merken een druk op de prijzen omdat er vaak n’importe quoi als budget genomen wordt. Er worden door vele field bureaus onrealistische beloftes gemaakt aan de klant op vlak van te behalen contacten in de field, waardoor wij soms ogenschijnlijk duur worden. Als je echter wat dieper graaft en op professionele wijze de planning en reach inschattingen bekijkt, zie je dat de klant altijd erg bedrogen uitkomt als hij met de prijskrakers werkt.”

Wim Van der Borght – Bananas

beperkingen hebben, stellen we ons alert en ondersteunend op. Samen worden we steeds professioneler en ontwikkelen we nieuwe competenties.

We moeten het verschil maken en creatief omspringen met budgettaire restricties, wat niet altijd eenvoudig is.

De zoektocht naar de beste prijs wordt gerechtvaardigd als de prijs ook effectief vergeleken wordt met de geschatte resultaten en effecten.”

“Door de crisis tiert het amateurisme weliger dan ooit”, gaat Wim Van der Borght verder. “Er zijn nog steeds bureaus die promomensen twee arbeidscontracten op één dag geven om overuren te vermijden, die het loon via onkostennota’s uitbetalen, die geen maaltijdvergoedingen geven, etc... Dat creëert oneerlijke prijszettingen die de sector steeds weer banaliseren. De Belgian Field Marketing Association (BFMA) is recent opgericht teneinde het schandalige monopolymisbruik van enkele spelers te stoppen, maar voorlopig is het vooral hier bij gebleven. We

Wim Van der Borght: “2010 zal andermaal een jaar worden waarin adverteerders zich moeten behoeden voor de amateurs die niet-realistische en op niets gebaseerde kanaalplanningen beloven. De grootste uitdaging is om marketeers en purchase mensen verder te laten inzien dat prijskrakers absoluut niet kostefficiënt zijn. Field marketing is een ernstig vak, waaruit de cowboys hopelijk stilaan verdwijnen.”

Idwin Delahaut: “2009 was duidelijk een minder jaar, maar dit zal heropleven in 2010. De grote megabudgetten of acties zullen er niet komen, maar middelgrote des te meer. De adverteerders zullen in een herstellende economie nog niet te veel risico’s willen nemen, maar er zal wel ruimte zijn voor nieuwe initiatieven. De challenge voor ons is tweedelig. Ten eerste met een concept komen dat een mix creëert tussen Brand awareness en ROI, en ten tweede ervoor zorgen dat de executie vlekkeloos verloopt waardoor de band verstevigd kan worden.”

Frederick Graulich: “Gezien de gevolgen van de crisis een reële inslag op de investeringen hebben, zullen zij nog voelbaar zijn in 2010. Ieder agentschap heeft zich aan deze veranderingen aangepast, en zal zich zo goed mogelijk blijven aanpassen.

Dé uitdaging in 2010 zal zijn om het eigen bedrijf te beheren zoals een speedboot: precies en aangepast aan alle situaties en uitdagingen. Gezien de mediasector even snel verandert als het waterniveau in de zee, zal de field marketing sector zich moeten aanpassen in termen van ‘snelheid’ en ‘sales activation’.”

99

Dossier:

Field marketing

100

128.883.146 TIMES WE HIT BELGIAN CONSUMERS

Demonstrate

T +32 (0)2 255 85 00 info@demonstr8.com www.demonstr8.com

Since 1996 Bananas triggered over 128 million consumer contacts.

Never missing the target, always leaving happy victims.

Want to aim for loads of consumer hearts too?

Let Bananas pull the trigger! bananas.be 02/255 30 00

BAN_Advertentie_90x128_1.indd 1

Demonstrate is een in Brussel en Amsterdam gevestigd, revolutionair ONE ON ONE communicatiebureau waar marketing niet enkel volgens cijfers wordt gespeeld. Om consu -“mensen” te bereiken gebruiken wij ‘onze’ mensen. Dat zorgt voor vernieuwende manieren van actie, reactie en interactie.

Een strategisch creatief team met geïntegreerd grafische/ 3D studio en een tailor made productie afdeling zorgt voor oersterke campagnes, innoverende concepten en verrassende, perfect uitgevoerde realisaties. Onze project teams (nightlife, retail en events maar ook outdoor, street & guerilla communicatie) sturen een 15.000m2 logistiek centrum aan en zorgen voor 100% meetbare resultaten, 24/7 online reporting en evenwichtige budgetten.

Demonstrate, one-on-one gripping storytelling.

Check www.demonstr8.com/newsletters.html

18/12/09 11:57

We put your brand out there !

visual merchandising -

window dressing - retail branding - roadshows . . .

0032 (0)16 60 75 90 - info@clockwise-europe.com - www.clockwise-europe.com

Think weâ&#x20AC;&#x2122;ve got the attention!

Marketing your ďŹ eld! check www.attention.be t +32 (0)3 320 06 55 /// info@attention.be

Dossier:

Field marketing

102

NewWorld = 360° field activations!

Hanswijkstraat 51 BE-2800 MECHELEN T +32 (0)15 45 91 92 F +32 (0)15 27 63 86 contact@newworld.be

NewWorld

www.newworld.be

Bent u op zoek naar een fieldpartner die van a tot z uiteenlopende field acties tot in de puntjes met passie kan uitvoeren en waar u de resultaten elk moment online kan opvolgen? Bij NewWorld zit u op het juiste adres. Meer dan 10 jaar expertise zorgen er immers voor dat wij perfect weten hoe, wanneer en waar wij diverse doelgroepen efficiënt kunnen benaderen. Een uitgebreid up-to-date databestand en face-to-face screenings zorgen ervoor dat wij over de ganse Benelux de juiste persoon op de juiste locatie plaatsen. Nightlife, campus, retail, demo’s, animaties, merchandising, roadshows, mystery shopping of VIP hostesses… you name it, we have it. Onze interne e-marketing divisie zorgt bovendien voor een op maat gemaakte database waar je perfect elke “move” in the field kan opvolgen en de acties tot in detail kan meten. In ons logistiek centrum van 3000m², gelegen in Mechelen langs de E19, worden samples, displays, standen of andere promomaterialen zorgvuldig bewaard. U kan elk moment de stock hiervan online raadplegen. Onze “mobility” unit zorgt voor rijdende visibiliteit op de plaatsen en tijdstippen die u wenst. Een volledige “one-stop-shopping” dus…

Onze referenties spreken voor zich: Laurent-Perrier, Mentos, Milka, Electrabel, Western Union, Nestlé, Pepsico, RemyCointreau, Alpro, Ortel, Allianz, Epson, Mio, Fujitsu,…

Daag ons fieldteam uit, zij werken met passie een volledig geïntegreerd fieldplan of concept uit op maat en volgens uw budget!

Werkhuizenkaai 155 BE-1000 BRUSSEL T +32 (0)2 240 81 81 F +32 (0)2 245 64 08 info@yessir.be www.yessir.be

Begrijpen Inspireren Vereenvoudigen Een referentie binnen de sector. Zonder twijfel is het bedrijf 360° georiënteerd en vol creativiteit. Maar boven alles is het in staat om voor een “premium” uitvoering te zorgen en dit al 15 jaar lang.

Yes Sir!

Yes Sir! combineert goed doordachte en tactische actiepunten van campagnes en totaaloplossingen met marketing, verkoop en trade marketing, of andere competenties.

Yes Sir! wil een partner zijn, voor dynamische adverteerders, maar ook voor alle agentschappen die beroep willen doen op een complementaire specialist voor het welslagen van hun globaal project. Haar devies luidt dan ook: “eendracht maakt macht”.

Toch staat Yes Sir! vooral voor een team van meer dan 4.500 medewerkers, hostessen, promoboys, regisseurs, verkopers en installateurs van visueel materiaal.

Een doortastend extranet laat de hele ploeg, zowel het interne en externe personeel als haar klanten, toe om altijd en overal de evolutie van de behandelde dossiers en de beste “case stories” te raadplegen.

Dossier:

Field marketing 103

WFM People

Gouverneur Roppesingel 12 BE-3500 HASSELT T +32 (0)11 60 16 40 F +32 (0)11 60 16 42 Info@wfmpeople.be www.wfmpeople.be

WFM People is een Benelux organisatie die op een professionele manier ondersteuning biedt aan A-merk fabrikanten. Bij deze fabrikanten staan producten, brands en diensten centraal, bij ons de mensen of people die deze producten en diensten ondersteunen.

Als full service fieldmarketingspecialist zijn wij actief op het gebied sales, merchandising, sampling en promotions. Onze sales afdeling zorgt voor de introductie, orders en controle op de verkoopvloer waarna de merchandising afdeling zorgt voor een optimale uitstalling en een maximale visualiteit. De eindgebruiker of shopper informeren naar de kwaliteiten en mogelijkheden van de producten en diensten staat centraal in sampling & promotions.

Met hostesses, promo & sampling teams worden ze geinformeerd op diverse locaties en tijdstippen. Van high traffic locaties naar stadscentra, events, sport & fitness centra en horeca.

104

supplies Sectordebat rond Security Agencies

Zijn uw beveiligingsagenten echte professionals?

Op 30 juni nodigde Experience een delegatie uit de beveiligingssector uit voor een rondetafelgesprek in het Golden Tulip Antwerp Centre. Centraal tijdens het onderhoud stonden de criteria om professionals van amateurs te onderscheiden, de risico’s die een gebrek aan professionalisme met zich meebrengen en de juridische aansprakelijk in geval van disfunctie van de security.

S

ecurity is onlosmakelijk verbonden met events. De algemene veiligheid van de genodigden garanderen is immers een verplichting voor organisatoren.

Als organisator wil je natuurlijk niet een incident op je geweten hebben.

Tevens worden dit soort incidenten enorm gemediatiseerd, wat een nefast gevolg kan hebben voor de perceptie bij uw doelpubliek. Experience ging daarom op zoek naar de pro’s in de beveiligingswereld.

Waarom event professionals?

Er is nog een groot onderscheid onder de vele vergunde ondernemingen, deze met een core-business in de eventssector zijn echter veel beperkter. “Naast het feit dat de event-security bedrijven een enorme ervaring hebben in deze sector is het belangrijk om met gemotiveerde, maar vooral ‘wettelijk in orde’, medewerkers aan de slag te gaan”, zegt Alain D’Haese, Service Line Director bij G4S. “De bepalingen rond de prestaties in de bewakingssector zijn strikt vastgelegd geweest in de ‘Wet van Toback’. Vele event-security bedrijven passen deze regels niet toe en stellen vaak unieke tarieven voor. Zij houden geen rekening met wettelijke bepalingen inzake nachtprestaties, zondagprestaties, prestaties op feestdagen,…”

Aansprakelijkheid Als de security moet ingrijpen, wilt u daar geen juridische kater aan overhouden. Professionele beveiligingsfirma’s ‘volledig’ aansprakelijk voor al hun taken en medewerkers, en zijn bijgevolg altijd verzekerd voor hun burgerlijke aansprakelijkheid. Ze nemen hun verantwoordelijkheid op in de vorm van een middelenverbintenis, waardoor de beveiligingsfirma verklaart medeverantwoordelijk te zijn voor een aantal afgesproken zaken. Het is aan de bewakingsfirma om de wetgeving te volgen en zijn cliënt in te lichten of taken te weigeren die niet in het wettelijke kader zijn opgenomen.

Deze gedeelde verantwoordelijkheid kan echter uitbreiden als de afgenomen diensten vermeerderen, bijvoorbeeld door een evacuatieoefening of –studie uit te voeren. Als eventorganisator moet je rekening houden met alle zaken die mogelijk fout kunnen lopen, en het nodige ter beschikking stellen om risico’s te minimaliseren. Een security agency vroeg in het project betrekken is dus zeker geen overbodige luxe.

die de teugels inzake wetgeving stevig aangetrokken, en zijn er strenge criteria ingevoerd. Bedrijven die beveiligingsopdrachten willen uitvoeren, moeten in het bezit zijn van een officieel erkenningsnummer voor alle activiteiten die ze uitvoeren. Als je de Belgische wetgeving vergelijkt met die van onze buurlanden, beantwoorden de Security Agency’s die in het bezit zijn van zo’n erkenningsnummer aan een groot aantal vereisten die we van professionele agentschapen mogen verwachten.”

“Professionals zullen ook altijd werken met personeel dat in het bezit is van een identificatiekaart”, zo gaat Rudi Verbelen verder. Een dergelijke kaart wordt door het Ministerie van Binnenlandse Zaken toegekend aan bewakingsagen-

Alain D’Haese - G4S Event Solutions

Rudi Verbelen - Trigion Security

Pro’s identificeren Een professioneel agentschap is aan een aantal zaken te herkennen. Rudi Verbelen van Trigion: “Vroeger kon iedereen bij wijze van spreken een beveiligingsfirma opstarten. Later zijn

ten, en bewijst dat de mensen die u inhuurt een opleiding gevolgd hebben om hun job uit te oefenen en aan een grondige screening onderworpen zijn.

Op de kaart staan ook de activiteiten

dossier Security Agencies

die de houder mag uitvoeren. Een activiteit die niet op de ID-kaart staat, mag niet worden uitgeoefend. Vraag dus aan uw bewakingsfirma dat ze uitsluitend met mensen werkt die in het bezit zijn van deze kaart.

David De Herdt van DMG Security: “Hét middel bij uitstek om een professional te herkennen is zijn minimum tarief.

David De Herdt - DMG Security

Erik Baert - Blade Security

Paul Schoolmeesters - Securitas

De echte pro’s distantiëren zich van de ondernemingen die zelfs onder de loonkost contracten aannemen. Deze kost wordt echter gerechtvaardigd door een adequate en betrouwbare service: se-

curitymensen hebben een hoge vergoedingskost en hun uitrusting moet soms extern gehuurd worden (denk maar aan communicatiemiddelen zoals walkietalkies). Daarnaast is het nodig om de juiste mensen te selecteren die adequaat reageren op eventuele probleemsituaties.

De kwaliteit van de geleverde mensen rechtvaardigt de vraagprijs.”

Consultancy Zoals er een onderscheid gemaakt kan worden tussen events, zijn er verschillende types securitymensen. “Een professioneel agentschap wenst vanaf het begin bij de totale veiligheidsopbouw betrokken te worden”, zegt Erik Baert, zaakvoerder van Blade Security. “Je combineert de rol van veiligheidsagent met die van butler: het garanderen van de veiligheid het onthalen en ontvangen van klanten.” Het grootste verschil tussen veiligheidsagenten is die tussen bewakingsagenten en portiers. Bewakingsagenten zijn eerder actief in de eventsector, terwijl portiers het uitgaansleven voor hun rekening nemen. Maar ook binnen de groep die op events ingezet worden, bestaan er verschillende profielen.

“Als eventbureau wil je veiligheidsmensen die werkelijk tot een team behoren”, zo gaat Erik Baert verder. “U wilt met professionele mensen werken die onder toezicht staan en mee zijn met de strategie van het event. Stel dat er bijvoorbeeld een gevecht zou uitbreken op uw evenement. De schade die het evenement en het eventkantoor dan oplopen zou enorm zijn. Professionals kunnen situaties juist inschatten en adequaat reageren.”

Daarom nemen Security Agencies hun consultancytaak zeer serieus. Zij werken samen met u de beste oplossing uit aan de beste prijs, en selecteren de juiste mensen voor uw opdracht. Ook hier is het belangrijk om de beveiligingsfirma vroeg in het project te betrekken.

Ons panel bevestigt hier een welgekend fenomeen, namelijk dat zij in een zeer laat stadium gecontacteerd worden.

“Het professionalisme is dan zeer moeilijk waar te maken door tijdsgebrek of onvoldoende informatie”, verklaart David De Herdt. “Nochtans kan consultancy niet enkel de geleverde service verbeteren, het kan eveneens resulteren in een kostenbesparing.”

BVBO De bewakingssector heeft in België een beroepsfederatie die de belangen van haar leden en van de sector in het algemeen behartigt: de Beroepsvereniging van Bewakingsondernemingen (BVBO).

Paul Schoolmeesters, Gedelegeerd Bestuurder van Securitas en woordvoerder van de BVBO: “De BVBO vertegenwoordigt 23 Belgische bewakingsfirma’s, goed voor de tewerkstelling van meer dan 90% van het totale aantal bewakingsagenten in de sector. De aansluiting bij de BVBO kan een criterium zijn om een professioneel agentschap te herkennen.”

“Om toe te treden tot de organisatie moeten bewakingsfirma’s namelijk een ethische code onderschrijven die betrekking heeft op klanten- en zakenrelaties, personeel, onderlinge relaties tussen verschillende agentschappen en op wetsbepaling- en navolging.” Hoewel de BVBO haar voor- en tegenstanders heeft, blijft het een goed vertrekpunt om zich een beeld te vormen van de sector en om professionele bureaus op te sporen.

Met dank aan de aanwezigen die dit artikel mogelijk maakten Alain D’Haese - Service Line Director bij G4S Paul Schoolmeesters - Secretaris Generaal bij Securitas - woordvoerder van de BVBO Erik Baert - zaakvoerder van Blade Security David De Herdt - zaakvoerder DMG Security Rudi Verbelen - Trigion

105

Dossier:

Security Agencies

106

EVENT SECURITY GUARDS r ACCESS CONTROL r BACK & FRONT STAGE r STATIC GUARDING r VIP SECURITY r FIRST AID r FIRE PROTECTION r HOSTESSES & HOSTS PARKING BOYS r 45&8"3%4 r SHUTTLE SERVICES r STAGE HANDS r EVENT SECURIT GUARDS r ACCESS CONTROL r BACK & FRONT STAGE r STATIC GUARDING r VIP SECURITY r FIRST AID r FIRE PROTECTION r HOSTESSES & HOSTS r PARKING BOYS ANDSECURITY PROTECTING 45&8"3%4 r SHUTTLE SERVICES r STAGEPROVIDING HANDS r EVENT GUARDS r ACC HUMAN CAPITAL CONTROL r BACK BACK & FR FRONT STAGE r STATIC GUARDING r VIP SECURITY r FIRST AID G4S Event Solutions is een cluster van vier complementaire afdelingen die elk hun eigen specialiteit hebben om uw evenement naadloos te laten verlopen.

G4S Event Security verzorgt met haar team van gespecialiseerde veiligheidsagenten de bewaking en de beveiliging van concerten, festivals, sportevenementen, TV-shows en andere manifestaties die veel volk aantrekken. Ons sterk team is samengesteld uit een drietalig, professioneel en multicultureel personeelsbestand, dat de veiligheid tijdens uw evenement garandeert en u aanverwante diensten kan aanleveren.

( 4 &WFOU 4FDVSJUZ O W r Havenlaan 86 C, B -1000 Brussel r Tel: +32 2 788 40 64 r Fax: +32 2 788 40 61 Email: eventsecurity@be.g4s.com r 8FCTJUF www.g4s.be/events

Securing Your World experience magazine.indd 1

16/11/2009 11:03:47

â&#x20AC;&#x153;Professionals in Securityâ&#x20AC;?

Nieuwlandlaan 1, IZ B172-178

Trigion

(voorheen S.A.T.)

BE-3200 AARSCHOT www.trigion.be www.facilicom.be

ď&#x201A;Ą CONTACTPERSOON: Rudi Verbelen â&#x20AC;&#x201C; Event Security Manager ď&#x201A;Ą AANTAL MEDEWERKERS: 105 medewerkers in vast dienstverband en 85 op afroep ď&#x201A;Ą OPRICHTINGSDATUM: 12-1999 ď&#x201A;Ą BEDRIJFSMOTTO: â&#x20AC;&#x153;De juiste mensen op de juiste plekâ&#x20AC;? ď&#x201A;Ą SPECIALITEIT: Event Security â&#x20AC;&#x201C; Hotel Security â&#x20AC;&#x201C; VIP Security â&#x20AC;&#x201C; IndustriĂŤle Security â&#x20AC;&#x201C; Maritieme Security (ISPS) â&#x20AC;&#x201C; Mobiele Security â&#x20AC;&#x201C; Community Guards ď&#x201A;Ą KORTE VOORSTELLING: Trigion (voorheen S.A.T.) is gespecialiseerd in het uitvoeren van bewaking op diverse terreinen en voor verschillende doelgroepen. Het is een sterk groeiend bedrijf dat werkt voor gerenommeerde ďŹ rmaâ&#x20AC;&#x2122;s, organisaties en partners in events.

Sinds maart â&#x20AC;&#x2122;09 maakt S.A.T. deel uit van Facilicom Services Group Belgium. Onder het label Trigion is Facilicom actief in de bewaking in Nederland, Frankrijk en Engeland. Het is daarom logisch dat nu ook de Belgische bewakingsafdeling deze naam zal dragen: S.A.T. word Trigion vanaf september â&#x20AC;&#x2122;09!

Voor meer info: www.trigion.be â&#x20AC;&#x201C; www.facilicom.be

supplies

dossier klimatisatie

Klimatisatiepartners, leveranciers van comfort

Events op temperatuur brengen Klimatisatie is een zeer technisch onderdeel van evenementen.

Niet meteen de meest sexy component, maar wel een die event managers, agentschappen of bedrijven niet langs hun koude kleren kunnen laten glijden. Een event staat of valt met de juiste temperatuur, en dus is het van belang om dit aspect niet als een evidentie te zien.

W

e voeren een gesprek met Jo Slegers, Sales Engeneer bij Aggreko en Wim Cornelis, Managing Director van Racor. Zowel Aggreko als Racor zijn verhuurbedrijven in alles wat met stroom- en temperatuurregeling (HVAC) te maken heeft, met het verschil dat Racor zich bijna uitsluitend op comfortkoeling op evenementen richt. Aggreko is in een breed scala van industrieën actief, van de bouwnijverheid tot installatietechniek en van scheepvaart tot evenementen.

Deze twee toonaangevende bedrijven leren ons de technische wereld van de klimatisatie beter begrijpen.

Waarop moet men letten als men een locatie wil verwarmen/koelen?

Wim Cornelis: “Wat men goed moet beseffen wanneer men een locatie op temperatuur wil brengen, is dat men de volledige ruimte moet verwarmen of koelen, en niet enkel het gedeelte dat men gebruikt. Als men bijvoorbeeld een black box creëert van 100 m² in een hal van 1.000 m², moet men de warmtegraad van de volledige hal regelen. Dit wordt vaak fout ingeschat. Om een optimale temperatuurregeling te garanderen is

het ook belangrijk om een afgesloten ruimte te hebben. Een opening in het plafond bijvoorbeeld heeft een enorme impact op de temperatuurregeling.”

Wat als de ruimte/constructie het niet toelaat hier rekening mee te houden?

Jo Slegers: “Indien het niet mogelijk is om een volledig afgesloten ruimte te maken, spelen wij hier met speciale apparatuur op in. We proberen dan lokaal te verwarmen, waardoor je energieefficiënter werkt. Toch zijn er bepaalde omstandigheden of oncontroleerbare parameters die invloed kunnen hebben op het materiaal dat je moet inzetten, waardoor het een budgetkwestie wordt (buitentemperatuur, wind, etc.). We merken ook de tendens dat grote verbruikers tijdens evenementen de stap zetten naar geïsoleerde tenten in plaats van gewone tenten, of sassen aan de ingang plaatsen. Zij beseffen nu wat wij al jaren roepen, namelijk dat deze zaken effectief invloed hebben op de eindfactuur en de tevredenheid van de klant.”

Hoe is uw relatie met uw klanten, in het bijzonder met eventorganisatoren?

Wim Cornelis: “Als verhuurder bieden wij oplossingen in functie van bepaalde verwachtingen. Onze sterkte vloeit voort uit het feit dat wij die oplossingen altijd op maat uitwerken, en niet, bij wijze van spreken, onze apparatuur simpelweg los verhuren. Er zullen ongetwijfeld bedrijven bestaan die wel bij een dergelijke aanpak zweren, maar dit is zeker niet voldoende om een evenementiële klant tevreden te stellen. Wij reiken oplossingen aan omdat wij ook over een machinegamma beschikken dat specifiek ontwikkeld is om op evenementen en mobiele systemen ingezet te worden.”

Jo Slegers: “Als professioneel bedrijf word je veelal geconfronteerd met klanten die enkel een technisch getal in aantal kilowatt vragen. Elke koelingof verwarmingsopdracht vraagt echter om goed overleg, dus ook op offerteniveau. Wij hebben de expertise om een



107

Dossier:

Klimatisatie

108

 OPRICHTINGSDATUM: 1962

Aggreko Belgium

NV

 BEDRIJFSMOTTO: Specialistische energieoplossingen bieden die zodanig worden geleverd door onze hoogopgeleide mensen dat wij onze wereldwijde lijst van tevreden en langdurige klanten continu uitbreiden.  KOELING: ja

Smallandlaan 7 BE-2660 ANTWERPEN (Hoboken) T +32 (0)3 825 02 71 F +32 (0)3 825 11 81 antwerp@aggreko.be www.aggreko.be

 VERWARMING: ja  STROOM GENERATOREN: ja  ANDERE BEDRIJFSACTIVITEITEN: Naast generatoren, distributiematerialen, koeling en verwarming verhuurt Aggreko ook ontvochtigers, koeltorens, airconditioners, warmtewisselaars, loadbanks, transformatoren, brandstoftanks en tal van accessoires.  REFERENTIES: Film – Televisie – Festivals – Concerten – IJsbanen – Sport – Bedrijfsevenementen – Publieke Evenementen. Bezoek ons op www.aggreko.be.  BEKNOPTE BESCHRIJVING: Aggreko Event Services levert aan de entertainment- en evenementenindustrie toonaangevende oplossingen op het gebied van stroomvoorziening en klimaatregeling met aangepaste apparatuur en gespecialiseerd personeel. Aggreko is wereldwijd de specialist in het verhuren van generatoren, verwarming- en koelinstallaties.

Van de Olympische Spelen tot lokale festivals, featurefilms, televisie, bedrijfsevenementen, overheidsbijeenkomsten en internationale concerten, onze portefeuille van succesvol volbrachte projecten spreekt voor zich. De op maat gemaakte apparatuur is speciaal ontworpen om aan de eisen van de evenementenindustrie te voldoen.

De expertise van onze specialisten, in combinatie met ons vermogen om de behoeften van onze klanten te begrijpen, maken van Aggreko een waardevolle partner. Ongeacht de locatie en de taal, beschikken wij over de vaardigheden, de ervaring en de innovatie om de beste oplossing te leveren.

 OPRICHTINGSDATUM: 02 1990  KOELING: nee  VERWARMING: nee

The Powershop

bvba

 STROOM GENERATOREN: ja

Vaartdijk 22 BE-3150 TILDONK T +32 (0)16 60 81 82 F +32 (0)16 60 81 83 info@thepowershop.eu www.thepowershop.eu

 ANDERE BEDRIJFSACTIVITEITEN: Verhuur en verkoop van elektrisch verdeelmateriaal en stroomgeneratoren. Verhuur van lichtmasten en kabelgoten.  REFERENTIES: Televisie: VTM, VRT, RTBF, RTL-TVI Rock Festivals en Concerts: Rock Werchter, Pukkelpop, Lowlands, Pinkpop, Marktrock, Dour, Les Veilles Charrues en vele andere.

Tours: Madonna, Metallica, Rolling Stones, Pink Floyd, Bon Jovi, André Rieu.

Sportcaptatie: Memorial Van Damme, Veldrijden, Voetbal Jupiler League, Champions League.

Entertainment: Cirque du Soleil, Riverdance, Cavalia.

Diversen: Haute Couture modeshows in Frankrijk en Italië.  BEKNOPTE BESCHRIJVING: The Powershop zorgt al bijna 20 jaar voor stroomverzekering en alles wat daarbij komt kijken op de meest uiteenlopende evenementen, spektakels en tv-producties.

Een bedrijf dat in 1990 bescheiden begon met één generator is ondertussen niet alleen nationaal actief maar ook ver over onze grenzen heen.

Denk maar een festivals zoals Rock Werchter, modeshows in Milaan of Parijs, mee op tour met Madonna in Europa, met Metallica in Rusland, met André Rieu in Australië...

Je kan het zo gek niet bedenken of The Powershop zit er wel voor iets tussen! Dit bedrijf maakt gebruikt van gestabiliseerde en geluidsgedempte generatoren gaande van 2 tot 1250 KVA die de mogelijkheid hebben synchroon te draaien.

The Powershop beschikt over een gamma lichtmasten tot 15m hoog en staat in voor eigen productie van distributiemateriaal.

dossier klimatisatie

technisch verhaal na te kijken en bij te sturen indien nodig. Zo vermijden we de losse verhuur van apparaten, iets wat enkel een grotere kans heeft om fout af te lopen. Naast onze apparatuur bieden wij ook een kwaliteitsvolle service aan, die bovendien volledig gratis is. Klanten die enkel op prijs werken, beginnen stilaan vast te stellen dat goedkoop duurkoop is, en vatten het gesprek op een andere manier aan.”

en budgetten weliswaar groter zijn, doet men dat al jaren. Dit draagt natuurlijk bij tot een groter comfort voor de aanwezigen. Je zal maar in een tent zitten waar de thermometer 35° aanduidt.

Toch wacht men nog vrij lang om ons te contacteren voor de koeling van events, in tegenstelling tot de verwarming van structuren, waarvoor we vrij snel op de hoogte worden gebracht.”

Wim Cornelis: “De Belgische eventsec-

Merken jullie nog bepaalde tendensen binnen de eventsector?

Jo Slegers: “Binnen België is het duidelijk dat men meer kwaliteit wenst.

Hiermee bedoel ik dan voornamelijk koeling, iets waar vroeger nooit aan gedacht werd. Voor evenementen in Duitsland bijvoorbeeld, waar de events

tor is professioneler geworden, daar kan men niet omheen. De bewustwording van klanten is gegroeid, de veiligheid wordt meer in acht genomen en de verantwoordelijkheid stijgt naarmate het event groter wordt. Toch merken we ook dat we gecontacteerd worden voor een bepaald project, maar dat we belangrijke details pas veel later krijgen.

Ik denk dan bijvoorbeeld aan kleine ruimtes die toegevoegd zijn en waar geen rekening mee gehouden is. Het gebeurt ook dat we een aanvraag krijgen voor een vrij basic koeling/verwarming van een event, en dat het project gaandeweg groeit om uiteindelijk een heel andere vorm aan te nemen. Dit brengt vanzelfsprekend complicaties met zich mee, en vraagt van ons een goede dosis flexibiliteit.”

Hoe kiest een eventorganisator zijn klimatisatiepartner?

Wim Cornelis - Racor

Jo Slegers - Aggreko

Wim Cornelis: “Naast het budget, dat nog steeds een belangrijke rol speelt, kijkt de klant volgens mij wie de grootste meerwaarde kan leveren in termen van service. Dit betekent niet alleen 24/7 klaarstaan, maar ook een bepaald gevoel onderling hebben. Voorts hanteren wij ook strenge normen op het gebied van de afwerking en plaatsing van de toestellen, snelheid van uitvoering, flexibiliteit bij eventuele wijzigingen, etc. Al deze zaken laten een positieve indruk bij de klant achter, en kunnen zich vertalen in een long term partnership.”

supplies

Jo Slegers: “Als men enkel naar het budget kijkt, hebben wij allemaal apparatuur in huis die andere verhuurbedrijven ook in stock hebben en waarvan de huurprijs niet sterk schommelt.

De ene apparatuur heeft een lage huurprijs en een hoge exploitatiekost, de andere het omgekeerde. Aggreko heeft echter bijkomend een hele vloot van watersystemen met boilers of chillers en luchtblaaskasten. Deze laatste worden binnen opgesteld en bieden de mogelijkheid om de reeds gekoelde of verwarmde lucht te hergebruiken. Dit is een energie efficiëntere oplossing, maar is niet bij elk bedrijf in huis. Deze systemen zijn dan ook comfortabeler en door de lagere operationele kost uiteindelijk budgettair veel interessanter. Om niet te spreken van de geringere milieubelasting. Een professionele begeleiding biedt niet alleen de beste oplossing aan, het heeft ook een positieve invloed op de eindfactuur.“

Wat zijn zo de nieuwste evoluties binnen het klimatisatiesegment?

Jo Slegers: “Binnen Aggreko werken we op maat van de klant, waarbij budget, comfort en milieu bijzondere aandacht krijgen in tegenstelling tot de traditionele verhuurofferte. Daarnaast kunnen een aantal van onze machines, gasgeneratoren om precies te zijn, de warmte die ze afgegeven tot 100% recupereren voor cogeneratie van warm water. Dit is natuurlijk meer gericht op zeer grote toepassingen, maar het is wel een aanwinst.”

Wim Cornelis: “We zijn steeds op zoek naar systemen of toestellen om nog sneller en efficiënter te werken. Dat is ook belangrijk, want klimatisatie is niet meteen het meest sexy onderdeel van een evenement, maar per slot van rekening zijn wij wel belangrijke partners, namelijk comfortleveranciers.”

109

110

supplies Rondetafelgesprek over ICT-toepassingen op events

Tijd, werk en budget besparen via ICT-toepassingen ICT-toepassingen zijn niet meer weg te denken uit moderne evenementenstructuren. Denk maar

aan het aanmaken en uitsturen van elektronische uitnodigingen, confirmatiemails, online en on site registratiemethoden, evenementenwebsites, etc. Experience zocht uit welke toepassingen momenteel voorhanden zijn en welke meerwaarde zij bieden.

O

m deze handleiding samen te stellen, hielden we een rondetafelgesprek met een panel van zeven specialisten ter zake: Jacqueline Mahieux van Flexmail, Bart Van Zele van Halito!, Guy Van Droogenbroeck van Abusol, Werner Dupont en Nico De Moor van EventDrive en tot slot Thomas Vermeiren en Pascal Synaeve van Letsinvite.be.

Allen zijn zij pioniers in de sector, want sommige van hun toepassingen zijn slechts enkele jaren oud. Hun doel: het vereenvoudigen van administratieve taken Jacqueline Mahieux - Flexmail voor bedrijven en eventorganisatoren.

Welke systemen bieden jullie aan?

Jacqueline Mahieux: “Flexmail biedt hoofdzakelijk een e-mail marketing platform aan voor e-mail campagnes. We hebben ook een eigen registratiesysteem, maar onze mailingservice Guy Van Droogenbroeck - Abusol kan ook geïntegreerd worden in andere inschrijvingssystemen.” Bart Van Zele: “Halito! is een webapplicatie waarbij men websites voor events kan creëren, uitnodigingen en bedankwoordjes uitsturen en deel-

nemers kan registreren. Voor het uitsturen van mailings werken wij bijvoorbeeld samen met Flexmail.” Thomas Vermeiren: “Letsinvite.be koppelt een ultiem gebruiksgemak aan krachtige features zoals CMS website, communicatieplatform voor partners, seating plan, link met ERP of CRM en vanzelfsprekend de standaard onderdelen om zo alle events aan te pakken.”

Guy Van Droogenbroeck: “Abusol ondersteunt het volledige administratieve traject van events, congressen en beurzen. Dat gaat over het uitwerken van de registratiewebsite, registreren van deelnemers, versturen van uitnodigingen, verzenden van de confirmaties, verwerken (elektronische) betalingen, tot de ondersteuning van het onthaal on-site. Ik denk dan bijvoorbeeld aan het printen van badges en traceren van deelnemers via scanners.” Nico De Moor: “EventDrive biedt gelijkaardige formules aan die allen gemaakt zijn met het oog op de vereenvoudiging van administratieve taken van event managers: e-tickets uitsturen, badges printen, barcodes op uitnodigingen lezen, websites aanmaken, communiceren via sms, plannings opzetten, etc.”

Wat is het belang van deze applicaties voor bedrijven en eventorganisatoren?

Werner Dupont: “Bij EventDrive ligt de nadruk op “Event-Intelligence” We bieden verregaande analyse-tools aan om het uitnodingstraject, deelnemerservaringen en opvolging te optimaliseren. De meetbaarheid van een aantal parameters wordt

weergegeven in grafische dashboards die als basis voor beslissingen kunnen gebruikt worden. Zo optimaliseren we het uitnodigingstraject, verhogen de awareness en de opkomst en reduceren no-shows. Onze focus ligt hierbij op het resultaat en de meetbaarheid van uw ROI. Daarnaast levert het platform een tijdsbesparing op van minimaal 60 %. Beide elementen zorgen voor een optimalistatie en een kostenbesparing van uw event.”

Guy Van Droogenbroeck: “De toepassing van onze systemen is ook zeer aantrekkelijk op evenementen waar veel mensen komen die nog niet in je database opgenomen zijn. Ik denk dan bijvoorbeeld aan beurzen, waar men op zeer korte tijd zeer veel informatie kan inzamelen, die bovendien veilig wordt bewaard.”

Pascal Synaeve: “Het belangrijkste is dat het werk van de klant zo minimaal mogelijk gehouden wordt. Je kan bijvoorbeeld verschillende partners zoals hotel, catering en transport toegang geven tot hun deel van de informatie in plaats van alles te centraliseren bij de organisator. Zo kunnen zij zelf gegevens raadplegen, controleren en eventuele aanpassingen doorvoeren.” Jacqueline Mahieux: “Wij werken ook meer en meer met pakketten waarbij klanten gegevens kunnen aanpassen vanuit hun eigen systeem. Snelheid en correctheid zijn hierbij de sleutelwoorden.”

Nico De Moor: “De ICT-toepassingen zijn uiteraard onderliggend aan het resultaat, maar toch van zeer groot belang.

De correctheid ervan is bijna onmisbaar geworden om het event vlot te laten

dossier eventregistratie

verlopen en zo de juiste sfeer te creëren.

Daarom zijn de toepassingen zo onzichtbaar en flexibel mogelijk gemaakt, zodat men zelfs last minute aanpassingen moeiteloos kan uitvoeren.”

Welke applicaties zijn het populairst bij klanten?

Guy Van Droogenbroeck: “Dat varieert van klant tot klant. In functie van de behoeften stellen we op basis van de verschillende bouwstenen de gepaste oplossing samen, eventueel aangevuld met specifiek maatwerk.” Nico De Moor: “Sommigen vragen enkel de registratiemodule en combinatie met een website, terwijl anderen een volledige trajectopvolging van A tot Z wensen.

Veel hangt natuurlijk af van de grootte van het project en van het beschikbare budget.” Pascal Synaeve: “Ons segment is zeker geen standaardmarkt. Er zijn high end opdrachten waar men het volledige concept voor één evenement moet ontwerpen en er zijn klanten die enkel een uitnodiging willen uitsturen.

Daartussen is alles mogelijk.”

Bart Van Zele: “Wij werken met 3 formules die identiek zijn qua functionaliteit maar wel verschillen qua lay-out. Ze blijken qua populariteit alledrie heel dicht bij elkaar te liggen.” Werner Dupont: “De grote uitdaging als softwareontwikkelaar in de evenementenbusiness is de modules zo dynamisch mogelijk te maken om zo kostenbesparend te werken. Op maat werken kan, maar is tijdrovend en weegt budgettair zwaar. Onze opdrachten zijn vaak last minute, en dus is het belangrijk om snel een oplossing aan te bieden.

Daarom trachten we te werken met flexibele formules waarvoor men zo weinig mogelijk moet programmeren maar die zeer veel kunnen doen in functie van de vereisten van verschillende events.”

Hoe belangrijk is consultancy in jullie segment?

Werner Dupont: “EventDrive” is ontstaan uit 17 jaar field-ervaring van en niet vanuit een ICT achtergrond. Onze consulting is dan ook gebaseerd op

praktische oplossingen en resultaatgericht. De ICT staat ten dienste van het evenement en heeft een belangrijke toegevoegde waarde., we laten onze klanten dan ook graag meegenieten van deze ervaring.”

Bart Van Zele: “Klanten komen soms met een vraag naar ons toe, en vertellen zelf welke oplossing zij willen als ze die bijvoorbeeld al gezien hebben op een ander evenement. Maar vaak is die oplossing niet de juiste voor die specifieke case. Het is dan aan ons om samen met de klant een paar stappen terug gaan, de doelstellingen van het event opnieuw te overlopen, de juiste analyse te maken en de gepaste oplossing aan te bieden. Die mind switch zal de klant helpen om eenvoudiger en beter te werken, waardoor de focus op het event blijft, de kosten beperkt blijven en de return maximaal is.”

rond evenementen te vereenvoudigen vanaf de communicatie, over de registratie en confirmatie tot het onthaal en opvolging na het evenement. Voor kleine evenementen of evenementen

Werner Dupont & Nico De Moor - EventDrive

Wat mogen we in de toekomst verwachten op het gebied van ICT op events?

Nico De Moor: “Momenteel liggen er een aantal nieuwe toepassingen op tafel voor het uitnodigen van klanten.

We kunnen via sms een unieke barcode versturen die aan het onthaal van het evenement gescand kan worden en als toegangsbewijs dient. Het einde van de printuitnodiging? Duurzaamheid is dit alvast één van de belangrijkste peilers van ons EventDrive. En een paperless uitnodigingsstraject, digitaliseren van programma’s, biologisch afbreekbare badges en het CO2 neutraal maken van het evenement maken daar zeker deel van uit. Een tweede belangrijke trend is bevordering van netwerking voor, tijdens en na het event. Door een integratie van SpotMe, en een dedicated sociaal netwerkplatform verlengen we de impact van het evenement van één maand vooraf tot maand nadien. Interactie met sprekers, profielmatching, netwerkagenda’s... dragen bij tot een betere deelnemers-ervaring.”

Al deze bedrijven bieden gepaste oplossingen om het administratieve proces

thomas.vermeiren & pascal.synaeve -Letsinvite.be

met beperkt budget zijn er gestandaardiseerde oplossingen die door tijdswinst en juistheid hun prijs verantwoorden.

Dankzij de flexibiliteit van de oplossingen kan men ook voor complexere evenementen de benodigde o n t w i k ke l i n g s ko s t beperken. Voeg daar nog een stevige dosis Bart Van Zele - Halito! knowhow en consultancy aan toe, en administratief werk was nog nooit zo simpel, snel en besparend.

111

Eventregistratie

Dossier: 112

Abusol

advanced business solutions

Steenweg 608 001 BE-9470 DENDERLEEUW T +32 (0)53 41 61 28 info@abusol.com www.abusol.com CONTACTPERSOON: Guy Van Droogenbroeck

Wat zij nodig heeft, is

EventDrive

 OPRICHTINGSDATUM: 01 05 2004  BEDRIJFSMOTTO: “Evenement administratie zonder zorgen.”  REFERENTIES: Euphony, Argenta, Thomas Cook, Vaillant, Vlaamse Gemeenschap, Bosch, Recupel, IRSK, BELTUG, …  BEKNOPTE BESCHRIJVING: Via onze evenement software kan de administratie van een evenement professioneel en efficiënt aangepakt worden. Het automatiseren van allerhande manuele processen zoals uitnodigen, registreren en opvolgen geeft u de mogelijkheid om te focussen op strategische beslissingen in plaats van repetitieve tijdsverslindende taken. Abusol biedt de ideale oplossing aan voor uw beurs, congres of evenement.

Grote Markt 12 BE-3600 GENK T +32 (0)89 69 00 30 F +32 (0)89 69 00 31 info@flexmail.be www.flexmail.be

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

Flexmail

K

Flexmail, hét platform voor een performante e-mailcommunicatie Surfplatform naar www.flexmail.be en klik “Gratis van demo” voor een proefabonnement.

E-mail marketing voor het ontwerpen en op verzenden professionele e-mailcampagnes. Met krachtige werkinstrumenten voor de e-marketeer.

Flexmail Express Onmiddellijk aan de slag. Geen setup kosten. Betaal enkel wat je verstuurt.

Ideaal voor kleine of éénmalige campagnes. Online betalen mogelijk.

Flexmail Business Ideaal voor bedrijven en organisaties die op regelmatige basis e-mailcampagnes opzetten. Geen abonnementskosten. Geschikt voor grote volumes.

Integreerbaar in CMS, CRM, ...

Flexmail Agency Voor agentschappen die al dan niet zelf e-mailcampagnes opzetten voor hun klanten. Modulair opgebouwd met flexibel rechten-beheer.

Surf naar www.flexmail.be en klik op “Gratis demo” voor een proefabonnement

Venusstraat 7 - (B) 2830 Willebroek tel.: +32 3 860 60 90

www.eventdrive.eu

Dossier:

Eventregistratie

a product by aware nv

113

Aware nv Vredestraat 90 BE-9050 Gent T +32 (0)9 241 54 30 F +32 (0)9 241 54 38 info@letsinvite.be www.letsinvite.be Contactpersoon: Thomas Vermeiren

Rendement verzekerd!

VOOR

Het gebruik van letsinvite.be is geen kost, maar een besparing!

Wij garanderen u een scherpe prijs voor ĂŠĂŠn van de beste en meest kwalitatieve producten op de Belgische markt. Een prijs die u trouwens slechts betaalt op basis van het aantal personen dat effectief komt, niet op basis van het aantal genodigden.

Letsinvite.be koppelt een ultiem gebruiksgemak aan krachtige features zoals herinneringen, invoercontrole, volledige website met CMS, uw huisstijl of concept van het event, toegang voor uw partners (vb. hotel, catering), verzenden van SMS naar speciďŹ eke doelgroepen, toegangscontrole, online payment, meerdere gebruikers, meerdere talen, hergebruik van gegevens, seating plan (op basis van onderlinge relaties, prijscategorieĂŤn, ...), link met uw CRM of ERP, ...

Gebruik onze ROI-calculator op www.letsinvite.be en bereken onmiddellijk uw winst. U vindt op de website ook een volledig overzicht van alle features en de prijzen.

REFERENTIES: ArcelorMittal, CYTEC, ECCA, INDI, Infrax, Johnson&Johnson, NMBS, RENFE, SwissLife, Tessenderlo Group, Top Vakantie, UCB, Ursus

NA

ď&#x201A;Ą OPRICHTINGSDATUM: 01 09 2000

Via Futura

bvba

ď&#x201A;Ą BEDRIJFSMOTTO: Gebruiksvriendelijkheid en toegevoegde waarde boven toeters en bellen. ď&#x201A;Ą ANDERE BEDRIJFSACTIVITEITEN: VIA FUTURA maakt eenvoudige en gebruiksvriendelijke websites en online toepassingen op maat.

Ook voor evenementen met het product HALITO!ÂŽ

Antwerp Business Center De Keyserlei 5 b58 BE 2018 ANTWERPEN T +32 (0)3 232 15 39 F +32 (0)3 400 50 59 kate@viafutura.be www.viafutura.be

ď&#x201A;Ą REFERENTIES: HALITO!ÂŽ is meer dan een registratiewebsite. Interactieve tools zorgen voor efďŹ ciĂŤnte en persoonlijke communicatie. ď&#x201A;Ą BEKNOPTE BESCHRIJVING: U organiseert evenementen. Dan weet u hoeveel tijd het kost om met Outlook en Excel de doelgroep van uw evenement te informeren. Uit te nodigen. Hun aanwezigheid te registreren. En hen achteraf te bedanken.

CONTACTPERSOON: Kate Meerschaut

HALITO!ÂŽ neemt die tijdrovende administratieve rompslomp van u over.

In â&#x20AC;&#x153;no timeâ&#x20AC;? een website voor ĂŠlk event:

Met HALITO!ÂŽ communiceert u via ĂŠĂŠn website, uw eigen eventsite, met de doelgroep van uw evenement. U communiceert de inhoud van uw evenement. Verstuurt uitnodigingen via een geĂŻntegreerd emailplatform. Uw doelgroep registreert zich online via een link in uw uitnodiging. En achteraf bedankt u hen met fotoâ&#x20AC;&#x2122;s of presentaties die ze online bekijken en downloaden.

!

Bij HALITO!ÂŽ gaan eenvoud en gebruiksvriendelijkheid boven toeters en bellen. Zo benut u het internet om efďŹ ciĂŤnt met uw doelgroep te communiceren. Daar zijn uw doelgroep en u bij gebaat.

!

En wedden dat u zo handenvol tijd bespaart!

!

&

U wilt dat wel eens zien? Vraag dan nu een gratis demo aan via www.halito.be

!

114

advertorial Music Hall Group Wie Music Hall Group hoort, denkt in de eerste plaats aan publieksevenementen. Logisch ook, want gedurende 20 jaar maakte het bedrijf naam met tientallen legendarische musicals, concerten en theaterproducties. Toch is het corporate gebeuren in de loop der jaren steeds belangrijker geworden. Dit jaar is men nog een stap verder gegaan. Met de pas verworven exploitatie van de Zuiderkroon en de oprichting van een eigen cateringbedrijf en evenementenbureau is Music Hall Group een ideale partner voor de organisatie van bedrijfsevents geworden.

Topentertainment ĂŠn event services B

Toplocaties

Deze shows lokken heel wat publieke belangstelling, maar spreken ook het bedrijfsleven aan. Music Hall Group speelt hierop in door VIP-pakketten aan te bieden voor deze voorstellingen.

Bedrijven kunnen gebruik maken van loges en business seats en vooraf genieten van een receptie of een diner.

Vorst Nationaal is een concertzaal die al 40 jaar meegaat, maar steeds is aangepast aan de noden van de tijd.

Ondanks de maximumcapaciteit van 10.000 personen weet de zaal steeds een intieme sfeer te bewaren, en dit dankzij de kenmerkende ronde vorm.

Music Hall Group ontvangt er bedrijven in het kader van concerten, maar ook voor hun eigen evenementen. Naast de grote zaal kunnen ze in Vorst gebruik maken van aparte feest- en receptieruimtes, VIP-bars en loges. Verder zijn er de bekende Red Lounge en de Graffiti Room, waar vele artiesten die in Vorst passeren hun handtekening op de muur achterlaten.

Voor topevenementen heb je natuurlijk toplocaties nodig. Music Hall Group beschikt over vier locaties met elk een eigen stijl en karakteristieken, die bovendien ook nog strategisch verspreid

Ook in Gent is Music Hall Group vertegenwoordigd met theaterzaal Capitole.

Deze stijlvolle locatie in art-deco-stijl heeft 1500 zitplaatsen en is uitgerust met alle nodige theaterapparatuur. Ook

VIP-aanpak

ij Music Hall Group organiseert men jaarlijks zoâ&#x20AC;&#x2122;n 500 voorstellingen. Heel wat sterren uit binnen- en buitenland komen graag over de vloer in Vorst Nationaal, Zuiderkroon Antwerpen, Stadsschouwburg Antwerpen en Capitole Gent. Of het nu gaat om musicals, theater, ballet, opera, cabaret, kleinkunst, pop- of rockconcerten, kwaliteit is de enige voorwaarde.

liggen. Dat maakt dat een klant niet alleen kan kiezen wanneer hij een evenement wil, maar ook de omvang, het type entertainment en de regio waar het moet plaatsvinden, kan hij zelf bepalen.

MUSiC HALL GROUP

bovenstaande culturele monumenten is deze zaal een 100% B2B-locatie.

Hier kunnen bedrijven terecht voor allerhande uiteenlopende activiteiten: bedrijfsfeesten, evenementen, tentoonstellingen, modeshows, concerten… in deze multifunctionele zaal is haast niets ondenkbaar.

De Zuiderkroon heeft twee grote zalen verspreid over twee verdiepingen, wat heel wat mogelijkheden geeft voor de organisatie het verloop van het evenement. Een banket beneden gevolgd door een concert boven, of een presentatie boven met daarna een diner op het gelijkvloers. Zo kan de Zuiderkroon maar liefst 1.200 personen een onvergetelijke avond bezorgen.

Two 2 Tango & Gusto

deze zaal wordt voortdurend vernieuwd.

Zo kwamen er het afgelopen jaar een nieuw podium met nieuwe speelvloer en een nieuwe akoestische orkestbak.

Bedrijven kunnen hun gasten verwelkomen in een van de twee royal boxes (met plaats voor 17 personen). In de nabije toekomst wordt dit aanbod nog uitgebreid met extra meeting rooms, break-out rooms en congresruimtes.

Na de doortocht van de Italiaanse toparchitecten Secchi en Vigano hebben Stadsschouwburg Antwerpen en het aansluitende Theaterplein een heel ander uitzicht gekregen. Evenementen kunnen voortaan buiten onder de Luifel aanvangen en binnen hun vervolg krijgen. Daar kunnen tot 2.000 personen genieten van de beste theater-, musical- en concertproducties. De meer dan 1.000 parkeerplaatsen in de directe omgeving en de uitgebreide cateringfaciliteiten (tot 2.000 personen) maken dat de Stadsschouwburg ook het betere bedrijfsevenement kan huisvesten.

De Zuiderkroon: 100% B2B De kers op de taart is echter de Zuiderkroon. In tegenstelling tot de drie

Nu de exploitatie van De Zuiderkroon werd toegevoegd aan de drie andere zalen, heeft Music Hall Group een geschikte locatie voor elk type bedrijfsfeest, van gelijk welke omvang. Toch houdt het niet op met de zuivere verhuur van de zalen. Music Hall Group wil een volledige 360° aanpak aanbieden en het enige aanspreekpunt voor het

bedrijf worden. Daarom lanceert MHG haar eigen evenementenbureau. Two 2 Tango kent de vier zalen als geen ander en weet dus ook perfect welke mogelijkheden deze allemaal bieden.

Maar ook buiten deze vier locaties levert Two 2 Tango evenementen van de bovenste plank. Verder kan men ook gebruik maken van in-house cateraar Gusto, die elk evenement de juiste smaak meegeeft.

Meer dan een concertpromotor…

Met Gusto en Two 2 Tango haalde Music Hall Group een pak knowhow in huis die er moet voor zorgen dat Music Hall Group in de toekomst de voorkeurspartner wordt voor het opzetten van bedrijfsevenementen. Want samen met de veelzijdige locaties en een haast eindeloos aanbod aan kwaliteitsentertainment is het plaatje nu compleet. Het maakt niet uit welk soort evenement u wil, in welke regio, op welk tijdstip, met welk soort entertainment, van welke omvang… Music Hall Group heeft voor elke aanvraag een gepaste oplossing in huis.

115

116

Incentives MeetingKempen promoot MICE-toerisme in Antwerpse Kempen De dienst Toerisme Provincie Antwerpen (TPA) en 32 Kempense bedrijven hebben

De Stille Kempen Voor meetings in alle rust

in september een nieuw samenwerkingsverband gesloten: MeetingKempen.

De vereniging promoot de groene, rustgevende omgeving van de ‘Stille Kempen’ als ontmoetingsplaats voor de bedrijfswereld.

D

e Antwerpse Kempen hebben al langer alles in huis om alle soorten bedrijfsontmoetingen te ontvangen: een divers en groot aanbod, een centrale ligging en vlotte bereikbaarheid, een groene omgeving die rust en stilte uitstraalt, en de gekende, warme Kempense eigenheid die een persoonlijke service garandeert. Alleen was de streek niet door iedereen even goed gekend. Een samenwerking leek daarom de volgende logische stap.

Als 32 handen de kaarten toen wat moeilijk. Daarom hebben we altijd geijverd om het MICEtoerisme bij het TPA te krijgen, iets wat sinds begin 2009 geconcretiseerd is.

MeetingKempen is vandaag de MICEen zakelijk toerismecel van het TPA.”

Samen sterk “We merkten dat de MICE-industrie vooral in de steden goed draaide, terwijl de activiteiten die de Kempen aanbieden minder bekend waren.”, vertelt Bert Geboers, voorzitter van MeetingKempen. “In het verleden hebben we al geprobeerd een gelijkaardig initiatief op te starten, maar institutioneel lagen

“Nu we de krachten van Toerisme Provincie Antwerpen en individuele MICE-bedrijven bundelen in één publiekprivaat orgaan, staan we als MeetingKempen sterker om de streek bekend te maken.

De snelheid waarmee we tot dit punt gekomen zijn, is werkelijk fenomenaal.

In nauwelijks zes maanden tijd hebben we 32 MICE-aanbieders kunnen enthousiasmeren en overtuigen om in dit project te stappen. In wezen zijn we concurrenten, maar het verschil is dat we de eventuele overflow niet afslaan, maar doorverwijzen naar andere partners. Het feit dat we op zo’n korte tijd zoveel mensen over de streep kunnen trekken, bewijst alleen maar dat we de goede richting uit gaan.”

Promo Om zich snel en efficiënt bekend te maken, kiest MeetingKempen van bij de start voor een ambitieuze promotie-

campagne. Bert Geboers: “In deze snel evoluerende MICE-markt moeten we ontzettend kort op de bal spelen. Concreet betekent dit dat we een aantal speerpunten hebben die de dienstverlening naar mogelijke klanten optimaliseren. Zo is onze website www.meetingkempen.be van enorm belang. Door zijn professionele opbouw is deze erg

MeetingKempen

gebruiksvriendelijk. Prospects kunnen via verfijnde zoekacties volledig gratis de beste MICE-oplossingen voor hun vraag vinden en een offerte ontvangen.

Dit kan zowel één partner zijn als een combinatie van verschillende leden van de vereniging. Verder zetten we elke maand een andere bedrijfsvoorstelling online om de partners individueel in de spotlight te zetten.”

“Natuurlijk blijft het daar niet bij. MeetingKempen zal veel nationale en internationale beurzen bezoeken om zoveel mogelijk beslissingnemers en professionele opleidingstrainers te bereiken en te overtuigen. We waren reeds aanwezig op de Management Assistant Fair

non-profit organisaties, zowel in België als in Nederland.”

Kempen troef Zoals hun naam doet vermoeden, profileren de Stille Kempen zich als een onthaaste, groene regio, boordevol mogelijkheden. Joris Engels, Coördinator en aanspreekpunt van MeetingKempen: “De grootste troef van de Antwerpse Kempen is onze vlotte bereikbaarheid en strategische ligging. Als je de Kempen bekijkt op een kaart van de Benelux, kan je eigenlijk niet centraler liggen. De afstand tot het Antwerpse stadscentrum is amper 10 minuten rijden en over het algemeen filevrij. De Kempen hebben bovendien

op één buik een uitermate groen en rustig karakter.

Je bent tegelijkertijd aan het werk en er even tussenuit. Je kunt hier perfect de drukte ontvluchten, en meetings in het groen organiseren.”

“Het fraaie Kempense decor biedt bedrijven nog een ander voordeel. In de Kempen combineer je moeiteloos zake-

lijke meetings met een ontspannende activiteit. Van een sfeervolle boottrip over een lekkere abdijentocht tot een spannende vlottenwedstrijd, een vergadering gevolgd door een jeepsafari of een initiatie schapen drijven als teambuilding, het aanbod van de regio is erg uitgebreid. Door het diverse aanbod kunnen de Kempen meetings ontvangen van 10 tot 1.000 personen.

Bovendien willen de Kempenaars hun gemoedelijke aard ook laten blijken in de service die ze aanbieden. Persoonlijke dienstverlening is doorheen de jaren hun handelsmerk geworden.”

Al deze troeven kunnen nog aangevuld worden met talloze recreatiemogelijkheden en attracties, allen temidden van de natuur. Na een meeting, incentive of teambuilding in een Kempense setting kan men zich moeilijk anders voelen dan werkelijk opgeladen. En laat dat juist de bedoeling zijn.

Contact MeetingKempen Grote Markt 44 BE-2300 Turnhout T +32 (0)14 40 82 77 F +32 (0)14 42 88 01 info@meetingkempen.be www.meetingkempen.be

De leden van MeetingKempen

in Brussel, op Management Support in Utrecht en op de VOV beurs in Leuven.

Om onze woorden ook effectief kracht bij te zetten, zullen we prospects ook uitnodigen voor site inspections. Naast geprinte brochures zijn er ook elektronische mailingcampagnes gepland die de troeven van ons initiatief zullen promoten bij bedrijven, associaties en

Vergaderen De Basis Utopolis Bioscoop Trefpunt Europeion Hof Ter Rielen De Goren KVC Westerlo Zotte Morgen Den Eyck De Zander Vergaderen & Slapen Aldhem Hotel Den en Heuvel Corsendonk De Linde De Residentie Domein Martinus

Priorij Corsendonk Sunparks Kempense Meren Hotel Roosendaelhof Conferentiecentrum Den Rooy Corbie Corsendonk Viane Geerts In den Bonten Os Noah Provinciaal Vormingscentrum Services Hendrickx Feesten Vandersmissen Feestservice

Incentives Locat Events Corsendonk Support Bobbejaanland Kamp C Isotopolis Waterral

117

46A, RUE DES PALAIS 1030 BRUSSEL T +32 (0)2 218 16 41 info@area42.be www.area42.be

AREA42 Uw nieuwe evenementenlocatie in het hart van Brussel

AREA42 wenst u goed jaar 2010 en bedankt

Hedendaags, 2.500 m², 4 zalen, van 50 tot 1.000 personen

VO Events | Event Horizon | Dialogic | Recodin Events | Mercedes | Levi’s | BNP Fortis | le CDH | la RTBF | Unilever | Ackroyd | Ecolo

alvast zijn eerste klanten:

communicatie

design

events

GUAVA nu nog krachtiger!

Mogen wij u voorstellen: GUAVA Events, Communication & Design.

GUAVA wordt een merk dat nog sterker is. Communicatie en events zijn onderdeel van elke sterke marketingmix.

Doordat GUAVA ze combineert met design, kunnen we ons beter profileren als een bedrijf met antwoorden op alle vragen.

Onze multidisciplinaire entiteit is een troef die we het best als één sterk merk naar buiten brengen, een merk dat staat voor het creëren van inspirerende concepten. Het succesrecept van GUAVA blijft, maar vernieuwing en frisheid worden nu nog meer onze feeling.

Geserveerd met passie Hoe we het doen? Met hartstocht & passie voor het vak.

Eén contactpersoon voor heel het traject, een unieke mix van advies, communicatie en eventorganisatie, design, ...

Onze Belgische en internationale klanten kunnen die passie best smaken en proeven het verschil.

GUAVA… sterk team, sterk merk, sterk WERK!

Voor meer informatie kan u terecht bij: GUAVA | Events, Communication & Design Straatsburgdok - Noordkaai 21 | 2030 Antwerpen T +32 3 204 10 90 | E info@guava.be | www.guava.be