XP 108 NL

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n eve n t m a r ke t i n g

108 Driemaandelijks Juli – Augustus – September 2019 Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

Immersie & Emotie

Dossiers eventlocaties, decor & meubilair

Event Management

Destinations

Tendensen als inspiratie voor innovatie

De ongewone locaties in Oost-Vlaanderen

Agencies

Teamtraining

5 projecten in beeld

The next step of teambuilding

SAMSONITE EUROPEAN CONVENTION

YOUR KEY TO A SUCCESSFUL EVENT

ACT EVENTS

ACT_EVENTS

ACT-EVENTS.COM

Het Edito van…

Jean-Paul Talbot

Beste lezers, De wereld verandert, en met haar ook de eventwereld en de media. Niemand ontsnapt aan de tendens die er voor heeft gezorgd dat digital en social essentiële elementen in ons leven zijn geworden. Vanaf deze editie zal u in ons magazine QR-codes zien verschijnen, die de link leggen tussen onze papieren editie en de eventuele aftermovies van de evenementen waarover we het hebben.

De band tussen digitale technologie en de eventwereld, dat kwam ook heel sterk aan bod tijdens de ‘Cannes Lions’. Wie deze hoogmis van de reclamewereld heeft gevolgd, is op de hoogte van het grote aantal activaties die op La Croisette werden voorgesteld. Daarbij onder andere campagnes van Google, Instagram, IBM, Pinterest en andere Snapchats, die een beroep deden op grote internationale agentschappen, gespecialiseerd in experiential marketing, om op die manier de betrokkenheid van de reclamewereld tegenover hun merk te verhogen.

Korter bij huis, werd de actualiteit op het moment van het ter perse gaan van dit magazine vooral gedomineerd door de annulering van een nieuw festival dat zou plaatsvinden in Limburg. Een annulering op de dag van het event zelf, ‘omwille van veiligheidsredenen’.

Er is nog weinig informatie over de precieze oorzaken van dit voorval. Maar los van de frustraties van festivalgangers kunnen we wel zeggen dat het systeem werkt. Dat de veiligheid van iedereen de basis blijft van het evenement. En hoewel de lokale autoriteiten hun toestemming erg laat of zelfs te laat hebben ingetrokken, hebben ze dit wel op een bewuste en doordachte manier gedaan.

Men kan zich ook afvragen welke rol de verschillende leveranciers hebben gespeeld bij deze annulering, maar het lijkt erop dat ze ook niet zouden hebben ingestemd om te (blijven) werken in omstandigheden waarin de veiligheid niet verzekerd.

Ten slotte vernemen we dat een van de bedrijven uit onze top 10 in decoratie en verhuur van evenementmeubilair zojuist het faillissement heeft aangevraagd. Omdat we niet zeker zijn of de curator de activiteiten zal voortzetten, hebben we besloten de naam in de tabel te behouden.

Kortom, alles is voortdurend in beweging en de komende weken kondigen zich nog andere veranderingen aan. Maar daar zullen we het na de zomer over hebben...

Een fijne zomer!

JP Talbot

Colofon OMSLAG - PANAMA EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 7.000 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele

ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be PRODUCT MANAGER Christophe De Clercq GSM: +32 (0) 477 46 31 05 E-mail: cdc@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder

E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Drukkerij Hendrix (Geel) COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide, The Corporate Traveller & Event Moods.

ISSN: Verzending België Verschijnt vier keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

Inhoud 5

Inside News

Supplies

007 EventNews

045 Decors & Meubilair: De Top 10 van 2019

De actualiteit uit de Belgische eventscène

Agencies 019 Moment Marketing: Een nieuw model voor sterke communities

Hoe zorg je ervoor dat een event uitgroeit tot zo’n memorabel event?

021 D’M&S Events gaat verder als Eventique

D’M&S Events ondergaat een rebranding en zal voortaan werken onder de naam Eventique.

022 Teamtraining: The next step of teambuilding

Teambuilding kan een ROI genereren die verder gaat dan het versterken van de groepssfeer. Johnny Machiels (Event Masters) en Ben Willems (coach) leggen ons uit wat men van een teamtraining mag verwachten.

Event Management 025 Trends als inspiratie voor innovatie

Bedrijven die goed kunnen inschatten wat consumenten in de komende periode belangrijk vinden, kunnen hierop inspelen met hun producten of diensten.

028 Hoe ver reikt de concurrentievrijheid?

De lijn tussen wat toegelaten is en wat oneerlijke concurrentie vormt, is niet altijd eenvoudig te trekken.

030 Millennials or the FOMO Generation

Een online community dewelke de dag van vandaag zeer interessant is voor elk merk dat relevant wil blijven.

032 “Directe impact creëren via 1-op-1 contacten”

Interview met Klaas Sonck, die bij Coca-Cola de rol van Experiential & Assets Manager vervult.

Event Cases 035 037 039 040 041

Group Peeters vindt sleutel tot succes (met Eventique) The Success of Chance (by Event Masters) BMW. The Story of Luxury. (by Fast Forward) Act!events brengt Samsonite samen Panama presenteert CIRCO

Hier zijn de gespecialiseerde leveranciers die dit jaar in de top 10 staan...

047 Ronde tafel decor & meubilair

Leveranciers van decor en meubilair zijn anno 2019 veel meer dan bedrijven die alleen maar hun materialen komen afleveren en nadien terug ophalen.

052 Internationale ervaring ten dienste van de Belgische markt

Laser System Europe, specialist in het creëren van emoties, stelt zijn internationale ervaring ook ter beschikking van de Belgische corporate evenementenwereld.

Venues & Destinations 055 Top 10 van de eventlocaties

Het land staat vol met evenementenlocaties, maar slechts enkele zijn erin geslaagd om zich te nestelen in de top 10 die de organisatoren van events hebben verkozen.

057 Eventlocaties : de zoektocht naar de zeldzame parel

Heel wat criteria spelen een rol bij het zoeken naar een evenementenlocatie. Hoe pakken de agentschappen dit aan?

064 Event Lounge, de groene reus 069 2019 is het jaar van de modernisering in Autoworld Museum Brussel 071 Ostend Sea P’Lace blijft investeren in de toekomst 073 Audi laat de toekomst beleven in The Place to -e075 Op ontdekking in Oost-Vlaanderen : enkele out-of-the-box locaties

Bent u op zoek naar een toffe locatie voor een volgende meeting, teambuilding of evenement? Laat u dan inspireren door het aanbod van Oost-Vlaanderen.

Teambuilding 080 “Teams helpen om hun droom te realiseren”

Op de maan woont het zandmannetje, die kinderen laat dromen. En dat is precies ook wat Geert Debusschere met zijn agentschap Ecco La Luna wou doen.

UW EVENEMENT IN HET LOTTO PARK? RSC Anderlecht is meer dan voetbal alleen. Zo vinden in het stadion ook tal van evenementen plaats. Een huwelijk, een productvoorstelling of een seminarie? Ontdek de vele mogelijkheden van ons stadion!

CONTACTEER ONS www.rsca.be | events@rscanderlecht.be | tel: +32 2 520 55 36

EXP_A5.indd 1

4/07/2019 11:00:08

A World of Audio-visual Rental Events Meetings & Conventions Concerts Fashion Shows Exhibitions Christie Digital DLP & HD Projectors Vista Systems Processors LCD & Plasma Displays Sound & Light

www.adcprod.be info@adcprod.be

Hermesstraat 4c B-1930 Zaventem Tel: + 32 2 725 40 56 Fax: + 32 2 725 37 92

EVENTNEWS.be

Crowne Plaza Brugge opent vernieuwde Burghzaal

C

rowne Plaza Brugge, hotelpartner van Meeting in Brugge en het grootste vergaderhotel in Brugge, heeft de grote vergaderzaal Burgh vernieuwd. Deze vergaderzaal is geschikt voor events tot 370 gasten en kan opgesplitst worden in 5 kleinere zalen.

Tijdens de recente renovatiewerken werd de Burghzaal uitgerust met een vernieuwd lichtsysteem, met LED-verlichting die volledig op maat kan worden aangepast voor elk type event. Daarnaast werd deze ruimte ook voorzien van een gloednieuw audiosysteem van Bose. De Burghzaal, die kan worden opgedeeld in vijf kleinere zalen, is ook heel eenvoudig te verduisteren, dankzij de elektrisch verstelbare rolgordijnen. Binnenkort wordt elke zaal ook uitgerust met een iPod waarmee verlichting en rolgordijnen makkelijk kunnen worden aangepast. De hightech verlichting kan zo op maat aangepast worden voor zowel brainstorm meetings met heldere verlichting als voor meer intieme diners.

In totaal heeft Crowne Plaza Brugge, gelegen in het historisch hart van de stad, 12 meeting rooms ter beschikking. Ideaal dus voor kickoff meetings of events met breakout zalen, zoals bijvoorbeeld de Prinses Judith en de Executive boardroom. Deze zijn uitgerust met het Clickshare systeem en een televisie van 85 inch. Ook deze zalen zullen binnenkort voorzien worden van LED-verlichting.

Voor overnachtingen biedt het hotel 96 ruime, modern uitgeruste kamers. Uniek is het schuin geplaatste bed met oog op een rustigere nacht.

Benieuwd naar een voorstel voor uw volgend event? Vraag dan een gratis overzicht van beschikbaarheid en prijs of een site visit in Brugge!

www.meetinginbrugge.be

Play AV zet groeitraject verder door overname Videocenter afwerking, uitstekende service en referenties zoals de KRC Genk Luminus Arena en Carglass HQ. Play AV is al 25 jaar een gevestigde waarde in de audiovisuele markt met als kernactiviteiten de verhuur, verkoop en installatie van audiovisuele producten en diensten. Met de overnames van AV Line (Tervuren) en AV Studio (Temse) in 2012 is nu ook het verdere groeiplan van de Playgroep voor de komende vijf jaar uitgestippeld. Het mikpunt is daarbij vastgelegd op 25 miljoen euro.

P

De overname van Videocenter past dan ook perfect binnen deze groeistrategie. Het bedrijf beschikt over een specifieke AV-kennis en -knowhow en is actief in Limburg, een volledig onontgonnen gebied voor Play AV. De combinatie van het sterke management van Videocenter en de uitgesproken groeiattitude was beslissend voor de overname.

lay AV, met hoofdzetel te Nazareth, heeft sectorgenoot Videocenter overgenomen. De overname past perfect binnen de groeistrategie van de Playgroep, die voor de komende vijf jaar is uitgestippeld.

Het Limburgse audiovisueel bedrijf is gekend voor zijn kwalitatieve

Play AV en Videocenter maken voortaan deel uit van de groep PLAY Invest. Beide firma’s hebben hun bedrijfscultuur op elkaar afgestemd.

Videocenter zal echter nog autonoom de activiteiten verder zetten en wordt op termijn volledig geĂŻntegreerd in de Playgroep.

www.playbiz.be

7

8

EVENTNEWS.be

BEA Awards: Save the date!

D

e 22ste editie van de Belgian Event Awards zal plaatsvinden op 25 maart 2020. Deze editie, georganiseerd door Event Masters, neemt opnieuw een ganse dag in beslag, met de presentaties van de beste eventprojecten van het jaar in het Congrescentrum Lamot, ’s avonds gevolgd door de uitreiking van de trofeeën in de Nekkerhal.

zouden zo’n 500 personen moeten zijn, de maximale capaciteit die door het Mechelse congrescentrum voor de BEA wordt toegestaan.

Iets om in het oog te houden aan het einde van de zomer…

De organisatoren van de BEA Awards zullen opnieuw uitgaan van de formule die de editie van 2019 tot een succes heeft gemaakt, zij het uiteraard met enkele (kleine) verbeteringen en met enkele (grote) verrassingen voor de deelnemers.

Zoals elk jaar begint het BEA-traject opnieuw in oktober, wanneer de agentschappen worden uitgenodigd om hun beste projecten van het voorbije jaar in te dienen. Deze zullen in januari online worden beoordeeld door de vakjury. De projecten die geselecteerd zijn voor de finale worden vervolgens tijdens de dag van 25 maart gepresenteerd aan het publiek van de BEA Awards. Dit

www.bea-awards.be

EXPERIENCE THE DIFFERENCE

Soundfield nv

© Act!events

Atomveldstraat 8 bus 5 l 9450 Denderhoutem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be

9

EVENTNEWS.be

The 4 seasons in symphony by Panama Events

Concerto n°2 (The) SummerSessions

De federatie BESA verandert (letterlijk) de spelregels

I

n mei heeft het Grondwettelijk Hof een onverenigbaarheid uit de Wet Bewakingsondernemingen vernietigd: het verbod voor bewakingsagenten en bewakingsondernemingen om enerzijds in het uitgaansmilieu opdrachten uit te voeren, en anderzijds ook in alle andere bewakingsdomeinen, werd vernietigd.

Deze juridische actie, die in spoed werd voorbereid door de Werkgroep Event People Security van B.E.S.A. (Belgian Event Supplier Association), vereiste heel wat inspanningen. Maar het heeft zijn vruchten afgeworpen, want erkende en vergunde bewakingsagenten en bewakingsondernemingen mogen terug zowel in het uitgaansmilieu bewakingsopdrachten uitvoeren, als in alle andere bewakingsdomeinen (evenementen, bewaking geldtransporten,…) optreden.

Zulk een vernietiging van een wetsbepaling is relatief uitzonderlijk. “We zijn dan ook zeer verheugd te kunnen melden dat het Grondwettelijk Hof besliste om onze argumentaties te volgen”, aldus de associatie. “De vakfederatie van eventleveranciers, waaronder diverse kleine en middelgrote bewakingsondernemingen, zag de vrijheid van ondernemen terug hersteld.”

De overheid (FOD Binnenlandse Zaken en inspectiediensten) en alle betrokken partijen dienen zich onmiddellijk naar dit arrest te schikken. Alle andere niet-betrokken partijen zijn gebonden vanaf de bekendmaking van het arrest in het Belgisch Staatsblad.

Deze beslissing is voor B.E.S.A een gelegenheid om rond de tafel te gaan zitten met alle betrokken partijen, om samen een gemeenschappelijk aanvaarde consensus uit te werken. Het is immers steeds de bedoeling van B.E.S.A geweest om een dialoog tot stand te brengen waarbij ook de belangen van alle bewakingsondernemingen in rekening worden gebracht. www.b-esa.be

What Vivaldi did for music, we do for events www.panamaevents.be

10

EVENTNEWS.be

Twee video’s van Sylvester bekroond voor straffe corporate storytelling

H

et Belgian Corporate Video Festival bekroont elk jaar de meest spraakmakende short form contentvideo’s voor profit en nonprofitklanten. Gelukkig liet men bij Sylvester recent gepersonaliseerde Sylvester-totebags maken, want het bedrijf mocht na de meest recente editie op 6 juni twee stevige awards mee naar huis nemen.

Zowel in de categorie ‘sensibilisation’ als in de categorie ‘motivation’ viel Sylvester in de prijzen.

Communicatie is in deze digitale tijden continu in verandering, maar de basis blijft dezelfde: een goed verhaal vertellen. Dat deed Sylvester zowel voor Mamas for Africa, die vroegen om een online video te maken om hun organisatie meer bekendheid te geven, als voor IDEWE. Voor dit laatste merk organiseerde men een personeelsevent waarin deze grappige motivatievideo een centrale rol kreeg.

Een project waar de twee projectpoten van Sylvester – events en video – mekaar dus absoluut versterkten.

Voor Mamas for Africa (MFA) werd een video gemaakt die erin slaagde zowel te appelleren aan de solidariteit tussen vrouwen hier en elders ter wereld, als de schrijnende situatie van de OostCongolese meisjes en vrouwen te tonen. De video, met een mooie

rol voor MFA-ambassadrice Dina Tersago, haalde uitgebreid de pers.

Sylvester evolueerde de afgelopen tijd van een traditioneel productiehuis en eventbureau naar een onestopshop voor vernieuwende, creatieve en beklijvende event- en videocommunicatie.

www.sylvester.be

VO Citizen rolt Bike for Brussels uit voor een fietsvriendelijkere stad

B

ike for Brussels grijpt het momentum van de Ronde van Frankrijk in Brussel aan om meer mensen in het zadel te krijgen, want de fiets geeft je meer vrijheid en zorgt bovendien voor minder vervuiling. Voor deze campagne steekt VO Citizen met plezier een tandje bij. #tourensemble is de naam van de editie 2019 van Bike For Brussels, in opdracht van Brussel Mobiliteit en het Brussels hoofdstedelijk gewest. De activeringsacties en evenementen werden aan VO Citizen toevertrouwd terwijl de communicatie in handen is van Mortierbrigade. De campagne laat er geen twijfel over bestaan: de bedoeling is dat steeds meer burgers voor zachte mobiliteit kiezen, de fiets nemen en zich bewust worden van de vele fietsinitiatieven in de hoofdstad.

Elk event was erop gericht om mensen te informeren (persconferentie en 100 dagen-weekend), fietsers aan een goede fiets te helpen (Fietsbeurs @Kanal Centre Pompidou en Bike Repair Days in 3 gemeenten van het gewest) en een actieve community te creëren (het Irisfeest, de 20 km van Brussel, en het Fietsfeest in het Jubelpark).

Tot nu toe is de campagne al heel succesvol. Het Brusselse publiek heeft alleszins de weg gevonden naar de verschillende activaties. De Fietsbeurs op 28 april, bijvoorbeeld, trok maar liefst 3.500 geïnteresseerden. Zeker niet slecht voor een eerste editie!

Dit jaar is Bike for Brussels al bijzonder actief. Met deze campagne springt ze mee op de kar van de Tour, die dit jaar in Brussel neerstrijkt, om alle aandacht op de fiets te richten. Sinds maart heeft VO Citizen daarom 9 evenementen op poten gezet, verspreid over het hele Brusselse gewest.

Het hoogtepunt van de campagne volgde op 28 juni, met de Grote Parade in samenwerking met Critical Mass en de Roller Bike Parade. VO Citizen en Bike for Brussels verwelkomden iedereen op het Poelaertplein om samen een stuk van de Brusselse etappe van de Grand Départ af te leggen, voordat het echte peloton hier neerstreek op 6 en 7 juli. Aan de finish konden de deelnemers alvast rekenen op heel wat randanimatie en concerten in het teken van het stalen ros en de grootste van alle wielerrondes.

www.vo-citizen.be

11

EVENTNEWS.be

Brugge verwelkomde het Eden-congres

B

rugge verwelkomde van 16 tot 19 juni 2019 de 28e editie van het ‘European Distance and E-learning Network (EDEN)’-congres. Hogeschool VIVES campus Brugge was gastheer voor het jaarlijkse en internationale congres. Meer dan 310 internationale deelnemers die expertise of interesse hebben in vernieuwend onderwijs uit 46 verschillende landen waren hierbij aanwezig.

Tijdens het congres was er de kans om ervaringen uit onderzoek en onderwijspraktijken met elkaar te delen en samen tot rijkere inzichten te komen. Thema van het congres was ‘Connecting through educational technology’. Hoofdsponsor was Televic, met nevensponsors Foursevens, Blackboard, Simulise, Signpost, Standaard Boekhandel en Stad Brugge.

“We zijn verheugd dat we dit indrukwekkend congres deze maand in Brugge mochten hosten”, zegt schepen van Toerisme Philip Pierins. “Het liet zien dat Brugge de perfecte bestemming is voor wetenschappelijke congressen.”

www.meetinginbrugge.be

MATRIXDECOR IS DE

NIEUWE SPELER OP DE MARKT VAN KADERSYSTEMEN MET GROTE GATEN info@matrixdecor.eu +32 (0)51 920 220 www.matrixdecor.eu

12

EVENTNEWS.be

Insieme goes green

P

lastic is not fantastic... en dat weet men maar al te goed bij Insieme. Daarom werkt de cateraar vanaf nu samen met het Biodegradable programma.

Deze omvat enkel producten uitsluitend gemaakt van hernieuwbare plantaardige grondstoffen. Dit is een duurzame benadering voor het behoud van fossiele bronnen. 100% composteerbaar en bovendien CO²-neutraal. Zo bespaart Insieme maar liefst 5.925,24 kg plastic per jaar.

Beacons op evenementen?

D

www.insieme.eu

e beacon technologie is in stijle opmars als localisatie- en marketinginstrument. Onetec gelooft sterk in deze technologie en heeft een eigen app ontwikkeld dat het gebruik op events laagdrempelig en betaalbaar moet maken: Easylocation.

Bluetooth-beacons laten door middel van een elektronisch éénrichtings signaal aan een smartphone app weten waar ze zich bevinden.

Gebruikers die de app geïnstalleerd hebben (en hun Bluetooth ingeschakeld) kunnen daardoor gepersonaliseerde content ontvangen in deze app, gebaseerd op hun locatie. De app opent enorm veel deuren en kan voor vernieuwing & interactiviteit op evenementen zorgen. www.onetec.eu

en

al

z er

N

ME

I ET

NG

E

A T S

V F

M

l

S Y U

L S ER

N E V

NE

E TC

U R T

a ad za m rg iu en Ve yer or ent Fo dit em au en oor ev td ou

Omgeven door groen, duinen, strand en zee. de perfecte locatie voor al uw IN- en OUTdoor events!

Kapelstraat 76 - 8450 bredene - 059 56 19 60

info@stafversluyscentrum .be - www.stafversluyscentrum.be

EVENTNEWS.be

ACC, CFP-BELGIUM & BCPB bereiken akkoord over ‘production guidelines’

D

e onafhankelijke reclamefilmproductiehuizen, vertegenwoordigd door de BCPB (Branded Content Producers Belgium) en de vakvereniging voor reclamefilmproducenten, CFP-Belgium (Commercial Film Producers – Belgium), hebben in samenwerking met de vakvereniging van communicatiebureaus, de ACC (Association of Communication Companies) richtlijnen opgesteld waarbij zij streven naar een gezonde en professionele samenwerking.

Wanneer een communicatiebureau besluit een creatieve competitie te organiseren voor het maken van een reclamefilm, garanderen deze ‘Production Guidelines’ een vlotte en professionele werkwijze.

De richtlijnen zijn duidelijk en logisch en zo geformuleerd dat alle partijen, en bij uitbreiding de hele sector, er voordeel bij hebben.

Met de ‘Production Guidelines’ hebben de vakverenigingen een handige leidraad opgesteld, van competitie tot eindresultaat, waaronder bijvoorbeeld hoe een competitie moet georganiseerd worden of hoe de communicatie tussen het onafhankelijke productiehuis en het communicatiebureau moet verlopen. Maar de partijen verbinden zich er eveneens toe om de geldende regelgeving inzake veiligheid

en arbeidswetgeving na te leven en eerlijk, verantwoordelijk en transparant te werk te gaan.

Bovendien werd samen met deze richtlijnen een uniform briefingdocument (PIBS = Production Insurance Briefing Specification) opgesteld, waardoor de communicatiebureaus door middel van deze handige tool de onafhankelijke productiehuizen op eenzelfde en uniforme manier kunnen briefen.

Johan Vandepoel (ACC): “De laatste versie van het vaak gebruikte White Book van de productiehuizen dateert ondertussen van 2014 en sindsdien is er al weer veel veranderd in het audiovisuele landschap.

Met de nieuwe Production Guidelines en het uniforme briefingdocument bieden de productiehuizen nu duidelijke handleidingen voor wat ze van de communicatiebureaus verwachten. We hopen dat ze snel worden opgepikt en nieuw gemeengoed worden.”

De Production Guidelines en de PIBS, het uniform briefing-document, kunnen gedownload worden via de website van CFP-Belgium: www.cfp-belgium.be

3 tips om meer klanten naar uw bedrijfsevenement te trekken

T

egenwoordig is het niet uitzonderlijk dat bedrijven verschillende evenementen organiseren. Van de opening van een winkel tot de lancering van een product, alles is mogelijk en alles wordt gewaardeerd. Maar als er al zoveel bedrijfsevenementen zijn, hoe kunt u dan zoveel mogelijk klanten enthousiast maken om naar uw evenement te komen? Deze drie tips kunnen je helpen…

De communicatie Aangezien het versterken van klantenloyaliteit een van de belangrijkste doelen van een bedrijfsevenement is, moet deze relatie eerst worden opgebouwd. Persoonlijke uitnodigingen en persoonlijke gesprekken zijn erg belangrijk en geven de klant het gevoel speciaal te zijn. Op de dag van het evenement mag er geen verkoopdruk zijn, omdat het vooral nodig is om de klantrelatie te verbeteren.

De sfeer

De inhoud telt

Het evenement zal uw klanten nog meer behagen als de sfeer overeenstemt met uw bedrijf. Vergeet niet om een goede cateraar te boeken en drankjes te geven zodat ze langer willen blijven hangen.

Geschenken (met het bedrijfslogo erop) worden ook steeds populairder, zoals aanstekers, tassen of USB-sticks. Laat je verbeelding de vrije loop! Andere relatiegeschenken om te verspreiden tijdens het bedrijfsevenement: bekers, displays of klantenkaarten. Ze kunnen eenvoudig en comfortabel online worden besteld bij een professionele drukker.

Om het bedrijfsevenement bijzonder interessant te maken voor uw klanten, moet u hen iets aanbieden dat zij elders niet kunnen vinden.

Alles is mogelijk, van een reeks lezingen tot workshops, zolang het maar gericht is op uw doelgroep. Ook hier moet de klant het gevoel hebben dat hij op een exclusieve wijze wordt behandeld.

Tijdens zakelijke evenementen is het de speciale en persoonlijke kant die naar voren wordt gebracht. Als u iets unieks aanbiedt, zult u altijd meer klanten aantrekken die u voor lange tijd zult behouden.

nl.onlineprinters.be

13

Group Peeters ALDI

Mides Mediafin

Skeyes

Wolters Kluwer

Assuralia

Eight Advisory

HET WAS MAGNIFIEK! Bedankt Group Peeters, Wolters Kluwer, Skeyes, Mediafin, ALDI en vele anderen voor een fantastisch voorjaar. Jullie evenementen mogen organiseren, was in één woord: magnifiek. En zo weten jullie ook meteen dat, ondanks de nieuwe naam, onze eventservice identiek is gebleven. Of beter: uniek! Corporate event, personeelsfeest of spektakel en plein public. We blijven met de support van de andere divisies binnen de D’M&S-familie voluit gaan voor een onvergetelijke totaalbeleving, een once in a lifetime gevoel. Standaardisatie is nu eenmaal nooit aan ons besteed geweest – en zal het ook nooit zijn. Benieuwd hoe chic, feeëriek maar altijd magnifiek onze service kan zijn? Kijk op www.eventique.be.

Division of D'M&S

15

EVENTNEWS.be

Inschrijvingen BEA World 2019 zijn geopend

O

ok in 2019 omvat het BEA World Festival opnieuw een internationale en prestigieuze awardcompetitie. Agentschappen kunnen zich vanaf nu inschrijven voor de Best Event Awards. Ook event venues kunnen hun kans wagen voor de Best Location Awards 2019.

Event agencies kunnen hun cases inschrijven in maar liefst 18 verschillende categorieën, van Brand Activation tot Festival, en van Incentive tot Sports Event. Daarnaast zijn er ook nog eens vijf ‘feature’ categorieën, die focussen op één bepaald aspect, en 4 overkoepelende macrocategorieën (B2B of B2C met budget < of > 500.000 euro), en een reeks ‘Special Awards’.

Venues komen in aanmerking voor zes awardcategorieën: Celebration/product launch venue, Conference/convention venue, Cultural/musical/sports event venue, Incentive/team building/educational event venue, Private event venue en Trade show venue. Ten slotte is er ook nog een prijs voor het beste destination/convention bureau.

Tot 31 juli kunnen agentschappen en venues genieten van een voordelig tarief bij hun inschrijving. Ook bij de aanschaf van een ‘delegate pass’ is er een promotarief van toepassing. Met de promocode ‘GOLDENTUSKS’ kunt u genieten van een korting van 250€ op de standaardprijs.

De winnaars worden bepaald én onthuld tijdens het Bea World Festival, dat plaatsvindt van 27 tot 30 november in Milaan.

www.beaworldfestival.com

We People, nieuwe strategic event consultant, ziet het licht in Gent

I

n Gent is We People van start gegaan, een nieuwe strategic event consultant.

Coeur Catering blaast nieuw leven in Red Loft

C

oeur Catering is een toonaangevende b2b-eventlocatie rijker: Red Loft, een textielfabriek van circa 1900 nabij Dok Noord, werd jaren uitgebaat door het warme koppel Gina en Serge.

In dat nieuwe agentschap bundelen twee spelers uit de eventsector hun knowhow: Michiel Vanderheyden, en Barbara Stevens, die in het verleden onder meer managing director was van het Festival van Vlaanderen.

Nu zet de cateraar zijn schouders onder deze verborgen parel in de Gentse binnenstad. Samen met huiscateraar Kelly de kok verwelkomt Coeur Catering je in een inspirerende ruimte die nu eens voor twee dan weer voor wel 130 personen afgehuurd en ingevuld wordt.

Het nieuwe agentschap wil bedrijven en organisaties bijstaan om unieke momenten en interacties te creëren, gebaseerd op hun DNA.

www.redloft.be

www.wepeople.be

16

EVENTNEWS.be

België op de 20ste plaats in de lijst van congreslanden

I

CCA, de internationale associatie van congressteden, publiceerde in juni haar ranglijst van steden met het grootste aantal deelnemers bij meetings en congressen in 2018. België staat daarbij op de 20ste plaats.

Elk jaar stelt de associatie een top-20 op van de steden en landen met het grootste aantal congresdeelnemers. Voor wat betreft de steden, is het Europa dat de zes eerste plaatsen van de ranglijst inneemt, met Barcelona als leider, gevolgd door Parijs, Wenen, München en Berlijn.

Toronto en Singapore zijn de enige steden buiten Europa die de top 10 haalden.

Met een geschat aantal van iets minder dan 73.000 deelnemers sluit België de 20 top van landen die het grootste aantal deelnemers hebben ontvangen tijdens vergaderingen en congressen.

Op de eerste plaats vinden we de Verenigde Staten (384.000 deel-

nemers), gevolgd door Spanje, Duitsland, Frankrijk en Canada, dat de top 5 binnenkomt met een toename van 20% in het aantal deelnemers.

www.iccaworld.org

Event in de bijzondere sfeer van de 18de eeuw

K

ent u House De Neuf in Edegem bij Antwerpen al? In dit karaktervolle kasteel worden gasten ontvangen zoals Simon de Neuf het in de 18de eeuw deed. Het kasteel is een geschikt kader voor een huwelijk of privéfeest van 10 tot 250 gasten. Met meer genodigden kan u terecht in het prachtige park van 55 ha rond het kasteel.

Van een business meeting tot creatieve workshop: de sfeer en rust die dit neoclassistisch kasteel uitstraalt, zijn een inspiratie voor de gasten. Kies uit de koninklijke kamers die deze locatie te bieden heeft: de artistieke ontvangstruimte, de balzaal met spiegels die uitkijkt op het meer, de eetkamer voor kleinere groepen,...

Na inspanning komt ontspanning… Ontdek het landschapspark rond het kasteel en de vele teambuildingactiviteiten die hier mogelijk zijn. Eventsfactory kijkt ernaar uit om samen met u een onvergetelijke ervaring te creëren voor uw gasten, en helpt u graag met de invulling van concept, catering en uitvoering. www.eventsfactory.be

Evenementen met een hoek af. En liefst twee.

Whatever it takes.

#thrilledtopieces

www.fastforward.events

PRG leading international full-service provider of event technology, makes sure you are covered anywhere, anytime!

AUDIO l VIDEO l LED l LIGHTING SCENERY l RIGGING & AUTOMATION

agencies 19

Moment Marketing

Een nieuw model voor sterke communities rond je merk Hoe digitaler onze wereld wordt, hoe meer belang we zullen hechten aan echte ervaringen. Aan momenten die we nooit meer zullen vergeten. Maar hoe zorg je ervoor dat een event uitgroeit tot zo’n memorabel event?

D

aarvoor heeft event organisator Michiel Vanderheyden het nieuwe model ‘Moment Marketing’ ontwikkeld.

De filosofie en het model worden toegelicht in het nieuwe boek ‘Moment Marketing, van event naar memorabel moment’, dat begin juni verschenen is.

Michiel Vanderheyden is gepassioneerd door evenementen. Al ruim 20 jaar is hij zaakvoerder van het kantoor Goosebumps Events, dat zijn thuisbasis heeft in de Ghelamco Arena in Gent. Goosebumps organiseert evenementen voor zowel Belgische als internationale bedrijven. Daarnaast organiseert Vanderheyden ook B2B- en grote publieksevents via het bedrijf Arena Events.

“Mijn uitgangspunt is dat bedrijven nog te vaak hun merkpotentieel niet volledig benutten. Events zijn immers een uitstekend middel om een community rondom je merk te creëren”, vertelt Michiel Vanderheyden. “Maar dan moet je er wel in slagen om alle leden van je doelpubliek op een persoonlijke manier te benaderen en te begeesteren. Dat is overigens geen opdracht van de eventmarketeer alleen. Iedereen in de organisatie moet een merkambassadeur worden: van de CEO over HR, marketing en sales tot de receptionist(e). Waar het om gaat, is in elk contact tot uiting brengen waar de organisatie voor staat.”

Individuele ervaringen en sterke herinneringen Vanuit die gedachte heeft hij het model ‘Moment Marketing’ ontwikkeld, dat als leidraad fungeert om eventcommunicatie in lijn te brengen met het DNA van het merk, met de missie en visie van het bedrijf en niet in het minst met de concrete doelstellingen van het event. “Eventcommunicatie gaat over contact met je doelgroep en dat zowel voorafgaand, tijdens als volgend op het eigenlijke event. Elke mening die een stakeholder de wereld instuurt over je merk, is gebaseerd op zijn herinnering en de ervaringen met je merk. Hoe individueler je die kan maken, hoe sterker en hoe positiever de merkconnotatie”, legt Michiel uit.

Goede ‘Moment Marketing’ steunt op technologische innovatie maar zorgt er vooral voor dat de live ontmoeting een verschil maakt en een positieve reactie teweeg brengt. Het boek ‘Moment marketing, van event naar memorabel moment’ levert geen checklist aan, maar wel een reeks criteria en voorbeelden die eventmarketeers helpen om beklijvende ervaringen tot stand te brengen.

Een doordachte langetermijnvisie Voor dit boek liet Michiel Vanderheyden zich inspireren door een reeks ervaren ondernemers en wetenschappers, onder wie prof. dr. Johan Braeckman, prof. dr. Wouter Duyck, Noël Slangen, Barbara Torfs, Bruno Vandegehuchte en Miguel Wiels. “Samen met hen ben ik ervan overtuigd dat een evenement voor bedrijven een uniek instrument is om met consumenten en stakeholders te communiceren. Maar dan wel vanuit een doordachte langetermijnvisie. De tijd is rijp voor ‘Moment Marketing’”, besluit Michiel. www.momentmarketing.be.

Evenementenlocatie

Sint-Jansbergklooster Op zoek naar een centraal gelegen, unieke locatie met een top-cateringservice? Bezoek dan zeker het Sint-Jansbergklooster in Zelem.

Op de as Brussel-Lummen, verscholen tussen de boomgaarden, ligt het 4ha grote domein met indrukwekkende feestzalen, seminarieruimtes, Engelse tuinen en een authentieke 14de eeuwse kapel. Laat U aangenaam verrassen tijdens een kennismaking en rondleiding.

ANTWERPEN

Geel E313

Lier

Heist-op-den-Berg

W IN

Boom

R BRONS AA N

Beste Congreslocatie van het jaar 2018

BELGIË

klooster Sint-Jansberg

N19

Zelem Sint Jansberg

N10

A12

Mechelen Aarschot E19 Zaventem

Lummen

Diest

Aken

E314 N2

Afrit 25 Halen

Hasselt

Halen

Leuven Sint-Truiden

BRUSSEL

Tienen E40

MEETINGS

LUIK

Sint-Jansbergklooster º Sint-Jansbergstraat 9 º 3545 Halen - België º tel. 0479 96.92.95 º www.sint-jansbergklooster.be vind ons op facebook : Sint-Jansbergklooster

agencies 21

Pieter Derudder

D’M&S Events gaat verder als Eventique

D’M&S Events, de evenementenafdeling van de communicatiegroep D’M&S, ondergaat een rebranding en zal voortaan werken onder de naam Eventique. Met deze nieuwe naam wil het agentschap zich nog duidelijker profileren als een evenementenpartner. Naast de praktische uitvoering hecht Eventique ook veel belang aan het concept en de strategische eventcommunicatie.

D

’M&S is een communicatiegroep met meer dan 30 jaar ervaring op de teller en een team van zo’n 70 mensen, verdeeld over verschillende divisies. Een van die divisies krijgt nu een nieuwe naam, zo vertelt Pieter Derudder: “Na 15 jaar ruilen we de naam D’M&S Events in voor Eventique. Op die manier willen we ons echt als een merk in de markt gaan zetten. De achterliggende boodschap is dat we meer willen inzetten op evenementen die communicatief ondersteund worden. Want dat zit in ons DNA. Niet enkel de eventorganisatie, maar ook alles daarrond. De uitnodiging, het registratieformulier, de visual, de headline, de boodschap, de aftermovie… kortom: het totaalconcept!

Dat is een sterkte die wij vanuit onze groep hebben, maar die vroeger niet altijd even duidelijk was. Wij werden vaak puur als een event agency gezien. Maar we zijn natuurlijk meer, namelijk een communicatieve evenementenpartner.”

De juiste mensen op het event Een goed en slim uitgewerkt voor- en natraject is van cruciaal belang voor een evenement. “Vaak is het voor een klant een hele uitdaging om de juiste doelgroep te bepalen en hen dan ook nog effectief op het event te kunnen verwelkomen.

Daarom willen wij echt een rol gaan spelen in dat voortraject. We willen gasten al ruim op voorhand gaan ‘triggeren’ en onze klant helpen om de juiste mensen naar zijn evenement te krijgen. Onze projectmanagers denken mee in dat verhaal.

Ook nadien laten we het event nog verder leven met prachtige moodmovies en met een zeer gerichte socialmedia-aanpak.

We willen een meerwaarde creëren, zodat klanten ook echt een mooie ROI kunnen verwachten.”

Klanten steeds opnieuw verleiden Eventique is geen agentschap dat steunt op een reeks vaste eventformats. “We

willen telkens opnieuw one-to-one op maat werken. We willen de klant steeds weer verleiden en tonen dat er honger is. We doen dit met een gespecialiseerd team van zes mensen. Voor deze crossmediale aanpak kunnen we rekenen op de steun van de andere divisies binnen D’M&S. Maar deze wisselwerking wordt intern geregeld. De klant heeft met zijn projectmanager slechts één aanspreekpunt, een single-point-of-contact.”

Partnerships Eventique zal in de toekomst regelmatig eigen evenementen organiseren, in partnership met een klant. Een eerste voorbeeld daarvan was Mise en Plage, een culinair tasting event met topchefs, in samenwerking met de gemeente Knokke-Heist. “We zijn steeds op zoek naar bedrijven of organisaties om als partner een evenement te organiseren.

Niet enkel voor hun klanten, maar ook voor een breder publiek. Eventique is dan een sterke eventpartner die het event van a tot z in goede banen kan leiden. Vanaf de uitnodigingen, over de sponsorformules, tot en met de praktische uitvoering. We hadden al een tijdje plannen voor dit soort initiatieven.

Maar nu was de tijd echt rijp. Mise en Plage was alvast een geslaagde kickoff voor Eventique”, zo besluit Pieter Derudder.

22

agencies

The next step of teambuilding Bedrijven zijn over het algemeen al heel vertrouwd met het concept van teambuilding. Een leuke dag of namiddag met collega’s, die de band binnen het team moet versterken. Maar men kan hier nog een stap verder in gaan, en zorgen voor een ROI die veel verder gaat dan een verbeterde groepssfeer. Teambuilding wordt dan teamtraining. Tijdens een presentatie in De Oude Vismijn te Gent, legden Johnny Machiels van Event Masters en coach Ben Willems uit wat bedrijven precies van een teamtraining mogen verwachten.

E

vent Masters wil volop inzetten op deze ‘next step of teambuilding’.

Johnny Machiels legt uit: “Er zijn een aantal verschillen tussen een klassieke teambuilding en de teamtraining die wij gaan uitrollen. We vertrekken van een klassiek teambuildingconcept, maar we gaan daar veel meer mee doen.

We gaan hier namelijk een echte ROI aan koppelen. Maar dat betekent niet dat een teamtraining per se saai hoeft te zijn. Het fun-aspect blijft aanwezig.”

Snapshot Een teamtraining omvat in feite verschillende stappen. “De bedoeling is dat we een snapshot nemen van de energie van het team: hoe gaan teamleden zich bewegen ten opzichte van mekaar, ten opzichte van de leider van het team, en hoe gaan ze om met de opdrachten die wij aanreiken. We hebben een aantal observatoren rondlopen, en zij gaan live de verbale en non-verbale communicatie van de mensen observeren. Op basis daarvan beantwoorden ze een reeks vragen op hun iPad. Alle antwoorden/ scores komen binnen op een centrale computer, en de hoofdcoach zal meteen na het evenement live feedback geven op een aantal vragen die significante resultaten hebben opgeleverd. Nadien wordt er ook een rapport geschreven waarin alle 35 vragen aan bod komen en waarin aangegeven wordt welk trainingstraject er aangewezen is.”

Coaching De snapshot is dus het uitgangspunt voor een verdere training. “Dit kan een individuele coaching zijn, of naar het hele team toe. Wij zullen dit niet zelf doen als Event Masters.

Wij behouden onze neutraliteit en wij werken daarom samen met een aantal partners uit de sector, gespecialiseerd in training en coaching. Wij hopen

natuurlijk wel dat men achteraf terugkomt voor een nieuwe teamtraining, zodat we inderdaad kunnen zien of die ROI reëel is. We gaan kijken waar de energie van het team zat in het eerste evenement, en waar in het tweede evenement. Door beide snapshots te vergelijken, zien we waar er resultaten zijn geboekt.”

agencies 23

Ben Willems

Johnny Machiels

Van vertrouwen tot resultaat De teamtrainingen die Event Masters organiseert zijn natuurlijk ook theoretisch onderbouwd. “Wij werken bijvoorbeeld met het model van de Amerikaanse coach Lencioni. Hij hanteert de piramide vertrouwen – conflict – betrokkenheid - verantwoordelijkheid – resultaat.

De basis is vertrouwen. Vertrouwen kan je alleen maar opbouwen als de leider

zichzelf kwetsbaar opstelt. Dan gaan anderen in die groep zich veel comfortabeler voelen om hun eigen mening te geven. Men moet net een positieve conflictsituatie opzoeken, waar iedereen zijn eigen ding kan vertellen. Als mensen zich inhouden, ga je nooit het beste uit het team kunnen halen. Wanneer de argumenten op tafel liggen kan er als team

4 concrete teamtrainingconcepten Tijdens de presentatie in Gent werden ook vier gebruiksklare teamtrainingconcepten voorgesteld.

“Building Blocks is een programma waarin een team in vier fases een totempaal gaat bouwen: de voeten, de benen, de vleugels en het hoofd. Vier teams roteren, zodat ze uiteindelijk samen de totempaal hebben gebouwd. Het leuke is dat deze activiteit ook nog eens gecombineerd wordt met virtual reality. We gaan dan kijken hoe teams reageren wanneer ze ineens een VR-bril toegestopt krijgen. Want niet iedereen voelt zich even comfortabel met die nieuwe technologie.”

“Building Bridges is een programma waarbij elk team een brug moet bouwen om zo één groot parcours te bekomen, waar een RC-auto over kan rijden. De moeilijkheid is dat je niet je eigen brug gaat bouwen, maar wel moet communiceren met een ander team dat met jouw instructies aan de slag moet.”

“Bij Painting Sport krijgt elk individu een vraag. Het antwoord hierop moet men vertalen naar vier eenvoudige tekeningen. De tweede individuele opdracht is om vanuit de vier tekeningen één synthesetekening te maken. Uiteindelijk gaat iedereen samen één teamsynthesetekening maken. Hier gaan we kijken hoe mensen vanuit het individu een bepaalde bijdrage gaan creëren en hoe ze hun eigen ideeën al dan niet doordrukken binnen het team.”

“Bij Beat The Box krijgt de groep een koffer met daarin vier andere koffers, voor vier teams.

Het unieke is dat men er tijdens het spelen achter komt dat je het niet alleen kunt oplossen.

Vanaf koffer 2 moet je sowieso gaan praten met een ander team, waardoor je de switch moet maken van competitief naar collaboratief. De verschillende koffers stimuleren ook elk een ander deel van het brein. Dus er zijn ook telkens andere mensen die er goed in zijn, wat zorgt voor nieuwe leiders.” www.eventmasters.be

een keuze gemaakt worden. En eens die beslissing genomen is, moet iedereen de gekozen beslissing ook verdedigen. Als een collega zich hier niet aan houdt, dan moet die daarop aangesproken worden – dat is verantwoordelijkheid. Als deze vier onderlagen goed zitten, kan men een resultaat bereiken.”

situationeel leiderschap Ook leiderschap speelt een belangrijke rol in een groep. “Leiderschap zorgt voor veiligheid”, vertelt Ben Willems.

“Het creëert een bepaalde veiligheid waarbinnen vertrouwen – die onderste lijn van Lencioni – aanwezig kan zijn.

Als er geen veiligheid is , kan er geen vertrouwen zijn. En als er geen vertrouwen is, kan er niet geleerd worden.

En als er niet geleerd kan worden, dan kunnen we geen resultaten boeken.

Die veiligheid, die vorm van leiderschap, dat heeft iedereen in zich. Het nieuwe leiderschap is een leiderschap van elkeen, situationeel gebonden, volgens wat zich voordoet op dat moment. En daarover gaat teamtraining: hoe pakken we het leiderschap op, hoe stappen we erin. Maar ook: wanneer stapt men eruit. Als natuurlijke leider van je team moet je je rol kunnen afstaan aan mensen die in een bepaalde situatie meer en betere informatie hebben.”

Clemence Dosschestraat 44, 9800 Deinze www.aluvison.com

event management 25

Trends als inspiratie voor innovatie Bedrijven die goed kunnen inschatten wat consumenten in de komende periode belangrijk vinden, kunnen hierop inspelen met hun producten of diensten, en hebben zo een streepje voor op de concurrentie. Trendwatcher Bert Van Thilborgh presenteerde in het kader van de BEA Awards een reeks consumententrends die ook organisatoren van evenementen kunnen inspireren.

B

ert Van Thilborgh is van opleiding historicus. Na enkele jaren in het onderwijs koos hij voor een carrière als ondernemer, eerst als uitgever, en later met een eigen marketing-, communicatie-, en pr-bureau. “Daarbij heb ik kunnen werken aan campagnes voor grote bedrijven zoals bijvoorbeeld Disney, Electronic Arts en Universal Music. In 2014 was ik echter toe aan iets anders. Ik ben terug gaan studeren, meer bepaald een postgraduaatopleiding trendwatching in Gent. Ik ben ook zelf les beginnen geven rond trends, en intussen heb ik een eigen trendwatchingbureau Futureproved opgestart en geef ik lezingen in binnenen buitenland. Daarnaast schrijf ik ook trendrapporten op vraag van klanten.”

Patronen herkennen Maar wanneer is er precies sprake van een trend en hoe herkent men deze? “Trends zijn processen van verandering, en dan vooral verandering met de bedoeling het leven van de mens te vergemakkelijken.

En daar is innovatie voor nodig. Trends worden dus veel meer toekomstgericht gebruikt, terwijl men vroeger veel meer vanuit het verleden keek. Trends zijn vrij observeerbaar, maar je moet de patronen herkennen. Want het is door het repetitieve van de patronen dat je eigenlijk de trend kan gaan benoemen en kan zien hoe iets ontwikkelt. Trendwatchen was vroeger vooral een kwestie van buikgevoel, maar tegenwoordig is alles veel meer onderbouwd. Ik doe dan ook veel onderzoek: online researchmateriaal, vakliteratuur, tot en met het bestuderen van patentaanvragen waar je patronen in kan zien.

Anderzijds moet je natuurlijk ook de baan

Bert Van Thilborgh

op: dingen spotten in het straatbeeld , met mensen praten, reizen,… Op die manier verzamel je veel informatie.”

Focus op consumententrends Het is belangrijk een onderscheid te maken tussen de verschillende soorten trends. “In de trendpiramide zijn de bovenste trends markttrends, en daar ga ik mij niet aan bezondigen. Iemand uit een specifieke sector zal deze immers scherper kunnen benoemen dan ik dat kan. Wat ik interessanter vind, zijn de onderliggende consumententrends. Een markttrend is aanbod-gestuurd. Een consumententrend is dan weer vraag-gestuurd, en loopt ook over een langere tijd.

En deze beïnvloedt ook de markttrend.

Een sectorspecialist kent over het algemeen zijn markttrends, maar weet minder over de onderliggende consumententrends. Daar wil hen dan ook graag iets over bijleren. Ik ga dus veel dieper graven, over verschillende sectoren heen.”

Ouder, maar actiever Tijdens zijn uiteenzetting tijdens de BEAdag sprak Bert Van Thilborg over een reeks consumententrends die ook voor de eventsector erg interessant kunnen zijn. Een eerste voorbeeld heeft te maken met demografie. “Demografie is redelijk voorspelbaar. We weten hoeveel kinderen er geboren worden, we weten hoeveel mensen er sterven. Daar kan je dingen uit afleiden. In 2020 zal 1 Belg op 2 ouder zijn dan vijftig. Daar kan je als eventsector iets mee doen, om nieuwe dingen te creëren.

Bovendien heeft die oudere bevolking best wel wat geld te besteden. Zij hebben minder toekomst voor zich, maar zij hebben wel een verleden opgebouwd. We zien dan ook dat 50’ers en 60’ers graag terug willen beleven hoe het was om 20’er te zijn. Ze willen terug uitgaan. Maar de eventmarkt doet daar nog te weinig mee.

Er zijn wel lokale initiatieven, maar die missen allemaal een echte ‘experience’.

Daar ligt dus een hele markt open.”



BentAre u van om één meerdere VIP-events te organiseren? youplan planning on of organising one or more VIP-events ? op zoek mobiele koelenfreezing vriesunits, AreBent you u looking fornaar mobile cooling and units,

luxurious foodtrucks or cocktailbars ? If so, then can count luxueuze foodtrucks of cocktailbars?

Dan kanyou u op onze on our services your loftiest expectations. diensten rekenen om to uwexceed hoogste verwachtingen te overtreffen.

ErThere’s komt heel kijkenwhen bij hetorganising organiseren eenthat’s evenement. is het a lotwat involved an van event, why it is Daarom important to belangrijk te kunnen vertrouwen op een partner in met be ableom to rely on a trustworty partner withbetrouwbare extensive expertise theeen uitgebreide expertise de eventbusiness. oplossingen zijn afgestemd eventbusiness.

Our in solutions are tailoredOnze to customer requirements and op de noden de the klant en zijnout bedoeld u de uitcan handen intended to takevan away worries of yourom hand sozorgen that you focusteon nemen, zodat u zich kunt concentreren op uw core-business. Wij garanderen your core-business. We guarantee a 24h/24h service during the full course een 24u/24u service tijdens de volledige duur van uw evenement. Wij zijn of your event. We are equipped to make any event a great success ! uitgerust om van elk evenement een groot succes te maken!

a-renting.be

event management 27

Verbonden en toch eenzaam Technologie speelt vandaag een enorme rol in ons leven. En niet enkel op een positieve manier. “De dag van vandaag zijn we super-geconnecteerd. Het gebruik van sociale media neemt nog steeds toe. Maar anderzijds neemt ook eenzaamheid toe, ook bij jongeren. Men sluit zich af, men zit verankerd in die digitale wereld. Men is hypergeconnecteerd, maar anderzijds heeft men het moeilijker om relaties aan te gaan. Die eenzaamheid is een ongelooflijke factor, die niet onderschat mag worden. Met die elementen, enerzijds de smartphone, anderzijds de eenzaamheid, kan je dus aan de slag gaan, bijvoorbeeld om eventconcepten te bedenken. Het zijn zulke denkpatronen die ik de mensen probeer aan te reiken.”

Klimaatbewuste initiatieven Een trend waar niemand te voorbije jaren naast kan kijken, is het hele sustainability-verhaal. “Toch is dit al een heel tijdje

bezig. In de jaren ’70 ging het er ook al over. Maar het werd niet altijd zo serieus genomen. Pas later, met verhalen over klimaatopwarming, is men dat anders gaan bekijken. Het besef is er nu. Maar sustainability is stilaan geëvolueerd naar sustainicracy. Bedrijven en mensen gaan andere mensen, bedrijven en overheden opleggen om anders om te gaan met onze planeet. En dat is wel een grote verandering. Bijvoorbeeld een chocoladebedrijf dat prat gaat op slaafvrije chocolade. Ook vanuit de bevolking groeit het, kijk maar naar de klimaatmarsen. Overal zie je signalen en initiatieven. Met events kan je hierop inspelen. De zero-waste-events bestaan zelfs al. Herbruikbare bekers etc. worden meer en meer een succes. De consumentenvraag is er, dus de markttrends volgen. Maar er kan natuurlijk nog veel meer.”

T.I.P.’s en Playsumers Bert Van Thilborg geeft nog twee trends mee die eventprofessionals

zouden kunnen inspireren. “Vroeger had je de V.I.P.’s, daarna kwamen de S.I.P.’s en nu spreekt men over de T.I.P.’s, de ‘temporary important persons’. Iedereen streeft ernaar om – al is het maar eventjes – beroemd te zijn, en om daarna terug in anonimiteit te verdwijnen. Dat is iets waar je als experience designer rekening mee kan houden. Wanneer je bijvoorbeeld als toeschouwer bij een NBA-wedstrijd in beeld gebracht wordt, kan je die experience meteen gaan delen, om heel even in het middelpunt van de belangstelling staan. Een laatste trend die ik wil aanstippen, draait om wat men noemt de playsumers. Mensen vragen steeds meer beleving. Ze willen brood en spelen. Ook op onverwachte plekken. Een voorbeeld hiervan is een circusbeleving in het midden van een winkelcentrum. Op de luchthaven van Singapore is er dan weer een gigantische klimomgeving gebouwd. Een luchthaven is een plek waar je veel moet wachten, dus daar kan beleving speels worden toegepast.”

Inspiratie, enthousiasme en informatie In zijn lezingen daagt Bert Van Thilborgh zijn publiek uit om zelf aan de slag te gaan met de verkregen informatie. “Ik probeer een publiek altijd te inspireren, te enthousiasmeren en te informeren. Ik probeer de trends aan te reiken, en het is aan de mensen uit de sector om hiermee op zoek te gaan naar innovatie binnen hun markt. Bedrijven willen de boot niet missen. Zeker niet in het digitaal tijdperk waarin alles is versneld. De adaptatieperiode waarmee vernieuwingen ingang vinden is veel korter. Maar je moet wel blijven innoveren, en een goede roadmap hebben voor de toekomst. Anders word je weggeduwd door de concurrentie”, zo besluit Bert Van Thilborgh.

28

event management

Hoe ver reikt de concurrentievrijheid?

De evenementensector is een concurrentiële omgeving, met tal van ondernemingen die actief zijn op diverse niveaus van het evenementengebeuren. Gevestigde bedrijven en nieuwe ondernemingen die elk om de gunst van de klant dingen.

D

at ondernemingen elkaar daarbij beconcurreren ligt voor de hand.

Concurrentie moet zelfs. Zo is het ondernemingen in principe verboden afspraken te maken die beogen de onderlinge concurrentie te beperken.

Anderzijds is het recht op concurrentie niet onbeperkt. Om de mededinging zelf te vrijwaren, worden uitwassen ervan aan banden gelegd. Oneerlijke concurrentie is niet toegelaten. Dergelijke oneerlijke concurrentie kan diverse vormen aannemen. De lijn tussen wat toegelaten is en wat oneerlijke concurrentie vormt, is daarbij niet altijd eenvoudig te trekken.

Verboden slechtmaking Een typisch voorbeeld van wat niet mag, is het zwartmaken van een concurrent. Kritiek uiten op een andere onderneming mag, maar niet op zo’n manier dat daarmee afbreuk wordt gedaan aan de geloofwaardigheid of de reputatie van die onderneming of zijn producten of diensten. Zelfs als

het juist is wat over een concurrent beweerd wordt, kan er sprake zijn van verboden slechtmaking.

Het nabootsen of kopiëren van de producten of diensten die door een andere onderneming aangeboden worden, is in beginsel wel toegelaten. Aldus is het toegelaten te profiteren van andermans inspanningen. Kopiëren wordt maar onrechtmatig als daarbij intellectuele eigendomsrechten worden miskend, bijvoorbeeld wanneer een octrooi, een geregistreerd model of auteursrechten van een concurrent worden geschonden.

Het kopiëren van andermans creaties, die niet op grond van het intellectueel eigendomsrecht worden beschermd, kan ook onrechtmatig zijn als daarmee verwarring gecreëerd wordt in hoofde van het cliënteel. Ook voor het stichten van verwarring is in de concurrentie tussen ondernemingen geen plaats.

Concurrentiemogelijkheden Een wel vaker voorkomende situatie is een werknemer die overstapt naar een concurrent of die zelf een concurrerende onderneming opstart. Het staat die werknemer in principe vrij de concurrentie met zijn voormalige werkgever aan te gaan. Omgekeerd is ook het actief benaderen van een werknemer van een concurrent om die af te werven als zodanig evenmin verboden.

Onrechtmatig wordt het wel als klantenlijsten of andere vertrouwelijke bedrijfsgegeven worden gekopieerd om die voor eigen doeleinden of ten behoeve van een nieuwe werkgever aan te wenden. Ook het afwerven van personeel van een concurrent kan in bepaalde omstandigheden onrechtmatig worden, bv. wanneer een heel team wordt weggeplukt en de concurrent volledig wordt ontwricht.

event management 29

Niet-concurrentiebeding Naast dergelijke situaties van oneerlijke marktpraktijken, kunnen de concurrentiemogelijkheden van een werknemer in bepaalde gevallen wel tijdelijk beperkt worden door een niet-concurrentiebeding. Om geldig te zijn, is zoâ&#x20AC;&#x2122;n beding aan geheel van strikte voorwaarden onderworpen. Zo mag de duur ervan nooit langer zijn dan een jaar na het einde van de arbeidsovereenkomst.

Bovendien kan het in de evenementensector enkel voor werknemers met een bruto jaarloon dat hoger is dan 69.639 euro (bedrag anno 2019), tenzij de mogelijkheid daartoe zou zijn uitgesloten in een CAO.

Als het bruto jaarloon hoger is dan 34.819 euro, maar lager dan 69.639 euro (bedragen 2019), kan een niet-concurrentiebeding enkel voor werknemers met een functie, waarvoor een niet-concurrentiebeding werd mogelijk gemaakt in een sectorale CAO. Dit is bijvoorbeeld het geval voor cateringbedrijven en andere ondernemingen die ressorteren onder het paritair comitĂŠ van het hotelbedrijf. Bestaat er geen sectorale CAO, kan in een CAO op ondernemingsniveau bepaald worden voor welke functies een niet-concurrentiebeding toegelaten is.

Aan werknemers met een bruto jaarloon onder 34.819 euro kan helemaal geen nietconcurrentiebeding opgelegd worden.

Ook aan freelancers en onderaannemers kunnen niet-concurrentieverplichtingen opgelegd worden. Voor hen gelden de specifieke voorwaarden van de Arbeidsovereenkomstenwet niet. Maar ook hier geldt dat het voorwerp, de duur en de geografische reikwijdte voldoende beperkt moeten zijn.

Voor de wakkere ondernemer zijn er dus wel mogelijkheden om mogelijke concurrentie van werknemers, freelancers en andere dienstverleners contractueel aan banden te leggen.

Advocatuur voor ondernemers door ondernemers

www.crivits-persyn.be

Bram Baert

event management

Column door Dieter Veulemans (CityCubes)

Millennials or the FOMO Generation “Het leven is geen ponykamp”, zei de wijze Bouba ooit in een aflevering van de Mol, en gelijk heeft hij. Datzelfde leven ziet er op sociale media echter zo fantastisch uit dat mensen er een onderdeel van willen uitmaken en elk fragment aan hun vrienden, aan hun social-community willen showcasen. Een online community dewelke de dag van vandaag zeer interessant is voor elk merk dat relevant wil blijven.

A

ls eventmanager en marketeer bent u hoogstwaarschijnlijk mee met de trends en is het woord FOMO niets nieuws voor u. FOMO oftewel de “Fear of missing out” is voor ons als pop-up organisatoren een godsgeschenk. Want laat nu net een pop-up iets zeer tijdelijks zijn en dus iets dat niemand wil missen. Be there or be nowhere.

Prikkelende marketingacties Nog nooit hebben we zo snel geleefd en heeft ons brein zo snel informatie opgenomen.

Dankzij het continue swipen op sociale media springen we van het ene beeld naar het andere en krijgen we zoveel prikkels binnen dat we continu verandering willen zien.

Speel daar als creatieveling efficiënt op in en organiseer korte, krachtige en vooral prikkelende marketingacties waar u de consument mee verbaast en waarbij u hem of haar een merkbeleving laat ervaren. En waar kunt u deze acties het best organiseren? In een popup uiteraard!

Het moment van verbazing moet vaker en vooral veel sneller komen dan vroeger.

Vaak krijgen wij bij CityCubes de vraag wat de ideale duurtijd van een pop-up

is? Wel, ons antwoord is daar zeer duidelijk op, wees nooit langer dan een maand open! Je moet er namelijk voor zorgen dat niet iedereen kan langskomen, dat je net niet iedereen kan bereiken.

Je dient als organisator een gevoel van “exclusiviteit” aan te bieden. De beste feestjes hebben namelijk een wachtrij.

Laat iedereen zich uniek voelen op jouw activatie, in jouw pop-up.

Aperol Spritz

30

Aftermovie TML

event management 31

Zorg voor schaarsheid, want zo creëer je net die “eager-ness” waar mensen absoluut een onderdeel van willen zijn. Ben je er niet bij geweest? Dan is je kans verkeken. #hetlevenisgeenponykamp

Geen rocket science Een fysieke pop-up bouwen, een offline beleving, is het begin van een grootser verhaal. Vooraleer je die investeringen doet, zie dan ook dat je “total reach” zo groot mogelijk wordt. Versterk dat FOMO-verhaal door jouw bezoekers hun community te mobiliseren en ze hun ervaringen te laten delen op Sociale Media. Bouw free-media oftewel earned media en verzilver zo je pop-up verhaal.

Het is geen rocket science. Werk met Instagram-waardige poseerwanden, voorzie een funky photobooth, een hashtagprinter, etc. Daarnaast en niet onbelangrijk: werk met de juiste influencers en bloggers. Kies je profielen ifv het verhaal dat je wilt brengen. Zorg voor credibiliteit!

Earned reach kan je heel slim aanpakken.

Waarom bied je bepaalde producten niet te koop aan in je pop-up in ruil voor enkele shares of posts?

Als eventmanager, marketeer en creatieveling bent u uiteraard reeds een expert hierin, maar extra creatieve prikkels helpen altijd.

Een mooi voorbeeld hiervan is “The Picture House”, een pop-up van Birds Eye. Dit is een merk dat diepvriesgroenten verkoopt.

Daarom geef ik u graag 2 van mijn favoriete belevings-pop-ups mee, en jawel, ze kleuren mogelijks wel wat buiten de lijntjes…

Zij hebben in Londen, Leeds en Manchester een pop-up restaurant georganiseerd waar je met enkele likes en shares een volledige diner aangeboden kreeg.

• Tomorrowland Boutique: welkom in de magische pop-up wereld van het beste festival van de wereld. Gevuld met een sprookjesbos, elfjes, een geheime kamer en the “elexir of life”

Belevings-pop-ups Door gratis diners aan te bieden creëer je, zeker in België, gegarandeerd een grote reach. Door in te zetten op een unieke beleving ga je deze reach nog meer een duwtje in de rug geven.

Laat ze een unieke ervaring meemaken zodat ze dit vereeuwigen op sociale media. Zorg ervoor dat deze gedeelde ervaring terug te leiden valt naar jouw pop-up en jou als organisator. Bouw je portfolio online met andere woorden.

• Aperol Spritz: ronddobberen op een rivier van Aperol in een gezellig bootje, of even chillen op een kermis-attractie die gevuld staat met Aperol Vespa’s Nog niet genoeg geprikkeld, check dan zeker mijn boek Time To Pop-Up voor nog meer inspiratie.

Volgende editie: nieuwe retailtechnologiën en de toekomst van pop-ups

32

event management

“Directe impact creëren via 1-op-1 contacten” Ook deze zomer is Coca-Cola weer aanwezig op tientallen festivals- en evenementen in ons land. Al deze samplingacties en activaties vallen onder de verantwoordelijkheid van Klaas Sonck, die bij de frisdrankgigant de rol van Experiential & Assets Manager vervult. Klaas, sinds afgelopen jaar ook lid van de BEA-jury, geeft ons een inkijk in zijn job en deelt zijn visie omtrent events: “Met een goeie activatie kan je een relevante boodschap geven die echt wel blijft plakken.”

Waaruit bestaat uw rol binnen uw bedrijf? laas Sonck: “Voor alle merken die onder de Coca Cola Company vallen, ben ik verantwoordelijk voor de directe contacten met de consument, gaande van samplingacties, sponsorship deals, activaties,… En dit zowel als we zelf een event organiseren, als wanneer we op een ander evenement een activatie voorzien. Dit loopt natuurlijk altijd in samenwerking met de verschillende brand managers en met de marketing manager.

Het speelt zich dus vooral af ‘in the field’. Het kan gaan om retailsampling of een sampling aan een kruispunt, tot en met echte brand experiences waarbij we ‘brand love’ proberen te creëren.”

K

tot een groot festival, waar het meer draait rond ervaring, en waar wij echt een boodschap willen meegeven. Zo werken we met Coca-Cola dit jaar opnieuw rond het thema recycling.

Voor elk merk zijn de noden eigenlijk anders. Voor nieuwere producten gaat de balans overhellen naar sampling, eerder dan pure experience. Wij gaan steeds op zoek naar de meest geschikte evenementen waar we dit kunnen uitvoeren.”

events zoals met Fanta in de pretparken, de Coca-Cola kersttruck die de kerstmarkten bezoekt, of sportevenementen met Aquarius.”

Worden deze evenementen intern beheerd, of vertrouwt u hen toe aan een evenementenagentschap?

“Dat is een beetje een fifty-fifty verhaal.

We beschikken natuurlijk over een groot salesteam, van waaruit proactief en reactief al heel wat opportuniteiten worden aangeboden voor bepaalde events.

Maar daarnaast doen wij binnen specifieke briefings ook wel een beroep op agentschappen. Een groot deel komt terecht bij Boris Agency, voor alles wat we met Coke doen. Maar ook op Bananas en D8 doen we regelmatig een beroep. We vragen hen om het juiste evenement te vinden binnen de briefing die we hebben gegeven en voor de activatie die we willen uitvoeren. Maar dit komt dus zowel intern via onze salesmensen, als extern via ons bureau.”

Het belangrijkste is dat ze impact kunnen genereren, dat de juiste mensen aanwezig zijn, en dat wij ook de boodschap kunnen doorgeven.

Welke rol spelen evenementen binnen de marketingmix van uw bedrijf ?

“Binnen alle experiences die we aanbieden zijn grote evenementen nog altijd heel belangrijk. Het belangrijkste is dat ze impact kunnen genereren, dat de juiste mensen aanwezig zijn, en dat wij ook de boodschap kunnen doorgeven. Als die voorwaarden vervuld zijn, zijn wij bereid om met vele evenementen samen te werken.

Dat kan gaan van beurzen met een sampling en een kleinere activatie

Wat zijn over het algemeen de doelstellingen? Hoe probeert u deze te bereiken?

“De merkboodschap die we bepaald hebben is het belangrijkste uitgangspunt. We willen die boodschap op een zo leuk en zo relevant mogelijke manier laten overbrengen. Vorig jaar hebben we met Coke Zero Sugar op een event een samplingactie met een kleine activatie gedaan. Deze activatie lag in lijn met de televisiecommercial, waarbij mensen een tattoo konden laten zetten, wat dan weer meteen shares opleverde via de sociale media. Maar er zijn ook grotere

Van welk evenement bent u het meest tevreden en waarom?

“Met Fanta doen we nu al twee jaar tijdens de zomerperiode een activatie in de pretparken. We plaatsen daar eigenlijk een extra attractie, wat voor onze teams heel relevant is. We hebben een re-

event management 33

Klaas Sonck

launch gedaan waarbij we het merk echt terug in de handen van de tieners willen leggen. We wilden hen laten kiezen welke smaken er op de markt komen.

Ze konden unieke, kwaliteitsvolle, en relevante content maken, die direct geshared werd op de social media.

De fysieke kost per contact was hoog, maar door de directe social share was de ROI bijzonder goed.

We hebben echt heel veel mensen kunnen laten zien waarvoor we staan met Fanta.

Door het succes hebben we het ook de zomer nadien en bij Halloween herhaald, omdat Halloween ook een moment is dat we met Fanta willen claimen.”

deelnemer echt welke merken hij bij de finish krijgt aangeboden. Je zit in een positieve vibe, en dan krijg je de dingen die je nodig hebt. Maar er is natuurlijk wel een merk en een product experience aan gelinkt. Dit is voor elk evenement natuurlijk een beetje anders, maar je moet gewoon zien dat je het aanwezige

de goede momenten en met de juiste boodschap je acties uitvoeren zodat ze echt wel impact hebben. Daarnaast is ook stakeholdermanagement belangrijk. Je moet met heel veel partijen samenzitten en luisteren naar de verschillende meningen om op het einde voor iedereen een optimaal resultaat te bereiken. “

“Events gaan meer evolueren naar pure beleving en die unieke zaken die echt een duidelijke USP hebben ten opzichte van andere evenementen.”

Wat zijn volgens u de troeven van live communicatie ten opzichte van andere marketingtools?

“Je kan natuurlijk een directe impact creëren via dat 1-op-1 contact. De kracht van een goeie activatie zit in een specifiek evenement waar mensen meestal al in een goeie vibe zijn. Men is niet bezig met werk, school of de dagelijkse zorgen. Met een goeie activatie kan je daar wel een relevante boodschap geven die echt wel blijft plakken.

Bij een sportevenement onthoudt een

publiek een heel relevante boodschap kan brengen. En zoiets kan impact en een positieve brand-link creëren.”

Wat zijn volgens u de belangrijkste kwaliteiten van een Event manager?

“Ik denk wel dat het belangrijk is om een dichte connectie te hebben met wat er in de markt en bij de consumenten omgaat. Voor mij gaat dit heel breed, want we zetten zowel producten voor teens als voor 40+ in de markt. Je moet dus wel weten hoe het leven en de maatschappij evolueren en waarmee mensen bezig zijn. Zo kan je op

Hoe ziet u events in de toekomst evolueren?

“In België zijn we event-pioniers, en er is hier ook heel veel te doen. Maar voor mij gaat kwaliteit nog altijd boven kwantiteit. De events gaan meer evolueren naar pure beleving en die unieke zaken die echt een duidelijke USP hebben ten opzichte van andere evenementen.

Die hebben echt wel het meeste kans op slagen. Er moeten sterke concepten en ideeën achter zitten, meer dan puur en alleen maar zorgen voor een grote naam. Tegenwoordig draait het meer om: ‘wat is er daarrond nog te doen?’, en ‘waar staat het festival voor?’. Als je als event wil overleven, moet je een duidelijke, unieke eigenschap hebben ten opzichte van anderen. Dat kan heel eenvoudig zijn, maar de consument moet weten waar je voor staat.”

Uw partner voor audiovisuele ondersteuning van elk type evenement

Votre partenaire pour support audiovisuel de chaque type d’événement

Waterhoennest 68 - 8501 Bissegem / info@creativerentalsolutions.be / www.creativerentalsolutions.be / T +32 498 63 17 90

een voor elk bedrijfsevent

Verhuur van klassieke tenten, feesttenten en opslagtenten Krommewege 74, 9990 Maldegem T 050 71 15 57 | www.tentmoment.be

event marketing 35

Group Peeters vindt sleutel tot succes

Familiebedrijf Group Peeters is al jaren een gevestigde waarde in de industriële reinigingssector.

Onlangs opende het bedrijf de deuren van een nieuw hoofdkantoor, midden in de Antwerpse Haven. Groot nieuws en de ideale gelegenheid om dat samen met zijn klanten, buren en relaties te vieren. Het ‘secret garden’ thema dat het team van Eventique voor het openingsfeest had bedacht, liep als een rode draad doorheen de volledige communicatie.

Mysterieuze communicatie

D

e toon werd al meteen gezet door de uitnodiging. Geen klassieke kaart, maar een heuse boxmailing die volledig was vormgegeven in de groene en feeërieke ‘secret garden’ stijl. In de doos lag – op een tapijtje van kunstgras – een sleutel. Een subtiele verwijzing naar de opening van het nieuwe hoofdkantoor én een persoonlijke oproep voor de genodigden om de magische wereld van Group Peeters te betreden. Aandacht gegarandeerd.

Visuele storytelling Het evenement zelf, dat door Eventique in goede banen werd geleid, was ook het moment bij uitstek om de nieuwe corporate movie in première te laten gaan. De hoofdrol van de film was weggelegd voor de werknemers van Group Peeters.

In pure Hollywoodstijl bracht het videoteam van D’M&S het verhaal van deze echte helden van alledag tot leven. Een sterk staaltje visuele storytelling. De film was de perfecte afsluiter van een event dat dankzij de geheimzinnige aankondiging al uiterst veelbelovend was begonnen. Of hoe de gepaste communicatieaanpak mee de sleutel kan zijn van een geslaagd evenement.

event marketing 37

Op 26 mei 2019 ging het driedaagse congres “The Success of Chance” voor de European Lotteries van start. Een organisatie volledig in handen van Event Masters. De 10de editie van dit congres vond plaats in het prachtige Flanders Meeting & Convention Center Antwerp (FMCCA). Tijdens dit congres ontdekten de deelnemers niet alleen hoe ‘toeval en geluk’ een belangrijke rol spelen in het leven, maar ontdekten ze ook de highlights van onze ‘Diamantenstad’: Antwerpen.

D

e 900 deelnemers werden in het FMCCA onthaald met een spectaculaire openingsact van het Opera Ballet Vlaanderen met soliste Shelby Williams, gevolgd door een eigen gecreëerde choreografie waarbij het trade-show van het congres officieel geopend werd.

Het thema gedurende deze drie dagen was ‘Chance’ en hoe dit een rol speelt in ieders leven. Naast een trade show, meetings en panelgesprekken waren er ook boeiende keynote sprekers zoals Marc Herremans, Nassim Taleb (The Black Swan) en Brett Hennig. Een hoogtepunt was ook het bezoek van Hare Majesteit Koningin Mathilde.

Afsluiten deden we met een apotheose op het middenplein van het Sportpaleis Antwerpen. De locatie werd voor de gelegenheid volledig omgetoverd voor een spektakelshow met zittend diner voor 440 genodigden. Van een luchtshow met adembenemende ‘Swaypole dancers’ en een interactieve laser naar luchtacrobatie en een choreografie met geblinddoekte dansers. BEvocaL bracht

een pakkend stuk tussen de genodigden en Ellis Grace Wilson luisterde het 3-gangen diner op met haar prachtige stem. Een finale act bracht alle performers samen in de spotlight.

Dit congres was het prachtige resultaat van een nauwe samenwerking tussen ons PCO (professional conference organizer) en Tailormade-departement.

Parties and events with a sea view

FOR MORE INFO & RESERVATIONS: WWW.KOEZIO.CO

EVENTS

CORPORATE

WEDDING

PARTY

CONTACT: BUSINESS@KOEZIO.BE OR 023195453 1650 m2 • From 60 to 2750 persons • Parking available Koningin Astridlaan 10 • 8400 Oostende 0495 81 81 41 • events@seapalace.be • www.ostendseaplace.be

Call Olivier for more information: 0495 81 81 41

G4S Event Solutions RELY ON US. ALWAYS AND EVERYWHERE.

eventsolutions@be.g4s.com • T: +32 2 788 40 66

Aut. SPF. de l’Int. - Verg. FOD. Binn. Zaken 16.1022.04

www.g4seventsolutions.be

event marketing 39

BMW. The Story of Luxury.

Dit is het verhaal van luxe. Of hoe Fast Forward het beste van zichzelf gaf om de gasten van BMW het beste te geven. Onze crew werkte maar liefst drie weken aan de opbouw van het fenomenale decor op de hoofdzetel van BMW Belux in Bornem. Vijf avonden maal 420 gasten plus een crew van 150 man, you do the math. This is the story of luxury.

L

uxe is unieke smaken proeven. En dat mag je letterlijk nemen. Sterrenchefs David Martin**, Cyril Molard** en Roger van Damme* stelden voor deze gelegenheid een uitzonderlijk menu samen. Een vijfsterren diner zoals geen ander die we presenteerden tijdens een zinnenprikkelende show die de gasten onderdompelde in verwondering. Hoe kan het ook anders, met Mojuice (showregie en visualisatie), Thomas Boets (lichtdesign), L&L Stage Services (techniek), Showtex (gordijnen en tribune), Diner Privé (catering), Faek en Levi Party Rental (bloemen en meubilair) als partners.

Luxe is avant-première. De bevoorrechte gasten kregen als eerste de nieuwe luxemodellen te zien die voor het grote publiek nog top secret zijn. For their eyes only!

Luxe is BMW. Maar luxe is ook champagne van Taittinger, sublieme juwelen van Christofle, vloeren van IVC Beyond Flooring, camera’s van Leica, reistassen van Montblanc, pakken van Scabal, exclusieve kledij van Natan en luxueus

vliegen met Emirates. Elke partner tilde de ander naar een hoger niveau voor een evenement van het allerhoogste niveau.

Luxe is tot het uiterste gaan, en daar kennen BMW en Fast Forward alles van. Een klant waarvoor we graag alles uit de spreekwoordelijke kast haalden!

40

event marketing

Act!events brengt Samsonite samen

Voor de vijfde keer rekende Samsonite op Act!events voor de organisatie van hun European Convention. Maar liefst 421 gasten uit 35 verschillende landen zakten af naar Marokko voor een gezamenlijke blik op de toekomst en heel wat verrassingen.

S

amen met zusterbedrijf Wisenose, gespecialiseerd in eventgerelateerde communicatie, werd een traditionele plenaire sessie omgetoverd tot een heuse show. Video, acts, animaties, kleine en grote accenten, ... We haalden samen met de 25 sprekers alles uit de kast om de gasten te verbazen, entertainen én informeren uiteraard.

Om de nieuwste producten van de verschillende brands op een unieke manier te laten zien, voelen, testen, ... werden er maar liefst 9 ‘Brand Experiences’ opgebouwd, verspreid over het hele domein. Hier werd volop ingezet op beleving, met activiteiten, kunstwerken, constructies, decoratie, animaties, ... gelinkt aan het merk, de brand identity en/of de innovaties.

Het Act!events team zorgde niet alleen voor creatieve concepten maar ook voor uitvoering en implementatie.

Ook ’s avonds konden de gasten samen genieten: de ene dag van een typisch Marokkaanse avond onder de sterrenhemel, de andere dag van een indrukwekkend diner, gevolgd door een spetterende party waarbij de hele Samsonite ploeg uit de bol ging.

Een huzarenstukje op vlak van logistiek, transport, time management en creativiteit voor Act!events maar ook dan staan we ons mannetje en gaan we voor het perfecte eindresultaat!

Wil je meer weten? Contacteer ons en ontdek de Act!touch voor jouw event!

event marketing 41

Panama presenteert CIRCO, een magisch totaalspektakel op maat

Bouwbedrijf Cordeel, al meer dan 85 jaar een onafhankelijke familieonderneming met roots in Sint-Niklaas, nam medio mei haar intrek in een splinternieuw, state-of-the-art kantoorgebouw in Temse. Om de nieuwe hoofdzetel gepast in te huldigen en de vele medewerkers, klanten en leveranciers te bedanken voor de jarenlange samenwerking, werd gespreid over twee dagen een uniek bedrijfsevent georganiseerd voor in totaal meer dan 1000 genodigden.

C

oncept, productie en uitwerking lagen in handen van Panama Events, dat koos voor een thematische cirque du soleil-bewerking van de 4 seizoenen. Magie, acrobatie en fantasie werden verweven met elementen uit lente, zomer, herfst en winter. Want net als de natuur is een onderneming een levend organisme dat bestaat uit terugkerende elementen die in elkaar overvloeien en nodig zijn om een bedrijf te laten bloeien en groeien.

Vanuit dat idee creëerden ze in samenwerking met artistiek bureau The Cast onder leiding van artistiek directeur Kathleen Rens ‘CIRCO, de 4 seizoenen van Cordeel’ - een magisch, op maat gemaakt totaalspektakel. In uniek uitgedachte tentconstructies werden de gasten meegenomen op ontdekkingsreis doorheen het nieuwe gebouw, in een wonderlijk verhaal langs vier magische werelden vol show en fantasie, telkens geïnspireerd op de verschillende seizoenen.

Eindpunt was de Circo showtent, waar hen een verbluffend ‘diner spectacle’ wachtte. De avond werd afgesloten met een

verjaardagsvuurwerk boven het water, met een zinderend zicht op het nieuw ingehuldigde gebouw, gevolgd door live optredens en een party met dj.

5 YEARS

OF CREATIVE EVENTS CONTENT CREATION EVENT DESIGN

Het bekende event agency New Balls Please

La force qui les distingue est d’être encore actifs au

viert dit jaar haar vijfjarig bestaan. Omringd

quotidien sur le terrain en tant que senior event creators.

door een twaalfkoppig team, hebben de 3

Ils ont remporté 6 awards nationaux et internationaux

vennoten: Michel Van Camp, Valerie De

et n’ont pas moins de 375 évènements à leur actif pour

Coster en Stein Hoogstoel, hun expertise

70 clients. 2019 promet un déménagement vers de

intussen bewezen in 3 domeinen: creative

nouveaux bureaux à Gand et à Bruxelles, et sera une

events, content creation en event design.

année remplie d’évènements magiques.

GHENT: VOORHAVENLAAN 31-003 - 9000 GHENT - +32 (0)9 265 98 00 · BRUSSELS: FABRIEKSTRAAT 55-59 - 1930 ZAVENTEM - +32 (0)2 793 10 02 HELLO@NEWBALLSPLEASE.BE · WWW.NEWBALLSPLEASE.BE

DREAMING, AFTER ALL, IS A FORM OF PLANNING Michel Van Camp

DO IT WITH PASSION OR NOT AT ALL Stein Hoogstoel

SOME PEOPLE LOOK FOR A BEAUTIFUL PLACE. WE MAKE A PLACE BEAUTIFUL Valerie De Coster

Levi Party Rental ...your one-stop event shop Parties are a serious business. Good preparations, proper organisation and a careful choice of materials are indispensable for a successful party.

Over the years we have built a solid reputation as a specialist for renting material for private and corporate parties and events.

Are you planning an event? We have everything you need to turn your event into an unforgettable occasion!

Hovenierstraat 1, Merelbeke . 09 230 66 77 . www.levipartyrental.be

supplies 45

Decors & Meubilair: De Top 10 van 2019 De locatie en het thema van uw evenement zijn bepaald. Dan is het tijd voor de inkleding, uiteraard in overeenstemming met uw thema, en rekening houdend met de eventuele beperkingen van de locatie. Met wie moet u contact opnemen om deze opdracht te vervullen?

Hier zijn de gespecialiseerde leveranciers die dit jaar in de top 10 staan...

Belgian Decoration & Furniture Co. 2019 Top Ten Experience Market Research

A

ls de decoratie een belangrijke rol speelt in het evenement, komt dat omdat het enorm bijdraagt aan de onderdompeling van de deelnemers in het thema. Het beste bewijs hiervan zijn de foto’s die op grote schaal verspreid worden via de sociale netwerken, en die een reeks van details van de sfeer weergeven: bloemstukken, de tafelaankleding, trendy objecten,... Al deze sfeerelementen zijn natuurlijk niet willekeurig gekozen, maar geselecteerd en geschikt volgens hun kleuren, hun materiaal en het effect dat ze zullen creëren wanneer ze eenmaal zijn geharmoniseerd.

Dit alles is het werk van eventplanners en bedrijven die gespecialiseerd zijn in de decoratie en de verhuur van materiaal en meubilair voor evenementen. Binnen dit domein vertoont de top 10 van dit jaar weinig veranderingen. De grote namen in de sector behouden hun respectieve posities, ook al zijn sommige van hen actief in nichemarkten. Hierbij moet worden opgemerkt dat het vertrouwen dat klanten in leveranciers stellen in dit opzicht een bijzonder overheersende rol speelt bij de keuze van een partner.

1

Levi Party Rental

2

Classic Design Rental

3

Picobello

4

Party Rent/ Expo Rent

5

Fabula Productions

6

Tailormate

7

Deco-Fact Myproposal.be

8

Showtex Goldfish beMatrix Prismax

9

Femat Rent-a-lounge

10

CDS Option Eland Let there be light Alter Ego

Over het marktonderzoek 2018-2019 van Experience Magazine Experience Magazine heeft zijn jaarlijkse marktstudies over de B2B-evenementensector laten uitvoeren tussen juni en oktober 2018. Zoals elk jaar had deze studie, uitgevoerd door een onafhankelijk bedrijf, het doel om – op basis van de spontane antwoorden van de respondenten – verschillende klassementen op te stellen over de ‘favoriete’ partners van een panel van corporate event managers, werkzaam bij bedrijven uit het hele land, van uiteenlopende omvang.

De studie werd deze keer afgenomen bij 512 event-verantwoordelijken bij KMO’s (56%) en grote bedrijven (44%) in Vlaanderen (62%), in Brussel (32%) en in Wallonië (6%). Voor elk van de 7 segmenten van de B2B-evenementenwereld, moesten zij antwoorden op één enkele vraag : « Wanneer u een evenement moet organiseren voor uw bedrijf, welke zijn dan de partners die u zou contacteren voor het beheren van de organisatie/de catering/het audiovisuele/… ? (maximum 3 antwoorden) ». Elk van de spontaan vermelde bedrijven kreeg vervolgens een score van 1 (als derde vernoemd) tot 3 punten (als eerste vernoemd).

Het is essentieel om op te merken dat de resultaten van deze studie moeten worden beschouwd als een peiling, een ‘momentopname’ van de markt.

© Bulik Standbouw (BE)

© SixSides (SE)

be anything

beMatrix is fabrikant en leverancier van het originele modulaire standenbouwsysteem met grote gaten.

Het aluminium kadersysteem is licht, duurzaam en kan snel en zonder gereedschap opgebouwd worden. Hét ideale systeem voor uw beursstand, evenement, showroom, pop up store, ...

be anything. beMatrix. www.beMatrix.com Follow us:

teambe@coverflooring.com www.coverflooring.com

Advertentie Cover_Experience Zomer 2019g.indd 1

We’ve got you covered

Hoogveld 90 9200 Dendermonde T: +32 (0) 52 25 83 53

5/07/2019 10:42:48

supplies 47

Ronde tafel decor & meubilair

Innovatie van de leverancier ten dienste van de creativiteit van de klant

Leveranciers van decor en meubilair zijn anno 2019 veel meer dan bedrijven die alleen maar hun materialen komen afleveren en nadien terug ophalen. Wie op creatief vlak het maximale uit zijn event wil halen, brengt ook deze leveranciers mee rond de tafel. Het zijn immers hun materialen die mee het totaalverhaal moeten ondersteunen.

E

xperience Magazine wou weten welke trends en uitdagingen er momenteel spelen binnen de sector van decor & meubilair. In Mechelen namen Bo Bettens van ShowTex, Herbert Cordons van Classic Design Rental, Aurélie Hendrickx van Goldfish Party Rental en Pieter Lecluyse van beMatrix plaats aan onze tafel voor een boeiend sectordebat.

Herbert Cordons: “Wij houden qua meubilair vast aan de icons en wij proberen de klassiekers aan te bieden. Maar dan ook wel de originele. Dat is een grote investering, maar het is een visie op lange termijn. Die klassieke meubelen kunnen dan wel gecombineerd worden met meer trendy accessoires.”

“Compromis tussen trendy en haalbaar”

Bo Bettens: “Textiel is veel flexibeler voor trends. Door textiel te combineren, of door te spelen met licht, kan je een doek van gedaante doen veranderen en dus ook verschillende uitstralingen en verschillende levens geven. We zien dat je met textiel de aankleding van een zaal echt kan vormgeven en de uitstraling van een event kan bepalen. En dat is iets dat toch wordt onderschat. Vaak denkt men vooral aan zwarte doeken om bepaalde dingen af te dekken. Maar er is creatief zoveel meer mogelijk.”

Decor en meubilair zorgen voor de finale touch bij de afwerking van een eventlocatie. Deze leveranciers zijn dan ook zeer belangrijk voor de uitstraling van een evenement. Hun materialen moeten dus zowel kwalitatief als trendy zijn. Maar liefst ook praktisch in gebruik.

Aurélie Hendrickx: “Op vlak van materiaal moet je als verhuurder een mix van trendy en klassiek kunnen aanbieden. Je moet deels zelf een trend durven zetten, op basis van wat je denkt dat klanten leuk zullen vinden. Maar je hebt ook altijd de basics nodig, zoals bijvoorbeeld de standaard congresstoel. Het is dus een compromis zoeken tussen het trendy, het nieuwe en het leuke enerzijds, en het haalbare anderzijds.”

Aurélie Hendrickx

Aurélie Hendrickx: “Het is geen vanzelfsprekendheid om de toekomstige trends te voorspellen. Het zijn eigenlijk berekende gokken die je moet doen. Wat gaat er blijven, en wat niet? Het is belangrijk dat je iets nadien ook nog kan inzetten, eens de grote trend is gaan liggen.”

Herbert Cordons



48

supplies

“Het is dus een compromis zoeken tussen het trendy, het nieuwe en het leuke enerzijds, en het haalbare anderzijds.” - Aurélie Hendrickx

Herbert Cordons: “Je moet ook niet in elke trend willen meegaan. Trends als goud of koper hebben we laten passeren. Dan zijn trends van maximaal twee jaar. En wanneer het eens bij IKEA staat, dan ben je al te laat. Want dan kan je jouw dure investering niet meer verantwoorden. Onze keuze voor bepaalde materialen heeft ook een praktisch aspect. Elke vierkante meter stockage- en transportruimte kost geld, dus onze materialen moeten zoveel mogelijk stapelbaar zijn. Ook het gewicht is belangrijk voor de bestelwagens en vrachtwagens, want er wordt hier streng op gecontroleerd.”

Slim beheer van de voorraad Meubel- en decoratiebedrijven zullen steeds hun uiterste best doen om voor hun klanten een oplossing uit te werken. Ook voor de grote events en de grote aantallen.

Aurélie Hendrickx: “Als bepaalde items erg populair zijn en de klant hier een groter aantal van wenst in te huren dan dat we in stock hebben, proberen we hier altijd een oplossing voor te bedenken. Dat kan soms resulteren in het vergroten van die stock, maar dat zijn uiteraard afspraken die je ruim op voor-

匀攀洀椀渀愀爀猀 倀爀攀 猀 攀 渀 琀 愀琀 椀 漀 渀 猀 䤀 渀 愀 甀 最 甀 爀愀琀 椀 漀 渀 猀 䌀漀 爀 瀀 漀 爀愀琀 攀 攀 瘀 攀 渀 琀 猀 䌀漀 渀 挀 攀 爀 琀 猀 䌀漀 渀 最 爀攀 猀猀 攀 猀 䘀愀 猀 栀 椀 漀 渀 猀 栀 漀 眀 猀

伀甀琀猀琀愀渀搀椀渀最 䌀漀 渀 挀 攀 瀀 琀 匀甀瀀瀀漀爀琀 㸀 匀 䰀嘀 刀攀 渀 琀 ∠ 䤀 娀 吀攀 爀 䴀 漀 琀 攀 ㄀ 㐀 ∠ 㤀 㠀 㔀 一 攀 瘀 攀 氀 攀 ∠ 吀 ⬀ ㌀ ㈀ ⠀ ⤀ 㤀 ㌀ 㠀 㔀 ㌀ ㌀ 㤀 㔀 ∠ 椀 渀 昀 漀 䀀 猀 氀 瘀 爀攀 渀 琀 ⸀ 戀 攀 ∠ 眀 眀 眀⸀ 猀 氀 瘀 爀攀 渀 琀 ⸀ 戀 攀

supplies 49

hand dient te maken. Als je nog maar een week de tijd hebt is het proces van productie en levering hoogstwaarschijnlijk niet meer mogelijk.”

Herbert Cordons: “Er is wel de collegialiteit om collega’s bij te springen voor bepaalde grote aantallen, maar dit is ook niet altijd mogelijk. Een stoel moet altijd dezelfde stoel zijn. Je kan het niet maken om 700 stuks van de ene stoel en 300 stuks van de andere te leveren. Dat oogt niet zo mooi.”

Aurélie Hendrickx: “Voor glaswerk gaat dat dan weer makkelijker. Maar bij stoelen zijn er intussen al zoveel verschillende afwerkingen, dat het moeilijk is om daar samenwerkingen op te zetten.”

Pieter Lecluyse: “Als wij kampen met een tekort in onze huurstock, dan kunnen we rekenen op een internationaal netwerk. Als onze Belgische stock uitgeput is, kan er geschoven worden met stocks in het buitenland. We willen evolueren naar een soort pool-systeem, zodat niemand nog een opdracht moet weigeren omdat zijn stock uitgeput is.”

Last-minute opdrachten: een gemiste kans?

En daarmee is het punt aangehaald dat ook tijdens de rondetafelgesprekken met andere soorten eventleveranciers aan bod is gekomen: de last-minute aanvragen. Opdrachten die zorgen voor een dubbel gevoel. Als men het materiaal nog in voorraad heeft, wordt dit met plezier geleverd, maar anderzijds is er wel het gevoel dat men voor een mooier resultaat had kunnen zorgen, mocht men vroeger ingeschakeld zijn geweest.

Bo Bettens: “Klanten zijn gewoon dat we op alles ja zeggen.

We worden dan ook voortdurend geconfronteerd met last-minute aanvragen of last-minute wijzigingen binnen een lopend project. Maar dat is nu eenmaal eigen aan onze sector.”

Aurélie Hendrickx: “De ideale situatie is wanneer evenementenkantoren van in het begin al met een sterk concept komen en al hebben nagedacht over de decoratie. Als ze dit in

Pieter Lecluyse

het beginstadium doen en dit ook voorleggen aan hun klant, dan is die ook zekerder over zijn keuze. Als dit wordt open gelaten, komt de klant tijdens de voorbereiding kijken en kan hij alsnog zeggen ‘misschien toch een andere kleur’. Dit kan misschien opgelost worden door een voorbereiding met meer details. Al begrijp ik dat dit – zeker in een pitchfase – niet altijd evident is.”

Bo Bettens: “Als men iets vroeger met bepaalde vragen naar ons stapt, dan zijn er ook meer mogelijkheden. Niet alleen qua keuze van toepassingen en materialen, maar ook omdat er dan langer en meer meegedacht kan worden in termen van budget.”

Pieter Lecluyse: “Men moet ons inderdaad vroeger in het proces proberen te betrekken. Soms werkt men een volledig concept uit, komt men bij ons en dan ontdekt men dat men op bepaalde hindernissen stoot, zoals bijvoorbeeld stabiliteit. Dit kan makkelijk voorkomen worden als we vroeger ingeschakeld worden.”

Bo Bettens: “Het is heel dubbel. We gaan er prat op dat we heel snel kunnen leveren, en dat doen we ook. Maar ik denk dat het goed zou zijn dat er een mindshift zou komen waarbij ook de aankleding vroeger in het proces zou komen.

Dit zou een voordeel zijn voor de klanten en de evenementenbureaus. Omdat er dan meer mogelijkheden zijn.”

Meedenken in het creatieve verhaal Hoewel de bedrijven aan onze tafel in de eerste plaats logistiek heel sterk zijn, kunnen ze ook meer betekenen dan alleen maar materiaal leveren. Ze denken graag mee om een beter eindresultaat te bereiken.

Bo Bettens: “Creativiteit is alles in onze sector. De creativiteit van de klanten en de innovatie van de leveranciers. Ik wil een warme oproep doen om creatief te durven zijn en te blijven. Out-of-the-box te denken, combinaties te maken… De creatieve ideeën komen in de eerste plaats van onze klanten, maar wij denken daar graag in mee.”

Bo Bettens



50

supplies

Aurélie Hendrickx: “Dat past ook wel binnen de groeiende samenwerking om samen een mooi resultaat te bekomen. Mee nadenken over hoe men de dingen plaatst, tekeningen maken…”

Herbert Cordons: “Mensen zien ook heel veel tegenwoordig.

Met name dankzij de social media. Men ziet prachtige foto’s uit het buitenland. Soms ook wel voor heel andere budgetten.

En die gebruiken ze dan als referentie…”

Bo Bettens: “Maar creativiteit betekent niet noodzakelijk superduur of grote budgetten. Integendeel. Een van de mooiste voorbeelden van creativiteit is wanneer met iets heel simpel iets heel moois wordt gemaakt. We zien regelmatig mooie voorbeelden bij onze klanten. Door een andere toepassing te vinden voor een bestaand product of materiaal. Dat vind ik prikkelend. Ik zie het als een geruststelling voor de sector dat creativiteit niet te maken heeft met de omvang van het budget.”

Aurélie Hendrickx: “Wij doen niet echt aan event-styling.

Wij kunnen op basis van de verwachtingen wel dingen voor-

stellen, eventueel met een moodboard. Dan krijgen klanten een beeld van de materialen die in hun pakket zouden kunnen passen. Terugkomende klanten zijn natuurlijk beter bekend met het assortiment. Maar ook voor hen is het interessant om eens een alternatief aan te bieden. Want veel eventkantoren en cateraars grijpen toch vaak terug naar dezelfde materialen.”

Bo Bettens: “Creativiteit is key. Maar anderzijds kan men zich ook verliezen in de vele keuzemogelijkheden. Dan is het belangrijk dat je hen kan inspireren. Onze klanten komen vaak met een creatief idee of een droom tot bij ons. En dan moet je kunnen meedenken met je klant, en in die richting een aantal opties aanbieden.”

Aurélie Hendrickx: “Ook aanwezigheid op social media is voor ons heel belangrijk. Men moet je materialen kunnen zien in een setting. Het is moeilijk voor de meeste mensen om zich in te beelden hoe bijvoorbeeld een stoel er zal uitzien binnen een eventsetting. Het visuele is een stuk belangrijker geworden, en als leveranciers moeten we ook mee op die kar springen.”

YOUR EVENT – OUR CHALLENGE

Tent lining • Decoration of venues • Custom made confection VIP Area dividing • Curtain and backdrop rental with professional advice

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 INFO@DECO-FACT.BE • WWW.DECO-FACT.BE

then it’s special

supplies 51

“We hebben voor onze producten een heel ontwikkelingstraject doorlopen. En dan is het frustrerend wanneer anderen daar zomaar mee aan de haal gaan.” - Pieter Lecluyse

Steeds meer praktische hindernissen Meubilair en decoratie zijn natuurlijk ook een enorm logistiek verhaal. Files, kilometerheffingen, voetgangerszones, lage-emissiezones… De leveranciers moeten omgaan met de hindernissen die ze op hun weg tegenkomen.

Aurélie Hendrickx: “Het verkeer in ons land wordt steeds moeilijker, dus moeten we meer en meer marge inbouwen om tijdig op onze bestemming te geraken.”

Herbert Cordons: “Er gaat inderdaad heel wat tijd verloren in het verkeer. We proberen daarop te anticiperen. Als een klant ons vraagt om 8u in de Koningsstraat te zijn, kunnen we hem vragen of het eventueel ook om 6u30 of om 10u kan.”

Bo Bettens: “Ook de stakingen op de luchthaven hebben bij ons al voor problemen gezorgd. Als je internationaal werkt, dan kosten zo’n acties geld.”

Herbert Cordons: “Ook de verkeersvrije zones maken ons werk een stuk moeilijker. In Gent wordt het bijvoorbeeld steeds moeilijker om te werken. En er zijn zelfs plekken waar we enkel tussen 1 en 5u ’s nachts kunnen geraken. En dat is natuurlijk een meerkost voor de klanten. Ook toegankelijkheid van de locatie is belangrijk. Als men daar niet over nadenkt, kan dat problemen opleveren. Maar dat heeft natuurlijk ook te maken met ervaring. De grote bureaus zullen daar altijd rekening mee houden. Verder nemen we ook zelf het initiatief om onze mensen mee te sturen naar nieuwe locaties om deze beter te leren kennen.”

Concurrentie uit verschillende hoeken Wie meubilair of decoratie zoekt voor zijn evenement kan best goed nadenken over welk soort leverancier hij verkiest: een ervaren specialist of iemand bij wie dit een bijkomende service is? En kiest men in de eerste plaats voor kwaliteitsvol materiaal of gaat men toch vooral voor een scherpe prijs?

Herbert Cordons: “Het valt mij op dat er steeds meer traiteurs zijn die ook zelf tafels en stoelen aanbieden.”

Aurélie Hendrickx: “Voor klanten is het misschien wel een makkelijke one-stop-shop, maar er zijn toch ook wat nadelen… Breuken, afwas… als je dat als traiteur allemaal zelf moet doen. Bij ons is dat allemaal ingecalculeerd. Als je geen professional bent binnen dat segment, dan voel je die kosten toch wel. Daarnaast is het ook moeilijker om te innoveren.”

Pieter Lecluyse: “Wij hebben dan weer last van bedrijven die onze systemen kopiëren. Wij investeren heel wat in innovatie.

En het jaar nadien blijkt dat men jouw idee heeft overgenomen. Het is heel moeilijk om dat te beschermen. We hebben voor onze producten een heel ontwikkelingstraject doorlopen.

En dan is het frustrerend wanneer anderen daar zomaar mee aan de haal gaan.”

Herbert Cordons: “Wij investeren bijvoorbeeld in een Barcelona-chair, die in de winkel 5.000 euro kost. In China kan je namaakversies kopen voor pakweg 200 dollar. Maar als je werkt voor de modewereld, kan je het niet maken om met een namaakstoel of –zetel te werken. De kans is heel groot dat men het ziet. Maar gelukkig is die aanwezigheid van namaak aan het minderen, want er zijn een paar incidenten geweest.”

Bo Bettens: “Cowboys zullen er altijd wel zijn. Maar vroeg of laat hebben ze iets aan de hand, en uiteindelijk verdwijnen ze wel weer.”

Aurélie Hendrickx: “Het is echt wel een Belgische trend dat het allemaal zo goedkoop mogelijk moet. In Duitsland is dat heel anders. Daar voorziet men echt ruime budgetten. Hier moet het altijd heel scherp.”

52

supplies

Internationale ervaring ten dienste van de Belgische markt Laser System Europe, beter bekend onder de naam LSE, is al twintig jaar toonaangevend in het ontwerpen, ontwikkelen en produceren van multimediashows en geniet een brede internationale erkenning. Dit blijkt ook uit de uitgebreide referentielijst met adembenemende publieksevenementen, van Parijs tot Moskou, van Koeweit tot China ...

Maar wat minder bekend is, is dat deze specialist in het creëren van emoties, afkomstig uit Braine-l’Alleud, al deze internationale ervaring ook ter beschikking stelt van de Belgische corporate evenementenwereld, en dit op een zeer toegankelijke manier. Patrick Awouters, directeur van LSE, geeft tekst en uitleg.

L

SE werd opgericht in 1993, als leverancier van lasermaterialen en uitvoerder van lasershows. Beetje bij beetje veranderde het bedrijf van koers, in de richting van productie van multimediashows, die dus voornamelijk werden gecreëerd met elektronische tools en media zoals videoprojectie , lasereffecten, licht, techniek en geluid, maar dan wel in combinatie met andere showtechnieken zoals fonteinen en watereffecten, pyrotechniek of hologrammen. Het is net deze winnende combinatie van de verschillende technieken en de knowhow van zijn ontwerpers die de kracht vormt van LSE.

Toegevoegde waarde voor Belgische klanten Nationale feestdagen en verlichtingen op de Eiffeltoren en de Torens van Koeweit, inhuldigingen en openingsceremonies, permanente shows voor het grootste pretpark van Frankrijk, de grootste vaste laserinstallatie ter wereld in China (123 lasers)... De voorbeelden, het ene nog adembenemender dan het andere, zijn er in overvloed. En dit kan misschien de organisatoren van de meer klassieke evenementen afschrikken, zult u denken… Wel, dan vergist u zich. Want LSE laat ook Belgische evenementena-

gentschappen en Belgische corporate klanten profiteren van al deze ervaring en knowhow die men in het buitenland heeft opgedaan. Ze krijgen dus een mooie meerwaarde, en dit aan een lagere kostprijs.

Competitiviteit “Deze mega-evenementen in het buitenland moeten inderdaad worden gezien als een troef en niet als een handicap”, verduidelijkt Patrick Awouters.

supplies 53

“Naast de opbouw van ervaring door het onderzoek en de ontwikkeling voor grote evenementen in het buitenland, stellen deze ons bijvoorbeeld ook in staat om onze investeringen en onze

geavanceerde apparatuur af te schrijven. Zo kunnen we alles op een zeer competitieve manier hergebruiken voor alle soorten corporate events.”

Geen gewone audiovisuele leverancier Of het nu gaat om productlanceringen, beursstands, congressen, personeelsfeesten, etc., de filosofie en de modus operandi van LSE blijven ongewijzigd.

“We willen geen louter technische leverancier zijn, we vormen een integraal onderdeel van het concept, waardoor we de inhoud en de vorm kunnen aanbieden. We zorgen niet alleen maar voor de levering van wat er op de materiaallijst staat, we bestuderen ook het concept en het idee van het evenement in samenspraak met het bureau, we gaan naar de eventlocatie en, dankzij onze ontwerpers, presenteren we hen ideeën en ontwerpen over de verlichting, over de beelden, en over de algehele esthetiek van het evenement.

Onze kleine, wendbare structuur kan deze ideeën en ontwerpen vervolgens intern testen en verfijnen. “

Laten dromen…

Voorbeelden van zulke typische bedrijfsevenementen zijn de lancering van de nieuwe Porsche Cayenne Coupé, de 60ste verjaardag van ASCO of het Bartender Days-evenement van Copperhead waarmee het agentschap MeetMarcel tijdens de BEA Awards 2019 een Gouden BEA pakte in de categorie B2B. “Deze evenementen zijn ons dagelijks leven, in tegenstelling tot wat onze website misschien doet vermoeden. Maar we moeten mensen nu eenmaal alles kunnen tonen waartoe we in staat zijn, hen laten dromen. En dan, natuurlijk, die dromen zo bereikbaar mogelijk maken”, zo besluit Patrick Awouters.

Brabanthal, ruimte voor ideeën

6000 m 2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 • info@brabanthal.be • www.brabanthal.be

DOCKS DOME is the new premium event space in Brussels. For 2 years now, it has been one of the most attractive event halls currently on the market. Located above Docks Bruxsel’s shopping mall, its 3000m², including 1500m² of panoramic terraces allow the organization of conferences, product launches, exhibition fairs, award ceremonies, cocktail parties and company parties as well as walking dinners for your private or corporate events. Its flexible spaces will allow you to create a unique event. DOCKS DOME is the ideal event space to receive your 1400 guests.

DOCKS DOME has flexible spaces that will allow you to create a unique event.

The event space is equipped with basic technical material to allow the easy installation of your event. A professional team will also be at your disposal to make your ideas come to life and to ensure you a perfect use of the space.

DOCKS DOME is accessible by car but also by public transport, it is equipped with an underground carpark with 1700 spaces.

www.docksdome.be

venues & destinations 55

Top 10 van de eventlocaties Een evenementenlocatie moet overeenstemmen met de behoeften en de verwachtingen van de organisator, maar ook met de deelnemers en de boodschap die moet worden overgebracht. Een centrale of afgelegen ligging, toegankelijkheid, een inspirerend kader, een trendy of professionele uitstraling ... Het land staat vol met evenementenlocaties, maar slechts enkele zijn erin geslaagd om zich te nestelen in de top 10 die de organisatoren van events hebben verkozen.

N

aast het budgettaire aspect en de ligging van de site, zijn er nog tal van andere criteria die ervoor zorgen dat u de ene locatie (of type locatie) verkiest boven de andere.

Hoewel seminaries over het algemeen georganiseerd worden op speciale ‘dedicated’ locaties, blijven ook de ongewone locaties, met bijvoorbeeld een historisch of industrieel karakter, zeer populair. Binnen de B2B-evenementenwereld zijn de verzoeken en aanvragen immers vaak gericht op locaties die authenticiteit of vernieuwing bieden, en liefst nog beide tegelijk. Ook al zijn deze plaatsen niet altijd even ‘praktisch’.

Volgens ons panel van corporate organisatoren is het echter het eigen gebouw dat het vaakst de voorkeur krijgt. Dit is een natuurlijke omgeving wanneer u ernaar streeft uw gasten onder te dompelen in een merkwereld. Deze aanpak kan ook een verrassingseffect creëren bij personeel en partners, wanneer men gedurende één avond het universum dat ze zo goed kennen een volledige metamorfose laten ondergaan. Het is natuurlijk wel noodzakelijk om over ruimtes te beschikken die zowel voldoende zijn qua capaciteit als flexibiliteit.

Zonder ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen, vereist de keuze voor een ongebruikelijke plaats, met weinig of geen uitrusting, een globale visie op alle aspecten van het geplande evenement. Verwarming, beveiliging, elektriciteitsvoorziening, audiovisuele apparatuur, bewegwijzering, cateringinfrastructuur, ... Als u out-of-the-box denkt, is het vaak beter om hulp te krijgen van professionals.

Over het marktonderzoek 2018-2019 van Experience Magazine

Belgian Event Venues 2019 Top Ten Experience Market Research 1

Company building

2

Tour&Taxis

De Shop

3

Docks Dome

Felix Pakhuis

Eskimofabriek

Louvexpo

Event Lounge 4

Flanders Expo Ghelamco Arena

AutoWorld

Hangar 58

Brussels Expo

Kinepolis 9

Brabanthal

The Egg

Brussels Event Brewery

ICC Ghent

Domaine des Grottes de Han

Kursaal Oostende

San Marco Village

Nekkerhal Brussels North

Stuurboord

Sportpaleis 6

8

Brouwerij De Koninck

Wild Gallery

Hotel de la Poste 5

7

10

BluePoint

Antwerp Engineering Company

Brussels Kart

Art Cube

Circuit Zolder

Congrescentrum Lamot

C-Mine

Dock3

Concertgebouw Brugge Den Berg Kasteel van Leeuwergem Salons Waerboom

Waagnatie Experience Magazine heeft zijn jaarlijkse marktstudies over de B2B-evenementensector laten uitvoeren tussen juni en oktober 2018. Zoals elk jaar had deze studie, uitgevoerd door een onafhankelijk bedrijf, het doel om – op basis van de spontane antwoorden van de respondenten – verschillende klassementen op te stellen over de ‘favoriete’ partners van een panel van corporate event managers, werkzaam bij bedrijven uit het hele land, van uiteenlopende omvang.

De studie werd deze keer afgenomen bij 512 event-verantwoordelijken bij KMO’s (56%) en grote bedrijven (44%) in Vlaanderen (62%), in Brussel (32%) en in Wallonië (6%). Voor elk van de 7 segmenten van de B2B-evenementenwereld, moesten zij antwoorden op één enkele vraag: « Wanneer u een evenement moet organiseren voor uw bedrijf, welke zijn dan de partners die u zou contacteren voor het beheren van de organisatie/de catering/het audiovisuele/… ? (maximum 3 antwoorden) ». Elk van de spontaan vermelde bedrijven kreeg vervolgens een score van 1 (als derde vernoemd) tot 3 punten (als eerste vernoemd).

Het is essentieel om op te merken dat de resultaten van deze studie moeten worden beschouwd als een peiling, een ‘momentopname’ van de markt.

DE BEWERKING VAN IJZER MAAKTE ER LANG GELEDEN HET TRANSPORT VAN GOEDEREN MOGELIJK …

NU LEIDT DE HERWAARDERING VAN DIT PATRIMONIUM NAAR NIEUWE HORIZONTEN …

Met haar 15 zalen voor 10 tot 600 deelnemers is Hôtel de La Poste een toonbeeld van weldoordacht hergebruik van industrieel Brussels patrimonium. Vanuit een centrum voor goederentransport evoluleerde Hôtel de la Poste naar hét centrum voor conferenties en evenementen in Brussel. Bezoekers ontmoeten er elkaar, wisselen kennis uit en delen er hun verhalen. www.hotel-de-la-poste.be info@tour-taxis.com

HÔTEL DE LA POSTE G ATH ER I N G . G LOC A L . S US TA I N A B LE .

venues & destinations 57

Eventlocaties: de zoektocht naar de zeldzame parel Het aantal deelnemers, de toegankelijkheid, het verloop van de dag, de geplande activiteiten of de apparatuur die ter plaatse wordt verwacht,... Heel wat criteria spelen een rol bij het zoeken naar een evenementenlocatie. Hoe pakken de agentschappen dit aan?

E

r zijn in België ontelbaar veel locaties die zich lenen voor het organiseren van bedrijfsevenementen.

Terwijl vergaderingen meestal worden georganiseerd in ruimtes die voor dit doel werden ontworpen, zijn de meer ongebruikelijke plaatsen populair als het gaat om andere soorten evenementen.

Vaak is het echter noodzakelijk om een keuze te maken: budget, originaliteit en praktische aspecten gaan niet altijd hand in hand. Verre van zelfs. Wij spraken hierover met de agentschappen Open the fridge, VO Event, The Event Pilots en We People.

Nieuw, origineel of praktisch?

Alle agentschappen bevestigen het: het zoeken naar een locatie is als een zoektocht naar iets onuitgegeven, iets origineel. “Iedereen is altijd op zoek naar

Joris Tanghe & Joris De Coninck

een unieke site (lees: out-of-the-box)”, zegt Sven Vanhemmens (The Event Pilots). “Geen afgeborstelde feestzalen, maar locaties met karakter, die om een bijzondere aanpak vragen, en waar wij – als professionele evenementenbureaus – onze toegevoegde waarde kunnen leveren.”

Joris Tanghe (Open the fridge) sluit zich daarbij aan, en zegt: “Meestal zijn bedrijven op zoek naar ‘unieke’ locaties.

Locaties die niemand echt kent en niet meteen snel te vinden zijn op de gebruikelijke sites of online search engines.

Dat kunnen pop-ups zijn of locaties die niet meteen als eventlocatie in de markt worden gezet. Verder is het vooral belangrijk om de nieuwste locaties te kunnen voorstellen, liefst nog vooraleer die echt operationeel zijn. (…) Op de derde plaats zijn naar mijn gevoel vooral authentieke industriële gebouwen de laatste jaren erg in trek. Juist omdat deze die authenticiteit hebben, ze meestal over voldoende ruimte beschikken voor events en je er zelf een touch of stijl in kan brengen.”

Maar hoewel het karakter van de beoogde plaatsen een overheersende rol speelt, blijft het een feit dat ze moeten worden geïntegreerd binnen de algemene aanpak van het evenement, zo merkt Fabian Vanhouche (VO Event) op: “Uiteraard willen onze klanten nieuwe

en originele dingen. Toch gebeurt het regelmatig dat de budgettaire en logistieke limieten die aan het agentschap worden opgelegd, uitmonden in een beperkte selectie van meer ‘gewone’ locaties, die beter aangepast zijn aan de criteria die moeten worden gerespecteerd”, zo legt hij uit. “In het geval van een zakelijk evenement met een klassiek format zijn deze criteria (ligging, capaciteit, toegankelijkheid, enz.) relatief vergelijkbaar.

En ze beperken dus de keuze van sites die overwogen kunnen worden.”

“Maar nog belangrijker dan het type, modern of historisch, is de authenticiteit die een potentiële locatie uitstraalt.

De keuze van de eventlocatie moet de geloofwaardigheid van de overkoepelende boodschap van het event versterken”, zo voegt Barbara Stevens van het agentschap We People toe. “De setting en sfeer zijn bovendien belangrijk om connectie met en tussen de bezoekers onderling te faciliteren en vooral ook om het DNA van het merk of bedrijf uit te ademen.

Zo creëer je een memorabel moment dat bijblijft en waardoor de bezoekers een duurzame en positieve connotatie met je merk opbouwen.”

Voorafgaande criteria Fabian Vanhouche legt uit: “Tijdens onze zoektocht vormen het aantal deelnemers en de toegankelijkheid van de site onze grootste uitdagingen. De meerderheid van onze klanten heeft een nationaal bereik en hun verzoeken leiden ons over het algemeen naar centraal gelegen locaties (Brussel of Antwerpen) om al hun personeel en/of partners samen te brengen. Parkeren is een andere



101 redenen om uw bedrijfsevent bij Kinepolis te organiseren.

#12

Niet omdat wij het zeggen.

Maar jullie, de lezers van dit magazine.

Laat u inspireren via #MeetAtKinepolis

Kinepolis verovert een plaats in de top 10 van beste eventlocaties. Daar hebben jullie, lezers Meer dan cinema alleen. van Experience Magazine, voor gezorgd. Bedankt voor het vertrouwen ĂŠn voor jullie stem.

Maar dit is ook voor onze medewerkers. Want zonder hen hadden we dit mooie resultaat nooit behaald. Zij zorgen ervoor dat elk event een top experience wordt voor onze klanten.

Wilt u zelf onze mogelijkheden ervaren? Ontdek ze op business.kinepolis.be Stephanie Hostijn beantwoordt graag al uw vragen op business@kinepolis.com of 09/241 01 66.

CREËER UW EIGEN STIJL BEDRIJFSFEESTEN • CONCERTEN • EVENEMENTEN 6000 M2 MODULEERBARE RUIMTE DICHTBIJ UW ONDERNEMING BERGEN 15’ | CHARLEROI 20’ | BRUSSEL 40’ | RIJSEL 60’

Bar en conferentieruimte 500 m2 500 parkeerplaatsen 3 vergaderzalen van 60 tot 75 m2

Hal 1800 m² Keuken

Hal 2000 m² Hal 1000 m2

Onthaalruimte 200 m²

Esplanade 1000 m2 Esplanade 2000 m2

Een visitekaartje voor uw bedrijf

Rue Arthur Delaby, 7 T +32 (0)64 77 33 33

B-7100 LA LOUVIÈRE info@louvexpo.be

www.louvexpo.be

60

venues & destinations

Een eventbureau met creatieve ideeën kan een locatie die op het eerste zicht niet echt tot de verbeelding spreekt omtoveren tot een locatie die helemaal beantwoordt aan de briefing en die de verwachtingen overtreft. [Joris Tanghe]

belangrijke factor: evenementen vereisen de verplaatsing van een groot aantal mensen, en zij komen het liefst met de auto, zeker ‘s avonds. Ook het budget en de aard van het evenement bepalen mee onze keuze. In een klassiek scenario ‘receptie-plenaire sessiewalking dinner’ heeft men al snel 2 of 3 ruimtes nodig. Andere criteria zijn de eventuele aanwezigheid van materiaal op de locatie en de mate van originaliteit die we willen brengen, met een onmiddellijke impact op het totale budget.

Maar los van deze criteria herinner ik mijn teams er altijd aan dat we niet moeten beginnen met het zoeken naar een locatie, maar eerst een concept moeten ontwikkelen om daarna de locaties te selecteren die het meest in lijn liggen met het voorgestelde concept.”

Sven Vanhemmens is het daarmee eens en benadrukt het belang van de ligging - “De as Brussel-Antwerpen is erg populair” - evenals de locatie zelf: “ De look & feel van de locatie is ook belangrijk: met een strakke look of black box kunnen we alle kanten uit met onze creativiteit, maar uiteraard blijft ook het budget een doorslaggevende factor die onze manoeuvreerruimte beperkt.”

De andere Joris van het agentschap Open the fridge, Joris De Coninck, volgt hem hierin: “In de eerste plaats zullen we in de meeste gevallen door onze klanten beperkt worden tot een bepaalde regio waar ze een event willen organiseren.

Dit kan strikt zijn, maar soms - gelukkig - ook wel uitgebreider. En dan spelen de functionele eisen natuurlijk een doorslaggevende rol: je moet voldoende plaats hebben, de juiste ruimtes, bereikbaarheid... En als je er dan nog in slaagt om ook nog eens een locatie in de juiste look & feel en stijl te vinden, dan heb je de ideale locatie gevonden voor je klant.

Al kan het ook wel zijn dat het tweede

argument het eerste overstijgt en je de klant kan verleiden tot een unieke locatie buiten de scope die in de briefing werd opgegeven.”

Net als Fabian Vanhouche benadrukt Barbara Stevens de intrinsieke waarden in de aanvragen van haar klanten: “In de eerste plaats is het belangrijk om het DNA van het organiserende bedrijf of merk goed in kaart te brengen.

Bedrijfscultuur en merkwaarden zijn dus even belangrijk als praktische criteria. Ook de doelstelling, doelgroep en boodschap moeten goed worden gedefinieerd. Vanuit onze Moment Marketing visie bepalen we dan het type event: wordt het een solide event? Happy experience of Memorable Moment?

Vanuit deze lijst van criteria wordt het veel makkelijker kiezen en verhoog je meteen de ROI van je event.”

Ze hebben erover gedroomd: de ideale eventlocatie Fabian Vanhouche vat de ideale locatie samen als “die plek die niemand kent.

Joris Tanghe spreekt dit zeker niet tegen en zegt: “De ideale eventlocatie is steeds verschillend van briefing tot briefing.

Maar als eventbureau wil je voor je klanten toch een toegevoegde waarde zijn.

Dus voor ons zijn dat locaties waar we zelf terecht kunnen met onze creatieve ideeën. Dat kan zowel naar concept, naar inkleding, naar decoratie of technische invulling zijn. Anderzijds moet je een bepaald aantal basiselementen liefst on-site hebben. Dat is dan vooral stroomvoorziening, water, verwarming/ airco, sanitair, backstage, cateringruim-

te en stockage. Nog belangrijk is dat je met je eigen partners mag werken.

Daar wringt het schoentje dikwijls.

Je wil als bureau liefst met leveranciers werken waar je al jarenlang een goede basis mee hebt opgebouwd en die ook blindelings weten wat jij verwacht. Dus je eigen technische firma, je eigen cateraar, je eigen meubilair/decoratiepartner,...”

Sven Vanhemmens zit ook op dezelfde golflengte: “De ideale locatie is een plek met karakter, uitstraling en waar verschillende ruimtes beschikbaar zijn voor uiteenlopende doeleinden. Een locatie die wordt beheerd door een uitbater die met je meedenkt en die zich flexibel opstelt zodat wij onze creativiteit de vrije loop kunnen laten. Het is ook een plaats met een vrije keuze van leveranciers, met alle faciliteiten (elektriciteit, internet, sanitair, ...), een plek die geschikt is voor groepen van verschillende omvang en voor alle soorten evenementen, en een plaats die geen tijdslimiet oplegt op vlak geluid. Het is ook een vlot bereikbare locatie met een grote parkeerplaats.” De zeldzame parel, zullen we het noemen...

En als we nu eens thuis bleven?

In plaats van op zoek te gaan naar die zeldzame parel, zijn er ook heel wat klanten die ervoor kiezen om hun evenement te organiseren in hun eigen gebouwen. Een aanpak waarmee men de huur van de locatie van de kostenlijst kan schrappen, maar die wel tot andere beperkingen leidt.

Joris De Coninck en Sven Vanhemmens geven aan dat ze regelmatig met dit soort aanvragen geconfronteerd worden. “Maar het is minder evident dan op het eerste zicht lijkt”, zo leggen ze uit. “Meestal zijn klanten altijd fier om hun eigen pand of gebouw te tonen. Dan is het de meer-

venues & destinations 61

waarde van een bureau om op een aantal zaken wijzen zodat men achteraf geen verrassingen tegenkomt. Voordelen zijn uiteraard dat je inspeelt op fierheid van je klant en dat je helemaal je eigen ding kan doen qua leveranciers.”

voor grotere events kan het zijn dat (een deel van) de werkzaamheden gestaakt moet worden om de opbouw, het event en de afbouw te kunnen doen. En dan zijn er uiteraard ook nog de opkuis, de kans op schade en de afvalverwerking.”

heid een van de belangrijkste elementen is bij het kiezen van een evenementensite, kunnen we ons afvragen of het niet beter is om verschillende kleine evenementen te organiseren in plaats van één groot gecentraliseerd evenement ...

“In de eigen locatie is het meestal makkelijker om het DNA en de ziel van de onderneming in het event te steken.

Daardoor komt de boodschap heel geloofwaardig over, en kan je klanten ook concreet tonen wie er elke dag voor hen werkt en hoe dat gebeurt”, aldus Barbara Stevens. “Een extra bonus is dat dit een opportuniteit is om het personeel meer te betrekken bij het event. Zij zullen als ware ambassadeurs voor hun bedrijf, als gastheer of organisator gaan meehelpen.

Dit versterkt de interne community op een natuurlijke manier. Qua ‘employer branding’ kan dit tellen.”

“Hier heb je wel het voordeel van een verrassing te kunnen creëren, door een plaats die iedereen kent om te toveren en in een ander daglicht te laten herontdekken”, bevestigt Fabian Vanhouche, die ook wijst op enkele andere, meer technische elementen: “Bedrijfssites kunnen ook bepaalde beveiligings- of mobiliteitsproblemen veroorzaken binnen gebouwen. Het is dus belangrijk om vooraf controleren dat het mogelijk is om het betreffende pand aan te passen en te herschikken, en dat de personen binnen het bedrijf die het evenement beheren snel geïnformeerd worden over de gevolgen van dit soort evenementen.”

Sven Vanhemmens: “Dat klopt in sommige gevallen en onder bepaalde omstandigheden. Maar dan moet je je wel afvragen welke extra inspanningen je zou moeten leveren om dezelfde impact te genereren tijdens verschillende kleine evenementen in vergelijking met één enkel groot evenement. Anderzijds kunnen kleinere, regionale evenementen ook een pluspunten bieden, want de aanpak is vaak persoonlijker.”

Joris De Coninck vult aan: “Verder valt de kostprijs voor huur dan ook weg. Al moeten we daarbij wel een kanttekening maken: soms zijn de bijkomende kosten van het plaatsen van een tent, extra toiletwagens, generatoren,... hoger dan naar een bestaande eventlocatie te gaan.

Nadeel is ook dat de klant de impact van de opbouw en het event op zijn/haar organisatie soms wat onderschat. Zeker

Sven Vanhemmens

Één of meerdere locaties?

Mobiliteit is een van de grootste uitdagingen van onze samenleving en de bereikbaarheid van bepaalde stedelijke centra is vandaag de dag een probleem geworden voor de leveranciers, en zelfs voor de gasten van een bedrijfsevenement. En als we weten dat toegankelijk-

Fabian Vanhouche

Joris Tanghe: “We denken dat dit één van de belangrijkste trends van de komende jaren kan worden in de eventsector. Gezien alle klimaatmarsen en -betogingen en de problematiek rond mobiliteit zijn bedrijven steeds gevoeliger voor hun PR en imago daarrond. Dus zal het volgens ons steeds meer gebeuren dat ze daar geen risico meer willen nemen en bepaalde gecentraliseerde events meer en meer gaan opsplitsen naar kleinere, regionaal georganiseerde activiteiten waar de deelnemers dan makkelijker met openbaar vervoer, spe-



NEKKERBOX jouw eventlocatie in Mechelen

IN NEKKERHAL BRUSSELS-NORTH

CONTACTEER ONS

www.nekkerhalbrusselsnorth.com

voor meer informatie of een afspraak Farida Martens +32 (0)800 112 58 sales@easyfairs.com

by EASYFAIRS

nekkerhal-adv.indd 12

5/07/19 16:34

For over 9 years, the WILD GALLERY is THE premium and a unique event space in Brussels. With 2200m2, the WILD GALLERY allows you to organize all sorts of events from 100 to 1100 persons such as corporate event, art fair, conference, walking dinner, awards ceremony, seminar, presentation, cocktail, showroom, fashion show, car launch, exhibition, shooting, concert, kick off, workshop,… the WILD GALLERY have recently add to the venue a 1st floor of 1800m2 with an impressive brightness, perfect for exclusives events.

The raw venue « as wild as white » will let free your imagination through its 5 modular units, equipped with basic technical material for an easy installation of your event. The venue is completely FREE OF ALL SUPPLIERS. A team of professionals is at your disposal to make possible your ideas and to ensure you a perfect use of the space. A parking of 800 places is available. The venue is perfectly located next to the Ring and easily accessible from Brussels Airport, Midi station, by car and also public transports.

Wild Gallery // 11 rue du Charroi - 1190 Brussels // T +32 (0)486 43 43 33 info@wildgallery.be // www.wildgallery.be

venues & destinations 63

De keuze door het team van de klant zelf, zal meestal emotioneel geladen zijn, of persoonlijk geïnspireerd. Als event agency gaan we deze beslissing objectiveren. [Barbara Stevens]

delec of carpooling naartoe kunnen komen. Al moeten we daar meteen ook een paar kanttekeningen bij maken: op die manier verspreid je de budgetten over verschillende events en krijg je als deelnemer of organisator per event minder waar voor je geld. Het vraagt ook meer inspanningen van de organisator, want die moet zijn/haar agenda meerdere dagen vrijhouden.”

Voor Fabian Vanhouche beperkt het debat zich niet enkel tot mobiliteit.

“Evenementen worden georganiseerd in functie van de aard van onze klanten.

Het spreekt voor zich dat we aan hun specifieke eisen moeten voldoen: willen ze iedereen bij elkaar brengen, wetende dat een groot evenement schaalvoordelen mogelijk maakt? Op basis van hun eisen is het onze rol om actie te ondernemen, te beginnen met het in overweging nemen van hun doelstellingen en de waarden die zij naar voren willen brengen. Bovendien is het waar dat het

Barbara Stevens

interessant kan zijn om ook events te overwegen die naar klanten toe gaan, om hen dicht bij huis te verrassen.”

De toegevoegde waarde van het agentschap De zoektocht naar de ‘ideale’ evenementenlocatie is dus onderhevig aan een veelvoud aan factoren. Zouden evenementenagentschappen op dit vlak enige meerwaarde kunnen bieden?

Onze gesprekspartners reageren - uiteraard - bevestigend, maar motiveren hun antwoorden ook met argumenten, die van toepassing zijn voor alle ervaren bureaus.

Barbara Stevens: “De keuze door het team van de klant zelf, zal meestal emotioneel geladen zijn, of persoonlijk geïnspireerd. Als event agency gaan we deze beslissing objectiveren, door boodschap, doelgroep en praktische overwegingen in kaart brengen. In functie van die parameters gaan we op zoek naar de ideale locatie, en daarbij kunnen we putten uit een zeer grote database. Dankzij onze ervaring en kennis van event tactics, kunnen we meteen ook de shortlist van venues toetsen: is het mogelijk om hier de juiste sfeer te creëren, zal deze locatie inspireren en faciliteren?

Worden hier nieuwe brand communities gebouwd en zetten we deze in beweging?”

Fabian Vanhouche: “Onze toegevoegde waarde ligt vooral in het feit dat we de locatie integreren in het concept, en niet

andersom: een locatie is geen doel op zich maar wel een hulpmiddel en een ingrediënt.

In vergelijking met onze buren - ik denk bijvoorbeeld aan een stad als Amsterdam, die vol zit met originele plekken – scoren we toch wel minder goed. Wie in België de platgetreden paden verlaat, stuit vaak op problemen met toelatingen of budget.”

Joris Tanghe: “In de eerste plaats kent een eventbureau de markt door en door.

Je mag niet enkel afgaan op online foto’s en sfeerbeelden. Want dan heb je geen cruciale achtergrondinformatie omtrent bereikbaarheid, parking en faciliteiten (sanitair, keuken, stroomvoorziening,...) en de reeds aanwezige infrastructuur (meubilair, licht, PA,...). Daar is dus zeker meerwaarde voor een ervaren bureau. Het is dus een kwestie van efficiëntie: sneller en beter advies. Maar misschien nog belangrijker is dat een eventbureau met creatieve ideeën een locatie die op het eerste zicht niet echt tot de verbeelding spreekt omtoveren tot een locatie die helemaal beantwoordt aan de briefing en die de verwachtingen overtreft.”

Sven Vanhemmens: “Dankzij onze jarenlange ervaring beschikken we over een grondige praktische, logistieke en budgettaire kennis. We kunnen de haalbaarheid beter inschatten én anticiperen op bepaalde situaties. We blijven up-todate door ons netwerk en onze continue screening van (out-of-the-box) locaties.

Zo staan we als het ware op de eerste rij om nieuwe locaties te leren kennen, zelfs nog voor ze gecommercialiseerd worden. Wanneer we locaties regelmatig bezoeken, verloopt de samenwerking ook vlotter, zowel naar voorbereiding, als naar communicatie toe. Om nog maar te zwijgen over het feit dat we dankzij deze stappen ook een budgettair voordeel voor onze klanten kunnen onderhandelen...”

64

advertorial

Event Lounge, de groene reus

Event Lounge is al tien jaar een begrip binnen de Brusselse evenementenwereld. Deze reputatie is het resultaat van een constante inspanning om snel mee te evolueren met zijn tijd, maar ook om een antwoord te bieden op de actuele ecologische uitdagingen.

«D

it succes is te danken aan de toewijding van al onze teams, die meegaan is ons beleid van kwaliteit, gastvrijheid en service, onze inspanningen op het gebied van technologische innovatie en onze investeringen voor de modernisering van onze locatie. Maar het was ondenkbaar dat deze ontwikkeling zich uitsluitend op het commerciële en handelsaspect zou voordoen. We willen ook consistent blijven voor wat betreft onze waarden: een duurzame groei opbouwen voor de Event Lounge en ons vermogen tonen om zeer grote evenementen te organiseren waarbij we ecologische uitdagingen integreren », zo legt Gilles Poot Baudier, General Manager van The Event Lounge, ons uit.

De evenementenwereld wordt vaak bekritiseerd vanwege zijn sterke ecologische voetafdruk, en gewezen op organisatorische tekortkomingen in afvalbeheer en energie. Voor de Event Lounge was duurzaamheid altijd een bepalende

factor in de algemene managementbeslissingen van het complex en tijdens de evenementen, denk maar aan de promotie van openbaar vervoer, selectieve afvalsortering of ecologische verlichting. « De voorbije twee jaar hebben

advertorial 65

we opnieuw een mijlpaal bereikt, door twee ecologische labels te behalen: EcoDynamique en Green Key, die bedrijven belonen voor hun milieudynamiek en hun vooruitgang op dit gebied », aldus Gilles Poot Baudier. In 2019 bevestigt de Event Lounge dit engagement met de installatie van 900 zonnepanelen die 50% van de benodigde energie kunnen produceren en de 4 laadstations voor elektrische of hybride voertuigen kunnen bevoorraden.

Het succes van de Event Lounge is gebaseerd op een globale prestatielogica die streeft naar uitmuntendheid. In tien jaar is de locatie uitgegroeid tot een van de Brusselse marktleiders voor het hosten van elk type evenement, en dit dankzij het bijzonder multifunctionele karakter en de alles-in-een en op maat gemaakte oplossingen die men aanbiedt.

Op het gelijkvloers biedt de Event Lounge een veelheid aan opties met drie modulaire ruimtes die plaats bieden aan maximaal 1150 gasten. Een ruimte met opmerkelijke volumes en een elegant en tegelijkertijd trendy design. Het terras van de Event Lounge, een oase in de stad die elk voorjaar wordt opgezet, kan volledig worden aangepast voor evenementen op maat onder de Brusselse zon. De eerste verdieping is ingericht als businesscentrum: drie conferentie-/workshopruimtes, zes vergaderruimtes en een lounge/salon.

De ruimte beschikt over ultramoderne faciliteiten om conferenties, seminaries of congressen te organiseren, maar vooral om business en plezier te combineren.

De Event Lounge is ook een plaats die is uitgerust met de nieuwste technologie.

Er is een volledig vernieuwde technische uitrusting zoals een professionele internetverbinding van 300 Mbps, een zeldzaamheid die wel onmisbaar is in onze moderne wereld, of een drievoudige laserprojectie van 22 meter breed en 5 meter hoog die elk decor kan creëren: wil je een muntthee drinken op het Jemaa el-Fna plein? In de Event Lounge is het mogelijk en het effect is verbluffend!

Een drievoudig perspectief dus: de ambitie van een constante evolutie van de locatie om altijd de mogelijkheden en de kwaliteit van de diensten te vergroten, een up-to-date technologie en een sterk ecologisch engagement dat past binnen een proces van een betere aanpak van de milieu-uitdagingen.

De Event Lounge is bijzonder makkelijk te bereiken: dicht bij het stadscentrum, op 5 minuten van de internationale luchthaven van Brussel, en perfect gelegen tussen de assen Antwerpen en Luik.

De locatie – die volledig uitgerust en ingericht is – stelt bars en verschillende ontvangsten werkruimtes ter beschikking. Met zijn 2500m² in Brussel, kan Event Lounge tussen 100 en 1150 personen ontvangen.

De Event Lounge, die volledig modulair is en zich aan elk concept aanpast, biedt de mogelijkheid om alle eventcreativiteit tot uiting te brengen.

Gilles Poot Baudier

contact: Gilles Poot Baudier – General Manager - +32 2 726 55 26 gilles@eventlounge.be Event Lounge – Generaal Wahislaan 16F, 1030 Brussels. – www.eventlounge.be

LAMOT

CONGRES- EN ERFGOEDCENTRUM 8 MULTIFUNCTIONELE ZALEN UNIEK ERFGOEDKARAKTER EIGEN CATERING CENTRALE LIGGING PROFESSIONELE SERVICE HISTORISCHE LOCATIE

Meer weten? Groot gelijk!

Bel naar 015 29 49 00, mail naar sales@lamot-mechelen.be of ga kijken op

WWW.LAMOT-MECHELEN.BE ICC_185x128.ai 1 21/06/2019 12:10:33

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

WE HOST YOUR SUCCESS! Visit the future and find out how Easyfairs provides customised, innovative services in a variety of client-focused facilities to ensure the success of the events that we host.

THE RIGHT SPACE FOR EVERY EVENT:

FLEX XL

Flanders Expo

NEKKERBOX

Nekkerhal

CONTACT US: Sales@easyfairs.com 0800 / 112 58

www.easyfairs.com

FLEX MEET

Flanders Expo

FOYER

Flanders Expo

MODERNIZE YOUR CONGRESS AT THE EGG BRUSSELS Rue Barastraat 175 â&#x20AC;¢ 1070 Brussels + 32 2 726 55 26 venues@eggbrussels.eu

www.theeggbrussels.com

advertorial 69

Autoworld Brussels

2019 is het jaar van de modernisering van de eventfaciliteiten in Autoworld Museum Brussel! Hierbij ligt de focust op de verdere uitbouw en modernisering van de 2000m2 grote mezzanine op de eerste verdieping, het paradepaardje van het museum.

In samenwerking met audiovisuele partner GSP2 kreeg de audiovisuele set up een meer dan grondige upgrade. Alle hangende structuren werden vervangen, nieuwe computergestuurde LED-verlichting werd geĂŻnstalleerd, de projectoren werden vervangen door een 24m2 groot led-scherm van de laatste generatie.

O

ok de vloerbekleding werd volledig vernieuwd en het wifi-netwerk werd klaargestoomd voor het volgende decennium. Met dank aan de nieuwe Fiber-aansluiting en een update van de netwerkinfrastructuur kunnen onze klanten moeiteloos aan al hun klanten pijlsnel internet aanbieden in het volledige gebouw!

Tot slot onderging het meubilair een stevige facelift met focus op een modernere look en beter comfort.

Al die nieuwigheden werden in maart in gebruik genomen en verschillende klanten hebben al mogen genieten van de eindeloze mogelijkheden. Met ruimte voor 1000+ genodigden is de Mezzanine de plek bij uitstek voor een zittend galadiner met een prachtig uitzicht over het museum. Maar het museum nog meer mogelijkheden: ook overdag kan het gebouw in het Jubelpark gehuurd worden voor congressen, workshops of vergaderingen. 7 breakout ruimtes van verschillende formaten en 1 (moduleerbare) plenaire zaal maken van Autoworld dĂŠ perfecte locatie voor uw volgend evenement in het - groene - hart van de Europese wijk.

Contact: Autoworld Brussels Jubelpark 11 1000 Brussel +32 2 736 41 65 events@autoworld.be

TEAMBUILDING

IN AL ZIJN VORMEN: CREATIEF, SPEELS EN SOMS HEEL EENVOUDIG

Of je nu op zoek bent naar teambuilding, een event (seminarie, personeelsfeest, familiedag, incentive, themafeest, ...) of vorming/learning voor je bedrijf, school of vriendengroep, de activiteiten van Ecco La Luna brengen bij elke deelnemer het beste naar boven.

VAST FORMAT OF TEAMBUILDING OP MAAT

LUNA DIGITAL LAB

Kies voor een sprankelend programma op maat of voor een toffe standaardformule. Het aanbod is enorm: mobiele escape boxen, stadsspelen in een stad naar keuze (al dan niet met iPad of tablet-pc), de domino of bamboe experience, tochten met 2pk’tjes (geitjes), tandemfietsen of andere transportmiddelen, het unieke Church Boat-concept, op tv gebaseerde formats zoals Welkom bij de Mol en Team Robinson, verschillende workshops en veel meer.

Ontdek het Luna Digital Lab, waarmee elk concept via tablets en gamification tot leven komt.

Iedere formule is een toffe mix van originele, creatieve en intellectuele uitdagingen, optioneel overgoten met een culinair sausje.

Teamspirit, samenwerking, doorzettingsvermogen, snelheid, behendigheid en tactisch doorzicht: alles komt samen in de formats van Ecco La Luna.

Ecco La Luna (bvba) NEW ADDRESS: Vluchtenboerstraat 27A, 9890 Gavere BE | T 0479 176 733 | www.eccolaluna.be

Foto: Tuinfeest VOKA by Lapin Quotidien

venues & destinations 71

Ostend Sea P’Lace blijft investeren in de toekomst Ostend Sea P’Lace is een complex van verschillende zalen rondom de Oostendse Wellingtonrenbaan. Het is een site met een rijke geschiedenis, maar tegelijkertijd ook een site in volle ontwikkeling. Er wordt immers voortdurend geïnvesteerd in het verder optimaliseren van de verschillende locaties. Olivier Dedrie van Ostend Sea P’Lace legt uit wat er de voorbije maanden in de drie zalen is gebeurd, en wat er nog op de planning staat.

I

n totaal zijn er drie zalen op het domein van Ostend Sea P’Lace. En voor elk van hen valt er nieuws te rapen.

“Sinds deze zomer is onze grootste zaal, de Hip’O, door Showtex voorzien van zo’n 200 lopende meters witte compartimenteringsdoeken op rails”, zo vertelt Olivier Dedrie van Ostend Sea P’Lace.

“Daardoor kan de zaal heel makkelijk worden opgedeeld in bepaalde zones.

Daarnaast gaan we in een van die zones ook een beamer, een scherm en een presentatiesetting voorzien voor zo’n 200 personen. Alles wat nodig is voor een professionele presentatie of een seminarie.”

Modulaire ruimtes Met deze vernieuwingen zal de zaal Hip’O voor heel wat meer events in aanmerking komen. “We hadden tot nu toe enkel de grotere evenementen die de volledige zaal inpalmden. Daardoor misten we een bepaalde markt, met name de bedrijven die niet het budget

hebben om alles van a tot z te voorzien met externe partners. Daar we willen wij nu dus een antwoord op bieden.

Voor hen hebben we nu dus eigenlijk al een standaardsetting in onze locatie.

Uiteraard kan men ook nog steeds de volledige zaal gebruiken. Het gordijnensysteem is immers heel flexibel. Er kan mee geschoven worden, zodat er ook een speelse en leuke manier een opdeling gemaakt kan worden. En dit allemaal zonder afbreuk te doen aan de eigenheid van onze mooie zaal.”

Nieuw presentatiemateriaal De andere zalen van het complex, de VIP-zaal en de Bagatelle/O’Drome, kregen eveneens een update. “De VIPzaal boven werd uitgerust met gordijnen. Deze zal dus volledig verduisterd kunnen worden voor seminaries en presentaties. Er worden hiervoor ook een scherm, een beamer en de nodige stoelen voorzien. Ook in de VIP-zaal is het mogelijk om een opdeling te maken

met bijvoorbeeld een deel van de zaal als presentatieruimte, en een ander deel als ruimte voor koffiebreaks. De Bagatelle/O’Drome hadden we vorig jaar al voorzien van nieuw materiaal zoals een beamer, een scherm van 3 op 4 meter, sfeerverlichting, een geluidsinstallatie en stoelen.”

Verdere investeringen En daar houdt het nog niet op. De site van Ostend Sea P’Lace blijft volop in ontwikkeling. “We blijven voortdurend herinvesteren in het domein. De parking wordt verder aangepakt, ook met nieuwe signalisatie. Er werd ook pas een nieuwe website gelanceerd. Binnenkort zullen we in de hippodroom een grote ingang creëren, zodat wagens, foodtrucks en andere grote objecten makkelijk onze zaal binnen kunnen, wat tot voor kort niet mogelijk was. We blijven anticiperen op de vragen van onze klanten, en we blijven bekijken wat we kunnen verbeteren”, zo besluit Olivier Dedrie.

A PASSION FOR CARS IS PART OF OUR DNA AT ELEVEN3 AND WE ARE PROUD TO PUT OUR AUTOMOTIVE EXPERTISE, ENTHUSIASM AND EXPERIENCE TO WORK FOR OUR CLIENTS

ELEVEN3 HAS ORGANIZED ROUGHLY 60 PRESS DRIVING APPRAISALS OF DIFFERENT SCOPE AND COMPLEXITY FOR NUMEROUS AUTOMOTIVE CLIENTS INCLUDING…

P D RES AP RIV S PR IN AI G SA LS

IC BL PU C & P S VI AM GR O PR

E B2 D AN TS B N B2 VE E & CANI U MM NS CO TIO

P ANROD NO UC M UN T EN C TS ECO PR& NF ES ER S EN CE S

IN AUTOMOTIVE B2B, ELEVEN3 HAS A WEALTH OF KNOWLEDGE AND EXPERIENCE WITH COUNTLESS LAUNCH PROGRAMS AND BUSINESS PROGRAMS ORGANIZED…

B2

BE IT A PRESS CONFERENCE AT OR ON THE SIDE OF THE FRANKFURT OR PARIS MOTOR SHOW, AN ENVIRONMENTAL CREDENTIALS MEDIA PRESENTATION…

IN THE B2C AREA, WE HAVE A TRACK RECORD OF DEVISING INTELLIGENT AND SURPRISING EXPERIENCES THAT INVITE TARGETED AUDIENCES TO INTERACT…

AFTER 25 YEARS OF FOCUSING ON ALL THINGS AUTOMOTIVE, WE WERE NOT SURPRISED WHEN, IN 2004, A MAJOR CLIENT ASKED ELEVEN3 TO GET INVOLVED…

Chaussée de Louvain 972 Leuvensesteenweg 1140 Brussels· Belgium t +32 2 673 81 86 www.eleven-intl.com/automotive

Eigentijds en pure beleving : “Gastronomie en food industrie zijn voortdurend in beweging. Gourmet Invent volgt dan ook de trends en tendensen in de markt nauwgezet op. Korte keten wordt belangrijker en lokale producten worden met zorg verwerkt, om zo ook onze ecologische voetafdruk tot een minimum te beperken en dit op het ritme van de seizoenen. Trots op onze inventieve keuken vol emotie, vol smaak“ aldus CEO Bart Vandendooren.

Samen met u ontwerpen we elk element van uw food experience tot een harmonieus geheel waarin totaalbeleving centraal staat. Jaarlijks worden meer dan 1000 vernieuwende creaties ontwikkeld om in combinatie met de juiste setting uw gasten te laten genieten. Zo kan je als cateraar én als klant, jouw stempel drukken.

Ons engagement, zo hoog als uw verlangens. Samen met ons vast team en ondersteunt door een strakke logistieke structuur, is geen enkel evenement onmogelijk. Service en onze mooie culinaire creaties gaan hier graag hand in hand.

Elk evenement – iets hip en industrieel, landelijk of majestueus, intiem of grotesk; wij helpen u graag!

WENST U MEER TE WETEN ? info@gourmetinvent.be 09 241 50 25

onze nieuwe website :

WWW.GOURMETINVENT.BE

S RT PO RS AMS O T R MOROG & ICA P UN M S M N CO TIO

SH CO OW NC & C E VE AR PT LO PM EN

DE

T

SINCE PHILIP MORRIS/MARLBORO RACING BECAME ELEVN3’S FIRST MAJOR INTERNATIONAL CLIENT IN 1986, MOTORSPORTS HAVE BEEN OUR N°1 PASSION…

venues & destinations 73

Audi laat de toekomst beleven in The Place to -eDe voorbije drie maanden konden autoliefhebbers in Antwerpen kennismaken met de toekomst van de automobielsector. In het pop-up belevingscenter op de Desguinlei, een initiatief van Audi, ontdekten bezoekers alles over elektrische mobiliteit. Maar daarnaast was The Place to –e- ook een plek met dagelijkse experiences, evenementen én een culinair spektakel.

B

eleving was het sleutelwoord in The Place To -e-. Een van die experiences was de e-scape room van 80m².

3 tot 6 spelers kregen de opdracht om de ingenieur van de Audi e-tron helpen te bevrijden aan de hand van een reeks raadsels, puzzels en test. Uiteraard was elektrische mobiliteit hierbij het centrale thema. De Audi e-tron en zijn optionele virtuele buitenspiegels vormden een essentiële sleutel in de uiteindelijke oplossing van de avontuurlijke puzzel.

De e-scape room stond ook bol van technologie: hologrammen, interactieve projecties, mechanische installaties… allemaal elementen die je niet vaak tegenkomt in de ‘gewone’ escape rooms.

Conceptmodellen en testritten Uiteraard toonde Audi in Antwerpen ook enkele van zijn wagens voor de toekomst. Een wisselende tentoonstelling liet het publiek kennismaken met elektrische Audi-modellen in hun conceptvorm, zoals de Audi PB18 etron, een elektrische high-performance sportwagen en de Audi e-tron Vision Gran Turismo, die vanuit een videogame ontwikkeld werd. Maar elektrisch rijden kan nog altijd het best ervaren worden tijdens een testrit. Daarom konden be-

zoekers ook zelf de baan op met de Audi e-tron, en zo zijn ingenieus recuperatiesysteem ontdekken.

Expo duurzame stadsmobiliteit Het belevingscentrum The Place To -eomvatte ook ‘e-lectrify & mobility’. Dit was een expo waar bezoekers op een laagdrempelige manier konden kennismaken met de visie op duurzame stadsmobiliteit van Audi, de stad Antwerpen en hun partners van “Antwerpen morgen” en “Slim naar Antwerpen” zoals Poppy, Scooty en Velo. Het ging daarbij over emissievrije zones, step-, fiets-, en autodelen, en toekomstgerichte stadsontwikkeling. Audi wil als maker van duurzame mobiliteit zijn steentje bijdragen door meer in te zetten op slimme laadinfrastructuur voor elektrische auto’s. Bezoekers kwamen ook meer te weten over de CO2- neutrale fabriek van Audi Brussels, waar 3.000 medewerkers mee bouwen aan de eerste volledig elektrisch aangedreven seriewagen van het merk.

Rollende tafel Geen geslaagd evenement zonder lekker eten. De bezoeker kon op een originele manier zijn honger stillen tijdens een

uniek private dining concept waarbij een culinaire topervaring letterlijk naar de genodigden toe kwam rijden via een rollende tafel. Elk gerecht werd gepresenteerd in een eigen decor. Bovendien werd er bewust gekozen voor duurzame ingrediënten. De interactieve dag in The Place To -e- kon worden afgesloten in de prachtige rooftop bar ONTOP op het dakterras.

Mensen enthousiasmeren voor e-mobility Gedurende drie maanden gunde Audi bezoekers een blik op de toekomst. “De vraag naar leefbare en duurzame mobiliteitsoplossingen zal in de toekomst in en rond grote steden alleen maar groeien. Met The Place To -e- wilden we in Antwerpen – een stad die vandaag sterk inzet op nieuwe, milieuvriendelijke mobiliteit – het grote publiek beter informeren en enthousiast maken over elektrische mobiliteit door een waaier aan ervaringen en activiteiten aan te bieden,” legt Stefan Kerckhoven uit, Directeur Audi Import.

74

advertorial

Pillows Grand Hotel Reylof

Een thuisgevoel op hotel Eind 2018 opende Pillows Grand Hotel Reylof de deuren in het prachtige decor van het 18de-eeuwse Reylof-gebouw in de Gentse Hoogstraat. Het hotel, met 157 kamers en suites, wil zich onderscheiden door zijn bezoekers een warm, huiselijk gevoel aan te bieden, maar ook een hoogstaand en gevarieerd culinair aanbod.

H

et concept van Pillows staat voor gezelligheid, toegankelijkheid en ingetogen luxe. “Je kan hier jezelf zijn”, zegt Director of Sales & Marketing Jaap Blijleven. “Alles is dan wel high-standing, maar het hoeft niet zo nodig met jasje en das. Service en kwaliteit zijn heel belangrijk, maar we willen nog een stapje verder gaan en zetten in op een persoonlijke ervaring. We hebben geen klassieke incheckbalie, maar gasten worden door de conciërge en een host verwelkomd aan de centrale welkomsttafel. De host vertelt alles over het hotel, en de conciërge gaat mee naar de kamer om alle faciliteiten uit te leggen. Ook bij de farewell zal de host alles in ontvangst nemen, terwijl de valet parking de wagen voorrijdt.”

Meeting- en wellnessaanbod Het hotel beschikt over 9 salons die geschikt zijn voor boardmeetings, feesten, of private dinings. “We hebben de Grand Salon, onze plenaire zaal, verbonden met The Conservatory, waar een serregevoel gecreëerd werd om te lunchen of te dineren. Er werden tijdens de verbouwingen ook ineens de allernieuwste snufjes voorzien: de schermen komen uit het plafond, er zijn nieuwe up-to-date beamers, alsook een clickshare-systeem van Barco. Ook de Spa Reylof is een belangrijke troef van het hotel. Dat hebben we echt wel gemerkt toen deze tijdens de verbouwing een tijdje gesloten was. De Spa is gelegen in het oude koetshuis, dat werd verbouwd naar een wellnessbad, een fitness, een sauna en behandelkamers. Het gebruik ervan – met uitzondering van de behandelingen – is gratis voor onze hotelgasten.”

Diverse ontbijtformules Wie van lekker eten houdt, is bij Pillows aan het juiste adres. Het hotel biedt verschillende formules aan, ook voor het ontbijt. “We hebben een ontbijtbuffet, en we serveren daarbij wel koffie, thee en vers fruitsap aan tafel. Maar men kan ook terecht in Lof Café, waar een volledig ontbijt aan tafel gebracht wordt. Lof Café is een meeting point – ook voor niet-hotelgasten - waar u allerhande soorten koffie kunt bestellen, alsook versgemaakte patisserie zoals taartjes en muffins. En er is een breakfast-to-go formule voor mensen die snel moeten vertrekken.”

Culinaire creaties van Ron Blaauw Voor de fijnproevers is echter het Lof Restaurant de place-to-be. “In Lof Restaurant bieden we het culinair hoogstaande concept van de Nederlandse sterrenchef Ron Blaauw aan. Het restaurant wordt uitgebaat door onze eigen chef Jasper Maatman, die de dagelijkse leiding heeft en in nauw contact staat

met Ron. De businesslunch wordt hier heel erg geapprecieerd. Omdat een tafel van 16 personen niet zo evident is in een culinair restaurant, hebben we ook enkele ruimtes waar we een private dining kunnen aanbieden, met een ‘best of Ron Blaauw’ menu.

All-day-dining The Living is het hart van het hotel.

Daar beschikt men met The Living/ Bistro over een tweede keuken. “Hier kunnen gasten genieten van eerlijke, gezonde en mooie gerechten. Je vindt hier traditionele gerechten zoals een steak, een caesarsalade, een hamburger,… De oplossing voor gasten die wel in het hotel willen eten, maar voor wie het niet zo nodig culinair hoeft te zijn.

Ze kunnen bovendien genieten van een all-day-dining concept. In The Living hebben we mooie huiskamersfeer met designzetels, een open haard, een bar… de ideale plek om je thuis te voelen”, zo besluit Jaap Blijleven.

venues & destinations 75

MeetinGent & Oost-Vlaanderen

Op ontdekking in Oost-Vlaanderen: out-of-the-box meetinglocaties Bent u op zoek naar een toffe locatie voor een volgende meeting, teambuilding of evenement? Laat u dan inspireren door het aanbod van Oost-Vlaanderen. De provincie telt minstens 250 sites om events, meetings en teambuildings te organiseren. MeetinGent & Oost-Vlaanderen maakt bedrijven wegwijs in het aanbod. Dit onder andere door het organiseren van ontdekkingsdagen en het delen van tips via de nieuwsbrief en sociale media @meetingent_oostvlaanderen.

I

n de maand mei organiseerde MeetinGent & OostVlaanderen nog een ontdekkingsdag die in het teken stond van ‘The Big Five’, oftewel vijf van de grootste locaties in Gent.

Deelnemers maakten kennis met de eventmogelijkheden van Flanders Expo, Gent ICC, Opera Gent, de Oude Vismijn en The Arena. Rederij De Gentenaar zorgde voor de boottransfer tussen De Handelsbeurs (lunchlocatie) en de Oude Vismijn. Een origineel idee voor transfers. Naast de inspirerende ontdekkingsdagen zet MeetinGent & Oost-Vlaanderen ook sterk in op netwerken. In juni bracht het meetingbureau 30 bedrijven en Oost-Vlaamse meetingaanbieders samen aan de grill tijdens een BBQ Workshop. Een interactieve manier om te netwerken en elkaar beter te leren kennen.

Maar het verhaal van MeetinGent & Oost-Vlaanderen draait natuurlijk rond alle interessante, aantrekkelijke en vaak ook out-of-the-box locaties die u in de hele provincie terugvindt.

Op de volgende pagina’s kan u zich laten inspireren door zeer uiteenlopende locaties, tussen kunst of in het groen, langs het water of midden in de stad.

Grote historische locatie langs het water De troeven van Gent zijn algemeen bekend: een prachtig historisch centrum, de aanwezigheid van water, honderden cafés en restaurants, een ruim hotelaanbod, en dit allemaal rondom

De Oude Vismijn



76

venues & destinations

Ontdekkingsdag

de grootste voetgangerszone van Vlaanderen. Voor wat betreft event- en meetinglocaties heeft de stad er sinds kort weer een troefkaart bij. De Oude Vismijn, gelegen langs het water in de schaduw van het Gravensteen, werd begin mei onder grote belangstelling terug geopend. De locatie werd overgenomen door 3Square Events, dat sterk investeerde om De Oude Vismijn voortaan op de kaart te zetten als een evenementencentrum.

Het vernieuwde complex beschikt over vier verschillende ruimtes: één grote zaal met een capaciteit van 850 mensen, en drie kleinere meeting- en eventruimtes voor zo’n 200 gasten.

Dineren tussen de kunstwerken Voor een andere bijzondere locatie moeten we naar het Citadelpark. Daar viert het Stedelijk Museum voor Actuele Kunst oftewel S.M.A.K. dit jaar zijn twintigste verjaardag.

Speciaal voor deze gelegenheid pakt het museum uit met een reeks exclusieve VIP-formules. Na sluitingstijd kan men er met klanten of collega’s een bezoek komen brengen aan de speciale verjaardagstentoonstelling, gevolgd door een walking dinner.

Een unieke gelegenheid om te dineren tussen de werken van oa. Michaël Borremans, Gerhard Richter, Rinus Van de Velde, Luc Tuymans en Panamarenko.

Ontdekkingsdag

Ook het Museum voor Schone Kunsten Gent (MSK) beschikt over verschillende ruimtes die geboekt kunnen worden voor bedrijfsactiviteiten te midden van de gerenommeerde kunstcollectie en met zicht op de restauratie van het Lam Gods. In het gebouw bevinden zich meerdere vergaderruimtes, een auditorium en een overdekte patio. Daarnaast kunnen ook de museumzalen zelf geboekt worden voor exclusieve activiteiten en nocturnes, met of zonder catering. Ook een teambuilding in het museum is mogelijk. #artshizzle gebruikt kunst als kapstok voor creatieve fitness. Deelnemers leren aan de hand van leuke oefeningen op een nieuwe manier naar kunst kijken en trainen de verbeeldingskracht van hun brein. Geïnteresseerde bedrijven kunnen nu al een exclusieve nocturne boeken tijdens ‘Van Eyck, een optische revolutie’, de once in a lifetime tentoonstelling die van start gaat in februari 2020.

Eventlocatie op maat van foodies Het project Dok Noord is de reconversie van een vroegere industriële havensite, die nu onderdak biedt aan moderne kantoren, winkels, sport- en vrijetijdszaken en een fascinerende food hall, allemaal met een sterke postindustriële uitstraling.

Op Dok Noord vindt men ook Illie Mangaro, een food en life-

Stedelijk Museum voor Actuele Kunst oftewel S.M.A.K.

Illie Mangaro

Museum voor Schone Kunsten Gent (MSK)

Illie Mangaro

venues & destinations 77

Edville Academy

style concept met smaak voor voeding, een oog voor detail, een neus voor vernieuwing en een hart voor de wereld. De locatie is een stijlvolle loft met een ruime benedenverdieping en een gezellige mezzanine. De bovenverdieping is ideaal voor het organiseren van presentaties en meetings. Met een totale oppervlakte van 190 vierkante meter kan Illie Mangaro maximum een 100 à 130-tal genodigden verwelkomen. De gedroomde locatie voor kookworkshops, events, meetings, teambuildings, workshops en privéfeestjes.

Een plek om te onthaasten

Boskabanne

Landelijke gezelligheid op en rondom de Leie Ook in de Leiestreek zijn er heel wat meetingmogelijkheden.

Avidof is een eigentijds en ‘down to earth’ vergaderconcept in De Pinte. Deze locatie koppelt de landelijke gezelligheid van de Leiestreek aan zakelijke soberheid. Meetings kunnen hier worden aangevuld met uitdagende indoor en outdoor teamactiviteiten zoals bijvoorbeeld schapen drijven, smeden, Highland Games, sjorren of een drone-introductie. Op vlak van food zorgt Avidof voor frisse, gezonde lunches met seizoensgebonden ingrediënten.

Ook de regio’s rondom Gent tellen heel wat originele locaties die zich lenen voor bedrijfsevents. Zo is er in het Scheldeland bijvoorbeeld de Boskabanne, een plek waar groepen kunnen ontsnappen aan de dagelijkse drukte en terecht komen middenin het idyllische Prullenbos in Laarne. De groene omgeving rondom de Prullenbosvijver en de niet-alledaagse originele architectuur werken inspirerend. Meetings, opleidingen of workshops kunnen hier gecombineerd worden met een ontspannende wandeling, een grensverleggende activiteit of een leuke groepsuitstap. De Boskabanne biedt ook overnachtingsmogelijkheden tot 36 personen, verdeeld over 7 slaapkamers.

Een andere event- en meetinglocatie in het Scheldeland is de Edville Academy in Heusden-Destelbergen. De architecturale ruimte van deze polyvalente meetingspace is ideaal voor meetings, opleidingen, workshops, productvoorstellingen, teambuildings en recepties. Op het gelijkvloers vindt men een network space, uitgerust met een open bar. De bovenverdieping kan worden ingericht voor lezingen, opleidingen, workshops, etc. Deze work- en educationspace is voorzien van beamer, geluidsinstallatie en whiteboard. In Edville Academy kan men meetings en opleidingen koppelen aan relaxerende activiteiten. Het centrum beschikt immers over een silent room van 35m² die zich hier uitstekend toe leent.

Avidof

Maar misschien gaat u met uw groep ook graag het water op.

BOOOT.be lanceerde onlangs een volledig nieuwe vertrekplaats aan de steigers van restaurant Au Bain Marie in Deinze.

Dit is de vierde vertreklocatie op de Leie, waarmee dit jong dynamisch bedrijf zijn groei van de laatste jaren gestaag verderzet. Deze prachtige locatie geeft u de mogelijkheid om te vergaderen, lunchen, dineren en te ontspannen op één locatie.

Booot.be biedt daarnaast ook een boottocht in combinatie met een vespatocht aan.



4 Gentse toppers

www.patyntje.be

www.cafetheatre.be

Patyntje – een restaurant met met pretentieloze lekkere gerechten, dit in de exquise koloniale villa langsheen de Gentse Leie-arm. Gegarandeerd vakantiegevoel op het riante zomerterras met heerlijk zicht op de Leie.

Restaurant: 190 personen, Lindezaal: 14 personen, Taxuszaal: 14 personen, Gildezaal: 100 personen Gratis parking – laadpaal voor elektrische wagens.

Cafe Theatre – Cafe Theatre is sinds 1998 een gevestigde waarde in het centrum van Gent. De statige gebouwen van de Koninklijke Opera zijn het decor van het levendige restaurant en de bar. U kan er terecht voor ontbijt, lunch, afternoon sweets, cocktails, tapas en een heerlijk diner.

Bar: 250 personen. Restaurant: 170 personen

www.restaurant-nenuphar.be

www.brasserieklooster.be

Nenuphar – meer dan 200 jaar sfeer en kwaliteit gebundeld onder één dak. Een gastronomisch verfijnde keuken, eerbied voor verse kwaliteitsproducten en vooral: niets dan pure smaken.

Restaurant: 140 personen, Boothuis: 40 personen, Petit Salon: 20 personen. Aanlegsteiger voor boten

Brasserie Klooster – In Brasserie Klooster kan jong en oud de hele dag door terecht voor brasseriegerechten in het smaakvol ingerichte Klooster of op het verwarmde terras.

Restaurant: 90 personen, Zaal Omer: 20 personen, Zaal Orval: 22 personen, Zaal Tripel: 60 personen

19

28

PAT Y N TJE

Gordunakaai 91 9000 Gent +329 222 32 73 info@patyntje.be

Afsneedorp 28 9051 Afsnee-Gent +32 9 221 22 32 info@restaurant-nenuphar.be

Schouwburgstraat 5 9000 Gent +32 9 265 05 50 info@cafetheatre.be

Baron de Gieylaan 25A 9840 De Pinte +32 9 395 30 60 info@brasserieklooster.be

7/7 open

7/7 open

7/7 open

open woe-zon vanaf 11u

www.patyntje.be

www.restaurant-nenuphar.be

www.cafetheatre.be

www.brasserieklooster.be

venues & destinations 79

B&B BAZ

The Outsider

Inspirerende huiskamerlocaties

Een groene oase vol teamuitdagingen

In het Waasland, in het dorp Bazel, kunnen bedrijven vergaderen in B&B BAZ. Deze voormalige dokterswoning heeft een modernistische stijl met frisse nieuwe toetsen. De leefruimte beschikt over alle nodige vergaderfaciliteiten voor een 15-tal personen. Het ruime zonneterras biedt uitzicht op het naastgelegen kasteelpark Wissekerke. Groepen die willen overnachten kunnen gebruik maken van de vijf kamers van het vakantiehuis en het appartement, die samen plaats bieden aan 22 personen. Leuke extra’s zijn de verwarmde zwemvijver, de sauna en tal van teambuildingmogelijkheden. Ook in het kasteel kan op aanvraag vergaderd worden.

In de Vlaamse Ardennen, meer bepaald aan de oevers van de Donkvijver in Oudenaarde, opende The Outsider onlangs een nieuwe eventruimte ‘The Lake House’. Hier kunnen groepen genieten van een geweldig programma middenin de natuur.

Op hetzelfde terrein biedt The Outsider tientallen teambuildingsactiviteiten aan, zodat je meteen een totaalpakket krijgt.

Van sportieve programma’s tot uitgebreide diners of een gezellige receptie, alles is mogelijk en alles valt te combineren.

Nakaarten met een drankje kan zowel in de gezellige beachbar, als in de rooftopbar die een prachtig uitzicht biedt. Naast deze site in Oudenaarde heeft The Outsider ook een nieuwe locatie in Aalst.

Kom het zelf ontdekken!

Zelda&Zorro

In de voormalige dekenij van Evergem, in het Meetjesland, is Zelda&Zorro ondergebracht. Deze locatie biedt een uniek kader om teams in alle rust te ontvangen. Het stijlvol ingerichte salon, de unieke serre en de groene oase van de parktuin vormen dan ook een perfecte onthaastingsplaats. Managers en medewerkers kunnen hier even ontsnappen aan de dagelijkse rush en tot nieuwe inzichten komen. Zelda&Zorro biedt op die manier de ideale setting voor een brainstorm, een opleiding, een meeting of een inspirerend seminarie.

Hierboven kreeg u een reeks voorbeelden van locaties en activiteiten die men tijdens een ontdekkingsdag zou kunnen bezoeken.

Elke ontdekkingsdag zit vol verrassingen en staat garant voor een rijk gevuld programma met mooie locaties, lekker eten, een pak inspiratie en netwerkmomenten. Het loont dus zeker de moeite om ook eens mee op ontdekking te gaan. Om op de hoogte te blijven van de kalender van de ontdekkingsdagen kan men zich best inschrijven op de nieuwsbrief van MeetinGent & Oost-Vlaanderen via www.meetingov.be, om zo als eerste de uitnodigingen te ontvangen. Op deze website staat tevens een groot aanbod van MICE venues ter inspiratie. Meer info nodig? Contacteer MeetinGent & Oost-Vlaanderen en vind de geschikte eventlocatie.

Contact: Jessica Bonte Toerisme Oost-Vlaanderen MICE Consulent MeetinGent & Oost-Vlaanderen hello@meetinovl.be / www.meetingov.be

Volg ons op Instagram (@meetingent_oostvlaanderen), Facebook, LinkedIn en blijf op de hoogte van de nieuwste locaties en tips uit de Oost-Vlaamse meeting- en eventsector. Inschrijven voor de maandelijkse nieuwsbrief doe je via de website meetingov.be.

80

teambuilding

“Teams helpen om hun droom te realiseren” Ecco La Luna, oftewel ‘kijk naar de maan’ is niet zomaar een goed klinkende naam. Geert Debusschere raakte geïnspireerd door de film Man on the Moon uit 1999. Op de maan woont het zandmannetje, die kinderen laat dromen. En dat is precies ook wat hij met zijn agentschap Ecco La Luna wou doen, de dromen van groepen en bedrijven helpen realiseren.

O

m die dromen te helpen realiseren hanteert Ecco La Luna vier soorten recepten. Team Development, Events, Leisure en Learning, oftewel T.E.L.L.. ‘Tell us your dreams’ is dan ook de boodschap die het agentschap zijn klanten meegeeft.

Daarbij staat Leisure voor pure ontspanning, en Events voor de klassieke formules zoals seminaries, personeelsfeesten en themafeesten. Maar wij wilden graag meer te weten komen over de twee belangrijkste pijlers, Team Development en Learning. Geert Debusschere en zijn vrouw en mede-zaakvoerder AnneAstrid Coninx leggen uit…

Team development met eigen formats Ecco La Luna is al 17 jaar een belangrijke speler op vlak van teambuildings.

Al hoort men liever een ander woord.

“De term teambuilding is anno 2019

een beetje verbrand”, zo vertelt Geert Debusschere. “Men legt al snel de link met scoutsspelletjes en vrijgezellenfeestjes… het mist wat sérieux.

Daarom spreken wij liever over Team Development. Hiervoor hebben wij een uitgebreide reeks eigen formats: we hebben een eigen mobiele escape room ontwikkeld, een grote box vol high-tech waarmee je zestig mensen in 4 teams dezelfde beleving kan aanbieden gedurende 2u. Andere formats zijn 2CVtochten, een domino experience, bouwen met bamboe, een zoektocht naar De Mol, een workshop ijssculpturen, graffiti, cocktails maken…We hebben deze formats zo naar onze hand gezet dat er altijd een learning in kan zitten.

Mensen gaan dingen samen doen en werken rond de missie, visie en waarden van het bedrijf of rond een bepaald thema. Daarbij wordt ook heel vaak ingezet op maatschappelijk verantwoord ondernemen (CSR).”

Digitale beleving Luna Digital Lab is een merk dat afgelopen jaar werd gelanceerd. “Tablets, drones, VR… digitalisering is niet meer weg te denken. Wij hebben dit proberen bundelen onder één noemer. We hebben een softwarepakket aangekocht, waarvoor wij in België een licentie hebben.

Dit laat ons toe een digitale beleving toe voegen aan heel wat teamactiviteiten.

Bijvoorbeeld bij onboarding. Nieuwe medewerkers kunnen een bedrijfsgebouw leren kennen met een speelse app. Of we kunnen de app inzetten bij klantenevents zoals onlangs voor Randstad waar we een extra dimensie aan Plopsaland toevoegden voor hun genodigden. We kunnen de software ook gebruiken om feedback te verzamelen.

Radio 2 deed vroeger zijn Smaaktest met papieren antwoordformulieren, nu hebben wij dat voor hen in een app gegoten, waardoor ze 400 in plaats van

teambuilding 81

Drie niveaus

100 personen kunnen uitnodigen, en de test relevanter wordt. We kunnen deze software customizen zonder te moeten programmeren, wat maakt dat we heel snel kunnen werken.”

Verschuiving naar learning Naast die team development is Ecco La Luna zich de voorbije jaren ook meer gaan toeleggen op Team Ontwikkeling & Learning. “We doen dit al een tijdje onder de waterlijn, maar we willen nu nadrukkelijk naar buiten komen met ons Learning-aanbod”, aldus Anne-Astrid Coninx. “We richten ons op groepen van mensen die samen een doel nastreven, een nood hebben, een droom koesteren, en samen met ons als coach op pad willen gaan. Het is heel belangrijk dat de groep, en dus niet alleen de manager, ons een mandaat wil geven. We garanderen hen ook een veilig kader. Wat er gezegd wordt, blijft tussen ons. We gaan geen rapport schrijven voor een CEO. De reflectie, en het trekken van conclusies gebeurt samen met de groep.’

Proactieve aanpak voor een gezond team Ecco La Luna probeert met zijn coaching vooral preventief/proactief te werken, om zo een team veerkrachtig en gezond te maken. “Als je team voldoende

draagkracht heeft, dan verminderen problemen zoals ziekteverzuim, absenteïsme, personeelsverloop… die toch een grote kost voor bedrijven vormen. Elk team komt in aanmerking. Er zijn tien basisnoden op persoonlijk vlak, en vijf in interactie met een context. Dat zijn de fundamenten van het functioneren, en deze zullen nooit helemaal in balans zijn. Daar kunnen we proactief aandacht aan geven. Ook in goede teams kunnen er nog verbeteringen gerealiseerd worden. Er zijn altijd wel componenten die je kan aanreiken om die veerkracht in alle contexten te versterken.”

Stap voor stap Belangrijk is dat men tijdens een Learning-traject steeds kiest voor realistische doelstellingen. “We gaan mensen prikkelen net buiten hun comfortzone”, zegt Geert Debusschere. “Het is niet de bedoeling de lat ineens zo hoog te leggen dat mensen dichtklappen. We gaan op zoek naar het terrein waar wél beweging in kan komen. We zorgen voor een prikkel, net groot genoeg om te kunnen leren. Prikkelen kan fysiek, mentaal, collectief, maar ook emotioneel. Maar als je teveel forceert, dan kan je niet leren. Het is de bedoeling dat er op het einde van de dag een paar insteken zijn waardoor het gedrag makkelijk kan veranderen.”

In de aanpak van Ecco La Luna worden drie verschillende niveaus van aanpak onderscheiden. “Level 1 gaat over bestaande formats van teambuilding waar we iets aan toevoegen. We gaan reflecteren rond een bepaald thema, bijvoorbeeld rond dingen die we naar boven zien komen. Level 2 zijn de teamvitamines. We voorzien dan een soort ‘body check-up’ van het team. We gaan vanuit de groepsdynamiek kijken: Waar staat het team? Wie is iedereen individueel als teamlid? Hoe werkt de communicatie? Wat zijn de sterktes en zwaktes? En op basis daarvan kunnen we bepaalde ‘vitamines’, bepaalde oefeningen aanreiken. Level 3 vloeit voort uit de eerste twee niveaus. Dit zijn specifieke modules, rond bijv. communicatie, leiderschap, pesten, burn-out/bore-out, absenteïsme, veerkracht… Specifiek ontwikkelde programma’s om te werken rond de zaken die werden vastgesteld.”

Praktijk boven theorie De voorbije jaren hebben Geert Debusschere en Anne-Astrid Coninx zich verdiept in de theorie achter de werking van een team. “Maar we geven geen sessies met uitgebreide theoretische modellen. We proberen te werken met actieve werkvormen. Je doet iets, je reflecteert erover, en je gaat kijken welke impact het heeft en wat je meeneemt naar de volgende keer. En zo creëer je een opwaartse spiraal. Ervaringsgericht leren noemen we dat. Het start vanuit het doen. Van daaruit kan je dingen leren en een stap vooruit zetten. We gaan op zoek naar een (kleine en) haalbare stap die je met je team nu al kunt zetten richting je doel. We willen het dus niet ingewikkeld maken, maar zoveel mogelijk gedragsimpulsen aanreiken”, zo besluit Anne-Astrid Coninx.

your product in a summer roadshow?

Generate leads

Summer set-up

New customers Visibility on the event

Promoteam

Happy people

PROMO WITH MUSIC AND FUN!

Promote new models

NEW CONCEPT! JOIN US! Check our website for more information: WWW.FORMATPLUS.BE

ADV Format juni.indd 1

20/06/2019 15:57:54

~Kasteel

van Laarne~

Op een boogscheut van Gent vind je het schitterende Kasteel van Laarne. De middeleeuwse burcht groeide in de loop der eeuwen uit tot een aantrekkelijke adellijke zomerresidentie of maison de plaisance. Vandaag ademt het nog steeds de grandeur van die tijd.

Op deze unieke historische locatie kan je terecht voor vergaderingen, ceremonies, lezingen, presentaties, recepties, teambuildings, fotoshoots, enz.

Onze troeven: een authentiek kader, uitgebreide mogelijkheden, makkelijk bereikbaar.

Eekhoekstraat 5 | 9270 Laarne | 09 230 91 55 | info@kasteelvanlaarne.be | www.kasteelvanlaarne.be

...and fall in love with the service of

D I S C O V E R O U R E V E N T S O N W W W. B E VA S . B E

listen to your heart ...