Primer gran estudio LEGIS sobre la gestión de las oficinas jurídicas en Colombia
©2014 LEGIS. Todos los derechos reservados.
Ficha Técnica Encuesta realizada por: LEGIS S.A. Población general: Hombres y mujeres entre los 24 y 65 años, abogados litigantes. Tamaño de la muestra: 601 encuestas reales Técnica de recolección de datos: Encuesta digital con aplicación de cuestionario estructurado Fecha de realización: Del 10 al 29 de diciembre de 2.013 Área/Cubrimiento: Nacional Margen de error observado: 3.8% para el total de la muestra Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
Descripción de la muestra Ciudad Porcentaje 31% DISTRITO CAPITAL 12% ANTIOQUIA 11% VALLE 6% ATLANTICO 5% BOYACA 4% SANTANDER 4% RISARALDA NORTE DE SANTANDER 3% 3% C/MARCA Edad Porcentaje 3% TOLIMA Entre 19 y 35 años 32% 2% BOLIVAR Entre 36 y 55 años 42% 2% NARIÑO Mayor de 56 años 26% 2% ARAUCA 2% META 2% HUILA Sexo Porcentaje 1% MAGDALENA Hombres 74% 1% CAUCA Mujeres 26% 1% CESAR 1% CAQUETA 1% QUINDIO 1% CALDAS 1% CASANARE 1% SUCRE 1% Total: 601 encuestados CORDOBA
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Cómo hace la vigilancia judicial en su oficina de abogados? 5 de cada 10 abogados vigilan personalmente sus procesos judiciales Un 20% de los abogados está en riesgo jurídico porque existe la probabilidad de que tenga un vencimiento de términos bajo su método de vigilancia.
51.5% 26.3%
10.7% 11.4%
Hacen la vigilancia de sus procesos personalmente
Con un patinador independiente por días
Con un patinador que está en la nómina laboral
Contratando a una empresa que se dedica a hacer vigilancia judicial
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Con qué periodicidad revisa sus procesos judiciales? es?
El 42,6% de los abogados revisan sus procesos solamente 2 veces a la semana
42.6%
Dos veces a la semana A diario Una vez a la semana Cada quince días
5.3% 14.8%
37.3%
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Qué sistema utiliza para organizar los procesos que lleva en su oficina? Excel es la herramienta más usada por los abogados
48.7% 6,7% 14,4% Excel No usa ningún sistema
Si bien Excel es una herramienta sencilla, los archivos son vulnerables, pueden ser extraviados o dañarse, es un método que no posee notificaciones o alertas para el abogado.
32,2%
Un software especializado desarrollado en la oficina
Un software especializado que existe en el mercado
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿De qué forma recuerda usted el vencimiento de los términos de sus procesos y las audiencias programadas?
51,6%
Al menos la mitad de los abogados recuerdan sus audiencias por medio de una agenda o un medio no automatizado
17,7%
Agenda
17,3%
Un sistema simple de tareas pendientes como Outlook
Es la principal tarea de mi asistente (o de un abogado Junior que trabaja conmigo)
9,0%
No uso ningún sistema automático
Hay una alta probabilidad de que los términos procesales se venzan por error humano. Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Alguna vez se le ha vencido un término o ha olvidado alguna audiencia, utilizando su método actual de recordatorio?
Los abogados que llevan sus procesos manualmente tienen un 50.1% de probabilidad de dejar vencer sus términos y olvidar sus audiencias
50.1% 49.9%
Si No
El 50% de los abogados alguna vez en su vida han olvidado alguna audiencia, lo cual puede conllevar a la pérdida de su prestigio y tarjeta profesional.
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Cómo se realiza la gestión documental en su firma de abogados?
A pesar de la importancia de la gestión documental para los Abogados, solamente un 10% utiliza un sistema de gestión documental
50.0% 25.1% 15.3% 9.6%
Con archivos en mi computador personal
No uso un sistema de gestión documental, llevo mis expedientes en papel Con una carpeta compartida en un servidor Con un sistema especializado para la gestión documental
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Dónde guarda los expedientes de sus procesos judiciales?
Casi un 10% de los Abogados han comenzado a utilizar “La Nube” para guardar la información de sus procesos
En un servidor en La Nube no existen riesgos de extravío o daño de la información
78.5% 12.8% 7.6% 1.1%
En la oficina, en carpetas físicas
Digitalizados en carpetas compartidas
En un servidor en “La Nube” para poder consultarlos desde cualquier lugar
No guarda copia de los expedientes
Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Cómo cree usted que una herramienta digital podría facilitar el ejercicio de su profesión? Un alto porcentaje de los Abogados sabe que una de las principales ventajas de utilizar una herramienta digital en su profesión es tener acceso a sus casos en cualquier momento y lugar
56.4%
Teniendo acceso a los expedientes desde cualquier lugar
41.3%
Obteniendo información de los procesos en tiempo real
25.3%
Utilizando un Smartphone o Tablet para tener el control de mi oficina
24.8%
Evitando desplazamientos y gastos innecesarios
El profesional del derecho permanece en constante movimiento. Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad
¿Estaría dispuesto a utilizar una herramienta digital para organizar su vida profesional? El 98.4% de los abogados colombianos necesita mejorar la forma en que gestiona su firma de abogados.
Vea cómo LegisOffice, la solución en la nube de Legis, le puede ayudar a entrar en este mundo… Abogados de Colombia entre 24 y 65 años de edad