Handleiding Collectewebsite

HANDLEIDING

accipio




datum 11 september 2019

versie 1.1

auteur Collecte-team

Handleiding accipio Inleiding De schermafbeeldingen (plaatjes) die in de documentatie worden getoond zijn voor de visuele verduidelijking van de bijbehorende teksten.

De op de diverse schermafbeeldingen getoonde informatie en aantallen zijn niet consistent. Dat wil zeggen: door het maken van de documentatie zullen de aantallen veranderen; aantallen van de verschillende pagina's zullen niet meer overeenkomen met de aantallen op bijvoorbeeld het startscherm.

De documentatie geeft uitleg over de meest voorkomende handelingen die gedaan kunnen worden binnen de webapplicatie accipio. Mogelijke uitzonderingen zijn niet in deze handleiding opgenomen.

Voor eventuele vragen, opmerkingen, onduidelijkheden kan via "Berichten" in de webapplicatie, via de e-mail of telefonisch contact worden opgenomen met het collecte-team. 

2 van 14

Handleiding accipio Startscherm

Dit is het startscherm van de webapplicatie accipio. Het startscherm wordt getoond direct na het inloggen. 

3 van 14

Handleiding accipio

Het startscherm van de webapplicatie accipio bestaat uit een zestal onderdelen (zie blauwe kaders en teksten in de schermafbeelding hierboven)

Menu

Navigatie

Welkom

Statistieken

Nieuws

Berichten

De verschillende onderdelen worden hierna ieder apart behandeld.

4 van 14

Handleiding accipio Startscherm - Menu Bovenaan het menu staat het logo van het Leger des Heils met daarachter hetgeen waarover het gaat 'Collecte'.

Het betreft hier de collecte voor de Landelijke Collecte van het Leger des Heils.

Daaronder is een persoonlijke foto te zien of een standaard icon (plaatje/foto). Daarachter staat de naam van degene die is ingelogd; voornaam en achternaam.

Vervolgens staat daaronder het menu met daarin de verschillende menu-items die gebruikt kunnen worden ter ondersteuning van het realiseren van de Landelijke Collecte van het Leger des Heils. De onderstaande menu-items zijn beschikbaar

OVERZICHT

het startscherm van de webapplicatie

ORGANISEREN

ter ondersteuning van het krijgen van een overzicht van vrijwilligers en busopbrengsten

AFHANDELEN

het bestellen van de materialen en het doorgeven van de opbrengsten

INDELEN

het aanmaken van de wijken en de looproutes binnen de locatie

De 'inkeping' aan de rechterkant van een menu-item geeft aan welke menu-item actief is. In de schermafbeelding hier links is te zien dat het menu-item 'OVERZICHT' nu actief is. Tevens is de naam van het actieve menu-item in het rood weergegeven.

Achter de verschillende menu-items staat een driehoekje. Dat betekent dat het menu-item nog enkele items bevat.

Door te klikken op de naam van het menu-item of op het driehoekje verschijnen er nog enkele zogenaamde 'weergaven'; het zogenaamde openklappen. Deze weergaven worden op de volgende pagina ieder apart behandeld.

Door nogmaals op een driehoekje te klikken kan een weergave weer worden dichtgeklapt.

5 van 14

Handleiding accipio Startscherm - Weergaven

Het menu-item 'ORGANISEREN' bevat de weergaven

VRIJWILLIGERS

hier vindt het beheer plaats van alle vrijwilligers

COLLECTEREN

hier staan de vrijwilligers die gaan collecteren

Het menu-item 'AFHANDELEN' bevat de weergaven

MATERIAAL BESTELLEN

hier kunnen de benodigde materialen worden besteld

OPBRENGSTEN MELDEN

hier kunnen de opbrengsten en de stortingen worden gemeld

Het menu-item 'INDELEN' bevat de weergaven

WIJKEN

hier kunnen de wijken binnen de locatie worden aangemaakt

LOOPROUTES

hier kunnen de looproutes binnen de locatie worden aangemaakt

6 van 14

Handleiding accipio Startscherm - Help

Dit onderdeel bestaat uit de volgende icons (plaatjes)

pijltje

vraagteken

Door op dit icon te klikken kan help-informatie worden getoond van de betreende weergave. Indien de cursor op de icon wordt geplaatst, verschijnt de tekst 'Helpscherm'.

exit

Door op dit icon te klikken kan worden uitgelogd, afgemeld van de applicatie. Indien de cursor op de icon wordt

geplaatst, verschijnt de tekst 'Afmelden/uitloggen'. 

Door op dit icon te klikken kan het menu worden ingeklapt; het menu wordt smaller. Dit geeft meer ruimte voor de rest van de informatie op het scherm. Indien de cursor op de icon wordt geplaatst, verschijnt de tekst 'Menu inklappen'.

Als het menu is ingeklapt verschijnt, indien de cursor op de icon wordt geplaatst, de tekst 'Menu uitklappen'. Door te klikken op de icon verschijnt weer het volledige menu. De tekst achter het pijltje geeft de huidige locatie aan.

7 van 14

Handleiding accipio Startscherm - Welkom

In dit onderdeel staan aan de linkerkant achter 'Welkom' de persoonlijke gegevens van de vrijwilliger die is ingelogd (Coordinator accipio), de rol (collecte-coördinator) en de locatie (Almere Training - HK).

Daaronder staat de periode van de komende collecte.

In het midden staat de link 'BESCHIKBARE LOCATIES' indien de betreffende vrijwilliger betrokken is bij meer dan één locatie.

Door te klikken op de link verschijnen de verschillende locaties waaruit gekozen kan worden; zie schermafbeelding links.

Als op één van de locaties wordt geklikt, dan wordt er gewisseld naar de betreffende locatie. Vervolgens worden de gegevens getoond van de gekozen locatie.

Indien slechts één locatie beschikbaar is, dan is deze functionaliteit niet beschikbaar.

Aan de rechterkant staat slechts een plaatje. Dit heeft verder geen betekenis of functie.

8 van 14

Handleiding accipio Startscherm - Statistieken

Dit onderdeel bestaat bestaat uit een drietal statistische overzichten

Collectanten

Hier wordt door het eerste getal het aantal vrijwilligers weergeven dat gaat collecteren van het totaal aantal beschikbare (actieve) vrijwilligers, het tweede getal.

Materiaal

Het aantal bestellingen van materialen die zijn geplaatst. Er kan meer dan één bestelling van materialen worden gedaan.

Collectebussen

Hier worden het aantal ingeleverde collectebussen (bussen met een opbrengst) weergegeven, het eerste getal. Het tweede getal geeft het aantal vrijwilligers weer die hebben aangegeven te gaan collecteren. Indien een vrijwilliger met meer dan één bus gaat lopen, worden ook deze extra bussen geteld als vrijwilliger. Hiermee kan het aantal

collectebussen onder 'Collectebussen' dus hoger zijn dan het aantal vrijwilligers onder 'Collectanten'.

De getallen die hier staan komen voort uit hetgeen is verwerkt in de weergaven 'VRIJWILLIGERS' en 'COLLECTEREN'.

9 van 14

Handleiding accipio Startscherm - Nieuws

In dit onderdeel worden nieuwsberichten getoond die door het collecte-team als informatief voor het organiseren van de collecte worden gezien.

Door te scrollen worden de verschillende berichten getoond. Door te klikken op de link 'LEES MEER' wordt het scherm 'Nieuws' geopend. In dit scherm wordt het gehele artikel getoond.

Indien het scherm 'Nieuws' is getoond, kan het artikel worden gesloten door te klikken op het kruisje rechtsboven aan het scherm van het artikel.

Of door onderaan het artikel te klikken op de link 'SLUITEN'. 

10 van 14

Handleiding accipio Startscherm - Berichten

In dit onderdeel kunnen berichten worden uitgewisseld met het collecte-team op het Hoofdkwartier van het Leger des Heils. Het bericht bestaat uit de volgende onderdelen

datum waarop het bericht is geplaatst

onderwerp van het bericht

tekst van het bericht

aantal reacties op het bericht

Er kan op een bestaand bericht worden gereageerd door te klikken op een van de regels van het betreende bericht (onderwerp, tekst, aantal reacties). Er kan ook een nieuw bericht worden aangemaakt door te klikken op de link 'NIEUW BERICHT+'. Beide mogelijkheden worden op de volgende pagina's verder uitgelegd.

11 van 14

Handleiding accipio NIEUW BERICHT Het scherm 'Stuur een bericht', zoals te zien aan de linkerkant, wordt geopend indien is geklikt op de link 'NIEUW BERICHT+'.

Vul het 'Onderwerp' en de 'Berichtentekst' in en klik vervolgens op de link 'VERZENDEN'. Het bericht wordt nu geplaatst in het overzicht van het onderdeel 'Berichten'. Dit bericht is nu ook te zien voor het collecte-team.

Indien bij nader inzien toch geen nieuw bericht aangemaakt moet worden kan worden geklikt op het kruisje rechtsboven aan de pagina. Of worden geklikt op de link 'SLUITEN'.

In beide gevallen wordt het scherm gesloten en het bericht als niet aangemaakt beschouwd. Het bericht staat daarmee ook niet in het overzicht. 

12 van 14

Handleiding accipio REAGEER

Het scherm aan de linkerkant wordt getoond indien is geklikt op een van de regels van een bestaand bericht (onderwerp, tekst, aantal reacties).

Door te klikken op de link 'REAGEER' wordt het scherm 'Verstuur een antwoord op dit bericht' geopend. Zie de volgende pagina voor meer informatie over dit scherm.

13 van 14

Handleiding accipio

Vul de tekst van het bericht in en klik vervolgens op de link 'VERZENDEN'.

Het bericht wordt nu geplaatst in het overzicht van het onderdeel 'Berichten'. Dit bericht is nu ook te zien voor het collecte-team.

Indien tijdens het intypen van de tekst bij nader inzien toch geen nieuwe reactie aangemaakt moet worden, kan dat door te klikken op het kruisje rechtsboven aan de pagina. Of door te klikken op de link 'ANNULEREN'.

In beide gevallen wordt het scherm gesloten en als niet aangemaakt beschouwd.

14 van 14

ORGANISEREN




datum 11 september 2019

versie 1.1

auteur Collecte-team

VRIJWILLIGERS

ORGANISEREN VRIJWILLIGERS ORGANISEREN - VRIJWILLIGERS


2 van 14

ORGANISEREN VRIJWILLIGERS

De weergave 'VRIJWILLIGERS' onder het menu-item 'ORGANISEREN' van het menu bestaat uit een viertal onderdelen

kader-uitleg

navigatie

tabbladen

overzicht-vrijwilligers

Op de volgende pagina's worden de onderdelen ieder apart nader uitgelegd.

N.B. De kader-uitleg, navigatie, tabbladen, overzicht-vrijwilligers zijn grafisch één geheel, maar worden wel als aparte delen behandeld.

3 van 14

ORGANISEREN VRIJWILLIGERS kader-uitleg

Hierin wordt kort uitgelegd wat de weergave 'VRIJWILLIGERS' inhoudt. Tevens is hierin de link 'NIEUWE VRIJWILLIGER+' geplaatst voor het aanmaken van een nieuwe vrijwilliger.

Door te klikken op de link 'NIEUWE VRIJWILLIGER+' wordt het scherm voor het aanmaken van een nieuwe vrijwilliger getoond. Het scherm 'Gegevens vrijwilliger' wordt nader uitgelegd op de volgende pagina.

4 van 14

ORGANISEREN VRIJWILLIGERS nieuwe vrijwilliger

De meeste velden die in onderstaand scherm ingevuld kunnen worden spreken voor zichzelf. Van alle velden is alleen 'Achternaam' verplicht.

Het veld 'Geen berichten sturen' kan worden aangevinkt als de vrijwilliger aangeeft geen correspondentie te willen ontvangen anders dan die nodig is voor de rol van de vrijwilliger.

Het veld 'Opmerkingen' is vrij in te vullen voor bijvoorbeeld afspraken die zijn gemaakt met de vrijwilliger.

Het veld 'Rol in de organisatie' kan worden ingevoerd door te klikken op de pijltjes. Hierdoor verschijnen de mogelijke rollen. Door op een rol te klikken kan deze worden gekozen.

Het veld 'Wijk' kan worden ingevoerd door te klikken op de pijltjes.* Hierdoor verschijnen de wijken. Door op een wijk te klikken kan deze worden geselecteerd.

Klik vervolgens op de link 'OPSLAAN'. De nieuwe vrijwilliger wordt nu opgeslagen en getoond in het overzicht.

Indien bij nader inzien toch geen nieuwe vrijwilliger aangemaakt moet worden, kan worden geklikt op het kruisje rechtsboven aan het scherm. Of door te klikken op de link 'ANNULEREN'.

Vervolgens wordt het overzicht getoond zonder de gegevens van de zojuist geannuleerde nieuwe vrijwilliger.

* Wijken kunnen worden aangemaakt in de weergave 'WIJKEN'; waarover in een ander deel van de documentatie meer informatie. 

5 van 14

ORGANISEREN VRIJWILLIGERS tabbladen

Op de volgende pagina's worden de tabbladen zelf nader verklaard. Op deze pagina staat meer informatie over hetgeen voor alle tabbladen hetzelfde is: de navigatie door de vrijwilligers.

In 'Toon 10 vrijwilligers' kan een ander aantal vrijwilligers getoond worden op het scherm. Als wordt geklikt op het aantal dan kan dit worden gewijzigd in '50', '25', '10' of 'Alle'.

In het velden 'Zoeken' kan een zoekopdracht worden ingevoerd om specifieke vrijwilligers op het scherm te tonen. Deze getoonde vrijwilligers voldoen aan de ingevoerde zoekopdracht.

Aan de onderkant van het scherm staat nog een extra balk om te navigeren door de vrijwilligers die bij het betreende tabblad getoond kunnen worden.

Aan de linkerkant staat het aantal vrijwilligers dat getoond wordt. Zowel de reeks die is getoond (1 t/m 10) als ook het totaal aantal vrijwilligers (14) die in dit tabblad getoond kunnen worden. Dit is uiteraard alleen handig als het gaat om tientallen of honderden vrijwilligers.

In het midden staan navigatie links. De link 'VORIGE' laat de voorgaande reeks zien. De link 'VOLGENDE' laat de volgende reeks zien. De reeks is afhankelijk van hetgeen is gekozen bovenaan het scherm bij 'Toon 10 vrijwilligers'. Het rode cijfer tussen 'VORIGE' en 'VOLGENDE' geeft aan de reeks die nu wordt getoond. De zwarte cijfers geven de andere reeksen weer. Ook hier geldt dat dit uiteraard alleen handig is als het gaat om tientallen of honderden vrijwilligers.

Er kan op 'VORIGE' of 'VOLGENDE' worden geklikt en ook op een van de cijfers voor een vorige of volgende reeks.

6 van 14

ORGANISEREN VRIJWILLIGERS

Er zijn een vijftal tabbladen. Hieronder volgt een korte verklaring van de verschillende tabbladen

Allemaal

Te benaderen

alle beschikbare vrijwilligers die nog niet zijn ingedeeld in 'Collecteert', 'Collecteert niet', 'Archief'

Collecteren

alle beschikbare vrijwilligers die dit jaar gaan collecteren

Collecteert niet

alle beschikbare vrijwilligers die dit jaar niet gaan collecteren, wellicht wel een komend jaar

Archief

alle beschikbare vrijwilligers die hebben aangegeven niet langer beschikbaar te zijn als vrijwilliger

alle beschikbare vrijwilligers

De tabbladen worden op de pagina's hierna ieder apart uitgelegd.

7 van 14

ORGANISEREN VRIJWILLIGERS Allemaal

In dit tabblad staan alle vrijwilligers die beschikbaar zijn voor de betreende locatie. Het tabblad bevat de volgende kolommen

NAAM

CONTACTGEGEVENS

alle bekende contactgegevens

ROL

icon om de bestaande rol te wijzigen of een extra rol in te voeren

de rol(len) van de vrijwilliger en eventueel de wijk(en) indien toegekend

naam van de vrijwilliger

Door te klikken op de naam van de vrijwilliger in de kolom 'NAAM' zijn de bestaande gegevens te wijzigen.

Door te klikken op de icon in de kolom 'ROL' zijn de bestaande rollen te wijzigen en/of te verwijderen. Of kan een nieuwe rol worden toegevoegd.

Hierover op de volgende pagina's meer informatie.

8 van 14

ORGANISEREN VRIJWILLIGERS NAAM

In het scherm 'Gegevens vrijwilliger' staan de reeds bekende gegevens van de vrijwilliger.

De meeste velden die ingevuld kunnen worden spreken voor zichzelf. Van alle velden is alleen 'Achternaam' verplicht.

In het veld 'Vrijwilliger in het archief plaatsen.' kan worden aangegeven dat een vrijwilliger niet langer beschikbaar wil zijn voor de collecte. Dit jaar niet, maar ook de komende jaren niet meer.

Indien in het vakje wordt geklikt wordt een vinkje geplaatst. Door nogmaals te klikken verdwijnt het vinkje weer.

Indien het bovengenoemde vakje is aangevinkt verschijnt daaronder nog het veld 'Wegens overlijden'. Indien in dit vakje wordt geklikt wordt een vinkje geplaatst. Door nogmaals te klikken verdwijnt het vinkje weer.

Door aan te geven dat een vrijwilliger is overleden wordt voorkomen dat door het collecte-team op een later tijdstip nog contact wordt opgenomen met de vrijwilliger (in verband met heractivering). 

9 van 14

ORGANISEREN VRIJWILLIGERS ROL

In het scherm 'Rollen' staan de rollen die de vrijwilliger momenteel heeft, met eventueel in welke wijk(en) onder 'IN WIJK'.

Door te klikken op de rol of op de pijltjes daarachter kan een bestaande rol worden gewijzigd.

Door te klikken op de wijk of de pijltjes daarachter kan een bestaande wijk worden gewijzigd. Als er nog geen wijk staat dan alleen door te klikken op de pijltjes.

Door te klikken op de icon van de prullenbak kan een rol worden verwijderd.

Door te klikken op de link 'ROL TOEVOEGEN' kan een nieuwe rol worden toegevoegd met eventueel de wijk.

Door te klikken op de pijltjes kan een rol worden gekozen.

Door te klikken op de pijltjes kan een wijk worden gekozen.

Door te klikken op de link 'SLUITEN' of op het kruisje rechtsboven aan het scherm wordt het scherm gesloten en worden de wijzigingen opgeslagen.

De wijzigingen zijn vervolgens te zien in de kolom 'ROL'.

10 van 14

ORGANISEREN VRIJWILLIGERS Te benaderen

In het tabblad 'Te benaderen' kan worden aangegeven of een vrijwilliger dit jaar al dan niet wil collecteren. Standaard is het vraagteken geselecteerd.

Door te klikken op 'WEL' wordt aangegeven dat de vrijwilliger dit jaar wel wil collecteren. Vervolgens is deze vrijwilliger niet langer te zien in het tabblad 'Te benaderen'. Deze vrijwilliger is verplaatst naar het tabblad 'Collecteert'.

Door te klikken op 'NIET' wordt aangegeven dat de vrijwilliger dit jaar niet wil collecteren. Vervolgens is deze vrijwilliger niet langer te zien in het tabblad 'Te benaderen'. Deze vrijwilliger is verplaatst naar het tabblad 'Collecteert niet'.

Indien er contact is geweest met de vrijwilliger maar deze bijvoorbeeld heeft aangegeven het nog niet zeker te weten, kan een notitie worden gemaakt.

Een notitie kan worden gemaakt door te klikken op de icon met het potloodje. Hierdoor wordt het scherm 'Notities' geopend. Vervolgens kan de tekst worden ingetypt en de notitie worden opgeslagen door te klikken op 'OPSLAAN'. Hiermee verschijnt de notitie in het overzicht.

Indien bij nader inzien toch geen notitie aangemaakt moet worden, kan worden geklikt op het kruisje rechtsboven aan het scherm. Of door te klikken op de link 'ANNULEREN'.

Vervolgens wordt het overzicht getoond zonder de gegevens van de zojuist geannuleerde notitie.

11 van 14

ORGANISEREN VRIJWILLIGERS Collecteert

In het tabblad 'Collecteert' staan de vrijwilligers die hebben aangegeven wel te gaan collecteren. Standaard is 'WEL' geselecteerd. Tevens kan hier alsnog worden aangegeven als een vrijwilliger toch nog niet weet dit jaar te gaan collecteren. Of dat de vrijwilliger toch heeft aangegeven niet te gaan collecteren.

Door te klikken op het vraagteken wordt aangegeven dat de vrijwilliger het nog niet weet. Vervolgens is deze vrijwilliger niet langer te zien in het tabblad 'Collecteert'. Deze vrijwilliger is verplaatst naar het tabblad 'Te benaderen'.

Door te klikken op 'NIET' wordt aangegeven dat de vrijwilliger dit jaar niet wil collecteren. Vervolgens is deze vrijwilliger niet langer te zien in het tabblad 'Collecteert'. Deze vrijwilliger is verplaatst naar het tabblad 'Collecteert niet'.

Ook hier is eventueel een notitie te maken.

12 van 14

ORGANISEREN VRIJWILLIGERS Collecteert niet

In het tabblad 'Collecteert niet' staan de vrijwilligers die hebben aangegeven niet te gaan collecteren. Standaard is 'NIET' geselecteerd. Tevens kan hier alsnog worden aangegeven dat een vrijwilliger toch nog niet weet dit jaar te gaan collecteren. Of dat de vrijwilliger toch heeft aangegeven wel te gaan collecteren.

Door te klikken op 'WEL' wordt aangegeven dat de vrijwilliger dit jaar wel wil collecteren. Vervolgens is deze vrijwilliger niet langer te zien in het tabblad 'Collecteert niet'. Deze vrijwilliger is verplaatst naar het tabblad 'Collecteert wel'.

Door te klikken op het vraagteken wordt aangegeven dat de vrijwilliger het nog niet weet. Vervolgens is deze vrijwilliger niet langer te zien in het tabblad 'Collecteert niet'. Deze vrijwilliger is verplaatst naar het tabblad 'Te benaderen'.

Ook hier is eventueel een notitie te maken.

13 van 14

ORGANISEREN VRIJWILLIGERS Archief

In het tabblad 'Archief' staan de vrijwilligers die hebben aangegeven niet te gaan collecteren. Alsnog kan hier worden aangegeven als een vrijwilliger toch nog niet weet dit jaar te gaan collecteren.

Door te klikken op op de naam van de vrijwilliger of de icon voor de naam wordt het scherm 'Gearchiveerde vrijwilligers' geopend. Door op de link 'OK' te klikken wordt de vrijwilliger verplaatst naar het tabblad 'Allemaal'; dit tabblad wordt daarmee ook direct het actieve tabblad.

14 van 14

ORGANISEREN




datum 11 september 2019

versie 1.1

auteur Collecte-team

COLLECTEREN

ORGANISEREN COLLECTEREN ORGANISEREN - COLLECTEREN


2 van 7

ORGANISEREN COLLECTEREN

De weergave 'COLLECTEREN' onder het menu-item 'ORGANISEREN' van het menu bestaat uit een tweetal onderdelen

kader-uitleg

overzicht-vrijwilligers

Op de volgende pagina's worden de onderdelen ieder apart nader uitgelegd.

3 van 7

ORGANISEREN COLLECTEREN kader-uitleg

Hierin wordt kort uitgelegd wat de weergave 'COLLECTEREN' inhoudt.

4 van 7

ORGANISEREN COLLECTEREN overzicht-vrijwilligers

Hier is het mogelijk om aan een vrijwilliger een looproute toe te kennen.* Indien wordt geklikt op de naam van een looproute, of op de tekst 'geen', kan een andere looproute worden gekozen. Er kan ook worden geklikt op de pijltjes achteraan het veld.

Er kan alleen worden gekozen uit een looproute in zwarte tekst. De looproutes in grijze tekst zijn looproutes die al aan een andere vrijwilliger zijn toegekend. De looproute die in grijze tekst met een vinkje ervoor is de looproute die momenteel actief is voor de betreffende vrijwilliger.

Na afloop van het collecteren kan de busopbrengst worden ingevoerd. Door te klikken in het veld voor de opbrengst kan de opbrengst worden ingevoerd.

Indien een vrijwilliger meer dan één busopbrengst heeft, kan een extra collectebus worden aangemaakt. Dit kan door te klikken op de link '+' in de kolom 'BUSOPBRENGST'.

Meer informatie over het toevoegen van een extra busopbrengst staat op de volgende pagina.

* Looproutes kunnen worden aangemaakt in de weergave 'LOOPROUTES'; waarover in een ander deel van de documentatie meer informatie.

5 van 7

ORGANISEREN COLLECTEREN extra collectebus toevoegen

Door te klikken op de link 'Collectebus toevoegen' wordt een extra collectebus aangemaakt. Als op de link 'EXTRA COLLECTEBUS' is geklikt, verschijnt weer het overzicht met daarin de zojuist aangemaakt extra collectebus.

Indien bij nader inzien toch geen nieuwe collectebus aangemaakt moet worden, kan worden geklikt op het kruisje rechtsboven aan het scherm. Of door te klikken op de link 'ANNULEREN'.

Vervolgens wordt het overzicht getoond zonder de gegevens van de zojuist geannuleerde extra collectebus.

Indien een vrijwilliger toch maar ĂŠĂŠn busopbrengst heeft, dan kan een extra collectebus worden verwijderd. Dit kan door te klikken op de icon van het prullenbakje in de kolom 'BUSOPBRENGST'.

Meer informatie over het verwijderen van een extra busopbrengst staat op de volgende pagina.

6 van 7

ORGANISEREN COLLECTEREN extra collectebus verwijderen

Door te klikken op de link 'Collectebus verwijderen' wordt een extra collectebus verwijderd. Als op de link is geklikt, verschijnt weer het overzicht zonder daarin de zojuist verwijderde extra collectebus.

Indien bij nader inzien toch geen extra collectebus verwijderd moet worden, kan worden geklikt op het kruisje rechtsboven aan het scherm. Of door te klikken op de link 'ANNULEREN'.

Vervolgens wordt het overzicht getoond met de gegevens van de zojuist geannuleerde verwijderde collectebus.

7 van 7

AFHANDELEN




datum 11 september 2019

versie 1.1

auteur Collecte-team

MATERIAAL BESTELLEN

AFHANDELEN MATERIAAL BESTELLEN AFHANDELEN - MATERIAAL BESTELLEN


2 van 10

AFHANDELEN MATERIAAL BESTELLEN De weergave 'MATERIAAL BESTELLEN' in het menu-item 'AFHANDELEN' van het menu bestaat uit een tweetal onderdelen

kader-uitleg

overzicht-bestellingen

Op de volgende pagina's worden de genoemde onderdelen ieder apart nader uitgelegd.

3 van 10

AFHANDELEN MATERIAAL BESTELLEN KADER-UITLEG

Hierin wordt kort uitgelegd wat de weergave 'MATERIAAL BESTELLEN' inhoudt. Tevens is hierin de link 'NIEUWE BESTELLING+' geplaatst voor het aanmaken van een nieuwe bestelling.

Door te klikken op de link 'NIEUWE BESTELLING+' wordt het scherm voor het aanmaken van een nieuwe bestelling getoond.

Dit scherm bestaat feitelijk uit drie onderdelen

aangeven welke materialen (artikelen) besteld moeten worden

aangeven of de materialen na de collecte weer opgehaald moet worden

aangeven waar de materialen afgeleverd moeten worden

Op de volgende pagina's worden de genoemde onderdelen ieder apart nader uitgelegd.

N.B. De bestelling kan na het opslaan niet meer worden gewijzigd. Wel kan de bestelling nog worden verwijderd als deze nog niet is afgehandeld door het collecte-team.

4 van 10

AFHANDELEN MATERIAAL BESTELLEN nieuw bestelling - aantal artikelen invoeren

Hier staan de artikelen, zie blauwe kader* in schermafbeelding links, die besteld kunnen worden.

Per artikel kan worden aangegeven hoeveel er besteld moeten worden. Hierbij rekening houdend met het aantal artikelen dat reeds beschikbaar is op de locatie.

Indien bij nader inzien tijdens het invoeren toch geen nieuwe bestelling aangemaakt moet worden kan worden geklikt op het kruisje rechtsboven aan de pagina. Of door te klikken op de link 'ANNULEREN'.

Vervolgens wordt het overzicht getoond zonder de zojuist geannuleerde bestelling.

Om te kunnen klikken op de link 'ANNULEREN' moet eerst naar de onderkant van het scherm worden gescrold; zie schermafbeelding hieronder.

* Het blauwe kader is alleen te zien op de schermafbeelding, niet in de webapplicatie zelf. 

5 van 10

AFHANDELEN MATERIAAL BESTELLEN nieuw bestelling - artikelen retour

Hier, zie blauwe kader* in schermafbeelding links, kan worden aangevinkt of de bestelde artikelen na de collecte weer opgehaald moeten worden.

Klik hiertoe in het vakje voor de tekst. Door nogmaals in het vakje te klikken zal het vinkje weer verdwijnen.

* Het blauwe kader is alleen te zien op de schermafbeelding, niet in de webapplicatie zelf.

6 van 10

AFHANDELEN MATERIAAL BESTELLEN nieuw bestelling - afleveren bij

Hier, zie blauwe kader* in schermafbeelding links, kan het adres worden aangegeven waar de bestelling moet worden afgeleverd. Hierbij is er de keuze tussen twee soorten adressen

- op een adres van een vrijwilliger in de locatie

- op een zelf in te vullen adres

Voor het adres van een vrijwilliger kan worden geklikt op de tekst 'het hieronder in te vullen afleveradres'. Er verschijnt dan een lijst met vrijwilligers. Klik op de regel van de betreende vrijwilliger. Vervolgens verschijnt de gekozen vrijwilliger in het kader.

De mogelijkheid tot het invoeren van een zelf in te vullen adres komt hiermee te vervallen.

Als bij het openen van de lijst toch niet voor een adres van een bestaande vrijwilliger moet worden gekozen, klik dan op de regel met de tekst 'het hieronder in te vullen afleveradres'.

Als wordt gekozen voor het zelf in te vullen adres dan moeten alle velden worden ingevoerd. Het is niet mogelijk om de bestelling op te slaan als een van de velden niet is ingevuld.

Klik vervolgens op de link 'OPSLAAN'. De nieuwe bestelling wordt nu getoond in het overzicht.

* Het blauwe kader is alleen te zien op de schermafbeelding, niet in de webapplicatie zelf.

7 van 10

AFHANDELEN MATERIAAL BESTELLEN OVERZICHT-BESTELLINGEN

In 'OVERZICHT-BESTELLINGEN' staan de reeds aangemaakt bestellingen. Van de bestellingen wordt standaard in dit overzicht de besteldatum en het al dan niet afgehandeld zijn van de bestelling getoond.

Alle bij de bestelling behorende gegevens kunnen worden getoond door op de besteldatum van de betreende bestelling te klikken. De bestelling wordt zogezegd geopend.

Door vervolgens weer op de besteldatum van de betreende bestelling te klikken wordt de bestelling weer gesloten. Van de bestelling wordt weer dan alleen weer de besteldatum en het al dan niet afgehandeld zijn van de bestelling getoond.

Indien het is gewenst dat alle bestellingen tegelijkertijd worden geopend, kan op de link 'Allemaal openen' worden geklikt.

Door vervolgens te klikken op de link 'Allemaal sluiten' worden alle bestellingen weer gesloten. Van de bestellingen worden dan weer alleen de besteldatum en het al dan niet afgehandeld zijn van de bestelling getoond.

Op de volgende pagina wordt uitgelegd hoe een bestelling die nog niet is afgehandeld kan worden verwijderd.

8 van 10

AFHANDELEN MATERIAAL BESTELLEN verwijderen bestelling

Op bovenstaande schermafbeelding staan in het overzicht drie bestellingen. De bovenste bestelling kan niet worden verwijderd, omdat deze al is afgehandeld door het collecte-team. Bij deze bestelling staat daarom dan ook geen link 'VERWIJDEREN' waarop geklikt kan worden.

Door te klikken op de link 'VERWIJDEREN' wordt het scherm 'Verwijderen' getoond. Zie hiervoor de uitleg op de volgende pagina.

9 van 10

AFHANDELEN MATERIAAL BESTELLEN

Indien, zoals uitgelegd op de voorgaande pagina, is geklikt op de link 'VERWIJDEREN', wordt het bovenstaande scherm getoond.

Klik vervolgens in dit scherm ook op de link 'VERWIJDEREN'. De bestelling wordt nu definitief verwijderd. Het overzicht van de bestellingen wordt vervolgens weer getoond zonder de zojuist verwijderde bestelling.

Indien bij nader inzien toch de bestelling niet verwijderd moet worden, kan worden geklikt op het kruisje rechtsboven aan de pagina. Of door te klikken op de link 'ANNULEREN'. De bestelling wordt nu niet verwijderd. Het overzicht van de bestellingen wordt vervolgens weer getoond met de niet verwijderde bestelling.

10 van 10

AFHANDELEN




datum 11 september 2019

versie 1.1

auteur Collecte-team

OPBRENGST MELDEN

AFHANDELEN OPBRENGST MELDEN AFHANDELEN - OPBRENGST MELDEN


2 van 3

AFHANDELEN OPBRENGST MELDEN Met de weergave 'OPBRENGST MELDEN' is het mogelijk de totale opbrengst van alle collectebussen en de gedane stortingen bij de bank op digitale wijze te melden aan het collecte-team op het Hoofdkwartier.

Dit komt overeen met hetgeen dat op de papieren Afrekenstaat moet worden vermeld.

Deze weergave is momenteel nog niet beschikbaar.

3 van 3

INDELEN




datum 11 september 2019

versie 1.1

auteur Collecte-team

WIJKEN

INDELEN WIJKEN INDELEN - WIJKEN


2 van 8

INDELEN WIJKEN

De weergave 'WIJKEN' in het menu-item 'INDELEN' van het menu bestaat uit een tweetal onderdelen

kader-uitleg

overzicht-wijken

Op de volgende pagina's worden de genoemde onderdelen ieder apart nader uitgelegd. 

3 van 8

INDELEN WIJKEN KADER-UITLEG

Hierin wordt kort uitgelegd wat de weergave 'WIJKEN' inhoudt. Tevens is hierin de link 'NIEUWE WIJK+' geplaatst voor het aanmaken van een nieuwe wijk.

Door te klikken op de link 'NIEUWE WIJK+' wordt het scherm voor het aanmaken van een nieuwe wijk getoond.

In het veld 'Naam' kan de naam van de wijk worden ingevoerd. Dit kan een zelf gekozen naam zijn die de wijk kort omschrijft.

In het veld 'Beschrijving' kan een beschrijving worden ingevoerd. Ook de inhoud van dit veld kan geheel naar eigen inzicht worden ingevoerd.

Klik vervolgens op de link 'OPSLAAN'. De nieuwe wijk wordt nu getoond in het overzicht.

Indien bij nader inzien tijdens het invoeren toch geen nieuwe wijk aangemaakt moet worden, kan worden geklikt op het kruisje rechtsboven aan de pagina. Of door te klikken op de link 'ANNULEREN'.

Vervolgens wordt het overzicht getoond zonder de zojuist geannuleerde wijk.

4 van 8

INDELEN WIJKEN OVERZICHT-WIJKEN

In 'OVERZICHT-WIJKEN' staan de reeds aangemaakte wijken. Van de wijken wordt standaard in dit overzicht alleen de naam getoond.

De bij de wijk behorende beschrijving kan worden getoond door op de naam van de betreende wijk te klikken. De wijk wordt zogezegd geopend.

Door vervolgens weer op de naam van de betreende wijk te klikken wordt de wijk weer gesloten. Van de wijk wordt weer dan alleen weer de naam getoond.

Indien het is gewenst dat alle wijken tegelijkertijd worden geopend, kan op de link 'Allemaal openen' worden geklikt.

Door vervolgens te klikken op de link 'Allemaal sluiten' worden alle wijken weer gesloten. Van de wijken wordt dan weer alleen de naam getoond.

Meer informatie over het openen van een wijk op de volgende pagina.

5 van 8

INDELEN WIJKEN

Naast de beschrijving van de wijk worden ook de namen en de rol van de vrijwilligers die bij deze wijk behoren getoond. Tevens wordt het aantal vrijwilligers die aan deze wijk zijn gekoppeld getoond.

Indien het is gewenst dat alle wijken tegelijkertijd worden geopend, kan op de link 'Allemaal openen' worden geklikt. Hiermee wordt van alle wijken alle beschikbare informatie getoond.

Door vervolgens te klikken op de link 'Allemaal sluiten' worden alle wijken weer gesloten. Van de wijken wordt dan weer alleen de naam getoond.

Gegevens van een wijk kunnen worden bewerkt door te klikken op de link 'BEWERKEN'. Deze link is te zien indien nadat op de naam van een wijk is geklikt. Hierover op de volgende pagina meer informatie.

6 van 8

INDELEN WIJKEN bewerken wijk

Indien is geklikt op de link 'BEWERKEN' wordt bovenstaand scherm getoond. In dit scherm zijn de naam en de beschrijving van de wijk te wijzigen.

Klik vervolgens op de link 'OPSLAAN'. De wijk wordt nu weer geplaatst in het overzicht met de gewijzigde gegevens.

Indien bij nader inzien toch geen wijzigen moeten worden aangebracht, kan tijdens het wijzigen worden geklikt op het kruisje rechtsboven aan het scherm. Of klikken op de link 'ANNULEREN'. De betreende wijk behoudt hiermee zijn oorspronkelijke gegevens.

Tevens is het mogelijk om de wijk te verwijderen. Klik om te verwijderen op de link 'Verwijderen'. Hierover op de volgende pagina meer informatie.

7 van 8

INDELEN WIJKEN verwijderen wijk

Indien, zoals uitgelegd op de voorgaande pagina, is geklikt op de link 'VERWIJDEREN' wordt bovenstaand scherm getoond.

Klik vervolgens in dit scherm ook op de link 'VERWIJDEREN'.* De wijk wordt nu definitief verwijderd. Het overzicht van de wijken wordt vervolgens getoond zonder de zojuist verwijderde wijk.

Indien bij nader inzien toch de wijk niet verwijderd moet worden, kan worden geklikt op het kruisje rechtsboven aan de pagina. Of klikken op de link 'ANNULEREN'. De wijk wordt nu niet verwijderd. Het overzicht van de wijken wordt vervolgens getoond met de betreende wijk.

* Indien de link 'VERWIJDEREN' niet zichtbaar is in dit scherm, dan zijn er vrijwilligers gekoppeld aan deze wijk. Verwijderen van de wijk is dan pas mogelijk als de vrijwilligers aan een andere (of geen) wijk worden gekoppeld. Gekoppelde vrijwilligers zijn te zien in het scherm 'OVERZICHT WIJKEN'.

8 van 8

INDELEN




datum 11 september 2019

versie 1.1

auteur Collecte-team

LOOPROUTES

INDELEN LOOPROUTES INDELEN - LOOPROUTES


2 van 9

INDELEN LOOPROUTES

De weergave 'LOOPROUTES' in het menu-onderdeel 'INDELEN' van het menu bestaat uit een drietal scherm-onderdelen

kader-uitleg

overzicht-looproutes

kaart

Op de volgende pagina's worden de genoemde scherm-onderdelen ieder apart nader uitgelegd. 

3 van 9

INDELEN LOOPROUTES KADER-UITLEG

Hierin wordt kort uitgelegd wat de weergave 'LOOPROUTES' inhoudt. Tevens is hierin de link 'NIEUWE LOOPROUTE+' geplaatst voor het aanmaken van een nieuwe looproute.

Door te klikken op de link 'NIEUWE LOOPROUTE+' wordt het scherm voor het aanmaken van een nieuwe looproute getoond.

In het veld 'Nummer' kan het nummer van de looproute worden ingevoerd. Dit mag een zelf gekozen tekst zijn die de looproute kort omschrijft.

In het veld 'Busnummer' kan het nummer van de bus(sluiting) worden ingevoerd waarmee deze looproute wordt gelopen.

In het veld 'Naam' kan eventueel een naam worden ingevoerd die de looproute beschrijft.

In het veld 'Omschrijving' kunnen de straten worden ingevoerd die tot de looproute behoren.

In het veld 'Opmerkingen' kan eventueel nog een opmerking worden ingevoerd.

Klik vervolgens op de link 'OPSLAAN'. De nieuwe looproute wordt nu getoond in het overzicht.

Indien bij nader inzien tijdens het invoeren toch geen nieuwe looproute aangemaakt moet worden kan worden geklikt op het kruisje rechtsboven aan het scherm. Of door te klikken op de link 'ANNULEREN'.

Vervolgens wordt het overzicht getoond met de zojuist geannuleerde looproute.

4 van 9

INDELEN LOOPROUTES OVERZICHT-LOOPROUTES

In 'OVERZICHT-LOOPROUTES' staan de reeds aangemaakt looproutes. Van de looproutes wordt standaard in dit overzicht de naam en het busnummer getoond.

De bij de looproute behorende naam en omschrijving kunnen worden getoond door op het nummer of het busnummer van de betreende looproute te klikken. De looproute wordt zogezegd geopend.

Door vervolgens weer op het nummer of het busnummer van de betreende looproute te klikken wordt de looproute weer gesloten. Van de looproute wordt weer dan alleen weer het nummer en het busnummer getoond.

Indien het is gewenst dat alle looproutes tegelijkertijd worden geopend, kan op de link 'Allemaal openen' worden geklikt.

Door vervolgens te klikken op de link 'Allemaal sluiten' worden alle looproutes weer gesloten. Van de looproutes worden dan weer alleen het nummer en het busnummer getoond.

5 van 9

INDELEN LOOPROUTES

Het wijzigen van de gegevens van een looproute kan worden gedaan door op de link 'BEWERKEN' te klikken. De link 'BEWERKEN' wordt getoond door eerst een looproute te openen. Hierover op de volgende pagina meer informatie.

6 van 9

INDELEN LOOPROUTES bewerken looproute

Indien is geklikt op de link 'BEWERKEN' wordt bovenstaand scherm getoond. In dit scherm zijn het nummer, het busnummer, de naam, de omschrijving en de opmerkingen van de looproute te wijzigen.

Klik vervolgens op de link 'OPSLAAN'. De looproute wordt nu weer getoond in het overzicht met de gewijzigde gegevens.

Indien bij nader inzien toch geen wijzigingen moeten worden aangebracht, kan tijdens het wijzigen worden geklikt op het kruisje rechtsboven aan het scherm. Of klikken op de link 'ANNULEREN'. De betreende looproute behoudt hiermee zijn oorspronkelijke gegevens. De looproute wordt nu weer getoond in het overzicht met de oorspronkelijke gegevens.

Tevens is het mogelijk om de looproute te verwijderen. Klik om te verwijderen op de link 'Verwijderen'. Hierover op de volgende pagina meer informatie.

7 van 9

INDELEN LOOPROUTES verwijderen looproute

Indien, zoals uitgelegd op de voorgaande pagina, is geklikt op de link 'VERWIJDEREN', wordt het bovenstaande scherm getoond.

Klik vervolgens in dit scherm ook op de link 'VERWIJDEREN'. De looproute wordt nu definitief verwijderd. Het overzicht van de looproutes wordt vervolgens weer getoond zonder de zojuist verwijderde looproute.

De eventuele vrijwilliger die was ingedeeld bij de betreffende looproute is hiermee tevens niet langer ingedeeld bij de zojuist verwijderde looproute.

De vrijwilliger heeft nu dus geen looproute meer. Deze vrijwilliger kan vervolgens wel weer bij een andere looproute worden ingedeeld in de weergave 'COLLECTEREN'.

Indien bij nader inzien toch de looproute niet verwijderd moet worden, kan worden geklikt op het kruisje rechtsboven aan het scherm. Of door te klikken op de link 'ANNULEREN'. De looproute wordt nu niet verwijderd. Het overzicht van de looproutes wordt vervolgens weer getoond met de betreffende looproute.

8 van 9

INDELEN LOOPROUTES KAART

De getoonde kaart is alleen een hulpmiddel om straten binnen de locatie te bekijken. De kaart heeft geen enkele relatie met de getoonde looproute(s). De locatie is een plaats in Google Maps.

Het is een kaart van Google Maps en er kan dus op de wijze, zoals Google dat bedoeld heeft, worden genavigeerd door de locatie (plaats).

Ook de links op de kaart hebben geen relatie met de weergave 'LOOPROUTES'. Met de link 'Route' kan dus geen looproute worden aangemaakt die wordt opgeslagen in de weergave 'LOOPROUTES'.

Indien wordt geklikt op een van de links in de map (Route, Opslaan, Grotere kaart weergeven) wordt een aparte tab of scherm in de webbrowser getoond met daarin een grotere weergave van de getoonde map. Door de tab of het scherm weer te sluiten wordt teruggekeerd naar de weergave 'LOOPROUTES'.

9 van 9