Dossier Formativo Legislación Comercial
Frank Muller Vidal Manosalva 222331 Laura Alejandra Garcia Giraldo 222379 María Liceth Claro Velásquez 222400
Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas, Universidad Francisco de Paula Santander seccional Ocaña Contaduría Publica Esp. Ana Camila Peñaranda 27 Noviembre 2023
02 - Noviembre - 2023
Maria Liceth Claro Velasquez 1.092.670.332 Hacarí
Laura Garcia, Frank Muller, Liceth Velasquez
BR Marabel Ocaña 253219781
X
X
Comercial
FGL ELECTRO - MUEBLES S.A.S
Propio
Personal : 8:00 AM - 12:00 PM
01
05
2023
2:00 PM - 6:00 PM Compra y Venta de
LICETH V
c.c. 1.092.670.332
electrodomesticos y muebles
2. Concepto Espacio reservado para la DIAN
4. Número de formulario
5. Número de Identificación Tributaria (NIT)
6. DV 12. Dirección seccional
14. Buzón electrónico
800490671 4 IDENTIFICACIÓN 24. Tipo de contribuyente
25. Tipo de documento
Persona Jurídica
Cedula de Ciudadanía
Lugar de expedición
28. País
26. Número de Identificación
29. Departamento
Hacarí
Colombia
31. Primer apellido
32. Segundo apellido
30. Ciudad/Municipio
Hacarí
Norte de Santander 33. Primer nombre
Velasquez
Claro 35. Razón social
27. Fecha expedición
02 - 11 - 2023
1 . 092.670.332
34. Otros nombres
Maria
Liceth
FGL ELECTRO - MUEBLES S.A.S
36. Nombre comercial
37. Sigla
FGL ELECTRO - MUEBLES S.A.S
FGL S.A.S
UBICACIÓN 38. País
40. Ciudad/Municipio
39. Departamento
Colombia
Norte de Santander
169
Ocaña
5 4
498
41. Dirección principal
Marabel
42. Correo electrónico
fgl.electromuebles@gmail.com
43. Código postal
44. Teléfono 1
45. Teléfono 2
3226702503
546561
3222762517
CLASIFICACIÓN Actividad económica Actividad principal 46. Código
Ocupación
Actividad secundaria
47. Fecha inicio actividad
48. Código
Otras actividades
49. Fecha inicio actividad
1
50. Código
52. Número establecimientos
51. Código
2
Responsabilidades, Calidades y Atributos
53. Código
5
1
2
3
7
9
4
5
6
14 48 52
7
8
9
10
11
8
9
12
13
14
15
16
17
Obligados aduaneros 1
2
3
4
5
6
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Exportadores 7
10 55. Forma
54. Código
56. Tipo
1
2
3
57. Exportadores Modo 11
12
13
14
15
16
17
18
19
20 58. CPC
IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación
Para uso exclusivo de la DIAN 59. Anexos
SI
NO
X
60. No. de Folios:
0
61. Fecha
Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice. Firma autorizada: Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016 Firma del solicitante:
984. Nombre 985. Cargo
2023-09-26
Página Espacio reservado para la DIAN
Hoja 2
de
4. Número de formulario
5. Número de Identificación Tributaria (NIT)
6. DV 12. Dirección seccional
800490671
4
14. Buzón electrónico
BR Marabel CLL 4 # 24 - 192 Características y formas de las organizaciones
1
65. Fondos
66. Cooperativas
64. Entidades o institutos de derecho público de orden nacional, departamental, municipal y descentralizados 67. Sociedades y organismos extranjeros
68. Sin personería jurídica
69. Otras organizaciones no clasificadas
70. Beneficio
62. Naturaleza
63. Formas asociativas
Constitución, Registro y Última Reforma Documento
71. Clase 72. Número 73. Fecha 74. Número de notaría
1. Constitución
Composición del Capital 2. Reforma
0 2 00002 2023 11 02 03
75. Entidad de registro 76. Fecha de registro
100
82. Nacional
%
83. Nacional público
0.0
%
84. Nacional privado
100.0
%
2023 11 02
77. No. Matrícula mercantil 78. Departamento
54
79. Ciudad/Municipio
85. Extranjero
Vigencia
2023 11 02 9999 12 31
80. Desde 81. Hasta
0
%
86. Extranjero público
0.0
%
87. Extranjero privado
0.0
%
Entidad de vigilancia y control 88. Entidad de vigilancia y control
Estado y Beneficio Item
89. Estado actual
90. Fecha cambio de estado
800.490.671 -4
1
92. DV
91. Número de Identificación Tributaria (NIT) -
2
-
3
-
4
-
5
-
Vinculación económica 93. Vinculación económica
95. Número de Identificación Tributaria (NIT) de la Matriz o Controlante
94. Nombre del grupo económico y/o empresarial
97. Nombre o razón social de la matriz o controlante
170. Número de identificación tributaria otorgado en el exterior
171. País
173. Nombre o razón social de la sociedad o natural del exterior con EP
172. Número de identificación tributaria sociedad o natural del exterior con EP
96. DV.
Página Espacio reservado para la DIAN
de
4. Número de formulario
5. Número de Identificación Tributaria (NIT)
6. DV 12. Dirección seccional
800.490.671 4
14. Buzón electrónico
BR Marabel CLL 4 # 24 - 192 Representación
98. Representación
FGL ELECTRO - MUEBLES S.A.S
100. Tipo de documento
2023 11 02
101. Número de identificación
102. DV 103. Número de tarjeta profesional
10530T
1092670332
Cédula de Ciudadanía 1
99. Fecha inicio ejercicio representación
104. Primer apellido
105. Segundo apellido
106. Primer nombre
Velasquez
Claro
98. Representación
99. Fecha inicio ejercicio representación
2023 11 02
FGL ELECTRO - MUEBLES S.A.S 101. Número de identificación
Cédula de Ciudadanía
102. DV 103. Número de tarjeta profesional
10740T
1023371675
104. Primer apellido
105. Segundo apellido
Garcia
106. Primer nombre
Giraldo
Laura
98. Representación
99. Fecha inicio ejercicio representación
FGL ELECTRO - MUEBLES S.A.S
2023 11 02
101. Número de identificación
104. Primer apellido
Frank
107. Otros nombres
Muller
109. DV 110. Razón social representante legal
800.490.671 4 98. Representación
FGL ELECTRO - MUEBLES S.A.S 99. Fecha inicio ejercicio representación
101. Número de identificación
104. Primer apellido
105. Segundo apellido
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)
98. Representación
5
106. Primer nombre
Manosalva
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)
100. Tipo de documento
10840T
105. Segundo apellido
Vidal
4
102. DV 103. Número de tarjeta profesional
10922735105
Cédula de Ciudadanía
100. Tipo de documento
Alejandra
FGL ELECTRO - MUEBLES S.A.S
800.490.671 4
3
107. Otros nombres
109. DV 110. Razón social representante legal
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)
100. Tipo de documento
Liceth
FGL ELECTRO - MUEBLES S.A.S
800.490.671 4
2
107. Otros nombres
109. DV 110. Razón social representante legal
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)
100. Tipo de documento
Maria
102. DV 103. Número de tarjeta profesional
106. Primer nombre
107. Otros nombres
109. DV 110. Razón social representante legal
99. Fecha inicio ejercicio representación
101. Número de identificación
104. Primer apellido
108. Número de Identificación Tributaria (NIT)
105. Segundo apellido
102. DV 103. Número de tarjeta profesional
106. Primer nombre
109. DV 110. Razón social representante legal
107. Otros nombres
Hoja 3
Página Espacio reservado para la DIAN
de
4. Número de formulario
5. Número de Identificación Tributaria (NIT)
800.490.671
6. DV 12. Dirección seccional
14. Buzón electrónico
BR Marabel CLL 4 # 24 - 192
4
Socios y/o Miembros de Juntas Directivas, Consorcios, Uniones Temporales 111. Tipo de documento
Cédula de Ciudadanía 115. Primer apellido
Garcia
1
112. Número de identificación
113. DV 114. Nacionalidad
Colombiana
1023371675 116. Segundo apellido
Giraldo
117. Primer nombre
118. Otros nombres
Laura
Alejandra
119. Razón social
FGL ELECTRO - MUEBLES S.A.S
120. Valor capital del socio
121. % Participación
$30.000.000
111. Tipo de documento
Cédula de Ciudadanía 115. Primer apellido
2
Socio
122. Fecha de ingreso
112. Número de identificación
113. DV 114. Nacionalidad
1092670332 116. Segundo apellido
Velasquez
Claro
123. Fecha de retiro
2023 11 02
Colombiana 117. Primer nombre
118. Otros nombres
Maria
Liceth
119. Razón social
FGL ELECTRO - MUEBLES S.A.S 120. Valor capital del socio
121. % Participación
$30.000.000
111. Tipo de documento
Cédula de Ciudadanía 115. Primer apellido
3
Socio
122. Fecha de ingreso
112. Número de identificación
113. DV 114. Nacionalidad
Colombiano
10922735105 116. Segundo apellido
Vidal
Manosalva
123. Fecha de retiro
2023 11 02
117. Primer nombre
118. Otros nombres
Frank
Muller
119. Razón social
FGL ELECTRO - MUEBLES S.A.S 120. Valor capital del socio
$30.000.000
111. Tipo de documento
115. Primer apellido
4
Socio
122. Fecha de ingreso
112. Número de identificación
116. Segundo apellido
123. Fecha de retiro
2023 11 02 113. DV 114. Nacionalidad
117. Primer nombre
118. Otros nombres
119. Razón social
120. Valor capital del socio
111. Tipo de documento
115. Primer apellido
5
121. % Participación
121. % Participación
122. Fecha de ingreso
112. Número de identificación
116. Segundo apellido
123. Fecha de retiro
113. DV 114. Nacionalidad
117. Primer nombre
118. Otros nombres
119. Razón social
120. Valor capital del socio
121. % Participación
122. Fecha de ingreso
123. Fecha de retiro
Hoja 4
Página Espacio reservado para la DIAN
de
4. Número de formulario
5. Número de Identificación Tributaria (NIT)
6. DV 12. Dirección seccional
14. Buzón electrónico
Revisor Fiscal y Contador
Revisor fiscal principal
124. Tipo de documento
128. Primer apellido
129. Segundo apellido
132. Número de Identificación Tributaria (NIT)
130. Primer nombre
131. Otros nombres
133. DV 134. Sociedad o firma designada
137. Número de identificación
138. DV 139. Número de tarjeta profesional
10641078
140. Primer apellido
141. Segundo apellido
Ruiz
Jimenez 144. Número de Identificación Tributaria (NIT)
34105 T
142. Primer nombre
143. Otros nombres
Miller
Eduardo
145. DV 146. Sociedad o firma designada
147. Fecha de nombramiento
148. Tipo de documento
149. Número de identificación
Urbina 156. Número de Identificación Tributaria (NIT)
159. Fecha de nombramiento
150. DV 151. Número de tarjeta profesional
103104401
152. Primer apellido Contador
126. DV 127. Número de tarjeta profesional
135. Fecha de nombramiento
136. Tipo de documento Revisor fiscal suplente
125. Número de identificación
153. Segundo apellido
Alvarez 157. DV 158. Sociedad o firma designada
48310 T
154. Primer nombre
Estefani
155. Otros nombres
Sofia
Hoja 5
X
2 0 2 4
FGL ELECTRO-MUEBLES S.A.S BR Marabel
3 2 2 6 7 0 2 5 0 3 4 9 8
Ocaña
3 2 2 2 7 6 2 5 1 7
3 2 1 3 7 2 2 5 1 7
Norte de Santander
X
BR Marabel
5 4 6 5 5 1 BR Marabel Norte de Santander
Ocaña
fgl.electromuebles@gmail.com
6
Compra y venta de electrodomésticos y muebles
X
X
Maria Liceth Claro Velasquez 1 0 9 2 6 7 0 3 3 2 Belén Ocaña
X
3 2 2 6 7 0 2 5 0 3
3 2 2 2 7 6 2 5 1 7
Norte de Santander
3 2 1 3 7 2 2 5 1 7
Maria Liceth Claro Velasquez 1 0 9 2 6 7 0 3 3 2
X
Colombia
Laura Alejandra Garcia Giraldo 1 0 2 3 3 7 1 6 7 5 Marabel Ocaña
X
3 2 2 6 7 0 2 5 0 3
3 2 2 2 7 6 2 5 1 7
X
Norte de Santander
3 2 1 3 7 2 2 5 1 7
Laura Alejandra Garcia Giraldo 1 0 2 3 3 7 1 6 7 5
Colombia
Fecha:
X
8 6 5 4 6 3 2 2 0 9 2 0 2 4
X
X
8 6 5 4 6 3 2 2 0 9 2 0 2 4
8 6 5 4 6 3 2 2 0 9 Maria Liceth Claro Velasquez
FGL S.A.S x
1 0 9 2 6 7 0 3 3 2 15-12-2021
Ocaña
Hacarí
Colombia
Calle 4 # 24 - 192
Ocaña
Colombia
N. de S.
3 2 2 6 7 0 2 5 0 3
3 2 2 2 7 6 2 5 1 7
Calle 4 # 24 - 192 Ocaña
X
N. de S.
3 2 1 3 7 2 2 5 1 7
X Marabel
Colombia
3 2 2 0 7 0 2 5 0 3 fgl.electromuebles@gmail.com
X
4 7 5 4 2 0 2 3 0 5 0 1 Compra y venta de electrodomesticos y muebles: Archivadores , Tv, muebles, estantes de madera, estufas, lavadoras, etc...
4 7 5 4
Fecha:
Banco Bogotá Bancolombia
601382000 01800912340
Crediservir Davivienda
58694444 6013883838 0 0 0 0 6 0 0 0 0 2 X
0 0 0 0 2 X X
X
X
Maria Liceth Claro Velasquez
1092670332
X
LICETH V Colombia
Fecha:
0 0 0 0 3
0 0 0 0 2
0 0 0 0 1
X
X
X
X X
X X
Maria Liceth Claro Velasquez
LICETH V
109270332
X
Colombia
Fecha:
DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIÓN FGL Electro-muebles S.A.S. En la ciudad de Ocaña, a los 31 días del mes de 10 de 2020, Laura García, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1023371675, domiciliado en la ciudad de Ocaña N.S, de nacionalidad colombiana, de manera voluntaria y en uso de mis derechos civiles y comerciales, he decidido constituir una Sociedad por acciones simplificada que se denominará: FGL S.A.S. Una vez formulada la declaración que antecede, el accionista constituyente ha establecido los siguientes estatutos para la Sociedad que se constituye mediante este acto: ESTATUTOS Capítulo I Disposiciones Generales Artículo 1. Razón social. La Sociedad se denominará: (FGL) S.A.S., será de naturaleza comercial, de la clase de las sociedades por acciones simplificadas, regida por los artículos contenidos en los estatutos, en la ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales aplicables. En todos los actos y documentos que emanen de la Sociedad, destinados a terceros, la denominación estará siempre seguida de las palabras: “Sociedad por Acciones Simplificada” o de las iniciales “S.A.S.”. Artículo 2. Objeto Social: La Sociedad tendrá por objeto la realización de cualquier actividad comercial o civil lícita, entre ellas las siguientes: a)
Compra de muebles y electrodomésticos
b)
Compra de muebles y electrodomésticos
La Sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la Sociedad y todos aquellos que tengan como finalidad ejercer los derechos y cumplir las obligaciones legales o convencionales. Para el desarrollo del objeto social, la Sociedad podrá celebrar contratos o convenios de cualquier naturaleza, bien sea con personas naturales, entidades públicas, privadas o mixtas, ya sean del orden local, departamental, nacional o extranjero. Artículo 3. Domicilio. El domicilio principal de la Sociedad será la ciudad de Ocaña, departamento de Norte de Santander. La Sociedad podrá establecer sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior. Artículo 4.
Término de duración. El término de duración de la Sociedad será indefinido. Capítulo II Reglas sobre Capital
Artículo 5. Capital Autorizado. El capital autorizado de la Sociedad es la suma de 500.000.000, dividido en 30 acciones ordinarias de valor nominal de 1.000.000 cada una. Mi Artículo 6. Capital Suscrito. El capital suscrito de la Sociedad es la suma de 30.000.000, dividido en 30 acciones ordinarias de valor nominal de 1.000.000 cada una. El capital social queda distribuido de la siguiente manera:
Nombre del Accionista
No. de Acciones Suscritas
Valor de las acciones
% de participación
Laura García Liceth Velásquez Frank Vidal TOTAL
100.000.000 100.000.000 100.000.000 300.000.000
25.000 25.000 25.000 25.000
33% 33% 33% 100%
Artículo 7. Capital Pagado. El capital pagado de la Sociedad es la suma de 90.000.000, dividido en 20 acciones ordinarias de valor nominal de 1.000.000 cada una. Nota: “Se entiende por capital autorizado, una cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de la sociedad. Dicho monto es fijado por los asociados libremente, con fundamento en las necesidades económicas de la empresa que se propongan desarrollar. El capital suscrito se ha definido tradicionalmente como la parte del autorizado que los socios se comprometen a pagar. Este rubro corresponde a los aportes que los socios entregan a la compañía y que pueden ser pagados al contado o a plazos. Ahora bien, el capital pagado como su denominación lo sugiere, está constituido por la parte del suscrito que ha ingresado al haber social, esto es la suma que ha sido efectivamente cancelada por los asociados” (Oficio 670-000472 del 25 de abril de 2007, Supersociedades). Cabe resaltar que en la S.A.S. los accionistas cuentan con un término de hasta 2 años para cancelar el monto del capital suscrito (art. 9 Ley 1258 de 2008). Nota: El valor nominal de las acciones debe ser igual para el capital autorizado, suscrito y pagado. Parágrafo único. Forma y términos en que se pagará el capital suscrito. El monto de capital suscrito se pagará: (Indique si es dinero, muebles y enseres, inmuebles, contratos, etc. En caso que para el pago de capital se hayan aportado bienes en especie [establecimiento de comercio, inmuebles, muebles, etc] deberá especificarse el valor por el cual se aporta cada uno de los bienes de acuerdo con el valor que hayan convenido los accionistas (Oficio 220-053069 Del 23 de Mayo de 2013, Supersociedades). Artículo 8. Aumento y disminución del Capital. La Asamblea General de Accionistas podrá aumentar o disminuir el capital autorizado mediante una reforma estatutaria. Las acciones actualmente en reserva y las que posteriormente se creen como consecuencia del aumento del capital autorizado, serán colocadas cuando lo disponga la Asamblea General de Accionistas. La disminución del capital autorizado o del capital suscrito y pagado son reformas estatutarias. Se considera que sólo existe reembolso efectivo de aportes en una disminución de capital suscrito cuando la Sociedad entrega efectivamente cualquier tipo de activo o dinero a los Accionistas para pagar el aporte reembolsado. No se considera que exista reembolso efectivo de aportes cuando, decretada la disminución de capital, todos los Accionistas capitalicen, antes de su pago efectivo, las acreencias que a su favor se generen como consecuencia de tal disminución, en cuyo caso, dicha suma capitalizada, podrá imputarse enteramente a capital, o también, parcialmente, a prima en colocación de acciones, según se establezca por la Asamblea General de Accionistas. Capítulo III Las acciones Artículo 9. Naturaleza de las acciones. Todas las acciones serán nominativas y deberán ser inscritas en el libro que la Sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las acciones ordinarias no podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos. Las acciones son indivisibles, razón por la cual, cuando por cualquier causa legal o convencional una o varias acciones pertenezcan a dos (2) o más personas, estas deberán nombrar un representante único que ejerza los derechos correspondientes a la calidad de Accionistas, mediante la aprobación de uno o varios Accionistas que representen el 51% del porcentaje de la acción en común y proindiviso. Artículo 10. Acciones y derechos que confieren a los Accionistas: En la Sociedad podrán existir diferentes clases de acciones, pero al momento de la constitución han sido emitidas sólo una (1) clase de acciones de carácter ordinario participativas de capital con igualdad en derechos de voto y utilidades.
A cada acción ordinaria le corresponden los siguientes derechos: a) b) c) d) e)
El de deliberar y votar en la Asamblea General de Accionistas de la Sociedad. El de percibir una parte proporcional a su participación en el capital de la Sociedad de las utilidades decretadas por la Asamblea General de Accionistas. El de ejercer el derecho de inspección de conformidad con los estatutos sociales y la ley. El de negociarlas en las condiciones previstas en los estatutos. El de recibir, en caso de liquidación de la Sociedad, una parte proporcional a su participación en el capital de la Sociedad de los activos sociales, una vez pagado el pasivo externo de la Sociedad.
Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción ordinaria a su titular les serán transferidos a quien las adquiere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título. La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General de Accionistas. Artículo 11. Títulos. A todos los suscriptores se les hará entrega de los títulos que acrediten su calidad de Accionistas. Los títulos serán nominativos y se expedirán en series continuas, con la firma del Representante Legal, y en ellos se indicará: a) b) c) d) e)
Denominación de la Sociedad, su domicilio, fecha de la inscripción del documento de constitución. El nombre e identificación del titular de la acción. La cantidad de acciones que represente cada título y su valor nominal. La expresión de que se trata de acciones ordinarias o especiales y los derechos que concede a los Accionistas. El número de título, el lugar y la fecha de expedición.
Artículo 12. Libro de Registro de Acciones. La Sociedad inscribirá las acciones emitidas en un libro registrado en la Cámara de Comercio, en el cual se anotarán los títulos expedidos, con indicación de su número y fecha de inscripción, el pago, la enajenación o traspaso de acciones, los embargos y demandas judiciales que se realicen con ellas y las prendas y demás gravámenes y limitaciones de dominio. Capítulo IV Órganos Sociales Artículo 13. Órganos de la Sociedad. La Sociedad tendrá un órgano de dirección, denominado Asamblea General de Accionistas, un órgano de representación denominado Representante Legal y un órgano de control denominado Revisoría Fiscal. Cada uno de estos órganos ejercerá las atribuciones, funciones y facultadas que le confieren los presentes estatuos y las disposiciones legales aplicables. La revisoría fiscal sólo será provista en la medida en que lo exijan las normas legales aplicables o la Asamblea General de Accionistas así lo decida. Artículo 14. Sociedad unipersonal. Siempre que la Sociedad sea unipersonal, el Accionista único ejercerá todas las atribuciones de la Asamblea General de Accionistas. Artículo 15. Asamblea General de Accionistas. La Asamblea General de Accionistas la integran los Accionistas de la Sociedad que figuren en el libro de registro de Accionistas, con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías, y demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. Las reuniones de la Asamblea General de Accionistas serán presididas por un presidente y un secretario que serán elegidos por la Asamblea General de Accionistas para la respectiva reunión y serán quienes firmarán el Acta correspondiente una vez sea aprobada por la Asamblea General de Accionistas. Artículo 16. Participación por medio de apoderado. Los Accionistas podrán participar en las reuniones de la Asamblea directamente o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica. Los poderes se otorgarán por escrito, en los que se indicará el nombre del apoderado y la fecha de la reunión
o período de tiempo para la cual se confieren. Serán válidos los poderes enviados por por correo electrónico o por medio escrito y no se requiere autenticación o reconocimiento de contenido ante Notario. Artículo 17. Reuniones ordinarias. Las reuniones ordinarias se celebrarán cada año, dentro de los tres (3) meses siguientes a la clausura del ejercicio económico con corte al treinta y uno (31) de diciembre del respectivo año calendario. El Representante Legal convocará a la reunión ordinaria de la Asamblea General de Accionistas, con el propósito de someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, resolver sobre la distribución de utilidades, acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el cumplimiento del objeto social y determinar las directrices generales acordes con la situación económica y financiera de la Sociedad. Artículo 18. Reuniones extraordinarias. Las reuniones extraordinarias se celebrarán cuando lo requieran las necesidades imprevistas o urgentes que no puedan esperar para ser solucionadas en la próxima Asamblea ordinaria. En las reuniones extraordinarias no podrán estudiarse temas diferentes a los propuestos en la convocatoria, salvo decisión en contrario de un número singular o plural de Accionistas que representen por lo menos el setenta por ciento (70%) de las acciones suscritas presentes en la reunión. Artículo 19. Reunión Por Derecho Propio. En el evento en que transcurridos los tres (3) primeros meses del año no se haya efectuado la convocatoria para la reunión ordinaria, la Asamblea General de Accionistas se reunirá por derecho propio y sin necesidad de convocatoria, el primer día hábil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones donde funcione la administración de la Sociedad. En este caso se podrá deliberar con cualquier número singular o plural de Accionistas que representen por lo menos el cuarenta por ciento (40%) de las acciones suscritas. Artículo 20. Reuniones No Presenciales o por comunicación sucesiva. La Asamblea General de Accionistas podrá realizar las reuniones de manera no presencial, siempre que se encuentre debidamente representada la totalidad de las acciones suscritas. Tales reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir un medio que los reúna a todos a la vez, como el correo electrónico, la teleconferencia, etc., o mediante comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se manifieste la intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no pase más de un mes, desde el recibo de la primera comunicación y la última, en los términos previstos en la ley. En ningún caso se requerirá de delegado de la Superintendencia de Sociedades para este efecto. Artículo 21. Reuniones universales. La Asamblea General de Accionistas, podrá reunirse en cualquier tiempo y lugar, sin necesidad de previa convocatoria y ejercer todas las funciones que le son propias, siempre que se encuentre debidamente representada la totalidad de las acciones suscritas. Artículo 22. Convocatoria a la Asamblea General de Accionistas. La Asamblea General de Accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por los Representantes Legales o el Revisor Fiscal. La citación ha de hacerse mediante comunicación escrita dirigida a cada Accionista enviada a la dirección física o al correo electrónico registrado en la Sociedad, con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de la reunión para las reuniones ordinarias y de tres (3) días calendario anteriores a la fecha de la reunión para las reuniones extraordinarias. Para efectos de la convocatoria no se tendrá en cuenta el día en que se realiza la convocatoria ni el día de la reunión. Artículo 23. Derecho de inspección. El derecho de inspección podrá ser ejercido por los Accionistas durante el término de convocatoria a las Asambleas Generales de Accionistas. En particular, los Accionistas tendrán acceso a la totalidad de la información de naturaleza financiera, contable, fiscal, legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la Sociedad, así como a las cifras correspondientes a la remuneración de los administradores sociales, siempre que la misma no tenga el carácter de reservada o confidencial de acuerdo con la normatividad legal vigente. En desarrollo de este derecho, los Accionistas podrán solicitar toda la información que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social, así como para el adecuado ejercicio de los derechos e intereses a las acciones de que son titulares.
Artículo 24. Régimen de quórum y mayorías decisorias. Para toda reunión de Asamblea habrá quórum deliberatorio cuando estén presentes uno o varios Accionistas que representen la mitad más una de las acciones suscritas, salvo lo establecido para las reuniones por derecho propio, de segunda convocatoria, no presenciales o por comunicación sucesiva y universales, y podrán decidir en cualquier reunión con el voto favorable de uno o varios Accionistas que representen la mitad más una de las acciones suscritas presentes en la reunión, salvo que en los estatutos o en la ley se prevea una mayoría decisoria superior para algunas decisiones, tales como: a) b) c) d)
La realización de procesos de transformación debe ser aprobada por el cien por ciento (100%) de las acciones suscritas. La modificación o renovación de la cláusula que contiene la restricción a la negociación de acciones debe ser aprobada por el cien por ciento (100%) de las acciones suscritas. La modificación de la cláusula sobre causales de exclusión de los Accionistas debe ser aprobada por el cien por ciento (100%) de las acciones suscritas. La modificación de la cláusula compromisoria debe ser aprobada por el cien por ciento (100%) de las acciones suscritas.
Artículo 25. Funciones de la Asamblea General de Accionistas. La Asamblea General de Accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente, las siguientes funciones: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r)
s) t)
Aprobar su propio reglamento. Ejercer la suprema dirección de la Sociedad y velar por el cumplimiento de su objeto social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y política generales de la Sociedad. Aprobar las reformas estatutarias. Aprobar la disolución, liquidación, escisión, fusión y/o transformación de la Sociedad. Aprobar el aumento o disminución del capital social. Aprobar el reglamento de emisión, ofrecimiento y colocación de acciones. Aprobar la creación y beneficios de acciones especiales Aprobar la exclusión de un accionista y la sanción por incumplimiento. Aprobar la actuación de un accionista o un Administrador en actividades que impliquen competencia y/o conflicto de interés con la sociedad. Aprobar la prestación de servicios de Accionistas a la sociedad y fijar su remuneración. Elegir y asignarle remuneración al representante legal principal y suplente, sin perjuicio de su facultad de remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos. Elegir y asignarle remuneración al Revisor Fiscal y sus suplentes, sin perjuicio de su facultad de remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos. Examinar y aprobar las cuentas y los estados financieros con sus respectivas notas y dictámenes de cada ejercicio económico. Aprobar el presupuesto anual de ingresos y gastos. Examinar y aprobar los informes de gestión presentados a su consideración por el Representante Legal y el Revisor Fiscal. Aprobar la creación de reservas especiales. Aprobar la distribución de utilidades, así como la forma y plazos en que se pagarán. Ordenar las acciones que correspondan contra los Administradores, funcionarios directivos, el Revisor Fiscal o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la Sociedad. Elegir y asignarle remuneración al liquidador de la Sociedad, sin perjuicio de su facultad de remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos. Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de La Sociedad y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.
Artículo 26. Actas. Las decisiones de la Asamblea General de Accionistas se harán constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto o por una comisión designada por la Asamblea General de Accionistas o en documento privado en caso de ser accionista único. En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión, orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la Asamblea, la identidad de los Accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e informes sometidos a consideración de los Accionistas, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante la
Asamblea y el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco, respecto de cada una de tales propuestas. Las actas deberán ser firmadas por el Presidente y Secretario de la Asamblea. La copia de estas actas, autorizada por el Secretario o por algún representante de la Sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas. Las actas de las reuniones no presenciales y/o por comunicación sucesiva deberán elaborarse y asentarse en el libro respectivo dentro de los treinta (30) días siguientes a aquel en que concluyó el acuerdo. Las actas serán suscritas por el Representante Legal y el secretario de la Sociedad. A falta de este último, serán firmadas por alguno de los Accionistas. Artículo 27. Representante Legal. La representación legal estará a cargo de una persona natural o jurídica, quien podrá tener uno o varios suplentes designados por la Asamblea General de Accionistas. En aquellos casos en el que Representante Legal sea una persona jurídica, las funciones quedarán a cargo del Representante Legal de ésta. El Representante Legal y sus suplentes serán nombrados para periodos de un (1) año prorrogable indefinidamente si se quiere. En caso de que no se realice un nuevo nombramiento, el Representante Legal y sus suplentes continuarán en el ejercicio de sus cargos hasta tanto no se efectúe una nueva designación. La cesación de las funciones del Representante Legal, por cualquier causa, no da lugar a ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le corresponden conforme a la ley laboral, si fuere el caso. La revocación por parte de la Asamblea General de Accionistas no tendrá que estar motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo. Toda remuneración a que tuviere derecho el Representante Legal y sus suplentes, deberá ser aprobada por la Asamblea General de Accionistas según el caso. Artículo 28. Funciones y facultades del Representante Legal. La Sociedad será gerenciada, administrada y representada legalmente ante terceros por el Representante Legal, quien podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y funcionamiento de la Sociedad. Los suplentes del Representante Legal tendrán las mismas funciones y facultades del Representante Legal, en caso de ausencia temporal o definitiva de éste. Entre otras las siguientes serán funciones del Representante Legal: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)
Ejercer la representación legal, tanto judicial como extrajudicial, de la Sociedad. Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes estatutos, todas las Asambleas Generales y actos sociales de la Sociedad. Administrar los negocios de la Sociedad, ejecutando a nombre de ella toda clase de actos o contratos. Velar por los intereses de la Sociedad debiendo firmar las actas, contratos, convenios, correspondencia especial, memorias y todos los documentos necesarios. Entablar las acciones legales frente a quienes malversen, destruyan o dañen los fondos o bienes de la Sociedad. Ordenar los gastos y los pagos, dentro de sus limitaciones. Aprobar los actos y contratos que comprometan a la Sociedad y los que señalen los estatutos, reglamentos, acuerdos de la Asamblea General de Accionistas, resoluciones o demás documentos. Presentar a la Asamblea General de Accionistas informe de gestión sobre la marcha de la Sociedad y en las reuniones extraordinarias explicaciones sobre los motivos de la convocatoria. Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos y los acuerdos de la Asamblea General de Accionistas. Someter a consideración y aprobación de la Asamblea General de Accionistas, los planes, programas y proyectos de la Sociedad. Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo.
El Representante Legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la Sociedad, con excepción de aquellas facultades que, de acuerdo con los
estatutos, se hubieren reservado los Accionistas. En las relaciones frente a terceros, la Sociedad quedará obligada por los actos y contratos celebrados por el Representante Legal. Artículo 29. Revisor Fiscal. Cuando así lo disponga la Asamblea General de Accionistas o cuando la Ley lo exija la Sociedad nombrará un Revisor Fiscal y un suplente. El Revisor Fiscal deberá ser contador público, con tarjeta profesional vigente, y estarán sujetos a las inhabilidades, prohibiciones, incompatibilidades y responsabilidades que establecen las leyes. La Asamblea General de Accionistas podrá encomendar las funciones del Revisor Fiscal a una persona jurídica especializada en estas actividades o a una firma de contadores. El Revisor Fiscal y su suplente serán nombrados para periodos de un (1) año prorrogable indefinidamente si se quiere. En caso de que no se realice un nuevo nombramiento, el Revisor Fiscal y su suplente continuarán en el ejercicio de sus cargos hasta tanto no se efectúe una nueva designación. La Revisoría Fiscal se encargará por velar por la protección de los recursos de la Sociedad, y garantizar el efectivo cumplimiento de los derechos de los Accionistas. El Revisor Fiscal deberá actuar de buena fe, cumpliendo cabalmente sus funciones y con independencia de los administradores. Cuando sea convocado a reuniones de la Asamblea General de Accionistas, el Revisor Fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones, aunque sin derecho a voto. Tendrá así mismo, derecho a inspeccionar en cualquier tiempo los libros de contabilidad, los libros de actas, correspondencia, comprobantes de cuentas y demás valores de la sociedad. Artículo 30. Funciones del Revisor Fiscal. El Revisor Fiscal tendrá, además de las funciones previstas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente, las siguientes funciones: a)
Asegurarse que las operaciones que se ejecuten por cuenta de la Sociedad se ajustan a las prescripciones señaladas en los estatutos, en las disposiciones de la Asamblea General de Accionistas o de la ley. b) Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General de Accionistas o al Representante Legal, según los casos, de irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la Sociedad o en el desarrollo de sus negocios. c) Asegurarse que la Sociedad cumpla con los métodos y normas de contabilidad exigidos por la ley. d) Velar por que se lleve regularmente la contabilidad de la Sociedad y las actas de las reuniones de la Asamblea General de Accionistas y por la debida conservación de la correspondencia y los documentos o comprobantes de las cuentas. e) Vigilar en forma especial los fondos provenientes de contratos, convenios y recursos de organismos oficiales y privados y prevenir las irregularidades en que puede incurrir la Sociedad. f) Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten por cuenta de la Sociedad estén conformes con el estado de las mismas y las disposiciones de la Asamblea General de Accionistas. g) Inspeccionar asiduamente los bienes de la Sociedad y procurar que se tomen adecuadas medidas de conservación de todos ellos, presenciando especialmente el inventario anual general de los bienes de la Sociedad. h) Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y arqueos y solicitar los informes que sean necesarios para establecer el control permanente sobre los valores sociales. i) Autorizar con su firma cualquier balance que se realice y elaborar el dictamen correspondiente. j) Convocar a la Asamblea General de Accionistas cuando lo estime necesario. k) Rendir anualmente un informe a la Asamblea General de Accionistas, que contendrá la manifestación de su conformidad o inconformidad sobre la manera como los demás órganos de la Sociedad desarrollan las decisiones directivas o cumplan con sus deberes. l) Vigilar porque todas las pólizas de seguros que garanticen bienes, créditos o contratos de la Sociedad sean expedidas y debidamente renovadas. m) Vigilar que todos los ingresos de la Sociedad se recauden en forma oportuna y sean depositados en las cuentas habilitadas para el efecto. n) Vigilar que todos los pagos que efectúe la Sociedad, estén debidamente autorizados y correspondan a la operación presupuestal de la Sociedad. o) Velar porque todos los controles internos implementados funcionen correctamente. p) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia y rendir los informes que le sean solicitados.
q)
Cumplir con las demás atribuciones que le señalen las leyes, los estatutos y las que, no oponiéndose a la naturaleza de su cargo, le encomienden la Asamblea General de Accionistas.
Artículo 31. Incompatibilidades del Revisor Fiscal. Son incompatibilidades para desempeñarse como Revisor Fiscal y su suplente las siguientes: a) b) c) d) e)
Ser Accionista de la Sociedad u ocupar cualquier cargo dentro de ella. Estar ligado por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil del Representante Legal o de cualquier Accionista. Ser socio de un Accionista, del Representante Legal, del Contador o de cualquier otro administrador de la Sociedad. Haberse desempeñado previamente como contador de la Sociedad. Las demás señaladas por la legislación vigente. Capítulo V Disposiciones Varias
Artículo 32. Ejercicio social. Cada ejercicio social tiene una duración de un año, que comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la Sociedad. Artículo 33. Cuentas anuales. Luego del corte de cuentas del fin de año calendario, el Representante Legal de la Sociedad someterá a consideración de la Asamblea General de Accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un contador independiente, en los términos del artículo 28 de la ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de Revisor Fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo. Artículo 34. Utilidades. Las utilidades se repartirán con base en los estados financieros de fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la Asamblea General de Accionistas. Las utilidades se repartirán en proporción al número y clase de acciones suscritas que cada uno de los Accionistas sea titular. El pago del dividendo se hará en las épocas que acuerde la Asamblea General de Accionistas al decretarlo y a quien tenga la calidad de accionista al tiempo de hacerse exigible cada pago, conforme con lo establecido en los presentes estatutos sociales. Artículo 35. Resolución de conflictos. Todos los conflictos que surjan entre los Accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán dirimidos por la Superintendencia de Sociedades. Artículo 36. Ley aplicable. La interpretación y aplicación de estos estatutos está sujeta a las disposiciones contenidas en la ley 1258 de 2008 y a las demás normas que resulten aplicables. Capítulo VI Transformación, Disolución y Liquidación Artículo 37. Transformación de la Sociedad. La Sociedad podrá adoptar otro tipo de Sociedad, antes de que se disuelva, mediante una reforma estatutaria, sin que por ello se produzca solución de continuidad en la existencia de la Sociedad como persona jurídica, ni cesen las obligaciones contraídas por la Sociedad con anterioridad a la transformación. La reforma estatutaria por medio de la cual la Sociedad se transforma debe ser aprobada por la Asamblea General de Accionistas. Artículo 38. causales: a) b) c) d) e)
Disolución de la Sociedad. La Sociedad se disolverá por cualquiera de las siguientes
Por la iniciación del trámite de liquidación judicial. Por voluntad de la Asamblea General de Accionistas o por decisión del Accionista único. Por orden de autoridad competente. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la Sociedad por debajo del cincuenta (50%) por ciento del capital suscrito. Por la imposibilidad de desarrollar el objeto social.
Artículo 39. Enervamiento de las causales de disolución. Podrá evitarse la disolución de la Sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis (6) meses siguientes a la fecha en que la Asamblea General de Accionistas reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho (18) meses en caso de la causal prevista en el literal d) del artículo anterior. Artículo 40. Liquidación. En la liquidación actuará como liquidador o liquidadores, las personas que actúen en ese momento como representantes legales. Cuando el activo líquido sea superior al doble del pasivo corriente, el liquidador efectuará dentro de los sesenta (60) días siguientes a su designación el efectivo pago del pasivo. Durante el período de liquidación, los Accionistas serán convocados a la Asamblea General de Accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la Ley. Los accionistas tomarán las decisiones que le corresponden a la Asamblea General de Accionistas, en las condiciones de quórum y mayorias decisorias vigentes antes de producirse la disolución. El liquidador deberá presentar inventario dentro de los treinta (30) días siguientes a su designación, y convocará a los Accionistas de inmediato para la aprobación del mismo y el inicio de labores liquidatorias. Desde el momento en que la Sociedad se encuentre incursa en causal de disolución o declarada la misma por los Accionistas, la Sociedad no será competente para ejercer su objeto social y sólo el o los liquidarores podrán actuar en nombre y representación de la Sociedad, debiendo proceder de inmediato a liquidar el patrimonio social, conforme a las prelaciones legales y posterior distribuirá el remanente entre los Accionistas. Capítulo VII Determinaciones relativas a la constitución de la sociedad Artículo 41. Transitorio. Nombramiento de Representante Legal: El accionista constituyente decide nombrar como Representante Legal a: Cargo Representante legal Representante legal suplente
Nombre e identificación María Liceth Claro Velasquez Laura Alejandra García Giraldo
Firma de aceptación Liceth CV.
Nota: el nombramiento de representante legal suplente es opcional. Artículo 42. Transitorio. Nombramiento de Revisor Fiscal: El accionista constituyente decide no nombrar Revisor Fiscal. Personificación jurídica de la Sociedad. Luego de la inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, FGL ELECTRO-MUEBLES S.A.S. formará una persona jurídica distinta de su Accionista, conforme se dispone en el artículo 2 de la ley 1258 de 2008. Para efecto de lo pactado en este contrato de Sociedad por acciones simplificada, se suscribe el presente en la ciudad y fecha señalados en el encabezado.
__________________ C.C. No. 1023371675
CONTRATO DE COMPRAVENTA BIENES MUEBLES En _____Ocaña_________, ___Norte de Santander__, el día _01_ de Mayo_ del año_2023__, comparecen a celebrar contrato de compraventa por una parte el (la) __ __ FGL ELECTRO – MUEBLES S.A.S____________________ a quien en lo sucesivo se le denominará como “LA VENDEDORA”, por otra parte el (la) ___C_Y_C_LTDA_______________________________________ , a quien en lo sucesivo se le denominará como “LA COMPRADORA”. Los comparecientes manifiestan que es su deseo celebrar el presente contrato, de conformidad a las siguientes: DECLARACIONES I. "LA VENDEDORA" declara: 1. Que es de nacionalidad ____colombiana___, mayor de edad, con capacidad de obligarse y tener su domicilio en ____Ocaña N. S. _número_BR_13 04__ en la Barrio ___Marabel______, en _______La Ciudad de Ocaña__________. 2. Que su Registro Federal de Causantes es el número ______1064091253__________. 3. Que está dispuesta a vender a "LA COMPRADORA", los productos que a continuación se refieren: ___Muebles y Enseres_____________________ (2) Neveras Mabe no Frost 230 lt; Precio UND $2.780.000, más IVA 19% R. F. 2.5% = $3.238.700 (1) Lavadora Haceb 18 kg; Precio UND $1.785.000, más IVA 19% R. F. 2.5% = $2.079.525 (1) Televisor LG 50”; Precio UND $1.610.000, más IVA 19% R. F. 2.5% = $1.875.650 II. "LA COMPRADORA" declara: 1. Que es de nacionalidad ___colombiana__, mayor de edad, con capacidad de obligarse y tener su domicilio en ____Ocaña N. S.____ número _CLL 03 13 01_____ en la Barrio ____Santa Clara____, en _La Ciudad de Ocaña_. 2. Que su Registro Federal de Causantes es el número ______1024470669__________. 3. Que desea adquirir de "LA VENDEDORA", los productos que se describen en el punto 3 de la Declaración primera de este contrato. Realizadas estas declaraciones, las partes manifiestan que es su deseo sujetarse al presente contrato con base en las siguientes: CLAUSULAS PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO "LA VENDEDORA" vende a "LA COMPRADORA", y ésta adquiere para sí, los productos que se detallan en inciso c) de la Declaración primera, cuyas características se especifican en el mismo, el cual que se da por reproducido en esta cláusula como si se insertara a la letra, para todos los efectos a que haya lugar. SEGUNDA. PLAZO DE ENTREGA "LA VENDEDORA" se obliga a entregar a "LA COMPRADORA", los productos objeto del presente contrato en la forma que a continuación se detalla: _ Los productos serán entregados el día 20 de diciembre del año 2023 después de las 2:00 PM del medio día a C Y C LTDA identificada con NIT 800.404.301. -3_Los gastos derivados con motivo del transporte de los productos al domicilio de “LA COMPRADORA”, serán por cuenta de: _FGL ELECTRO – MUEBLES S.A.S_. abogadosycontratos.com 2 TERCERA. PRECIO DE LA OPERACION Y FORMA DE PAGO. El precio total de la presente compraventa, importa la cantidad total de $ ___$7.193.875________ (SIETE MILLONES CIENTO NOVENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y CINCO) _ pesos 00/100 M.N.), de acuerdo con los precios señalados en la descripción de los bienes, cantidad que será pagada por "LA COMPRADORA" a "LA VENDEDORA" en las oficinas de "LA COMPRADORA", bajo los siguientes términos y condiciones: _En las condiciones acordadas habrá un
_
Descuento del 5% en los electrodomésticos _ y muebles estipulados en el presente contrato CUARTA. OBLIGACIONES DE "LA VENDEDORA" acepta expresamente cumplir con las obligaciones consignadas a su cargo, en este contrato y en la ley, específicamente con las siguientes: a) Entregar los productos de la calidad y características que se especifican en este contrato. b) Entregar los productos objeto del presente contrato, en los lugares y en las fechas que se han pactado. c) A responder de la calidad de los productos objeto de este contrato. QUINTA. MODIFICACIONES AL CONTRATO. "LA COMPRADORA" no tendrá derecho a efectuar cambios en las cantidades de productos o en las
especificaciones de los mismos. Cualquier cambio al pedido, productos, especificaciones y precio que desee "LA COMPRADORA", deberá constar por escrito debidamente firmado por las partes, que se adicionará al presente contrato y sólo una vez que suceda esto, "LA VENDEDORA" estará obligada a efectuar los cambios o modificaciones que "LA COMPRADORA" requiera. abogadosycontratos.com 3 SEXTA. GARANTIA "LA VENDEDORA" deberá garantizar la calidad de los productos del presente contrato por un término de 1_año de garantía__ contados a partir de la recepción de los mismos y el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que tiene "LA VENDEDORA" en los términos del presente contrato. SÉPTIMA. FIANZA. Las partes acuerdan que _Si__ exista una fianza. En caso de acordar su existencia, “LA VENDEDORA” deberá entregar a "LA COMPRADORA" dentro de los ______30______ días siguientes a la fecha de firma del presente contrato, una fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello. En el texto de dicha fianza se consignará que se expide para garantizar la devolución total o parcial, según el caso, del anticipo o pago total entregado a "LA VENDEDORA". En el texto de la fianza, se deberá expresar que se expida para los fines indicados, y que será requisito indispensable para su cancelación, el consentimiento otorgado por escrito por "LA COMPRADORA". El importe de las primas que se causen por la expedición de las fianzas mencionadas, correrán a cargo de __FGL ELECTRO – MUEBLES S.A.S___. OCTAVA. RESCISION DEL CONTRATO. La violación por parte de "LA COMPRADORA" a cualquiera de las cláusulas estipuladas en el presente contrato o de las condiciones señaladas en el pedido, dará lugar a "LA VENDEDORA" para rescindirlo de pleno derecho y exigir el pago de daños y perjuicios, sin necesidad de declaración judicial. Es potestativo para "LA VENDEDORA" en caso de violación por parte de "LA COMPRADORA", exigir el cumplimiento forzoso de este contrato o declarar la rescisión del mismo. En cualquiera de estos casos "LA COMPRADORA" pagará a "LA VENDEDORA" la cantidad de $ _1.000.000____________ (_Un Millón de pesos 00/100 M.N.), a fin de resarcirla de los daños y perjuicios que le ocasione a "LA abogadosycontratos.com 4 VENDEDORA", con motivo de la violación a lo estipulado en el contrato o en el pedido anexo. NOVENA. DURACION DEL CONTRATO. La duración del presente contrato se limita al cumplimiento de las obligaciones consignadas en el mismo, pudiendo "LA VENDEDORA" darlo por concluido, sin ninguna responsabilidad para ella, en caso de incumplimiento por parte de "LA COMPRADORA" exigiendo además el pago de daños y perjuicios y las penas pactadas. DÉCIMA. MODIFICACIONES. Cualquier modificación que se haga al contrato, deberá constar por escrito, firmado por ambas partes, el cual entregará "LA COMPRADORA" a "LA VENDEDORA" con __10__ días de anticipación. DÉCIMA PRIMERA. ____________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ DECIMA SEGUNDA. INTERPRETACION Y TRIBUNALES COMPETENTES. Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, ambas partes se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los tribunales de ___Ocaña, Norte de Santander____, renunciando expresamente a cualquier otra competencia que con motivo de sus domicilios presentes o futuros les pudieran corresponder. abogadosycontratos.com 5 Leído que el presente contrato a las partes otorgantes, conformes con su contenido y términos, firmaron para constancia, en unión de dos testigos. ____________________, _________, día _____ de __________ del año ______ ______________________________ LA VENDEDORA ___FGL S.A.S_________________ LA COMPRADORA __C Y C LTDA______ _________ TESTIGO__ESTEBAN MOLINA SANCHEZ CLARO____ C.C. 1034107801
1
Gestión del Recurso Humano
Laura Alejandra Garcia Giraldo 222379 María Liceth Claro Velázquez 222400 Laura Alejandra Urquijo Vacca 222414
Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas, Universidad Francisco de Paula Santander seccional Ocaña Contaduría Publica Esp. Edgar Modesto Ochoa Flórez 27 Noviembre 2023
2 Índice 1.
Anuncio y Reclutamiento ..................................................................................................... 6 1.1
Gerente ............................................................................................................................ 6
1.2
Secretaria ........................................................................................................................ 7
1.3
Contador Público............................................................................................................ 8
1.4
Supervisor de Ventas ..................................................................................................... 9
1.5
Vendedores .................................................................................................................... 10
2. Diseño y Descripción del Cargo ......................................................................................... 11 2.1 Gerente General ................................................................................................................ 11 2.2 Secretaria ........................................................................................................................... 12 2.3 Contador Público .............................................................................................................. 13 2.4 Supervisor de Ventas ........................................................................................................ 14 2.5 Vendedores ........................................................................................................................ 15 3. Proceso de Selección de Personal........................................................................................... 16 3.1 Entrevista ........................................................................................................................... 16 3.1.1 Preguntas de una entrevista ....................................................................................... 16 3.2 Entrevista para cargos directivos o administrativos ..................................................... 16 3.2.1 Formación ................................................................................................................... 16 3.2.2 Experiencia laboral ..................................................................................................... 17 3.2.3 Motivo de la solicitud .................................................................................................. 17
3 3.2.4 Comportamiento en el trabajo .................................................................................... 17 3.2.5 Proyectos...................................................................................................................... 17 3.2.6 Condiciones personales............................................................................................... 18 3.3 Entrevista para cargos operacionales ................................................................................. 18 3.3.1 Formación Académica ................................................................................................ 18 3.3.2 Experiencia Laboral ................................................................................................... 19 3.3.3 Motivo de la Solicitud ................................................................................................. 19 3.3.4 Actividades e Intereses ................................................................................................ 19 3.3.5 Autoevaluación............................................................................................................ 20 4. Modelo de Contrato ................................................................................................................ 20 5. Remuneración ......................................................................................................................... 22 6. Programa de Beneficios .......................................................................................................... 22
4 Lista de figuras Organigrama 1................................................................................................................................ 5
5 Organigrama Figura 1 Organigrama 1
6 1. Anuncio y Reclutamiento 1.1 Gerente ANUNCIO DE RECLUTAMIENTO FGL ELECTRO-MUEBLES S.A.S CONVOCA A UN CONCURSO EXTERNO EL SIGUIENTE CARGO: GERENTE (HORARIO DE OFICINA) PARA AREA ADMINISTRATIVA REQUISITOS SE OFRECE Formación Básica Indispensable: Administrador de Empresas Experiencia De 1 a 2 años desempeñando puestos de
Tipo de Contratación:
similar naturaleza.
Contratación directa
Contrato a tiempo completo
Conocimientos Básicos Indispensables: Gestión de diferentes áreas funcionales de
Salario:
una empresa, habilidades de comunicación y
A convenir (Ley de salarios)
liderazgo. Conocimientos Específicos Deseables: Manejo de las Tecnologías de la información, capacidad para liderar procesos de innovación, conocimiento del mercado global.
Otros: Contratación Inmediata
Otras:
Prestaciones Sociales
Trabajo en equipo Gestión del tiempo y organización Manejo de herramientas digitales Negociación y resolución de conflictos
INTERESADOS: PRESENTAR HOJA DE VIDA (TITULOS, DIPLOMAS, TARJETA PROFESIONAL, ETC), DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, REFERENCIAS LABORALES, DOCUMENTOS QUE ACREDITEN SU EXPERIENCIA ACADEMICA Y LABORAL, AL DEPARTEMENTO DE RECURSOS HUMANOS MEDIANTE
EL CORREO (fgl.electromuebles@gmail.com)
7 1.2 Secretaria ANUNCIO DE RECLUTAMIENTO FGL ELECTRO-MUEBLES S.A.S CONVOCA A UN CONCURSO EXTERNO EL SIGUIENTE CARGO: SECRETARI@ (HORARIO DE OFICINA) PARA AREA ADMINISTRATIVA Y GESTIÓN DE OFICINAS REQUISITOS SE OFRECE Formación Básica Indispensable: Secretariado de Dirección/Ejecutivo Experiencia 1 año desempeñando puestos de
Tipo de Contratación:
similar naturaleza.
Contratación directa
Contrato a tiempo completo
Conocimientos Básicos Indispensables: Conocimientos básicos de sistemas informáticos,
Salario:
Manejo de paquetes de Software, Capacidad
A convenir (Ley de salarios)
para gestionar procesos administrativos. Conocimientos Específicos Deseables: Habilidades de comunicación oral y escrita, conocimientos básicos de atención al cliente, Tener un dominio en idiomas.
Otros: Contratación Inmediata
Otras:
Prestaciones Sociales
Trabajo en equipo Gestión del tiempo y organización Precisión y atención al detalle Proactiv@
INTERESADOS: PRESENTAR HOJA DE VIDA (TITULOS, DIPLOMAS, ETC), DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, REFERENCIAS LABORALES, DOCUMENTOS QUE ACREDITEN SU EXPERIENCIA ACADEMICA Y LABORAL, AL DEPARTEMENTO DE RECURSOS HUMANOS MEDIANTE EL CORREO
(fgl.electromuebles@gmail.com)
8 1.3 Contador Público ANUNCIO DE RECLUTAMIENTO FGL ELECTRO-MUEBLES S.A.S CONVOCA A UN CONCURSO EXTERNO EL SIGUIENTE CARGO: CONTADOR PÚBLICO (HORARIO DE OFICINA) PARA AREA CONTABLE Y FINANCIERA REQUISITOS SE OFRECE Formación Básica Indispensable: Contador Público Experiencia De 1 a 2 años desempeñando puestos de
Tipo de Contratación:
similar naturaleza.
Contratación directa
Contrato a tiempo completo
Conocimientos Básicos Indispensables: Gestión de diferentes áreas funcionales de
Salario:
una empresa, habilidades de comunicación y
A convenir (Ley de salarios)
liderazgo Conocimientos Específicos Deseables: Manejo de las Tecnologías de la información, capacidad para liderar procesos de innovación, conocimiento del mercado global.
Otros: Contratación Inmediata
Otras:
Prestaciones Sociales
Trabajo en equipo Gestión del tiempo y organización Manejo de herramientas digitales Negociación y resolución de conflictos
INTERESADOS: PRESENTAR HOJA DE VIDA (TITULOS, DIPLOMAS, TARJETA PROFESIONAL, ETC), DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, REFERENCIAS LABORALES, DOCUMENTOS QUE ACREDITEN SU EXPERIENCIA ACADEMICA Y LABORAL, AL DEPARTEMENTO DE RECURSOS HUMANOS MEDIANTE
EL CORREO (fgl.electromuebles@gmail.com)
9 1.4 Supervisor de Ventas ANUNCIO DE RECLUTAMIENTO FGL ELECTRO-MUEBLES S.A.S CONVOCA A UN CONCURSO EXTERNO EL SIGUIENTE CARGO: SUPERVISOR DE VENTAS (HORARIO DE OFICINA) PARA AREA DE VENTAS Y MARKETING REQUISITOS SE OFRECE Formación Básica Indispensable: Marketing y Ventas Experiencia De 1 a 2 años desempeñando puestos de
Tipo de Contratación:
similar naturaleza.
Contratación directa
Contrato a tiempo completo
Conocimientos Básicos Indispensables: Formación básica en ventas, habilidades de
Salario:
liderazgo, gestión, comunicación y negociación.
A convenir (Ley de salarios)
Conocimientos Específicos Deseables: capacidad para liderar procesos de innovación, conocimiento de las tendencias y cambios del mercado.
Otros: Contratación Inmediata
Otras:
Prestaciones Sociales
Trabajo en equipo Gestión del tiempo y organización Capacidad para tomar decisiones Negociación y resolución de conflictos
INTERESADOS: PRESENTAR HOJA DE VIDA (TITULOS, DIPLOMAS, ETC), DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, REFERENCIAS LABORALES, DOCUMENTOS QUE ACREDITEN SU EXPERIENCIA ACADEMICA Y LABORAL, AL DEPARTEMENTO DE RECURSOS HUMANOS MEDIANTE EL CORREO
(fgl.electromuebles@gmail.com)
10 1.5 Vendedores ANUNCIO DE RECLUTAMIENTO FGL ELECTRO-MUEBLES S.A.S CONVOCA A UN CONCURSO EXTERNO EL SIGUIENTE CARGO: SE REQUIERE 2 VENDERORES (HORARIO DE OFICINA) PARA AREA COMERCIAL Y VENTAS REQUISITOS SE OFRECE Formación Básica Indispensable: Técnico en Actividades comerciales/Ventas Experiencia 1 año desempeñando puestos de
Tipo de Contratación:
similar naturaleza.
Contratación directa
Contrato a tiempo completo
Conocimientos Básicos Indispensables: Conocimientos de marketing y publicidad,
Salario:
Habilidades de comunicación, Técnicas de
A convenir (Ley de salarios)
negociación y ventas. Conocimientos Específicos Deseables: Conocimiento del mercado y estrategias de ventas, habilidades en el uso de herramientas tecnológicas.
Otros: Contratación Inmediata
Otras:
Prestaciones Sociales
Trabajo en equipo Gestión del tiempo y organización Manejo de herramientas digitales Atención al cliente
INTERESADOS: PRESENTAR HOJA DE VIDA (TITULOS, DIPLOMAS, ETC), DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, REFERENCIAS LABORALES, DOCUMENTOS QUE ACREDITEN SU EXPERIENCIA ACADEMICA Y LABORAL, AL DEPARTEMENTO DE RECURSOS HUMANOS MEDIANTE EL CORREO
(fgl.electromuebles@gmail.com)
11 2. Diseño y Descripción del Cargo 2.1 Gerente General FGL ELECTRO-MUEBLES S.A.S Unidad Puesto Autoridad y Relación
Administrativa/ Dirección
Reporta a
Junta Directiva - Accionistas
Supervisa a
Supervisor de Ventas - Contador Público - Secretaria
Coordina con
Supervisor de Ventas - Contador Público - Proveedores - Socios Comerciales
Relaciones Externas
Clientes - Proveedores - Socios Comerciales - Empresas Externas
Función General
Velar por el logro de los objetivos organizacionales, direccionando las estrategias hacia la
Gerente General
rentabilidad, posicionamiento y sostenimiento en el mercado a través de la integración de los recursos.
Funciones Especificas - Establecer los objetivos organizacionales y los tiempos a cumplirlos. - Diseñar e implementar estrategias o líneas de acción para el cumplimiento de metas. - Ejercer la dirección administrativa, operativa y financiera. - Representar jurídica y legalmente a la organización. - Evaluar las propuestas que se organicen respecto a la promoción de servicios, contrataciones, etc. - Esperar y difundir los documentos normativos de la empresa. Conocimientos
Administrador de Empresas Dominio en otros idiomas Conocimientos generales en gestión empresarial y del mercado global Manejo de las Tecnologías de la Información, Marketing y ventas
Aptitudes
Trabajo en equipo, capacidad de negociación Liderazgo, toma de decisiones asertivas Manejo de herramientas digitales
Habilidades
Manejo de relaciones sociales, concentración e improvisación Gestión del tiempo y organización Manejador de conflictos
Condiciones de trabajo
Ambiente laboral positivo
12 2.2 Secretaria FGL ELECTRO-MUEBLES S.A.S Unidad Puesto Autoridad y Relación
Administrativa/ Dirección
Reporta a
Gerente General y a la dirección de la empresa
Supervisa a
Personal de Dirección
Coordina con
Gerente General - Supervisor de Ventas - Contador Público
Relaciones Externas
Clientes Proveedores - Socios Comerciales - Empresas Externas
Función General
Ser un apoyo y brindar al gerente y demás administrativos una ayuda en diversos espacios,
Secretaria
colaboración en proyectos, planes, programas y demás, que hagan parte de la organización.
Funciones Especificas - Brindar apoyo administrativo y organizativo a la empresa - Realizar actividades administrativas necesarias para el funcionamiento eficiente de la empresa. - Actuar como enlace entre los diferentes departamentos. - Desempeñar un papel clave en la organización de eventos y reuniones. - Gestionar la agenda del personal, programando citas y recordatorios. - Mantener la confidencialidad de la información sensible de la empresa.
Conocimientos
Conocimiento de los procedimientos y protocolos administrativos Dominio de software de oficina Conocimiento de gestión de archivos y documentación Conocimiento de etiqueta empresarial y protocolo en reuniones y eventos
Aptitudes
Habilidades de organización y gestión del tiempo. Comunicación verbal y escrita.
Habilidades
Manejo de herramientas digitales Capacidad de trabajo en equipo. Autonomía y proactividad. Relación interpersonal.
Condiciones de trabajo
Ambiente laboral positivo
13 2.3 Contador Público
FGL ELECTRO-MUEBLES S.A.S Unidad Puesto Autoridad y Relación
Contable/Financiera
Reporta a
Junta directiva - Accionistas - Gerente General
Supervisa a
Auxiliar Contable
Coordina con
Gerente General - Auditores Externos - Supervisor de Ventas
Relaciones Externas
Auditores Externos - Bancos u Otras Instituciones Financieras - Clientes - Proveedores
Función General
Llevar un manejo contable preciso y adecuado de todos los procesos que se llevan
Contador Público
dentro de la empresa, proporcionando información financiera confiable, oportuna y útil para la toma de decisiones internas y externas.
Funciones Especificas - Registro, control y análisis de los movimientos contables, tributarios y financieros. - Evaluación y control de costos. - Diseñar e implementar estrategias o líneas de acción para el cumplimiento las obligaciones tributarias. - Servir de ayuda para el gerente en la toma de decisiones. - Gestión de nóminas y pagos a empleados - Implementación de sistemas contables y de control interno. Conocimientos
Contador Público Tributario Dominio en otros idiomas Conocimientos generales contables y financieros Manejo de Software contable
Aptitudes
Trabajo en equipo, capacidad para tomar decisiones Dominio de los principios contables, ética profesional Habilidades Analíticas
Habilidades
Habilidades de comunicación, concentración y atención al detalle Gestión del tiempo y organización Capacidad para resolver problemas
Condiciones de trabajo
Ambiente laboral positivo
14 2.4 Supervisor de Ventas FGL ELECTRO-MUEBLES S.A.S Unidad Puesto Autoridad y Relación
Ventas
Reporta a
Gerente General
Supervisa a
Vendedores
Coordina con
Gerente General - Contador Público - Proveedores
Relaciones Externas
Clientes - Proveedores - Socios Comerciales.
Función General
Inspeccionar y lograr que los vendedores a su cargo alcancen las metas en el tiempo
Supervisor de Ventas
definido, implementando estrategias adecuadas, teniendo como finalidad el crecimiento y desarrollo económico de la empresa.
Funciones Especificas Asesorar, resolver problemas y servir de enlace entre los vendedores y el gerente general. Diseñar e implementar estrategias o líneas de acción para el cumplimiento de metas. Dirigir a su equipo de trabajo y asegurarse que se cumplan los trabajos asignados. Brindar capacitación y desarrollo profesional al equipo. Realizar seguimiento y evaluación del desempeño de los vendedores. Elaborar informes y presentaciones sobre el desempeño de ventas. Conocimientos
Marketing y ventas Dominio de técnicas de ventas y negociación Conocimientos de los procesos de innovación Manejo de las Tecnologías de la Información
Aptitudes
Liderazgo, comunicación efectiva, Capacidad para establecer metas y motivar al equipo Manejo de herramientas digitales
Habilidades
Trabajo en equipo, Capacidad de delegar Gran capacidad de orientar y formar Manejador de conflictos, capacidad para analizar datos y tomar decisiones
Condiciones de trabajo
Ambiente laboral positivo
15 2.5 Vendedores FGL ELECTRO-MUEBLES S.A.S Unidad Puesto Autoridad y Relación
Ventas
Reporta a
Supervisor de Ventas
Vendedor 1 y 2
Supervisa a Coordina con
Supervisor de Ventas
Relaciones Externas
Clientes - Proveedores - Socios Comerciales. Ofrecer servicios de alta calidad para conseguir los resultados esperados con respecto
Función General
a la actividad principal de la empresa.
Funciones Especificas Prospectar y buscar clientes potenciales. Negociar y cerrar acuerdos de venta. Cumplir con los objetivos de ventas establecidos. Mantener relaciones con los clientes existentes y brindarles un servicio excepcional. Recopilar y proporcionar información sobre las necesidades y preferencias de los clientes. Participar en capacitaciones y sesiones de desarrollo profesional para mejorar las habilidades de venta. Conocimientos
Técnico en Actividades comerciales/Ventas Conocimientos de marketing y publicidad Conocimientos generales en gestión empresarial y del mercado global Comprensión del mercado y la competencia
Aptitudes
Trabajo en equipo, capacidad de negociación Gestión del tiempo y organización Manejo de herramientas digitales
Habilidades
Conocimientos de marketing y publicidad Habilidades de comunicación Técnicas de negociación y ventas
Condiciones de trabajo
Ambiente laboral positivo
16 3. Proceso de Selección de Personal 3.1 Entrevista
Este proceso se realizará a cada aspirante, el cual se dará de la siguiente manera: una entrevista semiestructurada en la que se formularan preguntas de manera libre, las cuales den origen a otras, para de esa forma interactuar un poco más con el candidato.
3.1.1 Preguntas de una entrevista
Normalmente el entrevistador tiene un patrón prefijado de preguntas estas pueden comenzar de la siguiente manera: Su formación académica, se deberá hacer un recorrido por su historial académico, deberá explicar el por qué eligió esos estudios, sus aficiones, etc. Continuara con su experiencia laboral y con la descripción de sus empleos (si los ha tenido), actividades de intereses, condiciones personales y finalmente con una autoevaluación. Respecto a los rasgos de su personalidad, querrá ver qué aspectos considera que son sus cualidades y cuáles son sus defectos, y tratara de averiguar a través de sus respuestas y actitudes, cuáles son sus temores, su grado de madurez etc.
3.2 Entrevista para cargos directivos o administrativos
Esta entrevista está estructurada con una serie de preguntas para los cargos de Gerente, Contador, secretaria, y Supervisor de ventas.
3.2.1 Formación
¿Qué estudios ha realizado y por qué los eligió?
¿Repetiría su elección de estudios si volviera a empezar?
Destaque la formación que posea que más se ajuste al puesto
¿Está dispuesto a completar su formación en lo que precise?
¿Qué idiomas conoce y a qué nivel?
¿Aceptaría condicionar su retribución a los progresos de su formación?
17 3.2.2 Experiencia laboral
Hábleme de sus experiencias laborales (si ha tenido)
¿Qué puesto ha sido el último desempeñado?
¿Por qué dejo el ultimo empleo?
¿De todo lo que ha hecho hasta ahora, que es lo que más le gusta y por qué?
3.2.3 Motivo de la solicitud
¿Por qué le gustaría obtener precisamente este empleo y no otro?
¿Qué le llamo la atención de la solicitud?
¿Qué piensa que puede usted aportar?
¿En qué piensa que puede usted mejorar trabajando con nosotros?
¿En qué piensa que puede aportarnos si no tiene experiencia profesional?
3.2.4 Comportamiento en el trabajo
Como le gustaría trabajar: ¿solo? ¿en equipo? ¿le es indiferente?
¿Por qué prefiere trabajar en equipo?
¿Por qué prefiere trabajar solo?
¿Qué experiencia tiene del trabajo en equipo?
¿Se ha integrado fácilmente en un grupo de trabajo?
¿Prefiere formar grupo con personas con las que previamente tiene amistad?
¿Cree que, salvo excepciones, la amistad profesional y particular no se debe mezclarse?
¿Tiene tendencia a aceptar, a discutir o a poner sistemáticamente en duda las instrucciones de sus superiores?
¿Confía o duda en general en la eficacia de los demás compañeros?
¿Cómo acepta las normas de disciplina?; con convencimiento, como un mal necesario, como una imposición
¿Qué opina de sus jefes anteriores? (si los ha tenido)
3.2.5 Proyectos
18
¿Cuáles son sus objetivos a corto, medio y largo plazo?
¿Por qué cree que es usted la persona más idónea para el puesto?
¿Qué méritos o puntos fuertes le pueden proporcionar ventajas respecto a otros candidatos?
3.2.6 Condiciones personales
¿Puede incorporarse inmediatamente?
¿Está dispuesto a cambiar de residencia?
¿No le importa tener que viajar frecuentemente?
¿Tiene alguna ocupación complementaria, retribuida o no?
¿Tiene otras ofertas de trabajo alternativas?
¿Tiene usted alguna actividad extra profesional, política, sindical, cultural, deportiva, artística, comunitaria?
¿Tiene usted alguna actividad propia?: negocio familiar, administración de propiedades, cultivo de tierras, clases particulares
Actividades e intereses
¿Qué aficiones tiene para sus ratos de ocio? ¿en que los ocupa?
¿Qué otra afición no ha podido desarrollar y aspira a hacerlo en el futuro?
¿Tiene usted muchos amigos?
¿Se interesa usted por los temas de la economía de nuestro país? ¿Por qué?
Autoevaluación
¿Cuáles son sus mejores cualidades? Describa tres principales
¿Cuáles son sus defectos? Describa tres principales
Si tiene que tomar una decisión ¿es impulsivo o reflexivo?
3.3 Entrevista para cargos operacionales
Esta entrevista está estructurada por una serie de preguntas diseñadas que se ajustan a los cargos de vendedor
3.3.1 Formación Académica
¿Cuáles son sus niveles de educación, (básica, media o superior)?
19
¿Cuál fue la experiencia más gratificante durante tu vida como estudiante?
¿Piensas proseguir o ampliar tus estudios de alguna manera?
3.3.2 Experiencia Laboral
¿En qué empleos se ha desempeñado anteriormente, mencione desde el inicial hasta el actual?
¿Qué aprendiste durante tus trabajos anteriores? ¿Qué funciones desempeñabas?
¿Debías supervisar el trabajo de alguien?
¿Cuál de tus trabajos previos te ha gustado más/menos? ¿Por qué?
¿Cuál es tu proyecto o solución más creativa?
¿Cómo te llevas con tus compañeros, con tus jefes, con tus subordinados?
¿Cuál fue la situación más desagradable en que te viste? ¿Cómo le hiciste frente?
¿Por qué dejo el ultimo empleo?
3.3.3 Motivo de la Solicitud
¿Por qué le gustaría obtener precisamente este empleo y no otro?
¿Qué le llamo la atención de la solicitud?
¿Qué piensa que puede usted aportar?
¿En qué piensa que puede usted mejorar trabajando con nosotros?
3.3.4 Actividades e Intereses
¿Puede incorporarse inmediatamente?
¿Tiene vehículo propio?
¿Es usted propietario de su vivienda?
¿Tiene alguna ocupación complementaria, retribuida o no?
¿Tiene usted alguna actividad propia?: negocio familiar, administración de propiedades, cultivo de tierras, clases particulares
¿Qué aficiones tiene para sus ratos de ocio? ¿en qué los ocupa?
¿Qué otra afición no ha podido desarrollar y aspira a hacerlo en el futuro?
20
3.3.5 Autoevaluación
¿Cuáles son sus mejores cualidades? Describa tres principales
¿Cuáles son sus defectos? Describa tres principales
3.4 Test de conocimiento
Este se presentará de forma virtual en donde se realizarán una serie de preguntas y de problemas según el cargo al que este dirigido, en especial al puesto de Gerente, Contador, Secretaria y Supervisor de ventas. A los aspirantes al cargo de vendedor este cuestionario se realizará de forma diferente.
3.5 Recomendaciones Esta prueba es muy común en toda selección de personal, es por ello de FGL SAS. Se enfocará más en las recomendaciones laborales más que en las personales.
3.6 Pruebas medicas Esta se realizará de forma especial al vendedor a causa de los requerimientos que demanda esta labor. A causa del gasto que requiere esta prueba, solo se les realizara a los aspirantes que cumplan con la mayoría de los requisitos.
4. Modelo de Contrato Empresa FGL ELECTRO-MUEBLES SAS Contrato a término indefinido FGL ELECTRO-MUEBLES SAS identificado con el NIT 800.490.671-4 domiciliado en Ocaña quien en delante se denominará EMPLEADOR y Estefany Sofía Urbina Álvarez con cedula de ciudadanía N°1092560353, residente en Ocaña quien en adelante se le denominara TRABAJADOR acuerdan celebrar el presente contrato individual a término indefinido (a) por un periodo de cuatro (2) años (27/11/2023) que se regirá por las siguientes clausulas. PRIMERO-objetivo del EMPLEADOR Contrata los servicios personales del TRABAJADOR para secretaria y los que se deriven de estas labores. Parágrafo. El trabajador
21 acepta los cambios de labores decididos por el empleador acordando que sus condiciones de labores no cambien. SEGUNDO-INICIACION Y JORNADA DE TRABAJO El trabajador iniciara labores a partir del (04/12/2023) con una jornada laboral de 8 horas diarias, que se podrán distribuir de la forma permitidas por el artículo 164 del código sustantivo de trabajo. TERCERO-LUGAR DE TRABAJO El lugar de trabajo será en la empresa FGL ELECTROMUEBLES SAS Carrera 24B 406 Barrio Marabel de la ciudad de Ocaña Norte de Santander CUARTO-SALARIO DEL TRABAJADOR: devengara $2.000.000 M/C pagaderos en efectivo (c) que incluye la remuneración de los días festivos. QUINTA-OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR: Deberá cumplir con las siguientes obligaciones: A) Colocar al servicio del empleador su capacidad normal del trabajo, de manera exclusiva en el desempeño de labores encomendadas y en las labores anexadas, según ordenes e instrucciones del empleador. B) Trabajar durante la vigencia del contrato única y exclusivamente del EMPLEADOR. C) Cumplir con las jornadas de trabajo dentro de los horarios señalados por el EMPLEADOR. D) Las demás consagradas en el artículo 58 del código sustantivo de trabajo. SEXTO-TRABAJO EXTRA EN DOMINICALES Y FESTIVOS: el trabajo suplementario en horas extras, así como el trabajo en domingo y festivo en los que deba concederse el descanso será remunerado conforme a la ley, al igual que los respectivos recargos nocturnos. Es de advertir que dicho trabajo debe ser autorizado por el empleador o sus representantes, para efectos de su reconocimiento. SEPTIMO-JUSTAS CAUSAS PARA DESPEDIR: son justas causas para dar por terminado unilateralmente el presente contrato, por cualquiera de las partes, las expresas en los artículos 63 y 63 del código sustantivo de trabajo.
22 5. Remuneración
REMUNERACION EMPRESA FGL ELECTROMUEBLES S.A.S CARGO Gerente General
SALARIO $2.900.000 (Equivalente a 2.5 SMLV)
Contador Publico
$2.668.000 (Equivalente a 2.3 SMLV)
Secretaria
$1.160.000 (Equivalente a 1 SMLV)
Supervisor en ventas
$1.740.000 (Equivalente a 1.5 SMLV)
Vendedor 1
$1.160.000 (Equivalente a 1 SMLV)
Vendedor 2
$1.160.000 (Equivalente a 1 SMLV)
6. Programa de Beneficios Objetivos
Compensación
Cantidad de compensación
Comunicación del plan
Monitorización de los resultados
Premiar la experiencia y competencia de los empleados, estimular el éxito en las ventas.
Pago de un bono de acuerdo a las ventas realizadas durante el mes.
Se le reconocerá el 10% de las ventas realizadas durante el mes.
Se realiza la respectiva reunión con nuestros asesores de ventas, comunicando el plan de compensaciones que la empresa ha ideado para ellos.
Realizar las respectivas observaciones a las ventas del mes, mantener la organización dentro de las ventas y verificar el cumplimiento de los asesores de ventas.
Dossier Formativo Estadística Descriptiva
Frank Muller Vidal Manosalva 222331 Laura Alejandra Garcia Giraldo 222379 Maria Liceth Claro Velásquez 222400
Faculta de Ciencias Administrativas y Económicas, Universidad Francisco de Paula Santander seccional Ocaña Contaduría Pública DOC. Oscar Emilio Pallares León 27 Noviembre del 2023
Dossier Formativo Estadística Descriptiva Se requiere hacer un estudio estadístico sobre los resultados de las pruebas Icfes de los alumnos de los grupos 11°1 y 11°3 del Colegio Agustina Ferro. Los siguientes datos representan los resultados: 11º1 51 64 60 46
11º3 65 64 51 53
55 54 51 70
48 52 63 57
68 61 61 65
63 41 64 57
Paso 1: Unimos y ordenamos los datos de los dos grupos
40
51
41 46
51 51
46 46
52
48 51 51
52 52
53 54
54 54 54 54
55 55 56 56
56
57 57 57 57 58 58
59
60 60 60
63 63
60
63
61 61
64 64 64
61 61
62
64
65 65 65 65 65 66
68 70
60 57 59 60
58 61 61 65
54 54 54 58
62 57 64 46
63 56 65 51
60 65 54 52
40 51 56 46
56 52 66 55
Paso 2: Hallamos los límites reales para esta distribución unida N Xmín Xmáx R K A R* EXCESO Nxmín Nxmáx A-1
60 33 76 43 6,91 = 7 6,14 = 6 42 1 33 77 5
Figura N°1 Diagrama de doble tallo sobre los resultados de las pruebas icfes del grupo 11°1 y 11°3.
Doble Tallo Decenas 4 4 5 5 6 6 7 7
Hojas Unidades 0–1 6-6-6–8 1 - 1- 1 - 1 - 1 - 2 - 2 - 2 - 3 - 4 - 4 - 4 - 4 - 4 5-5-6-6-6-7-7-7-8-8-9 0-0-0-0-1-1-1-1-2-3-3-3-4-4-4-4 5-5-5-5-5-6-8 0
Limites Reales: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
37,0 42,0 47,0 52,0 57,0 62,0 67,0 72,0
36,0 41,0 46,0 51,0 56,0 61,0 66,0 71,0
36,5 41,5 46,5 51,5 56,5 61,5 66,5 71,5
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
36,5 - 41,5 41,5 - 46,5 46,5 - 51,5 51,5 - 56,5 56,5 - 61,5 61,5 - 66,5 66,5 - 71,5
Tabla N°1 Distribución de Frecuencias de los resultados de las pruebas icfes de los grupos 11°1 y 11°3.
Puntaje ICFES Lectura Critica Lím Inf 36,5 41,5 46,5 51,5 56,5 61,5 66,5
Lím Sup 41,5 46,5 51,5 56,5 61,5 66,5 71,5 Totales
𝑖
Frecuancia Absoluta Marcas 11º1 11º3 de Clase 1 1 39 1 2 44 4 2 49 4 10 54 9 6 59 7 7 64 2 0 69 28 28
MEDIDA Media Aritmética Mediana Moda Q1 Q2 Q3 Varianza Desviación Estándar CV
𝑖
𝑖
*
11º1 39 44 196 216 531 448 138 1612
11º1 57,57143 58.7
11º3 55,9643 56
64.8 52.75
54 52.5
58,7
56
62.92
61.5
53,439 7.31
45,073 6.71
12,69%
11,98%
11º3 39 88 98 540 354 448 0 1567
𝐹𝑖 Frecuencia Abs. Asc. Frecuencia Abs.Desc. 11º1 11º3 11º1 11º3 1 1 30 30 2 3 29 29 6 5 28 27 10 15 24 25 19 21 20 15 26 28 11 9 28 28 4 2 2 2
*(
𝑖
- X̅ )2
𝑖 *|
11º1 11º1 11º3 344,897959 287,78699 18,5714286 184,183673 286,288265 13,5714286 293,877551 97,002551 34,2857143 51,0204082 38,5841837 14,2857143 18,3673469 55,2933673 12,8571429 45 289,285714 452,008929 261,22449 0 22,8571429 1442,85714 1216,96429
- X̅ | 11º3 16,9642857 23,9285714 13,9285714 19,6428571 18,2142857 56,25 0
MEDIA ARITMÉTICA X11°1= (1612/28) = 57,57143 X11°3= (1567/28) = 55,9643
Mo 11°3
DESVIACION ESTANDAR
1= 10-2= 8 2=10-6= 4
Mo= 51,5+(8/8-4) *5= 54
A= 5 MEDIANA
Li= 51,5
11°1 n/2 = 14 *5=58.7 Fi-1 = 10
CUARTILES Me= 56,5+(14-10/9)
A=5 Li = 56,5 Me= 51,5+(14-5/10)
11°1 CV=
11°1 Q1= (28*1/4) =7
Li= 51,5
Q3= (28*3/4) =21 UQ3= 56,5+(21-15/6) *5=61.5 VARIANZA
MODA
S2 11°1= (144285714/28-1) =53,439
Mo 11°1
S2 11°3= (121696429/28-1) = 45,073
A=5
1 = 9-4 = 5
CV=
x 100%
7,31
x 100%
57,57143 Cv=
12,69
Cv=
S°2
11°3 x 100%
x CV=
6,71 55,9643
Cv= Mo= 56,5+(5/5-2) *5=64.8A = 5
S°2 X
Q3= (28*3/4) =21 UQ3=61,5+(21-19/7) *5=62.92 11°3 Q1= (28*1/4) = 7 UQ1=51,5+(7-5/10) *5=52.5
fi=10
2 = 9-7 = 2 L i = 56,5
CV
UQ1= 51,5+(7-6/4) *5= 52.75
fi = 9
11°3 n/2=14 *5= 56 Fi-1=5
S2 11°1= 7.31 S2 11°3= 6.71
11,98
x 100%
Figura N°1
Figura N°3
Histograma y Polígono de frecuencias de los resultados de las pruebas
Ojivas ascendentes y descendentes sobre la distribución de frecuencias de
icfes de los grupos 11-1.
los resultados obtenidos en la materia lectura crítica 11°1. 35
20 10 0 36,5
41,5
46,5
51,5
56,5
Histograma
61,5
66,5
poligono
Numero de estudiantes
30
30 25 20 15 10 5 0 36,5
41,5
46,5
51,5Icfes Puntaje
56,5
61,5
66,5
Figura N°2
Figura N°4
Histograma y Polígono de frecuencias de los resultados de las pruebas
Ojivas ascendentes y descendentes sobre la distribución de frecuencias
icfes de los grupos 11-3.
De los resultados obtenidos en la materia lectura crítica 11°3.
Numero de estudiantes
35
30 25 20 15 10 5 0
30 25 20 15 10
36,5
41,5
46,5
51,5
Histograma
56,5
61,5 Poligono
66,5
71,5
5 0
36,5
41,5
46,5
51,5Icfes 56,5 Puntaje
61,5
66,5