Orientaciones y lineamientos para el acompañamiento de Niños, Niñas, Jóvenes y Adolescentes
Cuadernillo de Gestión No. 10
MANUAL DE PROTECCIÓN Y PROMOCIÓN DE UNA CULTURA DEL CUIDADO EN LAS EXPERIENCIAS PASTORALES Orientaciones y lineamientos para el acompañamiento de Niños, Niñas, Jóvenes y Adolescente
CUADERNILLO DE GESTIÓN No. 10
Cuadernillo de Gestión No. 10
Distrito Lasallista de Bogotá
Manual de Protección y Promoción de una Cultura del Cuidado en las Experiencias Pastorales
Visitador Hno. Cristhian James Díaz Meza, FSC
Autor
Ecónomo Hno. Leonardo Enrique Tejeiro Duque, FSC
Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas, Distrito Lasallista de Bogotá
Secretario de Educación Hno. José Gregorio Contreras Fernández, FSC Secretario de Pastoral Hno. Juan Felipe Mónoga Cáceres, FSC Secretario de Formación Hno. Sebastián Felipe Arias Cupa, FSC
Equipo Editor Secretaría de Pastoral del Distrito Lasallista de Bogotá Corrección de estilo Secretaría de Pastoral Diagramación y diseño Valentina Pineda Guitiérrez Indivisa Media Oficina de Comunicaciones Impresión Luxmar Publicidad SAS Cel: 314 302 9199 Bogotá D.C., Colombia Octubre, 2026
ÍNDICE DE CONTENIDO PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE PROTECCIÓN Y PROMOCIÓN Capítulo I. ÁMBITO DE APLICACIÓN, OBJETO Y PREÁMBULO Artículo 1. Preámbulo. Artículo 2. Ámbito de aplicación. Artículo 3. Objeto. Artículo 4. Fundamento Legal. Capítulo II. DEFINICIONES Artículo 5. Definiciones. Capítulo III. PRINCIPIOS Artículo 6. Principios rectores. Capítulo IV. PAUTAS DE CONDUCTA PARA LOS ASESORES Artículo 7. Prohibición Absoluta. Artículo 8. Afecto Apropiado. Artículo 9. Muestras Prohibidas de Afecto Inapropiadas. Capítulo V. PAUTAS DE CONDUCTA SOBRE LAS RELACIONES INTERPERSONALES Artículo 10. Naturaleza de las relaciones interpersonales. Artículo 11. Del trato equitativo e igualitario de los menores de edad. Capítulo VI. PAUTAS DE CONDUCTA DEL USO Y CAMBIO DE VESTIMENTA Artículo 12. Privacidad en baños o servicios sanitarios Artículo 13. Código de vestimenta en las experiencias pastorales. Artículo 14. Lugares de descanso y sueño. Artículo 16. Reglas de acompañamiento. Capítulo VII. PAUTAS DE CONDUCTA SOBRE EL USO DEL LENGUAJE Artículo 17. Prohibiciones de vocabulario obsceno. Artículo 18. Temas inapropiados de conversación. Capítulo VIII. PAUTAS DE CONDUCTA SOBRE LAS REDES SOCIALES Y CANALES DE COMUNICACIÓN Artículo 19. Sobre las redes sociales personales. Artículo 20. Sobre las fotografías e imágenes de los menores de edad. Artículo 21. Sobre los entornos virtuales. Capítulo IX. PAUTAS DE CONDUCTA DE LOS MEDIOS DE TRANSPORTE Y VEHÍCULOS Artículo 22. Sobre los medios de transporte Artículo 23. Disposiciones en los medios de transporte. Capítulo X. PAUTAS DE CONDUCTA DE LOS MEDIOS DE LOS LUGARES Y ESPACIOS COMUNES Artículo 24. Visibilidad e intervenciones con menores de edad. Artículo 25. De las reuniones sociales y experiencias pastorales.
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Capítulo XI. PAUTAS DE CONDUCTA RESPECTO A LAS SUSTANCIAS ILICITAS Y/O PROHIBIDAS Artículo 26. Sobre el porte y consumo de sustancias psicoactivas. Capítulo XII. PROTOCOLO Y PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN Artículo 27. Ante alguna presunta situación de violencia o abuso sexual. Artículo 28. Ante presuntas conductas de naturaleza sexual entre menores de edad Artículo 29. Ante situaciones exageradas de afecto entre menores de edad, estudiante o terceros. Artículo 30. Ante situaciones de contención emocional. Artículo 31: Ante una emergencia médica. CAPÍTULO XIII. ENTIDAD ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE LOS DEBIDOS REPORTES Artículo 32. Persona que recepciona los reportes. Capítulo XIV. DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASESORES Artículo 33. Derechos de los asesores de pastoral. Artículo 34. Deberes de los asesores de pastoral. CAPÍTULO XV. REVISIÓN DOCUMENTAL DE ANTECEDENTES LEGALES Artículo 35. Verificación para experiencias pastorales Distritales Capítulo XVI. COMPROMISOS INSTITUCIONALES CON LOS ASESORES Artículo 36. Responsabilidades de la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. Capítulo XVII. DIVULGACIÓN Y ACCESO AL MANUAL DE PROTECCIÓN Y PROMOCIÓN Artículo 37. Publicación y divulgación. Capítulo XVIII. ENTRADA EN VIGENCIA Artículo 38. Vigencia del Manual de Protección y Promoción Capítulo XIX. DEROGACIÓN DE DISPOSICIONES ANTERIORES Artículo 39. Derogación de normativa previa. CAPÍTULO XX. ANEXOS Anexo 01. Declaratoria de Participación Voluntaria Anexo 02. Formato Único de Reporte ante presuntos casos de abusos o violencias. Anexo 03.Registro del Informe de Contención Emocional a menor de edad
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Manual de Protección y Promoción de una Cultura del Cuidado en las Experiencias Pastorales
PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE PROTECCIÓN Y PROMOCIÓN Partiendo de la misión lasallista frente a la educación de la niñez y la juventud articulada con la creación de entornos seguros y protectores para los mismos, el Distrito Lasallista de Bogotá ha venido trabajando en el fortalecimiento de este objetivo el cual ha cobrado especial relevancia en los últimos tiempos. Pese a las diversas acciones que se han generado desde el Distrito como la creación de la Comisión Distrital de La Salle Comunidad Segura y el acompañamiento a las obras por parte de esta Comisión en cuanto a formación de los colaboradores y actualización de protocolos de actuación, se ha evidenciado la necesidad de contar con lineamientos para los colaboradores; que permitan reconocer la forma adecuada de relacionarse, acompañar y actuar durante los diferentes espacios pastorales. Con el propósito de continuar fortaleciendo una cultura institucional basada en el respeto, el buen trato y la corresponsabilidad en la garantía de los derechos de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJ) se presenta el siguiente Manual de Protección y Promoción de una Cultura del Cuidado en las Experiencias Pastorales el cual brinda pautas, orientaciones y lineamientos para el acompañamiento de Niños, Niñas, Jóvenes y Adolescente por parte de los asesores pastorales en los escenarios que participen junto a NNAJV. El presente Manual de Protección y Promoción se encuentra organizado en 20 capítulos, en los cuales se desarrollan temas como los principios y fundamentos que orientan la conducta, el rol y las responsabilidades de los asesores, las relaciones interpersonales, el trato digno y respetuoso, la presentación personal, el lenguaje y las formas de comunicación, el uso de redes sociales y medios digitales, las normas para el transporte y los espacios de convivencia, así como las conductas prohibidas y las situaciones que requieren especial cuidado. Asimismo, el manual establece orientaciones para la prevención y actuación frente a posibles situaciones de violencia, abuso, vulneración de derechos, consumo de sustancias y otras situaciones de riesgo, además de contemplar los mecanismos de reporte y activación de rutas, los derechos y deberes de los asesores, los compromisos institucionales, la divulgación y socialización del documento y las disposiciones relacionadas con su vigencia y cumplimiento.
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Es importante reconocer que este manual es más que un conjunto de normas, ya que invita a asumir una postura consciente y responsable frente al compromiso que implica acompañar a NNAJ. Comprendiendo que cada palabra, acción, gesto y forma como se relaciona con los menores tiene un impacto en la consolidación de las experiencias pastorales seguras, respetuosas y que estén alineadas con el objetivo de formación integral y con los valores que caracterizan a los lasallistas. En este sentido, su conocimiento, apropiación y cumplimiento constituyen una responsabilidad compartida de quiénes hacen parte de estos escenarios formativos. Psi. Blanca Maribel Giraldo Giraldo Miembro del Comisión Distrital de La Salle Comunidad Segura
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Capítulo I. ÁMBITO DE APLICACIÓN, OBJETO Y PREÁMBULO Artículo 1. Preámbulo. La Misión Educativa Lasallista en el Distrito Lasallista de Bogotá está comprometida con la creación y salvaguarda de entornos protectores y ambientes seguros para todos los Niños, Niñas, Adolescentes y Jóvenes (NNAJ). A la luz del Evangelio y el carisma de San Juan Bautista De La Salle, la labor de acompañamiento pastoral exige una conducta intachable, impregnada de ética, respeto por la dignidad humana, consciente de los derechos superiores de los niños, niñas y adolescentes y acompañada de testimonio cristiano. El presente manual establece los lineamientos obligatorios y obligantes de comportamiento para todos los asesores, garantizando que cada experiencia o escenario pastoral sea una vivencia libre de toda forma de violencia, abuso, negligencia o explotación tanto a nivel local como distrital. Artículo 2. Ámbito de aplicación. El presente Cuadernillo de Gestión No. 10 - Manual de Protección y Promoción de una Cultura del Cuidado en las Experiencias Pastorales es de carácter vinculante e irrenunciable para todos los Asesores Pastorales (Seglares, Docentes, Exalumnos, Voluntarios, Sacerdotes, Administrativos, Padre/Madre de Familia, Cuidadores, Formandos para la vida de Hermano de La Salle y Hermanos de las Escuelas Cristianas) que desempeñen la actividad, cualquiera sea el vínculo o relación de acompañamiento, liderazgo, nexo o coordinación en actividades pastorales de carácter local o distrital (misiones, campamentos, convivencias, encuentros, retiros, entre otras) organizadas o respaldadas por el Distrito Lasallista de Bogotá. Por tratarse de menores de edad y por contar estos con derechos fundamentales superiores, obligan a su observancia y acatamiento, independiente de su relación o vinculación de la persona con ellos y/o La Salle, sin desnaturalizar o modificar el respectivo vinculo o relación. Parágrafo: Este Manual de Protección y Promoción acoge, de igual modo, a contratistas, transportadores, personal de hospedaje, proveedores, talleristas o terceros que puedan tener trato directo y habitual con los menores de edad y estudiantes durante la experiencia pastoral a nivel local o distrital. Artículo 3. Objeto. Establecer los principios, pautas éticas, normas relacionales, conductas obligatorias, prohibiciones y procedimientos institucionales que observarán los asesores de prevención y actuación que garanticen el bienestar integral, la protección integral, prevalente y efectiva y el resguardo de los derechos fundamentales de los menores de edad y estudiantes durante los escenarios y
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experiencias pastorales locales y distritales de obligatoriedad por parte de la Constitución Política y la Ley Colombiana vigente. Artículo 4. Fundamento Legal. Este documento se fundamenta en: a.
La Ley 12 de 1991, por medio de la cual el Congreso aprobó la Convención sobre los Derechos del Niño adoptada por la Organización de las Naciones Unidas (ONU) el 20 de noviembre de 1989. b. La Constitución Política de Colombia (especialmente los Arts. 13, 29 y 44 sobre los derechos fundamentales de la infancia). c. La Ley 720 de 2001, por medio de la cual se reconoce, promueve y regula la acción voluntaria en Colombia. d. La Ley 1098 de 2006, por medio de la cual se establece el Código de la Infancia y la Adolescencia de Colombia. e. Ley 1146 de 2007, por medio de la cual se expiden normas para la prevención de la violencia sexual y atención integral de los niños, niñas y adolescentes abusados sexualmente. f. Ley 1652 de 2013, Por medio de la cual se dictan disposiciones acerca de la entrevista y el testimonio en procesos penales de niños, niñas y adolescentes víctimas de delitos contra la libertad, integridad y formación sexuales. g. Directiva Ministerial No. 55 del 18 de diciembre de 2014, por medio de la cual se dan orientaciones para la planeación, desarrollo y evaluación de las salidas escolares. h. Artículo 2347 del Código Civil. Responsabilidad por el hecho propio y de las personas a cargo. i. El Cuadernillo Distrital de Misión No. 12 - Compromiso con el Cuidado y Protección de NNAJAV ante Presuntos Casos de Violencia Sexual del Distrito Lasallista de Bogotá (2025). j. El Cuadernillo de Gestión No. 06 - Reglamento del Voluntariado Lasallista del Distrito Lasallista de Bogotá (2025). k. El Cuadernillo de Gestión No. 09 – Reglamento Interno de Trabajo del Distrito Lasallista de Bogotá (2026). l. Los Manuales de Convivencia Escolar de cada una de las instituciones educativas de la Red Educativa La Salle en Colombia. m. El Derecho Canónico y las directrices emitidas por la Santa Sede e Iglesias locales para la protección de menores y personas vulnerables.
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Capítulo II. DEFINICIONES Artículo 5. Definiciones. Para efectos del presente manual, se entenderá por: a.
Asesor Pastoral: Laico, Religioso, Religiosa, Sacerdote, Formando o Voluntario que ha vivido un proceso formativo, o vinculado laboralmente a la institución, que actúa como referente de fe y liderazgo, presenta competencias de gestión y trabajo en equipo, idoneidad y es responsable directo de acompañar y coordinar a animadores, menores de edad y procesos pastorales en los trayectos formativos.
b. Escenarios Pastorales: Lugares o contextos donde se realiza la acción evangelizadora o pastoral. Como por ejemplo: casa de retiros o convivencias, obra educativa, parque, capilla, etc. c.
Experiencias pastorales: La vivencia o dinámica de fe, formación y servicio que allí se realiza. Como por ejemplo: retiro espiritual, salida pedagógica, convivencias, lunada, campamento, escuela de liderazgo, encuentro de pastoral, etc.
d. Local: Actividad organizada por cada obra educativa quien convoca a los asesores que acompañarán la experiencia pastoral en la marco de su propuesta educativo-pastoral. e.
Distrital: Actividad organizada por la Secretaría de Pastoral del Distrito Lasallista de Bogotá que convoca a los asesores de diferentes obras educativas lasallistas o terceros.
f.
Menor de Edad y Estudiante: Toda persona menor de 18 años matriculada o vinculada a las obras educativas, misiones o grupos pastorales del Distrito Lasallista de Bogotá.
g.
Entorno Seguro: Espacio físico, relacional y digital pastoralmente planeado y estructurado donde se garantizan los derechos de los NNAJ, se minimizan los riesgos de vulneración, se promueve una cultura del cuidado y se fomenta su desarrollo integral.
h. Límite Ético: Frontera infranqueable en las interacciones afectivas, físicas, verbales, digitales y morales entre los asesores y los menores de edad para preservar la integridad de ambas partes. i.
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Revictimización: Acción u omisión que somete a la persona afectada a un sufrimiento adicional, mediante la exposición repetida de los hechos o el sometimiento a interrogatorios innecesarios o inadecuados.
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Capítulo III. PRINCIPIOS Artículo 6. Principios rectores. a.
Interés Superior del Menor: Todos los derechos de los niños, niñas y adolescentes prevalecen sobre cualquier otro interés institucional o individual, mientras que cualquier decisión sancionatoria debe estar debidamente motivada, ser proporcional y respetar garantías procesales.
b. Dignidad y Respeto: Reconocimiento de cada persona como sujeto inviolable de derechos y reflejo de la imagen de Dios. c.
Cuidado, Promoción y Prevención: Enfoque proactivo para anticipar riesgos y construir entornos seguros y protectores.
d. Transparencia y Ejemplaridad: Conducta pública y privada alineada con el Evangelio, caracterizada por la veracidad, honestidad y rectitud de intención. e.
Debida Diligencia y Confidencialidad: Obligación de actuar de forma oportuna, rigurosa y reservada ante cualquier indicio o reporte de falta a este manual.
f.
Buena Fe: Se presume la rectitud y honestidad en las actuaciones de los asesores vinculados a las experiencias pastorales. Esta presunción no pone en duda los reportes de posibles vulneraciones ni retrasa la activación de las rutas de atención y protección de manera temporal adoptándose medidas preventivas y temporales, sin carácter punitivo, mientras se esclarecen los hechos, respetando el debido proceso.
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Capítulo IV. PAUTAS DE CONDUCTA PARA LOS ASESORES Artículo 7. Prohibición Absoluta. Queda estrictamente prohibido cualquier tipo de contacto físico que pudiera dar lugar a interpretaciones de tipo sexual, así como cualquier forma de disciplina física, castigo corporal, azotes, bofetadas, pellizcos, golpes, empujones, sentar a los menores en las piernas o intimidación física y psicológica contra menores de edad y estudiantes. Artículo 8. Afecto Apropiado. El afecto expresado de forma sana es parte de la experiencia pastoral y con la presencia de un tercero. Bajo esas condiciones, se consideran conductas permitidas e identificadas como apropiadas: a.
Abrazos laterales de corta duración.
b. Palmadas respetuosas en los hombros o la espalda. c.
Saludo de mano.
d. Elogios verbales centrados en valores, capacidades o esfuerzo. e.
Tomar de la mano a niños o niñas pequeñas durante dinámicas, desplazamientos o juegos.
f.
Sentarse al lado de los menores de edad y estudiantes en espacios grupales y abiertos.
g.
Inclinarse o arrodillarse a la altura del menor para un saludo o escucha.
h. Tomarse de las manos durante la oración, cantos o celebraciones litúrgicas. Parágrafo: El contacto físico apropiado ocurre dentro del contexto de una interacción pastoral que respeta los límites y afirma la ética del cuidado. No se debe establecer contacto físico, ni siquiera los mencionados anteriormente, en privado, a solas, en espacios o a puerta cerrada, de forma oculta o cuando el menor de edad u otra persona manifiesten o se sientan incómodos de alguna manera.
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Artículo 9. Muestras Prohibidas de Afecto Inapropiadas. Se consideran como muestras prohibidas o inapropiadas en experiencias pastorales locales o distritales las siguientes: a.
Abrazos prolongados, frontales o intrusivos.
b. Besos en la boca o muestras excesivas de afecto que puedan malinterpretarse. c.
Tocar zonas íntimas, glúteos, pecho o áreas genitales bajo cualquier circunstancia.
d. Demostrar afecto exclusivo o diferenciado en lugares aislados, privados, ocultos, cerrados, como dormitorios, armarios, áreas de personal u otras habitaciones privadas. e.
Compartir la misma cama, camarote, colchoneta o bolsa de dormir (sleeping bag) con un participante.
f.
Realizar o recibir masajes de cualquier índole dado por un menor de edad a un adulto, o de un asesor pastoral a un menor de edad.
g.
Cualquier forma de contacto físico que genere incomodidad en el menor.
h. Grabar videos o audios de los menores, tomar fotos de ellos con fines no autorizados previamente de forma institucional. i.
Realizar cualquiera de esas conductas a solas.
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Capítulo IV. PAUTAS DE CONDUCTA PARA LOS ASESORES Artículo 10. Naturaleza de las relaciones interpersonales. a.
El rol del asesor es de servicio, testimonio, guía y modelo cristiano. En consecuencia, las interacciones y relaciones que se establezca deberán basarse en el respeto mutuo, el reconocimiento del trabajo de sus compañeros y el desarrollo integral y el desempeño de los menores de edad.
b. Se respetará los intereses y capacidades de los estudiantes o menores de edad, evitando cualquier impacto negativo de la imagen institucional. c.
Se guardará el sigilo y confidencialidad de acuerdo con la circunstancia del menor, aclarando respecto a situaciones de riesgos de vulneración que estas serán informadas a las autoridades correspondientes. La confidencialidad no implica secreto frente a situaciones que puedan comprometer la integralidad o los derechos de un menor.
d. Queda estrictamente prohibida la divulgación no autorizada de datos personales de menores de edad. En su gestión se aplicarán los principios de necesidad, finalidad, minimización de datos y restricción de acceso por roles. Se exceptúan aquellas situaciones de emergencia donde la vida, la integridad o derechos del menor se encuentren en riesgo o vulnerabilidad manifiesta. Artículo 11. Del trato equitativo e igualitario de los menores de edad. a.
Las muestras de afecto de los asesores hacia los menores de edad se ceñirán a la acogida, aprobación, comprensión, escucha empática y aprecio respetuoso.
b. Evitar el favoritismo, las dependencias emocionales o relaciones de complicidad privada con los menores edad y estudiantes participantes. c.
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Los asesores promoverán una convivencia fraterna e inclusiva integrando a todos los miembros del grupo sin sesgos ni exclusiones.
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Capítulo VI. PAUTAS DE CONDUCTA DEL USO Y CAMBIO DE VESTIMENTA Artículo 12. Privacidad en baños o servicios sanitarios Está prohibido en todos los casos: a.
El ingreso de los asesores a baños o regaderas cuando están allí los estudiantes o menores de edad.
b. Los estudiantes y menores de edad siempre usarán baños, servicios sanitarios o o espacios para el cambio de vestuario independientes y separados de aquellos asignados para el uso de los asesores. c.
Los estudiantes y menores de edad se cambiarán de vestuario únicamente en los espacios que garanticen plenamente su intimidad, sin presencia alguna de los asesores y fuera de su campo visual.
d. Los asesores se abstendrán estrictamente de compartir las instalaciones de duchas y espacios para el cambio de vestuario con los estudiantes o menores de edad. Parágrafo: En caso de que la infraestructura del lugar no cuente con los espacios diferenciados, se establecerán turnos u horarios de uso exclusivos, de tal forma que los servicios sanitarios y espacios para el cambio de vestuario no sean utilizados simultáneamente por los asesores y los estudiantes o menores de edad. Artículo 13. Código de vestimenta en las experiencias pastorales. En respeto y protección de los derechos de los menores : a.
Los asesores se vestirán de forma sobria, adecuada, pudorosa y respetuosa de acuerdo con las experiencias pastorales ya sea de manera formal o informal.
b. Los asesores no vestirán de forma sugestiva, insinuante o inapropiada. Artículo 14. Lugares de descanso y sueño. a.
Los asesores pernoctarán en habitaciones o espacios contiguos, pero separados y lo más retirado posible de los estudiantes o menores de edad.
b. Los asesores evitarán peinar, cambiar o apoyar a los estudiantes o menores de edad en el cambio de sus prendas de vestir. c.
Los asesores podrán ingresar acompañados de sus pares a las habitaciones de los estudiantes y menores de edad únicamente con el propósito de inspeccionar, verificar el orden o supervisar las condiciones de mantenimiento e higiene de las mismas.
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Parágrafo: Bajo ninguna circunstancia se permitirá dicho ingreso durante los momentos destinados para el cambio de vestuario o las horas de descanso nocturno, salvo por razones estrictamente asociadas a la atención de primeros auxilios, emergencias médicas o situaciones que pongan en riesgo la integridad de los menores o estudiantes. Artículo 15. Uso de piscinas y zonas húmedas a.
Los asesores no podrán bajo ninguna circunstancia compartir zonas húmedas (jacuzzi, sauna y turco) junto a los menores de edad y estudiantes.
b. Se podrá compartir y hacer uso de las piscinas por parte de los asesores, siempre y cuando esté el grupo de asesores presentes. c.
Cuidar de no usar prendas o vestidos de baño sugestivos o insinuante.
d. Queda prohibido el cargue en hombros y espalda de los menores de edad por parte de los asesores. e.
Está prohibido el ingreso de menores de 12 años sin vigilancia y compañía de un adulto responsable a una piscina.
Artículo 16. Reglas de acompañamiento. a.
Se debe evitar estar a solas con un menor en espacios cerrados o aislados en las que se establezcan interacciones uno a uno.
b. Los desplazamientos y diálogos individuales deberán realizarse, preferiblemente, en espacios abiertos, visibles y accesibles, evitando situaciones de aislamiento
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Capítulo VII. PAUTAS DE CONDUCTA SOBRE EL USO DEL LENGUAJE Artículo 17. Prohibiciones de vocabulario obsceno. a.
Los asesores evitan el uso de expresiones y vocabulario obsceno en presencia de los estudiantes y menores de edad.
b. Los asesores evitan hablar con los menores edad a solas, de tal manera que cualquier observador externo pueda interpretar como severo, amenazador, intimidante, vergonzoso, despectivo, degradante o humillante. Artículo 18. Temas inapropiados de conversación. a.
Los asesores se abstendrán de emitir comentarios o mantener conversaciones de connotación o contenido sexual en el ejercicio de sus funciones al interior de los entornos pastorales (físicos o digitales) o ante la presencia de cualquier participante en las actividades locales o distritales, sea este asesor, adulto, estudiante o menor de edad.
b. Los asesores se abstienen de participar en conversaciones de orientación sexual con los estudiantes al margen de los programas formativos institucionales. c.
Los asesores se abstienen de hacer comentarios sobre su vida personal o indagar aspectos en la de los menores de edad que les generen incomodidad o atenten contra su intimidad personal.
d. Evitar comentarios inapropiados o que se puedan malinterpretar frente a los estudiantes, como temas de racismo, discriminación por limitaciones físicas, orientación sexual, identidad de género, maneras de ser, comentarios machistas, temas de índole sexual, entre otros. e.
Evitar cualquier frase despectiva que tenga connotación de discriminación o burla de personas frente a los estudiantes o respecto de ellos.
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Capítulo VIII. PAUTAS DE CONDUCTA SOBRE LAS REDES SOCIALES Y CANALES DE COMUNICACIÓN Artículo 19. Sobre las redes sociales personales. a.
Los asesores deberán evitar agregar o tener en sus contactos de redes sociales personales (Instagram, Facebook, X, etc.) a los estudiantes o menores de edad.
b. Considerando que para el público general los asesores representan al Distrito Lasallista de Bogotá, tendrán que ser cuidadosos y prudentes cuando publican mensajes públicos o privados que puedan ser malinterpretados en redes sociales. c.
Evitar escribir al WhatsApp o marcar a estudiantes en privado, es preferible hacerlo todo a través del grupo o lista de difusión del WhatsApp.
d. Si es estrictamente necesario los grupos de WhatsApp que son administrados por asesores pastorales, de carácter pedagógico, pastoral o logístico, en lo que participen menores de edad y estudiantes, deberán incluir siempre a un segundo adulto como miembro visible. Artículo 20. Sobre las fotografías e imágenes de los menores de edad. a.
Los asesores no deberán guardar fotos de menores de edad y estudiantes en sus dispositivos personales, almacenamientos temporales, copias en nube y metadatos.
b. Los asesores no deberán publicar las fotografías de menores de edad y estudiantes en sus redes sociales personales, a menos que sean en grupos o actividades propias de la experiencia pastoral de acuerdo con la política de privacidad. c.
Se prohíbe el uso de las fotografías e imágenes de los menores para crear, exponer o hacer bromas hirientes, a través de stickers o memes, en un tono burlesco y que menoscabe la integridad de los estudiantes.
d. Los asesores se abstienen de poseer, distribuir, descargar y/ o ver intencionalmente pornografía infantil real o virtual.
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Artículo 21. Sobre los entornos virtuales. a.
Toda videollamada (Meet, Zoom, Teams, etc) grupal con menores de edad deberá tener al menos dos (2) adultos conectados durante toda la sesión.
b. Toda videollamada deberá grabarse o quedar anotada en el calendario institucional o distrital con la fecha, hora y participantes. c.
Los asesores no pondrán agendar videollamadas virtuales institucionales de manera privada uno a uno con los menores de edad y estudiantes.
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Capítulo IX. PAUTAS DE CONDUCTA DE LOS MEDIOS DE TRANSPORTE Y VEHÍCULOS Artículo 22. Sobre los medios de transporte a.
Los asesores tienen prohibido transportar en los vehículos (carro o moto) personales o de la Congregación a los menores de edad que no sean miembros de su familia sin el permiso escrito de sus padres de familia o cuidadores.
b. Si hubiese ese permiso escrito o mediante mensaje de datos, los asesores que conduzcan los vehículos se abstendrán de hacer paradas no planificadas o informadas al trasladar a los menores de edad hacia su destino. c.
Solo en caso de emergencia o accidente los menores edad, previa información a los representantes legales y contando con su autorización, podrán ser traslados en los vehículos personales o de la Congregación respecto a una contingencia que no atienda de manera rápida una ambulancia. Este traslado extraordinario deber realizarse siempre en compañía de al menos dos (2) asesores y sin perjuicio de las obligaciones legales e institucionales aplicables.
Artículo 23. Disposiciones en los medios de transporte. a.
Los asesores no irán sentados al lado de los menores de edad o estudiantes en el traslado de un lugar hacia otro, a no ser si se requiere por atención médica, situación de discapacidad, criterio de supervisión y atención de necesidades especiales, evitando la proximidad innecesaria.
b. Está prohibido compartir en un mismo asiento por parte de los asesores almohadas, cobijas, mantas u otros elementos para cubrir el cuerpo con los menores de edad.
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Capítulo X. PAUTAS DE CONDUCTA DE LOS MEDIOS DE LOS LUGARES Y ESPACIOS COMUNES Artículo 24. Visibilidad e intervenciones con menores de edad. a.
Los diálogos y entrevistas personales se harán siempre en espacios visibles, iluminados y abiertos, y en caso de ser necesario, en presencia de otros asesores.
b. Abstenerse de muestras de afecto o cariño con los menores de edad que a la interpretación de un observador externo puedan malinterpretarse o admitir doble sentido. Artículo 25. De las reuniones sociales y experiencias pastorales. a.
Los asesores se abstendrán de participar en fiestas organizadas solamente por los estudiantes. Podrán asistir a reuniones sociales con menores de edad en lugares públicos, siempre y cuando estén también presentes padres de familia o bien otros asesores.
b. Es necesario que se cuente con los permisos y/o consentimientos informados por parte de los padres de familia o cuidadores que autoricen la participación del menor de edad en la experiencia pastoral a nivel local o distrital.
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Capítulo XI. PAUTAS DE CONDUCTA RESPECTO A LAS SUSTANCIAS ILICITAS Y/O PROHIBIDAS Artículo 26. Sobre el porte y consumo de sustancias psicoactivas. a.
Los asesores al momento de estar en presencia de menores edad no podrán usar, portar o estar bajo los efectos del alcohol o sustancias psicoactivas, consumir cigarrillos, vapeadores con o sin sistemas de nicotina.
b. Es totalmente prohibido facilitar, ofrecer, tolerar o permitir que menores de edad consuman bajo ninguna circunstancia tabaco, cigarrillo, bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas. c.
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Los asesores pastorales en el marco de una experiencia pastoral, que al mismo tiempo es institucional, formativa y de crecimiento humano y espiritual, tendrán prohibido el consumo de bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas.
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Capítulo XII. PROTOCOLO Y PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN Artículo 27. Ante alguna presunta situación de violencia o abuso sexual. Con base en la Ley 1146 de 2007 (prevención de la violencia sexual y atención integral a NNA); Ley 1652 de 2013 (Disposiciones acerca de la entrevista única para evitar revictimización); artículo 41 de la Ley 1098 de 2006 del Código de Infancia y Adolescencia, se establece el siguiente protocolo: 1.
Seguridad inmediata: si el riesgo ocurre en ese momento, alejar al menor de la situación sin exponerlo a más personas de las necesarias.
2. Escuchar sin interrogar: dejar que el menor hable a su ritmo; no hacer preguntas dirigidas, repetidas o sugestivas. 3.
No prometer secreto: decirle que le cree y que lo va a ayudar, pero nunca prometer que “esto quedará entre los dos”.
4. Validar sin dramatizar: usar frases breves como “gracias por contármelo” o “no es tu culpa”. 5. Evitar repetir el relato: no pedirle que cuente lo mismo varias veces ante distintos adultos el mismo día, evitando al revictimización. 6. Documentar de inmediato: registrar por escrito, en la primera hora, los hechos, la fecha, la hora, personas involucradas, circunstancias conocidas, y cuando corresponda, las palabras textuales del menor, sin interpretaciones por parte del asesor responsable de la experiencia pastoral, evitando interpretaciones, juicios o conclusiones jurídicas. Este reporte lo realizará el responsable directo de la experiencia. 7.
Informar sin demora a nivel local: notificar al Rector(a) o Coordinadores de Bienestar y Convivencia el mismo día, sin esperar a tener certeza absoluta para la activación de los protocolos institucionales de acuerdo con la Ruta de Atención Integral.
8. Informar sin demora a nivel distrital: notificar al Secretario de Pastoral el mismo día, sin esperar a tener certeza absoluta para el seguimiento del protocolo establecido. 9. No confrontar por cuenta propia: el asesor no debe enfrentar directamente a la persona señalada ni someterla a confrontación con la persona con quien se han vivido los hechos.
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Parágrafo: La comunicación a las instancias internas no condiciona, suspende ni reemplaza el deber de informar directamente a las autoridades competentes cuando los hechos puedan constituir delito, violencia sexual, maltrato, abandono, explotación o cualquier vulneración de derechos. Artículo 28. Ante presuntas conductas de naturaleza sexual entre menores de edad Cuando durante una experiencia pastoral local o distrital se identifique, reporte o conozca una presunta conducta de naturaleza sexual entre menores de edad o estudiantes, especialmente cuando uno de ellos sea menor de catorce (14) años, los responsables de la experiencia deberán actuar bajo los principios de protección integral, interés superior del menor, debida diligencia, confidencialidad y no revictimización. En estos casos se procederá de la siguiente manera: 1.
Protección inmediata: separar preventivamente a los participantes involucrados, garantizando la seguridad física y emocional de la presunta víctima y evitando cualquier nuevo contacto entre las partes durante la experiencia pastoral.
2. No confrontación: ningún asesor realizará confrontaciones, careos o interrogatorios entre los participantes con el propósito de esclarecer los hechos. 3.
Escucha protectora: si la presunta víctima manifiesta espontáneamente lo ocurrido, será escuchada con respeto, sin preguntas sugestivas, repetitivas o innecesarias, evitando cualquier actuación que pueda generar revictimización.
4. No investigación interna: los asesores no realizarán investigaciones de carácter penal ni intentarán determinar por sí mismos la existencia de un delito. Su responsabilidad será proteger, documentar objetivamente y activar oportunamente las rutas correspondientes. 5. Registro inmediato: se elaborará un registro objetivo de la situación, indicando fecha, hora, lugar, personas involucradas, circunstancias conocidas y, cuando corresponda, las palabras expresadas espontáneamente por el menor de edad, evitando interpretaciones, juicios o conclusiones jurídicas. 6. Activación de la ruta de protección: cuando existan indicios de violencia sexual o de una posible conducta que afecte la libertad, integridad o formación sexual de un menor de edad, se activará inmediatamente el protocolo previsto en el artículo 27 del presente Manual y las rutas institucionales y legales correspondientes.
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7.
Reporte institucional: en las experiencias distritales, el hecho deberá ser informado inmediatamente al coordinador responsable de la experiencia, al Secretario de Pastoral y al responsable de la Oficina de Salvaguarda o del Programa La Salle Comunidad Segura, de acuerdo con los procedimientos institucionales vigentes.
8. Activación de autoridades competentes: cuando la naturaleza de los hechos pueda constituir una conducta punible o una vulneración de derechos, se dará traslado a las autoridades competentes conforme a la legislación colombiana, sin que la institución condicione dicha actuación a la realización previa de una investigación interna. 9. Participante adolescente de catorce (14) años o más: cuando el presunto responsable sea un adolescente mayor de catorce (14) años y menor de dieciocho (18), se garantizarán sus derechos fundamentales y se evitarán actuaciones de estigmatización, exposición pública o sanción anticipada. Cuando corresponda, los hechos serán puestos en conocimiento de las autoridades competentes para la aplicación del Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes, sin perjuicio de las medidas institucionales de protección y prevención que resulten necesarias. 11. Participante menor de catorce (14) años: cuando el participante señalado como presunto responsable sea menor de catorce (14) años, se activarán las medidas de protección, restablecimiento de derechos y orientación especializada previstas por la legislación colombiana, sin perjuicio de las acciones de protección respecto de la presunta víctima. 12. Comunicación con las familias: la comunicación con los padres, madres o representantes legales de los menores involucrados se realizará de manera prudente, reservada y coordinada con las instancias responsables de la ruta dispuesta para tal fin, evitando generar confrontaciones entre las familias o afectar el desarrollo de las actuaciones de las autoridades competentes. Se encuentra prohibido no seguir la ruta o canales institucionales. 13. Continuidad de la experiencia: mientras se define la situación, el equipo responsable adoptará medidas preventivas y proporcionales para garantizar que los participantes involucrados no tengan contacto directo, evitando cualquier medida que implique humillación, exposición pública o prejuzgamiento. Artículo 29. Ante situaciones exageradas de afecto entre menores de edad, estudiante o terceros. 1.
Verbalizar la importancia de evitar las muestras exageradas de afecto en la experiencia pastoral, manifestando que esa no es la intencionalidad formativa de la misma, lo cual implica una disposición y comportamiento acorde con ella.
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2. Dialogar con los implicados en algún caso, para recordar la intencionalidad de la experiencia pastoral y evitar que estas acciones afecten el desarrollo de la experiencia y por el bien del grupo. 3. En dado caso que se reincida las situaciones serán notificados a los padres de familia o cuidadores del menor o la obra educativa correspondiente. Artículo 30. Ante situaciones de contención emocional. 1.
Abordar al menor de edad de manera serena, priorizando contención verbal y distancia segura.
2. Mantener una distancia respetuosa y de escucha activa. 3.
Activar inmediatamente ruta de salud o emergencia ante riesgo de autolesión, suicidio, desorientación severa o crisis que exceda los primeros auxilios psicológicos.
4. Evitar tener el acercamiento con el menor de edad implicado en un lugar cerrado, oscuro o solo. 5. Evitar realizar entrevistas o intervenciones de carácter psicológico o clínico; brindar una primera respuesta de contención y activar, cuando corresponda, la ruta institucional de orientación y apoyo.” 6. Aplicar ejercicios básicos, no clínicos, de respiración guiados 7.
En caso de una experiencia local: Reportar a quien corresponda o al Equipo de Orientación Escolar o Bienestar para la activación de los protocolos institucionales.
8. En caso de una experiencia distrital: Reportar por escrito al Secretario de Pastoral a través de un informe. Artículo 31: Ante una emergencia médica. 1.
Disponer de las certificados de afiliación médica de los menores de edad para la atención por la EPS.
2. Disponer de los contactos de la póliza de seguro adquirida, así como de los posibles puntos de atención primaria de acuerdo con el lugar donde se desarrolla la experiencia. 3.
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Solicitar asistencia médica inmediata e informar a las autoridades de la institución educativa o al Secretario de Pastoral, independientemente del soporte de afiliación, mientras se adelantan las gestiones administrativas correspondientes.
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4. Designar un responsable en las experiencias pastorales que se hará cargo de la atención médica o acompañamiento, mientras el otro permanece al cuidado del resto del grupo. 5. Contactar a la familia vía telefónica lo antes posible para informar los hechos y las medidas ejecutadas. 6. Realizar el debido registro e informe de la emergencia.
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CAPÍTULO XIII. ENTIDAD ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE LOS DEBIDOS REPORTES El Distrito Lasallista de Bogotá de la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas cuenta con el Programa La Salle Comunidad Segura como una iniciativa que busca fortalecer una cultura del cuidado desde la prevención y atención de situaciones que pongan en riesgo el bienestar de la comunidad educativa, en especial de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y/o adultos vulnerables (NNAJAV). Artículo 32. Persona que recepciona los reportes. Los reportes por parte del representante legal del menor ser harán ante la persona que ocupe, en la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas el cargo de Líder de Oficina de Salvaguarda, responsable del Programa La Salle Comunidad Segura (comunidadsegura@lasalle.org.co) quien escuchará y resolverá en justicia, equidad y conforme a los establece la normativa vigente, procurando siempre una pronta y respetuosa respuesta.
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Capítulo XIV. DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASESORES La participación de los asesores en los escenarios y las experiencias pastorales tanto a nivel local como distrital implica una relación ética, corresponsable, formativa y de cuidado entre los asesores y la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. Esta relación se funda en el reconocimiento mutuo de la dignidad, la confianza, la transparencia y las acciones voluntarias en el acompañamiento pastoral y formativo. Artículo 33. Derechos de los asesores de pastoral. Todo asesor de pastoral tiene el derecho a: 1.
Acceder a un entorno seguro y saludable para el acompañamiento en las experiencias pastorales, en condiciones que salvaguarden su integridad física, emocional, espiritual y social.
2. Conocer previamente los contenidos, intencionalidades, responsabilidades, pautas de conducta, límites éticos y procedimiento establecidos en el presente Manual de Protección y Promoción así como recibir la orientación y capacitación necesaria para su adecuada aplicación. 3.
Decidir libremente su participación en las experiencias pastorales y abstenerse de suscribir la Declaratoria de Participación Voluntaria cuando no esté de acuerdo con las condiciones, responsabilidades o pautas establecidas en el presente Manual.
4. Recibir acompañamiento formativo y humano por parte de la institución o equipo organizador durante la preparación, desarrollo y cierre de la experiencia pastoral, especialmente cuando se presenten situaciones que puedan afectar su bienestar personal o el adecuado ejercicio de sus responsabilidades. 5. Ser escuchado y presentar su versión de los hechos cuando exista un reporte, queja, señalamiento o situación relacionada con el presunto incumplimiento del presente Manual. La institución deberá garantizar que el asesor pueda exponer de manera libre, respetuosa y oportuna las circunstancias que considere pertinentes para el esclarecimiento de los hechos. 6. Ser tratado con dignidad, respeto y consideración, evitando cualquier forma de señalamiento público, estigmatización, humillación, discriminación, hostigamiento o afectación injustificada de su honra y buen nombre mientras se esclarecen los hechos.
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7.
Todo asesor se presumirá de buena fe y no podrá ser considerado responsable de una conducta contraria al presente Manual mientras no exista una valoración institucional o decisión de la autoridad competente que determine lo contrario, según la naturaleza de los hechos y el procedimiento aplicable.
8. Garantizar el debido proceso ante cualquier actuación institucional de carácter disciplinario o sancionatorio que pueda derivarse de un presunto incumplimiento del presente Manual, el asesor tendrá derecho a conocer los hechos que se le atribuyen, presentar explicaciones y aportar los elementos que considere pertinentes, así como a que la decisión sea adoptada por la instancia competente, de manera motivada, imparcial y conforme a las normas aplicables. 9. Conocer el motivo y alcance de las medidas preventivas que eventualmente se adopten durante una experiencia pastoral cuando exista una situación que requiera protección o gestión del riesgo. Estas medidas deberán ser razonables, proporcionales, temporales y orientadas a prevenir nuevos riesgos, sin constituir por sí mismas una declaración de responsabilidad o culpabilidad. 10. A la confidencialidad y reserva de la información, dentro de los límites establecidos por la ley y por la obligación institucional de protección de los niños, niñas y adolescentes. La información relacionada con un reporte deberá ser conocida únicamente por las personas que, por sus funciones, deban intervenir en la activación, seguimiento o resolución de la situación. 11. No ser objeto de confrontaciones directas con menores de edad involucrados en una situación objeto de reporte, ni de actuaciones que puedan generar revictimización, intimidación o interferencia con las rutas institucionales o legales correspondientes. 12. Recibir información sobre la instancia responsable de la actuación, los canales institucionales disponibles y, cuando legalmente sea procedente, el resultado general de la actuación en aquello que pueda ser comunicado sin vulnerar los derechos, la intimidad o la confidencialidad de los menores de edad involucrados. 13. Ser protegido frente a represalias derivadas de haber informado de buena fe una situación de riesgo, vulneración o posible incumplimiento del presente Manual, así como frente a señalamientos o actuaciones retaliatorias que no tengan fundamento en un procedimiento legítimo. 14. Ejercer los recursos o mecanismos de defensa que correspondan, de acuerdo con la naturaleza de la actuación, su vínculo con la institución y las disposiciones legales, reglamentarias o contractuales aplicables.
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Artículo 34. Deberes de los asesores de pastoral. Todo asesor de pastoral tiene el deber de: 1.
Actuar con responsabilidad, compromiso y cuidado, honrando los principios del Evangelio, los valores lasallistas y los acuerdos éticos.
2. Leer detenidamente el presente Manual de Protección y Promoción y dar cumplimiento al mismo. 3.
Entendido y comprendido el Manual, firmar los compromisos de la Declaración de Participación Voluntaria del Distrito Lasallista de Bogotá, si fuere el caso.
4. Notificar oportunamente al equipo coordinador de la experiencia pastoral a nivel local o distrital de cualquier situación que le impida cumplir con las orientaciones y pautas de conducta del presente Manual. 5. Evitar conductas que afecten la convivencia, la ética y la misión institucional, bienestar e integridad física y psicológica de los menores de edad u otros asesores en las experiencias y escenarios pastorales a nivel local o distrital. Parágrafo: Ante cualquier incumplimiento de los principios, pautas éticas, normas relacionales, prohibiciones o conductas obligatorias establecidas en el presente Manual de Protección y Promoción y en la legislación colombiana, así como frente a cualquier situación que pueda vulnerar o atentar contra la dignidad, integridad o derechos de los menores de edad en el marco de las experiencias pastorales locales o distritales, se deberán realizar los reportes y activar las rutas de atención correspondientes ante las estructuras distritales y las autoridades o entidades gubernamentales competentes, de conformidad con la normativa vigente.
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CAPÍTULO XV. REVISIÓN DOCUMENTAL DE ANTECEDENTES LEGALES Artículo 35. Verificación para experiencias pastorales Distritales En aras de respetar y proteger los derechos de los menores : Todos los asesores que participen en experiencias pastorales que organice la Secretaría de Pastoral en la que se tenga contacto o relación con menores de edad o estudiantes deberán anexar de manera legal y vigente los siguientes certificados junto a la firma de la Declaratoria de Participación Voluntaria (DPV), de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1918 de 2018: 1.
Documento de identidad legal.
2. Certificado de afiliación a la Empresa Prestadora de Salud reportado en el FOSYGA o ADRES. 3.
Certificado de antecedes judiciales (Policía Nacional).
4. Certificado de antecedes disciplinarios (Procuraduría). 5. Certificado de registro de inhabilidades (Policía Nacional). Parágrafo 1: Cuando de la consulta legalmente autorizada se desprenda una inhabilidad vigente o una prohibición legal para desempeñar actividades que impliquen contacto directo y habitual con menores de edad, la Congregación impedirá la participación en dichas actividades, dejando constancia de la decisión y garantizando el tratamiento reservado de la información. La existencia de anotaciones o antecedentes diferentes será valorada de manera individual, objetiva, proporcional y conforme a la legislación aplicable, sin presumir responsabilidad ni culpabilidad. Parágrafo 2: Para el caso de la experiencias pastorales locales la revisión documental de antecedentes legales será responsabilidad de cada obra educativa por la jefatura de talento humano o de quien haga sus veces. Parágrafo 3: Los datos generales y documentos anexos a la Declaratoria de Participación Voluntaria se conservarán por cinco (5) años en el repositorio institucional de la Secretaría de Pastoral para las experiencias pastorales distritales.
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Capítulo XVI. COMPROMISOS INSTITUCIONALES CON LOS ASESORES Artículo 36. Responsabilidades de la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. La Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas, a través de sus obras educativas, programas, estructuras distritales y experiencias pastorales reconoce que la Misión Educativa Lasallista en el Distrito Lasallista de Bogotá favorece entornos protectores y ambientes seguros para todos los menores de edad y estudiantes. En consecuencia, asume que el acompañamiento pastoral en las experiencias o escenario pastoral sea una vivencia libre de toda forma de violencia, abuso, negligencia o explotación tanto a nivel local como distrital. En coherencia con la legislación vigente en Colombia y las políticas institucionales, la Congregación se compromete a: En lo que tiene que ver con su personal laboralmente vinculado, a: 1.
Capacitar en la semana de desarrollo institucional de inicio de año escolar a todos los docentes, administrativos y/o personal de la obra educativa que son susceptibles de asumir la investidura de asesores en las experiencias pastorales a nivel local. Esta responsabilidad está a cargo de los Rectores y Rectoras de cada obra educativa.
2. Facilitar en medio digital o físico a todos los docentes, administrativos y/o personal de la obra educativa en los procesos de inducción el presente Manual de Protección y Promoción. Esta responsabilidad está a cargo de la Dirección de Talento Humano, los jefes de talento humano o quien asuma sus veces en las obras educativas de la Red Educativa La Salle. Frente a quien no es personal laboralmente vinculado a : 3.
Capacitar a los asesores que participen en las experiencias pastorales a nivel distrital previo a cada experiencia pastoral que sea de más de un día de duración. Esta responsabilidad está a cargo de la Secretaría de Pastoral del Distrito Lasallista de Bogotá.
4. Capacitar a los jóvenes que se encuentran en procesos de formación para la vida religiosa al ingreso a la Congregación y al iniciar cada año durante su etapa formativa en las Casas de Formación. Esta responsabilidad está a cargo del Director o Formador de cada etapa formativa.
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Capítulo XVII. DIVULGACIÓN Y ACCESO AL MANUAL DE PROTECCIÓN Y PROMOCIÓN Artículo 37. Publicación y divulgación. Con el fin de garantizar el conocimiento, apropiación y cumplimiento del presente Manual de Protección y Promoción, se establece que: a.
Será publicado en la página Web del Distrito Lasallista de Bogotá para su fácil acceso, circulación y conocimiento por parte de las obras educativas lasallistas, de los asesores que participen de las experiencias pastorales y de terceros que estén interesados.
b. Se asegurará la disponibilidad en formato físico y/o digital y se compartirá a los asesores previo a las experiencias pastorales, como parte del proceso de preparación y formalización de su participación voluntaria en ellas. c.
La socialización del Manual de Protección y Promoción de una Cultura del Cuidado en las Experiencias Pastorales será parte integral de los espacios formativos y reuniones con los asesores de las experiencias pastorales, de manera que comprendan su contenido, implicaciones y compromisos que se derivan de la participación en ellas.
Parágrafo: Cualquier modificación al Manual de Protección y Promoción de una Cultura del Cuidado en las Experiencias Pastorales será debidamente comunicada y publicada a través de los canales institucionales correspondientes, con indicación de su fecha de actualización.
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Capítulo XVIII. ENTRADA EN VIGENCIA Artículo 38. Vigencia del Manual de Protección y Promoción El Manual de Protección y Promoción de una Cultura del Cuidado en las Experiencias Pastorales entrará en vigencia ocho (8) días calendario después de su aprobación, conforme lo establece el artículo anterior, por parte del Consejo de Distrito. Desde ese momento, será de obligatorio cumplimiento para todas las personas que en calidad de asesores participen en las experiencias pastorales a nivel local o distrital y para las instancias responsables de su implementación
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Capítulo XVII. DIVULGACIÓN Y ACCESO AL MANUAL DE PROTECCIÓN Y PROMOCIÓN Artículo 39. Derogación de normativa previa. A partir de la entrada en vigor del presente Manual de Protección y Promoción de una Cultura del Cuidado en las Experiencias Pastorales quedarán derogadas las disposiciones anteriores que sean incompatibles con el presente Manual, que hayan regulado parcial o totalmente el código ético en las experiencias y escenarios pastorales a nivel local o distrital en la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas en el Distrito Lasallista de Bogotá. Se expide en la ciudad de Bogotá, a los 03 días del mes de octubre del año 2026.
HNO. CRISTHIAN JAMES DÍAZ MEZA Visitador y Representante Legal Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas Distrito Lasallista de Bogotá
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CAPÍTULO XX. ANEXOS Anexo 01. Declaratoria de Participación Voluntaria Fecha: (día) de (mes) de (año) Hermano NOMBRE DEL VISITADOR Visitador Distrito Lasallista de Bogotá Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas ASUNTO: DECLARACIÓN DE PARTICIPACIÓN VOLUNTARIA EN (NOMBRE DE LA EXPERIENCIA PASTORAL) 1. Identificación del voluntario(a). Yo, _________________________________________________________, mayor de edad, identificado(a) con Cédula de Ciudadanía No. ____________________________, expedida en______________________________ , residente en la ciudad ____________________________ con dirección________________________________________________________________, actuando en pleno uso de mis facultades, manifiesto mediante el presente documento mi decisión libre y voluntaria de participar en la experiencia Nombre de la Experiencia que se llevará a cabo del fecha de desarrollo de la experiencia en el escenario pastoral en la ciudad de nombre de la ciudad o municipio. 2. Naturaleza voluntaria de la participación — ausencia de relación laboral. Declaro que mi vinculación a esta experiencia se realiza como servicio voluntario y solidario, en el marco de la Ley 720 de 2001 y sus decretos reglamentarios, con el propósito de aportar a la formación en la fe y la vivencia cristiana en las comunidades acompañadas. Específicamente, declaro y la Congregación confirma que: • • • • •
Mi participación no está sujeta a un horario de trabajo fijo impuesto unilateralmente, sino a la programación propia de las actividades formativas y pastorales de la experiencia. Las orientaciones, cronogramas y lineamientos que reciba de los responsables de la experiencia tienen naturaleza formativa, pastoral y organizativa, y no constituyen subordinación de tipo laboral. Puedo retirarme de la experiencia en cualquier momento, informando previamente a los responsables, sin que ello genere sanción distinta a las de carácter formativo o disciplinario propias del Reglamento del Voluntariado Lasallista. Mi vinculación tiene carácter temporal, circunscrito exclusivamente a las fechas de la experiencia señaladas anteriormente No recibo remuneración, honorarios, ni contraprestación económica de ningún tipo por mi participación.
En consecuencia, entiendo y acepto que esta actividad no genera ni constituye, en ningún caso, vínculo laboral, contrato de prestación de servicios, ni relación de dependencia con la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas - Distrito Lasallista de Bogotá.
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3. Veracidad de la documentación y gratuidad Declaro, bajo la gravedad de juramento, que la documentación y certificaciones anexadas a la presente son auténticas y veraces, y autorizo su uso exclusivo para los fines de control y seguridad institucional en el marco de esta Declaratoria. 1. 2. 3. 4. 5.
Documento de identidad legal. Certificado de afiliación a la Empresa Prestadora de Salud reportado en el FOSYGA o ADRES. Certificado de antecedes judiciales (Policía Nacional). Certificado de antecedes disciplinarios (Procuraduría). Certificado de registro de inhabilidades (Policía Nacional).
Declaro además que mi participación en esta experiencia pastoral es completamente gratuita, sin expectativa de retribución económica o beneficio material de ningún tipo, asumiendo con responsabilidad personal los compromisos y actividades que conlleva la experiencia. 4. Cobertura en Salud, Seguridad Social y Riesgos Antes de dar inicio a la experiencia: •
•
La Congregación afiliará al voluntario(a) al Sistema General de Riesgos Laborales (ARL) o contratará un seguro de accidentes personales que cubra la duración de la experiencia pastoral, conforme a lo previsto en la Ley 720 de 2001 y sus decretos reglamentarios. El voluntario(a) declara contar con afiliación vigente a EPS y/o póliza de salud propia, que asume mantener vigente durante la experiencia, en ausencia de afiliación por parte de la Congregación.
5. Asunción de riesgos y limitación de responsabilidad Comprendo y acepto que la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas – Distrito Lasallista de Bogotá no asume obligación contractual laboral alguna derivada de mi participación. Exonero expresamente, de manera anticipada, en forma definitiva e irrevocable a la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas del Distrito Lasallista de Bogotá, su REPRESENTANTE LEGAL, su PERSONAL ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y DEMÁS COLABORADORES, de cualquier tipo de responsabilidad legal, civil, administrativa, laboral y/o penal por situaciones que se deriven de la experiencia pastoral, incluyendo hechos fortuitos, fuerza mayor, actos de terceros o circunstancias que, actuando con la debida diligencia, no pudieron ser evitadas.. Esta exoneración no cubre daños causados por incumplimiento del deber de cuidado razonable que corresponde a la Congregación como organizadora de la experiencia. 6. Tratamiento de datos personales (Habeas Data) Autorizo de manera previa, expresa e informada a la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas del Distrito Lasallista de Bogotá, en calidad de responsable del tratamiento, para recolectar, almacenar y usar mis datos personales exclusivamente con las siguientes finalidades: (i) control y seguridad institucional de la experiencia pastoral; (ii) verificación de la documentación aportada; (iii) atención de emergencias; y (iv) los demás fines administrativos propios de la organización de la experiencia.
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Declaro haber sido informado(a) de que, en calidad de titular, tengo derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mis datos personales, así como a revocar la presente autorización, conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Política de Tratamiento de Datos Personales del Distrito Lasallista de Bogotá. 7. Autorización para uso de imagen Autorizo a la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas del Distrito Lasallista de Bogotá para la toma de fotografías y videos de mi participación en la experiencia, y su publicación en redes sociales institucionales, banco de imágenes y material de divulgación educativa y pastoral, con fines de visibilización de los procesos educativos y pastorales del Distrito dentro del territorio nacional y en cualquier otro territorio a nivel mundial. Esta autorización se otorga exclusivamente respecto de mi propia imagen, tiene vigencia mientras subsista la finalidad institucional descrita y podrá ser revocada por mí en cualquier momento mediante comunicación escrita dirigida al correo señalado en el numeral 6, sin efectos retroactivos sobre el material ya publicado con anterioridad a la revocatoria. Declaro conocer que la eventual toma de imágenes de niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJAV) acompañados durante la experiencia se rige por un consentimiento independiente otorgado por sus padres o representantes legales, y no por la presente Declaratoria. 8. Compromiso de conducta y buenas prácticas Declaro haber leído en su totalidad y recibido copia de los siguientes documentos institucionales: • • •
Reglamento del Voluntariado Lasallista Manual de Protección y Promoción de una Cultura del Cuidado en las Experiencias Pastorales. Compromiso con el Cuidado y Protección de NNAJAV ante Presuntos Casos de Violencia Sexual
Me comprometo a acatar en su totalidad las directrices, orientaciones y lineamientos allí establecidos, en pro del éxito de la experiencia pastoral, manteniendo en todo momento una actitud de respeto y disposición de servicio hacia la experiencia, las personas que acompañaré y los demás participantes con los que haré equipo. Entiendo que el incumplimiento de dichos lineamientos podrá dar lugar a las medidas correctivas o disciplinarias previstas en el Reglamento del Voluntariado Lasallista, incluyendo la finalización anticipada de mi participación en la experiencia. 9. Gastos de la experiencia Los gastos asociados a la experiencia: • La Congregación cubrirá los siguientes gastos: transporte, alimentación, hospedaje, materiales, póliza de seguro, como apoyo logístico a la labor voluntaria, sin que ello constituya contraprestación económica por el servicio prestado. • Los demás gastos de la experiencia serán asumidos directamente por el voluntario(a).
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10. Ley aplicable y solución de controversias El presente documento se rige por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de su interpretación o ejecución se someterá, en primer lugar, a un mecanismo de arreglo directo entre las partes y, de no llegarse a un acuerdo, a la jurisdicción ordinaria colombiana competente. En señal de libre y voluntaria conformidad, suscribo este documento en la fecha y lugar indicados. Fraternalmente,
Firma: ____________________________________________________ Nombre Completo: ____________________________________________________ No. Cédula de Ciudadanía: __________________________________ Celular: ____________________________________ Correo electrónico: __________________________________________
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Anexo 02. Formato Único de Reporte ante presuntos casos de abusos o violencias. ACTA DE REPORTE ANTE PRESUNTAS SITUACIONES DE VIOLENCIA, ABUSO SEXUAL O VULNERACIÓN DE DERECHOS Este formato se diligencia de inmediato y al momento posterior al conocimiento de los hechos, en cumplimiento de los artículos 27 y 28 del Manual de Protección y Promoción, la Ley 1146 de 2007, la Ley 1652 de 2013 y los artículos 40 (numeral 4) y 44 de la Ley 1098 de 2006. El registro debe ser objetivo: consigne hechos, fechas, horas y personas, absteniéndose de interpretaciones, juicios de valor o conclusiones jurídicas. Por tratarse de datos sensibles de niños, niñas y adolescentes, su tratamiento, custodia y acceso se sujetan además a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y al Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015. 1. DATOS GENERALES DEL REPORTE Fecha del hecho reportado Hora aproximada del hecho Lugar o Escenario pastoral Actividad o Experiencia pastoral Obra Educativa o Instancia Tipo de experiencia pastoral
Local
Naturaleza del hecho reportado
Violencia/Abuso sexual
Distrital Conducta sexual entre menores
Otra situación de riesgo
2. DATOS DE QUIEN ELABORA EL REPORTE Nombre completo Cédula de Ciudadanía Rol/Cargo en la experiencia Teléfono de contacto Correo electrónico
3. DATOS DE MENOR DE EDAD Y/O ESTUDIANTE PRESUNTAMENTE AFECTADO Nombre Completo (iniciales) Edad
Grado
Obra Educativa Nombre padre o cuidador Teléfono de contacto ¿Fue notificado el acudiente?
Sí
No
Fecha
Hora
40
Manual de Protección y Promoción de una Cultura del Cuidado en las Experiencias Pastorales 4. PERSONAS INVOLUCRADAS O CON CONOCIMIENTO DE LOS HECHOS No.
Nombre
Contacto
Calidad en el hecho*
1 2 3 4 * Indique: presunto responsable, testigo, acompañante u otro. Nota: La identificación de una persona como “presunto responsable” se realiza únicamente para efectos de activar las medidas de protección y orientar la remisión a las autoridades competentes. Esta denominación no constituye una declaración de responsabilidad ni una conclusión sobre la ocurrencia del hecho, la autoría o la culpabilidad
5. RELATO OBJETIVO DE LOS HECHOS Describa qué ocurrió, cómo se tuvo conocimiento y las circunstancias verificables. No incluya interpretaciones, juicios de valor ni conclusiones jurídicas. No formule preguntas dirigidas ni indague repetidamente al menor de edad: consigne únicamente lo que manifestó de manera espontánea, conforme a lo establecido en la Ley 1652 de 2013.
Escriba las palabras textuales expresadas espontáneamente por el menor de edad (Si las hubo)
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Manual de Protección y Promoción de una Cultura del Cuidado en las Experiencias Pastorales 6. ACCIONES INMEDIATAS ADOPTADAS Se alejó al menor de la situación de riesgo
Se brindó escucha sin interrogar
No se prometió secreto ni confidencialidad absoluta
Se validó sin dramatizar
Se evitó repetir el relato ante varios adultos
Se separó preventivamente a los involucrados (Art. 28)
No hubo confrontación entre las partes
No se realizó investigación interna de carácter penal
Otras acciones adoptadas:
7. NOTIFICACIONES Y ACTIVACIÓN DE RUTAS No.
Instancia notificada
Nombre de quien recibe
1
Rector(a) / Coordinación de Bienestar y Convivencia (Nivel local)
2
Secretario(a) de Pastoral (Nivel distrital)
3
Oficina de Salvaguarda — La Salle Comunidad Segura
4
Padres de familia o representantes legales
5
Autoridades competentes (Policía de Infancia, Fiscalía, ICBF u otra)
Fecha y Hora
Medio
Plazo de Notificación
8. MEDIDAS DE PROTECCIÓN Y SEGUIMIENTO ADOPTADAS Medidas preventivas y proporcionales, sin carácter punitivo ni declaración de responsabilidad, mientras se esclarecen los hechos. Si en el numeral 6 se marcó la separación preventiva u otra acción inmediata, ratifique aquí si la medida continúa vigente, hasta cuándo y quién hace su seguimiento.
9. ANEXOS Y OBSERVACIONES ADICIONALES Registro fotográfico institucional
Certificados médicos
Comunicaciones escritas
Otros documentos de soporte
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Manual de Protección y Promoción de una Cultura del Cuidado en las Experiencias Pastorales 10. VALIDACIÓN DEL REPORTE
Firma
Nombre Cédula Cargo
Elabora el informe
Testigo 1
Testigo 2
Nota: Las personas que suscriban como testigos únicamente dan cuenta de la elaboración, recepción o entrega del presente registro, según corresponda. Su firma no significa que hayan presenciado los hechos, que conozcan directamente su ocurrencia, que validen el relato ni que emitan una conclusión sobre la responsabilidad de alguna persona. La ausencia de testigos no afecta la validez del reporte ni suspende la obligación de activar las medidas de protección y las rutas correspondientes
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Manual de Protección y Promoción de una Cultura del Cuidado en las Experiencias Pastorales
Anexo 03. Registro del Informe de Contención Emocional a menor de edad INFORME DE CONTENCIÓN EMOCIONAL A MENOR DE EDAD
1. Fecha del evento Fecha de elaboración Lugar Nombre de quien elabora el informe Cargo
2.
3.
4.
CONTEXTO DE LA SITUACIÓN
SITUACIÓN QUE MOTIVA LA CONTENCIÓN
ASPECTOS ABORDADOS DURANTE LA CONTENCIÓN
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Manual de Protección y Promoción de una Cultura del Cuidado en las Experiencias Pastorales NARRATIVA DEL/DE LA MENOR
5.
6.
7.
CONCLUSIONES
VALIDACIÓN DEL INFORME
Firma
Nombre Cédula Cargo
45
Testigo 1
Testigo 2
www.lasalle.org.co