EMORIA MEMORIA OMERCIALCOMERCIAL MEMORIA MEMORIA COMERCIAL COMERCIAL MEMORIA MEMORIA COMERCIAL COMERCIAL MEMORIA MEMORIA MEMORIA COMERCIAL COMERCIAL COMERCIAL MEMORIA MEMORIA COMERCIAL COMERCIAL MEMORIA MEMORIA COMERCIAL COMERCIA MEMORIA MEMORIA COMERCIAL COMERCIA MEMORIA MEMORIA COMERCIAL COMERCIA MEMORIA MEMORIA COMERCIAL COMERCIAL
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Gobierno y Ddirectivos de la compañía
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Testimonios y radiografia de la industria
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Gestión y resultados del período
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Del Espacio al Servicio
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Ferias, Congresos, Autoeventos y más
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Evolución del negocio - 10 Años
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Proveedores Oficiales
CONTENIDOS
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Es un escenario global todavía complicado por la pandemia, pero el avance de la vacunación nos da la esperanza de reabrir progresivamente las puertas de la reactivación económica. El turismo de reuniones es uno de los pilares del sector en esa búsqueda. El liderazgo regional de la Argentina durante más de una década en este segmento refleja la importancia de las políticas de Estado que apuntan al desarrollo sostenible del turismo y su capacidad para convertirse en una herramienta de transformación social.
Matías Daniel Lammens Nuñez Ministro de Turismo y Deportes de La Nación
Con el profesionalismo de sus trabajadoras y trabajadores y la infraestructura disponible en diversos destinos del país, redoblamos el compromiso de hacer del turismo de reuniones un gran generador de divisas y de puestos de trabajo en la próxima etapa.
Horacio Rodríguez Larreta Jefe de Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires
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Desde 1878, La Rural es, para todos los argentinos, el símbolo del encuentro entre la ciudad y el campo. Es donde, año tras año, cuando se celebra la Feria de la Rural, se pone en valor la importancia del campo para el desarrollo económico de la Argentina. La leche de las vacas, los granos de trigo y la carne que comemos y exportamos provienen del campo, de sus maquinarias para sembrar y del esfuerzo de miles de trabajadores que sacan fruto de nuestra tierra. Además, por su amplitud y ubicación privilegiada, La Rural es la sede de los eventos culturales más importante que todos los años tienen lugar en la Ciudad. Los pabellones se llenan de gente yendo a escuchar conferencias, presenciar debates, visitar galerías de arte y hacer que su libro sea firmado por su escritor favorito en la icónica Feria del Libro.
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Durante el 2020 todos esos eventos se pusieron en pausa, pero La Rural no dejó de ocupar su lugar central. Con muchísima solidaridad, puso a disposición de la gente sus instalaciones para enfrentar el virus. Primero, como centro de testeo y, ahora, también como centro de vacunación, demostrando una vez más el compromiso que tiene este lugar histórico con la realidad de nuestro país.
La Rural es, en definitiva, un lugar emblemático. Un lugar que hemos visitado con nuestro padres, nuestros abuelos y nuestros hijos. Por eso, su crecimiento y protagonismo nos llenan de orgullo y nos invitan a seguir trabajando juntos para que La Rural siga siendo la sede de innumerables acontecimientos que marcan la agenda social, productiva y cultural de nuestro país.
Gastón Lernoud Presidente de La Rural S.A
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La Rural es una compañía líder en su rubro, una marca registrada a la hora de referirnos a la organización de ferias, congresos y eventos sociales y corporativos en la ciudad de Buenos Aires. Sin embargo, no fuimos ajenos al desafío ocasionado por la pandemia, el que generó un contexto adverso en nuestra industria. Sin lugar a dudas, los mayores retos están en los cambios culturales y los nuevos hábitos que como sociedad debemos incorporar. Sobre todo en una cultura como la nuestra, donde el encuentro y la cercanía nos definen y son el espíritu de nuestro negocio. Es ahí donde encontramos el reto de reinventarnos como recinto ferial y de convenciones, para seguir vigentes en el mercado. Si bien estamos convencidos que el formato de evento presencial no perderá vigencia, sí hay una virtualidad que llegó para quedarse y no somos ajenos a ello. Es por esto que durante el 2020 nos propusimos ofrecer nuevos productos como La Rural Live para eventos streaming, los eventos en auto como el
Autocine o el Autoteatro, y los autoeventos corporativos. A su vez, desarrollamos herramientas como LaRuralticket.com.ar, pensada para agilizar el proceso de acreditación y compra de tickets para futuros eventos, como así también tener control de aforos, entre otras múltiples facilidades que trae la plataforma. Pese a las adversidades que ha enfrentado la economía argentina, buscamos acompañar y mantenernos como actores claves para reactivar la actividad mostrando en las próximas páginas el trabajo realizado en un año tan complejo para todos. Un agradecimiento aparte merece el equipo humano. Quienes en un contexto incierto, complejo y adverso en lo personal y profesional, dieron todo de sí para ofrecer el mejor servicio y hacer de La Rural, una experiencia inigualable para quienes confiaron en nosotros. Los invito a conocer cómo trabajamos durante el 2020 y los convoco a continuar juntos el trabajo para reactivar al sector.
Claudio Dowdall Director General de La Rural S.A
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El 2020 fue sin dudas un año de grandes desafíos para todos, y la industria de ferias, exposiciones y convenciones no estuvo al margen. Secundado por el contexto político y económico complejo del 2019, la pandemia agudizó las dificultades que venía sorteando el sector. En La Rural, a lo largo de nuestra historia, hemos vivido infinidad de situaciones adversas, sin embargo y gracias al empuje y la profesionalidad de nuestro equipo, hemos podido salir adelante. Este año no fue la excepción y logramos completar un período más, en el que la reinvención, la resiliencia y el trabajo conjunto fueron los protagonistas. Lejos quedaron las exposiciones con miles de personas recorriendo nuestros pasillos.
El predio vestido de fiesta con colores patrios o la voracidad de los lectores ávidos de nuevos títulos. El 2020 nos propuso reescribir la historia, y en La Rural dimos batalla al desafío. El final del 2019 planteaba un objetivo: continuar posicionando a la compañía como una empresa de servicios, aplicar mayores tecnologías a los procesos, ¡incluso lanzar una ticketera virtual!. Nos estábamos preparando sin saber que esto iba a precipitarse. El nuevo año empezaba con gran expectativa. Lanzamos el producto “El Fogón de La Rural”, una propuesta que apuntaba a un público turista en la que se recreaba, con gastronomía y shows típicos, el espíritu del campo. Las ferias comenzaban a aparecer en el calendario. Sin embargo, el inicio de la pandemia nos detuvo.
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Así fue que desarrollamos La Rural Live -en alianza con Congress Rental- para eventos vía streaming, dando la posibilidad de que las empresas puedan continuar apostando a la actividad, pero de manera remota y bajo estrictos protocolos de bioseguridad. Creamos nuevas experiencias como el autocine, junto a Film Suez y Atlas Cines, del que disfrutaron más de 60 mil espectadores. También, fuimos escenario del regreso de grandes artistas a los escenarios con el autoteatro en sus 49 funciones. Finalmente, apareció el formato del autoevento corporativo, que permitió continuar con la agenda de las empresas en forma segura y bajo un contexto desafiante.
IRAM de Conformidad para la Aplicación Segura de Protocolos COVID-19.
Mención aparte merece el trabajo realizado durante todo el año con los protocolos de bioseguridad. En una primera instancia, se colaboró con autoridades gubernamentales, representantes y empresas afines al sector, en la realización del primer documento local detallando las buenas prácticas para el sector. Luego, trabajamos en su adaptación a nuestra actividad. Esto implicó inversión en infraestructura, equipamientos y capacitación al personal; y tuvo como resultado un documento sólido, que nos convirtió en el primer recinto de exposiciones y convenciones en obtener el sello
No quisiera cerrar este testimonio sin antes agradecer al personal de la compañía por su esfuerzo incansable y la adaptación ante esta realidad tan difícil que nos toca vivir a todos. Esperamos con ansias que el 2021 nos reencuentre cara a cara, con todos los eslabones de la cadena fortalecidos y listos para una nueva era, en la que la presencialidad y la virtualidad serán el nuevo paradigma en el que trabajaremos y por supuesto….¡estamos listos para el desafío!
Por último, pero no menos importante, y con el fin de dar batalla al contexto sanitario tan difícil que estamos atravesando, pusimos nuestro predio a disposición de las autoridades de la ciudad para convertirnos en centro de testeos y vacunación contra el coronavirus, como muestra de nuestro compromiso con la comunidad en la que estamos inmersos. Entendimos que pese a ser parte de una industria que vive del encuentro, nuestra responsabilidad y valor agregado atendían otras necesidades y así lo hicimos.
NUESTRO VALOR AGREGADO 1. TESTIMONIOS 2. RADIOGRAFÍA DE NUESTRA ACTIVIDAD 2020
Nuestro valor agregado
Testimonios
01 José Luis Giusti Min. de Desarrollo Ecnómico y Producción de la Ciudad de Buenos Aires. 02 Fernán Quirós Min. de Salud de la Ciudad de Buenos Aires.
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03 Gonzalo Robredo Presidente del Ente de Turismo de la Ciudad de Buenos Aires. 04 Fernando Gorbarán Presidente de AOCA. 05 Mariano Castex Presidente del Buenos Aires Bureau.
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Radiografía de nuestra industria
06 Kai Hattendorf Director Ejecutivo de UFI. 07 Mario Cajiao Presidente de AFIDA.
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01. UNA INSTITUCIÓN INVOLUCRADA EN LA VIDA ECONÓMICA Y SOCIAL DE LA CIUDAD Por José Luis Giusti Ministro de Desarrollo Económico y Producción de la Ciudad de Buenos Aires
La Rural es un actor clave en la economía de nuestra Ciudad. Cada
feria, congreso o evento que allí se produce, genera una gran cantidad
de fuentes de trabajo y atrae a cientos de miles de visitantes. La Rural
contribuye, desde hace años, a dinamizar de forma directa e indirecta
la economía local.
La pandemia causada por el SARS-COVID-19, marcó un punto de inflexión en la cotidianeidad del mundo entero y puso en jaque algunas industrias clave como las de organización de eventos. Pero a pesar de esta difícil coyuntura, La Rural siguió haciendo gala de su rol protagónico, colaborando con la gestión de la emergencia sanitaria de la Ciudad como Centro de Testeo rápido y como Centro de Vacunación para los vecinos y vecinas de la Ciudad. Es un orgullo para el gobierno contar con una institución que se involucra en la vida económica y social de la Ciudad.
02. LA RURAL HA SIDO UN ESLABÓN CLAVE DENTRO DE LA ESTRATEGIA SANITARIA
Por Fernán Quirós Ministro de Salud de la Ciudad de Buenos Aires
En el contexto tan doloroso que estamos viviendo a causa de la pandemia por COVID-19, La Rural ha sido un eslabón clave dentro de la estrategia sanitaria que estamos llevando adelante en la Ciudad. Desde el primer momento tanto sus autoridades como cada uno de sus colaboradores demostraron la vocación de acompañar y colaborar en toda iniciativa posible en la lucha contra el coronavirus en el territorio porteño. Gracias a ello, tuvimos la posibilidad de desplegar dentro del predio
centros de testeo y también un vacunatorio, en funcionamiento hasta la
fecha.
Quiero transmitir mi profundo agradecimiento y el de todo el Gobierno de la Ciudad por su compromiso social y aporte a la ciudadanía. .
Luego de un 2019 brillante donde la Ciudad se posicionó como el mejor destino de América para el turismo de reuniones, ubicándose en el puesto 11º a nivel global, el 2020 nos sorprendió con una de las mayores crisis en la historia del sector. Una pandemia que afecta la esencia propia de la actividad: los encuentros personales. Sin embargo, uno de los atributos que caracteriza a los porteños y su Ciudad es la resiliencia. Hoy contamos con un plan gradual de puesta en marcha y protocolos sanitarios elaborados en conjunto con el sector privado, que permitirán el reinicio de la actividad cuando las condiciones epidemiológicas lo permitan, así como una amplia oferta cultural y gastronómica que no pierden su talento para sorprender y están preparadas para recibir a los visitantes de una manera profesional y segura.
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La Rural es sede de los principales eventos que se desarrollan en la Ciudad y el país. Es parte de un legado social y cultural que trasciende los beneficios económicos inmediatos, por lo que resulta imprescindible continuar trabajando de forma articulada y sinérgica para poder salir de esta difícil situación y lograr en conjunto la reactivación y reconstrucción del sector.
Gonzalo Robredo Presidente del Ente de Turismo de la Ciudad de Buenos Aires
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La Rural es uno de los referentes máximos como predio ferial y sede de eventos. Es de destacar la importancia que tiene su presencia para el posicionamiento de la Ciudad de Buenos Aires y para la Argentina, en la Industria del Turismo de Reuniones, además de su consecuente perspectiva internacional en la ubicación del país en los resultados anuales ICCA. Destacamos los estándares de calidad, el trabajo calificado, la incorporación a la certificación de los protocolos sanitarios, marcando la tendencia de lo que significa la profesionalidad en la actividad. Como miembro de nuestra Institución, renovamos el compromiso de acompañar y trabajar conjuntamente.
Fernando Gorbarán Presidente de la Asociación Argentina de Organizadores y Proveedores de Exposiciones, Congresos, Eventos y de Burós de Convenciones (AOCA).
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El 2020 ha sido un año lleno de complicaciones y desafíos a los que no estábamos preparados. Marcas, Asociaciones, Organizadores y Predios, nos vimos forzados a poner en valor nuestras mejores virtudes, en pos de encontrar formas creativas y justas de relacionamiento entre todos. Esto fue posible gracias a lo construido por todos durante años. Relaciones sólidas, con respeto y por sobre todo, pensando en las personas, de vital importancia en el negocio donde La Rural como predio y nosotros como comunidad, estamos insertos. Gran parte del 2020 la presencialidad se encontró limitada o poco posible. Todos deseamos que en el segundo semestre del 2021 y desde el inicio del 2022, la presencialidad vuelva a estar vigente, generando eso tan especial y distintivo que los eventos en vivo tienen y que sólo ellos pueden generar. La Rural durante muchos años ha sabido interpretar con éxito y calidad el negocio. Deseo que para el futuro venidero, el predio y su equipo de trabajo continúen en la misma senda y poniendo al destino Buenos Aires como uno de los más importantes de América. Mariano Castex Presidente del Buenos Aires Bureau
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La pandemia actual nos hace
conscientes del valor único que
tienen los encuentros cara a cara
KAI HATTENDORF - CEO UFI
La pandemia actual nos hace conscientes del valor único que tienen los encuentros cara a cara, pilar fundamental sobre el cual se construye nuestra industria. Por lo tanto, los cimientos de la misma se han fortalecido, pero nuestras estrategias van a tener que adaptarse. Según nuestro último Barómetro Global, entre abril y agosto de 2020, más de la mitad de todas las empresas de ferias de todo el mundo interrumpieron sus actividades por completo. Y, a partir de
"Los miembros de UFI están
demostrando que las ferias
septiembre, la mayoría retomó algunas de sus operaciones de forma reducida,
son un motor fundamental
teniendo en cuenta los contratiempos por los cierres de fronteras y medidas de aislamiento. Muchos actores de nuestra industria también han servido a
para la reactivación
económica a nivel mundial."
sus comunidades adaptando sus instalaciones como hospitales y centros de vacunación.
La Rural, como uno de los principales líderes de la industria de América Latina, siendo el noveno recinto ferial más grande de la región, y uno de los principales organizadores de ferias, ha renovado su propuesta de valor manteniéndose relevante ante las dificultades.
"Para nuestra industria,
La Rural es sinónimo de
liderazgo, excelencia y
tradición"
MARIO CAJIAO - PRESIDENTE DE AFIDA
Desde su fundación La Rural ha
Esto es un gran reflejo del trabajo en
construido un camino exitoso, y se
equipo logrado por alianzas público –
consolida hoy como el principal recinto
privadas que trabajaron por la
para la realización de ferias, congresos y
implementación del plan de marketing
eventos de Argentina, y referente para
para el turismo de reuniones elaborado
nuestro sector en Latinoamérica.
en el año 2008 de la mano de todas las
Para nuestra industria, La Rural es
instituciones que integraron esta gran
sinónimo de liderazgo, excelencia,
cadena de empresas de nuestra
tradición, profesionalismo, innovación y
industria que junto a La Rural continúan
trabajo en equipo, cualidades que han
trabajando con las autoridades y
contribuido para posicionar a Argentina
gobiernos nacionales y locales de cara a
y a la ciudad de Buenos Aires como
la pronta reactivación de ferias y
referente de la actividad.
eventos presenciales para seguir
En el 2020 vimos el ranking de países
consolidando a Argentina como líder en
organizadores de eventos y reuniones
la región.
internacionales, elaborado por la
Desde AFIDA queremos felicitar a un
Asociación Internacional de Congresos y
gran socio y aliado incansable en esta
Convenciones (ICCA), donde Argentina,
tarea de impulsar las ferias y los
luego de un trabajo conjunto de más de
eventos.Hoy tenemos una oportunidad
12 años del INPROTUR y AOCA, logró
única de mostrar al mundo lo invaluable
posicionarse por primera vez en el 1°
de nuestra actividad a través de una
puesto en Latinoamérica, rompiendo así
historia llena de aprendizajes y triunfos
un récord histórico, superando a Brasil y
que a través de la gestión de La Rural ha
México.
enriquecido nuestra industria a través de su ejemplo.
NUESTROS RESULTADOS 2020
¡NOSOTROS: Un contexto desafiante y un
porvenir prometedor!
S O D A T L U S E R
El 2020 nos encontraba con proyectos para diversificar nuestro portfolio de productos, alcanzar nuevos públicos y continuar con paso firme posicionándonos ante la comunidad local e internacional. El fin del 2019 había propiciado las condiciones y estábamos listos. Vislumbrábamos un 2020 con escenarios nuevos pero la misma esencia, ferias y eventos multitudinarios, millones de visitantes y un espacio único en la ciudad para poder recibirlos. En ese marco, realizamos el lanzamiento del “Fogón de La Rural”, producto que apunta al turismo recreativo con una propuesta que recrea el campo en la ciudad.
S O R T S E U N
Sin embargo, la realidad tenía otros planes. En marzo, el calendario estaba comenzando y la pandemia detuvo toda actividad. Entramos en pausa. Durante ese proceso, trabajamos puertas adentros con el equipo, repensamos el negocio y evaluamos alternativas de nuevos productos. Se trabajaron protocolos sanitarios en base a las experiencias internacionales y nos preparamos para el retorno seguro.
Así fue, que cuando el contexto sanitario y las autoridades gubernamentales lo
permitieron, logramos la realización de 36 eventos: 16 presenciales y 20
virtuales. Descubrimos un nuevo escenario en la virtualidad. Creamos La Rural
Live para la realización de eventos vía streaming. Respuesta que logramos dar a
las distintas industrias que tenían la necesidad de continuar con sus agendas,
mostrar su actividad, su aporte en este contexto y continuaban apostando a los
eventos para generar valor agregado al mercado.
¡NOSOTROS: Un contexto desafiante y un porvenir prometedor!
A lo largo del período, en las etapas habilitadas para la actividad, logramos recibir 90.593 visitantes presenciales y casi 30 mil virtuales que formaron parte de 3 ferias, 16 congresos y convenciones y 24 eventos. Estos últimos en los que se destacan el formato de autoevento, el autocine y el autoteatro. Pruebas de que nos pudimos reinventar y ofrecer propuestas seguras a los
Además, colaboramos con nuestro know how para la realización de eventos fuera del predio: edición OtoñoInvierno 2020 del BAFweek, que se realizó en el CEC Buenos Aires y las 2 de MOweek, que tuvieron lugar en Uruguay, ambas en formato virtual. A pesar del contexto pandémico, importantes momentos se dieron en nuestro calendario 2020:
S O R T S E U N
visitantes.
La Rural y brindar entretenimiento seguro a las familias durante el
aislamiento. La aceptación del formato permitió recibir a más de 64 mil
personas durante los 5 meses que estuvo vigente. A su vez, replicamos el
éxito recibiendo en el predio el autoteatro con shows cómicos, música en
vivo y performance de baile que entretuvieron a 10 mil espectadores
deseosos de esparcimiento ante una realidad compleja.
En un marco sanitario desafiante, desarrollamos protocolos de bioseguridad junto con nuestro equipo de Seguridad e Higiene, los cuales fueron presentados a las autoridades de la ciudad y posteriormente se comenzó a trabajar con IRAM para alcanzar la certificación de los procedimientos. Al cierre de esta edición, nos encontrábamos terminando la gestión exitosamente.
S O D A T L U S E R
Nos aliamos con Film Suez y Atlas Cines, para la creación del Autocine Atlas
¡NOSOTROS: Un contexto desafiante y un porvenir prometedor!
Por su parte, y como miembros del Centro de Convenciones de Buenos Aires y del Punta del Este Convention and Exhibition Center, aportamos nuestros conocimientos y experiencia para el desarrollo de la actividad, como así también para sobrellevar la actividad ante este contexto sanitario.
S O D A T L U S E R
ACTIVIDAD CEC PUNTA DEL ESTE:
Eventos presenciales:
10
Asistentes:
23.000
Funciones autocine solidarias:
4
Impacto económico directo:
U$S 1.776.068
Impacto económico total:
U$S 3.243.508
S O R T S E U N
ACTIVIDADES EN EL CEC BUENOS AIRES:
Eventos presenciales:
2
Eventos virtuales:
7
Filmaciones
1
Asistentes presenciales:
16.603
Asistentes virtuales:
7.500
Oportunidades laborales:
1.111
La industria augura un rebote positivo
(*)
Visión de la industria: Proyección del recupero de ingresos 2021 vs. 2020
100% 100
75
58%
50
23% 25
0 2019
2020
2021
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Estamos convencidos de que a pesar del contexto, el que llevó a una contracción del 68% al mercado mundial al que pertenecemos, saldremos fortalecidos y renovados. Estudios del sector muestran una marcada tendencia: los eventos híbridos son una realidad, pero también confirman que la pandemia por COVID revalorizó la importancia del encuentro y el networking. Los visitantes tienen preferencia por asistir a ferias de las que ya han participado para revivir la experiencia y los expositores prefieren invertir en ferias presenciales por sobre las virtuales. También se reconocemos aspectos positivos en esta modalidad virtual: reducción de costos, accesibilidad que trasciende fronteras, mayor alcance y optimización de tiempos. Sin embargo, entendemos que será complementaria a la presencialidad y siempre y cuando, pueda brindar valor a la industria y el público destinatarios. Es por eso que apostamos a un rebote en la actividad para fines del 2021 y auguramos próximos años positivos para la industria del turismo de reuniones.
S O R T S E U N
¡NOSOTROS: Un contexto desafiante y un porvenir prometedor!
¡NOSOTROS: Un contexto desafiante y un porvenir prometedor!
Se espera que los ingresos de la industria de exposiciones
crezcan significativamente en 2021.
(*)
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Se espera un fuerte crecimiento de ingresos en el sector en todo el mundo, en comparación con 2020.
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+66%
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+74%
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+151%
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(*) Basado en datos recopilados de 457 compañías del sector de exhibiciones de todo el mundo.
Fuente: Barómetro UFI 2020
+129%
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NUESTROS RESULTADOS 2020
43 ACTIVIDADES REALIZADAS
+115 VISITANTES / ASISTENTES
625 EXPOSITORES
23 20
90.593 27.930
Eventos presenciales
Eventos virtuales
Visitantes presenciales
Asistentes virtuales
13.212 OPORTUNIDADES LABORALES
¡NOSOTROS: Un contexto desafiante y un porvenir prometedor!
INDICADORES FINANCIEROS
124.794.011 VENTAS NETAS
54.767.657 IMPUESTOS Y TASAS
168.152.609 SUELDOS / CARGAS SOCIALES/ GRATIFICACIONES / INDEMNIZACIONES
145.984.378 PAGO A PROVEEDORES
-225.375.142 RESULTADO OPERATIVO DEL EJERCICIO
1.392.011.432 TOTAL ACTIVO
La bioseguridad:
CLAVE para el retorno seguro
de la actividad
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A raíz de la pandemia del COVID-19, durante los primeros meses trabajamos en la elaboración y puesta en marcha de las medidas de bioseguridad que implementaríamos al momento de retomar a la actividad. Comenzamos a evaluar la situación del mercado a nivel global, monitoreando el escenario en Europa y otras zonas referentes, entendiendo cómo estaban procediendo a partir del contexto. Trabajamos con el equipo puertas adentro para mantenernos actualizados acerca de las medidas de bioseguridad recomendadas por la Organización Mundial de la Salud, seguidos por el Ministerio de Salud de La Nación y las autoridades de la Ciudad.
En una primera instancia, colaboramos con representantes y empresas afines al sector; en la realización del primer documento local detallando las buenas prácticas para la actividad. Una vez homologado por las autoridades pertinentes, realizamos una adaptación del documento a nuestra actividad. El proceso implicó inversión en infraestructura, equipamientos y capacitación al personal. Como resultado, se logró un protocolo orientado específicamente al portfolio de ferias, eventos, congresos y convenciones que se pondrá en práctica cuando las condiciones del contexto y las autoridades gubernamentales lo determinen.
La bioseguridad: ELEMENTO CLAVE para el retorno seguro de la actividad
En una primera instancia, colaboramos con representantes y empresas afines al sector; en la realización del primer documento local detallando las buenas prácticas para la actividad. Una vez homologado por las autoridades pertinentes, realizamos una adaptación del documento a nuestra actividad. El proceso implicó inversión en infraestructura, equipamientos y capacitación al personal. Como resultado, se logró un protocolo orientado específicamente al portfolio de ferias, eventos, congresos y convenciones que se pondrá en práctica cuando las condiciones del contexto y las autoridades gubernamentales lo determinen.
Medidas implementadas:
El protocolo que ya se encuentra disponible para ser consultado en la web, describe las medidas de seguridad que deben tenerse en cuenta al momento de armar/desarmar y realizar actividades dentro del predio. A su vez, se detallan cuáles son las iniciativas que deben tener en cuenta los proveedores y las empresas organizadoras que elijan a La Rural como sede de su próximo evento.
La bioseguridad: ELEMENTO CLAVE para el retorno seguro de la actividad
La competitividad de un espacio amplio y abierto:
En nuestras instalaciones, hemos realizado una serie de ajustes en ocasión de la pandemia. Al tratarse de un espacio con más de 45 mil metros cuadrados y 8 mil de islas verdes al aire libre, contamos con la ventaja de recibir eventos respetando el distanciamiento físico y la ventilación; conceptos claves que evitan la propagación del virus. Sin embargo, esta versatilidad conllevó un trabajo interno de meses realizando todo el replanteo de las capacidades en las salas y pabellones del predio. Dichas medidas, son acompañas y reforzadas por señalética, lo que permitirá recordar permanentemente al visitante la importancia de respectar estos lineamientos clave. A su vez, y en alianza con el Grupo Nabla, se instaló un sistema de sanitización de aire interior con radiación ultravioleta, que permite destruir, a través de la recirculación del aire, todos los gérmenes y virus, entre ellos el COVID-19, en espacios cerrados. El dispositivo fue montado, como prueba, sobre una unidad de tratamiento de aire encargada de ventilar y climatizar uno de los pisos de oficinas de la compañía. Este proceso que conllevó meses de trabajo, culminó con un acuerdo realizado con el Instituto Argentino de Normalización y Certificación (IRAM), elegido por su vasta trayectoria, para poder avanzar en el proceso de certificación de sus protocolos para el retorno seguro de la actividad, Convirtiéndonos en el primer predio con dicha certificación. La certificación implicó un trabajo transversal de toda la compañía, auditorías in situ y encuentros virtuales con profesionales de IRAM para verificar el correcto accionar y puesta en marcha del protocolo al momento de reactivarse la industria.
La bioseguridad: ELEMENTO CLAVE para el retorno seguro de la actividad
Contar con protocolos certificados es una muestra más del compromiso de la compañía por cumplir y hacer cumplir las normativas de bioseguridad vigentes en plena pandemia y colabora con la reconstrucción de la confianza de los visitantes para con la actividad.
¿QUÉ CREES QUE COLABORARÁ MÁS CON LA REACTIVACIÓN DE LA INDUSTRIA?
Predisposición de los organizadores y
visitantes de participar en eventos otra vez
Levantamiento de las restricciones para viajar
Levantamiento de políticas púbicas que se aplican localmente
36%
50%
64%
Visibilidad de mediano plazo en términos de políticas públicas, incluyendo
41% restricciones a viajar.
Medidas de incentivos financieras para reducir los costos de las exhibiciones
32%
Medidas relevantes de bioseguridad e higiene
45%
“El sello IRAM de Protocolo COVID-19 Verificado es una herramienta que se diseñó para que las organizaciones puedan demostrar el compromiso con la seguridad y el cuidado de la salud de sus colaboradores, clientes y proveedores, aportando confianza a toda la cadena de valor. La Rural tuvo interés en este servicio desde que hicimos el lanzamiento, como respuesta a un contexto de crisis. Luego de meses de esfuerzo y trabajo interno, se transformaron en el primer centro de exposiciones en alcanzar el sello demostrando su compromiso con el cuidado de la salud de sus visitantes.”, concluyó Guillermo Curi, Director de Certificación.
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ENGRANAJE
CLAVE
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PARA
Nuestra industria es un motor inigualable para la generación de empleos y derrame económico. A nivel global, el sector produce anualmente 330 millones de puestos de trabajo en forma directa e indirecta (*), y a nivel local unos 300 mil. A su vez, un turista que asiste por reuniones a otra ciudad, gasta entre 3 y 4 veces más que una persona que lo hace por placer, lo que se traduce en una inyección de divisas en la economía del lugar. En el caso particular de La Rural, sólo en 2019, hemos generado más de 120 mil oportunidades laborales en los distintos eventos producidos.
LA
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GENERACIÓN
DE
EMPLEO
Sin embargo, en 2020 la retracción del mercado generada por la pandemia de COVID provocó una caída de más de 100 mil empleos - una tercera parte de los generados en toda la industria -; poniendo en peligro toda la cadena de valor que interviene en el proceso de un evento. Esto es así, porque más del 98% del negocio se nutre de pymes y micropymes que no tuvieron la posibilidad de trabajar en el 2020. Conscientes del protagonismo que tenemos como eslabones de esta cadena, es que a pesar del desfavorable contexto nos reinventamos, pusimos a prueba esa versatilidad que tanto nos caracteriza y
La bioseguridad: ELEMENTO CLAVE para el retorno seguro de la actividad
apostando a nuevos formatos, realizamos 43 eventos (entre presenciales y virtuales) que posibilitaron la generación de 13.212 puestos de trabajo directos e indirectos. Apostamos a un 2021 activo y protocolizado, que permita reconstruir la confianza de nuestros visitantes y renazca cada eslabón de la cadena que nos ha sostenido y fortalecido a lo largo de los años. (*) Fuente: OIT.
GENERACIÓN DE EMPLEO: DATOS 2020
Empleados fijos: 106 Personal fijo organizadores: 136 Personal expositores: 4.890 Personal seguridad: 214 Personal temporario: 967 Personal de limpieza: 191 Personal de gastronomía: 1.530 Personal otros servicios: 221 Personal de armado y construcción de stands: 4.940 Personal fijo de seguridad: 5 Personal fijo de limpieza: 12
PUESTOS TOTALES DE EMPLEO GENERADOS EN 2020:
13.212
(*)
(*) Lo que representa casi un 11% de los puestos de empleo generados en 2019.
NUEVOS DESAFÍOS
Del espacio al servicio
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
Plano del predio
45 Mil M2 8 Mil M2
7
de Islas verdes al Aire Libre
Pabellones +
1000
1
Centro de Convenciones
Cocheras subterráneas
N U E V O S
D E L
D E S A F Í O S :
E S P A C I O
En el corazón de la Ciudad de Buenos Aires, ubicado en el barrio porteño de Palermo, el predio cuenta con una superficie de más de 55 mil metros cuadrados. Con 7 pabellones, un Centro de Convenciones y equipamiento de última generación, nuestra propuesta está enfocada en ofrecer espacios versátiles, complementados con todos los servicios requeridos para la realización integral de eventos. Se destaca durante el 2020 la obra de renovación y puesta en valor del Pabellón Frers, que consistió en remover la antigua puesta en escena de “Tango Palace”,
A L
S E R V I C I O
ganando 350 m2 comerciales y manteniendo la identidad histórica del espacio.
Además, y a partir de las nuevas normativas de bioseguridad exigidas por las autoridades gubernamentales, se realizaron trabajos de adecuación en el resto de los sectores del predio. Se instalando filtros F7 que permiten sumar, a la ventilación natural que tienen todos los espacios, adicional de ventilación mecánica para asegura la renovación del aire, aspecto clave para evitar la propagación del COVID-19.
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
EL CENTRAL
(*)
Es el espacio perfecto para la realización de eventos corporativos, sociales y solidarios. Con una terraza de 400 m2, que se utiliza para la recepción, El Central posee un hermoso deck al libre, junto a un centenario Gomero. L A R T N E C
DIMENSIONES --------------------- 34 x 32 x 5,8
Metros cuadrados: 1.340
L E
Auditorio: 900 Banquete: 650 Banquete con Pista: 550 Cóctel: 1.000
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
(*)
Con un total de 1790m2comerciales, este pabellón, que fue construido en 1910, se adapta a pequeños, medianos o grandes eventos. Posee un escenario fijo de 9x12,50 mts, camarines y acceso independiente sobre Av. Santa Fe.
DIMENSIONES --------------------- 66 x 26 x11,85
N Ó L L E B A P
PABELLÓN FRERS
Auditorio: 1.500 Banquete: 1.100 Banquete con Pista: 900 Cóctel: 1.500
S R E R F
Metros cuadrados: 1.790
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
PABELLÓN AMARILLO
O L L I R A M A
Con 10.700mts, es el más grande del predio y cuenta con conexiones internas a otros pabellones y al Auditorio Principal, convirtiéndose así en la opción más versátil para distintos tipos de eventos y ferias. Cuenta además con acceso directo desde Av. Cerviño con boleterías independientes.
DIMENSIONES --------------------- 80 x 135 x 11
N Ó L L E B A P
Metros cuadrados: 10.700 Auditorio: 8.300 Banquete: 5.400 Banquete con Pista: 5.000 Cóctel: 8.900
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
Conectado con los pabellones Amarillo y Azul, es un espacio ideal para la realización diferentes tipos de eventos por su gran espacio y ventilación cruzada natural. Además, cuenta con accesibilidad directa desde el estacionamiento.
DIMENSIONES --------------------- 113 x 70 x 11
N Ó L L E B A P
PABELLÓN VERDE
Auditorio: 6.100 Banquete: 3.900 Banquete con Pista: 3.400 Cóctel: 6.700
E D R E V
Metros cuadrados: 8.000
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
PABELLÓN AZUL
L U Z A
Su principal característica es el cómodo acceso, dado que se encuentra ubicado a metros de Av. Sarmiento. Gracias a eso y a su conexión con el pabellón Verde, este espacio es perfecto para la realización de eventos masivos, así como celebraciones corporativas de fin de año y exposiciones.
DIMENSIONES --------------------- 75 x 140 x 11
N Ó L L E B A P
Metros cuadrados: 10.320 Auditorio: 7.800 Banquete: 5.150 Banquete con Pista: 4.700 Cóctel: 8.600
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
DIMENSIONES --------------------- 90 x 55 x 9
Metros cuadrados: 5.000 Auditorio: 4.300 Banquete: 3.500 Banquete con Pista: 2.600 Cóctel: 4.200
E R C O
Ubicado en la intersección de Av. Santa Fe y Av. Sarmiento, posee acceso directo desde Plaza Italia y puede dividirse en dos pabellones independientes de 2500 m2 lo que lo convierte en una opción versátil, funcional y accesible para todo tipo de eventos.
N Ó L L E B A P
PABELLÓN OCRE
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
PABELLÓN EQUINOS 8
(*)
8 S O N I U Q E
Este pabellón fusiona historia con detalles elegantes, donde se destacan sus recursos ornamentales y decorativos. Con diseño rústico, es elegido para celebraciones corporativas y sociales que quieran darle un estilo memorable a su evento.
DIMENSIONES --------------------- 75 x 37 x 5,6
N Ó L L E B A P
Metros cuadrados: 2.750 Auditorio: Banquete: 1.240 Banquete con Pista: 1.150 Cóctel: 1.800
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
DIMENSIONES --------------------- 75 x 37 x 5.6
Metros cuadrados: 1.700
S O N I U Q E
También conocido como “Equinos 9”, este pabellón posee un delicado estilo arquitectónico tradicional que remite a la arquitectura francesa. Por su ubicación neurálgica, en el centro del predio y acceso directo desde el estacionamiento, se suele utilizar como espacio para acreditaciones e ingreso a las principales ferias.
N Ó L L E B A P
(*)
9
PABELLÓN EQUINOS 9
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
PISTA CENTRAL
(*)
L A R T N E C
Con más de 100 años de historia, es el símbolo de La Rural y el escenario tradicional de la Exposición Rural. Por su ubicación centralizada, tiene accesos desde todos los puntos del predio y es también utilizada para la realización de eventos deportivos, remates y shows al aire libre, entre otros.
DIMENSIONES --------------------- 42 x 78
A T S I P
Metros cuadrados: 3.253 Auditorio: 2.600 Banquete: 1.800 Banquete con Pista: 1.700 Cóctel: 2.500
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
Versátil, permite desplazar o desmontar la panelería divisoria y es ideal para la realización de congresos nacionales e internacionales, exposiciones y eventos sociales y corporativos. En el marco del programa “La Rural Accesible” y con el fin de continuar brindando un servicio confortable para todos nuestros visitantes, durante 2019, el Auditorio Principal sumó a la accesibilidad de su espacio la instalación de un Aro Magnético para ser utilizado por personas hipoacúsicas.
E D
AUDITORIO PRINCIPAL
C S E N O I C N E V N O
Dividido en dos niveles, está integrado por el Auditorio Principal y Salas Anexas, a las cuales se puede acceder directamente desde el estacionamiento que se encuentra ubicado en el subsuelo del predio.
O R T N E C
CENTRO DE CONVENCIONES
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
AUDITORIO PRINCIPAL: SIN PANELERÍA DIVISORIA
SUPERFICIE --------------------- 1.800 M2
L A P I C N I R P O I R O T I D U A
Auditorio
1.500
Escuela
1.100
Banquete
1.100
Banquete con pista
900
Cóctel
1.500
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
AUDITORIO PRINCIPAL: CON PANELERÍA SIN DESPLAZAR
SUPERFICIE --------------------- 972 m2 + Foyer de 828 m2
L A P I C N I R P O I R O T I D U A
Auditorio
800
Escuela
600
Banquete
600
Banquete con pista
450
Cóctel
800
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
AUDITORIO PRINCIPAL: CON PANELERÍA DESPLAZADA
SUPERFICIE --------------------- 1.260 m2 + Foyer de 540 m2
L A P I C N I R P
Auditorio
1.100
O I R O T I D U A
Escuela
765
Banquete
850
Banquete con pista
600
Cóctel
1.050
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
CENTRO DE CONVENCIONES
Por su parte, la Nogal gracias a su ubicación y estructura, es ideal para recibir pequeñas reuniones, cócteles, capacitaciones e, incluso, utilizarse como espacio VIP. En 2020, también funciona en este espacio “La Rural Live”, nuestro nuevo producto que permite realizar eventos vía streaming tanto en formato virtual o híbrido.
O B I E C Y
En el caso de la Ceibo, cuenta con panelería divisoria, que permite que se pueda a su vez, subdividir en 3 salas acústicas, ajustándose a la necesidad del evento. Además, dispone de un amplio foyer que se utiliza para acreditaciones, recepciones y coffee breaks.
L A G O N
Se destacan por su versatilidad: pueden ser tanto anexo del Auditorio Principal, como salas independientes. En ambos casos, poseen equipamiento técnico básico.
S A L A S
SALAS CEIBO Y NOGAL
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
C E N T R O
D E
C O N V E N C I O N E S :
S A L A
DIMENSIONES
METROS
C E I B O
COMPLETA
A
38 x 10,3 x 3,9
9,9 x 10,3 x 5
8,5 x 10,3 x 5
20 x 10,3 x 5
400
105
90
205
310
75
60
170
200
45
40
85
270
60
50
150
240
-
-
-
300
95
75
160
B
C
CUADRADOS
AUDITORIO
ESCUELA
BANQUETE
SIN
PISTA
BANQUETE
CON
PISTA
CÓCTEL
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
CENTRO DE CONVENCIONES
SALA NOGAL
DIMENSIONES --------------------- 14,3 x 7,4 x 5
L A G O N A L A S
Metros cuadrados
105
Auditorio
80
Escuela
45
Banquete
70
Banquete con pista
-
Cóctel
95
(*) Espacios declarados “Monumento Histórico Nacional, Lugar histórico Nacional y conjunto urbano arquitectónico de interés nacional a diversos bienes patrimoniales”. Decreto 1110/97.
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
S E R V I C I O S
F E R I A L E S
Nuestra experiencia y vocación de servicio, nos posicionaron como el lugar elegido por el mundo empresarial, las instituciones y los clientes particulares para realizar sus eventos con una excelencia de nivel internacional. Para nosotros, cada uno de ellos es único, y trabajamos de manera comprometida para asegurar el éxito de todos los que confían en nosotros. Por ellos, y a pesar de que el 2020 fue un año de pausa activa, mantuvimos nuestros estándares con proveedores, los cuales son seleccionados a través de un proceso exhaustivo de evaluación y los auditamos periódicamente, con el objetivo de garantizar una prestación eficiente, manteniendo altos niveles de calidad y servicio.
Como cada año, a fines del 2019 se comenzó la revisión de los rubros del listado de proveedores oficiales con el fin de flexibilizar las opciones y facilitar el proceso y organización del evento a los clientes.
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
R E N T A
D E
M O B I L I A R I O ¡N U
EV O
!
OPORTUNIDADES EN TIEMPOS DE PANDEMIA
Para fines del 2019 se incorporó entre los servicio el alquiler de mobiliario para ofrecer opciones más competitivas a los clientes. Esto nos permite resolver ágilmente y en forma directa, la demanda de Sillas, Livings, Escenario, Telones, entre otros. Si bien el 2020 nos impuso una pausa, seguimos apostando a magnificar la vocación de servicio y fue por ello que ampliamos la oferta de materiales en alquiler, lo que resolverá eficientemente mayores demandas al momento en que se reactive la actividad. A partir de la pandemia, la pausa nos sirvió para revisar nuestros procesos, unificar criterios y mejorar la proactividad. El trabajo en los protocolos, con la descripción de cada tipo de evento, le da a nuestros proveedores el marco de desarrollo, sirviéndoles para afianzar y adaptar su actividad con las particularidades de cada caso. El 2020 fue un año que nos sirvió de introspección con vistas a un regreso seguro y que nos permitió trabajar para mejorar nuestros procedimientos.
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
Como resultado de ese trabajo logramos una
flexibilización del Listado de Proveedores Oficiales
alcanzó una baja de 14 categorías en varios servicios.
Esto permite a los clientes incorporar las prestaciones
más competitivas y las que mejor se adapten a las
necesidades de su evento.
Sin embargo, desde La Rural continuaremos dando seguimiento a todos los requisitos para operar dentro del predio, para asegurarnos que se mantenga la calidad y excelencia que nos caracteriza.
LISTADO DE PROVEEDORES OFICIALES 2021
-
Infraestructura Limpieza Seguridad Servicio médico Wi – Fi
TÉCNICA
- Audio / Iluminación / Video / Rigging (Puntos de colgado) - Disc Jockey
GASTRONOMÍA
- Servicio de catering - Alquiler de barra de bebidas - Puntos de venta gastronómicos
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
WI-FI - SEGUIMOS CONECTADOS
Hoy más que nunca la conectividad es un “must” que todo evento requiere para lograr alcance y atravesar fronteras. Es por ello que desde el 2017 invertimos en tecnología wireless de última generación. De esta manera, los clientes pueden acceder a un servicio Se trata de un proceso fácil, ágil y rápido que puede realizarse desde cualquier dispositivo móvil. Además, en caso de requerir conectividad para un grupo numeroso o bien, mayor ancho de banda, se puede solicitar cotización de una red privada ajustada las necesidades de cada usuario. Nuestra infraestructura fue diseñada de manera tal que cubra las zonas más demandadas y garantice una óptima experiencia en el usuario para no generar contratiempos. La puesta en marcha de nuestras redes no suelen requerir instalación y son gestionadas en un tiempo acotado. Hoy acompañamos más que nunca a nuestros clientes en la digitalización transformándose en un recurso fundamental. Entre algunas de las coberturas están los streamings, venta y toma de datos en stands, votaciones y programación en congresos, uso en oficinas, acreditaciones y demostraciones de domótica, entre otros.
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
Cantidad de usuarios y MB solicitados
2019 Vs. 2020
2020
1.238 usuarios 905 MB solicitados
2019
30.124 usuarios 13.917 MB solicitados
La caída en la actividad durante el 2020 se refleja también
en la disminución en la demanda del servicio de wi-fi,
que cayó por debajo del 2.000%.
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
L A
R U R A L
T I C K E T ¡N U
EV O
!
SERVICIO DE COMPRA ONLINE
Desarrollamos “La Rural Ticket” nuestra propia plataforma de venta de entradas para eventos con el objetivo de facilitar y agilizar el proceso de compra de entradas a los usuarios evitando, a futuro, la aglomeración de gente en las boleterías. La ticketera nos permite la emisión de entradas digitales o impresos para cualquier evento que se desarrolle en el predio, pudiendo tener venta anticipada y retiro en nuestro predio. Pensada para eventos y espectáculos, finalmente fue implementada en pandemia a partir del lanzamiento del autoteatro alcanzando casi los 45.000 nuevos usuarios y 94.000 visitas en 2 meses.
Trabajo en equipo
Fue un trabajo en equipo encabezado por Servicios Feriales en conjunto con las áreas de Administración y Finanzas, Sistemas, Legales, Relaciones Institucionales, Compras y Ferias Propias.
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
Proceso de desarrollo
Con el fin de continuar innovando y ofreciendo mejoras en el servicio para nuestros clientes, se analizaron distintas alternativas y este producto se ponderó como la mejor alternativa. La ticketera no sólo es un canal de ventas ágil para el usuario, sino también una herramienta de comunicación con el público.
Datos de uso
- El sistema permite la venta online o in situ. - Tiene distintas opciones de canje. - Permite recibir los tickets en la APP Quentro, QR Digital vía mail o retirar en boletería.
NUEVOS DESAFÍOS: Del espacio al servicio
E L
F O G Ó N
L A
D E
R U R A L ¡N U
EV O
!
El producto fue pensado para el turismo receptivo. Montado en el quincho frente al Pabellón 8, el espacio se reacondicionó para recibir a un máximo de 250 comensales bajo una puesta escénica y gastronómica que recrea las típicas pulperías. Música, shows en vivo y asador criollo son los protagonistas de este nuevo servicio destinado a quienes desean revivir el espíritu del campo en la ciudad. Durante el 2020 la pandemia impidió que ammenities del predio como el Parking, el restaurante y los eventos corporativos de fin de año presenciales no pudieran llevarse a cabo en todo su esplendor. Sin embargo, son clásicos vigentes que nos definen como una empresa de servicios más allá del espacio y que anhelamos puedan reactivarse cuando la situación sanitaria lo permita.
TERRAZAS BISTRÓ
El Central ofrece una propuesta gastronómica única bajo un escenario natural en plena ciudad de Buenos Aires. Ideal para desayunos y almuerzos corporativos, la Terraza techada permite disfrutar de platos tradicionales de nuestra tierra combinados con detalles de autor. El restaurante, también es utilizado para la realización de eventos corporativos y reuniones empresariales.
ESTACIONAMIENTO
Con dos accesos – uno por la Av. Sarmiento 2.704 y otro por Av. Cerviño 4.476poseemos un estacionamiento subterráneo con 1.000 cocheras, que funciona 24hs con seguridad permanente. Para facilitar el pago, disponemos de cajeros de cobro automáticos que permiten abonar el ticket con tarjetas de débito y crédito VISA. Asimismo, y con el objetivo de promover la movilidad sustentable, contamos con parking gratuito para 60 bicicletas.
CELEBRATION
Si bien el contexto no permitió que en 2020 se realizaran eventos corporativos de fin de año, Celebration! es un producto que se mantiene vigente entre los servicios ofrecidos a los clientes y que se reactivará cuando las condiciones sanitarias estén dadas. Celebration! es una propuesta versátil que se adapta a las necesidades de cada empresa desde pymes hasta grandes compañía. El servicio puede realizarse en distintos espacios del predio y en formato de cocktail, cena o after office. Grandes puestas técnicas, exquisitas gastronomías y DJs son protagonistas de veladas únicas para despedir el año.
NUESTRA ACTIVIDAD 2020 Ferias, Exposiciones, Congresos,
Eventos streaming, Autocine, Autoteatro y Autoeventos Corporativos
Radiografía de la Post Pandemia
P E N S A R
E L
N U E V A
E L
La epidemia COVID-19, de escala global -en efecto declarada “Pandemia” por la Organización Mundial de la Salud- ha puesto en una encrucijada a una de las actividades más dinámicas y antiguas, desde que es reconocida la relevancia del comercio como multiplicador de la economía y del desarrollo. La actividad experimentó, desde finales de 2019 y durante los tres primeros trimestres del año 2020 un fuerte descenso motivado por cancelaciones de eventos, suspensión del tráfico aéreo, cierre de fronteras y desincentivo al sector turístico. Dicho panorama inicial, desalentador por cierto no sólo en Latinoamérica sino en todos los continentes, fue paulatinamente migrando de un escenario inicial de “incertidumbre”, a un estadio de “resiliencia”, seguido por otro de “adaptación” a la “nueva normalidad” para luego permitir a “nuevas formas de trabajo” recuperar la actividad. Fueron tiempos en los que las distintas asociaciones globales de la “industria de exposiciones” como UFI y sus capítulos continentales, asociaciones regionales como AFIDA (Latinoamérica), EMECA y (Europa), SISO (EE.UU.), entre otras y también locales (en Argentina, AOCA y Buenos Aires Bureau, en Brasil UBRAFE, en España AFE, entre otras) producían decenas de talleres y reuniones de trabajo para prepararse para la nueva era que se estaba gestando…
F U T U R O
E R A ,
M I S M O
D E S P U É S
N U E V O S
D E L
C O V I D :
F O R M A T O S ,
P R O F E S I O N A L I S M O
Y ese esfuerzo dio sus frutos: la actividad logró recuperarse -de acuerdo con los datos proporcionados por el Barómetro de UFI- en un 60 por ciento promedio respecto a los escenarios previos al COVID en ciertos mercados. A distintas velocidades, motivada por factores externos a la dinámica del turismo de reuniones, pero siempre en progresión positiva. Esfuerzo que generó, también, una dinámica de reinvención: la aparición de nuevos formatos, tales como el streaming, las ferias virtuales, los autoshow, las nuevas herramientas tecnológicas, los live studio, los protocolos de operación han dado origen a nuevas experiencias: los formatos virtuales e híbridos en entornos bio seguros y bio protegidos. Este proceso de “adaptación” con velocidad y eficiencia sólo es posible con estructuras, equipos y ejecutivos de alto profesionalismo. Como en la industria del turismo de reuniones. Condicionalidades culturales, sociales y, hasta antropológicas, permitirán -en entornos más seguros en un futuro próximo- un regreso al formato histórico de ferias y exposiciones. Aunque, sin dudas, algunas prácticas e incorporaciones tecnológicas llegaron para quedarse. Prácticas e incorporaciones que, probablemente, consoliden el tradicional rol de las ferias como la mejor herramienta que permite a la producción alcanzar de manera más eficaz el público objetivo.
Nuestra actividad 2020
FERIAS Y EXPOSICIONES
Cantidad de ferias:
(*)
3
Cantidad de ferias virtuales:
(*)
3
M2 ocupados por ferias:
184.756
Cantidad de expositores:
625
Cantidad de visitantes:
18.298
Cantidad de visitantes virtuales (Ferias Propias en el exterior):
44.237
(*) Ferias Propias: 0, Ferias Propias virtuales: 1, Ferias de terceros: 2, Ferias Propias fuera del predio: 1, Ferias propias en el exterior: 2
Nuestra actividad 2020
FERIAS
B A F
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Moda, tendencia y belleza
Visa BAFWEEK Primavera – Verano2020/21
Edición: 38° Organizado por: La Rural S.A- Irsa Propiedades Comerciales S.A - DF Entretaiment S.A Fecha: Del 13/10/2020 al 14/10/2020 Expositores: 11 Visitantes: S/D Superficie: 10.750 m2 Espacio: Pista Central y Pabellón 9 (grabación)
Visa Bafweek: La edición virtual que fusionó moda, arte, cine y música La semana de la moda más importante de Argentina celebra el éxito de una edición única en su historia y en formato 100% digital. Los desafíos del contexto actual impulsaron la creación de una propuesta artística integral: Diseñadores consagrados y emergentes lanzaron sus nuevas colecciones a través de originales fashion films, producidos con la colaboración de reconocidos directores audiovisuales, músicos y actores. En tan solo dos días, VISA BAFWEEK 2020 logró cautivar a más de 3 millones de views a nivel nacional. A través de la plataforma de Flow y del Instagram de @BafweekOficial, se desplegó una variada programación de contenidos virtuales que incluyó material inédito del detrás de escena de las grabaciones, entrevistas a sus protagonistas y ciclos de charlas con figuras destacadas.
Nuestra actividad 2020
FERIAS
T A T T O O
S H O W
Moda, tendencia, belleza y deco
EXPO TATTOO SHOW
Edición: 16° Organizado por: Tattoo Show S.A. Fecha: Del 06/03/20 al 08/03/20 Expositores: 179 Visitantes: 4.079 Superficie: 6.300 m2 Espacio: Pabellón Ocre y Aire Libre
La convención de tatuajes más importante de Argentina recibió a referentes nacionales e internacionales y se reafirma como referente a nivel mundial.
Tattoo Show Buenos Aires se convirtió en una de las convenciones internacionales de tatuajes más importantes a nivel mundial. Con la visita de los artistas del Reality Show INK MASTER de EEUU y grandes artistas de más de 15 países. Durante 3 jornadas, la convención reunió a los grandes artistas del tatuaje argentino, artistas internacionales, y referentes de la moda, proveedores de insumos, y muchísimas atracciones para todo el público, como el concurso Miss Tattoo, el concurso de Barberos, y shows en vivo. Asimismo durante el evento y como parte de su compromiso solidario, la Fundación Mandinga Tattoo recibió donaciones de todo tipo, que fueron destinadas a las escuelas rurales que apadrina en todo el país.
Nuestra actividad 2020
FERIAS
P R E S E N T E S O T O N O
-
B S .
A S .
Moda, tendencia, belleza y deco
PRESENTES OTOÑO BS. AS.
Edición: 40° Organizado por: Comité Ejecutivo SRL Fecha: Del 11/03/2020 al 14/03/2020 Expositores: 306 Visitantes: 8.219 Superficie: 25.400 m2 Espacio: Pabellones Azul, Verde, Amarillo y Equinos 9
Presentes marca otro año como el centro de negocios más grande del sector Dedicada exclusivamente a la venta mayorista, Presentes volvió a refirmar su posicionamiento como la cita referente para profesionales y comerciantes de todo el país. En 30 mil m2 de exposición, los visitantes pudieron recorrer, conocer, capacitarse y comparar las ofertas en los diferentes rubros y concretar negocios. Contaron con la presencia de más de 300 empresas fabricantes o importadoras de primer nivel, exhibiendo las más variadas propuestas concentradas en un mismo lugar, convirtiendo a la feria en una visita insoslayable a la hora de concretar los mejores acuerdos comerciales. Debido a las medidas sanitarias decretadas por el Gobierno Nacional en conjunto con las diferentes jurisdicciones en relación a la pandemia de COVID-19, Presentes Otoño finalizó el día 12 de marzo y no el 14 como estaba estipulado.
Nuestra actividad 2020
L A
R U R A L :
UN PROTAGONISTA DE PELÍCULA
Primer autocine bajo techo en la ciudad
Empresas líderes en sus segmentos como son La Rural, Atlas Cines y FilmSuez se aliaron para ofrecer una nueva experiencia de entretenimiento seguro en la ciudad. Así fue como en el mes de septiembre se inauguró el Autocine Atlas La Rural con el objetivo de reinventar el negocio del entretenimiento bajo estrictas normas de bioseguridad y habilitación de las autoridades gubernamentales. Montado en el Pabellón Verde, los 8.000 metros cuadrados del espacio se entelonaron para oscurecer el lugar, el que equipado con pantalla gigante de 16m x 9m y un proyector digital de última generación, permitió recrear una auténtica atmosfera de cine donde las familias disfrutaran seguras sin abandonar la comodidad de su auto. El autocine contó con capacidad para 120 vehículos y al ser el único bajo techo, las funciones estaban aseguradas independientemente de las condiciones climáticas. La propuesta permitió recibir a 62.816 personas en sus 215 funciones para público general. A su vez, el producto contó con una aceptación tal que varias empresas, en el marco del Autocine, realizaron eventos corporativos para agasajar a sus empleados y clientes en forma segura. Como resultado se realizaron 7 eventos a los que asistieron casi 2.000 personas.
El servicio se completaba con un espacio de gastronomía y Candy Bar el cual podía ser solicitado desde el vehículo por una línea de whatsapp, evitando el contacto con el punto de venta.
Nuestra actividad 2020 - Testimonios
E X P E R I E N C I A A U T O C I N E
A T L A S
L A
R U R A L
“La pandemia afecto la industria del entretenimiento y de eventos, pero como muchas crisis a veces son oportunidades y decidimos unir fuerzas entre las empresas Atlas Cines, FilmSuez y La Rural, para llevar adelante la apertura del único Autocine cubierto en Capital Federal. El plan era abrirlo por 8 semanas y finalmente, gracias al acompañamiento de la gente, estuvo abierto por 24 semanas con los resultados ya conocidos. Tanto para FilmSuez como para Atlas Cines fue una experiencia única poder abrir el Autocine junto con La Rural. Fue la posibilidad dentro de un contexto tan atípico y adverso de seguir en contacto con clientes, la posibilidad de seguir llevando cine y de entretener al público que tanto necesitaba de una salida. Y se lo pudimos dar de una manera segura y divertida, cumpliendo con todos los protocolos establecidos por el Gobierno Nacional y de la Ciudad de Buenos Aires. Para algunos fue recordar otras épocas, y para muchos fue experimentar por primera vez otra forma de disfrutar el cine. Para nosotros fue confirmar que esta forma de arte es parte del ADN cultural, y estamos convencidos que una vez que volvamos a retomar nuestros comportamientos pre-pandemia, la salida al cine seguirá siendo una de las preferidas. Gracias a todos los empleados de La Rural por haber ayudado y colaborado en esta excelente experiencia.” Por Javier Suez Director Comercial
Nuestra actividad 2020 - Nuevos productos
La tecnología al servicio del encuentro
LA RURAL LIVE:
La
alternativa
virtual
para
la
realización de eventos
A partir del contexto de aislamiento que trajo el virus COVID-19, y la posterior suspensión de actividades presenciales, la compañía se reinventó lanzando una propuesta para llevar a cabo eventos virtuales.
La Rural Live es una propuesta elaborada en conjunto con Congress Rental, proveedor oficial del predio en servicios audiovisuales. La Rural Live permitió llevar a cabo eventos virtuales de una forma segura y cómoda, con la calidad que caracteriza a la empresa y bajo estrictos protocolos de seguridad.
A partir de la marca paraguas La Rural Live, se desprenden tres servicios, adaptados a medida y de acuerdo a las etapas que van habilitando las autoridades gubernamentales.
La Rural Live - Studio
La modalidad permite la transmisión del evento por streaming desde las instalaciones del predio, en donde se encontraban los oradores transmitiendo en una escenografía armada. La difusión se realizó a través de la plataforma Livestream, permitiendo integrar con Facebook e Instagram Live o YouTube. El servicio contó con todo el equipamiento técnico necesario: pantallas e iluminación LED, cámaras Full HD, computadoras para Video Graph, entre otros.
La Rural Live - Virtual
El formato Virtual, por su parte, propone un encuentro 100% online, con tres variantes: Videoconferencia de Zoom (hasta 100 participantes), Seminario Zoom (hasta 500 participantes) o Videoconferencia + Streaming (hasta 20 oradores, transmitidos por plataforma livestream a público ilimitado). Tanto Studio como La Rural Virtual, pudieron ser implementados con protocolos durante la pandemia. Siendo el tercer servicio, La Rural Plus un formato híbrido, que comenzará a funcionar cuando las condiciones sanitarias y las autoridades lo habiliten, ya que vendrá a complementar la modalidad presencial. Este lanzamiento tuvo por objetivo llevar a los clientes tranquilidad, garantizar ambientes seguros de trabajo, y alcanzar el éxito de cada evento, adaptándose al contexto y respetando todas las medidas sanitarias.
Nuestra actividad 2020
CONGRESOS, CONVENCIONES Y SEMINARIOS
Presenciales:
2
Virtuales:
14
Asistentes:
540
Asistentes Virtuales:
26.246
Nuestra actividad 2020
EVENTOS
Eventos Corporativos:
6
Eventos Corporativos Virtuales:
5
Autoeventos Corporativos:
(*)
8
Eventos Sociales:
2
(*) 7 de ellos en el marco del Autocine Atlas La Rural
Nuestra actividad 2020
EVENTOS ESPECIALES
Autocine:
215 Funciones 62.816 espectadores
Autoteatro:
49 Funciones 10.000 espectadores
Filmación Corto BAFWEEK:
No aplica No aplica
Nuestra actividad 2020
ASISTENTES A EVENTOS
Asistentes presenciales a Eventos Corporativos:
4.589
Asistentes virtuales a Eventos Corporativos:
1.684
Asistentes a Eventos Sociales:
350
Asistentes a Eventos Especiales:
72.816
Nuestra actividad 2020
CONGRESOS Y EVENTOS DESTACADOS
C O N F E R E N C I A
B O R J A
V I L A S E C A
Congreso presencial
Encuentro Borja Vilaseca – Encantado de conocerme
Organizado por: The Consiuous Company Fecha: Del 07/03/2020 al 08/03/2020 Asistentes: 450 Superficie: 1.340 m2 Espacio: El Central
Borja Vilaseca es escritor, filósofo, conferenciante, profesor, emprendedor y empresario de proyectos orientados a la transformación y el despertar de la consciencia de la sociedad. Desde el año 2006, Vilaseca ha impartido más de 300 seminarios de Eneagrama para más de 15.000 personas en diferentes países del mundo. En esta edición, realizada por primera vez en Buenos Aires, su seminario fue presenciado por 450 personas.
Nuestra actividad 2020
CONGRESOS Y EVENTOS DESTACADOS
E L
D E
F O G Ó N
L A
R U R A L
Evento corporativo presencial
El Fogón de La Rural
Organizado por: La Rural S.A Fechas: 22/01/20; 12/02/20; 14/02/20 y 10/03/20 Asistentes: 1.680 (Total en las 4 fechas) Superficie: 13.057 m2 Espacio: El Fogón, Pista Auxiliar, Pista Central y Palco.
El Fogón de La Rural es un producto destinado a grupos de visitantes extranjeros y viajes de incentivo o corporativos. Con producción integral de la compañía, promete una experiencia bien tradicional en uno de los lugares más emblemáticos de Buenos Aires. Durante el 2020 se realizaron cuatro eventos en el que los asistentes disfrutaron de un espacio con una ambientación similar a la de una pulpería, con mesas y bancos de madera, barra y elementos de estilo campestre. El gran atractivo es el menú criollo, a cargo de los mejores asadores, con variedad de cortes de carne y vinos; además de los clásicos como empanadas de carne, chorizo y morcilla. De postre, se ofrece queso y dulce, panqueques con dulce de leche y flan mixto. Mientras disfrutan de la comida, un soguero y un platero exhiben sus mejores creaciones.
Nuestra actividad 2020
CONGRESOS Y EVENTOS DESTACADOS
G E N É T I C A
B R A F O R D
C O M P A R T I D A
D E
Y
E T I Q U E T A
Evento corporativo Formato Streaming
Braford de Etiqueta
Organizado por: Colombo y Magliano / Asociación Braford Argentina Fechas: Del 02/10/2020 al 03/10/2020 Asistentes: 20 presenciales / 244 virtuales Superficie: 205 m2 Espacio: Sala Ceibo C
El evento congregó a 23 cabañas de 9 provincias en un formato hibrido con público presencial y vía streaming. Al cierre del remate Diego Rodriguez, Director Ejecutivo de la Asociación, expreso: “Estamos muy contentos con los resultados de la primera edición del Braford de Etiqueta” y agradeció a todos los que hicieron posible llevar adelante el remate. Por su parte Juan Pedro Colombo y Hernan Vassallo de la firma Colombo y Magliano, destacaron la participación de cabañas de todo el país tanto en vendedores como compradores y expresaron: “esto es muy bueno para la raza”.
Nuestra actividad 2020
CONGRESOS Y EVENTOS DESTACADOS
A S T R A Z E N E C A
S U M M I T
O N C O L O G Í A
2 0 2 0
Evento corporativo Formato Autoevento
Astrazeneca Summit Oncología 2020
Organizado por: Linked Fechas: 16/12/2020 Asistentes: 110 Superficie: 10.320 m2 Espacio: Pabellón Azul
Ante cada nuevo desafío, hay una oportunidad de adaptarse y crecer. Lo importante es estar en movimiento. En el mes de diciembre, y bajo la modalidad de autoevento corporativo, se realizó el Summit de Oncología para AstraZeneca. Con la impronta innovadora característica de la marca, el evento se realizó de modo tal que los participantes asistieron a las disertaciones desde la comodidad y seguridad sanitaria de sus propios vehículos. El Summint se montó sobre una puesta técnica sin precedentes con 180 m2 de pantallas LED, sonido y luces que abarcaron el pabellón Azul en su totalidad, escenario para oradores y transmisión del evento por streaming para potenciar su alcance. Además los asistentes pudieron disfrutar de un servicio de catering de primer nivel a cargo de Faena Catering, el que se entregaba en los vehículos respetando los protocolos de bioseguridad solicitados por el predio y que posibilitaron llevar a cabo la agenda corporativa de forma segura.
Nuestra actividad 2020
CONGRESOS, CONVENCIONES Y SEMINARIOS
REALIZADOS EN 2020
1.Conferencia Borja Vilaseca 2.El Cronista Comercial – Innovation Summit
°
3.El Cronista – 12
Foro de Recursos Humanos
4.Cumbre Internacional de Jóvenes Líderes
°
5.El Cronista – 3
Foro Energy Summit
6.El Cronista – CEO Profile 7.El Cronista – Health Leadership Forum
°
8.El Cronista – 9
Marketing & Communication Summit
9.El Cronista – CFO Summit, Premios al CFO
° °
10.El Cronista – 2
Insurance Summit
11.El Cronista – 13
Encuentro de los Líderes
12.Disertación Tonelli: cerrando el 2020 – Colombo y Magliano 13.El Cronista – Premio al CEO 14.Forbes 2020 15.Rubra 2020 16.Congreso Expo Tattoo Show 2020
Nuestra actividad 2020
EVENTOS CORPORATIVOSN REALIZADOS EN 2020
Listado de Eventos Corporativos
1.Captive Affinity 2.Lanzamiento El Fogón de La Rural 3.Meet and Great Backstreet Boys 4.El Fogón de La Rural – 12 de febrero 5.Remate Genética Compartida y Braford de Etiqueta 6.El Fogón de La Rural – 14 de febrero 7.Remate Agromelú del Norte 8.El Fogón de La Rural – 10 de marzo 9.Coca Cola Virtual 2020 10.Expo Pyme 2020 11.Astrazeneca Summit Oncología 2020 12.Brindis de fin de año LRSA
ANEXOS
Evolución de nuestro negocio: 2011 - 2020
Listado de Proveedores Oficiales