BELANGRIJK OM WETEN!

Speel je tijdens je activiteit muziek? Dan maak je gebruik van het (inter)nationale repertoire van Sabam, de Belgische vereniging voor auteurs, componisten en uitgevers. De vergoeding die je daarvoor betaalt, is het auteursrecht. Het lokaal bestuur betaalt voor alle gemeentelijke zalen en lokalen de sabamvergoeding zolang het gaat om niet-live muziekuitvoeringen bij activiteiten zonder winstgevend doel en waarbij geen toegangsgeld gevraagd wordt. Organiseer je een filmvertoning, een toneelopvoering, een activiteit waar toegangsgeld gevraagd wordt of een activiteit met live-orkest, dan moet je nog steeds zelf de activiteit melden en het verschuldigde bedrag betalen.

Terwijl Sabam de rechten van auteurs beschermt, is de billijke vergoeding bestemd voor de producenten en uitvoerende artiesten van muziek die je afspeelt tijdens je evenement. Ook deze vergoeding wordt voor de meeste zalen en lokalen betaald door het lokaal bestuur. Uitzondering hierop is Sporthal Den Tap: hier moet je als organisator zelf de billijke vergoeding betalen.

Via www.unisono.be kan je je aanvraag voor de billijke vergoeding samen met je Sabamaanvraag indienen. Ook de facturatie gebeurt samen.

Maximum Aantal Personen

Bij iedere zaal of lokaal werd een maximum aantal toegelaten personen bepaald door de brandweer. Dit getal houdt rekening met de oppervlakte van de beschikbare ruimte, het aantal toegangsdeuren en de mogelijkheid voor een vlotte evacuatie. Onder geen enkele voorwaarde kan dit getal overschreden worden.

Toiletten

Er mag geen toegangsgeld of vergoeding gevraagd worden om de toiletten te gebruiken, met uitzondering van megafuiven. In alle andere gevallen zijn de toiletten openbaar en vrij toegankelijk.

Schade

We rekenen er op dat iedere gebruiker de infrastructuur met respect en zorg behandeld.

Merk je schade op voor je activiteit begint, laat dit dan weten via het meldingsformulier (QR-code in ieder locatie) of aan de zaalverantwoordelijke. Doe je dit niet, dan wordt de aangebrachte schade op jouw vereniging verhaald en krijg je de factuur toegestuurd.

Ook tijdens de activiteit ben je als organisator verantwoordelijk voor eventuele schade. Zorg er daarom voor dat je de gebruikte ruimtes proper houdt, dat alle lichten en verwarming uit zijn, dat alle vensters en deuren gesloten zijn en dat er geen huisdieren binnen komen. Een kleine preventieronde na je activiteit is zeker aan te raden om brand te voorkomen en te controleren of je alles wel netjes achterlaat!

Meerkosten van verlichting of verwarming worden aangerekend met een minimum van € 25.

Aankondigingen en prijslijsten mogen enkel op de prikborden opgehangen worden.

Om de vloer niet te beschadigen is het verboden om met wagens, heftrucks, ed de ruimtes binnen te rijden. Bakken, podiumelementen en andere zware toestellen mogen niet versleept worden, maar moeten opgetild worden.

Misbruik

Indien fuiven, commerciële activiteiten of privéfeesten onder een andere noemer werden aangevraagd en nadien blijkt dat de activiteit onder een van deze categorieën valt, dan krijgt de aanvrager een geldboete van € 500 en kan de betreffende vereniging voor 1 jaar geweigerd worden als huurder.

De zalen of lokalen kunnen nooit doorverhuurd worden aan derden.